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CONTENIDO
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1.1
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1.4
1.5
1.6
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2.1
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2.3
2.4
2.5
2.6
2.7 2.8
2.1.3 Importar y exportar cdigo VBA ................................................................................... 32 Procedimientos .......................................................................................................................... 32 2.2.1 Definiciones .................................................................................................................. 32 2.2.2 Acceso a los procedimientos ........................................................................................ 33 2.2.3 Procedimientos Sub ...................................................................................................... 33 2.2.4 Procedimientos Function.............................................................................................. 34 2.2.5 Declaracin de procedimientos.................................................................................... 35 2.2.6 Alcance de los procedimientos .................................................................................... 36 2.2.7 Argumentos de los procedimientos ............................................................................ 36 2.2.8 Argumentos con nombre.............................................................................................. 37 2.2.9 Llamar a un procedimiento .......................................................................................... 38 2.2.10 Llamar a una funcin VBA en una frmula Excel.......................................................... 39 2.2.11 Ejemplos de procedimientos y funciones..................................................................... 41 Variables .................................................................................................................................... 42 2.3.1 Tipos de variables ......................................................................................................... 42 2.3.2 Declaracin de variables............................................................................................... 47 2.3.3 Declaracin de los tipos de variables ........................................................................... 49 2.3.4 Arreglos (Arrays) ........................................................................................................... 51 2.3.5 Constantes ................................................................................................................... 54 Operadores ................................................................................................................................ 57 2.4.1 Operadores aritmticos................................................................................................ 57 2.4.2 Operadores de comparacin ........................................................................................ 57 2.4.3 Operadores lgicos ....................................................................................................... 58 2.4.4 Operador de concatenacin ......................................................................................... 59 2.4.5 Prioridad de los operadores ......................................................................................... 59 Estructuras de decisin .............................................................................................................. 60 2.5.1 Instruccin IF ................................................................................................................ 60 2.5.2 Instruccin Select Case ................................................................................................. 63 Estructuras en ciclo .................................................................................................................... 64 2.6.1 Instruccin Do...Loop.................................................................................................... 64 2.6.2 Instruccin While...Wend ............................................................................................ 66 2.6.3 Instruccin For...Next .................................................................................................. 66 2.6.4 Instruccin For Each...N ext .......................................................................................... 68 2.6.5 Salir de las estructuras de control ................................................................................ 68 Sentencia With... End With ........................................................................................................ 69 Reglas de escritura del cdigo ................................................................................................... 70 2.8.1 Comentarios ................................................................................................................. 70 2.8.2 Carcter de continuacin de lnea ................................................................................ 70 2.8.3 Sangras......................................................................................................................... 70 2.8.4 Nombres de procedimientos, variables y constantes ................................................. 71
3.
3.1 3.2 3.3
3.4
3.5
3.3.4 Eventos ......................................................................................................................... 78 3.3.5 Colecciones .................................................................................................................. 79 3.3.6 Redaccin automtica de instrucciones ....................................................................... 80 Instrucciones usadas con los objetos......................................................................................... 82 3.4.1 La instruccin With ....................................................................................................... 82 3.4.2 La instruccin For Each...Next ...................................................................................... 83 3.4.3 La instruccin If TypeOf ................................................................................................ 84 3.4.4 La instruccin Set.......................................................................................................... 84 El Examinador de objetos .......................................................................................................... 85 3.5.1 Presentacin ................................................................................................................. 85 3.5.2 Bsqueda en el Examinador de objetos ...................................................................... 87
4.
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5.3
6.
6.1 6.2 6.3
FORMULARIOS ..................................................................................150
Presentacin ............................................................................................................................ 150 Crear un formulario ................................................................................................................. 150 Lista de controles ..................................................................................................................... 151 6.3.1 Crear un control.......................................................................................................... 152 6.3.2 Propiedades de los controles ..................................................................................... 152 Personalizar un formulario ...................................................................................................... 156 6.4.1 Escribir procedimientos .............................................................................................. 156 6.4.2 Lista de eventos .......................................................................................................... 157 6.4.3 Resumen de eventos por objeto ................................................................................ 158 6.4.4 Cancelar un evento ..................................................................................................... 159 6.4.5 Ejecucin y cierre de un formulario ........................................................................... 160 6.4.6 Eventos invocados ...................................................................................................... 161 Ejemplo de formulario personalizado...................................................................................... 161 6.5.1 Presentacin ............................................................................................................... 161 6.5.2 Cdigo asociado al botn macro de la ficha Empleados ............................................ 163 6.5.3 Cdigo VBA asociado al formulario ............................................................................ 164
6.4
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7.1 7.2
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8.1 8.2
8.2.3 Evento asociado a un grfico incrustado.................................................................... 191 Eventos del objeto Application ................................................................................................ 194 Eventos del objeto Workbook.................................................................................................. 195 Eventos del objeto Worksheet ................................................................................................. 196 Eventos del objeto Chart ......................................................................................................... 197
9.
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10.
10.1 Presentacin general ............................................................................................................... 208 10.2 Descripcin de la aplicacin GestPresupuesto ........................................................................ 209 10.3 Mdulo ThisWorbook .............................................................................................................. 210 10.3.1 Presentacin ............................................................................................................... 210 10.3.2 Cdigo VBA ................................................................................................................. 211 10.4 Formulario NuevoPresupuesto ................................................................................................ 213 10.4.1 Presentacin ............................................................................................................... 213 10.4.2 Lista de controles........................................................................................................ 213 10.4.3 Lista de celdas con nombre del modelo Presupuesto.xltx ......................................... 213 10.4.4 Cdigo VBA ................................................................................................................. 214 10.5 Formulario BuscarPresupues to............................................................................................... 216 10.5.1 Presentacin ............................................................................................................... 216 10.5.2 Lista de controles........................................................................................................ 217 10.5.3 Cdigo VBA ................................................................................................................. 217 10.6 Mdulos Pro cA ctions y ProcGene .......................................................................................... 220 10.6.1 Cdigo VBA del mdulo Pro cAct ions ........................................................................ 220 10.6.2 Cdigo VBA del mdulo ProcG ene ............................................................................ 222
11.
11.1 11.2 11.3
ANEXOS .............................................................................................225
Lista de instrucciones............................................................................................................... 225 Lista de funciones .................................................................................................................... 227 Constantes VBA ....................................................................................................................... 234 11.3.1 Constantes de color .................................................................................................... 234 11.3.2 Constantes de fecha ................................................................................................... 234 11.3.3 Constantes de teclas correspondientes a letras y nmeros....................................... 235 11.3.4 Constantes de teclas de funcin................................................................................. 235 11.3.5 Constantes de teclas diversas..................................................................................... 235
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Para escribir macros, ejecutar macros grabadas o crear aplicaciones Excel, debe mostrar la ficha Programador de la siguiente manera:
, luego en el botn a. Haga clic en el botn Microsoft Office (ubicado bajo el cuadro de dilogo). b. Seleccione la categora Ms frecuentes en el men de la izquierda. c. Active la opcin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones ubicada en Opciones principales para trabajar con Excel. d. Haga clic en el botn Aceptar: la ficha Programador se aadir a la cinta de opciones de Excel, a la derecha de la ficha Vista.
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c. Haga clic en el botn Aceptar para iniciar la grabacin. d. Realice en Excel las operaciones que desee grabar. Por ejemplo, seleccione el rango de celdas A1:B8", y aplique un relleno y un borde a esas celdas. de la ficha Programador o en el botn e. Haga clic en el botn la barra de estado para detener la grabacin de la macro. de
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b. Haga doble clic en el nombre de la macro o primero seleccinela y luego haga clic en el botn Ejecutar. Para visualizar la informacin relativa a una macro (mtodo abreviado de teclado y descripcin), seleccione la macro en la lista y haga clic en el botn Opciones. Para detener la ejecucin de una macro, pulse [Escape] o [Ctrl][Pausa].
La misma secuencia de operaciones se ha registrado en dos macros: la primera (RefRelativa) se grab con la opcin referencias relativas, la segunda (RefAbsoluta), con la opcin referencias absolutas.
seleccin de un rango de celdas, desplazar el rango dos filas hacia abajo y una columna a la derecha.
Sub RefAbsoluta() 'Referencias absolutas Range("B2:C8").Select Selection.Cut Destination:=Range("C4:D10") Range("C4:D10").Select End Sub Sub RefRelativa() 'Referencias relativas ActiveCell.Range("A1:B7").Select Selection.Cut Destination:=ActiveCell.Offset(2, 1).Range("A1:B7") ActiveCell.Offset(2, 1).Range("A1:B7").Select End Sub
a. Haga clic en el botn de la ficha Programador o pulse el mtodo abreviado [Alt] [F8]. b. Abra la lista Grabar macro en y seleccione el libro en el que desee crear la macro. Si elige Libro de macros personal, la macro se grabar en el libro personal.xlsb; la macro ser accesible desde todos los libros Excel.
a. Haga clic en el botn de la ficha Programador o pulse el mtodo abreviado [Alt] [F8]. b. Seleccione la macro que desea eliminar y haga clic en el botn Eliminar. Haga clic en el botn S para confirmar la eliminacin.
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a. Haga clic en el botn de la ficha Programador o pulse el mtodo abreviado [Alt] [F8]. b. Haga doble clic en el nombre de la macro o pulse la combinacin de teclas asociada a la macro. Para visualizar la informacin relativa a una macro (mtodo abreviado de teclado y descripcin), seleccione la macro de la lista y haga clic en el botn Opciones....
Si guarda por primera vez un libro con macros, aparecer el mensaje siguiente:
a. Haga clic en el botn No para anular la grabacin del libro sin las macros. b. En el cuadro de dilogo Guardar como, abra la lista Tipo de archivo y seleccione Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Los libros que contienen macros tienen la extensin xlsm (en vez de xslx) y su icono se distingue por un signo de exclamacin.
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Para grabar un nuevo libro con macros, tambin puede realizar las siguientes operaciones:
. a. Haga clic en el botn Microsoft Office b. Arrastre el puntero del ratn hasta la opcin Guardar como. c. Haga clic en Libro de Excel habilitado para macros.
Si se cambia la configuracin de seguridad, las nuevas opciones se aplicarn a todos los libros, excepto a los libros ya abiertos en Excel. Para aplicarlas a estos libros, debe cerrarlos y abrirlos nuevamente.
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Tambin es posible habilitar las macros, solamente para este libro, de la siguiente manera: ubicado a la derecha de la advertencia de Haga clic en el botn seguridad anterior. Seleccione la opcin Habilitar este contenido y haga clic en el botn Aceptar: las macros sern habilitadas y desaparecer la advertencia de seguridad.
Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente: Si las macros de un libro tienen firma digital de un origen aprobado, las macros podrn ejecutarse. Si el origen no est autorizado, aparecer una notificacin: en este caso es posible habilitar las macros firmadas o aprobar el origen. Las macros sin firma digital no podrn habilitarse. Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse cdigo posiblemente peligroso): Si se selecciona esta opcin, todas las macros sern habilitadas. Se recomienda no usar esta opcin de forma permanente. Cualquiera que sea la opcin elegida, si se instala un programa antivirus compatible con Microsoft Office System 2007, los libros que contengan macros sern analizados antes de abrirse.
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b. Firmar digitalmente su proyecto. Para ello, pase al entorno VBE (accesible desde el
comando de la ficha Programador) y seleccione la opcin Firma digital del men Herramientas. Haga clic en el botn Elegir para seleccionar su certificado. Para probar sus proyectos macros, en su ordenador, puede crear su propio certificado de autofirma con la ayuda de Selfcert.exe (programa distribuido con Microsoft Office 2007).
de la ficha Programador o pulse el mtodo abreviado a. Haga clic en el botn [Alt] [F8]. b. Seleccione la macro que desea modificar y haga clic en el botn Modificar. El cdigo de la macro aparecer en una ventana del entorno Microsoft Visual Basic (ver El entorno de desarrollo VBE mas adelante). Una macro corresponde a un procedimiento en lenguaje VBA. Un procedimiento VBA es una secuencia de instrucciones agrupadas en un bloque de cdigo que comienza con Sub y termina con End Sub.
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Puede modificar o completar el cdigo dentro de este procedimiento. Ejemplo: Inserte el siguiente cdigo al final del procedimiento mostrado es la figura anterior:
... MsgBox "El formato de celdas " & Selection.Address & _ vbCr & "se ha modificado correctamente" End Sub
Para probar su procedimiento, haga clic en el icono tecla [F5]. Aparecer el siguiente mensaje:
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Al soltar el botn del ratn, aparecer el cuadro de dilogo Asignar macro. c. Seleccione el Nombre de la macro en la lista y haga clic en Aceptar.
de la ficha Insertar.
b. Haga clic con el botn secundario del ratn y seleccione la opcin Asignar macro. c. Seleccione el Nombre de la macro en la lista y haga clic en el botn Aceptar.
4. Seleccione el Nombre de la macro en la lista y valide con un clic en el botn Aceptar. 5. Seleccione la forma insertada. Aparecer la seccin Herramientas de dibujo y haga clic en la ficha Formato. 6. En el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en la lista y luego en .
7. En el mismo grupo Estilo de forma de la ficha Formato, haga clic en la lista , luego en 8. Ahora, al hacer clic en la forma, se ejecutar la macro. .
a. Active el modo Diseo (si es que no est ya activo) con un clic en el botn ficha Programador.
de la
c. Dibuje una imagen con la ayuda de la herramienta suelte el botn del ratn.
d. Ahora puede mostrar y modificar las propiedades de la imagen (en particular, asociar una imagen por medio de la propiedad Picture) con un clic en el botn e. Haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Ver cdigo. f. Dentro del procedimiento VBA asociado a la imagen, escriba la instruccin Call seguida del nombre de la macro que desea ejecutar. .
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g. Desactive el modo Diseo con un clic en el botn h. Haga clic en la imagen: la macro Test se ejecuta.
de la ficha Programador.
b. Seleccione la categora Personalizar en el men de la izquierda. c. En la lista desplegable de categoras, arriba y a la izquierda, seleccione Macros: aparecern las macros disponibles en la columna de la izquierda. d. Seleccione una macro y haga clic en el botn Agregar: la macro pasar a la columna de la derecha.
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e. Haga clic en el botn Modificar para seleccionar un nuevo icono para la macro. f. Puede modificar el orden de los comandos por medio de las dos flechas situadas a la derecha. g. En la lista desplegable situada arriba a la derecha, puede seleccionar su libro: en este caso las modificaciones efectuadas solamente se aplicarn a ese libro. h. Haga clic en el botn Aceptar para validar. Ahora habr un nuevo comando en la barra de herramienta de acceso rpido para ejecutar la macro.
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Para acceder al entorno VBE desde Excel, haga clic en el botn o pulse la combinacin [Alt] [F11].
de la ficha Programador
Si el entorno VBE ya est abierto, puede acceder a ello desde la barra de tareas Windows:
Todas las ventanas del entorno VBE pueden visualizarse desde el men Ver.
(1) La barra de herramientas Estndar
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Examinador de objetos Cuadro de herramientas Ayuda de Microsoft Visual Basic Posicin actual en la ventana de cdigo
(2) El explorador de proyectos Cada libro abierto en Excel tiene asociado un proyecto. El explorador de proyectos permite ver todos los proyectos y todos los mdulos de cada proyecto segn una estructura en rbol. Los mdulos se agrupan en cuatro categoras: mdulos asociados a objetos Excel (libro y hojas), mdulos asociados a formularios, mdulos estndares, mdulos de clase. Cada mdulo puede contener muchos procedimientos. (3) La ventana Propiedades Permite mostrar las propiedades relativas al libro, a las hojas de clculo, a las hojas grficas y a los formularios. (4) La ventana Cdigo En esta ventana se encuentran dos zonas con listas desplegables: la zona objeto (10) muestra la lista de los objetos de mdulo, la zona procedimiento (11) muestra los procedimientos o los eventos del objeto seleccionado en la zona objeto. Los eventos ya usados aparecen en negrita. (5) Instrucciones que se completan automticamente Una lista desplegable aparece automticamente cuando se escribe el nombre de un objeto seguido de un punto. La lista muestra los mtodos, propiedades y constantes disponibles para ese objeto.
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Si la lista no est activa, seleccione Opciones en el men Herramientas y marque la casilla Lista de miembros automtica de la ficha Editor.
(6) Ventana Inmediato Permite mostrar los valores de las variables, modificarlas, y ejecutar las instrucciones. (7) Ventana Locales Contiene todos los valores de las variables del procedimiento en curso. (8) Ventana Inspeccin Contiene todos los valores de las variables que previamente hayan sido definidas como expresiones de inspeccin. Las ventanas Inmediato, Locales e Inspeccin se usan principalmente para la depuracin de aplicaciones (ver captulo Depuracin y administracin de errores). (9) El Explorador de objetos Permite visualizar, para cada objeto, sus propiedades, mtodos y constantes.
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Si su cdigo VBA incluye una gestin de errores, seleccione la opcin Interrumpir en errores no controlados o las instrucciones de gestin de errores no sern tenidas en cuenta. Ciertos ejemplos de estas memorias incluyen una gestin de errores; es importante que active esta opcin para que funcionen correctamente. La gestin de errores se explica en el captulo Depuracin y administracin de errores.
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[F2] [F7]
De la misma forma, las mejoras en Excel introducen un enriquecimiento en el modelo de objetos de Excel, como por ejemplo: Nuevos objetos asociados a los formatos condicionales: Databar (barra para formato condicional de una barra de datos), IconCriterion (representa el criterio con un icono individual dentro de un juego de iconos), etc. Nuevos mtodos del objeto Workbook: ApplyTheme (permite aplicar un tema a un libro), ExportAsFixedFormat (permite publicar un libro en formato PDF o XPS), etc. Nuevas propiedades asociadas al objeto Application: ShowDevTools (indica si la ficha Programador est visible en la cinta de opciones), ShowMenuFloaties (indica si las minibarras de herramientas deben aparecer cuando el usuario hace clic con el botn derecho del ratn), etc.
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2. EL LENGUAJE VBA
2.1 Mdulos
2.1.1 El Explorador de Proyectos
El cdigo VBA asociado a un libro est agrupado en un proyecto que contiene varias carpetas: a. La carpeta Microsoft Excel Objetos Contiene un mdulo de clase asociado al libro del proyecto (llamado por defecto ThisWorkbook) y un mdulo de clase por cada una de las hojas de clculo u hojas de grfico del libro. En particular, en estos mdulos de clase se encuentran los procedimientos de eventos asociados al libro y a las hojas. b. La carpeta Formularios Contiene los formularios (UserForm) del proyecto y el cdigo VBA asociado. c. La carpeta Mdulos Agrupa los diferentes mdulos estndares (compuestos por uno o ms procedimientos) que pueden ser llamados desde cualquier procedimiento del proyecto. d. La carpeta Mdulos de clase Contiene los mdulos de clase usados para la creacin de nuevas clases de objetos. Los mdulos de clase son utilizados especialmente para la escritura de los procedimientos de eventos asociados a los objetos Application y Chart (ver captulo Administracin de eventos). La lista de todos los mdulos aparece en forma jerrquica en el Explorador de proyectos del entorno VBE. Si el explorador de proyectos no est a la vista, elija la opcin Explorador de proyectos del men Ver o pulse el mtodo abreviado [Ctrl] [R].
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Para ver el cdigo asociado a un mdulo, haga doble clic sobre el nombre del mdulo. Los elementos del lenguaje VBA descritos en este captulo pueden usarse en los diferentes mdulos.
Si la ventana Mdulo est maximizada, el nombre del mdulo aparece sobre la barra de ttulo de Microsoft Visual Basic. a. Para pasar de un mdulo a otro, en la ventana Proyecto, haga doble clic en el nombre del mdulo que desea activar. b. Para eliminar un mdulo, en la ventana Proyecto, haga un clic derecho en el nombre del mdulo que desea eliminar, elija la opcin Quitar mdulo e indique si desea exportar el mdulo o no. c. Para dar nombre a un mdulo, active el mdulo. Si es necesario, abra la ventana de Propiedades y cambie la propiedad Name.
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2.2 Procedimientos
2.2.1 Definiciones
Los procedimientos son subprogramas que permiten descomponer una tarea de programacin compleja en un conjunto de tareas ms breves y simples. Permiten organizar el cdigo dentro de mdulos para obtener un cdigo de mantenimiento ms simple y fcilmente reutilizable. En VBA Excel, se distinguen tres tipos de procedimientos: Los procedimientos Sub (por subrutina) se llaman subprogramas o procedimientos Sub Los procedimientos Function se llaman funciones, Los procedimientos Property se llaman procedimientos de propiedad. En este captulo, solamente nos interesan los dos primeros, que son los ms utilizados. Puntos comunes entre procedimientos Sub y funciones: Ambos contienen instrucciones y/o mtodos VBA, Ambos aceptan argumentos,
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Ambos pueden ser llamados desde otras funciones u otros procedimientos Sub. Caracterstica especfica de las funciones: devuelven valores.
Para seleccionar una palabra en el cdigo, haga doble clic sobre la palabra. Para seleccionar una lnea, ubique el puntero del ratn a la izquierda de la lnea y haga clic cuando el puntero se convierte en una flecha. Para seleccionar un grupo de caracteres, use la tcnica de arrastre y soltar o haga [Mays] clic. Para seleccionar un procedimiento completo, ubique el puntero del ratn a la izquierda de cualquiera lnea del procedimiento. Cuando el puntero se convierte en una flecha, haga doble clic. Para ejecutar un procedimiento, haga clic en el procedimiento que desea ejecutar y pulse [F5] o . Para eliminar un procedimiento, seleccione todo el procedimiento, y pulse [Supr].
Un procedimiento general es un procedimiento declarado en un mdulo (generalmente un mdulo estndar). El llamado a este tipo de procedimiento se define explcitamente en el cdigo. Un procedimiento asociado a un evento es un procedimiento que se ejecuta automticamente ante ciertos eventos de un objeto. Su nombre se forma con el nombre del objeto, seguido del guin bajo "_" y del nombre del evento (ejemplo: Workbook_Open). El llamado a estos procedimientos es implcito, es decir, el procedimiento se ejecuta automticamente cuando se produce el evento asociado. Ejemplo: El siguiente procedimiento general pide al usuario que confirme su deseo de abandonar la aplicacin, y sale de Excel si el usuario responde que S. Este cdigo puede ejecutarse con un botn de comando o una opcin de men que permita abandonar la aplicacin.
Private Sub Terminar() If MsgBox("Desea salir del programa?", vbQuestion + vbYesNo) = vbYes Then Application.Quit End If End Sub
El siguiente procedimiento asociado a un evento abre automticamente el libro Ventas.xls cuando se abre el libro Resumen.xls. Este procedimiento est asociado al evento Open del objeto Workbook y se encuentra en el mdulo ThisWorkbook del libro Resumen.xls.
Private Sub Workbook_Open() 'Abre el libro Ventas.xlsx Workbooks.Open Filename:="C:\VENTAS\VENTAS.xlsx" 'Activa el libro Resumen Windows("RESUMEN.xlsx").Activate End Sub
Ejemplo: La siguiente funcin pide al usuario que confirme su deseo de abandonar la aplicacin y devuelve True si el usuario responde que S, y False en caso contrario.
Function Terminar() As Boolean If MsgBox("Desea salir del programa?", _ vbQuestion + vbYesNo) = vbYes Then Terminar = True Else Terminar = False End If End Function
Para crear un procedimiento Sub o Function, se deben respetar los siguientes pasos: a. determine el alcance del procedimiento: privado o pblico, b. declare el procedimiento segn su tipo con la palabra clave Sub o Function, seguida del nombre del procedimiento, c. defina los argumentos que se deban pasar como parmetros al procedimiento e indquelos entre parntesis despus del nombre del procedimiento, d. en el caso de una funcin, si es necesario, indique el tipo del valor devuelto despus de la palabra clave As, e. redacte el cdigo que permita efectuar la operacin deseada. Si es necesario, use Exit Sub o Exit Function para salir del procedimiento. En el caso de una funcin, asigne el resultado al nombre de la funcin, f. finalice el procedimiento con End Sub o End Function.
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La opcin Optional: indica que el argumento es opcional y puede omitirse. Los argumentos opcionales deben ubicarse al final de la lista de argumentos, y ser de tipo Variant. La opcin ByVal: indica que el argumento se pasa por valor. El procedimiento accede a una copia de la variable; su valor inicial no se modifica por el procedimiento al que se lo pasa. La opcin ByRef (opcin por defecto): indica que el argumento se pasa por referencia. En este caso, el procedimiento puede acceder a la variable propiamente dicha; de esta manera, su valor real puede ser modificado por el procedimiento al que lo pasa. La palabra clave ParamArray: se usa nicamente como ltimo argumento de la lista para indicar que se trata de una matriz opcional de elementos de tipo Variant. No puede usarse con las palabras clave ByVal, ByRef u Optional. Variable: especifica el nombre del argumento. Para las variables de matriz, no especificar su dimensin. Tipo: especifica el tipo de datos del argumento pasado al procedimiento (Byte, Boolean, Integer, Long, etc.).
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El orden de los argumentos con nombre no es importante. Los argumentos opcionales pueden omitirse.
El nombre de los argumentos aparece automticamente en el entorno VBE a medida que se escribe la instruccin. Los argumentos opcionales aparecen entre corchetes.
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Para usar esta funcin en Excel: a. Seleccione la opcin Insertar funcin de la ficha Formulas. b. En el cuadro de dilogo Insertar funcin, en la lista O seleccione una categora, elija Definidas por el usuario; la funcin CalcEdad estar ahora accesible:
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c. Seleccione la funcin y haga clic en Aceptar; el cuadro de dilogo le pedir los argumentos de la funcin como se ve aqu:
Este ejemplo muestra la importancia del nombre de los argumentos de las funciones: cuanto ms explcitos sean stos, ms fcil ser usar la funcin en Excel. Ahora puede modificar la frmula para incluir el texto "aos" y extender la frmula a toda la lista.
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El cdigo de estos ejemplos debe escribirse en un mdulo estndar o en el mdulo ThisWorkbook. La funcin MCell informa sobre el valor asignado a una celda. Devuelve True si la celda se actualiz correctamente, y False en caso contrario.
Private Function MCell(Celda As Range, Valor As Variant) As Boolean 'Actualizacin de una celda a partir de un valor MCell = False 45 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
If Not IsEmpty(Celda) Then Exit Function Celda.Value = Valor If Celda.Text <> "#VALOR!" Then MCell = True End If End Function
2.3 Variables
Las variables permiten almacenar valores intermedios durante la ejecucin del cdigo VBA para usarlos luego en clculos, comparaciones, pruebas, etc. Las variables se identifican por un nombre que permite hacer referencia al valor que contienen y un tipo que determina la naturaleza de los datos que pueden almacenar. Para declarar una variable puede usarse la instruccin Dim: Dim NomVariable As Tipo
Numricas
Tipo 0 a 255 -32 768 a 32767 Rango Tamao en bytes 1 2
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Long (entero largo) Single (real simple de coma flotante) Double (real doble de coma flotante) Currency (moneda de punto fijo)
-2 147 483 648 a 2 147 483 647 -3.402823E38 a 1.401298E-45 (valores negativos) 1.401298E-45 a 3.402823E38 (valores positivos) -1.79769313486231E308 a 4.94065645841247E-324 (valores negativos) 4.94065645841247E-324 a 1.79769313486231E308 (valores positivos) -922 337 203 685 477.5808 a 922 337 203 685 477.5807 +/-79 228 162 514 264 337 593 543950 335 sin separador decimal; +/-7.9228162514264337593543950335 con 28 cifras a la derecha del separador decimal; el menor nmero distinto de cero es +/-0.0000000000000000000000000001
4 4
Decimal
12
2.3.1.2
Cadenas de caracteres
El tipo es String. Existen dos tipos de cadenas: Las cadenas de longitud variable pueden contener aproximadamente dos mil millones de caracteres. Las cadenas de longitud fija pueden contener de 1 a aproximadamente 64 Kb de caracteres.
El valor por defecto de los tipos de datos String es "" (String nulo). Ejemplo:
'Cadena de longitud variable Dim Domicilio As String 'Cadena de longitud fija (20 caracteres) Dim Nombre As String * 20
2.3.1.3
Boolean o lgicas
El tipo es Boolean. La variable puede tomar los valores True (Verdadero) o False (Falso). Ocupa 2 bytes. El valor por defecto de los tipos de datos lgicos es False.
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2.3.1.4
Fecha
El tipo es Date. La variable puede tomar los valores de fecha y de hora del primero de enero del ao 100 al 31 de diciembre de 9999. Ocupa 8 bytes. El valor por defecto de los tipos de datos Date es 1899-12-30 12:00:00 AM
2.3.1.5
Variant
Las variables de tipo Variant pueden contener datos de todo tipo, adems de los valores especiales Empty, Error y Null. Usar el tipo de dato Variant ofrece ms flexibilidad en el tratamiento de datos. Por ejemplo, si una variable de tipo Variant contiene cifras, se puede usar su valor real o su representacin en forma de cadena, segn el contexto. De todas formas, las variables de tipo Variant requieren 16 bytes de memoria para nmeros y 22 bytes + la longitud de la cadena para los caracteres; esto puede ser perjudicial en el caso de procedimientos largos o en mdulos complejos. El valor por defecto de los tipos de datos Variant es Empty. Ejemplo:
Sub Variable_Variant() 'Declaracin de la variable "Valx" como Variant Dim Valx As Variant 'Asignacin de una sucesin de valores a la variable 'y mostrar el tipo del resultado: 10 da Integer Valx = 10 MsgBox Valx & " es de tipo " & TypeName(Valx) 'Ejemplo da String Valx = "Ejemplo" MsgBox Valx & " es de tipo " & TypeName(Valx) 'Esta multiplicacin da Double Valx = 12500.32 * 1E+21 MsgBox Valx & " es de tipo " & TypeName(Valx) '#1/1/99# da Date Valx = #1/1/99# MsgBox Valx & " es de tipo " & TypeName(Valx) 'True da Boolean Valx = True MsgBox Valx & " es de tipo " & TypeName(Valx) End Sub
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2.3.1.6
Objeto
El tipo es Object. Para crear una variable que contenga un objeto, comience por declarar la variable como tipo Objeto y luego asgnele un objeto. El valor por defecto de los tipos de datos Objeto es Nothing. Para declarar una variable Objeto: a. Si el tipo de objeto no se conoce, use la sintaxis: Dim NomVariable As Object b. Si se conoce el tipo de objeto, use la sintaxis: Dim NomVariable As TipoObjeto Ejemplo:
Sub Variables_Objeto() 'Test se declara como objeto 'NomCli se declara como hoja de clculo 'AImprimir se declara como grfico Dim Test As Object Dim NomCli As Worksheet Dim AImprimir As Chart End Sub
Para asignarle un objeto a una variable Objeto, use la instruccin Set: Set NomVariable = ObjetoaAsignar Ejemplo: Declaracin de una variable ZonaTest destinada a contener un objeto Range y asignacin de las celdas A6 a B15 a esta variable:
Dim ZonaTest As Range Set ZonaTest = Range("A6:B15")
Para finalizar la asociacin entre una variable y un objeto determinado, use la siguiente sintaxis: Set NomVariable = Nothing
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2.3.1.7
Sintaxis:
Los tipos de datos personalizados se crean con la instruccin Type usada a nivel de mdulo.
Type NomTipoPersonalizado NomElemento1 As TipoDatos NomElemento2 As TipoDatos ... End Type La definicin del tipo personalizado solamente puede hacerse en la seccin de declaracin de un mdulo. Ejemplo: Declaracin de un tipo personalizado constituido por una letra y un nmero entero en el mdulo de cdigo ProGene.
Uso del tipo personalizado para controlar los cdigos de artculos introducidos de la celda B6 a la celda B11 de la hoja de clculo activa. En caso de error, se muestra un mensaje.
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2.3.2.1
Declaraciones implcitas
Se hacen directamente al asignar un valor a un nombre de variable. El tipo de datos ser entonces el tipo por defecto, o sea, Variant. Ejemplo:
I = 12 Importe = 12000 Nombre = "Juan Carlos"
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2.3.2.2
Declaraciones explcitas
Requieren el uso de una instruccin de declaracin (Dim, Public, Private, Static). Si el tipo de la variable no se indica, la variable resultar del tipo por defecto, o sea, Variant. Se puede imponer la declaracin implcita de variables usando la instruccin Option Explicit en la seccin de declaracin de cada mdulo. Para insertar esta instruccin automticamente en cada nuevo mdulo, active la opcin Requerir declaracin de variables del men Herramientas - Opciones - ficha Editor. Ejemplo:
Dim I Private Importe As Double Public Nombre As String
Para optimizar la velocidad de ejecucin del cdigo VBA, se recomienda declarar las variables en forma explcita.
2.3.2.3
a. Dim Las variables declaradas con la instruccin Dim a nivel de mdulo estn disponibles para todos los procedimientos del mdulo. No son accesibles desde ningn otro mdulo. Las variables declaradas con la instruccin Dim a nivel de procedimiento solamente estn disponibles dentro del procedimiento. b. Private Solamente se puede usar a nivel de mdulo. Las variables Private solamente estn disponibles para el mdulo en el que son declaradas.
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c. Public Solamente se puede usar a nivel de mdulo. Las variables declaradas con la instruccin Public son accesibles desde el conjunto de mdulos de todos los proyectos Excel abiertos. Si la instruccin Option Private Module se especifica en la seccin de declaracin del mdulo, las variables solamente son pblicas dentro del proyecto que las recibe. d. Static Solamente se puede usar a nivel de procedimiento. Las variables declaradas con la instruccin Static conservan su valor durante toda la duracin de la ejecucin del cdigo.
Ejemplo:
Sub TotalAcum() Dim Total As Integer Static Acum As Integer Total = Total + 10 Acum = Acum + 10 'Devuelve 10 en cada ejecucin del procedimiento MsgBox Total 53 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
'Devuelve 10 en la primera ejecucin, luego 20 la segunda vez, '30 la tercera, etc. 'Las variables Static conservan el ultimo valor asignado MsgBox Acum End Sub
Usted puede declarar ms de una variable en una misma instruccin pero, atencin, el tipo de datos solamente ser tenido en cuenta para la ltima variable, el tipo Variant se asignar a las otras. Si no desea este comportamiento, establezca explcitamente el tipo de dato a cada variable. Ejemplo: La siguiente instruccin declara la variable Identificador de tipo Variant y las variables Superficie y Latitud de tipo entero.
Dim Identificador, Superficie As Integer Dim Latitud As Integer
2.3.3.2
El tipo de variable se declara por el uso de un sufijo en el momento de su utilizacin o por la instruccin DefType. a. Empleo de un sufijo Usted debe agregar uno de los siguientes caracteres al nombre de la variable:
Sufijo % & ! # @ $ Tipo de datos Integer Long Single Double Currency String
Ejemplo:
'Declara la variable como tipo Cadena (String). Dim Nombre$ 'Declara la variable como tipo Moneda (Currency). Dim Deuda@ 'Declara la variable como tipo Real de doble precisin (Double). Dim Incremento# 54 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
b. Instruccin DefType Estas instrucciones se emplean en la zona de declaracin del mdulo para definir los tipos de datos por defecto de las variables cuyos nombres comienzan por los caracteres especificados. La siguiente tabla muestra el listado de las instrucciones DefType para correspondiente a cada tipo de dato:
Instruccin DefBool DefDbl DefInt DefDate DefLng DefStr DefCur DefObj DefSng DefVar DefByte Tipo de datos Boolean Double Integer Date Long String Currency Object Single Variant Byte
Ejemplo:
'Todas las variables cuyos nombres comienzan por una letra comprendida entre I 'y K y por la letra N son variables de tipo entero (Integer). DefInt I-K, N 'Las variables que comienzan por una letra comprendida entre A y H sern de 'tipo cadena (String). DefStr A-H
Un arreglo de dos dimensiones se representa con una variable con dos subndices: el primer subndice corresponde a las filas y el segundo subndice corresponde a las columnas. En VBA hay dos tipos de arreglos: arreglos estticos que tienen siempre el mismo tamao y arreglos dinmicos cuyo tamao cambia en tiempo de ejecucin.
2.3.4.1
Declaracin de un arreglo
variable: Es un identificador que nombra el arreglo tipo: Define el tipo de la variable. Puede ser un tipo simple (Integer, Long, Single, Double, String, etc), un tipo objeto (Object, Workbook, Range, etc) o un tipo definido por el usuario. dimensiones: es una lista de expresiones numricas, separadas por comas y que definen las dimensiones del arreglo. Si se especifica las dimensiones, el arreglo es esttico, si se omite, el arreglo es dinmico. dimensiones puede ser de la forma:
[LimInferior To] LimSuperior[, [LimInferior To] LimSuperior]...
donde LimInferior corresponde al ndice menor del arreglo en esa dimensin. Como es opcional, si se omite, su valor es cero. LimSuperior corresponde al ndice superior del arreglo en esa dimensin. Ntese que los parntesis son obligatorios en la declaracin de una variable arreglo. Por defecto, el menor valor del ndice de un arreglo en una dimensin es 0. Para modificar el menor valor del ndice, use la instruccin Option Base {0 | 1} en la seccin de declaracin del mdulo. Para definir el contenido de un arreglo, se puede usar la funcin Array (el arreglo debe ser dinmico) o despliegue los datos en una hoja o asigne una por una cada variable del arreglo usando los ndices. Ejemplo: El siguiente ejemplo muestra, en la hoja activa de Excel, la lista de los factores de conversin a euros para cinco pases.
Const FacFRF = 6.55957 Const FacBEF = 40.3399 Const FacDEM = 1.95583 56 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Const FacESP = 166.386 Const FacITL = 1936.27 Sub Muestra_Factor() Dim Pais As Variant Dim Factor(5) As Double Dim i As Integer 'Lista de pases Pas = Array("Francia", "Blgica", "Alemania", "Espaa", "Italia") 'Lista de Factor(0) Factor(1) Factor(2) Factor(3) Factor(4) los factores por pas = FacFRF = FacBEF = FacDEM = FacESP = FacITL
'Muestra los pases y sus factores en la hoja de clculo Euro For i = 0 To 4 With Sheets ("Euro") .Cells(i + 1, 1) = Pais(i) .Cells(i + 1, 2) = Factor(i) End With Next i End Sub
En este ejemplo, es igualmente posible usar una matriz de dos ndices. El cdigo VBA del procedimiento queda como sigue:
Sub Muestra_Factor2 'Matriz de dos ndices Dim TabFactor(5, 1) 'Por defecto esta matriz es de tipo Variant Dim i As Integer 'Lista de pases y sus factores TabFactor(0, 0) = "Francia" TabFactor(0, 1) = FacFRF TabFactor(1, 0) = "Blgica" TabFactor(1, 1) = FacBEF TabFactor(2, 0) = "Alemania" TabFactor(2, 1) = FacDEM TabFactor(3, 0) = "Espaa" TabFactor(3, 1) = FacESP TabFactor(4, 0) = "Italia" TabFactor(4, 1) = FacITL 'Muestra los pases y sus factores en la hoja de clculo Euro For i = 0 To 4 With Sheets("Euro") .Cells(i + 1, 1) = TabFactor(i, 0) .Cells(i + 1, 2) = TabFactor(i, 1) End With Next i End Sub Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
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2.3.5 Constantes
Una constante permite asignar un nombre explcito a un valor y este no se puede cambiar.
2.3.5.1
Constantes personalizadas
La declaracin de una constante se hace con la instruccin Const en la seccin de declaracin de un mdulo o un procedimiento. Const NomConstante [As <TipoDato>] = <expresin> TipoDato: Corresponde al tipo de dato de la constante. El tipo de datos no puede ser un objeto (Object) ni un tipo personalizado (Type). Si no se especifica el tipo de dato, su tipo se determinar de acuerdo al valor asignado. expresin: Corresponde al valor de la constante. No puede ser una funcin definida por el usuario, ni una funcin intrnseca de Visual Basic pero si puede ser una expresin que involucre operadores, otras constantes y literales. Ejemplo: Declaracin de algunas constantes.
Sub Constantes() 'Ejemplos de constantes autorizadas: Const Val1 = "Mega+" 'El tipo de datos es String Const Val2 = 148 'El tipo de datos es Integer Const Val3 = 125.45 'El tipo de datos es Double Const Val4 As Single = 125.45 Const Val5 As Double = Val2 * Val3 Const Val6 As String = Val1 & " cuesta " & Val2 'Ejemplo de constante no autorizada por el uso de una funcin VB 'por lo que la siguiente instruccin genera un error Const Val6 = Sqr(Val4) End Sub
Para crear una constante accesible al conjunto de los libros, se la debe declarar en la seccin de declaracin de un mdulo y ubicar la instruccin Public antes de la instruccin Const.
2.3.5.2
Las constantes usadas por los objetos Microsoft Excel van precedidas por las letras "xl"; las constantes usadas con otras instrucciones y funciones Visual Basic van precedidas por las letras "vb", y las constantes Microsoft Office van precedidas por las letras "mso". Para mostrar la lista de constantes integradas, abra el examinador de objetos con un clic en el icono o pulsando la tecla de funcin [F2]. Escriba la palabra Constants en la lista .
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Para obtener la lista de constantes Visual Basic, proceda de la siguiente manera: a. Abra la ayuda de Visual Basic por medio del icono Estndar o de la tecla [F1], de la barra de herramientas
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2.4 Operadores
Los operadores permiten realizar operaciones aritmticas con variables y/o constantes, comparar variables entre ellas, evaluar varias condiciones, etc. Se distinguen varios tipos de operadores: Operadores aritmticos, Operadores de comparacin, Operadores lgicos, Operador de concatenacin. El operador de asignacin es el signo =. El valor de la expresin situada a la derecha del signo igual es asignado a la variable situada a la izquierda del signo (ejemplo: IntA = 12).
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La instruccin Option Compare {Binary|Text|Database} utilizada a nivel de mdulo permite declarar el mtodo de comparacin por defecto que conviene usar en la comparacin de cadenas. Puede tomar tres valores posibles:
Option Compare Binary (opcin por defecto) realiza la comparacin de cadenas basada en el orden derivado de la representacin binaria interna de los caracteres: A < B < E < Z < a < b < e < z < < < < < ... Option Compare Text realiza la comparacin de cadenas sin distinguir maysculas de minsculas: (A=a) < (=) < (B=b) < (E=e) < (=) < (Z=z) < (=)... Option Compare Database realiza la comparacin de cadenas basado en el orden determinado por el identificador de parmetros regionales de la base de datos en la que se realiza la comparacin de cadenas.
Imp
Ejemplo: (A>=1) And (A=<9) devuelve True si A est comprendido entre 1 y 9, Not (A >= 10) devuelve True si A es estrictamente menor que 10, (A>0) Or (B>0) Or (C>0) devuelve True si al menos uno de los valores es positivo.
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El uso de parntesis permite modificar la prioridad para que un elemento de una expresin sea evaluado antes que los otros. Las operaciones encerradas entre parntesis se evalan siempre antes que las otras. Ejemplo: La expresin "3 + 4 * 5" da como resultado 23: La multiplicacin (4 * 5) se efecta antes que la adicin ( + 3). La expresin "(3 + 4) * 5" devuelve 35. La adicin se efecta con prioridad. Se aconseja usar parntesis para mejorar la legibilidad del cdigo.
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If ... Then ... Else Select ... Case La funcin IIf tambin puede usarse para definir un valor en funcin de una condicin. Ejemplo: Port = IIf(Cantidad < 100, 100, 0)
2.5.1 Instruccin IF
Permite ejecutar ciertas instrucciones en funcin del resultado de una condicin.
2.5.1.1
If...Then
If <condicin> Then <instruccin> [:<instruccin>]
Si hay varias instrucciones, seprelas por el signo de puntuacin : (dos puntos). Esta sintaxis se usa especialmente para pruebas cortas y simples. Ejemplo: Si la celda A1 est vaca, emita un bip y muestre un mensaje.
Sub Test_Celda_A1() If IsEmpty(Range("A1").Value) Then Beep: MsgBox "Olvid el ttulo" End Sub
2.5.1.2
If...Then...End If
If <condicin> Then <instruccin1> <instruccin2> ... End If
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Ejemplo:
Sub Test_Titulo() 'Si la celda A1 no est vaca 'entonces ponerla en negrita y pintarla de rojo If Not IsEmpty(Range("A1").Value) Then With Range("A1") .Font.Bold = True .Interior.ColorIndex = 3 End With End If End Sub
2.5.1.3
If...Then...Else...End If
If <condicin> Then <instrucciones> Else <instrucciones> End If
Ejemplo: Al cambiar la moneda (euro o US$) de la celda C3, modificar el formato del rango D6:F11.
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) 'Modifica la celda C3 de la hoja Artculos If Sh.Name = "Artculos" And Target.Address = "$C$3" Then Call Aplicar_Formato End If End Sub
2.5.1.4
If... Then...ElseIf...Else...End If
If <condicin> Then <instrucciones> ElseIf <condicin> Then
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<instrucciones> ElseIf <condicin> Then <instrucciones> ... ... Else <instrucciones> End If Ejemplo: Este procedimiento modifica los textos de las celdas seleccionadas: si la ltima letra es una minscula, pasa todo a maysculas; si no, pasa todo a minsculas con la primera letra en mayscula.
Sub Mayus_Minus() Dim Celda As Range Dim CodAscii As String 'Recorre las celdas de la seleccin For Each Celda In Selection If IsEmpty(Celda.Value) Then Beep MsgBox "La celda " & Celda.Address & " est vaca" Else 'Cdigo Ascii de la ltima letra CodAscii = Asc(Right(Celda.Value, 1)) 'Si est en mayscula If CodAscii >= 65 And CodAscii <= 90 Then Celda.Value = UCase(Left(Celda.Value, 1)) _ & LCase(Right(Celda.Value, Len(Celda.Value) - 1)) 'Si est en minscula ElseIf CodAscii >= 97 And CodAscii <= 122 Then Celda.Value = UCase(Celda.Value) Else MsgBox "El ltimo carcter de la celda: " _ & Celda.Address & " no es una letra" End If End If Next End Sub
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Un valor literal (ejemplo: Case 10) Una lista de valores separadas por comas (ejemplo: Case 1, 5, 10) Un rango de valores: a To b, con a <= b (ejemplo: Case 1 To 5) Una expresin condicional: Is oper_rel valor (ejemplo: Case Is >= 5)
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La funcin Total devuelve una frmula Excel. El flete es gratuito a partir de dos unidades ordenadas, el porcentaje de descuento tambin depende de la cantidad ordenada.
Function Total(zCant As Range, ZPrecio As Range, zFlete As Range) As String 'Determinacin de la frmula de clculo del total 'en funcin de la cantidad ordenada Select Case zCant Case 1 Total = "=" & ZPrecio.Address & "+" & zFlete.Address Case 2 To 10 Total = "=" & zCant.Address & "*" & ZPrecio.Address Case 11 To 100 Total = "=" & zCant.Address & "*" & ZPrecio.Address & "* 0.95" Case 101 To 1000 Total = "=" & zCant.Address & "*" & ZPrecio.Address & "* 0.9" Case Else Total = "Error en la cantidad" End Select End Function
Do...Loop y While...Wend repiten las operaciones en funcin de una cierta condicin, mientras que For...Next repite las operaciones una cantidad de veces dada por un contador. For Each...Next permite recorrer los elementos de una coleccin.
Do While <Condicin> <Instrucciones> Loop Sintaxis 2: Las instrucciones se ejecutan una primera vez sin condicin y luego mientras la condicin devuelva True. Do <Instrucciones> Loop While <Condicin> Ejemplo: El siguiente cdigo solicita al usuario que escriba un nmero mientras que el valor introducido no sea numrico o superior a 100.
Sub Introducir_Numero() Dim strRep Do strRep = InputBox("Introduzca un nmero > 100") Loop While (Not IsNumeric(strRep) Or strRep <= 100) End Sub
Sintaxis 3 Las instrucciones se ejecutan hasta que la condicin toma el valor True (mientras que la condicin devuelva el valor False). Do Until <Condicin> <Instrucciones> Loop Sintaxis 4: Las instrucciones se ejecutan una primera vez sin condicin y luego hasta que la condicin devuelva el valor True. Do <Instrucciones> Loop Until <Condicin>
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Ejemplo: El siguiente cdigo solicita al usuario que escriba un nmero hasta que el valor introducido sea numrico y mayor que 100.
Sub Introducir_Numero() Dim strRep Do strRep = InputBox("Introduzca un nmero > 100") Loop Until (IsNumeric(strRep) And strRep > 100) End Sub
Sub Totales_Trimestrales() Dim nTrim As Integer Dim i As Integer Dim Celda As Range 'Inserta los totales trimestrales cada 3 meses, 'los pone en negrita con un borde nTrim = 1 For i = 5 To 17 Step 4 If Left(Cells(2, i).Value, 4) <> "Trim" Then Cells(2, i).EntireColumn.Insert Cells(2, i).Value = "Trim. " & nTrim nTrim = nTrim + 1 Range(Cells(3, i), Cells(11, i)).Select Selection.FormulaR1C1 = "=SUM(RC[-3]:RC[-1])" Range(Cells(2, i), Cells(11, i)).Font.Bold = True For Each Celda In Range(Cells(2, i), Cells(11, i)) CeldaBorderAround ColorIndex:=1, Weight:=xlThin Next Celda End If Range("A1").Activate Next End Sub
Sub Suprime_Totales_Trimestrales() Dim i As Integer 'Suprime los totales trimestrales si ya los haba For i = 5 To 17 If Left(Cells(2, i).Value, 4) = "Trim" Then Cells(2, i).EntireColumn.Delete End If Next i End Sub
Este procedimiento muestra en la hoja de clculo "Colores" los diferentes colores de relleno y el valor de la propiedad ColorIndex correspondiente.
Sub Muestra_Colores() Dim i As Integer With Sheets("Colores") For i = 1 To 56 Cells(i, 1).Interior.ColorIndex = i Cells(i, 2).Value = i Next i End With End Sub
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Ejemplo: Estos procedimientos aplican un color de letra a las celdas en funcin de su contenido.
Sub Colores_Celda() Dim ZonaaModificar As Range Dim Celda As Range 'Aplica un color en funcin del valor de la celda Set ZonaaModificar = Range("B3:Q11") For Each Celda In ZonaaModificar Select Case Celda.Value Case Is < 1000 Celda.Font.Color = RGB(150, 150, 250) Case Is < 5000 Celda.Font.Color = RGB(90, 100, 250) Case Is < 10000 Celda.Font.Color = RGB(10, 20, 250) Case Is < 20000 Celda.Font.Color = RGB(5, 10, 175) Case Else Celda.Font.Color = RGB(5, 5, 100) End Select Next End Sub
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Ejemplo:
Sub Introducir_Fecha() Dim strVal 'Fuerza la introduccin de una fecha en la celda A1 'Si no se introduce ningn valor: se sale del ciclo Range("A1").Value = "" Do While Not IsDate(Range("A1").Value) strVal = InputBox("Escriba una fecha:") If strVal <> "" Then If IsDate(strVal) Then Range("A1").Value = strVal Else Exit Do End If Loop End Sub
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Ntese que para hacer referencia a una propiedad o mtodo del objeto dentro una sentencia With, la instruccin inicia con un punto.
2.8.3 Sangras
Las sangras (o tabulaciones) permiten una mayor legibilidad del cdigo. Es especialmente importante usarlos en las estructuras de control (sobre todo si hay varias instrucciones If anidadas) y las estructuras de decisin. a. Para generar las sangras, use la tecla [Tab].
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b. Para retroceder a la tabulacin precedente, use las teclas [Mays] [Tab]. c. Para modificar el tamao de la tabulacin (cuatro espacios por defecto), seleccione Opciones en el men Herramientas del editor VBE, haga clic en la ficha Editor y modifique el valor Ancho de tabulacin.
El primer carcter debe ser una letra No se diferencian minsculas de maysculas (se aceptan letras acentuadas), aunque se respetan unas y otras No se usan nombres reservados a Visual Basic o palabras clave con restricciones No se usan el punto, el espacio ni los signos !, $, # y @ como parte del nombre Un nombre no puede tener ms de 255 caracteres Para los procedimientos Function, no se usa un nombre igual a una referencia de celda No se indican varias veces los mismos nombres de variables y de constantes en un mismo nivel de alcance.
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3.2.1.1 Objetos
Mtodo Application AnswerWizard Assistant AutoCorrect AutoRecover Descripcin Objeto que hace referencia a la aplicacin Microsoft Excel activa Objeto que representa la ayuda intuitiva de Excel Objeto que representa el Ayudante de Office. Usa la propiedad Visible para mostrar el Ayudante y la propiedad On para activarlo Objeto que contiene los atributos de Autocorreccin de Microsoft Excel Objeto que representa las opciones de recuperacin automtica de un libro. Estas macros son accesibles desde Excel a partir de la ficha Guardar del men Herramientas - Opciones Objeto que representa los criterios de bsqueda en el formato de las celdas (se usa con las propiedades FindFormat y ReplaceFormat del objeto Application) Objeto que muestra los datos en la ventana Inmediato, durante la ejecucin del cdigo Objeto que contiene los atributos usados por Excel para la apertura o grabacin de una pgina Web Objeto que contiene las opciones de comprobacin de errores de la aplicacin Excel Objeto que contiene informacin sobre la configuracin de idioma de Excel Objeto que contiene los mtodos y propiedades que se relacionan con las funciones de sntesis de voz Objeto que representa las opciones de ortografa de la aplicacin Objeto que representa Visual Basic Editor Objeto que contiene todas las funciones disponibles en Excel. Este objeto permite obtener el resultado de una funcin aplicada a un rango de celdas
CellFormat
Ejemplo:
Prom = Application.WorksheetFunction.Average(Selection)
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3.2.1.2 Colecciones
Coleccin AddIns COMAddIns CommandBars Dialogs Names ODBCErrors OLEDBErrors RecentFiles SmartTagRecognizers UsedObjects Watches Windows Workbooks Worksheets Descripcin Coleccin que contiene todos los complementos (objetos AddIn). A estos complementos se llega desde Excel a travs del men Herramientas Complementos Representa los complementos COM actualmente instalados en Microsoft Excel Coleccin de barras de herramientas de la aplicacin activa (objetos CommandBar) Coleccin de los cuadros de dilogo integrados de Excel Coleccin de todos los nombres (celdas y rangos con nombre) del libro activo Coleccin de todos los errores ODBC generados por la ltima operacin efectuada en un informe de tabla dinmica o en una tabla de consulta Coleccin que representa la informacin relacionada con el error devuelto por la consulta OLEDB ms reciente Coleccin de los ltimos archivos usados Coleccin de motores de reconocimientos que devuelven etiquetas inteligentes. Esta lista es accesible desde Excel a travs de la ficha Etiquetas inteligentes del men Herramientas - Opciones de Autocorreccin Coleccin de los objetos usados en Excel Coleccin de objetos que representa los rangos de inspeccin cuando la hoja de clculo es recalculada Coleccin de todas las ventanas de la aplicacin Excel o de un libro Coleccin de los libros (objeto Workbook) abiertos Coleccin de las hojas de clculo (objeto Worksheet) de un libro
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Ejemplo:
'Modificacin del puntero del ratn Application.Cursor = xlWait 'Muestra la versin de la aplicacin Excel activa. Propiedad de slo lectura MsgBox Application.Version Application.Cursor = xlDefault
ActiveChart
ActiveControl
Objeto Control que representa el control (ActiveX) activo. Objeto CommandBar que representa la barra de men activa en Excel. Objeto Pane que representa el panel activo de la ventana activa. Objeto Worksheet que representa la hoja activa del libro activo o del libro especificado. Objeto Window que representa la ventana activa. Objeto Workbook que representa el libro de la ventana activa. Devuelve respectivamente el prximo (Next) o el anterior (Previous) objeto de un mismo tipo (Chart, Range o Worksheet). Devuelve el objeto contenedor. Objeto Range que representa la o las celdas seleccionadas. Devuelve la celda por la que la funcin definida por el usuario es llamada como objeto Range. Objeto Workbook que representa el libro sobre el que se ejecuta el cdigo de la macro actual.
ActiveMenuBar ActivePane ActiveSheet ActiveWindow ActiveWorkbook NextPrevious Parent Selection ThisCell ThisWorkbook
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Las propiedades especficas que devuelven un objeto Range (Cells, Offset, Columns, Rows, etc.) se explican en detalle en el captulo 4.
3.3.3 Mtodos
Los mtodos permiten realizar acciones sobre los objetos. Son similares a los procedimientos: Pueden usar o no argumentos Ciertos mtodos pueden devolver un valor como los procedimientos Function, otros no, como los procedimientos Sub. Sintaxis de mtodo que no devuelve un valor: {<objeto> | <variable objeto>}.<mtodo> [<Lista de argumentos>] Ejemplo:
'Activa la segunda hoja de clculo del libro activo Application.Goto ActiveWorkbook.Worksheets(2).Range("A1") 'Selecciona un rango de celdas Range("A1:C12").Select 'Borra las celdas seleccionadas Selection.Clear 'Guarda el libro activo con un nuevo nombre ActiveWorkbook.SaveAs "C:\presupuesto\presupuesto2.xls"
Como en el caso de los procedimientos, los distintos argumentos de un mtodo se separan por comas. Si un argumento opcional no se define explcitamente, el mtodo usar un valor por defecto.
Sintaxis de mtodo que devuelve un valor <variable> = {<objeto> | <variable objeto>}.<mtodo>[(<Lista de argumentos>)] Ejemplo:
'Muestra el cuadro de dilogo Abrir Dim strFileName As Variant 81 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
strFileName = Application.GetOpenFilename (FileFilter:="Libros Excel (*.xlsm), *.xlsm", _ Title:="Seleccione el archivo que desea abrir") 'Si selecciona un archivo, lo abre If strFileName <> False Then Workbooks.Open strFileName End If
3.3.4 Eventos
Un evento es una accin especfica que se realiza sobre un cierto objeto. Microsoft Excel responde a varios tipos de eventos: apertura o cierre de un libro, seleccin de celdas, agregar una hoja de clculo, etc. Los eventos resultan generalmente de una accin del usuario. El uso de un procedimiento asociado a eventos le permite definir su propio cdigo como respuesta a un evento que se produce en un libro, una hoja o un formulario. Ejemplo: Cuando se agrega una nueva hoja de clculo al libro, aparece un mensaje para el usuario.
Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object) MsgBox "La hoja " & Sh.Name & Chr(13) & _ "se agreg al libro " & ActiveWorkbook.Name & Chr(13) & _ "La cantidad de hojas del libro ahora es " & _ ActiveWorkbook.Worksheets.Count End Sub
La administracin de eventos es uno de los aspectos ms importantes en el desarrollo de aplicaciones Excel; el captulo 8 est ntegramente dedicado a este tema.
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3.3.5 Colecciones
Para hacer referencia a un objeto de una coleccin, puede usarse alguna de las siguientes sintaxis: NomColeccin!NomObjeto NomColeccin![NomObjeto] NomColeccin("NomObjeto") NomColeccin(var) NomColeccin(index) donde var representa una variable de tipo String que contiene el nombre del objeto, index representa el nmero del ndice del objeto en la coleccin. Para asegurar una mejor legibilidad del cdigo, se aconseja usar siempre la misma sintaxis. Las sintaxis tercera y quinta se recomiendan porque permiten activar el asistente del editor de cdigo. Adems, la quinta sintaxis es ms til para recorrer los objetos de una coleccin. Atencin: el primer elemento de la mayora de las colecciones lleva el ndice 1. Use los ndices solamente para recorrer una coleccin. Evite, por ejemplo, usar ActiveWorkbook.ActiveSheet(3) para hacer referencia a una hoja de clculo del libro activo, ya que el ndice de la hoja puede cambiar (si mueve las hojas o si elimina alguna). Ejemplo: El siguiente cdigo activa la hoja de clculo Hoja1 del libro Presupuesto.xls. El cdigo usa las colecciones Workbooks y Worksheets.
Workbooks("Presupuesto.xls").Worksheets("Hoja1").Activate 'o tambin se puede usar la instruccin Workbooks![Presupuesto.xls].Worksheets!Hoja1.Activate 'o tambin se puede usar la instruccin Workbooks![Presupuesto.xls].Worksheets![Hoja1].Activate
Recorrer una coleccin: este cdigo cambia el nombre de las hojas de clculo del libro activo.
Dim i As Integer For i = 1 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count ActiveWorkbook.Worksheets(i).Name = "Presupuesto N " & i Next i 83 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Una coleccin tambin puede recorrerse con la instruccin For Each Next.
Dim Hoja As Worksheet For Each Hoja In ActiveWorkbook.Worksheets Hoja.Name = "Presupuesto N " & Hoja.Index Next Hoja
b. Usted puede hacer avanzar la lista escribiendo las primeras letras del mtodo, propiedad o coleccin buscada o con la ayuda de la barra de desplazamiento. Para seleccionar un elemento de la lista, haga doble clic sobre l.
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c. Escriba un punto si acaba de seleccionar un objeto para ver la lista de sus propiedades y mtodos. Si selecciona un mtodo, escriba un espacio para obtener la lista de configuracin del mtodo. d. Para seguir este ejemplo, seleccione el mtodo Open, y luego escriba un espacio.
Aparecer una lista con los argumentos del mtodo. Los argumentos opcionales aparecen entre corchetes. El argumento actual se ver en negrita. Si para un argumento dado existe una lista de valores predefinidos, aparecer una lista desplegable con las constantes correspondientes. Tambin puede activar la lista de propiedades y mtodos de la siguiente manera: a. Ubique el cursor detrs del punto situado despus del mtodo. b. Haga un clic derecho para hacer aparecer el men contextual. c. Seleccione la opcin Lista de propiedades y mtodos.
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Optimizacin del tiempo de ejecucin del cdigo Ganar tiempo en la escritura del cdigo Mejor legibilidad del cdigo.
Sintaxis: With <Objeto> <cdigo que usa los mtodos y propiedades> <que se relacionan con el objeto> End With
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Nothing: reinicializa la variable objeto y libera el conjunto de recursos del sistema y la memoria asociadas al objeto. Ejemplo: Creacin de un libro con dos hojas y asignacin de un nombre a cada una de ellas.
Dim Libro As Workbook Dim i As Integer 'Creacin de un nuevo libro Set Libro = Application.Workbooks.Add 'Eliminar las hojas a partir de la tercera With Libro For i = 3 To .Worksheets.Count .Worksheets(i).Delete Next i 'Asignar los nombres a las hojas 1 y 2 .Worksheets(1).Name = "Ventas Ao 2006" .Worksheets(2).Name = "Ventas Ao 2007" .SaveAs "C:\Ventas\Histrico" End With
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El Examinador de objetos muestra la informacin relativa a los objetos, mtodos, propiedades, eventos y constantes. Se puede obtener el Examinador de objetos de distintas maneras:
Men Ver Examinador de objetos Icono barra de herramientas (barra de herramientas Estndar) Teclado [F2]
1. 2. 3.
4. 5. 6.
Lista de bibliotecas actualmente cargada. Texto buscado: objeto, propiedad, coleccin, evento, mtodo, etc. Resultado de la bsqueda: lista de las clases de objetos (objetos y colecciones) y de sus miembros (objeto, coleccin, propiedad, evento o mtodo). La palabra buscada puede estar en la lista de clases o en la de sus miembros. Clases de objetos de la biblioteca: la clase de objeto seleccionada en la lista Resultado aparece remarcada. Propiedades (icono , mtodos, (icono , eventos (icono ) y constantes (icono relacionan con la clase de objeto seleccionada o remarcada en la lista de la izquierda. Detalle del elemento seleccionado. ) se
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4. OBJETOS DE EXCEL
4.1 El objeto Application
El objeto Application representa la aplicacin Microsoft Excel activa. Es el objeto por defecto y, por lo tanto, es generalmente opcional (ejemplo: Version equivale a Application.Version). Este objeto contiene: a. Las propiedades relativas al entorno Excel (opciones de Excel, etc.) y a la presentacin de la interfaz (puntero del ratn, texto de la barra de estado, tamao y estado de la ventana de la aplicacin, etc.), b. Distintos mtodos para realizar acciones en el entorno Excel, c. Propiedades que devuelven objetos y colecciones de primer nivel (objetos y colecciones del modelo de objetos Excel: Workbooks, Charts, etc.), d. Propiedades especficas que hacen referencia directa a objetos: ActiveCell, ActiveSheet, ActiveWindow, etc. Las propiedades que hacen referencia a objetos se explican en el captulo anterior.
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4.1.1.1
# 1 2 3 4 5 6 7 8
Valores devueltos Boolean Boolean Boolean Boolean Entero largo Entero largo Entero largo Cadena de caracteres
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4.1.1.2
# 1 2 3 4 5 6 7 94
Valores devueltos Constantes: xlCalculationAutomatic, xlCalculationManual, xlCalculationSemiautomatic Boolean Boolean Entero largo Doble Constantes: xlA1, xlR1C1 Boolean
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8 9
GenerateTableRefs GenerateGetPivotData
4.1.1.3
Las siguientes propiedades dependen de la propiedad ErrorCheckingOptions del objeto Application. Esta propiedad devuelve un objeto ErrorCheckingOptions, que representa las opciones de comprobacin de errores para una aplicacin.
# 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Propiedades BackgroundChecking IndicatorColorIndex EvaluateToError InconsistentTableFormula TextDate NumberAsText InconsistentFormula OmittedCells UnlockedFormulaCells EmptyCellReferences ListDataValidation Valores devueltos Boolean Constante xlColorIndex Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean
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4.1.1.4
Opciones de revisin ortogrfica: Las siguientes propiedades dependen de la propiedad SpellingOptions del objeto Application. Esta propiedad devuelve un objeto SpellingOptions, que representa las opciones de revisin ortogrfica para una aplicacin.
# 1 2 3 4 5 6 7 Propiedades IgnoreCaps IgnoreMixedDigits IgnoreFileNames GermanPostReform SuggestMainOnly ArabicModes DictLang Valores devueltos Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Constante xlArabicModes Entero largo
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4.1.1.5
# 1 2 3 4 5
Valores devueltos Constante xlFileFormat Entero largo Cadena de caracteres Cadena de caracteres Boolean
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4.1.1.6
# 1 2 3 4 5 6 7 8 98
Valores devueltos Boolean Constantes xlDown, xlUp, xltoRight, xltoLeft Boolean Entero largo Boolean Boolean Boolean Boolean
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9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
AutoPercentEntry EnableAutoComplete RollZoom EnableLargeOperationAlert LargeOperationCellThousandCount UseSystemSeparators DecimalSeparator ThousandsSeparator DisplayPasteOptions DisplayInsertOptions CopyObjectsWithCells HighQualityModeForGraphics
Boolean Boolean Boolean Boolean Entero largo Boolean Cadena de caracteres Cadena de caracteres Boolean Boolean Boolean Boolean
99
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# 1 2 3 4 5 6 7
Valores devueltos Entero largo Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Constantes xlNoIndicator, xlIndicatorOnly, xlCommentAndIndicator
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Las siguientes propiedades dependen de la propiedad ActiveWindow del objeto Application. Esta propiedad devuelve un objeto Window que representa la ventana activa.
# 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Propiedades DisplayHorizontalScrollBar DisplayVerticalScrollBar DisplayWorkbookTabs AutoFilterDateGrouping DisplayHeadings DisplayFormulas DisplayPageBreaks DisplayZeros DisplayOutline DisplayGridlines GridlineColorIndex Valores devueltos Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Constante xlColorIndex
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# 1 2 3 4 5 6 7 8 9 102
Propiedades MultiThreadedCalculation.Enabled MultiThreadedCalculation.ThreadMode MultiThreadedCalculation.ThreadCount SaveLinkValues PrecisionAsDisplayed Date1904 UpdateRemoteReferences EnableSound EnableAnimations
Valores devueltos Boolean Constantes xlThreadModeAutomatic xlThreadModeManual Entero Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean
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10 11 12 13 14 15 16 17 18
Boolean Boolean Boolean Boolean Cadena de caracteres Cadena de caracteres Boolean Boolean Boolean
Las opciones 4 a 7 se aplican al libro activo (Application.ActiveWorkbook) y las opciones 17 y 18, a la hoja activa (Application.ActiveSheet)
Top
Real doble
Width Caption
Real doble Cadena de caracteres Constantes: xlDefault: Puntero por defecto xlIBeam: Puntero en I xlNorthwestArrow: Flecha Noroeste xlWait: Reloj de arena Boolean Entero largo
Cursor
DisplayFullScreen FormulaBarHeight
Indica si Excel funciona en modo de pantalla completa Altura, en nmero de lneas, de la barra de frmulas Indica si las minibarras de herramientas deben aparecer cuando el usuario hace un clic derecho en la ventana del libro Texto de la barra de estado Indica si la ventana principal de la aplicacin est visible
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AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks
Boolean
Constantes: AutomationSecurity
msoAutomationSecurityByUI msoAutomationSecurityForceDisable msoAutomationSecurityLow
ActivePrinter
Cadena de caracteres Constantes: xlAnyKey, xlEscKey, xlNoKey Constantes: xlCalculating, xlDone, xlPending
CalculationInterruptKey
CalculationState
ClipboardFormats
Variant
CutCopyMode
DataEntryMode
Constantes: False: No est en modo Cortar ni Copiar xlCopy: Est en modo Copiar xlCut: Est en modo Pegar Constantes: xlOn: Modo de entrada de datos activado xlOff: Modo de entrada de datos desactivado xlStrict: Modo de entrada de datos activado y tecla [Escape] desactivada
DisplayAlerts
Boolean
Muestra (si tiene el valor True) u oculta los mensajes de alerta cuando se ejecuta una macro Controla la forma en que Microsoft Excel trata la manera en que el usuario interrumpe el procedimiento en curso pulsando la combinacin de teclas [Ctrl][Pausa]
EnableCancelKey
Constantes: xlDisabled: no se interrumpe xlInterrupt: interrumpe el procedimiento en cursoy pasa al modo Depurar xlErrorHandler: en caso de interrupcin, el procedimiento genera un
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error(cdigo de error 18) EnableEvents Boolean Permite desactivar (False) los eventos del objeto Application Devuelve o define los criterios de bsqueda para el tipo de formato de celda que hay que encontrar Indica si Excel puede obtener datos de un informe de tabla dinmica Devuelve el controlador de instancia de la instancia que llama a Microsoft Excel Devuelve un objeto que designa el identificador de ventana superior de la ventana Microsoft Excel Indica si los documentos se ajustan automticamente cuando cambia el tamao de papel Indica si hay un ratn disponible Nombre de la empresa Devuelve una matriz de objetos Range que contiene los ltimos cuatro rangos seleccionados True si las macros se graban usando referencias relativas Establece los criterios de reemplazo que se emplean para sustituir formatos de celda (se usa con la propiedad FindFormat) Ruta de acceso local de la carpeta donde estn guardadas las plantillas Nmero de versin de la aplicacin Excel activa
FindFormat
GenerateGetPivotData
Boolean
Hinstance
Entero largo
Hwnd
Entero largo
MapPaperSize
Boolean
MouseAvailable OrganizationName
PreviousSelections
Variant
RecordRelative
Boolean
ReplaceFormat
Boolean
TemplatesPath
Cadena de caracteres
Version
Cadena de caracteres
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4.1.4.2
Mtodo DoubleClick GoTo Intersect Union
4.1.4.3
4.1.4.4
Los mtodos GetOpenFileName, GetSaveAsFileName, FindFile e InputBox se explican en el captulo 5, titulado "Los cuadros de dilogo".
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4.1.4.5
OnRepeat OnTime OnUndo Quit Repeat SaveWorkspace SendKeys Undo RecordMacro Run Wait
4.1.4.6
Mtodo
MailLogon
MailLogoff
4.1.4.7
Estos mtodos (DDEExecute, DDEInitiate, etc.) se explican en el captulo 10 - Vnculos entre aplicaciones.
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4.1.4.8
Mtodo
Otros mtodos
Descripcin Activa una aplicacin Microsoft. Si sta ya est en ejecucin, el mtodo la activa. Si no lo est, el mtodo abre una nueva instancia de la aplicacin Convierte centmetros en puntos (un punto equivale a 0,035 centmetros) Comprueba la ortografa de una palabra y devuelve True si la palabra se encontr en uno de los diccionarios Abre el panel de tareas Office XML Source y muestra la asignacin XML especificada por el argumento XmlMap Muestra un tema de ayuda Convierte pulgadas en puntos Opciones del cuadro de dilogo Opciones de macro Carga un recurso de cdigo XLL y registra automticamente las funciones y comandos que contiene Define una funcin personalizada como voltil. Una funcin voltil se recalcula cada vez que se realiza un clculo en cualquier celda de la hoja de clculo
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d. Evaluacin del resultado de una frmula Este ejemplo calcula el promedio y el valor mximo de un rango de celdas que contiene notas. Las notas se comparan, a continuacin, con estos valores y se agrega un comentario para cada una.
Sub Evaluacion() Dim dProm As Double Dim dMax As Double Dim Notas As Name Dim Celda As Range 'Selecciona del rango de celdas llamado Notas Set Notas = ThisWorkbook.Names("Notas") Notas.RefersToRange.Select 'Elimina los comentarios Selection.ClearComments 'Calcula el promedio y el mximo dProm = Evaluate("Average(notas)") dMax = Evaluate("Max(notas)") 'Muestra un comentario para cada nota For Each Celda In Selection With Celda Select Case .Value 109 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Case Is = dMax .AddComment "El mejor" Case Is < dProm .AddComment "Menor al promedio" Case Else .AddComment "Mayor o igual al promedio" End Select End With Next Celda End Sub
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4.2.1.2
Coleccin
Colecciones
Descripcin Coleccin de las propiedades (autor, ttulo, objeto, palabras clave, etc.) del libro Coleccin de los grficos de un libro Coleccin de las conexiones a orgenes de datos para el libro Coleccin de las propiedades de un libro (ttulo, autor, comentarios, etc.) Coleccin de las vistas personalizadas de un libro Coleccin de los rangos con nombre de un libro Coleccin de los elementos de un libro grabado como pgina Web y que pueden ser actualizados Coleccin de los estilos de un libro Coleccin de los distintos estilos aplicables a una tabla Coleccin de las ventanas de la aplicacin Excel Coleccin de las hojas de clculo de un libro Coleccin de los objetos XmlMap que se han agregado a un libro. Estos objetos se usan para administrar la relacin entre los rangos de lista y los elementos de un esquema XML Coleccin de los espacios de nombres XML contenidos en el libro especificado
BuiltinDocumentProperties Charts Connections CustomDocumentProperties CustomViews Names PublishObjects Styles TableStyles Windows Worksheets XmlMaps
XmlNamespaces
4.2.2 Propiedades
4.2.2.1
Propiedad CreateBackup EnableAutoRecover Saved SaveLinkValues UpdateLinks UpdateRemoteReferences
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4.2.2.2
Propiedad
AutoUpDateFrequency
Entero largo
AutoUpDateSaveChanges
Boolean
ChangeHistoryDuration
Entero largo
ConflictResolution
Constantes
RevisionNumber
Entero largo
ShowConflictHistory
Boolean
UserStatus
Variant
PasswordEncryptionProvider
Cadena de caracteres
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PasswordEncryptionKeyLength
Entero largo
PasswordEncryptionFileProperties ProtectStructure ProtectWindows ReadOnly ReadOnlyRecommanded RemovePersonalInformation VBASigned WritePassword WriteReserved WriteReservedBy
Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Boolean Cadena de caracteres Boolean Cadena de caracteres
Indica la longitud de la clave del algoritmo que utiliza Microsoft Excel para encriptar las contraseas del libro especificado Indica si Microsoft Excel encripta las propiedades de archivo del libro Indica si el orden de las hojas de clculo del libro est protegido Indica si las ventanas del libro estn protegidas Indica si el libro fue abierto en modo de slo lectura Indica si el libro fue grabado como recomendado slo lectura Indica si la informacin personal del libro puede ser eliminada Indica si el proyecto VBA del libro tiene firma digital Devuelve o define la contrasea de escritura para el libro Indica si el libro est protegido contra escritura Indica el nombre del usuario que est autorizado a sobreescribir el libro
4.2.2.3
Propiedad Colors Date1904
Otras propiedades
Tipo Variant Boolean Variant Descripcin Devuelve o define los colores de la paleta del libro. La paleta tiene 56 entradas, cada una representa un valor RGB Indica si el libro usa el sistema de fechas 1904 Especifica el estilo de tabla de la coleccin TableStyles que se usa como estilo por defecto para las tablas dinmicas Especifica el estilo de tabla de la coleccin TableStyles que se usa por defecto Devuelve o define la manera en que se muestran las formas Indica si son visibles el encabezado de composicin de los mensajes de correo y la barra de herramientas de sobre Nombre del libro, incluye su ruta en el disco Indica si un libro contiene cdigo VBA. Esta propiedad es especialmente til para determinar si un libro debe grabarse en un formato que acepte las macros
DefaultPivotTableStyle
DefaultTableStyle DisplayDrawingObjects
Variant Constantes
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Indica si el libro se ejecuta como complemento Indica si los clculos en el libro se realizan usando solamente los decimales visibles en las celdas Indica o define si el panel de tareas filtro de grfico dinmico es visible Indica si la lista de campos de una tabla dinmica puede mostrarse Indica si las referencias de datos externos se eliminan cuando el libro se graba como plantilla
UpdateFromFile
115
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4.2.3.2
Mtodo
4.2.3.3
4.2.3.4
Mtodo BreakLink
ChangeLink EnableConnections FollowHyperlink LinkInfo LinkSources OpenLinks OpenXml ReloadAs SetLinkOnDate 116
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UpdateLink WebPagePreview
Actualiza uno o ms vnculos Microsoft Excel, DDE o OLE Muestra la vista previa del libro especificado, tal como se vera al ser guardado como pgina Web
4.2.3.5
Cerrar todos los libros abiertos excepto el libro activo. Crear un nuevo libro. Proteger el libro con contrasea. Agregar el libro a la lista de Favoritos. Grabar y cerrar el libro.
Sub NuevoLibro() Libro As Workbook i As Integer j As Integer
'Cierra los libros (excepto el libro activo) y guarda los cambios For Each Libro In Workbooks If Libro.Name <> ThisWorkbook.Name Then 117 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Libro.Close True End If Next Libro 'Crea un nuevo libro Set Libro = Application.Workbooks.Add With Libro 'Protege el libro con contrasea .Password = "Ventas" .WritePassword = "W_Ventas" 'Guarda el libro .SaveAs "C:\Ventas\Ventas por regin" 'Agrega el libro a los favoritos de la barra de men Web .AddToFavorites 'Cierra el libro .Close End With End Sub
b. Importar una base de datos y exportarla al formato HTML El siguiente ejemplo muestra cmo:
Abrir la tabla Clientes del archivo "Northwind 2007.accdb" en un nuevo libro. Exportar esta informacin en un archivo HTML. Abrir el archivo HTML.
Sub CreaHTMLFile() Dim Libro As Workbook 'Importa la tabla Clientes de la base Access Northwind 2007 'en un nuevo libro Set Libro = Workbooks.OpenDatabase _ (Filename:=ThisWorkbook.Path & "\Northwind 2007.accdb", _ CommandText:="SELECT * FROM CLIENTS") 'Exporta los clientes a un archivo Html ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\Clientes.htm", _ FileFormat :=xlHtml, _ ReadOnlyRecommended:=False, _ CreateBackup:=False 'Abre el archivo Html Workbooks.Open Filename:=ThisWorkbook.Path & "\Clientes.htm" End Sub
c. Mostrar las propiedades de un libro Este ejemplo muestra los nombres y valores de las diferentes propiedades del libro. Algunas de estas propiedades son accesibles al hacer un clic en el botn Microsoft Office, luego seleccionar Preparar, y despus Propiedades.
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Sub Propiedades() Dim i As Integer Dim m_ObjProp As Object 'Muestra la lista de propiedades del libro i = 1 For Each m_ObjProp In ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties On Error Resume Next ActiveSheet.Cells(i, 2).Value = m_ObjProp.Value ActiveSheet.Cells(i, 1).Value = m_ObjProp.Name i = i + 1 Next End Sub
d. Exportar un libro al formato pdf Para ejecutar este cdigo, debe previamente ejecutar el programa de instalacin del complemento Excel SaveAsPDFandXPS.exe (este programa se entrega con los ejemplos).
Sub Export_Pdf() 'Exporta el archivo al formato Pdf y lo abre en Acrobat Reader ThisWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:="Captulo4", _ IncludeDocProperties:=True, _ OpenAfterPublish:=True End Sub
119
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Worksheets ActiveSheet
120
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Objetos
Descripcin Objeto que representa el autofiltro de la hoja de clculo especificada Objeto Range que representa todas las celdas de la hoja de clculo especificada Objeto que representa el esquema de la hoja de clculo especificada Objeto que representa las opciones de configuracin de pgina de la hoja de clculo especificada Objeto que representa las opciones de proteccin para la hoja de clculo especificada. Estas opciones son accesibles en Excel a travs del men Herramientas - Proteccin - Proteger hoja Objeto que representa una celda o un rango de celdas (una fila, una columna, etc.) Objeto que representa el ordenamiento de un rango de datos Objeto que representa la ficha de la hoja de clculo especificada
4.3.1.2
Coleccin ChartObjects Comments
Colecciones
Descripcin Coleccin de los grficos incrustados en la hoja de clculo especificada Coleccin de todos los comentarios de celda de la hoja de clculo especificada Coleccin de objetos CustomProperty que representa la informacin complementaria (metadatos para XML o etiquetas inteligentes). Coleccin de los saltos de pgina horizontales en la zona de impresin de la hoja especificada Coleccin de los hipervnculos de la hoja de clculo especificada Coleccin de las listas de la hoja de clculo especificada Coleccin de los rangos de celdas con nombre de la hoja de clculo especificada Coleccin de los objetos ActiveX y objetos OLE vinculados o incrustados en la hoja de clculo especificada Coleccin de los informes de tabla dinmica de la hoja de clculo especificada Coleccin de las tablas de hoja de clculo creadas a partir de datos enviados desde un origen de datos externo Coleccin de los escenarios de la hoja de clculo especificada Coleccin de las etiquetas inteligentes asociadas a las celdas de la hoja de clculo Coleccin de los saltos de pgina verticales en la zona de impresin de la hoja especificada
CustomProperties HPageBreaks Hyperlinks ListObjects Names OLEObjects PivotTables QueryTables Scenarios SmartTags VPageBreaks
121
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4.3.2 Propiedades
Propiedad AutoFilterMode ConsolidationFunction Tipo Boolean Constante (xlMax, xlMin, xlSum, etc.). Descripcin Indica si las flechas del men desplegable de los autofiltros aparecen en la hoja de clculo especificada Devuelve la funcin usada para la consolidacin actual Matriz de Boolean que representa las opciones relativas a la consolidacin (rtulos en la fila superior, rtulos en la columna izquierda, vnculos con los datos de origen) Matriz de cadenas de caracteres que contiene los nombres de las hojas origen para la consolidacin actual de la hoja de clculo especificada Indica si se muestran los saltos de pgina (automticos y manuales) de la hoja especificada Corresponde a la opcin Ver la hoja actual de derecha a izquierda del cuadro de dilogo Herramientas - Opciones ficha Internacional Indica si las flechas del Autofiltro estn activas solamente cuando est activa la proteccin de slo interfaz de usuario Indica si Excel recalcula automticamente la hoja de clculo cuando es necesario Devuelve o define si los formatos condicionales se aplican automticamente si es necesario Indica si los smbolos del esquema estn activos cuando est activa la proteccin de slo interfaz de usuario Indica si los controles y las acciones de la tabla dinmica estn activos cuando est activa la proteccin de slo interfaz de usuario Devuelve o define los elementos que pueden seleccionarse en la hoja (xlNoRestrictions, xlNoSelection, xlUnlockedCells) Indica si hay aplicado un filtro a la hoja especificada Representa el encabezado de mensajes de correo electrnico para la hoja especificada Cadena de caracteres que contiene el nombre de la hoja de clculo Indica si el contenido de la hoja especificada est protegido Indica si las formas grficas estn protegidas Indica si est activa la proteccin de slo interfaz de usuario Indica si estn protegidos los escenarios de hoja de clculo Devuelve o establece el rango en que est permitido el
ConsolidationOptions
ConsolidationSources
DisplayPageBreaks
Boolean
DisplayRightToLeft
Boolean
EnabledAutofilter EnableCalculation
EnableFormatConditionsCalculation
EnableOutLining
EnablePivotTable
Boolean
EnableSelection FilterMode MailEnvelope Name ProtectContents ProtectDrawingObjects ProtectionMode ProtectScenarios ScrollArea 122
Constante Boolean
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desplazamiento de la hoja de clculo especificada Devuelve el alto estndar (valor por defecto) de las filas de la hoja de clculo especificada Devuelve el ancho estndar (valor por defecto) de las columnas de la hoja de clculo especificada Devuelve o define el tipo de la hoja de clculo especificada (xlChart, xlDialogSheet, etc.) Indica si la hoja de clculo especificada est visible
4.3.3 Mtodos
Mtodo Activate Calculate CheckSpelling CircleInvalid ClearArrows ClearCircles Copy Delete Evaluate ExportAsFixedFormat Move Paste PasteSpecial PrintOut PrintPreview Protect ResetAllPageBreaks SaveAs Select SetBackgroundPicture ShowAllData ShowDataForm UnProtect Descripcin Activa la hoja de clculo especificada. Equivale a hacer clic sobre la ficha de la hoja Recalcula las celdas de la hoja de clculo especificada Efecta la verificacin ortogrfica de la hoja de clculo especificada (equivale a la opcin Ortografa del men Herramientas) Rodea con un crculo las entradas incorrectas en la hoja de clculo especificada Borra las flechas de auditora de la hoja de clculo especificada Borra los crculos que rodean las entradas incorrectas de la hoja de clculo Hace una copia de la hoja de clculo especificada (antes o despus de una de las hojas del libro) Elimina la hoja de clculo especificada Calcula la expresin pasada como argumento y devuelve el resultado. La expresin debe corresponder a una frmula de clculo en ingls Publica una hoja de clculo en formato PDF o XPS Mueve la hoja de clculo especificada a una posicin dada (antes o despus de una de las hojas del libro) Pega el contenido del portapapeles en la hoja de clculo especificada Pega el contenido del portapapeles en la hoja de clculo especificada respetando el formato especificado (pegado especial) Imprime la hoja de clculo especificada Muestra la vista preliminar de la hoja de clculo especificada Protege la hoja de clculo especificada Redefine los saltos de pgina de la hoja de clculo especificada Guarda la hoja de clculo en un nuevo libro Selecciona la hoja de clculo Define el grfico de fondo de la hoja de clculo especificada Muestra todas las filas de la lista actualmente filtrada Muestra los datos de la hoja de clculo especificada como formulario (corresponde a la opcin Formulario del men Datos) Desactiva la proteccin de la hoja de clculo especificada
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Ordenar las hojas de un libro, Modificar el color de las fichas de cada hoja.
Sub OrganizarHojas() Dim Hoja As Worksheet Dim i As Integer 'Ordena las hojas del libro activo Call OrdenaHojas(ActiveWorkbook) 'Recorre las hojas de clculo For i = 1 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count Set Hoja = ActiveWorkbook.Worksheets(i) With Hoja 'Modifica el color de la ficha .Tab.Color = vbRed End With Next i End Sub
Private Sub OrdenaHojas(Libro1 As Workbook) Dim i As Integer Dim j As Integer 'Procedimiento para ordenar alfabticamente las hojas de clculo 'de un libro With Libro1 For i = 1 To .Worksheets.Count For j = 1 To i - 1 If .Worksheets(i).Name < .Worksheets(j).Name Then .Worksheets(i).Move Before:=.Worksheets(j) End If Next j Next i End With End Sub
b. Proteccin de las hojas de clculo de un libro Este ejemplo protege las hojas de clculo de un libro permitiendo las siguientes autorizaciones: formato de celdas, agregar columnas y filas, ordenamiento y autofiltros. Las otras operaciones (eliminar filas o columnas, modificacin de escenarios, etc.) quedan prohibidas.
124 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Sub ProtegeHojas() Dim shtCurrent As Worksheet For Each shtCurrent In ActiveWorkbook.Worksheets shtCurrent.Protect Password:="Contrasea", _ Contents:=True, _ AllowFormattingCells:=True, _ AllowInsertingColumns:=True, _ AllowInsertingRows:=True, _ AllowSorting:=True, _ AllowFiltering:=True Next shtCurrent End Sub
c. Ordenar una tabla Este ejemplo ordena una tabla segn tres columnas: ciudad, apellido y nombre.
Sub Ordena_Clientes() 'Ordena la tabla de clientes por ciudad, apellido y nombre Application.Goto Reference:="Clientes" With ActiveWorkbook.Worksheets("Clientes").Sort .SortFields.Clear .SortFields.Add Key:=Range("C2:C30"), SortOn:=xlSortOnValues, _ Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal .SortFields.Add Key:=Range("B2:B30"), SortOn:=xlSortOnValues, _ Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal .SortFields.Add Key:=Range("D2:D30"), SortOn:=xlSortOnValues, _ Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal .SetRange Range("A1:G30") .Header = xlYes .MatchCase = False .Orientation = xlTopToBottom .Apply End With End Sub
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Una celda Una fila Una columna Un rango de celdas contiguas Un rango de celdas no contiguas Un rango 3D.
Columns
Rows
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UsedRange
Worksheet
Objeto Range que representa el rango usado en su totalidad por la hoja de clculo especificada.
4.4.1.2
Mtodo Intersect Union
Cells
Objeto.Cells ([RowIndex],[ColumnIndex])
RowIndex: nmero de fila de la celda. ColumnIndex: nmero de columna de la celda. Si no se indica ningn argumento, Cells devuelve la coleccin de celdas del rango especificado.
4.4.2.2
Range
Objeto.Range(Cell1,[Cell2])
Una celda (por ejemplo: "A1") Un rango de celdas (por ejemplo: "A1:B7") Un nombre de celda (por ejemplo: "Totales")
Si Cell2 est especificado, Range devuelve un rango de celdas contiguas que incluye los dos rangos especificados. Ejemplo: Este ejemplo crea la siguiente tabla en una hoja de clculo.
Sub HojaResultado() Dim i As Integer With Application.ActiveSheet .Range("B1").Value = "Resultados trimestrales" 'Mes en columna For i = 1 To 3 .Range("A" & i + 3).Value = _ Format((DateValue("01/" & i & "/01")), "MMMM") Next i 'Regiones en fila Range("B3:E3").Value = Array("Este", "Oeste", "Sur", "Norte") 'Formato de celdas Range("B4:E7").NumberFormat = "# ##0.00 " Range("A7").Value = "Totales" 'Nombra las celdas que contienen los totales 'Asigna una frmula a las celdas con nombre Range("B7").Name = "Total1" Range("Total1").Formula = "=SUM(B4:B6)" Range("C7").Name = "Total2" Range("Total2").Formula = "=SUM(C4:C6)" Range("D7").Name = "Total3" Range("Total3").Formula = "=SUM(D4:D6)" Range("E7").Name = "Total4" Range("Total4").Formula = "=SUM(E4:E6)" End With End Sub 128 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
4.4.2.3
OffSet
Objeto.OffSet([rowOffset],[columnOffset])
Ejemplo: El siguiente ejemplo devuelve la direccin del rango que resulta de un desplazamiento de filas y columnas.
Sub DevuelveOffset() With Range("B5:C7") 'Desplazamiento de una fila hacia arriba 'Devuelve $A$5:$B$7 MsgBox .Offset(0, -1).Address 'Desplazamiento de dos columnas hacia la derecha 'Devuelve $B$7:$C$9 MsgBox .Offset(2, 0).Address End With End Sub
4.4.2.4
Areas
Objeto.Areas([Index])
crear una zona formada por varios rangos de celdas discontinuos, llenar el primer rango a partir de una matriz, poner en negrita la fuente para todos los rangos.
Sub MuchosRangos() Dim ZonaTot As Range Dim i As Integer 'Unin de muchos rangos discontinuos Set ZonaTot = Union(Range("B3:E3"), Range("B1:B5"), Range("J2:F6")) 129 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
With ZonaTot 'Primer rango llenado a partir de una matriz .Areas(1).Value = Array("Este", "Oeste", "Sur", "Norte") 'Pone en negrita los caracteres de todos los rangos For i = 1 To 3 .Areas(i).Font.Bold = True Next i .Select End With End Sub
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4.4.3.1
Objeto Characters Comment Errors Font Interior PivotCell Validation XPath
Objetos
Descripcin Objeto que representa los caracteres del texto de la celda especificada Objeto que representa el comentario asociado a la celda Objeto que representa los errores en el rango especificado Objeto que contiene los atributos de fuente (nombre, tamao, color, etc.) del rango especificado Objeto que representa el relleno de las celdas del rango especificado Objeto que representa una celda en un informe de tabla dinmica Objeto que representa la validacin de datos aplicada al rango especificado Objeto que representa un XPath (ruta XML) mapeado en el rango de celdas especificado
4.4.3.2
Coleccin
Colecciones
Descripcin Coleccin de todos los rangos en una seleccin de muchas zonas Coleccin de todos los bordes del rango de celdas especificado Coleccin de los formatos condicionales del rango especificado Coleccin de los hipervnculos del rango especificado Coleccin de objetos que contienen la informacin de una cadena de texto fontica especfica en una celda Coleccin de objetos que representa las tablas de hoja de clculo creadas a partir de datos devueltos por un origen de datos externos Coleccin que representa las etiquetas inteligentes (Smart Tags) asignadas a cada celda del rango especificado
4.4.4 Propiedades
4.4.4.1
Propiedad AllowEdit AddressLocal Address Column 131
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ColumnWidth
Variant Constantes: xlCenter, xlDistributed, xlJustify, xlLeft, xlRight Entero Entero Variant Boolean Boolean Constantes: xlBottom, xlCenter, xlDistributed, xlJustify, xlTop
HorizontalAlignment
Devuelve o define el nivel de sangra efectivo Devuelve el nmero de la primera fila de la primera zona del rango Devuelve el alto, medido en puntos, de las filas del rango especificado True si el alto de fila del objeto Range es igual al alto estndar de la hoja True si el ancho de columna del objeto Range es igual al ancho estndar de la hoja
VerticalAlignment
4.4.4.2
Propiedad CountLarge Formula FormulaLocal FormulaR1C1
Value
Variant
WrapText
Boolean
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4.4.4.3
Propiedad MergeCells
Otras propiedades
Tipo Boolean Entero largo Descripcin True si el rango o el estilo contiene celdas combinadas Devuelve la cantidad de filas de encabezado en el rango especificado
ListHeaderRows
4.4.5 Mtodos
4.4.5.1
Mtodo ColumnDifferences Find FindNext FindPrevious RowDifferences SpecialCells SetPhonetic
4.4.5.2
Mtodo AddComment AutoFit BorderAround
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Ordena un rango de valores Redistribuye en varias columnas una columna de celdas que contiene texto Separa un celda combinada en celdas individuales
4.4.5.3
Mtodo
AutoFill AutoComplete ClearContents Consolidate Copy CopyFromRecordSet CopyPicture Cut Delete FillDown FillLeft FillRight FillUp FunctionWizard Insert Parse
4.4.5.4
Mtodo ApplyNames CreateNames ListNames
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4.4.5.5
Mtodo
AdvancedFilter AutoFilter
4.4.5.6
Mtodo
ApplyOutlineStyles AutoOutline
Group
Ungroup
4.4.5.7
Mtodo
4.4.5.8
Mtodo Calculate
Otros mtodos
Descripcin Calcula las frmulas de todos los libros abiertos Calcula el rango de celdas indicado a partir de su esquina superior izquierda y hasta la esquina inferior derecha en el orden fila-campo Indica que el rango especificado se recalcular en la prxima actualizacin de la hoja Publica los datos de un rango de valores en formato PDF o XPS Imprime el rango de celdas
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Run Table
Ejecuta una macro Crea una tabla de datos a partir de los valores de entrada y de las frmulas definidas en una hoja de clculo
Cuando el usuario hace clic en el botn de comando Calcular premios se ejecutar el procedimiento Calc_Premios. Este procedimiento selecciona el rango de celdas llamado VN (celdas "D6:D14") y llama a la funcin Premio para calcular la prima y asignarla a la celda de la derecha.
Sub Calc_Premios() Dim dblVNProm As Double Dim cell As Range 'Seleccin del rango llamado VN ThisWorkbook.Names("VN").RefersToRange.Select 'Clculo del promedio de la seleccin dblVNProm = Evaluate("AVERAGE(VN)") 136 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
'Recorre las celdas de la seleccin 'La prima calculada se asigna a la celda de la derecha For Each cell In Selection Cells(cell.Row, cell.Column + 1).Value = Premio(cell.Value, dblVNProm) Next cell End Sub
La funcin Premio calcula el premio en funcin del VN (valor negociado) y del promedio de los otros VN.
Function Premio(dblVN As Double, dblVNProm As Double) As Double 'Premio en funcin del importe VN Select Case dblVN Case Is < 100000 Premio = 0 Case Is < 125000 Premio = 500 Case Is < 150000 Premio = 1000 Case Else Premio = 2000 End Select 'Si el VN es superior al promedio premio extra de 1000 If dblVN > dblVNProm Then Premio = Premio + 1000 End Function
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Cuando el usuario hace clic en el botn Comentarios, se ejecuta el procedimiento Mostrar_Comentarios. Este procedimiento llama al procedimiento Compara_Valor para comparar cada una de las celdas seleccionadas con la celda situada a su izquierda.
Sub Mostrar_Comentarios() Dim rng1 As Range Dim rng2 As Range Dim rngCurrent As Range Dim col As Object Dim i As Integer Dim j As Integer 'Borra los comentarios y los estilos de la seleccin actual Set rngCurrent = ThisWorkbook.Worksheets("Ventas").Range("C5:D16") With rngCurrent .ClearComments .Font.Bold = False .Font.Italic = False .Borders.LineStyle = xlLineStyleNone 'Recorre las columnas seleccionadas 'Compara el valor de cada celda de la columna 'con el de la celda situada a su izquierda For i = 1 To .Columns.Count Set col = .Columns(i) For j = 1 To col.Cells.Count 138 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Set rng1 = col.Cells(j) Set rng2 = Cells(rng1.Row, rng1.Column - 1) Compara_Valor rng1, rng2 Next j Next i End With End Sub
Al llamar a la funcin Compara_Valor recibe como argumentos las celdas que hay que comparar. En funcin del porcentaje de evolucin (negativo, < 20%, > 20%), se asigna un comentario y un formato a la primera celda.
Sub Compara_Valor(rng1 As Range, rng2 As Range) Dim dbl1 As Double, dbl2 As Double, dbl3 As Double Dim strEvol As String 'Compara los valores de dos celdas y asigna un comentario With rng1 dbl1 = rng2.Value dbl2 = .Value dbl3 = (dbl2 - dbl1) / dbl1 strEvol = Format(Abs(dbl3), "0.00 %") Select Case dbl3 Case Is < 0 .Font.Bold = True .AddComment "Atencin: por debajo de " & strEvol Case Is < 0.2 .Font.Italic = True .AddComment "Bien: por encima de " & strEvol Case Else .Borders.LineStyle = xlContinuous .AddComment "Excelente: por encima de " & strEvol End Select End With End Sub
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5. CUADROS DE DILOGO
5.1 Presentacin
El objetivo principal de los cuadros de dilogo es controlar el intercambio de informacin con el usuario: mostrar mensajes, pedir informacin, vista y entrada de datos, etc. Existen tres tipos de cuadros de dilogo:
Los cuadros de dilogo llamados cuadros de dilogo integrados, que permiten, por ejemplo, abrir o guardar un archivo, definir las opciones de Excel, imprimir hojas de clculo, ordenar datos, etc. Los cuadros de dilogo predefinidos, que permiten mostrar un mensaje, hacer una pregunta al usuario o invitarlo a introducir una informacin Los cuadros de dilogo personalizados o formularios, que permiten mostrar o introducir datos en una interfaz amigable. La creacin de formularios personalizados se explica en el captulo siguiente.
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xlDialogAlignment xlDialogApplyNames xlDialogApplyStyle xlDialogAppMove xlDialogAppSize xlDialogArrangeAll xlDialogAssignToObject xlDialogAssignToTool xlDialogAttachText xlDialogAttachToolbars xlDialogAutoCorrect xlDialogAxes xlDialogBorder xlDialogCalculation xlDialogCellProtection xlDialogChangeLink xlDialogChartAddData xlDialogChartLocation xlDialogChartOptionsDataLabelMultiple xlDialogChartOptionsDataLabels xlDialogChartOptionsDataTable xlDialogChartSourceData xlDialogChartTrend xlDialogChartType xlDialogChartWizard xlDialogCheckboxProperties xlDialogClear xlDialogColorPalette xlDialogColumnWidth xlDialogCombination xlDialogConditionalFormatting xlDialogConsolidate xlDialogCopyChart xlDialogCopyPicture xlDialogCreateList xlDialogCreateNames xlDialogCreatePublisher xlDialogCustomizeToolbar xlDialogCustomViews xlDialogDataDelete xlDialogDataLabel xlDialogDataLabelMultiple xlDialogDataSeries xlDialogDataValidation xlDialogDefineName xlDialogDefineStyle xlDialogDeleteFormat xlDialogDeleteName xlDialogDemote 141
43 133 212 170 171 12 213 293 80 323 485 78 45 32 46 166 392 527 724 505 506 540 350 526 288 435 52 161 47 73 583 191 147 108 796 62 217 276 493 36 379 723 40 525 61 229 111 110 203
Alineacin Aplicar nombres Aplicar estilo AppMove AppSize Organizar todo Asignar a un objeto Asignar a herramienta Adjuntar texto Adjuntar barras de herramientas Autocorreccin Ejes Borde Clculo Proteger celda Cambiar vnculo Agregar datos de grfico Ubicacin del grfico Datalabel mltiple de opciones de grfico Datalabels de opciones de grfico Datatable de opciones de grfico Datos de origen de grfico Tendencia de grfico Tipo de grfico Asistente para grficos Propiedades de la casilla de verificacin Borrar Paleta de colores Ancho de columna Combinado Formato condicional Consolidar Copiar grfico Copiar imagen Crear lista Crear nombres Crear publicacin Personalizar barra de herramientas Vistas personalizadas Eliminar datos Rtulo de datos Rtulo de datos mltiple Serie de datos Validacin de datos Definir nombre Definir estilo Eliminar formato Eliminar nombre Disminuir nivel
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xlDialogDisplay xlDialogDocumentInspector xlDialogEditboxProperties xlDialogEditColor xlDialogEditDelete xlDialogEditionOptions xlDialogEditSeries xlDialogErrorbarX xlDialogErrorbarY xlDialogErrorChecking xlDialogEvaluateFormula xlDialogExternalDataProperties xlDialogExtract xlDialogFileDelete xlDialogFileSharing xlDialogFillGroup xlDialogFillWorkgroup xlDialogFilter xlDialogFilterAdvanced xlDialogFindFile xlDialogFont xlDialogFontProperties xlDialogFormatAuto xlDialogFormatChart xlDialogFormatCharttype xlDialogFormatFont xlDialogFormatLegend xlDialogFormatMain xlDialogFormatMove xlDialogFormatNumber xlDialogFormatOverlay xlDialogFormatSize xlDialogFormatText xlDialogFormulaFind xlDialogFormulaGoto xlDialogFormulaReplace xlDialogFunctionWizard xlDialogGallery3dArea xlDialogGallery3dBar xlDialogGallery3dColumn xlDialogGallery3dLine xlDialogGallery3dPie xlDialogGallery3dSurface xlDialogGalleryArea xlDialogGalleryBar xlDialogGalleryColumn xlDialogGalleryCustom xlDialogGalleryDoughnut xlDialogGalleryLine 142
27 862 438 223 54 251 228 463 464 732 709 530 35 6 481 200 301 447 370 475 26 381 269 465 423 150 88 225 128 42 226 129 89 64 63 130 450 193 272 194 195 196 273 67 68 69 388 344 70
Mostrar Inspector de documento Propiedades de cuadro de edicin Editar color Editar eliminacin Opciones de edicin Editar serie Barra de error X Barra de error Y Comprobacin de errores Evaluar frmula Propiedades de los datos externos Extraer Eliminar archivo Uso compartido de archivos Rellenar grupo Rellenar grupo de trabajo Filtro de cuadro de dilogo Filtro avanzado Buscar archivo Fuente Propiedades de fuente Autoformato Formato del grfico Formato de tipo de grfico Formato de fuente Formato de leyenda Formato de principal Mover formato Formato de nmero Formato del grfico superpuesto Formato de tamao Aplicar formato al texto Buscar frmula Ir a frmula Reemplazar frmula Asistente para funciones Galera de rea 3D Galera de Barra 3D Galera de Columna 3D Galera de Lnea 3D Galera de Circular 3D Galera de Superficie 3D Galera de rea Galera de Barra Galera de Columna Galera Personalizado Galera de Anillos Galera de Lnea
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xlDialogGalleryPie xlDialogGalleryRadar xlDialogGalleryScatter xlDialogGoalSeek xlDialogGridlines xlDialogImportTextFile xlDialogInsert xlDialogInsertHyperlink xlDialogInsertNameLabel xlDialogInsertObject xlDialogInsertPicture xlDialogInsertTitle xlDialogLabelProperties xlDialogListboxProperties xlDialogMacroOptions xlDialogMailEditMailer xlDialogMailLogon xlDialogMailNextLetter xlDialogMainChart xlDialogMainChartType xlDialogMenuEditor xlDialogMove xlDialogMyPermission xlDialogNew xlDialogNewWebQuery xlDialogNote xlDialogObjectProperties xlDialogObjectProtection xlDialogOpen xlDialogOpenLinks xlDialogOpenMail xlDialogOpenText xlDialogOptionsCalculation xlDialogOptionsChart xlDialogOptionsEdit xlDialogOptionsGeneral xlDialogOptionsListsAdd xlDialogOptionsME xlDialogOptionsTransition xlDialogOptionsView xlDialogOutline xlDialogOverlay xlDialogOverlayChartType xlDialogPageSetup xlDialogParse xlDialogPasteNames xlDialogPasteSpecial xlDialogPatterns xlDialogPermission 143
71 249 72 198 76 666 55 596 496 259 342 380 436 437 382 470 339 378 85 185 322 262 834 119 667 154 207 214 1 2 188 441 318 325 319 356 458 647 355 320 142 86 186 7 91 58 53 84 832
Galera de Circular Galera de Radial Galera de Dispersin Buscar objetivo Lneas de divisin Importar archivo de texto Insertar Insertar hipervnculo Insertar etiqueta para nombre Insertar objeto Insertar imagen Insertar ttulo Propiedades de etiqueta Propiedades de cuadro de lista Opciones de la macro Editar formulario de correo Inicio de sesin de correo Siguiente carta de correo Grfico principal Tipo de grfico principal Editor de mens Mover Mi permiso Nuevo Nueva consulta Web Nota Propiedades de objeto Proteger objeto Abrir Abrir vnculo Abrir correo Abrir texto Opciones Clculo Opciones de grfico Opciones Edicin Opciones General Opciones Agregar listas Opciones ME Opciones Transicin Opciones Ver Esquema Superpuesto Tipo de grfico superpuesto Configurar pgina Analizar Pegar nombres Pegado especial Tramas Permiso
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xlDialogPhonetic xlDialogPivotCalculatedField xlDialogPivotCalculatedItem xlDialogPivotClientServerSet xlDialogPivotFieldGroup xlDialogPivotFieldProperties xlDialogPivotFieldUngroup xlDialogPivotShowPages xlDialogPivotSolveOrder xlDialogPivotTableOptions xlDialogPivotTableWizard xlDialogPlacement xlDialogPrint xlDialogPrinterSetup xlDialogPrintPreview xlDialogPromote xlDialogProperties xlDialogPropertyFields xlDialogProtectDocument xlDialogProtectSharing xlDialogPublishAsWebPage xlDialogPushbuttonProperties xlDialogReplaceFont xlDialogRoutingSlip xlDialogRowHeight xlDialogRun xlDialogSaveAs xlDialogSaveCopyAs xlDialogSaveNewObject xlDialogSaveWorkbook xlDialogSaveWorkspace xlDialogScale xlDialogScenarioAdd xlDialogScenarioCells xlDialogScenarioEdit xlDialogScenarioMerge xlDialogScenarioSummary xlDialogScrollbarProperties xlDialogSearch xlDialogSelectSpecial xlDialogSendMail xlDialogSeriesAxes xlDialogSeriesOptions xlDialogSeriesOrder xlDialogSeriesShape xlDialogSeriesX xlDialogSeriesY xlDialogSetBackgroundPicture xlDialogSetPrintTitles 144
656 570 572 689 433 313 434 421 568 567 312 300 8 9 222 202 474 754 28 620 653 445 134 336 127 17 5 456 208 145 285 87 307 305 308 473 311 420 731 132 189 460 557 466 504 461 462 509 23
Fontico Campo dinmico calculado Elemento dinmico calculado Conjunto dinmico cliente servidor Agrupar campos dinmicos Propiedades de campo dinmico Desagrupar campos dinmicos Mostrar pginas dinmicas Orden de resolucin dinmico Opciones de tabla dinmica Asistente para tablas dinmicas Ubicacin Imprimir Configurar impresora Vista preliminar Aumentar nivel Propiedades Campos de propiedad Proteger documento Proteger uso compartido Publicar como pgina Web Propiedades de botn Reemplazar fuente Lista de distribucin Alto de fila Ejecutar Guardar como Guardar copia como Guardar nuevo objeto Guardar libro Guardar rea de trabajo Escala Agregar escenario Celdas de escenario Modificar escenario Combinar escenarios Resumen del escenario Propiedades de barra de desplazamiento Buscar Seleccin especial Enviar correo Ejes de series Opciones de serie Orden de las series Forma de las series Serie X Serie Y Establecer imagen de fondo Imprimir ttulos
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xlDialogSetUpdateStatus xlDialogShowDetail xlDialogShowToolbar xlDialogSize xlDialogSort xlDialogSortSpecial xlDialogSplit xlDialogStandardFont xlDialogStandardWidth xlDialogStyle xlDialogSubscribeTo xlDialogSubtotalCreate xlDialogSummaryInfo xlDialogTable xlDialogTabOrder xlDialogTextToColumns xlDialogUnhide xlDialogUpdateLink xlDialogVbaInsertFile xlDialogVbaMakeAddin xlDialogVbaProcedureDefinition xlDialogView3d xlDialogWebOptionsBrowsers xlDialogWebOptionsEncoding xlDialogWebOptionsFiles xlDialogWebOptionsFonts xlDialogWebOptionsGeneral xlDialogWebOptionsPictures xlDialogWindowMove xlDialogWindowSize xlDialogWorkbookAdd xlDialogWorkbookCopy xlDialogWorkbookInsert xlDialogWorkbookMove xlDialogWorkbookName xlDialogWorkbookNew xlDialogWorkbookOptions xlDialogWorkbookProtect xlDialogWorkbookTabSplit xlDialogWorkbookUnhide xlDialogWorkgroup xlDialogWorkspace xlDialogZoom
159 204 220 261 39 192 137 190 472 44 218 398 474 41 394 422 94 201 328 478 330 197 773 686 684 687 683 685 14 13 281 283 354 282 386 302 284 417 415 384 199 95 256
Establecer estado de actualizacin Mostrar detalle Mostrar barra de herramientas Tamao Ordenar Ordenar especial Dividir Fuente estndar Ancho estndar Estilo Suscripcin a Crear subtotal Resumen Tabla Orden de tabulacin Texto en columnas Mostrar Actualizar vnculo Insertar archivo VBA Crear complemento VBA Definicin de procedimiento VBA Vista 3D Opciones Web Exploradores Opciones Web Codificacin Opciones Web Archivos Opciones Web Fuentes Opciones Web General Opciones Web Imgenes Mover ventana Ajustar tamao de la ventana Agregar libro Copiar libro Insertar libro Mover libro Nombre del libro Nuevo libro Opciones del libro Proteger libro Dividir libro en fichas Mostrar libro Grupo de trabajo rea de trabajo Zoom
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Todos los argumentos son opcionales. FileFilter: Criterios de filtrado: nombre del filtro seguido de la extensin.Por ejemplo: "PginaWeb (*.htm;*.html) ,*.htm;*.html". FileIndex: ndice del criterio de filtrado por defecto. Title: Ttulo del cuadro de dilogo. ButtonText: Etiqueta del botn Abrir (solamente para Macintosh). MultiSelect: Indica si el usuario puede seleccionar varios archivos.
Todos los argumentos son opcionales. InitialeFile: nombre del archivo que aparece en la zona de texto Nombre. Si se omite este argumento, Excel usa el nombre del libro activo. FileFilter: Criterios de filtrado: nombre del filtro seguido de la extensin.Por ejemplo: "PginaWeb (*.htm;*.html) ,*.htm;*.html". FileIndex: ndice del criterio de filtrado por defecto. Title: Ttulo del cuadro de dilogo. ButtonText: Etiqueta del botn Abrir (solamente para Macintosh).
mostrar el cuadro de dilogo Abrir con la posibilidad de seleccionar varios archivos, guardar en una matriz los nombres de los archivos seleccionados con extensin xls y que no se encuentren ya abiertos,
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mostrar un mensaje que indica los archivos que hay que abrir, abrir esos archivos tras pedir confirmacin.
Sub AbreLibros() Dim strFiles, xlFiles Dim blnAbierto As Boolean Dim strMensaje As String Dim wbk As Workbook Dim i As Integer, j As Integer 'Muestra el cuadro de dilogo Abrir strFiles = Application.GetOpenFilename(MultiSelect:=True, _ FileFilter:="Archivos Excel (*.xlsm),*.xlsm", _ Title:="Seleccione los archivos que hay que abrir") 'Prueba si los archivos han sido seleccionados If TypeName(strFiles) = "Variant()" Then ReDim xlFiles(UBound(strFiles)) For i = 1 To UBound(strFiles) 'Controla la extensin del archivo If Right(strFiles(i), 3) = "xls" Then 'Prueba si el archivo ya est abierto blnAbierto = False For Each wbk In Workbooks If wbk.Path & "\" & wbk.Name = strFiles(i) Then blnAbierto = True End If Next wbk 'Guarda el nombre del archivo en una matriz If Not blnAbierto Then j = j + 1 xlFiles(j) = strFiles(i) strMensaje = strMensaje & strFiles(i) & vbCr End If End If Next i 'Abre todos los archivos Excel tras confirmacin If j > 1 Then strMensaje = "Confirme la apertura de los archivos: " _ & vbCr & strMensaje If MsgBox(strMensaje, vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then For i = 1 To j Workbooks.Open Filename:=xlFiles(i) Next i End If End If Else MsgBox "Ningn archivo seleccionado" End If End Sub
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Ejemplo: Este ejemplo muestra un cuadro de dilogo que pide el nombre de las celdas que hay que borrar (las celdas reciben el nombre de cada mes).
Sub Borrar_Celdas_Nombradas() Dim opcion As String 'Pide introducir el mes que hay que borrar 'Si el mes se reconoce, borra las celdas con nombre 'Si no, muestra un mensaje de error opcion = InputBox(Prompt:="Qu mes borra?", Title:="Borrar celdas") On Error GoTo Errores Application.Goto Reference:=opcion Selection.Clear Exit Sub Errores: MsgBox "No puede borrar, nombre de celda inexistente" End Sub
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prompt: Mensaje mostrado. title: Ttulo del cuadro de dilogo. default: Valor tomado por defecto. left: Posicin horizontal del cuadro de dilogo (en puntos). top: Posicin vertical del cuadro de dilogo (en puntos). helpfile: Nombre del archivo de ayuda en lnea. helpContextID: Nmero del contexto de ayuda. type: Tipo de datos que se devolver:
0 1 2 4 8 16 64 Frmula Nmero Cadena Valor Boolean Referencia de celda Valor de error Matriz de valores en una seleccin de celdas.
Para aceptar varios tipos de datos, haga la suma de los valores. Por ejemplo, si la zona de entrada puede aceptar un texto o un nmero, indique el valor 3 (1 + 2) como tipo.
Ejemplo: Pide al usuario seleccionar la o las celda(s) que hay que pintar.
Sub Celdas_A_Pintar() Dim strRep As Range 'Si el usuario selecciona celdas, 'stas se pintan de rojo 'Si hace clic en Cancelar, termina el procedimiento On Error GoTo Errores Set strRep = Application.InputBox( _ Prompt:="Seleccione la o las celda(s) que hay que pintar", _ Title:="Celda que hay que pintar", Default:="A1", Type:=8) strRep.Interior.ColorIndex = 3 Errores: End Sub
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Sintaxis de la instruction: Usada cuando aparece un nico botn. MsgBox message [,[buttons][, title]] Sintaxis de la funcin: Usada cuando aparece ms de un botn. Permite saber qu botn activ el usuario, a travs del valor devuelto. MsgBox(message, [buttons][, title][,helpfile, context]) message: Texto del mensaje que aparece en el cuadro de dilogo. buttons: Expresin numrica que representa la suma de los valores que especifican los botones que hay que mostrar, el tipo de icono que hay que usar, la identidad del botn por defecto, y la modalidad del cuadro. title: Texto en la barra de ttulo. helpfile: Archivo de ayuda que hay que usar. context: Nmero del contexto de ayuda.
16 32 48 64 0 256 512
Muestra el icono Muestra el icono Muestra el icono Muestra el icono Primer botn. Segundo botn. Tercer botn.
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Cuarto botn. Aplicacin modal. El usuario debe responder al mensaje que aparece en el cuadro de mensajes antes de seguir trabajando en la aplicacin actual. Sistema modal. Se suspenden todas las aplicaciones hasta que el usuario responda al mensaje que aparece en el cuadro de mensajes. Muestra la ventana del cuadro de mensaje en primer plano. Alinea el texto a la derecha. Especifica el orden de lectura de derecha a izquierda para los sistemas hebreo y rabe.
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Pide al usuario que seleccione las columnas que se deben eliminar (la seleccin de columnas puede hacerse a partir de una o ms celdas de la columna), y que confirme la eliminacin.
Sub Confirmacion() Dim CualCol As Range Dim AConfirmar As Integer 'Elegir las columnas Set CualCol = Application.InputBox(Title:="Elija las columnas", _ Prompt:="Seleccione las columnas que desea eliminar", _ Type:=8) Set CualCol = CualCol.EntireColumn 'Selecciona las columnas y pide confirmacin CualCol.Select AConfirmar = MsgBox(Prompt:="Confirme la eliminacin de las columnas", _ Title:="Supresin de las columnas", _ Buttons:=vbYesNo + vbExclamation + vbDefaultButton2) If AConfirmar = vbYes Then CualCol.Delete End Sub
Estas constantes pueden usarse en otras instrucciones adems de los cuadros de dilogo.
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6. FORMULARIOS
6.1 Presentacin
Los formularios (tambin llamados cuadros de dilogo personalizados, formularios personalizados, hojas del usuario o UserForm) permiten disponer de interfaces de usuario simples y amigables para la introduccin, la modificacin o la visualizacin de datos. Los formularios personalizados son cuadros de dilogo sobre los que se puede:
Ubicar controles ActiveX, tales como cuadros de entrada de texto, listas desplegables, botones de comando, etc. Asociar cdigo VBA para responder a distintos eventos del usuario (clic sobre un botn de comando, introduccin en una zona de texto, seleccin en una lista desplegable, etc.).
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Para dimensionar el formulario, seleccinelo y arrastre los controladores de tamao o indique las propiedades Height y Width del formulario.
La opcin Controles adicionales permite agregar otros controles desde la barra de herramientas.
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Botn de alternar Marco Botn de comando Barra de tabulaciones Pgina mltiple (seleccin de pginas) Barra de desplazamiento Botn de nmero (seleccin de valores) Imagen RefEdit (seleccin de rangos)
Para dibujar varios controles del mismo tipo, haga doble clic en la herramienta correspondiente.
c. Para asignar una tecla de acceso rpido, seleccione el control e indique la tecla de acceso en la propiedad Accelerator.
Si el acceso rpido se aplica a un control Label, el control que sigue al Label en el orden de tabulacin recibir el foco y no el control Label propiamente dicho.
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SpecialEffect
X X X X
X X X
X X X X
X X X
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ControlSource ControlTipText DragBehavior Enabled EnterKeyBehavior Font ForeColor Height HideSelection IntegralHeight Left Locked MaxLength MultiLine PassWordChar SelectionMargin SpecialEffect TabKeyBehavior TabStop TextAlign Top Value Visible Width WordWrap
X X X X X X
X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X
X X X X X
X X X X X X X X X
X X X X X
X X
X X
X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X
X X
X X X X X X X X X X X X
X X X X
X X X X
(Name) Accelerator AutoSize AutoTab AutoWordSelect BackColor BorderColor BorderStyle Caption ControlSource ControlTipText DragBehavior Enabled EnterKeyBehavior Font ForeColor Height HideSelection IntegralHeight 159
OptionButton X X X
ScrollBar X
SpinButton X
TabStrip X
TextBox X X X X X X X X X X X X X X X X X X
ToggleButton X X X
RefEdit X X X X X X X
X X X X X X X
X X X
X X X
X X X X X
X X X X X X
X X
X X
X X X X X X X X X
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Left Locked MaxLength MultiLine PassWordChar SelectionMargin SpecialEffect TabKeyBehavior TabStop TextAlign Top Value Visible Width WordWrap
X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X
X X
X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X
b. Para insertar un nuevo evento, abra la lista de la derecha y seleccione el evento deseado.
160
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Si no indica un evento, el evento sugerido para la mayora de los controles es el evento Click. c. Para volver a mostrar un control, seleccione las opciones:
Men Ver Objeto Icono (Ventana Explorador de Proyectos) Teclado [Mayus][F7]
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Ocurre cuando el usuario hace clic en la flecha superior o derecha del contador Ocurre tras la descarga de la hoja Ocurre cuando cambia el valor de la propiedad Zoom
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X
X X
X X
X X
X X
X X X X X X X X X
X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X
X X X X X X
X X X X X X X X X X X X
X X X
X X X
X X X
162
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OptionButton Activate AddControl AfterUpDate BeforeDragOver BeforeDropOrPaste BeforeUpDate Change Click DblClick DeActivate DropButtonClick Enter Error Exit Initialize KeyDown KeyPress KeyUp Layout MouseDown MouseMove MouseUp RemoveControl Terminate Scroll SpinDown SpinUp Zoom QueryCLose Resize
ScrollBar
SpinButton
TabStrip
TextBox
ToggleButton
X X X X X X X
X X X X X
X X X X X
X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X
UserForm X X X X X
RefEdit
X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X
X X X X X X X X X
X X X X X X
X X X X X X
X X X X X X X X X
X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X
X X X
X X X
163
Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Ejemplo: Si la fecha introducida es incorrecta, se cancela el evento Exit: el cursor queda situado en la zona de texto.
Private Sub txtFechaFin_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean) If IsNull(txtFechaFin.Value) Then Exit Sub 'La fecha debe ser correcta If Not IsDate(txtFechaFin.Value) Then MsgBox "Fecha incorrecta", vbCritical Cancel = True Exit Sub End If 'La fecha de fin debe ser = fecha de inicio If DateValue(txtFechaFin.Value) < DateValue(txtFechaIni.Value) Then MsgBox "La fecha de fin es anterior a la fecha de inicio", vbCritical Cancel = True Exit Sub End If End Sub
Solamente los eventos BeforeDragOver, BeforeDropOrPaste, BeforeUpdate, DblClick, Exit, Error y QueryClose tienen un argumento Cancel. Los dems eventos no pueden cancelarse.
b. Para ejecutar un formulario desde un mdulo, use el mtodo Show o la instruccin Load. Show (mtodo): Muestra el objeto UserForm indicado. Sintaxis: ObjetoUserForm.Show Load (instruccin): Carga el objeto sin mostrarlo
164 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Sintaxis Load ObjetoUserForm c. Para cerrar un formulario, use el mtodo Hide o la instruccin Unload. Hide (mtodo): Oculta el formulario sin descargarlo Sintaxis: ObjetoUserForm.Hide Unload (instruccin): Elimina el formulario de la memoria
Sintaxis:
Unload ObjetoUserForm
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Modificar la informacin de un empleado y actualizar la hoja Excel Empleados, Crear un nuevo empleado y agregarlo a la lista de la hoja Excel Empleados.
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Private Sub UserForm_Initialize() Dim rng As Range Dim cell As Range 'Muestra la lista de servicios With ThisWorkbook.Worksheets("Servicios") .Activate Set rng = .Range("A1").CurrentRegion 'Ordena los servicios por orden alfabtico rng.Sort Key1:=Range("A1") lstServicios.Clear For Each cell In rng If cell.Text <> "" Then lstServicios.AddItem cell.Text Else Exit For End If Next cell End With 'Muestra la lista de empleados Call Mostrar_Empleados lstEmpleados.ListIndex = 0 'Nuevo empleado por defecto bNuevo = True End Sub
Private Sub Mostrar_Empleados() Dim rng As Range Dim linea As Range 'Muestra la lista de empleados With ThisWorkbook.Worksheets("Empleados") .Activate Set rng = .Range("A3").CurrentRegion Set rng = .Range("A4:D" & rng.Rows.Count + 3) lstEmpleados.Clear For Each linea In rng.Rows If Cells(linea.row, 2).Value <> "" Then lstEmpleados.AddItem Cells(linea.row, 2).Value & " " & _ Cells(linea.row, 3).Value Else Exit For End If Next linea 168 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Private Sub cmdAceptar_Click() Dim rng As Range Dim i As Integer 'Control de datos introducidos If txtNombre.Value = "" Or txtApellido.Value = "" _ Or IsNull(lstServicios.Value) Then MsgBox "Nombre, apellido y servicio obligatorio", _ vbExclamation, strAppName txtNombre.SetFocus Exit Sub End If If Not (optSr.Value Or optSra.Value Or optSrta.Value) Then MsgBox "Tratamiento obligatorio", vbExclamation, strAppName optSr.SetFocus Exit Sub End If With ThisWorkbook.Worksheets("Empleados") 'Agrega el empleado en la primera fila vaca If bNuevo Then Set rng = .Range("A3").CurrentRegion i = rng.Rows.Count + 3 Else 'Modificacin del empleado seleccionado i = lstEmpleados.ListIndex + 4 End If If optSr.Value Then .Cells(i, 1).Value = "Sr." ElseIf optSra.Value Then .Cells(i, 1).Value = "Sra." Else .Cells(i, 1).Value = "Srta." End If .Cells(i, 3).Value = Empleados.txtNombre.Value .Cells(i, 2).Value = Empleados.txtApellido.Value .Cells(i, 4).Value = Empleados.lstServicios.Value 'Ordenar empleados Call Ordenar_Empleados End With 'Muestra la lista de empleados If bNuevo Then Call Mostrar_Empleados Call Inicializa_Empleados End Sub
Private Sub cmdCerrar_Click() 'Pide confirmacin y cierra el formulario If MsgBox("Desea terminar el ingreso?", _ vbQuestion + vbYesNo, strAppName) = vbYes Then Unload Me 169 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Private Sub cmdNuevo_Click() 'Inicializa la ficha Empleados Call Inicializa_Empleados bNuevo = True End Sub
Private Sub Ordenar_Empleados() Dim rng As Range 'Ordena la lista de empleados por apellido y nombre Set rng = Worksheets("Empleados").Range("A3").CurrentRegion rng.Sort Key1:=Range("B3"), Order1:=xlAscending, _ Key2:=Range("C3"), Order2:=xlAscending, Header:=xlYes End Sub
Private Sub Inicializa_Empleados() Dim i As Integer 'Inicializa el formulario para la prxima introduccin With Empleados txtNombre.Value = "" txtApellido.Value = "" optSr.Value = False optSra.Value = False optSrta.Value = False For i = 0 To lstServicios.ListCount - 1 lstServicios.Selected(i) = False Next i End With End Sub
Private Sub lstEmpleados_Click() Dim i As Integer Dim j As Integer 'Muestra el empleado seleccionado bNuevo = False i = lstEmpleados.ListIndex + 4 With ThisWorkbook.Worksheets("Empleados") Select Case .Cells(i, 1).Value Case "Sr.": optSr.Value = True Case "Sra.": optSra.Value = True Case "Srta.": optSrta.Value = True End Select Empleados.txtNombre.Value = .Cells(i, 3).Value Empleados.txtApellido.Value = .Cells(i, 2).Value For j = 0 To Empleados.lstServicios.ListCount - 1 170 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
If Empleados.lstServicios.List(j) = .Cells(i, 4).Value Then Empleados.lstServicios.ListIndex = j End If Next j End With End Sub
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Crear barras de herramientas personalizadas: estas barras se ubican automticamente en el grupo Barras personalizadas de la ficha Complementos (ltima ficha de la derecha) y su aspecto es el de las barras de herramientas de las versiones anteriores de Excel Crear barras de mens personalizadas: se ubican en la ficha Complementos o en una hoja Excel bajo la forma de mens contextuales (mens "popup") Crear una barra de comandos personalizada en formato de Office 2007 Personalizar los comandos asignndoles macros.
Todas las barras creadas se insertan en la ficha Complementos de la cinta de opciones. Es imposible, en la versin 2007, ocultar o reorganizar los comandos de las fichas de la cinta de opciones.
172
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Se muestran dos barras de comandos: una barra de herramientas y una barra de mens.
Ubique el cursor bajo la barra de comandos y haga clic con el botn derecho del ratn Seleccione la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.
173
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Normalmente, las barras de comandos son accesibles a travs de botones de comandos agregados a la barra de herramientas de acceso rpido: a. Barras de herramientas personalizadas
b. Comandos de mens
Representa las barras de herramientas de Excel, las barras de herramientas personalizadas y las barras de mens.
7.3.1.2
Control
Representa un comando (botn de comando, opcin de men, etc.) de una barra de comandos.
174
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Este mtodo devuelve un objeto CommandBar. Name: Nombre de la nueva barra de comandos. Position: Posicin de la nueva barra; puede adoptar una de las siguientes constantes:
msoBarLeft msoBarTop msoBarRight msoBarBottom msoBarFloating msoBarPopup a la izquierda arriba a la derecha abajo no anclada men contextual
MenuBar: Recibe el valor True si la nueva barra debe reemplazar la barra activa (esta configuracin est inactiva en la versin 2007). Temporary: Recibe el valor True en el caso de una barra temporal; las barras temporales se eliminan al cerrar la aplicacin.
Ejemplo: Creacin de una barra de men y de una barra de herramientas. Estas barras solamente sern visibles despus de agregar los controles asociados.
Dim Barra1 As CommandBar Dim Barra2 As CommandBar Sub Crear_Barras() 'Crea una Barra de men llamada "Menu1" Set Barra1 = CommandBars.Add(Name:="Menu1", Position:=msoBarTop) 'Muestra la barra de men creada Barra1.Visible = True 'Crea una barra de herramientas llamada "Menu2" Set Barra2 = CommandBars.Add(Name:="Menu2", Position:=msoBarTop) End Sub
Atencin: si el cdigo est escrito en el mdulo de clase ThisWorkbook, es necesario indicar el objeto Application (ejemplo: Application.CommandBars).
175
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Ejemplo: Eliminar la barra de men y la barra de herramientas (indispensable antes de crear nuevamente las barras).
Sub Eliminar_Barras() 'Elimina las barras de comandos personalizadas Application.CommandBars("Menu1").Delete Application.CommandBars("Menu2").Delete End Sub
Las barras de comandos tambin pueden referenciarse por el nombre de la variable objeto.
Sub Eliminar_Barras() 'Elimina las barras de comandos personalizadas Barra1.Delete Barra2.Delete End Sub
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Id: Entero que identifica un control integrado; si el valor del argumento es igual a 1 o si se omite, se agrega un control personalizado vaco del tipo indicado en la barra de comandos. Parameter: En el caso de controles integrados, la aplicacin contenedor lo usa para ejecutar el comando; en el caso de controles personalizados, este argumento puede servir para enviar informacin a los procedimientos Visual Basic o para almacenar la informacin en el control. Before: Nmero que indica la posicin del nuevo control en la barra de comandos; si no se especifica este argumento, el control se agrega al final de la barra de comandos. Temporary: Recibe el valor True en el caso de un control temporal; los controles temporales se suprimen cuando se cierra la aplicacin Excel.
Procedimiento GuardarComo:
Sub GuardarComo() 'Cuadro de dilogo guardar como Application.Dialogs(xlDialogSaveAs).Show End Sub
ActiveSheet.Paste Cells(numFila, numCol + 1) Next numFila Next numCol 'Redimensiona las columnas Columns("A:W").Select Selection.ColumnWidth = 4 'Elimina la barra de herramientas Menu1.Delete End Sub
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Una barra de men con el ttulo "Men Gastos" que permite acceder a las siguientes opciones:
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Una barra de men contextual que aparece cuando el usuario se posiciona en la zona llamada "Empleado" y hace clic con el botn secundario del ratn. Los empleados se extraen de la base Access Empleados.accdb (base disponible con los ejemplos del libro).
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Private Sub Workbook_Open() 'Muestra los mens personalizados Call Personalizar_Excel 'Ajusta el zoom Call Ajuste End Sub 183 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) 'Pide confirmacin del cierre del libro If MsgBox("Desea cerrar el libro?", _ vbQuestion & vbYesNo, "Nota de Gastos") = vbYes Then 'Muestra los mens de Excel Call Restaurar_Excel Else Cancel = True End If End Sub
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Sub Restaurar_Excel() Dim i As Integer Dim m_Ctrl As CommandBarControl 'Elimina los mens y barras de comandos On Error Resume Next Application.CommandBars("Men Gastos").Delete Application.CommandBars("Gastos").Delete Application.CommandBars("Empleados").Delete On Error GoTo 0 'Elimina los comandos personalizados 'de la barra de comando Herramientas For Each m_Ctrl In Application.CommandBars("Tools").Controls If Not m_Ctrl.BuiltIn Then m_Ctrl.Delete End If Next m_Ctrl 'Vuelve a mostrar las barras de frmulas, de estado 'y los encabezados de fila y columna Application.DisplayFormulaBar = True Application.DisplayStatusBar = True Application.ActiveWindow.DisplayHeadings = True End Sub
Sub Mostrar_Barra_Menus() On Error Resume Next 'Elimina la barra de Men para recrearla Application.CommandBars("Menu Gastos").Delete On Error GoTo 0 'Crea la barra de men Set m_Barra = Application.CommandBars.Add(Name:="Menu Gastos", _ Position:=msoBarTop) 'Muestra la barra de men creada Application.CommandBars("Menu Gastos").Visible = True 'Agrega el men Archivo Set m_Menu = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlPopup) m_Menu.Caption = "Archivo" 'Agrega los comandos del men Archivo 'Las acciones son las acciones por defecto Set m_Option = m_Menu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=3) m_Option.OnAction = "GuardarComo" Set m_Option = m_Menu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=109) Set m_Option = m_Menu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=4) Set m_Option = m_Menu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=106) 'Agrega el men "Ver" Set m_Menu = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlPopup) m_Menu.Caption = "Ver" 'Agrega la lista desplegable de zoom Set m_Option = m_Menu.Controls.Add(Type:=msoControlComboBox, ID:=1733) 'Agrega los comandos del men Ver 'con el llamado a los procedimientos accin Set m_Option = m_Menu.Controls.Add(Type:=msoControlButton) 185 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
m_Option.FaceId = 175 m_Option.Caption = "Ajuste" m_Option.OnAction = "Ajuste" 'Agrega la opcin " Restaurar Excel " Set m_Option = m_Menu.Controls.Add(Type:=msoControlButton) m_Option.FaceId = 303 m_Option.Caption = "Restaurar Excel" m_Option.OnAction = "Restaurar_Excel" 'Agrega el men "Formato" Set m_Menu = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlPopup) m_Menu.Caption = "Formato" 'Agrega los comandos del men Ver 'con el llamado a los procedimientos accin Set m_Option = m_Menu.Controls.Add(Type:=msoControlButton) m_Option.FaceId = 291 m_Option.Caption = "Fuente" m_Option.OnAction = "Fuente" Set m_Option = m_Menu.Controls.Add(Type:=msoControlButton) m_Option.Caption = "Bordes" m_Option.OnAction = "Bordes" m_Option.FaceId = 1704 Set m_Option = m_Menu.Controls.Add(Type:=msoControlButton) m_Option.Caption = "Tramas" m_Option.OnAction = "Tramas" m_Option.FaceId = 1988 End Sub
Sub Mostrar_Barra_Herramientas() On Error Resume Next 'Elimina la barra de herramientas para recrearla Application.CommandBars("Gastos").Delete On Error GoTo 0 'Crea una barra de men llamada "Gastos" Set m_Barra = Application.CommandBars.Add(Name:="Gastos", _ Position:=msoBarTop) 'Muestra la barra de herramientas personalizada Application.CommandBars("Gastos").Visible = True 'Agrega los botones de comandos estndares en la barra de herramientas Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=3) m_Option.OnAction = "GuardarComo" Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=109) Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=4) 'Agrega un botn de comando personalizado Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton) With m_Button .BeginGroup = True .FaceId = 175 .OnAction = "Ajuste" .TooltipText = "Ajuste" End With 'Agrega la lista desplegable de zoom Set m_Option = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlComboBox, ID:=1733) 'Agrega la opcin " Restaurar Excel " 186 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Set m_Option = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton) m_Option.FaceId = 303 m_Option.Caption = "Restaurar Excel" m_Option.OnAction = "Restaurar_Excel" 'Agrega los botones Formato Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton) With m_Button .BeginGroup = True .FaceId = 291 .OnAction = "Fuente" .TooltipText = "Fuente" End With Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton) With m_Button .FaceId = 1704 .OnAction = "Bordes" .TooltipText = "Bordes" End With Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton) With m_Button .FaceId = 1988 .OnAction = "Tramas" .TooltipText = "Tramas" End With End Sub
Sub Mostrar_Barra_Comandos() 'Objeto que representa la barra de herramientas "Tools" Set m_Barra = Application.CommandBars("Tools") 'Agrega los botones de comandos estndares en la barra de herramientas Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=3) m_Button.Caption = "Guardar como" m_Button.OnAction = "GuardarComo" Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=109) m_Button.Caption = "Vista preliminar" m_Button.OnAction = "VistaPreliminar" Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=4) m_Button.Caption = "Imprimir" m_Button.OnAction = "Imprimir" 'Agrega los comandos de tipo Formato Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton) With m_Button .FaceId = 291 .OnAction = "Fuente" .TooltipText = "Fuente" .Caption = "Fuente" End With Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton) With m_Button .FaceId = 1704 .OnAction = "Bordes" .TooltipText = "Bordes" .Caption = "Bordes" 187 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
End With Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton) With m_Button .FaceId = 1988 .OnAction = "Tramas" .TooltipText = "Tramas" .Caption = "Tramas" End With End Sub
Public Sub Lista_Empleados() Dim Db As Database Dim rstEmp As Recordset Dim Numemp As Long 'Crea el men "Empleados" On Error Resume Next Application.CommandBars("Empleados").Delete On Error GoTo 0 Set m_Barra = CommandBars.Add(Name:="Empleados", _ Position:=msoBarPopup, _ Temporary:=True) 'Abre la tabla Empleados Set Db = OpenDatabase(ActiveWorkbook.Path & "\Empleados.accdb") Set rstEmp = Db.OpenRecordset("SELECT * FROM Empleados " & _ "ORDER BY Apellido, Nombre") 'Muestra la lista de empleados Do While Not rstEmp.EOF Set m_Button = m_Barra.Controls.Add(Type:=msoControlButton) With m_Button If rstEmp("Tratamiento") = "Sra" Or _ rstEmp("Tratamiento") = "Srta" Then .FaceId = 2148 Else .FaceId = 2103 End If .Caption = UCase(rstEmp("Apellido")) & " " & rstEmp("Nombre") Numemp = rstEmp("N de empleado") .OnAction = "Mostrar_Empleado(" & Numemp & ")" End With rstEmp.MoveNext Loop 'Cierra los objetos Access rstEmp.Close Db.Close End Sub
Sub Mostrar_Empleado(Numemp As Long) Dim Db As Database Dim rstEmp As Recordset Dim strSql As String 'Abre la tabla Empleados Set Db = OpenDatabase(ActiveWorkbook.Path & "\Empleados.accdb") strSql = "SELECT * FROM Empleados WHERE [N de empleados] = " & Numemp Set rstEmp = Db.OpenRecordset(strSql) 'Muestra las coordenadas del empleado seleccionado Range("Apellido") = UCase(rstEmp("Apellido")) & " " & rstEmp("Nombre") Range("Numemp") = rstEmp("N de empleados") Range("Funcion") = rstEmp("Funcion") Range("Ciudad") = rstEmp("Ciudad") 'Cierra los objetos Access rstEmp.Close Db.Close End Sub
Sub Salir_Apli() 'Pide confirmar el cierre de la aplicacin If MsgBox(mensSalir, vbQuestion + vbYesNo, p_sAppName) = vbYes Then On Error Resume Next ActiveWorkbook.Close Application.Quit End If 189 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
End Sub
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8. ADMINISTRACIN DE EVENTOS
8.1 Presentacin
Un evento es una accin del usuario o del sistema reconocido por un objeto de Microsoft Excel. El evento desencadena un procedimiento asociado al evento del objeto activo. Estos procedimientos le permiten asociar un cdigo personalizado en respuesta a un evento que se produce en un objeto Excel (libro, hoja, formulario, grfico, etc.).
b. Abra la lista desplegable a la izquierda de la ventana de cdigo y seleccione Workbook, Worksheet o UserForm, segn el objeto seleccionado. c. Tambin puede seleccionar un evento vinculado al objeto seleccionado en la lista desplegable de la derecha para asociarle un cdigo personalizado. La ejecucin de los procedimientos de eventos puede desactivarse en cualquier momento asignando el valor False a la propiedad EnableEvents del objeto Application. Ejemplo: Este ejemplo muestra cmo obtener un listado histrico de todos los hipervnculos visitados en la hoja de clculo activa.
Resultado en Excel:
192
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8.2.2.1
Etapa 1
y haga
a. Inserte un mdulo de clase: Men Insertar - Mdulo de clase o abra la lista clic en Mdulo de clase. b. Una vez insertado el mdulo, asgnele un nombre. Ejemplo: Dele el nombre ObjApplication al mdulo de clase.
8.2.2.2
Etapa 2
a. En el mdulo de clase, cree un objeto Application con el siguiente cdigo: Public WithEvents NomObjeto As Application Ejemplo: Creacin del objeto MiAplicacion como aplicacin.
Public WithEvents MiAplicacion As Application
b. Seleccione el objeto creado en la lista de la izquierda del mdulo y luego seleccione el evento esperado en la lista de la derecha. Escriba el cdigo de los procedimientos que desea generar. Ejemplo: Creacin de dos procedimientos de eventos: el primero realiza la insercin de una nueva hoja; el segundo, la creacin de un nuevo libro.
Public WithEvents MiAplicacion As Excel.Application
Private Sub MiAplicacion_WorkbookNewSheet(ByVal Wb As Workbook, _ ByVal Sh As Object) Dim NomHoja As String 'Cada vez que se agrega una hoja se pide al usuario 'que introduzca un nombre que a continuacin se destinar a la hoja 'insertada tras las hojas existentes NomHoja = InputBox("Introduzca el nombre de la hoja") ActiveSheet.Name = NomHoja ActiveSheet.Move After:=Sheets(Sheets.Count) End Sub
Private Sub MiAplicacion_NewWorkbook(ByVal Wb As Workbook) Dim NbHojas As Integer Dim NbActual As Integer Dim Diferencia As Integer 'Por cada nuevo libro, 'solicitamos al usuario la cantidad de hojas 'Segn el caso, se agregan o eliminan las hojas necesarias Do NbHojas = Application.InputBox("Cantidad de hojas?", Type:=1) Loop While NbHojas = False NbActual = Sheets.Count Diferencia = NbActual - NbHojas 'Eliminar las hojas de ms 'Supresin de los mensajes de alerta con el fin 'de no obtener mensajes en la supresin de hojas Do While Diferencia > 0 Application.DisplayAlerts = False Sheets.Item(Diferencia).Select ActiveWindow.SelectedSheets.Delete Diferencia = Diferencia - 1 Loop 'Agregar hojas necesarias 'Se desactivan los eventos para 'no indicar los nombres de las nuevas hojas Do While Diferencia < 0 Application.EnableEvents = False 194 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Diferencia + 1 Loop 'Reactivar eventos y alertas Application.EnableEvents = True Application.DisplayAlerts = True End Sub
Sheets.Add Diferencia =
8.2.2.3
Etapa 3
a. Active un mdulo cualquiera y conecte el objeto declarado en el mdulo de clase con el objeto Application para las siguientes instrucciones: Dim NomVariable As New NomModuloDeClase Sub NomProced() Set NomVariable.NomObjeto = Application End Sub Ejemplo: Agregue el siguiente cdigo en el mdulo Declaraciones.
Option Explicit Dim app As New ObjApplication
Cuando se abra el libro, se ejecutarn automticamente los procedimientos de eventos creados durante la etapa 2 y se agregarn los libros o las hojas. Estos procedimientos se desactivarn al cerrar el libro.
Se necesitan tres etapas para la escritura y la ejecucin de los eventos asociados a un grfico incrustado.
8.2.3.1
Etapa 1
y haga
a. Inserte un mdulo de clase: Men Insertar - Mdulo de clase o abra la lista clic en Mdulo de clase. b. Una vez insertado el mdulo, asgnele un nombre. Ejemplo: Dele el nombre ObjGraficos al mdulo de clase.
8.2.3.2
Etapa 2
a. En el mdulo de clase, cree un objeto grfico para el siguiente cdigo: Public WithEvents NomObjeto As Chart Ejemplo: Creacin del objeto llamado Chart1 como grfico incrustado.
Public WithEvents Chart1 As Chart
El objeto as creado queda disponible en la lista de la izquierda del mdulo. b. Seleccione el objeto creado en la lista de la izquierda del mdulo y luego seleccione el evento esperado en la lista de la derecha. Escriba el cdigo de los procedimientos que desea generar. Ejemplo: Creacin de dos procedimientos de eventos: uno desactiva el grfico, el otro especifica sus dimensiones.
Option Explicit Public WithEvents Chart1 As Chart
Private Sub Chart1_Deactivate() Dim Respuesta As String 'Cada vez que se desactiva el grfico 196 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
'se pregunta si hay que guardar el libro Respuesta = MsgBox("Guardar los cambios?", vbYesNo) If Respuesta = vbYes Then ActiveWorkbook.Save End Sub
Private Sub Chart1_Resize() Dim Grafico As Object 'Cada vez que cambia el tamao del grfico 'se muestran la primera y la ltima celda oculta Set Grafico = Worksheets(2).ChartObjects(1) MsgBox "Este grfico oculta la celda: " _ & Grafico.TopLeftCell.Address _ & Chr(13) & "hasta la celda: " _ & Grafico.BottomRightCell.Address End Sub
8.2.3.3
Etapa 3
a. Active un mdulo cualquiera y conecte el objeto declarado en el mdulo de clase con el objeto grfico incrustado para las siguientes instrucciones: Dim NomVariable As New NomModuloDeClase Sub NomProced () Set NomVariable.NomObjeto = _ WorkSheets(HojaDeGrafico). _ ChartObjects(NumeroDeGrafico).Chart End Sub Ejemplo: Para asociar los eventos al primer grfico de la segunda hoja de clculo, agregue el siguiente cdigo en el mdulo Declaraciones.
Dim obj As New ObjGraficos
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Al abrir este libro, los procedimientos creados durante la etapa 2 se ejecutarn automticamente y se redimensionar o se desactivar el grfico situado en la segunda hoja de clculo. Estos procedimientos se desactivarn al cerrar el libro.
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Ocurre antes de exportar un archivo XML Ocurre antes de importar un archivo XML Ocurre cuando se desactiva un libro abierto Ocurre cuando se crea una nueva hoja en un libro abierto Ocurre cuando se abre un libro Ocurre al abrir la conexin de un informe de tabla dinmica con su fuente de datos Ocurre al cerrar la conexin de un informe de tabla dinmica con su fuente de datos Ocurre cuando el usuario extrae el juego de grabacin de una tabla dinmica OLAP Ocurre al sincronizar la copia local de una hoja de clculo hecha a partir de un rea de trabajo con la copia en el servidor
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SheetBeforeRightClick SheetCalculate SheetChange SheetDeactivate SheetFollowHyperlink SheetPivotTableUpdate SheetSelectionChange Sync WindowActivate WindowDeActivate WindowResize
Ocurre al hacer clic con el botn secundario del ratn en una hoja de clculo, antes de la accin predeterminada Ocurre cuando se recalcula toda la hoja de clculo o despus de que se recalcula un grfico al modificar sus datos Ocurre cuando las celdas de una hoja de clculo se modifican por el usuario o por un vnculo externo Ocurre cuando se desactiva una hoja de clculo Se produce al hacer clic en cualquier hipervnculo en Microsoft Excel Ocurre al actualizar la hoja del informe de tabla dinmica Se produce cuando cambia la seleccin en una hoja de clculo cualquiera (el evento no se produce si la seleccin est en una hoja de grfico) Ocurre al sincronizar la copia local de una hoja de clculo hecha a partir de un rea de trabajo con la copia en el servidor Ocurre al activar un libro Ocurre al desactivar un libro Ocurre cuando cambia el tamao de la ventana
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202
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Los errores de sintaxis no corregidos provocarn un error de compilacin, de ah el mensaje que aparece.
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Es posible anticipar los errores de ejecucin debidos a las variables no declaradas usando la instruccin Option Explicit. Si trata de usar un nombre de variable no declarado, se produce un error durante la compilacin.
204
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9.2 Depuracin
9.2.1 Presentacin
La depuracin puede activarse de distintas maneras: Ejecutando el programa paso a paso Insertando puntos de interrupcin en el cdigo VBA Haciendo clic en el botn Depurar cuando se produce un error de ejecucin. Las diferentes herramientas de depuracin permiten: Conocer en todo momento el valor de las variables o de las expresiones Ejecutar instrucciones Modificar interactivamente el cdigo Ejecutar el cdigo paso a paso Agregar puntos de interrupcin
205
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1. 2. 3. 4. 5.
6.
7.
Modo de diseo: activa o desactiva el modo de diseo. Ejecutar (mtodo abreviado de teclado [F5]): ejecuta el cdigo del procedimiento en curso, de la hoja UserForm activa o de una macro. Interrumpir (mtodo abreviado de teclado [Ctrl][Pausa]): interrumpe la ejecucin del programa en curso y pasa al modo Interrupcin. Restablecer: borra el contenido de las variables y reinicializa el proyecto. Alternar punto de interrupcin (mtodo abreviado de teclado [F9]): define o elimina un punto de interrupcin en la lnea actual; el cdigo se ejecutar hasta el punto de interrupcin, y luego pasar al modo depuracin. Paso a paso por instrucciones (mtodo abreviado de teclado [F8]): ejecuta el cdigo haciendo una interrupcin despus de cada instruccin del procedimiento en curso y de los procedimientos llamados. Paso a paso por procedimientos (mtodo abreviado de teclado [Mays][F8]): ejecuta el cdigo haciendo una interrupcin despus de cada instruccin del procedimiento en curso (las instrucciones de los procedimientos llamados son ejecutadas de manera continua). Paso a paso para salir (mtodo abreviado de teclado [Ctrl][Mays][F8]): ejecuta en forma continua las restantes lneas del procedimiento en curso. Ventana Locales: muestra los valores de las variables locales del procedimiento. Ventana Inmediato (mtodo abreviado de teclado [Ctrl][G]): muestra la ventana Inmediato, que permite ejecutar una instruccin de forma interactiva. Ventana Inspeccin: muestra la lista de las variables de una inspeccin. Inspeccin rpida (mtodo abreviado de teclado [Mays][F9]): muestra el valor de la expresin seleccionada. Pila de llamadas (mtodo abreviado de teclado [Ctrl][L]): muestra la lista de llamadas de procedimiento cuya ejecucin est en curso.
Ejemplo:
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object) 'Muestra el nombre de la hoja activa en la ventana Inmediato Debug.Print Sh.Name If Sh.Name = "Resumen" Then ... 206 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
La instruccin Resume permite continuar la ejecucin del cdigo cuando termina la rutina de administracin de errores, es decir, una vez resuelto el problema que produjo el error. Hay tres sintaxis diferentes para Resume: Resume 0: reanuda la ejecucin del cdigo donde el error se produjo. Resume Next: reanuda a partir de la instruccin que sigue inmediatamente a la que gener el error. Resume Lnea: reanuda en la lnea especificada por el argumento Lnea. Para impedir la ejecucin del cdigo de administracin de errores cuando no hay errores, coloque una instruccin Exit Sub, Exit Function o Exit Property inmediatamente antes de la rutina de administracin de errores. Sintaxis 2: On Error Resume Next Especifica que, en caso de error, la ejecucin debe continuar. Sintaxis 3: On Error GoTo 0 Permite interrumpir o desactivar la administracin de errores cuando el procedimiento est todava en ejecucin. Ejemplo: Este procedimiento selecciona cada hoja y le cambia el nombre (por medio de un cuadro de dilogo) con una rutina de administracin de error que se ejecuta cuando el nombre elegido es incorrecto o corresponde a un nombre existente.
Sub Errores_Nombre_Hojas() Dim HojaTest As Worksheet, NuevoNombre As String 'En caso de error, se ejecutar la rutina "AdministracionDeErrores" On Error GoTo AdministracionDeErrores 'Para cada hoja, seleccionarla y solicitar un nombre For Each HojaTest In Sheets HojaTest.Select 1 NuevoNombre = InputBox(Prompt:="Escriba el nombre de hoja activa", _ Default:=HojaTest.Name) 'Sale del procedimiento si el usuario hace clic en el 'botn Cancelar o no indica ningn nombre If NuevoNombre = "" Then Exit Sub HojaTest.Name = NuevoNombre 208 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Next 'Desactiva la administracin de errores On Error GoTo 0 'Selecciona la primera hoja y guarda el libro Sheets(1).Select ActiveWorkbook.Save Exit Sub 'Rutina de administracin de errores que muestra 'un mensaje y reanuda en la lnea nmero 1 AdministracionDeErrores: MsgBox "Nombre de hoja incorrecto o existente", vbExclamation Resume 1 End Sub
9.3.4.1
Propiedad Description HelpContext HelpFile 209
Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Devuelve un cdigo de error de sistema producido por una llamada a una biblioteca de vnculos dinmicos (DLL) Devuelve o establece un valor numrico que especifica el nmero del error Devuelve o establece una cadena de caracteres que especifica el nombre del objeto o la aplicacin que gener el error
9.3.4.2
Mtodo Clear Raise
Ejemplo: El siguiente cdigo muestra un mensaje que brinda informacin sobre la naturaleza del error.
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object) Dim rng As Range 'Muestra un mensaje si la hoja activada 'es el resumen de ventas On Error GoTo Errores If Sh.Name = "Resumen" Then MsgBox "Resumen de las diferentes hojas ", vbExclamation Set rng = Worksheets("Enero").Range("A1:G11") End If On Error GoTo 0 Exit Sub 'En caso de error, mostrar un mensaje con 'la descripcin del error encontrado Errores: MsgBox "Error de procedimiento : Workbook_SheetActivate " _ & vbCr & vbCr & "en la aplicacin : " & Err.Source _ & vbCr & vbCr & "Error Nro. " & Err.Number & " : " _ & Err.Description Resume Next End Sub
Para probar este ejemplo: a. Escribir el cdigo en el mdulo ThisWorkbook b. Llamar una hoja Resumen c. Poner el cursor en la hoja Resumen La ejecucin de este cdigo (si no existe la hoja Enero) devuelve el siguiente cuadro de mensaje:
210 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
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Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Microsoft ActiveX Data Objects es la referencia que permite acceder a la tecnologa de acceso a los datos de Microsoft, llamada ADO. Esta tecnologa se dice universal porque permite acceder a todo tipo de bases de datos (SQL Server, Oracle, Access...). Puede encontrar una descripcin completa del modelo objeto ADO en el archivo ADO210.chm ubicado en la carpeta C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OFFICE12\1036.
10.2
Descripcin de GestPresupuesto
la
aplicacin
Esta aplicacin comprende los siguientes elementos: Una nica hoja de clculo llamada Gestin de presupuestos que constituye la pantalla de bienvenida de la aplicacin: ttulo de la aplicacin, men especfico de la aplicacin. El mdulo de clase GestPresupuesto asociado a esta hoja no contiene ningn cdigo. Dos formularios BuscarPresupuesto y NuevoPresupuesto permiten, respectivamente, buscar y crear un nuevo presupuesto. Dos mdulos estndares: el mdulo ProcActions contiene los procedimientos llamados por los comandos de men especficos de la aplicacin (estos procedimientos estn asociados a las propiedades onAction de los diferentes comandos del men); el
213 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
mdulo ProcGene contiene las variables pblicas y los procedimientos generales de la aplicacin.
10.3
Mdulo ThisWorbook
10.3.1 Presentacin
Este mdulo permite: Agregar los comandos de mens en la ficha Complementos Modificar la presentacin de Excel: oculta la barra de frmulas y los encabezados de filas y columnas Restablecer el entorno Excel cuando se desactiva el libro: muestra la barra de frmulas y los encabezados de filas y columnas Suprimir los comandos de mens especficos de la aplicacin cuando se cierra el libro Al abrir el libro, la presentacin de la aplicacin es la siguiente:
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Private Sub Workbook_Activate() 'Oculta la barra de frmulas y los encabezados Application.DisplayFormulaBar = False Application.ActiveWindow.DisplayHeadings = False End Sub
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Dim m_Ctrl As CommandBarControl 'Elimina los comandos personalizados 'de la barra de comandos "Tools" For Each m_Ctrl In Application.CommandBars("Tools").Controls If Not m_Ctrl.BuiltIn Then On Error Resume Next m_Ctrl.Delete End If Next m_Ctrl On Error GoTo 0 215 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
End Sub
Private Sub Workbook_Deactivate() Dim m_Ctrl As CommandBarControl 'Muestra la barra de frmulas y los encabezados With Application .DisplayFormulaBar = True .ActiveWindow.DisplayHeadings = True End With End Sub
Private Sub Workbook_Open() Dim cmd As CommandBar Dim opt As CommandBarControl 'Ruta de acceso de la aplicacin strFolder = ThisWorkbook.Path & "\" 'Agrega los comandos personalizados 'a nivel de la ficha Complementos Set cmd = Application.CommandBars("Tools") 'Nuevo Presupuesto Set opt = cmd.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=18, Before:=1) opt.Caption = "Nuevo presupuesto" opt.OnAction = "Crear_Presupuesto" opt.TooltipText = "Crea un nuevo presupuesto" 'Buscar Presupuesto Set opt = cmd.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=1849, Before:=2) opt.OnAction = "Buscar_Presupuesto" opt.Caption = "Buscar presupuesto " opt.TooltipText = "Busca un presupuesto por cliente y por fecha" 'Opcin inactiva Set opt = cmd.Controls.Add(Type:=msoControlButton, Before:=3) opt.OnAction = " " opt.Caption = " " opt.Enabled = False 'Nuevo Cliente Set opt = cmd.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=18, Before:=1) opt.Caption = "Nuevo cliente" opt.OnAction = "Agrega_Cliente" opt.TooltipText = "Crea un nuevo cliente" 'Buscar Cliente Set opt = cmd.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=1849, Before:=2) opt.OnAction = "Buscar_Cliente" opt.Caption = "Buscar cliente" opt.TooltipText = "Busca un cliente" End Sub
216
Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
10.4
Formulario NuevoPresupuesto
10.4.1 Presentacin
Este mdulo permite: Crear un nuevo presupuesto a partir del modelo Presupuesto.xltx, y guardar el presupuesto en el subdirectorio del cliente Mostrar los datos del cliente en las celdas con nombre (CodCli, Empresa, Direccin, etc.) del libro, Aplicar al libro el tema seleccionado en el formulario.
con
nombre
del
modelo
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Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Private Sub UserForm_Initialize() 'Muestra la lista de clientes Call Lista_Clientes("NuevoPresupuesto") 'Muestra los temas Microsoft Office Call Mostrar_Temas_Office 'Fecha por defecto txtFecha.Value = Format(Date, "DD/MM/YYYY") End Sub
Private Sub txtFecha_BeforeUpdate(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean) 'Controla la fecha introducida If txtFecha.Value <> "" Then Cancel = Not Ctrl_Fecha(txtFecha) End Sub
Private Sub Mostrar_Temas_Office() Dim strPath As String Dim strfile As String 'Muestra la lista de temas Microsoft Office cboTema.Clear 'Ruta de acceso a las plantillas strPath = Left(Application.Path, Len(Application.Path) - 9) _ & "\Document Themes 12\" strfile = Dir(strPath & "*.thmx") 'Muestra el nombre de archivo sin la extensin Do While strfile <> "" cboTema.AddItem Left(strfile, Len(strfile) - 5) strfile = Dir Loop End Sub
Private Sub CmdCrear_Click() Dim wbk As Workbook Dim wbkName As String Dim fso As Object Dim strTheme As String 'Controla los datos introducidos 218 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
If cboClient.Value = "" Or txtFecha.Value = "" Then MsgBox "Cliente y fecha obligatorios", vbExclamation Exit Sub End If 'Cierra los libros (excepto ThisWorkbook) For Each wbk In Workbooks If wbk.Name <> ThisWorkbook.Name Then wbk.Close Next wbk 'Verifica que el libro ya no exista wbkName = strFolder & cboClient.Value & "\" & Right(txtFecha.Value, 4) & _ Mid(txtFecha.Value, 4, 2) & Left(txtFecha.Value, 2) & ".xlsx" If Dir(wbkName) <> "" Then MsgBox "El libro " & wbkName & " ya existe", vbExclamation Exit Sub End If 'Abre un nuevo libro basado en la plantilla Presupuesto.xltx Set wbk = Workbooks.Add(Template:=strFolder & "Presupuesto.xltx") 'Crea el subdirectorio del cliente si no existe If Dir(strFolder & cboClient.Value, vbDirectory) = "" Then Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") fso.createfolder (strFolder & cboClient.Value) End If 'Guarda el libro en el directorio wbkName = Right(txtFecha.Value, 4) & Mid(txtFecha.Value, 4, 2) & _ Left(txtFecha.Value, 2) & ".xlsx" wbk.SaveAs strFolder & cboClient.Value & "\" & wbkName wbk.Activate 'Asigna las celdas del libro a partir de la tabla Cliente '(Procedimiento del mdulo ProcGene) Mostrar_Cliente wbk, cboClient.Value wbk.ActiveSheet.Range("A9").Activate 'Aplica el tema Office seleccionado strTheme = Left(Application.Path, Len(Application.Path) - 9) _ & "\Document Themes 12\" & cboTema & ".thmx" wbk.ApplyTheme strTema 'Cierra el formulario Unload Me End Sub
Despus de ejecutar este mdulo, se habr creado un nuevo presupuesto y se muestra en Excel para que el usuario lo complete:
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Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
10.5
Formulario BuscarPresupuesto
10.5.1 Presentacin
Este mdulo permite: Buscar presupuestos en funcin del cdigo de cliente y/o la fecha del presupuesto (si no se indica ningn criterio, se muestran todos los presupuestos disponibles) Abrir o eliminar uno o ms presupuestos en la lista de presupuestos obtenida.
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Nombre del control 1. cboClient 2. cboOpe 3. txtFecha 4. cmdBuscar 5. cmdSupr 6. cmdAbrir 7. lstPresup
Descripcin Cuadro de lista desplegable modificable. Cuadro de lista desplegable modificable que contiene los operadores de comparacin (>= o <=). Cuadro de texto. Botn de comando. Botn de comando. Botn de comando. Cuadro de lista desplegable.
Private Sub UserForm_Initialize() 'Operador para el campo Fecha cboOpe.AddItem ">=" 221 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
cboOpe.AddItem "<=" 'Selecciona varios presupuestos lstPresup.MultiSelect = fmMultiSelectMulti 'Muestra los clientes en la lista desplegable Call Lista_Clientes("BuscarPresupuesto") End Sub
Private Sub txtFecha_BeforeUpdate (ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean) 'Controla la fecha introducida If txtFecha.Value <> "" Then Cancel = Not Ctrl_Fecha(txtFecha) End Sub
Private Sub CmdAbrir_Click() 'Abre los presupuestos seleccionados On Error GoTo Errores For j = 0 To lstPresup.ListCount - 1 If lstPresup.Selected(j) Then Workbooks.Open lstPresup.List(j) End If Next j On Error GoTo 0 Unload Me Exit Sub Errores: 'No se pueden abrir dos presupuestos con el mismo nombre 'en la misma aplicacin Excel If Err.Number = 1004 Then MsgBox Err.Description End If Resume Next End Sub
Private Sub cmdBuscar_Click() Dim strCli As String 'Controla los datos introducidos If (cboOpe.Value <> "" And txtFecha.Value = "") _ Or (cboOpe.Value = "" And txtFecha.Value <> "") Then MsgBox "Debe introducir un operador y una fecha", vbExclamation Exit Sub End If 'Modifica el puntero del ratn Application.Cursor = xlWait 'Muestra los presupuestos de un cliente o de todos los clientes lstPresupuesto.Clear If cboClient.Value = "" Then For i = 0 To cboClient.ListCount - 1 strCli = cboClient.List(i) Call Mostrar_Presup(strCli) 222 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Next i Else Call Mostrar_Presup(cboClient) End If 'Restablece el puntero del ratn Application.Cursor = xlDefault End Sub
Private Sub Mostrar_Presup(strCli As String) Dim strRep As String Dim strPresup As String 'Muestra la lista de presupuestos de un cliente strRep = strFolder & strCli & "\" strPresup = Dir(strRep & "*.*") Do While strPresup <> "" If Ctrl_Presup(strPresup) Then lstPresup.AddItem strRep & strPresup End If strPresup = Dir Loop End Sub
Private Function Ctrl_Presup(strFileName As String) As Boolean Dim dte 'Controla la fecha del presupuesto Ctrl_Presup = False If cboOpe.Value <> "" And txtFecha.Value <> "" Then strFileName = Left(strFileName, Len(strFileName) - 5) dte = Right(strFileName, 2) & "/" _ & Mid(strFileName, 5, 2) & "/" & Left(strFileName, 4) If Not IsDate(dte) Then Exit Function If cboOpe.Value = ">=" And _ DateValue(dte) < DateValue(txtFecha.Value) Then Exit Function If cboOpe.Value = "<=" And _ DateValue(dte) > DateValue(txtFecha.Value) Then Exit Function End If Ctrl_Presup = True End Function
Private Sub cmdSupr_Click() Dim strLista As String Dim fso As Object 'Muestra los presupuestos seleccionados For i = 0 To lstPresup.ListCount - 1 If lstPresup.Selected(i) Then strLista = strLista & vbCr & lstPresup.List(i) End If Next i 'Elimina los presupuestos seleccionados despus de pedir confirmacin 223 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
If MsgBox("Desea eliminar estos presupuesto? " & strLista, _ vbQuestion & vbYesNo) = vbYes Then Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") For i = 0 To lstPresup.ListCount - 1 If lstPresup.Selected(i) Then fso.Deletefile lstPresup.List(i) End If Next i End If 'Actualiza la lista de presupuestos Call cmdBuscar_Click End Sub
10.6
Sub Buscar_Cliente() 'Ejecuta Access si no est abierto y abre el formulario 'de entrada de clientes If AccessActivo Then appAccess.DoCmd.OpenForm "Buscar clientes" Else MsgBox "Imposible abrir Access", vbExclamation End If End Sub
Private Function AccessActivo() As Boolean 'Verifica si Access est abierto On Error GoTo Errores If blnAccess Then 'Verifica si la base de datos Presupuesto est abierta 224 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
'Inicializacin es un mdulo de la base Presupuesto appAccess.Run "Inicializacin" Else 'Inicia Access y abre la base Presupuesto.accdb ejecutaAccess: On Error GoTo Errores2 Set appAccess = CreateObject("Access.application") appAccess.OpenCurrentDatabase (strFolder & "\Presupuesto.mdb") appAccess.Visible = True blnAccess = True End If AccessActivo = True: Exit Function Errores: blnAccess = False GoTo ejecutaAccess Exit Function Errores2: AccessActivo = False End Function
Sub Salir() 'Pide confirmar la salida de la aplicacin If MsgBox("Desea salir de la aplicacin Presupuesto?", _ vbQuestion & vbYesNo) = vbYes Then On Error Resume Next appAccess.Quit On Error GoTo 0: ActiveWorkbook.Close End If End Sub
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Public Sub Lista_Clientes(FormName As String) 'Abre la base Access Presupuesto.accdb If Not AbreBase Then Exit Sub 'Abre la tabla Clientes Set rstCli = New ADODB.Recordset With rstCli .ActiveConnection = cnnCli .CursorType = adOpenForwardOnly .LockType = adLockOptimistic .Open ("Clientes") End With 'Muestra la lista de clientes extrados de la tabla 'Clientes de la base Presupuesto.accdb Do While Not rstCli.EOF Select Case UCase(FormName) Case "BuscarPresupuesto" BuscarPresupuesto.cboClient.AddItem rstCli("CLI_CODCLI") Case "NuevoPresupuesto" NuevoPresupuesto.cboClient.AddItem rstCli("CLI_CODCLI") End Select rstCli.MoveNext Loop 'Cierra los objetos Access rstCli.Close cnnCli.Close Set rstCli = Nothing Set cnnCli = Nothing End Sub
Public Sub Mostrar_Cliente(wbk As Workbook, strCli As String) 'Abre la base Presupuesto.accdb If Not AbreBase Then Exit Sub 'Abre la tabla Clientes Set rstCli = New ADODB.Recordset With rstCli .ActiveConnection = cnnCli .CursorType = adOpenForwardOnly .LockType = adLockOptimistic 226 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
.Open ("SELECT * FROM Clientes WHERE CLI_CODCLI = " & strCli & "") End With 'Muestra los datos del cliente en las celdas del libro Presupuesto If Not rstCli.EOF Then With wbk.Sheets(1) .Range("FECHA").Value = NuevoPresup.txtFecha.Value .Range("PRESUPUESTO").Value = Left(wbk.Name, Len(wbk.Name) - 4) .Range("CODCLI").Value = rstCli("CLI_CODCLI") .Range("EMPRESA").Value = rstCli("CLI_EMPRESA") .Range("DIRECCIN").Value = rstCli("CLI_DIRECCIN") .Range("CPOSTAL").Value = rstCli("CLI_CPOSTAL") .Range("CIUDAD").Value = rstCli("CLI_CIUDAD") .Range("PAS").Value = UCase(rstCli("CLI_PAS")) End With End If 'Cierra los objetos Access rstCli.Close cnnCli.Close Set rstCli = Nothing Set cnnCli = Nothing End Sub
Public Function AbreBase() As Boolean 'Abre la base Presupuesto.mdb On Error GoTo Errores Set cnnCli = New ADODB.Connection With cnnCli .Provider = "Microsoft.JET.OLEDB.4.0" .Open strFolder & "Presupuesto.mdb" End With On Error GoTo 0 AbreBase = True Exit Function Errores: On Error GoTo 0 AbreBase = False MsgBox "Problema al abrir la base Presupuesto.mdb", vbExclamation End Function
Function Ctrl_Fecha(zDate As Control) As Boolean Dim m_sDate As String Dim m_date As Date Dim x As Integer 'Controla una fecha y reemplaza los "." por "/" si es necesario If zDate <> "" Then x = InStr(zDate, ".") Do While x > 0 zDate = Left(zDate, x - 1) & "/" & Right(zDate, Len(zDate) - x) x = InStr(zDate, ".") Loop 227 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
If IsDate(zDate) Then zDate = Format(DateValue(zDate), "DD/MM/YYYY") Ctrl_Fecha = True Else MsgBox "Debe introducir una fecha en formato DD/MM/AAAA", _ vbExclamation Ctrl_Fecha = False End If End If End Function
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11. A N E X O S
11.1
Date Randomize Time Declaracin Const Declare
Lista de instrucciones
Descripcin Devuelve la fecha del sistema en curso Inicializa el generador de nmeros aleatorios Devuelve la hora del sistema Declara las constantes que hay que utilizar en lugar de valores fijos Se utiliza a nivel de mdulo para declarar las referencias a procedimientos externos en una biblioteca DLL o un recurso de cdigo Macintosh Define los tipos de datos por defecto de las variables y valores devueltos por procedimientos Function cuyos nombres comienzan con los caracteres especificados (DefBool, DefInt, ..., DefStr) Declara variables y les reserva espacio de almacenamiento en la memoria Declara un tipo para una enumeracin Declara un evento definido por el usuario Declara el nombre, los argumentos y el cdigo que forma el cuerpo de un procedimiento Function Asigna el valor de una expresin a una variable o a una propiedad (equivale al signo =) Define el menor valor del ndice para las matrices: 0 o 1 Define el modo de comparacin de cadenas: Binary o Text Obliga la declaracin explcita de todas las variables del mdulo Declara el mdulo completo como Privado Declara las variables privadas y reserva su espacio de almacenamiento en la memoria Declara el nombre, los argumentos y el cdigo de un procedimiento Property que permite leer el valor de una propiedad Declara el nombre, los argumentos y el cdigo de un procedimiento Property que le asigna un valor a una propiedad Declara el nombre, los argumentos y el cdigo de un procedimiento Property que asigna una referencia a un objeto Declara las variables pblicas y les reserva espacio de almacenamiento en la memoria Dimensiona variables de tipo tabla dinmica y les reserva espacio de almacenamiento en la memoria Asigna una referencia a un objeto Define las variables estticas y les reserva espacio de almacenamiento en la memoria Declara el nombre, los argumentos y el cdigo de un procedimiento Sub Define un tipo de datos definido por el usuario Simula la ocurrencia de un error Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
DefType Dim Enum Event Function Let Option Option Option Option Base Compare Explicit Private Module
Private Property Get Property Let Property Set Public ReDim Set Static Sub Type Error Error 229
On Error Resume Archivo Close FileCopy Get Input # Kill Line Input # Lock...Unlock Open Print # Put Reset Seek SetAttr Width # Write # Estructuracin Call Do...Loop End Exit For Each...Next For...Next Goto GoSub...Return On GoSub y On Go To Rem Select Case Stop If...Then... ElseIf... Else...End If While...Wend With 230
Activa una rutina de tratamiento de errores y especifica su ubicacin dentro de un procedimiento. Tambin permite desactivar una rutina de tratamiento de errores Restablece la ejecucin del cdigo cuando termina una rutina de tratamiento de errores Finaliza las operaciones de entrada y salida en un archivo abierto con la instruccin Open Copia un archivo Lee los datos de un archivo abierto y los guarda en una variable Lee los datos a partir de un archivo secuencial abierto y los asigna a variables Elimina los archivos del disco Lee una lnea de datos a partir de un archivo secuencial abierto y la asigna a una variable de tipo cadena Controla el acceso por parte de otros procesos a todo o parte de un archivo abierto mediante la instruccin Open Permite ejecutar una operacin de entrada y salida en un archivo Escribe los datos con formato en un archivo secuencial Escribe el contenido de una variable en un archivo de disco Cierra todos los archivos de discos abiertos con la instruccin Open Define la posicin de la prxima lectura y escritura en un archivo abierto con la instruccin Open Define los atributos de un archivo Asigna la longitud de la lnea de salida a un archivo abierto con la instruccin Open Escribe datos en un archivo secuencial Transfiere el control a un procedimiento Sub, Function, DLL o a un procedimiento de recursos de cdigo Macintosh Repite un bloque de instrucciones mientras se cumple una condicin o hasta que la condicin se hace verdadera Termina un procedimiento o un bloque Sale de un bloque de cdigoDo...Loop, For...Next, Function, Sub o Property Repite un grupo de instrucciones para cada elemento de una matriz o de una coleccin Repite un bloque de instrucciones una cierta cantidad de veces Realiza una bifurcacin incondicional hacia una lnea determinada de un procedimiento Realiza una bifurcacin hacia una subrutina dentro de un procedimiento y luego retorna a la instruccin inmediatamente posterior a la bifurcacin Realiza una bifurcacin hacia una de las lneas especificadas, segn el valor de una expresin dada Permite la entrada de comentarios (equivale al apstrofo) Ejecuta uno o ms grupos de instrucciones segn el valor de una expresin dada Interrumpe la ejecucin de un procedimiento Permite la ejecucin condicional de un grupo de instrucciones segn el resultado de una expresin dada Ejecuta una serie de instrucciones mientras se cumpla una condicin dada Ejecuta una serie de instrucciones sobre un nico objeto o un tipo definido por el usuario
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Sistema Beep ChDir ChDrive MkDir Name RmDir Diversas AppActivate DeleteSetting Erase Implements
Emite una seal sonora Cambia el directorio o la carpeta actual Cambia la unidad de disco actual Crea un nuevo directorio o nueva carpeta Modifica el nombre de un archivo, de un directorio o de una carpeta Elimina un directorio o una carpeta existente Activa una ventana de aplicacin Elimina el valor de una seccin o de una clave en la base de registros de Windows Reinicia los elementos de matrices de tamao fijo y libera el espacio de almacenamiento asignado a matrices dinmicas Especifica una interfaz o una clase que se implementar en el mdulo de clase donde aparece Alinea a la izquierda una cadena de caracteres dentro de una variable tipo cadena Copia una variable de un tipo definido por el usuario a otra variable de otro tipo definido por el usuario Carga un objeto pero no lo muestra Reemplaza una cantidad especificada de caracteres dentro de una variable cadena por los caracteres extrados de otra cadena Elimina un evento declarado en el nivel de mdulo dentro de una clase, formulario o documento Alinea a la derecha una cadena de caracteres dentro de una variable tipo cadena Guarda o crea una entrada para una aplicacin en la base de registros de Windows Enva una o ms pulsaciones de teclas a la ventana activa, como si se hubieran presionado desde el teclado. No disponible en Macintosh Elimina un objeto de la memoria
11.2
Lista de funciones
Las funciones cuyo nombre termina con el signo $ devuelven valores en variables de tipo String y no de tipo Variant.
Descripcin Convierte una expresin a datos de tipo Boolean. Convierte una expresin a datos de tipo Byte. Convierte una expresin a datos de tipo Currency. Convierte una expresin a datos de tipo Date. Convierte una expresin a datos de tipo Double (doble precisin). Convierte una expresin a datos de tipo Decimal. Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
CInt CLng CSng CStr CVar CVErr Format, Format$ FormatCurrency FormatDateTime FormatNumber FormatPercent Hex, Hex$ Oct, Oct$ QBColor RGB Str, Str$ StrConv Val Cadenas de caracteres Asc Chr, Chr$ InStr InStrRev LCase, LCase$ Left, Left$ Len LTrim, LTrim$ Mid, Mid$ Replace Right, Right$ RTrim, RTrim$ Space, Space$ StrComp String, String$ 232
Convierte una expresin a datos de tipo Integer (nombre entero). Convierte una expresin a datos de tipo Long (entero largo). Convierte una expresin a datos de tipo Single (simple precisin). Convierte una expresin a datos de tipo String. Convierte una expresin a datos de tipo Variant. Devuelve un tipo Variant de un subtipo Error que contiene un nmero de error especificado por el usuario. Aplica un formato a una expresin segn las instrucciones contenidas en una expresin de tipo formato. Devuelve una expresin con formato en forma de valor de tipo Currency usando el smbolo monetario definido en el panel de control del sistema. Devuelve una expresin con formato de fecha u hora. Devuelve una expresin con formato de nmero. Devuelve una expresin con formato de porcentaje (multiplicado por 100) con el carcter % al final. Devuelve una cadena de caracteres que representa el valor de un nmero escrito en forma hexadecimal. Devuelve una cadena que representa el valor octal de un nmero. Devuelve un valor que indica el cdigo de color RGB correspondiente al nmero de color indicado. Devuelve un nmero entero que representa el valor de un color RGB. Devuelve una cadena de caracteres que representa el nmero especificado. Devuelve un valor convertido al formato indicado. Devuelve el valor numrico contenido en una cadena de caracteres. Devuelve el cdigo ASCII correspondiente al primer carcter de una cadena. Devuelve el carcter correspondiente al cdigo ASCII especificado. Devuelve la posicin de la primera ocurrencia de una cadena dentro de otra cadena. Devuelve la posicin de la ocurrencia de una cadena dentro de otra, a partir del fin de la cadena. Devuelve una cadena con sus caracteres pasados a minsculas. Devuelve un nmero especificado de caracteres de una cadena, comenzando desde la izquierda. Devuelve la cantidad de caracteres contenidos en una cadena o la cantidad de bytes necesarios para almacenar una variable. Devuelve una copia de una cadena eliminando los espacios a la izquierda. Devuelve un nmero especificado de caracteres extrados de una cadena de caracteres. Devuelve una cadena en la que una subcadena especificada se reemplaza por otra subcadena. Devuelve un nmero especificado de caracteres de una cadena, comenzando desde la derecha. Devuelve una copia de una cadena eliminando los espacios a la derecha. Devuelve una cadena formada por un nmero de espacios especificado. Devuelve un valor que indica el resultado de la comparacin de cadenas. Crea una cadena constituida por una cadena de caracteres que se repite con la longitud
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especificada. StrReverse Trim, Trim$ UCase, UCase$ Matemticas Abs Atn Cos Exp Fix Devuelve el valor absoluto de un nmero. Devuelve el arcotangente de un nmero. Devuelve el coseno de un ngulo. Devuelve e (la base de los logaritmos neperianos) elevado a una potencia dada. Devuelve la parte entera de un nmero. Devuelve la parte entera de un nmero. La diferencia con la funcin Fix consiste en que, si el valor del argumento "nmero" es negativo, Int devuelve el primer entero negativo menor o igual al argumento, mientras que Fix devuelve el primer entero negativo mayor o igual al argumento. Devuelve el logaritmo neperiano de un nmero. Devuelve un nmero aleatorio. Devuelve un nmero redondeado a una cantidad especificada de posiciones decimales. Devuelve un nmero entero que indica el signo del argumento. Devuelve el seno de un ngulo. Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Devuelve la tangente de un ngulo. Devuelve un valor que indica la amortizacin de un bien a lo largo de un perodo especificado (utiliza el mtodo de amortizacin decreciente a tasa doble u otro mtodo precisado). Devuelve un valor que indica el importe futuro de una anualidad basada en pagos constantes y peridicos, y con una tasa de inters fija. Devuelve un valor que indica el importe, para un perodo dado, de una anualidad basada en pagos constantes y peridicos, y con una tasa de inters fija. Devuelve un valor que indica la tasa interna de retorno de una serie de movimientos de fondos peridicos (pagos y cobros). Devuelve un valor que indica la tasa interna de retorno modificada de una serie de movimientos de fondos peridicos (pagos y cobros). Devuelve un valor que indica la cantidad de perodos de una anualidad basada en movimientos constantes y peridicos, y con una tasa de inters fija. Devuelve un valor que indica el valor actual neto de una inversin, calculada en funcin de una serie de movimientos de fondos peridicos (pagos y cobros) y segn una tasa de descuento. Devuelve un valor que indica el importe de una anualidad basada en movimientos constantes y peridicos, y con una tasa de inters fija. Devuelve un valor que indica el reembolso correspondiente a un perodo determinado de una anualidad basada en pagos peridicos y constantes con una tasa de inters fija. Devuelve un valor que indica el importe actual de una anualidad basada en pagos peridicos constantes que se van a realizar en el futuro, con una tasa de inters fija. Devuelve un valor que indica la tasa de inters por perodo para una anualidad. Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C. Devuelve una cadena que contiene los mismos caracteres que la cadena dada, pero en orden inverso. Devuelve una copia de una cadena eliminando los espacios a la izquierda y a la derecha. Devuelve una cadena con sus caracteres pasados a maysculas.
Int
Log Rnd Round Sgn Sin Sqr Tan Financieras DDB FV IPmt IRR MIRR NPer NPV Pmt PPmt PV Rate 233
SLN SYD Fechas y horas Date, Date$ DateAdd DateDiff DatePart DateSerial DateValue Day Hour Minute Month MonthName Now Second Time, Time$ Timer TimeSerial TimeValue WeekDay WeekdayName Year Archivos, Sistema CurDir, CurDir$ Dir, Dir$ EOF FileAttr FileDateTime FileLen FreeFile GetAttr Input, Input$ Loc LOF 234
Devuelve un valor que indica la amortizacin de un bien para un perodo dado segn el mtodo lineal. Devuelve un valor que indica la amortizacin global de un bien para un perodo dado. Devuelve la fecha del sistema en curso. Devuelve un valor que representa la fecha correspondiente a una fecha dada ms un intervalo de tiempo especificado. Devuelve un valor que indica la cantidad de intervalos de tiempo entre dos fechas dadas. Devuelve un valor que contiene el elemento especificado de una fecha dada. Devuelve la fecha correspondiente a un ao, un mes y un da especificados. Devuelve una fecha. Devuelve un nmero entero comprendido entre 1 y 31 que representa el da del mes. Devuelve un nmero entero comprendido entre 0 y 23 que representa la hora del da. Devuelve un nmero entero comprendido entre 0 y 59 que representa los minutos. Devuelve un nmero entero comprendido entre 1 y 12 que representa el mes del ao. Devuelve una cadena que indica el mes especificado. Devuelve la fecha y la hora actuales tomadas del reloj del sistema. Devuelve un nmero entero comprendido entre 0 y 59 que representa los segundos. Devuelve la hora actual. Devuelve la cantidad de segundos transcurridos desde la medianoche. Devuelve una fecha que contiene la hora exacta (horas, minutos y segundos). Devuelve una hora. Devuelve un nmero entero que representa el da de la semana. Devuelve una cadena que indica el da de la semana especificada. Devuelve un nmero entero que representa el ao. Devuelve la ruta de acceso actual. Devuelve el nombre de un archivo, de un directorio o de una carpeta que coincide con una plantilla o un atributo de archivo especificado, o devuelve la etiqueta de volumen de una unidad de disco. Devuelve un valor que indica si se ha llegado al final de un archivo. Devuelve un valor que representa el modo del archivo para los archivos abiertos usando la instruccin Open. Devuelve la fecha y la hora de creacin o de la ltima modificacin de un archivo. Devuelve el tamao de un archivo en bytes. Devuelve un nmero que indica el siguiente nmero de archivo disponible para su uso en la instruccin Open. Devuelve un nmero que representa los atributos de un archivo, directorio o carpeta o la etiqueta de un volumen. Devuelve los caracteres (bytes) ledos a partir de un archivo secuencial abierto. Devuelve la posicin de lectura y escritura actuales en un archivo abierto. Devuelve la longitud en bytes de un archivo abierto con la instruccin Open. Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
Seek, Seek$ Verificacin de variables IsArray IsDate IsEmpty IsError IsMissing IsNull IsNumeric IsObject TypeName VarType Interaccin CreateObject GetObject InputBox MsgBox Shell Arreglos Array Filter Join LBound Split UBound Diversas CallByName Choose DoEvents Environ GetAllSettings GetSetting Iif Spc 235
Devuelve la posicin de lectura y escritura actuales en un archivo abierto con la instruccin Open. Devuelve un valor que indica si una variable es o no una matriz. Devuelve un valor que indica si una expresin puede convertirse a fecha. Devuelve un valor que indica si una variable ha sido o no iniciada. Devuelve un valor que indica si una expresin es o no un valor de error. Devuelve un valor que indica si se le pas a un procedimiento un argumento opcional. Devuelve un valor que indica si una expresin contiene o no un valor vlido. Devuelve un valor que indica si una expresin puede interpretarse como un nmero. Devuelve un valor que indica si un identificador representa una variable objeto. Devuelve una cadena que proporciona informacin acerca de una variable. Devuelve un valor que indica el subtipo de una variable. Crea un objeto OLE Automation. Recupera un objeto OLE Automation en un archivo. Muestra un cuadro de dilogo con una invitacin, espera que el usuario escriba un texto o pulse un botn, y luego devuelve el contenido del cuadro de texto. Muestra un mensaje en un cuadro de dilogo, espera que el usuario pulse un botn y luego devuelve un valor que indica el botn pulsado por el usuario. Ejecuta un programa ejecutable. Devuelve un dato de tipo Variant que contiene una matriz. Devuelve una matriz de base cero que contiene un subconjunto de una matriz de cadena basado en los criterios de filtrado especificados. Devuelve una cadena creada por la unin de varias subcadenas contenidas en una matriz. Devuelve el menor valor del ndice disponible para la dimensin indicada en una matriz. Devuelve una matriz de una dimensin, basada en cero, que contiene la cantidad especificada de subcadenas. Devuelve el mayor valor del ndice disponible para la dimensin indicada en una matriz. Ejecuta un mtodo de un objeto, o establece o devuelve una propiedad de un objeto. Selecciona y devuelve un valor a partir de una lista de argumentos. Detiene momentneamente la ejecucin y cede el control al sistema operativo, para que ste pueda procesar otros eventos. Devuelve el valor asociado a una variable de entorno del sistema operativo. Devuelve una lista de claves y sus valores respectivos (originalmente creados con la instruccin SaveSetting) a partir de la entrada de una aplicacin en la base de registros de Windows. Devuelve el valor de clave de una entrada de aplicacin en la base de registros de Windows. Devuelve uno u otro de dos argumentos segn la evaluacin de una expresin. Funcin utilizada con la instruccin Print # o el mtodo Print para posicionar la
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salida. Switch Tab Solver SolverAdd SolverChange SolverDelete SolverFinish SolverFinishDialog SolverGet SolverLoad SolverOK SolverOKDialog SolverOptions SolverReset SolverSave SolverSolve Agrega una restriccin al problema actual. Modifica una restriccin al problema actual. Elimina una restriccin al problema actual. Indica a Excel qu debe hacer con los resultados y qu clase de informe debe crear al finalizar el proceso de resolucin. Es igual a la funcin SolverFinish, pero tambin muestra el cuadro de dilogo Resultados de Solver despus de resolver el problema. Devuelve la informacin relativa a la configuracin de Solver. Carga la configuracin de un modelo existente. Define un modelo bsico de Solver. Es igual a SolverOK pero tambin muestra el cuadro de dilogo Solver. Especifica las opciones avanzadas de un modelo. Reinicia toda la configuracin. Guarda la configuracin de un modelo. Procede con la resolucin de un modelo. Evala una lista de expresiones y devuelve un valor o una expresin asociada a la primera expresin de la lista que tiene el valor True. Funcin utilizada con la instruccin Print # o el mtodo Print para posicionar la salida.
Ejemplos:
Sub FctsCalculos() 'Diferencia entre Int y Fix nb1 = -125.45 Muestra -126 MsgBox Int(nb1) Muestra -125 MsgBox Fix(nb1) Devuelve un nmero aleatorio comprendido entre 1 y 49 nb2 = Int(49 * Rnd) + 1 MsgBox nb2 End Sub
Resto = TimeSerial(17 - Hour(Time), 30 - Minute(Time), 0 - Second(Time)) MsgBox "Finalizando a las 17h30, falta " & Resto & _ " horas que hay que trabajar" 'Calcula y muestra el ltimo da del mes en curso Final = DateSerial(Year(Now), Month(Now) + 1, 1) - 1 MsgBox "el ltimo da del mes en curso es " & Final 'Muestra el nombre del da de la semana de esa fecha '(- 1 porque para Excel la semana empieza el domingo) MsgBox "Ser un " & WeekdayName(Weekday(Final) - 1) End Sub
Procedimiento para mostrar los nombres, las fechas de ltima modificacin y los tamaos de los cinco primeros archivos encontrados en la carpeta actual.
Sub ListaArchivos() Dim strPath As String, strFile As String strPath = CurDir() & "\" strFile = Dir(strPath) For i = 1 To 5 If i = 1 Then strFile = Dir(strPath) Else strFile = Dir() If strFile <> "" Then MsgBox "Archivo: " & strFile & Chr(13) & _ "Fecha: " & FileDateTime(strFile) & Chr(13) & _ "Tamao: " & Format(FileLen(strFile), "# ##0") End If Next i End Sub
Este procedimiento permite asignar un cdigo de identificacin segn el sexo, apellido y nombre y el ao de nacimiento.
Sub CalculaIdentificador() Dim Codigo As String, I As Integer For I = 2 To 5 'Cdigo 1 o 2 segn el sexo 'seguido de las tres primeas letras del apellido en maysculas '+ inicial del nombre + ao de nacimiento 237 Laboratorio de Sistemas Facultad de Minas - Curso Macros en Excel 2007 Carlos Alvarez C.
If Cells(I, 2).Value = "F" Then Codigo = "2-" Else Codigo = "1-" End If Codigo = Codigo & UCase(Left(Cells(I, 3).Value, 3)) _ & "-" & UCase(Left(Cells(I, 4).Value, 1)) & "-" Codigo = Codigo & Right(Cells(I, 5).Value, 4) Cells(I, 1).Value = Codigo Next End Sub
11.3
Constantes VBA
Visual Basic para Aplicaciones permite definir constantes para mejorar la legibilidad del cdigo y facilitar su mantenimiento. Tambin puede utilizar las siguientes constantes VBA (constantes intrnsecas) en todo su cdigo.
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Los valores de las teclas 0 a 9 son los mismos que sus equivalentes ASCII.
Constante vbKey0 vbKey1 vbKey2 ... vbKey0 Valor 48 49 50 ... 57 Descripcin Tecla 1 Tecla 2 Tecla 3 ... Tecla 9
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vbKeyEnd vbKeyHome vbKeyLeft vbKeyUp vbKeyRight vbKeyDown vbKeySelect vbKeyPrint vbKeyExecute vbKeySnapshot vbKeyInsert vbKeyDelete vbKeyHelp vbKeyNumlock vbKeyLButton vbKeyRButton
0x23 0x24 0x25 0x26 0x27 0x28 0x29 0x2A 0x2B 0x2C 0x2D 0x2E 0x2F 0x90 0x1 0x2
Tecla [Fin] Tecla [Inicio] Tecla [Flecha izquierda] Tecla [Flecha arriba] Tecla [Flecha derecha] Tecla [Flecha abajo] Tecla Seleccin Tecla [Impr Pant] Tecla [EJECUTAR] Tecla SNAPSHOT Tecla [Insertar] Tecla [Suprimir] Tecla Ayuda Tecla [Bloq Num] Botn izquierdo del ratn Bot
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