Seminarski rad, tema: MS Access

KREIRANJE JEDNOTABLINE BAZE PODATAKA

Otvaramo ACCESS (Start/All Programs/Microsoft Office/ Microsoft Office Access 2003).

Zatim formiramo novi blank o dokument u Other task panes,

Klikom na Blank database, otvara se dijalog prozor u kome upisujemo ime naziv dokumenta, na dalje sledi izbor opcije za kreiranje tabele.

Seminarski rad, tema: MS Access

Pa idemo na Tables/Create table by entering data, otvara se tabela koja sadri 10 polja (10 Fields) koja moemo modifikovati dodavanjem novih kolona, redova, uklanjanjem novih, upisivanjem podatka u njih, i drugo.

Seminarski rad, tema: MS Access

Sledi formiranje tabela koja treba da sadri podatke o studentima (broj indeksa, ime, prezime, odsek, status, ...). Posle unoenja podataka kliknemo na Close. Pojavie se dijalog prozor sa pitanjem da li elite da sauvate popunjenu tabelu i gde.

Kada se bude pojavio dijalog prozor Save as u polje Table Name upisujemo ime tabele Studenti i kliknemo Yes.

Seminarski rad, tema: MS Access

Rad sa podacima
Veba obuhvata mogunosti sortiranje, izdvajanje i prona-laenje podataka, kao i mogunost promene izgleda tabele. Kada je tabela otvorena u Datasheet pogledu, moe se izvriti sortiranje podataka u rastuem ili opadajuem redosledu u izabranom polju. Sortiranje se moe vriti po jednom ili vie polja. Otvaramo tabelu '' STUDENTI ''.

Seminarski rad, tema: MS Access

Klikom na ikonu Sort Ascending , i ikonu Sort Descending imena studenata ureena po abecedi u rastuem i opadajuem poretku.

dobijamo

Sort Ascending

Sort Descending

Seminarski rad, tema: MS Access

Komandom Filter By Selection moemo da odaberemo i prikaemo samo podatke koji nas intresuju. Na primer moemo da izdvojimo sve studente koji su iz Nia. Kliknemo na polje koje sadri podatke po kojima se vri selekcija (npr. Ni)

kliknemo na Filter By Selection

Seminarski rad, tema: MS Access

Uklanjanje filtriranja vri se komandom Remove Filter Izdvajanje prema obrascu vri se komandom Filter by Form

. .

kliknemo na Filter by Form u odreenoj koloni na primer ''status''. a zatim e se u padajuem listi pojaviti opcija za izbor grupe koju izdvajamo (u naem sluaju B ili S tj. buetsko finansiranje ili samofinansirajue).

i na kraju kliknemo na Apply Filter

Kreiranje, dizajniranje i upotreba obrazaca

Opcija AutoForm pogodna je za kreiranje obrazaca u kome se prikazuju podaci iz jednog sloga tabele '' STUDENTI '', tako da su polja poreana po vertikali. kreiranje obrazca za prikaz celog sloga: kliknemo na kontrolu Forms u glavnom prozoru baze podataka

Seminarski rad, tema: MS Access

kliknemo na New i pojavljuje nam se New Form dijalog

kliknemo na opciju AutoForm: Colmunar onda izaberemo tabelu koju smo formirali '' STUDENTI ''

kliknemo na OK.

Seminarski rad, tema: MS Access

Pojavie se obrazac u pogledu Form View koji sadri podatke iz nae tabele '' STUDENTI ''

kreiranje obrazca za prikaz svih podataka u tabeli Ovom opcijom kreira se obrazac koji prikazuje sve podatke iz odabrabne table, po redovima i kolonama. kliknemo na kontrolu Forms u glavnom prozoru baze podataka. Pojavljuje se dijalog prozor New Form

Seminarski rad, tema: MS Access

izaberemo opciju AutoForm: Tabular. I u donjem delu kliknemo na strelicu gde u padajuoj listi biramo naziv tabele koju prikazujemo tabelarno '' STUDENTI ''

10

Seminarski rad, tema: MS Access

kliknemo na tabelu '' STUDENTI '' pa OK

Prikazuje se tabelarni obrazac sa svim podacima u pogledu Form View.

kreiranje obrasca pomou Form Wizard-a

Obrasci mogu se kreirati na osnovu gotovih ablona koje nudi Access. kliknemo na Forms u glavnom prozoru baze podataka

11

Seminarski rad, tema: MS Access

kliknemo na New i otvaramo dijalog prozor New Form izabiramo Form Wizard, a u donjem delu istog dijaloga

12

Seminarski rad, tema: MS Access

pored strelice biramo tabelu '' STUDENTI ''

klikom na OK pojavljuje se sledei dijalog prozor

klikom na kontrolu > prebacujemo polja iz Availabele Fields a desnu stranu, u Selected Fields, prema sopstvenom izboru 13

Seminarski rad, tema: MS Access

kliknemo na Next pojavljuje nam se dijalog prozor sa nekoliko opcija

kliknemo na jednu od njih recimo DATASHEAT pa idemo na OK 14

Seminarski rad, tema: MS Access

kliknemo na jedan od izabranih stilova obrazca, a zatim idemo na Next da bi odabrali naslov obrasca i nain njegovog prikazivanja zatim odabiramo naslov obrasca i formu u kojoj se dati obrazac prikazuje

Pronalaenje informacija korienjem upita

Kreiranje upita uz pomo Simple Query Wizard-a.

15

Seminarski rad, tema: MS Access

Izdvajanje i prikazivanje samo odreenih podataka iz velikih i glomaznih tabela, sa velikim brojem polja i redova, predstavljlo bi teak posao da ne postoji Access skup alata koji taj zadatak obavljaju lako i brzo. Moe se kreirati upit za pronalaenje, analizu i sumiranje odrenih podataka.

Pokretanje Simple Query Wizard-a. u glavnom prozoru kliknemo na Queries

dva puta kliknemo na Create query by using wizard

16

Seminarski rad, tema: MS Access

u otvornom delu Tables/Queries izabermo izraenu tabelu '' STUDENTI '' kliknemo na strelicu i otvorie se polja tabele '' STUDENTI ''

17

Seminarski rad, tema: MS Access

klikom na >, posle selektovanja polja (jednog ili svih) izvrite prebacivanje u deo Selected Fields dalje idemo Next a zatim unosimo naziv upita u text polje

kliknemo na Open the query to view information, ukoliko elimo da upite vidimo u Datasheet pogledu. kliknemo na opciju Modify the query desing, ukoliko elimo da se upit otvori u Design pogledu na kraju kliknemo na Finish i upit e biti otvoren prema izabranoj opciji u prethodnom koraku, i sa odabranim poljima

Izrada izvetaja
18

Seminarski rad, tema: MS Access

Upotreba opcije AutoReport Upotrebom ove opcije prikazuje se po jedan slog na svakoj strani u vertikalnom formatu, tako da ovakav izvetaj ima format u obliku obrasca formulara. kliknemo na opciju Reports u glavni meni baze podataka

a zatim idemo na New. Pojavljuje se dijalog New Reports

kliknemo na opciju AutoReport: Colmunar

19

Seminarski rad, tema: MS Access

klikom na strelicu na dole i izborom tabele '' STUDENTI '' kliknemo na OK

Kreiranje sopstvenog izvetaja u pogledu Design Izborom opcije Design moemo kreirati izvetaj po svojoj elji i ukusu, menjajui veliine i vrste fontova, boju, bordere itd. Ukoliko nam se ne svia dobijeni izvetaj 20

Seminarski rad, tema: MS Access

upotrebom AutoReport ili Report Wizard-a, datom izvetaju moemo da promenimo format korienjem AutoFormat-a. kliknemo na opciju Reports u glavni meni baze podataka

a zatim idemo na New. Pojavljuje se dijalog New Reports kliknemo na opciju Design View

pa selektujemo tabelu '' STUDENTI ''

21

Seminarski rad, tema: MS Access

kliknemo na OK pojavljuje nam se Label Wizard

sada podeavamo veliinu i mere natpisa Labels-a dalje idemo na Next

22

Seminarski rad, tema: MS Access

ovde podeavamo izbor, veliinu,boju fonta idemo opet na Next

idemo na Next klikom na kontrolu > prebacujemo polja iz Availabele Fields a desnu stranu, u Sort by, prema sopstvenom izboru pa na Next

23

Seminarski rad, tema: MS Access

a zatim odabiramo naslov obrasca i formu u kojoj se dati obrazac prikazuje na kraju idemo na Finish

24

Seminarski rad, tema: MS Access

LITERATURA:

dr. Sokol Petrovi Informacioni sistemi proizvodnje mr. Borivoje Miloevi Integrisani programski paketi, Baze podataka R. S. Mikanovi - MS Access Osnove upravljanja relacionim bazama podataka www.fly.to/soft kola Access-a

25