IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE

Word 2003 PL.

wiczenia praktyczne
Autor: Grzegorz Kowalczyk
ISBN: 83-7361-227-0
Format: B5, stron: 156

ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Ksika ta ma na celu wprowadzenie czytelnika w arkana edycji tekstu z uyciem

jednego z najpopularniejszych programw komputerowych edytora Microsoft Word
2003, wchodzcego w skad pakietu Microsoft Office 2003 PL. Jeeli uywae ju
poprzedniej wersji tego programu, znajdziesz w tej ksice podstawowe informacje
o zmianach, ktrych dokonano w jego najnowszej edycji.
Ksika ma na celu przygotowanie czytelnika do tworzenia tekstw, z ktrymi
spotyka si na co dzie w pracy, domu lub w szkole, czyli sprawozda, raportw,
listw i wypracowa. Znajdziesz w niej dziesitki wicze wraz z rozwizaniami
przedstawionymi krok po kroku. Dziki takiemu, ukierunkowanemu na praktyk
podejciu, szybko bdziesz mg przystpi do wykorzystania potnego narzdzia,
jakim jest najnowsza wersja Worda.
W ksice omwiono m.in.:
Uruchamianie Worda 2003
Tworzenie i edycj dokumentw
Zapisywanie dokumentw w plikach
Drukowanie
Formatowanie tekstu
Tworzenie tabel i list wypunktowanych

Spis treci
Minimalne wymagania sprztowe .................................................................................................. 5
Rozdzia 1.

Uruchamianie Worda 2003................................................................................................................. 9

Rozdzia 2. Tworzenie i edycja pierwszych dokumentw.......................................................................... 13

Tworzenie nowych dokumentw................................................................................ 13
Poruszanie si w dokumencie..................................................................................... 16
Usuwanie tekstu.......................................................................................................... 16
Zaznaczanie tekstu...................................................................................................... 17
Wstawianie biecej daty i czasu ............................................................................... 20
Wstawianie symboli i znakw specjalnych................................................................ 22
Wycofywanie i powtarzanie ostatnich polece .......................................................... 25
Kopiowanie, przenoszenie i wklejanie elementw .................................................... 27
Wyszukiwanie i zamiana tekstu ................................................................................. 31
Tworzenie dokumentw opartych na istniejcych szablonach .................................. 38
Rozdzia 3. Zapisywanie dokumentw.................................................................................................................43
Zapisywanie informacji potrzebnych do odzyskania pliku ........................................ 46
Zapisywanie dokumentw w tle ................................................................................. 48
Zapisywanie wielu wersji dokumentu w jednym pliku.............................................. 50
Rozdzia 4. Drukowanie dokumentw................................................................................................................. 53
Drukowanie ustawienia strony .............................................................................. 53
Drukowanie podgld wydruku .............................................................................. 55
Drukowanie dokumentw........................................................................................... 57
Rozdzia 5. Otwieranie i zamykanie dokumentw ......................................................................................... 61
Zamykanie dokumentw i koczenie pracy z edytorem ............................................ 67
Rozdzia 6. Formatowanie tekstu podstawy.............................................................................................. 69
Formatowanie tekstu atrybuty i kolory czcionek .................................................. 69
Formatowanie tekstu zmiana kroju i rozmiaru czcionek....................................... 72
Formatowanie tekstu zaawansowane formatowanie czcionek.............................. 76

Rozdzia 7.

Word 2003 PL. wiczenia praktyczne

Zaawansowane formatowanie tekstu ......................................................................................... 79

Formatowanie akapitw ............................................................................................. 79
Wyrwnywanie akapitw ........................................................................................... 80
Wcicia tekstu............................................................................................................. 81
Ustalanie odstpw pomidzy wierszami (tzw. interlinia) ........................................ 84
Ustalanie odstpw pomidzy akapitami ................................................................... 86
Ustalanie odstpw pomidzy tabulatorami domylnymi.......................................... 86
Tworzenie obramowania stron ................................................................................... 87
Tworzenie obramowania akapitu................................................................................ 89
Zmiana koloru ta akapitu........................................................................................... 90
Sterowanie podziaem dokumentu na strony.............................................................. 92
Podzia dokumentu na sekcje ..................................................................................... 95
Podzia dokumentu na kolumny ............................................................................... 100
Wstawianie przypisw do tekstu .............................................................................. 106
Wstawianie nagwka i stopki.................................................................................. 114

Rozdzia 8. Listy wypunktowane, numerowane i hierarchiczne .......................................................... 121

Tworzenie list wypunktowanych.............................................................................. 121
Tworzenie list numerowanych.................................................................................. 126
Tworzenie list hierarchicznych................................................................................. 131
Rozdzia 9. Tworzenie tabel.................................................................................................................................... 135
Rozdzia 10. Tworzenie pozycji Autotekstu....................................................................................................... 155

2.
Tworzenie i edycja
pierwszych dokumentw
Rozdzia

W jaki sposb najlepiej rozpocz prac z nowym programem? C, na to pytanie nie ma

chyba jednoznacznej odpowiedzi. Niektrym odpowiada bardzo szczegowe studiowanie
dokumentacji programu i sprawdzanie kolejno jego funkcji. Inni wol samodzielnie
rozgryza problemy i do dokumentacji sigaj dopiero wtedy, gdy program zapdzi ich
w kozi rg. Wybr metody naley oczywicie do Ciebie i mam nadziej, e niniejsza
ksieczka bdzie Ci bardzo pomocna przy wyborze sposobu postpowania. Jeeli wczeniej
pracowae ju z jedn z wczeniejszych wersji edytora Word, to Microsoft Word 2003
nie bdzie dla Ciebie zaskoczeniem. Jeeli jednak Microsoft Word 2003 jest programem,
od ktrego rozpoczynasz swoj przygod z edytorami tekstu, to rwnie nie powiniene
si przejmowa nie taki diabe straszny, jak go maluj i z pewnoci po zakoczeniu
lektury niniejszej ksieczki nie bdziesz mia adnych problemw z tworzeniem nawet
bardzo zaawansowanych dokumentw.

Tworzenie nowych dokumentw

wiczenie 2.1.

Jak mog otworzy nowy czysty dokument i kiedy mog rozpocz pisanie?
Nowy dokument zosta automatycznie utworzony w momencie uruchamiania Worda (patrz
rysunek 2.1). Praktycznie rzecz biorc, wpisywanie treci nowego dokumentu moesz
rozpocz od momentu, w ktrym na ekranie edytora pojawi si biaa pusta strona z migajcym kursorem w pierwszym wierszu.

14

Word 2003 PL. wiczenia praktyczne

Rysunek 2.1.
Tworzenie nowego
pustego dokumentu
przy uyciu okienka
zada Nowy dokument

Jeeli chcesz utworzy kolejny pusty dokument, to moesz tego dokona w nastpujcy
sposb:
1. Jeeli okienko zada jest widoczne, to przejd od razu do punktu 4.
2. Jeeli okienko zada nie jest widoczne, to z menu Plik wybierz polecenie Nowy

na ekranie pojawi si okienko zada Nowy dokument. Alternatywnym sposobem

otwarcia okienka zada jest kliknicie prawym przyciskiem myszki na pustym
obszarze dowolnego paska narzdzi i wybranie z menu podrcznego polecenia
Okienko zada. Nastpnie powiniene klikn lewym przyciskiem myszki ma
czarn strzak znajdujc si po prawej stronie paska tytuu tego okienka i z menu,
ktre si pojawi, wybra opcj Nowy dokument.
3. Okienko zada Nowy dokument pozwala na tworzenie rnego rodzaju pustych

dokumentw. Aby utworzy nowy dokument, odszukaj polecenie Pusty dokument

i kliknij na nim lewym przyciskiem myszki (patrz rysunek 2.1).
Najszybsz metod otwarcia okienka zada na ekranie jest po prostu nacinicie kombinacji
klawiszy Ctrl+F1.
Aby szybko stworzy nowy dokument oparty na domylnym szablonie, kliknij ikon
(Plik Nowy Domylny), znajdujc si na standardowym pasku narzdzi. Jeeli wolisz uywa
klawiatury (a czasem jest to szybsze i wygodniejsze rozwizanie), to moesz po prostu nacisn
kombinacj klawiszy Ctrl+N efekt bdzie ten sam!
wiczenie 2.2.

Opierajc si na informacjach z poprzednich wicze, utwrz nowy pusty dokument, a nastpnie wpisz poniszy fragment tekstu, zachowujc jego ukad. Z tego tekstu bdziemy
korzystali podczas nastpnych wicze.



 
 
   

  !!
"# $%& ' (
  ) "" "* ""+
, (
+ -".  * )) * 
/
01 /" 2. "". "
  *2
  "32

Rozdzia 2.
Tworzenie i edycja pierwszych dokumentw

15

* " "

 (4+

. * 
  53 "5
  32
   !!. 3 "

 "0* *2
 " 2


 
 

  3
  %  3 "
 "
 "  2  2    5 *
 
).     
 "
6
   7 " 
   
 


1 *
2
. 
 ". "


 
"
 ( ").
 "3 
+. 
  "3"
 /

1 "5 ). "

  5  8  
) 9  " ").
"*2). 

. "32  ""

Podczas wpisywania tekstu nie naciskaj klawisza Enter na kocu kadej linii tekstu
(tzw. bd maszynistki). Piszc w taki sposb, otrzymaby tekst, w ktrym kada linia bya
by osobnym akapitem, co pniej, w trakcie formatowania dokumentu, sprawioby Ci wiele
kopotu. Pamitaj taki sposb wpisywania tekstu jest powanym bdem. Przeniesienie nie
mieszczcych si wyrazw do nastpnej linii jest zadaniem edytora tekstu klawisza Enter
uywaj tylko wtedy, gdy chcesz wiadomie rozpocz nowy akapit.
Jeeli chcesz wprowadzi do tekstu polskie znaki, musisz uy kombinacji klawiszy Prawy
Alt + literka odpowiadajca polskiemu znakowi:
Aby uzyska znak...

...nacinij kombinacj klawiszy

Prawy Alt + a

Prawy Alt + c

Prawy Alt + e

Prawy Alt + l

Prawy Alt + n

Prawy Alt + o

Prawy Alt + s

Prawy Alt + z

Prawy Alt + x

Jak zapewne zauwaye, jedynym wyjtkiem od tej reguy jest literka , ktr uzyskujemy
przy uyciu kombinacji klawiszy:
prawy Alt + x
Aby uzyska due polskie literki (np. , , , , , , , , ), podczas wpisywania
odpowiedniej kombinacji klawiszy powiniene dodatkowo trzyma wcinity klawisz Shift.
Uwaga. Przedstawione sposoby uzyskiwania polskich znakw s waciwe dla polskiej
klawiatury w ukadzie programisty.
Jeeli pomimo usilnych prb nie jeste w stanie uzyska polskich znakw na ekranie,
to najlepiej bdzie, jeeli poprosisz o pomoc znajomego informatyka. By moe Twj
komputer nie ma zainstalowanej polskiej klawiatury i trzeba to bdzie zrobi, zanim
zaczniesz pisa po polsku.

16

Word 2003 PL. wiczenia praktyczne

Poruszanie si w dokumencie
W poniszej tabeli przedstawiono podstawowe kombinacje klawiszy umoliwiajce nawigacj i poruszanie si w dokumencie:
Aby przenie kursor

nacinij klawisz (kombinacj klawiszy)

O jeden znak w lewo

Strzaka w lewo

O jeden znak w prawo

Strzaka w prawo

O jeden wyraz w lewo

Ctrl+Strzaka w lewo

O jeden wyraz w prawo

Ctrl+Strzaka w prawo

O jeden akapit w gr

Ctrl+Strzaka w gr

O jeden akapit w d

Ctrl+Strzaka w d

O jeden wiersz w gr

Strzaka w gr

O jeden wiersz w d

Strzaka w d

Na koniec wiersza

End

Na pocztek wiersza

Home

O jeden ekran w gr (przewijanie)

Page Up

O jeden ekran w d (przewijanie)

Page Down

Na pocztek nastpnej strony

Ctrl+Page Down

Na pocztek poprzedniej strony

Ctrl+Page Up

Na koniec dokumentu

Ctrl+End

Na pocztek dokumentu

Ctrl+Home

Usuwanie tekstu
Jeeli podczas wprowadzania tekstu pomylisz si, moesz skorygowa tekst, uywajc
klawiszy opisanych w poniszej tabeli:
Usuwanie tekstu i grafiki
Aby

nacinij

Usun jeden znak

Backspace

Usun jeden wyraz na lewo

Ctrl+Backspace

Usun jeden znak na prawo

Delete

Usun jedno sowo na prawo

Ctrl+Delete

Rozdzia 2.
Tworzenie i edycja pierwszych dokumentw

17

wiczenie 2.3.

Korzystajc z klawiszy podanych w powyszych tabelach, popraw ostatni akapit tekstu

(wiczenie 2.2) do poniszej postaci:
6
   /

1 "5 ). "
   5 

Zaznaczanie tekstu
Jeeli chcesz szybko wykona wybran operacj na danym fragmencie tekstu, to powiniene najpierw go zaznaczy. Ponisze wiczenia pozwol Ci zapozna si z wybranymi
sposobami zaznaczania tekstu przy uyciu myszki.
Aby zlikwidowa zaznaczenie, wystarczy nacisn ktry z klawiszy kursora lub klikn
myszk w dowolnym miejscu dokumentu.
wiczenie 2.4.

Korzystajc z naszego tekstu (wiczenie 2.2), zaznacz kolejno: dowolny fragment tekstu,
wybrany wyraz, wybrany wiersz tekstu, kilka kolejnych wierszy tekstu.
1. Aby zaznaczy dowolny fragment tekstu, ustaw wskanik myszki na pocztku

wybranego obszaru, wcinij i przytrzymaj lewy przycisk myszki, a nastpnie

przecignij wskanik myszki na koniec zaznaczanego obszaru.
2. Aby zaznaczy dany wyraz, ustaw wskanik myszki nad wybranym wyrazem,

a nastpnie dwukrotnie kliknij na nim lewym przyciskiem myszki.

3. Aby zaznaczy wybrany wiersz tekstu, przesu wskanik myszki na obszar marginesu

na lewo od tego wiersza (ksztat wskanika myszki zmieni si na strzak skierowan

w prawo), a nastpnie kliknij lewym przyciskiem myszki.
4. Aby zaznaczy kilka kolejnych wierszy tekstu, powiniene zaznaczy pierwszy wiersz

(patrz punkt 3.), wcisn i przytrzyma lewy przycisk, a nastpnie przecign

wskanik myszki w gr lub w d.
wiczenie 2.5.

Korzystajc z naszego tekstu (wiczenie 2.2), zaznacz kolejno: wybrane zdanie, akapit,
kilka kolejnych akapitw.
1. Aby zaznaczy wybrane zdanie, wcinij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a nastpnie

kliknij lewym przyciskiem myszki gdziekolwiek w obszarze wybranego zdania.

2. Aby zaznaczy wybrany akapit, przesu wskanik myszki na obszar marginesu

na lewo od tego wiersza (ksztat wskanika myszki zmieni si na strzak skierowan

w prawo), a nastpnie dwukrotnie kliknij lewym przyciskiem myszki. Alternatywn
metod zaznaczenia akapitu jest trzykrotne kliknicie lewym przyciskiem myszki
gdziekolwiek w obszarze wybranego akapitu.

18

Word 2003 PL. wiczenia praktyczne

3. Aby zaznaczy kilka kolejnych akapitw, powiniene zaznaczy pierwszy akapit

(patrz punkt 2.), wcisn i przytrzyma lewy przycisk, a nastpnie przecign

wskanik myszki w gr lub w d.
wiczenie 2.6.

Korzystajc z naszego tekstu (wiczenie 2.2), zaznacz kolejno: wybrany, duy fragment
tekstu, a nastpnie cay dokument.
1. Aby zaznaczy duy fragment tekstu, ustaw kursor na pocztku danego fragmentu

tekstu, nastpnie korzystajc z suwaka pionowego przewi dokument do koca

tego fragmentu, ustaw wskanik myszki w miejscu, w ktrym chcesz zakoczy
zaznaczanie, wcinij klawisz Shift i kliknij lewym przyciskiem myszki.
2. Aby zaznaczy cay dokument, przesu wskanik myszki na obszar marginesu

na lewo od tekstu (ksztat wskanika myszki zmieni si na strzak skierowan

w prawo), a nastpnie wcinij klawisz Ctrl i kliknij lewym przyciskiem myszki.
Microsoft Word 2003 pozwala rwnie na zaznaczanie kilku niezalenych fragmentw tekstu
(komrek tabeli, tabel, obiektw graficznych musz to by jednak obiekty tego samego
typu). Aby tego dokona, wystarczy zaznaczy pierwszy wybrany element, nastpnie wcisn
i przytrzyma klawisz Ctrl, a potem ju do woli mona zaznacza kolejne fragmenty.
Zaznaczania fragmentw tekstu moesz rwnie dokonywa przy uyciu klawiatury.
Jeli znasz kombinacj klawiszy, za pomoc ktrych mona przesuwa punkt wstawiania
(kursor), to moesz zaznaczy tekst, uywajc tej samej kombinacji, jednoczenie przytrzymujc
klawisz Shift. Aby zlikwidowa zaznaczenie, wystarczy nacisn ktry z klawiszy kursora
lub po prostu klikn myszk w dowolnym miejscu dokumentu. W poniszej tabeli przedstawiono
przykadowe kombinacje klawiszy umoliwiajce zaznaczanie tekstu w dokumencie.
Aby przenie kursor

nacinij klawisz (kombinacj klawiszy)

O jeden znak w lewo

Strzaka w lewo

O jeden znak w prawo

Strzaka w prawo

O jeden wyraz w lewo

Ctrl+ Strzaka w lewo

O jeden wyraz w prawo

Ctrl+Strzaka w prawo

O jeden akapit w gr

Ctrl+Strzaka w gr

O jeden akapit w d

Ctrl+Strzaka w d

O jeden wiersz w gr

Strzaka w gr

O jeden wiersz w d

Strzaka w d

Na koniec wiersza

End

Na pocztek wiersza

Home

O jeden ekran w gr (przewijanie)

Page Up

O jeden ekran w d (przewijanie)

Page Down

Na pocztek nastpnej strony

Ctrl+Page Down

Na pocztek poprzedniej strony

Ctrl+Page Up

Na koniec dokumentu

Ctrl+End

Na pocztek dokumentu

Ctrl+Home

Rozdzia 2.
Tworzenie i edycja pierwszych dokumentw

19

wiczenie 2.7.

Usu z dokumentu wybrany zaznaczony fragment tekstu.

1. Korzystajc z metod opisanych powyej, zaznacz wybrany fragment tekstu.
2. Nacinij klawisz Delete. Gotowe!
wiczenie 2.8.

Zastp wybrany fragment tekstu innym.

1. Korzystajc z metod opisanych powyej, zaznacz fragment tekstu, ktry chcesz zastpi.
2. Wpisz nowy tekst. Gotowe!
Word standardowo oferuje dwa tryby wpisywania tekstu: wstawianie i nadpisywanie.
W trybie wstawianie wyrazy wpisywane z klawiatury rozsuwaj istniejcy tekst, natomiast
w trybie nadpisywanie (inaczej zastpowanie) wyrazy wpisywane z klawiatury zastpuj
istniejcy tekst. Jeeli chcesz zmieni tryb pracy Worda, wystarczy, e dwukrotnie klikniesz
na wskaniku ZAS znajdujcym si na pasku statusu edytora.
Tak wyglda wskanik w trybie wstawiania:
A tak w trybie nadpisywania:
wiczenie 2.9.

Chciabym utworzy stron tytuow mojego dokumentu. Jak najszybciej wstawi tekst
na rodku strony?
Microsoft Word 2003 udostpnia funkcj Kliknij i wpisz, ktra umoliwia szybkie wstawianie tekstu, elementw graficznych, tabel i innych elementw do pustych obszarw dokumentu. Z funkcji Kliknij i wpisz moesz korzysta, pracujc w widoku ukadu wydruku1
lub w widoku ukadu strony sieci Web..
1. Utwrz nowy dokument lub przejd do strony, na ktrej chcesz napisa tytu.
2. Przecz si na widok ukadu wydruku (z menu gwnego wybierz polecenie

Widok/Ukad wydruku).
3. Wcz podgld caej strony w tym celu musisz z listy Powikszenie widoku

znajdujcej si na standardowym pasku narzdzi wybra opcj Caa strona

(patrz rysunek 2.2). Na ekranie pojawi si podgld caej strony dokumentu.
4. Ustaw wskanik myszki wybranym miejscu (np. w pobliu rodka strony)

zauwa, e w zalenoci od pooenia ksztat wskanika zmienia si

a nastpnie dwukrotnie kliknij lewym przyciskiem myszki.

Jest to taki widok dokumentu, ktry najdokadniej odzwierciedla jego wygld, w jakim pojawi si
on na wydruku przykadowo takie elementy jak nagwki, stopki, kolumny i pola tekstowe w widoku
ukadu wydruku pojawiaj si w swoich rzeczywistych pooeniach.

20

Word 2003 PL. wiczenia praktyczne

Rysunek 2.2.
Przeczanie
podgldu
caej strony

W wybranym miejscu pojawi si kursor pozostaje Ci ju tylko wpisa dany

tekst. Gotowe! Ksztat wskanika myszki informuje o sposobie formatowania
wstawianego elementu. Na przykad, jeli wskaesz rodek strony, to wskanik
oznacza, e element zostanie wyrodkowany.
Jeeli ksztat wskanika myszki nie zmienia si, to moe to oznacza, e funkcja Kliknij i wpisz
jest wyczona. Aby j wczy, z menu Narzdzia wybierz polecenie Opcje, przejd do karty
Edycja, zaznacz pole wyboru Wcz klikanie i wpisywanie, a nastpnie kliknij przycisk OK.
Funkcja Kliknij i wpisz nie jest dostpna w nastpujcych obszarach: ukady wielokolumnowe,
listy wypunktowane i numerowane, w pobliu obiektw przestawnych2, na lewo lub na prawo
od rysunkw otoczonych tekstem od gry i od dou, na lewo lub na prawo od wci oraz podczas
rejestrowania makr programu Word.

Wstawianie biecej daty i czasu

W wielu dokumentach, ktre przyjdzie Ci kiedy utworzy, bdzie potrzebna bieca data
bd czas. Microsoft Word 2003 pozwala na wstawianie biecej daty i godziny w rnych
konwencjach i wielu wersjach jzykowych, umoliwia te stosowanie automatycznie aktualizowanych pl danych, oraz daje moliwo rejestracji takich informacji, jak cakowity
czas edycji, data i czas utworzenia dokumentu, data i czas ostatniego drukowania czy te
zapisywania dokumentu. Oczywicie, w najprostszym wypadku moesz po prostu wpisa
odpowiedni dat rcznie ale ponisze wiczenia pozwol Ci zapozna si z nieco bardziej zaawansowanymi sposobami umieszczania daty i czasu w dokumentach.
wiczenie 2.10.

Chciabym umieci w moim dokumencie pole daty, ktre podczas wydruku bdzie si
automatycznie aktualizowao. Jak mog tego dokona?
1. Ustaw kursor w miejscu, w ktrym chcesz wstawi dat i (lub) godzin.
2. Z menu Wstaw wybierz polecenie Data i godzina na ekranie pojawi si

okienko zatytuowane Data i godzina.

2

Obiekt przestawny jest to, inaczej mwic, dowolny dozwolony obiekt wstawiony w warstwie rysunkowej
dokumentu, dziki czemu mona go precyzyjnie pozycjonowa na stronie albo przed lub za tekstem bd
innymi obiektami.

Rozdzia 2.
Tworzenie i edycja pierwszych dokumentw

21

3. Domylnie Microsoft Word 2003 PL wstawia dat w polskiej wersji jzykowej.

Jeeli chcesz wstawi dat w innym jzyku, to rozwi list Jzyk i wybierz
odpowiedni opcj (patrz rysunek 2.3).
Rysunek 2.3.
Microsoft Word
2003 podczas
wstawiania daty
i czasu pozwala
na wybr jzyka

4. Aby okreli format wstawianej daty lub godziny, kliknij odpowiedni opcj w polu

Dostpne formaty.
5. Aby wstawi dat i godzin jako pole automatycznie uaktualniane w przypadku

drukowania dokumentu, zaznacz pole wyboru Aktualizuj automatycznie. Jeeli

pozostawisz to pole puste, to po prostu zamiast pola zostanie wstawiona data
w wersji tekstowej.
6. Nacinij przycisk OK. Word w miejscu pooenia kursora wstawi dat do Twojego

dokumentu.
wiczenie 2.11.

Jak mog umieci w dokumencie takie informacje, jak cakowity czas edycji, dat utworzenia, dat i czas ostatniego drukowania czy te dat ostatniego zapisywania dokumentu?
Chciabym, aby poszczeglne pola aktualizoway si automatycznie.
1. Ustaw kursor w miejscu, w ktrym chcesz wstawi dat lub godzin.
2. Z menu Wstaw wybierz polecenie Pole w okienku, ktre si pojawi,

w polu Kategorie wybierz opcj Data i godzina (patrz rysunek 2.4).

3. Wybierz z listy Nazwy pl podan opcj:

CreateDate wstawia dat utworzenia dokumentu

Date wstawia biec dat

EditTime wstawia cakowity czas edycji dokumentu

PrintDate wstawia dat ostatniego drukowania dokumentu

SaveDate wstawia dat ostatniego zapisywania dokumentu

Time wstawia biec godzin

22

Word 2003 PL. wiczenia praktyczne

Rysunek 2.4.
Microsoft Word
2003 pozwala
na umieszczanie
w dokumencie
caego szeregu
rnych pl
informacyjnych

4. Z listy Formaty dat wybierz dany format daty, a nastpnie zaznacz potrzebne

pola w sekcji Opcje pola (a swoj drog, warto zwrci uwag na dostpne opcje :
z pewnoci na co dzie uywasz kalendarza ksiycowego lub Hidry opcje
kalendarza ery Saka pomin ju milczeniem).

5. Wybierz odpowiednie pole i nacinij klawisz OK. Wstawione pola daty i godziny

bd automatycznie aktualizowane podczas drukowania, otwierania lub zapisywania

dokumentu. Aby rcznie zaktualizowa wybrane pole, musisz ustawi wskanik
myszki nad takim polem, klikn prawym przyciskiem myszki, a nastpnie z menu
podrcznego wybra opcj Aktualizuj pole moesz rwnie zaznaczy wybrane
pole i po prostu nacisn klawisz F9.