Po prostu Office 2007 PL

Autor: Steve Schwartz

Tumaczenie: Maria Chaniewska
ISBN: 978-83-246-1329-8
Tytu oryginau: Microsoft Office 2007
for Windows: Visual QuickStart Guide
Format: 170x230, stron: 464

Wykorzystaj rewolucyjne zmiany pakietu Microsoft Office 2007, aby poprawi jako
i komfort swojej pracy
Jak profesjonalnie przygotowa dokumenty do druku za pomoc Publishera 2007?
Jak tworzy najlepsze prezentacje w PowerPoincie?
Jak budowa makra, aby zautomatyzowa powtarzajce si operacje?
Zmiany wprowadzone w nowym pakiecie Office 2007 to nie kosmetyczne poprawki, lecz
prawdziwa rewolucja. Nowe formaty plikw trzech gwnych aplikacji, czyli Worda, Excela
i PowerPointa, bazuj na XML, w wyniku tego uzyskuje si mniejsze pliki, a rwnoczenie
zwiksza bezpieczestwo. W Excelu najwaniejszymi nowymi usprawnieniami s odnoniki
strukturalne i wykresy wspdzielone z innymi programami Office. W Publisherze ulepszony
kreator materiaw przenonych pakuje wszystkie pliki dla drukarki. Te i inne istotne
udoskonalenia w znacznym stopniu poprawiaj efektywno oraz komfort pracy.

Wydawnictwo Helion
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl

Microsoft Office 2007. Nauka Office w szybki i prosty sposb to ksika, dziki ktrej
nauczysz si sprawnie porusza w kadej aplikacji tego oprogramowania. Jeli Twoje
potrzeby wykraczaj poza tworzenie prostych dokumentw, bdziesz mg wykorzysta
trjwymiarowe efekty o nazwie WordArt. Nauczysz si wykonywa obliczenia w Excelu
za pomoc formu i wbudowanych funkcji oraz rysowa kolorowe wykresy. A jeli ju
o kolorach mowa, bdziesz mg wykorzysta program do skadu tekstu Publisher 2007,
aby publikowa wasne ulotki, foldery lub broszury. Po prostu w szybki i atwy sposb
nauczysz si pracowa z pakietem Microsoft Office 2007 tak, aby byo to zajcie
satysfakcjonujce i przyjemne.
Praca ze stylami
Tworzenie konspektw
Modyfikowanie siatki tabeli
Formuy i funkcje w Excelu
Tworzenie prezentacji w PowerPoincie
Grafiki SmartArt
Zarzdzanie poczt Outlook 2007
Podgld zacznikw
Zabezpieczenie przed podszywaniem
Praca z programem OneNote 2007
Szablony notatnikw i notatniki wspdzielone
Tworzenie publikacji w programie Publisher 2007
Dystrybucja i drukowanie publikacji
Wykorzystaj rewolucyjny Office 2007 zwiksz produktywno i satysfakcj z pracy!

Spis treci
Spis treci

Wstp

11

Cz I

Wprowadzenie do Microsoft Office 2007

15

Rozdzia 1.

Co nowego w Office 2007?

17

Nowy interfejs uytkownika ................................................................................. 18

Nowe formaty plikw ............................................................................................ 21
Nowe cechy i zmiany ............................................................................................ 22

Rozdzia 2.

Podstawy Office

25

Cz II

Microsoft Word

41

Rozdzia 3.

Rozpoczynanie pracy z programem Word 2007

43

Spis treci

Tworzenie nowego dokumentu ............................................................................ 27

Otwieranie dokumentw ...................................................................................... 28
Zapisywanie dokumentw .................................................................................... 29
Zamykanie dokumentw ....................................................................................... 30
Praca z oknami ...................................................................................................... 31
Okrelanie powikszenia ...................................................................................... 33
Uywanie schowka pakietu Office ....................................................................... 34
Drukowanie ........................................................................................................... 36
Uzyskiwanie Pomocy ............................................................................................ 38
Opuszczanie programu Office .............................................................................. 40

Interfejs programu Word ..................................................................................... 44

Praca z rnymi widokami .................................................................................... 47
Zarzdzanie oknami .............................................................................................. 49
Okrelanie opcji pokazywania/ukrywania ............................................................ 51
Wprowadzanie tekstu ........................................................................................... 52
Podstawowa edycja tekstu .................................................................................... 53
Korzystanie z narzdzi sprawdzania .................................................................... 55
Znajdowanie i zastpowanie tekstu ..................................................................... 59
Wprowadzanie symboli i znakw specjalnych .................................................... 62

Spis treci
Rozdzia 4.

Formatowanie dokumentw

63

Okrelanie ustawie stron .................................................................................... 64

Modyfikowanie ta ................................................................................................. 66
Wstawianie podziaw .......................................................................................... 69
Dodawanie strony okadki lub pustej strony ....................................................... 71
Dodawanie nagwkw lub stopek ...................................................................... 73
Formatowanie akapitw ....................................................................................... 76
Okrelanie wyrwnania ........................................................................................ 77
Okrelanie wci ................................................................................................... 78
Tworzenie list ........................................................................................................ 80
Odstpy pomidzy akapitami i liniami ................................................................ 84
Formatowanie znakw .......................................................................................... 86
Praca ze stylami ..................................................................................................... 89
Korespondencja seryjna ........................................................................................ 92

Spis treci

Rozdzia 5.

Tworzenie konspektw

99

O widoku Konspekt ............................................................................................ 100

Rozpoczynanie konspektu .................................................................................. 101
Reorganizacja konspektu .................................................................................... 102
Zmienianie ustawie wywietlania .................................................................... 104

Rozdzia 6.

Tabele, wykresy i sztuka

105

Wstawianie tabel ................................................................................................. 106

Wprowadzanie danych do tabeli ........................................................................ 108
Modyfikowanie siatki tabeli ................................................................................ 109
Formatowanie danych tabeli .............................................................................. 112
Obliczenia w tabelach ......................................................................................... 113
Tworzenie wykresw .......................................................................................... 115
O dodawaniu grafik i obiektw .......................................................................... 116
Dodawanie obrazw ........................................................................................... 117
Dodawanie obiektw clipart ............................................................................... 118
Dodawanie ksztatw .......................................................................................... 119
Uywanie kanw rysunku ..................................................................................... 120
Dodawanie obiektw SmartArt .......................................................................... 121
Tworzenie obiektw WordArt ............................................................................ 122
Dodawanie pola tekstowego ............................................................................... 123
Okrelanie zawijania tekstu ................................................................................ 124
Zmiana rozmiarw, przenoszenie i obracanie obiektw ................................... 125

Spis treci
Rozdzia 7.

Wspdzielenie dokumentw programu Word

127

Wybieranie formatu pliku .................................................................................. 128

Wysyanie dokumentw programu Word ......................................................... 129
Publikowanie wpisw na blogu .......................................................................... 130
ledzenie zmian .................................................................................................. 132
Porwnywanie dokumentw .............................................................................. 134
czenie dokumentw ........................................................................................ 135
Inspektor dokumentw ....................................................................................... 136
Ochrona dokumentu ........................................................................................... 137

Cz III

Microsoft Excel

Rozdzia 8.

Rozpoczynanie pracy z programem Excel 2007

139
141

Rozdzia 9.

Formatowanie arkuszy i danych

Spis treci

Interfejs Excel ..................................................................................................... 142

Skoroszyty i arkusze ............................................................................................ 144
Zaznaczanie komrek i zakresw ....................................................................... 146
Wprowadzanie danych ....................................................................................... 148
Edycja danych ..................................................................................................... 150
Reorganizacja arkusza ......................................................................................... 151
Wypenianie komrek ......................................................................................... 156
Import danych ..................................................................................................... 158
Znajdowanie i zastpowanie danych .................................................................. 163
Sortowanie danych .............................................................................................. 166
Nazywanie komrek i zakresw ......................................................................... 168
Ochrona skoroszytw hasami ............................................................................ 170

173

Okrelanie szerokoci kolumn i wysokoci wierszy .......................................... 174

O formatowaniu danych i komrek .................................................................... 176
Formatowanie znakw i akapitw ...................................................................... 177
Dopasowywanie tekstu w komrce .................................................................... 178
Formatowanie liczb ............................................................................................ 179
Formatowanie warunkowe ................................................................................. 180
Dodawanie obramowa i ta komrek ............................................................... 182
Usuwanie, zastpowanie i ponowne wykorzystanie formatw .......................... 184

Rozdzia 10. Formuy i funkcje

187

Na temat odwoa do komrek .......................................................................... 188

Podstawy formu .................................................................................................. 190
Tworzenie formu ................................................................................................ 194
Edycja formu ...................................................................................................... 196
Rozwizywanie problemw wskazwki ........................................................ 197

Spis treci
Rozdzia 11. Praca z tabelami

199

Tworzenie tabeli .................................................................................................. 200

Formatowanie tabeli ........................................................................................... 201
Tworzenie kolumn obliczeniowych ................................................................... 202
Dodawanie wiersza sumy ................................................................................... 203
Sortowanie i filtrowanie ...................................................................................... 204
Zmienianie rozmiaru tabeli ................................................................................ 206

Spis treci

Rozdzia 12. Tworzenie wykresw

209

Elementy wykresu .............................................................................................. 210

Tworzenie wykresu ............................................................................................. 211
Zmienianie ta ...................................................................................................... 212
Dodawanie i formatowanie tekstu ..................................................................... 213
Wiersze a kolumny .............................................................................................. 215
Zmienianie ukadu i stylu ................................................................................... 216
Wywietlanie zbioru danych .............................................................................. 217
Praca z siatkami ................................................................................................... 218
Praca z legend .................................................................................................... 219
Dodawanie linii trendu ....................................................................................... 220
Modyfikowanie osi .............................................................................................. 221
Zmienianie danych wykresu ............................................................................... 222

Cz IV

Microsoft PowerPoint

Rozdzia 13. Rozpoczynanie pracy z programem PowerPoint 2007

223
225

Interfejs PowerPoint ........................................................................................... 226

Praca w rnych widokach ................................................................................. 228
Tworzenie prezentacji ........................................................................................ 229

Rozdzia 14. Tworzenie prezentacji

231

Rozpoczynanie prezentacji ................................................................................. 232

Okrelanie motywu ............................................................................................. 234
Dodawanie i usuwanie slajdw .......................................................................... 235
Zastpowanie miejsc zarezerwowanych ............................................................ 236
Wstawianie innych elementw .......................................................................... 239
Tworzenie albumu fotograficznego .................................................................... 243
Podgld pokazu slajdw ...................................................................................... 245

Rozdzia 15. Koczenie prezentacji

247

Animowanie obiektw i tekstu ........................................................................... 248

Porzdkowanie slajdw ....................................................................................... 250
Dodawanie przej .............................................................................................. 251

Spis treci
Prby tempa prezentacji ..................................................................................... 253
Drukowanie notatek i materiaw informacyjnych ........................................... 254
Zapisywanie prezentacji w innych formatach ................................................... 256

Cz V

Microsoft Outlook

Rozdzia 16. Rozpoczynanie pracy z programem Outlook 2007

259
261

Typy kont pocztowych ........................................................................................ 262

Adresy e-mail ....................................................................................................... 264
Dodawanie kont e-mail ....................................................................................... 265
Zmienianie ustawie konta ................................................................................. 268
Praca z profilami .................................................................................................. 270
Praca z grupami Wylij/Odbierz ........................................................................ 272
Subskrypcja kanaw RSS .................................................................................. 275
Okno programu Outlook 2007 ............................................................................ 276
Praca online i offline ........................................................................................... 278
Okrelanie preferencji ........................................................................................ 279
Uzyskiwanie pomocy .......................................................................................... 280

Spis treci

Rozdzia 17. Korzystanie z ksiki adresowej

281

Okno kontaktw .................................................................................................. 282

Wywietlanie rekordw kontaktw .................................................................... 283
Tworzenie rekordw Kontaktw ........................................................................ 284
Szukanie kontaktu ............................................................................................... 288
Uywanie wizytwek .......................................................................................... 290
Tworzenie list dystrybucyjnych ......................................................................... 292

Rozdzia 18. Komponowanie i wysyanie poczty

295

Okno wiadomoci ................................................................................................ 296

Tworzenie wiadomoci ....................................................................................... 297
Formaty wiadomoci ........................................................................................... 302
Dodawanie zacznikw ..................................................................................... 306
Wstawianie elementw ....................................................................................... 307
Korygowanie bdw pisowni ............................................................................ 310
Korzystanie z podpisw ...................................................................................... 312
Inne opcje wiadomoci ....................................................................................... 314

Rozdzia 19. Odbieranie poczty

317

Sprawdzanie nowej poczty ................................................................................. 318

Czytanie wiadomoci .......................................................................................... 320
Zmienianie widoku ............................................................................................. 322

Spis treci
Szukanie wiadomoci .......................................................................................... 323
Praca z zacznikami ........................................................................................... 324
Drukowanie wiadomoci .................................................................................... 325

Rozdzia 20. Zarzdzanie poczt

327

Oznaczanie wiadomoci jako przeczytanych ..................................................... 328

Usuwanie wiadomoci ........................................................................................ 330
Kopiowanie i przenoszenie wiadomoci ............................................................ 332
Tworzenie folderw wiadomoci ....................................................................... 333
Dzielenie wiadomoci na kategorie ................................................................... 334
Oznaczanie wiadomoci ...................................................................................... 337
Obsuga wiadomoci-mieci i wiadomoci wyudzajcych informacje ............ 339
Tworzenie regu wiadomoci ............................................................................. 341

Rozdzia 21. Zadania i terminy

343

Spis treci

Podstawy kalendarza ........................................................................................... 344

Zapisywanie terminu lub wydarzenia ................................................................ 345
Tworzenie zdarze cyklicznych ......................................................................... 346
Odpowiadanie na przypomnienie ...................................................................... 347
Modyfikowanie zdarze i spotka ...................................................................... 348
Szukanie wydarzenia lub terminu ...................................................................... 349
Przesyanie kalendarza ....................................................................................... 350
Podstawy zada ................................................................................................... 352
Tworzenie zadania .............................................................................................. 353
Modyfikowanie zadania ...................................................................................... 354

Cz VI

Microsoft OneNote

Rozdzia 22. Rozpoczynanie pracy z programem OneNote 2007

355
357

Interfejs OneNote ............................................................................................... 358

Notesy, sekcje i strony ........................................................................................ 360
Otwieranie i zamykanie notesw ....................................................................... 363
Integracja OneNote ............................................................................................ 364
Uzyskiwanie Pomocy .......................................................................................... 366

Rozdzia 23. Tworzenie notatek

367

Pisanie notatki ..................................................................................................... 368

Nagrywanie notatki dwikowej ........................................................................ 369
Nagrywanie notatki wideo .................................................................................. 370
Tworzenie notatek pisanych rcznie .................................................................. 371
Metody kopiuj i wklej oraz przecignij i upu ................................................ 372
Tworzenie notatek z elementw programu Outlook ........................................ 374
Notatki bez OneNote .......................................................................................... 375

Spis treci
Rozdzia 24. Ozdabianie i edycja notatek

377

Korzystanie z szablonw stron ........................................................................... 378

Wstawianie obrazw z dysku ............................................................................. 379
Wstawianie i uywanie tabel .............................................................................. 380
Wstawianie hiperczy ........................................................................................ 383
Edycja i formatowanie notatek ........................................................................... 386
Poprawianie bdw pisowni ............................................................................. 388

Rozdzia 25. Zarzdzanie notatkami

389

Zmienianie uporzdkowania notesw, sekcji i stron ........................................ 390

Przenoszenie stron i sekcji ................................................................................. 391
Tworzenie grup sekcji ......................................................................................... 393
Tworzenie grup stron .......................................................................................... 394
Usuwanie notatek i obiektw ............................................................................. 395
Dodawanie hase do sekcji ................................................................................. 396
Szukanie notatek ................................................................................................. 398
Drukowanie notatek ............................................................................................ 400

Microsoft Publisher

Rozdzia 26. Rozpoczynanie pracy z programem Publisher 2007

401
403

Interfejs programu Publisher ............................................................................. 404

Tworzenie publikacji .......................................................................................... 406
Tworzenie zbioru informacji subowych .......................................................... 408
Zastpowanie miejsc zarezerwowanych na tekst .............................................. 409
Zastpowanie i wstawianie elementw graficznych ......................................... 411
Podgldanie publikacji ........................................................................................ 412
Dokonywanie drobnych zmian .......................................................................... 413
Przechowywanie i ponowne wykorzystywanie elementw .............................. 418
Zmienianie schematu czcionki lub koloru ......................................................... 420
Zmienianie szablonw ........................................................................................ 421
Adresowanie pocztwek ..................................................................................... 422

Rozdzia 27. Dystrybucja i drukowanie publikacji

423

Uruchamianie testowania ................................................................................... 424

Tworzenie dokumentw PDF ............................................................................ 425
Wysyanie publikacji poczt elektroniczn ....................................................... 428
Publikowanie w sieci Web ................................................................................. 431
Drukowanie publikacji ....................................................................................... 433

Skorowidz

437
9

Spis treci

Cz VII

Podstawy Office

Rozdzia 2. Podstawy Office

Chocia aplikacje w rnych zestawach Office
nie s ze sob mocno zintegrowane, to s one
w pewnym stopniu do siebie podobne. Na przykad
zapisywanie plikw, praca z oknami, drukowanie
i inne podstawowe operacje niewiele si rni
w aplikacjach Office. W tym rozdziale Czytelnik
zostanie zapoznany z Podstawami Office.
Po zrozumieniu oglnego dziaania procedur atwiej
bdzie zagbi si w szczegy omawiane
w dalszych rozdziaach.

Podstawy Office
25

Rozdzia 2.
Uruchamianie aplikacji Office
Aplikacje Office (takie jak Word czy Excel)
uruchamia si w taki sam sposb jak inne aplikacje
Windows.
Aby uruchomi aplikacj Office:
1. Kliknij przycisk Start/Wszystkie programy

i folder Microsoft Office (rysunek 2.1).

Rozwinie si folder Microsoft Office ukazujcy
wszystkie zainstalowane aplikacje Office 2007.
2. Kliknij program Office, ktry chcesz uruchomi.

Uruchomi si wybrany program.

Wskazwki
Moesz take uruchomi aplikacj Office,

wykonujc jedn z nastpujcych czynnoci:

Uruchamianie aplikacji Office

Rysunek 2.1. Typowym sposobem uruchamiania

Jeli wczeniej uruchamiae aplikacj,
to moesz wybra jej nazw z listy w panelu programw jest wybieranie ich z menu Start
(widoczny jest system Windows Vista)
Start.

Jeli je utworzye, to moesz klikn ikony

skrtw na Pulpicie lub pasku Szybkiego
uruchamiania, lub dowolny z dokumentw
aplikacji.

Moesz otworzy dokument Office, klikajc

(lub dwukrotnie klikajc) ikon jego pliku.
Dokument otworzy si na odpowiedniej
aplikacji Office.

Wybierz ostatnio otwarty dokument Office

z menu Windows Vista Start/Biece elementy
(rysunek 2.2)

Chocia menu Start w Windows Vista i XP

wygldaj inaczej, to dziaaj podobnie. W XP

kliknij przycisk Start. Nastpnie przesu
kursor nad Wszystkie programy i folder
Microsoft Office. Kliknij aplikacj Office, ktr
chcesz uruchomi.
Moesz take otworzy menu Start, wciskajc

klawisz z logo Windows na klawiaturze.

26

Rysunek 2.2. Moesz otworzy dokument,

nad ktrym ostatnio pracowae,
wybierajc go z menu Biece elementy

Podstawy Office

Tworzenie nowego dokumentu

Domylnie bazujce na dokumentach programy
Office (na przykad Word, Excel i PowerPoint)
automatycznie tworz nowy, pusty dokument
za kadym razem, gdy uruchamia si program.
Aby utworzy dodatkowe nowe dokumenty,
gdy program Office ju dziaa, wykonaj
nastpujce kroki.
Aby utworzy nowy dokument:
X Wykonaj jedn z nastpujcych czynnoci:
V

Kliknij Przycisk pakietu Office i wybierz

Nowy. Wybierz typ dokumentu, ktry
chcesz utworzy, z okna dialogowego,
ktre si pojawi (rysunek 2.3). Kliknij
przycisk Utwrz (lub Pobierz).

Aby pomin okno dialogowe Nowy

dokument, Nowy skoroszyt lub Nowa
prezentacja i utworzy standardowy
dokument, wcinij Ctrl + N .

Rysunek 2.3. Wybierz kategori z listy szablonw,

nastpnie wybierz szablon i kliknij Utwrz lub
Pobierz (w zalenoci od tego, czy szablon jest na
komputerze, czy dostpny z Microsoft Office Online)

Pojedyncze a dwukrotne
kliknicie

1. W Windows Vista lub XP kliknij

przycisk Start i wybierz Panel

sterowania.
2. Otwrz Opcje folderw w Panelu

sterowania.
3. W czci Klikanie elementw Panelu

sterowania zaznacz pole opcji Pojedyncze

kliknicie lub Dwukrotne kliknicie.
4. Kliknij OK, aby zapisa nowe ustawienia.

Publisher nie ma nowego interfejsu, jak

wikszo aplikacji Office. Aby utworzy

nowy dokument, wybierz Plik/Nowy,
kliknij ikon Nowy na pasku narzdzi
lub wcinij Ctrl + N .

Wskazwki
Aby utworzy standardowy dokument programu

Word, Excel lub PowerPoint, wybierz

Puste i niedawno uywane z listy Szablon,
a nastpnie wybierz odpowiednio Pusty
dokument, Pusty skoroszyt lub Pusta aplikacja.
Wybierz t sam kategori szablonw, aby
baz dokumentu by ostatnio uyty szablon.
Office ma dwa rodzaje szablonw: instalowane

na komputerze i te, ktre mona pobra zgodnie

z potrzebami z witryny firmy Microsoft. Aby
uy szablonu z pierwszej kategorii, wybierz
Zainstalowane szablony. Dla pobieranych
szablonw wybierz kategori z czci Microsoft
Office Online listy Szablony.
Aby utworzy nowy dokument na podstawie

jednego z wasnych dokumentw, wybierz

Nowy z istniejcego na licie Szablony.

27

Tworzenie nowego dokumentu

To, czy potrzeba pojedynczego,

czy dwukrotnego kliknicia, aby otworzy
folder, dokument lub program na
komputerze, zaley do ustawienia Panel
sterowania/Opcje folderw.

Rozdzia 2.

Otwieranie dokumentw
Poza tworzeniem nowych dokumentw, moesz
otwiera istniejce dokumenty, aby wywietla je,
drukowa lub modyfikowa. Moesz otworzy
dokumenty z odpowiedniej aplikacji Office
lub z Pulpitu (rwnoczenie uruchamiajc stosowny
program, jeeli jeszcze nie jest wczony).

Aby otworzy istniejcy dokument z aplikacji Office:

1. Wykonaj jedn z nastpujcych czynnoci:
V Word, Excel, PowerPoint. Kliknij Przycisk

pakietu Office i wybierz Otwrz.

V Publisher. Wybierz Plik/Otwrz.

Rysunek 2.4. Wybierz dokument Office w oknie

dialogowym Otwieranie i kliknij Otwrz
(widoczny system Windows Vista)

V Dowolny program. Wcinij Ctrl + O .

Pojawi si okno dialogowe Otwieranie (rysunek 2.4).

2. Przejd do napdu i folderu zawierajcego

dokument, ktry chcesz otworzy.

Otwieranie dokumentw

3. Wybierz dokument i kliknij Otwrz.

Jeeli opcje folderw zostay ustawione na

komputerze tak, aby otwiera elementy przez
pojedyncze kliknicie (patrz ramka na stronie 27),
wybrany dokument moe si otworzy
bez koniecznoci klikania Otwrz.

Aby otworzy istniejcy dokument Office z Pulpitu:

1. Zlokalizuj plik dokumentu na Pulpicie

lub w folderze, gdzie jest przechowywany.

2. Wykonaj jedn z nastpujcych czynnoci:
V Kliknij (lub dwukrotnie kliknij) ikon pliku.

Rysunek 2.5. Moesz take otworzy dokument

Office, klikajc prawym przyciskiem jego ikon
pliku i wybierajc Otwrz

V Kliknij prawym przyciskiem myszy ikon

pliku i wybierz Otwrz z menu rozwijanego,

ktre si pojawi (rysunek 2.5).
Uruchomi si odpowiedni program Office (jeli
jeszcze nie jest wczony) i otworzy si dokument.

28

Wskazwka
W programach Word, Excel i PowerPoint

moesz take otwiera dokumenty, klikajc

Przycisk pakietu Office i wybierajc plik
z listy Niedawno uywane dokumenty.
W programie Publisher ostatnio otwarte
dokumenty s wymienione do wyboru
na dole menu Plik.

Podstawy Office

Zapisywanie dokumentw

Rysunek 2.6. Uywaj okna dialogowego Zapisz

jako do zapisania nowego dokumentu. Moesz take
uy go do zapisania edytowanego dokumentu pod
now nazw, w innym formacie lub w nowym
pooeniu na dysku. Aby atwiej byo wybra folder
lub napd, kliknij przycisk Przegldaj

Zapisywanie w Outlooku 2007

Jedyne przypadki, gdy musisz rcznie zachowa

wiadomo e-mail, wystpuj, gdy chcesz:
Zachowa wersj robocz wiadomoci,
ktra nie jest gotowa do wysania.
Zachowa kopi wiadomoci na dysku.
Jeli zamkniesz wiadomo bez jej wysania,
to pojawi si okno dialogowe, w ktrym
oferowana jest opcja jej zapisu. Kliknij Tak,
aby zachowa wiadomo w folderze Wersje
robocze. Moesz take zachowa tworzon
wiadomo w folderze Wersje robocze,
wybierajc Plik/Zapisz ( Ctrl + S ). Wersja ta
moe by pniej otwarta, edytowana i wysana.
Aby zapisa wiadomo w folderze lub
na innym dysku, wybierz Plik/Zapisz jako,
wybra format i kliknij Zapisz. Moesz uy
Zapisz jako, aby zachowa kopi dowolnej
wiadomoci (wersji roboczej, wiadomoci
wysanej lub otrzymanej).

Aby zapisa nowy dokument:

1. Wykonaj jedn z nastpujcych czynnoci:
V Word, Excel, PowerPoint. Kliknij ikon Zapisz

na pasku narzdzi Szybki dostp, kliknij

Przycisk pakietu Office i wybierz Zapisz
lub kliknij Przycisk pakietu Office i wybierz
Zapisz jako/format pliku.
V Publisher. Wybierz Plik/Zapisz lub

Plik/Zapisz jako, albo kliknij ikon paska

narzdzi Zapisz.
V Dowolny program. Wcinij Ctrl + S .

Otworzysz okno dialogowe Zapisz jako

(rysunek 2.6).
2. Wprowad nazw w polu Nazwa pliku, Nawiguj

do docelowego dysku i folderu, wybierz format

pliku z menu rozwijanego Zapisz jako typ i kliknij
Zapisz.

Aby zapisa edytowany dokument:

1. Wykonaj jedn z nastpujcych czynnoci:
V Aby zastpi aktualny plik programu Word,

Excel lub PowerPoint edytowan wersj, kliknij

ikon Zapisz na pasku narzdzi Szybki dostp,
kliknij Przycisk pakietu Office i wybierz Zapisz
lub wcinij Ctrl + S . W programie Publisher
wybierz Plik/Zapisz, kliknij ikon Zapisz
na pasku narzdzi lub wcinij Ctrl + S .
V Moesz zapisa kopi edytowanego dokumentu,

uywajc nowej nazwy, w innym formacie

pliku i (lub) w nowej lokalizacji na dysku.
W programach Word, Excel i PowerPoint
kliknij Przycisk pakietu Office i wybierz Zapisz
jako/format. W Programie Publisher wybierz
Plik/Zapisz jako. Pojawi si okno dialogowe
Zapisywanie jako (patrz rysunek 2.6). Okrel
nazw pliku, format i pooenie i kliknij Zapisz.

29

Zapisywanie dokumentw

Zasadniczo rzadko zachodzi potrzeba uywania

polecenia Zapisz w programie Outlook. Dopki
nie wyczysz opcji zapisywania kopii
wiadomoci w folderze Wysane elementy
(w oknie dialogowym Opcje e-mail), wszystkie
wiadomoci, ktre tworzysz i wysyasz, s
automatycznie zachowywane. Natomiast
przychodzce wiadomoci s przechowywane
w skrzynce odbiorczej kadego konta
(lub innym folderze wyznaczonym przez regu
wiadomoci).

Dopki nie zachowasz dokumentu na dysku,

to istnieje on tylko w pamici komputera. Jeeli
zamkniesz dokument lub wyjdziesz z aplikacji
bez zapisywania, to dokument zniknie na zawsze.

Rozdzia 2.

Zamykanie dokumentw

Rysunek 2.7. Pasek zada wywietla ikon

Nie musisz koniecznie wychodzi z aplikacji Office, dla kadego otwartego dokumentu i aplikacji
aby pracowa z innym dokumentem. Po zakoczeniu
pracy z dokumentem moesz go zamkn.
Zamykanie dokumentw zwalnia pami
do pracy z innymi dokumentami.
Aby zamkn dokument:
1. Uczy aktywnym dokument, ktry chcesz

zamkn, wykonujc jedn z nastpujcych

czynnoci:
V

Dowolna aplikacja Office. Kliknij ikon

paska zada dokumentu (rysunek 2.7) na dole
ekranu.

Word, Excel, PowerPoint. Kliknij zakadk

Widok i wybierz nazw dokumentu z ikony
Przecz okna w grupie Okno (rysunek 2.8).

Rysunek 2.8. Moesz przeczy si

do dowolnego otwartego dokumentu, wybierajc
jego nazw z listy rozwijanej Przecz okna

Rysunek 2.9. W programie Publisher wszystkie

otwarte dokumenty s wymienione w menu Okno

Publisher. Wybierz nazw dokumentu

z menu Okno (rysunek 2.9).

Zamykanie dokumentw

2. Wykonaj jedn z nastpujcych czynnoci:

V

Kliknij Przycisk pakietu Office i wybierz

Zamknij.

Kliknij przycisk zamykajcy (X) w prawym

grnym rogu okna aplikacji (rysunek 2.10).
Jeeli jest to jedyny otwarty dokument,
to aplikacja si wyczy.

Dokument si zamyka. Jeeli dokument nie by

nigdy zapisany lub zawiera niezapisane zmiany,
to masz moliwo ich zapisania.
Wskazwki
Wyjcie z aplikacji automatycznie zamyka

wszystkie otwarte dokumenty. Jeeli ktry

z nich zawiera niezachowane zmiany,
masz moliwo ich zapisania.
Gdy masz wiele otwartych skoroszytw

programu Excel, to kady ma swj wasny

przycisk zamykajcy (znajdujcy si pod
przyciskiem zamykania aplikacji).

30

Rysunek 2.10. Moesz zamkn dokument

w dowolnym programie, klikajc jego pole
zamykajce

Podstawy Office

Praca z oknami
Jeeli otwartych jest kilka dokumentw, to moesz
ustawi je i manipulowa ich oknami, uywajc
polece Office. W programach Word, Excel
i PowerPoint polecenia zarzdzania oknami znajduj
si w grupie Okno Wstki. (Warto zauway,
e dostpno, pooenie i implementacja tych
polece rni si w rnych programach Office).
Rysunek 2.11. W programie Excel
istnieje wspaniaa elastyczno
aranowania otwartych okien
skoroszytw

Rysunek 2.12. Gdy uoysz dokumenty kaskadowo,

zobaczysz rg i tytu kadego z nich

Rozmie wszystko. To polecenie rwnoczenie

wywietla wszystkie otwarte dokumenty w aplikacji.
W programie Word dokumenty s wywietlane
jeden nad drugim. W programie PowerPoint s
one ukadane jeden obok drugiego. W programie
Excel moesz okreli ukad otwartych dokumentw
w oknie dialogowym, ktre pojawia si, gdy
klikniesz Rozmie wszystko (rysunek 2.11).
Kaskadowo. Rozmieszczanie dokumentw w stylu
kaskady wywietla lewy grny rg kadego okna,
umoliwiajc szybkie przeczanie si pomidzy
dokumentami przez kliknicie wyeksponowanego
rogu (rysunek 2.12). W programie PowerPoint
Kaskadowo jest ikon na Wstce w grupie Okno.
W programie Excel powiniene wybra t opcj
z okna dialogowego Rozmieszczanie okien
(patrz rysunek 2.11).
Podziel. Moesz uy tego polecenia w celu
podziau biecego dokumentu na poowy
(rysunek 2.13). Pozwala ono na prac z dwiema
czciami dokumentu w tym samym czasie.
W programie Excel podzia pojawia si ponad
aktualn komrk, a w programie Word pasek
podziau pojawia si tam, gdzie go umiecisz
za pomoc kliknicia. Moesz zmieni pooenie
podziau, klikajc i przenoszc ten pasek. Aby
usun podzia w programie Excel, kliknij ikon
Podziel. W Wordzie kliknij ikon Usu podzia.

31

Praca z oknami

Rysunek 2.13. Moesz podzieli okno w celu

rwnoczesnej pracy z dwiema czciami
dokumentu

Nowe okno. Polecenie Nowe okno tworzy

now instancj aktualnego dokumentu. Uyj
tego polecenia w celu ogldania i pracy
z dwiema czciami dokumentu naraz.

Rozdzia 2.
Zapisz obszar roboczy. To polecenie w grupie Okno
Wstki programu Excel zapisuje biecy ukad
arkuszy tak, e mona przywrci je pniej.
(Aby przywrci zapisan przestrze robocz,
otwrz j tak jak arkusz).

Rysunek 2.14. Przycisk

Kada aplikacja Office wspiera take standardowe Maksymalizuj/Przywr zmienia si

kontrolki Windows i techniki manipulowania
w zalenoci od biecego stanu okna
oknami.
Aby uy standardowych kontrolek Windows:
X Wykonaj dowoln z poniszych czynnoci:

Praca z oknami

Kliknij przycisk Minimalizuj (patrz rysunek

2.10), aby zminimalizowa okno do paska
zada. (Moesz klikn ikon na pasku zada
w celu przywrcenia okna do oryginalnej
pozycji i rozmiaru).

Przycisk Maksymalizuj/Przywr ma dwa

stany (rysunek 2.14). Gdy jest ukazany
jako prostokt, moesz klikn go w celu
maksymalizacji okna i wypenienia nim
ekranu. Gdy okno jest zmaksymalizowane,
przycisk wywietla par prostoktw.
Kliknij ten przycisk, aby przywrci okno
do oryginalnego rozmiaru i pozycji
(przed maksymalizacj okna).

Aby przenie okno w inne miejsce,

przecignij je za pasek tytuu.

Aby rcznie zmieni pooenie okna, przesu

kursor nad dowoln krawdzi lub rogiem.
Gdy znak kursora zmieni si na podwjn
strzak, kliknij i przecignij w celu zmiany
rozmiaru okna.

Rysunek 2.15. Polecenia okna

programu Publisher moesz
wybra z menu Okno

Wskazwki
W programie Publisher polecenia Rozmie

wszystko i Kaskadowo znajduj si w menu

Okno (rysunek 2.15).

32

OneNote zasadniczo dziaa w pojedynczym

oknie, wic wikszo zwizanych z oknami

polece jest niepotrzebna. Jednak moesz
utworzy drug instancj gwnego okna,
wybierajc Okno/Nowe okno lub wciskajc
Ctrl + M .

Podstawy Office

Okrelanie powikszenia
Rysunek 2.16. Kontrolka Powikszenie dostarcza
trzech sposobw na zmian powikszenia

Jeeli masz problemy z czytaniem dokumentu Word,

poniewa czcionka jest zbyt maa, lub chcesz si
dokadniej przyjrze prezentacji PowerPoint, to
moesz zmieni powikszenie okna dokumentu.
Aby okreli powikszenie w programach Word,
Excel, PowerPoint:
X Uyj kontrolki Powikszenie (rysunek 2.16)

w prawym dolnym rogu dokumentu lub oknie

aplikacji w jeden z nastpujcych sposobw:

Rysunek 2.17. Uywajc okna dialogowego

Powikszenie, okrel konkretne lub zwizane
ze stron powikszenie. Okno Powikszenie
programu Outlook (pokazane na rysunku 2.18)
ma podobne opcje

Przecignij suwak do okrelonej wartoci

procentu powikszenia.

Kliknij przycisk lub +, aby zwikszy

lub zmniejszy powikszenie o 10 procent.

Kliknij biec warto powikszenia w celu

otwarcia okna dialogowego Powikszenie
(rysunek 2.17).

X W grupie Powikszenie zakadki Widok moesz

dokona jednej z nastpujcych czynnoci:

Kliknij Powikszenie, aby otworzy okno
dialogowe Powikszenie (patrz rysunek 2.17).

Kliknij 100%, aby powikszy dokument

do normalnych rozmiarw.

Aby okreli powikszenie

w innych aplikacjach Office:
X Publisher. Wybierz poziom powikszenia

Rysunek 2.18. Okno dialogowe Powikszenie

programu Outlook

z podmenu Widok/Powikszenie lub z rozwijanego

menu Powikszenie paska narzdzi, albo klikajc
ikon Powiksz lub Pomniejsz na pasku narzdzi.
X OneNote. Wybierz powikszenie z rozwijanego

menu Powikszenie na pasku narzdzi.

X Outlook. W oknie istniejcej wiadomoci wybierz

Wskazwka
Okrel powikszenie oddzielnie

dla kadego otwartego dokumentu

w aplikacji.

Powikszenie z rozwijanego menu Inne akcje

w grupie Akcje. W wiadomoci, ktr tworzysz,
kliknij ikon Powikszenie w grupie Powikszenie,
okreli poziom powikszenia w oknie dialogowym
Powikszenie (rysunek 2.18) i klikn OK.

33

Okrelanie powikszenia

Rozdzia 2.

Uywanie schowka pakietu Office

W systemie Windows Schowek jest obszarem
w pamici, gdzie przechowywany jest ostatni
skopiowany lub wycity element. Gdy wkleisz
element, to jest on rysowany ze schowka. Jeeli
skopiujesz lub wytniesz nowy element, zajmie on
miejsce biecego elementu przechowywanego
w Schowku. Korzystajc ze Schowka, moesz
wprowadzi elementy do biecego dokumentu
lub nawet do dokumentw w innych aplikacjach.
Podczas pracy z Office moesz nadal uywa
Schowka Windows. Dodatkowo moesz uy
Schowka pakietu Office, dedykowanego schowka
Rysunek 2.19. Tutaj powiniene klikn, aby
do wspdzielenia danych pomidzy wszystkimi
otworzy Schowek pakietu Office
dokumentami programw Office. W przeciwiestwie
do Schowka systemu Windows, Schowek pakietu
Office moe przechowywa do 24 elementw.
Aby otworzy schowek Office:

Uywanie schowka pakietu Office

X Word, Excel, PowerPoint. Przecz si na

zakadk Narzdzia gwne. W grupie Schowek

kliknij przycisk otwierajcy okno dialogowe
Schowek (rysunek 2.19).
X Outlook, Publisher. Wybierz Edycja/Schowek

pakietu Office.
Pojawi si Schowek pakietu Office (rysunek 2.20).
Aby wprowadzi elementy ze schowka Office
do dokumentu:
1. Wybierz miejsce w dokumencie Office, gdzie

chcesz wklei element(y).

2. Naley wykona jedn z poniszych czynnoci:
V

Aby wklei pojedynczy element, kliknij go

w przewijanej licie Schowka pakietu Office.

Aby rwnoczenie wklei wszystkie elementy

przechowywane w Schowku pakietu Office,
kliknij przycisk Wklej wszystko.

Element (lub elementy) zostan dodane

do dokumentu.

34

Rysunek 2.20. Schowek pakietu Office

Podstawy Office
Aby wyczyci elementy ze schowka Office
X Wykonaj jedn z nastpujcych czynnoci:
V

Aby usun pojedynczy element, umie

kursor nad elementem, kliknij strzak,
ktra si pojawi, i wybierz Usu z menu
rozwijanego (rysunek 2.21).

Aby usun wszystkie biece elementy

ze Schowka pakietu Office, kliknij przycisk
Wyczy wszystko (patrz rysunek 2.20)

Rysunek 2.21. Moesz wybra

Usu z menu rozwijanego

Aby zamkn Schowek Office

X Powiniene:

Word, Excel, PowerPoint. Klikn przycisk

zamykajcy Schowek pakietu Office (X) lub
klikn przycisk otwierajcy okno dialogowe
Schowek.

Publisher. Klikn przycisk zamykajcy

Schowek pakietu Office (X).

Outlook. Klikn przycisk zamykajcy

Schowek pakietu Office (X) lub wybra
Edycja/Schowek pakietu Office.

Wskazwki
Nie moesz otworzy Schowka pakietu Office

w OneNote. Jednak elementy skopiowane lub

wycite w OneNote s dodawane do Schowka
pakietu Office i mog by wklejane do innych
dokumentw Office.
Jeeli dodasz wicej ni 24 elementy

do Schowka pakietu Office, najstarszy element

jest automatycznie usuwany w celu zrobienia
miejsca dla nowego elementu.
Ostatni skopiowany lub wycity element

staje si biecym elementem w Schowku

systemu Windows.
Elementy pozostaj w Schowku pakietu

Office, a opuci si wszystkie programy

Office.

Moesz uywa normalnego polecenia Wklej

(wybierajc Edycja/Wklej, klikajc ikon paska

narzdzi Wklej lub wciskajc Ctrl + V ),
aby wklei element ze Schowka systemu
Windows zamiast ze Schowka pakietu Office.

35

Uywanie schowka pakietu Office

Rozdzia 2.

Drukowanie
Proces drukowania dokumentu rni si odrobin
pomidzy aplikacjami Office. Najwiksza rnica
dotyczy opcji, ktre mona okreli. Informacje
na temat specyficznych opcji wydruku znajduj si
w odpowiednim rozdziale dla danej aplikacji.
Moesz take zada podgldu na ekranie zadania
wydruku przed wysaniem go do drukarki. Uywanie
Podgldu wydruku jest wspaniaym sposobem
uniknicia marnotrawienia papieru.
Aby wydrukowa dokument w programie Word,
Excel lub PowerPoint:
1. Otwrz dokument, ktry chcesz wydrukowa.

Rysunek 2.22. Dla standardowego zadania wydruku

wybierz Drukuj z podmenu Drukuj

2. Kliknij Przycisk pakietu Office i wybierz

Drukuj/Drukuj (rysunek 2.22).

Pojawi si okno dialogowe Drukowanie
(rysunek 2.23).
3. Wybierz drukark docelow z listy rozwijanej

Nazwa.
4. Opcjonalnie. Aby okreli lub sprawdzi

Drukowanie

specyficzne dla drukarki ustawienia (takie jak

jako wydruku), kliknij przycisk Waciwoci.
5. Okrel inne podane opcje w oknie

dialogowym Drukowanie.
6. Upewnij si, e drukarka jest wczona i gotowa

do wydruku, i kliknij OK.

Zadanie drukowania jest wysane do wybranej
drukarki.

Rysunek 2.23. Okno dialogowe Drukowanie

prezentuje standardowe opcje drukowania
(takie jak liczba kopii i zakres stron), a take opcje
specyficzne dla programu

Aby wydrukowa dokument w programie Outlook,

OneNote lub Publisher:
1. Otwrz dokument, ktry chcesz wydrukowa.

W Outlook wybierz element (taki jak

wiadomo e-mail) z listy.
2. Wybierz Plik/Drukuj.

Pojawi si okno dialogowe Drukowanie

(patrz rysunek 2.23)

36

3. Wykonaj kroki 3. 6. z poprzedniego

zadania.
Zadanie drukowania zostaje wysane
do wybranej drukarki.

Podstawy Office
Aby zada podgldu wydruku:
1. Otwrz dokument, ktry chcesz wydrukowa.

W programie Outlook wybierz element

(taki jak wiadomo e-mail) z listy.
2. Wykonaj jedn z nastpujcych czynnoci:

Rysunek 2.24. Podgld wydruku w programie

Word, Excel lub PowerPoint

Word, Excel, PowerPoint. Kliknij Przycisk

pakietu Office i wybierz Drukuj/Podgld
wydruku (patrz rysunek 2.22).

Outlook, OneNote, Publisher. Wybierz

Plik/Podgld wydruku.

Pojawi si okno podgldu wydruku ukazujce

dokument sformatowany dla domylnej drukarki
(rysunki 2.24 2.26).
3. Przejrzyj dokument.
4. Opcjonalnie. Zmie ustawienia drukowania,

uywajc kontrolek w oknie podgldu wydruku.

5. Opcjonalnie. Kliknij przycisk Drukuj,

aby wydrukowa widoczny dokument.

6. Kliknij przycisk Zamknij lub przycisk
Rysunek 2.25. Podgld wydruku w programie
Outlook lub Publisher

zamykajcy (X).

Wskazwki
Aby pomin okno dialogowe Drukowanie

i uy domylnych opcji wydruku:

Rysunek 2.26. Podgld wydruku w OneNote

Jeeli podana drukarka nie jest

wymieniona w oknie dialogowym

Drukowanie, moesz zainstalowa j,
uywajc apletu Drukarki i Faksy (XP)
lub Drukarki (Vista) z Panelu sterowania.

Word, Excel, PowerPoint. Kliknij Przycisk

pakietu Office i wybierz Drukuj/Szybkie
drukowanie (patrz rysunek 2.22).

Outlook, OneNote, Publisher. Kliknij ikon

Drukuj na pasku narzdzi.

Moesz drukowa nie tylko na drukarce

bezporednio podczonej do PC, ale take

na drukarkach sieciowych jeeli jeste
podczony do sieci i masz odpowiednie
uprawnienia do uycia drukarki sieciowej.

37

Drukowanie

Okno Podgldu wydruku zamknie si i ponownie

widoczny stanie si oryginalny dokument.

Rozdzia 2.

Uzyskiwanie Pomocy
Aplikacje Office mog drukowa informacje pomocy
z plikw Pomocy przechowywanych na komputerze,
a take z Office Online (uywajc aktywnego
poczenia internetowego). Prosta pomoc jest
dostarczana w formie dymkw maych okienek
wyskakujcych.
Aby wywietli dymek:
X Przytrzymaj kursor nad poleceniem lub

kontrolk. Pojawi si dymek (zawierajcy

skrt klawiaturowy, jeeli taki istnieje)
(rysunki 2.27 2.28).

Rysunek 2.27. Dymki w programach

Word, Excel i PowerPoint czsto
dostarczaj wyczerpujcych informacji

Aby uzyska pomoc dla aplikacji Office:

Uzyskiwanie Pomocy

X Wykonaj jedn z poniszych czynnoci:

V

Word, Excel, PowerPoint. Kliknij ikon

Pomoc Microsoft Office (rysunek 2.29)
lub wcinij F1 .

Outlook, Publisher. Wybierz Pomoc

Microsoft Office nazwa programu Pomoc,
kliknij ikon paska narzdzi Microsoft Office
nazwa programu Pomoc, wpisz acuch
tekstu w pole Wpisz pytanie do Pomocy
(rysunek 2.30) lub wcinij F1 .

OneNote. Wybierz Pomoc/Microsoft Office

OneNote Pomoc lub wcinij F1 .

Rysunek 2.28. Dymki w innych

aplikacjach Office s bardziej
lapidarne

Rysunek 2.29. Klikajc t ikon, moesz

wywietli pomoc w programach Word,
Excel i PowerPoint

Pojawi si okno Pomoc (rysunek 2.31).

Rysunek 2.30. W programach Outlook
lub Publisher moesz da pomocy
dla okrelonego tematu, wprowadzajc
w to pole wyszukiwany tekst

38

Podstawy Office
Aby pracowa w oknie Pomocy Office:
1. Wykonaj jedn z nastpujcych czynnoci:

Aby wywietli gwn stron Pomocy,

kliknij ikon Strona gwna (dom) na grze
okna Pomoc.

Aby wywietli/ukry list zawartoci Pomocy,

kliknij ikon Spis treci (ksika).

Aby odczyta informacje na dany temat,

kliknij jego niebieskie cze tekstowe.
(Gdy przenosisz kursor nad tekstem cza,
poniej tekstu pojawia si podkrelenie).

Aby znale w Pomocy konkretny temat,

wpisz szukany tekst w pole i kliknij ikon
Wyszukaj.

Aby przej w ty lub w przd przez strony,

ktre si wywietlao, kliknij ikon Dalej
lub Wstecz.

Aby wydrukowa aktualny temat pomocy,

kliknij ikon Drukuj (drukarka).

Aby przecza si pomidzy informacjami

pomocy offline i online, kliknij rozwijane
menu w prawym dolnym rogu okna
Pomocy (rysunek 2.32) i wybierz
odpowiedni opcj.

Rysunek 2.31. Okno pomocy Office

Rysunek 2.32. Kliknij tekst

w rogu okna Pomocy, aby wybra
tekst pomocy do uycia

2. Gdy zakoczysz korzystanie z Pomocy, kliknij

przycisk zamykajcy okno Pomocy (X).

Wskazwki
Moesz skopiowa tekst pomocy i wklei go

Rysunek 2.33. Moesz take

wydrukowa wybrany tekst
z tematu Pomocy

do innych dokumentw, na przykad programu

Word lub OneNote. Zaznacz tekst (ktry moe
zawiera obrazy) i wcinij Ctrl + C . Wybrany
materia jest kopiowany do schowka
systemowego. Jeeli Schowek pakietu Office jest
aktywny, to skopiowane dane s przechowywane
take tam.
Aby wydrukowa czciowy temat pomocy,

zaznacz podany tekst i kliknij ikon Drukuj.

W oknie dialogowym Drukuj ustaw Zakres
stron na Zaznaczenie (rysunek 2.33) i kliknij OK.

39

Uzyskiwanie Pomocy

Rozdzia 2.

Opuszczanie programu Office

Tak jak podczas pracy z innymi programami
Windows, gdy skoczysz uywanie aplikacji
Office, powiniene z niej wyj.
Aby opuci aplikacj Office:
1. Wykonaj jedn z nastpujcych czynnoci:
V

Word, Excel, PowerPoint. Kliknij Przycisk

pakietu Office, a nastpnie Zamknij Nazwa
programu (rysunek 2.34).

Outlook, Publisher, OneNote. Wybierz

Plik/Zamknij.

Dowolny program Office. Wcinij

Alt + F4 .

Rysunek 2.34. Kliknij przycisk Zamknij, aby

wyj z programu Word, Excel lub PowerPoint

2. Jeeli otwarty dokument zawiera niezapisane

Opuszczanie programu Office

zmiany, to pojawi si okno dialogowe

(rysunek 2.35). W innym przypadku
program zamyka si natychmiast.

Rysunek 2.35. Gdy wychodzisz z programu,

pojawia si moliwo zapisania dowolnych
edytowanych dokumentw

Okrelanie preferencji aplikacji

Chocia domylne zachowanie wikszoci
polece i procedur zaprojektowane jest
do speniania potrzeb wikszoci
uytkownikw, to moesz dostosowa
sposb dziaania aplikacji Office.
Word, Excel, PowerPoint. Kliknij

Przycisk pakietu Office, a nastpnie

przycisk Opcje programu nazwa.
Outlook, Publisher, OneNote.

Wybierz Narzdzia/Opcje.

40