You are on page 1of 28

IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE

Po prostu Outlook 2000 PL.


Zarzdzanie czasem
Autor: Maria Sok
ISBN: 83-7361-000-6
Format: B5, stron: 240

ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Jeli uywasz Outlooka 2000 jedynie jako klienta poczty elektronicznej, to wikszo
jego potencjau pozostaje niewykorzystana. Outlook 2000 poza obsug poczty
elektronicznej pozwala na planowanie czasu przy uyciu kalendarza osobistego
ii kalendarza grupy roboczej, zarzdzanie kontaktami, ledzenie wykonania zleconych
zada, rejestrowanie wanych informacji w dzienniku oraz tworzenie i korzystanie
z notatek.
Podstawowym celem ksiki Po prostu Outlook 2000 PL. Zarzdzanie czasem jest
prezentacja metod wspomagajcych organizacj Twojego czasu. Majc do dyspozycji
Outlooka 2000 i t ksik, dowiesz si jak uporzdkowa swoj prac, jak szybciej
uzyskiwa dane rezultaty i jak by bardziej produktywnym i efektywnym. Jeli
wykorzystasz zawarte w niej wskazwki, okae si, e masz wicej wolnego czasu,
ni podejrzewae. Musisz tylko umie go odnale.
W ksice znajdziesz dokadnie opisane nastpujce zagadnienia:
Instalacj i konfiguracj Outlooka, a take dopasowanie go do swoich potrzeb.
Kalendarz Outlooka, dziki ktremu nie zapomnisz ju o adnym wanym terminie
Zarzdzanie zadaniami pozwalajce efektywnie kontrolowa czas powicony
na ich realizacj
Tworzenie i edycj notatek stanowicych uzupenienie Kalendarza
Dziennik pozwalajcy na tworzenie dokumentacji wykonywanej pracy
Zapisywanie danych osobowych w Kontaktach wszystkie informacje na temat
swoich klientw i wsppracownikw moesz przechowywa w wygodnej formie
Gubisz si w natoku zada? Jeste wiecznie zajty? Nie masz wolnego czasu?
Poszukaj jego rezerw. Pomoe Ci w tym ta ksika.

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Spis treci

Spis treci
Wstp

Informacje wstpne
11
Do czego suy Outlook 2000? ................................................................. 11
Instalacja oprogramowania ....................................................................... 12
Uruchamianie i konfigurowanie programu Outlook 2000 ........................ 14
Automatyczne uruchamianie programu Outlook
po wczeniu komputera ........................................................................... 16

Rozdzia 2.

rodowisko programu Outlook


17
Okno programu Outlook 2000 .................................................................. 17
Menu i paski narzdzi ............................................................................... 17
Przemieszczanie paska narzdzi i zmiana jego rozmiaru ......................... 19
Tworzenie wasnego paska narzdzi
i modyfikowanie istniejcych paskw ...................................................... 20
Zmiana ikony na przycisku paska narzdzi lub przy poleceniu menu...... 22
Wybr sposobu opisu przycisku paska narzdzi lub pozycji menu .......... 25
Tworzenie na pasku narzdzi przycisku
do automatycznego adresowania wiadomoci e-mail ............................... 27
Zmiana kolejnoci przyciskw paska narzdzi i pozycji menu ................ 28
Okno Outlook na dzi ............................................................................... 29
Lista folderw ........................................................................................... 31
Pasek Outlook ........................................................................................... 32
Dodawanie wasnych przyciskw do Paska Outlook ............................... 33
Dodawanie skrtw do Paska Outlook ..................................................... 34
Zmiana wygldu Paska Outlook ............................................................... 35
Przegldanie zasobw komputera w oknie programu Outlook................. 36
Dostosowywanie sposobu prezentacji zasobw komputera
w oknie Outlook........................................................................................ 37

Rozdzia 3.

Kalendarz
39
Czy potrzebny Ci elektroniczny kalendarz? ............................................. 39
Terminy, spotkania i zdarzenia ................................................................. 40
Wywietlanie Kalendarza ......................................................................... 41
3

Spis treci

Rozdzia 1.

Spis treci

Spis treci

Korzystanie z Kalendarza dzienny plan zaj...................................... 42


Korzystanie z Kalendarza tygodniowy rozkad zaj .......................... 43
Korzystanie z Kalendarza miesiczny rozkad zaj ........................... 44
Dostosowywanie widoku Tydzie roboczy .............................................. 46
Wprowadzanie terminw w Kalendarzu................................................... 48
Okno dialogowe Termin ........................................................................... 49
Definiowanie terminw i spotka w oknie dialogowym Termin.............. 50
Oznaczanie w Kalendarzu czasu prywatnego ........................................... 52
Wydarzenia ............................................................................................... 53
Wprowadzanie zmian we wpisach terminw, spotka i wydarze........... 55
Anulowanie terminu lub wydarzenia ........................................................ 57
Kopiowanie terminu, spotkania lub wydarzenia....................................... 58
Tworzenie terminu cyklicznego................................................................ 59
Edycja terminu cyklicznego...................................................................... 60
Tworzenie wyjtkw w schemacie terminw cyklicznych....................... 61
Usuwanie terminw cyklicznych .............................................................. 62
Przeksztacenie terminu w spotkanie ........................................................ 63
Planowanie spotka .................................................................................. 65
Odpowiedzi na wezwania na spotkania .................................................... 66
Przegldanie stanu uczestnikw spotkania ............................................... 68
Zaczniki do wezwa na spotkanie.......................................................... 69
Informowanie uczestnikw spotkania o zmianach ................................... 70
Spotkania cykliczne .................................................................................. 72
Planowanie w Kalendarzu czasu na zadania............................................. 73
Selekcja informacji w Kalendarzu ............................................................ 74
Widoki ...................................................................................................... 74
Sortowanie elementw w widokach ......................................................... 77
Definiowanie widoku niestandardowego.................................................. 78
Zmiana nazwy widoku niestandardowego................................................ 83
Dostosowywanie widoku biecego ......................................................... 84
Zapisywanie widoku biecego ................................................................ 85
Przywracanie domylnych ustawie widoku standardowego ................... 86
Definiowanie widoku na bazie istniejcego kopiowanie widoku ........ 87
Usuwanie widoku...................................................................................... 88
Dodawanie i usuwanie pl w widoku tabeli ............................................. 89
Formatowanie kolumn w widoku tabeli.................................................... 90
4

Spis treci

Formatowanie widoku w oknie Formatuj kolumny .................................. 91


Kategorie................................................................................................... 92
Przypisywanie terminu, spotkania lub wydarzenia do kategorii............... 93
Usuwanie kategorii ................................................................................... 94
Korzystanie z kategorii w Kalendarzu ...................................................... 95
Wyszukiwanie elementw ........................................................................ 96
Znajdowanie spotka, w ktrych uczestniczy konkretna osoba ............... 97
Znajdowanie terminw i spotka o konkretnej dacie rozpoczcia ........... 99
Korzystanie z kategorii przy wyszukiwaniu ........................................... 100
Drukowanie elementw Kalendarza ....................................................... 101
Drukowanie widoku................................................................................ 103
Drukowanie pustego kalendarza ............................................................. 104
Tworzenie stylu drukowania................................................................... 106
Komunikacja z innymi programami pocztowymi................................... 108
Udostpnianie folderu............................................................................. 109
Rozdzia 4.

Spis treci

Zadania
113
Co to jest zadanie? .................................................................................. 113
Tworzenie zadania pojedynczego ........................................................... 115
Tworzenie zadania cyklicznego .............................................................. 118
Usuwanie zadania ................................................................................... 120
Opcje przypominania o zadaniu.............................................................. 121
Oglne informacje na temat przydzielania zada ................................... 122
Przypisanie zadania innej osobie ............................................................ 123
Zaakceptowanie zlecenia zadania ........................................................... 125
Wysyanie raportu o stanie zadania ........................................................ 126
Odrzucanie zada.................................................................................... 127
Oznaczenie zadania jako zakoczonego ................................................. 128
Zadania zalege i wykonane na licie zada ........................................... 129
Przegldanie zada widoki ................................................................ 130
Sortowanie elementw w widokach ....................................................... 133
Widok niestandardowy ........................................................................... 134
Organizowanie zada.............................................................................. 138
Organizowanie zada za pomoc kategorii ............................................ 141
Segregowanie zada przy uyciu kategorii............................................. 143
Wyszukiwanie zada .............................................................................. 144
Wyszukiwanie zada o okrelonym stanie ............................................. 145

Spis treci

Zmiany w widoku biecym ................................................................... 146


Zapisywanie widoku biecego .............................................................. 149
Manipulowanie kolumnami .................................................................... 150
Drukowanie zada w stylu noty.............................................................. 152
Drukowanie zada w widoku tabeli........................................................ 155
Notatki
157
Czy stosujesz te karteczki? ................................................................ 157
Folder Notatki ......................................................................................... 158
Tworzenie notatki ................................................................................... 159
Wprowadzanie tekstu.............................................................................. 161
Usuwanie notatek.................................................................................... 162
Zapisywanie notatki za pomoc polecenia Zapisz jako .......................... 163
Nowa notatka na bazie szablonu............................................................. 164
Zapisywanie w notatkach pocze i adresw e-mail ............................. 165
Organizowanie notatek kategorie....................................................... 166
Organizowanie notatek kolory ........................................................... 168
czenie notatki z kontaktem ................................................................. 170
Przesyanie notatki dalej ......................................................................... 172
Efektywne korzystanie z widokw ......................................................... 173
Podgld treci notatek ............................................................................. 174
Porzdkowanie notatek w widoku ikon .................................................. 175
Sortowanie ikon w widoku ikon ............................................................. 176
Filtrowanie notatek w widoku ikon ........................................................ 177
Konfigurowanie widoku Ikony ............................................................... 179
Konfigurowanie notatek.......................................................................... 180
Przeksztacanie notatek w inne elementy programu Outlook ................. 181
Kopiowanie notatki do dokumentu edytora Word .................................. 183
Kopiowanie notatki na Pulpit Windows ................................................. 184
Drukowanie notatek ................................................................................ 185

Rozdzia 6.

Dziennik
187
Do czego suy Dziennik? ...................................................................... 187
Konfigurowanie opcji automatycznej rejestracji Dziennika ................... 188
Przegldanie Dziennika .......................................................................... 190
Rczne wprowadzanie pozycji Dziennika .............................................. 191
Otwieranie, modyfikacja i usuwanie pozycji Dziennika......................... 192

Spis treci

Rozdzia 5.

Spis treci

Tworzenie pozycji Dziennika przy uyciu metody przecignij i upu.. 194


Doczanie pliku do pozycji Dziennika .................................................. 195
Wpis Dziennika poczony z kontaktem................................................. 197
Predefiniowane widoki Dziennika .......................................................... 199
Formatowanie widoku osi czasu ............................................................. 201
Drukowanie Dziennika z poziomu programu Excel ............................... 202
Kontakty
205
Do czego s przydatne kontakty?............................................................ 205
Otwieranie folderu Kontakty .................................................................. 206
Nawigacja w folderze Kontakty.............................................................. 209
Dodawanie kontaktu ............................................................................... 211
Wprowadzanie numerw telefonw ....................................................... 214
Wprowadzanie adresw e-mail............................................................... 215
Seryjne zapisywanie kontaktw.............................................................. 216
Dodawanie wasnych pl w rekordzie Kontakt ...................................... 217
Szybkie adresowanie wiadomoci przy uyciu kontaktw..................... 219
czenie istniejcych elementw z kontaktem ....................................... 220
Prowadzenie rozmw telefonicznych
przy wykorzystaniu programu Outlook .................................................. 222
Tworzenie listy czsto wybieranych numerw telefonw ...................... 224
Wykorzystywanie programu Outlook do wysyania listw .................... 225
Korespondencja seryjna .......................................................................... 228

Dodatek A

Skrty klawiaturowe

231

Skorowidz

235

Spis treci

Rozdzia 7.

rodowisko programu Outlook

rodowisko
programu Outlook

rodowisko programu Outlook

Okno programu Outlook 2000


Okno programu Outlook 2000 (rysunek 2.1) daje bezporedni
dostp do folderw poczty, zada, kontaktw, kalendarza
i notatek. Moesz w prosty sposb przemieszcza si pomidzy
folderami, korzystajc z listy folderw lub z paska Outlook.
Z poziomu wszystkich folderw moesz tworzy nowe elementy.

Menu i paski narzdzi


Menu jest list polece. Menu s zwykle umieszczone na pasku
menu, ktry jest paskiem narzdzi znajdujcym si u gry
ekranu (patrz rysunek 2.1). Paski narzdzi mog zawiera
przyciski i menu.
Domylnie menu i paski narzdzi automatycznie przystosowuj
si do potrzeb uytkownika, co oznacza, e wystpuj na nich
tylko najczciej uywane polecenia i przyciski (na pewno znasz
t opcj z edytora Word).

Rysunek 2.1. Okno programu Outlook i jego podstawowe elementy

17

Okno programu Outlook 2000

Wskazwka
 eby wywietli rzadko
stosowane polecenie menu,
kliknij strzaki w dolnej czci
menu
wywietlona zostanie pena
lista polece.

Rozdzia 2.
Dostpne w programie Outlook 2000 paski
narzdzi Standardowy i Sie WWW bardzo
przypominaj paski narzdzi znane Ci z innych
programw pakietu Office. Etykiety wywietlane
na przyciskach objani ich funkcje.
Dla kadego folderu programu Outlook
moesz wywietli dodatkowy pasek narzdzi,
Zaawansowane, ktry daje dostp do narzdzi
specyficznych dla danej funkcji.

Rysunek 2.2. Kliknij prawym przyciskiem myszy


w obszarze menu lub wywietlanego paska narzdzi,
a nastpnie kliknij nazw paska, ktry chcesz
wywietli lub ukry

Aby wywietli (lub ukry)


pasek narzdzi:

Menu i paski narzdzi

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy

w obszarze menu lub wywietlanego paska


narzdzi, a nastpnie kliknij nazw paska,
ktry chcesz wywietli lub ukry. Pasek
aktualnie wywietlany oznaczony jest
(rysunek 2.2).
symbolem
lub
Wska w menu Widok pozycj Paski narzdzi
i nastpnie kliknij interesujcy Ci pasek
narzdzi (rysunek 2.3).

Rysunek 2.3. Wybierz w menu Widok pozycj


Paski narzdzi i wska w menu podrzdnym pasek,
ktry chcesz wywietli lub ukry

Wskazwki
 Jeli wolisz, moesz wyczy opcj
dostosowywania menu i wywietli
wszystkie polecenia: w menu Narzdzia
wybierz pozycj Dostosuj, a nastpnie
w oknie Dostosuj kliknij zakadk Opcje
i wyczy pole wyboru Na pocztku menu
pojawiaj si niedawno uywane polecenia
(rysunek 2.4). Pamitaj, e bdzie to miao
wpyw na wszystkie programy pakietu
Microsoft Office.
 Aby ukry lub wywietli ukryty pasek

stanu, wybierz w menu Widok pozycj


Pasek stanu.
 W kadej chwili moesz skorzysta z systemu

Pomocy otwiera go klawisz F1.


 Aby skorzysta z usug Pomocy

kontekstowej, nacinij klawisze Shift+F1


(i, ewentualnie, wska konkretny temat).

18

Rysunek 2.4. Jeli chcesz, aby w menu zawsze


pojawiay si wszystkie polecenia, wyczy pole
wyboru Na pocztku menu pojawiaj si niedawno
uywane polecenia

rodowisko programu Outlook

Przemieszczanie
paska narzdzi
i zmiana jego rozmiaru
Domylnie paski narzdzi s zadokowane.
Ich lokalizacj moesz jednak zmienia.
Moesz te czy paski, cho niewtpliwie
utrudni to wywietlenie wszystkich przyciskw.

Aby przemieci pasek narzdzi


w inne miejsce:
1. Przecignij uchwyt przesuwania

Rysunek 2.6. Jeli pasek jest pywajc palet,


umie wskanik myszy nad dowoln krawdzi
paska i przecignij krawd w nowe pooenie

zadokowanego paska narzdzi do nowego


pooenia (rysunek 2.5).
Wskazwka
 Aby ponownie zadokowa odcumowany
pasek narzdzi, przecignij go do jednej
z krawdzi okna programu. Pamitaj,
e moe to mie wpyw na pooenie
i rozmiar innych paskw narzdzi w tym
samym wierszu.

Aby zmieni rozmiar paska narzdzi:


1. Jeli pasek jest pywajc palet, umie

wskanik myszy nad dowoln krawdzi


paska przyjmie on tam posta strzaki
dwukierunkowej i przecignij krawd
w nowe pooenie (rysunek 2.6).
2. Aby zmieni dugo staego paska narzdzi

znajdujcego si razem z innym paskiem


w tym samym wierszu, przecignij uchwyt
przesuwania.
Wskazwki
 Nie mona zmieni rozmiaru staego
paska narzdzi zajmujcego cay wiersz,
pierwszego z lewej paska w wierszu ani
najwyej pooonego paska w pionowej
kolumnie paskw narzdzi.
 Zmiana rozmiaru jednego ze staych paskw

narzdzi moe zmieni pooenie i rozmiar


innych paskw w tym samym wierszu lub
kolumnie.
19

Przemieszczanie paska narzdzi

Rysunek 2.5. Moesz przesuwa paski narzdzi,


a nawet przeksztaca je w pywajce palety

Rozdzia 2.

Tworzenie wasnego paska


narzdzi i modyfikowanie
istniejcych paskw
Wasne paski narzdzi mog usprawni
posugiwanie si programem, a tym samym
poprawi efektywno Twojej pracy. Warto
wic powici chwil na poznanie metod
tworzenia i dostosowywania paska narzdzi.

Aby skonfigurowa
nowy pasek narzdzi:

Rysunek 2.7. Kliknij w oknie Dostosuj zakadk


Paski narzdzia, a nastpnie kliknij przycisk Nowy...

Tworzenie i modyfikowanie paskw

1. W menu Narzdzia wybierz pozycj

Dostosuj, a nastpnie kliknij w oknie


Dostosuj zakadk Paski narzdzi.
2. Kliknij przycisk Nowy... (rysunek 2.7)

i wpisz w oknie Nowy pasek narzdzi


nazw tworzonego paska, a nastpnie
kliknij przycisk OK (rysunek 2.8).
3. Tworzony pasek narzdzi pojawi si

na licie Paski narzdzi okna Dostosuj


i bdzie zaznaczony.

Rysunek 2.8. Wpisz w oknie Nowy pasek


narzdzi nazw tworzonego paska

4. Kliknij zakadk Polecenia, aby wskaza

polecenia, ktre chcesz umieci na pasku.


5. Kliknij odpowiedni kategori w polu

Kategorie, a nastpnie przecignij dane


polecenie (przycisk) z listy Polecenia
na wywietlony pasek (rysunek 2.9).
 W ten sam sposb moesz dostosowywa

istniejce paski narzdzi.

Rysunek 2.9. Przecignij przycisk z listy Polecenia


na utworzony pasek narzdzi

20

rodowisko programu Outlook


6. Aby doda wbudowane menu do paska

narzdzi, kliknij na licie Kategorie element


Pasek menu, a nastpnie przecignij dane
menu z pola Polecenia na wywietlony
pasek (rysunek 2.10).
7. Po dodaniu wszystkich danych przyciskw

i menu kliknij przycisk Zamknij.

Rysunek 2.10. Do paska moesz take doda menu

 Aby usun przycisk z wbudowanego paska

narzdzi programu Outlook, kliknij przycisk


Wicej przyciskw, rozwi list Dodaj
lub usu przyciski, a nastpnie wyczy
pole wyboru obok przycisku, ktry ma by
usunity (rysunek 2.11). Przycisk przestanie
by wywietlany. Po ponownym zaznaczeniu
pola, powrci na swoje miejsce.
Rysunek 2.11. Moesz ukry przyciski na paskach
narzdzi

 Jeli odcumowae pasek narzdzi programu

Outlook i stanowi on teraz pywajc palet,


by ukry przycisk, kliknij strzak w lewym
grnym rogu paska, wska list Dodaj lub
usu przyciski, a nastpnie wyczy pole
wyboru obok przycisku, ktry ma by
usunity (rysunek 2.12).
 Aby usun przycisk z paska narzdzi,

moesz take nacisn i przytrzyma


klawisz Alt, a nastpnie przecign
przycisk na zewntrz paska.
Rysunek 2.12. Jeli pasek programu Outlook ma
posta palety, polecenie Dodaj lub usu przyciski
znajdziesz pod przyciskiem z czarnym trjktem

 Wyczyszczenie pola wyboru obok przycisku

na licie Dodaj lub usu przyciski ukrywa


przycisk, lecz go nie usuwa. Inaczej jest
w przypadku przycisku usuwanego z wasnego
paska narzdzi taki przycisk jest usuwany
na stae. Aby pozby si go, zachowujc
jednak moliwo wykorzystania przycisku
w przyszoci, utwrz pasek narzdzi
stanowicy magazyn nie uywanych
przyciskw, przenie przycisk na ten pasek,
a nastpnie ukryj pasek.
21

Tworzenie i modyfikowanie paskw

Wskazwki
 Aby usun pasek narzdzi, otwrz okno
Dostosuj, zaznacz na licie Paski narzdzi
pasek narzdzi, ktry chcesz usun,
i kliknij przycisk Usu. Nie mona
usun wbudowanego paska narzdzi.
Gdy zaznaczysz taki pasek, pojawi si
przycisk Zresetuj sucy do przywrcenia
domylnych przyciskw, menu i podmenu.

Rozdzia 2.

Zmiana ikony
na przycisku paska narzdzi
lub przy poleceniu menu
Na przycisku paska narzdzi oraz przy poleceniu
menu mona umieci dowoln ikon (jedyny
wyjtek stanowi przycisk, ktrego kliknicie
powoduje wywietlenie listy lub menu). Obrazy
stosowane na przyciskach mona kopiowa
z innych przyciskw paska narzdzi oraz z innych
polece menu. Mona te tworzy je samodzielnie
za pomoc programu graficznego i wkleja.

Rysunek 2.13. Pozycja Dostosuj... w menu


kontekstowym pozwala na szybkie otwarcie
okna Dostosuj

Aby skopiowa ikon


z innego przycisku:
1. Wywietl pasek narzdzi, z ktrego chcesz

Zmiana ikony

skopiowa ikon oraz pasek narzdzi,


ktrego wygld chcesz zmodyfikowa.
2. W menu Narzdzia wybierz pozycj

Dostosuj... lub kliknij kopiowan ikon


na pasku narzdzi prawym przyciskiem
myszy i wybierz pozycj Dostosuj
(rysunek 2.13), aby otworzy okno Dostosuj.
3. Aby skopiowa ikon z przycisku, kliknij

prawym przyciskiem myszy przycisk paska


narzdzi zawierajcy ikon, a nastpnie
w menu kontekstowym wybierz pozycj
Kopiuj obraz przycisku (rysunek 2.14).
4. Aby skopiowa ikon umieszczon obok

polecenia menu, otwrz menu i kliknij


odpowiednie polecenie prawym przyciskiem
myszy, a nastpnie w menu kontekstowym
wybierz pozycj Kopiuj obraz przycisku.
5. Wklej skopiowany obraz na przycisk

drugiego z paskw narzdzi: kliknij prawym


przyciskiem myszy przycisk, ktry ma by
zmieniony, a nastpnie w menu kontekstowym
wybierz Wklej obraz przycisku.
6. Aby wklei skopiowan ikon przy

poleceniu menu, rozwi menu zawierajce


to polecenie, kliknij je prawym przyciskiem
myszy, a nastpnie w menu kontekstowym
wybierz Wklej obraz przycisku.

22

Rysunek 2.14. Kliknij prawym przyciskiem myszy


przycisk paska narzdzi zawierajcy ikon,
a nastpnie w menu kontekstowym wybierz
polecenie Kopiuj obraz przycisku

rodowisko programu Outlook

Aby wklei na przycisku paska narzdzi


ikon przygotowan
w programie graficznym:
Rysunek 2.15. Przygotuj w programie graficznym
obraz o rozmiarach 1616 pikseli

1. Przygotuj obraz nie wikszy ni inne ikony

przyciskw domylne wymiary to 16


na 16 pikseli. Wikszy obraz moe ulec
znieksztaceniu przy skalowaniu
(rysunek 2.15).
2. Skopiuj obraz do Schowka. Jeli istnieje

moliwo wyboru formatu kopiowanej


grafiki, wybierz map bitow lub format
rysunkowy.
3. Powr do programu Microsoft Outlook.
4. Wywietl pasek narzdzi, na ktrego

przycisku chcesz wklei przygotowan


samodzielnie ikon.
5. Otwrz okno dialogowe Dostosuj. Okno

Rysunek 2.16. Wklej ikon na przycisk paska


narzdzi, korzystajc z pozycji menu kontekstowego
Wklej obraz przycisku

6. Aby wklei obraz na przycisk paska narzdzi,

kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk


zawierajcy zmienian ikon, a nastpnie
w menu kontekstowym wybierz polecenie
Wklej obraz przycisku. Utworzona przez
Ciebie ikona pojawi si na przycisku,
zastpujc ikon dotychczas wywietlan
(rysunek 2.16).
7. Aby wklei przygotowany obrazek przy

poleceniu menu, rozwi menu, kliknij prawym


przyciskiem myszy polecenie, obok ktrego
chcesz zmieni ikon, a nastpnie w menu
kontekstowym kliknij Wklej obraz przycisku.

23

Zmiana ikony

to musi by otwarte, mona je jednak


przesun w inne miejsce.

Rozdzia 2.
Wskazwki
 Aby odtworzy poprzedni wygld przycisku
paska narzdzi, otwrz okno dialogowe
Dostosuj (okno to musi by otwarte, mona
je jednak przesun w inne miejsce),
kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk,
a nastpnie w menu kontekstowym wybierz
pozycj Zresetuj. W ten sam sposb
odtworzysz polecenie menu. Polecenie
Zresetuj odtwarza wbudowane przyciski
paskw narzdzi lub polece menu do ich
oryginalnego wygldu, nazwy i polecenia
(rysunek 2.17).

Rysunek 2.17. Przywracanie domylnej postaci


ikon na przyciskach po wybraniu polecenia
Zresetuj, zmodyfikowany przycisk odzyskuje
poprzedni wygld

 Na przyciskach i w pozycjach menu moesz

Zmiana ikony

stosowa ikony z palety ikon programu


Outlook. Kliknij przycisk (lub pozycj
menu, w ktrej chcesz wstawi ikon
z palety) prawym przyciskiem myszy,
wybierz w menu pozycj Zmie obraz
przycisku i wska obraz, ktry ma zastpi
obraz obecnie stosowany (rysunek 2.18).

Rysunek 2.18. Wybierz w menu pozycj Zmie


obraz przycisku i wska obraz, ktry ma zastpi
obraz wykorzystywany obecnie

24

rodowisko programu Outlook

Wybr sposobu opisu


przycisku paska narzdzi
lub pozycji menu

Rysunek 2.19. Kliknij prawym przyciskiem myszy


przycisk, ktry ma by zmieniony, a nastpnie
wska dan opcj w menu kontekstowym.
Okno Dostosuj musi by otwarte

Na przycisku paska narzdzi moe by


wywietlony sam tekst, sama ikona lub ikona
i tekst razem. Przy poleceniu menu mona
umieci ikon i tekst lub wycznie opis
tekstowy.

Aby okreli sposb opisu przycisku


paska narzdzi lub pozycji menu:
1. Otwrz okno Dostosuj, wybierajc w menu

2. Wywietl pasek narzdzi zawierajcy

przycisk, ktry ma by zmieniony, lub rozwi


menu, w ktrym chcesz zmieni opis pozycji.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy

Rysunek 2.20. Kliknij prawym przyciskiem myszy


zmienian pozycj menu, a nastpnie wska dan
opcj w menu kontekstowym. Okno Dostosuj musi
by otwarte

przycisk, ktry ma by zmieniony,


a nastpnie wska dan opcj w menu
kontekstowym (rysunek 2.19). Jeli chcesz
zmieni sposb opisu pozycji menu, kliknij
t pozycj prawym przyciskiem myszy
i wybierz sposb opisu pozycji z menu
(rysunek 2.20). Do dyspozycji masz
nastpujce moliwoci (rysunek 2.21):
s

Styl domylny wybrany przycisk paska


narzdzi lub polecenie menu zostanie
wywietlone w stylu domylnym.
Dla przyciskw paska narzdzi jest to
tylko obraz, a dla polece menu nazwa
polecenia i obraz przycisku.

Tylko tekst (zawsze).

Tylko tekst (w menu).

Obraz i tekst.

Rysunek 2.21. Wska sposb


opisu przycisku lub pozycji menu

Wskazwki
 Nie mona zmieni tekstu ani ikony
na przycisku sucym do wywietlania
listy lub menu.
 Tekst opisujcy przycisk lub nazw menu

mona zmienia dowolnie.


25

Opis przycisku paska lub pozycji menu

Narzdzia polecenie Dostosuj... okno to


musi pozosta otwarte w tracie caej operacji.

Rozdzia 2.
 Jeli chcesz zmieni opis przycisku lub

nazw menu, otwrz okno Dostosuj, kliknij


prawym przyciskiem myszy przycisk paska
lub menu, ktrego nazwa ma by zmieniona,
a nastpnie wpisz now nazw w polu Nazwa
w menu kontekstowym (rysunek 2.22).
Pozycja Zresetuj w tym samym menu
pozwoli na przywrcenie domylnych nazw.
u Znak &, ktry jest stosowany w nazwach

Opis przycisku paska lub pozycji menu

menu i przyciskw, pozwala na podkrelenie


litery umieszczonej bezporednio za nim.

Rysunek 2.22. Zaznacz nazw wywietlan w polu


Nazwa i wpisz inn w tym przykadzie
zastpiono opis Odpowiedz tekstem Odpowiadam

26

rodowisko programu Outlook

Tworzenie na pasku narzdzi


przycisku do automatycznego
adresowania wiadomoci e-mail
Ksika nie jest co prawda powicona poczcie
elektronicznej, ale automatyzacja obsugi poczty
mieci si ju w jej zakresie tematycznym.
Zazwyczaj wikszo naszych listw wysyamy
do kilku adresatw. Jeli dodasz do paska
narzdzi przycisk, ktry pozwoli automatycznie
adresowa wysyane listy, zaoszczdzisz czas!

Aby doda do paska narzdzi przycisk


automatycznego adresowania:
1. Wywietl pasek narzdzi, na ktrym umiecisz

przyciski adresowania (moesz w tym celu


utworzy nowy pasek, na ktrym umiecisz
przyciski adresowania poczty).
2. Dodaj nowy przycisk (dowolny, byle nie

przycisk menu) do paska narzdzi (patrz


podrozdzia Tworzenie wasnego paska
narzdzi i modyfikowanie istniejcych
paskw).
3. Przy otwartym oknie Dostosuj kliknij
Rysunek 2.24. Kliknij przycisk Adres e-mail,
a nastpnie wypenij pola Adres e-mail i Temat

utworzony przycisk prawym przyciskiem


myszy i zmie jego nazw, aby informowaa
o obecnej funkcji.
4. Nastpnie wybierz w menu kontekstowym

pozycj Przypisz hipercze, a nastpnie


wybierz pozycj Otwrz w menu
podrzdnym (rysunek 2.23).
5. Na pasku Pocz z okna Przypisz hipercze:

Otwrz kliknij przycisk Adres e-mail i wpisz


w polu Adres e-mail adres e-mail, ktry
ma by przypisany do przycisku. Jeli
do wiadomoci ma by dodawany temat,
wpisz go w polu Temat (rysunek 2.24).
6. Na pasku narzdzi pojawia si przycisk,

Rysunek 2.25. Kliknicie przycisku na pasku


otwiera zaadresowane okno nowej wiadomoci
z wypenionym polem tematu

ktry automatycznie otworzy okno


nowej wiadomoci ju zaadresowane
i z wypenionym polem tematu
(rysunek 2.25).

27

Przycisk adresowania wiadomoci e-mail

Rysunek 2.23. Moesz przeksztaci przycisk


w przycisk automatycznego adresowania.
Pamitaj, aby nada mu now nazw

Rozdzia 2.

Zmiana kolejnoci przyciskw


paska narzdzi i pozycji menu
Moesz zmienia kolejno przyciskw paska
narzdzi czy pozycji menu, moesz te
przenosi przyciski midzy paskami
lub umieszcza pozycje menu na pasku.

Rysunek 2.26. Otwrz okno Dostosuj i przecignij


przycisk w nowe miejsce

Podczas wszystkich tych operacji musi by


otwarte okno Dostosuj (kliknij pasek prawym
przyciskiem myszy i wybierz pozycj Dostosuj...).

Aby zmieni kolejno przyciskw


na pasku narzdzi:
1. Przecignij przycisk w nowe miejsce

Zmiana kolejnoci przyciskw

jego ewentualn pozycj wskazuje


czarny pionowy wskanik (rysunek 2.26).

Aby zmieni kolejno pozycji menu:


1. Przecignij pozycj menu w nowe miejsce

jej ewentualn pozycj wskazuje czarny


poziomy wskanik (rysunek 2.27).

Rysunek 2.27. Otwrz okno Dostosuj, rozwi


menu i przecignij pozycj w nowe miejsce

Aby przenie przycisk


na inny pasek narzdzi:
1. Wywietl oba paski narzdzi ten,

na ktrym przycisk obecnie si znajduje,


oraz pasek docelowy i przecignij
przycisk na drugi z paskw.

Aby przenie pozycj menu


do innego menu:
1. Kliknij menu zawierajce polecenie, ktre ma

by przeniesione, i przecignij je nad menu,


w ktrym element ma by umieszczony tu
zwolnij przycisk myszy i upu pozycj menu
w danym miejscu.
Wskazwki
 Aby w nowym miejscu umieci kopi
przycisku paska narzdzi lub pozycji menu,
w trakcie przecigania obiektu nacinij
i przytrzymaj klawisz Ctrl.
 Aby przywrci paski narzdzi do ich

domylnej postaci, otwrz okno Dostosuj,


zaznacz w zakadce Paski narzdzi nazw
paska i kliknij przycisk Zresetuj... (rysunek 2.28).
28

Rysunek 2.28. Zaznacz nazw paska na licie


Paski narzdzi i kliknij przycisk Zresetuj...
przywrcona zostanie domylna posta paska

 Aby odtworzy pojedynczy przycisk paska

narzdzi, kliknij ten przycisk prawym


przyciskiem myszy, a nastpnie w menu
podrcznym wybierz Zresetuj.
 Aby odtworzy polecenie menu, rozwi

menu zawierajce polecenie, kliknij to


polecenie prawym przyciskiem myszy,
a nastpnie w menu podrcznym wybierz
Zresetuj.

rodowisko programu Outlook

Okno Outlook na dzi


Okno Outlook na dzi prezentuje podsumowanie
Twoich planw na biecy dzie (rysunek 2.29).
Znajdziesz tu list wszystkich czekajcych Ci
spotka, list zaplanowanych i realizowanych
zada oraz informacje o nowej korespondencji.
Moesz skonfigurowa to okno jako startowe
wwczas po uruchomieniu programu
natychmiast dowiesz si, jaki dzie Ci czeka.
Wygld okna Outlook na dzi mona zmienia,
dostosowujc go do wasnych potrzeb.

Rysunek 2.29. Outlook na dzi

Aby ustawi stron Outlook na dzi


jako stron startow programu:
1. Kliknij przycisk Outlook na dzi

umieszczony na pasku Outlook

2. Na stronie Outlook na dzi kliknij przycisk

Dostosuj Outlook na dzi (rysunek 2.30).


3. W sekcji Autostart okna Outlook na dzi

Dostosowywanie zaznacz pole wyboru


Po uruchomieniu programu przejd
bezporednio do opcji Outlook na dzi
(rysunek 2.31).
4. Nacinij przycisk Zapisz zmiany.

Rysunek 2.31. Zaznacz pole wyboru Przy


uruchamianiu przejd bezporednio do opcji
Outlook na dzi i nacinij przycisk Zapisz zmiany

Wskazwki
 Przy okazji moesz zmieni wygld okna
Outlook na dzi. W sekcji Style okna
Outlook na dzi Dostosowywanie rozwi
list Poka Outlook na dzi w tym stylu
i wybierz styl (rysunek 2.32), na przykad
Zima (rysunek 2.33) poniej listy
prezentowany jest podgld wybranego
widoku. Zatwierd ustawienie, klikajc
przycisk Zatwierd zmiany.

Rysunek 2.32. W sekcji Style rozwi list Poka


Outlook na dzi w tym stylu

29

Okno Outlook na dzi

Rysunek 2.30. Aby skonfigurowa ukad strony


Outlook na dzi, kliknij ten przycisk (na rysunku
powyej zaznaczono jego ulokowanie)

Rozdzia 2.
 W sekcji Kalendarz okna Outlook na dzi

Dostosowywanie rozwi list Poka t


liczb dni w moim kalendarzu i wybierz
liczb dni (rysunek 2.34). Wszystkie terminy,
ktre mieszcz si w tym okresie czasu,
pojawi si na stronie Outlook na dzi w polu
Kalendarz. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.
 W sekcji Zadania okna Outlook na dzi

Dostosowywanie okrel zakres zada


prezentowanych w oknie Outlook na dzi
czy maj to by tylko zadania na dzisiaj,
czy te wszystkie zadania. Zdefiniuj take
sposb ich prezentacji (masz moliwo
wskazania sposobu sortowania zada)
(rysunek 2.35). Zatwierd ustawienia,
klikajc przycisk Zatwierd zmiany.

Rysunek 2.33. Outlook na dzi w stylu Zima

 Moesz take zmieni foldery poczty

Okno Outlook na dzi

prezentowane na stronie Outlook na dzi.


Jeli na przykad interesuje Ci tylko folder
Skrzynka odbiorcza, kliknij w sekcji
Wiadomoci okna Outlook na dzi
Dostosowywanie przycisk Wybierz
foldery (rysunek 2.36) i w oknie Wybierz
foldery pozostaw znacznik tylko przy folderze
Skrzynka odbiorcza (rysunek 2.37). Kliknij
OK, a nastpnie przycisk Zatwierd zmiany.

Rysunek 2.34. W oknie Outlook na dzi moesz


wywietli terminy z kilku dni

Rysunek 2.35. Wska zakres zada i sposb ich


prezentacji

Rysunek 2.36. Nacinij przycisk Wybierz foldery

Rysunek 2.37. Wska foldery, ktre bd


reprezentowane w oknie Outlook na dzi

30

rodowisko programu Outlook

Lista folderw
Lista folderw udostpnia skrty
do poszczeglnych folderw, uatwia szybki
dostp do folderw i usprawnia zarzdzanie
folderami. Jest ona po prostu odpowiednikiem
drzewa katalogw, takiego jak w Eksploratorze
Windows.

Aby wywietli list folderw:


1. Kliknij szary przycisk umieszczony przy

grnej krawdzi obszaru roboczego okna


programu Outlook. Przycisk oznaczony
jest biaym trjktem (rysunek 2.38).

Rysunek 2.38. Lista folderw

Panel listy folderw zamknie si


automatycznie, gdy klikniesz poza nim.
Moesz jednak zatrzyma go na ekranie.

Aby zablokowa panel listy folderw:

Rysunek 2.39. Outlook podpowiada, aby klikn


ikon pinezki, jeli chcesz utrzyma list na ekranie

Aby zamkn
zablokowan list folderw:
1. Kliknij przycisk zamykania listy folderw

(rysunek 2.40).

Aby wywietli zawarto folderu,


korzystajc z listy folderw:
Rysunek 2.40. Kliknij przycisk zamykania listy
folderw, aby zamkn zablokowany panel

1. Kliknij skrt do danego folderu na Licie

folderw (rysunek 2.41).


Wskazwki
 Zawarto folderu moesz take wywietli,
klikajc ikon folderu na Pasku Outlook.
 Kady element Listy moe zawiera

Rysunek 2.41. Klikajc skrt do folderu na licie


folderw, wywietlisz zawarto folderu tu
wybrana zostaa pozycja Zadania

elementy podrzdne. Dostp do nich


otrzymasz, rozwijajc element nadrzdny
kliknij, dokadnie tak samo jak
w Eksploratorze Windows, znak +. Kady
z elementw Listy moe by przeniesiony
do Paska Outlook technik drag and drop.
Nie jest moliwe zrobienie tego w odwrotn
stron. Innym sposobem przenoszenia
elementw jest utworzenie do nich skrtw.
31

Lista folderw

1. Kliknij ikon pinezki (rysunek 2.39).

Rozdzia 2.

Pasek Outlook
Pasek Outlook pojawia si domylnie po lewej
stronie okna programu. Tworz go przyciski
stanowice w rzeczywistoci grupy skrtw.
Kliknicie przycisku grupy otwiera dostp
do skrtw, a skrty prowadz
do poszczeglnych folderw.
Wywietlanie Paska Outlook mona wyczy.
Moesz te na Pasku Outlook umieszcza
wasne przyciski.

Aby ukry Pasek Outlook:


1. Wybierz w menu Widok polecenie Pasek

Pasek Outlook

Outlook lub kliknij Pasek Outlook prawym


przyciskiem myszy i wybierz z menu
kontekstowego pozycj Ukryj Pasek
Outlook (rysunek 2.42).
Wskazwka
 Aby wywietli ukryty Pasek Outlook,
musisz ponownie wybra pozycj Pasek
Outlook w menu Widok pasek zostanie
wywietlony, a obok pozycji menu pojawi
si znacznik.

32

Rysunek 2.42. Aby ukry Pasek Outlook,


skorzystaj z menu Widok lub menu kontekstowego

rodowisko programu Outlook

Dodawanie wasnych
przyciskw do Paska Outlook
Przyciski na Pasku Outlook umoliwiaj szybki
dostp do folderw. Mona definiowa wasne
przyciski grupy skrtw. W grupach z kolei
mona umieszcza skrty, take do folderw
nie stanowicych integralnej czci programu
Outlook, usprawniajc w ten sposb obsug
programu i wykorzystanie komputera.
Rysunek 2.43. Skrty na Pasku
Outlook s pogrupowane

Aby zdefiniowa grup skrtw:


1. Kliknij przyciskiem myszy w obszarze

2. Podaj w pojawiajcym si polu tekstowym

opisow nazw grupy (nazwa domylna to


Nowa grupa), a nastpnie nacinij klawisz
Enter. Na Pasku Outlook pojawi si nowy
przycisk o zdefiniowanej nazwie
(rysunek 2.45).
Rysunek 2.44.
W menu kontekstowym
wybierz pozycj Dodaj
now grup

Aby usun przycisk grupy


z Paska Outlook:
1. Kliknij przycisk grupy prawym przyciskiem

myszy i wybierz z menu kontekstowego


pozycj Usu grup (rysunek 2.46).
Zostaniesz poproszony o potwierdzenie
operacji nacinij w oknie dialogowym
przycisk Tak. Grupa zostanie usunita
wraz ze skrtami.
Rysunek 2.45. Wpisz nazw grupy i nacinij Enter
nowa grupa nie zawiera na razie skrtw

Aby zmieni nazw przycisku grupy:


1. Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk

grupy, ktrej nazw chcesz zmieni, i wybierz


z menu kontekstowego pozycj Zmie nazw
grupy. Wpisz now nazw i zatwierd j,
tak jak pokazano na rysunku 2.45.

Rysunek 2.46. Aby usun przycisk grupy, kliknij


go prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu
kontekstowego pozycj Usu grup

33

Dodawanie wasnych przyciskw

ta Paska Outlook, a nastpnie w menu


kontekstowym wybierz pozycj Dodaj
now grup (rysunek 2.44).

Rozdzia 2.

Dodawanie skrtw
do Paska Outlook
Aby doda skrt do grupy:
Rysunek 2.47.
Aby doda skrt
do grupy,
wybierz w menu
kontekstowym
pozycj Skrt
na Pasku Outlook

1. Kliknij na Pasku Outlook przycisk grupy,

do ktrej chcesz doda skrt.


2. Kliknij prawym przyciskiem myszy

w obszarze ta grupy, a w menu


kontekstowym wybierz pozycj
Skrt na Pasku Outlook (rysunek 2.47).

Dodawanie skrtw do Paska Outlook

3. W oknie Dodaj do Paska Outlook wska

folder, do ktrego skrt chcesz umieci


na Pasku Outlook.
4. Aby przegldn foldery na dysku twardym,
Rysunek 2.48.
W oknie Dodaj
do Paska Outlook
wska folder,
do ktrego skrt
chcesz umieci
na Pasku Outlook

rozwi list Szukaj w i wybierz pozycj


System plikw (rysunek 2.48). W przykadzie
pokazanym na rysunku utworzony skrt
prowadzi do folderu z dokumentami
edytora Word tak wic Outlook moe
rzeczywicie peni rol centrum dowodzenia
(rysunek 2.49).
Wskazwki
 Kolejno skrtw w danej grupie mona
zmienia. Zap mysz skrt i przecignij go
w nowe miejsce czarna pozioma linia
wskazuje now pozycj skrtu (rysunek 2.50).
 Skrty mona przeciga take do innych

grup na Pasku Outlook. W trakcie


przecigania ustaw wskanik myszy nad
nazw grupy, w ktrej chcesz umieci
skrt, aby automatycznie otworzy grup.
Jeli chcesz przewin elementy otwartej
grupy, przesu wskanik myszy nad dolny
lub grny obszar paska.

Rysunek 2.49. Utworzony skrt prowadzi


do folderu z dokumentami edytora Word

 Aby usun skrt, kliknij na Pasku Outlook

prawym klawiszem myszy skrt, ktry


chcesz usun, a nastpnie w menu
kontekstowym wybierz pozycj Usu
z Paska Outlook.
Rysunek 2.50.
Zap mysz skrt
i przecignij
w nowe miejsce

34

rodowisko programu Outlook

Zmiana wygldu
Paska Outlook
Moesz zmieni szeroko Paska Outlook
oraz rozmiary ikon skrtw.

Aby zmieni rozmiary Paska Outlook:


1. Umie wskanik myszy nad krawdzi

paska, a gdy przyjmie on posta


dwukierunkowej strzaki, przecignij
mysz, nadajc paskowi dan
szeroko (rysunek 2.51).

Aby zmieni rozmiary ikon skrtw:


w obszarze ta Paska Outlook i wybierz
w menu kontekstowym pozycj Mae ikony
aby zmniejszy ikony, lub Due ikony
aby je zwikszy (rysunek 2.52).
Rysunek 2.51. Moesz zmieni szeroko Paska
Outlook

Rysunek 2.52. Moesz zmieni rozmiary ikon

35

Zmiana wygldu Paska Outlook

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy

Rozdzia 2.

Przegldanie zasobw
komputera w oknie
programu Outlook

Przegldanie zasobw w oknie programu

Outlook pozwala przeglda wszystkie zasoby


Twojego komputera przekonae si ju
o tym, tworzc skrty na Pasku Outlook.
Z poziomu programu Outlook mona otwiera,
kopiowa, przenosi, drukowa i usuwa pliki
oraz tworzy do nich skrty. Ponadto moliwe
jest podczanie i odczanie dysku sieciowego
oraz archiwizowanie plikw.

Aby przejrze zasoby komputera:


1. Kliknij na Pasku Outlook przycisk Inne

skrty, a nastpnie ikon Mj komputer


(rysunek 2.53).
Wskazwka
 Tak jak w oknie Mj komputer, tak i w oknie
programu Outlook prezentujcym zasoby
komputera masz moliwo dostosowywania
widoku. Zakres moliwoci jest jednak
szerszy. Pliki mog by przegldane
w formie ikon, w tabeli lub na osi czasu.
Podczas przegldania plikw w tabeli
mona wywietla ich waciwoci
(na przykad autora, dat utworzenia oraz
typ), a take posortowa je lub pogrupowa
wedug dowolnie wybranych waciwoci.
Wicej informacji na ten temat znajdziesz
w nastpnym podrozdziale.

36

Rysunek 2.53. Zawarto komputera w oknie


programu Outlook

rodowisko programu Outlook

Dostosowywanie sposobu
prezentacji zasobw
komputera w oknie Outlook

Rysunek 2.54. Wybierz w menu Widok pozycj


Widok biecy, a nastpnie wska dany widok

Masz wiele moliwoci dostosowywania


sposobu prezentacji zasobw komputera
w oknie programu Outlook. Oto ten sam
folder w rnych wersjach.

Aby zastosowa
jeden z moliwych widokw:
1. Kliknij na Pasku Outlook przycisk Inne

2. Wybierz w menu Widok pozycj Widok

biecy i kliknij dany widok w menu


podrzdnym (rysunek 2.54):
Rysunek 2.55. Widok Ikony

Rysunek 2.56. Widok Szczegy

Ikony zasoby zostan zaprezentowane


w postaci ikon rozmieszczonych
alfabetycznie, wedug nazw (rysunek 2.55).

Szczegy zasoby zostan


zaprezentowane w postaci listy plikw
posortowanych wedug nazw. Wywietlone
zostan rwnie informacje takie jak autor,
typ, rozmiar, data modyfikacji, sowa
kluczowe i komentarze (rysunek 2.56).

Wedug autorw zasoby zostan


zaprezentowane w postaci listy
plikw pogrupowanych wedug
autorw i posortowanych wedug nazw.
Wywietlone zostan rwnie informacje
takie jak typ, rozmiar, data modyfikacji,
sowa kluczowe i komentarze (rysunek 2.57).

Rysunek 2.57. Widok Wedug autorw kliknij


znak plus, aby rozwin grup

37

Sposb prezentacji zasobw komputera

skrty, a nastpnie kliknij ikon Mj


komputer, Moje dokumenty lub Ulubione.

Sposb prezentacji zasobw komputera

Rozdzia 2.
s

Wedug typu pliku zasoby zostan


zaprezentowane w postaci listy plikw
pogrupowanych wedug typw
i posortowanych wedug nazw.
Wywietlone zostan rwnie informacje
takie jak typ, rozmiar, data modyfikacji,
sowa kluczowe i komentarze (rysunek 2.58).

O czasu dokumentu zasoby zostan


zaprezentowane w postaci ikon na osi
czasu rozmieszczonych wedug daty
utworzenia (rysunek 2.59).

Programy wywietlone zostan pliki


bdce programami lub wykorzystywane
tylko przez system, na przykad pliki
z rozszerzeniem .exe lub .com
(rysunek 2.60).

Wskazwki
 W przypadku wyboru ikony Mj komputer
dostpne s tylko widoki Ikony, Szczegy
i Wedug typw.

Rysunek 2.58. Widok Wedug typu pliku kliknij


znak plus, aby rozwin grup dla danego typu plikw

Rysunek 2.59. Widok O czasu dokumentu uatwia


odszukanie dokumentu w skali czasu. Kliknij w oknie
tego widoku prawym przyciskiem myszy, aby otworzy
menu kontekstowe pozwalajce wybra okres czasu

 Aby otworzy plik z poziomu okna Outlook,

kliknij go dwukrotnie.
 Aby szybko przecza si midzy

widokami, skorzystaj z listy rozwijanej


Widok biecy, ktr znajdziesz na pasku
narzdzi Zaawansowane (rysunek 2.61)
na pocztku tego rozdziau znajdziesz
informacje o tym, jak wywietli ten pasek.
 Pasek narzdzi Zaawansowane jest bardzo

Rysunek 2.60. Widok Programy uatwia


znajdowanie programw

przydatny take przy poruszaniu si midzy


folderami pomocne s tu przyciski
Nastpny folder, Poprzedni folder i Do gry
o jeden poziom (rysunek 2.62).
Rysunek 2.61. Rozwi list Widok biecy i wybierz
widok

Rysunek 2.62. Przyciski Nastpny folder i Poprzedni


folder przyspieszaj nawigacj midzy folderami

38

You might also like