You are on page 1of 24

Prezentacje w PowerPoint

2007 PL. Projekt


Autor: Tom Negrino
Tumaczenie: Alina Sikora-Godlewska
ISBN: 978-83-246-1353-3
Tytu oryginau: Creating a Presentation in Microsoft
Office PowerPoint 2007: Visual QuickProject Guide
Format: B5, stron: 148
Utwrz profesjonaln prezentacj
Jak wybra format slajdw?
W jaki sposb dodawa do slajdw kolejne elementy?
Jak dystrybuowa prezentacj?

Czasy przedstawiania oferty, firmy lub pracy w postaci dugiego wykadu dawno ju
miny. Dzi trudno wyobrazi sobie prezentacj bez slajdw tworzonych za pomoc
programu PowerPoint. Ta aplikacja zrewolucjonizowaa sposb przedstawiania
informacji, dajc uytkownikom do dyspozycji narzdzia pozwalajce na przygotowanie
prezentacji zawierajcej tekst, grafik i elementy multimedialne. Gotowe wzory znacznie
przyspieszaj proces tworzenia slajdw, a moliwo wykreowania projektora
pozwala na odtworzenie prezentacji na innym komputerze bez koniecznoci
instalowania na nim PowerPointa lub publikowanie jej w sieci.
Ksika Prezentacje w PowerPoint 2007 PL. Projekty to przewodnik przedstawiajcy
kolejne etapy tworzenia profesjonalnej prezentacji. Krok po kroku opisuje sposoby
przygotowania slajdw zawierajcych tekst, grafik, wykresy, animacje i dwiki. Nie
znajdziesz w nim jednak dugich opisw teoretycznych i omwienia wszystkich
moliwych opcji kadego narzdzia. Poszczeglne zagadnienia zaprezentowane s
w postaci zrzutw ekranu i krtkich instrukcji, dziki czemu byskawicznie wykonasz
swoj pierwsz profesjonaln prezentacj w PowerPoint.

Wydawnictwo Helion
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl

Elementy interfejsu uytkownika


Przygotowanie konspektu prezentacji
Wybr plikw graficznych i dwikowych do prezentacji
Ustalenie ta slajdu
Edycja tekstu i grafiki
Dodawanie elementw animacji
Prbna prezentacja
Prowadzenie prezentacji
Dystrybucja slajdw w postaci pliku PDF i strony WWW

Obraz wart jest wicej ni tysic sw wykorzystaj to!

spis treci
wstp
co bdziesz tworzy?
jak zbudowana jest ta ksika

9
10
12

przydatne narzdzia
kolejny krok

1. odkryj program powerpoint


rzut oka na powerpoint
odkryj wstk
widoki prezentacji

17
18
20
22

budowa slajdu
zapisywanie prezentacji
informacje dodatkowe

2. napisz tre prezentacji


napisz konspekt prezentacji
praca z konspektem
napisz konspekt w programie word

14
16

23
24
25

27
28
30
32

korzystanie z panelu poszukiwanie


informacje dodatkowe

34
35

3. znajd odpowiednie pliki graficzne i dwikowe

37

przejrzyj swoje slajdy


dobierz ukad slajdu
znajd odpowiednie obrazki

44
46

38
40
42

wybierz dwiki
informacje dodatkowe

4. dostosuj motyw slajdw


wybierz motyw slajdu
zastosuj odpowiednie ukady slajdu
zmie to slajdu

47
48
50
52

skoryguj rozmieszczenie tekstu


informacje dodatkowe

54
56

5
PwPP_00.indd 5

2008-01-11 18:53:20

spis treci
5. praca z tekstem
edycja tekstu na slajdzie
formatowanie tekstu slajdu
wyrwnaj tekst slajdu
zmie odstpy midzy wierszami
zastosuj listy numerowane

59
60
62
64
65
66

dodaj hipercza
wstaw pole tekstowe
sprawd pisowni
informacje dodatkowe

68
71
72
73

6. dodaj grafik do prezentacji


dodaj obrazy z dysku
dostosuj zdjcia i obrazy
wstaw obrazki clipart
docz obiekty wordart
skorzystaj z narzdzi do rysowania
dodaj pliki dwikowe

75
76
78
81
82
83
85

zastosuj klipy multimedialne


dodaj grafik smartart
wstaw wykresy
docz tabele
informacje dodatkowe

86
87
89
91
93

7. wprowad do prezentacji ruch


zmie kolejno slajdw
zastosuj efekty przejcia slajdw
wybierz schemat animacji

95
96
98
100

dodaj animacje niestandardowe


informacje dodatkowe

8. przygotuj si do pokazu
zbierz komentarze recenzentw
wykonaj prbny pokaz
dodaj do prezentacji notatki
wydrukuj strony notatek

6
PwPP_00.indd 6

101
104

105
108
109
111
112

wydrukuj slajdy
i materiay informacyjne
informacje dodatkowe

113
115

spis treci
2008-01-11 18:53:20

9. przeprowad prezentacj
skonfiguruj projektor
przygotuj si
uruchom prezentacj

117
118
120
123

korzystanie z widoku prezentera


125
tworzenie pokazw niestandardowych 127
informacje dodatkowe
128

10. rozpowszechnienie prezentacji


zapisz prezentacj na pycie cd
zapisz prezentacj jako stron
sieci www

skorowidz

spis treci
PwPP_00.indd 7

131
132
134

zapisz prezentacj jako dokument pdf


informacje dodatkowe

137
138

141

7
2008-01-11 18:53:20

dodaj grafik
do prezentacji

Obrazki lub zdjcia sbardzo istotnym elementem prezentacji. Niektre informacje


lepiej jest bowiem przekaza wformie graficznej, ponadto graficzna ilustracja problemw pomaga suchaczom wpeni poj sens przekazu. Twoja prezentacja moe
zawiera wiele rnych informacji, ktre nie stekstem mog toby obrazki, wykresy, diagramy, tabele, cliparty, efekty dwikowe lub nawet klipy wideo. Wbardzo
niewielu prezentacjach, oile wjakichkolwiek, zamieszcza si wszystkie te elementy,
zpewnoci jednak dokadej warto doda cho niektre znich.
Wniniejszym rozdziale zajmiesz si dodaniem obrazkw iinnych plikw multimedialnych, ktre wybrae izebrae wrozdziale 3. Jeeli zrobie list plikw, ktre
chcesz wykorzysta, wraz zadnotacjami, gdzie maj si znale, wykorzystuj jteraz
wmiar jak bdziesz przechodzi dokolejnych zada tego rozdziau.
Wtym rozdziale nauczysz si, wjaki sposb dodawa doprezentacji obrazki, klipy
multimedialne, tabele, diagramy iwykresy, dowiesz si rwnie, jak korzysta znarzdzi dorysowania. Wszystkie te elementy posu dowzbogacenia Twojej prezentacji.

75
PwPP_06.indd 75

2008-01-11 19:55:47

dodaj obrazy z dysku


Doprezentacji utworzonej wprogramie PowerPoint moesz wstawi obrazki
lub zdjcia bdce plikami zapisanymi nadysku lub napycie CD.
Wywietl slajd, naktrym chcesz
umieci obrazek. Powinien on
mie ju dobrany ukad slajdu
zsymbolem zastpczym przewidzianym naobraz. Jeeli jeszcze
tego nie zrobie, zrb toteraz, korzystajc zewskazwek zawartych
wrozdziale 4.
Gdy doslajdu zastosowae ju
ukad przewidujcy miejsce naobraz, awic naslajdzie wywietlony
zosta odpowiedni dla niego symbol zastpczy, kliknij wokienku Zawarto opcj Wstaw obraz zpliku.

Symbol zastpczy
nazawarto

Wstaw wykres
Wstaw tabel

Wstaw grafik SmartArt

Wstaw obraz zpliku

Wstaw klip multimedialny

Wstaw clipart

76
PwPP_06.indd 76

dodaj grafik do prezentacji


2008-01-11 19:55:47

Wkolejnym kroku pokae si


okno dialogowe Wstawianie
obrazu. Przejrzyj foldery, znajd
interesujcy Ci plik, nastpnie
kliknij przycisk Wstaw. Program
PowerPoint automatycznie
dopasuje obraz dowielkoci
symbolu zastpczego iobraz ten
pojawi si naslajdzie.

Jeeli nie podoba Ci si pooenie


irozmiar wstawionego obrazu, kliknij
ten obiekt iprzecignij go wdane miejsce. Nastpnie kliknij jeden
zuchwytw obramowania obrazu
iprzecignij go, tym samym zmieniajc jego rozmiar. Wtrakcie przecigania zobaczysz mglisty zarys obrazka
pokazujcy, jak duy bdzie on, gdy
zwolnisz przycisk myszy.

dodaj grafik do prezentacji


PwPP_06.indd 77

77
2008-01-11 19:55:47

dostosuj zdjcia i obrazy


Gdy zaznaczye obrazek wcelu zmiany jego rozmiaru, zauwaye pewnie,
enaWstce pojawia si nowa karta kontekstowa Narzdzia obrazw wraz zkart
podrzdn Formatowanie. Jeeli nie widzisz tych kart, kliknij obrazek naslajdzie,
agdy ju si poka, kliknij kart podrzdn Formatowanie izobacz, jakie narzdzia
domodyfikacji idopasowania obrazw snaniej dostpne.
Grupa Dopasowywanie zawiera narzdzia dozmiany jasnoci, kontrastu zdj
iobrazw, jak rwnie dowprowadzania efektw kolorystycznych takich jak
sepia.

Zgrupy Rozmiar korzystaj zawsze wtedy, gdy zechcesz przyci wybrane zdjcie lub zmieni jego rozmiar. Zapomoc
kontrolek dostpnych wtej grupie
moesz zmieni rozmiar zdjcia lub obrazu, okrelajc liczbowo jego wysoko
iszeroko, cowpewnych przypadkach
okae si lepsz metod ni przeciganie jego uchwytw obramowania.

Wgrupie Style obrazu znajdziesz


narzdzia suce dododawania ramek,
obramowa oraz efektw takich jak cie
czy powiata.

Grupa Rozmieszczanie pozwoli Ci


wyrwna, zgrupowa lub obrci
zdjcia iobrazy.

Karta Formatowanie daje wiele moliwoci edycji imodyfikacji zdj, myomwimy


jedynie dwie znajbardziej uytecznych opcji, przycinanie zdjcia idodawanie obramowania.

78
PwPP_06.indd 78

dodaj grafik do prezentacji


2008-01-11 19:55:47

Przycinanie jest zazwyczaj uywane dousunicia zbdnych obszarw zdjcia itym


samym douwydatnienia innych jego czci. Aby rozpocz przycinanie, zaznacz
zdjcie naslajdzie, nastpnie wybierz zkarty Formatowanie opcj Przytnij. Nabrzegach zdjcia pojawi si uchwyty przycinania.

Przecignij wybrany uchwyt przycinania tak,


aby wyci niepodane partie zdjcia. Kliknij
gdziekolwiek poza zdjciem, aby zatwierdzi
dokonan zmian.
Dodanie obramowania dozdjcia odcina jeodpozostaej czci slajdu isprawia,
ezdjcie tosi wyrnia. Program PowerPoint posiada 28 predefiniowanych ramek
wrnych stylach. Moesz rwnie stworzy swj wasny styl ramki zapomoc kontrolek dostpnych wgrupie Style obrazu.

Kliknij jeden zpredefiniowanych


stylw ramek.

Kliknij przycisk Wicej, byzobaczy galeri


wszystkich dostpnych rodzajw ramek.

Aby doda obramowanie dozdjcia, najpierw zaznacz tozdjcie, nastpnie kliknij


wybrany styl ramki wgrupie Style obrazu. Kliknij przycisk Wicej, aby wywietli galeri wszystkich dostpnych rodzajw obramowa. Gdy bdziesz przejeda wskanikiem myszy kolejno pominiaturkach stylw ramek wgalerii, podgld kadego znich
bdzie automatycznie wywietlony nazdjciu wgwnym oknie zeslajdem. Jeeli
wskazany styl ramki spodoba Ci si, poprostu kliknij jego miniaturk, zmiana zostanie wprowadzona.

dodaj grafik do prezentacji


PwPP_06.indd 79

79
2008-01-11 19:55:47

dostosuj zdjcia i obrazy cd.


Warto zaznaczy, enie musisz ogranicza si jedynie dopredefiniowanych
stylw ramek. Potym, jak wybierzesz
styl ramki, ktry jest najbardziej zbliony dotego, ktry chcesz uzyska,
skorzystaj znarzdzi Ksztat obrazu,
Obramowanie obrazu iEfekty obrazw
dostpnych wgrupie Style obrazu,
byzdefiniowa wasny styl ramki, pasujcy doTwojej prezentacji.

80
PwPP_06.indd 80

dodaj grafik do prezentacji


2008-01-11 19:55:47

wstaw obrazki clipart


Innym typem obrazkw, ktre moesz doda doprezentacji, sobrazki clipart stworzone przez firm Microsoft. Obrazki te wietnie nadaj si dopodrasowania tworzonych prezentacji. Sone dostpne wgalerii Clip Organizer. Wpierwszym kroku
wywietl slajd, doktrego chcesz wstawi obrazek clipart. Jeeli nie maon jeszcze
nadanego ukadu slajdu zsymbolem zastpczym obrazka, wybierz odpowiedni
ukad, korzystajc zinstrukcji zawartych wrozdziale 4.
Wokienku Zawarto, znajdujcym si wsymbolu
zastpczym, kliknij ikon Obiekt clipart. Wywietlone
zostanie okienko zada, awnim galeria Clip Organizer (wpostaci panelu Clipart). Wpolu Wyszukaj wpisz
sowo bdce kryterium wyszukiwania, poczym kliknij
przycisk Przejd. Jeeli korzystasz ztego narzdzia
poraz pierwszy, wywietlone zostanie okno dialogowe
zzapytaniem, czy chcesz przeszuka rwnie zasoby
ogromnej galerii obrazw izdj clipart witryny Microsoft Office Online. Jeeli masz stae poczenie internetowe, kliknij przycisk Tak, Twoje wyniki wyszukiwania
bd wwczas peniejsze ibardziej zrnicowane.
Przejrzyj wyniki wyszukiwania iznajd clipart, ktry
najbardziej Ci odpowiada. Gdy ju go znajdziesz, kliknij go dwukrotnie. Wybrany clipart zostanie wywietlony naTwoim slajdzie. Jeeli tokonieczne, moesz
zmieni jego rozmiar lub dokona innych modyfikacji,
omwionych wniniejszym rozdziale.

dodaj grafik do prezentacji


PwPP_06.indd 81

81
2008-01-11 19:55:48

docz obiekty wordart


By moe zechcesz doda nieco wikszej wyrazistoci nagwkom naTwoich slajdach lub podpisom pod rysunkami. Ciekaw alternatyw dla normalnego tekstu
ijego narzdzi dostpnych wgrupie Czcionka nakarcie Narzdzia gwne jest galeria
stylw tekstw dostpnych pod nazw WordArt.
WordArt jest toobiekt tekstowy, doktrego zastosowano
wiele rnych dekoracyjnych efektw.
Powiedzmy, echciaby zawin tekst dookoa logo
zamieszczonego naslajdzie. Efekt ten, jak iwiele innych,
moesz bez problemu uzyska, stosujc obiekty WordArt.
Dziki obiektom WordArt tekst zamieszczony naslajdach
moe by kolorowy, wyrazisty, zobrysem, krtko mwic
prawdziwie dekoracyjny.
Wywietl slajd, naktrym chciaby wstawi obiekt WordArt. Nakarcie Wstawianie
kliknij przycisk WordArt. Zostanie wywietlona galeria stylw tekstu pasujcych kolorystycznie domotywu Twojej prezentacji. Wybierz odpowiedni dla siebie styl, wwczas naslajdzie pokae si pole tekstowe zzaznaczonym przykadowym tekstem.
Wpisz swj tekst.
Podejrzewam, enie spodoba Ci si domylna czcionka obiektu WordArt, dlatego zaznacz tekst ikliknij go
prawym przyciskiem myszy, bywywietli kontekstowy pasek narzdzi doformatowania tekstu. Skorzystaj
zkontrolek nanim dostpnych izmie czcionk tekstu, jego rozmiar istyl.
Aby wprowadzi bardziej skomplikowane zmiany wygldu obiektw WordArt, skorzystaj znarzdzi dostpnych nakarcie Formatowanie bdcej kart podrzdn karty
kontekstowej Narzdzia dorysowania. Karty te pojawiaj si naWstce zawsze wtedy, gdy zaznaczony
jest obiekt WordArt. Wgrupie Style tekstu WordArt
znajdziesz menu Efekty tekstowe, ktre daje niemal nieograniczone moliwoci modyfikacji tekstu obiektw
WordArt, wliczajc trjwymiarowe rotacje oraz tzw. przeksztacenia pozwalajce skrzywi, wygi, czy wykrci ksztat tekstu
(wten wanie sposb udao misi zawin tekst dookoa logo
narysunku przedstawionym powyej). Gdy przejedasz wskanikiem myszy poopcjach dostpnych wmenu Efekty tekstowe program PowerPoint
automatycznie pokazuje ich podgld naobiekcie WordArt zamieszczonym naslajdzie.

82
PwPP_06.indd 82

dodaj grafik do prezentacji


2008-01-11 19:55:48

skorzystaj znarzdzi dorysowania


Jeeli jeste osob, ktrej kopot sprawia narysowanie prostej linii, okrgu lub omiokta, oznacza to, enarzdzia dorysowania dostpne wprogramie PowerPoint
sdokadnie tym, czego potrzebujesz. PowerPoint nakarcie Wstawianie udostpnia
wiele narzdzi dotworzenia gotowych ksztatw, ktre zatwoci mog by umieszczone naslajdach. Ksztaty te tomidzy innymi linie, strzaki, gwiazdki, symbole
schematw blokowych, objanie iwiele innych.
Nakarcie Wstawianie kliknij przycisk Ksztaty irozwi
ukryt pod nim zawarto. Nastpnie wrd dostpnych kategorii wybierz ikliknij interesujcy Ci ksztat.
Wskanik myszy zmieni si wwczas wkrzyyk.
Kliknij iprzecignij zaznaczenie naslajdzie, wten sposb rysujc ksztat inadajc mu odpowiedni rozmiar.
Jaskorzystaem zksztatu Objanienie wchmurce, ktre
wietnie nadaje si douzupenienia zdjcia jako dymek
zmyl.

Przenie ten ksztat wodpowiednie miejsce naslajdzie i, jeeli tokonieczne, skoryguj


jego rozmiar. Domylnie program PowerPoint dodaje doksztatw kolorowe wypenienie, ktre niekoniecznie jest wskazane dla dymkw zmyl. Mona jednak temu
zaradzi. Gdy ksztat jest zaznaczony, naWstce wywietlona jest karta kontekstowa
Narzdzia obrazw oraz karta podrzdna Formatowanie. Kliknij kart Formatowanie,
bywywietli dostpne naniej narzdzia.

dodaj grafik do prezentacji


PwPP_06.indd 83

83
2008-01-11 19:55:48

skorzystaj znarzdzi dorysowania cd.


Wgrupie Style obrazu wybierz zgalerii
styl ksztatu, ktry najbardziej Ci odpowiada. Aby zobaczy wicej moliwych
stylw ksztatw, kliknij przycisk Wicej.
Dla dymka zmyl wybraem styl zkolorowym konturem ibiaym wypenieniem.
Wkolejnym kroku chciaem, aby dymek bardziej si wyrnia, wic dodaem dla
niego wewntrzny cie zmenu Efekty obrazw. Aby wdymku umieci tekst, naley
klikn go prawym przyciskiem myszy izmenu kontekstowego wybra polecenie
Edytuj tekst. Wsamym rodku ksztatu pojawi si wwczas punkt wstawiania. Wpisz
swj tekst, nastpnie odpowiednio go sformatuj (czcionka, rozmiar czcionki itd.)
zaznacz go, kliknij prawym przyciskiem myszy iskorzystaj zkontrolek dostpnych
wkontekstowym pasku narzdzi doformatowania tekstu.

84
PwPP_06.indd 84

dodaj grafik do prezentacji


2008-01-11 19:55:48

dodaj pliki dwikowe


Zazwyczaj nie maszybszego sposobu nazdenerwowanie suchaczy prezentacji ni
dodanie doslajdw dwikw. Jest tonajczstsza wpadka popeniana przez nowicjuszy korzystajcych zprogramu PowerPoint. Sjednak rwnie przypadki, wktrych niezmiernie istotne jest uycie plikw dwikowych wprezentacji. Naprzykad
prezentacja informujca omuzyce powinna zawiera krtkie ilustracje muzyczne.
Innym przykadem moe by prezentacja przygotowywana przez antropologw,
ktrzy mog doniej doda fragmenty pradawnego jzyka, ktry badaj.
Aby mc doda doprezentacji dwiki, musisz jenajpierw zapisa nadysku,
ponadto musz one mie format rozpoznawany przez Twj komputer.
Nakarcie Wstawianie kliknij przycisk Dwik. Pokae si okno dialogowe
Wstawianie dwiku.
Przejrzyj foldery, znajd plik dwikowy, ktry chcesz doda doslajdu,
nastpnie zaznacz go ikliknij przycisk OK.
Program PowerPoint zapyta Ci, czy
chcesz, aby plik dwikowy by odtwarzany automatycznie wmomencie
wywietlenia slajdu czy dopiero poklikniciu przycisku odtwarzania zamieszczonego naslajdzie. Wybierz ikliknij
jedn ztych opcji.
Naslajdzie pokae si ikona dwiku,
ktr moesz przenie wwybrane
miejsce. Aby odtworzy ukryty pod
symbolem ikony dwik, kliknij jdwukrotnie. Wczasie prezentowania pokazu
slajdw, aby odtworzy zamieszczony
plik dwikowy, bdziesz musia klikn
tikon, chyba ewybrae automatyczne odtwarzanie dwiku.

dodaj grafik do prezentacji


PwPP_06.indd 85

Ikona dwiku

85
2008-01-11 19:55:48

zastosuj klipy multimedialne


Klipy multimedialne mog uczyni prezentacj bardziej atrakcyjn. Moesz naprzykad wstawi doprezentacji plik wideo zfragmentem przemwienia menedera
projektu lub krtki materia szkoleniowy. Wprezentacji oAccess Healdsburg wykorzystaem klip wideo przedstawiajcy krtk wycieczk popomieszczeniach studia
tej stacji telewizyjnej. Klipy wideo, ktre chcesz wykorzysta wprezentacji, musz
by zapisane nadysku, ponadto ich format musi by rozpoznawany przez komputer.
Nakarcie Wstawianie kliknij przycisk Film. Pokae si wwczas okno dialogowe
Wstawianie filmu. Przejrzyj foldery wposzukiwaniu interesujcego Ci pliku wideo,
zaznacz go ikliknij przycisk OK.
Program PowerPoint zapyta Ci, czy wolisz, byfilm rozpoczynany by automatycznie
wraz zwywietleniem slajdu, czy tylko wwczas, gdy klikniesz jego ikon znajdujc
si naslajdzie. Podejmij decyzj ikliknij odpowiedni przycisk.
Klip wideo pokae si naslajdzie. By moe zechcesz zmieni jego pooenie
irozmiar.
Gdy bdziesz chcia odtworzy zamieszczony
naslajdzie klip wideo, zaznacz go. NaWstce
pojawi si nowa karta kontekstowa Narzdzia
filmw wraz zkart podrzdn Opcje. Kliknij
przycisk Podgld wgrupie Odtwarzanie lub
poprostu dwukrotnie kliknij film zamieszczony naslajdzie. Ponowne kliknicie filmu
zatrzymuje jego odtwarzanie. Wczasie prezentowania pokazu slajdw, aby rozpocz
odtwarzanie klipu, wystarczy klikn jego
zarys. Jeeli wybrae opcj automatycznego
odtwarzania klipu, zostanie on uruchomiony ju wtrakcie wywietlenia slajdu.
Moesz dodatkowo skorzysta zkontrolek dostpnych wgrupie Opcje filmu sucych dozmiany opcji wywietlania filmu.

Przycisk Podgld

86
PwPP_06.indd 86

dodaj grafik do prezentacji


2008-01-11 19:55:48

dodaj grafik smartart


Program PowerPoint pozwala dodawa
doprezentacji diagramy, nazwane grafik
SmartArt. Masz dwie moliwoci wyboru:
moesz utworzy list wypunktowan iprzekonwertowa jnagrafik SmartArt lub
poprostu doda doslajdu diagram SmartArt
iwkolejnym kroku wprowadzi doniego tekst.
Diagramy te moesz, anawet powiniene,
dostosowa doswoich potrzeb. Wmojej prezentacji, aby pokaza rda funduszy dla Access Healdsburg, zastosowaem diagram
promieniowy. Najpierw utworzyem list wypunktowan, anastpnie odpowiednio
jprzekonwertowaem. Tworzenie grafiki SmartArt rozpocznij odutworzenia listy
wypunktowanej, nastpnie kliknij dowolne miejsce tej listy, aby jzaznaczy. Nakarcie Narzdzia gwne, wgrupie Akapit kliknij przycisk Konwertuj nagrafik SmartArt.

Zostanie wywietlone menu zgaleri dostpnych diagramw. Jeeli odrazu spodoba Ci si ktry zdiagramw, kliknij go. Jeeli jednak chciaby poszuka innych diagramw izobaczy ca ich galeri, kliknij polecenie Wicej grafiki SmartArt znajdujce si wdolnej czci menu. Pokae si okno dialogowe Wybieranie grafiki SmartArt.
Woknie tym znajdziesz siedem kategorii diagramw. Niektre kategorie, np.Lista,
sdoskonae doutworzenia
nietuzinkowej listy wypunktowanej. Inne, np.Hierarchia,
wietnie nadaj si dotworzenia schematw organizacyjnych. Diagram promieniowy,
ktry zastosowaem dopokazania rde funduszy, znajduje
si wkategorii Cykl.

dodaj grafik do prezentacji


PwPP_06.indd 87

87
2008-01-11 19:55:48

dodaj grafik smartart cd.


Wotwartym oknie dialogowym kliknij wybrany typ diagramu. Gdy go zaznaczysz,
wprawej czci okna zostanie wywietlony jego opis. Kliknij przycisk OK, wybrany
diagram zostanie umieszczony naslajdzie, anaWstce pokae si nowa karta kontekstowa Narzdzia grafiki SmartArt ijej dwie karty podrzdne Projektowanie
iFormatowanie.
Korzystajc znarzdzi dostpnych natych
dwch kartach podrzdnych, dostosuj wygld
swojego diagramu, zmieniajc naprzykad
liczb elementw. Mj diagram promieniowy,
utworzony automatycznie przez narzdzie
grafiki SmartArt, by zbyt monotonny.
Dlatego te zmieniem jego kolory, pogrubiem linie idodaem efekt trjwymiarowoci.
Dodatkowo zmieniem rozmiar czcionki wniektrych okrgach. Kocowy diagram wefekcie oddaje przekaz, ktry chciaem wnim zawrze.
Moesz zatwoci zmieni tekst znajdujcy si
wewntrz elementw grafiki SmartArt, wpisujc
go nalist zaznaczon obok grafiki. Wtaki sam
sposb moesz doda nowy tekst, naprzykad
gdy wstawianie grafiki SmartArt rozpocze
odutworzenia pustego diagramu, zamiast
odkonwersji istniejcej listy wypunktowanej.
Wtakim przypadku powiniene nakarcie Wstawianie klikn przycisk SmartArt, anastpnie
woknie dialogowym Wybieranie grafiki SmartArt
wybra interesujcy Ci styl diagramu.

Lista ztekstem

88
PwPP_06.indd 88

dodaj grafik do prezentacji


2008-01-11 19:55:49

wstaw wykresy
Wiele prezentacji zawiera naslajdach zestawy rnego rodzaju liczb. Mog toby
naprzykad planowane nakolejny rok wydatki lub podsumowanie budetu zzeszego roku. Suchaczom trudno jest zrozumie te dugie supki liczb, szczeglnie
wtedy, gdy pojawi si one naekranie jedynie przez krtki czas. Znacznie lepszym
sposobem naprzedstawienie zestawie liczbowych swykresy, gdy zich odbiorem
suchacze nie bd mieli najmniejszego problemu. Nawykresie szybko da si zauway zalenoci pomidzy konkretnymi liczbami, aiatwiej jest dostrzec tendencje
wzrostu lub spadku.
Aby doda doslajdu wykres, wokienku
Zawarto symbolu zastpczego przewidzianego nawykres kliknij przycisk
Wstaw wykres. Moesz te zkarty Wstawianie wybra polecenie Wykres. Pokae
si okno dialogowe Wstawianie wykresu zlist dostpnych typw wykresu.
Wybierz ikliknij typ wykresu, jaki Ci
interesuje, anastpnie potwierd przyciskiem OK.
Jeeli nakomputerze jest zainstalowany
program Excel 2007, zostanie on uruchomiony iutworzy si nowy arkusz
wypeniony przykadowymi danymi.
Zmie dane warkuszu, edytujc kolejno kad zkomrek iwpisujc wasne
dane. Wmiar jak bdziesz wpisywa
nowe dane warkuszu, podgld wykresu wprogramie PowerPoint bdzie
automatycznie aktualizowany. Gdy
zakoczysz ju wprowadzanie danych,
zamknij okno programu Excel. Dane
zostan automatycznie zapisane, aarkusz ztymi danymi zostanie osadzony
wpliku zprezentacj PowerPoint.

dodaj grafik do prezentacji


PwPP_06.indd 89

89
2008-01-11 19:55:49

wstaw wykresy cd.


Gdy wykres umieszczony naslajdzie zostanie zaznaczony, naWstce pojawi si
nowa karta kontekstowa Narzdzia wykresw ijej trzy karty podrzdne Projektowanie, Ukad iFormatowanie. Skorzystaj znarzdzi dostpnych natych kartach, aby
wprowadzi dodatkowe modyfikacje, takie jak zmiana typu wykresu, kolorw wykresu itd. Najprawdopodobniej bdziesz chcia zastosowa inne Ukady wykresu iStyle
wykresu, ktre sdostpne nakarcie Projektowanie. Poeksperymentuj zgaleri opcji
zawart wtych dwch grupach, a Twj wykres bdzie wyglda tak, jakby sobie
tego yczy.

Kocowy wykres powinien by tak prosty, jak totylko moliwe, jednoczenie efektowny izrozumiay. Powinien wyglda tak, aby publiczno bez trudu uchwycia
jego przekaz.

90
PwPP_06.indd 90

dodaj grafik do prezentacji


2008-01-11 19:55:49

docz tabele
Tabele swietnym sposobem napokazanie zalenoci pomidzy grupami danych
oraz naumieszczenie wprezentacji duej iloci informacji watwo przyswajalnej
formie. Mog zawiera sowa, cyfry lub oba te elementy.
Wokienku Zawarto symbolu zastpczego przewidzianego natabel kliknij przycisk Wstaw tabel. Pokae si
okno dialogowe Wstawianie tabeli. Wpisz tak liczb
wierszy ikolumn, jaka jest Ci potrzebna ipotwierd przyciskiem OK. Doaktualnie wywietlonego slajdu zostanie
wstawiona pusta tabela, zdomylnym formatem kolorw istylem pasujcym domotywu Twojej prezentacji.
Jeeli zechcesz, moesz zmieni szeroko kolumn iwierszy wtabeli. Najed wskanikiem myszy napoziom lub pionow lini wewntrz tabeli, a wskanik myszy
zmieni si wdwukierunkow strzak, nastpnie kliknij iprzecignij tlini, nadajc
wierszom lub kolumnom dany rozmiar.
Kliknij wewntrz pierwszej komrki tabeli, tak aby pokaza si wniej punkt wstawiania, nastpnie wprowad doniej dane. Aby wprowadzi pozostae dane, nie musisz
klika kadej komrki. Zakadym razem, gdy bdziesz chcia przej donastpnej
komrki tabeli, wystarczy, ewciniesz klawisz Tab.
Gdy tabela umieszczona naslajdzie zostanie zaznaczona, naWstce pojawi si nowa
karta kontekstowa Narzdzia tabel ijej dwie karty podrzdne Projektowanie iUkad.
Skorzystaj znarzdzi dostpnych natych kartach, aby wprowadzi dodatkowe
zmiany wtabeli, zwracajc szczegln uwag nagrup Style tabeli dostpn nakarcie Projektowanie. Wgrupie tej znajdziesz galeri stylw tabeli, posiadajc szeroki
zakres moliwych opcji. Dodatkowo moesz wzbogaci styl tabeli, korzystajc znarzdzi zawartych wmenu Cieniowanie, Obramowania iEfekty.
Cieniowanie

Galeria stylw tabeli

dodaj grafik do prezentacji


PwPP_06.indd 91

Obramowania

Efekty

91
2008-01-11 19:55:49

docz tabele cd.


Aby zmodyfikowa struktur tabeli, powiniene skorzysta zkarty podrzdnej Ukad.
Grupa Wiersze ikolumny pozwala dodawa iusuwa wiersze ikolumny tabeli.
Wystarczy zaznaczy wybran ilo wierszy lub kolumn (jedn lub wiele), anastpnie
klikn odpowiedni przycisk. Struktur tabeli moesz te zmieni, korzystajc zprzyciskw Scal komrki iPodziel komrki, dostpnych wgrupie Scalanie.

Gdy skoczysz uzupenianie iformatowanie tabeli, kliknij to slajdu iwten sposb


wyjd zedycji tabeli.

92
PwPP_06.indd 92

dodaj grafik do prezentacji


2008-01-11 19:55:49

informacje dodatkowe
Dodaj obrazy zdysku (str. 76)
Obrazy doslajdu moesz rwnie
doda metod przecignij iupu,
chwytajc plik graficzny znajdujcy si
napulpicie iupuszczajc go wobrbie
slajdu. Jeeli chodzi osamo wstawienie pliku, metoda tajest szybsza
odprzegldania folderw woknie
Wstawianie obrazu, jednake maona
powan wad. Gdy wstawiamy obraz
doprzygotowanego dotego symbolu zastpczego, program PowerPoint
automatycznie dostosowuje rozmiar
pliku dotego symbolu izachowuje waciwe uoenie elementw naslajdzie.
Gdy dodamy obraz doslajdu metod
przecignij iupu, bdziemy musieli
samodzielnie dostosowa rozmiar pliku
graficznego dozawartoci slajdu.

Wstaw obrazki clipart (str. 81)


Oto przydatna wskazwka: pliki graficzne, ktrych uywasz czsto, takie
jak np.logo firmy, dodaj dogalerii
Clip Organizer, tak aby byy zawsze
atwe doodnalezienia iwykorzystania.
Wokienku zada Clipart kliknij cze
Organizuj klipy, znajdujce si wdolnej
czci tego okienka. Galeria Clip Organizer zostanie otworzona wosobnym
oknie jako osobny program. Zmenu
Plik wybierz polecenie Dodaj klipy dokolekcji, wpodmenu wybierz polecenie
Samodzielnie. Zostanie wywietlone
okno dialogowe Dodawanie klipw
dokolekcji. Woknie tym znajd czsto
uywany obrazek, ktry chcesz doda
dogalerii clipart, ikliknij przycisk Dodaj.

dodaj grafik do prezentacji


PwPP_06.indd 93

Obrazek ten odtej pory bdzie dostpny wgalerii clipart.


Wgalerii Clip Organizer moesz przechowywa nie tylko obrazki clipart, lecz
rwnie zdjcia iklipy multimedialne.

Docz obiekty WordArt (str. 82)


Program Microsoft Word 2007 posiada
zupenie inn wersj narzdzia WordArt, znacznie bardziej ograniczon
ni ta, ktra jest dostpna wprogramie
PowerPoint. Zdrugiej jednak strony
wwersji dla programu Word moesz
uzyska efekty, ktre sniemoliwe
douzyskania wprogramie PowerPoint.
Masz pen dowolno wwymienianiu
obiektw WordArt midzy programami
Word iPowerPoint, wystarczy skorzysta zprostych operacji Kopiuj iWklej.

Skorzystaj znarzdzi
dorysowania (str. 83)
Wprogramie PowerPoint moesz przeplata zesob tekst igrafik. Jeeli wic
chcesz naprzykad umieci wjakim
ksztacie tekst, utwrz nad nim pole
tekstowe iwpisz tekst, ktry chcesz
wywietli wtym ksztacie.
Nakarcie kontekstowej Narzdzia obrazw, karcie podrzdnej Formatowanie,
wgrupie Style ksztatw znajdziesz
menu Kontury ksztatw, awnim narzdzia dozmiany gruboci, stylu ikoloru
linii ksztatu. Jeeli Twj ksztat sam
wsobie jest lini, moesz uy tego
samego menu, byzlinii zrobi strzak.
Dostpnych jest kilka rnych typw
strzaek.

93
2008-01-11 19:55:49

informacje dodatkowe cd.


Jeeli chcesz precyzyjnie rozmieci
obiekty naslajdzie, skorzystaj zpolece wyrwnania irozoenia obiektw
naslajdzie. Sone dostpne wgrupie
Rozmieszczanie nakarcie podrzdnej
Formatowanie karty kontekstowej Narzdzia obrazw.

Dodaj pliki dwikowe (str. 85)


Program PowerPoint rozpoznaje nastpujce formaty dwikw: .aiff, .au,
.midi, .mp3, .wav (plik Windows Audio)
oraz .wma (plik Windows Media Audio).
Dodajc dwiki doprezentacji, warto
pomyle ododaniu pliku muzycznego dopierwszego iostatniego slajdu
prezentacji. By moe polepszy toefekt
rozpoczcia izakoczenia pokazu.
Wnarzdziu Clip Organizer znajdziesz
dodatkowe efekty dwikowe, ktre
rwnie moesz wykorzysta wswoich
prezentacjach.

94
PwPP_06.indd 94

Zastosuj klipy multimedialne

(str. 86)
Program PowerPoint obsuguje nastpujce formaty plikw wideo: .asf (plik
Windows Media), .avi (plik Windows
Video), .mpeg oraz .wmv (plik Windows
Media Video).
Aby wprezentacji PowerPoint wykorzysta film obsugiwany tylko przez program QuickTime, musisz albo stworzy
hipercze dotego pliku (wwczas plik
ten zostanie odtworzony wprogramie
QuickTime), albo przekonwertowa
ten film naformat obsugiwany przez
program PowerPoint.

dodaj grafik do prezentacji


2008-01-11 19:55:49

You might also like