Excel 2007 PL.

Seria praktyk
Autor: Michael Price
Tumaczenie: Radosaw Meryk
ISBN: 978-83-246-2061-6
Tytu oryginau: Excel 2007 in Easy Steps
(In Easy Steps)
Format: 180x235, stron: 200

Poznaj narzdzia oraz funkcje Excela i z atwoci wykorzystuj t wiedz w pracy

Jak tworzy skoroszyty i wykresy?
Jak zarzdza danymi w arkuszach?
Jak szacowa formuy?

Na samo brzmienie sowa Excel reagujesz panik? Uwaasz, e to bardzo

skomplikowany i trudny w obsudze program? wietnie! Ta ksika zostaa napisana
wanie z myl o Tobie! Podrcznik, ktry trzymasz w rkach, stanowi namacalny
dowd na to, e Excel 2007 moe by prosty, a nauka jego obsugi bardzo przyjemna!
Cho trudno Ci w tej chwili w to uwierzy, aplikacja ta oferuje cale spektrum
nowoczesnych, a przy tym przyjaznych i intuicyjnych narzdzi oraz funkcji, dziki
ktrym znacznie usprawnisz i przyspieszysz swoj prac. Naprawd warto je pozna!
Ksik Excel 2007 PL. Seria praktyk przygotowano w taki sposb, aby kady mg
nauczy si korzysta z narzdzi Excela, tworzy odpowiednie arkusze oraz wykonywa
na nich praktyczne operacje. Wszystkie porady i instrukcje napisane zostay prostym,
zrozumiaym jzykiem. Dziki temu szybko opanujesz sposoby zarzdzania danymi czy
szacowania formu w tym programie. Wszystkie omawiane zagadnienia zilustrowane s
uatwiajcymi zrozumienie zrzutami ekranowymi, a kolorowy druk znacznie uprzyjemni
Ci korzystanie z ksiki. Wystarczy j przeczyta, a poznasz Excela w stopniu
pozwalajcym Ci na swobodn prac w tym programie. Na co zatem czekasz?
Przed Tob nauka takich zagadnie, jak:
Tworzenie skoroszytu
Wprowadzanie danych do arkusza i zarzdzanie nimi
Formuy i funkcje
Tabele i wykresy
Konwersja tabeli do postaci zakresu
Zaawansowane funkcje
Szacowanie formu
Zarzdzanie Excelem
Makra
Szablony i scenariusze
cza i odwoania
Stosowanie aktualizacji

Najprostszy i najprzyjemniejszy sposb na poznanie Excela!

Spis treci

Wprowadzenie

Rozpoczynamy prac z Excelem

Zarzdzanie danymi

Pojcie arkuszy kalkulacyjnych

Microsoft Excel
Microsoft Office 2007
Co nowego w Excelu 2007?
Wymagania systemowe
Wstka w pakiecie Office 2007
Uruchamianie Excela w systemie Windows XP
Uruchamianie Excela w systemie Windows Vista
Aktywacja
Podrcznik polece Excela

Okno Excela
Utworzenie skoroszytu
Wprowadzanie danych do arkusza
Budowanie arkusza
Wypenianie komrek danymi
Dokoczenie arkusza
Formatowanie tekstu
Formaty liczb
Drukowanie arkusza
Wstawianie, kopiowanie i wklejanie
Pomoc Excela
Pomoc kontekstowa
Formaty plikw Excela

Korzystanie z istniejcych danych

Importowanie danych
Poruszanie si po arkuszu
Przewijanie za pomoc myszki z kkiem
Poruszanie si po arkuszu za pomoc skrtw klawiaturowych
Sortowanie wierszy
Wyszukiwanie wpisw
Filtrowanie informacji
Usuwanie duplikatw
Sprawdzanie pisowni
Zamraanie nagwkw i etykiet
Ukrywanie kolumn lub wierszy
Zabezpieczanie arkusza

7
8
10
11
12
13
14
15
16
17
19

21
22
24
25
26
28
29
30
31
32
34
35
36
37

39
40
42
44
46
47
48
49
50
52
53
54
55
56

Formuy i funkcje

Tabele Excela

Zaawansowane funkcje

Formaty liczb
Formaty tekstowe
Adresowanie wzgldne
Adresowanie bezwzgldne
Adresowanie za pomoc nazw
Operatory
Kolejno wykonywania oblicze
Funkcje
Autosumowanie
Bdy w formuach
Wprowadzanie komentarzy

Tworzenie tabel Excela

Modyfikowanie tabel
Style tabel
Podsumowania tabel
Zliczanie unikatowych wartoci
Odwoania strukturalne
Kolumny wyliczane
Wstawianie wierszy
Niestandardowe sortowanie
Drukowanie tabel
Podsumowania tabel
Konwersja tabeli na zakres

Biblioteka funkcji
Funkcje logiczne
Funkcje wyszukiwania i adresu
Funkcje finansowe
Funkcje przetwarzania dat i godzin
Funkcje tekstowe
Funkcje matematyczne i trygonometryczne
Liczby losowe
Wicej funkcji: statystyczne
Wicej funkcji: inynierskie
Dodatki Excela
Szacowanie formu

57
58
60
61
62
63
64
65
66
68
69
70

71
72
74
75
76
77
78
79
80
82
83
84
86

87
88
89
90
92
94
96
98
100
101
102
103
104

Zarzdzanie Excelem

Wykresy

Makra w Excelu

Inspekcja formu
Ochrona formu
Wyszukiwanie bdw
Kopie zapasowe
Automatyczne zapisywanie i odzyskiwanie
Przeczniki startowe
Tworzenie skrtu
Klawisze dostpu do polece
Uywanie klawiszy dostpu do polece
Minimalizowanie wstki
Pasek narzdzi Szybki dostp
Miniaturowy pasek narzdzi
Drukowanie arkuszy

Tworzenie wykresu
Domylny typ wykresu
Zmiana ukadu wykresu
Legenda i tabele danych
Zmiana typu wykresu
Wykres koowy
Wykres koowy 3-W
Wykres kolumnowy 3-W
Wspdzielenie danych
Wykres liniowy
Wykres giedowy
Mieszane typy wykresw
Drukowanie wykresw

Makra
Utworzenie makra
Rejestrowanie makra
Zastosowanie makra
Przegldanie makra
Utworzenie tabeli
Edycja makr
Korzystanie z makra
Tworzenie makr za pomoc VBA
Dodawanie makr do paska narzdzi
Debugowanie makr

105
106
108
109
111
112
113
114
115
116
118
119
120
121

123
124
126
127
128
129
130
132
133
134
135
136
137
138

139
140
141
142
144
145
146
148
149
150
152
154

10

Szablony i scenariusze

11

cza i odwoania

Szablony
Szablony online
Wicej zasobw Excela
Analiza symulacji
Raporty sumaryczne
Poszukiwanie wyniku
Optymalizacja
Arkusz projektu
Solver

cza do skoroszytw
Tworzenie odwoa zewntrznych
Style odwoa
Zmiany w skoroszytach rdowych
Stosowanie aktualizacji
Wyczanie monitw
Excel w Wordzie
Publikowanie dokumentw w formacie PDF
Wymiana danych z internetem
Instalacja i korzystanie z dodatku Stock Quotes
Kalkulator kursw walut

Skorowidz

155
156
158
160
162
164
166
167
168
169

171
172
174
176
177
178
179
180
182
183
184
186

187

Tabele Excela

Struktury tabel

72 Tworzenie tabel Excela

w Excelu uatwiaj

74 Modyfikowanie tabel

zbiorw danych.

75 Style tabel

Dziki temu mona

76 Podsumowania tabel

unikn przypadkowej

77 Zliczanie unikatowych wartoci

78 Odwoania strukturalne

bd usuwania wierszy

79 Kolumny wyliczane

i kolumn. S rwnie

80 Wstawianie wierszy

inne korzyci, na przykad

82 Niestandardowe sortowanie

83 Drukowanie tabel

filtry, sortowanie

84 Podsumowania tabel

i podsumowania.

86 Konwersja tabeli na zakres

zachowanie odrbnoci

modyfikacji danych
podczas wstawiania

strukturalne odwoania do
komrek, automatyczne

Tabele Excela

Tworzenie tabel Excela

Wskazwka

W celu zilustrowania tej wasnoci wykorzystamy tabel, by zinterpretowa kody gatunku (rodzaju muzyki), zapisane w znacznikach plikw
muzycznych MP3 (zobacz strona 40). Gatunek jest zwykle prezentowany w postaci kodu na przykad 2 oznacza muzyk country,
natomiast 4 disco.
Tabel kodw gatunkw wraz z objanieniami mona znale na stronie WWW, pod adresem http://www.true-audio.com/ID3#Genres:

72

W tabelach Excela
wiersze i kolumny s
zarzdzane niezalenie
od danych w innych
wierszach i kolumnach
arkusza. W poprzednich
wersjach Excela funkcj
t speniay listy Excela.

Aby uatwi zarzdzanie grupami powizanych ze sob danych i ich

analizowanie, mona przeksztaci zakres komrek w tabel Excela.
Zakres nie powinien zawiera pustych wierszy ani kolumn.

Zaznacz tabel w oknie przegldarki Internet Explorer i wcinij

Ctrl+C.

Otwrz arkusz Lista nagra i odszukaj pust kolumn obok wpisanych danych (zostaw kilka dodatkowych pustych kolumn).

Zaznacz pierwsz komrk w kolumnie, a nastpnie wcinij

Ctrl+V, aby skopiowa tabel kodw z internetu do arkusza.

dokoczenie...

Po zaznaczeniu danych kliknij zakadk Wstawianie,

a nastpnie polecenie Tabela z grupy Tabele.

Sprawd, czy zaznaczono odpowiedni

zakres danych.

Jeli w pierwszym wierszu tabeli s

nagwki, kliknij opcj Moja tabela ma
nagwki. W przeciwnym przypadku
Excel wygeneruje domylne nagwki.

Nie zapomnij
Przed wstawieniem nowych danych warto zdj
ochron arkusza oraz
odblokowa okienka.

Nie zapomnij
Po klikniciu wewntrz
tabeli wywietlaj si
kontekstowe zakadki
Narzdzia tabel i Projektowanie, pozwalajce na
dostosowanie tabeli do
wasnych potrzeb lub
zmodyfikowanie jej.

73

Tabeli zostanie nadany domylny styl paskowania. W wierszu nagwkowym dla kadej kolumny dodawane s pola filtrw, ktre pozwalaj
na sortowanie bd filtrowanie zawartoci.
Excel nada tabeli domyln nazw, na przykad Tabela1. Aby j zmieni,
wykonaj nastpujce czynnoci:

Kliknij w dowolnym miejscu tabeli, a nastpnie

przejd na zakadk Projektowanie.

Kliknij w polu Nazwa tabeli w grupie Waciwoci

w celu podwietlenia nazwy tabeli.

Wpisz now nazw dla tabeli i wcinij Enter

w celu zastosowania zmian (oraz zaktualizowania odwoa do starej nazwy tabeli).

Wskazwka
Nazwy tabel mona zmienia rwnie za pomoc
narzdzia Meneder nazw
na zakadce Formuy
(patrz strona 63).

Tabele Excela

Modyfikowanie tabel
Wskazwka

Aby utworzy tabel, zaznacz dane o nagraniach i kliknij polecenie Tabela z grupy Tabele na zakadce Wstawianie. Nastpnie
zmie nazw tabeli na Muzyka.

Kliknij dowoln niepotrzebn kolumn

w tabeli Muzyka, a nastpnie wybierz zakadk Narzdzia gwne, kliknij strzak obok
polecenia Usu w grupie Komrki i wybierz
polecenie Usu kolumny tabeli.

Przejd na koniec tabeli Kody, kliknij ostatni komrk, a nastpnie wcinij klawisz Tab, aby doda wiersz.

Wpisz now pozycj, na przykad 148, Nowy, nastpnie dodaj

kolejny wiersz 149, Nowy i jeszcze jeden 150, Inny.

Zaznacz komrki z wartociami 148 i 149, przejd na zakadk

Narzdzia gwne i wybierz Usu, a nastpnie Usu wiersze tabeli.

Mona wstawi wicej

ni jedn tabel w arkuszu i pracowa z nimi
niezalenie.

Nie zapomnij

74

Aby usun wicej ni

jedn kolumn bd
wiersz naraz, naley klikn ssiednie komrki.

Strze si
Nie naley klika samego
przycisku Usu, poniewa
zamiast wywietlenia
menu spowoduje to
usunicie komrek. Jeli
dojdzie do przypadkowego usunicia komrek,
naley klikn przycisk
Cofnij na pasku narzdzi
Szybki dostp.

Wstawianie bd usuwanie wierszy i kolumn w jednej tabeli nie ma

wpywu na inne tabele w arkuszu.

Style tabel
Na zakadce Projektowanie dostpne s opcje umoliwiajce zmian
formatowania wierszy i kolumn w tabeli.

Zaznacz opcj Pierwsza kolumna lub

Ostatnia kolumna w grupie Opcje stylu tabeli,
aby zastosowa specjalne style do tych
kolumn.

Wskazwka

Kliknij przycisk Szybkie style w grupie Style tabeli,

abyprzejrze pen list stylw.

Jeli na wstce jest wystarczajca ilo

miejsca, bdzie na niej widoczny pasek
wyboru stylw. Style mona przewija,
mona te wywietli pen ich list,
wciskajc przycisk Wicej.

Style s pogrupowane
w zbiory Jasny, redni
i Ciemny. Dostpne s
rwnie dodatkowe
efekty dla kracowych
kolumn oraz dla naprzemiennych kolumn bd
wierszy.

75

Bez wczonych opcji

wierszy naprzemiennych oraz pierwszej
i ostatniej kolumny.

Nie zapomnij
Wystarczy wskaza dowoln opcj stylu tabeli
mysz, a w tabeli zostan
natychmiast pokazane
efekty, jakie bd zastosowane, jeli wybierzemy
t opcj.

Z wczonymi opcjami
wierszy naprzemiennych
oraz pierwszej i ostatniej
kolumny.

Tabele Excela

76

Podsumowania tabel
Na kocu tabeli mona doda wiersz z podsumowaniem i wywietli
sumy w poszczeglnych kolumnach (lub uy innej funkcji, stosownie
do typu informacji zapisanych w wybranej kolumnie).

Wskazwka
Oto numery funkcji
wykorzystywanych przez
funkcj SUMY.CZCIOWE:
Numer

Funkcja

101

REDNIA

102

ILE

103

ILE.NIEPUSTYCH

104

MAX

105

MIN

106

ILOCZYN

107

ODCH.STANDARDOWE

108

ODCH.STANDARD.POPUL

109

SUMA

110

WARIANCJA

Kliknij w dowolnym miejscu tabeli, wybierz zakadk Projektowanie, a nastpnie kliknij pole Wiersz sumy w grupie
Opcje stylu tabeli.

W tabeli zostanie dodany ostatni wiersz Suma, pozwalajcy na

wybr komrek, w ktrych maj si znale obliczone wartoci.

Na przykad kliknij komrk Suma dla kolumny

Length, kliknij strzak, a nastpnie wybierz funkcj
Suma (poniewa wartoci w tej kolumnie reprezentuj czas trwania utworw).

Dla kolumny Bitrate (w ktrej s takie wartoci jak

128, 160 lub 192) waciw funkcj moe by Minimum bd Maksimum.

Dla pola FileSize najbardziej odpowiednia bdzie rednia, natomiast dla pl Title i Comment mona wykorzysta funkcj Licznik
do zliczania niepustych pozycji.

Funkcje wykorzystuj
rwnie strukturalne
odwoania do tabeli
(patrz strona 78).

W tych przypadkach do arkusza wstawiana jest funkcja SUMY.CZCIOWE

z argumentem w postaci numeru funkcji, oznaczajcego operacj wybran na licie. Pozycja Wicej funkcji umoliwia wykorzystanie dowolnej
funkcji Excela.

Zliczanie unikatowych wartoci

Dla kolumn Artist i Album idealna byaby funkcja zliczajca wszystkie
unikatowe wartoci. Dziki temu mona by nada numery poszczeglnym artystom i albumom, ktrych dane zostay zapisane w tabeli. Oto
jeden ze sposobw, w jaki naley to zrobi:

Kliknij komrk Suma dla kolumny Artist i zacznij wpisywa

funkcj =suma(1/licz.jeeli(.

Kliknij nagwek Artist w celu rozszerzenia formuy.

Wskazwka
Wprowadzona formua
oblicza czsto dla
kadej pozycji, nastpnie
wyznacza odwrotno
tych wartoci i sumuje
uzyskane uamki. Jeli na
przykad jaka pozycja
wystpia trzy razy, uzyskamy 1/3+1/3+1/3, co
w rezultacie da licznik 1.
Dla kadej nastpnej unikatowej pozycji uzyskamy
warto o 1 wiksz.

Strze si

Wpisz rednik, ponownie kliknij nagwek Artist, a nastpnie

wpisz dwa zamykajce nawiasy.

Jest to formua tablicowa, zatem wcinij klawisze

Shift+Ctrl+Enter (zamiast samego Enter), co spowoduje wywietlenie licznika.

Nie zapomnij
Podobn formu mona
zastosowa do zliczania
unikatowych pozycji
w kolumnie Album.

77

W zaprezentowanej
metodzie zliczania
duplikatw zaoono, e
w sprawdzanym zakresie
nie ma pustych komrek.

Tabele Excela

Odwoania strukturalne
Wskazwka
Uywanie odwoa
strukturalnych w formuach jest bardziej wydajne
ni uywanie penych
odwoa do kolumn
(np.$F:$F), dynamicznych zakresw lub tablic.

Zaprezentowane formuy do tworzenia podsumowa ilustruj zastosowanie odwoa strukturalnych. Pozwalaj one na odwoywanie si do
zawartoci tabel za pomoc opisowych nazw, bez koniecznoci przejmowania si specyficznymi numerami wierszy i literami kolumn czy
te zmianami spowodowanymi dodawaniem lub usuwaniem wierszy
i kolumn. W odwoaniach strukturalnych wykorzystuje si nazw tabeli
i specyfikatory kolumn:
=Muzyka

Dane z tabeli

A2:O153

=Muzyka[Length]

Wszystkie dane
z kolumny Length

F2:O153

Mona rwnie posuy si specjalnym specyfikatorem pozycji w celu

odwoania si do konkretnych fragmentw.

78

Strze si
W nazwach tabel
i kolumn naley unika
uywania znakw specjalnych, takich jak spacja,
tabulacja, znak wysuwu
wiersza, przecinek, dwukropek, kropka, nawias,
apostrof bd ampersand.

=Muzyka[#Wszystko]

Caa tabela z nagwkami,

danymi i podsumowaniami

A1:O154

=Muzyka[#Dane]

Dane z tabeli

A2:O153

=Muzyka[#Nagwki]

Wiersz nagwkowy

A1:O1

=Muzyka[#Sumy]

Wiersz z podsumowaniami

A154:O154

=Muzyka
[[#Ten wiersz],
[Length]]

F12
N-ta komrka w kolumnie
identyfikowanej przez nazw
(gdzie n oznacza aktywny wiersz
na przykad 12)

W przypadku formu wewntrz tabeli, na przykad sum czciowych

w wierszu Suma, mona pomin nazw tabeli. W ten sposb tworzy
si niekwalifikowane odwoanie strukturalne, np. [Bitrate]. Jednak
poza tabel konieczne jest posugiwanie si w peni kwalifikowanym
odwoaniem strukturalnym, np. Muzyka[Bitrate].

Formua pokazana na powyszym zrzucie ekranu zawiera dwie funkcje

sum czciowych (patrz strona 76) sucych do uzyskania minimalnej
i maksymalnej wartoci z kolumny Bitrate. Wyniki s od siebie oddzielone mylnikiem, a trzy elementy s ze sob poczone w taki sposb,
by tworzyy pojedynczy cig tekstowy. Cig ten wywietla si w komrce 0156 zawierajcej formu.

Kolumny wyliczane
Do tabeli Excela mona dodawa kolumny wyliczane. Kolumna wyliczana zawiera formu, ktra jest modyfikowana dla kadego wiersza i automatycznie rozszerza si o dodane nowe wiersze.
Naley rozpocz od wstawienia nowej kolumny
w tabeli.

Kliknij ostatni kolumn (Bitrate), wybierz

zakadk Narzdzia gwne i kliknij strzak
obok polecenia Wstaw w grupie Komrki.

Kliknij polecenie Wstaw kolumn tabeli z prawej, a nastpnie nadaj

nowej kolumnie nazw Styl (tzn. styl muzyczny).

Nie zapomnij
Formu trzeba wprowadzi tylko raz. Nie ma
potrzeby wykorzystywania polece Wypenij lub
Kopiuj, w przypadku gdy
tabela si rozronie.

Wskazwka

Kliknij w dowolnym miejscu kolumny Styl i wpisz formu.

Wpisywana formua zostanie automatycznie wprowadzona do wszystkich komrek w kolumnie zarwno powyej, jak i poniej aktywnej
komrki.

79

W tym przykadzie
wykorzystano w formule
funkcj WYSZUKAJ.PIONOWO, ktra dopasowuje
warto z kolumny Genre
z pozycj w pierwszej kolumnie tabeli Kody. Tekst
z drugiej kolumny tabeli
jest kopiowany do kolumny Styl. Przykad wykorzystania funkcji WYSZUKAJ.
POZIOMO zamieszczono na
stronie 90.

Tabele Excela

Wstawianie wierszy
Strze si

Przewi zawarto tabeli do ostatniej komrki i wcinij klawisz

Tab, aby doda nowy wiersz. Jak mona zauway, nowa formua
zostaa powielona.

Aby doda wicej danych z pliku

tekstowego (zobacz strona 42),
kliknij komrk w pustej czci
arkusza, wybierz zakadk Dane,
a nastpnie polecenie Z tekstu
(w grupie Dane zewntrzne).

Znajd i dwukrotnie kliknij plik danych, a nastpnie skorzystaj

z narzdzia Kreator importu tekstu w celu zdefiniowania struktury
pliku danych.

Potwierd tymczasow lokalizacj

danych w arkuszu.

80

Dodanie pustych wierszy

moe spowodowa przejciowe bdy w formuach
wymagajcych danych
we wszystkich komrkach. Problemy znikn po
wprowadzeniu danych.

Wskazwka
Nie mona importowa
danych bezporednio
z zewntrznego rda do
tabeli. W zwizku z tym
trzeba wykorzysta inny
fragment arkusza jako
tymczasow lokalizacj.

dokoczenie...

Podwietl nowe dane (z wyczeniem wiersza nagwkowego),

wybierz zakadk Narzdzia gwne i kliknij polecenie Kopiuj
z grupy Schowek.

Wskazwka
Nowe wiersze mona
wpisywa bezporednio
do tabeli. Aby wprowadzi nowy wiersz, naley
ustawi kursor na kocu
ostatniego wiersza tabeli
i wcisn klawisz Tab.

Kliknij pierwsz komrk w nowym wierszu

na kocu tabeli, a nastpnie wybierz polecenie Wklej z grupy Schowek.

Wprowadzenie wierszy
lub kolumn do tabeli spowoduje, e dane arkusza
znajdujce si poza tabel
zostan przesunite. Naley sprawdzi, czy w danych znajdujcych si
poza zdefiniowan tabel
nie wystpiy problemy.

Nie zapomnij

Dane zostan wstawione do rozszerzonej tabeli, a Excel przeliczy formuy i podsumowania.

Po wstawieniu wierszy
mona usun tymczasowe dane zapisane w arkuszu poniej tabeli.

81

Do tabeli zostan wstawione

nowe wiersze odpowiadajce
nowym rekordom danych.

Strze si

Tabele Excela

Niestandardowe sortowanie
Po wprowadzeniu nowych wierszy czasami
trzeba posortowa tabel tak, by nowe dane
znalazy si we waciwych miejscach.

Wskazwka

Kliknij w dowolnym miejscu tabeli,

przejd na zakadk Narzdzia gwne,
wybierz polecenie Sortuj i filtruj
w grupie Edycja, a nastpnie Sortowanie niestandardowe
albo
kliknij w dowolnym miejscu tabeli,
przejd na zakadk Dane, a nastpnie
wybierz polecenie Sortuj w grupie Sortowanie i filtrowanie.

Za pierwszym razem nie ma zdefiniowanych kryteriw, zatem kliknij strzak w polu Sortuj wedug, aby doda nagwek,
np.Artist.

Kliknij przycisk Dodaj poziom, wybierz drugi nagwek (np. Album), a nastpnie trzeci poziom (Track); na koniec kliknij OK.

82

Kryteria sortowania
zastosowane dla kadej
tabeli zostan zachowane
w momencie zapisania
skoroszytu. Dziki temu
po wprowadzeniu aktualizacji i modyfikacji mona
ponownie przeprowadzi
sortowanie w taki sam
sposb. Zmiana postaci
ikony Filtr pokazuje, e
zastosowano sortowanie.

Nie zapomnij
Domylnie kolumny
zawierajce wartoci
tekstowe s sortowane
w kolejnoci od A do Z,
natomiast te, ktre zawieraj liczby od najmniejszych do najwikszych.

Drukowanie tabel
Tabel mona wydrukowa bez
koniecznoci jawnego zaznaczania
obszaru wydruku (zobacz strona 32).

Zaznacz dowoln komrk

w tabeli, aby j uaktywni.

Aby wydrukowa fragment

tabeli, uyj pl filtrw, ktre
pozwalaj na zdefiniowanie
ogranicze dla wywietlanych
danych. Moesz na przykad
wskaza konkretnego artyst.

Kliknij Przycisk pakietu Office, a nastpnie wybierz polecenie

Drukuj (lub wcinij skrt klawiaturowy Ctrl+P).
W sekcji Drukuj
kliknij przycisk
Tabela.

Kliknij przycisk
Podgld, aby
zobaczy, jakie
dane zostan
wydrukowane.

Mona zmieni styl tabeli

na taki, ktry bardziej nadaje si do zaprezentowania na wydruku (mona
rwnie wybra pozycj
aden, aby uzyska prosty
wydruk).

Nie zapomnij
W przypadku zastosowania filtrw w tabeli na
wydruku znajd si tylko
te dane, ktre s wywietlane na ekranie.

Strze si
Sumy czciowe zostan
zmodyfikowane zgodnie
z wynikami filtrowania.
Jednak niektre formuy
w wierszu Suma mog
w dalszym cigu odwoywa si do caej zawartoci tabeli.

83

Wskazwka

Tabele Excela

Podsumowania tabel
Mona tworzy podsumowania danych w tabelach za
pomoc tzw. tabel przestawnych. Inny przykad ich
uycia zaprezentowano na stronie 165.

Wskazwka

Kliknij w dowolnym miejscu tabeli, wybierz zakadk Wstawianie, a nastpnie polecenie Tabela
przestawna z grupy Tabele.

Wybierz lokalizacj raportu

w postaci tabeli przestawnej
nowy arkusz bd pusty
fragment biecego arkusza,
a nastpnie kliknij OK.

W podanej lokalizacji zostanie

utworzony raport tabeli przestawnej.

Kliknij strzak w celu wybrania pl

z listy (na przykad Artist, Album, Track
i Length).

Zmodyfikuj ukad pl poprzez klikanie i przeciganie albo kliknij prawym

przyciskiem myszy nazw i wybierz
obszar, w ktrym powinna si ona
znale.

84

Kliknij pole Zwi okno

dialogowe, wybierz pierwsz komrk lokalizacji,
a nastpnie kliknij Rozwi
okno dialogowe.

Nie zapomnij
Domylnie pola tekstowe
s dodawane do obszaru
Etykiety wierszy, natomiast
pola zawierajce liczby
s dodawane do obszaru
Wartoci.

dokoczenie...

Nie zapomnij
W przypadku kliknicia
nazwy pola zawierajcego wartoci tekstowe
mona wybra opcj
Ustawienia pl, ktra
powoduje wywietlenie
odpowiednich opcji.

Kliknij pole liczbowe na licie Wartoci w celu

zmiany jego pozycji, przeniesienia do innego
obszaru bd zmiany ustawienia pola.

Wybierz rodzaj podsumowania wartoci

(np. suma, licznik, rednia).

Kliknij przycisk Format

liczby, aby zmieni sposb,
w jaki wywietlana jest
warto numeryczna.

Po zaznaczeniu tabeli
przestawnej na wstce
pojawi si polecenia
Projektowanie i Opcje.

85

Wskazwka
Aby wywietli lub ukry
list pl, naley klikn
przecznik Lista pl
w grupie Pokazywanie/
ukrywanie. Z tego miejsca
mona rwnie zwija
bd rozwija szczegy
raportu.

Tabele Excela

Konwersja tabeli na zakres

Wskazwka
Jeli przed chwil utworzye tabel z zakresu
danych (patrz strona 72),
moesz przywrci je do
postaci zakresu poprzez
kliknicie przycisku Cofnij
na pasku narzdzi Szybki
dostp.

Tabel Excela mona przeksztaci z powrotem na zakres danych.

Kliknij w dowolnym miejscu tabeli, aby na wstce wywietlio si polecenie Narzdzia tabel.

Wybierz zakadk Projektowanie, a nastpnie

kliknij polecenie Konwertuj na zakres w grupie
Narzdzia.

Kliknij Tak w celu potwierdzenia zamiaru konwersji tabeli na

zakres danych.

Style komrek zostan zachowane, natomiast z nagwkw

zostan usunite pola filtrw.

W dalszym cigu bdzie si wywietla wiersz Suma, ale wszystkie odwoania bd teraz bezwzgldnymi adresami komrek,
jakna przykad $A$1.

Po dokonaniu ponownej konwersji zakresu na tabel trzeba

jeszcze raz stworzy formuy odwoa strukturalnych dla wiersza
Suma oraz kolumn wyliczanych.

86

Nie zapomnij
Aby usun styl tabeli
z komrek, naley zaznaczy wszystkie dane,
klikn zakadk Narzdzia
gwne, a nastpnie strzak skierowan w d, znajdujc si obok polecenia
Style komrki w grupie
Style, a na koniec wybra
styl Normalny.