IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

MS Project 2002.
Zarzdzanie projektami
Autor: Sebastian Wilczewski
ISBN: 83-7361-057-X
Format: B5, stron: okoo 424
Zawiera CD-ROM

Microsoft Project 2002 to kolejna ju wersja popularnego programu do zarzdzania

przedsiwziciami. Jeeli jeste osob odpowiedzialn za utworzenie harmonogramu
przedsiwzicia, oszacowanie jego kosztw, zarzdzanie zasobami ludzkimi
i sprztowymi lub jeli chcesz porwnywa plan z jego wykonaniem ten program
uatwi Ci prac.
Podrcznik czy teori z praktyk. Opisano w nim teoretyczne podstawy
poszczeglnych narzdzi dostpnych w MS Project 2002. Cz praktyczna
nastpujca po wyjanieniach teoretycznych umoliwia wykorzystanie nabytych
wiadomoci. Ma ona form wicze. Dziki ich wykonaniu nabdziesz umiejtnoci,
ktre pniej z ca pewnoci bd przydatne w pracy.
Omwiono:

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Interfejs programu MS Project i sposoby wywietlania danych za pomoc

widokw
Zarzdzanie zadaniami i zasobami
Przydzielanie zasobw do zada
Kalendarze ustalanie czasu pracy i dni wolnych
Tworzenie budetu projektu i analiza przepyww gotwkowych
Rozwizywanie problemw z nadmiernym obcieniem zasobw i optymalizacja
projektu
Analizy odchyle terminw, kosztw oraz pracy
Tworzenie raportw
Wymian informacji pomidzy MS Project i innymi aplikacjami
Wspomaganie planowania zada i zarzdzania przedsiwziciami
Ksika ta zawiera wiele cennych informacji zarwno dla tych uytkownikw
rozpoczynajcych prac z aplikacj MS Project, jak i dla tych, ktrzy maj
dowiadczenie z t i poprzednimi wersjami programu. W przypadku, gdyby niektre
wiczenia sprawiay jednak problem, na pycie CD zawarte s filmy instruktaowe
zapisane w formacie wmv. Zawieraj one zapis wideo niektrych czynnoci opisanych
w treci wicze.

Spis treci
Wstp ............................................................................................. 11
Rozdzia 1. Rozpoczynanie pracy z MS Project ................................................... 19
Uruchamianie programu MS Project.................................................................................19
Interfejs uytkownika........................................................................................................21
Pasek Menu.................................................................................................................21
Pasek narzdzi Standardowy i Formatowanie ............................................................23
Przewodnik po programie Project...............................................................................24
Widoki i pasek widokw...................................................................................................26
Widoki wykresu ..........................................................................................................26
Widoki arkusza ...........................................................................................................27
Widoki formularza ......................................................................................................28
Widoki zada i zasobw .............................................................................................29
Zmiana wywietlanego widoku. Widoki zoone.......................................................30
Pasek widokw ...........................................................................................................32

Rozdzia 2. Pocztek tworzenia projektu ............................................................ 35

Tworzenie nowego projektu..............................................................................................35
Tworzenie projektu na podstawie szablonu................................................................36
Tworzenie projektu od podstaw..................................................................................36
Definiowanie waciwoci projektu ..................................................................................37
Definiowanie projektu.......................................................................................................38
Zapisywanie projektu ........................................................................................................46
Ochrona projektu hasem ..................................................................................................48
Otwieranie zapisanego projektu ........................................................................................51
Wyszukiwanie zapisanego pliku projektu.........................................................................52
Znoszenie ochrony hasem ................................................................................................54

Rozdzia 3. Zarzdzanie zadaniami ..................................................................... 55

Wprowadzanie zada ........................................................................................................56
Zadania typu punkt kontrolny.....................................................................................56
Zadania zwyke ...........................................................................................................57
Czasy trwania zada ...................................................................................................58
Szacowanie czasw trwania........................................................................................61
Dodawanie nowych zada.................................................................................................64
Usuwanie niechcianych zada ..........................................................................................67
Zmienianie zdefiniowanych zada....................................................................................69

MS Project 2002. Zarzdzanie projektami

Dzielenie zada .................................................................................................................71
czenie, przenoszenie, zmienianie czasu trwania podzielonego zadania .......................72
Zadania sumaryczne..........................................................................................................73
Tworzenie zada sumarycznych .................................................................................74
Likwidowanie zada sumarycznych ...........................................................................77
Zadania podrzdne bdce jednoczenie zadaniami sumarycznymi ..........................78
Wywietlanie zada sumarycznych i konspektu projektu ..........................................80
Wyznaczanie kolejnoci wykonywania zada czenie zada.....................................83
czenie zada w widoku Wykres Gantta..................................................................83
Inne sposoby czenia zada.......................................................................................86
Rozczanie zada .............................................................................................................90
Typy relacji .......................................................................................................................90
Zakoczenie Rozpoczcie......................................................................................90
Rozpoczcie Rozpoczcie......................................................................................91
Zakoczenie Zakoczenie......................................................................................91
Rozpoczcie Zakoczenie......................................................................................92
Definiowanie i zmienianie relacji .....................................................................................92
Wyprzedzenie lub zwoka .................................................................................................95
Typy ogranicze..............................................................................................................101
Termin ostateczny ...........................................................................................................105
Zakadka Uwagi ..............................................................................................................107
Wstawianie hiperczy ....................................................................................................109
Zadania cykliczne............................................................................................................111

Rozdzia 4. Zarzdzanie zasobami .................................................................... 115

Definiowanie zasobw ....................................................................................................115
Robocizna i sprzt zasoby typu Praca ........................................................................117
Zasoby materiaowe zasoby typu Materia.................................................................122
Dostpno zasobw w czasie uwzgldnianie urlopw
i przegldw technicznych ...........................................................................................124
Zmienno stawek zasobw w czasie .............................................................................127
Zmienno stawek zasobw w zalenoci od wykonywanych czynnoci ......................129
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ........................................................131

Rozdzia 5. Przydzielanie zasobw do zada ..................................................... 133

Przydzielanie pojedynczych i rnych zasobw do jednego zadania .............................133
Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania...........................................................140
Przydzielania rnych iloci zasobw do rnych zada ...............................................142
Pracochonno zada .....................................................................................................145
Obliczanie kosztw zada na podstawie kosztw zasobw............................................150
Typy zada ......................................................................................................................152
Zadania o staej pracy ...............................................................................................152
Zadania o staej liczbie jednostek .............................................................................153
Zadania o staym czasie trwania ...............................................................................153
Planowanie zada wedug nakadu pracy .................................................................154
Definiowanie typw zada i opcji wedug nakadu pracy ........................................154
Przydzielanie dodatkowych i zamienianie zasobw .......................................................156
Stosowanie tabel stawek kosztw ...................................................................................161

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze.......................... 163

Informacje oglne o kalendarzach ..................................................................................163
Tworzenie i modyfikacja kalendarza ..............................................................................165
Kalendarz projektu ..........................................................................................................169
Kalendarz zasobu ............................................................................................................170
Kalendarz zadania ...........................................................................................................172

Spis treci

7
Opcje kalendarza .............................................................................................................173
Zaleno pomidzy opcjami kalendarza a godzinami pracy
zawartymi w kalendarzu ...............................................................................................175

Rozdzia 7. Koszty projektu.............................................................................. 177

Typy kosztw ..................................................................................................................177
Koszty stae i koszty zada .............................................................................................178
Koszty zasobw...............................................................................................................181
Rozkad kosztw w czasie...............................................................................................182
Skala czasu................................................................................................................182
Informacje o kosztach w widoku Obcienie zadaniami..........................................186
Informacje o kosztach w widoku Obcienie zasobw ............................................187
Budet projektu ...............................................................................................................188
Przepywy gotwkowe ....................................................................................................190
Oglne informacje o kosztach statystyka projektu ....................................................191

Rozdzia 8. Rozwizywanie problemw z nadmiernym obcieniem zasobw

i optymalizacja projektu ................................................................. 193
Identyfikowanie przecionych zasobw........................................................................194
Arkusz zasobw i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobw ................194
Widok Obcienie zasobw......................................................................................196
Widok Alokacja zasobw i pasek narzdzi Zarzdzanie zasobami..........................197
Widok Wykres zasobw ...........................................................................................199
Skracanie czasu trwania projektu cieka krytyczna .................................................200
Rozwizywanie konfliktw przydziau zasobw zasoby przecione.......................204
Zamiana przydzielonych zasobw............................................................................204
Definiowanie pracy w nadgodzinach........................................................................206
Zatrudnianie nowych pracownikw i oddelegowanie pracownikw
do projektu..............................................................................................................208
Przekazanie zada podwykonawcy...........................................................................209
Zmiana czasu pracy nad zadaniem ...........................................................................211
Bilansowanie zasobw..............................................................................................213
Rozkad pracy zasobw ............................................................................................218

Rozdzia 9. ledzenie wartoci rzeczywistych informacje o realizacji projektu.. 221

Plan bazowy ....................................................................................................................221
Co to jest plan bazowy..............................................................................................222
Tworzenie planu bazowego ......................................................................................222
Plan bazowy na wykresie Gantta ..............................................................................225
Usuwanie planu bazowego .......................................................................................226
Przegldanie planu bazowego...................................................................................227
Kopiowanie planu bazowego....................................................................................227
Plany porednie do czego su..................................................................................228
Wprowadzanie danych rzeczywistych ............................................................................228
Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ...................................229
Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu .......231
Linie postpu.............................................................................................................235
Rzeczywiste koszty .........................................................................................................238
Uwzgldnianie wyduonych terminw patnoci w projekcie.......................................240

Rozdzia 10. Analiza odchyle............................................................................ 243

Dlaczego analizowa odchylenia? ..................................................................................243
Odchylenia terminw ......................................................................................................244
Odchylenia kosztw ........................................................................................................248
Odchylenia kosztw dla zada..................................................................................249
Odchylenia kosztw dla zasobw.............................................................................252
Odchylenia pracy.............................................................................................................254

MS Project 2002. Zarzdzanie projektami

Rozdzia 11. Omwienie widokw ...................................................................... 257

Rzutowanie paskw.........................................................................................................257
Kalendarz ........................................................................................................................258
Opisowy diagram sieciowy .............................................................................................259
Wykres Gantta szczegy ...........................................................................................260
Wykres Gantta.................................................................................................................261
Wykres Gantta bilansowanie......................................................................................262
Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi................................................................263
Diagram sieciowy............................................................................................................264
Diagram relacji................................................................................................................266
Wprowadzanie zada ......................................................................................................266
Arkusz zada ...................................................................................................................267
Wykres Gantta ledzenie............................................................................................268
Alokacja zasobw ...........................................................................................................269
Wykres zasobw .............................................................................................................270
Arkusz zasobw ..............................................................................................................271
Obcienie zasobw........................................................................................................272
Obcienie zadaniami .....................................................................................................273
Formularz zasobu ............................................................................................................274
Formularz nazwy zasobu.................................................................................................275
Formularz szczegw zada ..........................................................................................276
Formularz zadania ...........................................................................................................277
Formularz nazwy zadania................................................................................................278

Rozdzia 12. Raporty ......................................................................................... 279

Grupy raportw ...............................................................................................................279
Raporty z grupy Omwienie ...........................................................................................280
Podsumowanie projektu............................................................................................280
Zadania najwyszego poziomu .................................................................................281
Zadania krytyczne.....................................................................................................282
Punkty kontrolne.......................................................................................................282
Dni robocze...............................................................................................................282
Raporty z grupy Dziaania biece..................................................................................283
Zadania nierozpoczte ..............................................................................................283
Zadania rozpoczynajce si ......................................................................................284
Zadania w trakcie wykonywania ..............................................................................285
Zadania wykonane ....................................................................................................285
Zadania nierozpoczte o czasie.................................................................................287
Zadania z polizgiem ................................................................................................287
Raporty z grupy Koszty...................................................................................................288
Przepyw gotwki .....................................................................................................288
Budet .......................................................................................................................289
Zadania ponadbudetowe..........................................................................................290
Zasoby ponadbudetowe...........................................................................................291
Warto wypracowana ..............................................................................................291
Raporty z grupy Przydziay.............................................................................................292
Kto wykonuje co .......................................................................................................292
Kto wykonuje co i kiedy ...........................................................................................293
Zadania do wykonania ..............................................................................................294
Zasoby z nadmiern alokacj....................................................................................295
Raporty z grupy Obcienie prac ..................................................................................296
Obcienie zadaniami ...............................................................................................296
Obcienie zasobw..................................................................................................296
Raporty z grupy Niestandardowe....................................................................................297

Spis treci

Rozdzia 13. Dostosowywanie programu do potrzeb uytkownika ........................ 299

Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach filtry ..................300
Autofiltry...................................................................................................................300
Stosowanie filtrw ....................................................................................................303
Tworzenie i edytowanie filtrw ................................................................................304
Tworzenie i edycja grup..................................................................................................308
Wybieranie danych do wywietlania tabele ...............................................................312
Tabele........................................................................................................................312
Tworzenie i edycja tabel ...........................................................................................313
Tworzenie i edycja widokw ..........................................................................................316
Tworzenie i edycja raportw...........................................................................................317
Definiowanie waciwoci zakadki Sortowanie ......................................................317
Definiowanie waciwoci zakadki Szczegy ........................................................319
Okrelanie waciwoci zakadki Definicja ..............................................................321
Raport Kalendarz miesiczny ...................................................................................324
Przycisk Tekst...........................................................................................................325
Pola niestandardowe........................................................................................................328
Typy pl ....................................................................................................................329
Wybieranie wartoci ze zdefiniowanej przez uytkownika listy rozwijanej ............330
Definiowanie formu (wzorw) do wyliczania wartoci ..........................................332
Wywietlanie zdefiniowanych przez uytkownika wskanikw graficznych..........335
Drukowanie i ustawienie wydruku..................................................................................338
Organizator......................................................................................................................338

Rozdzia 14. Wymiana informacji pomidzy MS Project a innymi aplikacjami ....... 341
Przekazywanie danych do innych aplikacji eksport...................................................341
Programy do przegldania eksportowanych danych
typy plikw eksportowanych.............................................................................341
Definiowanie, ktre dane maj zosta wyeksportowane mapy eksportu ............342
Pobieranie danych z innych aplikacji import .............................................................348
Zapisywanie danych w pliku graficznym........................................................................351

Rozdzia 15. Wymiana danych pomidzy projektami............................................ 355

Korzystanie z tych samych zasobw w wielu projektach pula zasobw ...................355
Co to jest pula zasobw. Tworzenie puli. .................................................................355
Korzystanie z zasobw dostpnych w puli ...............................................................356
Dokonywanie zmian w puli i pliku wspuytkujcym............................................357
Przerywanie cza midzy pul zasobw i plikiem wspuytkujcym ...................359
czenie zada z rnych projektw. Wstawiania jednego projektu do innego ............362

Rozdzia 16. Praca zespoowa nad projektem ..................................................... 365

Sposoby wsppracy grupowej........................................................................................366
Wymiana i przegldanie danych o projekcie za pomoc stron WWW
Project Serwer i Project Web Access ........................................................................369
Publikowanie projektu i zmian w projekcie..............................................................369
danie informacji o postpach prac i aktualizacja informacji o postpach prac ....371
Uprawnienia w programie Project Web Access .......................................................372
Strona gwna Project Web Access ..........................................................................378
Strona Zadania ..........................................................................................................381
Strona Projekty ........................................................................................................385
Strona Zasoby ...........................................................................................................387
Strona Raporty o stanie.............................................................................................388
Strona Aktualizacje...................................................................................................391
Strona Dokumenty ....................................................................................................392

10

MS Project 2002. Zarzdzanie projektami

Strona Zagadnienia ...................................................................................................393
Strona Administrator.................................................................................................394
Wymiana danych o projekcie za pomoc poczty elektronicznej ....................................400

Rozdzia 17. Informacje dodatkowe i specyfikacja techniczna............................. 403

Porwnanie wersji ...........................................................................................................403
Nowoci w MS Project 2002 Standard i Professional.....................................................405
Instrukcje typu krok po kroku...................................................................................405
Planowanie i ledzenie zada....................................................................................405
Przegldanie informacji o projekcie .........................................................................406
Integracja z innymi produktami oraz eksport i import danych .................................406
Zarzdzanie projektem wymagajcym wsppracy ..................................................406
Wsppraca czonkw zespou..................................................................................407
Zarzdzanie dokumentami i zagadnieniami..............................................................407
Administrowanie projektem wymagajcym wsppracy..........................................407
Dostosowywanie programu Microsoft Project i programu
Microsoft Project Server ........................................................................................408
Zarzdzanie zasobami organizacji ............................................................................408
Dostosowywanie organizacji ....................................................................................408
Wymagania......................................................................................................................409
Specyfikacje programu MS Project.................................................................................411

Skorowidz...................................................................................... 413

Rozdzia 6.

Ustalanie czasu pracy

i dni wolnych
kalendarze
Ten rozdzia ma na celu wyjanienie problematyki kalendarzy. Opisane zostan rne
typy kalendarzy i zostan wyjanione zwizki pomidzy nimi.
Z tego rozdziau dowiesz si:

jak definiowa dni wolne od pracy za pomoc kalendarzy,

jak modyfikowa ju istniejce kalendarze,

jak tworzy kalendarze niestandardowe,

co to jest kalendarz zasobu, kalendarz zadania i projektu, a take jak one

wzajemnie oddziaywaj na siebie,

co si stanie, gdy zostan zmienione opcje kalendarza.

Informacje oglne o kalendarzach

W MS Project mona wyrni kalendarz projektu (bazowy), zasobu i zadania. Kady
z kalendarzy okrela dni i godziny, w jakich projekt bd zadanie jest wykonywane lub
dni i godziny, w jakich zasb moe pracowa.
Kady z utworzonych projektw musi mie przypisany kalendarz projektu. Domylnie,
wszystkie zasoby pracuj w dniach i godzinach podanych w kalendarzu projektu. Zadania
rwnie s wykonywane w tym samym czasie.
Niezwykle wane jest zrozumienie, w jaki sposb te kalendarze wspdziaaj ze sob.
Zamy, e zadanie Analiza zaoe projektu jest wykonywane przez zasb Konsultant i ma trwa 5 dni. Poszczeglne kalendarze zawieraj nastpujce informacje:

164

MS Project 2002. Zarzdzanie projektami

Kalendarz projektu dni robocze: s to dni od wtorku do pitku, w godzinach

od 8:00 do 16:00,

Kalendarz zasobu Konsultant dni robocze: s to poniedziaek, roda,

czwartek i pitek, w godzinach od 8:00 do 16:00,

Kalendarz zadania Analiza zaoe projektu dni robocze: s to poniedziaek,

wtorek, czwartek i pitek, w godzinach od 8:00 do 16:00.

Jeeli kalendarz projektu nie zostanie zmieniony, bdzie wykorzystywany rwnie
przez zasb Konsultant i uwzgldniony w zadaniu, to dane piciodniowe zadanie
bdzie wykonywane tylko i wycznie wedug kalendarza projektu, czyli od wtorku
do pitku i jeszcze w kolejny wtorek (musi trwa pi dni).
Jeeli kalendarz projektu nie bdzie zmieniony, do zadania nie bdzie przypisany aden
specyficzny kalendarz a zasb bdzie pracowa wedug waciwego dla siebie kalendarza,
innego ni kalendarz projektu, to zadanie bdzie wykonywane tylko i wycznie w te dni,
ktre uwzgldnia kalendarz zasobu. Oznacza to, e zadanie bdzie wykonywane w poniedziaek, rod, czwartek, pitek i kolejny poniedziaek. Zadanie nie bdzie wykonywane
we wtorek, bo nie przewiduje tego kalendarz zasobu. Zadanie bdzie wykonywane
w poniedziaek, mimo e kalendarz projektu tego nie przewiduje.
Kalendarz zasobu jest waniejszy ni kalendarz projektu. Jeeli istniej pomidzy nimi
jakiekolwiek niezgodnoci, to kalendarz zasobu zawsze bdzie mia pierwszestwo.

Jeeli kalendarz projektu nie bdzie zmieniony, zasb bdzie pracowa wedug waciwego dla niego kalendarza a do zadania bd przypisane specyficzne dni, w ktre moe
by ono wykonywane, to zadanie bdzie wykonywane w te dni, ktre s uznane za
pracujce, zarwno przez kalendarz zasobu, jak i zadania. W omawianym przypadku
s to: poniedziaek, czwartek, pitek i kolejny poniedziaek i czwartek (w sumie pi
dni). Zadanie nie bdzie wykonywane we wtorek, bo nie przewiduje tego kalendarz
zasobu. Zadanie nie bdzie wykonywane w rod, bo nie przewiduje tego kalendarz
zadania. Bdzie natomiast wykonywane w poniedziaek, chocia wedug kalendarza
projektu jest to dzie wolny, gdy kalendarze zadania i zasobu s waniejsze ni kalendarz projektu a wedug nich poniedziaek jest dniem pracujcym.
Jeeli kalendarz zadania i zasobu s rne, zadanie bdzie wykonywane w te dni, ktre s uznane za robocze w kadym z tych kalendarzy. Kalendarz projektu nie bdzie
mia w tej sytuacji adnego znaczenia. Jeeli jednak nie bdzie adnych dni wsplnych,
MS Project pokae komunikat ostrzegajcy (patrz rysunek 6.1 i rysunek 6.2).
Rysunek 6.1.
Komunikat o braku
wsplnych
godzin pracy

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze

165

Rysunek 6.2.
Informacja o braku
wsplnych
godzin pracy

Jeeli kalendarze zasobu i zadania s rne i jeli chcesz, aby zadanie byo wykonywane tylko i wycznie wedug kalendarza zadania, moesz spowodowa, aby MS
Project ignorowa kalendarz zasobu. Aby to zrobi, kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy nazw wybranego zadania w widoku Wykres Gantta, przejd do zakadki
Zaawansowane i zaznacz opcj Harmonogram ignoruje kalendarz zasobw (patrz
rysunek 6.3).
Rysunek 6.3.
Ignorowanie
kalendarza zasobw

Standardowo dostpne s trzy kalendarze:

24 godzinny zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt moe by

wykonywany przez 24 godziny dziennie, w dowolny dzie tygodnia. Nie s

w nim uwzgldnione adne dni wolne od pracy,

Standardowy zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt moe by

wykonywany przez 8 godzin dziennie, w godzinach od 9:00 do 18:00

z godzinn przerw od 13:00 do 19:00, od poniedziaku do pitku. Kalendarz
nie uwzgldnia dni wolnych typu Boe Narodzenie bd Nowy Rok,

Zmiana nocna zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt moe by

wykonywany przez 8 godzin dziennie, w godzinach od 23:00 do 8:00,

z godzinn przerw od 3:00 do 4:00. Kalendarz nie uwzgldnia dni wolnych
typu Boe Narodzenie bd Nowy Rok.
Kady z podanych powyej kalendarzy moe by dowolnie modyfikowany. MS Project
pozwala take na tworzenie wasnych kalendarzy.

Tworzenie i modyfikacja kalendarza

Oprcz podanych w poprzednim podrozdziale kalendarzy mona tworzy swoje wasne.
Rozwizanie to bdzie czsto stosowane, jeeli wspomniane godziny pracy nie pasuj
do godzin pracy naszej firmy.
Nowy kalendarz moe by tworzony od podstaw lub jako skopiowana wersja ju istniejcego kalendarza. Tworzenie kalendarza w oparciu na ju istniejcym kalendarzu
bdzie szczeglnie przydatne, jeeli jeden z ju dostpnych kalendarzy jest w miar

166

MS Project 2002. Zarzdzanie projektami

podobny do kalendarza, ktry ma zosta utworzony. Kopiujc ju istniejcy kalendarz

i modyfikujc kopi moemy zaoszczdzi duo pracy i wysiku. Jeeli tworzony kalendarz nie bdzie mia zbyt wiele wsplnego z ju istniejcymi kalendarzami, naley
zbudowa kalendarz od podstaw.
Tworzenie nowego kalendarza jest moliwe po wybraniu z menu Narzdzia polecenia
Zmie czas pracy. W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy dostpny jest przycisk Nowy, ktry pozwala utworzy nowy kalendarz. Po wybraniu tego przycisku
naley nada nazw nowemu kalendarzowi i zdecydowa, czy ma by on tworzony
jako kopia ju istniejcego, czy jako zupenie nowy kalendarz. Kolejnym krokiem jest
okrelenie godzin i dni, w ktrych moe odbywa si praca nad projektem. Potwierdzenie ustawie odbywa si poprzez wybranie przycisku OK.
W dowolnej chwili jest moliwe zmodyfikowanie ju istniejcego kalendarza. Moliwe
jest to rwnie po wybraniu z menu Narzdzia polecenia Zmie czas pracy. W oknie
dialogowym Zmienianie czasu pracy konieczne jest wskazanie kalendarza, ktry ma
by modyfikowany. Odbywa si to poprzez wybranie z listy rozwijanej w polu Dla:
nazwy kalendarza.
Podczas tworzenia lub modyfikacji kalendarza jest moliwe wskazywanie pojedynczych dni, ktre maj by wolne od pracy (np. Nowy Rok), zmienianie godzin pracy
dla wybranych dni (np. 24 grudnia pracujemy tylko do 14:00). Moliwe jest take zdefiniowanie specyficznych godzin pracy dla wybranych dni tygodnia (np. wszystkich
pitkw w caym projekcie) lub ustalenie okrelonych dni tygodnia jako wolne (np.
wszystkie soboty i niedziele to dni wolne).
Jeeli w oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy zaznaczymy konkretn dat poprzez
jej kliknicie, to zmiana bdzie dotyczya tylko tej daty np. 24 grudnia 2003 (patrz
rysunek 6.4). Dodatkowo w sekcji Ustaw wybrane daty na: moemy wybra jedno
z polece:
Rysunek 6.4.
Zmienianie
czasu pracy
dla pojedynczych dni

Uyj domylnych w tym przypadku zasb bdzie pracowa (lub projekt

bdzie wykonywany) w tych godzinach, jakie zostay zdefiniowane jako

pracujce dla caego projektu,

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze

167

Czas wolny w tym przypadku dzie ten bdzie dniem wolnym od pracy,

Niestandardowy czas pracy w tym przypadku w polach Od: i Do: moliwe

jest wprowadzenie niestandardowych godzin pracy (w przypadku

przedstawionym na rysunku 6.4 s to godziny od 8:00 do 14:00).
Aby atwiej zidentyfikowa dni, w ktrych godziny pracy s niestandardowe, kady
dzie, w ktrym godziny pracy s inne ni standardowe jest zaznaczony podkreleniem.
Zaznaczajc dni, w ktrych chcesz zmodyfikowa godziny pracy moesz uy przycisku Ctrl. Jeeli go wciniesz i nie puszczajc go bdziesz klika kolejne daty, to
wszystkie kliknite daty zostan zaznaczone. Po zwolnieniu przycisku Ctrl i zmodyfikowaniu godzin pracy wszystkie zmiany, ktre zostay dokonane bd uwzgldnione we wszystkich zaznaczonych zadaniach.

Aby dokona modyfikacji godzin pracy nie dla wybranych pojedynczych dni, ale dla
wskazanych dni tygodnia (np. wszystkich pitkw w projekcie), musisz zaznaczy
tytuy kolumn symbolizujcych dni tygodnia (patrz rysunek 6.5).
Rysunek 6.5.
Zmienianie
czasu pracy
dla wybranych
dni tygodnia

W naszym przypadku wszystkie pitki w projekcie bd miay niestandardowy czas

pracy (praca bdzie koczya si o 17:00 zamiast o 18:00).
Jeeli jaki konkretny dzie roku zostanie uznany za dzie o niestandardowych
godzinach pracy (np. w poniedziaek, 1 grudnia 2003 bdziemy pracowa do godziny
15:00) i nastpnie wprowadzimy informacje, e we wszystkie poniedziaki pracujemy do godziny 20:00, to MS Project uzna indywidualne ustawienia dla danego
dnia za waniejsze i w dniu 1 grudnia 2003 praca zakoczy si o 15:00.

wiczenie 6.1.
Utwrz nowy kalendarz dla zasobu Prawnik.

168

MS Project 2002. Zarzdzanie projektami

Jeeli nie ukoczye prawidowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania tego

wiczenia potrzebny bdzie plik 5_11.mpp zapisany w katalogu Pliki_cwiczeniowe\
Rozdzial 5 na pycie CD dostarczonej z t ksik. Otwrz ten plik i wykonaj ponisze wiczenie.
W przypadku problemw z tym zagadnieniem pomocne bd wskazwki zawarte
w filmie instruktaowym, zapisanym w pliku Tworzenie nowego kalendarza.wmv
w katalogu Filmy_instruktazowe\Rozdzial 6, znajdujcym si na pycie CD, dostarczonej z t ksik.

Prawnik, ktry bdzie uczestniczy w naszym projekcie nie jest pracownikiem etatowym firmy. Przychodzi i wykonuje dla nas prace tylko w dniach od poniedziaku do
rody, w godzinach od 9:00 do 15:00. Naley utworzy dla niego nowy kalendarz na
podstawie kalendarza standardowego.
Aby utworzy nowy kalendarz dla zasobu Prawnik, naley:
1. Z menu Okno wybra polecenie Usu podzia.
2. Z menu Narzdzia wybra Zmie czas pracy.
3. W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy wybra przycisk Nowy.
4. W oknie dialogowym Tworzenie nowego kalendarza bazowego w polu Nazwa:
wpisa

  i zaznaczy opcj Utwrz kopi kalendarza:

Standardowy (patrz rysunek 6.6).

Rysunek 6.6.
Kopiowanie
kalendarza
standardowego

5. Potwierdzi ustawienia przyciskiem OK.

6. Wcisn lewy przycisk myszy na tytule kolumny Pn i nie puszczajc go

przecign do tytuu r.
7. Zwolni lewy przycisk myszy.
8. W polu Ustaw wybrane daty na: zaznaczy opcj Niestandardowy czas pracy.
9. W pierwszy wierszu, w kolumnie Od: pozostawi 9:00, w kolumnie Do
wpisa .
10. Skasowa wpisy w kolejnym wierszu (zarwno w kolumnie Od:, jak i Do:)

za pomoc przyciskw Delete bd Backspace.

11. Wcisn lewy przycisk myszy na tytule kolumny Cz i nie puszczajc go

przecign do tytuu Pt.

12. Zwolni lewy przycisk myszy.
13. W polu Ustaw wybrane daty na: zaznaczy opcj Czas wolny.
14. Porwna wynik wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 6.7.

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze

169

Rysunek 6.7.
Kalendarz Prawnika

15. Potwierd ustawienia przyciskiem OK.

W katalogu Pliki_cwiczeniowe\Rozdzial 6 na pycie CD dostarczonej z t ksik
znajduje si plik 6_1.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia.

Jeeli dany kalendarz ma by pniej przypisany tylko do jednego zasobu, zamiast

tworzenia nowego kalendarza waciwszym moe okaza si modyfikowanie kalendarza tylko i wycznie danego zasobu. Jeeli jednak te zmiany bdziemy chcieli
przypisa do kilku zada lub zasobw, lepiej jest utworzy osobny kalendarz.

W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy moesz zbudowa kalendarz projektu,

zasobu bd zadania. W momencie tworzenia kalendarza nie ma to znaczenia, jaki to
ma by typ kalendarza, gdy kalendarz staje si kalendarzem projektu dopiero po
przypisaniu go do projektu, kalendarzem zadania po przypisaniu go do zadania a zasobu
po przypisaniu go do zasobu. Oznacza to, e zbudowany w wiczeniu 6.1 Kalendarz
prawnika nie jest ani kalendarzem projektu, ani zasobu, ani zadania, gdy jeszcze nie
zosta do niczego przypisany.

Kalendarz projektu
Kalendarz projektu zawiera oglne informacje o tym, kiedy (w jakich dniach i godzinach) projekt moe by wykonywany. Kady projekt musi mie przypisany kalendarz.
Na samym pocztku pracy z MS Project dostpne s trzy opisane wczeniej kalendarze: Standardowy, 24 godziny i Zmiana nocna. Mona jeden z nich przypisa do projektu wybierajc przycisk Zadania w Przewodniku po programie Project i klikniciu
polecenia Definiowanie oglnych godzin pracy. W kolejnych krokach kreatora definiuje si oglne godziny pracy. Ten sposb tworzenia kalendarza projektu zosta opisany w rozdziale 2. Pocztek tworzenia projektu.

170

MS Project 2002. Zarzdzanie projektami

Aby przypisa kalendarz do projektu, moemy take posuy si oknem dialogowym

Informacje o projekcie. Aby pokaza okno dialogowe Informacje o projekcie, naley
z menu Projekt wybra polecenie Informacje o projekcie. Nastpnie w pozycji Kalendarz mona wybra z listy rozwijanej jeden z dostpnych kalendarzy (patrz rysunek 6.8).
Rysunek 6.8.
Przypisywanie
kalendarza
do projektu

W przypadku problemw z tym zagadnieniem pomocne bd wskazwki zawarte

w filmie instruktaowym, zapisanym w pliku Przypisywanie kalendarza do projektu.wmv w katalogu Filmy_instruktazowe\Rozdzial 6, znajdujcym si na pycie CD,
dostarczonej z t ksik.
W kadym projekcie moe istnie kilka kalendarzy, jednak dany kalendarz staje si
kalendarzem projektu dopiero po przypisaniu go do danego projektu w oknie dialogowym Informacje o projekcie bd po wybraniu polecenia Definiowanie oglnych
godzin pracy z menu, dostpnego po wciniciu przycisku Zadania na pasku Przewodnik po programie MS Project.

Po modyfikacji kalendarza projektu MS Project sam dokona takich zmian w harmonogramie, aby zadania byy wykonywane wedug tego kalendarza.

Kalendarz zasobu
Kalendarz zasobu okrela, kiedy (w jakich dniach i godzinach) dany zasb moe pracowa. Kady zasb typu Praca musi mie przypisany kalendarz. Domylnie do zasobu
przypisany jest taki sam kalendarz jak do projektu. Kalendarz zasobu mona jednak
dowolnie modyfikowa. Kalendarz zasobu ma zawsze pierwszestwo nad kalendarzem
projektu.
Wygodnym sposobem na przypisanie kalendarza do zasobu jest przejcie do widoku
Arkusz zasobw i wybranie z listy rozwijanej w kolumnie Kalendarz bazowy kalendarza
waciwego dla danego zasobu.
Z jednego kalendarza moe korzysta kilka zasobw. Jeeli dokonamy modyfikacji
danego kalendarza (po wybraniu z menu Narzdzia polecenia Zmie czas pracy
i wskazaniu kalendarza, ktry chcemy zmieni w pozycji Dla:) to zmiany te bd
skutkoway dla wszystkich zasobw, ktre bd korzystay z tego kalendarza. Moemy
take wprowadzi zmiany czasu pracy tylko i wycznie dla jednego zasobu, mimo
e uywa on kalendarza, z ktrego korzystaj inne zasoby. Aby tak si stao, naley
w poleceniu Zmie czas pracy z menu Narzdzia wskaza w polu dla nazw interesujcego nas zasobu.

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze

171

wiczenie 6.2.
Przypisz do zasobu Prawnik kalendarz Kalendarz Prawnika.
Jeeli nie ukoczye prawidowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania tego
wiczenia potrzebny bdzie plik 6_1.mpp zapisany w katalogu Pliki_cwiczeniowe\
Rozdzial 6 na pycie CD dostarczonej z t ksik. Otwrz ten plik i wykonaj ponisze wiczenie.
W przypadku problemw z tym zagadnieniem pomocne bd wskazwki zawarte
w filmie instruktaowym, zapisanym w pliku Przypisywanie kalendarza do zasobu.wmv
w katalogu Filmy_instruktazowe\Rozdzial 6, znajdujcym si na pycie CD, dostarczonej z t ksik.

W poprzednim wiczeniu zosta utworzony nowy kalendarz. Wedug tego kalendarza

ma pracowa zasb o nazwie Prawnik.
Aby przypisa do zasobu Prawnik kalendarz Kalendarz Prawnika, naley:
1. Z menu Widok wybra polecenie Arkusz zasobw.
2. Odnale na licie zasobw zasb Prawnik.
3. W kolumnie Kalendarz bazowy, w wierszu z zasobem Prawnik wybra z listy

rozwijanej Kalendarz Prawnika.

W katalogu Pliki_cwiczeniowe\Rozdzial 6 na pycie CD dostarczonej z t ksik
znajduje si plik 6_2.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia.

wiczenie 6.3.
Zmodyfikuj kalendarz dla zasobu Prezes.
Jeeli nie ukoczye prawidowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania tego
wiczenia potrzebny bdzie plik 6_2.mpp zapisany w katalogu Pliki_cwiczeniowe\
Rozdzial 6 na pycie CD dostarczonej z t ksik. Otwrz ten plik i wykonaj ponisze wiczenie.
W przypadku problemw z tym zagadnieniem pomocne bd wskazwki zawarte
w filmie instruktaowym, zapisanym w pliku Modyfikowanie kalendarza zasobu.wmv
w katalogu Filmy_instruktazowe\Rozdzial 6, znajdujcym si na pycie CD, dostarczonej z t ksik.

Zasb Prezes pracuje w godzinach przewidzianych w kalendarzu standardowym.

Dodatkowo pracuje on take we wszystkie soboty w roku, w godzinach od 9:00 do
14:00. Naley zmodyfikowa dla Prezesa kalendarz, nie modyfikujc kalendarza
standardowego dla innych zasobw.
Aby zmodyfikowa kalendarz dla zasobu Prezes, naley.

172

MS Project 2002. Zarzdzanie projektami

1. Z menu Narzdzia wybra polecenie Zmie czas pracy.
2. W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy, w polu Dla wybra Prezes.
3. Klikn nagwek So.
4. W sekcji Ustaw wybrane daty na zaznaczy opcj Niestandardowy czas pracy.
5. W pierwszym wierszu, w kolumnie Do: naley skasowa wpis 13:00
i wprowadzi .
6. W kolejnym wierszy wykasowa wpisy w kolumnach Od: i Do:.
7. Porwna wynik z tym, co przedstawia rysunek 6.9.

Rysunek 6.9.
Przypisywanie
kalendarza
do projektu

8. Potwierdzi ustawienia przyciskiem OK.

W katalogu Pliki_cwiczeniowe\Rozdzial 6 na pycie CD dostarczonej z t ksik
znajduje si plik 6_3.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia.

Kalendarz zadania
Kalendarz zadania okrela, kiedy dane zadanie moe by wykonywane. Domylnie, do
adnego zadania nie jest bezporednio przypisany aden kalendarz. Zadania wykonywane
s wtedy wedug kalendarza projektu. W tej sytuacji, jeeli do zadania s przypisane
zasoby, majce inny kalendarz ni kalendarz projektu, to zadanie jest wykonywane
wedug kalendarza zasobu. Dopiero po przydzieleniu kalendarza wprost do zadania
dany kalendarz staje si kalendarzem zadania. Wtedy zadanie odbywa si w godzinach,
ktre s uznane za pracujce, zarwno w kalendarzu zasobu, jak i zadania. Mona take
ustali, e kalendarz zasobu jest ignorowany a pierwszestwo ma kalendarz zadania.

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze

173

Aby przypisa do zadania konkretny kalendarz, naley klikn dwukrotnie nazw

zadania, do ktrego chcemy przypisa kalendarz i przej do zakadki Zaawansowane,
gdzie w polu Kalendarz wybieramy odpowiedni nazw kalendarza. Dodatkowo moemy
jeszcze zaznaczy opcj Harmonogram ignoruje opcje zasobw (patrz rysunek 6.10).
Rysunek 6.10.
Kalendarz zadania

Opcje kalendarza
Opcje kalendarza okrelaj, w jaki sposb MS Project przelicza miesice na tygodnie,
dni, godziny lub minuty. Aby mc zdefiniowa opcje kalendarza, naley z menu Narzdzie wybra polecenie Opcje i przej do zakadki Kalendarz. Opcje dostpne w zakadce
Kalendarz przedstawia rysunek 6.11.
Rysunek 6.11.
Opcje kalendarza

Opcja Tydzie rozpoczyna si w: suy do definiowanie dnia tygodnia, ktry bdzie

uznany za pocztkowy dzie tygodnia. Ustawienia wybrane w tym polu nie maj znaczenia dla samego przebiegu projektu, jednak s wykorzystywane podczas wywietlania
list z kalendarzami. Domylne ustawienia opcji Tydzie rozpoczyna si w: zalene s
od Ustawie regionalnych danego komputera.
Aby atwiej zobaczy znaczenie tej opcji, porwnaj rysunki 6.12 i 6.13.
Zarwno rysunek 6.12, jak i 6.13 przedstawia kalendarz, ktry jest dostpny przy
definiowaniu daty ograniczenia. W sytuacji przedstawionej na rysunku 6.12 wybrana
bya opcja Tydzie zaczyna si w: Poniedziaek, dlatego pierwsza kolumna w kalendarzu

174

MS Project 2002. Zarzdzanie projektami

Rysunek 6.12.
Tydzie zaczyna si
w poniedziaek

Rysunek 6.13.
Tydzie zaczyna si
we wtorek

zawiera poniedziaki. W sytuacji przedstawionej na rysunku 6.13 zaznaczona bya

opcja Tydzie rozpoczyna si w: Wtorek, dlatego pierwsza kolumna w kalendarzu zawiera
wtorki.
Opcja Tydzie zaczyna si w: odnosi si do wszystkich kalendarzy, ktre mona wywietla w oknie dialogowym Informacje o zadaniu, Informacje o zasobie i Informacje
o projekcie.
Opcja Rok finansowy rozpoczyna si w miesicu: pozwala na okrelenie, kiedy rozpoczyna si rok rozliczeniowy. Znaczenie tej opcji przeledmy na przykadzie rysunkw
6.14 i 6.15. Kady z nich przedstawia skal czasu, ktra jest widoczna np. w widoku
Wykres Gantta. Na rysunku 6.14 zostaa zaznaczona opcja Rok finansowy zaczyna si
w miesicu Stycze. Dlatego na przeomie grudnia i stycznia zmienia si rwnie numeracja lat.
Rysunek 6.14.
Rok finansowy
rozpoczyna si w styczniu
Rysunek 6.15.
Rok finansowy
rozpoczyna si w kwietniu

Na rysunku 6.15 zaznaczona zostaa opcja Rok finansowy zaczyna si w miesicu

Kwiecie, dlatego na przeomie marca i kwietnia zmienia si numeracja lat (czyli rok
finansowy 2004 trwa do 31 marca 2005).
Opcja Domylne godziny rozpoczcia: opisuje, o ktrej godzinie powinno rozpocz si
zadanie zaplanowane na konkretny dzie. Jeeli z zalenoci wynika, e zadanie ma
si rozpocz o innej godzinie ni godzina podana w polu Domylne godziny rozpoczcia:, to zadanie rozpocznie si w godzinach wynikajcych z zalenoci. Zatem jeeli
przy ustawieniach podanych na rysunku 6.11 wprowadzimy zadanie i nadamy mu ograniczenie Musi rozpocz si 1 kwietnia 2003, to zadanie to rozpocznie si w tym dniu
o godzinie 9:00. Jeeli jednak takie ograniczenie nie zostanie naoone, to zadanie rozpocznie si o takiej godzinie, jaka wynika z terminu zakoczenia zada poprzedzajcych.

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze

175

Opcja Domylne godziny zakoczenia: opisuje, o ktrej godzinie powinno zakoczy si

zadanie zaplanowane na konkretny dzie. Jeeli z zalenoci wynika, e zadanie ma
si zakoczy o innej godzinie ni godzina podana w polu Domylne godziny zakoczenia:, to zadanie rozpocznie si w godzinach wynikajcych z planu. Zatem jeeli przy
ustawieniach podanych na rysunku 6.11 wprowadzimy zadanie i nadamy mu ograniczenie Musi zakoczy si 1 kwietnia 2003, zadanie to zakoczy si w tym dniu o godzinie 18:00. Jeeli jednak takie ograniczenie nie zostanie naoone, zadanie zakoczy si
o takiej godzinie, jaka wynika z terminu zakoczenia zada poprzedzajcych i czasu
trwania tego zadania.
Parametr Godzin dziennie: informuje aplikacj, w jaki sposb naley dokonywa przelicze z godzin na dni i odwrotnie. Przykadowo, jeeli w polu Godzin dziennie: zostanie
wprowadzona warto 8, to zadanie trwajce 4 godziny i zadanie trwajce 0,5 dnia
bdzie trwao tyle samo czasu.
Parametr Godzin tygodniowo: informuje aplikacj, w jaki sposb naley dokonywa
przelicze godzin na tygodnie i odwrotnie. Przykadowo, jeeli w pozycji Godzin tygodniowo: wpiszemy 40 godzin, zadanie trwajce 20 godzin i trwajce 0,5 tygodnia bdzie
trwao tyle samo. Dodatkowo, jeeli w polu Godzin dziennie: wpiszemy 8 godzin, to
zadanie trwajce 2,5 dnia rwnie bdzie trwao 0,5 tygodnia (2,5 dnia to inaczej 20
godzin).
Zauwa, e zgodnie z podanym powyej przykadem zadanie trwajce 2 tygodnie
i zadanie trwajce 14 dni nie trwa tyle samo (2 tygodnie to inaczej 80 godzin, 14
dni to inaczej 112 godzin). W wietle tych ustawie 2 tygodnie to inaczej 10 dni!

Parametr Dni w miesicu: informuje aplikacj, w jaki sposb naley dokonywa przelicze miesicy na dni i odwrotnie. Przykadowo, jeeli w pozycji Dni w miesicu
wpiszemy 20, to zadania trwajce 10 dni i 0,5 miesica bd trway tyle samo czasu.
Dla przykadu, wedug ustawie z rysunku 6.11 zadanie trwajce 240 godzin trwa
inaczej 30 dni (240 godzin/8 godzin dziennie) lub inaczej 6 tygodni (240 godzin/40
godzin tygodniowo) albo jeszcze inaczej 1,5 miesica (30 dni/20 dni miesicznie).

Zaleno pomidzy opcjami

kalendarza a godzinami pracy
zawartymi w kalendarzu
Kalendarze (projektu, zasobu, zadania) i opcje kalendarzy zawieraj czasami sprzeczne
(lub bdne) na pozr dane. Nie naley jednak tych danych bezporednio czy i wprost
porwnywa ze sob. Wane jest, eby zrozumie, e zdefiniowane opcje kalendarza
s bezporednio odpowiedzialne za sposb przeliczania dni na godziny lub miesice
i okrelaj, jak naley traktowa warto wpisan w kolumnie Czas trwania, natomiast
kalendarze okrelaj konkretne godziny i dni, w ktrych zadanie ma by wykonywane.

176

MS Project 2002. Zarzdzanie projektami

Przykadowo, jeeli w kalendarzu zasobu ustawimy niestandardowe godziny pracy

i okrelimy, ze zasb pracuje od godziny 8:00 do 14:00 bez przerwy (6 godzin), od
poniedziaku do pitku a w opcjach kalendarza zdefiniujemy, e dzie trwa 8 godzin,
to po przydzieleniu temu zasobowi zadania o czasie trwania 1 dnia, bdzie ono wykonywane przez 1 dzie i dwie godziny (musi przepracowa 8 godzin, bdzie pracowa
pierwszego dnia od 8:00 do 14:00 6 godzin i nastpnego dnia od 8:00 do 10:00).
Podobnie, jeeli zdefiniujemy dla danego zasobu niestandardowe godziny pracy, codziennie od poniedziaku do pitku od 8:00 do 18:00 a w opcjach kalendarza zdefiniujemy,
e dzie trwa 8 godzin, to po przydzieleniu temu zasobowi zadania o czasie trwania
jednego dnia zadanie bdzie wykonywane przez niecay jeden dzie (musi przepracowa
8 godzin, rozpocznie prac nad tym zadaniem o 8:00 a zakoczy o 16:00. W ten sposb
zostanie mu jeszcze czas do godziny 18:00).