You are on page 1of 61

IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Excel 2003 PL. Biblia


Autor: John Walkenbach
Tumaczenie: Joanna Janas,
Marek Koszykowski, Piotr Pilch
ISBN: 83-7361-380-3
Tytu oryginau: Excel 2003 Bible
Format: B5, stron: 838
Microsoft Excel 2003 jest chyba najpopularniejsz aplikacj biurow uywan
do przetwarzania danych liczbowych. Jego moliwoci s niezwykle due
od wykonywania prostych oblicze i zestawie, poprzez analizy statystyczne
i rozwizywanie zoonych problemw za pomoc metod numerycznych,
a do tworzenia aplikacji korzystajcych z pozostaych skadnikw pakietu Office.
W najnowszej wersji Excel umoliwia korzystanie z plikw w formacie XML,
co dodatkowo rozszerza jego moliwoci wymiany danych z innymi aplikacjami.
Znajomo Excela jest dzi niemal konieczna w pracy i czsto jest jednym z kryteriw
oceny kandydata na pracownika. W pracy biurowej program ten jest niezbdny
dziki odpowiednio skonstruowanym arkuszom mona za jego pomoc realizowa
funkcje programu ksigowego, bazy klientw i kontrahentw, karty pac i wiele innych.
Uczniowie i studenci na pewno doceni jego moliwoci obliczeniowe przy
rozwizywaniu zada matematycznych i statystycznych lub tworzeniu wykresw
na podstawie podanych danych.
Excel 2003 PL. Biblia to ksika przeznaczona dla wszystkich uytkownikw
programu Excel 2003, niezalenie od ich poziomu wiedzy. Zawiera omwienie
wszystkich zagadnie zwizanych z obsug tej aplikacji, rozpoczynajc od podstaw,
a koczc na zaawansowanych zastosowaniach Excela. Kady czytelnik znajdzie w niej
co przydatnego dla siebie -- przykady, wiczenia, porady, techniki i sposoby
rozwizania rnych problemw, przedstawione przez prawdziwego eksperta.
Ksika zawiera wyczerpujce omwienie Excela 2003:
Tworzenie i formatowanie komrek, kolumn, rzdw, arkuszy i zakresw
Sposoby wprowadzania danych do arkusza
Praca z plikami i szablonami
Tworzenie i wykorzystywanie formu
Wykorzystywanie funkcji obliczeniowych
Tworzenie wykresw i elementw graficznych
Listy i zewntrzne bazy danych
Tabele przestawne
Solver i Analysis ToolPak
Niestandardowe formaty liczbowe
Wykorzystywanie plikw XML i HTML
Programowanie w jzyku VBA
Niezalenie od tego, do jakich operacji bdziesz uywa Excela, w tej ksice znajdziesz
odpowiedzi na wszystkie swoje pytania i rozwizania wszystkich problemw.
Przeczytaj j Excel 2003 nie bdzie mia przed Tob tajemnic.

5RKUVTGEK






Czy to jest ksika dla Ciebie? ..............................................................................................................23
Wersje programu ...................................................................................................................................23
Konwencje zastosowane w ksice .......................................................................................................23
Komendy Excela .............................................................................................................................24
Nazwy plikw, obszarw oraz danych wprowadzanych przez uytkownika .................................24
Nazwy klawiszy ..............................................................................................................................24
Funkcje ............................................................................................................................................24
Posugiwanie si mysz...................................................................................................................24
Znaczenie ikon.......................................................................................................................................25
Organizacja ksiki................................................................................................................................25
Jak korzysta z ksiki ..........................................................................................................................26
Nowe elementy w Excelu 2003 .............................................................................................................27
Obsuga XML..................................................................................................................................27
Obszary list......................................................................................................................................27
Okienko zada Wyniki wyszukiwania ............................................................................................27
Usprawnienie tagw inteligentnych ................................................................................................27
Funkcje statystyczne .......................................................................................................................27
Doczona pyta CD...............................................................................................................................27
   ! "

#
$%
    ! "


Kiedy korzystamy z Excela ...................................................................................................................31
Czym s arkusze i skoroszyty................................................................................................................32
Poruszanie si po arkuszu......................................................................................................................34
Nawigacja za pomoc klawiatury ...................................................................................................34
Nawigacja za pomoc myszy ..........................................................................................................35
Korzystanie z menu i paskw narzdzi .................................................................................................36
Korzystanie z menu .........................................................................................................................36
Korzystanie z menu podrcznego ...................................................................................................38
Korzystanie z klawiszy skrtu.........................................................................................................39
Korzystanie z paskw narzdzi .......................................................................................................39
Okna dialogowe.....................................................................................................................................40
Kontrolki okna dialogowego ...........................................................................................................41
Nawigacja w oknach dialogowych..................................................................................................42
Karty w oknach dialogowych..........................................................................................................43

! " &&'
()"
Twj pierwszy arkusz w Excelu ............................................................................................................43
Rozpoczcie pracy...........................................................................................................................43
Wpisywanie nazw miesicy ............................................................................................................45
Wprowadzanie danych o wysokoci obrotw .................................................................................45
Dodawanie wartoci ........................................................................................................................46
Zmiana wygldu arkusza.................................................................................................................47
Tworzenie wykresu .........................................................................................................................47
Drukowanie arkusza ........................................................................................................................49
Zapisywanie skoroszytu ..................................................................................................................49
$%
  *++ *,

-
Typy danych uywanych w arkuszu......................................................................................................51
Wartoci liczbowe ...........................................................................................................................52
Tekst ................................................................................................................................................52
Formuy ...........................................................................................................................................52
Wprowadzanie tekstu i wartoci do arkusza..........................................................................................53
Wprowadzanie dat i godzin do arkusza .................................................................................................54
Wprowadzanie dat...........................................................................................................................54
Wprowadzanie godzin.....................................................................................................................55
Modyfikacja zawartoci komrki ..........................................................................................................55
Usuwanie zawartoci komrki ........................................................................................................55
Zastpienie zawartoci komrki......................................................................................................56
Edycja zawartoci komrki .............................................................................................................56
Przydatne wskazwki dotyczce wprowadzania danych ................................................................57
Formatowanie liczb ...............................................................................................................................62
Poprawa czytelnoci liczb ...............................................................................................................62
Dodawanie wasnych formatw liczbowych...................................................................................66
$%
   ,+

./
Podstawowe zasady pracy z arkuszami .................................................................................................67
Praca w oknach Excela....................................................................................................................67
Uaktywnianie arkusza .....................................................................................................................70
Dodawanie nowego arkusza do skoroszytu ....................................................................................71
Usuwanie arkusza............................................................................................................................71
Zmiana nazwy arkusza ....................................................................................................................72
Zmiana koloru karty arkusza...........................................................................................................72
Przenoszenie i kopiowanie arkuszy.................................................................................................72
Ukrywanie i odkrywanie arkusza ....................................................................................................74
Okrelanie widoku arkusza....................................................................................................................74
Ogldanie skoroszytu w wielu oknach............................................................................................74
Porwnywanie arkuszy obok siebie ................................................................................................76
Dzielenie arkusza na okienka ..........................................................................................................77
Blokowanie okienek ........................................................................................................................77
Powikszanie i zmniejszanie arkuszy .............................................................................................79
Zapisywanie ustawie dotyczcych widoku ...................................................................................80
Kontrola okienek za pomoc okna czujki .......................................................................................81
Wiersze i kolumny.................................................................................................................................81
Wstawianie wierszy i kolumn .........................................................................................................81
Usuwanie wierszy i kolumn ............................................................................................................82
Ukrywanie wierszy i kolumn ..........................................................................................................83
Zmiana szerokoci kolumn i wysokoci wierszy ............................................................................84

0 

$%1
23,)*,3 ,

4/
Komrki a obszary komrek .................................................................................................................87
Zaznaczanie obszarw.....................................................................................................................88
Zaznaczanie caych wierszy i kolumn.............................................................................................89
Zaznaczanie obszarw niecigych .................................................................................................89
Zaznaczanie obszarw w kilku arkuszach.......................................................................................90
Zaznaczanie okrelonych typw komrek ......................................................................................92
Kopiowanie i przenoszenie obszarw ...................................................................................................95
Kopiowanie za pomoc paska narzdzi...........................................................................................96
Kopiowanie za pomoc menu .........................................................................................................96
Kopiowanie za pomoc klawiszy skrtu .........................................................................................96
Kopiowanie przy uyciu metody przecignij i upu..................................................................97
Kopiowanie do przylegajcych komrek ........................................................................................98
Kopiowanie obszaru komrek do innych arkuszy ..........................................................................99
Wklejanie za pomoc Schowka Office .........................................................................................100
Wklejanie specjalne.......................................................................................................................101
Nadawanie nazw obszarom .................................................................................................................103
Tworzenie nazw obszarw w skoroszycie ....................................................................................104
Tworzenie tabeli nazw ..................................................................................................................106
Modyfikacja istniejcych nazw obszarw.....................................................................................106
Dodawanie komentarzy do komrek...................................................................................................107
$%-
5 ,

&#
Narzdzia suce do formatowania ....................................................................................................109
Pasek narzdzi Formatowanie .......................................................................................................110
Okno dialogowe Formatowanie komrek .....................................................................................110
Stosowanie formatowania....................................................................................................................111
Czcionki ........................................................................................................................................111
Zmiana wyrwnania tekstu ...........................................................................................................114
Kolory i cieniowanie .....................................................................................................................117
Obramowanie i krawdzie.............................................................................................................119
Grafika w tle..................................................................................................................................120
Autoformatowanie.........................................................................................................................121
Nadawanie nazw stylom......................................................................................................................122
Stosowanie stylw w arkuszu .......................................................................................................123
Tworzenie nowych stylw ............................................................................................................124
Modyfikowanie stylu.....................................................................................................................125
Scalanie stylw..............................................................................................................................126
Zapisywanie stylw w szablonach ................................................................................................126
$%.
",)"*

/
Pliki w Excelu......................................................................................................................................127
Tworzenie nowego skoroszytu......................................................................................................128
Otwieranie istniejcych skoroszytw............................................................................................129
Zapisywanie i zamykanie skoroszytw.........................................................................................131
Opcja autoodzyskiwania ...............................................................................................................133
Zabezpieczenie efektw pracy ......................................................................................................135
Szablony Excela ..................................................................................................................................136
Szablony domylne .......................................................................................................................137
Tworzenie szablonw niestandardowych......................................................................................139

! " &&'
()"
$%/
6, ,*

1
Drukowanie jednym klikniciem myszy .............................................................................................143
Okrelanie ustawie drukowania.........................................................................................................144
Okno dialogowe Drukowanie........................................................................................................144
Ustawienia strony ..........................................................................................................................147
Kontrolowanie podziau na strony ................................................................................................153
Ukrywanie niektrych komrek podczas drukowania ..................................................................154
Korzystanie z podgldu wydruku ........................................................................................................154
Dostp do podgldu wydruku .......................................................................................................155
Zmiana ustawie w trybie podgldu wydruku ..............................................................................156
Tryb podgldu podziau stron .......................................................................................................157
Tworzenie widokw niestandardowych........................................................................................158
5%*,

-#
$%4
   %,

.
Podstawowe informacje o formuach ..................................................................................................161
Operatory uywane w formuach ..................................................................................................162
Pierwszestwo operatorw w formuach ......................................................................................163
Wykorzystywanie funkcji w formuach ........................................................................................165
Wprowadzanie formu do arkusza .......................................................................................................167
Wprowadzanie formu z klawiatury ..............................................................................................167
Wprowadzanie formu przez wskazywanie...................................................................................167
Wklejanie do formu nazw obszarw............................................................................................168
Wstawianie funkcji do formu.......................................................................................................168
Kilka informacji na temat wstawiania funkcji ..............................................................................170
Edytowanie formu ..............................................................................................................................171
Odwoywanie si do komrek w formuach........................................................................................171
Odwoania wzgldne, bezwzgldne i mieszane ............................................................................171
Zmiana charakteru odwoania .......................................................................................................174
Odwoania do komrek znajdujcych si poza arkuszem.............................................................174
Poprawianie bdw w formuach .......................................................................................................175
Odwoania cykliczne .....................................................................................................................176
Zmiana trybu przeliczania formu .................................................................................................178
Zaawansowane techniki nadawania nazw ...........................................................................................179
Nadawanie nazw wartociom staym ............................................................................................180
Nadawanie nazw formuom ..........................................................................................................180
Cz wsplna obszarw...............................................................................................................181
Przypisywanie nazw do istniejcych odwoa ..............................................................................183
Wskazwki dotyczce formu .............................................................................................................184
Unikanie sztywnego wpisywania wartoci ...................................................................................184
Uywanie paska formuy jako kalkulatora....................................................................................184
Tworzenie dokadnej kopii formuy ..............................................................................................184
Przeksztacanie formu w wartoci................................................................................................185
$%#
5%*%7  , 

4/
Kilka sw na temat tekstu...................................................................................................................187
Ile znakw w komrce?.................................................................................................................187
Liczby jako tekst ...........................................................................................................................188
Funkcje tekstowe .................................................................................................................................189
Czy komrka zawiera tekst? .........................................................................................................189
Kody znakw.................................................................................................................................189

0 

Porwnanie dwch acuchw znakw ........................................................................................191


czenie kilku komrek ................................................................................................................191
Wywietlanie sformatowanych wartoci jako tekstu ....................................................................193
Wywietlanie wartoci w formacie Walutowe jako tekstu ...........................................................194
Powtarzanie znaku lub acucha znakw......................................................................................194
Histogram tekstowy.......................................................................................................................194
Dodawanie znakw do wartoci....................................................................................................195
Usuwanie niepotrzebnych odstpw oraz znakw, ktre nie mog by drukowane ....................196
Obliczenie iloci znakw w acuchu ...........................................................................................196
Zmiana wielkoci liter ...................................................................................................................197
Usuwanie znakw z acucha .......................................................................................................197
Zastpienie tekstu innym tekstem .................................................................................................198
Przeszukiwanie acucha znakw .................................................................................................199
Szukanie i zamienianie cigu w acuchu znakw .......................................................................200
Zaawansowane formuy tekstowe .......................................................................................................200
Zliczanie okrelonych znakw w komrce ...................................................................................200
Obliczanie czstotliwoci wystpowania okrelonego fragmentu
acucha znakw w komrce .....................................................................................................200
Odnalezienie nazwy pliku na jego ciece dostpu.......................................................................201
Odnalezienie pierwszego sowa w acuchu znakw....................................................................201
Odnalezienie ostatniego sowa w acuchu znakw .....................................................................201
Usunicie pierwszego znaku w acuchu......................................................................................202
Odnalezienie imienia, drugiego imienia oraz nazwiska................................................................202
Usuwanie tytuw sprzed nazwisk ................................................................................................203
Obliczanie liczby wyrazw w komrce ........................................................................................204
$% &


&W jaki sposb Excel traktuje daty i czas .............................................................................................205


Rozumienie kolejnych liczb dat ....................................................................................................205
Wpisywanie dat .............................................................................................................................206
Interpretacja kolejnych liczb czasu ...............................................................................................208
Wpisywanie pr dnia.....................................................................................................................208
Formatowanie dat i czasw ...........................................................................................................210
Problemy z datami.........................................................................................................................211
Funkcje zwizane z datami..................................................................................................................213
Wywietlanie biecej daty ...........................................................................................................214
Wywietlanie dowolnej daty .........................................................................................................214
Wprowadzanie serii dat .................................................................................................................215
Konwertowanie tekstu na dat ......................................................................................................216
Wyliczanie liczby dni midzy dwiema datami..............................................................................216
Ustalanie liczby dni roboczych midzy dwiema datami ...............................................................217
Zmiana daty o okrelon liczb dni roboczych .............................................................................218
Obliczanie liczby lat midzy dwiema datami................................................................................219
Obliczanie wieku osoby ................................................................................................................219
Wyznaczanie dnia roku .................................................................................................................220
Wyznaczanie dnia tygodnia ..........................................................................................................220
Wyznaczanie daty ostatniej niedzieli ............................................................................................221
Wyznaczanie pierwszego dnia tygodnia po okrelonej dacie .......................................................221
Wyznaczanie n-tego wystpienia dnia tygodnia w miesicu ........................................................221
Obliczanie dni witecznych .........................................................................................................222
Wyznaczanie ostatniego dnia w miesicu .....................................................................................224

! " &&'
()"
Ustalanie, czy dany rok jest rokiem przestpnym.........................................................................224
Wyznaczanie kwartau roku ..........................................................................................................224
Funkcje zwizane z jednostkami czasu ...............................................................................................225
Wywietlanie czasu biecego ......................................................................................................225
Wywietlanie dowolnego czasu ....................................................................................................226
Obliczanie rnicy midzy dwoma czasami .................................................................................226
Sumy czasu wiksze ni 24 godziny .............................................................................................227
Konwertowanie czasu wojskowego ..............................................................................................229
Konwertowanie godzin, minut i sekund z zapisu dziesitnego na wartoci czasu........................230
Dodawanie godzin, minut lub sekund do okrelonej wartoci czasu ............................................230
Zaokrglanie wartoci czasu .........................................................................................................230
Praca z wartociami czasu nie oznaczajcymi godziny w cigu dnia...........................................231
$%
8  %9,3 "77


Zliczanie i sumowanie komrek arkusza.............................................................................................233
Podstawowe formuy zliczajce ..........................................................................................................234
Wyznaczanie liczby wszystkich komrek.....................................................................................235
Wyznaczanie liczby pustych komrek ..........................................................................................236
Wyznaczanie liczby niepustych komrek .....................................................................................236
Wyznaczanie liczby komrek z wartociami liczbowymi ............................................................237
Wyznaczanie liczby komrek nie zawierajcych tekstu ...............................................................237
Wyznaczanie liczby komrek tekstowych ....................................................................................237
Zliczanie wartoci logicznych .......................................................................................................237
Zliczanie wartoci bdw w obszarze..........................................................................................237
Zaawansowane formuy zliczajce ......................................................................................................238
Zliczanie komrek przy uyciu funkcji LICZ.JEELI .................................................................238
Zliczanie komrek przy uyciu wielu kryteriw...........................................................................238
Okrelanie, ile razy pojawi si najczciej wystpujcy wpis........................................................242
Zliczanie wystpie okrelonego tekstu........................................................................................242
Ustalanie liczby rnych (unikalnych) wartoci w obszarze ........................................................244
Tworzenie rozkadu czstoci .......................................................................................................245
Formuy sumowania ............................................................................................................................249
Sumowanie wszystkich komrek z zakresu ..................................................................................249
Liczenie sum skumulowanych ......................................................................................................250
Sumowania n najwikszych wartoci ........................................................................................251
Sumy warunkowe z jednym kryterium................................................................................................251
Sumowanie tylko wartoci ujemnych ...........................................................................................252
Sumowanie wartoci w oparciu o inny obszar ..............................................................................253
Sumowanie wartoci na podstawie porwna tekstw .................................................................253
Sumowanie wartoci na podstawie porwna dat.........................................................................253
Sumy warunkowe z wieloma kryteriami .............................................................................................254
Uywanie kryterium Oraz .............................................................................................................254
Uywanie kryterium Lub ..............................................................................................................255
Uywanie kryterium Oraz i Lub....................................................................................................255
$%
8  %9,3 *,7

-/
Wprowadzenie do formu wyszukujcych ..........................................................................................257
Funkcje zwizane z wyszukiwaniem...................................................................................................258
Podstawowe formuy wyszukiwania ...................................................................................................259
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO................................................................................................259
Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO ................................................................................................261

0 

Funkcja WYSZUKAJ ...................................................................................................................262


czne uycie funkcji PODAJ.POZYCJ i INDEKS ..................................................................263
Specjalne formuy wyszukujce ..........................................................................................................265
Wyszukiwanie dokadnej wartoci................................................................................................265
Wyszukiwanie wartoci z lewej strony .........................................................................................266
Przeprowadzanie wyszukiwania z uwzgldnieniem wielkoci liter..............................................267
Wybieranie midzy wieloma tabelami wyszukiwania ..................................................................267
Ustalanie ocen na podstawie liczby punktw z testu ....................................................................268
Obliczanie redniej oceny z punktw przyznawanych za kursy ...................................................269
Wyszukiwanie dwch wartoci .....................................................................................................270
Wyszukiwanie wartoci w dwch kolumnach ..............................................................................272
Ustalanie adresu komrki w obszarze na podstawie jej wartoci .................................................272
Wyszukiwanie wartoci najbliszej wartoci szukanej .................................................................273
$% 
8  %:*+

/Warto pienidza w czasie .................................................................................................................275


Obliczenia dla poyczek ......................................................................................................................277
Funkcje Excela do wyliczania informacji o poyczce ..................................................................277
Przykad oblicze dla kredytu .......................................................................................................279
Spata zaduenia z karty kredytowej............................................................................................281
Tworzenie harmonogramu spaty poyczki ..................................................................................282
Podsumowywanie rnych opcji poyczek za pomoc tabel danych ...........................................284
Obliczenia dla poyczki z nieregularnymi spatami......................................................................287
Obliczenia dla inwestycji.....................................................................................................................288
Warto przysza pojedynczego depozytu ....................................................................................288
Warto przysza serii depozytw.................................................................................................292
Obliczenia dla amortyzacji ..................................................................................................................293
$% 1
   %)"*+

#/
Pojcie formu tablicowych .................................................................................................................297
Formua tablicowa w wielu komrkach ........................................................................................298
Formua tablicowa w jednej komrce ...........................................................................................299
Tworzenie staej tablicowej...........................................................................................................300
Elementy staej tablicowej ............................................................................................................301
Pojcie wymiarw tablicy ...................................................................................................................301
Jednowymiarowe tablice poziome ................................................................................................301
Jednowymiarowe tablice pionowe ................................................................................................302
Tablice dwuwymiarowe ................................................................................................................302
Nazywanie staych tablicowych ..........................................................................................................303
Praca z formuami tablicowymi...........................................................................................................304
Wpisywanie formuy tablicowej ...................................................................................................304
Zaznaczanie zakresu formuy tablicowej ......................................................................................305
Edytowanie formuy tablicowej ....................................................................................................305
Zwikszanie lub zmniejszanie obszaru formuy tablicowej, umieszczonej w wielu komrkach .....306
Uywanie wielokomrkowych formu tablicowych............................................................................307
Tworzenie tablicy na podstawie wartoci z obszaru .....................................................................307
Tworzenie staej tablicowej na podstawie wartoci z obszaru ......................................................307
Przeprowadzanie dziaa na tablicach...........................................................................................308
Uywanie funkcji dla tablicy.........................................................................................................309
Transponowanie tablicy ................................................................................................................309
Tworzenie tablicy skadajcej si z kolejnych liczb cakowitych.................................................310



! " &&'
()"
Uywanie jednokomrkowych formu tablicowych............................................................................311
Liczenie znakw w obszarze.........................................................................................................311
Sumowanie trzech najmniejszych wartoci obszaru .....................................................................312
Liczenie komrek tekstowych w zakresie.....................................................................................313
Eliminowanie formu porednich ..................................................................................................313
Uywanie staych tablicowych zamiast odwoa do obszaru .......................................................314
$% -

 ,*; 9
*, *<*%)"*+

 /
Praca z jednokomrkowymi formuami tablicowymi .........................................................................317
Sumowanie wartoci z obszaru, w ktrym s bdy......................................................................318
Liczenie iloci bdw w zakresie.................................................................................................318
Sumowanie na podstawie warunku ...............................................................................................319
Sumowanie n najwikszych wartoci w zakresie..........................................................................320
Liczenie redniej z wykluczeniem zer...........................................................................................320
Ustalanie, czy okrelona warto wystpuje w zakresie ...............................................................321
Ustalanie liczby rnic midzy dwoma zakresami .......................................................................322
Zwracanie pozycji najwikszej wartoci z zakresu.......................................................................323
Znajdowanie wiersza n-tego wystpienia wartoci w zakresie .....................................................323
Zwracanie najduszego tekstu z zakresu......................................................................................323
Ustalanie, czy obszar zawiera prawidowe wpisy .........................................................................324
Sumowanie cyfr liczby cakowitej ................................................................................................324
Sumowanie wartoci zaokrglonych .............................................................................................325
Sumowanie kadej n-tej wartoci z zakresu..................................................................................326
Usuwanie z tekstu wszystkich znakw poza cyframi ...................................................................328
Ustalanie najbliszej wartoci w zakresie .....................................................................................328
Zwracanie ostatniej wartoci z kolumny .......................................................................................328
Zwracanie ostatniej wartoci z wiersza .........................................................................................329
Nadawanie rang przy uyciu formuy tablicowej..........................................................................329
Praca z wielokomrkowymi formuami tablicowymi .........................................................................330
Zwracanie wycznie wartoci dodatnich z zakresu......................................................................330
Zwracanie komrek niepustych z zakresu ....................................................................................331
Zwracanie listy wartoci unikalnych z zakresu.............................................................................331
Wywietlanie kalendarza w zakresie.............................................................................................332

8  *, 3;,

$% .
  +, *, 3

/
Co to jest wykres?................................................................................................................................337
Jak Excel posuguje si wykresami? ...................................................................................................338
Wykresy osadzone.........................................................................................................................339
Arkusze wykresw ........................................................................................................................339
Czci wykresu ....................................................................................................................................340
Tworzenie wykresw...........................................................................................................................342
Tworzenie wykresu jednym naciniciem klawisza .....................................................................342
Tworzenie wykresu jednym klikniciem myszki..........................................................................343
Uywanie kreatora wykresw .......................................................................................................343
Tworzenie wykresu za pomoc Kreatora wykresw ...........................................................................345
Zaznaczanie danych ......................................................................................................................345
Kreator wykresw krok 1. z 4 ..................................................................................................346
Kreator wykresw krok 2. z 4 ..................................................................................................347
Kreator wykresw krok 3. z 4 ..................................................................................................349
Kreator wykresw krok 4. z 4 ..................................................................................................350

0 



Podstawowe modyfikacje wykresu .....................................................................................................352


Przenoszenie i zmienianie rozmiaru wykresu ...............................................................................352
Zmiana typu wykresu ....................................................................................................................352
Kopiowanie wykresu.....................................................................................................................353
Usuwanie wykresu ........................................................................................................................353
Przenoszenie i usuwanie elementw wykresu ..............................................................................353
Inne modyfikacje...........................................................................................................................353
Drukowanie wykresw ........................................................................................................................354
Pojcie typw wykresw .....................................................................................................................355
Wybieranie typu wykresu..............................................................................................................356
Standardowe typy wykresw ........................................................................................................357
Wykresy kolumnowe.....................................................................................................................357
Wykresy supkowe ........................................................................................................................359
Wykresy liniowe ...........................................................................................................................359
Wykresy koowe............................................................................................................................360
Wykresy XY..................................................................................................................................361
Wykresy warstwowe .....................................................................................................................361
Wykresy piercieniowe .................................................................................................................363
Wykresy radarowe.........................................................................................................................363
Wykresy powierzchniowe .............................................................................................................363
Wykresy bbelkowe ......................................................................................................................364
Wykresy giedowe.........................................................................................................................364
Wykresy walcowe, stokowe i ostrosupowe................................................................................365
$% /
=  +, *, 3

./
Na czym polega dostosowywanie wykresu? .......................................................................................367
Zmiana podstawowych elementw wykresu.......................................................................................368
Zaznaczanie elementw wykresu..................................................................................................368
Zmiana waciwoci przy uyciu okna dialogowego Formatowanie............................................370
Modyfikowanie obszaru wykresu .................................................................................................371
Modyfikowanie obszaru krelenia ................................................................................................371
Praca z tytuami wykresu ..............................................................................................................372
Zmiana legendy .............................................................................................................................373
Zmiana linii siatki..........................................................................................................................374
Modyfikowanie osi........................................................................................................................375
Praca na seriach danych.......................................................................................................................378
Usuwanie serii danych ..................................................................................................................379
Dodawanie serii danych do wykresu.............................................................................................379
Zmiana danych uywanych przez seri.........................................................................................380
Wywietlanie etykiet danych na wykresie ....................................................................................382
Obsugiwanie brakujcych danych................................................................................................383
Kontrolowanie serii danych przez ukrywanie danych ..................................................................383
Dodawanie supkw bdw .........................................................................................................383
Dodawanie linii trendu ..................................................................................................................384
Modyfikowanie wykresw 3-W....................................................................................................385
Formatowanie wykresu powierzchniowego..................................................................................386
Tworzenie wykresw zoonych ...................................................................................................387
Uywanie osi pomocniczej............................................................................................................387
Wywietlanie tabeli danych ..........................................................................................................388
Tworzenie niestandardowych typw wykresw..................................................................................388
Wprowadzenie do niestandardowych typw wykresw ...............................................................389
Tworzenie wasnego niestandardowego typu wykresu .................................................................389

! " &&'
()"
Sztuczki z wykresami ..........................................................................................................................390
Tworzenie wykresw rysunkowych..............................................................................................390
Tworzenie wykresu podobnego do termometru............................................................................391
Tworzenie wykresu w ksztacie wskanika...................................................................................392
Tworzenie histogramu porwnawczego........................................................................................393
Tworzenie wykresw Gantta.........................................................................................................394
Tworzenie wykresu uaktualniajcego si automatycznie .............................................................395
Tworzenie wykresw funkcji matematycznych z jedn zmienn .................................................396
Tworzenie wykresw funkcji matematycznych z dwiema zmiennymi.........................................397
Czsto zadawane pytania.....................................................................................................................397
Pytania dotyczce ustawie wykresu ............................................................................................398
Pytania dotyczce formatowania wykresu ....................................................................................400
Pytania dotyczce serii wykresu ...................................................................................................403
Pytania dotyczce typw wykresw .............................................................................................405
Rne pytania dotyczce wykresw .............................................................................................406
$% 4
6 *,3;,,*

1&#
Uywanie Autoksztatw.....................................................................................................................409
Pasek narzdzi Autoksztaty..........................................................................................................409
Dodawanie autoksztatw .............................................................................................................410
Dodawanie tekstu do autoksztatu.................................................................................................411
Formatowanie obiektu Autoksztat ...............................................................................................412
Zaznaczanie wielu obiektw .........................................................................................................413
Przenoszenie obiektw ..................................................................................................................413
Kopiowanie obiektw ...................................................................................................................413
Obracanie autoksztatw ...............................................................................................................413
Modyfikowanie autoksztatu .........................................................................................................413
Zmiana kolejnoci pooenia obiektw.........................................................................................414
Grupowanie obiektw ...................................................................................................................414
Uywanie paska narzdzi Rysowanie..................................................................................................414
Wyrwnywanie pooenia obiektw .............................................................................................414
Ustawianie obiektw w rwnych odlegociach od siebie............................................................415
Zmienianie autoksztatu w inny autoksztat ..................................................................................416
Dodawanie cieni i efektw 3-W....................................................................................................416
Zmienianie ustawie domylnych autoksztatw..........................................................................417
Drukowanie obiektw ...................................................................................................................417
Praca z innymi plikami graficznymi....................................................................................................417
O plikach graficznych ...................................................................................................................417
Uywanie programu Microsoft Clip Organizer ............................................................................418
Wstawianie plikw graficznych ....................................................................................................419
Wklejanie grafiki ze Schowka.......................................................................................................419
Importowanie obrazu z aparatu cyfrowego lub skanera................................................................420
Uywanie obrazu jako ta arkusza.................................................................................................420
Modyfikowanie obrazw...............................................................................................................420
Uywanie apletw Officea .................................................................................................................420
Tworzenie diagramw i schematw organizacyjnych ..................................................................421
Dodawanie obiektu WordArt ........................................................................................................423
>"*+

1 $% #
"

1 /
Co to jest lista? ....................................................................................................................................427
Co mona zrobi z list?......................................................................................................................428

0 

Projektowanie listy ..............................................................................................................................429


Wprowadzanie danych ........................................................................................................................430
Wprowadzanie danych przy uyciu okna dialogowego Formularz danych..................................431
Inne moliwoci okna dialogowego Formularz danych................................................................431
Filtrowanie listy...................................................................................................................................432
Uycie autofiltra ............................................................................................................................432
Uywanie zaawansowanych schematw filtrowania ....................................................................436
Uywanie funkcji bazy danych w listach ............................................................................................442
Sortowanie listy ...................................................................................................................................443
Proste sortowanie ..........................................................................................................................444
Sortowanie bardziej zoone .........................................................................................................444
Uywanie wasnej metody sortowania ..........................................................................................446
Sortowanie innych obszarw ni listy...........................................................................................447
Tworzenie sum czciowych ...............................................................................................................447
Praca z list zdefiniowan ...................................................................................................................448
Tworzenie listy zdefiniowanej ......................................................................................................450
Dodawanie wierszy lub kolumn do listy zdefiniowanej ...............................................................451
Dodawanie formu podsumowa w licie zdefiniowanej .............................................................451
Zalety uywania list zdefiniowanych ............................................................................................451
$% &
?<* ",3 *+)*+

1-
Zewntrzne pliki baz danych ...............................................................................................................453
Pobieranie danych za pomoc programu Microsoft Query przykad .............................................455
Plik bazy danych ...........................................................................................................................455
Zadanie ..........................................................................................................................................456
Uycie Microsoft Query do pobrania danych ...............................................................................456
Praca z danymi pobranymi za pomoc kwerendy ...............................................................................461
Ustawianie waciwoci zakresu danych zewntrznych ...............................................................462
Odwieanie kwerendy .................................................................................................................463
Usuwanie kwerendy ......................................................................................................................464
Zmiana kwerendy ..........................................................................................................................464
Uywanie Microsoft Query bez kreatora kwerend..............................................................................464
Rczne tworzenie kwerendy..........................................................................................................465
Uywanie wielu tabel z bazy danych ............................................................................................466
Dodawanie i edytowanie rekordw w zewntrznych tabelach baz danych ..................................466
Formatowanie danych ...................................................................................................................467
Jak dowiedzie si wicej o programie Query ..............................................................................467
$%
"*+7) " *+

1.#
Co to jest tabela przestawna?...............................................................................................................469
Tabela przestawna na przykadzie.................................................................................................470
Typy danych prezentowanych w tabeli przestawnej.....................................................................472
Tworzenie tabeli przestawnej ..............................................................................................................474
Krok pierwszy okrelenie pooenia danych............................................................................474
Krok drugi okrelenie danych ..................................................................................................474
Krok trzeci ukoczenie tabeli przestawnej...............................................................................476
Grupowanie pozycji w tabeli przestawnej...........................................................................................479
Wstawianie do tabeli pl i elementw obliczeniowych ......................................................................483
Wstawianie do tabeli pl obliczeniowych.....................................................................................484
Wstawianie do tabeli elementw obliczeniowych ........................................................................486



! " &&'
()"
$%
"@ "

14#
Przykad analizy co-jeli......................................................................................................................489
Typy analiz co-jeli .............................................................................................................................491
Rczna analiza co-jeli ........................................................................................................................491
Tworzenie tabel danych.......................................................................................................................491
Tworzenie tabeli opartej na jednej komrce wejciowej ..............................................................492
Tworzenie tabeli opartej na dwch komrkach wejciowych.......................................................494
Meneder scenariuszy..........................................................................................................................497
Definiowanie scenariuszy .............................................................................................................497
Wywietlanie scenariuszy .............................................................................................................500
Modyfikowanie scenariuszy..........................................................................................................500
Scalanie scenariuszy......................................................................................................................500
Generowanie raportu scenariusza..................................................................................................501
$% 
"*+*<*0,*,0"A 

-&
Odwrotna analiza co-jeli ....................................................................................................................503
Szukanie wyniku jednej komrki ........................................................................................................504
Przykad szukania wyniku.............................................................................................................504
Wicej o szukaniu wyniku ............................................................................................................505
Narzdzie Solver..................................................................................................................................506
Do jakich zada wykorzystamy Solvera? .....................................................................................506
Prosty przykad Solvera ................................................................................................................507
Wicej o Solverze..........................................................................................................................510
Przykady wykorzystania narzdzia Solver .........................................................................................512
Minimalizacja kosztw wysyki....................................................................................................512
Przydzia zasobw.........................................................................................................................515
Optymalizacja portfela inwestycyjnego ........................................................................................516
$% 1
"*+7,"*8",

- #
Analysis ToolPak przegld moliwoci analizy danych ................................................................519
Uywanie dodatku Analysis ToolPak..................................................................................................520
Instalowanie dodatku Analysis ToolPak .......................................................................................520
Uywanie narzdzi analizy danych ...............................................................................................521
Uywanie funkcji dodatku Analysis ToolPak ...............................................................................521
Narzdzia dodatku Analysis ToolPak..................................................................................................522
Analiza wariancji...........................................................................................................................522
Korelacja .......................................................................................................................................523
Kowariancja ..................................................................................................................................523
Statystyka opisowa ........................................................................................................................523
Wygadzanie wykadnicze.............................................................................................................524
Test F (z dwiema prbami dla wariancji)......................................................................................524
Analiza Fouriera ............................................................................................................................525
Histogram ......................................................................................................................................525
rednia ruchoma............................................................................................................................526
Generowanie liczb pseudolosowych .............................................................................................526
Ranga i percentyl...........................................................................................................................528
Regresja .........................................................................................................................................528
Prbkowanie..................................................................................................................................529
Test t ..............................................................................................................................................529
Test z (z dwiema prbami dla rednich) .......................................................................................530

0 



>= % ! "

-
$% -
?<*  *+3")*+

-
Formatowanie liczbowe.......................................................................................................................533
Automatyczne formatowanie liczb................................................................................................534
Formatowanie liczb przy uyciu przyciskw paska narzdzi .......................................................534
Uywanie klawiszy skrtw do formatowania liczb.....................................................................535
Uywanie okna dialogowego formatowanie komrek do formatowania liczb.............................535
Tworzenie niestandardowego formatu liczbowego .............................................................................536
Idea niestandardowych formatw liczb.........................................................................................537
Czci kodu formatowania liczbowego.........................................................................................538
Kody niestandardowego formatowania liczbowego .....................................................................538
Przykady niestandardowych formatw liczbowych ...........................................................................540
Skalowanie wartoci......................................................................................................................540
Dodawanie zer przed liczbami ......................................................................................................543
Wywietlanie uamkw .................................................................................................................544
Wywietlanie znaku minus po prawej...........................................................................................545
Formatowanie dat i czasw ...........................................................................................................545
Wywietlanie cznie tekstu i liczb ...............................................................................................546
Ukrywanie pewnych typw danych ..............................................................................................547
Wypenianie komrki powtarzajcym si znakiem.......................................................................547
$% .
6* ,3 

-1#
Dostosowywanie paskw narzdzi do wasnych potrzeb....................................................................549
Rodzaje zmian ...............................................................................................................................550
Menu skrtw................................................................................................................................550
Przenoszenie paskw narzdzi ............................................................................................................550
Uywanie okna dialogowego Dostosowywanie ..................................................................................551
Karta Paski narzdzi......................................................................................................................552
Karta Polecenia .............................................................................................................................554
Karta Opcje ...................................................................................................................................554
Dodawanie i usuwanie przyciskw .....................................................................................................555
Przenoszenie i kopiowanie przyciskw.........................................................................................555
Dodawanie nowego przycisku ......................................................................................................556
Inne dziaania na przyciskach..............................................................................................................556
Zmiana wygldu przycisku..................................................................................................................558
Uywanie obrazu wbudowanego ..................................................................................................558
Edycja obrazu przycisku ...............................................................................................................558
Kopiowanie innego przycisku .......................................................................................................559
$% /
5 ,
 *+

-.
Formatowanie warunkowe ..................................................................................................................561
Okrelanie formatowania warunkowego.......................................................................................562
Dostpne typy formatowania ........................................................................................................562
Okrelanie warunkw....................................................................................................................563
Zastosowanie formatw warunkowych.........................................................................................565
Przykady formu formatowania warunkowego ............................................................................568
Sprawdzanie poprawnoci danych.......................................................................................................571
Okrelanie kryteriw sprawdzania poprawnoci danych ..............................................................572
Typy dostpnych kryteriw sprawdzania poprawnoci danych....................................................573
Tworzenie list rozwijanych ...........................................................................................................574



! " &&'
()"
Zastosowanie formu przy definiowaniu zasad sprawdzania poprawnoci danych ......................575
Zastosowanie formu sprawdzajcych poprawno danych
do akceptowania tylko wybranych ich typw............................................................................576
$% 4
8   , ,3

-/#
Podstawowe informacje na temat konspektw....................................................................................579
Tworzenie konspektu...........................................................................................................................583
Przygotowanie danych ..................................................................................................................583
Automatyczne tworzenie konspektu .............................................................................................584
Rczne tworzenie konspektu .........................................................................................................584
Praca z konspektami ............................................................................................................................585
Wywietlanie poziomw ...............................................................................................................585
Dodawanie danych do konspektu..................................................................................................586
Usuwanie konspektu .....................................................................................................................586
Ukrywanie symboli konspektu......................................................................................................586
$% #
B7  ,",*

-4/
czenie skoroszytw..........................................................................................................................587
Dlaczego czy si skoroszyty?.....................................................................................................587
Tworzenie formu odwoa zewntrznych ....................................................................................588
Praca z formuami zewntrznych odwoa ...................................................................................590
Potencjalne problemy z formuami odwoa zewntrznych .........................................................592
Konsolidacja arkuszy...........................................................................................................................594
Konsolidacja arkuszy przy uyciu formu.....................................................................................594
Konsolidacja arkuszy przy uyciu polecenia Wklej specjalnie.....................................................595
Konsolidacja arkuszy przy uyciu polecenia Konsoliduj .............................................................596
$%&
 3%; ! "   

.&
Zapoznanie si ze sposobem uywania przez program Excel jzyka HTML .....................................601
Jak to dziaa? .................................................................................................................................602
Zwikszanie stopnia zoonoci ....................................................................................................603
Co na temat interaktywnoci .......................................................................................................604
Zapisywanie danych w formacie arkusza kalkulacyjnego XML ..................................................605
Praca z hiperczami ............................................................................................................................606
Wstawianie hipercza...................................................................................................................607
Zastosowanie hiperczy ...............................................................................................................608
Zastosowanie kwerend internetowych.................................................................................................608
$%
 3% "  *+*",

.
Wspdzielenie danych........................................................................................................................611
Wklejanie i czenie danych ................................................................................................................612
Zastosowanie Schowka .................................................................................................................612
czenie danych ............................................................................................................................614
Kopiowanie danych z programu Excel do edytora Word .............................................................615
Osadzanie obiektw w dokumentach ..................................................................................................616
Osadzanie w dokumencie edytora Word zakresu danych programu Excel ..................................617
Tworzenie w edytorze Word nowego obiektu programu Excel....................................................619
Osadzanie obiektw w arkuszu programu Excel ..........................................................................620
Praca z danymi zapisanymi w formacie XML ....................................................................................621
Czym jest jzyk XML? .................................................................................................................621
Importowanie plikw XML przy uyciu mapy.............................................................................622
Importowanie danych pliku XML do listy ....................................................................................624
Eksportowanie pliku XML z programu Excel ..............................................................................625

0 



$%
= ; ! "; ) 

. /
Zastosowanie programu Excel w sieci ................................................................................................627
Rezerwowanie plikw .........................................................................................................................628
Wspdzielenie skoroszytw ...............................................................................................................629
Wspdzielone skoroszyty.............................................................................................................630
Udostpnianie skoroszytu .............................................................................................................631
Zarzdzanie zaawansowanymi ustawieniami udostpniania ........................................................631
Wysyanie skoroszytw przy uyciu poczty elektronicznej................................................................633
Wysyanie arkusza lub skoroszytu przy uyciu poczty elektronicznej .........................................634
Przekazywanie skoroszytu kolejnym osobom...............................................................................635
ledzenie zmian dokonywanych w skoroszycie..................................................................................636
Wczanie i wyczanie funkcji ledzenia zmian ..........................................................................636
Przegldanie zmian .......................................................................................................................637
$%
0)*,)%3,+

.#
Identyfikacja i usuwanie bdw formu .............................................................................................639
Brakujce nawiasy okrge............................................................................................................640
Komrki wypenione znakami # ...................................................................................................641
Puste komrki wcale takimi nie s ................................................................................................641
Formuy zwracajce bd ..............................................................................................................642
Problemy z odwoaniami bezwzgldnymi i wzgldnymi .............................................................646
Problemy z kolejnoci stosowania operatorw ...........................................................................647
Formuy nie s obliczane...............................................................................................................647
Wartoci rzeczywiste i wywietlane .............................................................................................648
Bdy zwizane z liczbami zmiennoprzecinkowymi ....................................................................648
Bdy zwizane z czami fantomami .......................................................................................649
Zastosowanie narzdzi inspekcji programu Excel...............................................................................650
Identyfikowaniu komrek okrelonego typu.................................................................................650
Przegldanie formularzy ...............................................................................................................651
Porwnywanie dwch okien .........................................................................................................652
ledzenie powiza pomidzy komrkami...................................................................................653
ledzenie wartoci bdw ............................................................................................................655
Usuwanie bdw odwoa cyklicznych .......................................................................................655
Zastosowanie funkcji sprawdzania bdw w tle ..........................................................................656
Zastosowanie narzdzia programu Excel szacujcego formuy....................................................657
Szukanie i zastpowanie ......................................................................................................................658
Szukanie informacji.......................................................................................................................659
Zastpowanie danych ....................................................................................................................660
Wyszukiwanie formatowania ........................................................................................................660
Sprawdzanie pisowni w arkuszach ......................................................................................................660
Zastosowanie autokorekty ...................................................................................................................662
Zastosowanie funkcji autouzupeniania...............................................................................................663
>; ! "; *,>(

..$%1
   *,;
>"("

../
Podstawowe informacje na temat makr jzyka VBA ..........................................................................667
Dwa typy makr jzyka VBA ...............................................................................................................669
Procedury Sub jzyka VBA ..........................................................................................................669
Funkcje jzyka VBA .....................................................................................................................670



! " &&'
()"
Tworzenie makr jzyka VBA ..............................................................................................................670
Rejestrowanie makr jzyka VBA ..................................................................................................670
Wicej informacji na temat rejestracji makr jzyka VBA ............................................................677
Pisanie kodu rdowego w jzyku VBA .....................................................................................679
Wicej informacji na temat jzyka VBA.............................................................................................689
Zapoznaj si z pozosta czci ksiki.......................................................................................690
Rejestruj wykonywane czynnoci .................................................................................................690
Skorzystaj z systemu pomocy online ............................................................................................690
Kup kolejn publikacj..................................................................................................................690
$%-
8   *+,,

.#
Podstawowe informacje na temat funkcji jzyka VBA.......................................................................691
Przykad wprowadzajcy .....................................................................................................................692
Funkcja niestandardowa ................................................................................................................692
Zastosowanie funkcji w arkuszu ...................................................................................................693
Analiza funkcji niestandardowej ...................................................................................................693
Procedury Function..............................................................................................................................694
Wywoywanie procedur Function .......................................................................................................694
Wywoywanie funkcji niestandardowych z procedury .................................................................695
Zastosowanie funkcji niestandardowych w formule arkusza........................................................695
Argumenty procedury Function...........................................................................................................696
Funkcja pozbawiona argumentw.................................................................................................696
Funkcja zawierajca jeden argument ............................................................................................697
Funkcja zawierajca dwa argumenty ............................................................................................698
Funkcja opierajca si na argumencie bdcym zakresem ...........................................................699
Usuwanie bdw funkcji niestandardowych ......................................................................................700
Wklejanie funkcji niestandardowych ..................................................................................................700
Dodatkowe informacje ........................................................................................................................702
$%.
8  , ";*+

/&
Dlaczego s tworzone okna dialogowe?..............................................................................................703
Alternatywy dla okien dialogowych....................................................................................................704
Funkcja InputBox ..........................................................................................................................704
Funkcja MsgBox ...........................................................................................................................705
Podstawowe informacje na temat tworzenia okien dialogowych........................................................708
Praca z formularzami UserForm ...................................................................................................708
Dodawanie kontrolek ....................................................................................................................709
Modyfikacja waciwoci kontrolki ..............................................................................................709
Obsuga zdarze ............................................................................................................................711
Wywietlanie formularza UserForm .............................................................................................711
Przykad formularza UserForm ...........................................................................................................711
Tworzenie formularza UserForm ..................................................................................................712
Testowanie formularza UserForm.................................................................................................713
Tworzenie procedury obsugujcej zdarzenie ...............................................................................713
Kolejny przykad formularza UserForm..............................................................................................714
Tworzenie formularza UserForm ..................................................................................................714
Testowanie formularza UserForm.................................................................................................716
Tworzenie procedur obsugujcych zdarzenia ..............................................................................717
Testowanie formularza UserForm.................................................................................................719
Udostpnianie makra poprzez przypisanie go do przycisku paska narzdziowego......................719

0 



Wicej informacji na temat okien dialogowych ..................................................................................720


Dodawanie skrtw klawiaturowych ............................................................................................720
Kontrolowanie kolejnoci uaktywniania kontrolek przez klawisz Tab.........................................720
Uzyskanie dodatkowych informacji ....................................................................................................721
$%/
= ,," ,, ";*+

/ 
Dlaczego stosuje si kontrolki w arkuszu?..........................................................................................723
Zastosowanie kontrolek .......................................................................................................................725
Dodawanie kontrolki .....................................................................................................................725
Tryb projektowania .......................................................................................................................726
Modyfikowanie waciwoci.........................................................................................................726
Waciwoci wspdzielone ..........................................................................................................727
czenie kontrolek z komrkami ..................................................................................................727
Tworzenie makr dla kontrolek ......................................................................................................728
Kontrolki paska narzdziowego Przybornik formantw .....................................................................729
Kontrolka Pole wyboru .................................................................................................................729
Kontrolka Pole kombi ...................................................................................................................729
Kontrolka Przycisk polecenia........................................................................................................730
Kontrolka Obraz ............................................................................................................................731
Kontrolka Etykieta ........................................................................................................................731
Kontrolka Pole listy.......................................................................................................................731
Kontrolka Przycisk opcji ...............................................................................................................731
Kontrolka Pasek przewijania.........................................................................................................732
Kontrolka Przycisk pokrta..........................................................................................................733
Kontrolka Pole tekstowe ...............................................................................................................733
Kontrolka Przycisk przecznika...................................................................................................734
$%4
  ; ! "

/Zdarzenia .............................................................................................................................................735
Wprowadzanie kodu rdowego procedury jzyka VBA obsugujcej zdarzenie ......................736
Zastosowanie zdarze na poziomie skoroszytu...................................................................................737
Zastosowanie zdarzenia Open .......................................................................................................739
Zastosowanie zdarzenia SheetActivate .........................................................................................739
Zastosowanie zdarzenia NewSheet ...............................................................................................740
Zastosowanie zdarzenia BeforeSave .............................................................................................740
Zastosowanie zdarzenia BeforeClose............................................................................................740
Praca ze zdarzeniami arkusza ..............................................................................................................741
Zastosowanie zdarzenia Change ...................................................................................................741
Monitorowanie zmian w okrelonym zakresie..............................................................................742
Zastosowanie zdarzenia SelectionChange.....................................................................................743
Zastosowanie zdarzenia BeforeRightClick ...................................................................................744
Zastosowanie zdarze nie powizanych z obiektami ..........................................................................744
Zastosowanie zdarzenia OnTime ..................................................................................................744
Zastosowanie zdarzenia OnKey ....................................................................................................745
$%#
*,%*",*+*,>(

/1/
Praca z zakresami ................................................................................................................................748
Kopiowanie zakresu ......................................................................................................................748
Kopiowanie zakresu o zmiennej wielkoci ...................................................................................749
Zaznaczanie komrek od aktywnej a do koca wiersza lub kolumny ........................................750
Zaznaczanie wiersza lub kolumny ................................................................................................750
Przenoszenie zakresu.....................................................................................................................751

! " &&'
()"
Optymalne wykonywanie ptli w zakresie....................................................................................751
Wywietlenie proby o wprowadzenie do komrki wartoci........................................................752
Okrelanie typu zaznaczenia .........................................................................................................753
Identyfikacja zaznacze wielokrotnych ........................................................................................754
Zmiana ustawie programu Excel .......................................................................................................754
Zmiana ustawie typu logicznego.................................................................................................754
Zmiana ustawie typw innych ni logiczny ................................................................................755
Praca z wykresami ...............................................................................................................................755
Modyfikowanie typu wykresu.......................................................................................................756
Modyfikowanie waciwoci wykresu ..........................................................................................756
Formatowanie wykresu .................................................................................................................757
Rady dotyczce metod przyspieszenia programw VBA ...................................................................757
Wyczanie funkcji aktualizacji zawartoci ekranu ......................................................................757
Zapobieganie wywietlaniu komunikatw ostrzegawczych .........................................................758
Upraszczanie odwoa do obiektw..............................................................................................758
Deklarowanie typw zmiennych ...................................................................................................759
$%1&
8  %*+,3; ! "

/.
Czym jest dodatek?..............................................................................................................................761
Praca z dodatkami................................................................................................................................762
Dlaczego tworzy si dodatki?..............................................................................................................763
Tworzenie dodatkw ...........................................................................................................................764
Przykad dodatku .................................................................................................................................765
Tworzenie skoroszytu ...................................................................................................................766
Modu Module1.............................................................................................................................766
Modu ThisWorkbook ...................................................................................................................766
Formularz UserForm1 ...................................................................................................................767
Testowanie skoroszytu ..................................................................................................................769
Dodawanie opisw ........................................................................................................................769
Ochrona projektu...........................................................................................................................769
Tworzenie dodatku ........................................................................................................................771
Otwieranie dodatku .......................................................................................................................771
6,

//
6 ,,,

//6 ,(=*,6@$C

/#
6 ,8*",*,

4&
6 ,66, )*"; ! "

4 
6 , 0,3*,"  ;  ! "

4
0,

4#

4Q\F\KC

 

  
W poprzednim rozdziale zostay omwione podstawy tworzenia wykresw w Excelu.
W tym przechodzimy do wyszego poziomu. Nauczysz si, jak najlepiej dostosowywa
wykresy, aby wyglday dokadnie tak, jak tego chcesz. Poznasz rwnie pewne triki,
stosowane, aby wykresy robiy wyjtkowe wraenie.
W tym rozdziale:


Na czym polega dostosowywanie wykresu?

Zmiana podstawowych elementw wykresu.

Praca z seriami danych.

Triki stosowane przy tworzeniu wykresw.

Odpowiedzi na czsto zadawane pytania.


   
Czsto podstawowy wykres tworzony przez Excela nie jest idealnie dostosowany do Twoich potrzeb. Jeeli uywasz wykresw, aby uzyska graficzne wyobraenie o ksztatowaniu
si danych, jeden z podstawowych typw wykresw powinien okaza si wystarczajcy.
Ale jeeli chcesz utworzy moliwie najbardziej efektowny wykres, prawdopodobnie
chciaby pozna dodatkowe techniki dostosowywania wykresw dostpne w Excelu.
Dostosowywanie wykresu polega na zmianie jego wygldu i dodawaniu do niego dodatkowych elementw. Te techniki mog by czysto kosmetyczne (na przykad zmiany
koloru czy gruboci linii) lub znaczce (takie jak zmiany skali osi lub obracanie wykresu
3-W). Nowe elementy, ktre moesz doda, to midzy innymi tabela danych, linia trendu
czy supki bdw.



 
    

  
  
W tym podrozdziale opisano, w jaki sposb modyfikowa rne elementy wykresw.

 
  
Modyfikowanie wykresu jest podobne do modyfikowania wszystkich innych elementw
w Excelu na pocztku zaznaczasz element (w tym wypadku element wykresu), a nastpnie wydajesz polecenie, w jaki sposb naley go zmieni.
Nie moesz zaznaczy wicej ni jednego elementu wykresu w tym samym czasie. Na
przykad, jeeli chcesz zmieni czcionk w obu tytuach osi, musisz zmienia kad
z nich osobno. Wyjtkiem od zaznaczania pojedynczego elementu s elementy, ktre
skadaj si z wielu czci, takie jak linie siatki. Zaznaczenie jednej linii siatki zaznacza
je wszystkie.
Excel umoliwia trzy sposoby zaznaczenia elementu wykresu:


uycie myszki,

uycie klawiatury,

uycie paska narzdzi Wykres.

Te metody zaznaczania elementw wykresu s opisane w kolejnych podpunktach.


    
Aby zaznaczy element wykresu przy pomocy myszki, naley go po prostu klikn. Aby
upewni si, e zaznaczye odpowiedni element wykresu, sprawd Pole nazwy (na lewo
od Paska formuy). Pole nazwy wywietla nazw zaznaczonego elementu. Gdy wykres
jest aktywny, nie masz dostpu do Pola nazwy. Dla Excela jest to wygodne miejsce do
wywietlenia nazwy zaznaczonego elementu.
Gdy poruszasz mysz nad wykresem, pokazuje si maa podpowied wywietlajca
nazw elementu, na ktry wskazuje strzaka myszy. Kiedy wskanik myszy jest nad
punktem danych, podpowied do wykresu wywietla warto punktu danych. Jeeli
denerwuje Ci wywietlanie podpowiedzi, moesz wyczy t waciwo. Wybierz
Narzdzia/Opcje i kliknij zakadk Wykres w oknie dialogowym Opcje. Usu zaznaczenie
z jednej lub obu opcji porad dotyczcych wykresw.

Niektre elementy wykresu (takie jak serie danych na wykresie, legenda i etykiety danych)
skadaj si z wielu elementw. Na przykad serie wykresu skadaj si z pojedynczych
punktw danych. Aby wybra pojedynczy punkt danych, musisz klikn go dwa razy
za pierwszym razem wybierajc seri, a za drugim wybierajc punkt danych z serii
(na przykad, kolumn lub znacznik wykresu liniowego). Dziki wybraniu pojedynczego
elementu mona zastosowa zmian formatowania tylko dla niego.
Niektre elementy wykresu trudno zaznaczy myszk. Jeeli wybierasz elementy
myszk, czasami bdziesz musia klika kilka razy, zanim zaznaczysz dany element.

 
      
 



Na szczcie w Excelu s dostpne inne sposoby zaznaczania elementw wykresu. Warto


powici chwil, aby si z nimi zapozna.


   

Gdy wykres jest aktywny, moesz uy strzaek w gr i w d, aby przechodzi midzy
jego elementami. Znowu warto patrze na Pole nazwy (lub na pole Obiekty wykresu),
aby wiedzie, ktry element zosta wybrany.
Gdy wybrane zostan ju serie danych, uywaj strzaek w lewo i prawo do wybrania
pojedynczego punktu danych. Podobnie, gdy masz zaznaczon grup etykiet danych,
moesz uy strzaek w lewo i prawo do zaznaczenia pojedynczej etykiety. Gdy zaznaczona jest legenda, moesz uy tych strzaek, aby wybra jej pojedynczy element.


    
 

Gdy zaznaczasz wykres, pojawia si pasek narzdzi Wykres. Jeeli nie jest on wywietlany, wybierz Widok/Paski narzdzi/Wykres.
Pole Obiekty wykresu na pasku narzdzi Wykres to rozwijana lista, ktra pozwala wybra
dany element wykresu (spjrz na rysunek 17.1). Pole wywietla tylko gwne elementy
wykresu. Na przykad, aby wybra pojedynczy punkt danych, naley wybra seri danych
na wykresie, a nastpnie uy jednej z wczeniejszych technik zaznaczania pojedynczego
punktu danych.

 
Mona uy paska
narzdzi Wykres
do zaznaczenia
elementu wykresu

Gdy pojedynczy punk danych jest zaznaczony, pole Obiekty wykresu bdzie wywietlao
nazw zaznaczonego elementu, nawet jeeli nie mona go wybra z rozwijanej listy.



 
    


  
  
  
Gdy element wykresu zostanie ju zaznaczony, moesz przej do okna dialogowego
Formatowanie, aby sformatowa ten element lub ustawi jego opcje. Kady element
wykresu ma inne okno dialogowe. Moesz przej do tego okna, uywajc jednej z metod:


Wybierz polecenie Format/Zaznaczony element (menu Format zmienia si


w zalenoci od tego, ktry element jest zaznaczony).

Dwukrotnie kliknij element wykresu.

Zaznacz element wykresu i wcinij Ctrl+1.

Kliknij prawym przyciskiem element wykresu i wybierz polecenie Formatuj


z menu skrtw.

Kada z tych metod wywietli majce zakadki okno dialogowe Formatowanie, ktre
umoliwi dokonanie wielu zmian w wygldzie zaznaczonego obiektu. Na przykad na
rysunku 17.2 widnieje okno dialogowe, ktre pojawia si, gdy na wykresie zostanie
zaznaczona legenda.

 
Uyj okna dialogowego
Formatowanie, aby
ustawi waciwoci
wybranego elementu
wykresu w tym
przypadku legendy

Gdy element wykresu zostanie ju zaznaczony, do jego formatowania mona uy


wielu przyciskw paskw narzdzi, ktrych uywa si zwykle do formatowania arkusza.
Na przykad, jeeli zaznaczysz na wykresie Obszar krelenia, moesz zmieni jego
kolor, uywajc narzdzia Kolor wypenienia z paska narzdzi Formatowanie. Jeeli
zaznaczysz element, ktry zawiera tekst, moesz uy narzdzia Kolor czcionki, aby
zmieni kolor liter. Proste formatowanie za pomoc przyciskw paska narzdzi jest
zwykle szybsze ni uywanie opcji z okna dialogowego.

W dalszej czci rozdziau zostay dokadnie omwione szczegy, dotyczce rnych


zmian dokonywanych na wykresach.

 
      
 



  


Obszar wykresu jest to obiekt, w ktrym znajduj si inne elementy wykresu. Moesz
o nim myle jako o gwnym tle wykresu.
Trzy zakadki okna dialogowego Formatowanie obszaru wykresu to:


Desenie. Zakadka umoliwia zmian koloru i deseniu obszaru wykresu


(cznie z efektami wypenienia) i dodanie obramowania.

Czcionka. Zakadka umoliwia zmian wszystkich waciwoci czcionek uytych


na wykresie.

Waciwoci. Zakadka umoliwia okrelenie, w jaki sposb w stosunku


do komrek, w ktrych wykres si znajduje, jest on przenoszony i jak zmieniaj
si jego rozmiary. Moesz rwnie zaznaczy opcj Zablokuj i okreli, czy
wykres ma by drukowany, gdy jest drukowany arkusz, na ktrym si znajduje.
Ta zakadka jest dostpna tylko dla wykresw osadzonych.

  


Obszar krelenia jest czci wykresu, w ktrej znajduje si waciwy wykres. Okno dialogowe Formatowanie obszaru krelenia ma tylko jedn zakadk Desenie. Umoliwia
ona zmian deseniu i koloru obszaru krelenia oraz zmian jego obramowania.
Jeeli ustawisz opcj Obszar na Brak, obszar ten bdzie przezroczysty. Dlatego bdzie
spod niego widoczny Obszar wykresu jego kolor i dese.

Aby zmieni pozycj Obszaru krelenia, zaznacz go, a nastpnie chwy za obramowanie i przecignij. Aby zmieni jego rozmiar, przesu jeden uchwytw znajdujcych si
w rogach tego obszaru. Jeeli chcesz, moesz rozcign Obszar krelenia tak, aby
zajmowa cay Obszar wykresu (rysunek 17.3). Tytu i legenda zostan przesunite ze
swoich miejsc domylnych i umieszczone w obrbie Obszaru krelenia.

 
Obszar krelenia
na tym wykresie
zajmuje cay
Obszar wykresu



 
    

Aby usun formatowanie z Obszaru krelenia, zaznacz go i wcinij Delete. Obszar


wykresu pozostanie, ale opcje Obramowanie i Obszar zostan ustawione na Brak.

Zauwa, e rne typy wykresw rnie reaguj na zmiany wymiarw Obszaru krelenia. Na przykad nie mona zmieni proporcji Obszaru krelenia wykresu koowego lub
radarowego (dla tych wykresw jest on zawsze kwadratem). Ale mona zmieni jego
proporcje dla innych wykresw, zmieniajc jego wysoko lub szeroko.
Naley mie rwnie wiadomo, e rozmiar Obszaru krelenia zmienia si automatycznie, gdy zmieniasz inne elementy wykresu. Na przykad, gdy dodajesz legend, rozmiar
obszaru krelenia moe zosta zmniejszony tak, aby legenda zmiecia si obok niego.
Zmiana rozmiaru i pooenia Obszaru krelenia moe mie znaczcy wpyw na wygld
wykresu. Przy udoskonalaniu wygldu wykresu mona sprawdzi, jaki rozmiar i pozycja
Obszaru krelenia bd najlepsze.

  
 
Na wykresie moe si znajdowa najwyej pi rnych tytuw:


Tytu wykresu.

Tytu osi kategorii (X).

Tytu osi wartoci (Y).

Pomocnicza o kategorii (X).

Pomocnicza o wartoci (Y).

Liczba tytuw, ktre moesz zastosowa, zaley od typu wykresu. Na przykad na wykresie koowym moe znajdowa si tylko tytu wykresu, poniewa wykres ten nie ma osi.
Aby doda tytuy do wykresu, uaktywnij go i wybierz polecenie Wykres/Opcje wykresu.
Excel wywietli okno dialogowe Opcje wykresu. Kliknij zakadk Tytuy i wprowad
tekst tytuu lub tytuw.
    
 
Tekst na wykresie to nie tylko tytuy. Tekst, ktry daje si swobodnie przemieszcza, mona doda
w dowolnym miejscu wykresu. Aby to uczyni, zaznacz dowolny element wykresu poza tytuem i etykietami danych. Nastpnie wpisz tekst do paska formuy i wcinij Enter. Excel doda Pole tekstowe
z wpisanym przez Ciebie tekstem. Pole tekstowe pojawi si na rodku wykresu, ale moesz je przenie w dowolne inne miejsce. Masz rwnie moliwo wywietlenia okna dialogowego Formatowanie pola tekstowego, w ktrym moesz zastosowa dowolne formatowanie.
Wiele osb woli uywa pl tekstowych zamiast standardowych tytuw. Jak ju wspomniaem,
przy uywaniu tytuw wykresu pojawiaj si pewne problemy. Chyba najbardziej przeszkadza obcinanie czci tytuw pionowych. Nie mona rwnie zmieni rozmiarw tytuw (poza zmian
wielkoci czcionki). Uycie pola tekstowego rozwizuje oba te problemy.

 
      
 



Moesz przeciga tytuy wykresu w inne miejsca. Jednak nie moesz zmieni ich
rozmiaru przez rozciganie.

Aby zmodyfikowa waciwoci tytuw na wykresie, przejd do ich okna dialogowego


Formatowanie. To okno ma nastpujce zakadki:


Desenie. Zakadka suy do zmiany koloru ta i obramowania.

Czcionka. Zakadka suy do zmiany czcionki, jej rozmiaru, koloru i waciwoci.

Wyrwnanie. Zakadka suy do ustawienia wyrwnania pionowego i poziomego


oraz orientacji tytuu.


 
Legenda wykresu skada si z tekstu i kluczy, pozwalajcych zidentyfikowa serie danych.
Klucz jest to may element graficzny, ktry odpowiada okrelonej serii danych.
Aby doda legend, uyj polecenia Wykres/Opcje wykresu, a nastpnie kliknij zakadk
Legenda w oknie dialogowym Opcje wykresu. Zaznacz pole wyboru opcji Pokazuj legend.
Moesz rwnie okreli, w ktrym miejscu wykresu ma by wywietlana legenda, jeeli
zaznaczysz przycisk opcji Pooenia.
Najszybszym sposobem usunicia legendy jest zaznaczenie jej i wcinicie klawisza
Delete. Aby zmieni jej pooenie, przecignij j myszk w inne miejsce. Moesz te
uy okna dialogowego Formatowanie legendy (zakadka Pooenie).
Narzdzie Legenda na pasku narzdzi dziaa jak przecznik. Dodaje legend,
gdy jej nie ma na wykresie, a usuwa j, gdy na nim jest.

Moesz wybra pojedynczy element legendy i sformatowa go oddzielnie, uywajc


okna dialogowego Formatuj wpis legendy (ktre ma tylko jedn zakadk Czcionka).
Aby przej do tego okna, kliknij dwukrotnie legend. Moesz na przykad pogrubi
tekst jednej serii danych, aby j wyrni.
Po przesuniciu legendy z jej domylnego pooenia powstaje puste miejsce tam,
gdzie bya umieszczona. Mona je zapeni, rozcigajc obszar krelenia tak, aby
zaj to puste miejsce.

Jeeli nie zaznaczye komrek z tytuami serii danych, gdy tworzye wykres, w legendzie Excel wywietla teksty Serie1, Serie2 i tak dalej. Aby doda nazwy serii, wybierz
Wykres/Dane rdowe, a nastpnie wybierz zakadk Serie w oknie dialogowym Dane
rdowe (jak to pokazano na rysunku 17.4). Wybierz seri z pola listy Serie, przejd do
pola Nazwa i nastpnie albo okrel komrk, w ktrej jest tytu, albo wpisz nazw rcznie.
Zajrzyj do podrozdziau Tworzenie niestandardowych typw wykresw,
dalej w tym rozdziale.



 
    


 
Uyj zakadki Serie
okna dialogowego
Dane rdowe,
aby zmieni nazwy
serii danych


  
Na wykresie linie siatki pomagaj okreli, jakie wartoci liczbowe s przedstawiane
w serii danych. Linie siatki zwyczajnie przeduaj znaczniki osi. Jedne wykresy wygldaj z nimi lepiej, a inne sprawiaj wraenie bardziej nieuporzdkowanych. Czasami
wystarczaj tylko poziome linie siatki, chocia na wykresach XY czsto przydaj si
i poziome, i pionowe linie.
Aby doda lub usun linie siatki, wybierz polecenie Wykres/Opcje wykresu, a nastpnie
wybierz kart Linie siatki. Kada o ma dwa zestawy linii siatki gwne i pomocnicze.
Przy jednostkach gwnych wywietlane s Etykiety znacznikw osi (podpisy). Jednostki
pomocnicze znajduj si midzy etykietami. Moesz zdecydowa, ktre linie siatki
doda, a ktre usun, zaznaczajc lub odznaczajc odpowiednie pola wyboru. Dla prawdziwych wykresw 3-W w oknie dialogowym s wywietlane trzy zestawy linii siatki.
  ! 
 
Utworzye efektowny wykres, ktry dostosowywae godzinami. A teraz potrzebujesz drugiego,
wygldajcego tak samo. Jak to zrobi? Masz kilka moliwoci:


Skopiuj formatowanie utwrz wykres standardowy z domylnym formatowaniem.


Nastpnie zaznacz swj wczeniejszy wykres i wybierz Edycja/Kopiuj. Kliknij swj nowy
wykres i wybierz Edycja/Wklej specjalnie. W oknie dialogowym Wklejanie specjalne
zaznacz Formaty. Ta technika ma jedn wad poza skopiowaniem formatowania
zastpuje ona tytu wykresu tytuem kopiowanego wykresu. A tego prawie nigdy nie
bdziesz chcia!

Skopiuj wykres, zmie dane rdowe wcinij Ctrl, gdy klikniesz pierwotny wykres
i przecignij go. W ten sposb powstanie dokadna kopia wykresu. Nastpnie uyj okna
dialogowego Wykres/Dane rdowe, aby wybra dane rdowe nowego wykresu.

Utwrz zdefiniowany przez uytkownika typ wykresu zaznacz swj wykres, a nastpnie
wybierz Wykres/Typ wykresu. Kliknij zakadk Typy niestandardowe i wybierz wykres
Uytkownika. Kliknij przycisk Dodaj, a nastpnie dodaj nazw i opis. Gdy bdziesz tworzy
nowy wykres, uyj tego wykresu niestandardowego.

 
      
 



Aby zmodyfikowa waciwoci danego zestawu linii siatki, kliknij dwukrotnie dowoln
lini z zestawu. Wywietlone zostanie okno dialogowe Formatowanie linii siatki, ktre
ma dwie karty:


Desenie. Zakadka suy do zmiany stylu linii, gruboci i koloru.

Skala. Zakadka suy do zmiany skali uywanej przez o.

 
Liczba osi zaley od rodzaju wykresu. Na wykresach koowych i piercieniowych nie ma
adnych osi. Wszystkie wykresy 2-W maj dwie osie (trzy, jeeli uywasz pomocniczej
osi wartoci; cztery, jeeli uywasz pomocniczej osi kategorii na wykresie XY). Prawdziwe wykresy 3-W maj trzy osie. Excel daje znaczn kontrol nad tymi osiami. Aby
zmieni dowoln waciwo osi, kliknij j dwukrotnie, a pojawi si okno Formatowanie
Osi, ktre ma pi kart:


Desenie. Zakadka suy do zmiany gruboci linii osi, typw znacznikw osi
i etykiet znacznikw osi.

Skala. Zakadka dostosowuje wartoci minimum i maksimum, gwne i pomocnicze


jednostki linii siatki oraz inne jednostki.

Czcionka. Zakadka dostosowuje czcionk, uywan przez etykiety znacznikw osi.

Liczby. Zakadka dostosowuje format liczbowy etykiet znacznikw osi.

Wyrwnanie. Zakadka okrela orientacj etykiet znacznikw osi.

Poniewa ustawienia osi mog znaczco zmieni wygld wykresu, karty Desenie i Skala
s omwione w kolejnych podpunktach.

 
Zakadka Desenie okna dialogowego Formatowanie osi umoliwia modyfikowanie rnych cech osi wykresu. Ta karta ma cztery czci:


Linie. Moliwe s zmiany stylu, koloru i gruboci.

Typ gwnego znacznika osi. Opcje wygldu gwnego znacznika osi. Moesz
wybra Brak (nie jest wywietlany znacznik osi), Wewntrz (znacznik osi
po wewntrznej stronie osi), Na zewntrz (po zewntrznej stronie osi),
Przecinajce (po obu stronach osi).

Typ pomocniczego znacznika osi. Opcje wygldu pomocniczego znacznika osi.


Mona wybra takie same opcje, jak dla gwnego znacznika osi.

Etykiety znacznikw osi. Opcje wywietlania etykiet znacznikw osi.


Standardowo etykiety pojawiaj si obok osi. Mona wybra te Wysoko
(na grze wykresu), Nisko (na dole wykresu) lub brak wywietlania znacznikw
(Brak). Te opcje s przydatne, gdy o nie jest umieszczona na swoim
standardowym miejscu przy krawdzi Obszaru krelenia.



 
    

Przy gwnych znacznikach osi s wywietlane standardowo etykiety danych.


Pomocnicze znaczniki osi s wywietlane pomidzy gwnymi znacznikami osi.

 
Zmiana skali osi moe znaczco zmieni wygld wykresu. Manipulowanie skal moe
w niektrych przypadkach spowodowa, e na wykresie zostanie przedstawiony faszywy
obraz danych. Uycie odpowiedniej skali zaley od sytuacji. Nie istniej stae zasady
dotyczce skali, poza tym, e nie powinno si manipulowa skal tak, aby faszywie
wywietla dane w celu udowodnienia nieistniejcego faktu.
Jeeli przygotowujesz kilka wykresw danych o podobnej skali wartoci, dobrym
pomysem jest uywanie jednej skali na wszystkich wykresach, aby mona je byo
atwiej porwnywa.

Excel automatycznie ustawia skal na wykresach. Moesz jednak zmieni wybr Excela
na karcie Skala okna dialogowego Formatowanie osi (pokazanego na rysunku 17.5).

 "
Uyj karty Skala
okna dialogowego
Formatowanie osi
do kontrolowania
wartoci uywanych
na osi

Karta Skala w zalenoci od wybranej osi zmienia si.

W oknie dialogowym dostpne s nastpujce opcje:




Minimum. Wpisujesz warto najmniejsz dla osi. Jeeli pole wyboru jest
zaznaczone, Excel ustala warto minimum automatycznie.

Maksimum. Wpisujesz warto maksimum dla osi. Jeeli pole wyboru jest
zaznaczone, Excel ustala warto maksimum automatycznie.

Jednostka gwna. Wpisujesz liczb jednostek midzy gwnymi znacznikami


osi. Jeeli pole wyboru jest zaznaczone, Excel ustala t warto automatycznie.

 
      
 



Jednostka pomocnicza. Wpisujesz liczb jednostek midzy pomocniczymi


znacznikami osi. Jeeli pole wyboru jest zaznaczone, Excel ustala t warto
automatycznie.

O kategorii (X) przecita w. Zmieniasz pozycj wywietlania osi (X).


Domylnie jest ona wywietlana na dole Obszaru krelenia.

Jednostki wywietlania. Wybierasz jednostki, w ktrych bd wywietlane


wartoci skali.

Poka jednostki wywietlania na wykresie. Wcza i wycza wywietlanie


jednostek na wykresie.

Skala logarytmiczna. Skala ta jest przydatna przede wszystkim dla zastosowa


naukowych, w ktrych wywietlane dane znajduj si w bardzo szerokim
zakresie. Jeeli skala bdzie uywa wartoci ujemnych lub zera, pojawi si
komunikat bdu.

Wartoci w kolejnoci odwrotnej. Spowoduje wywietlanie wartoci w kolejnoci


odwrotnej. Na przykad dla osi wartoci zaznaczenie tej opcji spowoduje,
e najmniejsze wartoci na osi bd na grze, a najwiksze na dole
(czyli odwrotnie ni wywietlane standardowo).

Przecicie z osi kategorii (X) w maksimum wartoci. Umieszczenie Osi


kategorii (X) przy wartoci maksimum pionowej osi (standardowo jest ona
ustawiona przy minimum osi pionowej).



Gdy tworzysz wykres, Excel jest wystarczajco domylny, aby stwierdzi, czy Twoje dane
dla osi kategorii zawieraj wartoci daty lub czasu. Jeeli tak jest, Excel tworzy wykres
w skali czasu. Na rysunku 17.6 pokazano prosty przykad. W kolumnie A znajduj si
daty, a kolumna B zawiera wartoci wywietlane na wykresie kolumnowym. W tabeli
jest tylko 10 dat, ale Excel utworzy wykres dla wszystkich 31 dni maja, wywietlajc
kolumny dla podanych 10 dat, a pozostawiajc odstpy dla pozostaych dni. Rozpozna,
e wartociami osi kategorii s daty i utworzy wykres o skali ze staymi odstpami.

 #
Excel rozpoznaje
daty i tworzy wykres
z osi kategorii
w Skali czasu



 
    

Jeeli chciaby zmieni decyzj Excela o uywaniu osi kategorii Skala czasu, przejd
do karty Osie w oknie dialogowym Opcje wykresu. Tam zobaczysz, e dla osi wybrana
zostaa opcja Automatyczna. Zmie t opcj na Kategoria, aby wykres wyglda jak na
rysunku 17.7.

 
Ten sam wykres
co poprzednio,
tylko ze standardow
osi kategorii


 


Kady wykres skada si z jednej lub wikszej iloci serii danych. Dane s przeksztacane
w kolumny, linie, wycinki wykresu koowego i tym podobne. W tym podrozdziale zostanie
omwiona wikszo zmian, ktrych mona dokona na seriach danych wykresu.
Aby pracowa na seriach danych, najpierw musisz je zaznaczy. Uaktywnij wykres,
a nastpnie kliknij seri danych, ktr chcesz wybra. Na wykresie kolumnowym kliknij
kolumn, na wykresie liniowym kliknij lini itd. Upewnij si, e wybrae ca seri
danych, a nie tylko pojedynczy punkt.
Wybieranie serii za pomoc narzdzia Obiekty wykresu paska narzdzi Wykres moe
by dla Ciebie atwiejsze.

$ % & '  


!( )   
Zdradz Ci sekret kluczem do mistrzowskiego tworzenia wykresw w Excelu jest eksperymentowanie, inaczej nazywane metod prb i bdw. Ilo opcji dla wykresw w Excelu moe by
zbyt dua nawet dla dowiadczonych uytkownikw. Chocia ten podrcznik jest obszerny, nie
pretenduje do tego, aby omwi wszystkie opcje wykresw. Twoj prac, jako potencjalnego guru
od wykresw, jest sprawdzenie nowych opcji.
Po zrobieniu podstawowego wykresu mona utworzy kopi, przeznaczon do eksperymentowania. W ten sposb, nawet jeeli nie uda Ci si stworzy sensownego wykresu, zawsze bdziesz
mg wrci do wersji podstawowej. Aby utworzy kopi wykresu osadzonego, kliknij go i przy wcinitym klawiszu Ctrl przecignij go myszk w inne miejsce. Aby utworzy kopi arkusza wykresu,
kliknij kart arkusza i przy wcinitym klawiszu Ctrl przecignij j myszk do nowej lokalizacji
midzy innymi kartami arkuszy.

 
      
 



Gdy wybierzesz seri danych, Excel wywietli jej nazw w Polu nazwy (na przykad
 lub waciw nazw serii danych). Dla zaznaczonej serii wywietlany jest may
kwadracik na kadym jej elemencie. Dodatkowo komrki, na podstawie ktrych jest
wywietlana seria, zostan zaznaczone i wywietlone w kolorowym obramowaniu.
Wiele zmian, ktrych dokonuje si na seriach danych, odbywa si w oknie dialogowym
Formatowanie serii danych, ktre pojawia si, gdy klikniesz dwukrotnie seri na wykresie.
W tym oknie pojawia si najwyej siedem kart jednoczenie. Liczba kart zaley od typu
wykresu. Na przykad cztery karty maj wykresy koowe i wykresy kolumnowe 3-W.
Wykresy kolumnowe i liniowe maj pi kart, a wykresy XY maj siedem kart. Karty,
ktre mog by wywietlane w oknie dialogowym Formatowanie serii danych, mog
by nastpujce:


Desenie. Umoliwiaj zmian koloru, desenia i obramowania serii danych.


Dla wykresw liniowych na tej karcie mona zmieni kolor i styl linii oraz
znacznika danych.

O. Okrelanie, ktrej osi uywa w przypadku danej serii danych.

Supki bdw Y. Dodawanie i modyfikacja supkw bdw dla osi Y.

Etykiety danych. Wywietlanie etykiet danych obok punktu danych.

Kolejno serii. Ustalanie kolejnoci, w jakiej serie bd wywietlane.

Opcje. Zmienianie opcji specyficznych dla danego typu wykresu.

Ksztat. Okrelanie ksztatu kolumn (tylko w wykresach kolumnowych 3-W).

Supki bdw Y. Dodawanie i modyfikacja supkw bdw dla osi X. Ta opcja


jest dostpna tylko dla wykresw XY.

W kolejnych punktach s omawiane opcje tego okna dialogowego.

 
Aby usun seri danych z wykresu, zaznacz j i wcinij klawisz Delete. Seria danych
zostanie usunita z wykresu. Oczywicie, dane w arkuszu pozostan nietknite.
Moesz rwnie usun wszystkie serie z wykresu. Jeeli tak zrobisz, wykres stanie
si pusty. Ale zachowa wszystkie ustawienia. Moesz doda serie danych do takiego
pustego wykresu, a bdzie znowu wyglda jak zwyky wykres.

!   


Czsto potrzebne jest dodanie serii danych do wykresu. Moesz utworzy wykres od pocztku, aby od razu zawiera now seri danych, jednak zwykle prociej doda do niego seri danych. W Excelu istnieje kilka moliwoci dodania nowej serii danych do wykresu:


Uaktywnij wykres i wybierz polecenie Wykres/Dane rdowe. W oknie


dialogowym Dane rdowe kliknij kart Serie. Kliknij przycisk Dodaj,
a nastpnie w polu Wartoci okrel obszar, w ktrym znajduje si seria
(moesz wpisa adres obszaru lub zaznaczy go w arkuszu).



 
    


Zaznacz obszar, ktry ma zosta dodany, a nastpnie przecignij go na wykres.


Gdy pucisz przycisk myszy, Excel uaktualni wykres tak, aby zawiera on dane,
ktre zostay przecignite. Ta technika dziaa tylko na wykresie osadzonym.

Zaznacz obszar, ktry ma zosta dodany i skopiuj go do Schowka. Nastpnie


uaktywnij wykres i wybierz polecenie Edycja/Wklej specjalnie. Excel wywietli
okno dialogowe Wklejanie specjalne, wygldajce tak, jak okno na rysunku 17.8.
Wypenij to okno tak, aby odpowiadao kopiowanym danym.


 *
Uyj okna
dialogowego
Wklejanie specjalne,
aby doda nowe serie
danych do wykresu


   "
Moe si zdarzy, e bdziesz chcia zmieni zakres uywany dla danej serii danych.
Na przykad bdziesz chcia doda nowe punkty lub usun stare z serii danych. W kolejnych podpunktach opisane s sposoby zmiany obszaru uywanego dla serii danych.


  





Najprostszym sposobem zmiany zakresu danych uywanych dla serii danych jest przecignicie obramowania zakresu. Ta technika dziaa tylko na wykresach osadzonych.
Gdy zaznaczasz seri, Excel ujmuje w obramowanie zakres danych przez ni uywany.
Moesz przecign may punkt z prawego dolnego rogu obramowania wykresu, tak
eby seria obejmowaa wicej lub mniej danych.
Na rysunku 17.9. pokazano, jak to wyglda. Na wykresie widnieje pi punktw danych,
a seria jest rozcigana tak, aby zawieraa pi dodatkowych punktw.

 +
Aby zmieni obszar
uywany dla serii
danych wykresu,
zaznacz t seri
i przecignij may
punkt z prawego
dolnego rogu
obramowania

 
      
 



  !
"#
Innym sposobem uaktualnienia wykresu, aby odpowiada zmienionemu obszarowi, jest
uaktywnienie go i wybranie polecenia Wykres/Dane rdowe. Wywietlone zostanie okno
Dane rdowe. Kliknij kart Serie, a nastpnie wybierz serie z pola listy Serie. Zmie
obszar w polu Wartoci (moesz wpisa adres obszaru lub zaznaczy go w arkuszu).

$ 
 # %$&'$
Kada seria danych na wykresie ma przypisan formu , ktra pojawia si w polu
formuy, gdy dana seria jest zaznaczona (jak pokazano na rysunku 17.10). Odwoania
do obszaru mona edytowa bezporednio w formule .

 ,
Gdy zaznaczasz
seri danych,
jej formua SERIE
jest wywietlana
w pasku formuy

Formua  skada si z funkcji   z czterema argumentami. Jej skadnia jest
nastpujca:

  
 
  


Excel uywa odwoa bezwzgldnych w funkcji  . Aby zmieni dane uywane przez
seri, naley zmieni odwoania do komrek (trzeci argument) w pasku formuy. Pierwszy i drugi argument s opcjonalne i mog nie pojawi si w formule . Jeeli dana
seria nie ma nazwy, brakuje argumentu 
. W legendzie Excel uywa wtedy
nazw domylnych (takich jak Serie1, Serie2 itd.). Jeeli nie ma nazwy osi kategorii, brakuje argumentu  
, a Excel uywa domylnych nazw kategorii (1, 2, 3 itd.).
Jeeli dla serii wartoci s uywane nazwy kategorii, upewnij si, e zmienie rwnie
odwoania do nazw kategorii. To jest drugi argument w formule .

Jednym ze sposobw uywania odwoa do zakresw danych, ktre zmieniaj si


z czasem, jest uywanie nazwanych obszarw. Utwrz nazwy obszarw, ktrych
uywasz na wykresie i przejd do edycji formuy . Zastp kade odwoanie
do obszaru odpowiadajc mu nazw obszaru. Po dokonaniu tej zmiany wykres
uywa nazwanych obszarw. Jeeli dodasz nowe dane do obszaru, po prostu zmie
definicj nazwy, a wykres zostanie uaktualniony.



 
    

#      


Czasami moesz chcie wywietli wartoci danych kadego punktu na wykresie. Podpisy przy danych zmieniasz na karcie Etykiety danych okna dialogowego Opcje wykresu
(patrz rysunek 17.11). Ta karta ma kilka opcji. Warto zauway, e nie wszystkie one s
dostpne dla kadego typu wykresu. Jeeli zaznaczysz pole wyboru oznaczone jako Klucz
legendy, gdy wybrae etykiet, przy kadej etykiecie danych pojawi si jej klucz legendy.

 
Uyj zakadki
Etykiety danych
okna dialogowego
Opcje wykresu,
aby doda podpisy
przy punktach
serii danych

Etykiety danych s powizane z arkuszem. Dlatego jeeli zmieni si dane, etykiety


rwnie si zmieni. Jeeli chcesz zastpi etykiety danych wasnymi podpisami, zaznacz
etykiet i wprowad wasny tekst (lub nawet odwoanie do komrki) w pasku formuy.
Czsto zdarza si, e etykiety danych nie s wywietlane prawidowo na przykad
etykieta moe by zasonita innym punktem danych. Jeeli zaznaczysz pojedyncz
etykiet, moesz j przecign w inne miejsce.

Gdy bdziesz pracowa na etykietach danych, prawdopodobnie zauwaysz, e ta cecha


Excela pozostawia troch do yczenia. Na przykad byoby wygodnie, gdyby dao si
okreli zakres tekstu uywanego jako etykiety danych. Byoby to szczeglnie przydatne
przy pracy na wykresach XY, w ktrych mona by byo zidentyfikowa kady punkt
danych za pomoc odpowiedniego tekstu. Na rysunku 17.12 pokazano wykres XY. Jeeli
chciaby doda etykiety danych, aby mc zidentyfikowa studentw, ktrzy otrzymali
dan liczb punktw, nie uda Ci si to.

 
W Excelu nie ma
prostego sposobu
dodania opisowych
etykiet do punktw
danych

 
      
 



Brak tej cechy na pewno spowodowa tysice prb uytkownikw o jej dodanie. Jednak
mimo tego Microsoft jej nie doda do Excela!. Aby wprowadzi dane tekstowe, musisz
edytowa kad etykiet rcznie.
Dodatek Power Utility Pak (dostpny na doczonej do ksiki pycie CD) radzi sobie
z tym ograniczeniem. Zawiera on narzdzie, ktre pozwala okreli zakres zawierajcy
etykiety danych.

$ %& 


Czasami w danych, ktrych uywasz, moe brakowa jednego lub wikszej iloci punktw danych. Excel oferuje klika sposobw radzenia sobie z brakujcymi danymi. Nie s
one dostpne w oknie dialogowym Formatowanie serii danych (jak mona by przypuszcza). Zamiast tego naley wybra Narzdzia/Opcje, a nastpnie klikn kart Wykres
w oknie dialogowym Opcje.
Te opcje, ktre ustawisz, stosuj si do caego aktywnego wykresu i nie moesz ustawi
innych opcji dla innych serii w tym samym wykresie. Na karcie Wykres dostpne s
nastpujce opcje dla aktywnego wykresu:


Nie krelone (pozostaw przerwy). Brakujce dane s zwyczajnie ignorowane,


a na wykresie pozostan przerwy w miejscu, w ktrym powinny si one znajdowa.
To jest warto domylna.

Zera. Brakujce dane s traktowane jak zera.

Interpolowane. Brakujce dane s obliczane przy uyciu danych z obu stron


brakujcego punktu (punktw). Ta opcja jest dostpna tylko dla wykresw XY,
liniowych i warstwowych.

'     


Zwykle Excel nie rysuje na wykresie danych, ktre znajduj si w ukrytym wierszu lub
kolumnie. Czasami moe to stanowi zalet, gdy jest to prosty sposb, aby kontrolowa, ktre dane zostan wywietlone. Gdy uywasz konspektu lub filtrowania danych
(w obu s uywane ukryte wiersze), moe nie odpowiada Ci pomys, aby ukryte dane
byy usunite z wykresu. Aby zmieni t waciwo, wybierz polecenie Narzdzia/Opcje.
W oknie dialogowym Opcje kliknij kart Wykres i usu znak zaznaczenia z pola wyboru
o nazwie Krel tylko widoczne komrki.
W rozdziale 28. znajduje si wicej informacji na temat uywania konspektw.

!  "


W pewnych typw wykresw moesz doda do nich supki bdw. Supki te zwykle
s uywane, aby zaznaczy, e dane s niepewne i uwzgldnia si odchylenia na plus



 
    

lub minus. Supki bdw mona stosowa tylko w wykresach XY, warstwowych,
kolumnowych, supkowych lub liniowych. Kliknij kart Supki bdw Y w oknie dialogowym Formatowanie serii danych, aby wywietli opcje supkw bdw.
Serie danych wykresu XY mog zawiera supki bdw i dla wartoci Y, i dla wartoci X.

Excel umoliwia zdefiniowanie kilku typw supkw bdw:




Staa warto. Supki bdw maj sta, okrelon przez Ciebie warto.

Warto procentowa. Supki bdw stanowi procent kadej wartoci.

Odchylenie standardowe. Supki bdw s tak wielokrotnoci odchylenia


standardowego, jak podasz (Excel wylicza odchylenie standardowe serii danych).

Bd standardowy. Supki bdw s rwne jednemu bdowi standardowemu


(Excel wylicza bd standardowy serii danych).

Niestandardowa. Ustawiasz grne i dolne supki bdw. Moesz albo wpisa


warto, albo odwoanie do obszaru, w ktrym znajduj si wartoci bdw,
ktrych chcesz uy jako supkw bdw.

Wykres pokazany na rysunku 17.13 zawiera supki bdw.



 
Na tym wykresie
liniowym dla serii
danych wywietlane
s procentowe
supki bdw

!   


Gdy przedstawiasz na wykresie dane zmieniajce si w czasie, moesz chcie umieci
na nim lini trendu, ktra je opisuje. Linia trendu pokazuje oglny trend dla serii danych.
W niektrych przypadkach mona prognozowa przysze wartoci danych za pomoc
linii trendu. Pojedyncze serie mog mie wicej ni jedn lini trendu.
W Excelu dodawanie linii trendu do wykresu jest stosunkowo proste. Wybierz polecenie
Wykres/Dodaj lini trendu, aby wywietli okno dialogowe Dodawanie linii trendu.

 
      
 



Typ wybieranej linii trendu zaley od danych. Liniowe trendy s najbardziej popularne,
ale inne ich rodzaje mog opisywa niektre dane lepiej. Jedn z opcji karty Typ jest
rednia ruchoma, ktra bywa uyteczna przy wygadzaniu danych o duej zmiennoci.
Opcja rednia ruchoma umoliwia Ci okrelenie liczby punktw danych, branych pod
uwag przy liczeniu redniej. Na przykad gdy wybierzesz 5, Excel bdzie wylicza redni
ruchom na podstawie kadych kolejnych piciu punktw danych.
Na rysunku 17.14 pokazano wykres z lini trendu liniowego.

 
Ta linia trendu
liniowego prognozuje
sprzeda
na nastpne
trzy okresy

Na karcie Opcje okna dialogowego Dodawanie linii trendu moesz doda nazw linii
trendu, ktra pojawia si w legendzie oraz liczb okresw, na ktre chcesz ustala prognoz. Dodatkowe opcje pozwalaj ustali warto przecicia, okreli, czy rwnanie
linii trendu ma by wywietlane na wykresie i ustali, czy warto R-kwadrat ma by
wywietlana na wykresie.

   ()#


Wszystkie wykresy 3-W maj kilka dodatkowych czci, ktre mona dostosowywa.
Na przykad wikszo wykresw 3-W ma podoe i ciany, a prawdziwe wykresy 3-W
maj rwnie dodatkow o. Moesz wybra te elementy i sformatowa je, jak tylko
chcesz. Oglnie formatowanie wykresw 3-W dziaa tak samo, jak formatowanie innych
elementw wykresw.
Jednym z obszarw, w ktrych wykresy 3-W w Excelu rni si od wykresw 2-W,
jest perspektywa lub inaczej punkt, z ktrego obserwujesz wykres. Zmieniajc kt
widzenia moesz zobaczy czci wykresu, ktre inaczej byyby ukryte. W ten sposb
wykres moe sta si bardziej zrozumiay.
Wykres 3-W moesz obraca, uywajc jednego z dwch sposobw:


Uaktywnij wykres 3-W i wybierz polecenie Wykres/Widok 3-W, aby wywietli


okno dialogowe Widok 3-W. Moesz dokona zmian perspektywy i obrotu,
klikajc odpowiednie przyciski. Przykad, ktry widzisz w oknie dialogowym,



 
    

nie jest Twoim wykresem. Wywietlany przykad daje Ci tylko wyobraenie


o zmianach, ktrych dokonujesz. Dokonaj zmian i nastpnie wybierz OK,
aby zostay one zastosowane na wykresie (lub kliknij Zastosuj, aby zastosowa
je bez zamykania okna dialogowego).


Obr wykres na arkuszu, przecigajc jego naroniki myszk. Kliknij jeden


z nich. Zobaczysz czarny uchwyt, a sowo Naroniki pojawi si w Polu nazwy.
Moesz przecign jeden z czarnych uchwytw i dowolnie obrci wykres 3-W.

Na rysunku 17.15 pokazano cztery rne widoki tego samego wykresu.



 "
Cztery rne widoki
tego samego wykresu
kolumnowego 3-W


      
Wykres powierzchniowy rni si od innych typw wykresw, poniewa nie mona na
nim wybra adnej serii danych. Inn rnic jest to, e kolory s przypisane do wartoci.
Liczba kolorowych paskw uytych na wykresie zaley od ustawie gwnej jednostki
na osi wartoci. Na rysunku 17.16 pokazano dwa wykresy powierzchniowe. Na wykresie
po lewej gwna jednostka jest rwna 0,1 (domylna). Na wykresie po prawej gwna
jednostka to 1. Pokrywa ona ca skal wykresu, dlatego jest on wywietlany w jednym
kolorze.
Procedura dostosowywania liczby kolorw na wykresie jest raczej niezgodna z intuicj.
Najpierw upewnij si, e wykres wywietla legend. Nastpnie kliknij j w celu zaznaczenia i dwukrotnie kliknij ten klucz koloru, ktry chcesz zmieni. Zostanie wywietlone
okno dialogowe Formatuj klucz legendy. Uyj karty Desenie, aby zmieni kolor. Na karcie
Opcje tego okna dialogowego moesz zmieni gboko wykresu oraz wczy i wyczy wywietlanie cienia 3-W opcji, dziki ktrej wykres wyglda znacznie lepiej.

 
      
 




 #
Zmiana gwnej
jednostki osi wartoci
powoduje, e zmienia
si liczba kolorw
uytych na wykresie
powierzchniowym

*   


Wykres zoony jest to pojedynczy wykres, na ktrym serie danych wywietlane s przy
uyciu rnych typw wykresw. Na przykad moesz potrzebowa wykresu wywietlajcego i linie, i kolumny. Wykresy zoone mog zawiera te tylko jeden typ wykresu
(na przykad, same kolumny), ale operuj one wtedy na dwch osiach wartoci. Na wykresie zoonym musz znale si przynajmniej dwie serie danych.
Tworzenie wykresu zoonego wie si ze zmian jednej lub wikszej iloci serii danych
na inny typ wykresu. Naley zaznaczy seri danych, a nastpnie wybra polecenie
Wykres/Typ wykresu. W oknie dialogowym Typ wykresu naley wybra typ wykresu,
ktry chce si zastosowa dla zaznaczonej serii.
Niektrych typw wykresw nie mona poczy ze sob. Na przykad nie mona
utworzy wykresu zoonego, na ktrym znajdowaby si wykres bbelkowy i wykres
3-W. Jeeli wybierzesz niekompatybilne typy wykresw, Excel wywietli komunikat,
ktry powiadomi Ci, e nie mona tego uczyni.
Nie mona utworzy wykresu zoonego 3-W, ale jeeli uyjesz wykresu kolumnowego
3-W lub supkowego 3-W, moesz zmieni ksztat kolumn lub supkw. Kliknij
dwukrotnie serie, aby wywietli okno dialogowe Formatowanie serii danych.
Kliknij Ksztat, a nastpnie wybierz ksztat dla zaznaczonej serii.

 
%
Gdy uywasz serii danych, ktrych wartoci znacznie si rni, prawdopodobnie chciaby uy drugiej skali. Na przykad zamy, e chciaby utworzy wykres, na ktrym
pokazywana byaby miesiczna warto sprzeday razem ze redni wartoci sprzeday
dla pojedynczego klienta. Te dwie serie danych uywaj rnych skal (rednia sprzeda
dla klienta jest znacznie mniejsza ni miesiczna warto sprzeday). Seria danych ze
redni sprzeda jest praktycznie niewidoczna na wykresie.
Rozwizaniem jest uycie pomocniczej osi dla drugiej serii danych. Poniewa dwie osie
mog mie rne skale, moesz sprawi, e obie serie bd widoczne na jednym wykresie.
Aby utworzy o pomocnicz, dwukrotnie kliknij seri danych na wykresie. Pojawi si
okno dialogowe Formatowanie serii danych. Kliknij kart O, a nastpnie wybierz opcj
O pomocnicza.



 
    

#    


Czasami potrzebne jest bezporednie wywietlenie na wykresie tabeli danych, uytych
do utworzenia tego wykresu.
Aby doda tabel danych do wykresu, wybierz polecenie Wykres/Opcje wykresu,
a nastpnie przejd na kart Tabela danych okna dialogowego Opcje wykresu. Zaznacz
pole wyboru przy opcji Poka tabel danych. Moesz rwnie zdecydowa, czy klucze
legendy maj by wywietlane w tabeli danych. Na rysunku 17.17 pokazano przykad
wykresu z tabel danych.

 
Wykres zoony,
ktry zawiera tabel
danych wywietlajc
punkty danych

Aby zmieni formatowanie lub czcionk uywane w tabeli danych, dwukrotnie kliknij
t tabel. Pojawi si okno dialogowe Formatuj tabel danych. Zauwaysz, e masz niewielkie moliwoci zmiany tabeli. Istnieje moliwo wystpienia problemu z tabel
danych dla wykresu osadzonego. Jeeli zmniejszysz jego rozmiar, tabela danych moe
nie wywietli wszystkich danych.
Prawdopodobnie najlepiej uywa tabel danych na wykresach pooonych w arkuszach
wykresw. Jeeli chcesz pokaza dane przy wykresie osadzonym, moesz to uczyni,
uywajc komrek z danymi, ktre s znacznie bardziej elastyczne, jeeli chodzi o formatowanie.

   



 
W poprzedniej czci rozdziau omwione zostay standardowe typy wykresw. W tej
czci omawiane s wykresy niestandardowe, czasami nazywane typami wykresw
zdefiniowanymi przez uytkownika.

 
      
 



#       


Wane jest, aby rozumie, e niestandardowe typy wykresw s waciwie standardowymi
wykresami, ktre zostay dostosowane na rne sposoby. Dziki nim mona szybko
utworzy dostosowany wykres.
Niektre typy wykresw niestandardowych to wykresy zoone. Wykres zoony czy
ze sob dwa lub wicej typw wykresw, na przykad liniowy z kolumnowym. Kada
seria danych ma przypisany swj typ wykresu. Serie danych z wykresu zoonego
musz korzysta z tej samej osi kategorii, ale mog mie rne osie wartoci.
Poza tym wykresy 3-W nie mog by czone z innymi typami wykresw.

*      


W kolejnych podpunktach zosta opisany sposb tworzenia wasnego niestandardowego
typu wykresu.

(
 

Pierwszym krokiem jest utworzenie wykresu, ktry bdzie suy jako podstawy Twojego
niestandardowego typu wykresu. Dane uywane w tym wykresie nie s najwaniejsze, ale
eby osign jak najlepsze wyniki trzeba pamita o tym, e powinny by one w jaki
sposb typowe dla celw, do ktrych bdziesz uywa okrelonego typu wykresu.

)
 

W tym kroku dostosowujesz wykres, dodajc odpowiednie formatowanie. W ten sposb
okrelasz, jak bdzie on wyglda.

 
 

 
 " 
"
Gdy ju jeste zadowolony z wygldu wykresu, dodaj go do galerii wykresw niestandardowych. Aby to zrobi, postpuj wedug nastpujcych krokw:
1. Zaznacz wykres.
2. Wybierz polecenie Wykres/Typ wykresu, aby wywietli okno dialogowe Typ
wykresu.
3. Przejd na kart Typy niestandardowe.
4. Wybierz opcj Uytkownika.
5. Kliknij przycisk Dodaj. Wywietli si wwczas okno dialogowe Dodawanie
niestandardowego typu wykresu.
6. Wpisz nazw i (opcjonalnie) opis niestandardowego typu wykresu
(patrz rysunek 17.18).



 
    


 *
Okno dialogowe
Dodawanie
niestandardowego
typu wykresu

7. Kliknij OK, a zobaczysz, e Twj nowy typ wykresu niestandardowego jest


wywietlany w polu listy Typ wykresu.
8. Kliknij znowu OK, aby zamkn okno dialogowe Typ wykresu.

(
 

Ostatnim krokiem jest przetestowanie stworzonego typu wykresu. Powiniene go sprawdzi na rnych seriach danych.
Gotowe! Dane bd wywietlane na w peni dostosowanym wykresie, ktry jest perfekcyjny w kadym detalu. Lub przynajmniej powinien by. Jeeli wykres nie wyglda jeszcze
prawidowo, moliwe, e bdzie trzeba wprowadzi dodatkowe poprawki. Po wprowadzeniu ich musisz przej poprzednie kroki dodawania wykresu do galerii typw niestandardowych. Jeeli uyjesz tej samej nazwy, Excel zapyta, czy chcesz zastpi istniejcy
format uytkownika. Odpowiedz twierdzco.

 
  
W tym podrozdziale poznasz kilka ciekawych sztuczek, ktre mona stosowa na wykresach. Niektre z nich korzystaj z mao znanych waciwoci, inne umoliwi Ci zrobienie
wykresw, ktre moge uwaa za niemoliwe do wykonania.
Wszystkie przykady z tego podrozdziau s dostpne na doczonej do ksiki pycie CD.

*    


W Excelu atwo mona zastpi elementy wykresu deseniami, tekstur lub nawet plikami
graficznymi. Na rysunku 17.19 pokazano przykad wykresu zawierajcego grafik.
Aby zamieni seri danych na rysunki, zacznij od wykresu kolumnowego lub supkowego
(standardowego lub 3-W). Nastpnie zaznacz seri i wybierz polecenie Format/Zaznaczone
serie danych, aby przej do okna dialogowego Formatowanie serii danych. Przejd na

 
      
 




 +
Moesz zastosowa
rysunki w kolumnach
wykresu

kart Desenie i kliknij przycisk Efekty wypenienia, aby przej do okna dialogowego
Efekty wypenienia. W tym oknie kliknij kart Obraz, a nastpnie kliknij przycisk Wybierz
obraz, aby znale plik graficzny, ktrego chcesz uy. Prawdopodobnie bdziesz musia
zmieni ustawienia, aby rysunek by wywietlany tak, jak by sobie tego yczy.
Moesz rwnie skopiowa dowolny plik rysunkowy do schowka. Nastpnie na wykresie
kolumnowym lub supkowym zaznacz seri i wybierz polecenie Edycja/Wklej.

*   

 
Prawdopodobnie znasz sposb wywietlania danych w sposb, w jaki s one wywietlane
na termometrze. Podobny wykres, ktry pokazuje procent wykonanego zadania, bardzo
atwo utworzy w Excelu. Sztuczka polega na stworzeniu wykresu, ktry uywa jednej
komrki (zawierajcej warto procentow) jako serii danych.
Na rysunku 17.20. pokazano arkusz, na ktrym pokazywany jest dzienny postp w kierunku osignicia celu pozyskania 1000 nowych klientw w cigu 15 dni. Komrka
B18 zawiera warto celu, a komrka B19 prost formu:

  


 ,
Ten wykres pokazuje
postp w kierunku
osignicia celu



 
    

Komrka B21 zawiera formu, ktra wylicza procent osignicia celu:


  

Gdy wpiszesz nowe dane do kolumny B, stopie osignicia celu na wykresie zostanie
uaktualniony.
Aby utworzy wykres, zaznacz komrk B21, kliknij przycisk Kreator wykresw i utwrz
wykres kolumnowy. Zauwa pusty wiersz powyej komrki B21. Bez tego wiersza Excel
uyby caego zakresu danych dla wykresu, a nie dla pojedynczej komrki. Poniewa
komrka B21 jest oddzielona od innych komrek, Kreator wykresw uywa tylko jej.
Inne potrzebne zmiany, ktre naley wykona, to:


Zaznaczy o kategorii (X) i wcisn klawisz Delete. W ten sposb zostanie


usunita o kategorii z wykresu.

Usun legend.

Doda etykiety danych (wybierz opcj Warto).

Ustawi Szeroko przerwy na rwn 0 (sprawi to, e kolumna zajmie ca


szeroko obszaru krelenia). Aby to uczyni, dwukrotnie kliknij kolumn,
a wywietli si okno dialogowe Formatowanie serii danych. Nastpnie wybierz
kart Opcje i zmie ustawienie Szeroko przerwy.

Dwukrotnie kliknij o wartoci, aby przej do okna dialogowego Formatowanie


osi. W tym oknie przejd na kart Skala i ustaw minimum na 0, a maksimum na 1.

Nastpnie moesz dokona innych zmian, aby wykres wyglda tak, jak tego chcesz.

*     +


Na rysunku 17.21 pokazano wykres koowy, ustawiony tak, aby przypomina wskanik
pomiarowy. Chocia wywietla on pojedyncz warto (wpisan w komrce B1), w rzeczywistoci korzysta z trzech punktw danych (z komrek A4:A6).

 
Ten wykres
przypomina wskanik
prdkociomierza
i wywietla warto
z przedziau
od 0 do 100%

Jeden wycinek koa dolny zawsze stanowi 50% i jest ukryty (Obramowanie i Obszar
tego wycinka s ustawione na Brak). Pozostae dwa kawaki s podzielone na podstawie
wartoci z komrki B1. Formua w komrce A4 jest nastpujca:

  

 
      
 



Ta formua uywa funkcji minimum, aby wywietli mniejsz z dwch wartoci wartoci z komrki B1 i 

. Nastpnie dzieli t warto przez , poniewa interesuje nas


tylko widoczna poowa wykresu koowego. Uycie funkcji minimum zapobiega wywietlaniu przez wykres wartoci wikszych ni 

.
Formua z komrki A5, pokazana poniej, prosto oblicza pozosta cz koa cz
na prawo od wartoci wskanika.
 

*   
  
Przy odrobinie wyobrani moesz w Excelu utworzy wykresy, ktre mogyby Ci si
wydawa niemoliwe do utworzenia. Na przykad, na rysunku 17.22 widnieje wykres
histogramu porwnawczego. Na takich wykresach s czsto wywietla si dane o ludnoci.

 
Przy odrobinie
kreatywnoci mona
utworzy wykresy
takie, jak ten
histogram
porwnawczy

Wykres z rysunku 17.22 tworzy si nastpujco:


1. Wpisz dane, tak jak pokazano to na wykresie. Zauwa, e wartoci dla kobiet s
ujemne.
2. Zaznacz obszar A1:C8 i utwrz wykres supkowy 2-W. Uyj podtypu o nazwie
Skumulowany supkowy.
3. Zastosuj nastpujcy format niestandardowy dla osi poziomej:


.
Ten format eliminuje ujemne znaki przy wartociach procentowych.
4. Dwukrotnie kliknij o pionow, aby przej do okna dialogowego Formatowanie
osi. Kliknij kart Desenie i usu wszystkie znaczniki. Ustaw opcj Etykiety
znacznikw osi na Nisko. Dziki temu o pozostanie na rodku, a etykiety znajd
si po lewej stronie.
5. Dwukrotnie kliknij jedn z serii danych, aby przej do okna dialogowego
Formatowanie serii danych. Kliknij kart Opcje i ustaw Zakadk na 

,
a Szeroko przerwy na
.



 
    

6. Dodaj do wykresu dwa pola tekstowe ( i


), aby zastpiy one
legend. Aby doda pole tekstowe, zaznacz to wykresu i zacznij pisa.
7. Zastosuj inne formatowanie, jeeli sobie tego yczysz.

*   , 


Wykres Gantta jest wykresem supkowym (poziomym), ktrego czsto uywa si do reprezentacji poszczeglnych zada, potrzebnych do wykonania projektu. Chocia w Excelu
nie ma wbudowanego typu wykresu Gantta, stworzenie go jest stosunkowo atwe. Najwaniejsze jest odpowiednie przygotowanie danych.
Na rysunku 17.23 pokazano wykres Gantta, przedstawiajcy harmonogram projektu
z komrek A1:C13. O pozioma oznacza czas, a kady supek czas potrzebny na
wykonanie zadania. Osoba patrzca na wykres moe atwo ustali czas trwania kadego
zadania oraz zauway te zadania, ktre s wykonywane jednoczenie.

 
Wykres Gantta
atwo utworzy,
korzystajc
z wykresu
supkowego

Kolumna A zawiera nazwy zada, kolumna B daty rozpoczcia wykonywania tych zada,
a kolumna C czas trwania kadego zadania (podany w dniach).
Oto etapy zmierzajce do utworzenia tego wykresu:
1. Uyj Kreatora wykresw, aby utworzy skumulowany wykres supkowy
na podstawie danych z obszaru A2:C13.
2. W drugim kroku Kreatora wykresw wybierz opcj Kolumny. Zauwa, e Excel
uywa nieprawidowo pierwszych dwch kolumn jako etykiet osi kategorii.
3. Rwnie w drugim kroku Kreatora wykresw kliknij kart Serie i dodaj now
seri danych. Nastpnie ustaw serie wykresu nastpujco:

 
      
 


Serie1: B2:B13.

Serie2: C2:C13.

Etykiety osi kategorii (X): A2:A13.



4. W kroku trzecim Kreatora wykresw usu legend, a nastpnie kliknij Zakocz,


aby utworzy wykres osadzony.
5. Dostosuj wysoko wykresu tak, aby wszystkie etykiety osi byy widoczne.
Moesz tego dokona take w inny sposb uywajc mniejszego rozmiaru
czcionki dla etykiet osi.
6. Dwukrotnie kliknij o wartoci, aby przej do okna dialogowego Formatowanie
osi. Dostosuj wartoci osi poziomej ustaw tak wartoci Minimum i Maksimum,
aby odpowiaday datom najwczeniejszej i najpniejszej (zauwa, e moesz
wpisa dat w polach Minimum i Maksimum). Moesz rwnie zmieni gwn
jednostk na 7, bdzie wwczas odpowiadaa tygodniom.
7. Przejd do okna dialogowego Formatowanie osi dla osi kategorii (pionowej).
Na karcie Skala zaznacz opcj Kategorie w kolejnoci odwrotnej oraz opcj
Przecicie z osi wartoci (Y) w maksimum kategorii.
8. Dwukrotnie kliknij pierwsz seri danych, aby przej do okna dialogowego
Formatowanie serii danych. Na karcie Desenie ustaw Obramowanie i Obszar
na Brak. To spowoduje, e pierwsza seria danych nie bdzie widoczna.
9. Zastosuj formatowanie wedug wasnego uznania.

*    %&" 


 
Jeeli czsto musisz zmienia zakres danych swoich wykresw, aby zawieray one uaktualnione dane, moesz by zainteresowany sztuczk, ktra sprawi, e Excel bdzie automatycznie dodawa dane do wykresu za kadym razem, gdy je dodasz.
Aby sprawi, e Excel bdzie automatycznie dodawa dane do wykresu, postpuj nastpujco:
1. Utwrz arkusz podobny do pokazanego na rysunku 17.24.

 
Ten wykres
uaktualnia si
automatycznie,
gdy tylko dodasz
nowe dane
do kolumn A i B



 
    

2. Wybierz polecenie Wstaw/Nazwa/Definiuj, aby wywoa okno dialogowe


Definiowanie nazw. W polu Nazwy w skoroszycie wpisz . W polu Odwouje
si do wpisz formu:
   !"#$ $ %& '()  !"#$ $ 

3. Kliknij Dodaj. Zauwa, e funkcja    odwouje si do pierwszego


punktu danych (A2) i uywa funkcji   do okrelenia liczby punktw
danych w kolumnie. Poniewa kolumna A ma nagwek w wierszu pierwszym,
formua odejmuje  od uzyskanego wyniku.
4. Wpisz   w polu Nazwy w skoroszycie, a w polu Odwouje si do wpisz
formu:
   !"#$ $ %& '()  !"#$ $ 

5. Kliknij Dodaj, a nastpnie OK, aby zamkn okno dialogowe.


6. Uaktywnij wykres i zaznacz serie danych. W tym przykadzie formua w pasku
formuy bdzie nastpujca:
  !"#$ $  !"#$ $ $ $  !"#$ $ $ $

7. Zastp odwoania do arkusza nazwami zdefiniowanymi w krokach 2. i 4.


Powinna zosta wpisana nastpujca formua:
  !"#*+,+  !"#-"./+0

Po edycji formuy Excel moe w niej pokazywa nazw skoroszytu.

Jeli wykonae powysze czynnoci, Excel bdzie uaktualnia wykres, gdy dodasz dane
do kolumn A i B.
Aby uy tej techniki dla wasnych danych, upewnij si, e pierwszy argument funkcji
   odnosi si do pierwszego punktu danych, za argument funkcji  
odnosi si do caej kolumny danych. Pamitaj rwnie o tym, e gdyby kolumny, w ktrych znajduj si dane, zawieray inne wpisy, funkcja   zwrci nieprawidow warto.

*   %


 
 
%&
&
Wykres XY jest przydatny do tworzenia wykresw rnych funkcji matematycznych
i trygonometrycznych. Na przykad na rysunku 17.25 pokazano wykres funkcji  .
Wykres wywietla wartoci y dla wartoci x (wyraonych w radianach) od -5 do +5,
zwikszajcych si co 0,5. Kada para punktw x i y pojawia si jako punkt na wykresie.
Te punkty s poczone lini.
Funkcja jest wyliczana jako:
1223

 
      
 




 "
To jest wykres
funkcji SIN(x)

Formua wyliczajca t funkcj w komrce B2 (skopiowanej do niszych komrek) jest


nastpujca:
 

Na doczonej do ksiki pycie CD znajduje si skoroszyt, przeznaczony do krelenia


wykresw w oparciu o jedn zmienn.

*   %


 
 
 



W poprzednim punkcie opisano, w jaki sposb narysowa funkcj z jedn zmienn (x).
Moesz rwnie narysowa wykres funkcji z dwiema zmiennymi. Na przykad ponisza
formua wylicza warto z dla rnych wartoci dwch zmiennych (x i y):
"22324251

Na rysunku 17.26 pokazano wykres powierzchniowy, wywietlajcy warto z dla 21


wartoci x od 3 do 0 oraz 21 wartoci y od 2 do 5. Wartoci obu zmiennych zmieniaj
si o 0,15.
Na doczonej do ksiki pycie CD znajduje si skoroszyt, przeznaczony do krelenia
wykresw w oparciu o dwie zmienne.

   
Dodaem rozdzia z czsto zadawanymi pytaniami, dotyczcymi moliwoci tworzenia
wykresw w Excelu. Niektre z tych pyta zostay omwione w dokadniej w rozdziale
16., inne wczeniej w tym rozdziale.



 
    


 #
Uycie wykresu
powierzchniowego
do utworzenia
wykresu funkcji
z dwiema zmiennymi

Pytania zostay podzielone na nastpujce kategorie:




Ustawienia wykresu.

Formatowanie wykresu.

Serie wykresu.

Typy wykresw.

Rne.

  &  - 


P: Ktry wykres jest lepszy osadzony czy na arkuszu wykresu?
O: Na to pytanie nie ma odpowiedzi. Kady z tych wykresw jest dobry do innego celu.
Jeli uyjesz arkusza wykresu, atwiej bdzie Ci wyszuka wykres, poniewa jego karcie
mona nada opisow nazw. Wykresy osadzone za przydaj si, gdy chcesz widzie
wykres razem z danymi, ktrych on uywa. I oczywicie masz wiksz kontrol na
wygldem wykresu osadzonego, gdy moesz zmienia jego rozmiar, jak tylko chcesz.
A jeeli chcesz wydrukowa kilka wykresw na jednej stronie, uycie wykresu osadzonego jest jedynym sposobem uczynienia tego.
P: Czy na arkuszu wykresu moe znajdowa si wicej ni jeden wykres?
O: Tak. Sporzd wykresy tak, jak zwykle, umieszczajc je w skoroszycie. Zaznacz
dowoln pust komrk w arkuszu i wcinij F11. W ten sposb zostanie utworzony
arkusz wykresu, przeznaczony do przechowywania wykresw osadzonych. Nastpnie
wr do osadzonego wykresu, kliknij go i wybierz polecenie Wykres/Lokalizacja, aby
wywietli okno dialogowe Pooenie wykresu. Wybierz opcj Jako obiekt w: i wybierz
pusty arkusz wykresu. Excel przeniesie wwczas wykres osadzony do arkusza wykresu.
Wybierz pozostae wykresy (pojedynczo) i uyj polecenia Wykres/Lokalizacja, aby przenie je kolejno do arkusza wykresu. Teraz moesz uoy wykresy w arkuszu i zmieni

 
      
 



ich rozmiar, jak tylko chcesz. Dziki wprowadzeniu wielu wykresw do jednego arkusza moesz uy polecenia Widok/Skalowanie do okna (to polecenie jest dostpne tylko
wtedy, gdy arkusz wykresu jest zaznaczony), aby wykresy zostay przeskalowane zgodnie ze zmianami wymiarw i wielkoci okna.
P: Kiedy tworz wykres liniowy, puste komrki powoduj, e powstaj przerwy
w linii. Jak mog pozby si tych przerw?
O: Gdy tworzysz wykres liniowy w Excelu, brakujce punkty danych (puste komrki)
nie bd krelone i linia bdzie zawieraa przerwy. Excel proponuje dwa sposoby obsugiwania brakujcych danych:


traktowanie komrek pustych jako zer,

interpolowanie danych poczenie punktw danych z opuszczeniem


brakujcych danych.

Aby ustawi sposb traktowania brakujcych danych w Excelu, zaznacz wykres i wybierz
Narzdzia/Opcje. W oknie dialogowym Opcje kliknij kart Wykres i wybierz odpowiedni
opcj. Wybr zostanie zastosowany dla wszystkich serii danych na wykresie.
Moesz rwnie zamiast brakujcych danych wpisa formu . Dane zawierajce
t formu bd interpolowane na wykresie, niezalenie od ustawie w oknie dialogowym Opcje.
P: Czy mog wartoci Minimum i Maksimum osi ustali jako odwoania do komrek?
O: Niestety, nie jest to moliwe bezporednio. Moesz jednak utworzy makro VBA,
ktre bdzie uruchamiane, gdy zmieni si dany obszar. Takie makro mogoby wtedy
zmienia ustawienia wykresu.
P: Uywam dat dla osi kategorii, a Excel wywietla daty, ktrych nie mam w arkuszu. Jak mog to naprawi?
O: Uaktywnij wykres i wybierz Wykres/Opcje wykresu. W oknie dialogowym Opcje
wykresu kliknij kart Osie. Upewnij si, e dla osi jest zaznaczona opcja Kategoria
(nie Automatyczna lub Skala czasu).
P: Nie cierpi domylnych kolorw, ktrych Excel uywa na wykresach. Czy mog
je zmieni?
O: Kady skoroszyt ma palet 56 kolorw, ktre s w nim przechowywane. Aby zmieni
dowolny z tych kolorw, wybierz Narzdzia/Opcje i kliknij kart Kolor.
W tym oknie dialogowym pokazane s kolory, uywane dla kolorw linii i wypenie
na wykresie. Aby zmieni kolor, zaznacz go i kliknij przycisk Modyfikuj. Zmiany, ktrych
dokonasz, zostan zastosowane dla wszystkich wykresw w danym skoroszycie, bd
rwnie uywane dla wszystkich nowych wykresw, ktre bdziesz tworzy w tym
skoroszycie.



 
    

P: Rada z poprzedniego pytania dziaa dobrze. Ale jak mog zmieni domylne
kolory dla wszystkich nowych skoroszytw?
O: Jeeli chcesz, aby zmienione ustawienia koloru byy stosowane we wszystkich nowych
arkuszach, musisz utworzy nowy szablon domylny.
1. Zacznij od utworzenia nowego arkusza.
2. Wybierz polecenie Narzdzia/Opcje, kliknij kart Kolor i wprowad zmiany.
3. Wybierz Plik/Zapisz jako, aby wywietli okno dialogowe Zapisz jako.
4. W polu Zapisz jako typ wybierz Szablon. Zapisz plik w folderze XLStart
i nadaj plikowi nazw  .
Lokacja folderu XLStart moe by rna, ale zwykle jest nastpujca:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart
5. Kliknij Zapisz.
Po wykonaniu tych polece moesz utworzy nowy skoroszyt w oparciu o ten szablon,
klikajc przycisk Nowy paska narzdzi Standardowy. Nowy skoroszyt bdzie oparty na
pliku szablonu zeszyt.xlt i bdzie mia zmienion palet kolorw.

  &
   
P: Jak mog zaznaczy wszystkie wykresy osadzone w arkuszu?
O: Wcinij Ctrl+G, aby wywietli okno dialogowe Przechodzenie do. Kliknij przycisk Specjalnie i zaznacz Obiekty. Zostan zaznaczone wszystkie obiekty nie tylko same wykresy.
Inn opcj jest zaznaczanie wszystkich wykresw po kolei. Trzymajc wcinity klawisz
Ctrl kliknij wszystkie wykresy, ktre chcesz zaznaczy. To moe by atwiejsze, jeeli
zostanie ustawiona maa warto procentu Powikszenia.
P: Mam kilka wykresw osadzonych. Co mog zrobi, eby wszystkie miay ten
sam rozmiar?
O: Zaznacz wszystkie wykresy. Nastpnie wybierz polecenie Format/Obiekt, aby wywietli okno dialogowe Formatowanie obiektu. Kliknij kart Rozmiar, wpisz wymiary
Wysoko i Szeroko i kliknij OK. Dokadne wartoci wymiarw nie s wane w tym
momencie. Wykresy bd miay taki sam rozmiar. Aby dokadnie ustali rozmiary, upewnij
si, e wszystkie wykresy s dalej zaznaczone i przecignij jeden z naronikw. Zmieni
si jednoczenie rozmiary wszystkich wykresw.
P: Jak mog ustawi wszystkie moje wykresy obok siebie, rwno je oddzielajc?
O: Zaznacz wszystkie wykresy, na ktrych chcesz pracowa. Upewnij si, e pasek narzdzi Rysowanie jest wywietlany. Uyj przycisku Rysuj, aby dokona rnych dziaa
na wybranych wykresach.

 
      
 



P: Kiedy tworz wykres liniowy, pojawia si na nim przerwa midzy pocztkiem


linii a osi wartoci. Jak mog si jej pozby?
O: Dwukrotnie kliknij o kategorii, aby wywietli okno dialogowe Formatowanie osi.
Kliknij kart Skala i usu zaznaczenie z pola wyboru o nazwie Przecicie z osi wartoci (Y) pomidzy kategoriami.
P: Mog zastosowa formatowanie za pomoc indeksu grnego lub indeksu dolnego
w tytule wykresu?
O: Tak. Kliknij tytu, aby go wybra. Nastpnie kliknij ponownie, aby zaznaczy tekst,
ktry chcesz sformatowa w tym przypadku liter, ktr chcesz wywietla jako indeks
grny lub dolny. Wybierz plecenie Format/Zaznaczony tytu wykresu i zmie ustawienia
czcionki dla zaznaczonego tekstu. Ta technika dziaa rwnie na tytuach osi.
P: Czy mog zastosowa formatowanie za pomoc indeksu grnego lub indeksu
dolnego dla wartoci na osiach?
O: Niestety, nie.
P: Jak mog utworzy przeaman o, aby mc przedstawi dane, ktre s znacznie wiksze od innych danych?
O: Niestety, nie ma moliwoci dokonania tego bez zastosowania skomplikowanych
sztuczek. Jedn z nich jest utworzenie dwch wykresw, naoenie jednego na drugi
i dodanie obiektu Ksztat, aby pokaza rozszczepienie osi.
P: Czy jest moliwe zastosowanie formatowania warunkowego dla wykresu? Chciabym, aby kolory na wykresie kolumnowym si zmieniay w zalenoci od wartoci.
O: Excel nie daje moliwoci wykonania tego automatycznie. Jednak jest moliwe napisanie makra VBA, ktre stosowaoby formatowanie warunkowe dla wykresu.
P: Mam ustawiony rozmiar czcionek na wykresie, ale gdy zmieniam rozmiar wykresu, Excel zmienia wielko czcionek! Jak mog temu zapobiec?
O: Zaznacz element tekstowy na wykresie (tytu wykresu, osi, legend itd.) i przejd do
ich okna dialogowego Formatowanie. Kliknij kart Czcionka i ustal rozmiar czcionki.
Usu zaznaczenie z pola wyboru Autoskalowanie.
Aby wyczy autoskalowanie dla wszystkich elementw tekstowych na wykresie, przejd
do okna dialogowego Formatowanie obszaru wykresu, wybierz zakadk Czcionka i usu
zaznaczenie z pola wyboru Autoskalowanie. Najlepiej zrobi to przed dokonaniem jakichkolwiek zmian czcionki na wykresie, gdy uycie tej opcji spowoduje, e wszystkie
teksty bd tak samo sformatowane. Jeeli uyjesz tej opcji po formatowaniu czcionek
na wykresie, bdzie trzeba formatowa je jeszcze raz.
Aby usun autoskalowanie na stae, musisz zmieni ustawienia w rejestrze Windows.
Uyj programu regedit.exe i przejd do nastpujcego klucza (cz 11.0 bdzie rna
w zalenoci od zainstalowanej wersji pakietu Office):
)6(7 '7 89:,;+,.8
<=9!9:,85::<=.8&83=.>85-,<9?!



 
    

Uyj polecenia Edycja/Nowy/Warto DWORD, aby doda nowy element o nazwie


AutoChartFontScaling i nadaj mu warto 0.
Te zmiany bd miay zastosowanie tylko do wykresw, ktre utworzysz po dokonaniu
zmiany w rejestrze. Wykresy wczeniej utworzone nie zostan zmienione. Wpis
w rejestrze kontroluje warto pola wyboru Autoskalowanie na karcie Czcionka okna
dialogowego Formatowanie obszaru wykresu.

P: Gdy tworz wykres supkowy, nazwy kategorii s wywietlane w odwrotnej


kolejnoci ni wpisane w moim arkuszu. Jak mog to zmieni?
O: Nazwy kategorii dla wszystkich wykresw zaczynaj si od przecicia osi kategorii z osi
wartoci. Dla wykresu supkowego jest to lewy dolny rg wykresu. Dlatego jeeli nazwy
kategorii s wywietlane przy osi pionowej, bd wywietlane w odwrotnej kolejnoci.
Rozwizanie jest proste. Przejd do okna dialogowego Formatowanie osi dla osi kategorii,
kliknij kart Skala, a nastpnie zaznacz pola wyboru Kategorie w kolejnoci odwrotnej
oraz Przecicie z osi wartoci (Y) w maksimum kategorii.
P: Nazwy kategorii poniej osi kategorii s zbyt zagszczone i bardzo trudno je
przeczyta. Co powinienem zrobi?
O: Mona rozwiza ten problem na kilka rnych sposobw. W niektrych przypadkach naley uy wicej ni jednej z poniszych propozycji:


zmniejszy rozmiar czcionki dla nazw osi kategorii;

zwikszy szeroko Obszaru wykresu;

zmieni opcje skali osi kategorii (przy pomocy karty Skala okna dialogowego
Formatowanie osi);

zmieni opcje wyrwnania dla osi kategorii (przy pomocy karty Wyrwnanie
okna dialogowego Formatowanie osi);

zmieni tekst uyty dla nazw osi kategorii.

P: Po wielu godzinach pracy udao mi si utworzy wietnie wygldajcy wykres.


Teraz musz utworzy drugi, podobny do niego. Co zrobi? Czy istnieje szybki
sposb na skopiowanie caego formatowania niestandardowego?
O: Istnieje kilka moliwych rozwiza:


Skopiuj formatowanie. Utwrz wykres standardowy o domylnym formatowaniu.


Nastpnie wybierz swj wczeniejszy wykres i uyj polecenia Edycja/Kopiuj.
Kliknij nowy wykres i uyj polecenia Edycja/Wklej specjalnie. W oknie
dialogowym Wklejanie specjalne wybierz opcj Formaty.

Skopiuj wykres. Przy wcinitym klawiszu Ctrl przecignij swj wykres.


Zostanie utworzona jego dokadna kopia. Nastpnie uyj polecenia Wykres/Dane
rdowe, aby okreli nowe dane dla tego wykresu.

Utwrz zdefiniowany przez uytkownika typ wykresu. Zaznacz swj wykres,


a nastpnie wybierz Wykres/Typ wykresu. Kliknij zakadk Typy niestandardowe
i wybierz wykres Uytkownika. Kliknij przycisk Dodaj, a nastpnie dodaj nazw
i opis. Gdy bdziesz tworzy nowy wykres, uyj tego wykresu niestandardowego.

 
      
 



P: Gdy trzymam kursor myszki nad punktem danych na wykresie, pojawia si mae
okienko podpowiedzi, ktre wywietla warto i nazw. Jak mog wyczy pojawianie si tego okienka?
O: Takie okienka s znane jako porady dotyczce wykresu. Aby wyczy ich wywietlanie, wybierz Narzdzia/Opcje, a nastpnie przejd do karty Wykres okna dialogowego
Opcje. Tam znajdziesz pola wyboru kontrolujce wywietlanie porad do wykresu.
P: Czy istnieje moliwo innej zmiany okienek porad do wykresu?
O: Nie.
P: Nawet za pomoc VBA?
O: Nie.
P: Za kadym razem, gdy zmieniam formatowanie wykresu przestawnego, cae moje
formatowanie niestandardowe przepada! Co jest nie tak?
O: Nieprawidowo zaprojektowane s tabele danych. Microsoft wie o tym problemie
od duszego czasu, ale go nie likwiduje. Mona obej ten problem i zastosowa jedn
z dwch metod:
1. Utworzy makro, ktre dodaje zmiany formatowania.
2. Utworzy zdefiniowany przez uytkownika typ wykresu.
P: Dlaczego jest duo wolnego miejsca pozostaje wok mojego wykresu 3-W?
O: Dobre pytanie. Nie znam odpowiedzi. W niektrych przypadkach moesz eksperymentowa z obrotem wykresu, aby lepiej wykorzysta miejsce. Aby zmieni obrt
wykresu 3-W, uyj polecenia Wykres/Widok 3-W.
P: Mam wykres kolumnowy. Jak mog zmieni kolor tylko jednej kolumny?
O: Kliknij kolumn, aby zaznaczy ca seri. Nastpnie kliknij t kolumn, ktr chcesz
zmieni. Moesz wwczas j sformatowa, uywajc standardowych technik formatowania.

  & 


P: Na moim wykresie s dwie serie danych, w jednej z nich s znacznie wiksze
wartoci. Z tego powodu druga jest prawie niewidoczna.
O: Jednym ze sposobw rozwizania jest uycie pomocniczej osi wartoci dla drugiej
serii. Zaznacz seri i wybierz Format/Zaznaczone serie danych. W oknie dialogowym
Formatowanie serii danych kliknij kart O i zaznacz opcj O pomocnicza.
P: Gdy dodaj nowe dane do arkusza, nie s one automatycznie wywietlane na
wykresie. Dlaczego?
O: Tak zostay zaprojektowane wykresy. Moesz utworzy wykres, ktry aktualizuje
si automatycznie, uywajc nazwanej formuy. Uyj okna dialogowego Definiowanie
nazw, aby doda nastpujc nazwan formu (Dane):

 
    
   !"#$ $ %& '()  !"#$ $ 

Ta formua zakada, e Twoje dane zaczynaj si w komrce A2, a w komrce A1 jest


nagwek kolumny. W formule  zastp pole wartoci nazw Dane. Na przykad:
  !"#*+?.

Jeeli uywasz Excela 2003, masz jeszcze inn moliwo. Utwrz list zdefiniowan na
podstawie zakresu danych, uywajc polecenia Dane/Lista/Utwrz list. Kiedy to uczynisz,
serie na wykresie bd zmieniay si automatycznie, gdy dodasz lub usuniesz dane z listy.
P: Jak mog doda do wykresu prost lini, ktra wywietli warto redni?
O: Musisz doda now seri do wykresu. Jej wartoci wygeneruj za pomoc formuy na
liczenie wartoci redniej z Twoich danych. Kady punkt nowej serii bdzie zawiera
wyliczon warto.
P: Dodaj do wykresu lini trendu i zaznaczam opcj wywietlania jej rwnania na
wykresie. Jak mog wyliczy te wartoci w arkuszu?
O: Dla linii trendu liniowego uyj funkcji  ,    i ! , aby wyliczy
wartoci funkcji tego trendu. Dla linii trendu wykadniczego moesz uy funkcji !".
P: Jak mog utworzy wykres uywajcy po jednej wartoci z kadego arkusza?
O: Naley utworzy pewne proste formuy, ktre odwouj si do wartoci z innych
arkuszy. Na przykad:
  !" # 
  !"@# 

Nastpnie utwrz wykres, odwoujcy si do tych formu.


P: Mam w obszarze w arkuszu teksty, ktrych chc uy jako etykiet danych na
wykresie. Czy to moliwe?
O: Niestety, w Excelu nie ma bezporednio takiej moliwoci. Jednak istniej rozwizania stworzone przez osoby trzecie, ktre umoliwiaj dodanie etykiet w ten sposb
(na przykad dodatek Power Utility Pak, ktrego wersja prbna jest umieszczona na
doczonej do ksiki pycie CD). Mona te uy prostego makra VBA:
 A2'.!,1*>+,1<.,*+?1=B2
2222*<C2?D+";12 !2+?D.E2.2 !2.<.!E2<2 !2%9?D
2222:2'1-.+C..>.=,<9?22F.<.!F2'B.?
2222222.,2.22.>.=,<9?
2222222.,2?D+";122 --><=+,<9?&?- , 9327
22222222222-9C-,FG1A<."2"+.!2"2.,1<.,+C<2/+?1=BFE2'1-.
2222222.&)+!*+,+%+A.>!22' .
2222222H92<222'92.&9<?,!&9 ?,
22222222222.&9<?,!<&*+,+%+A.>&'.3,22?D+";1<
2222222.3,2<
2222>!.
2222222
!D 932F+"?+="2!.<I2?+2;1.!<.&F
2222?/2:
?/2 A

 
      
 

P: Mam tysice punktw danych. Jak mog przedstawi na wykresie co pity z nich?
O: Najprostszym sposobem zrobienia tego jest uycie autofiltra. Wstaw kolumn obok
swoich danych i wprowad formu:

5*G

Ta formua dzieli numer wiersza przez # i zwraca reszt. Nastpnie uyj autofiltra, aby
wywietli tylko te wiersze, w ktrych wynikiem formuy jest
. W ten sposb co pity
wiersz zostanie wywietlony, reszta bdzie ukryta. A wykresy domylnie nie wywietlaj
danych z ukrytych wierszy.
P: Dodaem etykiety danych do wykresu, ale niektre z nich s wywietlane nieczytelnie. Czy mog zmieni ich miejsce wywietlania?
O: Tak, ale jest to proces rczny. Kliknij etykiety danych, aby je zaznaczy. Nastpnie
kliknij pojedyncz etykiet, aby tylko j zaznaczy. Przecignij j w nowe miejsce.
Powtarzaj ten proces dla wszystkich etykiet, ktre musz by przeniesione.

  &   


P: Czy mog utworzy wykres Gantta przy uyciu Excela?
O: Tak, w Excelu mona utworzy prosty wykres Gantta. Umie swoje dane w trzech
kolumnach: Nazwa zadania, Data pocztkowa i Czas trwania. Nastpnie utwrz na
podstawie tych danych skumulowany wykres supkowy. Sformatuj pierwsz seri (Data
pocztkowa) tak, aby jej wypenienie i obramowanie byo niewidoczne.
P: Jak mog utworzy histogram?
O: Masz dwie opcje:


Uyj narzdzia Histogram z dodatku Analysis ToolPak. To narzdzie zrobi


podsumowanie dla Twoich danych i utworzy wykres, ale nie jest ono dynamiczne.

Utwrz swoje zbiory danych (koszyki) i uyj funkcji $%, aby okreli liczebno
kadego z nich. Nastpnie utwrz wykres na podstawie danych o czstoci.

P: Udao mi si utworzy wykres kolumnowy 3-W, ale ciko jest na nim okreli,
ktre kolumny s wysze od innych. Co robi le?
O: Te wykresy mog wyglda efektownie, ale ciko jest na ich podstawie precyzyjnie
porwnywa dane. Zamiast tego wykresu uyj wykresu kolumnowego 2-W.
P: Kady z moich punktw danych jest okrelany przez trzy zmienne (x, y, z). Jak
mog utworzy podstawie wykres 3-W, przedstawiajcy te punkty?
O: Niestety, w Excelu nie jest to moliwe.
P: Dysponuj kilkoma typami wykresw zdefiniowanych przez uytkownika. Jak
mog udostpni je wsppracownikom?
O: Wystarczy skopiowa plik XLUSRGAL.XLS do odpowiedniego folderu w ich systemie.
Ten plik nie istnieje, jeeli nie ma przynajmniej jednego typu wykresu zdefiniowanego



 
    

przez uytkownika. Ale jeeli uytkownicy maj ju utworzone jakie wasne typy wykresw zdefiniowanych, zostan one zastpione wykresami z pliku XLUSRGAL.XLS,
ktry zostanie skopiowany do ich systemw.
P: Jak mog utworzy wykres, ktry bdzie wywietla linie i kolumny?
O: Taki wykres jest nazywany wykresem zoonym. Gdy tworzysz wykres przy pomocy
Kreatora wykresw, w kroku 1. kliknij Typy niestandardowe i wybierz typ Liniowokolumnowy.
Istnieje take drugi sposb. Utwrz wykres standardowy. Nastpnie zaznacz seri na
wykresie i wybierz polecenie Wykres/Typ wykresu. Typ wykresu, ktry zastosujesz,
bdzie zastosowany tylko na zaznaczonej serii.
P: Czy wszystkie typy wykresw mog by uywane na wykresie zoonym?
O: Nie. Na przykad nie mona poczy wykresu 3-W z innym typem wykresu. Jeeli bdziesz prbowa utworzy nieprawidowy typ wykresu zoonego, Excel nie pozwoli na to.
P: Jak mog utworzy wykres, ktry korzysta z mapy?
O: Jeeli korzystasz z Excela 2000 lub wczeniejszego, moesz skorzysta z programu
Data Map, ktry jest do niego doczony. Jednak od Excela 2002 ten program jest ju
niedostpny.

.   & 


P: Jaka jest rnica midzy osi wartoci a osi kategorii? I co to jest o serii?
O: O wartoci wywietla wartoci na skali liczbowej. O kategorii wywietla dowolny
tekst (ktrym mog rwnie by liczby). O serii, obecna tylko na wykresach 3-W, jest
osi kategorii, pokazujc gboko wykresu.
Typowy wykres kolumnowy ma poziom o kategorii i pionow o wartoci. Wykresy XY i bbelkowe maj dwie osie wartoci (a nie maj osi kategorii). Wykres
koowy nie ma osi.
P: Udao mi si utworzy wykres, ale wydaje si, e Excel traktuje wszystkie moje
wpisy jako zera! Co jest nie tak?
O: Najprawdopodobniej pobrae dane, a Excel nie rozpozna ich jako wartoci. Aby to
naprawi, postpuj nastpujco:
1. Zaznacz dowoln pust komrk.
2. Wybierz polecenie Edycja/Kopiuj.
3. Zaznacz swj zakres danych.
4. Uyj polecenia Edycja/Wklej specjalnie i zaznacz opcj Dodaj.
Te czynnoci sprawi, e Excel bdzie traktowa wartoci jako wartoci.

 
      
 



P: Jak mog sprawi, aby wykres osadzony nie zmienia rozmiarw, gdy dodaj
wiersz lub kolumn w obszarze, na ktrym ley w wykres?
O: Wcinij Ctrl i kliknij wykres, aby zaznaczy go jako obiekt. Nastpnie wybierz
polecenie Format/Obiekt. W oknie dialogowym Formatowanie obiektu kliknij kart
Waciwoci. Zmie opcj Pozycjonowanie obiektu na inn ni Przenie i zmieniaj rozmiar wraz z komrkami.
P: Jak mog zapisa wykres jako plik GIF?
O: Jednym ze sposobw jest zapisanie skoroszytu jako strony sieci Web (uyj polecenia
Plik/Zapisz jako Strona sieci Web). W ten sposb zostanie utworzony nowy folder,
w ktrym wszystkie wykresy bd zapisane jako pliki GIF.
Moesz rwnie uy narzdzia (takiego jak mj dodatek Power Utility Pak), aby zapisa
wykres jako plik GIF.
Innym sposobem jest uycie prostego makra VBA. Na przykad ponisze makro zapisuje
aktywny wykres jako plik GIF o nazwie mjwykres.gif.
 A2+-<!"J+9K<:
2222:2 =,<L.B+,2!29,B<?D2'B.?
2222222
!D 932F+"?+="2;1.!F
2222>!.
2222222 =,<L.B+,&3-9,2FCMN;1.!&D<:FE2FKHF
2222?/2:
?/2 A

P: Czy mog zapisa wykresy przy uyciu innych typw plikw graficznych?
O: Tak, jeeli tylko masz zainstalowany odpowiedni filtr eksportu grafiki. Aby sprawdzi, jakie filtry s zainstalowane, uruchom program regedit.exe i przejd do klucza:
)6(7%5 %7
)85H'G 8
<=9!9:,8B+./2'99>!8K+-B<=!2H<>,.!83-9,

Aby zainstalowa inne filtry eksportu plikw graficznych, uruchom ponownie program
Setup pakietu Office lub samego Excela.
P: Mam kilka wykresw osadzonych na arkuszu. Jak mog sprawi, eby nie byy
one drukowane?
O: Wcinij Ctrl i kliknij wykres, aby zaznaczy go jako obiekt. Nastpnie wybierz
Format/Obiekt. W oknie dialogowym Formatowanie obiektu kliknij kart Waciwoci.
Usu znak zaznaczenia z pola wyboru Drukuj obiekt.
P: Chc utworzy wykres, ale dane s w kolumnach, ktre nie le obok siebie.
Czy musz przenosi wszystkie dane do jednego zakresu?
O: Nie. Moesz zaznaczy kilka zakresw, zanim utworzysz wykres. Wybierz pierwszy zakres, nastpnie wcinij Ctrl i zaznacz pozostae zakresy. Moesz te utworzy
wykres, korzystajc z pojedynczego zakresu, a kolejne dane doda przy pomocy polecenia Wykres/Dane rdowe.



 
    

P: Czy mog wywietli wykres w formularzu?


O: Tak, ale konieczne jest napisanie odpowiedniego kodu VBA. W nim wykres powinien zosta zapisany jako plik GIF, a nastpnie umieszczony w kontrolce Obraz (Image),
znajdujcej si na formularzu (&'()).
P: Mam wykres i chc, aby pozosta taki, jaki jest. Nie chc, eby si zmienia, gdy
zmieni dane, z ktrych korzysta. Czy to moliwe?
O: Tak, mona usun odwoanie czce wykres z jego danymi rdowymi i utworzy
wykres statyczny, ktry nie zmienia si przy pniejszych zmianach danych. S na to
dwa sposoby:


Przekopiuj wykres jako obraz. Uaktywnij go, wcinij klawisz Shift i wybierz
polecenie Edycja/Kopiuj obraz (ta opcja jest dostpna w menu Edycja tylko
wtedy, gdy jest wcinity klawisz Shift). Pojawi si okno dialogowe Kopiowanie
obrazu. Kliknij OK, aby zaakceptowa wartoci domylne. Nastpnie kliknij
w dowolnym miejscu arkusza i wybierz Edycja/Wklej.

Zamie odwoania do zakresu na tablice. Zaznacz serie danych i przejd do paska


formuy, w ktrym jest formua . Wcinij F9, aby zamieni odwoania
do zakresw na tablice. Powtrz to postpowanie dla wszystkich serii na wykresie.
Teraz wykres moe by dalej formatowany (nie staje si rysunkiem).

Istnieje ograniczenie dugoci formuy , dlatego druga procedura nie zadziaa, jeeli
jest zbyt wiele punktw danych.
P: Autoksztat dodany do wykresu nie przenosi si razem z nim. Gdzie tkwi bd?
Najprawdopodobniej w momencie, gdy Autoksztat by dodawany, wykres nie by zaznaczony (zaznaczony by tylko arkusz). Aby przenie Autoksztat z arkusza do wykresu,
zaznacz go, wybierz polecenie Edycja/Kopiuj, a nastpnie zaznacz wykres i wybierz
polecenie Edycja/Wklej. Teraz moesz przenie Autoksztat w dowolne miejsce wykresu.
P: Jak mog poczy tytu wykresu z komrk?
O: Najpierw upewnij si, e wykres ma tytu. Nastpnie kliknij ten tytu, aby go wybra.
Wpisz znak rwnoci (=) i kliknij komrk, z ktr chcesz go poczy. Wcinij Enter,
aby utworzy poczenie.
P: Czy mona umieci na wykresie dodatkowy tekst poza tytuami?
O: Tak. Zaznacz wykres i zacznij pisa tekst. Wcinij Enter, gdy skoczysz. Zostanie
wprowadzone pole tekstowe, ktre moesz przemieszcza i formatowa na wykresie
zgodnie z wasnym upodobaniem.
P: Czy mog sprawi, aby ten dodatkowy tekst by poczony z komrk?
O: Tak. Zaznacz wykres, wpisz znak rwnoci (=) i kliknij komrk, z ktr chcesz
utworzy poczenie. Wcinij Enter, aby utworzy pole tekstowe.

You might also like