IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE

Word w biurze
i nie tylko
Autor: Sergiusz Flanczewski
ISBN: 83-7197-900-2
Format: B5, stron: 280

ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Przewaga edytora tekstw, takiego jak popularny MS Word, nad kartk papieru
i dugopisem czy maszyn do pisania wydaje si oczywista. Jednak na og nie
zdajemy sobie sprawy z przepaci dzielcej tradycyjne metody tworzenia dokumentw
od metod opartych na edytorach. Word to nie tylko narzdzie, dziki ktremu moemy
tworzy adniejsze i dopracowane teksty. Z jego uyciem mona budowa cae
systemy ogromnie przyspieszajce i automatyzujce zarwno tworzenie dokumentw,
jak te ich obieg w danej organizacji. Jeeli wykorzystamy te pozostae aplikacje
wchodzce w skad pakietu Office Microsoftu, nasze moliwoci znw zwiksz si
o rzd wielkoci.
Ksika zawiera kilka praktycznych przykadw wykorzystania zaawansowanych
funkcji Worda we wspczesnej firmie.
Przedstawione przykady obejmuj:
Tworzenie wizytwek
Tworzenie eleganckich zaprosze i personalizowanie ich treci
Korzystanie z korespondencji seryjnej
Zabezpieczanie dokumentw poufnych
Tworzenie systemu obsugi dokumentw wychodzcych
Pautomatyczne tworzenie ofert
Budowanie systemu dokumentacji zatrudnienia
Tworzenie ankiet
Jeeli zaczniesz korzysta z Worda nie tylko jako komputerowej maszyny do pisania,
szybko przekonasz si, e Twoja praca stanie si znacznie prostsza i wydajniejsza.
Ksika Word w biurze i nie tylko dostarczy Ci gotowych rozwiza (wszystkie
przykady znajduj si na doczonej pycie CD), a take zainspiruje do tworzenia
wasnych pokazujc potencja tkwicy w tym programie.
Word to co wicej ni nastpca maszyny do pisania. Zapoznaj si ze sposobami
przyspieszenia i zautomatyzowania mudnych czynnoci biurowych przy wykorzystaniu
tego programu. Zobacz, jak Word zaoszczdzi Twj czas i pienidze.

Spis treci
Wstp ............................................................................................... 7
Rozdzia 1. Wizytwki.......................................................................................... 9
Przeznaczenie dokumentu ...................................................................................................9
Konstrukcja i obsuga dokumentu.....................................................................................10
Dokument dane do wizytwki.doc .............................................................................11
Dokument wizytwka.doc ..........................................................................................13
Tworzenie szablonu wizytwki...............................................................................14
Tworzenie matrycy wizytwki................................................................................22

Rozdzia 2. Zaproszenia i kartki okolicznociowe ............................................... 29

Przeznaczenie dokumentu .................................................................................................29
Konstrukcja i obsuga dokumentu.....................................................................................30
Plik dane do zaproszenia.doc ............................................................................................31
Budowa dokumentu ....................................................................................................31
Plik zaproszenie.doc..........................................................................................................32
Budowa strony wewntrznej zaproszenia...................................................................32
Budowa strony zewntrznej zaproszenia ....................................................................44
Obsuga dokumentu ....................................................................................................49
Plik kartka.doc...................................................................................................................50
Konstrukcja i obsuga dokumentu.....................................................................................50
Budowa dokumentu ....................................................................................................50

Rozdzia 3. Identyfikatory grafika w korespondencji seryjnej ........................... 53

Przeznaczenie dokumentu .................................................................................................53
Konstrukcja i obsuga dokumentu.....................................................................................54
Plik dane do identyfikatora.doc.........................................................................................54
Budowa i obsuga dokumentu.....................................................................................54
Plik identyfikator.doc ........................................................................................................60
Budowa i obsuga dokumentu.....................................................................................60

Rozdzia 4. Tabliczki informacyjne inicja w korespondencji seryjnej ................ 71

Przeznaczenie dokumentu .................................................................................................71
Konstrukcja i obsuga dokumentu.....................................................................................71
Dokument dane do tabliczek .............................................................................................72
Dokument tabliczka...........................................................................................................74
Budowa i obsuga dokumentu.....................................................................................74

Rozdzia 6.

System obsugi
pism wychodzcych
Opis systemu
System przeznaczony jest do automatyzacji prac zwizanych z tworzeniem korespondencji wychodzcej. Podstaw dziaania systemu s procedury wykorzystywane przy
tworzeniu typowej korespondencji seryjnej. Struktur oraz sie powiza przedstawia
rysunek 6.1.
W skad systemu wchodz nastpujce pliki:
1. Dokument typu Word Menu.doc (M),
2. Dokument typu Word dane do menu.doc (B),
3. Skoroszyt Excela Baza danych.xls (E),
4. Dokument typu Word Dokument.doc (D),
5. Dokument typu Word Koperta.doc (K),
6. Dokument typu Word Poczta.doc (P),
7. Dokument typu Word Rejestr pism.doc (R),
8. Dokumenty typu Word dokumenty uytkownika systemu (Z).

Poszczeglne dokumenty systemu s powizane przez odpowiednie procedury wymiany danych, ktre na rysunku 6.1 zostay przedstawione jako strzaki opisane cyframi
od 1 do 6 i oznaczaj one:
1 pobranie danych z pliku dane do menu.doc do pliku Menu.doc w celu
dynamicznego tworzenia poszczeglnych opcji wyboru.
2 pobranie danych ze skoroszytu Baza danych.xls do pliku Dokument.doc
stanowicych podstawowe parametry pisma (numer i dat dokumentu, dane
adresata, ciek dostpu do dokumentu przechowujcego tre pisma).

110

Word w biurze i nie tylko

Rysunek 6.1.
Struktura systemu
oraz sie powiza
pomidzy
jego dokumentami

3 pobranie danych ze skoroszytu Baza danych.xls do pliku Koperta.doc

bdcych danymi adresowymi odbiorcy dokumentu potrzebnymi do wydruku
kopert.
4 pobranie danych ze skoroszytu Baza danych.xls do pliku Poczta.doc
bdcych podstaw do wydruku Ksiki pocztowej, w ktrej dokonuje si
potwierdzenia wysania dokumentu jako poleconego.
5 pobranie danych ze skoroszytu Baza danych.xls do pliku Rejestr pism.doc
pozwalajcych na automatyczne tworzenie stron Dziennika podawczego
w czci dotyczcej dokumentw wychodzcych.
6 pobranie treci dokumentw stworzonych i zapisanych w innych plikach
do pliku Dokument.doc w celu wydruku gotowych pism zaopatrzonych
w niezbdne parametry (numer, data, adresat itd.) oraz ujednolicon szat
graficzn tworzc papier firmowy.
Strzaki opisane symbolami od x1 do x5 (rysunek 6.1) oznaczaj procedury wywoania
(otwarcia za pomoc hiperczy) z pliku Menu poszczeglnych dokumentw (plikw)
wchodzcych w skad systemu obsugi pism wychodzcych.

Rozdzia 6. System obsugi pism wychodzcych

111

Konstrukcja i obsuga systemu

Opis konstrukcji i obsugi systemu bdzie bardziej zrozumiay, jeli zostanie on skopiowany z zaczonej pytki CD na dysk twardy. W tym celu wykonaj nastpujce czynnoci:
1. Skopiuj katalog XP_PISMA na dysk twardy [C:].
2. Uruchom program Word.
3. Wybierz polecenie Plik/Otwrz, a nastpnie w oknie dialogowym Otwrz

na licie rozwijanej Szukaj w: ustaw ciek dostpu do napdu [C:].

4. Odszukaj katalog XP_PISMA, a w nim plik Menu.doc, nastpnie otwrz go.

Opis poszczeglnych plikw tworzcych system obsugi pism wychodzcych rozpoczniemy od dokumentu Menu, przy czym naley zaznaczy, e dokument ten w praktyce
moe zosta poprawnie skonstruowany dopiero po utworzeniu wszystkich plikw skadajcych si na ww. system.

Plik Menu
Przeznaczenie, budowa i obsuga dokumentu
Plik Menu stanowi swoiste menu umoliwiajce nam szybki dostp do poszczeglnych
plikw tworzcych system pism wychodzcych. Stanowi je pi pozycji (ekranw),
ktrych zawarto pobierana jest z pliku dane do menu za pomoc procedur korespondencji seryjnej.
Podstawowym zadaniem menu jest odszukanie danego dokumentu i otwarcie go za
pomoc odpowiednich hiperczy. Elementy, z ktrych zosta stworzony dokument
Menu (rysunki 6.2 6.6), to:

tabela (1),

obiekt graficzny stanowicy ikon menu (2),

hipercze ustawione na ikonie menu (3),

nazwa podmenu (4),

obiekt graficzny informujcy o moliwym kierunku przewijania menu (5),

opis dokumentu wybranego za pomoc aktualnej pozycji menu (6),

obiekt graficzny stanowicy obraz dokumentu wybranego za pomoc

aktualnej pozycji menu (7),

pasek narzdzi Korespondencja seryjna (8).

112
Rysunek 6.2.
Wygld pierwszej
pozycji menu
(z zaznaczonymi
elementami
konstrukcyjnymi)
umoliwiajcej
dostp do skoroszytu
Baza danych.xls

Rysunek 6.3.
Wygld drugiej
pozycji menu
umoliwiajcej
dostp do pliku
Dokument.doc

Rysunek 6.4.
Wygld trzeciej
pozycji menu
umoliwiajcej
dostp do pliku
Rejestr pism.doc

Word w biurze i nie tylko

Rozdzia 6. System obsugi pism wychodzcych

113

Rysunek 6.5.
Wygld czwartej
pozycji menu
umoliwiajcej
dostp do pliku
Koperta.doc

Rysunek 6.6.
Wygld pitej
pozycji menu
umoliwiajcej
dostp do pliku
Poczta.doc

Budowa tabeli menu

Aby utworzy tabel i nada jej wymagany ksztat, naley wykona nastpujce czynnoci:
1. Wstawi tabel przez wywoanie z menu gwnego Tabela/Wstaw/Tabela.
2. Wykonanie czynnoci w punkcie 1. spowoduje pokazanie si okna dialogowego
Wstaw tabel (rysunek 6.7), w ktrym ustawiamy Liczba kolumn
, Liczba
wierszy , a nastpnie klikamy przycisk OK.
3. Zaznaczy ca tabel przez kliknicie lewym przyciskiem myszy uchwytu

przenoszenia tabeli, nastpnie wywoa menu podrczne tabeli (rysunek 6.8),

z ktrego wybieramy polecenie Autoformatowanie tabeli.
4. Wykonanie czynnoci z punktu 3. spowoduje wywoanie okna dialogowego

Autoformatowanie tabeli, w ktrym za pomoc listy rozwijanej Style tabeli

wybieramy opcj Tabela Sie Web 2 (jak na rysunku 6.9), a nastpnie
klikamy przycisk Zastosuj.
5. Po formatowaniu tabeli scali wiersze w pierwszej kolumnie. Procedur

scalenia wierszy (rysunek 6.10) naley przeprowadzi w nastpujcy sposb:

114

Word w biurze i nie tylko

Rysunek 6.7.
Procedura
wstawiania tabeli
do dokumentu
okno dialogowe
Wstaw tabel

Rysunek 6.8.
Menu podrczne
tabeli

zaznaczy dwie pierwsze kolumny w drugim wierszu,

wywoa menu podrczne (klikn prawym przyciskiem myszy),

wybra polecenie Scal komrki.

6. Z menu podrcznego tabeli wybra polecenie Obramowanie i cieniowanie

(rysunek 6.11).
7. Dziaanie z punktu 6. aktywuje okno dialogowe Obramowanie i cieniowanie,

w ktrym dokonujemy wyboru stylu krawdzi i jej gruboci (1,5 punktu)

jak na rysunku 6.12.

Rozdzia 6. System obsugi pism wychodzcych

Rysunek 6.9.
Okno dialogowe
Autoformatowanie
tabeli

Rysunek 6.10.
Menu podrczne
tabeli polecenie
Scal komrki

Rysunek 6.11.
Menu podrczne
tabeli polecenie
Obramowanie
i cieniowanie

115

116

Word w biurze i nie tylko

Rysunek 6.12.
Okno dialogowe
Obramowanie
i cieniowanie
karta
Obramowanie

Obsuga dokumentu Menu

Obsuga dokumentu Menu polega na:
1. Uruchomieniu aplikacji Word i otwarciu dokumentu Menu.
2. Aktywacji i modyfikacji (zmianie rozmiaru i pooenia) paska narzdzi

Korespondencja seryjna (jak na rysunku 6.13).

Rysunek 6.13.
Pasek narzdzi
Korespondencja
seryjna przyciski
nawigacji w menu

Rozdzia 6. System obsugi pism wychodzcych

117

3. Ustawieniu za pomoc przyciskw paska narzdzi Korespondencja seryjna

(rysunek 6.13) danej pozycji menu pozwalajcej na otwarcie wybranego

dokumentu.
4. Ustawieniu wskanika myszy na ikonie (rysunek 6.14) lub nazwie podmenu

(rysunek 6.15), a nastpnie naciniciu klawisza Ctrl i klikniciu lewego

przycisku myszy.
Rysunek 6.14.
Aktywacja dokumentu
za pomoc hipercza
ustawionego
na ikonie menu
Rysunek 6.15.
Aktywacja dokumentu
za pomoc hipercza
ustawionego
na nazwie podmenu

Pliki baz danych

System pism wychodzcych wykorzystuje jako bazy danych dwa pliki. Pierwszy z nich
to plik typu Dokument programu Word pod nazw dane do menu.doc, zawierajcy informacje wykorzystywane do budowy menu systemu. Drugi z nich to skoroszyt aplikacji
Excel pod nazw Baza danych.xls, ktry zawiera dane merytoryczne, wykorzystywane
bezporednio do tworzenia poszczeglnych dokumentw systemu. W dalszej czci
zostaa szczegowo opisana ich struktura oraz niezbdne czynnoci, jakie musimy
wykona przy ich budowie.

Dokument dane do menu

Budowa i obsuga dokumentu
Plik dane do menu stanowi baz elementw wykorzystywanych przez poszczeglne
pozycje menu. Elementy te pobierane s za pomoc polece korespondencji seryjnej.
Baz danych stanowi tabela (rysunek 6.16) zawierajca 6 wierszy i 5 kolumn.
Aby zbudowa tabel, musimy stworzy (ustawi) stron o nastpujcych parametrach:

format strony A4,

orientacja pozioma.

Ustawie tych dokonujemy na kartach okna dialogowego Ustawienia strony, wywoanego poleceniem Plik/Ustawienia strony.

118

Word w biurze i nie tylko

Rysunek 6.16. Wygld tabeli (bazy danych) elementw menu

Kolumny w pierwszym wierszu tabeli zawieraj nazwy pl danych, ktre bdziemy

uywa przy tworzeniu korespondencji seryjnej. Nazwy tych pl i informacje w nich
zawarte to:

Rozdzia 6. System obsugi pism wychodzcych

119

 obiekt graficzny (obraz),


 nazwa podmenu z ustawionym hiperczem,

 krtki tekst charakteryzujcy dokument, do ktrego jest ustawione

hipercze,

 obiekt graficzny (obraz),

 obiekt graficzny (obraz).

W kolejnych wierszach tabeli wpisujemy odpowiednio dane, ktre maj pojawi si

jako elementy skadowe menu. Kolumny i wiersze tabeli mog by wypenione czcionk
o dowolnym ksztacie i rozmiarze.

Wstawienie ikon menu

Poszczeglne komrki w kolumnie nazwanej  uzupeniamy w nastpujcy sposb:
1. Uruchamiamy program Paint (Start/Programy/Akcesoria/Paint), w ktrym

otwieramy plik C:\XP_PISMA\ikony_pisma.bmp.

2. Przy aktywnej opcji Zaznacz dokonujemy wyboru fragmentu obrazu

(rysunek 6.17) odpowiadajcego rysunkowi, ktry symbolizuje ikon

danej pozycji menu, po czym naciskamy kombinacj klawiszy Ctrl+C).
Rysunek 6.17.
Wygld
zaznaczonego
(wybranego)
fragmentu obrazu

3. Powracamy do otwartego wczeniej pliku dane do menu, ustawiamy kursor

w odpowiedniej komrce kolumny , po czym wklejamy skopiowany

fragment obrazu np. przez nacinicie kombinacji klawiszy Ctrl+V.

4. Czynnoci z punktu 2. do 3. wykona a do cakowitego uzupenienia tabeli.

Ustawienie na ikonach pocze do plikw systemu obsugi pism

W pliku Menu (w celu szybkiego dotarcia i aktywacji dokumentu wchodzcego w skad
systemu obsugi pism) poszczeglne ikony (obrazki bdce graficznymi synonimami
danego dokumentu) posiadaj hipercze. Poniewa ikony s danymi korespondencji
seryjnej, przypisanie hiperczy musi nastpi w pliku dane do menu.
Aby utworzy hipercze dla danej ikony, wykonaj nastpujce czynnoci:
1. Kliknij lewym przyciskiem myszy w obszarze obrazka ikony, w ktrej chcesz

umieci cze.

120

Word w biurze i nie tylko

2. Wywoaj menu podrczne obrazu przez kliknicie prawym przyciskiem myszy

(rysunek 6.18).
Rysunek 6.18.
Menu podrczne
obrazu (ikony)

3. Z menu wybierz polecenie Hipercze, co spowoduje pokazanie si okna

dialogowego Wstawianie hipercza (rysunek 6.19).

Rysunek 6.19.
Okno dialogowe
Wstawianie
hipercza

4. Za pomoc strzaki w polu Szukaj w ustaw ciek dostpu C:\XP_PISMA

(rysunek 6.19).
5. Po ustawieniu cieki dostpu wybierz plik BAZA DANYCH.
6. Czynnoci z punktu 4. i 5. spowoduj automatyczne wypenienie pola Adres.
7. Zamknij okno dialogowe prze nacinicie przycisku OK.

Wstawienie nazw podmenu (hiperczy) w kolumnie cze

W pliku Menu nazwy poszczeglnych jego pozycji (podmenu) to rwnie hipercza
umoliwiajce szybkie dotarcie i aktywacj dokumentu wchodzcego w skad systemu
obsugi pism. Rwnie te nazwy (nazwy podmenu) s danymi korespondencji seryjnej
i przypisanie hiperczy musimy wykona w pliku dane do menu.

Rozdzia 6. System obsugi pism wychodzcych

121

Aby wstawi hipercze, ktre jest zarazem nazw podmenu, musimy wykona nastpujce czynnoci:
1. Ustawi kursor w wybranej komrce kolumny 
, a nastpnie wywoa

menu podrczne (rysunek 6.20).

Rysunek 6.20.
Menu podrczne
wstawianie
nazwy podmenu
jako hipercza

2. Klikn polecenie Hipercze, co spowoduje aktywacj okna dialogowego

Wstawianie hipercza (rysunek 6.21).

Rysunek 6.21.
Okno dialogowe
Wstawianie
hipercza

3. Za pomoc strzaki w polu Szukaj w ustawi ciek dostpu C:\XP_PISMA

(rysunek 6.19).
4. Po ustawieniu cieki dostpu wybra plik BAZA DANYCH.
5. Czynnoci z punktu 3. i 4. spowoduj automatyczne wypenienie pola Adres.
6. W polu tekstowym Tekst do wywietlenia: wpisa nazw, jak ma otrzyma

podmenu w naszym przykadzie bdzie to tekst BAZA DANYCH.

7. Zamkn okno dialogowe przez nacinicie przycisku OK.

122

Word w biurze i nie tylko

Wstawienie obiektw graficznych

Ostatni czynnoci przy budowie bazy danych jest umieszczenie odpowiednich obiektw
graficznych (obrazw), wczeniej zapisanych w plikach typu mapa bitowa (BMP).
Obiekty te (pliki) umieszczamy w kolumnie Arrow, z ktrej s one pobierane do pliku
Menu. Specyfikacja nazw plikw oraz nazwa podmenu, ktrego one dotycz, zostaa
przedstawiona w tabeli 6.1.
Tabela 6.1. Specyfikacja nazw plikw obiektw graficznych (*.BMP)
Nazwa podmenu

Nazwa pliku
umieszczonego
w kolumnie Arrow

Nazwa pliku
umieszczonego
w kolumnie Zrzut

BAZA DANYCH
PISMA WYCHODZCE
REJESTR PISM WYCHODZCYCH
KOPERTY
KSIKA POCZTOWA

arrow_p2
arrow_lp2
arrow_lp2
arrow_lp2
arrow_l2

Baza
Pisma
Rejestr
Koperta
Poczta

Aby uzupeni baz danych zdjciami, naley wykona nastpujce czynnoci:

1. Ustawi kursor w danej komrce kolumny nazwanej 
, a nastpnie

z menu Wstaw wybra polecenia Obraz/Z pliku (rysunek 6.22).

Rysunek 6.22.
Menu Wstaw
polecenia
Obraz/Z pliku

2. Wybr polece z punktu 1. spowoduje aktywacj okna dialogowego Wstaw

obraz, umoliwiajcego dokonanie wyboru katalogu, w ktrym przechowujemy

obiekty graficzne, oraz wyboru konkretnego obrazu (rysunek 6.23).
3. W celu atwej identyfikacji wstawianego zdjcia naley w oknie dialogowym

za pomoc przycisku Widoki ustawi opcj wywietlania miniatur obrazu

(rysunek 6.24).
4. Po dokonaniu wyboru obrazu klikn przycisk Wstaw, co spowoduje

umieszczenie zdjcia w wybranej wczeniej komrce tabeli (rysunek 6.25).

Word w biurze i nie tylko

Rozdzia 5. Korespondencja poufna .................................................................... 85

Przeznaczenie dokumentu .................................................................................................85
Konstrukcja i obsuga dokumentu.....................................................................................88
Dokument rozdzielnik pism ..............................................................................................89
Budowa nagwka strony dokumentu rozdzielnik pism.doc ......................................90
Dokument poufne..............................................................................................................92
Budowa nagwka i stopki strony dokumentu poufne ............................................93
Budowa pola tekstowego ............................................................................................99
Zabezpieczenia dokumentu .............................................................................................102
Zabezpieczenie przed otwarciem i modyfikacj dokumentu....................................102
Ochrona przed kopiowaniem czci lub caoci tekstu do innego pliku ..................105
Szyfrowanie dokumentu ...........................................................................................106

Rozdzia 6. System obsugi pism wychodzcych ............................................... 109

Opis systemu ...................................................................................................................109
Konstrukcja i obsuga systemu........................................................................................111
Plik Menu ........................................................................................................................111
Przeznaczenie, budowa i obsuga dokumentu ..........................................................111
Obsuga dokumentu Menu........................................................................................116
Pliki baz danych ..............................................................................................................117
Dokument dane do menu ..........................................................................................117
Skoroszyt Baza danych.xls .......................................................................................122
Plik dokument.doc papier firmowy............................................................................130
Przeznaczenie, budowa i obsuga dokumentu ..........................................................130
Budowa nagwka firmwki .................................................................................131
Budowa stopek firmwki ......................................................................................137
Wstawienie pl bazy danych do dokumentu ............................................................140
Pole treci dokumentu...............................................................................................142
Obsuga dokumentu ..................................................................................................145
Plik Rejestr pism.doc.......................................................................................................146
Przeznaczenie, budowa i obsuga dokumentu ..........................................................146
Budowa nagwka rejestru........................................................................................146
Wstawienie pl danych do dokumentu Rejestr pism................................................148
Obsuga dokumentu ..................................................................................................150
Plik Koperta.doc..............................................................................................................150
Przeznaczenie, budowa i obsuga dokumentu ..........................................................150
Wstawienie pl danych do dokumentu Koperta .......................................................152
Obsuga dokumentu wydruku kopert........................................................................155
Plik Poczta.doc ................................................................................................................155
Przeznaczenie, budowa i obsuga dokumentu ..........................................................155
Budowa nagwka strony Ksiki opaty pocztowej ................................................156
Wstawienie pl danych do dokumentu Poczta .........................................................157
Obsuga dokumentu Ksika pocztowa ....................................................................159

Rozdzia 7. Oferta............................................................................................ 161

Przeznaczenie dokumentu ...............................................................................................161
Konstrukcja i obsuga dokumentu...................................................................................161
Plik dane do oferty.doc....................................................................................................163
Budowa dokumentu ..................................................................................................163
Plik oferta.doc .................................................................................................................166
Budowa dokumentu ..................................................................................................166
Wstawianie obiektw graficznych autoksztatw................................................174
Obsuga dokumentu ..................................................................................................178

Spis treci

Rozdzia 8. System dokumentacji zatrudnienia ................................................. 179

Konstrukcja i obsuga systemu........................................................................................181
Plik Menu_zatrudnienie ..................................................................................................181
Przeznaczenie, budowa i obsuga dokumentu ..........................................................181
Baza danych systemu ......................................................................................................189
Budowa i obsuga skoroszytu ...................................................................................190
Ustawienie hiperczy na wybranych kolumnach i arkuszach .................................195
Procedura wyboru .....................................................................................................197
Umowa o prac................................................................................................................200
Budowa dokumentu ..................................................................................................200
Obsuga dokumentu umowy .....................................................................................211
Dokumenty rozwizania umowy o prac..........................................................................212
Informacje oglne .....................................................................................................212
Budowa tabel dokumentw typu rozwizanie umowy .............................................212
Budowa pola tekstowego dla informacji o numerach Regon oraz NIP ....................215
Wstawienie pl bazy danych ....................................................................................216
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie Rozwizanie umowy o prac
za wypowiedzeniem ...............................................................................................217
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie Rozwizanie umowy o prac
z zastosowaniem skrconego okresu wypowiedzenia............................................219
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie Rozwizanie umowy o prac
bez wypowiedzenia ................................................................................................220
Obsuga dokumentw rozwizania umowy o prac .................................................220
Dokument Umowa-zlecenie............................................................................................222
Budowa dokumentu ..................................................................................................222
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie Umowa- zlecenie .............................225
Obsuga dokumentu Umowa-zlecenie ......................................................................228
Dokument Umowa o dzieo.............................................................................................229
Budowa i obsuga dokumentu...................................................................................229
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie Umowa o dzieo...............................230
Obsuga dokumentu Umowa o dzieo.......................................................................232
Dokument Zawiadczenie o zatrudnieniu i zarobkach....................................................233
Budowa dokumentu ..................................................................................................233
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie
Zawiadczenie o zatrudnieniu i zarobkach.............................................................235
Obsuga dokumentu Zawiadczenie o zatrudnieniu i zarobkach ..............................236
Dokument Karta obiegowa..............................................................................................238
Budowa dokumentu ..................................................................................................238
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie Karta obiegowa................................239
Obsuga dokumentu Karta obiegowa........................................................................239

Rozdzia 9. Ankiety ......................................................................................... 241

Przeznaczenie dokumentu ...............................................................................................241
Konstrukcja i obsuga dokumentu...................................................................................244
Dokument A-elektro........................................................................................................244
Informacje oglne .....................................................................................................244
Budowa dokumentu ..................................................................................................246
Obsuga dokumentu ..................................................................................................249
Zapisywanie danych z ankiet ....................................................................................251
Scalanie danych z ankiet...........................................................................................251
Przygotowanie wydruku zbiorczego.........................................................................253
Dokument A-reczna ........................................................................................................255

Word w biurze i nie tylko

Rozdzia 10. Stickery naklejki samodestrukcyjne ........................................... 257

Przeznaczenie dokumentu ...............................................................................................257
Konstrukcja i obsuga dokumentu...................................................................................258
Dokument nalepka1 ..................................................................................................258
Dokument dane do nalepek .............................................................................................265
Dokument nalepka2 ..................................................................................................267

Skorowidz...................................................................................... 275