INSTALACION DE DEZIGN FOR DATABASES V6

1. Entrar a la carpeta donde se encuentra el instalador. Si es desde el DVD proporcionado en clase, sera \Software\DeZign for Databases v6.2.1 Expert Edition\ Si no tiene el DVD, puede descargarlo el programa desde el blog 2. Seleccionar el archivo setup_dezign6.exe, luego darle click derecho y seleccionar Ejecutar como administrador

3. Presionar el botn Si, para confirmar

4. Presione el botn Next (Siguiente)

5. Seleccione I accept the agreement, luego presione el botn Next (Siguiente)

6. Si su sistema operativo es Windows Vista o 7, cambie su carpeta de destino a C:\DeZign for Databases V6\, sino puede dejar la predeterminada. Esto es para evitar problemas futuros de permisos. Luego presione el botn Next (Siguiente)

7. Presione el botn Next (Siguiente)

8. Presione el botn Install (Instalar)

9. Cuando termine de instalar, quite la marca en Run DeZign for Databases V6 Trial Now, luego presione el botn Finish (Finalizar)

10. Busque dentro de la carpeta de instalacin (a la que hace referencia el paso 1), la carpeta CRACK, ingrese a dicha carpeta

11. Copie el archivo dezign6.exe

12. Pegue el archivo en la carpeta de instalacin. Si cambi la carpeta, sera entonces en C:\DeZign for Databases V6\

13. Seleccione Copiar y reemplazar, para sobreescribir el archivo existente

CONFIGURAR DEZIGN FOR DATABASES V6

1. Ingresar al programa DeZign for Databases V6

2. Ingrese al men File (Archivo), luego seleccionar New Project (Nuevo proyecto)

3. Seleccionar el DBMS (Sistema Gestor de Base de Datos) a utilizar. En este caso ser MS SQL Server 2008

4. Opcionalmente, puede cambiar el color de fondo del rea de trabajo. Esto es importante cuando se necesite imprimir. Para cambiarlo, de click derecho sobre el rea de trabajo y luego seleccione Background color (Color de fondo)

5. Luego seleccione el color que desee y presione el botn Aceptar (OK). Si va a imprimir, es preferible seleccionar el color blanco, para economizar tinta.

6. Ingrese al men Diagram (Diagrama), luego al submen Data type display level (Nivel de presentacin de tipos de dato) y luego seleccione la opcin Names with physical data type (Nombres con tipos de datos fsicos). Con esto se mostrarn las tablas estructuradas (Nombre, tipo, tamao)

7. Ingrese al men Diagram (Diagrama), luego al submen Indicators (Indicadores) y luego seleccione Show not null indicator (Mostrar el indicador de vacos). Esto es para que presente un asterisco (*) a la par del nombre del campo, indicando que ese obligatoriamente tiene que llevar valores, es decir que no permite nulos ese campo.

8. Para mejorar un poco ms la presentacin de las tablas, puede cambiar la visualizacin de las llaves. Ingrese al men File (Archivo), luego seleccione la opcin Display preferences (Preferencias de visualizacin)

9. Seleccione la ficha Entities (Entidades), Luego la ficha Indicators (Indicadores), luego seleccione Version 3 style bitmaps (estilo de imgenes versin 3), luego marque la casilla Line next to the indicator (Linea junto a los indicadores). Luego presione OK (Aceptar)

INSERTAR ENTIDAD
1. Dar click en el cono Insert Entity (Insertar Entidad), luego de click en cualquier parte del rea de trabajo.

2. Seleccionar ficha General, luego en Entity name (Nombre de la entidad), ingresar el nombre de la tabla a crear

3. Presionar el cono Add attribute (Adicionar atributo), para ingresar un campo a su tabla. Tambin puede presionar Ctrl+Insert

4. Al adicionar un atributo, aparece una lnea de la estructura del campo, que puede modificar. Ingrese el nombre del campo (Attribute name), el tipo de dato (Data type), el tamao (Length), decimales si hubiesen (Precision). Si la columna va a ser parte de la llave principal, seleccionar PK. Si el campo no va a permitir datos vacos, seleccione Not null (sin vacos).

5. Al terminar de adicionar todos los atributos, presionar el botn OK (Aceptar)

6. Presentar en pantalla la tabla dibujada con los campos estructurados

NORMALIZAR ENTIDAD
A continuacin se explica cmo normalizar el campo estado_civil de la tabla empleado. En trminos generales, se crea una entidad nueva con el nombre del campo, luego se crea un campo de nombre y otro que ser la llave principal, luego se relaciona el nuevo campo PK, con la tabla de empleado y luego se elimina el antiguo campo de la tabla empleado. 1. Dar click en el cono Insert Entity (Insertar Entidad), luego de click en cualquier parte del rea de trabajo.

2. Seleccionar ficha General, luego en Entity name (Nombre de la entidad), ingresar el nombre de la tabla a crear, en este ejemplo sera estado_civil

3. Ingrese los atributos necesarios, para este ejemplo se har una columna principal PK llamado estado_civil_id, luego se crear un campo de nombre para guardar la descripcin de los estados civiles. Asegrese de que las llaves sean INTEGER (Enteros). Al final de la creacin de las columnas, presionar el botn OK (Aceptar)

4. De click sobre el cono Insert Non-Identifying Relationship (Insertar relacin no identificada)

5. Dar clik sobre la tabla estado_civil y mantener el click presionado, luego arrastrar el mouse hasta la tabla empleado, luego soltar el click. Con esto crear una relacin de 0 a Muchos entre las dos tablas. Dar doble click sobre la relacin creada (en la lnea punteada). Observe que cre una columna estado_civil_id en la tabla empleado, de tipo llave fornea FK.

6. Seleccionar la opcin One or More (Uno a muchos), luego marcar la casilla Mandatory parent (significa que el valor debe existir obligatoriamente en la tabla padre, para este caso sera la de estado_civil). Luego presionar OK (Aceptar)

7. Dar doble click a la entidad empleado, luego seleccionar el atributo desnormalizado, en este caso sera el campo estado_civil varchar(60). Eliminar dicho campo.

8. Para efectos de orden, seleccionar el campo llave fornea FK (estado_civil_id) y moverlo hasta la segunda posicin dentro de la tabla (utilizar las flechas de la derecha, que estn debajo de los botones de adicionar y eliminar atributos). Presionar el botn OK (Aceptar) cuando haya finalizado

9. Verifique que la tabla le quede de la siguiente manera:

Haga los mismos pasos para cada atributo que desee normalizar, ya sea para cambiar su nombre, adicionar ms atributos a una tabla, eliminar atributos existentes o crear nuevas tablas y relacionarlas entre s.

GUARDAR EL PROYECTO
1. Dar click en el botn Save Proyect (Guardar proyecto)

2. Cuando sea la primera vez que guarda el proyecto, aparecer la siguiente ventana, donde deber de guardar el archivo en la ubicacin que Ud. desee y bajo el nombre que Ud. ms le parezca. Presione el botn Guardar (Save), para que el proyecto quede guardado.

EXPORTAR A IMAGEN Para completar su tarea, debe de exportar el diagrama a un archivo de Word, para posteriormente convertirlo a PDF. Por lo tanto, lo que necesita realizar es lo siguiente: 1. Ingrese al men Edit (Edicin), luego seleccionar la opcin Selecta ll (Seleccionar todo). Tambin puede hacerlo mediante la combinacin de teclas Ctrl+A

2. Si no desea seleccionar todas las entidades, entonces de click en la primer entidad a seleccionar, luego mantenga presionada la tecla Shift y continue dando click encima de cada entidad que tambin desee seleccionar. Luego suelte la tecla Shift

3. Despus de seleccionar al menos una entidad, de click derecho sobre una de las entidades seleccionadas y luego seleccione la opcin Copy as image (Copiar como imagen), para copiar las entidades a la memoria

4. Abrir su archivo de Word, donde est generando su documento a presentar, luego presione Ctrl+V, para pegar la imagen en su archivo.