Professional Documents
Culture Documents
Czasy przedstawiania oferty, firmy lub pracy w postaci dugiego wykadu dawno ju
miny. Dzi trudno wyobrazi sobie prezentacj bez slajdw tworzonych za pomoc
programu PowerPoint. Ta aplikacja zrewolucjonizowaa sposb przedstawiania
informacji, dajc uytkownikom do dyspozycji narzdzia pozwalajce na przygotowanie
prezentacji zawierajcej tekst, grafik i elementy multimedialne. Gotowe wzory znacznie
przyspieszaj proces tworzenia slajdw, a moliwo wykreowania projektora
pozwala na odtworzenie prezentacji na innym komputerze bez koniecznoci
instalowania na nim PowerPointa lub publikowanie jej w sieci.
Ksika Prezentacje w PowerPoint 2007 PL. Projekty to przewodnik przedstawiajcy
kolejne etapy tworzenia profesjonalnej prezentacji. Krok po kroku opisuje sposoby
przygotowania slajdw zawierajcych tekst, grafik, wykresy, animacje i dwiki. Nie
znajdziesz w nim jednak dugich opisw teoretycznych i omwienia wszystkich
moliwych opcji kadego narzdzia. Poszczeglne zagadnienia zaprezentowane s
w postaci zrzutw ekranu i krtkich instrukcji, dziki czemu byskawicznie wykonasz
swoj pierwsz profesjonaln prezentacj w PowerPoint.
Wydawnictwo Helion
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
spis treci
wstp
co bdziesz tworzy?
jak zbudowana jest ta ksika
9
10
12
przydatne narzdzia
kolejny krok
17
18
20
22
budowa slajdu
zapisywanie prezentacji
informacje dodatkowe
14
16
23
24
25
27
28
30
32
34
35
37
44
46
38
40
42
wybierz dwiki
informacje dodatkowe
47
48
50
52
54
56
5
PwPP_00.indd 5
2008-01-11 18:53:20
spis treci
5. praca z tekstem
edycja tekstu na slajdzie
formatowanie tekstu slajdu
wyrwnaj tekst slajdu
zmie odstpy midzy wierszami
zastosuj listy numerowane
59
60
62
64
65
66
dodaj hipercza
wstaw pole tekstowe
sprawd pisowni
informacje dodatkowe
68
71
72
73
75
76
78
81
82
83
85
86
87
89
91
93
95
96
98
100
8. przygotuj si do pokazu
zbierz komentarze recenzentw
wykonaj prbny pokaz
dodaj do prezentacji notatki
wydrukuj strony notatek
6
PwPP_00.indd 6
101
104
105
108
109
111
112
wydrukuj slajdy
i materiay informacyjne
informacje dodatkowe
113
115
spis treci
2008-01-11 18:53:20
9. przeprowad prezentacj
skonfiguruj projektor
przygotuj si
uruchom prezentacj
117
118
120
123
skorowidz
spis treci
PwPP_00.indd 7
131
132
134
137
138
141
7
2008-01-11 18:53:20
dodaj grafik
do prezentacji
75
PwPP_06.indd 75
2008-01-11 19:55:47
Symbol zastpczy
nazawarto
Wstaw wykres
Wstaw tabel
Wstaw clipart
76
PwPP_06.indd 76
77
2008-01-11 19:55:47
Zgrupy Rozmiar korzystaj zawsze wtedy, gdy zechcesz przyci wybrane zdjcie lub zmieni jego rozmiar. Zapomoc
kontrolek dostpnych wtej grupie
moesz zmieni rozmiar zdjcia lub obrazu, okrelajc liczbowo jego wysoko
iszeroko, cowpewnych przypadkach
okae si lepsz metod ni przeciganie jego uchwytw obramowania.
78
PwPP_06.indd 78
79
2008-01-11 19:55:47
80
PwPP_06.indd 80
81
2008-01-11 19:55:48
82
PwPP_06.indd 82
83
2008-01-11 19:55:48
84
PwPP_06.indd 84
Ikona dwiku
85
2008-01-11 19:55:48
Przycisk Podgld
86
PwPP_06.indd 86
Zostanie wywietlone menu zgaleri dostpnych diagramw. Jeeli odrazu spodoba Ci si ktry zdiagramw, kliknij go. Jeeli jednak chciaby poszuka innych diagramw izobaczy ca ich galeri, kliknij polecenie Wicej grafiki SmartArt znajdujce si wdolnej czci menu. Pokae si okno dialogowe Wybieranie grafiki SmartArt.
Woknie tym znajdziesz siedem kategorii diagramw. Niektre kategorie, np.Lista,
sdoskonae doutworzenia
nietuzinkowej listy wypunktowanej. Inne, np.Hierarchia,
wietnie nadaj si dotworzenia schematw organizacyjnych. Diagram promieniowy,
ktry zastosowaem dopokazania rde funduszy, znajduje
si wkategorii Cykl.
87
2008-01-11 19:55:48
Lista ztekstem
88
PwPP_06.indd 88
wstaw wykresy
Wiele prezentacji zawiera naslajdach zestawy rnego rodzaju liczb. Mog toby
naprzykad planowane nakolejny rok wydatki lub podsumowanie budetu zzeszego roku. Suchaczom trudno jest zrozumie te dugie supki liczb, szczeglnie
wtedy, gdy pojawi si one naekranie jedynie przez krtki czas. Znacznie lepszym
sposobem naprzedstawienie zestawie liczbowych swykresy, gdy zich odbiorem
suchacze nie bd mieli najmniejszego problemu. Nawykresie szybko da si zauway zalenoci pomidzy konkretnymi liczbami, aiatwiej jest dostrzec tendencje
wzrostu lub spadku.
Aby doda doslajdu wykres, wokienku
Zawarto symbolu zastpczego przewidzianego nawykres kliknij przycisk
Wstaw wykres. Moesz te zkarty Wstawianie wybra polecenie Wykres. Pokae
si okno dialogowe Wstawianie wykresu zlist dostpnych typw wykresu.
Wybierz ikliknij typ wykresu, jaki Ci
interesuje, anastpnie potwierd przyciskiem OK.
Jeeli nakomputerze jest zainstalowany
program Excel 2007, zostanie on uruchomiony iutworzy si nowy arkusz
wypeniony przykadowymi danymi.
Zmie dane warkuszu, edytujc kolejno kad zkomrek iwpisujc wasne
dane. Wmiar jak bdziesz wpisywa
nowe dane warkuszu, podgld wykresu wprogramie PowerPoint bdzie
automatycznie aktualizowany. Gdy
zakoczysz ju wprowadzanie danych,
zamknij okno programu Excel. Dane
zostan automatycznie zapisane, aarkusz ztymi danymi zostanie osadzony
wpliku zprezentacj PowerPoint.
89
2008-01-11 19:55:49
Kocowy wykres powinien by tak prosty, jak totylko moliwe, jednoczenie efektowny izrozumiay. Powinien wyglda tak, aby publiczno bez trudu uchwycia
jego przekaz.
90
PwPP_06.indd 90
docz tabele
Tabele swietnym sposobem napokazanie zalenoci pomidzy grupami danych
oraz naumieszczenie wprezentacji duej iloci informacji watwo przyswajalnej
formie. Mog zawiera sowa, cyfry lub oba te elementy.
Wokienku Zawarto symbolu zastpczego przewidzianego natabel kliknij przycisk Wstaw tabel. Pokae si
okno dialogowe Wstawianie tabeli. Wpisz tak liczb
wierszy ikolumn, jaka jest Ci potrzebna ipotwierd przyciskiem OK. Doaktualnie wywietlonego slajdu zostanie
wstawiona pusta tabela, zdomylnym formatem kolorw istylem pasujcym domotywu Twojej prezentacji.
Jeeli zechcesz, moesz zmieni szeroko kolumn iwierszy wtabeli. Najed wskanikiem myszy napoziom lub pionow lini wewntrz tabeli, a wskanik myszy
zmieni si wdwukierunkow strzak, nastpnie kliknij iprzecignij tlini, nadajc
wierszom lub kolumnom dany rozmiar.
Kliknij wewntrz pierwszej komrki tabeli, tak aby pokaza si wniej punkt wstawiania, nastpnie wprowad doniej dane. Aby wprowadzi pozostae dane, nie musisz
klika kadej komrki. Zakadym razem, gdy bdziesz chcia przej donastpnej
komrki tabeli, wystarczy, ewciniesz klawisz Tab.
Gdy tabela umieszczona naslajdzie zostanie zaznaczona, naWstce pojawi si nowa
karta kontekstowa Narzdzia tabel ijej dwie karty podrzdne Projektowanie iUkad.
Skorzystaj znarzdzi dostpnych natych kartach, aby wprowadzi dodatkowe
zmiany wtabeli, zwracajc szczegln uwag nagrup Style tabeli dostpn nakarcie Projektowanie. Wgrupie tej znajdziesz galeri stylw tabeli, posiadajc szeroki
zakres moliwych opcji. Dodatkowo moesz wzbogaci styl tabeli, korzystajc znarzdzi zawartych wmenu Cieniowanie, Obramowania iEfekty.
Cieniowanie
Obramowania
Efekty
91
2008-01-11 19:55:49
92
PwPP_06.indd 92
informacje dodatkowe
Dodaj obrazy zdysku (str. 76)
Obrazy doslajdu moesz rwnie
doda metod przecignij iupu,
chwytajc plik graficzny znajdujcy si
napulpicie iupuszczajc go wobrbie
slajdu. Jeeli chodzi osamo wstawienie pliku, metoda tajest szybsza
odprzegldania folderw woknie
Wstawianie obrazu, jednake maona
powan wad. Gdy wstawiamy obraz
doprzygotowanego dotego symbolu zastpczego, program PowerPoint
automatycznie dostosowuje rozmiar
pliku dotego symbolu izachowuje waciwe uoenie elementw naslajdzie.
Gdy dodamy obraz doslajdu metod
przecignij iupu, bdziemy musieli
samodzielnie dostosowa rozmiar pliku
graficznego dozawartoci slajdu.
Skorzystaj znarzdzi
dorysowania (str. 83)
Wprogramie PowerPoint moesz przeplata zesob tekst igrafik. Jeeli wic
chcesz naprzykad umieci wjakim
ksztacie tekst, utwrz nad nim pole
tekstowe iwpisz tekst, ktry chcesz
wywietli wtym ksztacie.
Nakarcie kontekstowej Narzdzia obrazw, karcie podrzdnej Formatowanie,
wgrupie Style ksztatw znajdziesz
menu Kontury ksztatw, awnim narzdzia dozmiany gruboci, stylu ikoloru
linii ksztatu. Jeeli Twj ksztat sam
wsobie jest lini, moesz uy tego
samego menu, byzlinii zrobi strzak.
Dostpnych jest kilka rnych typw
strzaek.
93
2008-01-11 19:55:49
94
PwPP_06.indd 94
(str. 86)
Program PowerPoint obsuguje nastpujce formaty plikw wideo: .asf (plik
Windows Media), .avi (plik Windows
Video), .mpeg oraz .wmv (plik Windows
Media Video).
Aby wprezentacji PowerPoint wykorzysta film obsugiwany tylko przez program QuickTime, musisz albo stworzy
hipercze dotego pliku (wwczas plik
ten zostanie odtworzony wprogramie
QuickTime), albo przekonwertowa
ten film naformat obsugiwany przez
program PowerPoint.