Professional Documents
Culture Documents
PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI
KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG
TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Po prostu
Excel 2003 PL
Autor: Maria Langer
Tumaczenie: Witold Zioo na podstawie
tumaczenia Grzegorza Kowalczyka
ISBN: 83-7361-271-8
Tytu oryginau: Excel 2003 for Windows
Visual QuickStart Guide
Format: B5, stron: 352
Excel 2003 jest rozbudowanym arkuszem kalkulacyjnym wchodzcym w skad pakietu
Office 2003. Korzystajc z Excela, moesz stworzy rozbudowane arkusze, wykresy,
zestawienia oraz analizy statystyczne i finansowe. Moliwoci Excela doceniaj
uczniowie, studenci, pracownicy biurowi, a waciwie wszyscy, ktrych praca wymaga
operowania na zbiorach danych. Znajomo Excela i umiejtno korzystania z jego
funkcji bardzo uatwia prac i nauk, a take jest sporym atutem na rynku zatrudnienia.
Jeli chcesz pozna ten program, ksika Po prostu Excel 2003 jest dokadnie tym,
czego potrzebujesz. W przystpny, bogato ilustrowany sposb przedstawia ona
sposoby wykonania w Excelu rnych zada od korzystania z paska narzdzi,
poprzez tworzenie arkuszy i wykorzystywanie funkcji, a do tworzenia makropolece.
W kolejnych rozdziaach znajdziesz wszystkie informacje niezbdne do sprawnego
korzystania z Excela.
Interfejs programu
Tworzenie i edycja arkuszy
Stosowanie funkcji obliczeniowych
Formatowanie komrek arkusza
Obiekty graficzne
Wstawianie wykresw do arkuszy
Drukowanie arkuszy
Praca grupowa
Publikowanie arkuszy na stronach WWW
Poznaj najpopularniejszy arkusz kalkulacyjny, korzystajc z porad ekspertw. Excel
stanie si Twoim ulubionym programem, ktry pomoe Ci zaplanowa domowy budet,
poprowadzi ksigowo, wykona mudne obliczenia, stworzy ma baz
kontrahentw.
Spis treci
Spis treci
Wstp
11
Rozdzia 2.
Rozdzia 3.
Edycja arkuszy
49
Edycja arkuszy ..........................................................................................49
Edycja zawartoci komrki .......................................................................50
Wstawianie i usuwanie komrek...............................................................52
Kopiowanie komrek ................................................................................55
Polecenia Kopiuj i Wklej ..........................................................................56
Uchwyt wypeniania..................................................................................58
5
Spis treci
Rozdzia 1.
Spis treci
Rozdzia 5.
Rozdzia 6.
Formatowanie komrek
117
Podstawy formatowania ..........................................................................117
Formatowanie liczb .................................................................................118
Wyrwnywanie .......................................................................................121
Formatowanie czcionek...........................................................................127
Obramowania ..........................................................................................130
Cieniowanie komrek .............................................................................132
Style.........................................................................................................133
Spis treci
Rozdzia 4.
Spis treci
Rozdzia 8.
Tworzenie wykresw
165
Wykresy ..................................................................................................165
Kreator wykresw ...................................................................................166
Powizania arkusza danych z wykresem.................................................171
Serie danych i punkty ..............................................................................172
Elementy wykresu ...................................................................................177
Typy wykresw .......................................................................................178
Opcje wykresw......................................................................................180
Tytuy ......................................................................................................181
Osie .........................................................................................................182
Linie siatki...............................................................................................183
Legenda ...................................................................................................184
Etykiety danych.......................................................................................185
Tabela danych .........................................................................................186
Formatowanie elementw wykresu.........................................................187
Inne opcje formatowania wykresw........................................................191
Rozdzia 9.
Drukowanie
195
Drukowanie .............................................................................................195
Okno dialogowe Ustawienia strony ........................................................196
Podgld wydruku.....................................................................................205
Okno dialogowe Drukowanie..................................................................208
7
Spis treci
Rozdzia 7.
Spis treci
Spis treci
Spis treci
293
319
325
Funkcje ....................................................................................................325
Funkcje finansowe...................................................................................325
Funkcje daty i czasu ................................................................................326
Funkcje matematyczne i trygonometryczne............................................326
Funkcje statystyczne ...............................................................................328
Funkcje wyszukiwania i adresu...............................................................332
9
Spis treci
Dodatek A
Spis treci
Spis treci
Skorowidz
10
337
Zastosowanie funkcji
w formuach
Funkcje
Funkcja to innymi sowy predefiniowana formua,
ktra realizuje cile okrelony rodzaj oblicze.
Korzystanie z funkcji zdecydowanie przyspiesza
tworzenie nawet bardzo skomplikowanych formu.
Budowa funkcji
Jak to zostao zilustrowane na rysunku 5.2, kada
funkcja skada si z dwch gwnych czci:
u nazwa funkcji okrela rol, jak spenia
dana funkcja,
u argumenty funkcji okrelaj wartoci
Wskazwki
Jeeli funkcja znajduje si na pocztku
formuy, musi si rozpoczyna od znaku
rwnoci ().
87
Budowa funkcji
Rozdzia 5.
Argumenty funkcji
Argumentami funkcji mog by nastpujce
elementy:
Argumenty funkcji
88
Wprowadzanie funkcji
Rysunek 5.9. Jeeli pomylisz si wpisujc nawiasy,
na ekranie zostanie wywietlony komunikat o bdzie
89
Wprowadzanie funkcji
Wskazwki
Nie ma znaczenia, jakimi literami s
zapisywane nazwy funkcji, np. funkcje
i s rwnoznaczne automatycznie
dokonywana jest konwersja nazw funkcji
na due litery.
Rozdzia 5.
(rysunek 5.11).
4. Jako pierwszy argument funkcji wpisz
Wprowadzanie funkcji
90
(rysunek 5.16).
7. Nacinij klawisz Enter lub kliknij przycisk
Wpis
Wskazwki
Aby przy uyciu myszy poda cay zakres
komrek jako argument funkcji (kroki 4 i 5),
wystarczy zaznaczy za pomoc myszy cay
dany zakres komrek (rysunek 5.17).
Podczas wprowadzaniu funkcji bd formu
91
Wprowadzanie funkcji
Rozdzia 5.
Wprowadzanie funkcji
Rysunek 5.20.
Poszczeglne funkcje
s podzielone na kategorie
92
Wskazwki
Okno dialogowe Wstawianie funkcji moe
rwnie zosta otwarte poprzez wybranie
opcji Wicej funkcji znajdujcej si w menu
podrcznym przycisku Autosumowanie,
umieszczonym na standardowym pasku
narzdzi (rysunek 5.22). Dalszy tok
postpowania jest opisany w punktach 2. 6.
Jeeli nie znasz dokadnej nazwy funkcji,
93
Wprowadzanie funkcji
Rozdzia 5.
Funkcje matematyczne
i trygonometryczne
Funkcje matematyczne i trygonometryczne
dostpne w programie Microsoft Excel wykonuj
standardowe obliczenia. Na kilku nastpnych
stronach omwimy najczciej uywane funkcje,
poczwszy od tak powszechnie uywanej,
e programici Microsoftu umiecili dla niej
nawet specjalny przycisk na pasku narzdzi
funkcji .
Funkcja SUMA
Funkcja (rysunek 5.5) pozwala na sumowanie
liczb. Skadnia funkcji jest nastpujca:
Aby skorzysta
z przycisku Autosumowanie:
1. Ustaw wskanik aktywnej komrki w komrce
94
.
Zapisane zostan odpowiednie formuy
w zaznaczonych komrkach (rysunek 5.28).
lub
.
Zapisane zostan odpowiednie formuy
w komrkach lecych bezporednio
pod zaznaczonym obszarem (rysunek 5.30).
lub
95
Rozdzia 5.
Funkcja ILOCZYN
Funkcja
(rysunek 5.33) mnoy wszystkie
podane argumenty w podobny sposb, jak funkcja
je dodaje. Skadnia funkcji jest nastpujca:
Funkcja ZAOKR
Funkcja
(rysunek 5.34) powoduje
zaokrglenie liczby do okrelonej iloci miejsc
po przecinku. Skadnia funkcji jest nastpujca:
!"#$%&'()
96
Funkcje ZAOKR.DO.PARZ
i ZAOKR.DO.NPARZ
Rysunek 5.37. Za pomoc funkcji
ZAOKR.DO.PARZ oraz ZAOKR.DO.NPARZ
moesz zaokrgla liczby do najbliszej wartoci
parzystej bd nieparzystej. Formuy uyte
w kolumnach B i D zostay przedstawione
w kolumnach C i E
Funkcja
)
)
(rysunek 5.37) powoduje
zaokrglenie liczby bdcej jej argumentem
do najbliszej wikszej liczby parzystej.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
!*+*,!
Funkcja ZAOKR.DO.CAK
Funkcja
)
) (rysunek 5.38) powoduje
zaokrglenie liczby w d do najbliszej cakowitej.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
!*+*-
Funkcja MODU.LICZBY
Funkcja
)
- (rysunek 5.39) pozwala
uzyska warto bezwzgldn liczby bdcej
argumentem funkcji. Skadnia funkcji jest
nastpujca:
+
-*.
97
Funkcja
)
)
dziaa w analogiczny
sposb, z tym, e powoduje zaokrglenie liczby
bdcej jej argumentem do najbliszej wikszej
liczby nieparzystej.
Rozdzia 5.
Funkcja PIERWIASTEK
Funkcja . /. (rysunek 5.40) pozwala
uzyska pierwiastek kwadratowy liczby
bdcej argumentem funkcji. Skadnia funkcji
jest nastpujca:
,/!01/
Funkcja PI
Funkcja (rysunek 5.42) pozwala uzyska
warto liczby z dokadnoci do 14 cyfr
po przecinku. Skadnia funkcji jest nastpujca:
,
Funkcja LOS
Funkcja (rysunek 5.43) pozwala uzyska
liczb losow z zakresu od ( (wcznie) do 2
za kadym razem, kiedy arkusz jest przeliczany.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
Wskazwki
Mimo e zarwno funkcja , jak i
nie posiadaj adnych argumentw, to jeeli
wpisujc t funkcj pominiesz nawiasy,
otrzymasz komunikat o bdzie 0
3.
Aby uzyska losow liczb z wybranego
przykadw.
98
Funkcja
dokonuje zmiany wartoci
podanych w stopniach na radiany; analogicznie
funkcja /. dokonuje zmiany wartoci
podanych w radianach na stopnie. Skadnia
funkcji jest nastpujca:
!+234
1,/234
Funkcja SIN
Funkcja (rysunek 5.44) pozwala uzyska
warto sinusa podanego kta. Skadnia funkcji
jest nastpujca:
Funkcja COS
Funkcja (rysunek 5.44) pozwala uzyska
warto cosinusa podanego kta. Skadnia funkcji
jest nastpujca:
Funkcja TAN
Wskazwka
Aby obliczy wartoci arcsinus, arccosinus
lub arctangens danego kta, powiniene
skorzysta z funkcji odpowiednio ,
lub / (rysunek 5.44). Wszystkie
wymienione funkcje dziaaj jak ich
opisane odpowiedniki.
99
Rozdzia 5.
Funkcje statystyczne
Funkcje statystyczne udostpnione
w programie Microsoft Excel znacznie
uatwiaj wykonywanie zoonych analiz
statystycznych. Poniej omwimy kilka
z tych wykorzystywanych najczciej.
Wskazwki
Podczas obliczania wartoci redniej
funkcja ?.
nie uwzgldnia zawartoci
pustych komrek istniejcych w podanym
zakresie.
Chocia kada z funkcji ?.
, .
,
/)@
,?.@, i A moe posiada
Funkcje statystyczne
Funkcja REDNIA
Funkcja ?.
(rysunek 5.45) pozwala uzyska
redni arytmetyczn swoich argumentw.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
5!/+
Funkcja MEDIANA
Funkcja .
(rysunek 5.45) pozwala uzyska
median zbioru swoich argumentw. Mediana
jest liczb rodkow zbioru liczb; tzn. e poowa
liczb ma wartoci wiksze ni mediana, a poowa
mniejsze. Skadnia funkcji jest nastpujca:
/+
100
Funkcja WYST.NAJCZCIEJ
Funkcja /)@
,?.@ (rysunek 5.45)
pozwala uzyska liczb, ktra najczciej
wystpuje w jej zbiorze argumentw.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
01*675/6
<
Rysunek 5.46. Ilustracja rnic pomidzy
funkcjami ILE.LICZB oraz ILE.NIEPUSTYCH.
Gdy funkcja ILE.LICZB zlicza tylko komrki
zawierajce liczby (w tym daty i wartoci czasu),
funkcja ILE.NIEPUSTYCH zlicza wszystkie
niepuste komrki. Formuy uyte w kolumnie B
zostay przedstawione w kolumnie C
101
Funkcje statystyczne
8
Rozdzia 5.
Funkcje ODCH.STANDARDOWE
i ODCH.STANDARD.POPUL
Odchylenie standardowe jest statystyczn
miar tego, jak szeroko wartoci zbioru
rni si od wartoci przecitnej (redniej).
Funkcja
C)/
. pozwala uzyska
odchylenie standardowe, wykorzystujc losowo
wybran prbk caej populacji, za funkcja
C)/
) oblicza odchylenie
wykorzystujc ca populacj. Dziaanie
obydwu funkcji zostao zilustrowane
na rysunku 5.47.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
+9*1+!+0/
<
Funkcje statystyczne
102
Funkcje finansowe
W Excelu udostpniane s funkcje finansowe,
ktre pozwalaj na obliczanie m.in. amortyzacji,
szacowanie opacalnoci inwestycji czy te
obliczania wysokoci spat miesicznych kredytu.
Poniej przedstawimy wraz z krtkim opisem
kilka najczciej wykorzystywanych funkcji
finansowych.
Rysunek 5.48. Przykad zastosowania wybranych
funkcji finansowych ilustrujcy rnice obliczania
amortyzacji przy uyciu rnych metod (SLN, DB,
DDB i SYD). Formuy uyte w kolumnie B zostay
przedstawione w kolumnie C
Funkcja DDB
++.2#:4"#;':2":&<'"
#2)=:DE8F%99:
Funkcja SYD
Funkcja
(rysunek 5.48) pozwala
uzyska warto amortyzacji rodka
trwaego w podanym okresie metod sumy
cyfr wszystkich lat amortyzacji. Skadnia
funkcji jest nastpujca:
+2#:4"#;':2":&<'"#2)=:
-;
wszystkie cztery argumenty s wymagane.
Funkcja DB
Funkcja DB (rysunek 5.48) pozwala uzyska
warto amortyzacji rodka trwaego w podanym
okresie obliczon z wykorzystaniem metody
rwnomiernie malejcego salda. Skadnia
funkcji jest nastpujca:
+.2#:4"#;':2":&<'"#2)=:
;J
103
Funkcje finansowe
Funkcja
Funkcja SLN
Rozdzia 5.
Funkcja PMT
Funkcja PMT pozwala obliczy spat
poyczki przy zaoeniu staych, okresowych
patnoci i staej stopy oprocentowania.
Funkcja ta jest zazwyczaj uywana w dwch
przypadkach: do obliczania miesicznych rat
spacania poyczki oraz do obliczania kwoty
miesicznych wpyww na konto, ktre s
wymagane do osignicia zaoonej kwoty
oszczdnoci w danym okresie. Skadnia
funkcji jest nastpujca:
Funkcje finansowe
,1:4#>"&)4"?DEH%EG
104
105
Funkcje finansowe
Rozdzia 5.
Funkcje finansowe
Wskazwki
Jeeli chcesz, moesz doda na kocu
kolumn i
komrki zawierajce sum
wszystkich odsetek (nie przera si)
oraz sum podstawowych rat kredytu
(ktra powinna by rwna wartoci
wprowadzonej w komrce -2).
Wicej informacji na temat uywania
Wskazwki
Jeeli chcesz, moesz podczas tworzenia
formuy skorzysta z okien dialogowych
Wstawianie funkcji oraz Argumenty funkcji.
Pamitaj, aby jako warto argumentu H!E
poda formu -B2. Pola argumentw D
i H%E pozostaw puste.
Wysoko miesicznych rat spaty kredytu
107
Funkcje finansowe
Wpis
Rozdzia 5.
Funkcja FV
Funkcja Q (rysunek 5.58) pozwala uzyska
warto przyszej inwestycji przy zaoeniu
okresowych, staych patnoci i staej stopie
procentowej. Skadnia funkcji jest nastpujca:
Funkcje finansowe
@A:4#>"&)4")4DH%E
Funkcja PV
Funkcja Q (rysunek 5.59) pozwala uzyska
warto biec inwestycji, ktra jest cakowit
sum biecej wartoci szeregu przyszych
patnoci. Skadnia funkcji jest nastpujca:
,A:4#>"&)4")4DEH%E
Funkcja IRR
Funkcja (rysunek 5.60) pozwala uzyska
wewntrzn stop zwrotu dla serii przepyww
gotwkowych reprezentowanych przez wartoci
liczbowe. Skadnia funkcji jest nastpujca:
!!?)4#$D%9:G
Autorka popenia tutaj bd. Argument jest cile powizany z argumentem . Moe zosta pominity,
ale w takiej sytuacji musi zosta podany argument , i odwrotnie, jeeli argument D jest pominity,
przyjmuje si jego warto jako 0 (zero) i naley okreli argument . przyp. tum.
Rwnie i w tym przypadku autorka popenia bd. W przypadku funkcji istnieje zaleno midzy
argumentami i taka, jak ma to miejsce w przypadku funkcji i argumentw i . Jeeli
argument 'H zostanie pominity, musi zosta uyty argument , i odwrotnie, jeeli argument zostanie
pominity, musi zosta uyty argument przyp. tum.
108
Funkcje logiczne
W Excelu dostpne s funkcje logiczne, ktre
umoliwiaj testowanie warunkw logicznych
i postpowanie uzalenione od ich wyniku. Poniej
omwimy najwaniejsz z nich: funkcj @.R..
Funkcja JEELI
Rysunek 5.61. Podstawowa struktura
arkusza do obliczania prowizji
zastosowanie funkcji JEELI
znajdujcy si
przycisk Wpis
na pasku formuy, co spowoduje
zatwierdzenie utworzonej formuy
(rysunek 5.62).
4. Uyj uchwytu wypeniania
109
Funkcje logiczne
Rozdzia 5.
Funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO
i WYSZUKAJ.POZIOMO
Wskazwka
Aby funkcje dziaay poprawnie,
pierwsza kolumna lub wiersz tabeli
musi by posortowany rosnco2.
Jeli ostatni argument (odpowiednio kolumna lub wiersz) ma warto logiczn PRAWDA, wartoci
w pierwszej kolumnie lub pierwszym wierszu tablicy okrelonej przez argument tablica musz by
umieszczone w kolejnoci rosncej w przeciwnym przypadku funkcja moe nie poda poprawnej
wartoci. Jeli ostatni argument (odpowiednio kolumna lub wiersz) ma warto FASZ, nie ma potrzeby
sortowania tablicy przyp. tum.
Autorka popenia nieciso, gdy sortowanie jest konieczne tylko w przypadku, kiedy ostatni argument
funkcji ma warto
(patrz poprzedni przypis) przyp. tum.
110
Funkcje informacyjne
Udostpnione w programie Microsoft Excel
funkcje informacyjne podaj rne informacje
dotyczce okrelonych komrek.
Funkcje CZY
Rysunek 5.66. Kolejne funkcje CZY (w porzdku
takim, jak po prawej stronie) sprawdzaj zawarto
komrek umieszczonych w pierwszym wierszu
tabeli. Wyniki dziaania poszczeglnych funkcji
umieszczone s w komrkach poniej
*1/ 1?)4#$%
111
Funkcje informacyjne
*+!?)4#$%
Rozdzia 5.
Wprowadzasz
Wskazwki
W Excelu daty s traktowane jak kolejne liczby,
gdzie liczba pocztkowa, rwna 1, odpowiada
dniu 1 stycznia 1900 roku. Oznacza to, e mimo
i wprowadzisz informacj jako dat lub czas
(np. 14-10-2002 lub 14:45), to Excel i tak na
wasne potrzeby dokona wewntrznej konwersji
daty (czasu) na odpowiadajc mu liczb
(patrz tabela 5.1). Czas jest traktowany jako
cz dnia liczc od pnocy. W celach prezentacji
te wartoci s odpowiednio formatowane tak,
aby wyglday standardowo. Wicej informacji
na temat formatowania komrek znajdziesz
w rozdziale 6.
14:45
0,614583333
10:02:56
0,418703704
1900-01-01
00:00:00 (pnoc)
Excel widzi
2002-10-14
37543
1957-06-29
21000
Funkcja DATA
Funkcja
/ (rysunek 5.3) pozwala uzyska
liczb kolejn reprezentujc okrelon dat1.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
+1)#2"G=:3";=J
Program Microsoft Excel przechowuje daty jako kolejno nastpujce po sobie liczby. Domylnie 1 stycznia
1900 jest reprezentowany jako liczba 1, a np. 1 stycznia 2008 jest reprezentowany jako liczba 39448, gdy
jest to 39 448 dzie po 1 stycznia 1900. Z kolei godziny s zapisywane jako uamki dziesitne danej liczby
reprezentujcej dzie. Poniewa daty i godziny s wartociami liczbowymi, mona je dodawa, odejmowa
i uwzgldnia w innych obliczeniach. Zmieniajc format komrki zawierajcej dat lub godzin na Oglny,
mona wywietli dat jako liczb kolejn lub godzin jako uamek dziesitny przyp. tum.
112
Funkcje /.
i
? (rysunek 5.71) pozwalaj
uzyska liczb kolejn biecej daty i godziny
(funkcja /.
) lub liczb kolejn biecej daty
(funkcja
?). Wyniki dziaania s formatowane
i automatycznie aktualizowane, kiedy arkusz
jest przeliczany lub otwierany. Skadnia funkcji
jest nastpujca:
1/!
+5
Rozdzia 5.
Funkcje tekstowe
Funkcje tekstowe udostpnione w programie Excel
umoliwiaj wydobywanie, czenie, konwersj
i przetwarzanie acuchw tekstowych. Poniej
omwimy kilka najczciej uywanych funkcji
operujcych na acuchach tekstowych.
Funkcje LITERY.MAE,
LITERY.DUE i Z.WIELKIEJ.LITERY
Funkcje /.)., /.) . . i
) . .@)
/. (rysunek 5.73) dokonuj zmiany acuchw
tekstu odpowiednio na: mae litery, due litery lub
na wyrazy, z ktrych kady rozpoczyna si wielk
liter. Skadnia funkcji jest nastpujca:
1/!*-/4=2:4
1/!*0/ /4=2:4
Funkcje tekstowe
*0 /6*1/!4=2:4
Funkcja ZCZ.TEKSTY
Rysunek 5.75. Przykad zastosowania funkcji
ZCZ.TEKSTY do poczenia dwch acuchw
tekstu. Formua uyta w komrce C2 zostaa
przedstawiona w komrce C3
115
Funkcje tekstowe