REVISIN DE LA FRMULA DEL PRESUPUESTO ANUAL DE VENTAS DE RAUTENSTRAUCH & VILLERS REVIEWING THE FORMULATION OF THE ANNUAL SALES

BUDGET BY RAUTENSTRAUCH & VILLERS

Vctor Santiago Mrceles Guerrero. Administrador de empresas especialista en Finanzas, Universidad del Norte. Profesor del programa de Administracin de Empresas de la Universidad del Norte de Barranquilla; Profesor de los programas de Administracin de empresas, Contadura Pblica, Ingeniera de Mercados e Ingeniera de Sistemas, de la Universidad Simn Bolvar de Barranquilla. vmarceles@yahoo.com Resumen En abril de 1950 los profesores norteamericanos Walter Rautenstrauch y Raymond Villers publicaron la obra titulada Control Presupuestario, en donde, entre otros temas, desarrollaron una frmula para el clculo del presupuesto anual de ventas de una empresa industrial, basada en una serie de factores de ventas, econmicos y administrativos. Este artculo pretende en primer lugar, presentar y comentar el sealamiento que el autor mexicano Cristbal Del Ro Gonzlez hace a dicha frmula en su texto El Presupuesto, en su 9 edicin publicada en 2000, en donde sugiere un error en la estructura de la misma mas no propone una solucin; en segundo trmino, se pretende presentar una nueva estructura de la frmula a partir de los comentarios de Del Ro y de apuntes propios. Palabras clave: El Presupuesto de ventas, factores especficos de ventas, factores de ajuste, factores de cambio, factores corrientes de crecimiento, factores econmicos generales, influencia administrativa.

Abstract On april 1950, american professors Walter Rautenstrauch and Raymond Villers published the book titled Budgetary Control, within they manage along with other topics, the formulation and measurement of the sales budget of a tipical manufacturing company, founded on a series of sales, economic and managerial factors. This paper aims first of all to present and comment the appointment made by Mexican author Cristbal Del Ro Gonzlez to the mentioned formula within his book named El Presupuesto (The Budget), 9th edition published in 2000, wherein he suggests a mistake involved in the structure of it, but he does not propose a solution. Right after that, the objective is to propose a new structure of the formula taking basis on the comments of Del Ro and also on genuine appointments. Key words: The sales budget, specific sales factors, adjustment factors, change factors, current growing factors, general economic forces, administrative influence.

En la dcada de los aos 50 del siglo pasado, los autores norteamericanos Walter Rautenstrauch y Raymond Villers publicaron en su obra Budgetary Control 1 una frmula para el clculo de un presupuesto de ventas, basada en el mtodo cientfico. Dicha frmula es como sigue: S = (Sp .F.)*E.*A, donde: S Sp F : Ventas presupuestadas : Ventas reales del perodo en curso que se est cerrando : Factores especficos de ventas: a: Factores de ajuste b: Factores de cambio g: Factores corrientes de crecimiento : Fuerzas econmicas generales (% estimado de realizacin de las ventas por la situacin econmica prevista). : Influencia administrativa (% estimado de realizacin de las ventas por las decisiones de la administracin de la empresas).

E A

Los factores especficos de ventas (F), agrupados en las tres categoras: (a) factores de ajuste; (b) factores de cambio y (g) factores de crecimiento constituyen en su conjunto la variacin esperada sobre las ventas reales del perodo en curso. Los factores de ajuste constituyen resultados coyunturales o accidentales en las ventas, debidos a circunstancias extraordinarias o imprevistas y por tanto no recurrentes en el corto plazo como huelgas, desabastecimientos de materiales, pedidos especiales, incendios, apertura de un nuevo territorio o mercado que no ha resultado rentable, etc. Como se deduce de los ejemplos, su impacto sobre las ventas pudo ser favorable o desfavorable. Los factores de cambio se refieren a los efectos esperados sobre las ventas a causa de cambios en el diseo del producto, los mtodos y medios de produccin, o en los mtodos o factores de mercadeo; estos pueden tener carcter favorable o desfavorable. Los factores corrientes de crecimiento (en sentido algebraico, el cual puede ser positivo o negativo) hacen referencia, por un lado, a la dinmica proveniente del buen nombre o crdito mercantil de la empresa a causa de sus pasados esfuerzos en ventas, y por otro lado al potencial inductivo (favorable o desfavorable) del sector comercial o industrial al cual pertenece la empresa. Las fuerzas econmicas generales comprenden aquellos factores econmicos como la inflacin, la devaluacin, el PIB, etc., que incidirn favorable o desfavorablemente sobre las ventas. La influencia administrativa tiene que ver con el efecto estimado sobre las ventas de las decisiones gerenciales.

RAUTENSTRAUCH, Walter and VILLERS, Raymond. Budgetary Control. Nueva York, 1950. Funk & Wagnalls Company, in association with Modern Industry Magazine. Pgina 12 y ss.

El autor mexicano Cristbal Del Ro Gonzlez, en su obra El Presupuesto2, a travs de un ejemplo numrico critica esta frmula (aunque no menciona a sus autores Rautenstrauch & Villers), alegando que se introduce un error, al ser los factores especficos de ventas influenciados por las fuerzas econmicas generales y por la influencia administrativa, ya que estos dos aspectos solamente deberan afectar a las ventas reales. El ejemplo expuesto por Del Ro Gonzlez es el siguiente: Sp F = Ventas del ao anterior = $5000.000 = Factores especficos de ventas: a = - $800.000 b = + $500.000 g = + $600.000 = Fuerzas econmicas generales: - 5%. = Influencia administrativa: + 10%.

E A

Sustituyendo en la frmula: S = ($5000.000 + $300.000) 0.95 x 1.1 S = ($5300.000 x 0.95) 1.1 S = $5035.000 x 1.1 S = $5538.500 CUADRO DEL PRESUPUESTO DE VENTAS
VENTAS DEL EJERCICIO ANTERIOR FACTORES ESPECFICOS DE VENTAS:

$5000.000

a) b) c)

De ajuste De cambio Corrientes de crecimiento

: - $800.000 :+ $500.000 :+ $600.000

+ 300.000

PRESUPUESTO CON FACTORES ESPECFICOS DE VENTAS FUERZAS (FACTORES) ECONMICOS:

$5300.000

Disminucin esperada en las ventas, del 5%

PRESUPUESTO HASTA FACTORES ECONMICOS GENERALES INFLUENCIA ADMINISTRATIVA

- 265.000

$5035.000

Se estima un aumento de 10%

2

+ 503.500

DEL RO GONZLEZ, Cristbal. El presupuesto: generalidades, tradicional, reas niveles de responsabilidad, programas y actividades, base cero, as como teora y prctica. 9 ed. Mxico: Ediciones contables, administrativas y fiscales, 2000. 317 p.

IMPORTE DE VENTAS DEL NUEVO EJERCICIO

$5538.500

Nota (de Del Ro): Obsrvese el error resultante de la aplicacin de la Frmula del Presupuesto de Ventas, tanto en los Factores Econmicos como en los Factores por Influencia Administrativa, donde la base de aplicacin debi ser sobre $5000.000 y no de $5300.000 y $5035.000, respectivamente. No obstante la observacin de Del Ro, se cree que esta se qued corta, en el sentido de que no se debe excluir del efecto de las fuerzas econmicas generales y la influencia administrativa en su conjunto a los factores especficos de ventas, sino tan solo a dos elementos de este, los factores de cambio y los de crecimiento, es decir, que la frmula debera quedar estructurada de la siguiente manera: S = Sn x E x A b g. Sn: Sp a. (Ventas normalizadas, es decir, las ventas reales del perodo anterior, ajustadas por los factores de ajuste a su nivel normal). Lo anterior se fundamenta en el hecho de que si no se hubiesen presentado hechos extraordinarios o coyunturales, representados en los factores de ajuste, las ventas reales habran alcanzado un volumen considerado como normal, o lo que es lo mismo, un volumen real muy cercano a su valor esperado en condiciones operativas rutinarias sin sobresaltos ni situaciones puntuales, y que sirve de punto de partida para el clculo del presupuesto de ventas del siguiente perodo. Por lo anteriormente expuesto, las fuerzas econmicas generales y la influencia administrativa solo deben tener incidencia en los resultados de ventas histricos, ajustados en la misma medida y con signo contrario al de los hechos pasados (factores de ajuste) que les afectaron puntual o extraordinariamente. De otra parte, s se est de acuerdo con el autor Del Ro Gonzlez en cuanto al tratamiento de los factores de cambio y los factores de crecimiento, en el sentido de que ambos, situados en el horizonte futuro, ya representan efectos esperados sobre las ventas, debidamente cuantificados por la gerencia de la empresa, por tanto no deben verse afectados ni por las fuerzas econmicas generales, ni por la influencia administrativa, pues de otra manera sus efectos sobre el presupuesto de ventas se veran alterados o desvirtuados. A partir de los datos del ejercicio de Del Ro Gonzlez, se aplica la frmula de presupuesto de ventas reestructurada, con lo cual se tiene: S = ($5000.000 - $800.000) x 0.95 x 1.1 + $500.000 +$600.000 S = $4200.000 x 0.95 x 1.1 + $1100.000 S = $4389.000 + $1100.000 S = $5489.000 y el cuadro del presupuesto de ventas queda de la siguiente manera: 4

CUADRO DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

VENTAS DEL EJERCICIO ANTERIOR FACTOR(ES) de ajuste VENTAS NORMALIZADAS FUERZAS ECONMICAS:

$5000.000 - 800.000 $4200.000

Disminucin esperada en las ventas, del 5%

PRESUPUESTO HASTA FACTORES ECONMICOS GENERALES INFLUENCIA ADMINISTRATIVA

- 210.000

$3990.000

Se estima un aumento de 10%

PRESUPUESTO HASTA INFLUENCIA ADMINISTRATIVA FACTOR(ES) DE CAMBIO FACTOR(ES) DE CRECIMIENTO IMPORTE DE VENTAS DEL NUEVO EJERCICIO

+ 399.000

$4389.000 + 500.000 + 600.000 $5489.000

REFERENCIAS CRDENAS Y NPOLES, Ral. Presupuestos: teora y prctica. Mxico: McGrawHill Interamericana, 2002. 158 p. DEL RO GONZLEZ, Cristbal. El presupuesto: generalidades, tradicional, reas niveles de responsabilidad, programas y actividades, base cero, as como teora y prctica. 9 ed. Mxico: Ediciones contables, administrativas y fiscales, 2000. 317 p. MORALES FELGUERES, Carlos. Presupuestos y control en las empresas. 19 ed. Mxico: Ediciones contables, administrativas y fiscales, 2000. 399 p. RAUTENSTRAUCH, Walter and VILLERS, Raymond. Budgetary Control. New York: Funk & Wagnalls Company, in association with Modern Industry Magazine, 1950. 330 p.