PowerPoint 2007 PL.

Pierwsza pomoc
Autor: Roland Zimek
ISBN: 978-83-246-2085-2
Format: A5, stron: 112

PowerPoint 2007 PL. Pierwsza pomoc

Informacje podstawowe planowanie, tworzenie i zapisywanie prezentacji
Elementy prezentacji slajdy, wykresy, obiekty
Struktura prezentacji szablony, przejcia, przyciski akcji
Efekty specjalne animacja tekstu i obiektw
Twj szef wierzy, e prezentacje w PowerPoincie to dla Ciebie pestka? Zapewne nie
chciaby wyprowadza go z bdu. Co jednak zrobi, gdy nagle zleca Ci szybkie
przygotowanie wanej prezentacji? Przecie nie moesz si przyzna, e nie masz
o tym pojcia Musisz dziaa! Jak zaplanowa i utworzy plik prezentacji?
Jak rozwiza kwesti rozmieszczenia tabel, wykresw i tekstu? Wstawi obrazy,
dwiki, animacje? Zaprogramowa pokaz slajdw? I jak to wszystko poczy, by
stwarzao wraenie profesjonalnie przygotowanego materiau? Z opresji wybawi Ci
niezwykle skuteczny ratownik ksika, ktr wanie trzymasz w doniach. W rodku
znajdziesz przejrzyste, konkretne recepty na wszystkie Twoje prezentacyjne bolczki!
Przygotowania tworzenie prezentacji zwykych i przenonych
Elementy tekstowe praca z obiektami tekstowymi, tabelami, wykresami
Pokaz slajdw wykorzystanie wzorcw, przyciskw akcji, sortowania
Elementy wizualne wstawianie grafik, obiektw, obrazw
Ramy prezentacji dostosowywanie szablonw, motyww, przej
Ksztaty i dwiki wstawianie i dopasowywanie
Animacje wprawianie w ruch obiektw i tekstu
Przedstawianie prezentacji wsppraca komputera z projektorem
Niezbdna wiedza o PowerPoincie w skutecznej piguce!

PowerPoint 2007 PL

Spis treci
Wstp /5
1. Jak rozpocz prac z programem? /7
2. Jak przygotowa ciekaw prezentacj? /10
3. Jak zapisa i otworzy prezentacj? /13
4. Jak utworzy prezentacj przenon? /16
5. Jak edytowa ukad slajdw? /19
6. Jak modyfikowa pole tekstowe? /22
7. Jak formatowa tekst? /24
8. Jak wstawia elementy zawartoci? /27
9. Jak formatowa tabele? /30
10. Jak wprowadza i formatowa dane wykresu? /33
11. Jak zmieni ukad i typ wykresu? /36
12. Jak wstawi grafik SmartArt? /39
13. Jak wstawia obrazy i cliparty? /42
14. Jak wstawi dodatkowe obiekty tekstowe? /45
15. Jak wstawia filmy? /48
16. Jak wstawia dwiki? /51
17. Jak wstawia ksztaty? /54
18. Jak wstawia przyciski akcji? /56
19. Jak wstawia cza? /58
20. Jak umieci na slajdzie animacj flash? /61
21. Jak formatowa obrazy? /63
22. Jak ustala kolejno obiektw i jak je rozmieszcza? /66
23. Jak posortowa slajdy? /68
24. Jak rozpocz pokaz slajdw? /70
25. Jak utworzy pokaz niestandardowy? /73
26. Jak przygotowa pokaz slajdw? /76
27. Jak podczy komputer do projektora? /78

PowerPoint 2007 PL

28. Jak wybra motyw slajdw? /80

29. Jak sformatowa wybrany motyw? /83
30. Jak zmieni wzorce slajdw? /86
31. Jak zmieni wygld i pooenie obiektw na wzorcu slajdw? /88
32. Jak zmieni ustawienia strony lub wybra szablon? /91
33. Jak zastosowa przejcie do slajdu? /93
34. Jak zmieni ustawienia przejcia midzy slajdami? /95
35. Jak animowa obiekty? /98
36. Jak zastosowa do obiektu kilka animacji? /101
37. Jak edytowa i modyfikowa animacj niestandardow? /104
38. Jak animowa tekst? /107
39. Jak zmodyfikowa animacj niestandardow tekstu? /110

 Spis treci

PowerPoint 2007 PL

35. Jak
animowa
obiekty?

owolny obiekt moesz animowa w bardzo prosty sposb, wybierajc zwyk animacj. Znacznie wicej moliwoci daje jednak Animacja niestandardowa. Bez wzgldu
na to, jaki rodzaj animacji wybierzesz, sprawisz, e slajdy
w trakcie wywietlania nie bd statyczne.

1. Jeli chcesz szybko zastosowa

animacj do danego obiektu,
kliknij wybrany obiekt, dla ktrego
ma zosta zastosowana animacja.
Na karcie Animacje rozwi list
Animacja (rysunek 35.1).
2. Jeeli obiekt mia wczeniej zdeniowane animacje, to wybr
efektu z listy Animacja spowoduje
zastpienie poprzednich animacji
aktualnie wybran.
3. Jeeli zastosowae ju animacj
dla obiektu, to moesz wybra
polecenie Bez animacji, dostpne
po rozwiniciu listy Animacja.
Obiekt ponownie stanie si statyczny podczas wywietlania slajdu.
4. Znacznie bardziej rozbudowana
jest Animacja niestandardowa,
ktra daje moliwo zastosowania wielu efektw przypisanych
do poszczeglnych obiektw
na slajdach. Dziki niej moesz
bardzo precyzyjnie okreli, kiedy
i w jaki sposb poszczeglne
obiekty pojawi si na slajdzie,
a take kiedy z niego znikn.
Aby wywoa okno Animacja
niestandardowa, kliknij kart Animacje i wybierz z grupy Animacje
polecenie Animacja niestandardowa (rysunek 35.2).

98

Rysunek 35.1. Szybki wybr animacji

Uwaga
Jeeli zaznaczysz w polu tekstowym tylko kilka
znakw i zastosujesz animacj, to i tak bdzie animowane cae pole tekstowe. Nie mona bowiem
zastosowa efektw tylko dla czci znakw. Gdyby
zamierza na przykad animowa tekst akapitami lub
wyrazami, to moesz to uczyni w opcjach wybranego efektu.

Wskazwka
Pamitaj, e animacje s stosowane do konkretnych obiektw. Jeeli wic chcesz animowa kilka
obiektw, musisz zastosowa animacj do kadego
z nich po kolei.

Rysunek 35.2. Wybr animacji

niestandardowej

PowerPoint 2007 PL

5. Spowoduje to wywietlenie
okna Animacja niestandardowa
przy prawej krawdzi ekranu
(rysunek 35.3).
6. Animacja niestandardowa
jest przypisywana do obiektu
na slajdzie, dlatego pamitaj,
aby wskaza interesujcy Ci
obiekt przed zastosowaniem dla
niego efektu.

Rysunek 35.3. Okno animacji

niestandardowej

7. Z prawej strony ekranu pojawi si

okno Animacja niestandardowa,
gdzie naley klikn przycisk
Dodaj efekt (rysunek 35.4).
Wska jeden z rodzajw animacji
niestandardowej.
8. Wyrnia si cztery rodzaje animacji niestandardowej:

Wejcie animacje powodujce pojawienie si na slajdzie

obiektu z okrelonym efektem
(efekty oznaczane zielon
ikon).

Wyrnienie animacje powodujce jedynie dodanie efektu

do danego obiektu (efekty
oznaczane t ikon).

Wyjcie animacje powodujce zniknicie obiektu ze slajdu

w wyniku dziaania okrelonego
efektu (efekty oznaczane czerwon ikon).

cieki ruchu animacje umoliwiajce nadanie

obiektowi okrelonej cieki,
po ktrej bdzie si on porusza
(efekty oznaczane ikon z wybran ciek ruchu).

Rysunek 35.4. Dodawanie efektu

do obiektu

35. Jak animowa obiekty? 99

PowerPoint 2007 PL

Rysunek 35.5. Wybr efektu wejcia

9. Po wskazaniu rodzaju
animacji niestandardowej
zostanie wywietlona lista
z najczciej uywanymi
animacjami (rysunek 35.5).
10. Jeeli zamierzasz zastosowa animacj niestandardow do kilku obiektw
jednoczenie, powiniene
je wpierw zaznaczy.
W tym celu za pomoc
myszy zaznacz kilka
obiektw jednoczenie.
11. Nastpnie wybierz dla
zaznaczonych obiektw
waciwy rodzaj animacji (rysunek 35.6). Ten
sposb wyboru animacji
niestandardowej spowoduje, e obiekty te bd
animowane jednoczenie
przy uyciu tego samego
efektu.

Rysunek 35.6. Zastosowanie

animacji niestandardowej dla kilku
obiektw

Uwaga
Taki sposb bezporedniego wybierania efektw powoduje,
e s one natychmiast stosowane do danego obiektu. Sposb
ten nie nadaje si wic do przegldania animacji standardowych przed ich wyborem.

100 35. Jak animowa obiekty?

PowerPoint 2007 PL

o kadego z obiektw na slajdzie mona zastosowa

dowoln liczb animacji niestandardowych. Bd one
wykonywane dla obiektu w takiej kolejnoci, w jakiej zostay
wybrane. W podobny sposb mona zastosowa kilka efektw
dla jednego obiektu.

36. Jak
zastosowa
do obiektu
kilka
animacji?

1. Aby zastosowa dla obiektu

animacj niestandardow, wska
obiekt, dla ktrego chcesz zastosowa efekt. Kliknij przycisk Animacja niestandardowa, dostpny
na karcie Animacje.
2. Z prawej strony ekranu pojawi si
okno Animacja niestandardowa,
gdzie naley klikn przycisk
Dodaj efekt.

Rysunek 36.1. Wybr

wikszej liczby efektw

3. Wska jeden z rodzajw animacji

niestandardowej. Z rozwinitej
listy wybierz pozycj Wicej efektw (rysunek 36.1).
4. W oknie Dodawanie efektu wska
jeden z dostpnych efektw
(rysunek 36.2).
5. Kliknij przycisk OK.

Rysunek 36.2. Okno dodawania

efektu wejcia

6. Wywoanie okna Dodawanie

efektu umoliwia zapoznanie
si z dziaaniem poszczeglnych
efektw przed ich wyborem. Klikajc w oknie dany efekt, moesz
zobaczy, jak zachowa si wybrany
obiekt. Dopiero kliknicie przycisku OK spowoduje zastosowanie
efektu dla wybranego obiektu.
Jest to bardzo przydatna funkcja,
gdy nie znasz dziaania wszystkich
efektw lub nie jeste zdecydowany, ktry efekt wybra.

101

PowerPoint 2007 PL

7. Gdy bdziesz dokadnie wiedzia,

jaki efekt chcesz zastosowa,
nie musisz wybiera pozycji Wicej efektw, dostpnej na licie
po wskazaniu jednego z rodzajw
efektw. Moesz po prostu klikn nazw tego efektu widoczn
na danej licie. Znajduje si tam
zawsze pi ostatnio uywanych
efektw.
8. Poniewa do obiektu mona
zastosowa wiele efektw, ponowne wybranie efektu z animacji
niestandardowej spowoduje
dodanie kolejnego efektu,
a nie zastpienie starego nowym.
9. Przy zaoeniu, e zastosowae
tylko jeden efekt, okno programu
Microsoft PowerPoint 2007 bdzie
wyglda podobnie jak na poniszym rysunku (rysunek 36.3).

10. W lewym grnym rogu obiektu

widoczna jest ikona z cyfr 1.
Z kolei na licie zastosowanych
efektw, znajdujcej si w oknie
Animacja niestandardowa, widoczna jest pozycja oznaczona
jako 1 z ikon efektu i nazw
pliku, dla ktrego go zastosowano. Dziki temu moesz si
zorientowa, e dla danego
obiektu zastosowano efekt, ktry
zostanie wywietlony jako pierwszy w kolejnoci po ukazaniu si
slajdu na ekranie w trakcie projekcji prezentacji.
11. Moesz teraz wskaza kolejne
obiekty na slajdzie i wybra dla
nich inne efekty.
12. Okno programu moe wtedy wyglda podobnie jak na poniszym
rysunku (rysunek 36.4).

Rysunek 36.3. Zastosowanie

pierwszego efektu

Rysunek 36.4. Zastosowanie

kilku efektw

102 36. Jak zastosowa do obiektu kilka animacji?

PowerPoint 2007 PL

13. Wida na nim dwa obiekty,

a take trzy zastosowane efekty.
Moesz si atwo zorientowa,
e po ukazaniu si slajdu na ekranie najpierw pojawi si rysunek
z drzewem w wyniku efektu
wejcia (oznaczonego zielon
ikon na licie efektw).
14. Nastpnie dla rysunku z samochodem zostanie zastosowany efekt
wyrnienia (ikona ta), oznaczony cyfr 2. Na kocu za rysunek z drzewem zniknie ze slajdu
w wyniku dziaania efektu wyjcia
(czerwona ikona), oznaczonego
cyfr 3.
15. Zwr uwag, e dla rysunku
z drzewem zastosowano dwa
efekty.

17. Tak wic na przykadowej prezentacji widocznej na ostatnim rysunku

po pojawieniu si slajdu bdzie
widoczny od razu rysunek samochodu, a rysunek drzewa pojawi si
dopiero w wyniku dziaania efektu
wejcia oznaczonego cyfr 2.
18. Gdy dla obiektw znajdujcych
si na slajdzie zastosujesz wicej
efektw, to moesz zobaczy
ich dziaanie po kolei, klikajc przycisk Odtwrz. Zostan
wtedy pokazane ewentualny
efekt wejcia slajdu, a nastpnie
wszystkie uyte efekty w kolejnoci od oznaczonego cyfr 1
(rysunek 36.5).

16. Po pojawieniu si slajdu na ekranie w trakcie pokazu widoczne

bd wszystkie obiekty (w tym
take te, dla ktrych nie zastosowano efektw) oprcz tych, dla
ktrych zastosowano w pierwszej
kolejnoci efekt wejcia.

Rysunek 36.5. Odtworzenie

wszystkich efektw

Uwaga
Pamitaj, aby po zastosowaniu dla obiektu efektu wyjcia
nie stosowa efektu wyrnienia bd cieki ruchu. Obiekt
znikn bowiem z ekranu, w wyniku czego nie jest widoczny.
Nie zobaczysz wic zastosowanego efektu. W takim przypadku powiniene po efekcie wyjcia zastosowa efekt wejcia, by obiekt ponownie znalaz si na ekranie.

36. Jak zastosowa do obiektu kilka animacji? 103

PowerPoint 2007 PL

37. Jak edytowa

i modyfikowa
animacj
niestandardow?

1. Aby usun zbdny efekt,

na licie zastosowanych
animacji wska t, ktra
jest ju niepotrzebna.

darza si czasem, e zastosowane efekty wywietlaj si

w zej kolejnoci lub s zbdne. Moesz wtedy zmieni
ich kolejno, usun je lub zastpi innymi.

Rysunek 37.1. Usuwanie animacji

niestandardowej

2. Kliknij przycisk Usu,

widoczny w grnej czci
okna Animacja niestandardowa (rysunek 37.1).
3. Aby zmieni kolejno
wywietlania efektw,
wska na licie efektw
ten, ktry nie jest wywietlany we waciwym
czasie.
4. Kliknij zielon strzak
skierowan w gr, widoczn pod list efektw,
aby przesun efekt wyej
w kolejnoci wywietlania
(rysunek 37.2).
5. Kliknij zielon strzak
skierowan w d,
aby przesun dany efekt
za inny.

Rysunek 37.2. Zmiana

kolejnoci efektw

6. Jeeli chcesz zastpi

jeden efekt innym, wska
na licie efektw ten,
ktry chcesz zastpi.
7. W miejscu, gdzie poprzednio widoczny by przycisk
Dodaj efekt, pojawi si
przycisk Zmie kliknij
go (rysunek 37.3).

104

Rysunek 37.3. Zastpienie wybranej

animacji niestandardowej inn

PowerPoint 2007 PL

8. Pojawi si wwczas lista z czterema rodzajami efektw. Na licie

efektw wybierz ktry z dostpnych lub kliknij Wicej efektw,
by wywietli Okno dodawania
efektw.
9. Kady z zastosowanych efektw
mona zmodykowa. Najczstsze modykacje obejmuj pocztek, odmian oraz szybko.
Wszystkie modykacje s dostpne w postaci list rozwijanych
widocznych nad list efektw
(rysunek 37.4).
10. Domylnie efekt rozpocznie si
dopiero po klikniciu lewym przyciskiem myszy w trakcie pokazu
prezentacji. Moesz oczywicie
skorzysta take z odpowiedniego klawisza na klawiaturze.
Moliwo przejcia do kolejnego
slajdu za pomoc kliknicia lewym
przyciskiem myszy jest oznaczona
ikon myszy widoczn obok
numeru efektu na licie efektw.

11. Aby zmieni rozpoczcie efektu,

wska go na licie efektw. Rozwi list Pocztek (rysunek 37.5).
12. Wybierz jeden z trzech momentw rozpoczcia efektu. Moesz
wybra:

Przy klikniciu efekt zostanie

wykonany w chwili kliknicia
lewym przyciskiem myszy lub
po wciniciu odpowiedniego
klawisza na klawiaturze.

Z poprzedni dany efekt

zostanie wywietlony rwnoczenie z poprzednim.

Po poprzedniej efekt nastpi

automatycznie po zakoczeniu
poprzedniego.

Rysunek 37.5. Ustalanie pocztku

odtwarzania efektu

Rysunek 37.4. Modyfikacja animacji

niestandardowej

37. Jak edytowa i modyfikowa animacj niestandardow? 105

PowerPoint 2007 PL
Uwaga
Odtworzenie efektw za pomoc przycisku Odtwrz,
widocznego w dolnej czci okna Animacja niestandardowa,
powoduje, e efekty nastpuj bez koniecznoci kliknicia
lewym przyciskiem myszy, nawet jeeli taki wanie pocztek
jest wybrany.

13. Na szczegln uwag zasuguje

pocztek Z poprzedni. Opcja
ta jest uyteczna, gdy chcesz,
aby kilka obiektw pojawio si
na slajdzie rwnoczenie. Wystarczy wtedy wskazywa je po kolei
i wybra efekty wejcia z pocztkiem Z poprzedni.
14. Na poniszym rysunku dla ostatniego efektu z listy zastosowano
pocztek Z poprzedni. To spowoduje, e nastpi on rwnoczenie z efektem, ktry na licie
efektw by przedostatni. Zwr
uwag, e na licie efektw
nie ma ju teraz z lewej strony
liczby oznaczajcej kolejno wykonania, gdy ten efekt wykona
si rwnoczenie z poprzednim,
oznaczonym cyfr 2. Take na slajdzie oba efekty maj oznaczenie 2
(przy rysunku z samochodem
i z drzewem) (rysunek 37.6).
15. Nie zawsze jest sens stosowa
pocztek Z poprzedni. Takim
przypadkiem moe by zastosowanie dla jednego obiektu efektu
wejcia i wyjcia, a nastpnie
wybranie dla drugiego z nich pocztku Z poprzedni. Oczywicie
obiekt nie moe rwnoczenie
pojawi si i znikn na slajdzie.
Powiniene wic stosowa ten
rodzaj pocztku z rozwag.

106 37. Jak edytowa i modyfikowa animacj niestandardow?

Rysunek 37.6. Zmiana numeracji

wykonywania efektw