Excel 2007 PL.

222 gotowe rozwizania

Autor: Krzysztof Masowski
ISBN: 83-246-1364-1
Stron: 350

Zdobd niezbdne umiejtnoci!

Jak tworzy formuy tablicowe?
Jak wyszukiwa i filtrowa powtrzone teksty?
Jak jednoczenie wypenia wszystkie zaznaczone komrki?

Excel wci uchodzi za program skomplikowany i trudny w opanowaniu, szczeglnie

wrd osb, u ktrych matematyka wywouje dreszcze niechci, a formuy i funkcje
wci budz przeraenie. A przecie wcale nie musi tak by. Moesz przekona si
o tym, sigajc po t ksik zobaczysz, e program ten stanie si dla Ciebie
najlepszym i niezastpionym asystentem w pracy.
Podrcznik Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwizania ukazuje rne moliwoci
wykorzystania Excela - od metod najprostszych po bardziej skomplikowane, uywane
do rozwizania konkretnych problemw. Jasne, a jednoczenie szczegowe odpowiedzi
na najczciej zadawane pytania dotyczce tej aplikacji stanowi mocn stron ksiki.
Dowiesz si z niej wszystkiego o rodowisku Excela, nauczysz si tworzy tabele,
wykresy i elementy graficzne tak, aby ukad strony by czytelny i przejrzysty.
Poznasz take sekrety formatowania i uywania grafiki SmartArt.

Wydawnictwo Helion
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl

Wypenianie, edytowanie i wstawianie

Zaznaczanie i drukowanie
Tabele i wykresy
Obliczanie i rozwizywanie problemw bez uycia formu
Formatowanie
Dodatkowe elementy graficzne
Wizualizacja danych
Bdy oblicze i ukrywanie bdw
Tworzenie formu
Czas i daty
Narzdzia zaawansowane

Excel 2007 PL szybko, konkretnie i bez problemw!

Spis treci
Od autora ....................................................................................... 11

Cz I

Bez formu i funkcji ...................................................... 13

Rozdzia 1. rodowisko .................................................................................... 15

1. Minimalizowanie wstki ................................................................................. 16
2. Podpowiedzi skrtw klawiszowych ................................................................ 17
3. Gdzie si podzia system pomocy Excela ......................................................... 18
4. Dostosowywanie paska Szybki dostp .............................................................. 18
5. Jak odszuka potrzebne polecenie? ................................................................... 21
6. Trzy tryby wywietlania i skalowanie ............................................................... 22
7. Rozszerzanie paska edycji (formuy) ................................................................ 22
8. Szybkie formatowanie tekstu za pomoc minipaska narzdzi ........................... 22
9. Szybkie formatowanie zakresu za pomoc minipaska narzdzi ........................ 23
10. Tworzenie nowego skoroszytu ......................................................................... 24
11. Zmiana liczby arkuszy w nowym skoroszycie .................................................. 25
12. Zakotwiczanie i zmiana liczby zapamitywanych plikw ................................ 25
13. Zmiana kierunku przesunicia wskanika komrki biecej
po naciniciu Enter ....................................................................................... 27
14. Zmiana domylnego formatu i lokalizacji zapisywanych skoroszytw (plikw) .... 27
15. Jednorazowy wybr formatu zapisywanego pliku ............................................ 28
16. Zapisywanie obszaru roboczego
w celu szybkiego otwierania wszystkich potrzebnych plikw ........................ 29
17. Dlaczego Excel czasami nie chce liczy? ......................................................... 29
18. Otwieranie skoroszytu przy starcie Excela ....................................................... 30
19. Sterowanie parametrami domylnego, nowego skoroszytu .............................. 31
20. Sterowanie parametrami domylnego, nowego arkusza ................................... 32

Rozdzia 2. Wypenianie, edytowanie, wstawianie ............................................. 33

21. Wybr miejsca edycji komrki ......................................................................... 33
22. Kopiowanie tekstu z komrek do dokumentw innych aplikacji Office 2007 ..... 34
23. Szybkie przestawienie kolumny lub dowolnego zakresu .................................. 35
24. Jednoczesne wypenianie wielu komrek ......................................................... 35
25. Dzielenie tekstu w komrce na linie ................................................................. 36
26. Szybkie powielanie tego, co na grze lub po lewej stronie ............................... 38
27. Szybkie wklejanie zawartoci komrki z wiersza powyej .............................. 38
28. Szybkie wpisywanie kolejnych wierszy danych ............................................... 38
29. Wypenianie wierszami wybranego zakresu ..................................................... 39

Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwizania

30. Autowypenianie ............................................................................................... 40
31. Autowypenianie, gdy nie pamitamy pocztku wpisywanego tekstu .............. 40
32. Szybkie numerowanie wszystkich wierszy danych ............................................ 41
33. Szybkie kopiowanie w d kolumny ................................................................. 42
34. Wypenianie wiersza cigiem dni roboczych
dodatkowe opcje uchwytu wypeniania .................................................... 43
35. Wpisywanie dat ostatnich dni kwartau wypenianie serii danych ............... 44
36. Wpisywanie cigu angielskich dni tygodnia
tworzenie listy niestandardowej .............................................................. 44
37. Wklejanie jedynie wybranych elementw: wartoci, formu, formatw ....... 46
38. Zamiana formu na wartoci ............................................................................. 47
39. Kopiowanie z pominiciem zakresw ukrytych ............................................... 48
40. Szybkie wstawienie pojedynczych kolumn w rnych miejscach
szerokiej tabeli ............................................................................................... 49
41. Zbieranie arkuszy czstkowych w jednym skoroszycie .................................... 50
42. Wstawianie nagwkw i stopek ...................................................................... 50

Rozdzia 3. Dziaania nie zmieniajce arkusza:

zaznaczanie, ogldanie i drukowanie ............................................... 53
43. Cztery podstawowe sposoby zaznaczania zakresw ......................................... 53
44. Automatyczne zaznaczanie cigego zakresu danych
w otoczeniu komrki biecej ........................................................................ 55
45. Wtpliwy skrt Ctrl+A ..................................................................................... 56
46. Wyrnienie biecego wiersza uatwia czytanie szerokich tabel .................... 57
47. Wyrnienie biecej kolumny uatwia czytanie dugich tabel ........................ 58
48. Zaznaczanie do pocztku (koca) kolumny lub wiersza ................................... 58
49. Zaznaczanie zakresu od komrki biecej do pocztku lub koca arkusza ...... 59
50. Kopoty z ostatni uywan komrk ............................................................... 59
51. Ile wierszy i kolumn obejmuje zaznaczenie? .................................................... 60
52. Zaznaczanie zakresu ssiadujcego z danymi cigymi .................................... 61
53. Zaznaczanie zakresu ssiadujcego z danymi niecigymi ............................... 61
54. Ukad strony ..................................................................................................... 62
55. Blokowanie na monitorze nagwkw wierszy i kolumn ................................. 63
56. Jak zablokowa na grze jeden wiersz rny od pierwszego? .......................... 65
57. Drukowanie innych wierszy nagwkowych na pierwszej stronie .................... 66
58. Ograniczenie zakresu drukowania .................................................................... 66
59. Ukrywanie wiata na podgldzie ..................................................................... 68
60. Ograniczenie szerokoci wydruku do jednej strony bez zmiany wysokoci ..... 69
61. Jednoczesne ogldanie dwch lub wicej arkuszy ................................................ 70
62. Porwnywanie dwch odlegych wierszy ......................................................... 71

Rozdzia 4. Tabele ........................................................................................... 73

63. Zamiana zakresu na tabel; cechy tabel ............................................................ 73
64. Wiele moliwoci formatowania tabeli i podgld formatu ............................... 75
65. Uycie tabeli do szybkiego sformatowania zakresu .............................................. 76
66. Domylny styl formatowania tabeli .................................................................. 77
67. Zmiana rozmiarw tabeli przez przeciganie uchwytu ..................................... 77
68. Rozszerzenie tabeli przez wypenienie komrki w ssiedniej kolumnie ........... 78
69. Wpisywanie formu do kolumn i wierszy tabeli ............................................... 79
70. Wczanie i wyczanie wiersza sumy tabeli .................................................... 80
71. Wyrnianie szczeglnych elementw tabeli
i zwikszanie czytelnoci tabel dugich lub szerokich ................................... 81
72. Zaznaczanie zakresu danych lub caej tabeli .................................................... 81
73. Inny sposb zaznaczania caej tabeli ................................................................ 82

Spis treci

7
74. Zaznaczanie wiersza lub kolumny tabeli .......................................................... 82
75. Kopiowanie i przesuwanie tabel ....................................................................... 83
76. Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn tabeli ............................................... 83
77. Dlaczego usuwanie duplikatw z tabeli czasami le dziaa ........................... 84

Rozdzia 5. Obliczenia i rozwizywanie problemw bez uycia formu .................. 87

78. Szybkie sumowanie i obliczanie redniej ......................................................... 87
79. Znajdowanie osb zarabiajcych poniej redniej ............................................ 88
80. Dynamiczne wyrnianie osb zarabiajcych powyej redniej ...................... 89
81. Znajdowanie redniej trzech najwyszych pensji ............................................. 90
82. Wyrnianie i odfiltrowanie tekstw wystpujcych jednokrotnie .................. 90
83. Sortowanie wedug wierszy .............................................................................. 92
84. Proste dziaania na zakresach, np. kolumnach .................................................. 93
85. Polecenie Wstaw specjalnie moe modyfikowa formuy ................................ 94

Cz II

O wygldzie arkusza, formatowaniu

i obiektach graficznych ................................................. 97

Rozdzia 6. Nieco mniej znanych informacji o formatowaniu ............................... 99

86. Formatowanie czci tekstu w komrce ......................................................... 100
87. Czyszczenie komrki ...................................................................................... 101
88. Szybkie jednorazowe i wielokrotne kopiowanie formatu ............................... 103
89. Formatowanie tekstowe nie dziaa wstecz i nie zrobi z liczby tekstu ............. 103
90. Wygodne wpisywanie tekstu do pojedynczej komrki ................................... 105
91. Formatowanie numerw telefonicznych, PESEL, NIP oraz kodw pocztowych ... 105
92. Wpisywanie zer wiodcych ............................................................................ 107
93. Dlaczego ujemne sumy pienidzy czasami s czerwone? ............................... 108
94. Wpisywanie zer i liczb ujemnych z komentarzem .......................................... 109
95. Ukrywanie liczb dodatnich, ujemnych, zer i tekstw za pomoc formatowania ... 111
96. Wyrnienie liczb wikszych od 10 i mniejszych od 4 .................................. 112
97. Ukrywanie zawartoci komrek ..................................................................... 113
98. Dopasowywanie wielkoci czcionki do rozmiarw komrki .......................... 114
99. Szybkie zmienianie formatu sposb 1: zamiana formatu ........................... 115
100. Szybkie zmienianie formatu sposb 2: uycie i modyfikowanie stylu ...... 117
101. Tworzenie wasnego stylu .............................................................................. 119
102. Scalanie stylw i oglne uwagi o stylach ....................................................... 120
103. Stosowanie motyww ..................................................................................... 120
104. Zmiana opcji motyww w biecym skoroszycie ............................................ 122
105. Motywy nie nadpisuj rcznego formatowania .............................................. 123
106. Tworzenie i usuwanie motyww .................................................................... 124

Rozdzia 7. Dodatkowe elementy graficzne ..................................................... 127

Komentarze, ksztaty i pola tekstowe ........................................................................... 128
107. Pokazywanie i ukrywanie pojedynczego komentarza ..................................... 129
108. Pokazywanie i ukrywanie wszystkich komentarzy ............................................... 129
109. Przegldanie wszystkich komentarzy ............................................................. 130
110. Drukowanie widocznych komentarzy ............................................................ 131
111. Formatowanie zawartoci komentarza ............................................................ 131
112. Formatowanie komentarza jako obiektu (ksztatu) ......................................... 133
113. Zmiana ksztatu komentarza zmiana ksztatu ................................................ 135
114. Koo zamiast elipsy i kwadrat zamiast prostokta .......................................... 137
115. Krelenie ksztatw wok wybranego rodka ............................................... 138
116. Dziaania na wielu ksztatach ......................................................................... 139
117. Radzenie sobie z duymi blokami tekstu ........................................................ 140

Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwizania

WordArt i ClipArt ........................................................................................................ 142
118. Uycie grafiki WordArt .................................................................................. 142
119. ClipArt podstawowe informacje ................................................................ 143
SmartArt ....................................................................................................................... 144
120. Przykad uycia grafiki SmartArt ................................................................... 144
121. Wypenianie obiektu SmartArt tekstem przykad ...................................... 146
122. Narzdzia formatowania ksztatw i tekstu w grafice SmartArt ..................... 148
123. Szybka zmiana stylu grafiki SmartArt ............................................................ 149
124. Zmiana palety kolorw grafiki SmartArt ........................................................ 150
125. Formatowanie pojedynczego elementu grafiki SmartArt ............................... 150
126. Formatowanie tekstu wybranego ksztatu grafiki SmartArt ........................... 151
127. Zmiana wybranych ksztatw w grafice SmartArt ......................................... 152
128. Zamiana diagramu na inny ............................................................................. 153
129. Dodawanie ilustracji do diagramu SmartArt .................................................. 153
130. Zamiana diagramu SmartArt na oddzielne ksztaty ........................................ 154
131. Dodawanie wynikw formu do ksztatw z diagramu SmartArt ................... 155
Pliki graficzne ............................................................................................................... 157
132. Wstawianie i przycinanie obrazu z pliku ........................................................ 157
133. Zamiana zdjcia, zmiana jego stylu i jasnoci ................................................ 159
134. Kompresja obrazw ........................................................................................ 161
135. Dodanie ta arkusza ........................................................................................ 161
136. Wklejanie obrazu danych za pomoc Aparatu fotograficznego ...................... 166

Rozdzia 8. Wizualizacja danych ..................................................................... 169

Formatowanie warunkowe ............................................................................................ 169
137. Paski danych w komrkach ............................................................................ 170
138. Zastosowanie skali kolorw do kalendarza obrotw sklepu ........................... 172
139. Wyrnienie zada wykonanych i nierozpocztych ....................................... 173
Wykresy ....................................................................................................................... 175
140. Trzy metody tworzenia wykresw .................................................................. 176
141. Zmiana zakresu danych rdowych .............................................................. 177
142. Cztery sposoby unikania zbdnej pracy .......................................................... 179

Cz III Obliczenia .................................................................. 183

Rozdzia 9. Przygotowanie danych .................................................................. 185
Bdy struktury arkusza ................................................................................................ 185
Rada 1. Dla kadego typu informacji przeznacz oddzieln kolumn ..................... 186
Rada 2. Nie zostawiaj pustych wierszy i kolumn ................................................... 186
Rada 3. Nie pozostawiaj pustych komrek przy powtrzeniach danych ................ 187
Rada 4. Zapisuj nagwki w jednym wierszu ......................................................... 187
Rada 5. Oddzielaj nagwki pustym wierszem
od tekstw nienalecych do danych ................................................................... 188
Rada 6. Wpisuj wszystkie nagwki i odrniaj je
od danych innym formatowaniem ........................................................................ 188
143. Usuwanie pustych wierszy, gdy mona zmieni kolejno rekordw ............ 189
144. Usuwanie pustych wierszy z zachowaniem kolejnoci rekordw ................... 189
145. Usuwanie pustych kolumn ............................................................................. 191
146. Uzupenianie danych w pustych komrkach listy
jednoczesne wypenianie wszystkich zaznaczonych komrek ................ 192
147. Dzielenie tekstu na kolumny .......................................................................... 194
Bdy wypeniania arkusza ........................................................................................... 195
148. Usuwanie duplikatw ..................................................................................... 195
149. Dlaczego to samo nie jest tym samym? odszukanie zbdnych spacji ........ 196

Spis treci

9
150. Zabezpieczenie przed nadmiarem spacji ........................................................ 198
151. Wpisywanie tylko dozwolonych wartoci ...................................................... 199
152. Zabezpieczenie przed wpisywaniem kropek dziesitnych .............................. 199
153. Szybkie sprawdzenie, czy kolumna zawiera tylko liczby ............................... 201
154. Wyszukiwanie i zaznaczanie tekstw udajcych liczby ................................. 202
155. Usuwanie znakw niedrukowalnych .............................................................. 203
Bdy oblicze i ukrywanie bdw .............................................................................. 203
156. Jeden grosz z niczego .................................................................................. 204
157. Ukrywanie bdw ......................................................................................... 205

Rozdzia 10. Co trzeba wiedzie, aby tworzy formuy ....................................... 207

Uatwienia we wpisywaniu formu plus (+), F4 i uycie przycisku Autosumowania ..... 208
158. Zaczynanie formu od znaku plusa (+) ........................................................... 208
159. Cykliczna zamiana adresw wzgldnych i bezwzgldnych
podczas edycji formuy klawisz F4 ......................................................... 209
160. Szybkie sumowanie, zliczenie wartoci lub wyliczanie redniej .................... 209
161. Hurtowe wprowadzanie formu za pomoc przycisku Autosumowania ......... 211
162. Podsumowanie we wszystkich pustych komrkach zakresu .......................... 212
Adresy wzgldne i bezwzgldne ................................................................................... 213
163. Adresy wzgldne i rne sposoby sprawdzania formu .................................. 213
164. Adresy bezwzgldne ....................................................................................... 215
165. Dwa proste przykady uycia adresowania wzgldnego i bezwzgldnego ..... 216
Nazwy ........................................................................................................................... 217
166. Trzy sposoby tworzenia nazw z odwoaniem bezwzgldnym ........................ 218
167. Kasowanie i poprawianie nazw ...................................................................... 221
168. Zaznaczanie zakresu za pomoc paska edycji (formuy) ................................ 222
169. Zaznaczanie zakresu za pomoc okna Przechodzenie do ............................... 223
170. Zastpienie adresw nazw ............................................................................ 223
171. Podsumowanie kwartau przykad nazwy z odwoaniem wzgldnym ....... 225
172. Nazwy staych ................................................................................................ 228
173. Nazywanie formu .......................................................................................... 229
174. Nazwy formu i nazwy na poziomie arkusza i skoroszytu
przykad praktyczny ................................................................................ 231
175. Przykad nazwy dynamicznej ......................................................................... 233

Rozdzia 11. Formuy tablicowe ........................................................................ 235

176. Koszt zakupw ............................................................................................... 236
177. Jednowierszowe i jednokolumnowe tablice kolejnych numerw ................... 237
178. Znalezienie trzech najwikszych liczb i ich sumy .............................................. 238
179. Sumowanie n najwyszych wpat ................................................................... 239
180. Ile osb przemawiao? .................................................................................... 240
181. Ktra liczba wystpuje najczciej i ile razy .................................................. 241
182. Zliczanie i sumowanie kadej n-tej wartoci .................................................. 242
183. Obliczanie bilansu nadwyek i strat ............................................................... 243
184. Obliczanie sumy nadwyek ponad wyznaczon norm .................................. 244
185. Podsumowanie wpat wybranej osoby ............................................................ 244
186. Podsumowanie wpat dwch wybranych osb ............................................... 245
187. Przykad zoonego warunku logicznego funkcji tablicowej .......................... 246
188. Sprawdzanie, czy dana osoba jest na licie ..................................................... 247
189. Zliczanie i sumowanie liczb speniajcych warunek ...................................... 248
190. Pobieranie ostatniej wartoci w kolumnie ...................................................... 249
191. Pobieranie ostatniej wartoci z wiersza .......................................................... 250

10

Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwizania

192. Tworzenie listy wartoci unikalnych z zakresu
rozwizanie dwuetapowe ........................................................................ 251
193. Lista wartoci niepowtarzalnych z dynamicznym rdem ............................ 252
194. Jedna formua tworzca list wartoci niepowtarzalnych ............................... 253

Rozdzia 12. Nowe funkcje Excela .................................................................... 257

195. Biecy raport sprzeday zwikszanie sum dla wybranych osb .............. 257
196. rednia wpata z ostatnich n dni ..................................................................... 259
197. redni czas pobytu w szpitalu dla trzech grup wiekowych ............................. 260
198. Kto, co i za ile sprzeda? ................................................................................. 262
199. Zliczanie uczniw z wybranej klasy z ocenami powyej redniej .................. 263

Rozdzia 13. Czas i daty ................................................................................... 265

200. Szybkie wprowadzenie biecej daty i biecego czasu ................................. 265
201. Zawsze aktualna data i czas ............................................................................ 266
202. Obliczenie czci roku .................................................................................... 266
203. Podsumowanie wpyww z wybranego miesica ........................................... 267
204. Wyszukiwanie dat z wybranego kwartau ...................................................... 269
205. Sumowanie godzin ponad dob ...................................................................... 269
206. Wpisywanie minut przekraczajcych godzin ................................................ 270
207. Przeliczanie sumy godzin i minut na minuty .................................................. 271
208. Zamiana tekstu na czas w przypadku formatu standardowego ....................... 272
209. Zamiana tekstu na czas w przypadku formatu niestandardowego .................. 272

Rozdzia 14. Narzdzia zaawansowane w przykadach praktycznych ................... 275

210. Numerowanie wszystkich wierszy danych ..................................................... 275
211. Sprawdzanie, ktre wiersze s puste .............................................................. 276
212. Usuwanie co trzeciego wiersza ....................................................................... 277
213. Usuwanie co trzeciej kolumny ....................................................................... 278
214. Zaokrglanie do 25 groszy ............................................................................. 278
215. Wyszukiwanie i odfiltrowanie tekstw wystpujcych dwa razy ................... 279
216. Dynamiczne wyrnianie dunikw i bdnych wpisw ............................... 281
217. Podsumowania kwartaw i procza ............................................................. 283
218. Automatyczne podsumowanie wedug kategorii ............................................ 284
219. Podsumowanie wynikw osb, ktre przekroczyy norm ............................. 285
220. Obliczanie sumy nadwyek ponad wyznaczon norm .................................. 286
221. Pobieranie wartoci na lewo od kolumny przeszukiwanej ............................. 287
222. Sortowanie blokowe ....................................................................................... 288

Cz IV Dodatki ...................................................................... 291

Dodatek A Bd liczby 65 535 ....................................................................... 293
Dodatek B Przykady formatw niestandardowych .......................................... 295
Skorowidz ..................................................................................... 301

Rozdzia 4.

Tabele
Tabele s" jednym z najwa#niejszych nowych narz$dzi Excela 2007; u'atwiaj" i przyspieszaj" wykonywanie wielu dzia'a(, a tak#e chroni" przed niektrymi b'$dami. Znacznie
r#ni" si$ od zwyk'ych zakresw, do ktrych przywykli)my w poprzednich wersjach
programu. Tabela to nie tylko pokratkowany arkusz, do ktrego wpisujemy kolejne wiersze danych uporz"dkowanych zgodnie z nag'wkami kolumn, lecz rwnie# wiele sprz$#onych, funkcjonalnych narz$dzi, dzia'aj"cych automatycznie lub na #"danie.
Na zwyk'ych zakresach mo#na wykona* te same dzia'ania, co na tabelach, lecz znacznie wi$kszym wysi'kiem, gdy# trzeba samemu dobiera* narz$dzia i wykonywa* to, co
w tabelach zosta'o ca'kiem lub cz$)ciowo zautomatyzowane.
Jak zaznaczy'em na wst$pie, zadaniem tej ksi"#ki jest zaprezentowanie:
dzia'a( i narz$dzi dost$pnych w poprzednich wersjach Excela, wygodnych
i przydatnych, lecz mniej znanych,
nowo)ci, jakie pojawi'y si$ dopiero w Excelu 2007.
W pierwszym przypadku pomin"'em informacje podstawowe, w drugim przeciwnie
stara'em si$ wyja)nia* mo#liwie szczeg'owo. Dlatego pisz"c o tabelach, nie pomin"'em nawet tak elementarnych czynno)ci jak kopiowanie i przesuwanie.
Zaczniemy od zamiany zwyk'ego zakresu na tabel$ i omwienia podstawowych cech tabel.

63. Zamiana zakresu na tabel.; cechy tabel

Narz dzia: wbudowane narz$dzia tworzenia i formatowania tabel: Ctrl+T i polecenia
wst"#ki.
W Excelu wci"# mamy do czynienia z tabelami, tzn. z danymi zapisanymi w dwch wymiarach, zwykle z nag'wkami na grze ka#dej kolumny, a czasem tak#e na pocz"tku
ka#dego wiersza. W Excelu 2007 dane w ten sposb zapisane wype'niaj" zakres (rysunek 4.1), ktry dopiero mo#emy zamieni* w tabel$. Tabela jest to bowiem specjalny
obiekt wyposa#ony w wiele dodatkowych narz$dzi i mo#liwo)ci.

74

Cz.23 I

Bez formu9 i funkcji

Rysunek 4.1.
Excel rozpoznaje
rozmiary tabeli

Je#eli uznamy, #e dalsze u#ywanie tabeli przyniesie nam wi$cej szkd ni# korzy)ci,
zawsze mo#emy j" przekszta'ci* z powrotem na zwyk'y zakres.
1. Przygotuj dane w sposb pokazany na rysunku 4.1, przejd5 do jednej z komrek

wype'nionego zakresu i naci)nij kombinacj$ klawiszy Ctrl+T albo wybierz

polecenie Wstawianie/Tabela.
2. Excel rozpozna zakres przysz'ej tabeli oraz to, czy istnieje wiersz nag'wkowy,

i wy)wietli wynik w oknie dialogowym Tworzenie tabeli (rysunek 4.1). Je#eli

rozpoznanie jest prawid'owe, kliknij OK.
Excel zak ada, %e tabela rozci&ga si' do pierwszej pustej kolumny i pierwszego pustego wiersza (porwnaj rada 1. w rozdziale 9.).

Zakres A1:C7 zostanie zamieniony na tabel$, pokazan" na rysunku 4.2.

Rysunek 4.2.
Zakres zamieniony
na tabel3

R#nice mi$dzy tabel" a zwyk'ym zakresem s" nast$puj"ce:

Tworz"c tabel$, Excel stosuje formatowanie domy)lne, ktre potem 'atwo
zmieni* na inne wybrane z galerii gotowych formatw patrz rozwi"zanie 64.
Po prawej stronie nag'wkw tabeli s" umieszczone przyciski rozwijaj"ce
odpowiednie dla ka#dej kolumny menu filtrowania i sortowania (rwnie#
wed'ug kolorw) patrz rysunek 4.2. Wy)wietlanie tych przyciskw mo#na
wy'"czy* poleceniem Narz3dzia g7wne/Edycja/Sortuj i filtruj Filtruj.
W prawym dolnym rogu tabeli jest umieszczony uchwyt, ktrego przeci"gni$cie
pozwala na zmian$ rozmiarw tabeli (rysunek 4.2). Jego u#ycie zosta'o
pokazane w rozwi"zaniu 67. (rysunek 4.7).
Tabele s" wyposa#one w wiele dodatkowych polece( umieszczonych na wst"#ce
Narz3dzia tabel, pokazanej na rysunku 4.3. Jest ona dost$pna zawsze, gdy
uaktywnimy komrk$ lub zakres nale#"cy do tabeli.

Rozdzia9 4.

Tabele

75

Rysunek 4.3. Wst=>ka polece? z narz3dziami dla tabel

Je)li przewiniesz arkusz w d' tak, #e zniknie wiersz nag'wkowy tabeli,

nag'wki tabel zostan" wy)wietlone zamiast nag'wkw kolumn (rysunek 4.4).
Rysunek 4.4.
Po przewini3ciu
arkusza nag7wki
aktywnej tabeli s=
wyAwietlane zamiast
literowych oznacze?
kolumn

Formatowanie tabeli jest dynamiczne, tzn. dodawanie (usuwanie) wierszy (kolumn)

nie niszczy oglnego stylu formatowania. Jak wida* na rysunku 4.5, wstawienie
wiersza 4. nie zak'ci'o naprzemiennego, odmiennego formatowania kolejnych
wierszy.
Rysunek 4.5.
Po dodaniu jednego
wiersza nienaruszone
pozosta7o odmienne
formatowanie
kolejnych wierszy

Tabele s" wyposa#one w tzw. kolumny obliczeniowe, dzi$ki czemu formu'a

umieszczona w jednej komrce jest powielana w ca'ej kolumnie patrz
rozwi"zanie 69. Rwnie# poprawienie formu'y w jednej komrce powoduje
wprowadzenie zmiany w ca'ej kolumnie.

64. Wiele moAliwo2ci formatowania tabeli

i podglFd formatu
Narz dzia: wbudowane narz$dzia tworzenia i formatowania tabel; polecenia wst"#ki.
Excel udost$pnia spor" galeri$ gotowych stylw formatowania tabeli. Bardzo wygodna
jest mo#liwo)* zobaczenia zawczasu, jak b$dzie wygl"da'a tabela po zmianie stylu.

76

Cz.23 I

Bez formu9 i funkcji

1. Przejd5 do dowolnej komrki nale#"cej do tabeli (tworzenie tabeli zosta'o opisane

w rozwi"zaniu 63.) i wybierz polecenie Narz3dzia g7wne/Style/Formaty/

Formatuj tabel3 jako lub Narz3dzia tabeli/Style tabeli Szybkie style.
2. Naprowadzaj"c kursor myszy na r#ne wzory formatowania, mo#esz zobaczy*,

jak tabela b$dzie wygl"da'a po zastosowaniu danego stylu patrz rysunek 4.6.
Rysunek 4.6.
Sprawdzanie wygl=du
tabeli w r>nych
formatach

3. Kliknij wybrany format; tabela zostanie sformatowana.

65. UAycie tabeli do szybkiego sformatowania zakresu

Narz dzia: narz$dzia formatowania tabeli i konwersji tabeli na zakres.
Galeri$ formatw tabeli mo#na wykorzysta* do szybkiego sformatowania zwyk'ego
zakresu.
1. Zaznacz zakres, ktry chcesz sformatowa*, i wydaj polecenie Narz3dzia g7wne/

Style/Formatuj jako tabel3.

2. Wybierz z galerii odpowiedni styl formatowania i potwierd5 formatowanie

proponowanego przez Excela zakresu.

3. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu utworzonej tabeli

i z menu podr$cznego wybierz polecenie Tabela/Konw. na zakres. Mo#esz

tak#e u#y* polecenia Narz3dzia tabeli/Narz3dzia Konwertuj na zakres.
Tabela zostanie zamieniona na zwyk'y zakres, ale formatowanie wybrane z galerii formatw nie zostanie usuni$te. Jest to bardzo szybki i wygodny sposb formatowania
zakresw; zamiast formatowa* wszystko od pocz"tku, warto zastosowa* odpowiedni
gotowy styl, a potem ewentualnie tu i wdzie poprawi* szczeg'y formatowania.

Rozdzia9 4.

Tabele

77

66. Domy2lny styl formatowania tabeli

Narz dzia: style formatowania tabeli i polecenie Ustaw jako domyAlny.
Najszybszym sposobem zamiany zakresu na tabel$ jest u#ycie skrtu klawiszowego
Ctrl+T, ktry zast$puje polecenie Wstawianie/Tabela (patrz rozwi"zanie 63.). Tabeli
utworzonej w ten sposb jest nadawany styl domy)lny. Standardowo jest to Styl tabeli
Aredni 9. Je#eli Ci nie odpowiada, mo#esz go zmieni* (najlepiej, by stylem domy)lnym by' styl najcz$)ciej stosowany).
Aby zmieni* styl domy)lny:
1. Wy)wietl galeri$ stylw (np. za pomoc" polecenia Narz3dzia g7wne/Style/

Formatuj jako tabel3) i wybrany styl kliknij prawym przyciskiem myszy.

2. Z menu podr$cznego wybierz polecenie Ustaw jako domyAlny.
Mo%esz zdefiniowa0 w asny styl tabeli. Procedur' uruchamia polecenie Narz#dzia
g&wne/Style/Formatuj jako tabel#/Nowy styl tabeli. Zdefiniowanie w asnego stylu
jest do40 %mudne i op acalne jedynie wtedy, gdy mamy specjalne wymagania i w okre4lony sposb zamierzamy formatowa0 wiele tabel.

67. Zmiana rozmiarw tabeli

przez przeciFganie uchwytu
Narz dzia: mysz.
Rozmiary tabeli mo#na 'atwo zmienia*, przeci"gaj"c mysz" uchwyt umieszczony w jej
dolnym prawym rogu.
1. Przeci"gnij uchwyt rozmiarw tabeli w prawo (rysunek 4.7), aby rozci"gn"*

tabel$ o jedn" dodatkow" kolumn$.

Rysunek 4.7. Dodawanie kolumny do tabeli

2. Ci"gn"c uchwyt dalej, mo#esz doda* do tabeli wi$cej kolumn:

kolejne nowe kolumny tabeli otrzymuj" automatycznie nag'wki Kolumna1,

Kolumna2
domy)lne nag'wki mo#na bez problemu zast"pi* w'asnymi przez zwyk'e
wpisanie do komrek nowego tekstu.

78

Cz.23 I

Bez formu9 i funkcji

3. Przeci"gaj"c uchwyt w d', mo#esz doda* do tabeli kolejne wiersze.

Nie mo%na przeci&gn&0 uchwytu rozmiarw tabeli po przek&tnej, co oznacza, %e nie
jest mo%liwe jednoczesne dodawanie kolumn i wierszy.
4. Przeci"gaj"c uchwyt w lewo lub do gry, mo#esz odpowiednio zmniejsza*

liczb$ kolumn lub wierszy nale#"cych do tabeli.

68. Rozszerzenie tabeli przez wype9nienie komrki

w sFsiedniej kolumnie
Narz dzia: wbudowane narz$dzia tabeli.
Przyjemn" cech" tabel jest ich automatyczne powi$kszanie si$ w wyniku wpisania czegokolwiek w jednej z komrek s"siaduj"cych bezpo)rednio po prawej stronie.
Rysunek 4.8 pokazuje rozszerzenie na cztery kolumny trzykolumnowej tabeli z rysunku 4.9. Po wpisaniu w komrce D1 tekstu Zysk:
do tabeli zosta'a przy'"czona kolumna D;
obok komrki bie#"cej zosta' wy)wietlony przycisk autokorekty. Jego klikni$cie
udost$pnia polecenie pozwalaj"ce cofn"* rozszerzenie tabeli. Powrt do stanu
poprzedniego mo#na tak#e uzyska* za pomoc" oglnego przycisku cofania
operacji .
Rysunek 4.8.
Wype7nienie komrki
D1 spowodowa7o
dodanie kolumny D
do tabeli

Aby rozszerzy* tabel$, nie trzeba koniecznie wpisywa* nag'wka. Jak pokazuje rysunek 4.9, wpisanie litery x do s"siaduj"cej z tabel" komrki D4 wystarczy'o do rozszerzenia tej tabeli o kolumn$ D. Do'"czona kolumna otrzyma'a standardowy nag'wek
Kolumna1.
Rysunek 4.9.
Na dodan= kolumn3
s= rozszerzane
formaty tabeli
i filtr nag7wka

Mo#esz samodzielnie sprawdzi*, #e wpisanie czegokolwiek do jednej z komrek wiersza le#"cego bezpo)rednio pod tabel" powoduje w'"czenie tego wiersza do tabeli.

Rozdzia9 4.

Tabele

79

69. Wpisywanie formu9 do kolumn i wierszy tabeli

Narz dzia: wbudowane narz$dzia tabeli.
Lista przychodw i kosztw oddzia'w firmy w r#nych miastach jest zapisana w tabeli pokazanej na rysunku 4.10. Masz dwa zadania:
w kolumnie D obliczy* dochody poszczeglnych oddzia'w,
pod tabel" podsumowa* przychody, koszty i dochody.
Rysunek 4.10.
Formu7a wpisana
do D2 zosta7a
automatycznie
skopiowana
w d7 kolumny

Bardzo przyjemn" i po#yteczn" cech" tabel jest bardzo szybkie, automatyczne wpisywanie formu' do ca'ych kolumn i wierszy, niezale#nie od ich d'ugo)ci.
1. W komrce D1 wpisz nag'wek kolumny Dochody, co spowoduje do'"czenie
kolumny D do tabeli (patrz rozwi"zanie 68. i rysunek 4.8).
2. W komrce D2 napisz formu'$ =b2-c2 (rysunek 4.10) i wprowad5 j" do komrki,

np. przez naci)ni$cie klawisza Enter; formu'a zostanie skopiowana w d'

kolumny do wszystkich komrek kolumny D nale#"cych do tabeli.
Porwnaj kopiowanie formu'y w d' kolumny w przypadku zakresu, opisane w rozwi"zaniu 33. w rozdziale 2.
1. Przejd5 do komrki B8 i naci)nij przycisk Narz3dzia g7wne/Edycja Suma

lub u#yj skrtu Alt+=. Wynik zosta' pokazany na rysunku 4.11.

Rysunek 4.11.
Nast=pi7o jednoczesne
podsumowanie
wszystkich kolumn
z danymi. Wyniki
formu7 w kolumnie D
trzeba zsumowaJ
oddzielnie

80

Cz.23 I

Bez formu9 i funkcji

Jak wida* na rysunku 4.11, Excel wykona' jednocze)nie trzy operacje:

podsumowa' bie#"c" kolumn$ B,
do'"czy' do tabeli wiersz sumy,
skopiowa' formu'$ sumuj"c" do komrki C8, dzi$ki czemu zosta'y
podsumowane wszystkie kolumny tabeli zawieraj"ce dane.
2. Poniewa# zawieraj"ca formu'y kolumna D nie zosta'a podsumowana, przejd5
do komrki D8, rozwi( list$ funkcji proponowanych przez Excela i wybierz
Suma (rysunek 4.11).

Kolumna D zostanie podsumowana.

Warto zwrci0 uwag' na kilka poni%szych kwestii.
Domy4lnie Excel umieszcza podsumowanie w oddzielnym wierszu sumy
do &czanym do tabeli (patrz rysunek 4.11).
Do podsumowa8 tabel Excel u%ywa funkcji SUMY.CZ)*CIOWE zamiast funkcji SUMA.
W formu ach u%ywa adresw okre4lonych przez nag wki tabel, np.
=SUMY.CZ)*CIOWE(109;[Dochody]) zamiast =SUMY.CZ)*CIOWE(109;D2:D7).
Je%eli z listy dzia a8 dost'pnych w wierszu sumy (rysunek 4.11) wybierzesz
inne dzia anie zamiast sumowania, np. Licznik, Maksimum lub Minimum,
Excel do wykonania zadania u%yje tej samej funkcji SUMY.CZ)*CIOWE, zmieniaj&c
jedynie warto40 1. argumentu odpowiednio na: 103, 104, 105 itd. (od 101 do 111).
Zawsze s& to warto4ci > 100, dzi'ki czemu obliczenia pomijaj& warto4ci
w wierszach ukrytych (dla warto4ci 1. argumentu od 1 do 11 warto4ci ukryte
nie s& pomijane).
Funkcja SUMY.CZ)*CIOWE odpowiada funkcji SUMY.PO*REDNIE w poprzednich wersjach
Excela.

70. W9Fczanie i wy9Fczanie wiersza sumy tabeli

Narz dzia: wbudowane narz$dzia tabeli, polecenia wst"#ki i skrt klawiszowy
Ctrl+Shift+T.
Wiersz sumy tabeli jest bardzo przydatnym narz$dziem. Cho* w nazwie jest mowa
o sumie, w rzeczywisto)ci pozwala na wykonywanie wielu r#norakich oblicze(.
Po prawej stronie rysunku 4.11 wida* rozwini$t" z komrki D8 list$ udost$pnianych
przez niego funkcji. Ostatnie polecenie na li)cie Wi3cej funkcji, pozwala na pos'u#enie si$ ka#d" z dost$pnych w Excelu funkcji. Oczywi)cie trzeba unika* funkcji,
ktrych u#ycie w tabeli nie ma sensu.
Aby w'"czy* (wy'"czy*) wiersz sumy tabeli:
1. Przejd5 do jednej z komrek tabeli (dopki nie jeste) w tabeli, nie masz dost$pu

do narz$dzi obs'ugi tabel).

2. W'"cz (wy'"cz) opcj$ Narz3dzia tabel/Projektowanie/Opcje stylu tabeli

Wiersz sumy (rysunek 4.12).

Rozdzia9 4.

Tabele

81

Rysunek 4.12.
Opcje stylu tabeli;
wArd nich
Wiersz sumy

Mo#esz tak#e u#y* skrtu klawiszowego Ctrl+Shift+T, ktry naprzemiennie

w'"cza i wy'"cza wiersz sumy tabeli.
Tabel$ z w'"czonym wierszem sumy mo#esz obejrze* na rysunku 4.11.

71. WyrAnianie szczeglnych elementw tabeli

i zwi.kszanie czytelno2ci tabel d9ugich
lub szerokich
Narz dzia: opcje podmenu Opcje stylu tabeli.
Tabele, zw'aszcza d'ugie i szerokie, bywaj" trudne do odczytywania; np. trudno jest
przej)* z kolumny 2 do 32, nie gubi"c wiersza. Dla u'atwienia pracy u#ytkownikom
warto wyr#nia* nag'wki i podsumowania zwykle umieszczane w ostatniej kolumnie
lub ostatnim wierszu.
S'u#" do tego opcje udost$pniane w podmenu Opcje stylu tabeli (rysunek 4.12), ktrego wy)wietlenie zosta'o opisane w rozwi"zaniu 70. Nazwy opcji tego menu dobrze
opisuj" zadania, jakim s'u#".
Zauwa#, #e mo#esz szybko zmienia* sposb formatowania tabeli i zale#nie od potrzeb
wyr#nia* pierwsz" lub ostatni" kolumn$ lub naprzemiennie inaczej formatowa* kolejne wiersze lub kolumny. Przy standardowym formatowaniu domy)lnym tabel, jakiego
u#ywali)my we wszystkich przyk'adach tego rozdzia'u, by'o stosowane naprzemiennie
r#ne formatowanie kolejnych wierszy, bardzo wygodne w przypadku szerokich tabel.

72. Zaznaczanie zakresu danych lub ca9ej tabeli

Narz dzia: wbudowane narz$dzia tabel.
Opisany sposb zaznaczania tabeli nie zale#y od tego, czy na pocz"tku komrka aktywna
nale#a'a do tabeli (jak C6 na rysunku 4.13), czy by'a po'o#ona poza ni".
1. Naprowad5 kursor myszy na grny lewy naro#nik tabeli, a gdy zamieni si$

w uko)n" strza'k$, kliknij jednokrotnie. Zostanie zaznaczony zakres danych

tabeli (rysunek 4.13).
2. Po zaznaczeniu zakresu danych ponownie w taki sam sposb jak w punkcie 1.

kliknij grny lewy naro#nik tabeli; zostanie zaznaczona ca'a tabela z wierszem
nag'wkowym i wierszem sumy (rysunek 4.14).

82

Cz.23 I

Bez formu9 i funkcji

Rysunek 4.13. Jedno klikni3cie grnego lewego naro>nika tabeli powoduje zaznaczenie zakresu danych
Rysunek 4.14.
Drugie klikni3cie
grnego naro>nika
zaznaczy ca7= tabel3
z wierszem
nag7wkowym
i wierszem sumy

3. Sprawd5, #e kolejne klikanie grnego lewego naro#nika b$dzie naprzemiennie

w'"cza* zaznaczenie zakresu danych b"d5 ca'ej tabeli.

73. Inny sposb zaznaczania ca9ej tabeli

Narz dzia: wbudowane narz$dzia tabel.
W opisany tu sposb mo#na zaznaczy* jedynie tabel$ aktywn".
Naprowad5 kursor myszy w pobli#e kraw$dzi, pozostaj"c w obr$bie tabeli,
i kliknij, gdy zamieni si$ w czterokierunkow" strza'k$, jak na rysunku 4.15.
Ca'a tabela zostanie zaznaczona, jak na rysunku 4.14.
Rysunek 4.15.
Klikni3cie w pobli>u
kraw3dzi aktywnej
tabeli spowoduje jej
zaznaczenie w ca7oAci,
jak na rysunku 4.14

74. Zaznaczanie wiersza lub kolumny tabeli

Narz dzia: skrty klawiszowe Shift+spacja i Ctrl+spacja.
Przejd5 do komrki po'o#onej wewn"trz tabeli w:
wierszu, ktry chcesz zaznaczy*, i naci)nij Shift+spacja,
kolumnie, ktr" chcesz zaznaczy*, i naci)nij Ctrl+spacja.

Rozdzia9 4.

Tabele

83

Je#eli na pocz"tku zaznaczysz kilka komrek tabeli, naciskanie Shift+spacja lub

Ctrl+spacja spowoduje zaznaczanie wszystkich wierszy lub wszystkich kolumn tabeli
obejmuj"cych zaznaczony wcze)niej zakres.
Porwnaj rozwi"zanie 47. w rozdziale 3.

75. Kopiowanie i przesuwanie tabel

Narz dzia: schowek, mysz.

Sposb 1.
Zaznacz ca'" tabel$ w sposb opisany w rozwi"zaniu 72. lub 73., po czym wykonaj standardowe kopiowanie lub wycinanie do schowka i wklejanie w miejscu docelowym.

Sposb 2.
Naprowad5 kursor myszy w pobli#e kraw$dzi, pozostaj"c w obr$bie tabeli. Gdy przybierze kszta't czterokierunkowej strza'ki, jak na rysunku 4.15, naci)nij i przytrzymaj lewy
przycisk myszy, a nast$pnie przeci"gnij tabel$ w nowe miejsce.
Sposb drugi pozwala jedynie przesun"* tabel$. Przeci"ganie z wci)ni$tym klawiszem
Ctrl, s'u#"ce zwykle do kopiowania zaznaczonych obiektw, w przypadku tabel nie dzia'a.

76. Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn tabeli

Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn tabeli jest analogiczne do wstawiania i usuwania wierszy i kolumn arkusza.

Wstawianie
Narz dzia: polecenia Wstaw/Wiersze tabeli powy>ej i Wstaw/Kolumny tabeli po lewej.
Na rysunku 4.16 tabela obejmuje zakres C2:E7. Kolumna A z pomocniczymi numerami
wierszy nie nale#y do tabeli.

Rysunek 4.16. Wstawienie dwch wierszy tabeli nie oznacza wstawienia wierszy w arkuszu

84

Cz.23 I

Bez formu9 i funkcji

1. Zaznacz w tabeli zakres C5:C6 (rysunek 4.16) i kliknij go prawym przyciskiem

myszy.
2. Z menu podr$cznego wybierz polecenie Wstaw/Wiersze tabeli powy>ej.

Wynik zosta' pokazany po prawej stronie rysunku 4.16.

Z porwnania lewej i prawej cz$)ci rysunku 4.16 wynika, #e nowe wiersze
zosta'y wstawione tylko w tabeli, a nie w ca'ym arkuszu, na co wskazuje
zachowanie ci"g'ej numeracji wierszy w kolumnie A.
Jak wida*, zosta'o wstawione tyle wierszy tabeli, ile obejmowa' zaznaczony
zakres.
Wstawianie kolumn jest wykonywane analogicznie, jedynie w punkcie 2.
polecenie Wstaw/Wiersze tabeli powy>ej zostaje zast"pione przez
Wstaw/Kolumny tabeli po lewej.

Usuwanie
Narz dzia: polecenia Usu?/Wiersze tabeli i Usu?/Kolumny tabeli.
Aby usun"* wiersze (kolumny) tabeli, zaznacz zakres obejmuj"cy komrki
po'o#one w tych wierszach, kliknij go prawym przyciskiem myszy i z menu
podr$cznego wybierz polecenie Usu?/Wiersze tabeli lub Usu?/Kolumny tabeli.

77. Dlaczego usuwanie duplikatw z tabeli

czasami Ple dzia9a
Narz dzia: polecenie Narz3dzia tabel/Narz3dzia Usu? duplikaty oraz formatowanie
tabeli.
Polecenie usuwania duplikatw z tabeli eliminuje rekordy wed'ug tego jak wida* liczby,
a nie na podstawie ich rzeczywistej warto)ci, tzn. te same warto)ci r#nie sformatowane
s" traktowane jako odmienne.
W tabeli pokazanej na rysunku 4.17 dwa wiersze s" zduplikowane: zawarto)* wiersza 3.
jest powtrzona w wierszu 6., a wiersza 4. w wierszu 7. Wiersze powtrzone s" inaczej sformatowane, czcionka zosta'a pochylona i pogrubiona oraz warto)ci w kolumnie D zosta'y wy)wietlone z dwoma miejscami po przecinku. Wykonamy dwie r#ne
operacje usuwania duplikatw.
Rysunek 4.17.
Czy Excel wiersze
6. i 7. uzna za
powtrzenie
wierszy 3. i 4.?

Rozdzia9 4.

Tabele

85

Usuwanie duplikatw na podstawie kolumn tekstowych

1. Przejd5 do jednej z komrek tabeli i wybierz polecenie Narz3dzia tabel/

Narz3dzia Usu? duplikaty.

2. W oknie dialogowym Usuwanie duplikatw wy'"cz sprawdzanie powtrze(
w kolumnie Wp@ata (rysunek 4.18) i kliknij OK.
Rysunek 4.18.
Usuwanie wierszy
maj=cych te same
wartoAci w trzech
pierwszych
kolumnach

Wynik zosta' pokazany na rysunku 4.19. Po odczytaniu komunikatu kliknij OK.

Rysunek 4.19.
Excel usun=7
powtrzone rekordy

Jak wida*, wiersze 6. i 7. z rysunku 4.17 zosta'y uznane za powtrzenia, cho* tekst by'
w nich inaczej sformatowany.

Czym 45 z9 rAni si. od 45,00 z9?

U#yjemy tej samej tabeli wyj)ciowej pokazanej na rysunku 4.18. Mo#esz cofn"* ostatni" operacj$, aby przywrci* ostatnio usuni$te duplikaty (rysunek 4.19).
1. Tak jak poprzednio, przejd5 do jednej z komrek tabeli i wybierz polecenie

Narz3dzia tabel/Narz3dzia Usu? duplikaty.

2. W oknie dialogowym Usuwanie duplikatw (rysunek 4.18) w'"cz sprawdzanie

powtrze( we wszystkich kolumnach i kliknij OK.

Wynik zosta' pokazany na rysunku 4.20.

86

Cz.23 I

Bez formu9 i funkcji

Rysunek 4.20.
Nie ma duplikatw.
Dla Excela 45 z7
to nie to samo,
co 45,00 z7

Jak wida*, Excel uwa#a, #e w tabelach:

inaczej sformatowany tekst pozostaje tym samym tekstem,
inaczej sformatowana liczba nie jest t" sam" liczb".
Tak samo dzia'a usuwanie danych w zwyk'ych zakresach nie zamienionych na tabele
opisane w rozwi"zaniu 148. w rozdziale 9.
Nale%y pami'ta0, aby przed usuwaniem duplikatw sformatowa0 tak samo wszystkie
liczby w ka%dej kolumnie.