IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Word 2003 PL.

100 najlepszych
sztuczek i trikw
Autor: Jinjer Simon
Tumaczenie: Joanna Janas
ISBN: 83-7361-488-5
Tytu oryginau: Word 2003 Top 100 Simplified Tips & Tricks
Format: B5, stron: 240

Usprawnij prac z Wordem 2003 PL

Przyspiesz obsug programu
Wykorzystaj ukryte funkcje i skrty klawiaturowe
Zautomatyzuj prac za pomoc makropolece
Poznawanie kadego programu mona podzieli na kilka etapw: opanowanie podstaw
jego obsugi, poznanie zasad posugiwania si dostpnymi w nim narzdziami i nauk
korzystania z zaawansowanych moliwoci.
Prdzej czy pniej kady uytkownik programu zaczyna zastanawia si, czy jego
praca nie mogaby przebiega szybciej i sprawniej. Zaczyna szuka skrtw
klawiaturowych, sposobw szybszego wykonania rnych zada czy te ich
zautomatyzowania.
Ksika Word 2003 PL. 100 najlepszych sztuczek i trikw jest doskonaym
poradnikiem dla wszystkich uytkownikw Worda, ktrzy chc pracowa szybciej
i efektywniej. Opisuje ona 100 najciekawszych i najbardziej uytecznych moliwoci
programu, ktre pozwol znacznie usprawni prac z Wordem. Niektre ze sztuczek
to po prostu niekonwencjonalne sposoby wykorzystania znanych funkcji, inne opisuj
gboko ukryte narzdzia, o ktrych nie wspomniano w dokumentacji Worda.
W ksice znajdziesz wskazwki dotyczce:

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Pracy z pojedynczymi dokumentami

Formatowania tekstu
Tworzenia tabel
Korzystania z elementw graficznych
Tworzenia i wykorzystywania makropolece
Pracy z rozbudowanymi dokumentami
Drukowania dokumentw
Korzystania z Autotekstu i narzdzi korekty
Tworzenia stron WWW w Wordzie
Wykorzystywania funkcji korespondencji seryjnej

SPIS TRECI
1

Tworzenie dokumentu w Wordzie i okrelanie jego wygldu

Zadanie #1 Stosowanie stylw zapisanych w innym szablonie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

#2 Otwieranie plikw tekstowych z niestandardowymi stronami kodowymi . . . . . . . . . 18
#3 Korzystanie z dwch rnych schematw numerowania stron . . . . . . . . . . . . . . . . 20
#4 Rozpoczcie numerowania stron od nowa w kadym rozdziale lub sekcji . . . . . . . . 22
#5 Umieszczanie numerw stron poza nagwkiem i stopk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
#6 Tworzenie marginesw na opraw dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
#7 Numerowanie wasnych poziomw nagwkw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
#8 Tworzenie wasnych punktorw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
#9 Zmiana formatu pliku dla wielu dokumentw jednoczenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
#10 Zastpowanie czcionki w konwertowanym dokumencie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Formatowanie tekstu

Zadanie #11 Umieszczanie list numerowanych wewntrz akapitu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

#12 Dodawanie numerw wierszy na marginesie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
#13 Kontynuowanie numeracji wewntrz dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
#14 Usuwanie automatycznego formatowania hipercza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
#15 Podwjny odstp w listach wypunktowanych i numerowanych. . . . . . . . . . . . . . . . 46
#16 Zmiana formatu planu dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
#17 Edytowanie ukadu dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
#18 Porwnywanie formatowania w dwch sekcjach tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
#19 Wstawianie inicjau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
#20 Sortowanie tekstu napisanego w innym jzyku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Tabele i kolumny

Zadanie # 21 Rysowanie tabeli zoonej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

# 22

Tworzenie tabel zagniedonych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

# 23

Kontrolowanie podziau tabeli na wielu stronach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

# 24

Edycja danych za pomoc Formularza danych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

# 25

Wykonywanie oblicze na komrkach tabeli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

# 26

Sortowanie kolumn w tabeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

# 27

Powtarzanie nagwkw tabeli na kolejnych stronach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

# 28

Nadawanie wierszom w tabeli tej samej wysokoci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

# 29

Zawijanie tekstu dookoa tabeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

# 30

Rwnomierne rozmieszczanie tekstu w kolumnach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Dodawanie grafiki i obiektw

Zadanie #31 Przycinanie obrazu tak, aby przyciga uwag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

#32 Wyrwnanie kilku obiektw na stronie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
#33 Korzystanie z linii siatki do wyrwnywania ksztatw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
#34 Wstawianie podpisw pod tabelami, rwnaniami i grafikami . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
#35 Przeksztacanie obiektu graficznego w znak wodny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
#36 Zawijanie tekstu wok grafiki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
#37 Nadawanie koloru przezroczystego niektrym elementom grafiki. . . . . . . . . . . . . . . 92
#38 Dodawanie nowych obrazw do Clip Organizera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
#39 Wstawianie arkuszy Excela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
#40 Tworzenie rwnania prezentujcego matematyczne obliczenia . . . . . . . . . . . . . . . . 98

SPIS TRECI
5

Pola i makra

Zadanie #41 Okrelenie poziomu zabezpiecze makr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

#42 Zautomatyzowanie pracy poprzez zarejestrowanie makra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
#43 Dodawanie przycisku makra do paska narzdzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
#44 Usuwanie krokw z zarejestrowanego makra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
#45 Automatyczne uruchamianie makra podczas otwierania dokumentu . . . . . . . . . . . 110
#46 Tworzenie makra, ktre zmienia pole formularza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
#47 Przypisywanie makra do pola dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
#48 Tworzenie pola AutoText dla czsto powtarzanego tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
#49 Dodawanie pl, ktre daj odpowiedzi od uytkownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
#50 Zastosowanie stylu sownikowego w nagwkach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Praca na duych dokumentach

Zadanie #51 Tworzenie gwnego dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

#52 Przestawianie dokumentw podrzdnych w dokumencie gwnym . . . . . . . . . . . . 126
#53 Scalanie i dzielenie dokumentw podrzdnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
#54 Tworzenie hase indeksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
#55 Tworzenie indeksu na podstawie hase. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
#56 Tworzenie spisu treci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
#57 Tworzenie spisu ilustracji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
#58 Tworzenie wykazu rde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
#59 Dodawanie odsyaczy do dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
#60 Wstawianie zakadki w dokumencie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Drukowanie dokumentw

Zadanie #61 Drukowanie dokumentu gwnego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

#62 Drukowanie zakresu stron nalecych do rnych sekcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
#63 Ukrywanie wiata midzy stronami w widoku Ukad wydruku . . . . . . . . . . . . . . . 150
#64 Edycja tekstu w trybie podgldu wydruku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
#65 Zmiana ustawie domylnych drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
#66 Drukowanie do pliku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
#67 Drukowanie pozycji Autotekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
#68 Tworzenie skadanej broszury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
#69 Aktualizowanie cza przed wydrukowaniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
#70 Drukowanie symboli zastpczych obrazw w roboczych wersjach dokumentu . . . 164

Automatyzacja czynnoci w Wordzie oraz narzdzia korekty

Zadanie #71 Wysyanie dokumentu do przegldu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

#72 Korzystanie z Autotekstu do wstawiania czsto uywanych zwrotw. . . . . . . . . . . 170
#73 Scalanie dwch wersji dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
#74 Automatyczne wstawianie czsto uywanego tekstu
przy uyciu opcji Autokorekty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
#75 Tworzenie niestandardowego sownika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
#76 Okrelanie pisowni wybranych sw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
#77 Tumaczenie dokumentu na inny jzyk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
#78 Ograniczanie zmian dokonywanych w dokumencie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
#79 Automatyczne podsumowanie dugiego dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
#80 Wyczanie tagw inteligentnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Tworzenie stron WWW

Zadanie #81 Tworzenie dokumentu ze stron WWW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

#82 Projektowanie formularzy sieci Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
#83 Otrzymywanie informacji z formularza poczt elektroniczn . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
#84 Tworzenie reklamy na stronie WWW w postaci tekstu przewijanego . . . . . . . . . . . 196
#85 Tworzenie hipercza w dokumencie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
#86 Definiowanie alternatywnego tekstu dla obrazw na stronie WWW . . . . . . . . . . . . 200
#87 Projektowanie ramek na stronie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
#88 Definiowanie waciwoci ramek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
#89 Tworzenie spisu treci dla strony WWW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
#90 Usuwanie zbdnych tagw w pliku HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

10

Korespondencja seryjna

Zadanie #91 Tworzenie listy danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

#92 Adresowanie kopert w Wordzie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
#93 Wczytywanie listy adresowej ze rda danych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
#94 Wybieranie adresatw z listy nazwisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
#95 danie podania informacji w korespondencji seryjnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
#96 Warunkowe okrelanie treci korespondencji seryjnej w pliku . . . . . . . . . . . . . . . . 222
#97 Drukowanie na kopercie adresu z programu Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
#98 Tworzenie etykiet o niestandardowym rozmiarze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
#99 Okrelanie formatowania wartoci liczbowych w korespondencji seryjnej . . . . . . . 228
#100 Drukowanie zakresu dokumentw korespondencji seryjnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Skorowidz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

utomatyzacja czynnoci
w Wordzie oraz narzdzia
korekty

Word oferuje kilka przydatnych narzdzi,

ktrych zadaniem jest uatwienie pracy nad
dokumentem. Korzystanie z opcji
automatyzujcych wykonywanie niektrych
czynnoci przyspiesza proces tworzenia
dokumentu. Su one midzy innymi do
wstawiania czsto uywanych zwrotw oraz
do poprawiania bdw w pisowni.
Jeeli przed wydrukowaniem dokumentu chcesz
przekaza go do przejrzenia innym
uytkownikom, moesz go wysa przy pomocy
poczty elektronicznej, korzystajc z opcji Wylij
do. Opcja ta uruchamia program obsugujcy
poczt elektroniczn, w ktrym nastpnie
tworzona jest wiadomo. Gdy otrzymasz
z powrotem dokument wraz z poprawkami,
moesz porwna poszczeglne recenzje
z oryginalnym dokumentem.
Jeeli musisz wielokrotnie wpisywa
w dokumencie jaki tekst (zwaszcza dugie
wyraenie), moesz skorzysta z opcji
Autotekstu i Autokorekty, ktre znacznie uatwi
ten proces. Gdy naciniesz okrelon

kombinacj klawiszy, opcja Autokorekty wstawi

w dokumencie odpowiadajcy jej tekst.
Word oferuje wprawdzie do obszerny sownik,
jednak nie znajdziesz w nim specjalistycznego
sownictwa, na przykad z dziedziny medycyny.
Dlatego masz moliwo tworzenia
niestandardowych sownikw, ktre bd
zawieray zdefiniowane przez Ciebie sowa.
Jeeli w sowniku znajduj si sowa, ktrych
nie chcesz zaakceptowa, moesz utworzy
list wyjtkw sowa te bd ignorowane
podczas sprawdzania pisowni.
Word oferuje rwnie narzdzia umoliwiajce
tumaczenie na inny jzyk pojedynczych sw
albo nawet caych dokumentw. Opcja ta
przydaje si bardzo podczas tworzenia
midzynarodowej korespondencji.
W tym rozdziale znajdziesz wskazwki
zwizane z automatyzacj procesu tworzenia
dokumentw i przeprowadzaniem korekty
w dokumentach.

#71

Wysyanie dokumentu do przegldu . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Korzystanie z Autotekstu do wstawiania

czsto uywanych zwrotw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

#72
#73

Scalanie dwch wersji dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Automatyczne wstawianie czsto uywanego tekstu

przy uyciu opcji Autokorekty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

#74
#75

Tworzenie niestandardowego sownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

#76

Okrelanie pisowni wybranych sw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

#77

Tumaczenie dokumentu na inny jzyk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

#78

Ograniczanie zmian dokonywanych w dokumencie . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Automatyczne podsumowanie dugiego dokumentu . . . . . . . . . . . . 184

#79
#80

Wyczanie tagw inteligentnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Wysyanie

DOKUMENTU
DO PRZEGLDU
Moesz wysa dokument do przegldu innym uytkownikom.
Jeeli zamierzasz opublikowa swj dokument, moesz go
najpierw przesa do zrecenzowania innym osobom, ktre
rwnie za pomoc Worda przel Ci go z powrotem wraz
z naniesionymi poprawkami.
Jeeli chcesz skorzysta z opcji przegldu, musisz mie
odpowiednio skonfigurowany program Microsoft Outlook, tak aby
mona byo za jego pomoc wysya i odbiera wiadomoci
poczty elektronicznej. Opcja ta jest rwnie obsugiwana przez
programy Microsoft Outlook Express oraz Microsoft Exchange.
Gdy zaznaczysz opcj wysania dokumentu do przegldu, Word
poczy si z programem Outlook i otworzy wiadomo e-mail.

1 Wybierz menu Plik.

2 Wybierz opcj Wylij do.

3 Zaznacz opcj Adresat poczty

(do przegldu).

Gdy odbiorca otworzy wiadomo, Word automatycznie

uruchomi narzdzia recenzji. Dziki temu bdziesz mie
pewno, e wszystkie zmiany dokonane w dokumencie zostan
odnotowane. Po otrzymaniu z powrotem kopii dokumentu,
uzupenionych o naniesione poprawki, moesz scali zmiany
dokonane przez wszystkich recenzentw.
Za kadym razem, gdy przegldasz dokument przeznaczony do
zrecenzowania, na ekranie pojawia si pasek narzdzi Recenzja.
Gdy otrzymasz wszystkie recenzje dokumentu, moesz
zakoczy proces jego przegldania, klikajc przycisk
Zakocz przegld.

Word otworzy wiadomo poczty

elektronicznej, umieszczajc
dokument w zaczniku.

4 Wpisz adres e-mail recenzenta.

Uwaga: Jeeli chcesz wysa
dokument do kilku osb, oddziel
poszczeglne adresy
przecinkami.

168

Word automatycznie utworzy

tekst wiadomoci.

5 Jeli chcesz, dodaj wasn

wiadomo.
6 Kliknij przycisk Wylij.

Automatyzacja czynnoci
w Wordzie oraz
narzdzia korekty

Uwaga!
Staraj si unika wysyania do
przegldu dokumentu gwnego,
poniewa zawiera on cza do dokumentw
podrzdnych. Jeeli wylesz taki dokument, Word
nie doczy do niego dokumentw podrzdnych.
Recenzent otrzyma dokument gwny, zawierajcy
nieaktywne cza. Jeeli chcesz odda do recenzji dokument
gwny, musisz razem z nim wysa wszystkie dokumenty
podrzdne. W rozdziale 6. znajdziesz wicej informacji na temat
pracy na dokumentach gwnych.

STOPIE TRUDNOCI

Czy wiesz?
Gdy odbierasz wiadomo ze zrecenzowanym
dokumentem, moesz zaakceptowa lub odrzuci
zmiany dokonane w nim przez recenzenta, korzystajc
z opcji znajdujcych si na pasku narzdzi Recenzja.
Kliknij przycisk Akceptuj zmiany ( ), jeli chcesz
je zaakceptowa lub Odrzu zmiany ( ) jeeli nie chcesz,
aby zostay one wprowadzone w dokumencie.

Word wyle wiadomo

do wszystkich recenzentw
za pomoc programu Outlook.

Podczas przegldania
dokumentu na ekranie
pojawi si pasek narzdzi
Recenzja.

7 Kliknij przycisk Zakocz przegld,

aby zakoczy proces
przegldania dokumentu
i zamkn pasek narzdzi.

Wiadomoci otrzymane przez

recenzenta s oznaczone flag.

Recenzent otrzymuje wiadomo

wraz z dokumentem zapisanym
w zaczniku.

169

Korzystanie z Autotekstu

DO WSTAWIANIA CZSTO
UYWANYCH ZWROTW
Opcja Autotekstu umoliwia przechowywanie czsto uywanych
zwrotw i obiektw graficznych. Aby z niej skorzysta, wystarczy
wpisa w dokumencie unikaln nazw danego Autotekstu.
Przed zapisaniem Autotekstu pamitaj, aby zastosowa w tekcie
odpowiednie formatowanie. Pniej nie bdziesz mie ju
moliwoci jego modyfikacji. Jedynym sposobem zmiany opcji
formatowania bdzie ponowne utworzenie i zapisanie danej
pozycji Autotekstu.

TWORZENIE POZYCJI AUTOTEKSTU

1 Zaznacz tekst, ktrego chcesz
uy do utworzenia nowej pozycji
Autotekstu.

2 Wybierz menu Narzdzia.

Podczas zapisywania pozycji Autotekstu nadaj jej nazw, ktr

atwo zapamita. Nie powinien to by tekst czsto uywany
w dokumencie, poniewa za kadym razem, gdy go wpiszesz,
Word wywietli okienko z pytaniem, czy chcesz wstawi
Autotekst. Word automatycznie proponuje dla nowego Autotekstu
nazw skadajc si z pierwszych jego znakw.
Jeeli utworzysz pozycj Autotekstu dla grafiki, wybrany obiekt
graficzny nie bdzie widoczny w oknie Podgld, poniewa okno
to wywietla wycznie tekst.

3 Wybierz Opcje Autokorekty.

4 Kliknij kart Autotekst, jeeli nie

jest ona wywietlona.

170

Pojawi si okno dialogowe

Autokorekta.

W oknie Podgld uwidoczni si

podgld Autotekstu.

5 Wpisz nazw pozycji Autotekstu.

6 Kliknij przycisk Dodaj.

Word utworzy now pozycj

Autotekstu.

Automatyzacja czynnoci
w Wordzie oraz
narzdzia korekty

Czy wiesz?
Jeli chcesz utworzy now pozycj
Autotekstu, moesz j rwnie wpisa
bezporednio w panelu Autotekst. Word
zastosuje w niej domylne formatowanie
dokumentu, ktry jest aktualnie otwarty i nada jej nazw,
odpowiadajc pierwszym znakom wpisanego tekstu.

Zastosowanie
Jeeli nie chcesz, aby w dokumencie byy wprowadzane niektre
pozycje Autotekstu, wybierz kart Autotekst, zaznacz na niej
odpowiednie pozycje i kliknij przycisk Usu.

STOPIE TRUDNOCI

Zastosowanie
Opcja Autotekstu jest bardzo przydatna, gdy pracujesz nad
tekstem, ktry zawiera specjalne znaki, na przykad obce
sowa. Wystarczy, e raz wpiszesz tekst zawierajcy specjalne
znaki, a nastpnie utworzysz dla niego pozycj Autotekstu.
Za kadym razem, gdy wybierzesz t pozycj,
Word wstawi w dokumencie specjalne znaki.

WSTAWIANIE AUTOTEKSTU
1 Wpisz nazw pozycji Autotekstu.

Pojawi si okno zawierajce

Autotekst.

Word wstawi zaznaczon pozycj

Autotekstu.

2 Nacinij klawisz Enter.

171

SCALANIE
DWCH WERSJI
dokumentu
Moesz scali dwie wersje dokumentu i utworzy z nich nowy
dokument, w ktrym bd widoczne wszystkie dokonane
zmiany. Opcja ta jest przydatna, gdy pracujesz na dokumencie
zmodyfikowanym przez innego uytkownika. Podczas scalania
dwch dokumentw Word dokonuje porwnania i odnotowuje
wszystkie rnice midzy nimi, co znacznie uatwia
wprowadzanie poprawek. Po scaleniu dokumentw moesz
skorzysta z paska narzdzi Recenzja, aby zaakceptowa lub
odrzuci zmiany.

1 Otwrz pierwszy z dokumentw,

ktre chcesz porwna.

2 Wybierz menu Narzdzia.

3 Wybierz opcj Porwnaj i scal
dokumenty.

Jeli chcesz scali dwa dokumenty, masz do wyboru trzy opcje.

Aby scali pierwszy dokument z drugim, wybierz opcj Scal.
Rnice midzy nimi zostan uwidocznione w nowym
dokumencie, w formie ledzonych zmian. Moesz rwnie scali
dokumenty przy uyciu opcji Scal z biecym dokumentem.
Trzecia moliwo to zaznaczenie opcji Scal z nowym
dokumentem, ktra poczy oba dokumenty w trzecim i wskae
rnice midzy nimi w formie ledzonych zmian.

Pojawi si okno dialogowe

Porwnywanie i scalanie
dokumentw.

4 Zaznacz dokument, ktry chcesz

scali.

172

5 Kliknij strzak w d, znajdujc

si na przycisku Scal.
6 Wybierz odpowiedni opcj
scalania.

Automatyzacja czynnoci
w Wordzie oraz
narzdzia korekty

Dodaj to!
W oryginalnym dokumencie moesz
scali zmiany dokonane przez kilku
recenzentw. W zadaniu #71 znajdziesz wicej
informacji na temat oddawania dokumentu do
przegldu. Aby scali zmiany, otwrz oryginalny
dokument i scal go z pierwsz recenzj. Nie zamykaj
go i kontynuuj scalanie kolejnych recenzji.
STOPIE TRUDNOCI

Czy wiesz?
Word moe rwnie dokona porwnania dwch
dokumentw, a nastpnie wywietli tekst wsplny
dla nich obu. Kady tekst, ktry znajduje si tylko
w jednym z nich, zostanie usunity. Aby przeprowadzi
takie porwnanie, zaznacz opcj Tylko ostatnie zmiany,
znajdujc si w oknie Porwnywanie i scalanie dokumentw.
Gdy to zrobisz, napis na przycisku Scal zmieni si na Porwnaj.
Kliknij przycisk Porwnaj, aby utworzy nowy dokument, ktry
bdzie zawiera tylko tekst wsplny dla obu dokumentw.

Pojawi si okno dialogowe

z pytaniem, jakie zmiany
w formatowaniu chcesz
zastosowa.

7 Wybierz opcj Ten dokument,

aby uy formatowania
zastosowanego w oryginalnym
dokumencie.

Jeeli chcesz uy formatowania

zastosowanego w drugim
dokumencie, zaznacz opcj
Inny dokument.

Word dokona scalenia obu

dokumentw i wywietli jego
rezultaty.

8 Kliknij przycisk Kontynuuj

scalanie.

173

Automatyczne wstawianie

CZSTO UYWANEGO
TEKSTU
przy uyciu opcji Autokorekty
Opcja Autokorekty suy do automatycznego wstawiania tekstu
w dokumencie, na przykad wstawiania zwrotu, ktrego czsto
uywasz. Gdy utworzysz pozycj Autokorekty, Word
automatycznie wstawi okrelony tekst za kadym razem,
gdy wpiszesz odpowiadajce mu haso. Opcja ta pozwala na
znaczne przyspieszenie pracy w Wordzie, poniewa wystarczy
wpisa tekst odpowiadajcy okrelonej pozycji Autokorekty,
aby Word wprowadzi j w dokumencie. Program oferuje kilka
wbudowanych pozycji Autokorekty; jeli na przykad wpiszesz (r),
Word automatycznie wstawi w tym miejscu symbol
zarejestrowanego znaku towarowego ().

1 Zaznacz tekst, ktry chcesz

zapisa jako now pozycj
Autokorekty.

2 Wybierz menu Narzdzia.

Word automatycznie wstawia pozycje Autokorekty, dlatego staraj

si unika stosowania kombinacji znakw, ktre s czsto
uywane. Jeeli na przykad utworzysz pozycj Autokorekty dla
sowa ale, to za kadym razem, gdy wpiszesz w dokumencie
tekst ael, zostanie on automatycznie zmieniony na odpowiedni
pozycj Autokorekty.
Nowe pozycje Autokorekty mog by zapisywane w postaci
sformatowanej lub niesformatowanej. Jeeli chcesz utworzy
sformatowan pozycj Autokorekty, Word zapisze tekst wraz
z zastosowanym formatowaniem. Jeli za chcesz zapisa
niesformatowany tekst, jakiekolwiek zastosowane w nim
formatowanie zostanie pominite.

3 Wybierz Opcje Autokorekty.

4 Kliknij kart Autokorekta, jeeli nie

jest ona wywietlona.

174

Pojawi si okno dialogowe

Autokorekta.

Zaznaczony tekst jest widoczny

w polu Na.

5 W polu Zamie wpisz tekst, ktry

chcesz zastpi.

Jeeli chcesz zapisa tekst wraz

z formatowaniem, zaznacz opcj
Sformatowany tekst.

6 Kliknij przycisk Dodaj.

Automatyzacja czynnoci
w Wordzie oraz
narzdzia korekty

Czy wiesz?
Jeeli nie chcesz, aby dana pozycja
Autokorekty bya stosowana w Twoim
dokumencie, nacinij klawisz Backspace zaraz
po dokonaniu zmiany (w ten sposb cofasz
Autokorekt).

Czy wiesz?
Autokorekta oferuje rwnie opcje, ktrych zadaniem jest
poprawianie bdw w pisowni. Jeeli na przykad chcesz mie
pewno, e kade nowe zdanie zostanie rozpoczte wielk liter,
zaznacz opcj Pocztek zdania wielk liter. W panelu Autokorekta
znajdziesz rwnie inne opcje zaznacz te, ktre chcesz zastosowa
w swoim dokumencie.

STOPIE TRUDNOCI

Czy wiesz?
Aby wyczy wszystkie opcje Autokorekty, usu zaznaczenie opcji
Zamieniaj tekst podczas pisania. adne pozycje Autokorekty nie
zostan wstawione w dokumencie.

Word dodaje do listy now

pozycj Autokorekty.

7 Powtrz kroki (5) i (6), aby

zdefiniowa inny tekst, ktry
chcesz zastpi t sam pozycj
Autokorekty.

8 Kliknij przycisk OK.

Word automatycznie wstawi

pozycj Autokorekty w tym
miejscu, w ktrym wpiszesz
odpowiadajcy jej tekst.

175

Tworzenie

NIESTANDARDOWEGO
SOWNIKA
Moesz utworzy wasny sownik, w ktrym wpiszesz sowa
nieuwzgldnione w domylnym sowniku Worda. Opcja ta przyda
Ci si, jeli uywasz w dokumencie specjalistycznego
sownictwa, ktrego Word nie rozpoznaje. Utworzenie sownika
niestandardowego daje Ci pewno, e jeeli
uyjesz dokumencie sw w nim zawartych, bd miay
one poprawn pisowni.
Sownik niestandardowy to w rzeczywistoci lista sw, ktre
pozwalasz umieszcza w dokumencie. Jeeli Word znajdzie
sowo w Twoim sowniku, nie oznaczy go jako bdu. Moesz
dodawa do sownika dowolne sowa, pod warunkiem, e maj
dugo nie wiksz ni 64 znaki i nie zawieraj spacji.

1 Wybierz menu Narzdzia.

3 Kliknij kart Pisownia i gramatyka.

2 Wybierz polecenie Opcje.

4 Kliknij przycisk Sowniki

niestandardowe.

176

Pojawi si okno dialogowe Opcje.

Do tworzenia i modyfikowania sownikw niestandardowych

su opcje znajdujce si w oknie dialogowym Sowniki
niestandardowe. Microsoft przechowuje wszystkie utworzone
przez Ciebie sowniki w katalogu Proof, ale moesz okreli dla
nich inne pooenie, jeeli na przykad chcesz dzieli sownik
z innymi uytkownikami.
Word korzysta ze sownikw niestandardowych podczas
sprawdzania pisowni. Pamitaj, aby zaznaczy wszystkie
sowniki, ktrych chcesz uywa w danym dokumencie.

Pojawi si okno dialogowe

Sowniki niestandardowe.

5 Kliknij przycisk Nowy.

Automatyzacja czynnoci
w Wordzie oraz
narzdzia korekty

Czy wiesz?

Moesz doda do dokumentu

sownik utworzony przez innego
uytkownika, zawierajcy na przykad terminy
medyczne. Aby zaadowa istniejcy sownik,
kliknij przycisk Dodaj, znajdujcy si w oknie
dialogowym Sowniki niestandardowe. W oknie
dialogowym Dodaj sownik niestandardowy zaznacz sownik,
ktry chcesz zastosowa w Twoim dokumencie.
STOPIE TRUDNOCI

Czy wiesz?
Jeeli tworzysz sowniki dla rnych jzykw,
zostan one posortowane w oknie dialogowym
Sowniki niestandardowe wanie wedug jzykw.
Jzyk danego sownika okrelasz w oknie dialogowym,
ktre otwiera si po klikniciu przycisku Modyfikuj. Domylnie
Word korzysta z danego sownika dla wszystkich jzykw.

Czy wiesz?
Jeeli chcesz wyczy stosowanie sownikw niestandardowych,
zaznacz opcj Sugeruj tylko z gwnego sownika, ktra znajduje si
w oknie dialogowym Pisownia i gramatyka.

Pojawi si okno dialogowe

Tworzenie sownika
niestandardowego.

6 Wpisz nazw nowego

sownika.

Word utworzy nowy

7 Kliknij przycisk Zapisz.

8 Zaznacz nowy
sownik.

sownik.

9 Kliknij przycisk Modyfikuj.

10 Wpisz nowe sowo.

11 Kliknij przycisk Dodaj.
12 Powtrz kroki (10) i (11),
aby doda kolejne sowa.
13 Klikaj przycisk OK, aby zamkn
wszystkie okna dialogowe.

177

OKRELANIE PISOWNI
wybranych sw

Word umoliwia zdefiniowanie pisowni danego sowa, ktrej nie

chcesz stosowa w dokumencie. Opcja ta jest przydatna
szczeglnie podczas pisania dokumentw w jzyku angielskim,
gdzie dla jednego sowa dostpnych jest kilka moliwych
pisowni (na przykad angielskie sowo centrum mona napisa
na dwa sposoby: jako centre albo center). Moesz okreli,
ktre sowa maj by traktowane jako niepoprawne, dziki
utworzeniu listy wyjtkw.
Aby utworzy tak list, napisz tekst zawierajcy sowa, ktre
chcesz potraktowa jako wyjtki. Po kadym z nich nacinij
klawisz Enter, tak aby w jednym wierszu znajdowao si tylko
jedno sowo.

1 Otwrz pusty dokument Worda.

178

Pusty dokument utworzysz

poprzez kliknicie przycisku Plik
Nowy Domylny.

2 Wpisz sowa, ktre chcesz

wyczy ze sownika.
3 Nacinij klawisz Enter.
4 Powtrz kroki (2) i (3),
aby doczy kolejne sowa
do listy wyjtkw.

List wyjtkw zapisz w pliku z rozszerzeniem .exc, w tym

samym katalogu, w ktrym znajduj si Twoje sowniki
niestandardowe. Standardowo sowniki te s zapisywane
w nastpujcym katalogu:
C:/Documents and settings/
nazwa_uytkownika/Dane aplikacji/
Microsoft/Proof gdzie nazwa_uytkownika
to Twoja nazwa uytkownika w systemie Windows.
Nazwa listy wyjtkw musi odpowiada nazwie gwnego
sownika. Na przykad nazwa angielskiego sownika to
Mssp3en.lex, a zatem lista wyjtkw do tego sownika musi
nosi nazw Mssp3en.exc.

5 Wybierz menu Plik.

6 Kliknij polecenie Zapisz jako.

Automatyzacja czynnoci
w Wordzie oraz
narzdzia korekty

Czy wiesz?
Dopki nie uruchomisz ponownie
programu Word, lista wyjtkw nie
zostanie doczona do sownika.

Czy wiesz?
Wyjtki dodane do sownika s dostpne tylko dla
uytkownikw zalogowanych pod t sam nazw
uytkownika. Jeeli system Windows przewiduje rwnie inne
opcje logowania, zapisz sownik w odpowiednim katalogu
kadego uytkownika.

STOPIE TRUDNOCI

Zastosowanie
Jeeli uywasz sownikw obcojzycznych, musisz
okreli nazw danego sownika. Microsoft przechowuje
wszystkie wbudowane sowniki w katalogu C:\Program
Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof. Wszystkie nazwy
sownikw rozpoczynaj si od znakw MSSP3, po ktrych
wpisane s dwie litery, symbolizujce dany jzyk. Na przykad
sownik polski nosi nazw Mssp3pl.lex, a hiszpaski Mssp3es.lex.

Pojawi si okno dialogowe

Zapisz jako.

7 Znajd katalog Proof.

8 Kliknij strzak w d i zaznacz
opcj Zwyky tekst.

9 Wpisz Mssp3en.exc, przy

czym Mssp3en.exc to nazwa
odpowiedniego sownika
gwnego.

Pojawi si okno dialogowe

Konwersja pliku.

Word utworzy list wyjtkw.

11 Kliknij przycisk OK.

10 Kliknij przycisk Zapisz.

179

TUMACZENIE
DOKUMENTU
na inny jzyk
Przy uyciu opcji Przetumacz moesz dokona tumaczenia
dokumentu na inny jzyk. Jeeli na przykad chcesz wysa list
do klienta z Hiszpanii, moesz przetumaczy dokument z jzyka
angielskiego na hiszpaski.

cay dokument upewnij si, e Twj komputer jest podczony do

internetu. Gdy klikniesz ten przycisk, Word wyle Twj dokument
do maszyny tumaczcej, a nastpnie przetumaczona jego
wersja pojawi si w Twojej przegldarce internetowej.

Microsoft Office oferuje sowniki innych jzykw, z ktrych

moesz korzysta, aby przetumaczy poszczeglne sowa
i sprawdzi pisowni. Jeeli chcesz przetumaczy cay
dokument, Word zastosuje opcj tumaczenia mechanicznego
przez internet. Dlatego przed wybraniem przycisku Przetumacz

Jeeli chcesz przetumaczy inny tekst, skopiuj go i wklej do

dokumentu Worda. Pamitaj jednak, e tumaczenie odbywa si
komputerowo, i, co za tym idzie, moe zawiera bdy. Jeeli
chcesz przetumaczy wany dokument, lepszym rozwizaniem
bdzie skorzystanie z usug profesjonalnego tumacza.

1 Wybierz menu Narzdzia.

2 Wybierz opcj Jzyk.

3 Wybierz opcj Przetumacz.

Pojawi si okienko zada

Badanie, zawierajce opcj
tumaczenia.

W polu Z Word automatycznie

okreli jzyk uyty w dokumencie.

180

4 Kliknij strzak w d, aby

wywietli list dostpnych
jzykw.
5 Zaznacz jzyk, na ktry chcesz
przetumaczy dokument.

Automatyzacja czynnoci
w Wordzie oraz
narzdzia korekty

Czy wiesz?
Twj dokument moe rwnie zosta
przetumaczony przez czowieka. Podczas
tumaczenia tekstu Word wywietla opcj
przekazania tekstu do przetumaczenia przez
czowieka.

Czy wiesz?
Moesz przetumaczy zwrot lub pojedyncze sowo,
znajdujce si w Twoim dokumencie. Aby to zrobi,
zaznacz tekst, ktry chcesz przetumaczy, nacinij klawisz
Alt i kliknij tekst. Zaznaczony tekst pojawi si w polu Wyszukaj,
znajdujcym si w okienku zada Badanie. Po chwili w okienku
ukae si przetumaczony tekst.

STOPIE TRUDNOCI

Czy wiesz?
Moesz rwnie tumaczy sowa, ktrych nie ma w Twoim dokumencie.
Aby to zrobi, wpisz je w polu Wyszukaj i kliknij strzak, znajdujc si
obok tego pola.

6 Kliknij przycisk Przetumacz cay

dokument.

Word przekae dokument

do maszynowego tumaczenia
przez internet i wywietli jego
rezultat w Twojej przegldarce
internetowej.

181

OGRANICZANIE ZMIAN
dokonywanych w dokumencie

Jeli nie chcesz, aby w Twoim dokumencie byy dokonywane

okrelone zmiany, moesz go chroni. Opcja ta przyda Ci si,
gdy pracujesz na dokumencie, ktry zawiera istotne informacje
i nie chcesz, aby ktokolwiek je zmienia. Moesz z niej rwnie
skorzysta podczas tworzenia formularza, gdy chcesz,
aby uytkownicy dokumentu nie mieli moliwoci modyfikacji
okrelonych jego czci.
Do okrelenia ochrony dokumentu suy okienko zada Chro
dokument. Moesz ograniczy moliwo formatowania
i wprowadzania w nim innych zmian. Masz do wyboru cztery

1 Wybierz menu Narzdzia.

2 Wybierz opcj Chro dokument.

opcje: Bez zmian, Komentarze, Przeledzone zmiany oraz

Wypenianie formularzy. Jeeli nie chcesz, aby w dokumencie
dokonywano jakichkolwiek zmian, wybierz opcj Bez zmian.
Gdy zaznaczysz opcj Bez zmian lub Komentarze, moesz
okreli, ktre czci dokumentu mog by modyfikowane przez
innych uytkownikw. Aby to zrobi, zaznacz te czci,
a nastpnie kliknij pola wyboru, znajdujce si obok wybranych
uytkownikw. Zaznacz pole Wszyscy, jeli chcesz, aby kady
uytkownik mg dokonywa zmian w okrelonych przez Ciebie
czciach dokumentu.

Pojawi si okienko zada Chro

dokument.
3 Kliknij tutaj, aby ograniczy
moliwoci edycji caego
dokumentu (
zmieni si
na
).

182

4 Kliknij strzak w d, aby

wywietli list.
5 Wybierz opcj Bez zmian, jeeli
chcesz, aby dokument by tylko
do odczytu.

Automatyzacja czynnoci
w Wordzie oraz
narzdzia korekty

Czy wiesz?
Jeeli chcesz ograniczy moliwoci
formatowania dokumentu, musisz najpierw
okreli style, ktre mog by w nim
stosowane przez innych uytkownikw.
Jeeli zaznaczysz opcj Ograniczenia formatowania,
Word domylnie zaznaczy wszystkie style. Aby okreli
style, ktre maj podlega ochronie, kliknij opcj Ustawienia
i zaznacz tylko te style, ktre chcesz zastosowa w dokumencie.

STOPIE TRUDNOCI

Zastosowanie
Gdy przegldasz dokument, ktry podlega ochronie,
okienko zada Chro dokument wywietla informacj
o ochronie. Jeli chcesz przejrze te czci dokumentu,
ktre nie podlegaj ochronie, kliknij opcj Zaznacz wszystkie
regiony, ktre mog edytowa, znajdujc si w okienku
zada Chro dokument. Wwczas wszystkie czci dokumentu,
ktre nie podlegaj ochronie, zostan wyrnione tymi
nawiasami kwadratowymi.

W okienku pojawi si opcja

Wyjtki.

6 Zaznacz te czci dokumentu,

w ktrych chcesz umoliwi
dokonywanie zmian.

7 Wybierz uytkownikw, ktrzy

mog dokonywa zmian w Twoim
dokumencie (
zmieni si
na
).
8 Kliknij przycisk Tak, zacznij
wymuszanie ochrony.

Pojawi si okno dialogowe

z pytaniem o haso, majce
chroni dokument.

9 Wpisz haso, ktre bdzie

wyczao ochron dokumentu.

10 Wpisz haso ponownie.

11 Kliknij przycisk OK.

Word bdzie chroni dokument

przed dokonywaniem w nim
zmian.

183

AUTOMATYCZNE
PODSUMOWANIE
dugiego dokumentu
Moesz sprawi, aby Word dokona za Ciebie automatycznego
podsumowania dugiego dokumentu. Opcja ta umoliwia szybkie
zdefiniowanie gwnych punktw dokumentu napisanego przez
innego uytkownika, bez koniecznoci czytania caoci.

Zanim Word dokona Autopodsumowania, musisz okreli, jaki

procent caego dokumentu ma by w nim uwzgldniony. Word
uyje zdefiniowanej przez Ciebie liczby do wywietlenia zda,
zawierajcych odpowiedni procent sw kluczowych.

Word analizuje wybrany dokument i okrela jego gwne punkty

na podstawie sw, ktre najczciej w nim wystpuj. Nastpnie
przypisuje punkty poszczeglnym zdaniom, opierajc si na
czstotliwoci wystpowania w nich zdefiniowanych sw
kluczowych. Te zdania, w ktrych wystpuje najwicej sw
kluczowych, otrzymuj najwysz punktacj.

Masz do wyboru cztery metody podsumowywania. Word moe

zaznaczy kluczowe kwestie bezporednio w dokumencie lub
utworzy oddzielne podsumowanie. Podsumowanie takie
moesz wstawi u gry dokumentu albo umieci je w osobnym
pliku. Moesz rwnie ukry wszystkie elementy dokumentu,
pozostawiajc widoczne jedynie podsumowanie.

1 Wybierz menu Narzdzia.

2 Wybierz opcj
Autopodsumowanie.

Pojawi si okno dialogowe

Autopodsumowanie.

3 Zaznacz opcj Podwietl kwestie

kluczowe.

184

Jeeli chcesz, wybierz inny typ

podsumowania.

4 Kliknij strzak w d.

Automatyzacja czynnoci
w Wordzie oraz
narzdzia korekty

Czy wiesz?

Informacje zawarte w podsumowaniu

moesz doda do waciwoci dokumentu.
Aby utworzy tak informacj, kliknij przycisk
Aktualizuj statystyk dokumentu, znajdujcy si
w oknie dialogowym Autopodsumowanie. Word
automatycznie zaktualizuje pola Sowa kluczowe
i Komentarze, znajdujce si w panelu Podsumowanie
okna dialogowego Waciwoci.
STOPIE TRUDNOCI

Czy wiesz?
Jeeli chcesz zakoczy proces podsumowywania dokumentu,
nacinij klawisz Esc.

Uwaga!
Zwr uwag, e podczas dokonywania podsumowania
w formie podwietlenia kwestii kluczowych Word zaznacza je
kolorem tym. Jeeli w Twoim dokumencie znajduje si ju
tekst wyrniony w ten sposb, moesz mie problem
z odrnieniem tych zaznacze. Koloru Autopodsumowania nie
mona zmieni, dlatego przed uyciem tej opcji upewnij si, czy
w dokumencie nie znajduj si inne elementy tak zaznaczone.

Pojawi si menu zawierajce

rne opcje.

5 Zaznacz wybrany procent

dokumentu.

Word zaznaczy najbardziej istotne

6 Kliknij przycisk OK.

Na ekranie pojawi si pasek

fragmenty dokumentu.
narzdzi Autopodsumowanie.

Kliknij strzak w lewo lub

w prawo, aby zmieni procent
dokumentu uwzgldniony
w podsumowaniu.

185

Wyczanie

TAGW INTELIGENTNYCH
Moesz wyczy wywietlanie tagw (znacznikw)
inteligentnych w Twoich dokumentach. Opcja ta przyda Ci si
podczas przegldania dokumentu w trybie online, a take wtedy,
gdy chcesz zwikszy jego przejrzysto.
Tagi inteligentne to w rzeczywistoci wartoci tekstowe, ktre Word
rozpoznaje w dokumencie jako okrelony typ danych.
Na przykad, rozpoznaje on wszystkie kontakty zapisane
w programie Outlook i oznacza je jako tagi inteligentne. Elementy
te s oznaczane fioletow kropkowan lini, umieszczan pod

WYCZANIE TAGW
INTELIGENTNYCH
1 Umie kursor myszy (
wybranym tagu.

186

) na

Pojawi si przycisk Akcje tagw

inteligentnych.

2 Kliknij przycisk Akcje tagw

inteligentnych.

danym tekstem. Gdy umiecisz na ktrym z nich kursor myszy,

pojawi si przycisk Akcje tagw inteligentnych. Kliknij ten przycisk,
jeeli chcesz wywietli opcje dostpne dla danego taga.
Moesz wyczy pojedyncze lub wszystkie tagi inteligentne,
znajdujce si w dokumencie. Pamitaj jednak, e wwczas Word
nie bdzie ju ich rozpoznawa. Czynnoci ich wyczenia nie
mona cofn, moesz jednak sprawi, aby Word ponownie
zbada dokument i zastosowa w nim te elementy.

Zostanie wywietlona lista opcji.

3 Wybierz opcj Usu ten tag

inteligentny.

Word usunie zaznaczony tag

inteligentny, a fioletowa
kropkowana linia zniknie.

Automatyzacja czynnoci
w Wordzie oraz
narzdzia korekty

Dodaj to!
Jeeli po wyczeniu wszystkich
tagw inteligentnych chcesz je
z powrotem wywietli, kliknij przycisk Sprawd
ponownie dokument, znajdujcy si w panelu
Tagi inteligentne. Word przeszuka cay dokument
i wstawi je na nowo.

Zastosowanie
Moesz doda tagi inteligentne z innych rde.
Microsoft oferuje rne ich rodzaje, nadajce si do
zaadowania na Twoim komputerze. Aby doda nowe tagi,
kliknij przycisk Wicej tagw inteligentnych, znajdujcy si
w panelu Tagi inteligentne. Word otworzy przegldark
internetow i wywietli w niej odpowiedni list. Postpuj zgodnie
z instrukcjami, aby przesa tagi z serwera na Twj komputer.

STOPIE TRUDNOCI

Czy wiesz?
Word zaznacza tylko te tagi, ktre odpowiadaj aparatom
rozpoznawania, umieszczonym w panelu Tagi inteligentne. Jeli nie
chcesz, aby tagi okrelonego typu pojawiay si podczas dalszej pracy nad
dokumentem, usu zaznaczenie odpowiednich aparatw rozpoznawania.

WYCZENIE WSZYSTKICH
TAGW INTELIGENTNYCH
1 Wybierz menu Narzdzia.
2 Wybierz Opcje Autokorekty.

Pojawi si okno dialogowe

Autokorekta.

3 W panelu Tagi inteligentne kliknij

przycisk Usu tagi inteligentne.

Pojawi si okno dialogowe

z zapytaniem, czy chcesz
kontynuowa.

Word usunie wszystkie tagi

inteligentne, znajdujce si
w dokumencie.

5 Kliknij przycisk Tak.

4 Kliknij przycisk OK.

187