Professional Documents
Culture Documents
PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI
KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE
Jeli uywasz Outlooka 2000 jedynie jako klienta poczty elektronicznej, to wikszo
jego potencjau pozostaje niewykorzystana. Outlook 2000 poza obsug poczty
elektronicznej pozwala na planowanie czasu przy uyciu kalendarza osobistego
ii kalendarza grupy roboczej, zarzdzanie kontaktami, ledzenie wykonania zleconych
zada, rejestrowanie wanych informacji w dzienniku oraz tworzenie i korzystanie
z notatek.
Podstawowym celem ksiki Po prostu Outlook 2000 PL. Zarzdzanie czasem jest
prezentacja metod wspomagajcych organizacj Twojego czasu. Majc do dyspozycji
Outlooka 2000 i t ksik, dowiesz si jak uporzdkowa swoj prac, jak szybciej
uzyskiwa dane rezultaty i jak by bardziej produktywnym i efektywnym. Jeli
wykorzystasz zawarte w niej wskazwki, okae si, e masz wicej wolnego czasu,
ni podejrzewae. Musisz tylko umie go odnale.
W ksice znajdziesz dokadnie opisane nastpujce zagadnienia:
Instalacj i konfiguracj Outlooka, a take dopasowanie go do swoich potrzeb.
Kalendarz Outlooka, dziki ktremu nie zapomnisz ju o adnym wanym terminie
Zarzdzanie zadaniami pozwalajce efektywnie kontrolowa czas powicony
na ich realizacj
Tworzenie i edycj notatek stanowicych uzupenienie Kalendarza
Dziennik pozwalajcy na tworzenie dokumentacji wykonywanej pracy
Zapisywanie danych osobowych w Kontaktach wszystkie informacje na temat
swoich klientw i wsppracownikw moesz przechowywa w wygodnej formie
Gubisz si w natoku zada? Jeste wiecznie zajty? Nie masz wolnego czasu?
Poszukaj jego rezerw. Pomoe Ci w tym ta ksika.
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treci
Spis treci
Wstp
Informacje wstpne
11
Do czego suy Outlook 2000? ................................................................. 11
Instalacja oprogramowania ....................................................................... 12
Uruchamianie i konfigurowanie programu Outlook 2000 ........................ 14
Automatyczne uruchamianie programu Outlook
po wczeniu komputera ........................................................................... 16
Rozdzia 2.
Rozdzia 3.
Kalendarz
39
Czy potrzebny Ci elektroniczny kalendarz? ............................................. 39
Terminy, spotkania i zdarzenia ................................................................. 40
Wywietlanie Kalendarza ......................................................................... 41
3
Spis treci
Rozdzia 1.
Spis treci
Spis treci
Spis treci
Spis treci
Zadania
113
Co to jest zadanie? .................................................................................. 113
Tworzenie zadania pojedynczego ........................................................... 115
Tworzenie zadania cyklicznego .............................................................. 118
Usuwanie zadania ................................................................................... 120
Opcje przypominania o zadaniu.............................................................. 121
Oglne informacje na temat przydzielania zada ................................... 122
Przypisanie zadania innej osobie ............................................................ 123
Zaakceptowanie zlecenia zadania ........................................................... 125
Wysyanie raportu o stanie zadania ........................................................ 126
Odrzucanie zada.................................................................................... 127
Oznaczenie zadania jako zakoczonego ................................................. 128
Zadania zalege i wykonane na licie zada ........................................... 129
Przegldanie zada widoki ................................................................ 130
Sortowanie elementw w widokach ....................................................... 133
Widok niestandardowy ........................................................................... 134
Organizowanie zada.............................................................................. 138
Organizowanie zada za pomoc kategorii ............................................ 141
Segregowanie zada przy uyciu kategorii............................................. 143
Wyszukiwanie zada .............................................................................. 144
Wyszukiwanie zada o okrelonym stanie ............................................. 145
Spis treci
Rozdzia 6.
Dziennik
187
Do czego suy Dziennik? ...................................................................... 187
Konfigurowanie opcji automatycznej rejestracji Dziennika ................... 188
Przegldanie Dziennika .......................................................................... 190
Rczne wprowadzanie pozycji Dziennika .............................................. 191
Otwieranie, modyfikacja i usuwanie pozycji Dziennika......................... 192
Spis treci
Rozdzia 5.
Spis treci
Dodatek A
Skrty klawiaturowe
231
Skorowidz
235
Spis treci
Rozdzia 7.
rodowisko
programu Outlook
17
Wskazwka
eby wywietli rzadko
stosowane polecenie menu,
kliknij strzaki w dolnej czci
menu
wywietlona zostanie pena
lista polece.
Rozdzia 2.
Dostpne w programie Outlook 2000 paski
narzdzi Standardowy i Sie WWW bardzo
przypominaj paski narzdzi znane Ci z innych
programw pakietu Office. Etykiety wywietlane
na przyciskach objani ich funkcje.
Dla kadego folderu programu Outlook
moesz wywietli dodatkowy pasek narzdzi,
Zaawansowane, ktry daje dostp do narzdzi
specyficznych dla danej funkcji.
Wskazwki
Jeli wolisz, moesz wyczy opcj
dostosowywania menu i wywietli
wszystkie polecenia: w menu Narzdzia
wybierz pozycj Dostosuj, a nastpnie
w oknie Dostosuj kliknij zakadk Opcje
i wyczy pole wyboru Na pocztku menu
pojawiaj si niedawno uywane polecenia
(rysunek 2.4). Pamitaj, e bdzie to miao
wpyw na wszystkie programy pakietu
Microsoft Office.
Aby ukry lub wywietli ukryty pasek
18
Przemieszczanie
paska narzdzi
i zmiana jego rozmiaru
Domylnie paski narzdzi s zadokowane.
Ich lokalizacj moesz jednak zmienia.
Moesz te czy paski, cho niewtpliwie
utrudni to wywietlenie wszystkich przyciskw.
Rozdzia 2.
Aby skonfigurowa
nowy pasek narzdzi:
20
Wskazwki
Aby usun pasek narzdzi, otwrz okno
Dostosuj, zaznacz na licie Paski narzdzi
pasek narzdzi, ktry chcesz usun,
i kliknij przycisk Usu. Nie mona
usun wbudowanego paska narzdzi.
Gdy zaznaczysz taki pasek, pojawi si
przycisk Zresetuj sucy do przywrcenia
domylnych przyciskw, menu i podmenu.
Rozdzia 2.
Zmiana ikony
na przycisku paska narzdzi
lub przy poleceniu menu
Na przycisku paska narzdzi oraz przy poleceniu
menu mona umieci dowoln ikon (jedyny
wyjtek stanowi przycisk, ktrego kliknicie
powoduje wywietlenie listy lub menu). Obrazy
stosowane na przyciskach mona kopiowa
z innych przyciskw paska narzdzi oraz z innych
polece menu. Mona te tworzy je samodzielnie
za pomoc programu graficznego i wkleja.
Zmiana ikony
22
23
Zmiana ikony
Rozdzia 2.
Wskazwki
Aby odtworzy poprzedni wygld przycisku
paska narzdzi, otwrz okno dialogowe
Dostosuj (okno to musi by otwarte, mona
je jednak przesun w inne miejsce),
kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk,
a nastpnie w menu kontekstowym wybierz
pozycj Zresetuj. W ten sam sposb
odtworzysz polecenie menu. Polecenie
Zresetuj odtwarza wbudowane przyciski
paskw narzdzi lub polece menu do ich
oryginalnego wygldu, nazwy i polecenia
(rysunek 2.17).
Zmiana ikony
24
Obraz i tekst.
Wskazwki
Nie mona zmieni tekstu ani ikony
na przycisku sucym do wywietlania
listy lub menu.
Tekst opisujcy przycisk lub nazw menu
Rozdzia 2.
Jeli chcesz zmieni opis przycisku lub
26
27
Rozdzia 2.
Wskazwki
Przy okazji moesz zmieni wygld okna
Outlook na dzi. W sekcji Style okna
Outlook na dzi Dostosowywanie rozwi
list Poka Outlook na dzi w tym stylu
i wybierz styl (rysunek 2.32), na przykad
Zima (rysunek 2.33) poniej listy
prezentowany jest podgld wybranego
widoku. Zatwierd ustawienie, klikajc
przycisk Zatwierd zmiany.
29
Rozdzia 2.
W sekcji Kalendarz okna Outlook na dzi
30
Lista folderw
Lista folderw udostpnia skrty
do poszczeglnych folderw, uatwia szybki
dostp do folderw i usprawnia zarzdzanie
folderami. Jest ona po prostu odpowiednikiem
drzewa katalogw, takiego jak w Eksploratorze
Windows.
Aby zamkn
zablokowan list folderw:
1. Kliknij przycisk zamykania listy folderw
(rysunek 2.40).
Lista folderw
Rozdzia 2.
Pasek Outlook
Pasek Outlook pojawia si domylnie po lewej
stronie okna programu. Tworz go przyciski
stanowice w rzeczywistoci grupy skrtw.
Kliknicie przycisku grupy otwiera dostp
do skrtw, a skrty prowadz
do poszczeglnych folderw.
Wywietlanie Paska Outlook mona wyczy.
Moesz te na Pasku Outlook umieszcza
wasne przyciski.
Pasek Outlook
32
Dodawanie wasnych
przyciskw do Paska Outlook
Przyciski na Pasku Outlook umoliwiaj szybki
dostp do folderw. Mona definiowa wasne
przyciski grupy skrtw. W grupach z kolei
mona umieszcza skrty, take do folderw
nie stanowicych integralnej czci programu
Outlook, usprawniajc w ten sposb obsug
programu i wykorzystanie komputera.
Rysunek 2.43. Skrty na Pasku
Outlook s pogrupowane
33
Rozdzia 2.
Dodawanie skrtw
do Paska Outlook
Aby doda skrt do grupy:
Rysunek 2.47.
Aby doda skrt
do grupy,
wybierz w menu
kontekstowym
pozycj Skrt
na Pasku Outlook
34
Zmiana wygldu
Paska Outlook
Moesz zmieni szeroko Paska Outlook
oraz rozmiary ikon skrtw.
35
Rozdzia 2.
Przegldanie zasobw
komputera w oknie
programu Outlook
36
Dostosowywanie sposobu
prezentacji zasobw
komputera w oknie Outlook
Aby zastosowa
jeden z moliwych widokw:
1. Kliknij na Pasku Outlook przycisk Inne
37
Rozdzia 2.
s
Wskazwki
W przypadku wyboru ikony Mj komputer
dostpne s tylko widoki Ikony, Szczegy
i Wedug typw.
kliknij go dwukrotnie.
Aby szybko przecza si midzy
38