Professional Documents
Culture Documents
PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI
KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treci
Wstp ............................................................................................... 7
Rozdzia 1. Zaczynamy! ....................................................................................... 9
Uruchamiamy program Word i co z tego wynika ...........................................................9
Obszar roboczy, czyli miejsce do pracy............................................................................11
Otwieranie dokumentw w programie Word....................................................................12
Tworzenie nowego dokumentu...................................................................................12
Otwieranie istniejcego dokumentu............................................................................14
Sposoby na szybkie otwieranie dokumentw .............................................................14
Wymiana dokumentw midzy aplikacjami .....................................................................15
Inne edytory tekstw...................................................................................................16
Tworzymy nasz pierwszy dokument.................................................................................17
Przygotowanie dokumentu do wydruku............................................................................18
Przygotowanie dokumentu..........................................................................................18
Drukowanie.................................................................................................................20
Problemy z drukowaniem ...........................................................................................23
Zapisywanie dokumentw.................................................................................................24
Usuwanie i zmiana nazwy dokumentw...........................................................................26
Koczymy prac z programem .........................................................................................26
Spis treci
5
Galeria stylw .............................................................................................................82
Kontrolowanie sposobu wklejania tekstu ...................................................................83
Porwnywanie podobnego formatowania...................................................................84
Ograniczanie formatowania dokumentu .....................................................................84
Problemy ze stylami....................................................................................................85
Szablony ............................................................................................................................88
Szablon standardowy (Normal.dot) ............................................................................88
Praca z szablonem.......................................................................................................89
Tworzenie i modyfikowanie szablonw .....................................................................92
Skorowidz...................................................................................... 205
Rozdzia 1.
Zaczynamy!
Czas zacz nasz przygod z programem Microsoft Word 2003. Jeli korzystae
z wczeniejszych wersji programu, warto zacz posugiwa si nowsz, ktra umoliwia korzystanie z bardziej zaawansowanych opcji i jest przyjaniejsza dla uytkownika.
Jeeli natomiast jest to Twoje pierwsze spotkanie z Wordem, zapnij pasy i trzymaj si
mocno, bo rozpoczynasz fascynujc podr w wiat firmy Microsoft. W tym rozdziale omwimy podstawy obsugi programu, ktre s niezbdne, by zacz z niego
korzysta. Dowiesz si, jak otwiera istniejce dokumenty i tworzy wasne, poznasz
sposoby ich zapisywania w formacie programu Word oraz w innych formatach, co
sprawi, e bdziesz mg wymienia dokumenty z uytkownikami pracujcymi w innych
edytorach tekstowych. Nie zapomnimy rwnie o drukowaniu. Na pocztek zapoznamy si z obszarem roboczym programu.
10
Rysunek 1.1.
Menu Start
10 (03-12-18)
Rozdzia 1. Zaczynamy!
11
Rysunek 1.3.
Program Word
jako jeden z piciu
najczciej uywanych
programw
Wiele osb, ktre czsto korzystaj z programu Microsoft Word, chce mie jego ikon
zawsze pod rk. Moesz umieci ikon programu na pulpicie, a wtedy bdziesz mg
go naprawd atwo i szybko uruchamia. W tym celu wybierz z menu Start/Wszystkie
programy/Microsoft Office i kliknij prawym klawiszem myszy ikon programu Microsoft
Office Word 2003. W menu, ktre si pojawi, wska opcj Utwrz skrt.
12
Otwieranie dokumentw
w programie Word
W programie Word moesz tworzy zupenie nowe dokumenty lub otwiera istniejce.
Po uruchomieniu programu Word automatycznie otwierany jest nowy dokument.
12 (03-12-18)
Rozdzia 1. Zaczynamy!
13
Rysunek 1.4.
Menu Plik
Rysunek 1.5.
Okno zada
Jak to bywa w programach pakietu Office, nie jest to jedyny sposb tworzenia nowego
dokumentu. Ten sam efekt uzyskasz, klikajc ikon biaej kartki znajdujc si z prawej
strony paska narzdzi (pod paskiem menu), lub za pomoc skrtu klawiaturowego
Ctrl+N.
Jeli chcesz skorzysta z wyrafinowanych moliwoci programu, utwrz nowy dokument, wykorzystujc szablon. Dziki temu zaoszczdzisz czas powicany na formatowanie i zrobisz wraenie na czytelnikach, wykazujc znajomo zaawansowanych technik edycji tekstu. Wicej informacji na temat tworzenia dokumentw
w oparciu o szablon znajdziesz w dalszej czci ksiki.
14
Menu Plik
Dokumenty ostatnio otwierane w programie Word s widoczne po wybraniu z menu opcji
Plik (rysunek 1.7). Jeli nie pamitasz, gdzie zapisae ostatnio edytowany dokument,
to wanie najprostszy sposb, aby go odszuka.
14 (03-12-18)
Rozdzia 1. Zaczynamy!
15
Rysunek 1.7.
Ostatnio otwierane
pliki programu Word
domylnym.
4. Kliknij przycisk OK. Lokalizacja nowego folderu bdzie widoczna w kolumnie
Lokalizacja.
5. Kliknij przycisk Zamknij.
16
z wczeniejszych wersji pakietu Office lub z innych edytorw tekstu. Nie ma wikszych
problemw z odczytywaniem dokumentw utworzonych w Wordzie 2003 przez wczeniejsze wersje tego programu, takie jak Word 2002, Word 2000 czy Word 97, jednak mog si one pojawi, jeli zechcesz korzysta w dokumencie z funkcji, ktre nie istniay
we wczeniejszych wersjach programu. Dlatego, majc w perspektywie wspprac
z uytkownikami korzystajcymi z wczeniejszych wersji programu, niezwykle wane
jest, aby podda swj dokument konwersji do formatu odpowiedniego edytora tekstu.
Aby podda konwersji dokument utworzony w programie Word 2003, naley wybra
z menu opcj Plik/Zapisz jako. Z listy rozwijalnej Zapisz jako typ znajdujcej si w dolnej
czci okna dialogowego Zapisz jako wybierz opcj Word 97/2002 & 6.0/95 RTF
(.doc) (rysunek 1.8). Umoliwi to odczytanie zapisanego dokumentu w edytorach tekstu
Word 6.0, a nawet Word 95.
Rysunek 1.8.
Okno dialogowe
Zapisz jako
16 (03-12-18)
Rozdzia 1. Zaczynamy!
17
18
Przygotowanie dokumentu
Zanim zaczniesz drukowa, moesz sprawdzi na podgldzie wydruku, jak bdzie wyglda dokument po wydrukowaniu. W tym celu naley wybra z menu Plik/Podgld
wydruku lub klikn ikon Podgld wydruku pliku znajdujc si na pasku narzdzi
(biaa kartka z lupk). Program Word domylnie pokazuje podgld biecej strony.
Jeli w dokumencie jest wicej stron, moesz si midzy nimi przemieszcza za pomoc paska przewijania, ktry znajduje si z prawej strony okna programu. Moesz rwnie wywietli kilka, a nawet kilkanacie stron dokumentu jednoczenie (rysunek 1.9).
W tym celu naley klikn ikon Pokazywanie wielu stron znajdujc si na pasku narzdzi i wybra ilo stron, ktre maj by rwnoczenie widoczne. Maksymalnie na podgldzie wydruku moesz rwnoczenie wywietla po dziesi stron w czterech wierszach.
Jeli natomiast interesuje Ci dokadne obejrzenie jednej strony, to moesz regulowa
skal podgldu, wybierajc odpowiednie powikszenie z listy Powikszenie wydruku.
Aby powrci do normalnego widoku, kliknij przycisk Zamknij.
Czy zauwaye, e w faksach, podaniach o prac czy yciorysach zawsze w jaki
cudowny sposb cz dokumentu znajdzie si na drugiej stronie, mimo i bardzo
si starasz, by dokument zajmowa tylko jedn? Aby temu zapobiec, skorzystaj
z ikony Dopasowywanie przez zmniejszanie znajdujcej si na pasku narzdzi
okna Podgld wydruku. Kliknicie jej powoduje, e program stara si zmniejszy
dokument w taki sposb, aby zmieci si na jednej stronie. W tym celu zmniejsza
rozmiar czcionki, marginesw, a nawet nieznacznie odstpy midzy wierszami.
Po dokonaniu tej operacji na wszelki wypadek obejrzyj dokadnie dokument, aby
sprawdzi, czy nie skurczy si zbyt mocno. Moesz to zrobi, podwietlajc za
pomoc narzdzia Lupa poszczeglne fragmenty dokumentu. Jeli dokument w nowej
postaci nie spenia Twoich oczekiwa, wybierz z menu Edycja opcj Cofnij (ten
sam efekt daje nacinicie kombinacji klawiszy Ctrl+Z). Dokument powrci do swojej
poprzedniej postaci.
18 (03-12-18)
Rozdzia 1. Zaczynamy!
19
Zakadka Papier (rysunek 1.11) pozwala zdefiniowa rozmiar i rdo papieru. Ustawienie tej opcji jest konieczne, jeli chcemy drukowa na formacie innym ni A4. Czsto
zdarza si rwnie, e uytkownicy ze Stanw Zjednoczonych przesyaj dokumenty
20
Rysunek 1.11.
Zakadka Papier
Jeli nie pracujesz nad dokumentem skadajcym si tylko z jednej strony jak
ogoszenie lub zaproszenie nie zmieniaj ustawie marginesw w oknie podgldu
wydruku. Ustawienia marginesw maj wpyw na wygld wszystkich akapitw i to
w sposb znacznie szerszy, ni jest to widoczne w oknie podgldu wydruku. Modyfikowanie ustawie marginesw moe mie w tym wypadku trudne do przewidzenia
konsekwencje.
Drukowanie
Jeli nasz dokument jest gotowy do wydruku, naley wybra z menu Plik opcj Drukuj
lub uy skrtu klawiaturowego Ctrl+P. Spowoduje to pojawienie si okna dialogowego
Drukowanie (rysunek 1.13).
W sekcji Drukarka moesz wybra drukark, na ktrej wydrukujesz swj dokument.
Pamitaj, e drukarka bdzie widoczna na licie, jeli wczeniej zostanie skonfigurowana w systemie. Poniej widoczny jest stan drukarki oraz jej typ. Gdy natomiast klikniesz przycisk Waciwoci, pojawi si okno dialogowe ustawie papieru i jakoci dokumentu. Dostpne tutaj opcje i zakadki zale od rodzaju zainstalowanej drukarki
oraz dostpnych sterownikw.
Sekcja Drukarka zawiera rwnie pole wyboru Drukuj do pliku, ktrego zaznaczenie
umoliwi wydrukowanie zawartoci dokumentu do pliku zamiast na drukark.
20 (03-12-18)
Rozdzia 1. Zaczynamy!
21
Rysunek 1.12.
Zakadka Ukad
okna dialogowego
Ustawienia strony
Rysunek 1.13.
Okno dialogowe
Drukowanie
W sekcji Zakres stron domylnym ustawieniem jest drukowanie wszystkich stron dokumentu w jednej kopii. Czsto jednak jest tak, e chcesz wydrukowa tylko biec
stron lub kilka stron zamiast caego dokumentu. Aby wydrukowa biec stron,
zaznacz opcj Bieca strona w sekcji Zakres stron. Jeli chcesz wydrukowa kilka
stron, zaznacz opcj Strony i w polu znajdujcym si obok tej opcji wpisz numery
stron, ktre chcesz wydrukowa. Gdy s to pojedyncze strony, to ich numery oddzielaj
przecinkami (3,5,7,9). Jeli strony znajduj si w pewnym zakresie, umie midzy
numerami stron mylnik (5 9). Poczenie obu opcji bdzie miao nastpujc form:
3,5,7 12,15.
W sekcji Kopie moesz zmieni ilo drukowanych, kopii wpisujc odpowiedni warto
w polu Liczba kopii. Jeli zaznaczysz opcj Sortuj, unikniesz koniecznoci sortowania
stron przy drukowaniu wikszej iloci kopii. Kada z nich zostanie wydrukowana
osobno (najpierw pierwsza kopia, potem druga, trzecia itd.).
22
Lista rozwijalna Drukuj znajdujca si w dolnej czci okna umoliwia wybranie opcji
drukowania tylko parzystych lub nieparzystych stron. Domylne ustawienie wymusza
drukowanie wszystkich stron.
Szybkie drukowanie
Aby szybko wydrukowa dokument, kliknij ikon Drukuj znajdujc si na pasku narzdzi Standardowy lub wybierzesz z menu Plik opcj Drukuj i kliknij przycisk OK
w oknie Drukowanie. Metoda opisana poniej pozwala natomiast wydrukowa dokument
lub nawet kilka dokumentw bez koniecznoci ich wczeniejszego otwierania.
1. Wybierz z menu Plik opcj Otwrz (lub nacinij kombinacj klawiszy Ctrl+O).
drukowania.
3. Trzymajc wcinity klawisz Ctrl, klikaj nazwy dokumentw, ktre chcesz
wydrukowa.
4. Kliknij prawym klawiszem myszy zaznaczone dokumenty i wybierz opcj
5. Kliknij przycisk Anuluj lub nacinij klawisz Esc, aby zamkn okno.
Drukowanie miniaturek
Jednym ze sposobw przejrzenia dokumentu, aby upewni si, e wszystko jest w porzdku, jest wydrukowanie miniatury kadej strony. Umoliwiaj to opisane poniej kroki.
22 (03-12-18)
Rozdzia 1. Zaczynamy!
23
Problemy z drukowaniem
Z pewnoci zdarzyo Ci si, e podzia stron i marginesy rozjechay si podczas drukowania dokumentu. Moe si tak zdarzy, jeli ustawione marginesy s zbyt szerokie
lub prbujesz drukowa na papierze o niewaciwym rozmiarze. Jeli dokument, ktry
chcesz drukowa, zosta utworzony w Stanach Zjednoczonych, to prawdopodobnie
ustawienie rozmiaru papieru jest inne ni standardowo przyjte w Europie. Aby to
sprawdzi, wybierz z menu opcj Plik/Ustawiania strony i przejd na zakadk Papier.
W sekcji Rozmiar papieru sprawd, czy ustawiony jest standard europejski A4, czy
moe amerykaski Letter. Jeli ten drugi, to ju wiadomo, w czym tkwi problem. Kliknij
przycisk Anuluj w oknie Ustawienia strony i wykonaj nastpujce kroki.
1. Wybierz z menu Narzdzia/Opcje. Pojawi si okno dialogowe Opcje.
2. Przejd na zakadk Drukowanie.
3. Zaznacz pole wyboru Zezwalaj na zmian papieru Letter na A4 i kliknij
przycisk OK.
4. Wydrukuj dokument.
Nie zmieniaj rozmiaru strony w oknie Ustawienia strony, aby poradzi sobie z problemem niewaciwego rozmiaru papieru, gdy takie dziaanie moe spowodowa,
e bdziesz mie problemy z ustawieniami szerokoci papieru.
24
Jeli skonstatowae, e czcionka, ktr wybrae, wyglda inaczej na ekranie ni na wydruku, to prawdopodobnie sam sobie jeste winien. Jedynie czcionki oznaczone w nazwie literami TT (True Type) gwarantuj jednakowy wygld na ekranie i na wydruku.
Gdy problem polega na tym, e na kocu dokumentu drukowana jest dodatkowa pusta
strona, to bardzo atwo go rozwiza. Prawdopodobnie na kocu dokumentw znalazo
si kilka pustych akapitw, ktre nie s widoczne, ale wymuszaj wydrukowanie dodatkowej strony. Nacinij kombinacj klawiszy Ctrl+End, aby przej na koniec dokumentu i kliknij ikon Poka wszystko znajdujc si na pasku narzdzi Standardowy.
Usu znaczniki pustych akapitw i zapisz dokument.
Jeli uwaasz, e Twoje dokumenty drukuj si zbyt wolno, a zawieraj wiele elementw graficznych, moesz wyczy drukowanie grafiki. W tym celu wybierz z menu
Narzdzia/Opcje. Pojawi si okno Opcje, w ktrym przejd na zakadk Widok i usu
zaznaczenie opcji Rysunki. Aby powrci do moliwoci drukowania grafiki, ponownie otwrz okno Opcje i zaznacz pole wyboru Rysunki.
Zapisywanie dokumentw
Po zakoczeniu pracy z dokumentem musisz go zapisa, gdy w przeciwnym razie
utracisz wszystkie wprowadzone zmiany. Dokument moesz zapisa na dysku komputera, dysku sieciowym lub dyskietce.
W celu zapisania biecego dokumentu naley wybra z menu Plik/Zapisz jako, spowoduje to wywietlenie okna dialogowego Zapisz jako (rysunek 1.15). Pole Nazwa pliku
jest przeznaczone na wpisanie nazwy dokumentu. Domylnie dokumenty zapisywane
s w formacie .doc.
Rysunek 1.15.
Okno dialogowe
Zapisz jako
Aby zmieni domylny format zapisywania dokumentw, naley wybra z menu Narzdzia/Opcje. W oknie dialogowym, ktre si pojawi, naley przej na zakadk
24 (03-12-18)
Rozdzia 1. Zaczynamy!
25
Zapisywanie (rysunek 1.16). W polu Zapisz pliki w formacie Word jako wybierz format
pliku, ktry ma by domylnie wykorzystywany przy zapisywaniu dokumentw.
Rysunek 1.16.
Zakadka Zapisywanie
okna dialogowego
Opcje
Po wywoaniu okna dialogowego Zapisz jako domylnym folderem jest folder Moje
dokumenty. Aby zapisa dokument w innym miejscu, naley wybra odpowiedni lokalizacj w polu Zapisz w.
Opisana procedura jest konieczna przy zapisywaniu nowych lub zmodyfikowanych
dokumentw, ktre chcesz zapisa pod inn nazw. Jeli natomiast wprowadzie modyfikacje w istniejcym dokumencie i chcesz go zapisa pod t sam nazw i w tej samej
lokalizacji, wystarczy wybra z menu opcj Plik/Zapisz lub klikn przycisk z ikon
dyskietki znajdujcy si na pasku narzdzi. Moesz rwnie skorzysta ze skrtu
klawiaturowego Ctrl+S.
Prba zakoczenia pracy programu bez zapisania modyfikowanego dokumentu spowoduje pojawienie si okna dialogowego, w ktrym uytkownik moe wybra, czy
dokument ma zosta zapisany (rysunek 1.17).
Rysunek 1.17.
Okno dialogowe
ostrzegajce
uytkownika, e plik
nie zosta zapisany
Czasem warto zamkn dokument bez zapisywania wprowadzonych zmian. Dziwisz
si? Zamy, e popenie kilka bdw podczas edycji dokumentu i chcesz zacz wszystko od pocztku. Zamknij dokument bez zapisywania wprowadzonych
zmian. Gdy ponownie go otworzysz, bdziesz mie do czynienia z wersj poprzedzajc wprowadzone zmiany.
26
26 (03-12-18)