You are on page 1of 36

IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Po prostu
Excel 2003 PL
Autor: Maria Langer
Tumaczenie: Witold Zioo na podstawie
tumaczenia Grzegorza Kowalczyka
ISBN: 83-7361-271-8
Tytu oryginau: Excel 2003 for Windows
Visual QuickStart Guide
Format: B5, stron: 352
Excel 2003 jest rozbudowanym arkuszem kalkulacyjnym wchodzcym w skad pakietu
Office 2003. Korzystajc z Excela, moesz stworzy rozbudowane arkusze, wykresy,
zestawienia oraz analizy statystyczne i finansowe. Moliwoci Excela doceniaj
uczniowie, studenci, pracownicy biurowi, a waciwie wszyscy, ktrych praca wymaga
operowania na zbiorach danych. Znajomo Excela i umiejtno korzystania z jego
funkcji bardzo uatwia prac i nauk, a take jest sporym atutem na rynku zatrudnienia.
Jeli chcesz pozna ten program, ksika Po prostu Excel 2003 jest dokadnie tym,
czego potrzebujesz. W przystpny, bogato ilustrowany sposb przedstawia ona
sposoby wykonania w Excelu rnych zada od korzystania z paska narzdzi,
poprzez tworzenie arkuszy i wykorzystywanie funkcji, a do tworzenia makropolece.
W kolejnych rozdziaach znajdziesz wszystkie informacje niezbdne do sprawnego
korzystania z Excela.
Interfejs programu
Tworzenie i edycja arkuszy
Stosowanie funkcji obliczeniowych
Formatowanie komrek arkusza
Obiekty graficzne
Wstawianie wykresw do arkuszy
Drukowanie arkuszy
Praca grupowa
Publikowanie arkuszy na stronach WWW
Poznaj najpopularniejszy arkusz kalkulacyjny, korzystajc z porad ekspertw. Excel
stanie si Twoim ulubionym programem, ktry pomoe Ci zaplanowa domowy budet,
poprowadzi ksigowo, wykona mudne obliczenia, stworzy ma baz
kontrahentw.

Spis treci

Spis treci
Wstp

11

Obszar roboczy programu Excel


13
Poznajemy program Microsoft Excel........................................................13
Mysz ..........................................................................................................16
Menu .........................................................................................................17
Klawisze skrtu .........................................................................................19
Paski narzdzi............................................................................................20
Okienka zada ...........................................................................................23
Okna dialogowe.........................................................................................25
Przewijanie zawartoci okna .....................................................................27
System pomocy programu Excel...............................................................28

Rozdzia 2.

Podstawowe informacje o arkuszu


33
Jak dziaa arkusz?......................................................................................33
Uruchamianie programu Excel..................................................................34
Zamykanie programu Excel ......................................................................35
Tworzenie nowych skoroszytw ...............................................................36
Uaktywnianie i zaznaczanie komrek .......................................................39
Wprowadzanie wartocii formu ...............................................................43
Wartoci ....................................................................................................44
Podstawy tworzenia formu.......................................................................45
Sprawdzanie bdw za pomoc tagw inteligentnych...............................48

Rozdzia 3.

Edycja arkuszy
49
Edycja arkuszy ..........................................................................................49
Edycja zawartoci komrki .......................................................................50
Wstawianie i usuwanie komrek...............................................................52
Kopiowanie komrek ................................................................................55
Polecenia Kopiuj i Wklej ..........................................................................56
Uchwyt wypeniania..................................................................................58
5

Spis treci

Rozdzia 1.

Spis treci

Polecenie Wypenij ...................................................................................59


Serie danych i opcja Autowypenianie ......................................................60
Kopiowanie formu ...................................................................................61
Odwoanie wzgldne a odwoanie bezwzgldne.......................................62
Odwoania mieszane .................................................................................63
Przenoszenie komrek...............................................................................64
Schowek pakietu Office ............................................................................66
Wycofywanie, powtarzanie i ponawianie operacji....................................68
Pracujemy ze skoroszytami
71
Pliki programu Excel.................................................................................71
Arkusze skoroszytu ...................................................................................71
Okna skoroszytw .....................................................................................78
Zapisywanie plikw na dysku ...................................................................84
Otwieranie istniejcych skoroszytw ........................................................86

Rozdzia 5.

Zastosowanie funkcji w formuach


87
Funkcje ......................................................................................................87
Budowa funkcji .........................................................................................87
Argumenty funkcji ....................................................................................88
Wprowadzanie funkcji ..............................................................................89
Funkcje matematyczne i trygonometryczne..............................................94
Funkcje statystyczne ...............................................................................100
Funkcje finansowe...................................................................................103
Funkcje logiczne .....................................................................................109
Funkcje wyszukiwania i adresu.................................................................110
Funkcje informacyjne..............................................................................111
Funkcje daty i czasu ................................................................................112
Funkcje tekstowe.....................................................................................114

Rozdzia 6.

Formatowanie komrek
117
Podstawy formatowania ..........................................................................117
Formatowanie liczb .................................................................................118
Wyrwnywanie .......................................................................................121
Formatowanie czcionek...........................................................................127
Obramowania ..........................................................................................130
Cieniowanie komrek .............................................................................132
Style.........................................................................................................133

Spis treci

Rozdzia 4.

Spis treci

Formatowanie warunkowe ......................................................................134


Malarz formatw .....................................................................................135
Dobieranie szerokoci kolumn i wysokoci wierszy...............................136
Autodopasowanie ....................................................................................139
Autoformatowanie...................................................................................140
Usuwanie formatowania z komrek........................................................141
Praca z obiektami graficznymi
143
Obiekty graficzne ....................................................................................143
Pasek narzdzi rysowania........................................................................144
Rysowanie obiektw ...............................................................................145
Wstawianie obrazw ...............................................................................149
Pracujemy z obiektami graficznymi........................................................154
Kolejno ustawienia obiektw graficznych ...........................................164

Rozdzia 8.

Tworzenie wykresw
165
Wykresy ..................................................................................................165
Kreator wykresw ...................................................................................166
Powizania arkusza danych z wykresem.................................................171
Serie danych i punkty ..............................................................................172
Elementy wykresu ...................................................................................177
Typy wykresw .......................................................................................178
Opcje wykresw......................................................................................180
Tytuy ......................................................................................................181
Osie .........................................................................................................182
Linie siatki...............................................................................................183
Legenda ...................................................................................................184
Etykiety danych.......................................................................................185
Tabela danych .........................................................................................186
Formatowanie elementw wykresu.........................................................187
Inne opcje formatowania wykresw........................................................191

Rozdzia 9.

Drukowanie
195
Drukowanie .............................................................................................195
Okno dialogowe Ustawienia strony ........................................................196
Podgld wydruku.....................................................................................205
Okno dialogowe Drukowanie..................................................................208
7

Spis treci

Rozdzia 7.

Spis treci

Spis treci

Rozdzia 10. Korzystanie z list


211
Listy.........................................................................................................211
Przeksztacenie zakresu w list..................................................................214
Zastosowanie formularzy ........................................................................217
Polecenie Autofiltr ..................................................................................220
Filtry zaawansowane ...............................................................................222
Sortowanie...............................................................................................223
Sumy porednie .......................................................................................225
Funkcje dziaajce na bazach danych......................................................228
Rozdzia 11. Praca w grupie
229
Mechanizmy wspuytkowania .............................................................229
Waciwoci dokumentu .........................................................................230
Komentarze .............................................................................................232
ledzenie zmian.......................................................................................234
Ochrona dokumentw .............................................................................237
Opcje zapisu dokumentw oraz opcje zabezpieczenia hasem ...................244
Udostpnianie skoroszytu .......................................................................246
Rozdzia 12. Korzystanie z innych programw
249
Wsppraca Excela z innymi programami ..............................................249
Obiekty OLE ...........................................................................................250
Wykorzystywanie Worda do pracy w Excelu .........................................253
Wykorzystywanie Outlooka do pracy w Excelu .....................................256
Rozdzia 13. Excel dla zaawansowanych
259
Zaawansowane techniki pracy w Excelu.................................................259
Nazwy zakresw .....................................................................................260
Odwoania 3-W .......................................................................................266
Otwieranie skoroszytw zawierajcych cza .........................................271
Konsolidacja............................................................................................272
Widoki niestandardowe...........................................................................275
Makra ......................................................................................................277
Rozdzia 14. Publikowanie dokumentw w sieci WWW
279
Publikacje w sieci WWW........................................................................279
Tworzenie stron WWW ..........................................................................280
Hipercza................................................................................................287
8

Spis treci

Rozdzia 15. Opcje programu Microsoft Excel

293

Okno dialogowe Opcje............................................................................293


Zakadka Widok ......................................................................................295
Zakadka Przeliczanie .............................................................................297
Zakadka Edycja......................................................................................299
Zakadka Oglne .....................................................................................301
Zakadka Przechodzenie..........................................................................304
Zakadka Listy niestandardowe..................................................................306
Zakadka Wykres.....................................................................................308
Zakadka Kolor........................................................................................309
Zakadka Midzynarodowe .....................................................................310
Zakadka Zapisywanie.............................................................................312
Zakadka Sprawdzanie bdw .................................................................313
Zakadka Pisownia ..................................................................................315
Zakadka Zabezpieczenia ........................................................................316
Menu i klawisze skrtw

319

Menu i klawisze skrtw.........................................................................319


Menu Plik ................................................................................................320
Menu Edycja ...........................................................................................320
Menu Widok............................................................................................321
Menu Wstaw ...........................................................................................321
Menu Format ...........................................................................................322
Menu Narzdzia ......................................................................................322
Menu Dane ..............................................................................................323
Menu Wykres ..........................................................................................324
Menu Okno..............................................................................................324
Menu Pomoc ...........................................................................................324
Dodatek B

Zestawienie funkcji programu Excel

325

Funkcje ....................................................................................................325
Funkcje finansowe...................................................................................325
Funkcje daty i czasu ................................................................................326
Funkcje matematyczne i trygonometryczne............................................326
Funkcje statystyczne ...............................................................................328
Funkcje wyszukiwania i adresu...............................................................332
9

Spis treci

Dodatek A

Spis treci

Funkcje bazy danych ...............................................................................333


Funkcje tekstowe.....................................................................................333
Funkcje logiczne .....................................................................................334
Funkcje informacyjne..............................................................................335

Spis treci

Skorowidz

10

337

Zastosowanie funkcji
w formuach

Zastosowanie funkcji w formuach

Rozdzia 5. Zastosowanie funkcji w formuach

Funkcje
Funkcja to innymi sowy predefiniowana formua,
ktra realizuje cile okrelony rodzaj oblicze.
Korzystanie z funkcji zdecydowanie przyspiesza
tworzenie nawet bardzo skomplikowanych formu.

Rysunek 5.1. Zastosowanie funkcji SUMA


uatwia dodawanie zawartoci szeregu komrek

 


Powysza formua nie jest skomplikowana, ale


zamiast czasochonnego wpisywania kolejnych
adresw sumowanych komrek moesz posuy
si prost funkcj :
 

Funkcja  jest tylko jedn z ponad dwustu


funkcji dostpnych w programie Excel. Pen
ich list znajdziesz w dodatku B.

Budowa funkcji
Jak to zostao zilustrowane na rysunku 5.2, kada
funkcja skada si z dwch gwnych czci:
u nazwa funkcji okrela rol, jak spenia

dana funkcja,
u argumenty funkcji okrelaj wartoci

bd odwoania do komrek, ktre maj by


wykorzystywane w obliczeniach. Argumenty
funkcji podawane s w nawiasach okrgych,
a kolejne z nich s od siebie oddzielane
rednikami.
 Niektre argumenty funkcji s opcjonalne,
np. funkcja  moe posiada np.

tylko jeden argument, taki jak odwoanie


do pojedynczej komrki.

Wskazwki
 Jeeli funkcja znajduje si na pocztku
formuy, musi si rozpoczyna od znaku
rwnoci ().
87

Budowa funkcji

Rysunek 5.2. Czci skadowe funkcji.


Czcionk wytuszczon wyrniono elementy,
ktre funkcja musi posiada

Zamy, e chcesz podsumowa kolumn


liczb przedstawion na rysunku 5.1. Za pomoc
operatora dodawania () moesz w prosty sposb
utworzy np. tak formu:

Rozdzia 5.

Argumenty funkcji
Argumentami funkcji mog by nastpujce
elementy:

Rysunek 5.3. Argumentami funkcji DATA s liczby

u Liczby (rysunek 5.3) podobnie jak

w przypadku wszystkich formu, rezultat


dziaania funkcji, ktrej argumentami s
bezporednio podane liczby, nie ulegnie
zmianie tak dugo, jak dugo wartoci liczbowe
bdce jej argumentami lub sama funkcja
pozostan niezmienione.
u acuchy tekstowe (rysunek 5.4) w Excelu

wystpuje cay szereg funkcji operujcych


na acuchach tekstowych. Wicej informacji
na ten temat znajdziesz w dalszej czci
niniejszego rozdziau.

Rysunek 5.4. Argumentami funkcji JEELI


s w tym przykadzie odwoania do komrek,
liczby i acuchy tekstowe

Argumenty funkcji

u Odwoania do komrek (rysunki 5.4 do 5.8)

jest to najczciej uywany typ argumentw


funkcji. Korzystanie z odwoa powoduje,
e jeeli zawarto danej komrki ulegnie
zmianie, to rezultat dziaania funkcji,
ktra si do takiej komrki odwouje,
zostanie automatycznie uaktualniony.

Rysunek 5.5. Argumenty funkcji


mog by zapisywane na rne sposoby,
jak to ma miejsce na przykadzie funkcji SUMA

u Formuy (rysunek 5.6 i 5.7) zastosowanie

formu jako argumentw funkcji pozwala


na tworzenie bardzo zoonych rwna
wykonujcych cae serie oblicze.
u Funkcje (rysunek 5.7 i 5.8) jeeli

argumentem funkcji jest inna funkcja,


mwimy o tzw. zagniedeniu funkcji.

Rysunek 5.6. Argumentem funkcji


ZAOKR moe by np. formua

u Wartoci bdw (rysunek 5.8) uycie

wartoci bdw jako argumentw


odpowiednich funkcji czsto umoliwia
zlokalizowanie bdu bd informacji,
ktrych brakuje na arkuszu danych.
u Wartoci logiczne niektre funkcje

wymagaj podania jako argumentw


wartoci logicznych 
 bd   .
Rysunek 5.8. W tym przykadzie
argumentami funkcji JEELI s funkcje
LICZ.PUSTE i SUMA, odwoania
do komrek oraz warto bdu #N/D

88

Rysunek 5.7. W tym przykadzie


argumentami funkcji ZAOKR jest inna
funkcja (JEELI) oraz warto liczbowa

Zastosowanie funkcji w formuach

Wprowadzanie funkcji
Rysunek 5.9. Jeeli pomylisz si wpisujc nawiasy,
na ekranie zostanie wywietlony komunikat o bdzie

Excel pozwala na wprowadzanie funkcji


na kilka sposobw:
u wpisywanie z klawiatury,
u wpisywanie z klawiatury i wprowadzanie

przy uyciu myszy,


u wykorzystanie okien dialogowych

Wstawianie funkcji i Argumenty funkcji.


Rysunek 5.10. W niektrych przypadkach Excel
zaproponuje automatyczne skorygowanie bdnie
wpisanej formuy

Nie mona jednoznacznie stwierdzi,


ktry z powyszych sposobw jest najlepszy
powiniene korzysta z metody
najwygodniejszej dla Ciebie.

 Tworzc formuy powiniene unika

wpisywania niepotrzebnych znakw spacji.


 Tworzc formuy wykorzystujce funkcje

zagniedone, powiniene zwraca


szczegln uwag na ilo nawiasw
jeeli pominiesz jaki, pojawi si
komunikat o bdzie (rysunek 5.9) albo
okno dialogowe z propozycj poprawienia
formuy (rysunek 5.10). Moe si rwnie
zdarzy, e bdnie zapisana formua
zostanie poprawiona automatycznie
(bez informowania Ci).
 Funkcja etykiet ekranowych argumentw

funkcji (rysunek 5.11 i 5.12) wywietla


skadni danej funkcji, co uatwia jej
wprowadzenie.

89

Wprowadzanie funkcji

Wskazwki
 Nie ma znaczenia, jakimi literami s
zapisywane nazwy funkcji, np. funkcje 
i  s rwnoznaczne automatycznie
dokonywana jest konwersja nazw funkcji
na due litery.

Rozdzia 5.

Aby wpisa funkcj z klawiatury:


1. Wprowadzanie formuy rozpocznij
od wpisania znaku rwnoci ().
2. Wpisz nazw funkcji.
3. Wpisz nawias otwierajcy list argumentw

(rysunek 5.11).
4. Jako pierwszy argument funkcji wpisz

warto lub odwoanie do odpowiedniej


komrki (rysunek 5.12).

Rysunek 5.11. Po rozpoczciu wpisywania


formuy na ekranie pojawiaj si etykiety
ekranowe argumentw funkcji

5. Jeeli funkcja bdzie posiadaa wicej

argumentw, powiniene je od siebie


oddziela znakami rednika.
6. Wpisz nawias zamykajcy list argumentw.
7. Nacinij klawisz Enter lub przycisk Wpis

Wprowadzanie funkcji

znajdujcy si na pasku formuy. W danej


komrce zostanie wywietlony wynik
dziaania funkcji (rysunek 5.13).

Rysunek 5.12. Kontynuacja wpisywania formuy

Rysunek 5.13. Po zatwierdzeniu wpisanej formuy


w komrce pojawia si wynik jej dziaania

90

Zastosowanie funkcji w formuach

Aby utworzy funkcj,


korzystajc z klawiatury i myszy:
1. Wprowadzanie formuy rozpocznij od wpisania
znaku rwnoci ().
2. Wpisz nazw funkcji.
3. Wpisz nawias otwierajcy list argumentw.
Rysunek 5.14. Po wpisaniu nazwy funkcji
i nawiasu otwierajcego moesz wprowadza
odwoania, klikajc odpowiednie komrki

4. Wpisz pierwszy argument funkcji lub kliknij

komrk, do ktrej odwoanie bdzie pierwszym


argumentem funkcji (rysunek 5.14).
5. Jeeli funkcja bdzie miaa wicej argumentw,

wpisz znak rednika, a nastpnie kolejny


argument, lub kliknij komrk, do ktrej
odwoanie bdzie kolejnym argumentem
funkcji (rysunek 5.15). Krok ten powtarzaj
dopty, dopki nie zostan wprowadzone
wszystkie niezbdne argumenty funkcji.
6. Wpisz nawias zamykajcy list argumentw

(rysunek 5.16).
7. Nacinij klawisz Enter lub kliknij przycisk

Wpis

, znajdujcy si na pasku formuy.

W danej komrce zostanie wywietlony


wynik dziaania funkcji (rysunek 5.13).

Rysunek 5.16. Upewnij si, e na kocu funkcji


wpisae nawias zamykajcy

Rysunek 5.17. Aby przy uyciu myszy poda


cay zakres komrek jako argument funkcji,
wystarczy zaznaczy dany zakres komrek

Wskazwki
 Aby przy uyciu myszy poda cay zakres
komrek jako argument funkcji (kroki 4 i 5),
wystarczy zaznaczy za pomoc myszy cay
dany zakres komrek (rysunek 5.17).
 Podczas wprowadzaniu funkcji bd formu

przy pomocy myszy musisz by bardzo


ostrony kade nieopatrzne kliknicie
bd przecignicie myszy moe spowodowa
dodanie do listy argumentw niepotrzebnych
odwoa. Jeeli zdarzy si taka sytuacja,
powiniene skorzysta z klawisza Backspace
i usun niepotrzebne odwoania bd te
klikn przycisk Anuluj , znajdujcy si
na pasku formuy, i rozpocz wpisywanie
caej formuy od pocztku.

91

Wprowadzanie funkcji

Rysunek 5.15. Wpisz znak rednika, a nastpnie


kliknij kolejn komrk, do ktrej odwoanie
bdzie argumentem funkcji

Rozdzia 5.

Aby wykorzysta okno dialogowe


Wstawianie funkcji:
1. Z menu gwnego wybierz polecenie

Wstaw/Funkcja (rysunek 5.18) lub


nacinij przycisk Wstaw funkcj
znajdujcy si na pasku formuy.
Na ekranie pojawi si okno dialogowe
Wstawianie funkcji (rysunek 5.19).
2. Z listy rozwijanej wybierz kategori,

do jakiej naley dana funkcja


(rysunek 5.20).
3. Odszukaj i wybierz z listy dan funkcj

w razie potrzeby skorzystaj z paskw


przewijania.

Rysunek 5.18. Z menu


gwnego wybierz
polecenie Wstaw/Funkcja

Wprowadzanie funkcji

4. Nacinij przycisk OK.

Na ekranie pojawi si okno dialogowe


Argumenty funkcji (rysunek 5.21).
Znajdziesz dodatkowe informacje
o wybranej funkcji oraz pola,
w ktrych moesz poda jej argumenty.
5. W poszczeglnych polach wpisz wartoci

poszczeglnych argumentw funkcji.


6. Po zakoczeniu wprowadzania

argumentw nacinij przycisk OK.


Okno dialogowe Argumenty funkcji
zniknie z ekranu, a w komrce zawierajcej
funkcj pojawi si wynik jej dziaania
(rysunek 5.13).

Rysunek 5.19. Okno dialogowe


Wstawianie funkcji

Rysunek 5.20.
Poszczeglne funkcje
s podzielone na kategorie

Rysunek 5.21. Wprowad argumenty, korzystajc


z okna dialogowego Argumenty funkcji

92

Zastosowanie funkcji w formuach

Rysunek 5.22. Obok


przycisku Autosumowanie
znajdziesz strzak, ktrej
nacinicie wywietla menu
podrczne funkcji

Wskazwki
 Okno dialogowe Wstawianie funkcji moe
rwnie zosta otwarte poprzez wybranie
opcji Wicej funkcji znajdujcej si w menu
podrcznym przycisku Autosumowanie,
umieszczonym na standardowym pasku
narzdzi (rysunek 5.22). Dalszy tok
postpowania jest opisany w punktach 2. 6.
 Jeeli nie znasz dokadnej nazwy funkcji,

ktr chcesz wprowadzi, moesz sprbowa


wyszuka j na podstawie jej opisu. W tym
celu powiniene wpisa w polu Wyszukaj
funkcj krtki opis dziaania funkcji,
a nastpnie klikn przycisk Przejd.
W oknie Wybierz funkcj umieszczonym
poniej pojawi si lista funkcji, ktre moe
bd Ci potrzebne (rysunek 5.23).
 Jeeli nie jeste pewny, do jakiej kategorii

naley dana funkcja (krok 2.), wybierz opcj


Wszystkie w polu Wybierz funkcj pojawi
si lista wszystkich funkcji udostpnianych
przez Excel.
 Jeeli podczas wprowadzania odwoania

Rysunek 5.24. Lista rozwijana


Funkcje znajduje si po lewej
stronie paska formuy

do komrki lub zakresu komrek za pomoc


myszy okno dialogowe Argumenty funkcji
(punkt 5.) zasania potrzebne komrki,
przesu je w bok.
 W punkcie 5. jako argument funkcji moesz

wprowadzi inn funkcj aby tego dokona,


kliknij pole reprezentujce dany argument,
a nastpnie skorzystaj z listy rozwijanej
Funkcje znajdujcej si z lewej strony paska
formu (rysunek 5.24). Okno Argumenty
funkcji wywietla tylko argumenty jednej
funkcji w danym momencie, ale zawsze moesz
zobaczy i zmieni wygld caej tworzonej
funkcji w pasku formuy (rysunek 5.25).
 Podczas wprowadzania argumentw funkcji

Rysunek 5.25. Okno Argumenty funkcji


wywietla tylko argumenty jednej funkcji w danej
chwili, ale zawsze moesz zobaczy i zmieni
wygld caej tworzonej funkcji w pasku formuy

na dole okna Argumenty funkcji pojawia si


wstpnie obliczony wynik dziaania funkcji,
oparty na wprowadzonych do tej pory
argumentach (rysunek 5.21 i 5.25).

93

Wprowadzanie funkcji

Rysunek 5.23. Jeeli nie znasz dokadnej nazwy


funkcji, ktr chcesz wprowadzi, moesz
sprbowa wyszuka j na podstawie opisu

Rozdzia 5.

Funkcje matematyczne
i trygonometryczne
Funkcje matematyczne i trygonometryczne
dostpne w programie Microsoft Excel wykonuj
standardowe obliczenia. Na kilku nastpnych
stronach omwimy najczciej uywane funkcje,
poczwszy od tak powszechnie uywanej,
e programici Microsoftu umiecili dla niej
nawet specjalny przycisk na pasku narzdzi
funkcji .

Rysunek 5.26. Po klikniciu przycisku


Autosumowanie Excel stara si odgadn,
jaki zakres komrek chcesz zsumowa

Funkcje matematyczne i trygonometryczne

Funkcja SUMA
Funkcja  (rysunek 5.5) pozwala na sumowanie
liczb. Skadnia funkcji jest nastpujca:



Pomimo e funkcja  moe mie do 30


argumentw (oddzielonych od siebie rednikami),
to wymaga posiadania tylko jednego.

Aby skorzysta
z przycisku Autosumowanie:
1. Ustaw wskanik aktywnej komrki w komrce

poniej kolumny lub po prawej stronie wiersza


liczb, ktre chcesz zsumowa.
2. Nacinij przycisk Autosumowanie

znajdujcy si na standardowym pasku narzdzi.


Excel sprawdzi arkusz i postara si zgadn,
ktre komrki chcesz zsumowa. W aktywnej
komrce pojawi si odpowiednio zapisana
formua, a zakres komrek do zsumowania
zostanie otoczony animowanym obramowaniem
(rysunek 5.26).
3. Jeeli sugerowany przez program zakres

komrek nie jest prawidowy, powiniene


albo wpisa now formu, albo po prostu go
skorygowa. Poniewa odwoanie do zakresu
komrek w formule jest ju podwietlone,
zostanie od razu zastpione wpisywanym
tekstem.

94

4. Jeeli formua jest prawidowa,

nacinij klawisz Enter albo kliknij


przycisk Wpis , znajdujcy si
na pasku formuy lub powtrnie
.
przycisk Autosumowanie
Wynik dziaania formuy pojawi si
w wybranej komrce.

Zastosowanie funkcji w formuach

Aby skorzysta z przycisku


Autosumowanie dla wielu komrek:
1. Zaznacz zakres komrek ssiadujcy
Rysunek 5.27. Zaznacz zakres komrek
ssiadujcy z kolumnami lub wierszami,
ktre chcesz podsumowa

z kolumnami lub wierszami, ktre chcesz


podsumowa (rysunek 5.27).
2. Nacinij przycisk Autosumowanie

.
Zapisane zostan odpowiednie formuy
w zaznaczonych komrkach (rysunek 5.28).
lub

1. Zaznacz zakres komrek, ktre chcesz

podsumowa (rysunek 5.29).


2. Nacinij przycisk Autosumowanie

.
Zapisane zostan odpowiednie formuy
w komrkach lecych bezporednio
pod zaznaczonym obszarem (rysunek 5.30).
lub

1. Zaznacz obszar komrek, ktry chcesz zsumowa,

cznie z jednym pustym wierszem pod tym


obszarem oraz jedn pust kolumn po prawej
jego stronie (rysunek 5.31).
Rysunek 5.29. Zaznacz zakres komrek,
ktre chcesz podsumowa

Rysunek 5.30. Po naciniciu przycisku


Autosumowanie odpowiednie formuy zostan
zapisane w komrkach lecych bezporednio
pod zaznaczonym obszarem

Rysunek 5.31. Zaznacz obszar komrek,


ktry chcesz zsumowa cznie z jednym pustym
wierszem pod nim oraz jedn pust kolumn
po prawej stronie tego obszaru

2. Nacinij przycisk Autosumowanie

Odpowiednie formuy zostan zapisane


w dolnym wierszu oraz w prawej kolumnie
zaznaczonego obszaru (rysunek 5.32).
Wskazwka
 Pamitaj, aby zawsze sprawdzi formuy,
ktre zostaj zapisane po naciniciu przycisku
Autosumowanie. Excel jest dosy inteligentny,
ale nie zawsze potrafi do koca przewidzie
intencje uytkownika. Moe si okaza,
e przewidywania Excela nieco rni si
od Twoich oczekiwa.

Rysunek 5.32. Po naciniciu przycisku Autosumowanie


odpowiednie formuy zostan zapisane w dolnym wierszu
oraz prawej kolumnie zaznaczonego obszaru

95

Funkcje matematyczne i trygonometryczne

Rysunek 5.28. Po naciniciu przycisku


Autosumowanie odpowiednie formuy
zostan zapisane w zaznaczonych komrkach

Rozdzia 5.

Funkcja ILOCZYN
Funkcja   (rysunek 5.33) mnoy wszystkie
podane argumenty w podobny sposb, jak funkcja
 je dodaje. Skadnia funkcji jest nastpujca:



Rysunek 5.33. Dwa sposoby zastosowania


funkcji ILOCZYN. Formuy z kolumny E
zostay przedstawione w kolumnie F

Pomimo e funkcja   moe mie do 30


argumentw (oddzielonych od siebie rednikami),
to wymaga posiadania tylko jednego.

Funkcje matematyczne i trygonometryczne

Funkcja ZAOKR
Funkcja   (rysunek 5.34) powoduje
zaokrglenie liczby do okrelonej iloci miejsc
po przecinku. Skadnia funkcji jest nastpujca:

Rysunek 5.34. Uyj funkcji ZAOKR do zaokrglenia


liczb do danej liczby miejsc dziesitnych. Formuy
z kolumny E zostay przedstawione w kolumnie F

 !"#$%&'()

Obydwa argumenty s wymagane. Argument


!"#$%&' okrela liczb miejsc dziesitnych,
do ktrych liczba zostanie zaokrglona. Jeeli
ten argument bdzie mia warto (, liczba
zostanie zaokrglona do wartoci cakowitej.
Jeeli ten argument bdzie mia warto ujemn,
zaokrglenie liczby nastpi po lewej stronie
miejsca dziesitnego (rysunek 5.35).
Wskazwki
 Zamiast obliczania wartoci w jednej komrce
(rysunek 5.34) i zaokrglania wyniku
w drugiej komrce (rysunek 5.35) powiniene
poczy te dwie operacje w jednej formule
(rysunek 5.36).
 Funkcja  ) )*+, dziaa bardzo podobnie
do funkcji  , z tym, e zawsze zaokrgla

do najbliszej wielokrotnoci cyfry znaczcej.


Argument !"#$%&' nie jest tutaj wymagany;
jeeli zostanie pominity, liczba zostanie
zaokrglona do najbliszej wikszej liczby
cakowitej.
 Funkcja  ) )
+ dziaa bardzo podobnie
do funkcji  ) )*+,, z tym, e jak atwo

si domyli, liczba jest zaokrglana w d.

96

Rysunek 5.35. Funkcja ZAOKR moe by uyta


do zaokrglania liczby po lewej stronie miejsca
dziesitnego. Formuy z kolumny E przedstawiono
w kolumnie F

Rysunek 5.36. Funkcja ZAOKR moe by rwnie


uyta do zaokrglania wynikw dziaania innej
formuy lub funkcji. Formuy z kolumny D zostay
przedstawione w kolumnie F

Zastosowanie funkcji w formuach

Funkcje ZAOKR.DO.PARZ
i ZAOKR.DO.NPARZ
Rysunek 5.37. Za pomoc funkcji
ZAOKR.DO.PARZ oraz ZAOKR.DO.NPARZ
moesz zaokrgla liczby do najbliszej wartoci
parzystej bd nieparzystej. Formuy uyte
w kolumnach B i D zostay przedstawione
w kolumnach C i E

Funkcja  )
) (rysunek 5.37) powoduje
zaokrglenie liczby bdcej jej argumentem
do najbliszej wikszej liczby parzystej.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
 !*+*,!

Wymaganym argumentem funkcji jest liczba,


ktra ma zosta zaokrglona.

Funkcja ZAOKR.DO.CAK
Funkcja  )
) (rysunek 5.38) powoduje
zaokrglenie liczby w d do najbliszej cakowitej.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
 !*+*- 

Rysunek 5.39. Za pomoc funkcji


MODU.LICZBY moesz uzyska
warto bezwzgldn liczby bdcej
argumentem funkcji. Formuy uyte
w kolumnie B zostay przedstawione
w kolumnie C

Wymaganym argumentem funkcji jest liczba,


ktra ma zosta zaokrglona do wartoci cakowitej.

Funkcja MODU.LICZBY
Funkcja 
 ) - (rysunek 5.39) pozwala
uzyska warto bezwzgldn liczby bdcej
argumentem funkcji. Skadnia funkcji jest
nastpujca:
+ -*.

Wymaganym argumentem funkcji jest liczba,


ktra ma zosta zamieniona na warto
bezwzgldn.

97

Funkcje matematyczne i trygonometryczne

Rysunek 5.38. Za pomoc funkcji


ZAOKR.DO.CAK moesz zaokrgla
liczby do najbliszej wartoci cakowitej.
Formuy uyte w kolumnie B zostay
przedstawione w kolumnie C

Funkcja  )
) dziaa w analogiczny
sposb, z tym, e powoduje zaokrglenie liczby
bdcej jej argumentem do najbliszej wikszej
liczby nieparzystej.

Rozdzia 5.

Funkcja PIERWIASTEK
Funkcja . /. (rysunek 5.40) pozwala
uzyska pierwiastek kwadratowy liczby
bdcej argumentem funkcji. Skadnia funkcji
jest nastpujca:
,/!0 1/ 

Rysunek 5.40. Za pomoc funkcji PIERWIASTEK


moesz obliczy pierwiastek kwadratowy liczby
bdcej argumentem funkcji

Funkcje matematyczne i trygonometryczne

Wymaganym argumentem funkcji jest liczba,


dla ktrej ma by obliczony pierwiastek
kwadratowy.
Wskazwka
 Jeeli podasz liczb ujemn jako argument
funkcji, otrzymasz komunikat o bdzie
0 -1 (rysunek 5.40). Aby temu zapobiec,
powiniene skorzysta z funkcji 
 ) -
(rysunek 5.41).

Funkcja PI
Funkcja  (rysunek 5.42) pozwala uzyska
warto liczby  z dokadnoci do 14 cyfr
po przecinku. Skadnia funkcji jest nastpujca:

Rysunek 5.41. Aby zapobiec powstaniu bdu


#LICZBA! podczas obliczania pierwiastka
kwadratowego, w formule powiniene skorzysta
z funkcji MODU.LICZBY. Formuy uyte
w kolumnie B zostay przedstawione w kolumnie C

Rysunek 5.42. Funkcja PI pozwala na obliczanie


wartoci liczby pi z dokadnoci do 14 miejsc
po przecinku, mimo e pokazywane jest tylko 9 miejsc

,

Funkcja LOS
Funkcja  (rysunek 5.43) pozwala uzyska
liczb losow z zakresu od ( (wcznie) do 2
za kadym razem, kiedy arkusz jest przeliczany.
Skadnia funkcji jest nastpujca:

Rysunek 5.43. Funkcja LOS moe by zastosowana


samodzielnie bd jako cz formuy obliczajcej
liczb losow z podanego zakresu. Formuy uyte
w kolumnie C zostay przedstawione w kolumnie D

 

Wskazwki
 Mimo e zarwno funkcja , jak i 
nie posiadaj adnych argumentw, to jeeli
wpisujc t funkcj pominiesz nawiasy,
otrzymasz komunikat o bdzie 0 3.
 Aby uzyska losow liczb z wybranego

zakresu, powiniene utworzy nastpujc


formu:
456478'9%$:';<=<>!9%$:';5
<>!9%$:';
 Na rysunku 5.43 przedstawiono kilka

przykadw.
98

 Warto formuy wykorzystujcej funkcj


 bdzie si zmienia za kadym razem,

kiedy arkusz zostanie przeliczony.

Zastosowanie funkcji w formuach

Funkcje RADIANY i STOPNIE

Rysunek 5.44. Przykad ilustruje zastosowanie


wybranych funkcji trygonometrycznych. Formuy
uyte w kolumnach B i D zostay przedstawione
w kolumnach C i E

Funkcja 
 dokonuje zmiany wartoci
podanych w stopniach na radiany; analogicznie
funkcja /. dokonuje zmiany wartoci
podanych w radianach na stopnie. Skadnia
funkcji jest nastpujca:
!+234
1,/234

Funkcja SIN
Funkcja  (rysunek 5.44) pozwala uzyska
warto sinusa podanego kta. Skadnia funkcji
jest nastpujca:


Wymagany argument liczbowy jest miar kta,


podanego w radianach.

Funkcja COS
Funkcja  (rysunek 5.44) pozwala uzyska
warto cosinusa podanego kta. Skadnia funkcji
jest nastpujca:
 

Wymagany argument liczbowy jest miar kta,


podanego w radianach.

Funkcja TAN
Wskazwka
 Aby obliczy wartoci arcsinus, arccosinus
lub arctangens danego kta, powiniene
skorzysta z funkcji odpowiednio ,
 lub / (rysunek 5.44). Wszystkie
wymienione funkcje dziaaj jak ich
opisane odpowiedniki.

Funkcja / (rysunek 5.44) pozwala uzyska


warto tangensa podanego kta. Skadnia
funkcji jest nastpujca:
1

Wymagany argument liczbowy jest miar kta


podanego w radianach.

99

Funkcje matematyczne i trygonometryczne

Wymagany argument jest wartoci kta,


ktra ma zosta zmieniona. W przypadku
funkcji RADIANY kt powinien by wyraony
w stopniach, a w przypadku funkcji STOPNIE
w radianach. Zastosowanie obydwu funkcji
zostao zilustrowane na rysunku 5.44.

Rozdzia 5.

Funkcje statystyczne
Funkcje statystyczne udostpnione
w programie Microsoft Excel znacznie
uatwiaj wykonywanie zoonych analiz
statystycznych. Poniej omwimy kilka
z tych wykorzystywanych najczciej.
Wskazwki
 Podczas obliczania wartoci redniej
funkcja ?.
 nie uwzgldnia zawartoci
pustych komrek istniejcych w podanym
zakresie.
 Chocia kada z funkcji ?.
, .
,
/)@ ,?.@,  i A moe posiada

Funkcje statystyczne

do 30 argumentw, to jednak tylko jeden


argument jest wymagany.
 Do wprowadzania funkcji ?.
,
.) -, A oraz  moesz

uy podrcznego menu przycisku


Autosumowanie znajdujcego si
na standardowym pasku narzdzi
(rysunek 5.22).

Funkcja REDNIA
Funkcja ?.
 (rysunek 5.45) pozwala uzyska
redni arytmetyczn swoich argumentw.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
5!/+


Funkcja MEDIANA
Funkcja .
 (rysunek 5.45) pozwala uzyska
median zbioru swoich argumentw. Mediana
jest liczb rodkow zbioru liczb; tzn. e poowa
liczb ma wartoci wiksze ni mediana, a poowa
mniejsze. Skadnia funkcji jest nastpujca:
/+


100

Rysunek 5.45. Przykad zastosowania wybranych


funkcji statystycznych. Formuy uyte w kolumnie B
zostay przedstawione w kolumnie C

Zastosowanie funkcji w formuach

Funkcja WYST.NAJCZCIEJ
Funkcja /)@ ,?.@ (rysunek 5.45)
pozwala uzyska liczb, ktra najczciej
wystpuje w jej zbiorze argumentw.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
0 1*675/6
<
Rysunek 5.46. Ilustracja rnic pomidzy
funkcjami ILE.LICZB oraz ILE.NIEPUSTYCH.
Gdy funkcja ILE.LICZB zlicza tylko komrki
zawierajce liczby (w tym daty i wartoci czasu),
funkcja ILE.NIEPUSTYCH zlicza wszystkie
niepuste komrki. Formuy uyte w kolumnie B
zostay przedstawione w kolumnie C

Jeli zbir danych nie zawiera powtarzajcych


si punktw danych, funkcja /)@ ,?.@
podaje warto bdu 0B
1.

Funkcje MIN i MAX


Funkcja  (rysunek 5.45) pozwala uzyska
minimaln warto ze zbioru swoich argumentw;
analogicznie funkcja A podaje maksymaln
warto z takiego zbioru. Skadnia funkcji jest
nastpujca:



Funkcje ILE.LICZB i ILE.NIEPUSTYCH


Funkcja .) - pozwala zliczy liczby
okrelone przez jej argumenty. Funkcja
.)./C zlicza okrelone przez jej
argumenty komrki, ktre nie s puste.
Chocia definicje mog si wydawa bardzo
podobne, to jednak funkcje te dziaaj w rny
sposb funkcja .) - zlicza tylko liczby
oraz formuy, ktrych wynikiem dziaania jest
liczba, natomiast .)./C wszystkie
komrki, jakie nie s puste. Rnice midzy
tymi dwiema funkcjami zostay zilustrowane
na rysunku 5.46.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
/*.

/*/, 19
<

Chocia kada z tych funkcji moe posiada


do 30 argumentw, to jednak wymagany
jest tylko jeden argument.

101

Funkcje statystyczne

8


Rozdzia 5.

Funkcje ODCH.STANDARDOWE
i ODCH.STANDARD.POPUL
Odchylenie standardowe jest statystyczn
miar tego, jak szeroko wartoci zbioru
rni si od wartoci przecitnej (redniej).
Funkcja 
C)/

 . pozwala uzyska
odchylenie standardowe, wykorzystujc losowo
wybran prbk caej populacji, za funkcja

C)/

) oblicza odchylenie
wykorzystujc ca populacj. Dziaanie
obydwu funkcji zostao zilustrowane
na rysunku 5.47.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
+9* 1+!+0/
<

Funkcje statystyczne

+9* 1+!+*,, 





Chocia kada z tych funkcji moe posiada


do 30 argumentw, to jednak wymagany
jest tylko jeden argument.
Wskazwka
 Aby otrzyma prawidowe rezultaty
dziaania funkcji 
C)/

),
argumenty funkcji musz reprezentowa
ca populacj.

102

Rysunek 5.47. Ilustracja zastosowania funkcji


obliczajcych odchylenia standardowe. Przyczyn,
dla ktrej wyniki dziaania obu funkcji rni si
midzy sob jest fakt, e funkcja ODCH.STANDARDOWE
pozwala uzyska odchylenie standardowe przy zaoeniu,
e argumenty s wybran prbk caej populacji,
a funkcja ODCH.STANDARD.POPUL odchylenie
przy zaoeniu, e argumenty reprezentuj ca populacj.
Formuy uyte w kolumnie B zostay przedstawione
w kolumnie C

Zastosowanie funkcji w formuach

Funkcje finansowe
W Excelu udostpniane s funkcje finansowe,
ktre pozwalaj na obliczanie m.in. amortyzacji,
szacowanie opacalnoci inwestycji czy te
obliczania wysokoci spat miesicznych kredytu.
Poniej przedstawimy wraz z krtkim opisem
kilka najczciej wykorzystywanych funkcji
finansowych.
Rysunek 5.48. Przykad zastosowania wybranych
funkcji finansowych ilustrujcy rnice obliczania
amortyzacji przy uyciu rnych metod (SLN, DB,
DDB i SYD). Formuy uyte w kolumnie B zostay
przedstawione w kolumnie C

Funkcja DDB

++.2#:4"#;':2":&<'"
#2)=:DE8F%99:

Znaczenie pierwszych czterech argumentw jest


takie, jak w przypadku funkcji
-; wszystkie
cztery argumenty s wymagane. Ostatni
argument DE8F%99: to szybko
zmniejszania si salda. Jeeli wspczynnik ten
zostanie pominity, zakada si, e wynosi 2
(metoda podwjnie malejcego salda).

Funkcja SYD
Funkcja 
(rysunek 5.48) pozwala
uzyska warto amortyzacji rodka
trwaego w podanym okresie metod sumy
cyfr wszystkich lat amortyzacji. Skadnia
funkcji jest nastpujca:
+2#:4"#;':2":&<'"#2)=:

Znaczenie argumentw jest takie,


jak w przypadku funkcji
- i

-;
wszystkie cztery argumenty s wymagane.

Funkcja  (rysunek 5.48) pozwala uzyska


warto amortyzacji liniowej rodka trwaego
w jednym okresie. Skadnia funkcji jest nastpujca:
2#:4"#;':2":&<'G

gdzie :!H to koszt pocztkowy rodka trwaego,


!>%: to warto rodka trwaego po zakoczeniu
okresu amortyzacji (argument ten nazywany jest
czasami wartoci odzyskan rodka trwaego),
a $I% to liczba okresw, w ktrych rodek
trway jest amortyzowany (argument ten bywa
nazywany czasem uytkowania rodka trwaego).
Wszystkie trzy parametry s wymagane.

Funkcja DB
Funkcja DB (rysunek 5.48) pozwala uzyska
warto amortyzacji rodka trwaego w podanym
okresie obliczon z wykorzystaniem metody
rwnomiernie malejcego salda. Skadnia
funkcji jest nastpujca:
+.2#:4"#;':2":&<'"#2)=:
;J

Pierwsze trzy parametry s takie, jak w przypadku


funkcji . Argument !:'; to okres, dla ktrego
zostanie obliczona amortyzacja. Musi on by
wyraony w tych samych jednostkach, co argument
$I%. Pierwsze cztery argumenty funkcji
s wymagane, natomiast ;J (parametr
opcjonalny) to liczba miesicy w pierwszym roku
dziaalnoci. Jeeli argument zostanie pominity,
przyjmowana jest liczba miesicy rwna 12.

103

Funkcje finansowe

Funkcja

- (rysunek 5.48) pozwala


uzyska warto amortyzacji rodka trwaego
w podanym okresie obliczon przy uyciu
metody podwjnie malejcego salda
lub metody okrelonej przez uytkownika.
Skadnia funkcji jest nastpujca:

Funkcja SLN

Rozdzia 5.

Funkcja PMT
Funkcja PMT pozwala obliczy spat
poyczki przy zaoeniu staych, okresowych
patnoci i staej stopy oprocentowania.
Funkcja ta jest zazwyczaj uywana w dwch
przypadkach: do obliczania miesicznych rat
spacania poyczki oraz do obliczania kwoty
miesicznych wpyww na konto, ktre s
wymagane do osignicia zaoonej kwoty
oszczdnoci w danym okresie. Skadnia
funkcji jest nastpujca:

Funkcje finansowe

,1:4#>"&)4"?DEH%EG

gdzie H!E to stopa procentowa poyczki,


$'H to cakowita liczba patnoci
w czasie poyczki, D to obecna warto,
czyli cakowita suma biecej wartoci serii
przyszych patnoci (nazywana take
kapitaem). Wymienione trzy argumenty
s wymagane. Znaczenie pozostaych jest
nastpujce: DE to przysza warto, czyli
poziom finansowy, do ktrego zmierza si
po dokonaniu ostatniej patnoci. Jeli argument
zostanie pominity, to jako jego warto
przyjmuje si (. Ostatni argument, H%E,
to liczba ( lub 2 wskazujca, kiedy patno
ma miejsce ( oznacza patno na kocu
okresu rozliczeniowego; 2 oznacza patno
na pocztku okresu rozliczeniowego. Jeeli
argument ten zostanie pominity, jako jego
warto przyjmowana jest warto (.

104

Zastosowanie funkcji w formuach

Aby obliczy wysoko


miesicznych rat spaty kredytu:
1. Wprowad tekst i wartoci przedstawione
Rysunek 5.49. Podstawowa struktura
arkusza przeznaczonego do obliczania
wysokoci miesicznych rat spaty kredytu

na rysunku 5.49. Oczywicie, moesz wpisa


inne wartoci.
2. W komrce -K wpisz nastpujc formu:
L/4-B2-M-25

Rysunek 5.50. Podstawowa struktura


arkusza przeznaczonego do obliczania
wysokoci miesicznych rat spaty kredytu
po zastosowaniu funkcji PMT

W powyszej formule wykorzystuje si tylko


pierwsze trzy wymagane argumenty funkcji /.
Argument H!E jest dzielony przez 2 w celu
uzyskania wysokoci miesicznej kwoty
oprocentowania (dzieje si tak, poniewa liczba
okresw patnoci jest podana jako liczba
miesicy, std patnoci bd nastpoway
w cyklu miesicznym wszystkie wartoci
jednostek czasu musz by podane w tym
samym wymiarze).
Wpis

Rysunek 5.51. Zastosowanie odwoa


do komrek pozwala na szybk analiz
wielu wariantw spat kredytu poprzez
zmian wartoci odpowiednich komrek
reprezentujcych poszczeglne argumenty funkcji

, znajdujcy si na pasku formuy.

Wynik dziaania formuy bdzie mia posta


liczby ujemnej (rysunek 5.50), co symbolizuje
odpyw pienidzy z konta.
Wskazwki
 Jeeli chcesz, moesz podczas tworzenia
formuy skorzysta z okien dialogowych
Wstawianie funkcji oraz Argumenty funkcji.
Pamitaj, aby jako warto argumentu H!E
poda formu -B2. Pola argumentw DE
i H%E pozostaw puste.
 Wysoko miesicznych rat spaty kredytu

moe by obliczona bez tworzenia caego


arkusza przedstawionego na rysunku
zamiast odwoa do komrek jako
argumentw funkcji PMT wystarczy uy
odpowiednich wartoci. Z drugiej strony,
zastosowanie odwoa do komrek pozwala
na szybk analiz wielu wariantw spat
kredytu poprzez zmian wartoci odpowiednich
komrek reprezentujcych poszczeglne
argumenty funkcji. Przykad takich zmian
przedstawiono na rysunku 5.51.

105

Funkcje finansowe

3. Nacinij klawisz Enter lub kliknij przycisk

Rozdzia 5.

Aby utworzy tabel


amortyzacji kredytu:
1. Utwrz podstawow struktur arkusza

przeznaczonego do obliczania wysokoci


miesicznych rat spaty kredytu (patrz
poprzedni podrozdzia).
2. Wprowad modyfikacje przedstawione

Rysunek 5.52. Podstawowa struktura arkusza


na rysunku 5.52. Upewnij si, e utworzye
tyle ponumerowanych wierszy odpowiadajcych amortyzacji kredytu
kolejnym patnociom, ile wynosi liczba rat
podana w komrce -M.

3. W komrce -N wpisz -2.


4. W komrce N wpisz nastpujc formu:
  4-N6O-OB25

Funkcje finansowe

Powysza formua pozwala obliczy wysoko


odsetek za dany okres i zaokrgli j do dwch
miejsc po przecinku.
5. W komrce
N wpisz nastpujc formu:
O-OKLN

Rysunek 5.53. Arkusz amortyzacji kredytu


po wprowadzeniu formu obliczajcych odsetki,
rat podstawow oraz pocztkowe saldo danego
miesica

Powysza formua pozwala obliczy wysoko


podstawowej kwoty, ktr naley zapaci
w danym miesicu.
6. W komrce -P wpisz nastpujc formu:
  4-NL
N5

Powysza formua pozwala obliczy pocztkowe


saldo kadego miesica i zaokrgli je do dwch
miejsc po przecinku.
W tym momencie arkusz powinien wyglda
tak, jak to przedstawiono na rysunku 5.53.

Rysunek 5.54. Korzystajc z uchwytu wypeniania,


7. Uyj uchwytu wypeniania do skopiowania
skopiuj formuy do komrek odpowiadajcych
formuy z komrki -P do pozostaych komrek poszczeglnym miesicom spaty kredytu

odpowiadajcym poszczeglnym miesicom


spaty kredytu.
8. Uyj uchwytu wypeniania do skopiowania
formu z komrek N i
N do pozostaych

komrek odpowiadajcym poszczeglnym


miesicom spaty kredytu.
Tabela amortyzacji kredytu zostaa
ukoczona powinna teraz wyglda tak,
jak to przedstawiono na rysunku 5.54.

Wskazwki
 Jeeli chcesz, moesz doda na kocu
kolumn  i
komrki zawierajce sum
wszystkich odsetek (nie przera si)
oraz sum podstawowych rat kredytu
(ktra powinna by rwna wartoci
wprowadzonej w komrce -2).
 Wicej informacji na temat uywania

uchwytu wypeniania znajdziesz


w rozdziale 3.
106

Zastosowanie funkcji w formuach

Aby obliczy wysoko wkadu


niezbdnego do osignicia w danym
okresie zaoonej kwoty oszczdnoci:
1. Utwrz podstawow struktur arkusza
Rysunek 5.55. Podstawowa struktura arkusza
do obliczania wysokoci wkadu niezbdnego
do osignicia w danym okresie zaoonej
kwoty oszczdnoci

Rysunek 5.56. Zastosowanie funkcji PMT


do obliczania wysokoci niezbdnego wkadu

przedstawion na rysunku 5.55. Jeeli chcesz,


moesz oczywicie wpisa inne wartoci.
2. W komrce -K wpisz nastpujc formu:
/4-B2-M-25

Powysza formua wykorzystuje pierwsze


cztery argumenty funkcji /, a argument D
zosta celowo pominity z tego powodu
po -M umieszczone zostay dwa redniki.
Argument H!E (-) jest dzielony przez 2
w celu uzyskania wysokoci miesicznej
kwoty oprocentowania.
3. Nacinij klawisz Enter lub kliknij przycisk

, znajdujcy si na pasku formuy.

Wynik dziaania formuy bdzie mia posta


liczby ujemnej (rysunek 5.56), co symbolizuje
odpyw pienidzy z konta.
Rysunek 5.57. Zmiana jednego z argumentw
powoduje zmian wynikw dziaania funkcji

Wskazwki
 Jeeli chcesz, moesz podczas tworzenia
formuy skorzysta z okien dialogowych
Wstawianie funkcji oraz Argumenty funkcji.
Pamitaj, aby jako warto argumentu H!E
poda formu -B2. Pola argumentw D
i H%E pozostaw puste.
 Wysoko miesicznych rat spaty kredytu

 Aby obliczana warto wkadu bya

pokazywana jako warto dodatnia,


powiniene na pocztku formuy (zaraz po
znaku rwnoci) umieci znak minus (=).

moe by obliczona bez tworzenia caego


arkusza przedstawionego na rysunku
zamiast odwoa do komrek jako
argumentw funkcji / wystarczy uy
odpowiednich wartoci. Z drugiej strony,
zastosowanie odwoa do komrek pozwala
na szybk analiz wielu wariantw
oszczdzania poprzez zmian wartoci
odpowiednich komrek reprezentujcych
poszczeglne argumenty funkcji. Przykad
takich zmian przedstawiono na rysunku 5.57.

107

Funkcje finansowe

Wpis

Rozdzia 5.

Funkcja FV
Funkcja Q (rysunek 5.58) pozwala uzyska
warto przyszej inwestycji przy zaoeniu
okresowych, staych patnoci i staej stopie
procentowej. Skadnia funkcji jest nastpujca:

Funkcje finansowe

@A:4#>"&)4")4DH%E

gdzie H!E to stopa procentowa dla caego


okresu, $'H to cakowita liczba okresw
patnoci w okresie spaty, 'H to wysoko
dokonywanej wpaty okresowej; nie moe
ona ulec zmianie w caym okresie patnoci.
Wymienione argumenty s wymagane1.
Argument D to warto obecna lub
skumulowana warto przyszego strumienia
patnoci wedug wyceny na dzie dzisiejszy.
Ostatni argument, H%E, to liczba ( lub 2
wskazujca, kiedy patno ma miejsce
( oznacza patno na kocu okresu
rozliczeniowego; 2 oznacza patno
na pocztku okresu rozliczeniowego. Jeeli
ktrykolwiek z argumentw opcjonalnych
zostanie pominity, to jako jego warto
przyjmowana jest warto (.

Funkcja PV
Funkcja Q (rysunek 5.59) pozwala uzyska
warto biec inwestycji, ktra jest cakowit
sum biecej wartoci szeregu przyszych
patnoci. Skadnia funkcji jest nastpujca:
,A:4#>"&)4")4DEH%E

Argumenty H!E, $'H, 'H i H%E


s takie, jak w przypadku funkcji Q. Tylko
pierwsze trzy argumenty s wymagane2.
Ostatni, DE, to przysza warto, czyli poziom
finansowy, do ktrego zmierza si po dokonaniu
ostatniej patnoci. Jeli argument jest pominity,
jako jego warto przyjmuje si (.

Rysunek 5.58. Funkcja FV pozwala uzyska warto


przysz inwestycji przy zaoeniu okresowych, staych
patnoci i staej stopie procentowej. Formua uyta
w komrce B5 zostaa przedstawiona w komrce B6

Rysunek 5.59. Za pomoc funkcji PV moesz okreli,


czy dana inwestycja jest opacalna przykadowa
inwestycja na pewno nie, gdy warto bieca inwestycji
jest nisza ni jej warto pocztkowa. Formua uyta
w komrce B7 zostaa przedstawiona w komrce B8
Rysunek 5.60. Przykadowy arkusz
pozwalajcy na obliczenie wewntrznej
stopy zwrotu pocztkowej inwestycji
o wartoci 500 z w kolejnych latach.
Formua uyta w komrce B8 zostaa
przedstawiona w komrce B9

Funkcja IRR
Funkcja  (rysunek 5.60) pozwala uzyska
wewntrzn stop zwrotu dla serii przepyww
gotwkowych reprezentowanych przez wartoci
liczbowe. Skadnia funkcji jest nastpujca:
!!?)4#$D%9:G

gdzie D'H!" to odwoanie do komrek


zawierajcych wartoci przepyww gotwkowych,
dla ktrych bdzie obliczana wewntrzna
stopa zwrotu. Opcjonalny argument, D%9:,
to przypuszczalnie liczba zbliona do wyniku
dziaania funkcji . W wikszoci przypadkw
wprowadzenie argumentu przypuszczenia nie jest
wymagane do obliczenia funkcji , aczkolwiek
w niektrych przypadkach (szczeglnie zoone
obliczenia) moe si to okaza pomocne.

Autorka popenia tutaj bd. Argument  jest cile powizany z argumentem . Moe zosta pominity,
ale w takiej sytuacji musi zosta podany argument , i odwrotnie, jeeli argument D jest pominity,
przyjmuje si jego warto jako 0 (zero) i naley okreli argument . przyp. tum.
Rwnie i w tym przypadku autorka popenia bd. W przypadku funkcji  istnieje zaleno midzy
argumentami  i taka, jak ma to miejsce w przypadku funkcji  i argumentw  i . Jeeli
argument 'H zostanie pominity, musi zosta uyty argument , i odwrotnie, jeeli argument  zostanie
pominity, musi zosta uyty argument  przyp. tum.

108

Zastosowanie funkcji w formuach

Funkcje logiczne
W Excelu dostpne s funkcje logiczne, ktre
umoliwiaj testowanie warunkw logicznych
i postpowanie uzalenione od ich wyniku. Poniej
omwimy najwaniejsz z nich: funkcj @.R..

Funkcja JEELI
Rysunek 5.61. Podstawowa struktura
arkusza do obliczania prowizji
zastosowanie funkcji JEELI

Funkcja @.R. sprawdza warunek logiczny


i w zalenoci od wyniku testu podaje jedn
z dwch wartoci. Skadnia funkcji jest nastpujca:
6/B/4=:4&#CD'"
?)4#$%&E=<=&>)?;
D'H!"#$S;I;$&F

Poniszy przykad ilustruje zastosowanie funkcji


@.R. do obliczania prowizji uzalenionej

od osignitych wynikw sprzeday.

Aby skorzysta z funkcji JEELI


1. Utwrz podstawow struktur arkusza

przedstawion na rysunku 5.61.


Rysunek 5.63. Uyj uchwytu wypeniania
do skopiowania formuy dla wszystkich
pozostaych sprzedawcw
3. Nacinij klawisz Enter lub nacinij

znajdujcy si
przycisk Wpis
na pasku formuy, co spowoduje
zatwierdzenie utworzonej formuy
(rysunek 5.62).
4. Uyj uchwytu wypeniania

do skopiowania formuy dla wszystkich


pozostaych komrek (rysunek 5.63).

2. W komrce N wprowad nastpujc formu:


@.R.4-NTU((O-OU6-NO-OK6-N5

Powysza formua rozpoczyna dziaanie


od sprawdzenia, czy osignita warto sprzeday
wynosi wicej lub mniej ni 400 z. Jeeli
wicej, zostanie obliczone wyraenie bdce
argumentem D'H!"#$S;I;$E'D>, czyli
mnoy warto sprzeday przez wyszy
wspczynnik prowizji. Jeeli mniej, funkcja
wykonuje wyraenie bdce argumentem
D'H!"#$S;I;$&F, czyli mnoy warto
sprzeday przez niszy wspczynnik prowizji.

109

Funkcje logiczne

Rysunek 5.62. Formu zawierajc


funkcj JEELI wpisz w komrce C8

Argument H;H$!79% to dowolny warunek


logiczny, ktry naley zbada. Jest to argument
wymagany. Argumenty D'H!"#$S;I;$E'D>
oraz D'H!"#$S;I;$&F s wartociami,
podawanymi przez funkcj @.R., kiedy
H;H$!79% jest prawdziwy lub faszywy.
Jeeli argument D'H!"#$S;I;$&F zostanie
pominity, a wynikiem porwnania jest   ,
funkcja zwrci warto ( (zero).

Rozdzia 5.

Funkcje wyszukiwania i adresu


Excel udostpnia funkcje wyszukiwania danych
i adresw komrek, ktre podaj informacje
na podstawie danych przechowywanych gdzie
w skoroszycie lub w poczonym arkuszu.

Funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO
i WYSZUKAJ.POZIOMO

Funkcje wyszukiwania i adresu

Rysunek 5.64. Przykad zastosowania funkcji


WYSZUKAJ.PIONOWO. Po wprowadzeniu
wybranej wartoci liczbowej w komrce B1,
Funkcje   @)  (rysunek 5.64 i 5.65)
formua umieszczona w komrce B2 zaczyna
oraz   @)  podaj informacje w oparciu szuka tej wartoci w pierwszej kolumnie
o dane przechowywane w tabeli referencyjnej. Funkcja tabeli odniesienia (A5:D12). Jeeli warto
wyszukuje dan warto jednego z ich argumentw zostanie odnaleziona, podawana jest warto
w lewej skrajnej kolumnie tabeli (   @) ) leca w czwartej kolumnie wiersza zawierajcego
odszukan warto. Formua uyta w komrce B2
bd w grnym wierszu tabeli (   @) )
i jeeli taka warto zostanie odnaleziona, podawana zostaa przedstawiona w komrce C2

jest powizana z ni informacja (warto).


Skadnia funkcji jest nastpujca:
0  6*,0#;D=:=D="
4"D)&2#FGD':!9
0  6*,#;D=:=D="
4"D)&?=):D;'

Argument !>9;;9; jest wartoci poszukiwan;


H jest to zakres komrek, ktry bdzie
przeszukiwany i z ktrego bd pobierane dane;
9'$:!9% albo<9'$D;' to wzgldny numer
kolumny lub wiersza tabeli, z ktrego po znalezieniu
wartoci odniesienia bdzie odczytywana podana
warto. Wymienione trzy argumenty s wymagane.
Ostatni argument (odpowiednio :!9 lub D;')
to warto logiczna okrelajca, jak operacj Excel
ma wykona, gdy nie znajdzie wartoci !>9;;9;.
Jeli argument ten ma warto 
, podawana
jest nastpna najwiksza warto, mniejsza
od argumentu !>9;;9;1. Jeli argument ma
warto   , funkcja zwrci warto bdu 0B
1.

Rysunek 5.65. Jeeli formua w komrce B2


nie odnajdzie poszukiwanej wartoci, wywietlony
zostanie bd #N/D!, poniewa ostatni argument,
kolumna, ma warto FASZ

Wskazwka
 Aby funkcje dziaay poprawnie,
pierwsza kolumna lub wiersz tabeli
musi by posortowany rosnco2.

Jeli ostatni argument (odpowiednio kolumna lub wiersz) ma warto logiczn PRAWDA, wartoci
w pierwszej kolumnie lub pierwszym wierszu tablicy okrelonej przez argument tablica musz by
umieszczone w kolejnoci rosncej w przeciwnym przypadku funkcja moe nie poda poprawnej
wartoci. Jeli ostatni argument (odpowiednio kolumna lub wiersz) ma warto FASZ, nie ma potrzeby
sortowania tablicy przyp. tum.
Autorka popenia nieciso, gdy sortowanie jest konieczne tylko w przypadku, kiedy ostatni argument
funkcji ma warto 
(patrz poprzedni przypis) przyp. tum.

110

Zastosowanie funkcji w formuach

Funkcje informacyjne
Udostpnione w programie Microsoft Excel
funkcje informacyjne podaj rne informacje
dotyczce okrelonych komrek.

Funkcje CZY
Rysunek 5.66. Kolejne funkcje CZY (w porzdku
takim, jak po prawej stronie) sprawdzaj zawarto
komrek umieszczonych w pierwszym wierszu
tabeli. Wyniki dziaania poszczeglnych funkcji
umieszczone s w komrkach poniej

Funkcje z grupy   (rysunek 5.66) maj


nastpujc skadni:
*, 1?)4#$%
*.-?)4#$%
*.-H+?)4#$%
*I?)4#$%
*.! ?)4#$%
*/*1/ 1?)4#$%
*.?)4#$%

Rysunek 5.67 i 5.68. Prosty przykad zastosowania


funkcji CZY: formua w komrce B3, =JEELI
(CZY.TEKST(B1);"Witaj "&B1;"Nie podae
swojego imienia!") strofuje uytkownika, jeeli
nie poda swojego imienia (przykad u gry)
lub wywietla komunikat powitalny (u dou)

*1/ 1?)4#$%

W kadym z powyszych przypadkw funkcje


sprawdzaj inne warunki. Argument D'H!"#
moe by wartoci, wyraeniem lub odwoaniem
do komrki.
Wskazwka
 Warto uywa funkcji z grupy   cznie
z funkcj @.R., ktra bdzie podawaa
odpowiedni warto w zalenoci od stanu
komrki. Przykady takiego poczenia
przedstawiono na rysunkach 5.67 i 5.68.

111

Funkcje informacyjne

*+!?)4#$%

Funkcje daty i czasu

Rozdzia 5.

Funkcje daty i czasu

Tabela 5.1. Przykady interpretacji dat


w programie Excel

W Excelu dostpne s funkcje ustalajce dat i czas.


Poniej omwimy kilka najczciej uywanych
funkcji.

Wprowadzasz

Wskazwki
 W Excelu daty s traktowane jak kolejne liczby,
gdzie liczba pocztkowa, rwna 1, odpowiada
dniu 1 stycznia 1900 roku. Oznacza to, e mimo
i wprowadzisz informacj jako dat lub czas
(np. 14-10-2002 lub 14:45), to Excel i tak na
wasne potrzeby dokona wewntrznej konwersji
daty (czasu) na odpowiadajc mu liczb
(patrz tabela 5.1). Czas jest traktowany jako
cz dnia liczc od pnocy. W celach prezentacji
te wartoci s odpowiednio formatowane tak,
aby wyglday standardowo. Wicej informacji
na temat formatowania komrek znajdziesz
w rozdziale 6.

14:45

0,614583333

10:02:56

0,418703704

1900-01-01

00:00:00 (pnoc)

Excel widzi

2002-10-14

37543

1957-06-29

21000

 Jeeli uywasz komputera Macintosh, moesz

zmieni domylny system daty na system


Mac OS 1904. W tym celu z menu gwnego
wybierz polecenie Narzdzia/Opcje, przejd
na zakadk Przeliczanie i wcz opcj System
daty 1904 (rysunek 5.69). Spowoduje to zmian
wartoci porzdkowej wszystkich dat i czasu
w aktualnie otwartym skoroszycie. Wicej
informacji na temat okna dialogowego
Opcje znajdziesz w rozdziale 15.
 Jeeli wprowadzisz dat z pocztku 21. wieku

w skrconym formacie, np. 15-04-04, zostanie


ona odczytana jako rok 2004, a nie 1904.

Rysunek 5.69. Okno dialogowe Opcje pozwala


na zmian systemu daty ze standardowego
systemu 1900 na MacOS 1904

Funkcja DATA
Funkcja
/ (rysunek 5.3) pozwala uzyska
liczb kolejn reprezentujc okrelon dat1.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
+1)#2"G=:3";=J

Funkcja wymaga podania wszystkich trzech


argumentw reprezentujcych kolejno: rok,
miesic i dzie wybranej daty.
1

Program Microsoft Excel przechowuje daty jako kolejno nastpujce po sobie liczby. Domylnie 1 stycznia
1900 jest reprezentowany jako liczba 1, a np. 1 stycznia 2008 jest reprezentowany jako liczba 39448, gdy
jest to 39 448 dzie po 1 stycznia 1900. Z kolei godziny s zapisywane jako uamki dziesitne danej liczby
reprezentujcej dzie. Poniewa daty i godziny s wartociami liczbowymi, mona je dodawa, odejmowa
i uwzgldnia w innych obliczeniach. Zmieniajc format komrki zawierajcej dat lub godzin na Oglny,
mona wywietli dat jako liczb kolejn lub godzin jako uamek dziesitny przyp. tum.

112

Zastosowanie funkcji w formuach

Aby obliczy liczb dni


pomidzy dwiema datami:
1. Wprowad dwie daty w dwch osobnych
Rysunek 5.70. Obliczanie liczby dni
pomidzy dwiema datami polega
na odejmowaniu zawartoci dwch
komrek. Formua uyta w komrce B3
zostaa przedstawiona w komrce B4

komrkach arkusza, a nastpnie wykorzystujc


operator odejmowania (), w kolejnej komrce
zapisz formu odejmujc dat wczeniejsz
od daty pniejszej (rysunek 5.70).
lub
W wybranej komrce arkusza wpisz ponisz
formu wykorzystujc funkcj
/:

/4(22(2K5L
/4(2KN5

Rysunek 5.71. Funkcje TERAZ i DZI


pozwalaj uzyska kolejn liczb biecej
daty i godziny (funkcja TERAZ) lub kolejn
liczb biecej daty (funkcja DZI)

Funkcje /. i
? (rysunek 5.71) pozwalaj
uzyska liczb kolejn biecej daty i godziny
(funkcja /. ) lub liczb kolejn biecej daty
(funkcja
?). Wyniki dziaania s formatowane
i automatycznie aktualizowane, kiedy arkusz
jest przeliczany lub otwierany. Skadnia funkcji
jest nastpujca:
1/!
+5

Mimo e zarwno pierwsza, jak i druga funkcja


nie posiadaj adnych argumentw, to jednak
umieszczenie nawiasw jest wymagane.

Funkcje DZIE, DZIE.TYG,


MIESIC i ROK
Funkcje
.V,
.V)/*, .W i 
(rysunek 5.72) pozwalaj uzyska odpowiednio
dzie miesica, dzie tygodnia, numer miesica
lub rok dla podanego argumentu. Skadnia funkcji
jest nastpujca:
+/K&2#=ED
+/K*1I&2#=ED
/ H&2#=ED
! &2#=ED

Argument $:!;S9 moe by odwoaniem


do komrki, liczb lub dat zapisan w postaci
tekstowej, jak np. ((L(L2U czy 2X<H%<((.
113

Funkcje daty i czasu

Rysunek 5.72. Funkcje DZIE, DZIE.TYG,


MIESIC i ROK podaj poszczeglne fragmenty
daty. Formuy uyte w kolumnie B zostay
przedstawione w kolumnie C

Funkcje TERAZ i DZI

Rozdzia 5.

Funkcje tekstowe
Funkcje tekstowe udostpnione w programie Excel
umoliwiaj wydobywanie, czenie, konwersj
i przetwarzanie acuchw tekstowych. Poniej
omwimy kilka najczciej uywanych funkcji
operujcych na acuchach tekstowych.

Rysunek 5.73. Przykad zastosowania funkcji


LITERY.MAE, LITERY.WIELKIE i Z.WIELKIEJ.
LITERY do zmiany wielkoci liter podanego
acucha. Formuy uyte w kolumnie B zostay
przedstawione w kolumnie C

Funkcje LITERY.MAE,
LITERY.DUE i Z.WIELKIEJ.LITERY
Funkcje /.) ., /.) . . i ) . .@)
/. (rysunek 5.73) dokonuj zmiany acuchw
tekstu odpowiednio na: mae litery, due litery lub
na wyrazy, z ktrych kady rozpoczyna si wielk
liter. Skadnia funkcji jest nastpujca:
1/!*-/4=2:4
1/!*0/ /4=2:4

Funkcje tekstowe

*0 /6*1/!4=2:4

Wymagany argument H;:H jest acuchem


tekstowym, ktry ma zosta poddany konwersji.

Funkcje PRAWY, LEWY


i FRAGMENT.TEKSTU
Funkcje  , .  i *./)/. /
(rysunek 5.74) pozwalaj uzyska odpowiednio
skrajny cig znakw od prawej strony acucha,
skrajny cig znakw od lewej strony acucha
bd fragment tekstu wycity ze rodka acucha.
Skadnia funkcji jest nastpujca:
/04=2:4$9:8D
,!04=2:4$9:8D
@!I/1*1/ 1 4=2:4"
&>#342#?"&D2L?

Wymagany argument funkcji H;:H reprezentuje


acuch tekstu, z ktrego bd wydobywane
fragmenty. Argument $9:8D okrela ilo
znakw, ktre maj by wydobyte z acucha
znakw. Jeeli argument ten zostanie pominity dla
funkcji .  bd  , przyjmowana jest warto 2.
Funkcja *./)/. / ma dodatkowy argument,
to $E!JH:!D, okrelajcy pocztkowy
znak wydobywanego acucha tekstu. Dla funkcji
*./)/. / wymagane jest podanie wszystkich
trzech argumentw.
114

Rysunek 5.74. Przykad zastosowania funkcji


LEWY, PRAWY i FRAGMENT.TEKSTU
do wycinania fragmentw podanego acucha.
Formuy uyte w kolumnie B zostay
przedstawione w kolumnie C

Zastosowanie funkcji w formuach

Funkcja ZCZ.TEKSTY
Rysunek 5.75. Przykad zastosowania funkcji
ZCZ.TEKSTY do poczenia dwch acuchw
tekstu. Formua uyta w komrce C2 zostaa
przedstawiona w komrce C3

Rysunek 5.76. Formua umieszczona w komrce


A4 ma posta ="Cakowity koszt usugi wynosi
"&B1&"z. Prosimy o dokonanie patnoci do dnia
"&TEKST(B2;"dd-mm-rrrr") i wywietla tekst,
uywajc zawartoci dwch komrek, operatora
konkatenacji oraz dwch funkcji tekstowych

Funkcja W )/. / (rysunek 5.75) dokonuje


konkatenacji (zczenia) dwch lub wicej
acuchw tekstowych. Skadnia funkcji
jest nastpujca:
-H*1/ 14=2:4
"4=2:4M"N

Kolejne argumenty tekstu mog by odwoaniami


do pojedynczych komrek, acuchami tekstu
lub liczbami, ktre chcesz poczy. Funkcja
W )/. / moe mie do 30 argumentw,
aczkolwiek tylko pierwsze dwa s wymagane.
Wskazwki
 W formuach moesz uywa znaku Y
jako operatora konkatenacji. Dwa acuchy
tekstu znajdujce si w dwch komrkach
mog zosta poczone np. za pomoc
nastpujcej formuy: -YZ<ZY.
tekstu wstawi spacj, powiniene umieci
j w formule, wstawiajc j pomidzy znakami
grnego cudzysowu (rysunek 5.75).
 Umiejtne zastosowanie operatora konkatenacji

umoliwia nadanie dokumentowi spjnoci.


Przykad takiego rozwizania przedstawiono
na rysunku 5.76.

115

Funkcje tekstowe

 Jeeli chcesz pomidzy czonymi acuchami

You might also like