Id do

Spis treci
Przykadowy rozdzia
Skorowidz
Katalog ksiek
Katalog online
Zamw drukowany
katalog
Twj koszyk
Dodaj do koszyka
Cennik i informacje
Zamw informacje
o nowociach
Zamw cennik
Czytelnia
Fragmenty ksiek
online

Kontakt
Helion SA
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Helion 19912011

PowerPoint 2010 PL.

Seria praktyk
Autor: Andrew Edney
Tumaczenie: Tomasz Walczak
ISBN: 978-83-246-2984-8
Tytu oryginau: PowerPoint 2010 in Easy Steps
Format: 165220, stron: 192

Opanuj tworzenie eleganckich,

profesjonalnie wygldajcych prezentacji na kad okazj!!!
Jak zaprojektowa efektowne slajdy?
Jak wzbogaci prezentacj o filmy i dwiki?
Jak zabezpiecza i udostpnia prezentacj w sieci?
Wszechstronne narzdzia do tworzenia i rozpowszechniania efektownych prezentacji, a do tego
prosty, intuicyjny interfejs oto, dlaczego miliony ludzi na caym wiecie nie wyobraaj ju sobie
pracy bez synnego PowerPointa. Jednak twrcy tego niezwykego programu nigdy nie spoczli
na laurach i jak kad now wersj, take i t z roku 2010 wzbogacili o kolejne ekscytujce,
niezwykle praktyczne funkcje. Dziki temu program pozwala nie tylko jeszcze szybciej i sprawniej
tworzy profesjonalnie wygldajce, multimedialne slajdy, ale rwnie odkrywa przed Tob ogrom
rewolucyjnych moliwoci w zakresie ich uatrakcyjniania, udostpniania i zabezpieczania. Teraz
wystarczy zaledwie kilka minut, by stworzy prezentacj, ktra na dugo zapadnie w pami
zachwyconym odbiorcom!
Niewane, czy jeste dowiadczonym uytkownikiem, czy szykujesz si na swoje pierwsze
spotkanie z tym programem oto ksika, dziki ktrej z atwoci opanujesz korzystanie
z niezwykych narzdzi PowerPointa 2010. Przeprowadzi Ci ona krok po kroku od sprawnego
poruszania si w przestrzeni roboczej, przez tworzenie estetycznych slajdw, wzbogacanie ich
o grafik, dwiki i filmy, a po zagadnienia zwizane z ich bezpiecznym rozpowszechnianiem.
Poznasz take wszystkie nowe i usprawnione funkcje, w tym m.in. nowy widok Backstage,
biblioteki i zaawansowane ukady slajdw, techniki zwizane z filmami i emisj prezentacji
w internecie, funkcje z zakresu grafiki SmartArt czy galerie stylw. Przeczytasz take na temat
zapisywania prezentacji w formacie PDF, nowym formacie XPS, a nawet w postaci filmw.
Zrozumiay jzyk, przejrzyste instrukcje, kolorowe ilustracje i praktyczne wskazwki
wszystko, czego potrzebujesz, by szybko opanowa PowerPointa 2010!

Spis treci

PowerPoint 2010

Tworzenie prezentacji

Praca z tekstem

Czym jest PowerPoint?

Wymagania PowerPointa
Nowoci i ulepszenia
Instalacja PowerPointa 2010
Uruchamianie PowerPointa 2010
Poznajemy Wstk
Polecenia z wersji 2003 w edycji 2010
Widok Backstage
Pasek Szybki dostp
Pomoc oraz wykonywanie zada
Office w sieci
Aktualizowanie PowerPointa 2010
Podpowiedzi dotyczce klawiszy

Przestrze robocza
Rozpoczynanie tworzenia prezentacji
Ukady slajdw
Dodawanie slajdw
Widoki
Suwak powikszenia
Ukad strony i orientacja
Szablony i motywy
Pobieranie prezentacji
Tworzenie ukadw uytkownika
Otwieranie prezentacji
Konwersja prezentacji

Tekst
Autodopasowanie
Formatowanie akapitw
Czcionki
WordArt
Odnajdywanie i zamiana tekstu
Symbole
Listy numerowane i z punktorami
Opcje edycji

7
8
9
10
11
13
14
16
17
18
20
22
23
24

25
26
27
28
29
31
32
33
34
36
37
39
40

41
42
43
44
46
48
51
52
53
54

Grafika i linie

Tabele i wykresy

Wzbogacanie prezentacji

87

Motywy
Efekty
Dopasowywanie motyww
Animacje
Zaawansowane animacje
Animowanie grafiki SmartArt
Zadania
Hipercza
Nagwki i stopki
Style ta

88
89
90
92
93
95
96
98
100
102

Multimedia

Dodawanie ksztatw
Zmiana rozmiaru i dopasowania ksztatw
Efekty ksztatw
Efekty trjwymiarowe
Grafika SmartArt
Modyfikowanie grafiki SmartArt
Konwersja na grafik SmartArt
Linijka i linie siatki
Rozmieszczanie
Linie i strzaki
Dowolne ksztaty oraz bazgroy

Tabele
Style i ukady tabel
Rysowanie tabeli
Rodzaje wykresw
Dodawanie wykresw
Wzbogacanie wykresw
Uywanie Excela 2010

Dodawanie filmw
Opcje filmw
Przycinanie filmw
Dodawanie dwiku
Dwik z innych rde
Program Clip Organizer
Albumy fotograficzne
Formaty multimedialne

55
56
57
58
60
62
64
66
67
68
70
73

75
76
78
80
81
82
84
86

103
104
106
108
109
110
111
113
115

Przegldanie i poprawianie

Tworzenie pokazw slajdw

129

Pokazy slajdw
Prby tempa i prbne pokazy
Pisanie na slajdach
Korzystanie z wielu monitorw
Narracja
Wskanik laserowy
Przejcia midzy slajdami
Dostosowywanie pokazu slajdw
Pokazy slajdw z hiperczami
Prezentacje automatyczne
Skrty klawiaturowe
Sortowanie slajdw
Opcje pokazu slajdw

130
132
133
134
136
137
138
140
142
143
144
145
146

10

Ustawienia jzykowe w Office

Opcje sprawdzania w pakiecie Office
Autokorekta
Ortografia
Polecenie Poszukaj
Tumaczenie
Komentarze
Konspekt

Zapisywanie prezentacji
Zapisywanie prezentacji
Wybranie innego typu pliku
Zapisywanie w formacie PDF
Sprawdzanie zgodnoci
Nowe formaty
Domylne opcje zapisu
Zapisywanie dla sieci WWW
Zapisywanie we wczeniejszym formacie

117
118
119
120
122
124
126
127
128

147
148
149
150
152
153
154
155
156

11

Udostpnianie prezentacji

12

Bezpieczestwo

Waciwoci prezentacji
Inspekcja dokumentu
Wersja ostateczna
Spakuj na dysk CD
Ogldanie z CD
Drukowanie prezentacji
Opcje wydruku
Waciwoci drukarki
Publikowanie
Emisja pokazu slajdw
Tworzenie filmu
Materiay informacyjne programu Word

Korzystanie z hase
Ograniczone uprawnienia
Podpisy cyfrowe oraz identyfikatory
Centrum zaufania
Makropolecenia
ActiveX

Skorowidz

157
158
160
162
163
165
166
167
168
169
170
172
174

175
176
178
180
182
184
186

187

Tworzenie
pokazw slajdw

Z tego rozdziau
dowiesz si wszystkiego
na temat tworzenia
pokazw slajdw, cznie
z dodawaniem narracji
i przygotowywaniem
prezentacji
automatycznych,
przydatnych na
stoiskach targowych
i demonstracjach.

130 Pokazy slajdw

132 Prby tempa i prbne pokazy
133 Pisanie na slajdach
134 Korzystanie z wielu monitorw
136 Narracja
137 Wskanik laserowy
138 Przejcia midzy slajdami
140 Dostosowywanie pokazu slajdw
142 Pokazy slajdw z hiperczami
143 Prezentacje automatyczne
144 Skrty klawiaturowe
145 Sortowanie slajdw
146 Opcje pokazu slajdw

Tworzenie pokazw slajdw

Pokazy slajdw
Po zakoczeniu tworzenia prezentacji nadszed czas na jej wywietlenie lub przynajmniej przejrzenie. Szczeglnie po to, aby si upewni,
e rezultaty s zadowalajce. Poza tym mona si przekona, jak prezentacja wyglda z punktu widzenia odbiorcy.

Wskazwka

130

Bardzo dobr praktyk

jest przegldanie prezentacji w celu sprawdzenia,
czy pokaz slajdw przebiega zgodnie z zamierzeniami, a take czy
zaware w niej wszystko,
co chciae.

Wskazwka
Informacje o emisji pokazu slajdw w internecie
znajdziesz w rozdziale 11.

Rozpoczynanie pokazu slajdw

Kliknij zakadk Pokaz slajdw.

W grupie Uruchamianie pokazu slajdw wybierz albo Od pocztku

(eby rozpocz pokaz od pierwszego slajdu), albo Od biecego
slajdu (eby rozpocz od aktualnego miejsca w prezentacji).

Przejd przez prezentacj albo nacinij Esc, eby przerwa pokaz

slajdw.

Opcje konfiguracji
W pokazie slajdw moesz zmieni pewn liczb opcji. Chodzi
na przykad o typ pokazu, sposb przechodzenia do nastpnego slajdu,
domylny kolor pira, a nawet rozdzielczo pokazu slajdw.

Kliknij zakadk Pokaz slajdw.

Z grupy Przygotowywanie wybierz Przygotuj pokaz slajdw lub kliknij strzak w prawej dolnej czci grupy.

dokoczenie...
Typ pokazu
Opcje te pozwalaj zdecydowa o sposobie wywietlania prezentacji
widzom.

Slajdy pokazu
Opcja pozwala wybra, ktre slajdy bd pokazywane. Istnieje moliwo tworzenia pokazw niestandardowych.

Nie zapomnij
Kolor pira mona zmienia tylko wtedy, gdy Typ
pokazu zosta okrelony
jako Prezentowany przez
prelegenta (peny ekran).

Wskazwka

Opcje pokazu
Opcje umoliwiajce okrelenie, jak odgrywane maj by dwiki i animacje, a take pozwalajce na wybranie domylnego koloru pira.

Przeczanie slajdw
Tutaj znajduj si opcje okrelajce sposb przeczania slajdw z poprzedniego do nastpnego.

Monitory
Jeli dostpnych jest wiele monitorw, za pomoc opcji z tego miejsca
mona okreli, na ktrym z nich pojawi si prezentacja.

Strze si
Zwikszenie rozdzielczoci poprawia jako grafiki
w prezentacji, ale moe
si negatywnie odbi na
szybkoci wywietlania
pokazu slajdw.

131

eby przyspieszy wywietlanie grafiki w prezentacji, zaznacz pole

wyboru Uyj sprztowego
przyspieszania grafiki, jeli
karta grafiki komputera
obsuguje takie funkcje.

Tworzenie pokazw slajdw

Prby tempa i prbne pokazy

Prezenter czsto ma ograniczon ilo czasu na przedstawienie pokazu
slajdw.

Nie zapomnij
Dokadnie w momencie, w ktrym klikniesz
przycisk Prba tempa,
rozpocznie si odmierzanie czasu upewnij
si, e jeste gotowy do
prezentowania.

PowerPoint 2010 moe odmierza Twj czas podczas prbnego pokazu

slajdw, dziki czemu bdziesz wiedzia, ile zajmuje Ci przedstawienie
prezentacji. Zmierzony czas mona nastpnie zapisa w pliku i wykorzysta do automatycznego przechodzenia midzy slajdami, a nawet
stworzenia prezentacji wywietlajcej si automatycznie.

Kliknij zakadk Pokaz slajdw i wybierz z grupy Przygotowywanie

opcj Prba tempa.

132

Pasek prby tempa pozwala wczy pauz podczas prezentacji lub

przej do nastpnego slajdu.

Wskazwka
Jeli chcesz, by slajdy
automatycznie przechodziy z poprzedniego do
nastpnego, upewnij si,
e zaznaczone jest pole
wyboru Uyj prbnego
tempa. I odwrotnie
jeeli nastpne slajdy
nie maj wywietla si
automatycznie, nie zaznaczaj pola.

Wida na nim rwnie czas prezentacji aktualnego slajdu, a take cakowity czas prezentacji.

Przeprowad prbn prezentacj.

Nacinij Esc, eby zakoczy prb prezentacji. Teraz moesz

zdecydowa, czy chcesz wykorzysta wanie zarejestrowane czasy
prezentacji slajdw jako czasy wywietlania pokazu slajdw

Pisanie na slajdach
Podczas prezentacji by moe bdziesz chcia pisa na slajdach (podobnie jak na tablicy). Do wyboru masz rne rodzaje pir i kolorw.
Moesz pisa, co tylko chcesz. Oczywicie mowa tu take o podkrelaniu, zakrelaniu itp.

W dowolnym momencie prezentacji,

gdy wywietlany jest slajd, na ktrym
chcesz co napisa, przycinij prawy
klawisz myszy i wybierz Opcje wskanika.
Alternatywnie kliknij ikon pira w lewym dolnym rogu ekranu.

Wybierz typ pira, jakiego chcesz

uy (kulkowe, flamaster,
zakrelacz).

Wybierz kolor tuszu (jeli chcesz

go zmieni).

Przytrzymaj lewy klawisz myszy

i przecigaj pirem (kursorem)
poslajdzie, aby po nim pisa.

Do wymazania napisw
wykorzystaj narzdzie
Gumka. Moesz te zastosowa polecenie Wyma
cae pismo odrczne na
slajdzie, aby usun
wszystkie napisy z ekranu.

133

Wskazwka

Nie zapomnij
Pod koniec prezentacji
bdziesz mia moliwo
zachowania lub usunicia
wszelkich odrcznych zapiskw. Jeli zdecydujesz
si na pierwsze rozwizanie, stan si one czci
Twojej prezentacji.

Tworzenie pokazw slajdw

Korzystanie z wielu monitorw

Nie zapomnij
Skorzystanie z tej funkcji
jest moliwe tylko na
komputerze obsugujcym wiele monitorw.

Teraz istnieje moliwo przedstawiania prezentacji na wicej ni

jednym monitorze. Na przykad widzowie mog oglda j na duym ekranie, a Ty na innym. Ten drugi widok znany jest jako widok
prezentera.

Widok prezentera
Podczas korzystania z widoku prezentera moesz uruchamia inne
programy lub stosowa inne widoki prezentacji, za odbiorcy ogldaj
prezentacj i nie widz Twojego ekranu. Poza tym:

Moesz czyta tekst podgldu, dziki czemu wiesz, co pojawi si

na ekranie po nastpnym klikniciu.

Podczas pokazu slajdw moesz korzysta z miniaturek slajdw do

utworzenia prezentacji jeszcze lepiej dostosowanej do odbiorcw.

Moesz korzysta z notatek wywietlanych duym, czytelnym

krojem pisma, uatwiajcym ich odczytanie.

Rozszerzanie pulpitu

134

Zanim bdziesz mg skorzysta z widoku prezentera, musisz rozszerzy pulpit na drugi monitor.

Nie zapomnij
PowerPoint 2010 umoliwia obsug maksymalnie
dwch monitorw, nawet
jeli Twj komputer potrafi obsugiwa ich wicej.

Nacinij prawym przyciskiem myszy na pulpicie systemu

Windows 7 i wybierz Rozdzielczo ekranu.

Wybierz monitor z listy Ekran.

Wybierz 2 dla drugiego monitora.

Wybierz opcj Rozszerz te ekrany z listy

rozwijanej Wiele
ekranw.

Wybierz odpowiedni rozdzielczo

i kolory dla swojego
drugiego monitora,
po czym kliknij OK.

dokoczenie...
Wczanie widoku prezentera
Wczye ju kilka monitorw w systemie Windows 7. Teraz moesz
zmieni rozdzielczo prezentacji, zdecydowa, na ktrym monitorze
zaprezentowa pokaz slajdw, a take czy uy widoku prezentera.

Kliknij zakadk Pokaz slajdw, eby wywietli grup Monitory.

Ustaw rozdzielczo albo

pozostaw opcj Uyj biecej
rozdzielczoci.

Za pomoc opcji Poka prezentacj na: wybierz monitor, na ktrym

ma by wywietlana prezentacja.

Zaznacz pole wyboru Uyj widoku

prezentera.

Rozpocznij pokaz slajdw.

Wskazwka
Widok prezentera dziaa
na monitorze 1, dlatego
do wywietlania prezentacji wybierz monitor 2.

Wskazwka
Wykorzystaj funkcj
Powikszenie, aby powikszy tekst notatek
i uatwi sobie ich odczytywanie.

135

Nie zapomnij
Pamitaj, aby po zakoczeniu prezentacji
wyczy funkcj wielu
monitorw.

Tworzenie pokazw slajdw

Narracja
Wskazwka
Nagranie narracji do
prezentacji jest wspaniaym sposobem na
zapamitanie tego, czego
dotyczya i co dokadnie
powiedziae, szczeglnie
jeli chcesz zarchiwizowa
dan prezentacj.

Narracja to wspaniay sposb na wzbogacenie prezentacji. Moe zosta

wykorzystana na przykad jako narzdzie pomocnicze podczas pokazu
slajdw. Jeszcze lepiej sprawdza si w prezentacjach automatycznych,
prezentacjach rozpowszechnianych na nonikach CD, a nawet przeznaczonych dla osb, ktre chciay usysze, co miae do powiedzenia,
alenie mogy pojawi si na prezentacji.
Narracj moesz nagrywa w dowolnym czasie przed, po, a nawet
w trakcie prezentacji, jeli miaby ochot na zarejestrowanie komentarzy lub pyta zadawanych przez suchaczy.

Nagrywanie narracji
Nie zapomnij

136

Bdziesz potrzebowa
mikrofonu, eby nagra
narracj, a take komputera, do ktrego mona podczy takie urzdzenie.

Strze si
Narracja gosowa dodana
do slajdu ma pierwszestwo przed wszelkimi
innymi dwikami w nim
si znajdujcymi. Jeli
dwiki byy ustawione
na automatyczne odgrywanie, niestety nie zostan odtworzone. Problem
atwo rozwiza poprzez
ustawienie odgrywania
dwikw po klikniciu
mysz.

Zaznacz slajd, od ktrego powinna si rozpoczyna narracja.

Kliknij zakadk Pokaz slajdw,

a nastpnie wybierz polecenie
Rejestruj pokaz slajdw i okrel
miejsce, od ktrego ma rozpoczyna si narracja.

Przed rozpoczciem rejestracji wybierz, co chcesz nagra.

Kliknij przycisk Rozpocznij rejestrowanie.

Mw bezporednio do mikrofonu.

Aby przej do nastpnego slajdu, uyj klawisza Enter.

W celu zakoczenia nagrywania wcinij klawisz Esc.

Wskanik laserowy
Wskanik laserowy to nowo w PowerPoincie 2010. W czasie pokazu
slajdw moesz wykorzysta mysz do wywietlenia na ekranie wskanika laserowego, zamiast uywa odrbnego urzdzenia tego typu do
pokazywania punktw na ekranie.

Na zakadce Pokaz slajdw kliknij Przygotuj pokaz slajdw i znajd

panel Opcje pokazu.

Wybierz kolor wskanika laserowego (dostpne ustawienia to

Czerwony, Zielony i Niebieski).

Kliknij przycisk OK.

Wskazwka

Rozpocznij pokaz slajdw. Aby wywietli wskanik laserowy,

przytrzymaj klawisz Ctrl i lewy przycisk myszy.

137

Koniecznie wybierz taki

kolor wskanika laserowego, ktry bdzie widoczny
na prezentacji. Jeli slajdy
maj na przykad niebieskie to, niebieski wskanik
nie bdzie si wyrnia.

Tworzenie pokazw slajdw

Przejcia midzy slajdami

Przejcie pomidzy slajdami to efekt, jaki wystpuje podczas przeczania jednego slajdu na drugi. Moesz wybiera spord duej liczby
rnych przej, dodawa dwiki, decydowa o szybkoci przejcia itd.

Zastosowanie tego samego przejcia dla wszystkich slajdw

Kliknij zakadk Przejcia.

Kliknij ikon przejcia do slajdu w grupie Przejcie do tego slajdu

albo przycisk Wicej, aby zobaczy wszystkie dostpne przejcia.

Wybierz efekt przejcia

lub pozostaw ustawienia domylne.

Ustaw warto opcji Szybko przejcia albo pozostaw warto

domyln.

Wskazwka

138

Wyprbuj kilka rnych

przej i prdkoci. Niektre ustawienia mog si
okaza w danej prezentacji lepsze od innych.
atwo moesz si o tym
przekona, jeli sprawdzisz to na podgldzie.

Wskazwka
W kadym przejciu mona zastosowa inny efekt.
Dlatego warto przyjrze
si wszystkim moliwociom, aby zobaczy, ktry
efekt bdzie najlepszy
w danej prezentacji.

dokoczenie...

Kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich, aby ustawi to przejcie

i jego prdko dla wszystkich slajdw w prezentacji.

Zastosowanie rnych przej w kadym slajdzie

Wybierz slajd, eby ustawi dla niego przejcie.

Kliknij zakadk Przejcia.

Kliknij ikon przejcia do slajdu w grupie Przejcie do tego slajdu

albo przycisk Wicej, eby zobaczy wszelkie dostpne przejcia.

Ustaw Czas trwania albo pozostaw warto domyln.

Powtrz kroki od 1. do 4. dla kadego slajdu, ktry ma mie inne

przejcie.

Nie zapomnij
Jeli nie chcesz wykorzysta istniejcego ju
przejcia w slajdzie lub
slajdach, z menu dostpnych przej wybierz
pozycj Brak.

Dodawanie dwikw do przej

Wybierz slajd, do ktrego chcesz doda dwik.

Kliknij list Dwik: i wybierz dwik albo opcj Inny dwik,

eby doda wasny.

Przeczanie slajdw
Moesz zdecydowa, e nastpny
slajd bdzie si wywietla po klikniciu mysz (co jest ustawieniem
domylnym), albo okreli czas, po
jakim bdzie nastpowa automatyczne przeczenie slajdu.

139

Do przej mona dodawa take dwiki.

Tworzenie pokazw slajdw

Dostosowywanie
pokazu slajdw
Za pomoc istniejcej ju prezentacji moesz stworzy kolejny pokaz
slajdw, dopasowany do innej grupy widzw. Dziki temu nie jeste
zmuszony do dostosowywania kopii caej prezentacji i tym samym
posiadania na dysku wielu wersji wywodzcych si z tego samego pliku.
Istniej dwa rne rodzaje niestandardowych pokazw slajdw: podstawowe oraz oparte na hiperczach.

Podstawowe pokazy niestandardowe

140

Wskazwka
Upewnij si, e nadajesz
pokazom niestandardowym proste do zapamitania nazwy, dziki
ktrym atwo Ci bdzie
wybra waciwy. Pokaz
niestandardowy 1 moe
co dla Ciebie znaczy
podczas tworzenia prezentacji, ale za par dni
nie bdziesz ju pamita,
w jakim celu zosta utworzony!

Podstawowe pokazy niestandardowe s osobnymi prezentacjami lub

prezentacjami zawierajcymi tylko podzbir slajdw z wybranej prezentacji. Na przykad prezentacja dla szefa moe zawiera wszystkie slajdy,
jakie utworzye, ale prezentacja dla pracownikw ju tylko niektre
z nich.

Kliknij zakadk Pokaz slajdw.

Kliknij strzak pod przyciskiem Niestandardowy pokaz

slajdw.

Kliknij przycisk Pokazy niestandardowe.

Kliknij przycisk Nowy albo wybierz z listy pokaz niestandardowy i kliknij Edytuj.

dokoczenie...

Wskazwka
Podwietl slajdy z prezentacji i kliknij przycisk Dodaj, eby
znalazy si w pokazie niestandardowym.

Za pomoc strzaek skierowanych w gr i w d zmie kolejno slajdw w pokazie niestandardowym.

Nadaj nazw niestandardowemu pokazowi slajdw i kliknij OK.

Moesz teraz podejrze nowy pokaz niestandardowy po klikniciu przycisku Poka.

Odtwarzanie pokazw niestandardowych

Aby odtworzy pokaz niestandardowy, wybierz go z listy dostpnych
pokazw niestandardowych.
W tym celu:

Kliknij zakadk Pokaz slajdw.

Kliknij strzak na przycisku

Niestandardowy pokaz slajdw.

Kliknij nazw niestandardowego pokazu slajdw, aby go

uruchomi.

eby zaznaczy wiele

slajdw jednoczenie,
wcinij klawisz Shift, jeli
zaznaczasz slajdy obok
siebie, lub Ctrl, jeeli s to
slajdy niessiadujce.

141

Niestandardowe pokazy slajdw z hiperczami pomagaj w nawigacji po pokazie slajdw i umoliwiaj przejcie do innej czci pokazu
poprzez hipercze.

Wskazwka
Wykorzystaj tego typu
rozwizanie do utworzenia slajdu ze spisem treci
zawierajcym cza do innych slajdw. Gdy zajdzie
taka potrzeba, bdziesz
mg klikn cze, eby
wywietli powizany
slajd.

Upewnij si, e utworzye pokaz niestandardowy, jak zostao to

opisane w czci dotyczcej podstawowych pokazw niestandardowych.

Wybierz tekst lub obiekt, ktry chcesz wykorzysta w roli hipercza.

Kliknij zakadk Wstawianie, a nastpnie z grupy

cza wybierz ikon Hipercze.

Z listy Pocz z: wybierz Miejsce w tym dokumencie.

Przewi list Wybierz miejsce w tym dokumencie: do pozycji Pokazy

niestandardowe.

Kliknij pokaz, do ktrego chcesz wstawi hipercze, a nastpnie zaznacz pole wyboru Poka i powr i kliknij OK.

142

Tworzenie pokazw slajdw

Pokazy slajdw z hiperczami

Wskazwka
Moesz te wstawi
hipercze do pojedynczego slajdu (a nie caego
niestandardowego pokazu slajdw). W tym celu
wybierz podany slajd
z ich listy.

Tekst, ktry zaznaczye do utworzenia hipercza, zostanie podkrelony. eby uruchomi pokaz slajdw z hiperczami, podczas gwnej
prezentacji po prostu kliknij sowo bdce hiperczem.

Prezentacje automatyczne
By moe bdziesz chcia, by pokaz slajdw by prezentowany bez
Twojego udziau, na przykad w recepcji czy na stoisku targowym.
Moesz nawet tak skonfigurowa prezentacj, by inni uytkownicy nie
mogli wprowadza do niej zmian. W ten sposb uniemoliwisz korzystanie z wikszoci kontrolek PowerPointa.
Automatyczne prezentacje po dojciu do ostatniego slajdu i upywie
piciu minut ponownie si uruchomi rozpocznie si wywietlanie
slajdw od pocztku. Tak samo jest, jeli chodzi o slajd wymagajcy
interwencji uytkownika w przypadku jej braku i po upywie piciu
minut wywietli si nastpny slajd.

Nie zapomnij
Automatyczn prezentacj twrz pod ktem
miejsca, w ktrym bdzie
odtwarzana. Majc t
wiadomo, atwiej
dobierzesz najlepsze
elementy dodawane
do pokazu slajdw.

Opcje
W przypadku prezentacji automatycznych trzeba przemyle kilka
zagadnie. Oto niektre z nich:
zastosowanie hiperczy oraz przyciskw akcji, ktre poprowadz
uytkownika po prezentacji,

wykorzystanie narracji (co opisano wczeniej w tym rozdziale)

widz bdzie mie wraenie, e prezenter rzeczywicie jest obecny i komunikuje si z nim,

wykorzystanie chronometrau (opisanego we wczeniejszej czci

rozdziau), dziki ktremu widzowie bd mieli wystarczajco duo
czasu na zapoznanie si z kadym slajdem nie bd czuli si
poganiani ani znudzeni.

Prezentacj moesz
rwnie tak skonfigurowa, by bya uruchamiana
z pyty CD. Wicej na ten
temat w czci powiconej przygotowywaniu
pokazu slajdu na pyt CD
w rozdziale 11.

Tryb kioskowy
Istnieje te specjalna opcja wywietlania pokazu slajdw, ktr okrela
si jako kiosk. Pokaz jest wywietlany na penym ekranie, a ogldajcy ma dodatkowe moliwoci zwizane z kontrol pokazu (jeli
udostpni je twrca prezentacji).

Kliknij zakadk Pokaz slajdw.

Kliknij przycisk Przygotuj pokaz slajdw, eby otworzy okno

dialogowe Przygotowywanie pokazu.

Zmie Typ pokazu na Przegldany jako kiosk (peny ekran),

a nastpnie kliknij przycisk OK.

Nie zapomnij
Nie zapomnij o ustawieniu automatycznych czasw, hiperczy oraz przyciskw akcji w prezentacji
kioskowej. W przeciwnym
razie pokaz utknie na
pierwszym slajdzie.

143

Wskazwka

Tworzenie pokazw slajdw

Skrty klawiaturowe
Podczas prezentacji slajdw moesz wykorzysta wiele skrtw klawiaturowych.
Poniej znajduje si lista najczciej stosowanych.

Wskazwka

144

Nacinij F1 w dowolnym
momencie prezentacji,
aby wywietli kompletn
list skrtw klawiaturowych.

Funkcja

Klawisz

Rozpoczcie prezentacji od pocztku

F5

Nastpna animacja lub przejcie do nastpnego slajdu

N, Enter

Poprzednia animacja lub przejcie do poprzedniego slajdu

P, Backspace

Przejd do slajdu numer

numer+Enter

Wywietlanie czarnego ekranu lub powrt do pokazu

Wywietlanie biaego ekranu lub powrt do pokazu

Zatrzymanie lub uruchomienie automatycznej prezentacji

Koniec prezentacji

Esc

Powrt do pierwszego slajdu

1+Enter

Wywietlanie menu ze skrtami

Shift+F10

Symulacja kliknicia mysz zaznaczonego hipercza

Enter

Przejcie do pierwszego lub nastpnego hipercza

Tab

Przejcie do poprzedniego lub ostatniego hipercza

Shift+Tab

Usunicie napisw utworzonych pismem odrcznym

Wywietlenie paska zada systemu Windows

Ctrl+T

Niektre funkcje uruchamia kilka rnych klawiszy. Na przykad przejcie do nastpnego slajdu (wywoywane przez klawisz N oraz Enter,
coopisano w powyszej tabeli) nastpuje take po naciniciu klawisza
PageDown, strzaki w prawo, strzaki w d, a nawet spacji.

Sortowanie slajdw
Jeli chcesz obejrze prezentacj i atwo zmieni kolejno slajdw,
moesz skorzysta z widoku Sortowanie slajdw.
Gdy klikniesz przycisk Sortowanie slajdw, wszystkie slajdy z prezentacji
zostan kolejno wywietlone jako miniaturki.
W tym widoku moesz w atwy sposb przecign slajdy w nowe miejsce, a nawet je usun.
Kliknij ikon Sortowanie slajdw,
ktra znajduje si w pobliu prawego
dolnego rogu ekranu.

Przewijaj slajdy w prezentacji, a wywietli si ten, ktry chcesz

przenie lub usun.

Kliknij slajd, aby go podwietli.

Jeli chcesz przenie slajd w inne miejsce, przytrzymaj lewy

klawisz myszy i przecignij slajd w dowolne miejsce, po czym
zwolnij przycisk.

Jeli chcesz usun albo doda slajd, nacinij prawy klawisz

myszy i kliknij polecenie Nowy slajd lub Usu slajd.

eby powrci do widoku normalnego, kliknij ikon Normalny,

ktra znajduje si w dolnej czci okna.

Wykorzystaj widok
Sortowanie slajdw, eby
szybko przejrze ca
prezentacj; ograniczysz
w ten sposb czas (w porwnaniu z ogldaniem
slajdw jeden po drugim),
jaki jest potrzebny do
sprawdzenia kolejnoci
slajdw.

145

Wskazwka

Wskazwka
Moesz rwnie ukry
slajd lub slajdy poprzez
klikniecie prawym przyciskiem myszy i wybranie
polecenia Ukryj slajd. Po
ponownym klikniciu
tego polecenia slajd bdzie znowu widoczny.

Tworzenie pokazw slajdw

Opcje pokazu slajdw

W PowerPoincie istnieje mnstwo rnych opcji wpywajcych na sposb prezentacji slajdw. Nale do nich:

Poka menu przy klikniciu prawym przyciskiem myszy wcza lub

wycza menu podrczne, ktre moe zosta wywietlone podczas
pokazu slajdw. Pozwala na wybranie opcji bez koniecznoci zatrzymywania prezentacji.

Poka podrczny pasek narzdzi wcza lub wycza pasek narzdzi, ktry pojawia si w dolnej czci ekranu podczas wywietlania
pokazu slajdw w trybie penoekranowym.

Monituj o zachowanie adnotacji odrcznych podczas zamykania wcza lub wycza zapytanie o zapisanie adnotacji odrcznych, ktre
powstay podczas pokazu slajdw.

Zakocz czarnym slajdem na kocu prezentacji pojawi si czarny

ekran. Jeli opcja ta nie jest zaznaczona, po zakoczeniu prezentacji
nastpi powrt do PowerPointa.

Wskazwka

146

Wczenie funkcji Poka

menu przy klikniciu
prawym przyciskiem myszy
jest bardzo pomocne, gdy
trzeba dotrze do opcji
menu bez przerywania
pokazu slajdw. Takie
rozwizanie sprawia, e
prezentacja jest odbierana jako bardzo profesjonalna.

Kliknij kart Plik i wybierz Opcje.

Kliknij Zaawansowane.

Przewi ekran do sekcji Pokaz slajdw.

Dodaj lub usu zaznaczenie pl wyboru przy opcjach zwizanych z pokazem slajdw (w zalenoci od tego, czy maj by
wczone, czy wyczone).

Kliknij przycisk OK, aby zapisa zmiany.

Wskazwka
Zawsze na kocu prezentacji powinien pojawia
si czarny ekran albo
inna strona kocowa; nie
powinien za nastpowa
powrt do PowerPointa.

Skorowidz
A

B
Backstage, 17
Bazgroy, 73, 74
bezpieczestwo, 182
biblioteka slajdw, 30

C
Centrum zaufania, 182
kontrolki ActiveX, 186
makropolecenia, 184
Chro prezentacj, 180
Cie, 59
Clip Organizer, 111
dodawanie kolekcji
i klipw, 112
organizowanie klipw, 112
cofanie oznaczenia prezentacji
jako wersji ostatecznej, 162

D
diagramy supkowe, 81
Dodaj podpis cyfrowy, 180
dodatki, 182
dodawanie
dwiki, 109
ksztaty, 56
motywy, 88
przycisk akcji, 96
recenzja, 127
slajdy, 29
styl ta, 102
styl WordArt, 48
symbole zastpcze, 38
symbole zastpcze pola
tekstowego, 42
tekst, 42
dokumenty PDF, 150
dopasowywanie
motywy, 90
filmy, 105
pasek Szybki dostp, 18
pokaz slajdw, 140
Dopasuj slajd do biecego
okna, 32
Dowolne ksztaty, 73
krzywe, 73
linie proste, 73
wypenienie, 74
drukarka, 168
drukowanie, 166
konspekt, 128, 167
materiay informacyjne, 167
opcje, 167
prezentacje, 166
strony notatek, 167
waciwoci drukarki, 168
Drukuj, 166
Drukuj zawarto, 179
duplikowanie slajdw, 29
dwiki, 109
nagrywanie, 110

E
edycja
komentarze, 127
tekst, 54
Edycja wzorca, 37
efekty, 89
efekty ksztatw, 58
efekty tekstowe, 50
efekty trjwymiarowe, 60
emisja pokazu slajdw, 170
Excel 2010, 86

F
film na podstawie prezentacji, 172
tworzenie, 173
filmy, 104
dostosowywanie, 105
opcje, 106
pooenie, 106
przycinanie, 108
QuickTime, 115
rozmiar, 107
formatowanie
akapit, 44
czcionki, 47
efekty tekstowe, 50
linie, 72
tekst, 44
WordArt, 49
Formatowanie wideo, 107
formaty multimedialne, 115
formaty plikw, 153

G
Gboko, 60
grafika, 56
rozmieszczanie, 68
grafika SmartArt, 62
animacja, 95
modyfikacja, 64
resetowanie, 65
tworzenie, 62
typy, 63
zmiana stylu, 64
zmiana ukadu, 64

187

ActiveX, 186
akapit, 44
akcje, 96
aktualizacja PowerPointa 2010, 23
albumy fotograficzne, 113
dodawanie zdj, 113
edycja albumu, 114
tworzenie, 113
zmiana wygldu zdj, 114
animacje, 92
Chronometra, 94
efekty, 92
grafiki SmartArt, 95
opcje efektu, 94
cieki ruchu, 93
zaawansowane animacje, 93
Animacje, 14
autodopasowanie, 43
Autoformatowanie podczas
pisania, 121
Autokorekta, 119, 120
automatyczne prezentacje, 143
automatyczne sprawdzanie
ortografii, 122

czcionki, 46
formatowanie, 47
motywy, 91

Skorowidz

groty strzaek, 71
Gumka, 80

H
hasa, 176
hipercza, 98
hipercza do adresu e-mail, 99
hipercza do slajdu, 98
hipercza do slajdu w innej
prezentacji, 99
pokaz slajdw, 142
wstawianie, 98

188

identyfikatory cyfrowe, 180

inspekcja dokumentu, 160
Inspektor dokumentw, 160
instalacja PowerPointa 2010, 11
interfejs uytkownika, 14
interlinia, 44
IRM, 178

J
jzyk, 118

K
kierunek tekstu, 45
klawisze, 24
kolory motywu, 90
komentarze, 127
edycja, 127
usuwanie, 127
wstawianie, 127
Konspekt, 128
drukowanie, 128
kontrolki ActiveX, 186
Kontur, 60
konwersja prezentacji, 40
konwersja treci na grafik
SmartArt, 66
kopiowanie tabel Excela, 86
Krawdzie wygadzone, 59
krzywe, 73
ksztaty, 56
dopasowanie, 57
efekty, 58, 59
efekty trjwymiarowe, 60
wstawianie, 56
zmiana rozmiaru, 57

L
linie, 70
formatowanie, 72
groty strzaek, 71
modyfikacja, 72
rysowanie, 70
Szybkie style, 70
linie proste, 73
linie siatki, 67
linijka, 67
listy, 53

M
makropolecenia, 184
ustawienia, 185
materiay informacyjne, 101,
167, 174
Microsoft Office 2010, 8
Microsoft Office Online, 36
minimalizowanie Wstki, 15
Minimalizuj Wstk, 15
modyfikacja
grafika SmartArt, 64
linie, 72
motywy, 34, 88
czcionki, 91
dodawanie, 88
dopasowywanie, 90
efekty, 89
kolory, 90
multimedia, 104
Clip Organizer, 111
dwiki, 109
filmy, 104
formaty plikw, 115

N
nagwki, 100
nagrywanie dwikw, 110
nagrywanie narracji, 136
nagrywanie prezentacji
na pyt CD, 163
narracja, 136
nagrywanie, 136
Narzdzia gwne, 14
Niedawno uywane
dokumenty, 39
notatki, 26, 101
Notatki, 26

Notatki i materiay
informacyjne, 101
Nowy komentarz, 127
Nowy slajd, 29

O
obracanie obiektw, 68
Obrt 3-W, 59
opcje, 61
ochrona prezentacji, 176
Odbicie, 59
odnajdywanie tekstu, 51
odtwarzanie pokazw
niestandardowych, 141
odwracanie obiektw, 68
ogldanie prezentacji z CD, 165
ograniczanie uprawnie, 178
okienko Notatki, 26
okienko Slajd, 26
okienko zaznaczenia, 69
Opcje 3-W, 60
Opcje Autokorekty, 120
opcje edycji, 54
opcje prywatnoci, 183
opcje sprawdzania pisowni, 119
Opcje stylu tabeli, 78
OpenDocument, 154
Orientacja slajdu, 33
orientacja strony, 33
ortografia, 122
Ostatnio otwierane prezentacje, 39
otwieranie prezentacji, 39
Otwrz, 39
Oznacz jako wersj ostateczn, 162

P
pasek komunikatw, 183
pasek Szybki dostp, 18
PDF, 150
pisanie na slajdach, 133
pliki, 153
dwikowe, 115
filmowe, 115
XML, 153
pobieranie prezentacji, 36
podpisy cyfrowe, 180
podpisywanie prezentacji, 181
podpowiedzi dotyczce
klawiszy, 24
pokaz slajdw, 130
dostosowywanie, 140
emisja, 170

Przejcia, 14
przejcia midzy slajdami, 138
dwiki, 139
przeczanie slajdw, 139
rne przejcia w kadym
slajdzie, 139
przestrze robocza, 26
Przetumacz, 126
przycinanie filmw, 108
przycisk akcji, 96
Publikowanie slajdw, 169
Punktory i numeracja, 53

Q
QuickTime, 115

R
Recenzja, 15, 123
resetowanie grafiki SmartArt, 65
rozmieszczanie obiektw, 68
rysowanie linii, 70
rysowanie tabeli, 80
Rysuj tabel, 80

S
Skos, 59, 60
skrty klawiaturowe, 24
pokaz slajdw, 144
Slajd, 26
slajdy, 28
dodawanie slajdw, 29
duplikowanie slajdw, 29
ponowne wykorzystanie
slajdw, 30
przejcia midzy slajdami, 138
Sortowanie slajdw, 145
tekst, 42
to, 102
ukad slajdw, 28
Slajdy, 26
sowniki, 118, 119
SmartArt, 62
Sortowanie slajdw, 31, 145
Spakuj na dysk CD, 163
sprawdzanie ortografii, 122
Sprawdzanie pisowni, 119
sprawdzanie zgodnoci, 152
Sprawd aktualizacje, 23
Sprawd pisowni w trakcie
pisania, 123

Sprawd zgodno, 152

stopki, 100
strona tytuowa, 27
strony notatek, 167
strzaki, 70, 71
Style ksztatw, 58
style tabeli, 78
style ta, 102
Style wideo, 105
style WordArt, 48
style wykresw, 84
suwak powikszenia, 32
symbole, 52
symbole zastpcze, 26, 38
pola tekstowe, 42
szablony, 34
dodawanie szablonw, 35
Szybki dostp, 18
Szybkie style, 70

T
tabele, 76
cieniowanie, 78
efekty, 78
kolumny, 79
obramowania, 79
rysowanie tabeli, 80
style, 78
ukady, 78
wiersze, 79
wstawianie, 76, 77
tabele Excela, 86
tekst, 42
autodopasowanie, 43
Autoformatowanie podczas
pisania, 121
czcionki, 46
edycje, 54
efekty tekstowe, 50
formatowanie akapitw, 44
kierunek tekstu, 45
listy, 53
pola tekstowe, 42
style WordArt, 48
tumaczenie, 126
wstawianie, 42
wyrwnywanie, 45
wyszukiwanie, 51
zamiana, 51
tezaurus, 124
opcje, 125
to slajdu, 102
tumaczenie, 126
tryb kioskowy, 143

189

hipercza, 142
monitory, 131
narracja, 136
odtwarzanie pokazw
niestandardowych, 141
opcje, 130, 146
pisanie na slajdach, 133
pokazy niestandardowe, 140
prba tempa, 132
prbny pokaz, 132
przejcia midzy slajdami, 138
przeczanie slajdw, 131
rozpoczynanie, 130
skrty klawiaturowe, 144
slajdy, 131
typ pokazu, 131
uruchamianie, 130
wiele monitorw, 134
wskanik laserowy, 137
Pokaz slajdw, 15, 31
pola tekstowe, 42
polecenia z wersji PowerPoint
2003, 16
pomoc, 20
lokalizacje wyszukiwania, 21
wyszukiwanie tematw, 21
Pomoc techniczna, 22
ponowne wykorzystanie
slajdw, 30
Poszukaj, 124
Powiata, 59
PowerPoint 2003, 16
PowerPoint 2010, 8
instalacja, 11
nowoci, 10
wymagania, 9
PowerPoint XML, 153
Powierzchnia, 60
powikszenie widoku, 32
prawa dostpu do informacji, 178
Prezentacja wygasa, 179
prezentacje, 13, 27
dodawanie slajdw, 29
drukowanie, 166
motywy, 88
otwieranie, 39
prezentacje automatyczne, 143
strona tytuowa, 27
tworzenie, 13, 27
ukad slajdw, 28
wersja ostateczna, 162
waciwoci, 158
zapisywanie, 148
Projekt, 14
prba tempa, 132
prywatno, 182, 183

Skorowidz

tryb zgodnoci, 40
tworzenie
albumy fotograficzne, 113
film na podstawie
prezentacji, 172
grafika SmartArt, 62, 66
hipercza do adresu e-mail, 99
identyfikator cyfrowy, 180
materiay informacyjne, 174
prezentacje, 13, 27
sowniki, 119
ukady uytkownika, 37

190

U
uchwyt dopasowania, 57
uchwyt obrotu, 57
uchwyt zmiany rozmiaru, 57
udostpnianie prezentacji, 158
ukad slajdw, 28
ukad strony, 33
ukad tabeli, 78
uprawnienia, 178, 179
Uruchamianie pokazu slajdw, 130
uruchamianie PowerPointa
2010, 13
ustanawianie hasa, 176
ustawianie uprawnie, 178
Ustawienia akcji, 96
ustawienia jzykowe, 118
Ustawienia strony, 33
usuwanie komentarza, 127
Utwrz klip wideo, 173
Utwrz wideo, 172
uzyskiwanie cyfrowego
identyfikatora, 180

W
wersja ostateczna, 162
Widok, 15
widok prezentera, 134, 135
widoki, 31
Backstage, 17
Konspekt, 128
Normalny, 31
Pokaz slajdw, 31
Sortowanie slajdw, 31, 145
zmiana, 31

wiele monitorw, 134

rozszerzanie pulpitu, 134
widok prezentera, 134, 135
Windows Live, 170
Windows Live ID, 22
Windows Update, 23
waciwoci drukarki, 168
waciwoci prezentacji, 158
Waciwoci zaawansowane, 159
wczanie widoku prezentera, 135
WordArt, 48
efekty tekstowe, 50
wskanik laserowy, 137
Wstaw symbol zastpczy, 38
wstawianie
dwiki, 109
filmy, 104
hipercza, 98
nagwki, 101
przycisk akcji, 96
stopki, 100
symbole, 52
tabele, 76, 77
tabele Excela, 86
wykresy, 82
Wstawianie, 14
Wstka, 14
grupy, 14
minimalizowanie, 15
przyciski polece, 14
zakadki, 14
zakadki kontekstowe, 15
wykonywanie zada, 20
wykresy, 81
etykiety, 84
Excel 2010, 86
linie siatki, 85
osie, 85
pokazywanie danych, 85
style wykresw, 84
tytu, 84
wstawianie, 82
wykresy giedowe, 81
wykresy kolumnowe, 81
wykresy koowe, 81
wykresy liniowe, 81
wykresy piercieniowe, 81
wykresy powierzchniowe, 81
wykresy radarowe, 81
wykresy supkowe, 81
zmiana danych, 85
zmiana formatu elementw, 85

wypenienie, 74
wyrazy bliskoznaczne, 124
wyrwnywanie tekstu, 45
wyszukiwanie tekstu, 51
Wywietl podpisy, 181
wywietlanie podpisu
cyfrowego, 181
wzbogacanie prezentacji, 88
wzbogacanie wykresw, 84
Wzorzec slajdw, 37

X
XML, 153

Z
zadania, 96
zakadki, 14
zakadki kontekstowe, 15
zamiana tekstu, 51
Zamie, 51
Zamknij widok wzorca, 38
Zapisywanie jako, 148
Zapisywanie jako PDF, 150
zapisywanie prezentacji, 148
domylne opcje zapisu, 154
format PDF, 150
formaty plikw, 149, 153
starsze formaty, 156
zapisywanie dla sieci WWW, 155
Zapisz, 148
Zapisz w sieci Web, 155
Zarzdzaj wersjami, 17
zaznaczanie, 69
zmiana
czcionki, 46
kierunek tekstu, 45
ksztaty, 57
orientacja strony, 33
pozycja obiektu, 69
rozmiar ksztatw, 57
rozmiar obiektu, 68
ustawienia kontrolek
ActiveX, 186
ustawienia makropolece, 185
widok, 31
Znajd, 51