IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG

Po prostu
PowerPoint 2003 PL
Autorzy: Rick Altman, Rebecca Altman
Tumaczenie: Tekst opracowa Witold Zioo
na podstawie tumaczenia Bogdana Czogalika
ISBN: 83-7361-405-2
Tytu oryginau: PowerPoint 2003 Visual QuickStart Guide
Format: B5, stron: 380

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Po prostu PowerPoint 2003 PL to ksika, ktra wprowadza czytelnika w wiat

najpopularniejszego programu do tworzenia prezentacji multimedialnych.
Wyjania, w jaki sposb korzysta z gwnych funkcji PowerPointa, jak tworzy
rne typy slajdw oraz formatowa prezentacje.
Jeli chcesz szybko, a zarazem dogbnie pozna wszystkie moliwoci PowerPointa
2003, koniecznie powiniene przeczyta t ksik. Przystpny, bogato ilustrowany
wykad poprowadzi Ci krok po kroku poprzez wszystkie zagadnienia, prezentujc
kolejne etapy przygotowywania prezentacji. Ksika ta moe by te swego rodzaju
leksykonem. Nie znajdziesz tu dugich i nudnych opisw: wszystkie potrzebne
wiadomoci podane s w zwizej i prostej formie i wzbogacone ilustracjami.
Poznaj:
Uruchamianie i podstawowe funkcje PowerPointa
Tworzenie slajdw tekstowych
Tworzenie rnego rodzaju wykresw
Schematy organizacyjne i diagramy
Dodawanie i modyfikowanie obiektw graficznych
Konspekty prezentacji i zmiana kolejnoci wywietlania slajdw
Animacje i multimedia
Zapisywanie prezentacji w rnych formatach i ich publikowanie w internecie
Poznaj najwaniejsze, wykorzystywane na co dzie polecenia i moliwoci programu
PowerPoint 2003 bez zagbiania si w niepotrzebne detale. Pamitaj, e sposb
przedstawiania informacji pomoe Ci przekona suchaczy do Twoich racji.

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Spis treci

Spis treci
Wprowadzenie

13

Wprowadzenie do programu PowerPoint

21
Bd kreatywny.........................................................................................22
Okno programu PowerPoint 2003.............................................................24
Menu programu PowerPoint 2003 ............................................................26
Paski narzdzi............................................................................................27
Menu kontekstowe ....................................................................................28
Okienka zada ...........................................................................................29
Uzyskiwanie pomocy ................................................................................30
Cofanie wykonanych operacji ...................................................................31

Rozdzia 2.

Szybki start
33
Uruchamianie programu PowerPoint 2003 ...............................................34
Wybieranie szablonu .................................................................................36
Wybieranie ukadu slajdu..........................................................................37
Tworzenie listy punktowanej ....................................................................38
Tworzenie wykresu ...................................................................................39
Wybieranie typu wykresu..........................................................................41
Formatowanie wykresu .............................................................................42
Przegldanie prezentacji............................................................................43
Zapisywanie, otwieranie i zamykanie prezentacji.....................................44
Drukowanie prezentacji.............................................................................46
Widok normalny........................................................................................47
Panel Konspekt..........................................................................................48
Widok sortowania slajdw ........................................................................49
Efekty przej i animacje ..........................................................................50
Pokaz slajdw............................................................................................51

Rozdzia 3.

Tworzenie slajdw tekstowych

53
Wybieranie ukadu tekstu..........................................................................54
Wpisywanie tekstu do symbolu zastpczego ............................................55
Tworzenie pola tekstowego.......................................................................56
5

Spis treci

Rozdzia 1.

Spis treci

Spis treci

Manipulowanie tekstowymi symbolami zastpczymi...............................57

Przesuwanie tekstu ....................................................................................58
Sprawdzanie pisowni.................................................................................60
Autokorekta...............................................................................................61
Uycie tagw inteligentnych .....................................................................62
Zmiana wielkoci liter ...............................................................................63
Ujednolicanie stylu....................................................................................64
Tworzenie listy numerowanej ...................................................................66
Wybieranie ksztatu punktora....................................................................67
Zmiana pooenia punktora .......................................................................69
Zmiana wygldu tekstu .............................................................................70
Efekty i kolor czcionki ..............................................................................71
Wyrwnywanie akapitw..........................................................................73
Formatowanie tekstowego symbolu zastpczego......................................74
Odstpy midzy wierszami i akapitami.....................................................75
Malarz formatw .......................................................................................77
Rozdzia 4.

Tworzenie wykresw
79
Program Graph ..........................................................................................80
Terminologia dotyczca wykresw...........................................................81
Tworzenie slajdu z wykresem ...................................................................82
Wpisywanie danych ..................................................................................84
Importowanie danych ................................................................................85
Tworzenie cza midzy plikiem rdowym
a arkuszem danych wykresu....................................................................86
Wybieranie typu wykresu..........................................................................87
Wstawianie tytuw...................................................................................89
Wstawianie etykiet danych........................................................................90
Zmiana pooenia etykiet danych..............................................................91
Modyfikowanie wykresu...........................................................................92
Tworzenie dwch wykresw na slajdzie...................................................93

Rozdzia 5.

Formatowanie wykresw
95
Formatowanie wykresw ..........................................................................96
Formatowanie legendy ..............................................................................97
Zmiana pozycji legendy ............................................................................98
Zmiana koloru serii danych.......................................................................99

Spis treci

Wypenianie serii danych tekstur lub deseniem ....................................100

Wypenianie serii danych obrazem graficznym ......................................102
Formatowanie znacznikw danych .........................................................104
Wywietlanie lub ukrywanie linii siatki ..................................................106
Formatowanie linii siatki.........................................................................107
Formatowanie znacznikw osi ................................................................108
Zmiana skali osi ......................................................................................109
Formatowanie liczb osi ...........................................................................111
Formatowanie tekstu wykresu..................................................................112
Efekty 3-W ..............................................................................................113
Formatowanie obszaru krelenia .............................................................115
Wybieranie niestandardowego typu wykresu...........................................116
Tworzenie niestandardowego typu wykresu ...........................................117
Praca z niestandardowymi typami wykresw .........................................118
Tworzenie wykresw koowych i piercieniowych
119
Tworzenie slajdu z wykresem koowym .................................................120
Wprowadzanie danych do wykresu koowego ........................................122
Wywietlanie etykiet danych...................................................................123
Wywietlanie linii wiodcych .................................................................124
Formatowanie etykiet danych .................................................................125
Wysuwanie wycinka wykresu koowego ................................................127
Zmiana koloru wycinka wykresu koowego ...........................................128
Obracanie wykresu koowego .................................................................129
Formatowanie trjwymiarowych wykresw koowych ..........................130
Zmiana rozmiaru i pooenia wykresu koowego ...................................132
Tworzenie wykresu piercieniowego ......................................................133
Tworzenie poczonych wykresw koowych.........................................134
Wpisywanie danych dla poczonych wykresw koowych ...................135

Rozdzia 7.

Schematy organizacyjne i diagramy

137
Schemat organizacyjny ...........................................................................138
Galeria diagramw ..................................................................................140
Edycja schematu organizacyjnego ..........................................................141
Tworzenie diagramu niestandardowego..................................................146
Formatowanie tekstu elementw schematu organizacyjnego .................148

Spis treci

Rozdzia 6.

Spis treci

Spis treci

Formatowanie elementw schematu organizacyjnego ............................149

Formatowanie linii czcych..................................................................150
Skala wywietlania ..................................................................................151
Rozdzia 8.

Tworzenie tabel
153
Tworzenie slajdu z tabel ........................................................................154
Wpisywanie tekstu do tabeli....................................................................156
Zaznaczanie komrek..............................................................................157
Zmiana szerokoci kolumn......................................................................158
Zmiana wysokoci wierszy .....................................................................159
Wstawianie wierszy i kolumn .................................................................160
Usuwanie wierszy i kolumn ....................................................................161
Formatowanie tekstu tabeli .....................................................................162
Dodawanie obramowania ........................................................................164
Rysowanie tabeli .....................................................................................167
Wypenianie komrek kolorem ................................................................168
Wyrwnywanie tekstu w komrkach ......................................................170
Wstawianie tabeli programu Word..........................................................172
Autoformatowanie tabel programu Word ...............................................175
Formuy w tabelach .................................................................................177

Rozdzia 9.

Dodawanie obiektw graficznych

179
Rysowanie linii........................................................................................180
Formatowanie linii ..................................................................................181
Rysowanie strzaek..................................................................................183
Formatowanie strzaek ............................................................................184
Tworzenie cznikw ..............................................................................185
Rysowanie prostoktw i elips................................................................186
Tworzenie wieloktw i ksztatw niestandardowych............................187
Tworzenie autoksztatw.........................................................................189
Modyfikowanie autoksztatw .................................................................190
Wypenianie obiektu kolorem .................................................................191
Wypenianie obiektu gradientem, tekstur lub deseniem........................192
Wypenianie obiektu obrazem.................................................................194
Dodawanie cienia ....................................................................................195
Dodawanie efektu 3-W............................................................................197

Spis treci

Rozdzia 10. Importowanie elementw graficznych

199
Uycie programu Clip Organizer .............................................................200
Wstawianie klipartw..............................................................................203
Wyszukiwanie klipartw.........................................................................205
Wyszukiwanie klipartw w Internecie ....................................................207
Wstawianie plikw graficznych ................................................................208
Tworzenie albumu fotograficznego.........................................................209
Praca z obiektami osadzonymi .................................................................210

Rozdzia 12. Wprowadzanie zmian globalnych

231
Zmiana kolorw domylnych..................................................................232
Tworzenie gradientowego ta ..................................................................234
Tworzenie gradientu dwukolorowego.....................................................236
Zamienianie czcionek..............................................................................238
Modyfikowanie wzorca slajdw .............................................................239
Wstawianie wzorca slajdw tytuowych .................................................240
Kilka wzorcw slajdw w jednej prezentacji..........................................241
Zmiana domylnego formatu tekstu ........................................................242

Spis treci

Rozdzia 11. Modyfikowanie obiektw graficznych

213
Linijki i prowadnice ................................................................................214
Funkcja przycigania obiektw do siatki..................................................215
Funkcja przycigania jednych obiektw do innych ................................216
Zmiana skali wywietlania slajdw.........................................................217
Miniatury slajdw ...................................................................................218
Wyrwnywanie obiektw........................................................................219
Tworzenie rwnych odstpw midzy obiektami...................................220
Grupowanie obiektw .............................................................................221
Kopiowanie atrybutw obiektw ............................................................222
Ponowne kolorowanie obrazu .................................................................223
Zmiana skali obiektu ...............................................................................224
Przycinanie obrazu ..................................................................................226
Kolejno obiektw.................................................................................228
Obracanie obiektw.................................................................................229
Przerzucanie obiektw ............................................................................230

Spis treci

Dodawanie obiektw graficznych do slajdu............................................243

Wstawianie stopek...................................................................................244
Szablony projektw.................................................................................246

Spis treci

Rozdzia 13. Konspekt prezentacji

249
Panel Konspekt........................................................................................250
Tworzenie konspektu prezentacji............................................................251
Tworzenie list punktowanych .................................................................252
Zwijanie i rozwijanie konspektu .............................................................253
Zmiana porzdku i usuwanie slajdw .....................................................255
Ukrywanie i wywietlanie formatowania................................................257
Importowanie konspektu .........................................................................258
Tworzenie slajdu podsumowania ............................................................260
Rozdzia 14. Widok sortowania slajdw
263
Praca w widoku sortowania slajdw .......................................................264
Zmiana skali wywietlania slajdw.........................................................265
Tworzenie slajdu podsumowania ............................................................266
Zmiana porzdku slajdw .......................................................................267
Kopiowanie slajdw ................................................................................268
Usuwanie slajdw ...................................................................................270
Kopiowanie slajdw midzy prezentacjami............................................271
Wstawianie caej prezentacji ...................................................................273
Rozdzia 15. Tworzenie pokazu slajdw
275
Praca nad pokazem slajdw ....................................................................276
Pokaz slajdw w dziaaniu ......................................................................278
Wywietlanie slajdw .............................................................................279
Tworzenie przyciskw akcji....................................................................280
Tworzenie przycisku akcji Powrt ..........................................................282
Tworzenie niestandardowego pokazu slajdw........................................283
Niestandardowy pokaz slajdw w dziaaniu ...........................................284
Tworzenie slajdu z czami do niestandardowych pokazw slajdw .....285
Rysowanie na slajdach podczas pokazu slajdw.....................................287
Tworzenie automatycznego pokazu slajdw...........................................289
Prba tempa pokazu slajdw...................................................................290
Tworzenie notatek ze spotkania ................................................................291
10

Spis treci

Rozdzia 16. Zastosowanie animacji

293
Przejcia slajdw .....................................................................................294
Schematy animacji ..................................................................................296
Dostosowywanie animacji.......................................................................298
Tworzenie animowanej listy ...................................................................299
Dopracowywanie animacji ......................................................................302
Wyzwalacze ............................................................................................306
Tworzenie animowanego wykresu..........................................................308
Animacja wzorca slajdw .......................................................................310
Zastosowanie animacji innej ni zdefiniowana we wzorcu slajdw .......312
Rozdzia 17. Dwik i wideo
313
Wstawianie filmw .................................................................................314
Odtwarzanie filmw ................................................................................316
Wstawianie dwikw.............................................................................318
Odtwarzanie cieek dwikowych z pyty kompaktowej ......................320
Odtwarzanie dwikw i filmw za pomoc programu Clip Organizer ... 322

Rozdzia 19. Z ekranu na drukark drukowanie prezentacji

341
Wybieranie drukarki................................................................................342
Slajdy w odcieniach szaroci...................................................................343
Drukowanie slajdw................................................................................344
Strony materiaw informacyjnych .........................................................346
Drukowanie stron materiaw informacyjnych .......................................347
Przerwanie drukowania ...........................................................................348
Drukowanie konspektu prezentacji .........................................................349
Notatki prelegenta ...................................................................................350
Wzorzec notatek ......................................................................................352
Drukowanie notatek prelegenta...............................................................353
Tworzenie pliku PDF ..............................................................................354
11

Spis treci

Rozdzia 18. Prezentacja w drodze

325
Pokaz slajdw za pomoc innego komputera..........................................326
Pliki PPS..................................................................................................331
Pokaz slajdw za pomoc komputera bez programu PowerPoint...........333
Pakowanie prezentacji na dysk CD .........................................................334
Wysyanie prezentacji do przegldu........................................................336
Zabezpieczenie prezentacji hasem .........................................................339

Spis treci

Rozdzia 20. PowerPoint a Internet

355
Tworzenie czy do witryny internetowej ...............................................357
Zapisywanie prezentacji na serwerze FTP ..............................................361
Projektowanie strony internetowej..........................................................363
Zapisywanie prezentacji jako strony internetowej ..................................364
Pokaz slajdw w przegldarce internetowej............................................368

Spis treci

Skorowidz

12

371

Schematy organizacyjne i diagramy

Schematy organizacyjne
i diagramy

Schematy organizacyjne i diagramy

Poniewa program PowerPoint jest narzdziem
komunikacji wizualnej, od zawsze mia moliwo
prezentowania zoonych zagadnie za pomoc
schematw organizacyjnych (rysunek 7.1).
PowerPoint 2003 jest wyposaony w narzdzia
do tworzenia nie tylko schematw organizacyjnych,
ale i diagramw cyklicznych, promieniowych,
ostrosupowych, Venna oraz tarczowych.

Rysunek 7.2. Rysunek przedstawia trzy etapy

animacji diagramu ostrosupowego. Aby wywietli
kolejn cz skadow ostrosupa, wystarczy
klikn slajd lub nacisn odpowiedni przycisk

137

Schematy organizacyjne i diagramy

Rysunek 7.1. PowerPoint pozwala tworzy

schematy organizacyjne, ktrych jednak
nie mona animowa

Diagramy te znakomicie nadaj si do komunikacji

wizualnej, gdy umoliwiaj prezentacj koncepcji
w sposb sekwencyjny (rysunek 7.2) i mona
atwo zmienia ich zawarto. Uycie animacji
powoduje, e elementy diagramu pojawiaj si
kolejno, co umoliwia lepsze zrozumienie
prezentacji.

Rozdzia 7.

Schemat organizacyjny
Wszystkie schematy organizacyjne programu
PowerPoint s dostpne w dobrze znanym
ukadzie slajdu zawierajcym element zawartoci
(rysunek 7.3). Schemat organizacyjny doskonale
nadaje si do zaprezentowania zagadnie lub
organizacji o strukturze hierarchicznej.
Do tworzenia schematw organizacyjnych suy
pierwszy obiekt Galerii diagramw (rysunek 7.4).

Schemat organizacyjny

Rysunek 7.3. Schematy organizacyjne oraz

diagramy s jedn z szeciu moliwoci dostpnych
w ukadzie slajdu zawierajcego element zawartoci

Rysunek 7.4. Sze typw diagramu dostpnych

w programie PowerPoint

138

Schematy organizacyjne i diagramy

Schemat organizacyjny jest uywany najczciej
do zilustrowania struktury firmy (rysunek 7.5).
Zawiera on nazwiska i tytuy wanych osb
w niej pracujcych. Schemat organizacyjny
mona rwnie wykorzysta do utworzenia
planu zada zwizanych z okrelonym projektem,
drzewa genealogicznego lub struktury folderw
dysku twardego.

Rysunek 7.5. Schemat organizacyjny ilustruje

struktur firmy

Schemat organizacyjny przedstawia zalenoci

midzy przeoonymi, podwadnymi,
wsppracownikami oraz asystentami (rysunek
7.6). Przeoony to osoba, ktra zarzdza innymi,
czyli ma podwadnych. Wsppracownicy
to podwadni, ktrzy maj tego samego
przeoonego. Asystent pomaga przeoonemu
w jego administracyjnych obowizkach.

Schemat organizacyjny

Rysunek 7.6. Schemat organizacyjny

(podczas tworzenia) przedstawia zalenoci
midzy pracownikami innej firmy

139

Rozdzia 7.

Galeria diagramw
Diagramy s dostpne w okienku zada Ukad
slajdu na dwa sposoby przez wybranie slajdu
zawierajcego element zawartoci lub wybranie
dedykowanego ukadu slajdu znajdujcego si
w sekcji Inne ukady. Diagram mona te
wstawi za pomoc polecenia Wstaw/Diagram.

Aby utworzy diagram:

1. Kliknij ikon Nowy slajd na pasku narzdzi

Formatowanie (Ctrl+M).
2. W okienku zada Ukad slajdu wybierz

Galeria diagramw

jeden z ukadw zawierajcych element

zawartoci lub, jak pokazano na rysunku 7.7,
wybierz ukad Tytu i diagram lub schemat
organizacyjny.
3. Kliknij dwukrotnie ikon symbolu

zastpczego.

Rysunek 7.7. Aby utworzy diagram, w okienku

zada Ukad slajdu wybierz ukad Tytu i diagram
lub schemat organizacyjny

Wywietlone zostanie okno dialogowe Galeria

diagramw (rysunek 7.4). Teraz moesz
wybra jeden z szeciu diagramw.
4. Kliknij kady diagram, aby wywietli opis

jego moliwoci i zastosowa.

5. Aby utworzy diagram, zaznacz (kliknij) go,

a nastpnie kliknij przycisk OK.

Diagram zostanie umieszczony na slajdzie
i wywietli si pasek narzdzi (rysunek 7.8).
Teraz moesz doda informacje do diagramu.
Zobacz podrozdzia Edycja schematu
organizacyjnego (nastpna strona).
Wskazwka

Ukad slajdu mona zmieni nawet po

utworzeniu diagramu. Wystarczy wybra

odpowiedni w okienku zada Ukad slajdu.

140

Rysunek 7.8. Schemat organizacyjny dodany

do slajdu

Schematy organizacyjne i diagramy

Edycja schematu
organizacyjnego
Jak ju wspomnielimy, schemat organizacyjny
suy najczciej do przedstawienia hierarchicznej
struktury firmy lub zagadnienia.
Standardowo schemat organizacyjny posiada
dwa poziomy: grny zawiera jeden element
(przeoonego), dolny trzy elementy (trzech
podwadnych).

Rysunek 7.9. Kliknij strzak ikony Wstaw ksztat

na pasku narzdzi Schemat organizacyjny, aby doda
nowe elementy (podwadny, wsppracownik,
asystent) do schematu organizacyjnego

Aby edytowa schemat organizacyjny:

1. Otwrz slajd ze schematem organizacyjnym

i zaznacz (kliknij) go.

Po dodaniu nowego lub zaznaczeniu
istniejcego schematu organizacyjnego
wywietli si pasek narzdzi Schemat
organizacyjny (rysunek 7.8).
Zaznaczony schemat organizacyjny posiada
ramk zaznaczenia oraz uchwyty. Su one
do zmiany pooenia i rozmiaru schematu.
2. Kliknij wewntrz elementu schematu

organizacyjnego, aby umieci w nim kursor

i wpisa tekst (np. nazwisko lub stanowisko
osoby).
3. Aby doda nowy element, kliknij element,

obok ktrego (lub poniej ktrego) chcesz

go umieci.
4. Kliknij strzak ikony Wstaw ksztat na

pasku narzdzi Schemat organizacyjny.

5. Wybierz typ elementu z menu: Podwadny,

Wsppracownik lub Asystent (rysunek 7.9).

W zalenoci od wybranego typu nowe
elementy (podwadny, wsppracownik,
asystent) zostan dodane do schematu
organizacyjnego. W tym przypadku dodalimy
gowie rodziny wiernego asystenta.
141

Edycja schematu organizacyjnego

Zwr uwag, e zamiast elementw typu

przeoony, podwadny schemat organizacyjny
moe np. przedstawia folder i jego podfoldery
lub przodka i jego potomkw w drzewie
genealogicznym.

Rozdzia 7.
6. Kliknij ikon Ukad na pasku narzdzi

Schemat organizacyjny.
Pojawi si menu z opcjami, ktre pozwalaj
zmieni ukad i rozmiar schematu
organizacyjnego (rysunek 7.10).
Aby zmieni ukad czci schematu
organizacyjnego, zaznacz element nadrzdny,
czyli taki, ktry posiada elementy podrzdne,
a nastpnie wybierz opcj Oba wysunicia,
Lewe wysunicie lub Prawe wysunicie.
Zmie rozmiar lub skal diagramu za pomoc
jego uchwytw (rysunek 7.11).

Edycja schematu organizacyjnego

7. Aby zaznaczy cay poziom lub ga

schematu organizacyjnego, wybierz opcj

z menu Wybierz. Rysunek 7.12 przedstawia
schemat organizacyjny z zaznaczonym
poziomem.

Rysunek 7.10. Menu Ukad pozwala zmieni

ukad gazi lub poziomu oraz rozwin schemat
organizacyjny. Na rysunku przenielimy elementy
schematu na praw stron

Po zaznaczeniu gazi mona klikn ikon

Kolor wypenienia na pasku narzdzi
Rysowanie, aby zmieni kolor elementw
tej gazi (rysunek 7.13).
8. Aby szybko zmieni format caego schematu

organizacyjnego, kliknij ikon

Autoformatowanie na pasku narzdzi
Schemat organizacyjny (rysunek 7.14).
Wywietli si okno dialogowe Galeria
stylw schematu organizacyjnego z nazwami
i podgldem dostpnych stylw schematu
organizacyjnego (rysunek 7.15).

Rysunek 7.11. Schemat organizacyjny mona

dopasowa do zawartoci, rozwin go
lub zmieni jego skal

142

Schematy organizacyjne i diagramy

Wskazwki

Aby szybko zmodyfikowa schemat

organizacyjny lub inny diagram, kliknij go

prawym przyciskiem myszy. W odpowiedzi
pojawi si menu kontekstowe z wieloma
uytecznymi opcjami.

Aby doda tytu do schematu organizacyjnego,

Rysunek 7.12. Aby zaznaczy cay poziom lub ga

schematu organizacyjnego, wska opcj z menu Wybierz

najpierw kliknij poza obszarem schematu,

aby powrci do slajdu. Nastpnie za
pomoc ikony Pole tekstowe paska narzdzi
Rysowanie utwrz pole tekstowe, do ktrego
wpisz tytu. Nastpnie zaznacz je, wytnij
i wklej wewntrz schematu. Przecignij tytu
we waciwe miejsce.
utworzony w poprzedniej wersji programu
PowerPoint, skopiuj go i wklej do nowego
slajdu programu PowerPoint 2003, a nastpnie
kliknij go dwukrotnie. Schemat organizacyjny
zostanie zamieniony na now wersj i pojawi
si pasek narzdzi Schemat organizacyjny.

Aby zaznaczy kilka elementw schematu

Rysunek 7.13. Zmieniono kolor znaczonego

poziomu za pomoc narzdzia Kolor wypenienia
dostpnego na pasku narzdzi Rysowanie

organizacyjnego, przytrzymaj klawisz Shift

i kliknij kady z tych elementw.

Informacje na temat animowania diagramw

za pomoc okienka zada Animacja

niestandardowa oraz opcji Schematy
animacji okienka zada Projekt slajdu
zawiera rozdzia 15.

Uycie funkcji Autoformatowanie spowoduje

Rysunek 7.14. Pasek narzdzi Schemat organizacyjny

zastpienie wszystkich wczeniej uytych

elementw dostosowujcych wygld schematu
(na przykad kolorw linii i wypenienia)
elementami standardowymi. Jeeli w celu
sformatowania schematu organizacyjnego
uyje si funkcji Autoformatowanie, to nie
bdzie mona ju zmieni kolorw takiego
schematu. Dlatego funkcj t najlepiej jest
stosowa na kopii schematu, aby nie straci
pochopnie efektw pracy.

Rysunek 7.15. Okno dialogowe Galeria stylw

schematu organizacyjnego pozwala modyfikowa
wygld caego schematu

143

Edycja schematu organizacyjnego

Aby wykorzysta schemat organizacyjny

Rozdzia 7.

Edycja schematu organizacyjnego

Typy diagramw
Oprcz schematu organizacyjnego
PowerPoint 2003 pozwala tworzy pi
innych typw diagramu: cykliczny,
promieniowy, ostrosupowy, Venna oraz
tarczowy. Kady z nich korzysta z paska
narzdzi Diagram.
Diagram cykliczny suy do przedstawiania
powtarzajcego si cyklu zdarze
(rysunek 7.16).
Diagram promieniowy suy do
przedstawiania relacji midzy elementem
centralnym a elementami podrzdnymi
(rysunek 7.17).
Diagram ostrosupowy suy do
przedstawiania struktury, w ktrej jeden
element opiera si na drugim
(rysunek 7.18).
Diagram Venna suy do przedstawiania
zachodzcych na siebie elementw
(rysunek 7.19).
Diagram tarczowy suy do przedstawiania
krokw prowadzcych do celu
(rysunek 7.20).

Rysunek 7.16. Pasek narzdzi diagramu cyklicznego

posiada narzdzia do odwracania porzdku ukadu
oraz przenoszenia elementw diagramu

Rysunek 7.17. Diagram promieniowy suy

do przedstawiania relacji midzy elementem
centralnym a elementami podrzdnymi

Rysunek 7.18. Diagram ostrosupowy suy

do przedstawiania struktury, w ktrej jeden
element opiera si na drugim

144

Schematy organizacyjne i diagramy

Wskazwki

Rysunek 7.19. Diagram Venna suy

do przedstawiania zachodzcych na siebie
elementw. Teraz elementy diagramu mog by
przezroczyste

Rysunek 7.20. Diagram tarczowy suy

do przedstawiania krokw prowadzcych do celu

Rysunek 7.21. Za pomoc polecenia Zmie typ

diagramu mona zamieni na dowolny inny

145

Edycja schematu organizacyjnego

 Aby utworzy dowolny diagram na

slajdzie, wykonaj instrukcje podane
w podrozdziale Aby utworzy diagram,
wybierajc odpowiedni typ diagramu
w oknie dialogowym Galeria diagramw.
 Aby zmieni typ diagramu, kliknij strzak
przycisku Zmie na dostpnego na
pasku narzdzi Diagram (rysunek 7.21).
 Aby doda tekst do diagramu
cyklicznego, kliknij jedno z pl
tekstowych ulokowanych midzy
segmentami tego diagramu (rysunek
7.16). Uyj polecenia Zmie Autoksztat
paska Rysowanie, aby zmieni ksztat
strzaek.
 W przypadku wykresw Venna,
by mc zmieni wypenienie oraz linie
okrgw, funkcje Autoukad oraz
Autoformatowanie musz by
wyczone. Gdy po wyczeniu tych
funkcji wstawi si do diagramu nastpny
ksztat, funkcja Autoukad wczy si
automatycznie, ale nie spowoduje to
zmian ustawie, jakie powoduje funkcja
Autoformatowanie.
 Aby wywietli okno dialogowe
Galeriastylw diagramu, kliknij ikon
Autoformatowanie na pasku narzdzi
Diagram.

Rozdzia 7.

Tworzenie diagramu
niestandardowego
Jeeli musisz utworzy bardziej skomplikowany
diagram, ni pozwalaj na to diagramy
wbudowane, nie wpadaj w panik.
Diagram niestandardowy mona utworzy za
pomoc narzdzi dostpnych na pasku narzdzi
Rysowanie, a poniewa kady element tego
diagramu mona zaznaczy osobno, mona go
animowa.

Tworzenie diagramu niestandardowego

Aby dowiedzie si wicej o tworzeniu obiektw

graficznych, zobacz rozdzia 11.

Aby utworzy
diagram niestandardowy:

Rysunek 7.22. Kliknij ikon Prostokt i narysuj

prostokt na slajdzie

1. Utwrz nowy slajd.

2. W okienku zada Ukad slajdu wybierz ukad

Pusty lub Tylko tytu.

3. Jeeli pasek narzdzi Rysowanie jest ukryty,

z menu Widok wybierz pozycj Paski narzdzi,

a nastpnie pozycj Rysowanie.
4. Kliknij ikon Prostokt na pasku narzdzi

Rysowanie i umie prostokt w dowolnym

miejscu slajdu. Zacznij pisa, a tekst pojawi
si automatycznie wewntrz prostokta
(rysunek 7.22).
5. Wybierz strzak lub strzak blokow

(rysunek 7.23) i narysuj j z prawej strony

prostokta.

Rysunek 7.23. Dodaj do slajdu strzak blokow

Bdzie ona wskazywa nastpny element

diagramu.
6. Gdy strzaka jest zaznaczona, nacinij oraz

przytrzymaj klawisz Shift i kliknij prostokt,

co spowoduje zaznaczenie rwnie i jego.
Elementy te moesz rwnie zaznaczy,
przecigajc nad nimi mysz.
7. Aby skopiowa zaznaczone elementy,

przytrzymaj klawisz Ctrl i przecignij

obiekty w prawo.
Wcinicie klawisza Ctrl powoduje, e
elementy nie s przesuwane, ale kopiowane.
W ten sposb mona szybko utworzy cay
schemat (rysunek 7.24).
146

Rysunek 7.24. Za pomoc klawisza Shift zaznacz

elementy diagramu i skopiuj je metod cignij
i upu

Schematy organizacyjne i diagramy

Wskazwki

Zmie nazw poszczeglnych elementw

i za pomoc narzdzia Kolor wypeniania

paska narzdzi Rysowanie zmie ich kolor.

Menu rozwijane Rysuj paska narzdzi

Rysowanie zawiera narzdzia suce

do wyrwnywania zawartoci obiektw
i wzbogacania diagramu.

Do tworzenia prostych schematw

147

Tworzenie diagramu niestandardowego

organizacyjnych i innych prostych

diagramw mona wykorzysta autoksztaty
oraz czniki. Narzdzia te umoliwiaj
uytkownikowi lepsze panowanie nad
tworzeniem i formatowaniem diagramw
ni niektre nowe narzdzia do tworzenia
diagramw czy te starsza wersja narzdzia
do tworzenia schematw organizacyjnych
programu PowerPoint. czniki dostpne s
w menu Autoksztaty.

Rozdzia 7.

Formatowanie tekstu
elementw schematu
organizacyjnego
Tekst umieszczony w elementach schematu
organizacyjnego mona formatowa
(rysunek 7.25).

Aby sformatowa tekst:

1. Kliknij element schematu organizacyjnego

i zaznacz znaki tekstu, ktre chcesz

sformatowa.

Rysunek 7.25. Nazwiska zostay pogrubione

Formatowanie tekstu schematu

lub
Zaznacz element lub kilka elementw
schematu organizacyjnego, ktrych tekst
chcesz sformatowa.
lub
Zaznacz cay diagram, by sformatowa
wszystkie teksty w diagramie.
2. Z menu Format wybierz pozycj Czcionka.

Wywietlone zostanie okno dialogowe

Czcionka (rysunek 7.26).
3. Wybierz krj czcionki z listy Czcionka.
4. Wybierz styl czcionki (Standardowy,

Pogrubiony, Kursywa lub Pogrubiona

kursywa) z listy Styl czcionki.
5. Wybierz rozmiar czcionki (w punktach)

z listy Rozmiar.
6. Kliknij przycisk OK.

Wskazwki

Tekst elementu mona wyrwna. Su

do tego narzdzia Wyrwnaj do lewej,

Wyrodkuj (domylnie) oraz Wyrwnaj do
prawej na pasku narzdzi Formatowanie.

Mona rwnie zmieni kolor tekstu elementu.

Aby to zrobi, zaznacz tekst, kliknij strzak

ikony Kolor czcionki na pasku narzdzi
Rysowanie, a nastpnie wybierz kolor
z palety kolorw.
148

Rysunek 7.26. Okno dialogowe Czcionka

pozwala formatowa tekst elementw schematu
organizacyjnego

Schematy organizacyjne i diagramy

Formatowanie elementw
schematu organizacyjnego

Rysunek 7.27. Niestandardowy

styl obramowania elementw
schematu organizacyjnego

Mona zmieni styl obramowania elementu

(rysunek 7.27), doda cie (rysunek 7.28)
lub zmieni kolor elementu.
Uwaga jeeli do diagramu zastosowae jeden
z autoformatw, nie moesz zmieni ju jego
formatowania. eby to zrobi, musisz wpierw
usun autoformatowanie.

Aby usun Autoformatowanie:

1. Wybierz dowolny element diagramu i kliknij

Aby sformatowa element

schematu organizacyjnego:
1. Zaznacz element przeznaczony do formatowania.

Rysunek 7.29. Wybierajc ksztat elementw,

naley zachowa powcigliwo

Aby zaznaczy wszystkie elementy diagramu,

zaznacz element znajdujcy si na samej grze
hierarchii, a nastpnie wybierz Wybierz/Ga.
2. Uyj jednego z nastpujcych narzdzi
formatowania paska narzdzi Rysowanie:
s Kolor wypeniania suy do zmiany koloru
ta elementu.
s Kolor linii oraz Styl linii pozwalaj zmieni
obramowanie elementu.
s Cie pozwala doda cie do elementu jak
na rysunku 7.28.
s Rysuj/Zmie Autoksztat zmienia ksztat
samego elementu. W tym menu dostpne s
wszystkie moliwe ksztaty, zatem ksztaty
elementw mona zmieni na zupenie inne,
jak to pokazano na rysunku 7.29, lub na jeszcze
bardziej dziwne (ale lepiej nie rb tego).
Wskazwka

Rysunek 7.30. Formatowanie Autoksztatu

jest bardzo przydatnym oknem

Dwukrotne kliknicie zaznaczonego elementu lub

elementw spowoduje otwarcie okna Formatowanie

Autoksztatu, w ktrym mona dokona wielu
opisanych tutaj zmian (rysunek 7.30).
149

Formatowanie elementw schematu

Rysunek 7.28. Elementy maj cie

znajdujc si na pasku narzdzi Schemat

organizacyjny ikon Autoformat.
2. W oknie Galeria stylw schematu organizacyjnego
wybierz styl diagramu Domylnie.
3. Nacinij OK.

Rozdzia 7.

Formatowanie linii czcych

Mona sformatowa rwnie linie czce
elementy schematu organizacyjnego
zmodyfikowa ich grubo oraz styl
(rysunek 7.31).

Aby sformatowa linie czce

schematu organizacyjnego:
1. Aby zaznaczy wszystkie linie czce,

kliknij przycisk Wybierz na pasku narzdzi

Schemat organizacyjny i z menu wybierz
opcj Wszystkie linie czce.
lub

Formatowanie linii czcych

Aby zaznaczy jedn lini czc, kliknij j.

2. Uyj narzdzi Kolor linii, Styl linii, Styl

kreskowany paska narzdzi Rysowanie.

lub
Kliknij dwukrotnie dowoln z zaznaczonych
linii, aby otworzy okno Formatowanie
Autoksztatu i w nim zmieni format linii.
Wskazwka

Aby zaznaczy kilka linii czcych,

przytrzymaj klawisz Shift i kliknij kad

z nich.

150

Rysunek 7.31. Grne linie zostay sformatowane

jako linie grube, a dolne jako linie kropkowane

Schematy organizacyjne i diagramy

Skala wywietlania
Rysunek 7.32.
Okno dialogowe
Powikszenie
pozwala wybra
skal wywietlania
schematu

Okno dialogowe Powikszenie menu Widok

(rysunek 7.46) pozwala powikszy lub
zmniejszy skal wywietlania slajdu. Nie ma
ona wpywu na rozmiary obiektw umieszczonych
na slajdzie. Skal wywietlania mona rwnie
zmodyfikowa za pomoc listy rozwijanej
Powikszenie dostpnej na pasku narzdzi
Standardowy (rysunek 7.33).
Na rysunkach 7.34 oraz 7.35 przedstawiono dwa
ekstremalne rne skale wywietlania slajdu.

Skala wywietlania

Rysunek 7.33.
Lista rozwijana Powikszenie
jest najwygodniejszym
narzdziem do zmiany skali

Rysunek 7.34. Skala wywietlania slajdu wynosi 33%

Rysunek 7.35. Skala wywietlania slajdu

wynosi 200%

151