F08-9510-001 9guia Excel Intro

GUIA DE APRENDIZAJE F08-9510-001 / 03-10 Versin 1 Proceso: Ejecucin de la Formacin Procedimiento: Procedimiento: Desarrollo Curricular
MODELO DE MEJORA CONTINUA
Regional Cundinamarca Fecha: (Da Mes Ao): 01 04 2010 Centro Agroecolgico y Empresarial Formacin Formacin X titulada complementaria Programa o accin de formacin: Cdigo de la Competencia: 210601012 INFORMATICA APLICADA Competencia:
Aplicar tecnologas de la Informacin teniendo en Cdigo del programa cuenta las necesidades de la unidad o accin de administrativa formacin
73998
Nombre del Proyecto Formativo: Resultados de Aprendizaje:
Versin Duracin en horas:
210601012/04 - Adquiere la destreza en el manejo de la Hoja de Clculo, que le permita realizar anlisis de informacin.
Modalidad de la Formacin: PRESENCIAL
Duracin en horas: 6
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE 2. INTRODUCCIN

Con este ejercicio se pretende capacitar al aprendiz en el manejo de herramientas ofimticas de productividad general y de comunicaciones, tanto para apoyar su formacin como para su desempeo profesional futuro. Microsoft Excel es un programa de aplicaciones para hojas de clculo que se ejecuta nicamente bajo el ambiente Windows. Permite el manejo de informacin numrica, permitiendo fomentarla, modificarla, al tiempo que ejecuta operaciones y arreglos para permitir obtener resultados a partir de tal informacin. Como es el caso de los programas en ambiente Windows, goza de una gran capacidad de manejo grafico, incluyendo su construccin, as como las bondades de este tipo de interfaz. Excel cuenta con la posibilidad de manejar varias hojas en un mismo archivo, lo cual permite un manejo ms complejo de la informacin, con una mayor facilidad por parte del usuario, pues al
actualizarse de manera automtica las operaciones en todas las hojas, se pueden construir matrices o tablas de tres dimensiones. Por este hecho de poderse manejar mas de una hoja por archivo, a cada archivo de Excel se le llama Libro (un Libro que contiene varias hojas). Tambin por esta razn, en esta gua se utilizaran los trminos libro y archivo indistintamente. Adems, es posible que en la misma rea de trabajo se desplieguen diversas partes (hasta cuatro) de la misma hoja simultneamente. Excel incorpora muchas funciones para el manejo de los datos, incluyendo matemticas, econmicas, estadsticas, de texto, etctera, que permite el uso y procesamiento de informacin que incluso, en ocasiones, no llega a ser numrica.
3.
PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE}

INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL
Generalidades Microsoft Excel es una aplicacin del tipo hoja de clculo, integrada en el entorno Windows, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de clculo normal, base de datos, programa de grficos, lenguaje propio de programacin y generacin de macros; todo dentro de la misma aplicacin. Una hoja de clculo es el documento principal que se utiliza en Microsoft Excel para almacenar y manipular datos. sta se encuentra formada por celdas organizadas en columnas y filas, a modo de tabla. Las celdas de una hoja de clculo pueden contener: - Texto (tambin denominado rtulo). - Valores numricos, fechas y datos horarios. - Frmulas y funciones, con las que se pueden realizar determinados clculos. Adems, un programa como Excel contiene un gran nmero de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de clculo. Excel puede trabajar simultneamente con un nmero ilimitado de hojas de clculo (siempre que la memoria del ordenador lo permita) agrupndose para formar un fichero denominado libro de trabajo. Pero adems de hojas de clculo, un libro de trabajo puede contener grficos, mdulos, hojas de dilogos y formularios. Un libro de Excel se guarda en un archivo con extensin .xls. Esto aplica para las versiones de Excel como: MS Excel 5.0, 7.0, 97, 2000, XP y 2003. Para las nuevas versiones como MS Excel 2007 y 2010 tambin podemos encontrar la extensin .xlsx. Cada hoja puede contener hasta 65.536 filas y 256 columnas, haciendo un total de 16.777.216 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante nmeros (1, 2, 3, ..., 65.536).
Una celda se forma por la interseccin de una columna con una fila y se la identifica con la letra indicadora de la columna seguida del nmero indicativo de la fila, por ejemplo: A2, donde A es el nombre de la columna y 2 el nmero de la fila, estos son otros ejemplos: R6, V165, AJ231, etc. Para comprenderlo mejor veamos la siguiente imagen:
COLUMNAS F i l a s CELDA
En la imagen siguiente podemos ver seleccionada la celda B3 podremos constatar su seleccin revisando el rectngulo negro (celda activa) que aparece resaltando la celda que esta activa en ese momento, tambin al verificar en el cuadro de nombres podemos ver el nombre de la columna y la fila seleccionada, adems Excel resaltara el nombre de la columna y de la fila para facilitar nuestra orientacin.
Celda activa
Cuadro de Nombres
DESCRIPCION DEL AREA DE TRABAJO EXCEL 97 2003
Cuadro de Nombres
Etiquetas
BARRA DE TTULO La barra de ttulo contiene los siguientes elementos:
Men de control, que contiene los comandos que permiten mover, minimizar, ampliar o cerrar una ventana. Nombre de la aplicacin; en este caso Microsoft Excel seguido del nombre del libro que se encuentra en uso.
Botn Minimizar; convierte la aplicacin en un botn sobre la barra de tareas. Botn Restaurar; restaura el tamao de la ventana al tamao estndar. Cuando la ventana no est maximizada, en lugar de este botn aparece el botn de Maximizar. Botn Cerrar; elimina la aplicacin de la memoria RAM. Barra de men
La barra de mens, contiene la lista de mens. Cada men contiene una lista de diversos comandos que se utilizarn en la resolucin de cada caso. Opciones del men Archivo Por ejemplo, seleccionando (hacer un clic con el botn izquierdo del ratn) la opcin Archivo del men principal, se despliega un nuevo men mostrando algunos comandos, entre los que se observan: Nuevo...: Permite seleccionar el tipo de documento que bajo Excel se va a desarrollar (puede ser un libro de clculo normal, una hoja de clculo preparada para un uso especfico, etc.), creando el correspondiente libro en blanco y sin nombre. Abrir...: Abre archivos que han sido creados previamente, cargndolos directamente desde el disco duro, memoria flash o desde algn otro dispositivo de almacenamiento. Se ofrece la posibilidad de abrir el libro en modo Solo lectura, de forma que se evita la posibilidad de modificar accidentalmente el contenido del archivo original. Cerrar: Cierra el libro en uso. Antes de cerrar el archivo, si el usuario ha realizado algn tipo de modificacin en l, Excel abre un cuadro de dilogo y le pregunta si desea guardar dichos cambios; de esta forma se evita perder informacin de forma involuntaria. Guardar: Actualiza en el disco la informacin del libro en el que se est trabajando, sin opcin a modificarle el nombre o a cambiarlo de ubicacin.
Guardar como...: Crea un nuevo archivo por lo que es necesario especificar nombre y ubicacin, y/o a elegir un formato diferente. Configurar pgina: Este comando abre un cuadro de dilogo mltiple en el que se pueden fijar las principales caractersticas del libro, de cara a su impresin posterior, entre las que se distinguen: tamao y orientacin del papel, mrgenes, factor de zoom de impresin, caractersticas de la impresora, encabezamientos y pies de pgina, posibilidad de dibujar o no las lneas que separan unas celdas de otras, etc. rea de Impresin: Es muy frecuente que slo se desee imprimir una parte de la hoja de clculo con la que se est trabajando. Con este comando se pueden especificar con todo detalle las celdas que se desea imprimir. Tambin se muestra la forma de anular el rea de impresin seleccionada previamente. Vista Preliminar: Este comando es similar al de Word y de otras muchas aplicaciones, el que permite ver en pantalla, como quedar el libro una vez impreso. En este modo aparecen en la pantalla algunos botones tiles para proceder a imprimir la informacin, para modificar la configuracin de la pgina, o para hacer aparecer los mrgenes de la pgina y de las celdas. Esta ltima posibilidad es muy til para modificar interactivamente con el ratn dichos mrgenes, colocando el puntero sobre las lneas de trazos que aparecen y arrastrando. Imprimir: Con este comando se procede a la impresin de una parte o del libro completo. Previamente aparece un cuadro de dilogo en el que se puede elegir la impresora; decidir si se quiere imprimir toda la hoja o slo la parte que est seleccionada en ese momento, aunque no coincida con lo establecido en rea de impresin; las pginas concretas que se desea imprimir, etc. A la derecha de alguna de estas opciones, se muestra la combinacin de teclas que ejecutan de forma directa algunos de estos comandos. Barra de herramientas
La barra de herramientas es la barra o las barras que por lo general se encuentran debajo de la barra de mens. Estas contienen botones de acceso rpido, que son opciones del men abreviadas. Excel dispone de varias barras de herramientas que pueden utilizarse para fines diversos. Las barras de herramientas disponibles se muestran al seleccionar la opcin Barra de Herramientas del men Ver, o bien al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la zona de barras en la pantalla. En ambos casos se despliega un men contextual que muestra las barras de herramientas disponibles y las barras de herramientas activas (marcadas en el margen izquierdo de dicho men). Las barras que aparecen con o sea verificadas, son las barras activas. Para mostrar una de las barras no verificadas, hacer clic sobre el
nombre de la misma, con esto se activar. Si se hace clic sobre una ya marcada, la misma se desmarca, con esto se desactivar. Las barras pueden arrastrarse y colocarse en cualquier lugar de la pantalla e inclusive pueden dejarse de forma flotante, como una ventana sobre la misma. Es recomendable dejar nicamente visibles las barras de herramientas Estndar y Formato; tener otras barras visibles de modo innecesario, resta espacio de pantalla para trabajar sobre la hoja de clculo. Para ver el nombre de un botn de la barra de herramientas, situar el puntero del ratn sobre el botn (sin hacer clic) y esperar unas dcimas de segundo hasta que aparezca su nombre. Adems las barras de herramientas pueden ser modificadas por el usuario segn sus necesidades. Modificar las barras de herramientas Es posible y fcil modificar las barras de herramientas, aadiendo o quitando botones en cualquiera de ellas. Para ello, basta elegir Personalizar en el men contextual, y se abre el cuadro de dilogo que permitir realizar estas acciones. Dentro de la opcin Comandos, se muestran a la izquierda todas las categoras de botones que existen; seleccionado una de ellas, aparecen a la derecha todos los botones de esa categora. Al hacer clic sobre el botn Descripcin, aparece una pequea descripcin de su funcin. Para aadir un botn a una barra de herramientas basta seleccionarlo en el cuadro de dilogo y arrastrarlo hasta la barra correspondiente; para eliminarlo basta seleccionarlo sobre la barra y arrastrarlo a cualquier lugar fuera de ella.
Barras de herramientas Estndar y Formato Los siguientes botones representan las principales opciones de las barras de herramientas Estndar y Formato: Botones modelos de formato: Permiten controlar formatos de uso habitual, tales como los smbolos para unidades monetarias, el formato de porcentaje (%), disponer de un separador de millares, o el aumento o disminucin de cifras decimales. El usuario puede definir estos modelos de acuerdo con sus necesidades.
Botn de auto-suma: Suma automticamente una fila o una columna de nmeros, introduciendo en la celda activa la funcin SUMA con el rango de celdas con contenido numrico ms cercano y continuo a la celda activa (precediendo el rango ubicado por encima de dicha celda). Botones de negrita, cursiva y subrayado: Permiten cambiar el formato de textos y nmeros en la forma habitual de estas opciones. Botones de alineacin: Permiten centrar o alinear textos y nmeros a la izquierda o a la derecha de las celdas. Por defecto Excel alinea el texto a la izquierda y los nmeros a la derecha. El cuarto botn se llama Combinar y Centrar, y permite centrar el texto de una celda a lo ancho de varias celdas previamente seleccionadas. Botn Asistente de Grficos: Permite llamar al Asistente de Grficos con objeto de preparar un grfico, a partir de los datos previamente seleccionados en la hoja de clculo (esta seleccin es el punto ms importante en el proceso de crear un grfico). El grfico se ubicar sobre la propia hoja como objeto, con la posicin y tamao que se determine, o en una nueva hoja de clculo ocupando la totalidad de la misma. Barra de frmulas La barra de frmulas, que se encuentra generalmente inmediatamente debajo de las barras de herramientas, se puede activar o desactivar a travs de la opcin de men Ver. Dada su importancia en la introduccin y edicin de datos, es imprescindible que siempre se encuentre visible. Dicha barra presenta los siguientes sectores
1. El sector de la izquierda (indicador de celda activa o referencia a nombres) muestra la ubicacin de la celda activa, indicando la columna y la fila en que se encuentra. Ms adelante se vern otras aplicaciones de este sector. 2. El sector central indica que se est en modo de edicin (es decir, introduciendo nombres, funciones, nmeros, etc..), slo en ese caso se harn visibles los botones anular e introducir.
Botn Cancelar; permite anular el cambio que se est realizando en el contenido de la celda, equivalente a pulsar la tecla <Esc>. Botn Introducir; permite confirmar un ingreso, equivale a pulsar la tecla <Intro>. Botn Modificar frmula; permanece siempre visible, es equivalente a llamar al Asistente de Funciones el que permitir modificar la frmula contenida en una celda. Excel no permite ejecutar ningn comando mientras este sector se encuentre activo.
3. El sector de la derecha muestra el contenido de la celda activa. Para modificar este contenido, puede hacerse tanto en este sector (haciendo clic sobre alguna parte del mismo), como en la propia celda (haciendo doble clic en la misma). Barra de nombre del libro activo
La barra de nombre del libro es similar a la barra de ttulo, y contiene el nombre del archivo sobre el cual se est trabajando o sea el libro activo en ese preciso memento. Esta barra presenta en la parte derecha los tres botones tpicos de cualquier aplicacin de Windows 95, que permiten minimizar, maximizar y cerrar el libro.
En la parte derecha e inferior de la ventana de aplicacin se aprecian las barras de desplazamiento vertical y horizontal respectivamente, que permiten visualizar cualquier parte de la hoja de clculo activa, y por ende, acceder a cualquier celda de la misma.
Barra de estado
En la parte inferior de la hoja de clculo aparece la barra de estado, la que presenta una breve informacin acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo. Por encima de esta barra, pueden verse tambin los controles que permiten moverse entre las diversas hojas de clculo, las que constituyen el libro de trabajo en el que se est trabajando. Adems, a la derecha de stos se observan las etiquetas de hoja las que muestran el nombre de las mismas.
AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL 2007
Banda o Cinta de opciones

Botn Office
Barra de acceso rpido
Barra de Ttulo
Cuadro de Nombres
Barra de Frmulas
Celda Activa
Barra de Desplazamiento Vertical
Barra de Desplazamiento Horizontal
Barra de Estado
Barra de Etiquetas
La Banda o cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas o fichas: Inicio, Insertar, Diseo de Pagina, Formulas, Datos, Revisar, Vista, Complementos y Formato (este ltimo se activa al seleccionar un elemento como texto, imagen o forma). Al hacer clic en la ficha Inicio, por ejemplo, veremos los grupos Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar. (Ver Imagen).
4.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE RUTA DE APRENDIZAJE TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION
EVIDENCIAS DE CRITERIOS DE APRENDIZAJE EVALUACION Evidencias de conocimientos
Evidencias de Desempeo Reconocimiento del El aprendiz identifica las Lista de chequeo espacio de trabajo partes del rea de trabajo de MS Excel Evidencias de Producto
5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS

Aula de formacin dotada con los recursos necesarios Marcadores brrables Tablero acrlico Computador con internet
6.
GLOSARIO
Hoja de clculo: La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas. Libro de trabajo: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Fila: Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos. Columna: Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Celda: La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Rango: es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Funcin: Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. 7. BIBLIOGRAFIA Conceptos de computacin Edicin estndar 2da edicin Autores: June Jamrich Parsons Dan OJA Internetional thomson editores 2001 200 paginas Introduccin a la informtica Tercera edicin Alberto Prieto Espinosa, Antonio Lloris Ruiz y Juancarlos Torres Cantero Editorial Mc Graw Hill 2002 710 paginas Pginas web: http://www.aulaclic.com http://www.aulafacil.com/ http://office.microsoft.com/ http://www.adrformacion.com
Elaborada por: Oscar Rodrguez Ajustada por:
Fecha Fecha
01
04
2010

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BARRA DE TTULO La barra de ttulo contiene los siguientes elementos:

AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL 2007

Banda o Cinta de opciones

Barra de acceso rpido

Barra de Desplazamiento Vertical

Barra de Desplazamiento Horizontal

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EVIDENCIAS DE CRITERIOS DE APRENDIZAJE EVALUACION Evidencias de conocimientos

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Elaborada por: Oscar Rodrguez Ajustada por:

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