Word 2007 PL.

Seria praktyk
Autor: Scott Basham
Tumaczenie: Zbigniew Smogur
ISBN: 978-83-246-2057-9
Tytu oryginau: Word 2007 in Easy Steps
(In Easy Steps)
Format: 180x235, stron: 200

Odkryj bogactwo funkcji Worda!

Jak poprawnie formatowa i uatrakcyjnia dokumenty?
Chcesz zacz sprawnie tworzy w programie Word dokumenty o profesjonalnym
wygldzie? A moe tak dobrze go ju znasz, e wtpisz, by skrywa przed Tob jeszcze
jakiekolwiek tajemnice? Tak czy inaczej warto opanowa wszystkie potne moliwoci
najpopularniejszego edytora tekstw, rne sposoby pracy z nim i metody tworzenia
dokumentw tekstowych. Uzbrojony w tak wiedz, z pewnoci bdziesz pracowa
szybciej i sprawniej.
Ksika Word 2007 PL. Seria praktyk jest graficznym przewodnikiem po najnowszej
wersji Worda i zawiera dokadny opis jego funkcji podstawowych oraz
zaawansowanych poczwszy od tworzenia i formatowania tekstw, a na zoonych
makrach skoczywszy. Wszystko to przedstawione zostao za pomoc przejrzystych,
kolorowych i szczegowych instrukcji oraz praktycznych przykadw. Dziki temu
podrcznikowi poznasz cae spektrum narzdzi Worda i udoskonalisz swoj prac z tym
programem.
Narzdzia gwne
Formatowanie tekstu
Szybkie style
Praca z dokumentem
Drukowanie i publikowanie
Konwersja do formatu PDF
Biblioteka ClipArt i SmartArt
Hipercza i zakadki
Rwnania
Zaawansowane funkcje podpis cyfrowy
Makra

Opanuj wszystkie narzdzia Worda i ciesz si swobod tworzenia dokumentw!

Spis treci

Wprowadzenie

Zakadka Narzdzia gwne

Formatowanie tekstu

Wprowadzenie
Rozpoczynanie pracy z Wordem 2007
Aktywacja
Ekran programu Word 2007
Przycisk pakietu Office
Wstka
Pasek narzdzi Szybki dostp
Minipasek narzdzi
Pasek stanu
Zakadki polece
Zakadki kontekstowe
Pomoc
Galerie stylw

Rozpoczynanie pracy z nowym dokumentem

Wprowadzanie i edycja tekstu
Klikanie i pisanie
Schowek
Kolekcja
Polecenia Cofnij i Powtrz
Znajdowanie i zamienianie

Zaznaczanie tekstu
Formatowanie znakw
Formatowanie akapitw
Szybkie style
Linijka
Tabulacja
Malarz formantw
Style akapitw
Style znakw
Style poczone
czenie stylw w obrbie akapitu

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

21
22
22
26
27
30
31
32

33
34
38
41
45
50
51
54
55
57
58
59

Praca z dokumentem

Drukowanie i publikowanie

73

Drukowanie
Publikowanie bloga
Wysyanie wiadomoci na bloga
Konwersja do formatu PDF
Eksportowanie do formatu PDF
Eksportowanie do formatu XPS

74
76
81
82
85
86

Zakadka Wstawianie

Przewijanie
Przegldanie
Przyblienie
Zapisywanie dokumentu
Otwieranie dokumentu
Wczeniejsze wersje Worda
Wyszukiwanie dokumentw
Tworzenie nowego dokumentu

Korzystanie z blokw konstrukcyjnych

Dodawanie stron
Obrazy
Biblioteka ClipArt
Ksztaty
Biblioteka SmartArt
Wykresy
Tabele
Hipercza i zakadki
Nagwki i stopki
Zaawansowane efekty tekstowe
Rwnania
Symbole

61
62
63
64
65
67
68
69
70

87
88
93
94
99
100
104
105
106
113
115
118
119
120

Zakadka Ukad strony

Zakadka Odwoania

129

Spis treci
Przypisy dolne
Dodawanie cytowania
Oznaczanie cytatw
Bibliografia
Podpisy
Spis ilustracji
Indeksowanie

130
132
133
134
135
136
137
138

Zakadka Korespondencja

10

Motywy
Kolory i czcionki
Ustawienia strony
Struktura dokumentu
Inne ustawienia

Koperty
Etykiety
Korespondencja seryjna

Zakadka Recenzja
Sprawdzanie pisowni i gramatyki
Tezaurus
Tumaczenie
Poszukiwania
Komentarze
ledzenie zmian
Akceptowanie i odrzucanie zmian
Ochrona dokumentu

121
122
123
124
125
127

139
140
141
142

147
148
151
152
154
155
156
158
160

11

Zakadka Widok

12

Zaawansowane funkcje

Widoki dokumentu
Linijki i siatki
Mapa dokumentu
Miniatury
Powikszenie
Korzystanie z wielu okien

Inspektor dokumentu
Podpis cyfrowy
Formaty plikw
Dostosowywanie preferencji
Wspdzielenie dokumentw
Poczta elektroniczna i faks
Znaki specjalne
Pola tekstowe
Makra

Skorowidz

161
162
165
167
168
169
170

171
172
173
175
176
177
178
179
180
183

187

Praca
z dokumentem

Niniejszy rozdzia

62 Przewijanie

pomoe Ci w pracy

63 Przegldanie

tematy przewijania

64 Przyblienie

i powikszania tekstu

65 Zapisywanie dokumentu

oraz przechowywania

67 Otwieranie dokumentu

68 Wczeniejsze wersje Worda

utworzy nowy dokument

69 Wyszukiwanie dokumentw

na bazie wczeniej

70 Tworzenie nowego dokumentu

z dokumentem. Omawia

dokumentu na dysku.
Dowiesz si, w jaki sposb

przygotowanego szablonu.

Praca z dokumentem

Przewijanie
Jeeli tekst jest zbyt obszerny, aby zmieci si w oknie dokumentu,
trzeba skorzysta z jednej z nastpujcych metod nawigacji:

Wskazwka

Przewijanie
w gr

Pooenie paska przewijania pozwala si zorientowa, w ktrym miejscu

dokumentu si znajdujesz. Na przykad, jeeli
pionowy pasek przewijania znajduje si u gry,
ogldasz grn cz
(pocztek) dokumentu.

Pasek przewijania
Przewijanie
w d

62

Przewijanie
w lewo

Pasek przewijania

Przewijanie
w prawo

Metody szybkiego przewijania

Wskazwka
Wraz z przewijaniem
w d pasek przewijania
rwnie si przesuwa
jak winda w szybie.
Rozmiar paska wskazuje,
jak duy fragment dokumentu w danej chwili
ogldasz. Na przykad,
jeeli zajmuje on 1/3
caej belki przewijania,
to ogldasz 1/3 caego
dokumentu.

Przecignij pasek przewijania bezporednio na now pozycj.

Kliknij obszar przewijania po jednej ze stron paska przewijania.

Dokument zostanie automatycznie przewinity w tym kierunku
o jeden ekran naraz.

Kiedy przesuwasz punkt wstawiania klawiszami strzaek (kursora), Word bdzie przewija ekran w ten sposb, eby punkt w
by zawsze widoczny.

Jeeli mysz wyposaona jest w kko, moesz je wykorzysta do

pionowego przewijania dokumentu.

Klawisze PgUp (Page Up) oraz PgDn (Page Down) przesuwaj tekst
o jeden ekran w gr lub w d.

Przegldanie
W pobliu dolnego koca pionowej belki przewijania na prawej krawdzi gwnego okna znajduj si ikony przegldania.

Wskazwka

Przejd do poprzedniego obiektu

Skrty klawiaturowe dla

nastpnego elementu
i poprzedniego elementu to odpowiednio
Ctrl+PgUp oraz Ctrl+PgDn.

Wybierz typ obiektu do przegldania

Przejd do nastpnego obiektu
Domylnie typem elementu jest Strona. Oznacza to, e przycisk
Przejd do poprzedniego obiektu dziaa jak przycisk Poprzednia strona,
a przycisk Przejd do nastpnego obiektu jak przycisk Nastpna strona.
Jeeli najedziesz kursorem myszy nad te ikony, jako podpowiedzi wywietlone zostan etykiety Poprzednia strona oraz Nastpna strona.

Przegldanie za pomoc innych typw obiektw

Kliknij przycisk Wybierz typ obiektw do przegldania.

Sekcja

Tabela

Rysunek

Komentarz

Nagwek

Miejsca
edycji

Przypis
kocowy

Okno
dialogowe
Znajd

Wskazwka
Pole

Okno
dialogowe
Przejd do

Kliknij dowoln ikon, aby wybra typ obiektu do przegldania.

Przyciski Poprzedni obiekt oraz Nastpny obiekt zmieni si tak, aby

uwzgldni dokonany wybr. Na przykad, jeeli klikniesz ikon
Nagwek, przyciski bd dziaa jako Nastpny nagwek oraz
Poprzedni nagwek.

Jeeli klikniesz opcj

Okno dialogowe Znajd,
wwczas wywietlisz
standardowe okno dialogowe Znajd. Po wpisaniu
kryterium wyszukiwania
i zmniejszeniu okna
dialogowego przyciski
Poprzedni obiekt i Nastpny obiekt bd peniy
funkcj przyciskw Znajd
nastpny oraz Znajd
poprzedni.
Na przykad, jeeli w oknie
dialogowym Znajd wpiszesz sowo lub, przyciski
przegldania umoliwi Ci
przegldanie dokumentu
w gr i w d pod ktem
wystpowania tego
wyrazu.

63

Strona

Przypis
dolny

Praca z dokumentem

Przyblienie
Mechanizm przyblienia umoliwia kontrol nad poziomem powikszenia dokumentu na ekranie. Elementy sterujce t funkcj znajduj
si na dole ekranu.

Wskazwka
Wicej sposobw przybliania opisanych jest
w rozdziale 11., Zakadka
Widok.

64

Poziom powikszenia

Pomniejsz

Powikszenie

Powiksz

Okno dialogowe Powikszenie

Kliknij ikon Aktualne przyblienie, aby otworzy okno dialogowe

Powikszenie.

Wybierz jedn z opcji lub wpisz warto procentow, po czym

kliknij przycisk OK.

Zapisywanie dokumentu
Szybkim sposobem na zapisanie dokumentu jest kliknicie ikony
Zapisz znajdujcej si na pasku narzdzi Szybki dostp. Word zapisze
dokument na dysku, wykorzystujc w tym celu aktualn nazw pliku.

Wskazwka
Skrtem klawiaturowym
funkcji Zapisz jest Ctrl+S.

Ikona Zapisz

Innym sposobem jest wykorzystanie polecenia Zapisz, ktre znajduje

si w menu Przycisku pakietu Office.

Korzystanie z polecenia Zapisz jako

Funkcja ta daje wiksz kontrol nad tym, jak si zapisuje dokument.
Umoliwia okrelenie nazwy pliku, jego typu, lokalizacji i innych opcji.

Kliknij Przycisk pakietu Office, a nastpnie polecenie Zapisz jako.

Wywietlone zostanie menu podrzdne.

65

Wskazwka
Wicej informacji na temat dostpnych podczas
zapisywania formatw
plikw znajduje si
w rozdziale 12., Funkcje
zaawansowane. W rozdziale 5., Drukowanie
i publikowanie, znajduj
si natomiast dodatkowe
informacje o tym, jak
eksportowa dokumenty
do formatw PDF i XPS.

Wybierz opcj Dokument programu Word, aby zapisa plik w domylnym formacie aktualnej wersji Worda.

Praca z dokumentem

66

dokoczenie...
Wskazwka

Wywietlone zostanie ponisze okno dialogowe.

Kliknij przycisk Przegldaj foldery, aby rozwin okno dialogowe.

Jeeli zaznaczysz opcj

Wcz miniaturk, w czasie
przegldania plikw
w systemie Windows
bdziesz mie moliwo podgldu maego
obrazka z pierwsz stron
dokumentu.

Przejd do danego folderu

i upewnij si, e
podana nazwa pliku jest poprawna.

Jeeli klikniesz
przycisk Narzdzia
i wybierzesz opcj
Opcje zapisywania,
Word przeniesie
Ci do sekcji
Zapisywanie okna
dialogowego Opcje
programu Word.

Kliknij przycisk
OK, aby zamkn
okno dialogowe
Opcje, po czym
kliknij Zapisz,
jeeli wprowadzone ustawienia Ci
satysfakcjonuj.

Strze si
Jeeli wybrana nazwa
pliku jest taka sama jak
nazwa pliku, ktry ju
istnieje we wskazanym
folderze, Windows
wywietli pytanie o to,
czy chcesz nadpisa plik,
zmieni jego nazw, czy
scali zmiany z istniejcym dokumentem.

Otwieranie dokumentu
Jeeli przed rozpoczciem pracy z programem Word zlokalizujesz
dokument Worda i dwukrotnie go klikniesz, Windows automatycznie
uruchomi Worda i otworzy ten plik do edycji.

Otwieranie dokumentu z poziomu Worda

Otwrz menu Przycisku pakietu Office, po czym wybierz polecenie Otwrz lub nacinij klawisze Ctrl+O. Wywietlone zostanie
nastpujce okno dialogowe:

Domylnie widoczne bd wszystkie dokumenty Worda znajdujce

si w biecym folderze. W razie
potrzeby za pomoc standardowego
interfejsu Windows moesz przej
do innego katalogu (folderu).

67

Word moe otwiera wiele rnych

typw plikw. Aby je zobaczy,
otwrz menu rozwijalne przycisku
Wszystkie dokumenty programu Word,
a nastpnie wybierz dany typ.

Wskazwka
Normalnie wystarczy klikn przycisk Otwrz, aby
rozpocz prac z wybranym dokumentem. Jeeli
jednak klikniesz strzak
skierowan w d znajdujc si przy przycisku
Otwrz, bdziesz mie do
wyboru dodatkowe opcje.
Moesz na przykad otworzy dokument w trybie
tylko do odczytu.

Praca z dokumentem

Wczeniejsze wersje Worda

Word 2007 moe otwiera dokumenty stworzone we wczeniejszych
wersjach, a do wersji Word 97 wcznie. Jeeli otworzysz taki dokument, to bdzie on otwarty w tzw. trybie zgodnoci. Oznacza to, e
zakres dostpnych funkcji bdzie ograniczony do tych, ktre dao si
zapisa we wczeniejszej wersji programu.

Edycja dokumentu starszego typu

Zlokalizuj i otwrz plik. Na pasku tytuu gwnego okna programu Word wywietlona bdzie nazwa pliku, a po niej dopisek
Tryb zgodnoci umieszczony w nawiasach kwadratowych.

Po zakoczeniu edycji dokumentu w menu Przycisku pakietu

Office wybierz opcj Zapisz jako.

Zaznacz opcj Zachowaj zgodno z programem Word 97-2003, aby

zachowa format pliku. Oznacza to, e bdziesz mie moliwo
otwarcia tego dokumentu i jego edycji na komputerze, na ktrym zainstalowana jest wczeniejsza wersja Worda. Jeeli opcja
nie bdzie zaznaczona, wywietlone zostanie nastpujce okno
dialogowe:

68

Wskazwka
Jeeli zapisujesz dokument z wyczon opcj
Zachowaj zgodno,
zmienisz typ pliku na
dokument w wersji 2007.
Dostpne bd wszystkie
nowe funkcje programu
Word 2007, ale utracisz
moliwo otwierania
dokumentu w starszych
wersjach programu Word.

Wyszukiwanie dokumentw
W oknie dialogowym Otwrz dostpna jest funkcja automatycznego
wyszukiwania pliku na podstawie jego nazwy.
Nacinij klawisze Ctrl+O lub w menu Przycisku pakietu Office
kliknij polecenie Otwrz.

Przejd do folderu, ktry chcesz przeszuka. Uyj do tego

standardowych elementw interfejsu systemu Windows. Word
bdzie mg przeszuka take wszystkie foldery podrzdne.

Wpisz szukany tekst w polu znajdujcym si w prawym grnym

rogu okna dialogowego. W tym przypadku szukanym sowem
jest r-0.

Jeeli nie masz pewnoci,

jak dokadnie plik si nazywa, moesz uy znaku
zapytania, aby zastpi
nim pojedynczy znak.
Natomiast znak gwiazdki
zastpuje cig nieznanych
znakw o dugoci zera
lub wicej znakw. Na
przykad cig ps? bdzie
pasowa do takich sw,
jak psa, psu. Cig ps* bdzie natomiast pasowa
do takich sw, jak psw,
psiak. Wyszukiwanie nie
uwzgldnia wielkoci
znakw, wic nie musisz
zwraca uwagi na wielkie
litery.

69

Wskazwka

Jak tylko wpiszesz szukany tekst, Word wypisze wszystkie

nazwy plikw, ktre go zawieraj. Zwr uwag, e nie musisz
wpisywa caego wyrazu wystarczy jego fragment.

Nie zapomnij
Jeeli nie moesz znale
nazwy pliku za pomoc tej
metody, skorzystaj z funkcji wyszukiwania systemu
Windows. Jej zaawansowane opcje pozwalaj na
wyszukiwanie nazwy pliku,
daty, rozmiaru, typu pliku,
a take kombinacji tych
cech.

Wskazwka
Szablon programu Word
jest nieco innym typem
pliku. Szablony funkcjonuj na zasadzie odbitki
standardowych typw
dokumentw, ktrych
uywasz cyklicznie.
Przykadami mog by
standardowe notatki,
raporty, listy lub faksy.

Wczeniej pokazano, w jaki sposb utworzy nowy pusty dokument.

W tej czci skupimy si na takich opcjach, jakie pozwol Ci przyspieszy pocztek pracy dziki wykorzystaniu szablonw, w ktrych cz
pracy zostaa ju wykonana za Ciebie.

Dostp do witryny Microsoft Office Online

Otwrz menu Przycisku pakietu Office, po czym kliknij polecenie

Nowy.

Kliknij jedn z opcji w sekcji Microsoft Office Online.

Kiedy przeszukiwanie online zostanie zakoczone, moesz przeglda inne kategorie.

70

Praca z dokumentem

Tworzenie nowego dokumentu

Nie zapomnij
Dostp do zawartoci
witryny Microsoft Online
bdziesz mie tylko
wtedy, gdy dysponujesz
aktywnym poczeniem
internetowym. W przeciwnym wypadku dostpna bdzie tylko zawarto
trybu offline. Widoczne
bd na przykad zainstalowane szablony.

dokoczenie...

Jeeli zdecydujesz si pobra nowy szablon dokumentu, moesz

natrafi na nastpujcy komunikat:

Kliknij Kontynuuj. Firma Microsoft sprawdzi instalacj pakietu

Microsoft Office.

Po zakoczeniu tego procesu dokument zostanie otwarty.

Moesz go teraz edytowa i dopisywa wasne informacje do
istniejcego ju tekstu, ktry zosta ju za Ciebie rozmieszczony
i sformatowany.

Okno dialogowe Nowy

dokument umoliwia
atwe przegldanie
dostpnych szablonw.
Jeeli wybierzesz jeden
z nich, po prawej stronie
zobaczysz jego podgld
wraz z innymi szczegami, takimi jak na przykad
rozmiar pobieranego
pliku. Kliknij przycisk
Pobierz, aby kontynuowa
i pobra plik na komputer.

71

Wskazwka

Praca z dokumentem

dokoczenie...
Nowy na podstawie istniejcego dokumentu

Nie zapomnij
Szablon wyglda jak
zwyky dokument, ale plik
zapisany jest w formacie
szablonu, a nie dokumentu.

Zainstalowane szablony dostpne s z poziomu okna dialogowego Nowy

dokument, a gdy je wybierzesz, utworz nowe kopie samych siebie.
W podobny sposb moesz uywa zwykego dokumentu:

Otwrz menu Przycisku pakietu Office i wybierz polecenie Nowy.

Wybierz opcj Nowy z istniejcego, po czym wybierz dokument,

ktrego chcesz uy. Nowy dokument zostanie utworzony na
podstawie kopii istniejcego.

72

Aby atwo utworzy wasny szablon, otwrz menu

Przycisku pakietu Office,
wybierz polecenie Zapisz
jako i w menu podrzdnym zaznacz opcj
Szablon programu Word.
Plik zostanie zapisany
z rozszerzeniem .dotx.