MS Office 2007 PL

w biurze i nie tylko

Autor: Piotr Wrblewski
ISBN: 978-83-246-1092-1
Format: A5, stron: 240

Praktyczne wprowadzenie do podstawowych aplikacji

pakietu Microsoft Office 2007 PL
Chcesz szybko rozpocz prac z programami wchodzcymi w skad Microsoft
Office 2007 PL?
Chcesz pozna techniki pracy zespoowej?
Chcesz dowiedzie si, jak przenosi dokumenty midzy rnymi wersjami
pakietu Microsoft Office?
Po latach oczekiwania Microsoft udostpni now, znacznie ulepszon wersj pakietu
Microsoft Office 2007. Jej najbardziej charakterystyczn cech jest cakowicie przebudowany,
wygodniejszy interfejs w postaci tzw. wstki. Warto jednak zwrci uwag take na wiele
usprawnie przyspieszajcych wykonywanie standardowych zada, takich jak formatowanie
tekstu w edytorze Word czy tworzenie zaawansowanych wykresw w arkuszach Excela.
Uytkownicy biurowi z pewnoci doceni te liczne funkcje umoliwiajce prac zespoow,
ktre pozwalaj kilku osobom bezpiecznie modyfikowa ten sam dokument.
MS Office 2007 PL w biurze i nie tylko to wszechstronne wprowadzenie do najwaniejszych
programw wchodzcych w skad tego popularnego pakietu biurowego. Dziki tej ksice
szybko nauczysz si pisa dokumenty w edytorze Word, przeprowadza obliczenia i tworzy
wykresy w arkuszach Excela, przygotowywa efektowne prezentacje w programie PowerPoint
oraz zarzdza notatkami przy uyciu aplikacji OneNote. Opisom funkcji kadego z tych
programw towarzysz liczne wiczenia, ktre pozwol Ci natychmiast wyprbowa i utrwali
zdobyt wiedz.

Wydawnictwo Helion
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl

Instalowanie pakietu Microsoft Office 2007 PL

Edytowanie i formatowanie tekstu w edytorze Word 2007
Wstawianie do dokumentw tabel, grafiki, spisw treci i innych elementw
Praca z edytorem rwna matematycznych
Tajemnice korespondencji seryjnej
Praca zespoowa w edytorze Word 2007
Praca z arkuszami kalkulacyjnymi w programie Excel 2007
Przetwarzanie i analiza danych w arkuszach kalkulacyjnych
Tworzenie wykresw i symulacji
Przygotowywanie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint 2007
Korzystanie z notatek elektronicznych za pomoc programu OneNote 2007
Praktyczne zastosowania programw pakietu Microsoft Office 2007 PL
Makra i aplikacje Visual Basic for Applications w Excelu
Zabezpieczanie zawartoci dokumentw pakietu Microsoft Office 2007
Rozpocznij samodzieln prac z now wersj
najbardziej popularnego pakietu biurowego

Spis treci
Wstp .............................................................................................. 7
Rozdzia 1. Instalacja pakietu biurowego .......................................................... 11
Instalator pakietu Microsoft Office na co zwrci uwag? ........................................ 11

Cz I

Microsoft Office Word 2007 ......................................... 15

Rozdzia 2. Pierwsze kroki z edytorem Word 2007 ............................................ 17

Ekran programu Microsoft Word 2007 i nowe funkcje jego interfejsu uytkownika ..... 17
Uatwienia obsugi w Microsoft Office 2007 ............................................................ 20
Otwieranie i zapisywanie dokumentw ........................................................................... 22
Poznajemy funkcjonalno edytora ................................................................................. 24
Word 2007 mapa aplikacji ................................................................................... 25
Ustawiamy opcje edytora Word 2007 ............................................................................. 27
Tryby pracy z dokumentem i jego wielko ekranowa ................................................... 28
Drukowanie dokumentw tekstowych ............................................................................ 29

Rozdzia 3. Formatowanie tekstw ................................................................... 31

Pojcie akapitu i sposoby jego wyrwnania wzgldem marginesw .............................. 33
Odstpy midzy akapitami i menu podrczne Akapit ..................................................... 35
Numerowanie i punktowanie akapitw ........................................................................... 36
Wyrnianie elementw tekstu ....................................................................................... 37
Bdy, bdy! ................................................................................................................... 38
Zastosowanie schowka Windows w edytorze ................................................................. 38

Rozdzia 4. Czcionki i style .............................................................................. 41

Czcionki i ich rozmiary ................................................................................................... 41
Nietypowe symbole w tekcie ......................................................................................... 43
Znaki diakrytyczne rnych jzykw .............................................................................. 43
Sowniki ortograficzne .................................................................................................... 44
Style ................................................................................................................................. 45
Style nowych dokumentw ............................................................................................. 45

Rozdzia 5. Tabele i ukad kolumnowy .............................................................. 49

Podstawowe techniki rysowania tabel ............................................................................. 49
Modyfikowanie struktury tabeli ...................................................................................... 51
Tryb wielokolumnowy (gazetowy) ................................................................................. 55
Bardzo dugie tabele (wielostronicowe) .......................................................................... 56

MS Office 2007 PL w biurze i nie tylko

Rozdzia 6. Nagwki, stopki i spisy (nie tylko treci) ....................................... 57

Podzia duszych dokumentw na strony ....................................................................... 58
Nawigacja .................................................................................................................. 59
Wyszukiwanie i zamiana tekstu ................................................................................ 59
Stopki i nagwki w Wordzie .......................................................................................... 60
Rne stopki i nagwki dla odrbnych czci dokumentu ............................................. 62
Stopki i nagwki dla zaawansowanych .......................................................................... 63
Numeracja stron dla zaawansowanych ............................................................................ 64
Numerowanie nagwkw i spis treci ............................................................................ 65
Przygotowanie dokumentu ........................................................................................ 65
Wstawianie spisu treci ............................................................................................. 67
Przypisy ........................................................................................................................... 69
Odsyacze ......................................................................................................................... 69
Skorowidze ...................................................................................................................... 71

Rozdzia 7. Grafika i tekst ................................................................................ 75

Wklejanie grafiki ze schowka Windows ......................................................................... 75
Doczanie gotowych plikw graficznych ...................................................................... 76
Edytor graficzny programu Word .................................................................................... 79
Operacje na obiektach graficznych programu Word ....................................................... 83
Przesanianie si obiektw ........................................................................................ 83
Grupowanie ............................................................................................................... 83
Praca z polami tekstowymi ....................................................................................... 85
Ustalanie ziarnistoci obrazu ..................................................................................... 86

Rozdzia 8. Edytor rwna matematycznych ...................................................... 89

Praca z obiektem Rwnanie matematyczne .................................................................... 93

Rozdzia 9. Korespondencja seryjna .................................................................. 95

Pierwszy list seryjny w Wordzie ..................................................................................... 96
Funkcje trybu korespondencji seryjnej ............................................................................ 99

Rozdzia 10. Word i praca zespoowa ............................................................... 101

Podzia publikacji na pliki ............................................................................................. 101
Praca w trybie recenzji .................................................................................................. 103

Cz II

Microsoft Office Excel 2007 ....................................... 105

Rozdzia 11. Podstawy obsugi arkusza kalkulacyjnego ..................................... 107

Poznajemy arkusz kalkulacyjny .................................................................................... 107
Otwieranie i zapisywanie dokumentw ......................................................................... 109
Praca z arkuszami .......................................................................................................... 111

Rozdzia 12. Wprowadzanie danych do arkusza i formatowanie ich .................... 113

Formatowanie komrek ................................................................................................. 115
Operacje na komrkach ................................................................................................. 118
Selektywne kasowanie zawartoci komrek ................................................................. 119
Kilka zaskakujcych wicze praktycznych ................................................................. 120
Nagwki i opisy tabel ................................................................................................... 121

Rozdzia 13. Formuy w arkuszach ................................................................... 123

Nasza pierwsza formua w arkuszu ............................................................................... 123
Powielanie wzoru za pomoc myszy ...................................................................... 124
Powielanie wzoru z wykorzystaniem kopiowania i wklejania ................................ 125
Wsprzdne wzgldne i bezwzgldne ................................................................... 125

Spis treci

5
Wzory matrycowe .......................................................................................................... 127
Operatory matematyczne ............................................................................................... 127
Funkcje matematyczne w formuach ............................................................................. 128
Modyfikacja formuy na arkuszu ................................................................................... 130
Biblioteka funkcji Excela .............................................................................................. 130
Formuy dla zaawansowanych ....................................................................................... 130

Rozdzia 14. wiczenia praktyczne w Excelu .................................................... 135

Skadki w dziaalnoci gospodarczej ............................................................................. 135
Lokata bankowa ............................................................................................................. 136
Harmonogram spaty kredytu bankowego ..................................................................... 137

Rozdzia 15. Excel i analiza danych .................................................................. 141

Formuy z warunkami logicznymi ................................................................................. 141
Formatowanie warunkowe ............................................................................................ 144

Rozdzia 16. Excel jako maa baza danych ........................................................ 147

Filtrowanie danych ........................................................................................................ 147
Skoroszyty wspdzielone ............................................................................................. 151

Rozdzia 17. Wykresy i symulacje .................................................................... 153

Wykresy w Excelu ......................................................................................................... 153
Modyfikacja graficznych elementw wykresu .............................................................. 157

Rozdzia 18. Drukowanie arkuszy ..................................................................... 159

Metody kondensowania wydruku .................................................................................. 159
Ustawienia wydruku arkusza ......................................................................................... 161
Nagwki i stopki ........................................................................................................... 161

Rozdzia 19. Zabezpieczanie dokumentw Excela (i nie tylko) .......................... 163

Zabezpieczanie hasem dokumentw Excel, Word i PowerPoint ................................. 163
Zabezpieczanie hasem notesw programu OneNote .................................................... 165
Ochrona zawartoci arkuszy Excela .............................................................................. 166

Rozdzia 20. Makra i aplikacje w Excelu .......................................................... 169

Do czego su makra? .............................................................................................. 169
Rejestrowanie makra w Excelu ..................................................................................... 170
Aplikacje w VBA w Excelu jak to ugry? .......................................................... 173
Krok 1: Przykadowe makro ................................................................................... 174
Krok 2: Ogldamy kod VBA makra ....................................................................... 175
Wstka Deweloper ............................................................................................. 175
Organizacja makr .................................................................................................... 178

Cz III Microsoft PowerPoint 2007 ........................................ 181

Rozdzia 21. Podstawy obsugi PowerPoint 2007 ............................................. 183
Czym s prezentacje komputerowe? ............................................................................. 183
Nasza pierwsza prezentacja w PowerPoint 2007 .......................................................... 184
Rne punkty spojrzenia na prezentacj ....................................................................... 186
Prezentacja slajdw ....................................................................................................... 188
Prezentacje PowerPoint jako dokumenty ...................................................................... 189
Drukujemy prezentacj PowerPoint .............................................................................. 190

Rozdzia 22. Modyfikujemy prezentacj PowerPoint .......................................... 191

Dokadanie nowej strony do prezentacji ....................................................................... 191
Szablony ukadw stron w PowerPoint ......................................................................... 192

MS Office 2007 PL w biurze i nie tylko

Formatowanie elementw slajdu ................................................................................... 194
Dokadanie nowych elementw slajdu .......................................................................... 197
Wzorzec slajdu .............................................................................................................. 200

Rozdzia 23. Oywiamy prezentacj PowerPoint ................................................ 203

Cz IV Microsoft Office OneNote 2007 .................................. 207

Rozdzia 24. Omwienie programu OneNote 2007 ............................................ 209
Do czego suy program OneNote? ............................................................................... 209
Ekran gwny programu OneNote 2007 ........................................................................ 210
Konfiguracja programu OneNote 2007 ......................................................................... 211

Rozdzia 25. Obsuga programu OneNote 2007 ................................................. 213

Notes prywatny lub wspdzielony ............................................................................... 213
Rozbudowa notesu ......................................................................................................... 215

Rozdzia 26. Edycja notatek ............................................................................ 217

Podstawowe operacje na obiektach notatek .................................................................. 218
Oznaczanie notatek sygnaturami czasu ........................................................................... 219
Formatowanie tekstu ...................................................................................................... 219
Listy punktowane lub numerowane ............................................................................... 220
Grafika ........................................................................................................................... 220
Tabele ............................................................................................................................ 221
Odsyacze ....................................................................................................................... 222
Inne obiekty w notatkach ............................................................................................... 222
Znaczniki notatek .......................................................................................................... 223

Rozdzia 27. Notatniki w praktyce ................................................................... 225

Notatki boczne ............................................................................................................... 225
Wyszukiwanie danych ................................................................................................... 226
Ciekawe funkcje programu OneNote ............................................................................ 227

Skorowidz .................................................................................... 229

Rozdzia 13.

Formuy w arkuszach
Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz tak atwo listu, jak w edytorze
tekstw1. Nie nadaje si on do tego celu prawie wcale, natomiast co postaram si
udowodni w tym rozdziale doskonale sobie radzi z obliczeniami. Obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym mona wykonywa za pomoc formu, ktre wbudowuje si do
komrek. Formuy w arkuszach nie s niczym innym ni zwykymi wzorami (matematycznymi, statystycznymi, logicznymi itp.), ktre komponuje si przy uyciu myszki
i kreatorw ekranowych.

Nasza pierwsza formua w arkuszu

Wykonaj teraz proste wiczenie, w ktrym bdziemy wprowadza nowe elementy
i testowa nabyte umiejtnoci
Na pocztek utwrz prost tabelk, ktra bdzie przedmiotem naszych wicze (rysunek 13.1).
Rysunek 13.1.
Tabela z elementami
oblicze budujemy
ukad

Co nie oznacza, e jest to zabronione pracowaem niegdy w pewnej firmie, ktra bya czci
midzynarodowego holdingu jeden z zagranicznych menederw mia manier wysyania
korespondencji pisanej wycznie w plikach Excela, ktre adnie sformatowane niewiele si rniy
od dokumentw pisanych w Wordzie.

Cz II Microsoft Office Excel 2007

124

Przetestuj umiejtnoci z poprzedniego rozdziau, np. wcz obramowanie krawdzi

komrek, odwr atrybuty koloru czcionki i ta komrki. Podpowiedzi dotyczce tego,
jak to zrobi, znajdziesz na rysunku, np. wybierz czarny kolor wypenienia ( ), a potem okrel kolor czcionki jako biay ( ). Formatowanie komrki moesz zmieni
wedug swoich upodoba, gdy nie bdzie ono zbyt wane w naszym przykadzie.
W kolejnym kroku zajmiemy si wbudowaniem do kolumny C formuy matematycznej, ktrej celem bdzie automatyczne wyliczanie iloczynu komrek w kolumnach A
i B (rysunek 13.2). Nie jest to moe szczyt wyrafinowania, ale dobrze zilustruje podstawowe zasady, jakim podlega tworzenie formu w Excelu.
Rysunek 13.2.
Tabela z elementami
oblicze
komponujemy
formu

Kliknij w obrbie komrki C2 i wpisz tam znak rwna si (=), nacinij dwa razy klawisz (strzaka w lewo), nacinij znak mnoenia (*) i raz klawisz , a nastpnie
zakocz cao zadania naciniciem klawisza Enter. Zauwaye, co si dziao, gdy
nacisne klawisz kierunkowy ()? Wykonujc t czynno, powodowae przesuwanie si pulsujcej ramki w danym kierunku; za po znaku = zostay wpisane wsprzdne komrki otoczonej pulsujc ramk.
Po naciniciu klawisza Enter w komrce C2 znalaza si liczba 8. Kliknij teraz w obrbie komrki A2, wpisz tam np. 6 i potwierd klawiszem Enter. Zawarto komrki C2
powinna automatycznie zmieni si na 24. Kliknij komrk C2 i porwnaj zawarto
paska formuy czy widzisz tam liczb, czy co innego?
Gratulacje, wanie udao Ci si utworzy pierwszy automatyczny wzr w arkuszu kalkulacyjnym!
Jak jednak spowodowa, aby wzr zadziaa w kadej komrce w kolumnie C? Okazuje
si, e istnieje na to kilka prostych sposobw.

Powielanie wzoru za pomoc myszy

Najprostszy i chyba najczciej uywany w praktyce sposb polega na chwyceniu
myszk za prawy dolny rg komrki, w ktrej znajduje si formua i cigle trzymamy pocigniciu jej w wybranym kierunku (najczciej w d), aby powieli tam
wzr ukryty w komrce (rysunek 13.3).

Rozdzia 13. Formuy w arkuszach

125

Rysunek 13.3.
Powielanie formuy
za pomoc myszki

Powielanie wzoru z wykorzystaniem

kopiowania i wklejania
Sprbujmy teraz powieli wzr w nieco inny sposb:
 kliknij w obrbie komrki C2 (ze wzorem C2=A2*B2),
 nacinij kombinacj klawiszy Ctrl+C, aby skopiowa wzr do Schowka,
 kliknij w obrbie komrki C3 i wklej tam wzr przez nacinicie kombinacji

klawiszy Ctrl+V,
 kliknij w obrbie komrki C4 i wklej tam wzr, naciskajc klawisze Ctrl+V,
 powtarzaj te czynnoci w kolejnych komrkach.

Sam oce, ktry sposb bardziej Ci odpowiada.

Najciekawsz kwesti zwizan z kopiowaniem wzorw jest ich inteligentne przenoszenie. Do komrek C3 i C4 nie trafia wzr =A2*B2, ale odpowiednio A3*B3 oraz A4*B4!
Tajemnica tego przeksztacenia tkwi w tym, e komputer nie interpretuje wzoru =A2*B2
w formacie bezwzgldnym, ale tak, jak go tworzye, czyli w formacie, ktry mona
opisa nastpujco: do biecej komrki dodaj iloczyn drugiej i pierwszej komrki
znajdujcych si z lewej strony komrki biecej.
Podczas kopiowania formuy Excel zastosowa zatem wsprzdne wzgldne, nie zawsze jest to jednak dobre podejcie, o czym przekonamy si na przykadzie zamieszczonym poniej.

Wsprzdne wzgldne i bezwzgldne

Sprbuj utworzy tabelk, ktra przelicza ceny samochodw wyraone w euro na zotwki (rysunek 13.4).

Cz II Microsoft Office Excel 2007

126

Rysunek 13.4. Bd podczas powielania formuy

Po powieleniu wzoru otrzymasz do ciekawy rezultat, wynikajcy z faktu, i w komrce D4 wpisany zosta wzr, ktrego znaczenie mona sownie wyrazi tak: Pomn
zawarto komrki z lewej strony przez kurs waluty wpisany trzy komrki wyej.
Oto kolejne rezultaty zastosowania takiego wzoru:
1. Opel Astra:
12100*3,55=42955
2. Renault Twingo:
13300*0=0
(bowiem brak wpisu w komrce D2 jest rwnowany zeru)
3. BMW:
42000* (tekst: PLN) = bzdura, bd argumentu.

Wyglda na to, e natrafilimy na powane ograniczenie moliwoci Excela. Czy

mona temu jako zaradzi?
Na szczcie okazuje si, e jest to problem do pokonania. Sprbuj nieco zmodyfikowa
wzr w komrce D4: zamiast =C4*D1 wpisz =C4*$D$1 i dopiero wwczas powiel wzr.
Znak dolara ($) uzyskasz, naciskajc kombinacj klawiszy Shift+4.

Efekt pokazuje rysunek 13.5.

Rysunek 13.5.
Stosujemy w formule
wsprzdne
bezwzgldne

Znak dolara we wsprzdnych blokuje je podczas kopiowania wzoru. S to wsprzdne bezwzgldne.

Rozdzia 13. Formuy w arkuszach

127

Wzory matrycowe
W arkuszu kalkulacyjnym bardzo atwo mona formuowa wzory typu kolumna B
jest rwna kolumnie A pomnoonej przez 3. Jako przykad wykonaj nastpujce kroki:
 Wpisz fragment tabliczki mnoenia.
 Zaznacz komrki B2 B5.
 Napisz =.
 Zaznacz komrki A2 A5.
 Napisz *2.
 Nacinij jednoczenie Ctrl+Shift+Enter.

W komrkach drugiej kolumny pojawi si do dziwny wzr w nawiasach klamrowych

(rysunek 13.6).
Rysunek 13.6.
Wzr matrycowy

Jest on przykadem notacji matrycowej, mechanizmu uywanego nieco rzadziej, ale do

ciekawego i wartego poznania.

Operatory matematyczne
Tworzc wzory za pomoc arkusza kalkulacyjnego, musimy dostosowa si do jego
skadni, ktra rni si troch od skadni wzorw poznanych na lekcjach matematyki,
cho jednoczenie jest do nich zbliona na tyle, na ile to moliwe.
Pierwsza znaczca grupa operatorw pozwala wykonywa podstawowe operacje arytmetyczne (tabela 13.1).
Oprcz tego istnieje sporo operatorw uywanych w porwnaniach i innych wyraeniach logicznych (tabela 13.2).

Cz II Microsoft Office Excel 2007

128

Tabela 13.1. Operatory matematyczne w arkuszu kalkulacyjnym

Operator

Nazwa

Przykad

Wynik

Dodawanie

1 + 2

Odejmowanie

1 2

Negacja

(1 2)

Mnoenie

2*3

Dzielenie

20/4

Procent

22%

0,22 (prezentowany na ekranie jako 22%)

Potgowanie

2^3

Tabela 13.2. Operatory logiczne w arkuszu kalkulacyjnym

Nazwa

Przykad

Wynik

Operator

Rwna si

1=2

FASZ

>

Wiksze od

1>2

FASZ

>=

Wiksze od lub rwne

1>=2

FASZ

<

Mniejsze

"ala"<"ma kota"

PRAWDA

<

Mniejsze

1<2

PRAWDA

<=

Mniejsze od lub rwne

1<=2

PRAWDA

<>

Nie rwna si

1<>2

PRAWDA

Aby przetestowa praktycznie opisane tutaj operatory, wpisz w komrce przykadowe

wyraenia, oczywicie poprzedzajc je znakiem =.
Zmian kolejnoci wykonywania oblicze moesz wymusi nawiasami, np. odmienny
wynik uzyskasz w wyraeniu 2 + 3 * 5 i (2 + 3) * 5.

Funkcje matematyczne w formuach

Excel oferuje olbrzymi grup funkcji matematycznych, ktrych dokadny opis zajby
z pewnoci cakiem pokan ksik. Na szczcie program nie zmusza nas do pamitania tego, jakie dokadnie funkcje oferuje. Stosujc si do poniszych wskazwek,
poznasz prosty sposb wykorzystania bogatej biblioteki dostpnych funkcji i ich wyszukiwania.
Wykonaj nastpujcy eksperyment:
 Kliknij w obrbie dowolnej pustej komrki.
 Nacinij znak rwna si (=); na ekranie pojawi si pierwsza proponowana
przez Excela funkcja, np. SUMA.

Rozdzia 13. Formuy w arkuszach

129

 Kliknij trjkcik obok nazwy funkcji Suma, aby wywietli inne, opcjonalnie

proponowane funkcje.
 Kliknij przykadowo polecenie Wicej funkcji, aby zobaczy okienko

z przegldark funkcji.
Opisane wyej czynnoci ilustruje rysunek 13.7.
Rysunek 13.7.
Odszukujemy funkcje
wbudowane

Funkcja SUMA nie jest zbyt ciekawa. Zamy, e chcesz sprawdzi, jak dziaa funkcja
REDNIA.
Po wybraniu dowolnej funkcji z listy w okienku zobaczysz list jej argumentw (rysunek 13.8). Moesz take poczyta, jak dziaa dana funkcja. Wybierz teraz funkcj
REDNIA z listy i kliknij OK. Pojawi si kolejne okienko, powicone ju tylko tej funkcji. Ma ono parametry: Liczba1, Liczba2 Wypenij je wsprzdnymi komrek A1
i B1. Kliknij OK, aby obejrze wynik na arkuszu.

Rysunek 13.8. Wstawianie argumentw do funkcji wbudowanej

Cz II Microsoft Office Excel 2007

130

Modyfikacja formuy na arkuszu

Tu po skomponowaniu funkcji mona edytowa jej tre wprost na arkuszu.
W tym celu klikasz komrk i w polu formuy modyfikujesz jej tre, a nastpnie
potwierdzasz klawiszem Enter lub anulujesz zmiany klawiszem Esc (rysunek 13.9).
Rysunek 13.9.
Edycja formuy

Przykad:
 Dwukrotnie kliknij w obrbie komrki C1, aby zmieni jej tre.
 Zamiast =REDNIA(A1;B1) wpisz np. =REDNIA(A1;B1;10) i nacinij Enter.
 Czy widzisz liczb 5? Zgadza si? Oczywicie, e tak: 2 + 3 + 10 dzielone
przez 3 daje 5! Wiesz ju, jak dziaa funkcja REDNIA. Sprbuj

poeksperymentowa w ten sposb z innymi, ktre Ci interesuj!

Edycj komrki wywoasz take za pomoc skrtu klawiszowego F2.

Biblioteka funkcji Excela

Okienko wstawiania funkcji wywoasz, naciskajc przycisk
znajdujcy si obok
paska formuy. Wybierz kategori, aby obejrze dostpne funkcje. Krtkie omwienie
kategorii zawiera tabela 13.3.
Oprcz dostpu poprzez okienko wstawiania funkcji moesz uy karty Formuy, gdzie
odnajdziesz grup Bibliotek funkcji (jest to pierwsza grupa na karcie), ktra zawiera
graficzne odsyacze do najczciej uywanych funkcji (tabela 13.4). Jak atwo zauway,
przy niektrych kategoriach pojawia si suwak sugerujcy spory rozmiar oferowanych
funkcji nic w tym dziwnego, Excel zawiera ich tysice!

Formuy dla zaawansowanych

Karta Formuy zawiera szereg ciekawych narzdzi do wstawiania i sprawdzania formu. Wiele z nich ma do zaawansowany charakter, ale warto zapozna si choby
z kilkoma, aby skuteczniej pracowa w Excelu.

Rozdzia 13. Formuy w arkuszach

131

Tabela 13.3. Funkcje Excela

Nazwa kategorii

Przykady

Finansowe

Amortyzacje, dywidendy, stopy zwrotu z inwestycji.

Daty i czasu

Operacje na datach, np. obliczanie liczby dni pomidzy dwiema datami,

konwersje, obliczanie dnia tygodnia lub innego elementu daty wpisanej
w komrce.

Matematyczne

Trygonometria, logarytmy, macierze, sumy, szeregi.

Statystyczne

Czstoci wystpowania danych w zakresie komrek, minima, maksima.

Wyszukiwania
i adresu

Odsyacze internetowe, wyszukiwanie wartoci w kolumnach (wierszach).

Bazy danych

Szereg funkcji polegajcych na przetwarzaniu rekordw tzw. bazy danych,

czyli zakresw komrek, ktre tworz list lub baz danych. Baza danych
to lista powizanych danych, w ktrej wiersze pokrewnych informacji to
rekordy, a kolumny danych to pola. Pierwszy wiersz listy zawiera etykiety
poszczeglnych kolumn.

Tekstowe

Zamiana wielkoci liter, skracanie i sklejanie cigw znakw, porwnywanie,

usuwanie zbdnych odstpw z cigu znakw.

Logiczne

Szereg funkcji, ktre zwracaj wartoci logiczne (prawda lub fasz)

na podstawie warunkw wpisanych jako argumenty funkcji.

Informacyjne

Analiza zawartoci arkusza i komrek (np. sprawdza, czy w komrce

wystpi bd obliczeniowy lub czy jest ona pusta).

Inynierskie

Konwersje pomidzy systemami liczbowymi, logarytmy, liczby zespolone.

Tworzc formuy w Excelu, atwo si pogubi, gdy nie s one tak intuicyjne w uyciu, jak np. mechanizmy edycji tekstw w Wordzie. W szczeglnoci sposb adresowania komrek, poprzez ich wsprzdne, na pewno jest daleki od czytelnoci. Co komu
powie oznaczenie $A$3 dla komrki, w ktrej wpisujemy np. kurs dolara? Czy nie
prociej byoby napisa KursDolara i uywa tego w formuach? Na szczcie okazuje
si, e Excel w bardzo prosty sposb wspiera oznaczanie komrek (lub nawet zakresw
komrek) nazwami uytkownika. Wystarczy w Nazwy zdefiniowane uy polecenia
Definiuj nazw (rysunek 13.10).
W przykadzie pokazanym na rysunku 13.10 komrka B1 zawierajca kurs dolara zostaa nazwanaKursDolara. Prawda, e to czytelne?
Po klikniciu komrki, ktra zawiera nazw, Excel wywietli t nazw w polu obok
paska formuy:

Cz II Microsoft Office Excel 2007

132
Tabela 13.4. Biblioteka funkcji Excela

Rysunek 13.10.
Tworzenie nazwy
zdefiniowanej
w Excelu

Jak mona uy nazwy w formule? Nic prostszego, zamiast B1 wystarczy wpisa

KursDolara. Wpisa lub wrcz wybra z listy, gdy Excel podsuwa nam list dostpnych nazw (rysunek 13.11).

Rozdzia 13. Formuy w arkuszach

133

Rysunek 13.11.
Uywanie nazwy
zdefiniowanej
w Excelu

Znak dolara w formatowaniu kolumny C uzyskasz kilkoma klikniciami myszki.

Prawym klawiszem myszki wywoaj menu podrczne, a z niego polecenie Formatuj
komrki, dokonujc nastpujcych ustawie:

Po zdefiniowaniu kilku nazw w arkuszu take nad nimi mona straci panowanie. Warto
wwczas uywa menedera nazw, ktry pozwala zarzdza zdefiniowanymi nazwami
zmienia je lub w ogle usuwa z arkusza (rysunek 13.12).
Rysunek 13.12.
Meneder nazw
w Excelu

Poznane moliwoci nadawania komrkom czytelnych nazw nie wyczerpuj uatwie

Excela w obszarze tworzenia zrozumiaych formu. Wyobramy sobie, e nasz arkusz
zawiera kilkadziesit formu, ktre uywaj wzajemnie swoich wynikw czstkowych
do budowania kolejnych rezultatw. Sie powiza jest bardzo skomplikowana i nietrudno si w niej pogubi, np. zbudowa zaptlone formuy (akurat takie sytuacje Excel
kontroluje na bieco) lub bdne zalenoci.
Aby uatwi kontrol spjnoci formu, Excel proponuje dwa mechanizmy:
 wywietlanie (na yczenie) formu wprost na arkuszu (przycisk

w grupie Inspekcja).
 Wizualizacj powiza pomidzy formuami (komrkami) za pomoc

symbolicznych strzaek (

).

Omwione mechanizmy ilustruje rysunek 13.13.

134

Rysunek 13.13. Uatwienia kontroli formu w Excelu

Cz II Microsoft Office Excel 2007