IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE

ABC Excela 2002/XP PL

Autorzy: Edward C. Willett, Steve Cummings
Tumaczenie: Cezary Welsyng
ISBN: 83-7197-826-X
Format: B5, stron: 170

ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Excel to jeden z programw pakietu Microsoft Office XP. W informatyce program ten
zalicza si do tak zwanych arkuszy kalkulacyjnych. Arkusze kalkulacyjne s to
programy, ktre pozwalaj uytkownikom na wykonywanie rnorodnych zarwno
prostych jak i zoonych oblicze. Excel ma jednak duo wiksze moliwoci, a wiele
z nich poznasz dziki tej ksice. Ksika ABC Excel 2002/XP PL prezentuje te
wszystkie zagadnienia, ktre s niezbdne dla efektywnej i efektownej pracy
z pakietem.
Rozdzia po rozdziale prezentujemy wszystkie najistotniejsze elementy pozwalajce na
efektywn prac z tym arkuszem kalkulacyjnym. Pierwsze rozdziay ksiki
przedstawiaj wszystkie podstawowe pojcia. Pniej natomiast prezentujemy
zagadnienia, ktre pozwol czytelnikowi na udoskonalenie i podniesienie efektywnoci
pracy z arkuszem.
Dziki tej ksice nauczysz si samodzielnie tworzy i modyfikowa arkusze z danymi.
Bdziesz potrafi samodzielnie tworzy formuy i korzysta z funkcji. Nauczysz si
rwnie korzysta z makr i zapoznasz si z podstawami pracy z jzykiem Visual Basic
for Applications.

Wstp ..................................................................................................................7
Rozdzia 1. Podstawy pracy z programem...............................................................9
Uruchamianie programu.........................................................................................................................9
Obszar roboczy programu ....................................................................................................................10
Pasek tytuowy ...............................................................................................................................10
Przyciski Minimalizuj....................................................................................................................11
Przyciski Przywr/Maksymalizuj ................................................................................................11
Przyciski Zamknij ..........................................................................................................................11
Pasek Menu....................................................................................................................................11
Paski narzdzi ................................................................................................................................11
Pasek formuy ................................................................................................................................11
Nagwki kolumn ..........................................................................................................................12
Nagwki wierszy ..........................................................................................................................12
Zakadki arkuszy............................................................................................................................12
Asystent pakietu Office .................................................................................................................12

Rozdzia 2. Podstawowe operacje w Excelu .........................................................13

Otwieranie nowego skoroszytu ............................................................................................................13
Zamykanie skoroszytu .........................................................................................................................14
Zapisywanie skoroszytu .......................................................................................................................15
Otwieranie ju istniejcych skoroszytw.............................................................................................15
Wypenianie skoroszytu danymi ..........................................................................................................15
Operacje na arkuszach ...................................................................................................................16
Poruszanie si po arkuszu ..............................................................................................................17
Wypenianie komrek wartociami ...............................................................................................19
Formatowanie komrek .................................................................................................................20
Podstawowe czynnoci edycyjne .........................................................................................................27
Podstawowe informacje na temat formu i funkcji ........................................................................27
Edycja skoroszytw .......................................................................................................................27
Drukowanie w programie Excel 2002..................................................................................................29
Przygotowanie arkusza do wydruku ..............................................................................................29
Podgld dokumentu przed wydrukiem ..........................................................................................30
Drukowanie w programie Excel ....................................................................................................31
Wymiana dokumentw pomidzy aplikacjami....................................................................................32

ABC Excel 2002/XP PL

Rozdzia 3. Konfigurowanie programu Microsoft Excel ..........................................35

Opcje uruchamiania .............................................................................................................................35
Opcje programu Microsoft Excel.........................................................................................................36
Konfigurowanie ekranu........................................................................................................................37
Praca z palet kolorw ...................................................................................................................37
Widok Peny ekran.........................................................................................................................38
Zapamitywanie widoku biecego skoroszytu ............................................................................38
Makropolecenia....................................................................................................................................39
Okrelanie klawisza skrtu dla makropolecenia............................................................................39
Zapamitywanie makropolecenia ..................................................................................................40
Odwoania wzgldne i bezwzgldne..............................................................................................40
Uruchamianie makropolece .........................................................................................................41
Zapamitywanie ukadu niestandardowych paskw narzdzi .............................................................41
Tworzenie niestandardowych paskw narzdzi o zasigu globalnym ..........................................42
Zapamitywanie niestandardowych paskw razem ze skoroszytem .............................................42
Wykorzystanie szablonw programu Microsoft Excel
do zapamitywania zmian dokonanych przez uytkownika .............................................................43
Tworzenie i zapisywanie szablonw skoroszytu ...........................................................................43
Wstawianie do skoroszytu nowego arkusza opartego na szablonie uytkownika.........................44

Rozdzia 4. Zaawansowane wyszukiwanie i zaznaczanie danych............................45

Poruszanie si po skoroszycie..............................................................................................................45
Aktualne pooenie w arkuszu .......................................................................................................45
Poruszanie si po skoroszycie przy uyciu klawiatury..................................................................46
Przechodzenie do krawdzi obszaru danych .................................................................................47
Przechodzenie do zakresu komrek o danej nazwie......................................................................47
Przewijanie.....................................................................................................................................50
Pliki obszarw roboczych ..............................................................................................................52
Zaznaczanie komrek...........................................................................................................................53
Klawisz Shift..................................................................................................................................53
Zaznaczanie wielu elementw arkusza..........................................................................................54
Powrt do pierwszej wybranej komrki ........................................................................................55
Wybr zakresu komrek w oknie dialogowym .............................................................................55
Poruszanie si wewntrz zaznaczonego obszaru ...........................................................................56
Tabela klawiszy skrtw sucych do zaznaczania komrek ......................................................56
Wprowadzanie danych .........................................................................................................................59
Pojedyncze komrki ......................................................................................................................59
Wypenianie zakresu komrek.......................................................................................................62
Wprowadzanie danych do grupy arkuszy ......................................................................................66
Kontrola poprawnoci danych .......................................................................................................67
Automatyczne poprawianie wpisywanych danych........................................................................69

Rozdzia 5. Formatowanie i edycja danych ...........................................................71

Porzdkowanie informacji ...................................................................................................................71
Przeciganie ...................................................................................................................................71
Prawy przycisk myszy ...................................................................................................................71
Wstawianie z zachowaniem istniejcych informacji .....................................................................72
Przenoszenie do innego arkusza ....................................................................................................73
Zmiana rozmiaru wierszy i kolumn ...............................................................................................73
Ukrywanie wierszy i kolumn .........................................................................................................73
Znajdowanie i odkrywanie ukrytych wierszy i kolumn.................................................................74

Spis treci

Formatowanie.......................................................................................................................................75
Niestandardowe formaty liczbowe ................................................................................................75
Wyrwnywanie danych .................................................................................................................77
Automatyczne formatowanie danych ............................................................................................79
Formatowanie warunkowe.............................................................................................................80
Wklejanie poszczeglnych atrybutw komrek ............................................................................81
Formatowanie za pomoc stylw ..................................................................................................83
Tabela klawiszy skrtw sucych do formatowania komrek ...................................................83
Dodawanie komentarzy........................................................................................................................83
Doczanie komentarza do komrki ..............................................................................................84
Wywietlanie komentarzy..............................................................................................................85
Edycja komentarzy ........................................................................................................................85
Wyszukiwanie komentarzy............................................................................................................86
Usuwanie komentarzy....................................................................................................................86
Wskazwki dotyczce drukowania ......................................................................................................86

Rozdzia 6. Formuy i funkcje ...............................................................................87

Formuy ................................................................................................................................................87
Obliczenia rczne i automatyczne .................................................................................................87
W jaki sposb Excel oblicza wartoci formu?..............................................................................88
Operatory w formuach ..................................................................................................................89
Odwoywanie si do komrek i zakresw w formuach................................................................90
Narzdzia inspekcji formu ..................................................................................................................93
Sprawdzanie bdw ......................................................................................................................93
Poprzedniki, komrki zalene i bdy............................................................................................94
Okno czujki....................................................................................................................................95
Szacowanie wartoci formuy ........................................................................................................95
Odwoania 3-W ....................................................................................................................................96
Formuy 3-W..................................................................................................................................96
Nazwy 3-W ....................................................................................................................................97
Kilka uwag .....................................................................................................................................97
Funkcje w formuach............................................................................................................................98
Budowa funkcji..............................................................................................................................99
Wstawianie funkcji ........................................................................................................................99
Zagniedanie funkcji..................................................................................................................100
Funkcja JEELI ...........................................................................................................................100
Przegld funkcji programu Excel ................................................................................................101
Porady i wskazwki ...........................................................................................................................105
Definiowanie staych ...................................................................................................................105
Argumenty funkcji daty spoza dopuszczalnego zakresu .............................................................106
Dynamiczne tabele danych ..........................................................................................................106

Rozdzia 7. Wykresy ..........................................................................................111

Jzyk wykresw .................................................................................................................................111
Typy wykresw..................................................................................................................................112
Arkusze pene wykresw ...................................................................................................................113
Kreator wykresw........................................................................................................................113
Elementy arkusza .........................................................................................................................114
Zmiana typu wykresu...................................................................................................................115
Dopasowywanie danych.....................................................................................................................115
Przesuwanie punktw na wykresie ..............................................................................................115
Wyszukiwanie wartoci docelowej przy uyciu wykresw ........................................................117
Zmiana zakresu danych rdowych dla wykresu .......................................................................117
Zmiana orientacji wykresu...........................................................................................................119

ABC Excel 2002/XP PL

Formatowanie wykresw ...................................................................................................................119
Operowanie danymi .....................................................................................................................120
Zabawa tekstem ...........................................................................................................................124
Perspektywa i rotacja ...................................................................................................................125
Rne typy danych na tym samym wykresie.....................................................................................126
Wykresy kombinowane ...............................................................................................................126
Wykresy z dodatkow osi ..........................................................................................................127
Zapisywanie opcji wykresw.............................................................................................................127

Rozdzia 8. Analiza danych ................................................................................129

Filtrowanie danych.............................................................................................................................129
Funkcja Autofiltr..........................................................................................................................129
Filtry niestandardowe ..................................................................................................................131
Filtry zaawansowane....................................................................................................................131
Usuwanie filtrw..........................................................................................................................132
Zapisywanie filtrw w skoroszytach udostpnionych .................................................................132
Funkcje uatwiajce korzystanie z list .........................................................................................132
Tabele i wykresy przestawne .............................................................................................................132
Kiedy naley uywa tabel przestawnych? .................................................................................133
Tworzenie tabeli przestawnej ......................................................................................................134
Pasek i menu kontekstowe tabeli przestawnej .............................................................................138
Precyzyjne dostrajanie tabeli przestawnej ...................................................................................138
Tworzenie wykresu przestawnego...............................................................................................141
Narzdzie Szukaj wyniku...................................................................................................................142
Dodatki...............................................................................................................................................143
Kreator odnonikw.....................................................................................................................144
Dodatek Analysis ToolPak ..........................................................................................................145
Dodatek Solver ............................................................................................................................145
Udostpnianie skoroszytw ...............................................................................................................146
ledzenie zmian ...........................................................................................................................147
czenie zmian ............................................................................................................................149

Rozdzia 9. Sprawdzanie poprawno/ci arkuszy ....................................................151

Pasek Inspekcja formu ......................................................................................................................151
Zalenoci midzy komrkami ....................................................................................................151
ledzenie za pomoc paska Inspekcja formu .............................................................................152
Sztuczka z podwjnym klikniciem ............................................................................................153
Dla uywajcych klawiatury........................................................................................................154
Bdy w komrkach ...........................................................................................................................154
Komunikaty o bdach .................................................................................................................154
ledzenie bdw .........................................................................................................................154
Bdy podczas sprawdzania poprawnoci danych .......................................................................155
Identyfikacja odwoa cyklicznych .............................................................................................155
Wyszukiwanie bdw logicznych ..............................................................................................157
Sprawdzanie bdw na bieco ..................................................................................................158

Skorowidz.........................................................................................................163

Rozdzia 5.

Ile razy zdarzyo ci si, e po wpisaniu danych do arkusza wyglday one nieszczeglnie? Za pierwszym razem nieatwo jest uzyska zadowalajce efekty, dlatego wszystkie
komrki powinny zosta odpowiednio sformatowane i zmodyfikowane, aby mona
byo powiedzie, e arkusz zosta zaprojektowany przez profesjonalist. Jeeli zmiany
w wygldzie arkusza nie speniaj oczekiwa uytkownika, moe on cofn lub powtrzy 16 ostatnio dokonanych modyfikacji.

Porzdkowanie informacji
Excel posiada mnstwo potnych narzdzi sucych do przenoszenia danych zarwno w samych arkuszach, jak i midzy nimi.

Przeciganie
Po umieszczeniu na granicy zaznaczonego obszaru wskanik myszy zamienia si w dwie
skrzyowane strzaki, co oznacza, e obszar ten mona przenie lub skopiowa w inne
miejsce arkusza. Nie dotyczy to elementw arkusza nie przylegajcych do siebie.
Przecignicie wskanika myszy w dane miejsce powoduje przeniesienie zaznaczonego zakresu komrek. Przytrzymanie klawisza Ctrl w czasie tej operacji pozwala
utworzy jego kopi. Podczas ruchu wskanika widoczny jest kontur przenoszonego
fragmentu arkusza, a program wywietla adres komrki docelowej. A to dopiero pocztek.

Prawy przycisk myszy

Po przecigniciu zaznaczonego obszaru przy uyciu prawego przycisku myszy pojawia
si menu kontekstowe, zawierajce wiele przydatnych opcji. Pokazano je na rysunku 5.1.

72

ABC Excel 2002/XP PL

Rysunek 5.1.
Przecignicie
wybranego
zakresu komrek
za pomoc
prawego przycisku
myszy wywouje
menu kontekstowe,
oferujce wiele
ciekawych opcji

J Przenie/Kopiuj. Pierwsze dwa polecenia maj znaczenie analogiczne

do opisanych powyej operacji przenoszenia i kopiowania zaznaczonych

fragmentw arkusza za pomoc lewego przycisku myszy.
J Wybrane atrybuty. Mona skopiowa tylko niektre atrybuty zaznaczonego

zakresu komrek, takie jak wynikowa warto formuy (opcja tylko wartoci)
lub format (opcja jako format). Informacje dotyczce kopiowania innych
atrybutw znajduj si w dalszej czci rozdziau, w punkcie Wklejanie
poszczeglnych atrybutw komrek.
J cza. Polecenie Pocz tutaj umieszcza w komrce docelowej odsyacz
do odpowiadajcej jej komrki w obszarze rdowym, na przykad $.

Kada modyfikacja komrki rdowej jest wwczas widoczna natychmiast

w komrce docelowej. Za pomoc polecenia Utwrz hipercze tutaj mona
wstawi hipercze, umoliwiajce natychmiastowe przeniesienie si
do miejsca rdowego jednym klikniciem myszy.
J Wstawianie z przesuniciem. Podczas kopiowania lub przenoszenia danych

mona straci informacje pooone w obszarze docelowym. Aby zabezpieczy

si przed t ewentualnoci, mona wykorzysta jedn z czterech opcji w menu
kontekstowym. Opcje te okrelaj kierunek przesunicia komrek znajdujcych
si w miejscu, w ktrym chcemy wstawi kopiowane dane. W nastpnym
punkcie wyjaniamy, jak mona to zrobi nie korzystajc z menu.

Wstawianie z zachowaniem istniejcych informacji

Przenoszc lub kopiujc dane do okrelonego obszaru mona zada, aby istniejce
komrki zostay przesunite w prawo lub w d. Dziki temu zostaje zwolnione miejsce
dla nowych informacji. Wystarczy tylko podczas przecigania zaznaczonego obszaru
przytrzyma klawisz Shift. Po dojciu do celu dane wstawiane s midzy istniejce

Rozdzia 5. Formatowanie i edycja danych

73

komrki. Szara linia informuje o sposobie ich przesunicia. Jeeli jest pionowa, zostan
one przeniesione w d, jeli pozioma, to znajd si z prawej strony wstawianego obszaru. Ponadto etykietka ekranowa pokazuje adres komrki docelowej. Przy wykonywaniu operacji kopiowania naley najpierw nacisn klawisz Ctrl, a potem Shift.

Przenoszenie do innego arkusza

Jeeli obszar docelowy znajduje si w innym arkuszu, nie znaczy to, e trzeba rezygnowa z operacji typu przecignij i upu. Wystarczy podczas przecigania zaznaczonego zakresu komrek nacisn klawisz Alt, wskaza zakadk odpowiedniego arkusza i po jego uaktywnieniu wybra miejsce docelowe dla przenoszonych lub
kopiowanych danych.

Zmiana rozmiaru wierszy i kolumn

Wysoko wiersza i szeroko kolumny mona atwo zmieni, wybierajc w menu
Format polecenie Wiersz lub Kolumna, a nastpnie odpowiednio Wysoko lub Szeroko. Jeeli wczeniej zaznaczono wicej kolumn lub wierszy, zmieni si rozmiar
kadego z tych elementw arkusza.
Zmiana rozmiaru wiersza lub kolumny za pomoc myszy przebiega bardzo atwo. Oto
sposb postpowania w przypadku wiersza. Najpierw naley umieci wskanik myszy
na granicy midzy tym wierszem a nastpnym, pooonym poniej. Kiedy wskanik
zmieni si w poziom lini ze strzakami wystajcymi w gr i w d, wystarczy
trzymajc wcinity lewy przycisk myszy odpowiednio zmieni wysoko wiersza. Podczas tej operacji etykietka ekranowa informuje o biecym jego rozmiarze.
Dla kolumn metoda ta jest w zasadzie taka sama. Naley tylko umieci wskanik
myszy na granicy pomidzy kolumn modyfikowan i t, ktra znajduje si po jej
prawej stronie. Wskanik myszy zmieni si wwczas w lini pionow, ze strzakami
skierowanymi w lewo i w prawo. Dalej operacja zmiany rozmiaru kolumny przebiega
dokadnie w taki sam sposb. Jeeli wczeniej wybranych zostao kilka wierszy lub
kolumn, wystarczy zmodyfikowa rozmiar tylko jednego z tych elementw, a wszystkie
pozostae zmieni si w taki sam sposb.
Excel wywietla cig znakw #####, jeeli komrka jest zbyt wska i informacje
w niej zawarte nie mog by wywietlane przy obecnych ustawieniach arkusza. Aby
tego unikn, wystarczy odpowiednio rozszerzy kolumn.

Ukrywanie wierszy i kolumn

Aby ukry wiersze lub kolumny, naley je najpierw zaznaczy, a nastpnie w menu
kontekstowym (wywoywanym prawym przyciskiem myszy) wybra polecenie Ukryj.
Ukryte wiersze i kolumny przestaj by widoczne, ale pozostaj nietknite i nadal
mona korzysta z nich w formuach. Czynno ta jest przydatna wtedy, gdy chcemy
skupi si na ledzeniu wynikw oblicze i obecno danych rdowych odwracaaby nasz uwag.

74

ABC Excel 2002/XP PL

Znajdowanie i odkrywanie ukrytych wierszy i kolumn

Czowiek inteligentny od razu zwrci uwag na to, e w cigu znakw ABCEFG czego
brakuje. W przypadku arkusza kalkulacyjnego moe to oznacza tylko jedno, a mianowicie ukryt kolumn. Wydaje si, e nie mona jej teraz atwo odkry za pomoc myszy.
Istniej jednak dwa sposoby na odsonicie ukrytych wierszy i kolumn wanie przy
uyciu tego urzdzenia. Wykorzystajmy powyszy przykad. Aby odkry kolumn D,
mona zaznaczy kolumny C i E, a nastpnie klikajc prawym przyciskiem myszy
wywoa menu kontekstowe i wybra w nim polecenie Odkryj. Spowoduje to natychmiastowe pojawienie si na ekranie kolumny D.
Drugi sposb wymaga wicej finezji. Wykorzystywana jest tu umiejtno modyfikowania rozmiaru kolumn i wierszy za pomoc myszy.
Zamy, e w arkuszu widoczne s wiersze 1, 2, 3, 7, 8 i 9, a uytkownik chce zobaczy wiersz 6, pozostawiajc w ukryciu wiersze o numerach 4 i 5. Pierwszy sposb
jest w tym momencie nieprzydatny, poniewa umoliwi on jednoczesne odkrycie
wszystkich trzech niewidocznych wierszy. Oto druga metoda. Po ustawieniu wskanika myszy tu poniej granicy midzy wierszami przylegajcymi do wierszy ukrytych (w tym przypadku 3 i 7), powinien zmieni si on w dwie poziome linie ze
strzakami skierowanymi w gr i w d. Naley teraz w tym wanie miejscu klikn
lewym przyciskiem myszy. Pojawi si etykietka ekranowa informujca o wysokoci
ostatniego z ukrytych wierszy (tego o numerze 6). Pocztkowo wysoko ta jest
oczywicie rwna 0. Mona j zmieni, przecigajc wskanik myszy w d, co spowoduje odsonicie wiersza 6. Na rysunku 5.2 pokazano zastosowanie tej techniki
w odniesieniu do ukrytej kolumny.
Rysunek 5.2.
Wskanik myszy
zmieni wygld,
co oznacza,
e natrafiono
na ukryt kolumn

Rozdzia 5. Formatowanie i edycja danych

75

Formatowanie
W cigu ostatnich kilku lat w programie Microsoft Excel bardzo rozbudowano funkcje graficzne i formatujce, dlatego praktycznie nie ma potrzeby korzystania z osobnych programw DTP do zapewnienia arkuszowi profesjonalnego wygldu. Wikszo opcji formatowania znajduje si na pasku narzdzi o nazwie Formatowanie,
przedstawionym na rysunku 5.3.
Rysunek 5.3.
Pasek narzdzi
Formatowanie zawiera
najczciej uywane
funkcje, pozwalajce
zmienia wygld arkusza

Pasek ten suy do zmiany wygldu, rozmiaru i stylu czcionki. Zawarto komrek
mona pogrubi, podkreli lub oznaczy kursyw, wyrodkowa, wyrwna do lewej lub prawej strony, ewentualnie scali, a nastpnie wyrodkowa. Dostpne s te
funkcje pozwalajce wybra dla komrki format walutowy, procentowy lub uamkowy, wraz z moliwoci okrelenia liczby wywietlanych miejsc po przecinku i wielkoci wci. Mona rwnie doda obramowanie do komrki, wybra styl wypenienia i kolor czcionki. Te funkcje formatujce znalazy si na omawianym pasku
narzdzi ze wzgldu na ich przydatno i czste uycie. Funkcji takich jest oczywicie
znacznie wicej. Istnieje take moliwo tworzenia paskw narzdzi dopasowanych
do indywidualnych potrzeb uytkownika.

Niestandardowe formaty liczbowe

Po wybraniu w menu Format polecenia Komrki mona na zakadce Liczby wybra
jeden z dwunastu wbudowanych formatw liczbowych. Umoliwiaj one midzy innymi przedstawienie wielkoci liczbowych w postaci waluty, procentw, zapisu wykadniczego, godziny, daty i uamkw. Po wybraniu formatu Specjalne dane w komrkach mog zawiera numery telefonu, PESEL lub kody pocztowe. Specjalne typy
danych s rne w zalenoci od aktualnej lokalizacji uytkownika, ktr mona
zmieni w polu Ustawienia regionalne (lokalizacja). Na rysunku 5.4, przedstawiajcym
okno dialogowe Formatuj komrki, wybrane zostay ustawienia regionalne dla Polski.
Formaty zdefiniowane w programie Excel w wikszoci przypadkw bd odpowiada potrzebom uytkownika. Moe on jednak utworzy wasny format liczbowy.
Format liczbowy stosowany w komrkach nie ma wpywu na rzeczywist warto,
wykorzystywan przez program w obliczeniach. Warto ta jest widoczna na pasku
formuy.

76

ABC Excel 2002/XP PL

Rysunek 5.4.
Aby uy jednego
z dostpnych formatw
lub zdefiniowa
wasny, naley
w menu Format
wybra opcj Komrki

Zaokrglanie liczb
Mimo i mona w dowolny sposb okrela liczb miejsc po przecinku, rodzaje przecinkw i inne elementy, przy uyciu wbudowanych formatw liczbowych nie da si
zaokrgli liczby do okrelonej wartoci wikszej od 1. dany efekt pozwala uzyska funkcja ZAOKR, ale jest on osigalny rwnie poprzez zdefiniowanie wasnego
formatu liczbowego.
Wystarczy tylko wybra kategori Niestandardowe i wpisa kod tego formatu. Kategoria Niestandardowe zostaa przedstawiona na rysunku 5.5.
Rysunek 5.5.
Tworzenie wasnego
formatu liczbowego

Aby zdefiniowa format umoliwiajcy zaokrglanie liczb, mona wykorzysta przykady przedstawione w tabeli 5.1.
Lista kodw niestandardowych wraz z wyjanieniem ich znaczenia znajduje si w pliku pomocy. Mona j wyszuka, wpisujc w polu zapytania haso Kody formatw
liczbowych.

Rozdzia 5. Formatowanie i edycja danych

77

Tabela 5.1. Zaokrglanie liczb przy uyciu formatw niestandardowych

Kod formatu

Efekt

Przykad

Zaokrglenie do najbliszego
tysica, z pominiciem zer.
Brak miejsc po przecinku

Liczba 54 223 zostaje

zaokrglona do 54





Zaokrglenie do najbliszego
tysica, z uwzgldnieniem zer.
Brak miejsc po przecinku

Liczba 54 223 zostaje

zaokrglona do 54 000. Kade
trzy cyfry oznaczajce kolejne
tysice s oddzielone spacj



Zaokrglenie do najbliszego
miliona, z jednym miejscem
po przecinku

Liczba 54 223 223 zostaje

zaokrglona do 54,2

(po znaku # naley

wpisa spacj)

(po pierwszym zerze naley

wstawi dwie spacje)

Specjalne symbole waluty

Aby umieci symbol waluty w tworzonym formacie, mona uy klawiatury numerycznej. Jeeli nacinity zosta klawisz NumLock i na pasku stanu programu Excel
wywietlane s litery NUM, wystarczy wpisa kod symbolu waluty, trzymajc wcinity klawisz Alt. Po puszczeniu tego klawisza symbol pojawi si na ekranie.
Symbole wymienione w tabeli 5.2 mona umieszcza zarwno w polu Typ okna dialogowego Formatuj komrki (kategoria Niestandardowe), jak i w samym arkuszu. Jeeli uywany jest inny zestaw znakw, ni Windows: Zachodni, wwczas w celu uzyskania wymienionych symboli walut naley skorzysta z narzdzia o nazwie Tablica
znakw, dostpnego w kadym systemie Windows.
Tabela 5.2. Kody specjalnych symboli waluty
Symbol

Kod

(cent)

0162

(funt brytyjski)

0163

(jen japoski)

0165

Wyrwnywanie danych
Informacje zawarte w arkuszu mona uporzdkowa, korzystajc z licznych narzdzi
sucych do wyrwnywania danych i wypeniania nimi dostpnej przestrzeni.

Opcje wyrwnywania
Na zakadce Wyrwnanie okna dialogowego Formatuj komrki (rysunek 5.6) dostpne s opcje pozwalajce uoy dane w komrce pionowo, poziomo lub pod okrelonym ktem. Now funkcj jest okrelanie kierunku tekstu od lewej do prawej lub
od prawej do lewej. Kierunek ten mona take uzaleni od kontekstu, czyli zawartoci komrek ssiednich.

78

ABC Excel 2002/XP PL

Rysunek 5.6.
Zakadka
Wyrwnanie zawiera
funkcje pozwalajce
kontrolowa
uoenie informacji
w komrce

Na licie rozwijanej o nazwie Poziomo moliwe jest okrelenie wcicia dla wyrwnania lewego, prawego lub rozoonego. Mona te obrci dane pod ktem od 0 do 90
stopni. Nie da si tego zrobi, jeeli w polu Poziomo wybrano pozycj Wypenienie
lub Wyrwnaj zaznaczenie do rodka. Jeeli uytkownik decyduje si na obrcenie
danych, ewentualne wcicie jest zerowane. W czci Orientacja pokazany jest kt,
pod jakim tekst znajduje si w komrce. Kt ten mona okreli wpisujc jego wielko w polu stopni(e) lub klikajc i przecigajc lini Tekst w dane miejsce. Jeeli
komrka posiada obramowanie, obraca si ono razem z tekstem.

Dopasowanie wielkoci czcionki

Jeli nie wszystkie informacje zawarte w komrkach s widoczne, mona zada,
aby wielko czcionki bya dopasowywana do rozmiaru kolumny. Nie trzeba wwczas zmienia jej szerokoci. Funkcj t wcza si zaznaczajc na zakadce Wyrwnanie pole Zmniejszaj, aby dopasowa. Kada zmiana rozmiaru kolumny powoduje
wwczas odpowiednie dostosowanie wygldu czcionki.

Scalanie komrek
Istnieje rwnie moliwo pionowego i poziomego scalania komrek. Wystarczy zaznaczy przylegajce do siebie komrki i nacisn przycisk Scal i wyrodkuj, znajdujcy si na pasku narzdzi Formatowanie. Efekt takiego poczenia jest widoczny
na rysunku 5.7.
Excel umieszcza zawarto komrki z lewego grnego rogu zaznaczonego obszaru
w nowej, duej komrce, powstaej w wyniku dziaania operacji Scal i wyrodkuj.
Adres tej komrki pozostaje nie zmieniony.
Jeli z jakiego powodu efekt dziaania powyszej funkcji nie jest zadowalajcy, wystarczy ponownie klikn przycisk Scal i wyrodkuj. Jest on teraz przyciskiem przeczajcym, ktry umoliwia powrt do poprzedniego wygldu arkusza.

Rozdzia 5. Formatowanie i edycja danych

79

Rysunek 5.7.
Efekt scalenia
i wyrodkowania
zawartoci
komrek
od A1 do F4

Scalone komrki zachowuj pierwotne atrybuty wyrwnania, dlatego w efekcie

moe okaza si, e po poczeniu komrek przy krawdzi duego obszaru znajduje si bardzo may tekst, co nie wyglda najlepiej. Dlatego po scaleniu komrek
warto wyrodkowa je zarwno w pionie, jak i w poziomie. Odpowiednie zmiany
mona wykona na zakadce Wyrwnanie w oknie dialogowym Formatuj komrki,
przedstawionym na rysunku 5.6.

Zachowane zostaj tylko dane znajdujce si w lewym grnym rogu scalanego obszaru. Jeeli informacje zawiera take jaka inna jego cz, przed ich usuniciem
i poczeniem komrek Excel wywietli odpowiedni komunikat ostrzegawczy. Jeeli
informacje te powinny pozosta w arkuszu, naley je przenie do lewej grnej
komrki wybranego obszaru lub skopiowa w inne, bezpieczne miejsce.

Automatyczne formatowanie danych

Jeeli wygld arkusza nadal nie jest zadowalajcy, mona uy jednego z szesnastu
wbudowanych wzorcw tabel, sucych do automatycznego formatowania danych.
Ich uycie pozwala natychmiast nada elegancki wygld tabelom w arkuszu. Poszczeglne elementy tabeli s formatowane w taki sposb, aby atwo byo odrni
nagwki wierszy i kolumn od danych tabeli. Program wyrnia te wiersze i kolumny zawierajce podsumowania tych danych. Aby skorzysta z funkcji automatycznego formatowania danych, wystarczy zaznaczy tabel lub jeden z jej elementw, nastpnie w menu Format otworzy okno dialogowe Autoformatowanie (rysunek 5.8)
i wybra jeden z szesnastu wzorcw tabel. Podczas formatowania zostaj wyrnione
kolumny i wiersze, ktre zawieraj sumy poszczeglnych danych w tabeli.

80

ABC Excel 2002/XP PL

Rysunek 5.8.
Za pomoc tego
okna dialogowego
mona wybra jeden
z 16 formatw tabeli

Po klikniciu przycisku Opcje mona okreli, ktre elementy formatowania maj zosta uwzgldnione. Jeeli na przykad kolory ta nie speniaj wymaga uytkownika,
moe on wyczyci pole Desenie, usuwajc w ten sposb cieniowanie tabeli. Aby
wyczy funkcj automatycznego formatowania tabeli, naley wybra wzorzec o nazwie aden, pooony na samym dole okna dialogowego Autoformatowanie.

Formatowanie warunkowe
Istnieje moliwo monitorowania wartoci w poszczeglnych komrkach przy uyciu formatw warunkowych. Zmiana wartoci w komrce jest widoczna natychmiast,
poniewa zostaje ona wywietlona w inny sposb. Rnym zdarzeniom i stanom mog odpowiada rne formaty komrek. Jeeli na przykad w komrce pojawi si
warto spoza okrelonego zakresu lub gdy speniony zostanie pewien warunek logiczny, mona to odpowiednio pokaza.
Aby zastosowa formatowanie warunkowe, naley zaznaczy dany zakres komrek
i w menu Format otworzy okno dialogowe Formatowanie warunkowe, przedstawione
na rysunku 5.9. Jeeli kryterium formatowania ma bazowa na wartociach komrki,
w polu Warunek 1 powinnimy wybra opcj Warto komrki jest, w nastpnym polu
okreli rodzaj porwnania, a nastpnie poda porwnywan warto lub zdefiniowa
j na podstawie formuy lub innych komrek arkusza.
Rysunek 5.9.
Mona warunkowo
formatowa komrki
w zalenoci
od przechowywanych
w nich wartoci

Jeeli kryterium formatowania ma by wyraenie logiczne, w polu Warunek 1 naley

wybra opcj Formua jest, a nastpnie wpisa to wyraenie w znajdujcym si obok
polu, poprzedzajc je znakiem rwnoci. Naley pamita, e wyraenie to musi
przyjmowa warto PRAWDA lub FASZ.

Rozdzia 5. Formatowanie i edycja danych

81

Po okreleniu warunku naley klikn przycisk Formatuj i zdefiniowa sposb wywietlania informacji w komrce lub zakresie komrek, jeli warunek ten zostanie
speniony. Podgld wybranego formatu jest widoczny w oknie dialogowym. Prosz
zauway, e nie mona warunkowo zmieni wysokoci wiersza ani szerokoci kolumny. Aby okreli drugi warunek, wystarczy nacisn przycisk Dodaj. Moliwe jest
zdefiniowanie maksymalnie trzech warunkw.
Gdy podane kryteria zostan spenione, Excel automatycznie zmieni format komrek.
Jeeli nie, komrki te wygldaj tak samo, jak przed uyciem formatowania warunkowego. Jeeli spenionych jest kilka warunkw jednoczenie, nowy format komrki
odpowiada pierwszemu z nich.
Mona atwo znale i zaznaczy komrki formatowane warunkowo. Wystarczy wywoa okno dialogowe Przejd do (menu Edycja, polecenie Przejd do, ewentualnie
klawisz F5 lub kombinacja Ctrl+G), klikn przycisk Specjalnie i zaznaczy pole
Formaty warunkowe. Po zaznaczeniu pl Sprawdzanie poprawnoci danych i Wszystkich
w arkuszu zaznaczone zostan wszystkie komrki sformatowane warunkowo. Jeeli
zamiast opcji Wszystkich uytkownik zaznaczy pole Takich samych, w arkuszu wybrane zostan komrki o takim samym formacie warunkowym, jak komrka aktywna.
Istnieje prosty sposb, ktry pozwala szybko skopiowa z komrki samo formatowanie warunkowe. Wystarczy wybra zakres komrek, ktre maj zosta poddane
formatowaniu warunkowemu oraz jedn komrk, dla ktrej format warunkowy zosta ju zdefiniowany. Teraz trzeba tylko w menu Format wybra polecenie Formatowanie warunkowe, a nastpnie nacisn OK.

Wklejanie poszczeglnych atrybutw komrek

Nie trzeba kopiowa caej zawartoci komrki. Mona wybra tylko te jej atrybuty,
ktre maj zosta umieszczone w komrce docelowej. Atrybutami mog by na przykad wartoci obliczane przez formu, format komrki, komentarze oraz ograniczenia
narzucone na t komrk.

Polecenie Wklej specjalnie

Po zaznaczeniu danego zakresu komrek i skopiowaniu go do pamici naley w miejscu docelowym wywoa menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy i wybra
polecenie Wklej specjalnie. Jest ono dostpne rwnie w menu Edycja. Pojawi si
okno dialogowe, przedstawione na rysunku 5.10. Mona w nim okreli atrybuty, ktre
zostan skopiowane do obszaru docelowego. Dostpne atrybuty to midzy innymi
formuy (z formatowaniem lub bez), tylko wartoci lub tylko format komrek, komentarze oraz atrybuty kontroli poprawnoci. Mona rwnie dokona transpozycji
nowego obszaru, czyli zamieni w nim wiersze z kolumnami, a take umieci odwoania do komrek obszaru rdowego.

82

ABC Excel 2002/XP PL

Rysunek 5.10.
Okno dialogowe
Wklej specjalnie
umoliwia kopiowanie
dowolnych atrybutw
komrek

Przycisk Malarz formatw

Jeeli uytkownika interesuje wycznie kopiowanie atrybutw formatu komrki, takich jak wyrwnanie czy wygld czcionki, moe wykorzysta do tego celu bardzo
uyteczny przycisk o nazwie Malarz formatw. Znajduje si on na pasku narzdzi
Formatowanie. Przycisk ten funkcjonuje podobnie, jak w aplikacji Word. Naley zaznaczy komrk zawierajc dane atrybuty i uaktywni malarza formatw z paska
narzdzi. Obok wskanika myszy pojawi si malutki symbol pdzla. Teraz wystarczy
wybra komrk docelow lub przecigajc wskanik myszy kilka komrek,
ktre od tej chwili bd sformatowane tak samo, jak komrka rdowa.
Malarza formatw mona uywa wielokrotnie. Wystarczy klikn go dwa razy i mona wkleja atrybuty formatowania bez ogranicze. Aby wyj z tego trybu, naley nacisn klawisz Esc.

Automatyczne kopiowanie wartoci lub atrybutw formatowania

Wybrane atrybuty komrki rdowej mona skopiowa take za pomoc uchwytu
wypenienia. Wystarczy przecign go, trzymajc wcinity prawy przycisk myszy.
Pojawi si menu kontekstowe, ktre umoliwia skopiowanie do ssiednich komrek
tylko formatu komrki rdowej.

Funkcja automatycznego wypeniania list

Funkcja ta automatycznie formatuje kolejne elementy, dodawane do listy lub tabeli.
Zamy, e dla kadej kolumny tworzonej tabeli okrelony jest kolor ta, czcionka
i inne atrybuty. Gdy do tabeli dodany zostanie nowy wiersz, Excel automatycznie
skopiuje do niego te atrybuty.
Jeli caa ta pomoc jest niepotrzebna i przeszkadza w pracy z arkuszem, wystarczy
w menu Narzdzia wywoa okno dialogowe Opcje i na zakadce Edycja wyczyci
pole Rozszerz listy formatw i formu.

Rozdzia 5. Formatowanie i edycja danych

83

Formatowanie za pomoc stylw

Podobnie jak Word, program Microsoft Excel umoliwia zapamitywanie szeregu atrybutw w stylach, dziki czemu mona bardzo szybko nadawa komrkom arkusza dane cechy. W stylu mona zdefiniowa dowoln kombinacj atrybutw formatowania
liczb, wyrwnania, czcionki, oraz obramowania i cieniowania komrek. W stylu mona
rwnie zapisa atrybuty ochrony komrek, mimo i nie s one atrybutami formatowania.
Aby utworzy, zmodyfikowa lub zastosowa styl, naley w menu Format wybra
polecenie Styl. Pojawi si wwczas okno dialogowe, w ktrym mona wybra jeden
z dostpnych stylw. Po naciniciu OK komrki w zaznaczonym obszarze zostan
sformatowane zgodnie z wybranym stylem. Sposb formatowania zaznaczonego zakresu komrek zaley od tego, ktre pola w oknie dialogowym Styl s zaznaczone.
Mona swobodnie okreli atrybuty przypisywane komrkom z zaznaczonego obszaru. Naley jednak pamita, e w programie Excel zmiany s zapamitywane automatycznie i zostan uwzgldnione rwnie przy nastpnym uyciu stylu.
Aby zmodyfikowa styl, naley klikn przycisk Modyfikuj i w znanym ju oknie
dialogowym Formatuj komrki dokona odpowiednich zmian. Aby utworzy nowy
styl, wystarczy wpisa jego nazw i nacisn przycisk Dodaj. Przycisk Scalaj umoliwia korzystanie ze stylw zdefiniowanych w innych skoroszytach.
Trudno zrozumie, dlaczego w tej wersji programu zrezygnowano z przycisku Styl
na pasku narzdzi. Mona go tam oczywicie umieci. W tym celu na zakadce
Polecenia okna dialogowego Dostosowywanie naley znale5 polecenie Styl i przecign je na dany pasek narzdzi. Teraz mona stosowa style bez potrzeby
odwoywania si do menu.

Tabela klawiszy skrtw

su$cych do formatowania komrek
W tabeli 5.3 znajduje si spis klawiszy skrtw, za pomoc ktrych mona szybko
formatowa arkusze programu Excel.

Dodawanie komentarzy
Niektre wpisy w arkuszu wymagaj dodatkowego komentarza. Moe on na przykad
wyjania, skd pochodz dane lub w jaki sposb obliczane s pewne wartoci.
W komentarzach umieszczane s rwnie wskazwki dotyczce wprowadzania danych do danej komrki. Jeeli trzeba cokolwiek wyjani lub o czym poinformowa,
warto skorzysta z tego narzdzia.

84

ABC Excel 2002/XP PL

Tabela 5.3. Klawisze skrtw suce do formatowania komrek

Czynno1

Klawisz skrtu

Wywietlenie okna dialogowego Styl

Alt+ ' (apostrof)

Wywietlenie okna dialogowego Formatuj komrki

Ctrl+1

Wprowadzenie oglnego formatu liczbowego

Ctrl+Shift+ ~ (tylda)

Wprowadzenie formatu waluty z dwoma miejscami po przecinku.

Wartoci ujemne s przedstawione czerwonym kolorem

Ctrl+Shift+4

Wprowadzenie wartoci procentowych bez miejsc po przecinku

Ctrl+Shift+5

Wprowadzenie notacji wykadniczej z dwoma miejscami po przecinku

Ctrl+Shift+6

Wprowadzenie formatu daty (dzie, miesic, rok)

Ctrl+Shift+3

Wprowadzenie formatu czasu (godzina, minuta)

Ctrl+Shift+2

Wprowadzenie formatu liczbowego z dwoma miejscami po przecinku,

separatorem tysicy i znakiem minus dla wartoci ujemnych

Ctrl+Shift+1

Dodanie konturu do komrek

Ctrl+Shift+7

Usunicie wszystkich obramowa

Ctrl+Shift+_ (podkrelenie)

Wczenie lub wyczenie czcionki pogrubionej

Ctrl+B

Wczenie lub wyczenie kursywy

Ctrl+I

Wczenie lub wyczenie podkrelania

Ctrl+U

Wczenie lub wyczenie przekrelania

Ctrl+5

Ukrycie wierszy

Ctrl+9

Odkrycie wierszy

Ctrl+Shift+9

Ukrycie kolumn

Ctrl+0

Odkrycie kolumn

Ctrl+Shift+0

Doczanie komentarza do komrki

Aby doczy komentarz do komrki, naley klikn j prawym przyciskiem myszy
i w menu kontekstowym wybra polecenie Wstaw komentarz. Jak wida na rysunku
5.11, pojawi si mae okno komentarza, zawierajce imi i nazwisko uytkownika
programu Excel. W oknie tym mona wpisa dan tre. Kliknicie fragmentu arkusza poza oknem koczy edycj komunikatu.
W tym momencie w prawym grnym rogu komrki pojawi si czerwony trjkcik, co
oznacza, e do komrki jest doczony komentarz. Aby go przeczyta, wystarczy wskaza dowolne miejsce w komrce.
Jeeli komentarz jest do dugi, wwczas trzeba bdzie odpowiednio zmieni rozmiar
okna, w ktrym jest on wywietlany. Domylnie widoczne s tylko cztery pierwsze
wiersze komunikatu. Aby dostosowa wielko okna do dugoci komentarza, naley w menu kontekstowym komrki wybra polecenie Edytuj komentarz i zwikszy okno za pomoc biaych uchwytw, znajdujcych si na jego krawdzi.

Rozdzia 5. Formatowanie i edycja danych

85

Rysunek 5.11.
Ten komentarz
informuje o rdle
pochodzenia
zawartych
w komrce danych

Wy&wietlanie komentarzy
Komrki zawierajce komentarze s oznaczone czerwonymi wskanikami w formie
trjkta. Komentarze s wywietlane w momencie wskazania komrki mysz. S to
domylne ustawienia dotyczce sposobu pokazywania komentarzy w arkuszu. Ustawienia te mog jednak zosta zmienione. Wystarczy na zakadce Widok okna dialogowego Opcje okreli, czy ma by wywietlany tylko wskanik, czy te wskanik
i komentarz. Mona rwnie zada, aby zarwno wskanik, jak i komentarz pozostay niewidoczne.
Najprostszym narzdziem umoliwiajcym kontrol sposobu wywietlania komentarzy jest polecenie Komentarze w menu Widok. Po wybraniu tego polecenia pojawia
si pasek narzdzi Recenzja i ujawniona zostaje tre wszystkich komentarzy w arkuszu. Za pomoc paska Recenzja mona przej od jednego komentarza do drugiego,
dokona jego edycji, a take ukry go, usun lub wysa poczt elektroniczn.
Komentarz mona ukry rwnie za pomoc polecenia Ukryj komentarz, dostpnego w menu kontekstowym komrki. Aby ujawni tre ukrytych komentarzy, wystarczy dwukrotnie wybra polecenie Komentarze w menu Widok.

Edycja komentarzy
Aby zmieni tre komentarza, wystarczy w menu kontekstowym komrki wybra
polecenie Edytuj komentarz. Mona te uy klawisza skrtu Shift+F2.

86

ABC Excel 2002/XP PL

Wyszukiwanie komentarzy
Mona szybko zaznaczy wszystkie komrki zawierajce komentarze przy uyciu okna
dialogowego Przejd do (menu Edycja, polecenie Przejd do, ewentualnie klawisz F5 lub
kombinacja Ctrl+G). Po jego wywoaniu wystarczy klikn przycisk Specjalnie, zaznaczy pole Komentarze i nacisn OK. Jeeli istnieje potrzeba znalezienia komentarzy zawierajcych charakterystyczne sowa, naley wywoa okno dialogowe Znajd w menu
Edycja, nacisn przycisk Opcje i na licie rozwijanej Szukaj w wybra Komentarze.

Usuwanie komentarzy
Aby usun komentarz, wystarczy w menu kontekstowym komrki klikn polecenie
Usu komentarz. Funkcja ta jest rwnie dostpna na pasku narzdzi Recenzja oraz
w menu Edycja (polecenie Wyczy). Jeli uytkownik chce usun wszystkie komentarze
w arkuszu, powinien najpierw je zaznaczy (opis tej czynnoci znajduje si w poprzednim
punkcie), w menu Edycja wybra polecenie Wyczy, a nastpnie klikn Komentarze.
Jeeli w aktywnej komrce naciniemy klawisz Delete, usunita zostanie tylko jej
zawarto. Zarwno format komrki, jak i komentarze nie ulegaj zmianie.

Wskazwki dotyczce drukowania

Warto nauczy si korzysta z polecenia Podgld podziau stron w menu Widok. Pozwala ono zobaczy i w atwy sposb zmieni granice pomidzy drukowanymi stronami. Wystarczy tylko przecign we waciwe miejsce grube, niebieskie linie.
Trzeba take pamita o tym, e aby wydrukowa zaznaczony obszar arkusza, naley
w menu Plik wybra polecenie Drukuj i przed rozpoczciem drukowania klikn pole
Zaznaczenie. Aby wydrukowa nazwany zakres komrek, trzeba najpierw wybra go
w polu nazwy i postpi tak samo, jak w przypadku innego zaznaczonego fragmentu
arkusza. Mona take wydrukowa okrelony zestaw arkuszy. W tym celu powinny
zosta zgrupowane (opis tej czynnoci znajduje si w rozdziale 4., w punkcie Wprowadzanie danych do grupy arkuszy). Wystarczy teraz w oknie dialogowym Drukuj
zaznaczy pole Aktywne arkusze i nacisn przycisk OK.
Uytkownik moe zdecydowa, czy maj by drukowane poszczeglne obiekty w arkuszu, takie jak przyciski, obiekty graficzne, ramki tekstowe, rysunki czy obiekty
OLE. Aby to zrobi, naley w menu Format wywoa okno dialogowe Obiekt i na zakadce Waciwoci zaznaczy bd wyczyci pole Drukuj obiekt, w zalenoci od
potrzeb. Excel nie wydrukuje obiektw, jeeli zostan ukryte przez zaznaczenie pola
Ukryj wszystko na zakadce Widok okna dialogowego Opcje.
Okno dialogowe Obiekt w menu Format nie jest dostpne, jeeli w arkuszu nie zosta zaznaczony aden obiekt.