Professional Documents
Culture Documents
PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI
KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG
TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
5RKUVTGEK
Czy to jest ksika dla Ciebie? ..............................................................................................................23
Wersje programu ...................................................................................................................................23
Konwencje zastosowane w ksice .......................................................................................................23
Komendy Excela .............................................................................................................................24
Nazwy plikw, obszarw oraz danych wprowadzanych przez uytkownika .................................24
Nazwy klawiszy ..............................................................................................................................24
Funkcje ............................................................................................................................................24
Posugiwanie si mysz...................................................................................................................24
Znaczenie ikon.......................................................................................................................................25
Organizacja ksiki................................................................................................................................25
Jak korzysta z ksiki ..........................................................................................................................26
Nowe elementy w Excelu 2003 .............................................................................................................27
Obsuga XML..................................................................................................................................27
Obszary list......................................................................................................................................27
Okienko zada Wyniki wyszukiwania ............................................................................................27
Usprawnienie tagw inteligentnych ................................................................................................27
Funkcje statystyczne .......................................................................................................................27
Doczona pyta CD...............................................................................................................................27
! "
#
$%
! "
Kiedy korzystamy z Excela ...................................................................................................................31
Czym s arkusze i skoroszyty................................................................................................................32
Poruszanie si po arkuszu......................................................................................................................34
Nawigacja za pomoc klawiatury ...................................................................................................34
Nawigacja za pomoc myszy ..........................................................................................................35
Korzystanie z menu i paskw narzdzi .................................................................................................36
Korzystanie z menu .........................................................................................................................36
Korzystanie z menu podrcznego ...................................................................................................38
Korzystanie z klawiszy skrtu.........................................................................................................39
Korzystanie z paskw narzdzi .......................................................................................................39
Okna dialogowe.....................................................................................................................................40
Kontrolki okna dialogowego ...........................................................................................................41
Nawigacja w oknach dialogowych..................................................................................................42
Karty w oknach dialogowych..........................................................................................................43
! "&&'
()"
Twj pierwszy arkusz w Excelu ............................................................................................................43
Rozpoczcie pracy...........................................................................................................................43
Wpisywanie nazw miesicy ............................................................................................................45
Wprowadzanie danych o wysokoci obrotw .................................................................................45
Dodawanie wartoci ........................................................................................................................46
Zmiana wygldu arkusza.................................................................................................................47
Tworzenie wykresu .........................................................................................................................47
Drukowanie arkusza ........................................................................................................................49
Zapisywanie skoroszytu ..................................................................................................................49
$%
*++ *,
-
Typy danych uywanych w arkuszu......................................................................................................51
Wartoci liczbowe ...........................................................................................................................52
Tekst ................................................................................................................................................52
Formuy ...........................................................................................................................................52
Wprowadzanie tekstu i wartoci do arkusza..........................................................................................53
Wprowadzanie dat i godzin do arkusza .................................................................................................54
Wprowadzanie dat...........................................................................................................................54
Wprowadzanie godzin.....................................................................................................................55
Modyfikacja zawartoci komrki ..........................................................................................................55
Usuwanie zawartoci komrki ........................................................................................................55
Zastpienie zawartoci komrki......................................................................................................56
Edycja zawartoci komrki .............................................................................................................56
Przydatne wskazwki dotyczce wprowadzania danych ................................................................57
Formatowanie liczb ...............................................................................................................................62
Poprawa czytelnoci liczb ...............................................................................................................62
Dodawanie wasnych formatw liczbowych...................................................................................66
$%
,+
./
Podstawowe zasady pracy z arkuszami .................................................................................................67
Praca w oknach Excela....................................................................................................................67
Uaktywnianie arkusza .....................................................................................................................70
Dodawanie nowego arkusza do skoroszytu ....................................................................................71
Usuwanie arkusza............................................................................................................................71
Zmiana nazwy arkusza ....................................................................................................................72
Zmiana koloru karty arkusza...........................................................................................................72
Przenoszenie i kopiowanie arkuszy.................................................................................................72
Ukrywanie i odkrywanie arkusza ....................................................................................................74
Okrelanie widoku arkusza....................................................................................................................74
Ogldanie skoroszytu w wielu oknach............................................................................................74
Porwnywanie arkuszy obok siebie ................................................................................................76
Dzielenie arkusza na okienka ..........................................................................................................77
Blokowanie okienek ........................................................................................................................77
Powikszanie i zmniejszanie arkuszy .............................................................................................79
Zapisywanie ustawie dotyczcych widoku ...................................................................................80
Kontrola okienek za pomoc okna czujki .......................................................................................81
Wiersze i kolumny.................................................................................................................................81
Wstawianie wierszy i kolumn .........................................................................................................81
Usuwanie wierszy i kolumn ............................................................................................................82
Ukrywanie wierszy i kolumn ..........................................................................................................83
Zmiana szerokoci kolumn i wysokoci wierszy ............................................................................84
0
$%1
23,)*,3 ,
4/
Komrki a obszary komrek .................................................................................................................87
Zaznaczanie obszarw.....................................................................................................................88
Zaznaczanie caych wierszy i kolumn.............................................................................................89
Zaznaczanie obszarw niecigych .................................................................................................89
Zaznaczanie obszarw w kilku arkuszach.......................................................................................90
Zaznaczanie okrelonych typw komrek ......................................................................................92
Kopiowanie i przenoszenie obszarw ...................................................................................................95
Kopiowanie za pomoc paska narzdzi...........................................................................................96
Kopiowanie za pomoc menu .........................................................................................................96
Kopiowanie za pomoc klawiszy skrtu .........................................................................................96
Kopiowanie przy uyciu metody przecignij i upu..................................................................97
Kopiowanie do przylegajcych komrek ........................................................................................98
Kopiowanie obszaru komrek do innych arkuszy ..........................................................................99
Wklejanie za pomoc Schowka Office .........................................................................................100
Wklejanie specjalne.......................................................................................................................101
Nadawanie nazw obszarom .................................................................................................................103
Tworzenie nazw obszarw w skoroszycie ....................................................................................104
Tworzenie tabeli nazw ..................................................................................................................106
Modyfikacja istniejcych nazw obszarw.....................................................................................106
Dodawanie komentarzy do komrek...................................................................................................107
$%-
5 ,
&#
Narzdzia suce do formatowania ....................................................................................................109
Pasek narzdzi Formatowanie .......................................................................................................110
Okno dialogowe Formatowanie komrek .....................................................................................110
Stosowanie formatowania....................................................................................................................111
Czcionki ........................................................................................................................................111
Zmiana wyrwnania tekstu ...........................................................................................................114
Kolory i cieniowanie .....................................................................................................................117
Obramowanie i krawdzie.............................................................................................................119
Grafika w tle..................................................................................................................................120
Autoformatowanie.........................................................................................................................121
Nadawanie nazw stylom......................................................................................................................122
Stosowanie stylw w arkuszu .......................................................................................................123
Tworzenie nowych stylw ............................................................................................................124
Modyfikowanie stylu.....................................................................................................................125
Scalanie stylw..............................................................................................................................126
Zapisywanie stylw w szablonach ................................................................................................126
$%.
",)"*
/
Pliki w Excelu......................................................................................................................................127
Tworzenie nowego skoroszytu......................................................................................................128
Otwieranie istniejcych skoroszytw............................................................................................129
Zapisywanie i zamykanie skoroszytw.........................................................................................131
Opcja autoodzyskiwania ...............................................................................................................133
Zabezpieczenie efektw pracy ......................................................................................................135
Szablony Excela ..................................................................................................................................136
Szablony domylne .......................................................................................................................137
Tworzenie szablonw niestandardowych......................................................................................139
! "&&'
()"
$%/
6, ,*
1
Drukowanie jednym klikniciem myszy .............................................................................................143
Okrelanie ustawie drukowania.........................................................................................................144
Okno dialogowe Drukowanie........................................................................................................144
Ustawienia strony ..........................................................................................................................147
Kontrolowanie podziau na strony ................................................................................................153
Ukrywanie niektrych komrek podczas drukowania ..................................................................154
Korzystanie z podgldu wydruku ........................................................................................................154
Dostp do podgldu wydruku .......................................................................................................155
Zmiana ustawie w trybie podgldu wydruku ..............................................................................156
Tryb podgldu podziau stron .......................................................................................................157
Tworzenie widokw niestandardowych........................................................................................158
5%*,
-#
$%4
%,
.
Podstawowe informacje o formuach ..................................................................................................161
Operatory uywane w formuach ..................................................................................................162
Pierwszestwo operatorw w formuach ......................................................................................163
Wykorzystywanie funkcji w formuach ........................................................................................165
Wprowadzanie formu do arkusza .......................................................................................................167
Wprowadzanie formu z klawiatury ..............................................................................................167
Wprowadzanie formu przez wskazywanie...................................................................................167
Wklejanie do formu nazw obszarw............................................................................................168
Wstawianie funkcji do formu.......................................................................................................168
Kilka informacji na temat wstawiania funkcji ..............................................................................170
Edytowanie formu ..............................................................................................................................171
Odwoywanie si do komrek w formuach........................................................................................171
Odwoania wzgldne, bezwzgldne i mieszane ............................................................................171
Zmiana charakteru odwoania .......................................................................................................174
Odwoania do komrek znajdujcych si poza arkuszem.............................................................174
Poprawianie bdw w formuach .......................................................................................................175
Odwoania cykliczne .....................................................................................................................176
Zmiana trybu przeliczania formu .................................................................................................178
Zaawansowane techniki nadawania nazw ...........................................................................................179
Nadawanie nazw wartociom staym ............................................................................................180
Nadawanie nazw formuom ..........................................................................................................180
Cz wsplna obszarw...............................................................................................................181
Przypisywanie nazw do istniejcych odwoa ..............................................................................183
Wskazwki dotyczce formu .............................................................................................................184
Unikanie sztywnego wpisywania wartoci ...................................................................................184
Uywanie paska formuy jako kalkulatora....................................................................................184
Tworzenie dokadnej kopii formuy ..............................................................................................184
Przeksztacanie formu w wartoci................................................................................................185
$%#
5%*%7 ,
4/
Kilka sw na temat tekstu...................................................................................................................187
Ile znakw w komrce?.................................................................................................................187
Liczby jako tekst ...........................................................................................................................188
Funkcje tekstowe .................................................................................................................................189
Czy komrka zawiera tekst? .........................................................................................................189
Kody znakw.................................................................................................................................189
0
! "&&'
()"
Ustalanie, czy dany rok jest rokiem przestpnym.........................................................................224
Wyznaczanie kwartau roku ..........................................................................................................224
Funkcje zwizane z jednostkami czasu ...............................................................................................225
Wywietlanie czasu biecego ......................................................................................................225
Wywietlanie dowolnego czasu ....................................................................................................226
Obliczanie rnicy midzy dwoma czasami .................................................................................226
Sumy czasu wiksze ni 24 godziny .............................................................................................227
Konwertowanie czasu wojskowego ..............................................................................................229
Konwertowanie godzin, minut i sekund z zapisu dziesitnego na wartoci czasu........................230
Dodawanie godzin, minut lub sekund do okrelonej wartoci czasu ............................................230
Zaokrglanie wartoci czasu .........................................................................................................230
Praca z wartociami czasu nie oznaczajcymi godziny w cigu dnia...........................................231
$%
8 %9,3 "77
Zliczanie i sumowanie komrek arkusza.............................................................................................233
Podstawowe formuy zliczajce ..........................................................................................................234
Wyznaczanie liczby wszystkich komrek.....................................................................................235
Wyznaczanie liczby pustych komrek ..........................................................................................236
Wyznaczanie liczby niepustych komrek .....................................................................................236
Wyznaczanie liczby komrek z wartociami liczbowymi ............................................................237
Wyznaczanie liczby komrek nie zawierajcych tekstu ...............................................................237
Wyznaczanie liczby komrek tekstowych ....................................................................................237
Zliczanie wartoci logicznych .......................................................................................................237
Zliczanie wartoci bdw w obszarze..........................................................................................237
Zaawansowane formuy zliczajce ......................................................................................................238
Zliczanie komrek przy uyciu funkcji LICZ.JEELI .................................................................238
Zliczanie komrek przy uyciu wielu kryteriw...........................................................................238
Okrelanie, ile razy pojawi si najczciej wystpujcy wpis........................................................242
Zliczanie wystpie okrelonego tekstu........................................................................................242
Ustalanie liczby rnych (unikalnych) wartoci w obszarze ........................................................244
Tworzenie rozkadu czstoci .......................................................................................................245
Formuy sumowania ............................................................................................................................249
Sumowanie wszystkich komrek z zakresu ..................................................................................249
Liczenie sum skumulowanych ......................................................................................................250
Sumowania n najwikszych wartoci ........................................................................................251
Sumy warunkowe z jednym kryterium................................................................................................251
Sumowanie tylko wartoci ujemnych ...........................................................................................252
Sumowanie wartoci w oparciu o inny obszar ..............................................................................253
Sumowanie wartoci na podstawie porwna tekstw .................................................................253
Sumowanie wartoci na podstawie porwna dat.........................................................................253
Sumy warunkowe z wieloma kryteriami .............................................................................................254
Uywanie kryterium Oraz .............................................................................................................254
Uywanie kryterium Lub ..............................................................................................................255
Uywanie kryterium Oraz i Lub....................................................................................................255
$%
8 %9,3 *,7
-/
Wprowadzenie do formu wyszukujcych ..........................................................................................257
Funkcje zwizane z wyszukiwaniem...................................................................................................258
Podstawowe formuy wyszukiwania ...................................................................................................259
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO................................................................................................259
Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO ................................................................................................261
0
#/
Pojcie formu tablicowych .................................................................................................................297
Formua tablicowa w wielu komrkach ........................................................................................298
Formua tablicowa w jednej komrce ...........................................................................................299
Tworzenie staej tablicowej...........................................................................................................300
Elementy staej tablicowej ............................................................................................................301
Pojcie wymiarw tablicy ...................................................................................................................301
Jednowymiarowe tablice poziome ................................................................................................301
Jednowymiarowe tablice pionowe ................................................................................................302
Tablice dwuwymiarowe ................................................................................................................302
Nazywanie staych tablicowych ..........................................................................................................303
Praca z formuami tablicowymi...........................................................................................................304
Wpisywanie formuy tablicowej ...................................................................................................304
Zaznaczanie zakresu formuy tablicowej ......................................................................................305
Edytowanie formuy tablicowej ....................................................................................................305
Zwikszanie lub zmniejszanie obszaru formuy tablicowej, umieszczonej w wielu komrkach .....306
Uywanie wielokomrkowych formu tablicowych............................................................................307
Tworzenie tablicy na podstawie wartoci z obszaru .....................................................................307
Tworzenie staej tablicowej na podstawie wartoci z obszaru ......................................................307
Przeprowadzanie dziaa na tablicach...........................................................................................308
Uywanie funkcji dla tablicy.........................................................................................................309
Transponowanie tablicy ................................................................................................................309
Tworzenie tablicy skadajcej si z kolejnych liczb cakowitych.................................................310
! "&&'
()"
Uywanie jednokomrkowych formu tablicowych............................................................................311
Liczenie znakw w obszarze.........................................................................................................311
Sumowanie trzech najmniejszych wartoci obszaru .....................................................................312
Liczenie komrek tekstowych w zakresie.....................................................................................313
Eliminowanie formu porednich ..................................................................................................313
Uywanie staych tablicowych zamiast odwoa do obszaru .......................................................314
$%-
,*; 9
*, *<*%)"*+
/
Praca z jednokomrkowymi formuami tablicowymi .........................................................................317
Sumowanie wartoci z obszaru, w ktrym s bdy......................................................................318
Liczenie iloci bdw w zakresie.................................................................................................318
Sumowanie na podstawie warunku ...............................................................................................319
Sumowanie n najwikszych wartoci w zakresie..........................................................................320
Liczenie redniej z wykluczeniem zer...........................................................................................320
Ustalanie, czy okrelona warto wystpuje w zakresie ...............................................................321
Ustalanie liczby rnic midzy dwoma zakresami .......................................................................322
Zwracanie pozycji najwikszej wartoci z zakresu.......................................................................323
Znajdowanie wiersza n-tego wystpienia wartoci w zakresie .....................................................323
Zwracanie najduszego tekstu z zakresu......................................................................................323
Ustalanie, czy obszar zawiera prawidowe wpisy .........................................................................324
Sumowanie cyfr liczby cakowitej ................................................................................................324
Sumowanie wartoci zaokrglonych .............................................................................................325
Sumowanie kadej n-tej wartoci z zakresu..................................................................................326
Usuwanie z tekstu wszystkich znakw poza cyframi ...................................................................328
Ustalanie najbliszej wartoci w zakresie .....................................................................................328
Zwracanie ostatniej wartoci z kolumny .......................................................................................328
Zwracanie ostatniej wartoci z wiersza .........................................................................................329
Nadawanie rang przy uyciu formuy tablicowej..........................................................................329
Praca z wielokomrkowymi formuami tablicowymi .........................................................................330
Zwracanie wycznie wartoci dodatnich z zakresu......................................................................330
Zwracanie komrek niepustych z zakresu ....................................................................................331
Zwracanie listy wartoci unikalnych z zakresu.............................................................................331
Wywietlanie kalendarza w zakresie.............................................................................................332
$%.
+, *, 3
/
Co to jest wykres?................................................................................................................................337
Jak Excel posuguje si wykresami? ...................................................................................................338
Wykresy osadzone.........................................................................................................................339
Arkusze wykresw ........................................................................................................................339
Czci wykresu ....................................................................................................................................340
Tworzenie wykresw...........................................................................................................................342
Tworzenie wykresu jednym naciniciem klawisza .....................................................................342
Tworzenie wykresu jednym klikniciem myszki..........................................................................343
Uywanie kreatora wykresw .......................................................................................................343
Tworzenie wykresu za pomoc Kreatora wykresw ...........................................................................345
Zaznaczanie danych ......................................................................................................................345
Kreator wykresw krok 1. z 4 ..................................................................................................346
Kreator wykresw krok 2. z 4 ..................................................................................................347
Kreator wykresw krok 3. z 4 ..................................................................................................349
Kreator wykresw krok 4. z 4 ..................................................................................................350
0
./
Na czym polega dostosowywanie wykresu? .......................................................................................367
Zmiana podstawowych elementw wykresu.......................................................................................368
Zaznaczanie elementw wykresu..................................................................................................368
Zmiana waciwoci przy uyciu okna dialogowego Formatowanie............................................370
Modyfikowanie obszaru wykresu .................................................................................................371
Modyfikowanie obszaru krelenia ................................................................................................371
Praca z tytuami wykresu ..............................................................................................................372
Zmiana legendy .............................................................................................................................373
Zmiana linii siatki..........................................................................................................................374
Modyfikowanie osi........................................................................................................................375
Praca na seriach danych.......................................................................................................................378
Usuwanie serii danych ..................................................................................................................379
Dodawanie serii danych do wykresu.............................................................................................379
Zmiana danych uywanych przez seri.........................................................................................380
Wywietlanie etykiet danych na wykresie ....................................................................................382
Obsugiwanie brakujcych danych................................................................................................383
Kontrolowanie serii danych przez ukrywanie danych ..................................................................383
Dodawanie supkw bdw .........................................................................................................383
Dodawanie linii trendu ..................................................................................................................384
Modyfikowanie wykresw 3-W....................................................................................................385
Formatowanie wykresu powierzchniowego..................................................................................386
Tworzenie wykresw zoonych ...................................................................................................387
Uywanie osi pomocniczej............................................................................................................387
Wywietlanie tabeli danych ..........................................................................................................388
Tworzenie niestandardowych typw wykresw..................................................................................388
Wprowadzenie do niestandardowych typw wykresw ...............................................................389
Tworzenie wasnego niestandardowego typu wykresu .................................................................389
! "&&'
()"
Sztuczki z wykresami ..........................................................................................................................390
Tworzenie wykresw rysunkowych..............................................................................................390
Tworzenie wykresu podobnego do termometru............................................................................391
Tworzenie wykresu w ksztacie wskanika...................................................................................392
Tworzenie histogramu porwnawczego........................................................................................393
Tworzenie wykresw Gantta.........................................................................................................394
Tworzenie wykresu uaktualniajcego si automatycznie .............................................................395
Tworzenie wykresw funkcji matematycznych z jedn zmienn .................................................396
Tworzenie wykresw funkcji matematycznych z dwiema zmiennymi.........................................397
Czsto zadawane pytania.....................................................................................................................397
Pytania dotyczce ustawie wykresu ............................................................................................398
Pytania dotyczce formatowania wykresu ....................................................................................400
Pytania dotyczce serii wykresu ...................................................................................................403
Pytania dotyczce typw wykresw .............................................................................................405
Rne pytania dotyczce wykresw .............................................................................................406
$%4
6 *,3;,,*
1&#
Uywanie Autoksztatw.....................................................................................................................409
Pasek narzdzi Autoksztaty..........................................................................................................409
Dodawanie autoksztatw .............................................................................................................410
Dodawanie tekstu do autoksztatu.................................................................................................411
Formatowanie obiektu Autoksztat ...............................................................................................412
Zaznaczanie wielu obiektw .........................................................................................................413
Przenoszenie obiektw ..................................................................................................................413
Kopiowanie obiektw ...................................................................................................................413
Obracanie autoksztatw ...............................................................................................................413
Modyfikowanie autoksztatu .........................................................................................................413
Zmiana kolejnoci pooenia obiektw.........................................................................................414
Grupowanie obiektw ...................................................................................................................414
Uywanie paska narzdzi Rysowanie..................................................................................................414
Wyrwnywanie pooenia obiektw .............................................................................................414
Ustawianie obiektw w rwnych odlegociach od siebie............................................................415
Zmienianie autoksztatu w inny autoksztat ..................................................................................416
Dodawanie cieni i efektw 3-W....................................................................................................416
Zmienianie ustawie domylnych autoksztatw..........................................................................417
Drukowanie obiektw ...................................................................................................................417
Praca z innymi plikami graficznymi....................................................................................................417
O plikach graficznych ...................................................................................................................417
Uywanie programu Microsoft Clip Organizer ............................................................................418
Wstawianie plikw graficznych ....................................................................................................419
Wklejanie grafiki ze Schowka.......................................................................................................419
Importowanie obrazu z aparatu cyfrowego lub skanera................................................................420
Uywanie obrazu jako ta arkusza.................................................................................................420
Modyfikowanie obrazw...............................................................................................................420
Uywanie apletw Officea .................................................................................................................420
Tworzenie diagramw i schematw organizacyjnych ..................................................................421
Dodawanie obiektu WordArt ........................................................................................................423
>"*+
1$%#
"
1/
Co to jest lista? ....................................................................................................................................427
Co mona zrobi z list?......................................................................................................................428
0
1-
Zewntrzne pliki baz danych ...............................................................................................................453
Pobieranie danych za pomoc programu Microsoft Query przykad .............................................455
Plik bazy danych ...........................................................................................................................455
Zadanie ..........................................................................................................................................456
Uycie Microsoft Query do pobrania danych ...............................................................................456
Praca z danymi pobranymi za pomoc kwerendy ...............................................................................461
Ustawianie waciwoci zakresu danych zewntrznych ...............................................................462
Odwieanie kwerendy .................................................................................................................463
Usuwanie kwerendy ......................................................................................................................464
Zmiana kwerendy ..........................................................................................................................464
Uywanie Microsoft Query bez kreatora kwerend..............................................................................464
Rczne tworzenie kwerendy..........................................................................................................465
Uywanie wielu tabel z bazy danych ............................................................................................466
Dodawanie i edytowanie rekordw w zewntrznych tabelach baz danych ..................................466
Formatowanie danych ...................................................................................................................467
Jak dowiedzie si wicej o programie Query ..............................................................................467
$%
"*+7) " *+
1.#
Co to jest tabela przestawna?...............................................................................................................469
Tabela przestawna na przykadzie.................................................................................................470
Typy danych prezentowanych w tabeli przestawnej.....................................................................472
Tworzenie tabeli przestawnej ..............................................................................................................474
Krok pierwszy okrelenie pooenia danych............................................................................474
Krok drugi okrelenie danych ..................................................................................................474
Krok trzeci ukoczenie tabeli przestawnej...............................................................................476
Grupowanie pozycji w tabeli przestawnej...........................................................................................479
Wstawianie do tabeli pl i elementw obliczeniowych ......................................................................483
Wstawianie do tabeli pl obliczeniowych.....................................................................................484
Wstawianie do tabeli elementw obliczeniowych ........................................................................486
! "&&'
()"
$%
"@ "
14#
Przykad analizy co-jeli......................................................................................................................489
Typy analiz co-jeli .............................................................................................................................491
Rczna analiza co-jeli ........................................................................................................................491
Tworzenie tabel danych.......................................................................................................................491
Tworzenie tabeli opartej na jednej komrce wejciowej ..............................................................492
Tworzenie tabeli opartej na dwch komrkach wejciowych.......................................................494
Meneder scenariuszy..........................................................................................................................497
Definiowanie scenariuszy .............................................................................................................497
Wywietlanie scenariuszy .............................................................................................................500
Modyfikowanie scenariuszy..........................................................................................................500
Scalanie scenariuszy......................................................................................................................500
Generowanie raportu scenariusza..................................................................................................501
$%
"*+*<*0,*,0"A
-&
Odwrotna analiza co-jeli ....................................................................................................................503
Szukanie wyniku jednej komrki ........................................................................................................504
Przykad szukania wyniku.............................................................................................................504
Wicej o szukaniu wyniku ............................................................................................................505
Narzdzie Solver..................................................................................................................................506
Do jakich zada wykorzystamy Solvera? .....................................................................................506
Prosty przykad Solvera ................................................................................................................507
Wicej o Solverze..........................................................................................................................510
Przykady wykorzystania narzdzia Solver .........................................................................................512
Minimalizacja kosztw wysyki....................................................................................................512
Przydzia zasobw.........................................................................................................................515
Optymalizacja portfela inwestycyjnego ........................................................................................516
$%1
"*+7,"*8",
-#
Analysis ToolPak przegld moliwoci analizy danych ................................................................519
Uywanie dodatku Analysis ToolPak..................................................................................................520
Instalowanie dodatku Analysis ToolPak .......................................................................................520
Uywanie narzdzi analizy danych ...............................................................................................521
Uywanie funkcji dodatku Analysis ToolPak ...............................................................................521
Narzdzia dodatku Analysis ToolPak..................................................................................................522
Analiza wariancji...........................................................................................................................522
Korelacja .......................................................................................................................................523
Kowariancja ..................................................................................................................................523
Statystyka opisowa ........................................................................................................................523
Wygadzanie wykadnicze.............................................................................................................524
Test F (z dwiema prbami dla wariancji)......................................................................................524
Analiza Fouriera ............................................................................................................................525
Histogram ......................................................................................................................................525
rednia ruchoma............................................................................................................................526
Generowanie liczb pseudolosowych .............................................................................................526
Ranga i percentyl...........................................................................................................................528
Regresja .........................................................................................................................................528
Prbkowanie..................................................................................................................................529
Test t ..............................................................................................................................................529
Test z (z dwiema prbami dla rednich) .......................................................................................530
0
-
$%-
?<* *+3")*+
-
Formatowanie liczbowe.......................................................................................................................533
Automatyczne formatowanie liczb................................................................................................534
Formatowanie liczb przy uyciu przyciskw paska narzdzi .......................................................534
Uywanie klawiszy skrtw do formatowania liczb.....................................................................535
Uywanie okna dialogowego formatowanie komrek do formatowania liczb.............................535
Tworzenie niestandardowego formatu liczbowego .............................................................................536
Idea niestandardowych formatw liczb.........................................................................................537
Czci kodu formatowania liczbowego.........................................................................................538
Kody niestandardowego formatowania liczbowego .....................................................................538
Przykady niestandardowych formatw liczbowych ...........................................................................540
Skalowanie wartoci......................................................................................................................540
Dodawanie zer przed liczbami ......................................................................................................543
Wywietlanie uamkw .................................................................................................................544
Wywietlanie znaku minus po prawej...........................................................................................545
Formatowanie dat i czasw ...........................................................................................................545
Wywietlanie cznie tekstu i liczb ...............................................................................................546
Ukrywanie pewnych typw danych ..............................................................................................547
Wypenianie komrki powtarzajcym si znakiem.......................................................................547
$%.
6* ,3
-1#
Dostosowywanie paskw narzdzi do wasnych potrzeb....................................................................549
Rodzaje zmian ...............................................................................................................................550
Menu skrtw................................................................................................................................550
Przenoszenie paskw narzdzi ............................................................................................................550
Uywanie okna dialogowego Dostosowywanie ..................................................................................551
Karta Paski narzdzi......................................................................................................................552
Karta Polecenia .............................................................................................................................554
Karta Opcje ...................................................................................................................................554
Dodawanie i usuwanie przyciskw .....................................................................................................555
Przenoszenie i kopiowanie przyciskw.........................................................................................555
Dodawanie nowego przycisku ......................................................................................................556
Inne dziaania na przyciskach..............................................................................................................556
Zmiana wygldu przycisku..................................................................................................................558
Uywanie obrazu wbudowanego ..................................................................................................558
Edycja obrazu przycisku ...............................................................................................................558
Kopiowanie innego przycisku .......................................................................................................559
$%/
5 ,
*+
-.
Formatowanie warunkowe ..................................................................................................................561
Okrelanie formatowania warunkowego.......................................................................................562
Dostpne typy formatowania ........................................................................................................562
Okrelanie warunkw....................................................................................................................563
Zastosowanie formatw warunkowych.........................................................................................565
Przykady formu formatowania warunkowego ............................................................................568
Sprawdzanie poprawnoci danych.......................................................................................................571
Okrelanie kryteriw sprawdzania poprawnoci danych ..............................................................572
Typy dostpnych kryteriw sprawdzania poprawnoci danych....................................................573
Tworzenie list rozwijanych ...........................................................................................................574
! "&&'
()"
Zastosowanie formu przy definiowaniu zasad sprawdzania poprawnoci danych ......................575
Zastosowanie formu sprawdzajcych poprawno danych
do akceptowania tylko wybranych ich typw............................................................................576
$%4
8 , ,3
-/#
Podstawowe informacje na temat konspektw....................................................................................579
Tworzenie konspektu...........................................................................................................................583
Przygotowanie danych ..................................................................................................................583
Automatyczne tworzenie konspektu .............................................................................................584
Rczne tworzenie konspektu .........................................................................................................584
Praca z konspektami ............................................................................................................................585
Wywietlanie poziomw ...............................................................................................................585
Dodawanie danych do konspektu..................................................................................................586
Usuwanie konspektu .....................................................................................................................586
Ukrywanie symboli konspektu......................................................................................................586
$%#
B7 ,",*
-4/
czenie skoroszytw..........................................................................................................................587
Dlaczego czy si skoroszyty?.....................................................................................................587
Tworzenie formu odwoa zewntrznych ....................................................................................588
Praca z formuami zewntrznych odwoa ...................................................................................590
Potencjalne problemy z formuami odwoa zewntrznych .........................................................592
Konsolidacja arkuszy...........................................................................................................................594
Konsolidacja arkuszy przy uyciu formu.....................................................................................594
Konsolidacja arkuszy przy uyciu polecenia Wklej specjalnie.....................................................595
Konsolidacja arkuszy przy uyciu polecenia Konsoliduj .............................................................596
$%&
3%; ! "
.&
Zapoznanie si ze sposobem uywania przez program Excel jzyka HTML .....................................601
Jak to dziaa? .................................................................................................................................602
Zwikszanie stopnia zoonoci ....................................................................................................603
Co na temat interaktywnoci .......................................................................................................604
Zapisywanie danych w formacie arkusza kalkulacyjnego XML ..................................................605
Praca z hiperczami ............................................................................................................................606
Wstawianie hipercza...................................................................................................................607
Zastosowanie hiperczy ...............................................................................................................608
Zastosowanie kwerend internetowych.................................................................................................608
$%
3% " *+*",
.
Wspdzielenie danych........................................................................................................................611
Wklejanie i czenie danych ................................................................................................................612
Zastosowanie Schowka .................................................................................................................612
czenie danych ............................................................................................................................614
Kopiowanie danych z programu Excel do edytora Word .............................................................615
Osadzanie obiektw w dokumentach ..................................................................................................616
Osadzanie w dokumencie edytora Word zakresu danych programu Excel ..................................617
Tworzenie w edytorze Word nowego obiektu programu Excel....................................................619
Osadzanie obiektw w arkuszu programu Excel ..........................................................................620
Praca z danymi zapisanymi w formacie XML ....................................................................................621
Czym jest jzyk XML? .................................................................................................................621
Importowanie plikw XML przy uyciu mapy.............................................................................622
Importowanie danych pliku XML do listy ....................................................................................624
Eksportowanie pliku XML z programu Excel ..............................................................................625
0
$%
= ; ! "; )
./
Zastosowanie programu Excel w sieci ................................................................................................627
Rezerwowanie plikw .........................................................................................................................628
Wspdzielenie skoroszytw ...............................................................................................................629
Wspdzielone skoroszyty.............................................................................................................630
Udostpnianie skoroszytu .............................................................................................................631
Zarzdzanie zaawansowanymi ustawieniami udostpniania ........................................................631
Wysyanie skoroszytw przy uyciu poczty elektronicznej................................................................633
Wysyanie arkusza lub skoroszytu przy uyciu poczty elektronicznej .........................................634
Przekazywanie skoroszytu kolejnym osobom...............................................................................635
ledzenie zmian dokonywanych w skoroszycie..................................................................................636
Wczanie i wyczanie funkcji ledzenia zmian ..........................................................................636
Przegldanie zmian .......................................................................................................................637
$%
0)*,)%3,+
.#
Identyfikacja i usuwanie bdw formu .............................................................................................639
Brakujce nawiasy okrge............................................................................................................640
Komrki wypenione znakami # ...................................................................................................641
Puste komrki wcale takimi nie s ................................................................................................641
Formuy zwracajce bd ..............................................................................................................642
Problemy z odwoaniami bezwzgldnymi i wzgldnymi .............................................................646
Problemy z kolejnoci stosowania operatorw ...........................................................................647
Formuy nie s obliczane...............................................................................................................647
Wartoci rzeczywiste i wywietlane .............................................................................................648
Bdy zwizane z liczbami zmiennoprzecinkowymi ....................................................................648
Bdy zwizane z czami fantomami .......................................................................................649
Zastosowanie narzdzi inspekcji programu Excel...............................................................................650
Identyfikowaniu komrek okrelonego typu.................................................................................650
Przegldanie formularzy ...............................................................................................................651
Porwnywanie dwch okien .........................................................................................................652
ledzenie powiza pomidzy komrkami...................................................................................653
ledzenie wartoci bdw ............................................................................................................655
Usuwanie bdw odwoa cyklicznych .......................................................................................655
Zastosowanie funkcji sprawdzania bdw w tle ..........................................................................656
Zastosowanie narzdzia programu Excel szacujcego formuy....................................................657
Szukanie i zastpowanie ......................................................................................................................658
Szukanie informacji.......................................................................................................................659
Zastpowanie danych ....................................................................................................................660
Wyszukiwanie formatowania ........................................................................................................660
Sprawdzanie pisowni w arkuszach ......................................................................................................660
Zastosowanie autokorekty ...................................................................................................................662
Zastosowanie funkcji autouzupeniania...............................................................................................663
>; ! "; *,>(
..$%1
*,;
>"("
../
Podstawowe informacje na temat makr jzyka VBA ..........................................................................667
Dwa typy makr jzyka VBA ...............................................................................................................669
Procedury Sub jzyka VBA ..........................................................................................................669
Funkcje jzyka VBA .....................................................................................................................670
! "&&'
()"
Tworzenie makr jzyka VBA ..............................................................................................................670
Rejestrowanie makr jzyka VBA ..................................................................................................670
Wicej informacji na temat rejestracji makr jzyka VBA ............................................................677
Pisanie kodu rdowego w jzyku VBA .....................................................................................679
Wicej informacji na temat jzyka VBA.............................................................................................689
Zapoznaj si z pozosta czci ksiki.......................................................................................690
Rejestruj wykonywane czynnoci .................................................................................................690
Skorzystaj z systemu pomocy online ............................................................................................690
Kup kolejn publikacj..................................................................................................................690
$%-
8 *+,,
.#
Podstawowe informacje na temat funkcji jzyka VBA.......................................................................691
Przykad wprowadzajcy .....................................................................................................................692
Funkcja niestandardowa ................................................................................................................692
Zastosowanie funkcji w arkuszu ...................................................................................................693
Analiza funkcji niestandardowej ...................................................................................................693
Procedury Function..............................................................................................................................694
Wywoywanie procedur Function .......................................................................................................694
Wywoywanie funkcji niestandardowych z procedury .................................................................695
Zastosowanie funkcji niestandardowych w formule arkusza........................................................695
Argumenty procedury Function...........................................................................................................696
Funkcja pozbawiona argumentw.................................................................................................696
Funkcja zawierajca jeden argument ............................................................................................697
Funkcja zawierajca dwa argumenty ............................................................................................698
Funkcja opierajca si na argumencie bdcym zakresem ...........................................................699
Usuwanie bdw funkcji niestandardowych ......................................................................................700
Wklejanie funkcji niestandardowych ..................................................................................................700
Dodatkowe informacje ........................................................................................................................702
$%.
8 , ";*+
/&
Dlaczego s tworzone okna dialogowe?..............................................................................................703
Alternatywy dla okien dialogowych....................................................................................................704
Funkcja InputBox ..........................................................................................................................704
Funkcja MsgBox ...........................................................................................................................705
Podstawowe informacje na temat tworzenia okien dialogowych........................................................708
Praca z formularzami UserForm ...................................................................................................708
Dodawanie kontrolek ....................................................................................................................709
Modyfikacja waciwoci kontrolki ..............................................................................................709
Obsuga zdarze ............................................................................................................................711
Wywietlanie formularza UserForm .............................................................................................711
Przykad formularza UserForm ...........................................................................................................711
Tworzenie formularza UserForm ..................................................................................................712
Testowanie formularza UserForm.................................................................................................713
Tworzenie procedury obsugujcej zdarzenie ...............................................................................713
Kolejny przykad formularza UserForm..............................................................................................714
Tworzenie formularza UserForm ..................................................................................................714
Testowanie formularza UserForm.................................................................................................716
Tworzenie procedur obsugujcych zdarzenia ..............................................................................717
Testowanie formularza UserForm.................................................................................................719
Udostpnianie makra poprzez przypisanie go do przycisku paska narzdziowego......................719
0
/
Dlaczego stosuje si kontrolki w arkuszu?..........................................................................................723
Zastosowanie kontrolek .......................................................................................................................725
Dodawanie kontrolki .....................................................................................................................725
Tryb projektowania .......................................................................................................................726
Modyfikowanie waciwoci.........................................................................................................726
Waciwoci wspdzielone ..........................................................................................................727
czenie kontrolek z komrkami ..................................................................................................727
Tworzenie makr dla kontrolek ......................................................................................................728
Kontrolki paska narzdziowego Przybornik formantw .....................................................................729
Kontrolka Pole wyboru .................................................................................................................729
Kontrolka Pole kombi ...................................................................................................................729
Kontrolka Przycisk polecenia........................................................................................................730
Kontrolka Obraz ............................................................................................................................731
Kontrolka Etykieta ........................................................................................................................731
Kontrolka Pole listy.......................................................................................................................731
Kontrolka Przycisk opcji ...............................................................................................................731
Kontrolka Pasek przewijania.........................................................................................................732
Kontrolka Przycisk pokrta..........................................................................................................733
Kontrolka Pole tekstowe ...............................................................................................................733
Kontrolka Przycisk przecznika...................................................................................................734
$%4
; ! "
/Zdarzenia .............................................................................................................................................735
Wprowadzanie kodu rdowego procedury jzyka VBA obsugujcej zdarzenie ......................736
Zastosowanie zdarze na poziomie skoroszytu...................................................................................737
Zastosowanie zdarzenia Open .......................................................................................................739
Zastosowanie zdarzenia SheetActivate .........................................................................................739
Zastosowanie zdarzenia NewSheet ...............................................................................................740
Zastosowanie zdarzenia BeforeSave .............................................................................................740
Zastosowanie zdarzenia BeforeClose............................................................................................740
Praca ze zdarzeniami arkusza ..............................................................................................................741
Zastosowanie zdarzenia Change ...................................................................................................741
Monitorowanie zmian w okrelonym zakresie..............................................................................742
Zastosowanie zdarzenia SelectionChange.....................................................................................743
Zastosowanie zdarzenia BeforeRightClick ...................................................................................744
Zastosowanie zdarze nie powizanych z obiektami ..........................................................................744
Zastosowanie zdarzenia OnTime ..................................................................................................744
Zastosowanie zdarzenia OnKey ....................................................................................................745
$%#
*,%*",*+*,>(
/1/
Praca z zakresami ................................................................................................................................748
Kopiowanie zakresu ......................................................................................................................748
Kopiowanie zakresu o zmiennej wielkoci ...................................................................................749
Zaznaczanie komrek od aktywnej a do koca wiersza lub kolumny ........................................750
Zaznaczanie wiersza lub kolumny ................................................................................................750
Przenoszenie zakresu.....................................................................................................................751
! "&&'
()"
Optymalne wykonywanie ptli w zakresie....................................................................................751
Wywietlenie proby o wprowadzenie do komrki wartoci........................................................752
Okrelanie typu zaznaczenia .........................................................................................................753
Identyfikacja zaznacze wielokrotnych ........................................................................................754
Zmiana ustawie programu Excel .......................................................................................................754
Zmiana ustawie typu logicznego.................................................................................................754
Zmiana ustawie typw innych ni logiczny ................................................................................755
Praca z wykresami ...............................................................................................................................755
Modyfikowanie typu wykresu.......................................................................................................756
Modyfikowanie waciwoci wykresu ..........................................................................................756
Formatowanie wykresu .................................................................................................................757
Rady dotyczce metod przyspieszenia programw VBA ...................................................................757
Wyczanie funkcji aktualizacji zawartoci ekranu ......................................................................757
Zapobieganie wywietlaniu komunikatw ostrzegawczych .........................................................758
Upraszczanie odwoa do obiektw..............................................................................................758
Deklarowanie typw zmiennych ...................................................................................................759
$%1&
8 %*+,3; ! "
/.
Czym jest dodatek?..............................................................................................................................761
Praca z dodatkami................................................................................................................................762
Dlaczego tworzy si dodatki?..............................................................................................................763
Tworzenie dodatkw ...........................................................................................................................764
Przykad dodatku .................................................................................................................................765
Tworzenie skoroszytu ...................................................................................................................766
Modu Module1.............................................................................................................................766
Modu ThisWorkbook ...................................................................................................................766
Formularz UserForm1 ...................................................................................................................767
Testowanie skoroszytu ..................................................................................................................769
Dodawanie opisw ........................................................................................................................769
Ochrona projektu...........................................................................................................................769
Tworzenie dodatku ........................................................................................................................771
Otwieranie dodatku .......................................................................................................................771
6,
//
6 ,,,
//6 ,(=*,6@$C
/#
6 ,8*",*,
4&
6 ,66, )*"; ! "
4
6 , 0,3*," ; ! "
4
0,
4#
4Q\F\KC
W poprzednim rozdziale zostay omwione podstawy tworzenia wykresw w Excelu.
W tym przechodzimy do wyszego poziomu. Nauczysz si, jak najlepiej dostosowywa
wykresy, aby wyglday dokadnie tak, jak tego chcesz. Poznasz rwnie pewne triki,
stosowane, aby wykresy robiy wyjtkowe wraenie.
W tym rozdziale:
Czsto podstawowy wykres tworzony przez Excela nie jest idealnie dostosowany do Twoich potrzeb. Jeeli uywasz wykresw, aby uzyska graficzne wyobraenie o ksztatowaniu
si danych, jeden z podstawowych typw wykresw powinien okaza si wystarczajcy.
Ale jeeli chcesz utworzy moliwie najbardziej efektowny wykres, prawdopodobnie
chciaby pozna dodatkowe techniki dostosowywania wykresw dostpne w Excelu.
Dostosowywanie wykresu polega na zmianie jego wygldu i dodawaniu do niego dodatkowych elementw. Te techniki mog by czysto kosmetyczne (na przykad zmiany
koloru czy gruboci linii) lub znaczce (takie jak zmiany skali osi lub obracanie wykresu
3-W). Nowe elementy, ktre moesz doda, to midzy innymi tabela danych, linia trendu
czy supki bdw.
W tym podrozdziale opisano, w jaki sposb modyfikowa rne elementy wykresw.
Modyfikowanie wykresu jest podobne do modyfikowania wszystkich innych elementw
w Excelu na pocztku zaznaczasz element (w tym wypadku element wykresu), a nastpnie wydajesz polecenie, w jaki sposb naley go zmieni.
Nie moesz zaznaczy wicej ni jednego elementu wykresu w tym samym czasie. Na
przykad, jeeli chcesz zmieni czcionk w obu tytuach osi, musisz zmienia kad
z nich osobno. Wyjtkiem od zaznaczania pojedynczego elementu s elementy, ktre
skadaj si z wielu czci, takie jak linie siatki. Zaznaczenie jednej linii siatki zaznacza
je wszystkie.
Excel umoliwia trzy sposoby zaznaczenia elementu wykresu:
uycie myszki,
uycie klawiatury,
Aby zaznaczy element wykresu przy pomocy myszki, naley go po prostu klikn. Aby
upewni si, e zaznaczye odpowiedni element wykresu, sprawd Pole nazwy (na lewo
od Paska formuy). Pole nazwy wywietla nazw zaznaczonego elementu. Gdy wykres
jest aktywny, nie masz dostpu do Pola nazwy. Dla Excela jest to wygodne miejsce do
wywietlenia nazwy zaznaczonego elementu.
Gdy poruszasz mysz nad wykresem, pokazuje si maa podpowied wywietlajca
nazw elementu, na ktry wskazuje strzaka myszy. Kiedy wskanik myszy jest nad
punktem danych, podpowied do wykresu wywietla warto punktu danych. Jeeli
denerwuje Ci wywietlanie podpowiedzi, moesz wyczy t waciwo. Wybierz
Narzdzia/Opcje i kliknij zakadk Wykres w oknie dialogowym Opcje. Usu zaznaczenie
z jednej lub obu opcji porad dotyczcych wykresw.
Niektre elementy wykresu (takie jak serie danych na wykresie, legenda i etykiety danych)
skadaj si z wielu elementw. Na przykad serie wykresu skadaj si z pojedynczych
punktw danych. Aby wybra pojedynczy punkt danych, musisz klikn go dwa razy
za pierwszym razem wybierajc seri, a za drugim wybierajc punkt danych z serii
(na przykad, kolumn lub znacznik wykresu liniowego). Dziki wybraniu pojedynczego
elementu mona zastosowa zmian formatowania tylko dla niego.
Niektre elementy wykresu trudno zaznaczy myszk. Jeeli wybierasz elementy
myszk, czasami bdziesz musia klika kilka razy, zanim zaznaczysz dany element.
Gdy wykres jest aktywny, moesz uy strzaek w gr i w d, aby przechodzi midzy
jego elementami. Znowu warto patrze na Pole nazwy (lub na pole Obiekty wykresu),
aby wiedzie, ktry element zosta wybrany.
Gdy wybrane zostan ju serie danych, uywaj strzaek w lewo i prawo do wybrania
pojedynczego punktu danych. Podobnie, gdy masz zaznaczon grup etykiet danych,
moesz uy strzaek w lewo i prawo do zaznaczenia pojedynczej etykiety. Gdy zaznaczona jest legenda, moesz uy tych strzaek, aby wybra jej pojedynczy element.
Gdy zaznaczasz wykres, pojawia si pasek narzdzi Wykres. Jeeli nie jest on wywietlany, wybierz Widok/Paski narzdzi/Wykres.
Pole Obiekty wykresu na pasku narzdzi Wykres to rozwijana lista, ktra pozwala wybra
dany element wykresu (spjrz na rysunek 17.1). Pole wywietla tylko gwne elementy
wykresu. Na przykad, aby wybra pojedynczy punkt danych, naley wybra seri danych
na wykresie, a nastpnie uy jednej z wczeniejszych technik zaznaczania pojedynczego
punktu danych.
Mona uy paska
narzdzi Wykres
do zaznaczenia
elementu wykresu
Gdy pojedynczy punk danych jest zaznaczony, pole Obiekty wykresu bdzie wywietlao
nazw zaznaczonego elementu, nawet jeeli nie mona go wybra z rozwijanej listy.
Gdy element wykresu zostanie ju zaznaczony, moesz przej do okna dialogowego
Formatowanie, aby sformatowa ten element lub ustawi jego opcje. Kady element
wykresu ma inne okno dialogowe. Moesz przej do tego okna, uywajc jednej z metod:
Kada z tych metod wywietli majce zakadki okno dialogowe Formatowanie, ktre
umoliwi dokonanie wielu zmian w wygldzie zaznaczonego obiektu. Na przykad na
rysunku 17.2 widnieje okno dialogowe, ktre pojawia si, gdy na wykresie zostanie
zaznaczona legenda.
Uyj okna dialogowego
Formatowanie, aby
ustawi waciwoci
wybranego elementu
wykresu w tym
przypadku legendy
Aby zmieni pozycj Obszaru krelenia, zaznacz go, a nastpnie chwy za obramowanie i przecignij. Aby zmieni jego rozmiar, przesu jeden uchwytw znajdujcych si
w rogach tego obszaru. Jeeli chcesz, moesz rozcign Obszar krelenia tak, aby
zajmowa cay Obszar wykresu (rysunek 17.3). Tytu i legenda zostan przesunite ze
swoich miejsc domylnych i umieszczone w obrbie Obszaru krelenia.
Obszar krelenia
na tym wykresie
zajmuje cay
Obszar wykresu
Zauwa, e rne typy wykresw rnie reaguj na zmiany wymiarw Obszaru krelenia. Na przykad nie mona zmieni proporcji Obszaru krelenia wykresu koowego lub
radarowego (dla tych wykresw jest on zawsze kwadratem). Ale mona zmieni jego
proporcje dla innych wykresw, zmieniajc jego wysoko lub szeroko.
Naley mie rwnie wiadomo, e rozmiar Obszaru krelenia zmienia si automatycznie, gdy zmieniasz inne elementy wykresu. Na przykad, gdy dodajesz legend, rozmiar
obszaru krelenia moe zosta zmniejszony tak, aby legenda zmiecia si obok niego.
Zmiana rozmiaru i pooenia Obszaru krelenia moe mie znaczcy wpyw na wygld
wykresu. Przy udoskonalaniu wygldu wykresu mona sprawdzi, jaki rozmiar i pozycja
Obszaru krelenia bd najlepsze.
Na wykresie moe si znajdowa najwyej pi rnych tytuw:
Tytu wykresu.
Liczba tytuw, ktre moesz zastosowa, zaley od typu wykresu. Na przykad na wykresie koowym moe znajdowa si tylko tytu wykresu, poniewa wykres ten nie ma osi.
Aby doda tytuy do wykresu, uaktywnij go i wybierz polecenie Wykres/Opcje wykresu.
Excel wywietli okno dialogowe Opcje wykresu. Kliknij zakadk Tytuy i wprowad
tekst tytuu lub tytuw.
Tekst na wykresie to nie tylko tytuy. Tekst, ktry daje si swobodnie przemieszcza, mona doda
w dowolnym miejscu wykresu. Aby to uczyni, zaznacz dowolny element wykresu poza tytuem i etykietami danych. Nastpnie wpisz tekst do paska formuy i wcinij Enter. Excel doda Pole tekstowe
z wpisanym przez Ciebie tekstem. Pole tekstowe pojawi si na rodku wykresu, ale moesz je przenie w dowolne inne miejsce. Masz rwnie moliwo wywietlenia okna dialogowego Formatowanie pola tekstowego, w ktrym moesz zastosowa dowolne formatowanie.
Wiele osb woli uywa pl tekstowych zamiast standardowych tytuw. Jak ju wspomniaem,
przy uywaniu tytuw wykresu pojawiaj si pewne problemy. Chyba najbardziej przeszkadza obcinanie czci tytuw pionowych. Nie mona rwnie zmieni rozmiarw tytuw (poza zmian
wielkoci czcionki). Uycie pola tekstowego rozwizuje oba te problemy.
Moesz przeciga tytuy wykresu w inne miejsca. Jednak nie moesz zmieni ich
rozmiaru przez rozciganie.
Legenda wykresu skada si z tekstu i kluczy, pozwalajcych zidentyfikowa serie danych.
Klucz jest to may element graficzny, ktry odpowiada okrelonej serii danych.
Aby doda legend, uyj polecenia Wykres/Opcje wykresu, a nastpnie kliknij zakadk
Legenda w oknie dialogowym Opcje wykresu. Zaznacz pole wyboru opcji Pokazuj legend.
Moesz rwnie okreli, w ktrym miejscu wykresu ma by wywietlana legenda, jeeli
zaznaczysz przycisk opcji Pooenia.
Najszybszym sposobem usunicia legendy jest zaznaczenie jej i wcinicie klawisza
Delete. Aby zmieni jej pooenie, przecignij j myszk w inne miejsce. Moesz te
uy okna dialogowego Formatowanie legendy (zakadka Pooenie).
Narzdzie Legenda na pasku narzdzi dziaa jak przecznik. Dodaje legend,
gdy jej nie ma na wykresie, a usuwa j, gdy na nim jest.
Jeeli nie zaznaczye komrek z tytuami serii danych, gdy tworzye wykres, w legendzie Excel wywietla teksty Serie1, Serie2 i tak dalej. Aby doda nazwy serii, wybierz
Wykres/Dane rdowe, a nastpnie wybierz zakadk Serie w oknie dialogowym Dane
rdowe (jak to pokazano na rysunku 17.4). Wybierz seri z pola listy Serie, przejd do
pola Nazwa i nastpnie albo okrel komrk, w ktrej jest tytu, albo wpisz nazw rcznie.
Zajrzyj do podrozdziau Tworzenie niestandardowych typw wykresw,
dalej w tym rozdziale.
Uyj zakadki Serie
okna dialogowego
Dane rdowe,
aby zmieni nazwy
serii danych
Na wykresie linie siatki pomagaj okreli, jakie wartoci liczbowe s przedstawiane
w serii danych. Linie siatki zwyczajnie przeduaj znaczniki osi. Jedne wykresy wygldaj z nimi lepiej, a inne sprawiaj wraenie bardziej nieuporzdkowanych. Czasami
wystarczaj tylko poziome linie siatki, chocia na wykresach XY czsto przydaj si
i poziome, i pionowe linie.
Aby doda lub usun linie siatki, wybierz polecenie Wykres/Opcje wykresu, a nastpnie
wybierz kart Linie siatki. Kada o ma dwa zestawy linii siatki gwne i pomocnicze.
Przy jednostkach gwnych wywietlane s Etykiety znacznikw osi (podpisy). Jednostki
pomocnicze znajduj si midzy etykietami. Moesz zdecydowa, ktre linie siatki
doda, a ktre usun, zaznaczajc lub odznaczajc odpowiednie pola wyboru. Dla prawdziwych wykresw 3-W w oknie dialogowym s wywietlane trzy zestawy linii siatki.
!
Utworzye efektowny wykres, ktry dostosowywae godzinami. A teraz potrzebujesz drugiego,
wygldajcego tak samo. Jak to zrobi? Masz kilka moliwoci:
Skopiuj wykres, zmie dane rdowe wcinij Ctrl, gdy klikniesz pierwotny wykres
i przecignij go. W ten sposb powstanie dokadna kopia wykresu. Nastpnie uyj okna
dialogowego Wykres/Dane rdowe, aby wybra dane rdowe nowego wykresu.
Utwrz zdefiniowany przez uytkownika typ wykresu zaznacz swj wykres, a nastpnie
wybierz Wykres/Typ wykresu. Kliknij zakadk Typy niestandardowe i wybierz wykres
Uytkownika. Kliknij przycisk Dodaj, a nastpnie dodaj nazw i opis. Gdy bdziesz tworzy
nowy wykres, uyj tego wykresu niestandardowego.
Aby zmodyfikowa waciwoci danego zestawu linii siatki, kliknij dwukrotnie dowoln
lini z zestawu. Wywietlone zostanie okno dialogowe Formatowanie linii siatki, ktre
ma dwie karty:
Liczba osi zaley od rodzaju wykresu. Na wykresach koowych i piercieniowych nie ma
adnych osi. Wszystkie wykresy 2-W maj dwie osie (trzy, jeeli uywasz pomocniczej
osi wartoci; cztery, jeeli uywasz pomocniczej osi kategorii na wykresie XY). Prawdziwe wykresy 3-W maj trzy osie. Excel daje znaczn kontrol nad tymi osiami. Aby
zmieni dowoln waciwo osi, kliknij j dwukrotnie, a pojawi si okno Formatowanie
Osi, ktre ma pi kart:
Desenie. Zakadka suy do zmiany gruboci linii osi, typw znacznikw osi
i etykiet znacznikw osi.
Poniewa ustawienia osi mog znaczco zmieni wygld wykresu, karty Desenie i Skala
s omwione w kolejnych podpunktach.
Zakadka Desenie okna dialogowego Formatowanie osi umoliwia modyfikowanie rnych cech osi wykresu. Ta karta ma cztery czci:
Typ gwnego znacznika osi. Opcje wygldu gwnego znacznika osi. Moesz
wybra Brak (nie jest wywietlany znacznik osi), Wewntrz (znacznik osi
po wewntrznej stronie osi), Na zewntrz (po zewntrznej stronie osi),
Przecinajce (po obu stronach osi).
Zmiana skali osi moe znaczco zmieni wygld wykresu. Manipulowanie skal moe
w niektrych przypadkach spowodowa, e na wykresie zostanie przedstawiony faszywy
obraz danych. Uycie odpowiedniej skali zaley od sytuacji. Nie istniej stae zasady
dotyczce skali, poza tym, e nie powinno si manipulowa skal tak, aby faszywie
wywietla dane w celu udowodnienia nieistniejcego faktu.
Jeeli przygotowujesz kilka wykresw danych o podobnej skali wartoci, dobrym
pomysem jest uywanie jednej skali na wszystkich wykresach, aby mona je byo
atwiej porwnywa.
Excel automatycznie ustawia skal na wykresach. Moesz jednak zmieni wybr Excela
na karcie Skala okna dialogowego Formatowanie osi (pokazanego na rysunku 17.5).
"
Uyj karty Skala
okna dialogowego
Formatowanie osi
do kontrolowania
wartoci uywanych
na osi
Minimum. Wpisujesz warto najmniejsz dla osi. Jeeli pole wyboru jest
zaznaczone, Excel ustala warto minimum automatycznie.
Maksimum. Wpisujesz warto maksimum dla osi. Jeeli pole wyboru jest
zaznaczone, Excel ustala warto maksimum automatycznie.
Gdy tworzysz wykres, Excel jest wystarczajco domylny, aby stwierdzi, czy Twoje dane
dla osi kategorii zawieraj wartoci daty lub czasu. Jeeli tak jest, Excel tworzy wykres
w skali czasu. Na rysunku 17.6 pokazano prosty przykad. W kolumnie A znajduj si
daty, a kolumna B zawiera wartoci wywietlane na wykresie kolumnowym. W tabeli
jest tylko 10 dat, ale Excel utworzy wykres dla wszystkich 31 dni maja, wywietlajc
kolumny dla podanych 10 dat, a pozostawiajc odstpy dla pozostaych dni. Rozpozna,
e wartociami osi kategorii s daty i utworzy wykres o skali ze staymi odstpami.
#
Excel rozpoznaje
daty i tworzy wykres
z osi kategorii
w Skali czasu
Jeeli chciaby zmieni decyzj Excela o uywaniu osi kategorii Skala czasu, przejd
do karty Osie w oknie dialogowym Opcje wykresu. Tam zobaczysz, e dla osi wybrana
zostaa opcja Automatyczna. Zmie t opcj na Kategoria, aby wykres wyglda jak na
rysunku 17.7.
Ten sam wykres
co poprzednio,
tylko ze standardow
osi kategorii
Kady wykres skada si z jednej lub wikszej iloci serii danych. Dane s przeksztacane
w kolumny, linie, wycinki wykresu koowego i tym podobne. W tym podrozdziale zostanie
omwiona wikszo zmian, ktrych mona dokona na seriach danych wykresu.
Aby pracowa na seriach danych, najpierw musisz je zaznaczy. Uaktywnij wykres,
a nastpnie kliknij seri danych, ktr chcesz wybra. Na wykresie kolumnowym kliknij
kolumn, na wykresie liniowym kliknij lini itd. Upewnij si, e wybrae ca seri
danych, a nie tylko pojedynczy punkt.
Wybieranie serii za pomoc narzdzia Obiekty wykresu paska narzdzi Wykres moe
by dla Ciebie atwiejsze.
Gdy wybierzesz seri danych, Excel wywietli jej nazw w Polu nazwy (na przykad
lub waciw nazw serii danych). Dla zaznaczonej serii wywietlany jest may
kwadracik na kadym jej elemencie. Dodatkowo komrki, na podstawie ktrych jest
wywietlana seria, zostan zaznaczone i wywietlone w kolorowym obramowaniu.
Wiele zmian, ktrych dokonuje si na seriach danych, odbywa si w oknie dialogowym
Formatowanie serii danych, ktre pojawia si, gdy klikniesz dwukrotnie seri na wykresie.
W tym oknie pojawia si najwyej siedem kart jednoczenie. Liczba kart zaley od typu
wykresu. Na przykad cztery karty maj wykresy koowe i wykresy kolumnowe 3-W.
Wykresy kolumnowe i liniowe maj pi kart, a wykresy XY maj siedem kart. Karty,
ktre mog by wywietlane w oknie dialogowym Formatowanie serii danych, mog
by nastpujce:
Aby usun seri danych z wykresu, zaznacz j i wcinij klawisz Delete. Seria danych
zostanie usunita z wykresu. Oczywicie, dane w arkuszu pozostan nietknite.
Moesz rwnie usun wszystkie serie z wykresu. Jeeli tak zrobisz, wykres stanie
si pusty. Ale zachowa wszystkie ustawienia. Moesz doda serie danych do takiego
pustego wykresu, a bdzie znowu wyglda jak zwyky wykres.
*
Uyj okna
dialogowego
Wklejanie specjalne,
aby doda nowe serie
danych do wykresu
"
Moe si zdarzy, e bdziesz chcia zmieni zakres uywany dla danej serii danych.
Na przykad bdziesz chcia doda nowe punkty lub usun stare z serii danych. W kolejnych podpunktach opisane s sposoby zmiany obszaru uywanego dla serii danych.
Najprostszym sposobem zmiany zakresu danych uywanych dla serii danych jest przecignicie obramowania zakresu. Ta technika dziaa tylko na wykresach osadzonych.
Gdy zaznaczasz seri, Excel ujmuje w obramowanie zakres danych przez ni uywany.
Moesz przecign may punkt z prawego dolnego rogu obramowania wykresu, tak
eby seria obejmowaa wicej lub mniej danych.
Na rysunku 17.9. pokazano, jak to wyglda. Na wykresie widnieje pi punktw danych,
a seria jest rozcigana tak, aby zawieraa pi dodatkowych punktw.
+
Aby zmieni obszar
uywany dla serii
danych wykresu,
zaznacz t seri
i przecignij may
punkt z prawego
dolnego rogu
obramowania
!
"#
Innym sposobem uaktualnienia wykresu, aby odpowiada zmienionemu obszarowi, jest
uaktywnienie go i wybranie polecenia Wykres/Dane rdowe. Wywietlone zostanie okno
Dane rdowe. Kliknij kart Serie, a nastpnie wybierz serie z pola listy Serie. Zmie
obszar w polu Wartoci (moesz wpisa adres obszaru lub zaznaczy go w arkuszu).
$
#%$&'$
Kada seria danych na wykresie ma przypisan formu , ktra pojawia si w polu
formuy, gdy dana seria jest zaznaczona (jak pokazano na rysunku 17.10). Odwoania
do obszaru mona edytowa bezporednio w formule .
,
Gdy zaznaczasz
seri danych,
jej formua SERIE
jest wywietlana
w pasku formuy
Formua skada si z funkcji z czterema argumentami. Jej skadnia jest
nastpujca:
Excel uywa odwoa bezwzgldnych w funkcji . Aby zmieni dane uywane przez
seri, naley zmieni odwoania do komrek (trzeci argument) w pasku formuy. Pierwszy i drugi argument s opcjonalne i mog nie pojawi si w formule . Jeeli dana
seria nie ma nazwy, brakuje argumentu
. W legendzie Excel uywa wtedy
nazw domylnych (takich jak Serie1, Serie2 itd.). Jeeli nie ma nazwy osi kategorii, brakuje argumentu
, a Excel uywa domylnych nazw kategorii (1, 2, 3 itd.).
Jeeli dla serii wartoci s uywane nazwy kategorii, upewnij si, e zmienie rwnie
odwoania do nazw kategorii. To jest drugi argument w formule .
Brak tej cechy na pewno spowodowa tysice prb uytkownikw o jej dodanie. Jednak
mimo tego Microsoft jej nie doda do Excela!. Aby wprowadzi dane tekstowe, musisz
edytowa kad etykiet rcznie.
Dodatek Power Utility Pak (dostpny na doczonej do ksiki pycie CD) radzi sobie
z tym ograniczeniem. Zawiera on narzdzie, ktre pozwala okreli zakres zawierajcy
etykiety danych.
lub minus. Supki bdw mona stosowa tylko w wykresach XY, warstwowych,
kolumnowych, supkowych lub liniowych. Kliknij kart Supki bdw Y w oknie dialogowym Formatowanie serii danych, aby wywietli opcje supkw bdw.
Serie danych wykresu XY mog zawiera supki bdw i dla wartoci Y, i dla wartoci X.
Staa warto. Supki bdw maj sta, okrelon przez Ciebie warto.
Typ wybieranej linii trendu zaley od danych. Liniowe trendy s najbardziej popularne,
ale inne ich rodzaje mog opisywa niektre dane lepiej. Jedn z opcji karty Typ jest
rednia ruchoma, ktra bywa uyteczna przy wygadzaniu danych o duej zmiennoci.
Opcja rednia ruchoma umoliwia Ci okrelenie liczby punktw danych, branych pod
uwag przy liczeniu redniej. Na przykad gdy wybierzesz 5, Excel bdzie wylicza redni
ruchom na podstawie kadych kolejnych piciu punktw danych.
Na rysunku 17.14 pokazano wykres z lini trendu liniowego.
Ta linia trendu
liniowego prognozuje
sprzeda
na nastpne
trzy okresy
Na karcie Opcje okna dialogowego Dodawanie linii trendu moesz doda nazw linii
trendu, ktra pojawia si w legendzie oraz liczb okresw, na ktre chcesz ustala prognoz. Dodatkowe opcje pozwalaj ustali warto przecicia, okreli, czy rwnanie
linii trendu ma by wywietlane na wykresie i ustali, czy warto R-kwadrat ma by
wywietlana na wykresie.
Wykres powierzchniowy rni si od innych typw wykresw, poniewa nie mona na
nim wybra adnej serii danych. Inn rnic jest to, e kolory s przypisane do wartoci.
Liczba kolorowych paskw uytych na wykresie zaley od ustawie gwnej jednostki
na osi wartoci. Na rysunku 17.16 pokazano dwa wykresy powierzchniowe. Na wykresie
po lewej gwna jednostka jest rwna 0,1 (domylna). Na wykresie po prawej gwna
jednostka to 1. Pokrywa ona ca skal wykresu, dlatego jest on wywietlany w jednym
kolorze.
Procedura dostosowywania liczby kolorw na wykresie jest raczej niezgodna z intuicj.
Najpierw upewnij si, e wykres wywietla legend. Nastpnie kliknij j w celu zaznaczenia i dwukrotnie kliknij ten klucz koloru, ktry chcesz zmieni. Zostanie wywietlone
okno dialogowe Formatuj klucz legendy. Uyj karty Desenie, aby zmieni kolor. Na karcie
Opcje tego okna dialogowego moesz zmieni gboko wykresu oraz wczy i wyczy wywietlanie cienia 3-W opcji, dziki ktrej wykres wyglda znacznie lepiej.
#
Zmiana gwnej
jednostki osi wartoci
powoduje, e zmienia
si liczba kolorw
uytych na wykresie
powierzchniowym
%
Gdy uywasz serii danych, ktrych wartoci znacznie si rni, prawdopodobnie chciaby uy drugiej skali. Na przykad zamy, e chciaby utworzy wykres, na ktrym
pokazywana byaby miesiczna warto sprzeday razem ze redni wartoci sprzeday
dla pojedynczego klienta. Te dwie serie danych uywaj rnych skal (rednia sprzeda
dla klienta jest znacznie mniejsza ni miesiczna warto sprzeday). Seria danych ze
redni sprzeda jest praktycznie niewidoczna na wykresie.
Rozwizaniem jest uycie pomocniczej osi dla drugiej serii danych. Poniewa dwie osie
mog mie rne skale, moesz sprawi, e obie serie bd widoczne na jednym wykresie.
Aby utworzy o pomocnicz, dwukrotnie kliknij seri danych na wykresie. Pojawi si
okno dialogowe Formatowanie serii danych. Kliknij kart O, a nastpnie wybierz opcj
O pomocnicza.
Aby zmieni formatowanie lub czcionk uywane w tabeli danych, dwukrotnie kliknij
t tabel. Pojawi si okno dialogowe Formatuj tabel danych. Zauwaysz, e masz niewielkie moliwoci zmiany tabeli. Istnieje moliwo wystpienia problemu z tabel
danych dla wykresu osadzonego. Jeeli zmniejszysz jego rozmiar, tabela danych moe
nie wywietli wszystkich danych.
Prawdopodobnie najlepiej uywa tabel danych na wykresach pooonych w arkuszach
wykresw. Jeeli chcesz pokaza dane przy wykresie osadzonym, moesz to uczyni,
uywajc komrek z danymi, ktre s znacznie bardziej elastyczne, jeeli chodzi o formatowanie.
(
Pierwszym krokiem jest utworzenie wykresu, ktry bdzie suy jako podstawy Twojego
niestandardowego typu wykresu. Dane uywane w tym wykresie nie s najwaniejsze, ale
eby osign jak najlepsze wyniki trzeba pamita o tym, e powinny by one w jaki
sposb typowe dla celw, do ktrych bdziesz uywa okrelonego typu wykresu.
)
W tym kroku dostosowujesz wykres, dodajc odpowiednie formatowanie. W ten sposb
okrelasz, jak bdzie on wyglda.
"
"
Gdy ju jeste zadowolony z wygldu wykresu, dodaj go do galerii wykresw niestandardowych. Aby to zrobi, postpuj wedug nastpujcych krokw:
1. Zaznacz wykres.
2. Wybierz polecenie Wykres/Typ wykresu, aby wywietli okno dialogowe Typ
wykresu.
3. Przejd na kart Typy niestandardowe.
4. Wybierz opcj Uytkownika.
5. Kliknij przycisk Dodaj. Wywietli si wwczas okno dialogowe Dodawanie
niestandardowego typu wykresu.
6. Wpisz nazw i (opcjonalnie) opis niestandardowego typu wykresu
(patrz rysunek 17.18).
*
Okno dialogowe
Dodawanie
niestandardowego
typu wykresu
(
Ostatnim krokiem jest przetestowanie stworzonego typu wykresu. Powiniene go sprawdzi na rnych seriach danych.
Gotowe! Dane bd wywietlane na w peni dostosowanym wykresie, ktry jest perfekcyjny w kadym detalu. Lub przynajmniej powinien by. Jeeli wykres nie wyglda jeszcze
prawidowo, moliwe, e bdzie trzeba wprowadzi dodatkowe poprawki. Po wprowadzeniu ich musisz przej poprzednie kroki dodawania wykresu do galerii typw niestandardowych. Jeeli uyjesz tej samej nazwy, Excel zapyta, czy chcesz zastpi istniejcy
format uytkownika. Odpowiedz twierdzco.
W tym podrozdziale poznasz kilka ciekawych sztuczek, ktre mona stosowa na wykresach. Niektre z nich korzystaj z mao znanych waciwoci, inne umoliwi Ci zrobienie
wykresw, ktre moge uwaa za niemoliwe do wykonania.
Wszystkie przykady z tego podrozdziau s dostpne na doczonej do ksiki pycie CD.
+
Moesz zastosowa
rysunki w kolumnach
wykresu
kart Desenie i kliknij przycisk Efekty wypenienia, aby przej do okna dialogowego
Efekty wypenienia. W tym oknie kliknij kart Obraz, a nastpnie kliknij przycisk Wybierz
obraz, aby znale plik graficzny, ktrego chcesz uy. Prawdopodobnie bdziesz musia
zmieni ustawienia, aby rysunek by wywietlany tak, jak by sobie tego yczy.
Moesz rwnie skopiowa dowolny plik rysunkowy do schowka. Nastpnie na wykresie
kolumnowym lub supkowym zaznacz seri i wybierz polecenie Edycja/Wklej.
*
Prawdopodobnie znasz sposb wywietlania danych w sposb, w jaki s one wywietlane
na termometrze. Podobny wykres, ktry pokazuje procent wykonanego zadania, bardzo
atwo utworzy w Excelu. Sztuczka polega na stworzeniu wykresu, ktry uywa jednej
komrki (zawierajcej warto procentow) jako serii danych.
Na rysunku 17.20. pokazano arkusz, na ktrym pokazywany jest dzienny postp w kierunku osignicia celu pozyskania 1000 nowych klientw w cigu 15 dni. Komrka
B18 zawiera warto celu, a komrka B19 prost formu:
,
Ten wykres pokazuje
postp w kierunku
osignicia celu
Gdy wpiszesz nowe dane do kolumny B, stopie osignicia celu na wykresie zostanie
uaktualniony.
Aby utworzy wykres, zaznacz komrk B21, kliknij przycisk Kreator wykresw i utwrz
wykres kolumnowy. Zauwa pusty wiersz powyej komrki B21. Bez tego wiersza Excel
uyby caego zakresu danych dla wykresu, a nie dla pojedynczej komrki. Poniewa
komrka B21 jest oddzielona od innych komrek, Kreator wykresw uywa tylko jej.
Inne potrzebne zmiany, ktre naley wykona, to:
Usun legend.
Nastpnie moesz dokona innych zmian, aby wykres wyglda tak, jak tego chcesz.
Jeden wycinek koa dolny zawsze stanowi 50% i jest ukryty (Obramowanie i Obszar
tego wycinka s ustawione na Brak). Pozostae dwa kawaki s podzielone na podstawie
wartoci z komrki B1. Formua w komrce A4 jest nastpujca:
Ta formua uywa funkcji minimum, aby wywietli mniejsz z dwch wartoci wartoci z komrki B1 i
.
Formua z komrki A5, pokazana poniej, prosto oblicza pozosta cz koa cz
na prawo od wartoci wskanika.
*
Przy odrobinie wyobrani moesz w Excelu utworzy wykresy, ktre mogyby Ci si
wydawa niemoliwe do utworzenia. Na przykad, na rysunku 17.22 widnieje wykres
histogramu porwnawczego. Na takich wykresach s czsto wywietla si dane o ludnoci.
Przy odrobinie
kreatywnoci mona
utworzy wykresy
takie, jak ten
histogram
porwnawczy
,
a Szeroko przerwy na
.
Kolumna A zawiera nazwy zada, kolumna B daty rozpoczcia wykonywania tych zada,
a kolumna C czas trwania kadego zadania (podany w dniach).
Oto etapy zmierzajce do utworzenia tego wykresu:
1. Uyj Kreatora wykresw, aby utworzy skumulowany wykres supkowy
na podstawie danych z obszaru A2:C13.
2. W drugim kroku Kreatora wykresw wybierz opcj Kolumny. Zauwa, e Excel
uywa nieprawidowo pierwszych dwch kolumn jako etykiet osi kategorii.
3. Rwnie w drugim kroku Kreatora wykresw kliknij kart Serie i dodaj now
seri danych. Nastpnie ustaw serie wykresu nastpujco:
Serie1: B2:B13.
Serie2: C2:C13.
Jeli wykonae powysze czynnoci, Excel bdzie uaktualnia wykres, gdy dodasz dane
do kolumn A i B.
Aby uy tej techniki dla wasnych danych, upewnij si, e pierwszy argument funkcji
odnosi si do pierwszego punktu danych, za argument funkcji
odnosi si do caej kolumny danych. Pamitaj rwnie o tym, e gdyby kolumny, w ktrych znajduj si dane, zawieray inne wpisy, funkcja zwrci nieprawidow warto.
"
To jest wykres
funkcji SIN(x)
Dodaem rozdzia z czsto zadawanymi pytaniami, dotyczcymi moliwoci tworzenia
wykresw w Excelu. Niektre z tych pyta zostay omwione w dokadniej w rozdziale
16., inne wczeniej w tym rozdziale.
#
Uycie wykresu
powierzchniowego
do utworzenia
wykresu funkcji
z dwiema zmiennymi
Ustawienia wykresu.
Formatowanie wykresu.
Serie wykresu.
Typy wykresw.
Rne.
ich rozmiar, jak tylko chcesz. Dziki wprowadzeniu wielu wykresw do jednego arkusza moesz uy polecenia Widok/Skalowanie do okna (to polecenie jest dostpne tylko
wtedy, gdy arkusz wykresu jest zaznaczony), aby wykresy zostay przeskalowane zgodnie ze zmianami wymiarw i wielkoci okna.
P: Kiedy tworz wykres liniowy, puste komrki powoduj, e powstaj przerwy
w linii. Jak mog pozby si tych przerw?
O: Gdy tworzysz wykres liniowy w Excelu, brakujce punkty danych (puste komrki)
nie bd krelone i linia bdzie zawieraa przerwy. Excel proponuje dwa sposoby obsugiwania brakujcych danych:
Aby ustawi sposb traktowania brakujcych danych w Excelu, zaznacz wykres i wybierz
Narzdzia/Opcje. W oknie dialogowym Opcje kliknij kart Wykres i wybierz odpowiedni
opcj. Wybr zostanie zastosowany dla wszystkich serii danych na wykresie.
Moesz rwnie zamiast brakujcych danych wpisa formu . Dane zawierajce
t formu bd interpolowane na wykresie, niezalenie od ustawie w oknie dialogowym Opcje.
P: Czy mog wartoci Minimum i Maksimum osi ustali jako odwoania do komrek?
O: Niestety, nie jest to moliwe bezporednio. Moesz jednak utworzy makro VBA,
ktre bdzie uruchamiane, gdy zmieni si dany obszar. Takie makro mogoby wtedy
zmienia ustawienia wykresu.
P: Uywam dat dla osi kategorii, a Excel wywietla daty, ktrych nie mam w arkuszu. Jak mog to naprawi?
O: Uaktywnij wykres i wybierz Wykres/Opcje wykresu. W oknie dialogowym Opcje
wykresu kliknij kart Osie. Upewnij si, e dla osi jest zaznaczona opcja Kategoria
(nie Automatyczna lub Skala czasu).
P: Nie cierpi domylnych kolorw, ktrych Excel uywa na wykresach. Czy mog
je zmieni?
O: Kady skoroszyt ma palet 56 kolorw, ktre s w nim przechowywane. Aby zmieni
dowolny z tych kolorw, wybierz Narzdzia/Opcje i kliknij kart Kolor.
W tym oknie dialogowym pokazane s kolory, uywane dla kolorw linii i wypenie
na wykresie. Aby zmieni kolor, zaznacz go i kliknij przycisk Modyfikuj. Zmiany, ktrych
dokonasz, zostan zastosowane dla wszystkich wykresw w danym skoroszycie, bd
rwnie uywane dla wszystkich nowych wykresw, ktre bdziesz tworzy w tym
skoroszycie.
P: Rada z poprzedniego pytania dziaa dobrze. Ale jak mog zmieni domylne
kolory dla wszystkich nowych skoroszytw?
O: Jeeli chcesz, aby zmienione ustawienia koloru byy stosowane we wszystkich nowych
arkuszach, musisz utworzy nowy szablon domylny.
1. Zacznij od utworzenia nowego arkusza.
2. Wybierz polecenie Narzdzia/Opcje, kliknij kart Kolor i wprowad zmiany.
3. Wybierz Plik/Zapisz jako, aby wywietli okno dialogowe Zapisz jako.
4. W polu Zapisz jako typ wybierz Szablon. Zapisz plik w folderze XLStart
i nadaj plikowi nazw
.
Lokacja folderu XLStart moe by rna, ale zwykle jest nastpujca:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart
5. Kliknij Zapisz.
Po wykonaniu tych polece moesz utworzy nowy skoroszyt w oparciu o ten szablon,
klikajc przycisk Nowy paska narzdzi Standardowy. Nowy skoroszyt bdzie oparty na
pliku szablonu zeszyt.xlt i bdzie mia zmienion palet kolorw.
&
P: Jak mog zaznaczy wszystkie wykresy osadzone w arkuszu?
O: Wcinij Ctrl+G, aby wywietli okno dialogowe Przechodzenie do. Kliknij przycisk Specjalnie i zaznacz Obiekty. Zostan zaznaczone wszystkie obiekty nie tylko same wykresy.
Inn opcj jest zaznaczanie wszystkich wykresw po kolei. Trzymajc wcinity klawisz
Ctrl kliknij wszystkie wykresy, ktre chcesz zaznaczy. To moe by atwiejsze, jeeli
zostanie ustawiona maa warto procentu Powikszenia.
P: Mam kilka wykresw osadzonych. Co mog zrobi, eby wszystkie miay ten
sam rozmiar?
O: Zaznacz wszystkie wykresy. Nastpnie wybierz polecenie Format/Obiekt, aby wywietli okno dialogowe Formatowanie obiektu. Kliknij kart Rozmiar, wpisz wymiary
Wysoko i Szeroko i kliknij OK. Dokadne wartoci wymiarw nie s wane w tym
momencie. Wykresy bd miay taki sam rozmiar. Aby dokadnie ustali rozmiary, upewnij
si, e wszystkie wykresy s dalej zaznaczone i przecignij jeden z naronikw. Zmieni
si jednoczenie rozmiary wszystkich wykresw.
P: Jak mog ustawi wszystkie moje wykresy obok siebie, rwno je oddzielajc?
O: Zaznacz wszystkie wykresy, na ktrych chcesz pracowa. Upewnij si, e pasek narzdzi Rysowanie jest wywietlany. Uyj przycisku Rysuj, aby dokona rnych dziaa
na wybranych wykresach.
zmieni opcje skali osi kategorii (przy pomocy karty Skala okna dialogowego
Formatowanie osi);
zmieni opcje wyrwnania dla osi kategorii (przy pomocy karty Wyrwnanie
okna dialogowego Formatowanie osi);
P: Gdy trzymam kursor myszki nad punktem danych na wykresie, pojawia si mae
okienko podpowiedzi, ktre wywietla warto i nazw. Jak mog wyczy pojawianie si tego okienka?
O: Takie okienka s znane jako porady dotyczce wykresu. Aby wyczy ich wywietlanie, wybierz Narzdzia/Opcje, a nastpnie przejd do karty Wykres okna dialogowego
Opcje. Tam znajdziesz pola wyboru kontrolujce wywietlanie porad do wykresu.
P: Czy istnieje moliwo innej zmiany okienek porad do wykresu?
O: Nie.
P: Nawet za pomoc VBA?
O: Nie.
P: Za kadym razem, gdy zmieniam formatowanie wykresu przestawnego, cae moje
formatowanie niestandardowe przepada! Co jest nie tak?
O: Nieprawidowo zaprojektowane s tabele danych. Microsoft wie o tym problemie
od duszego czasu, ale go nie likwiduje. Mona obej ten problem i zastosowa jedn
z dwch metod:
1. Utworzy makro, ktre dodaje zmiany formatowania.
2. Utworzy zdefiniowany przez uytkownika typ wykresu.
P: Dlaczego jest duo wolnego miejsca pozostaje wok mojego wykresu 3-W?
O: Dobre pytanie. Nie znam odpowiedzi. W niektrych przypadkach moesz eksperymentowa z obrotem wykresu, aby lepiej wykorzysta miejsce. Aby zmieni obrt
wykresu 3-W, uyj polecenia Wykres/Widok 3-W.
P: Mam wykres kolumnowy. Jak mog zmieni kolor tylko jednej kolumny?
O: Kliknij kolumn, aby zaznaczy ca seri. Nastpnie kliknij t kolumn, ktr chcesz
zmieni. Moesz wwczas j sformatowa, uywajc standardowych technik formatowania.
!"#$$
%& '() !"#$$
Jeeli uywasz Excela 2003, masz jeszcze inn moliwo. Utwrz list zdefiniowan na
podstawie zakresu danych, uywajc polecenia Dane/Lista/Utwrz list. Kiedy to uczynisz,
serie na wykresie bd zmieniay si automatycznie, gdy dodasz lub usuniesz dane z listy.
P: Jak mog doda do wykresu prost lini, ktra wywietli warto redni?
O: Musisz doda now seri do wykresu. Jej wartoci wygeneruj za pomoc formuy na
liczenie wartoci redniej z Twoich danych. Kady punkt nowej serii bdzie zawiera
wyliczon warto.
P: Dodaj do wykresu lini trendu i zaznaczam opcj wywietlania jej rwnania na
wykresie. Jak mog wyliczy te wartoci w arkuszu?
O: Dla linii trendu liniowego uyj funkcji , i ! , aby wyliczy
wartoci funkcji tego trendu. Dla linii trendu wykadniczego moesz uy funkcji !".
P: Jak mog utworzy wykres uywajcy po jednej wartoci z kadego arkusza?
O: Naley utworzy pewne proste formuy, ktre odwouj si do wartoci z innych
arkuszy. Na przykad:
!"
#
!"@#
P: Mam tysice punktw danych. Jak mog przedstawi na wykresie co pity z nich?
O: Najprostszym sposobem zrobienia tego jest uycie autofiltra. Wstaw kolumn obok
swoich danych i wprowad formu:
5*G
Ta formua dzieli numer wiersza przez # i zwraca reszt. Nastpnie uyj autofiltra, aby
wywietli tylko te wiersze, w ktrych wynikiem formuy jest
. W ten sposb co pity
wiersz zostanie wywietlony, reszta bdzie ukryta. A wykresy domylnie nie wywietlaj
danych z ukrytych wierszy.
P: Dodaem etykiety danych do wykresu, ale niektre z nich s wywietlane nieczytelnie. Czy mog zmieni ich miejsce wywietlania?
O: Tak, ale jest to proces rczny. Kliknij etykiety danych, aby je zaznaczy. Nastpnie
kliknij pojedyncz etykiet, aby tylko j zaznaczy. Przecignij j w nowe miejsce.
Powtarzaj ten proces dla wszystkich etykiet, ktre musz by przeniesione.
Utwrz swoje zbiory danych (koszyki) i uyj funkcji $%, aby okreli liczebno
kadego z nich. Nastpnie utwrz wykres na podstawie danych o czstoci.
P: Udao mi si utworzy wykres kolumnowy 3-W, ale ciko jest na nim okreli,
ktre kolumny s wysze od innych. Co robi le?
O: Te wykresy mog wyglda efektownie, ale ciko jest na ich podstawie precyzyjnie
porwnywa dane. Zamiast tego wykresu uyj wykresu kolumnowego 2-W.
P: Kady z moich punktw danych jest okrelany przez trzy zmienne (x, y, z). Jak
mog utworzy podstawie wykres 3-W, przedstawiajcy te punkty?
O: Niestety, w Excelu nie jest to moliwe.
P: Dysponuj kilkoma typami wykresw zdefiniowanych przez uytkownika. Jak
mog udostpni je wsppracownikom?
O: Wystarczy skopiowa plik XLUSRGAL.XLS do odpowiedniego folderu w ich systemie.
Ten plik nie istnieje, jeeli nie ma przynajmniej jednego typu wykresu zdefiniowanego
przez uytkownika. Ale jeeli uytkownicy maj ju utworzone jakie wasne typy wykresw zdefiniowanych, zostan one zastpione wykresami z pliku XLUSRGAL.XLS,
ktry zostanie skopiowany do ich systemw.
P: Jak mog utworzy wykres, ktry bdzie wywietla linie i kolumny?
O: Taki wykres jest nazywany wykresem zoonym. Gdy tworzysz wykres przy pomocy
Kreatora wykresw, w kroku 1. kliknij Typy niestandardowe i wybierz typ Liniowokolumnowy.
Istnieje take drugi sposb. Utwrz wykres standardowy. Nastpnie zaznacz seri na
wykresie i wybierz polecenie Wykres/Typ wykresu. Typ wykresu, ktry zastosujesz,
bdzie zastosowany tylko na zaznaczonej serii.
P: Czy wszystkie typy wykresw mog by uywane na wykresie zoonym?
O: Nie. Na przykad nie mona poczy wykresu 3-W z innym typem wykresu. Jeeli bdziesz prbowa utworzy nieprawidowy typ wykresu zoonego, Excel nie pozwoli na to.
P: Jak mog utworzy wykres, ktry korzysta z mapy?
O: Jeeli korzystasz z Excela 2000 lub wczeniejszego, moesz skorzysta z programu
Data Map, ktry jest do niego doczony. Jednak od Excela 2002 ten program jest ju
niedostpny.
P: Jak mog sprawi, aby wykres osadzony nie zmienia rozmiarw, gdy dodaj
wiersz lub kolumn w obszarze, na ktrym ley w wykres?
O: Wcinij Ctrl i kliknij wykres, aby zaznaczy go jako obiekt. Nastpnie wybierz
polecenie Format/Obiekt. W oknie dialogowym Formatowanie obiektu kliknij kart
Waciwoci. Zmie opcj Pozycjonowanie obiektu na inn ni Przenie i zmieniaj rozmiar wraz z komrkami.
P: Jak mog zapisa wykres jako plik GIF?
O: Jednym ze sposobw jest zapisanie skoroszytu jako strony sieci Web (uyj polecenia
Plik/Zapisz jako Strona sieci Web). W ten sposb zostanie utworzony nowy folder,
w ktrym wszystkie wykresy bd zapisane jako pliki GIF.
Moesz rwnie uy narzdzia (takiego jak mj dodatek Power Utility Pak), aby zapisa
wykres jako plik GIF.
Innym sposobem jest uycie prostego makra VBA. Na przykad ponisze makro zapisuje
aktywny wykres jako plik GIF o nazwie mjwykres.gif.
A2+-<!"J+9K<:
2222:2=,<L.B+,2!29,B<?D2'B.?
2222222
!D932F+"?+="2;1.!F
2222>!.
2222222=,<L.B+,&3-9,2FCMN;1.!&D<:FE2FKHF
2222?/2:
?/2 A
P: Czy mog zapisa wykresy przy uyciu innych typw plikw graficznych?
O: Tak, jeeli tylko masz zainstalowany odpowiedni filtr eksportu grafiki. Aby sprawdzi, jakie filtry s zainstalowane, uruchom program regedit.exe i przejd do klucza:
)6(7%5%7
)85H'G8
<=9!9:,8B+./2'99>!8K+-B<=!2H<>,.!83-9,
Aby zainstalowa inne filtry eksportu plikw graficznych, uruchom ponownie program
Setup pakietu Office lub samego Excela.
P: Mam kilka wykresw osadzonych na arkuszu. Jak mog sprawi, eby nie byy
one drukowane?
O: Wcinij Ctrl i kliknij wykres, aby zaznaczy go jako obiekt. Nastpnie wybierz
Format/Obiekt. W oknie dialogowym Formatowanie obiektu kliknij kart Waciwoci.
Usu znak zaznaczenia z pola wyboru Drukuj obiekt.
P: Chc utworzy wykres, ale dane s w kolumnach, ktre nie le obok siebie.
Czy musz przenosi wszystkie dane do jednego zakresu?
O: Nie. Moesz zaznaczy kilka zakresw, zanim utworzysz wykres. Wybierz pierwszy zakres, nastpnie wcinij Ctrl i zaznacz pozostae zakresy. Moesz te utworzy
wykres, korzystajc z pojedynczego zakresu, a kolejne dane doda przy pomocy polecenia Wykres/Dane rdowe.
Przekopiuj wykres jako obraz. Uaktywnij go, wcinij klawisz Shift i wybierz
polecenie Edycja/Kopiuj obraz (ta opcja jest dostpna w menu Edycja tylko
wtedy, gdy jest wcinity klawisz Shift). Pojawi si okno dialogowe Kopiowanie
obrazu. Kliknij OK, aby zaakceptowa wartoci domylne. Nastpnie kliknij
w dowolnym miejscu arkusza i wybierz Edycja/Wklej.
Istnieje ograniczenie dugoci formuy , dlatego druga procedura nie zadziaa, jeeli
jest zbyt wiele punktw danych.
P: Autoksztat dodany do wykresu nie przenosi si razem z nim. Gdzie tkwi bd?
Najprawdopodobniej w momencie, gdy Autoksztat by dodawany, wykres nie by zaznaczony (zaznaczony by tylko arkusz). Aby przenie Autoksztat z arkusza do wykresu,
zaznacz go, wybierz polecenie Edycja/Kopiuj, a nastpnie zaznacz wykres i wybierz
polecenie Edycja/Wklej. Teraz moesz przenie Autoksztat w dowolne miejsce wykresu.
P: Jak mog poczy tytu wykresu z komrk?
O: Najpierw upewnij si, e wykres ma tytu. Nastpnie kliknij ten tytu, aby go wybra.
Wpisz znak rwnoci (=) i kliknij komrk, z ktr chcesz go poczy. Wcinij Enter,
aby utworzy poczenie.
P: Czy mona umieci na wykresie dodatkowy tekst poza tytuami?
O: Tak. Zaznacz wykres i zacznij pisa tekst. Wcinij Enter, gdy skoczysz. Zostanie
wprowadzone pole tekstowe, ktre moesz przemieszcza i formatowa na wykresie
zgodnie z wasnym upodobaniem.
P: Czy mog sprawi, aby ten dodatkowy tekst by poczony z komrk?
O: Tak. Zaznacz wykres, wpisz znak rwnoci (=) i kliknij komrk, z ktr chcesz
utworzy poczenie. Wcinij Enter, aby utworzy pole tekstowe.