Professional Documents
Culture Documents
wiczenia praktyczne
Autor: Sebastian Wilczewski
ISBN: 978-83-246-2147-7
Format: A5, stron: 152
Spis treci
Wstp
Rozdzia 1. Rozpoczynamy prac z Microsoft Office Project 2007
Uruchamianie programu Microsoft Office Project 2007
Tworzenie nowego projektu
Definiowanie waciwoci projektu
5
7
7
9
11
13
13
14
18
19
23
24
26
29
31
34
37
39
39
42
44
47
49
49
54
Rozdzia 5. Kalendarze
Instalacja
Tworzenie kalendarza
Przypisywanie kalendarza do projektu
Przypisywanie kalendarza do zasobw
Modyfikacja kalendarza projektu
Modyfikacja kalendarza zasobw
Przypisywanie kalendarza do zadania
Opcje kalendarza
57
57
57
58
60
60
63
64
66
69
69
70
74
75
76
83
84
86
92
97
101
102
110
115
116
119
122
133
134
137
142
145
6
Przegldanie
informacji o projekcie
W poprzednich rozdziaach podane zostay istotne informacje o projekcie: jakie zadania wchodz w jego skad, kto bdzie
je wykonywa, jak dugo, za ile i w jakiej kolejnoci. Teraz
poznasz sposoby wywietlania kompleksowych informacji o caym
projekcie i jego wybranych czciach (np. cakowitego kosztu projektu).
6.1
70
6.2
71
W wiczeniu 6.2 zmienie typ tabeli, ktry ma by wywietlany w danym widoku. Zauwa, e oprcz tej tabeli i tabeli Wprowadzanie s
tam rwnie inne tabele. Z czci z nich zapoznasz si z kolejnych
wiczeniach.
72
Na rysunku 6.2 podane s informacje o kosztach zada zarwno sumarycznych, jak i podrzdnych. Nie ma jeszcze podanych informacji
o kosztach cakowitych projektu. Aby byy one widoczne, konieczne
bdzie wywietlenie dodatkowego zadania sumarycznego zadania
sumarycznego projektu.
W I C Z E N I E
6.3
W wiczeniu 6.2 zaznaczye opcj Zadanie sumaryczne projektu. Spowodowao to wywietlenie zadania z numerem 0. Zadanie to ma tak
nazw jak tytu projektu, ktry podae, definiujc Waciwoci projektu. Jest ono zadaniem sumarycznym, na ktre skadaj si wszystkie
inne zadania wchodzce w skad danego projektu. Dlatego w kolumnie
Koszt cakowity dla zadania 0 zsumowane s koszty caego projektu.
73
Dotychczas nie definiowano kosztw staych zada. Poniewa kierownictwo bdzie chciao uzyska peny obraz kosztw projektu, konieczne jest wprowadzenie informacji o kosztach staych zwizanych
z poszczeglnymi zadaniami.
W I C Z E N I E
6.4
6.5
Aby przypisa koszty stae do pozostaych zada, wykorzystaj wskazwki podane w wiczeniu 6.4 oraz informacje zawarte w tabeli 6.1.
Sprawd, czy koszt cakowity projektu wyniesie teraz 64 162,25 z
(patrz rysunek 6.6).
Tabela 6.1. Koszty stae wybranych zada
Nazwa zadania
Przygotowanie bezporednie
600 z
Impreza integracyjna
2500 z
Zakoczenie
300 z
900 z
74
6.6
75
6.7
76
Opis
Czynno sumaryczna i informacje
o niej.
Liczba roboczogodzin
przepracowanych przez pracownikw
i zuycie zasobw typu Materia
Zamy, i kierownictwo firmy czsto potrzebuje informacji o tym, jak
dugo pracownicy i zasoby pracuj nad danym projektem oraz jak duo
materiaw zostanie zuytych. Celem tego podrozdziau jest przedstawienie sposobw tworzenia, zmieniania i przegldania raportw.
77
6.8
Aby przedstawi raport zawierajcy informacje o liczbie przepracowanych roboczogodzin i zuyciu materiaw:
1. Z menu Raport wybierz Raporty.
2. W oknie dialogowym Raporty kliknij dwukrotnie ikon
Obcienie prac (patrz rysunek 6.8).
Rysunek 6.8.
Raporty
78
6.9
Definicja.
7. W odpowiednie pola wpisz dane, tak jak przedstawia to
rysunek 6.11.
Rysunek 6.11.
Zakadka
Definicja
79
80
rysunek 6.12.
Rysunek 6.12.
Zakadka
Szczegy
rysunek 6.13.
81
Rysunek 6.13.
Zakadka
Sortowanie
rysunek 6.14.
Rysunek 6.14.
Okno dialogowe
Style tekstu
82
zwizane z raportami.
83
Filtry
Dziki zastosowaniu filtrw masz moliwo przegldania tylko tych
informacji, ktre s w danej chwili potrzebne. W zalenoci od tego,
w jakim jeste widoku, masz moliwo korzystania tylko z wybranych filtrw.
Kierownictwo chce zobaczy tylko te zadania, w ktrych pracuje sprztaczka. Aby to byo moliwe, konieczne jest wykorzystanie filtru.
W I C Z E N I E
6.10
84
Rysunek 6.17.
Widok
Wykres Gantta
po zastosowaniu
filtru
By moe w przyszoci bdziesz korzysta z innych filtrw. W wolnej
chwili sprawd, jak one dziaaj.
6.11
85
Rysunek 6.18.
Definiowanie
interwau grupy
Rysunek 6.19.
Zgrupowane
zadania
86
Obcienie zasobw
Zasoby, ktre z natury rzeczy dostpne s w ograniczonych ilociach,
mog by przydzielane w rnych ilociach do rnych zada. Niektre pracuj wicej na pocztku projektu, inne dopiero na kocu.
Ten podrozdzia ma na celu pokazanie, w jaki sposb sprawdza
obcienie zasobw w czasie.
Przydzielajc zasoby do zada, nie zawsze jeste pewien, czy nie
przydzielie do kilku zada wicej zasobw, ni to jest moliwe.
Na przykad moge przydzieli do dwch zada, ktre odbywaj si
w tym samym czasie, po dwie sprztaczki. Jednak wczeniej zaoylimy, e w naszym projekcie mamy w sumie tylko dwie sprztaczki,
a potrzebujemy czterech jednoczenie. Taka sytuacja oznacza, e nastpio przecienie zasobw, albo inaczej: konflikt przydziaw zasobw. Microsoft Office Project 2007 ma mechanizm, ktry pozwala
na wykrywanie i naprawianie takich sytuacji. Narzdzie to nazywa si
bilansowaniem zasobw. W tym podrozdziale dowiesz si, jak mona
je stosowa.
W poprzednich wiczeniach podalimy, e od 9 padziernika 2009 roku
dostpnych jest dwch organizatorw. Po analizie pierwotnych planw kierownictwo zdecydowao, e jeden organizator bdzie powica cay swj czas na przygotowanie imprezy firmowej, natomiast
drugi bdzie wykorzystywa tylko poow swojego czasu pracy.
W I C Z E N I E
6.12
87
Rysunek 6.20.
Dostpno
zasobu
zasobu Organizator.
8. Porwnaj wynik wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 6.21.
Rysunek 6.21.
Przeciony zasb
6.13
88
Rysunek 6.22.
Wykres zasobw
dla zasobu
Organizator
Wykonujc wiczenie 6.13, sprawdzie, jak wyglda obcienie zasobu Organizator w czasie trwania caego projektu. Niebieski kolor
supka oznacza, e dany zasb jest dostpny w takiej iloci, ktra pozwoli na wykonanie przydzielonych prac. Kolor czerwony oznacza za,
e danemu zasobowi zostaa przydzielona wiksza ilo prac, ni jest
on w stanie wykona.
W I C Z E N I E
6.14
89
90
91
92
Rozwizywanie problemw
z nadmiern alokacj zasobw
W poprzednim wiczeniu zidentyfikowalimy zasb Organizator, ktry
w pewnym okresie trwania projektu jest nadmiernie obciony (patrz
wiczenie 6.14). Naszym zadaniem bdzie teraz rozwizanie tego
problemu.
Kierownictwo rozwaa dwie moliwoci: zatrudnienie dodatkowej
osoby bd przesunicie zada w czasie tak, eby ze sob nie kolidoway. Poprosio ono, aby przedstawi informacje, ilu organizatorw naleaoby zatrudni lub o ile dni naley przesun wybrane
zadania.
W I C Z E N I E
6.15
rysunek 6.28.
Rysunek 6.28.
Definiowanie
kolumny
93
94
6.16
opcj dni.
Jeeli bilansowanie z dokadnoci do dni moe nie przynie rezultatu,
wtedy zamiast dni wybierz godziny bd minuty.
5. Zaznacz opcj Bilansuj cay projekt.
Zaznaczenie opcji Bilansuj cay projekt spowoduje, e Microsoft Office
Project 2007 bdzie prbowa rozwiza problem ze wszystkimi
nadmiernie obcionymi zasobami. Jeeli zaznaczona zostaaby opcja
Bilansuj od, to zbilansowane byyby tylko zasoby przydzielone
do czynnoci, ktrych daty rozpoczcia lub zakoczenia zawieraj si
w podanym przedziale czasowym.
95
przydziay pracy.
Jeeli nad danym zadaniem pracuje kilka zasobw, a Ty zaznaczysz
opcj Bilansowanie moe dostosowywa poszczeglne przydziay pracy,
to pozwalasz na to, aby dane zasoby pracoway niezalenie od siebie
w rnym czasie. Zaznaczenie tej opcji bdzie miao sens, jeeli kady
zasb pracuje niezalenie, a nie razem, jak samochd i kierowca
samochodu.
9. Zaznacz opcj Bilansowanie moe powodowa podzia pracy
pozostaej.
10. Porwnaj swoje ustawienia z tym, co przedstawia rysunek 6.30.
Rysunek 6.30.
Bilansowanie
zasobw
96
Kierownictwo poprosio o przedstawienie informacji o tym, jak zostay przesunite zadania po zbilansowaniu zasobw. Dopiero wtedy
bdzie w stanie podj decyzj, czy zatrudni nowego organizatora,
czy te przesun zadania.
W I C Z E N I E
6.17
97
4 listopada 2009.
11. Potwierd ustawienia za pomoc przycisku OK.
Z wiczenia 6.17 wynika, e po zbilansowaniu zasobw zostao przesunite zadanie Wybr lokalizacji. Wedug danych zapisanych w kolumnie Opnienie bilansujce, zostao ono przesunite o 4,17 cigego
dnia. Nie spowodowao to przesunicia samej imprezy firmowej rozpoczyna si ona 4 listopada 2009. Oznacza to, e przesunicie zada
jest taszym rozwizaniem ni zatrudnienie dodatkowej osoby. Kierownictwo zdecydowao si wic na to rozwizanie.
98
W I C Z E N I E
6.18
bazowy.
2. W oknie dialogowym Zapisywanie planu bazowego wybierz opcj
Jeeli zbyt wczenie utworzye plan bazowy, to moesz go usun poprzez wybranie z menu Narzdzia polecenia ledzenie, a pniej opcji
Wyczy plan bazowy i przycisku OK.
Jeeli z menu Narzdzia ponownie wybierzesz opcje ledzenie oraz
Zapisz plan bazowy, to zostanie zapisany nowy plan bazowy, natomiast
stary zostanie usunity.
99