Professional Documents
Culture Documents
PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI
KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG
TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treci
Jak uywa tej ksiki ...................................................... viii
1 Podstawowe informacje o programie Excel ......................... 2
Moliwoci analizowania danych w Excelu ................................................................................... 2
Typy danych Excela ................................................................................................................................. 4
Wyszukiwanie wartoci w arkuszu kalkulacyjnym ...................................................................... 6
Zaznaczanie zakresu komrek ............................................................................................................. 7
Nazywanie zakresu .................................................................................................................................. 8
Tworzenie zakresw etykiet ...............................................................................................................10
Modykowanie nazwanych zakresw .............................................................................................12
Kopiowanie i wklejanie zakresu komrek ......................................................................................14
Tworzenie wasnych formatw liczbowych .................................................................................. 16
Zastosowanie opcji Autoformatowanie w arkuszu kalkulacyjnym ........................................ 18
Tworzenie nazwanego stylu ................................................................................................................20
Tworzenie szablonu uytkownika .....................................................................................................22
Ochrona arkuszy ....................................................................................................................................24
__wstepniaki.indd Sec1:iv
2006-02-14 20:53:30
__wstepniaki.indd Sec1:v
2006-02-14 20:53:30
Spis treci
7 Korzystanie z raportw tabel przestawnych ...................120
Podstawowe informacje o tabelach przestawnych .................................................................... 120
Przegld pl raportu tabeli przestawnej ....................................................................................... 121
Tworzenie raportu tabeli przestawnej z listy danych .............................................................. 122
Zmiana ukadu tabeli przestawnej ................................................................................................. 126
Filtrowanie pola ................................................................................................................................... 128
Zmiana typu oblicze pola danych .................................................................................................130
Grupowanie elementw danych tabeli przestawnej ..................................................................132
Wprowadzanie dodatkowego obliczenia do obszaru danych ..................................................134
Dodawanie pola obliczeniowego ......................................................................................................136
Dodawanie elementu obliczeniowego ............................................................................................138
Pobieranie wartoci z raportu tabeli przestawnej ...................................................................... 140
__wstepniaki.indd Sec1:vi
2006-02-14 20:53:30
vii
__wstepniaki.indd Sec1:vii
2006-02-14 20:53:31
Podstawowe informacje
o tabelach przestawnych
OPIS
Okrela warto tekstow opisujc dane. Z wartoci takich jak kategoria skorzystasz do utworzenia etykiet
dla pl wierszy, kolumn i strony.
Okrela warto do podsumowania. Wartoci danych s przewanie liczbami, moesz te jednak zestawia wartoci tekstowe.
120
z__Excel.indb 120
2006-02-14 20:56:36
Pola stron
Opcjonalny obszar,
ktry umoliwia
filtrowanie wartoci
widocznych w raporcie.
Na stronie wywietlone
zostan tylko
wartoci z rekordw
speniajcych okrelone
w tym polu warunki.
Pola kolumn
Elementy
Zawieraj wartoci
danych rdowych
umieszczone
w kolumnach.
Definiuj podkategorie
dla wierszy lub kolumn
wywietlajcych
odpowiednie wartoci
w obszarze danych.
Podsumy
Wiersze lub kolumny
podsumowujce
wartoci
z odpowiednich
komrek zawierajcych
dane szczegowe.
Przegld pl raportu
tabeli przestawnej
H
G
D
Pola danych
Okrelaj
wartoci danych
rdowych, ktre
s podsumowywane
w obszarze danych
raportu tabeli
przestawnej.
Pola wierszy
Okrelaj wartoci
danych rdowych,
ktre maj si znale
w wierszach tabeli.
Obszar danych
Wywietla informacje
o podsumowaniu
dokonanym przy
uyciu wybranej
funkcji zestawienia
lub formuy
uytkownika.
Suma kocowa
Wiersz lub kolumna
zawierajce sumy
obliczone
dla wszystkich
danych widocznych
w obszarze danych
raportu.
121
z__Excel.indb 121
2006-02-14 20:56:36
ziki moliwociom tworzenia tabelarycznych zestawie podsumowujcych informacje tabele przestawne stanowi doskonae narzdzie do szybkiego analizowania wartoci pochodzcych z opracowanych
w Excelu list danych lub zewntrznych baz danych.
Korzystajc z raportu tabeli przestawnej, moesz dynamicznie dostosowywa zestawienie i wybiera kolumny
listy, ktre maj by podsumowywane.
Raport tabeli przestawnej moesz opracowa przy uyciu narzdzia Kreator tabel i wykresw przestawnych, ktre
umoliwi Ci skorzystanie z listy danych znajdujcej si
w biecym arkuszu kalkulacyjnym lub innym dostpnym skoroszycie programu Excel. Jeli przed uruchomieniem kreatora zaznaczysz komrk wchodzc w skad
listy, program automatycznie wstawi odpowiednie odwoanie w pole Zakres widoczne w drugim kroku dziaania
narzdzia. Bdziesz tu te oczywicie mia moliwo
rcznego wprowadzenia odniesie do stosownych zakresw deniujcych list.
Jeeli Twoja lista danych nie znajduje si w biecym
arkuszu, w polu zakresu bdziesz musia okreli jej dokadne pooenie, wczajc w to informacje zarwno
o przechowujcym j arkuszu, jak i skoroszycie, w ktrym jest on umieszczony. Osigniesz to, wpisujc nazwy
Korzystajc z kreatora, bdziesz te musia okreli miejsce, w ktrym ma si znale utworzony raport tabeli
przestawnej. Moe to by biecy arkusz kalkulacyjny
lub nowy arkusz dodany do biecego skoroszytu. Jeli
zdecydujesz si na umieszczenie raportu w istniejcym
arkuszu, bdziesz te musia poda pierwsz komrk dla
tabeli przestawnej. Powiniene wybra komrk, w ktrej
nie znajduj si adne wartoci. Jeli jednak bdzie ona
zawieraa jakie dane, Excel umoliwi Ci zastpienie jej
wartociami z tabeli.
W podrozdziale tym przedstawiono sposb tworzenia
raportu tabeli przestawnej z listy danych opracowanej
w Excelu, moesz jednak skorzysta z tej samej procedury przy sporzdzaniu raportu z informacji pobranych
z zewntrznej bazy danych. Wicej informacji na temat
tworzenia wykresw przestawnych i raportw tabeli
przestawnej z wykorzystaniem danych pochodzcych
z zewntrznych rde znajdziesz w rozdziale 8.
2
3
122
z__Excel.indb 122
2006-02-14 20:56:37
Wskazwka
Korzystajc z narzdzia Kreator tabel i wykresw przestawnych, moesz te tworzy raporty uywajce
danych pochodzcych z wielu rnych rde jednoczenie. W zalenoci od opcji, ktr wybierzesz
w pierwszym kroku dziaania kreatora, w oknie drugiego kroku wywietlone zostan inne opcje. Wicej
informacji na ten temat znajdziesz w rozdziale 8. W zamieszczonej poniej tabeli zebrano krtkie opisy
rnych typw rde danych wykorzystywanych przy tworzeniu tabel przestawnych:
Baza danych
Zakresy konsolidacji
Tabela przestawna
lub wykres przestawny
Jej rozmiar ograniczony jest do 65 635 rekordw lub wierszy danych. Kady rekord moe
mie do 256 pl lub kolumn. Pierwszy wiersz listy danych musi zawiera etykiety kolumn
Po zaznaczeniu opcji Zewntrzne rdo danych w pierwszym kroku dziaania kreatora,
w drugim kroku bdziesz mg wybra zewntrzn baz danych, z ktrej maj by pobrane
informacje wykorzystane pniej w charakterze pl danych. Wicej informacji na temat
moliwoci importowania wartoci z baz danych znajdziesz w rozdziale 5.
Opcj Wiele zakresw konsolidacji powiniene wybra, gdy zechcesz skorzysta
z danych zawartych w wielu arkuszach kalkulacyjnych. W drugim kroku kreatora bdziesz
nastpnie mg okreli kady z czonych zakresw z osobna. Wicej informacji na temat
konsolidowania danych znajdziesz w rozdziale 2.
Z opcji Inny raport tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego powiniene skorzysta,
gdy bdziesz chcia uy tych samych danych, ktre zebrane s w istniejcej ju tabeli
przestawnej lub s wywietlane na wykresie przestawnym. Excel skorzysta z tych samych
danych rdowych, nie tworzc dodatkowej ich kopii dla kadego z raportw, co pozwoli
na du oszczdno pamici i stay dostp do aktualnych danych
cdn.
z__Excel.indb 123
123
2006-02-14 20:56:37
aport tabeli przestawnej buduje si poprzez przeciganie odpowiednich nazw kolumn i pl do stosownych obszarw tabeli a do uzyskania wymaganego
ukadu. Nazwy kolumn i pola pojawiaj si na diagramie
w formie przyciskw pl, ktrych moesz uywa w dowolnych kombinacjach. Jeli okrelony przycisk pola nie
bdzie widoczny w raporcie, odpowiadajce mu wartoci
danych nie zostan wywietlone w tabeli przestawnej.
Wszystkie pola, ktre przecigniesz do obszaru pl wierszy tabeli przestawnej, pojawi si w raporcie w postaci osobnych wierszy danych, wszystkie za pola, ktre
umiecisz w obszarze pl kolumn, zostan wywietlone
jako kolumny. Wszystkie pola, ktre przecigniesz do obszaru pl danych, zostan podsumowane i wywietlone
w gwnej czci tabeli. Gdy dane s wartociami numerycznymi, do podsumowania danych standardowo uywana jest funkcja Suma, za funkcja Licznik stosowana
jest w sytuacji, gdy s to dane tekstowe. Jeli zechcesz
zmieni sposb podsumowywania wartoci, bdziesz
mg wybra inn funkcj z oferowanych przez program
Excel. Wicej informacji na temat moliwoci mody-
10
11
13
124
z__Excel.indb 124
2006-02-14 20:56:38
14
Wskazwka
W czasie tworzenia i przegldania tabeli przestawnej Excel wywietla pasek narzdziowy Tabela przestawna. W poniszej tabeli zamieszczono opisy najwaniejszych przyciskw, ktre si na nim znajduj:
PRZYCISK OPIS
Umoliwia wywietlenie okna dialogowego Autoformatowanie. Wicej informacji na temat tego okna
znajdziesz w rozdziale 1.
Tworzy wykres przestawny przy uyciu domylnych ustawie
Powoduje ukrycie elementw wchodzcych w skad grupy. Wicej informacji na ten temat znajdziesz
w podrozdziale Grupowanie elementw danych tabeli przestawnej
Powoduje pokazanie wszystkich ukrytych elementw znajdujcych si w raporcie tabeli przestawnej
Umoliwia zaktualizowanie zawartoci tabeli przestawnej za pomoc biecych wartoci danych
Pozwala na ukrywanie i wywietlanie okna Lista pl tabeli przestawnej
Z widocznego w lewym grnym rogu tabeli przestawnej pola stron moesz skorzysta w celu przefiltrowania wartoci pochodzcych z duych list danych. Pole to umoliwia podzielenie raportu na oddzielne
strony i wywietlanie jedynie tych danych, ktre speniaj okrelone kryteria, cho moesz te wybra
tu opcj prezentowania wszystkich wartoci. Wicej informacji na temat dziaania pola stron znajdziesz
w podrozdziale Filtrowanie pola.
Tabela przestawna umoliwia Ci bezproblemowe modyfikacje ukadu raportu, nie pozwala jednak na
dodawanie lub usuwanie jakichkolwiek wierszy czy kolumn ani na zmian zawartoci ktrejkolwiek
z komrek wchodzcych w jego skad. Aby zmieni wartoci widoczne w komrkach tabeli przestawnej,
bdziesz musia wprowadzi odpowiednie modyfikacje w danych rdowych.
125
z__Excel.indb 125
2006-02-14 20:56:38
Zmiana ukadu
tabeli przestawnej
W ramach tabeli przestawnej moesz przesuwa dowolne pole z kadego obszaru do ktregokolwiek innego.
Przemieszczenie pola nie powoduje zmian w warunkach
ltrowania odpowiadajcych mu danych. Jeli zatem na
przykad przegldae dane jedynie dla miesicy Stycze
i Luty, a nastpnie przesune pole Miesic z obszaru pl
wierszy do obszaru pl kolumn, w kolumnach nadal bd
widoczne tylko wartoci zebrane w miesicach Stycze
i Luty. Wicej informacji na temat ltrowania tabeli przestawnej znajdziesz w podrozdziale Filtrowanie pola.
W czasie, gdy przesuwasz lub dodajesz nowe pole do raportu tabeli przestawnej, Excel wywietla lini wskazujc miejsce, w ktrym wstawi przemieszczane dane.
Jeli przecigniesz pole do obszaru pl wierszy, program
wstawi nowe pole z lewej strony wywietlanej linii.
Jeeli za bdziesz przeciga je do obszaru pl kolumn,
dodane pole zostanie wstawione pod widoczn w tabeli
lini. Wicej informacji na temat elementw raportu tabeli przestawnej znajdziesz w podrozdziale Podstawowe
informacje o tabelach przestawnych.
Dodawanie pola
1 Wybierz okrelone pole z listy
widocznej w oknie Lista pl tabeli
przestawnej.
W razie potrzeby moesz
skorzysta z przycisku Wywietl
list pl do otwarcia okna Lista pl
tabeli przestawnej.
w odpowiednim obszarze
raportu tabeli przestawnej.
126
z__Excel.indb 126
2006-02-14 20:56:39
Przesuwanie pola
1 Wybierz okrelone pole
w raporcie tabeli przestawnej.
zaktualizowana, a dane
zwizane z przesunitym
polem wywietlane bd w
odpowiednim obszarze raportu.
Wskazwka
Ukad tabeli przestawnej moesz rwnie zmieni,
korzystajc z narzdzia Kreator tabel i wykresw
przestawnych. W tym celu powiniene zaznaczy
dowoln komrk wchodzc w skad raportu
i wybra z menu polecenie Dane/Raport tabeli
przestawnej i wykresu przestawnego.... Spowoduje
to wywietlenie na ekranie okna trzeciego kroku
kreatora. Wicej informacji na temat dziaania
narzdzia znajdziesz w podrozdziale Tworzenie
raportu tabeli przestawnej z listy danych.
Jeli w obszarze pl kolumn Twojej tabeli przestawnej znajduje si wiele pl danych, moesz
zmieni ich kolejno w raporcie. Najprostszym
sposobem zrobienia tego bdzie oczywicie
przecignicie wybranego pola w odpowiednie
miejsce, moesz te jednak skorzysta z polece
dostpnych na pasku narzdzi Tabela przestawna.
W tym celu zaznacz waciw kolumn i wybierz
polecenie Tabela przestawna/Kolejno, aby zo-
127
z__Excel.indb 127
2006-02-14 20:56:39
Filtrowanie
pola
Filtrowanie pola
1 Kliknij przycisk strzaki widoczny
z prawej strony pola, ktre chcesz
przefiltrowa.
128
z__Excel.indb 128
2006-02-14 20:56:40
automatycznie zaktualizowana
i bdzie wywietla tylko dane
dla wybranych elementw
przefiltrowanego pola.
Wskazwka
Jeli lista dostpnych elementw jest dusza ni
wymiary wywietlajcego j okienka, po jego prawej stronie pojawi si pasek przewijania umoliwiajcy dostp do pozycji niewidocznych w danej chwili. W celu wygodniejszego przegldania
elementw moesz rwnie powikszy okienko przez przecignicie jego rogu lub ktrej
z krawdzi.
Jeeli zmienisz rozmiary okienka i klikniesz w nim
przycisk OK, Excel zapamita jego ustawienia, co
uatwi Ci kolejne wybieranie elementw po ponownym otwarciu okna listy.
Jeli zdecydujesz si przefiltrowa wiele pl, wartoci widoczne w obszarze pl danych bd si
automatycznie aktualizowa po kadej dokonanej
zmianie. W raporcie tabeli przestawnej widoczne bd wwczas tylko rekordy, ktre speniaj
wszystkie okrelone w polach kryteria filtrowania. Jeeli na przykad przefiltrujesz pole obszaru
wierszy w taki sposb, by wywietlane byy tylko wartoci dla miesicy Stycze i Luty, za pole
obszaru kolumn tak, by pokazywane byy dane
jedynie dla wojewdztw lskie i Podkarpackie,
w obszarze pl danych pojawi si wartoci tylko z tych rekordw, ktre speniaj wszystkie
okrelone warunki. Zapamitaj, e zastosowanie
filtrw nie powoduje usunicia z raportu tabeli przestawnych jakichkolwiek danych, a jedynie
ukrycie niektrych wartoci. Jeli w okienkach list
pl wybierzesz inne elementy do wywietlenia,
Twj raport tabeli przestawnej zostanie natychmiast zaktualizowany.
129
z__Excel.indb 129
2006-02-14 20:56:41
Zmiana typu
oblicze pola danych
2 Wybierz pozycj
Ustawienia pola...
3
4
130
z__Excel.indb 130
2006-02-14 20:56:41
Wskazwka
Pole listy Poka dane jako udostpnia Ci szerok gam niestandardowych oblicze zwizanych ze sposobem prezentowania informacji. Zamieszczona poniej tabela zawiera zestawienie wszystkich tych opcji
wraz z ich krtkimi opisami:
OPCJA
OPIS
Rnica
%z
Okrela, jakim procentem wybranej liczby jest warto obliczona dla danej komrki
% rnicy
131
z__Excel.indb 131
2006-02-14 20:56:42
Grupowanie elementw
danych tabeli przestawnej
Nie moesz, oczywicie, grupowa elementw nalecych do rnych pl. Majc na przykad w obszarze
wierszy pola Miesic i Sprzedawca, nie bdziesz zatem
mg wczy elementw pola Sprzedawca do grupy
utworzonej z wierszy pola Miesic, cho grup samych
miesicy bdziesz, oczywicie, mg utworzy. Bdziesz te w stanie poczy w grup elementy nalece
do tego samego pola, ale ze sob bezporednio niessiadujce w raporcie tabeli przestawnej. Wicej szczegw na temat zaznaczania nieprzylegajcych do siebie
zakresw arkusza znajdziesz w rozdziale 1., za informacje o obszarach i polach raportu tabeli przestawnej
zamieszczono w podrozdziale Podstawowe informacje
o tabelach przestawnych.
Samo utworzenie grup nie spowoduje jeszcze automatycznego obliczenia dla nich odpowiednich sum czciowych. eby je zobaczy, musisz zwin wybrane
grupy Excel poczy wwczas stosowne dane pochodzce z grupy wierszy lub kolumn i wstawi pola
sum. Sumy te moesz te uzyska dziki przeltrowaniu pola w taki sposb, by widoczna bya jedynie wybrana grupa. Wicej informacji na temat moliwoci
ltrowania tabel przestawnych znajdziesz w podrozdziale Filtrowanie pola.
Grupowanie elementw
1 Wybierz elementy, ktre maj
zosta zgrupowane w tabeli
przestawnej.
2 Wybierz z menu polecenie
Dane/Grupy i konspekt/Grupuj....
2
1
z zaznaczonych elementw.
132
z__Excel.indb 132
2006-02-14 20:56:42
1 1.Wybierz grup.
2 2.Wybierz z menu polecenie
Dane/Grupy i konspekt/Ukryj
szczegy.
2
1
Wskazwka
Jeli w polu przechowywana jest seria dat, moesz skorzysta z okna dialogowego Grupowanie
w celu okrelenia sposobu grupowania elementw zbioru. Uywajc tego okna, moesz za pomoc jednego kroku utworzy wiele grup danych.
Majc na przykad daty z piciu kolejnych miesicy,
bdziesz mg zgrupowa dane wedug miesicy,
a Excel oprcz utworzenia piciu grup danych
nada im rwnie automatycznie odpowiednie nazwy. Oznacza to, e wszystkie daty styczniowe zostan umieszczone w jednej grupie, ktra otrzyma
nazw Sty.
Kad grup istniejc w tabeli przestawnej moesz w dowolnej chwili usun. Aby to zrobi,
powiniene zaznaczy grup i wybra z menu
polecenie Dane/Grupy i konspekt/Rozgrupuj....
Po usuniciu grupa przestaje funkcjonowa w tabeli przestawnej i by mc z niej znw skorzysta bdziesz musia ponownie j utworzy.
Gdy zechcesz ukry grup, powiniene klikn odpowiednie pole i w jego menu filtrowania usun
zaznaczenie z pola opcji widocznego obok nazwy
grupy. Jeli wybierzesz tu poszczeglne elementy
wchodzce w skad grupy, wywietlone w tabeli
przestawnej bd tylko one, nie za grupa, w ktrej si znajduj.
133
z__Excel.indb 133
2006-02-14 20:56:43
Wprowadzanie dodatkowego
obliczenia do obszaru danych
ednoczesne przedstawianie w tabeli przestawnej wynikw rnego rodzaju oblicze moliwe jest dziki
wprowadzeniu dodatkowych pl do jej obszaru danych.
By moe bdziesz chcia analizowa dane dotyczce
sprzeday, porwnujc zarwno same wartoci sprzeday, jak i ich procentowy udzia w cakowitym wyniku
nansowym rmy. W tym celu moesz dodawa rne
pola do obszaru danych, lecz moesz rwnie umieszcza
tam kopie pl ju obecnych w raporcie i stosowa dla nich
inne sposoby obliczania wartoci podsumowania.
Excel automatycznie nadaje nazwy kademu z pl obszaru danych, tworzc je z poczenia nazwy pola i rodzaju
zastosowanego obliczenia. Jeli na przykad dodasz do
obszaru danych pole Warto, pierwsze jego wystpienie
otrzyma nazw Suma z Warto, jeeli za dodasz je po
raz drugi, wprowadzone pole otrzyma nazw Suma z Warto2. Nazwa pola ma due znaczenie, poniewa dostarcza
Ci informacji umoliwiajcej poprawne zinterpretowanie wynikw prezentowanych przez tabel przestawn.
Z tego te powodu powiniene starannie wybiera nazwy
wprowadzane w oknie dialogowym Pole tabeli przestawnej,
2
1
134
z__Excel.indb 134
2006-02-14 20:56:43
6
5
zaktualizowana w taki
sposb, by wywietla wyniki
wprowadzonych oblicze.
Wskazwka
Gdy wprowadzisz do obszaru danych dwa lub
wiksz ilo pl, Excel utworzy osobne pola
danych w obszarze pl wierszy. Program umieci
nowe pole w osobnym wierszu znajdujcym si
pod kadym wystpieniem wartoci pierwszego
pola. Excel umoliwia dodanie do 256 pl do
obszaru danych. Nowe pola moesz te wprowadza do obszarw pl wierszy i kolumn tabeli
przestawnej, dlatego przydatna z pewnoci okae si moliwo filtrowania pl w celu ukrycia
niektrych wynikw analizy. Wicej informacji
na ten temat znajdziesz w podrozdziale Filtrowanie pola.
Opisane tu dziaanie umoliwia Ci opracowanie
jednej tabeli przestawnej zawierajcej jednoczenie wyniki wszystkich zdefiniowanych oblicze
135
z__Excel.indb 135
2006-02-14 20:56:44
Dodawanie pola
obliczeniowego
=-(Warto * 0,10)
Tworzc formu przy uyciu okna dialogowego Wstawianie pola obliczeniowego, moesz korzysta ze wszystkich
oferowanych przez program Excel opcji dotyczcych formu standardowych. Moesz wic uywa tu wszelkich
wbudowanych funkcji czy operatorw matematycznych,
takich jak *, + i (). Korzystajc z wbudowanych funkcji,
musisz im dostarcza jako argumentw staych wartoci
=Warto - Zapacona_prowizja
3
4
136
z__Excel.indb 136
2006-02-14 20:56:44
Powtarzaj kroki od 3. do 5.
w celu dodania kolejnych
pl obliczeniowych.
Zastosuj to
Jeli nie chcesz ju korzysta z opracowanego
pola obliczeniowego, moesz je w dowolnej chwili
usun. Aby to zrobi, powiniene zaznaczy etykiet niepotrzebnego pola w raporcie tabeli przestawnej, a nastpnie wybra polecenie Wstaw/
Pole obliczeniowe.... W polu Nazwa: widocznym
w oknie dialogowym Wstawianie pola obliczeniowego wybierz nazw pola, ktre ma zosta usunite,
a nastpnie kliknij przycisk Usu.
Pamitaj, e jeli w Twojej tabeli przestawnej znajduj si pola obliczeniowe, ktre korzystaj z usunitego pola, mog one zwraca niepoprawne wyniki. W wikszoci przypadkw w odpowiednich
137
z__Excel.indb 137
2006-02-14 20:56:45
Dodawanie elementu
obliczeniowego
argumentw dostarcza staych wartoci lub danych pochodzcych z dowolnych pl raportu tabeli przestawnej,
ktre s widoczne w polu listy Pola. Nie moesz uywa
tu bezporednich odwoa do komrek ani nazw zakresw. Wicej informacji na temat tworzenia formu znajdziesz w rozdziale 4. Do obliczania elementu Utrzymanie
okrelajcego dodatkowy koszt zwizany z konserwacj
sprzedawanego sprztu komputerowego moesz na przykad opracowa nastpujc formu:
=Sprzt * 0,0125
Dla kadego pola moesz utworzy wiele elementw obliczeniowych. Kady z opracowanych elementw pojawi
si w tabeli przestawnej w formie wiersza lub kolumny,
bdzie te widoczny na licie elementw odpowiedniego
pola w oknie dialogowym Wstaw element obliczeniowy. Kady utworzony element obliczeniowy moe zosta uyty
w charakterze argumentu dla nowego elementu obliczeniowego. Przykadem moe tu by zastosowanie obliczonego wczeniej elementu Utrzymanie do obliczania
cakowitej wartoci przychodu wynikajcej ze sprzeday
sprztu i opaty konserwacyjnej:
=Sprzt + Utrzymanie
5
4
z__Excel.indb 138
2006-02-14 20:56:45
Powtarzaj kroki od 3. do 5.
w celu dodania kolejnych
elementw obliczeniowych.
Zastosuj to
Po dodaniu elementu obliczeniowego bdziesz
mg skorzysta z oferowanej przez program
Excel moliwoci automatycznego sortowania
raportu tabeli przestawnej, ktre spowoduje, e
jej wartoci zostan uoone w porzdku rosncym lub malejcym w oparciu o elementy nalece
do okrelonego pola. eby to zrobi, powiniene
z menu widocznego na pasku narzdzi Tabela
przestawna wybra polecenie Tabela przestawna/
Sortuj i poka list 10 pierwszych..., ktre spowoduje wywietlenie okna dialogowego Sortowanie
i 10 pierwszych tabeli przestawnej. Standardowo
wybrana jest tu opcja autosortowania rcznego,
co oznacza, e wartoci zostan posortowane dopiero po wybraniu przez Ciebie polecenia Dane/
Sortuj.... Jeli chcesz, by tabela bya sortowana
automatycznie, wybierz jedn z opcji Rosnco
lub Malejco (znak { zmieni si na ~) i okrel
pole, ktre ma by wykorzystane przy porzdkowaniu danych. Moesz to uczyni, wybierajc z
listy rozwijanej Uywane pole jedno z pl raportu tabeli przestawnej. Gdy klikniesz przycisk OK,
program posortuje dane, uywajc zdefiniowanego przez Ciebie pola jako klucza porzdkowania.
eby wyczy automatyczne sortowanie, powiniene klikn widoczne w oknie dialogowym
Sortowanie i 10 pierwszych tabeli przestawnej pole
opcji Rczne (mona klikn elementy w celu ich
ponownego rozmieszczenia).
Jeli formuy Twoich elementw obliczeniowych
korzystaj z innych elementw, moesz sprawdzi, czy Excel oblicza odpowiednie wartoci elementw we waciwej kolejnoci, wykorzystujc
w tym celu moliwoci przegldania, w jaki sposb
wykonywane s dziaania w formuach. Posuy Ci
do tego polecenie Tabela przestawna/Formuy/
Kolejno rozwizywania.... W oknie dialogowym
Kolejno rozwizywania elementw obliczeniowych bdziesz mg sprawdzi porzdek, w jakim
obliczane s poszczeglne elementy, a nastpnie
w razie potrzeby zaznaczy ktry z nich i korzystajc z przyciskw W gr i W d zmieni
ich kolejno na licie.
139
z__Excel.indb 139
2006-02-14 20:56:46
Pobieranie wartoci
z raportu tabeli przestawnej
4
140
z__Excel.indb 140
2006-02-14 20:56:47
7
8
10
Zastosuj to
Jeli chcesz skopiowa wszystkie wartoci z tabeli przestawnej, moesz skorzysta z polecenia
Wklej specjalnie.... Aby skopiowa ca tabel, korzystajc z paska narzdzi, wybierz polecenie Tabela przestawna/Zaznacz/Caa tabela, a nastpnie
wybierz z menu komend Edycja/Kopiuj. Zaznacz
w docelowym arkuszu kalkulacyjnym pierwsz komrk, w ktrej ma si znale kopia tabeli i wybierz z menu polecenie Edycja/Wklej specjalnie...,
aby wywietli okno dialogowe Wklejanie specjalne. W oknie tym wybierz opcj Wartoci (znak {
zmieni si na ~), a nastpnie kliknij przycisk OK.
Excel wstawi wszystkie dane widoczne w tabeli
141
z__Excel.indb 141
2006-02-14 20:56:48