Cómo consultar la información en

Alejandría?
Alejandría Pro dispone de diversas formas a través de la cual la información
almacenada en su base de información puede ser consultada:

• Desde los Administradores de Documentos, los cuales permiten el ingreso de la

información de los documentos y usuarios. En ellos la información se presenta
en la misma forma como fue introducida, sobre pantallas o cuadros de diálogo
gráficos.
• A través del Back End de Alejandría, que es la forma de consulta por excelencia
de Alejandría ya que está diseñada para que el usuario pueda visualizar los datos
de sus documentos en varias presentaciones y en formato Web. Esto da la
ventaja que para consultar la base de información de Alejandría no necesita más
que tener disponibles las formas de consulta prediseñadas y un explorador Web.
Sobre ellas podrá hacer búsquedas y ver listados de los documentos así como
visualizar el registro individual de cualquiera de los documentos. También podrá
visitar desde aquí los documentos electrónicos asociados y puede abrir los
enlaces que haya asociado a los documentos registrados si dispone de algún
mecanismo de acceso a Internet.

Para consultar la información se presentan facilidades para preparar los criterios de

búsqueda permitiendo consultas tipo listado, catálogo de autores, título, etc.

Así mismo, independientemente de la forma de consulta que sea usada, existen aspectos
comunes como la manera y reglas a seguir para formular los criterios de búsqueda.
Estos y otros aspectos son tratados en este capítulo del manual.

Mecanismos de búsqueda en Alejandría.

Aspectos generales de las búsquedas en Alejandría

Como ya hemos referido Alejandría es un sistema que maneja una Base de Información
alimentándola, modificándola, actualizándola y por supuesto Consultándola.

La forma de hacer consultas sobre la base de información de Alejandría es variada,

dependiendo de las personalizaciones y particularizaciones que en cada instalación sea
hecha.

Sin embargo, podemos hablar de capacidades de consulta de Alejandría que son válidas
en cualquier instalación.

La capacidades de consulta de Alejandría han sido diseñadas para satisfacer las

exigencias de los distintos tipos de usuarios que el sistema puede tener.
Un aspecto interesante del sistema es su capacidad para recuperar información de texto
completo y de documentos electrónicos multimedia: audios, videos, imágenes,
animaciones, etc.

Otros aspectos interesantes son la capacidad para buscar información en referencias

analíticas y recuperar informaciones de éstas, la distinción de los variados niveles de
registro de publicaciones seriadas y la posibilidad de recuperar información de
existencia en forma automática, el manejo de múltiples bases de datos, la recuperación
de documentos de Internet a partir de referencias locales, la recuperación de
información del Tesauro, las posibilidades de navegación directa a partir de las salidas,
etc.

Las búsquedas en Alejandría se pueden encontrar en las diferentes plataformas que

maneja:

• En los administradores de documentos, usuarios y préstamos y

• En la plataforma Web de Alejandría.

En todos estos distintos ambientes se precisa introducir "Criterios de Búsqueda" para

encontrar la información que deseamos. Ahora bien, para buscar en Alejandría es
preciso hacer explícitos los criterios de búsqueda. Por ello es necesario conocer cuales
son las reglas que rigen la formulación de esos criterios y los elementos que pueden
intervenir en cada caso, considerando que ya indicamos que Alejandría incluye
ambientes distintos en los cuales las búsquedas pueden ser realizadas.

Reglas generales para formular criterios de búsqueda en

Alejandría.

La formulación de criterios y la búsqueda como tal incluyen dos componentes básicos:

Las palabras, caracteres y/o símbolos que se desean encontrar y los operadores que
establecen relación entre esas palabras de tal forma de tener un criterio lógico de
búsqueda. Por ejemplo, queremos encontrar los documentos cuyo autor tiene por
apellido "Araujo".

En este caso tenemos que el criterio de búsqueda es simple pues sólo se tiene que "el
apellido es Araujo". Esto conforma un criterio de búsqueda que deberemos introducir en
la pantalla desde la cual estamos haciendo la indagación.

Ahora queremos hacer una búsqueda más compleja: El apellido del autor es Araujo y el
título de la obra tiene la palabra "niño". En este caso tenemos el siguiente criterio:

El apellido es Araujo Y el título contiene niño.

Entre los dos criterios hemos escrito el operador "Y". Este operador establece el tipo de
relación que se ha de dar entre los criterios de búsqueda. Los posibles operadores son:

• Y: Relaciona dos criterios exigiendo que ambos se cumplan.

• O: (letra o) Relaciona dos criterios exigiendo que por lo menos uno de los dos se
cumpla.
También se pueden usar caracteres comodín los cuales substituyen a varias palabras o
letras. En las búsquedas en Alejandría, el comodín es el símbolo porcentaje: %. Por
ejemplo:

Desea encontrar las obras cuyo autor tiene la sílaba "fal". En este caso escribiremos en
el campo autor: %fal%.

El símbolo "%" inicial indica que antes de "fal" puede haber cualquier conjunto de
caracteres o ninguno, mientras el segundo "%" indica que después de "fal" puede
también existir más caracteres o símbolos.

Normalmente en las pantallas de Alejandría desde la que se permite la realización de

búsquedas, no es necesario escribir los operadores ya que Alejandría los maneja en
forma implícita. Este aspecto lo veremos en los distintos apartes donde trataremos las
formas de búsqueda específicas en Alejandría.

Recomendamos continuar la revisión de este tema en la siguiente página, relativa a las

Herramientas de búsqueda.

Herramienta de búsqueda general.

La herramienta de búsqueda general de Alejandría permite construir búsquedas sobre

muchos de los campos de su base de información: Autor, título, materia, fecha de
edición, ISBN, cota, editorial, conferencia, proyecto, diccionario, resumen, nota,
adicional, época, sala, cualquiera.

Simultáneamente se pueden definir criterios de búsqueda sobre tres de estos campos.

También, al incluir criterios de búsqueda sobre por lo menos dos campos en forma
simultánea, puede especificar en forma muy amigable y gráfica, el operador que
relacionará la información conocida en la cual se basa la búsqueda.

Como ya hemos indicado, la búsqueda general se puede efectuar desde los

Administradores de documentos y desde el Back End de Alejandría.

Seguidamente especificaremos la búsqueda general desde los administradores de

documentos.

La búsqueda general desde los administradores de

documentos.

En la barra de herramientas de los Administradores de documentos, se cuenta con un

icono de de búsqueda a través del cual se invoca la pantalla de búsqueda general:
Al pulsar el botón de Búsqueda General se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Veamos la composición de esta pantalla:

1. Cuenta con el botón limpiar al lado superior derecho, que le

permite limpiar los campos de entrada de datos de la información
que tiene escrita en el momento.

2. Términos: al lado de la etiqueta términos se cuentan tres campos que describimos a

continuación:

En la explicación que daremos a continuación, vamos a hacer uso de los nombres que
especificamos en la imágen con el color rojo, de tal forma que podamos diferenciar
perfectamente a qué nos referimos en cada caso, dado que no tienen una etiqueta propia
que los diferencie.

2.1. Un campo de ingreso de datos que se encuentra en blanco que hemos etiquetado
como Palabras. Este campo es usado por el usuario para introducir las palabras o
caracteres de los criterios de búsqueda siguiendo las especificaciones dadas en el tema
"Reglas generales para formular criterios de búsqueda en Alejandría".

2.2. En el lado derecho del campo de ingreso de datos se encuentran un combo de

selección que permite especificar el nombre de la información sobre la que se está
definiendo el criterio de búsqueda. Lo hemos etiquetado como Campo. Por ejemplo, autor,
título, materia, etc. Seleccione a través de él el nombre del campo sobre el que está
definiendo el criterio de búsqueda. Por ejemplo, buscamos los documentos cuyo autor
tenga el apellido Araujo. En este caso estamos haciendo referencia al campo "autor" con la
palabra "Araujo".
2.3. Como último término se tiene el combo de tipo de búsqueda que hemos etiquetado
como "Modo de búsqueda", cuyos valores pueden ser:

• Comienzo: Indica que el criterio incluido en el primer campo (Palabras) se

ejecutará buscando en los documentos que comiencen en las palabras indicadas.
• Palabras: Permite buscar todos aquellos documentos que incluyan en el campo
especificado, alguna de las palabras dadas.
• Frase: En este caso se incluye en el campo de registro de la palabra una frase o
más de una palabra, que será buscada completa y en el orden dado, en el campo
seleccionado. Por ejemplo, queremos buscar un documento cuyo título contenga
"Sitio Web". En este caso se exige que la búsqueda incluya la frase "Sitio Web",
no las palabras separadas "sitio" y "web".

Existen tres líneas con las características especificadas anteriormente. En cada una de
ellas puede escribir un criterio de búsqueda distinto. Si introduce más de un criterio
de búsqueda, Alejandría interpreta que se quiere conseguir aquellos documentos que
cumplen ambas condiciones al mismo tiempo, es decir, la relación es "condición1 Y
condición2" Por ejemplo:

Deseamos obtener el listado de documentos cuyo autor tiene la palabra "Gross", su

título comienza por "Pequeño" o "Pequeña" y es una enciclopedia. Formulamos estos
tres criterios en la pantalla de búsqueda general:

Observe la construcción de criterios de búsqueda hecho:

a. El autor tiene la palabra "Gross" : En este caso escribimos "Gross" , seleccionamos

autor en el combo de campos y palabras en el modo de búsqueda.

b. El título comienza por "Pequeño" o "Pequeña" por lo cual omitimos la última letra y se
escribe "pequeñ", obviando la última letra, para dejar libertad a Alejandría de encontrar
los documentos que comiencen por ese término. Observe que se seleccionó el campo título
y el modo de búsqueda por comienzo.

c. Es una enciclopedia. Este último criterio lo buscamos en el campo materia y definimos

que es una búsqueda por palabras.
 Al hacer clic sobre el botón aceptar, Alejandría ejecuta la búsqueda de los
documentos que cumplan simultáneamente todos los criterios de búsqueda. Si no
encuentra ninguno lo advertirá:

Al hacer clic sobre el botón aceptar, saldrá de la búsqueda general retornando a la

pantalla desde la cual se invocó la misma.

Si existe más de un documento que cumple todos los criterios de búsqueda, se

presentará el listado de los mismos en un cuadro llamado "Documentos Encontrados"
que se explica en el tema correspondiente.

Búsquedas en los Administradores de

Alejandría PRo
Escribir criterios de búsqueda en los Administradores de
Documentos de Alejandría.

Los Administradores de Documentos de Alejandría cuentan con botones que invocan

formularios especializados para ejecutar búsquedas así como mecanismos para buscar
usando la información presente en la pantalla desde la que se le invoca. El primer caso
se especifica en un tema aparte denominado "Pantalla de búsqueda General". En este
tema trataremos sólo la búsqueda desde cualquier pantalla de los Administradores que
cuente con el botón buscar ( ).

El botón buscar ( ) en los Administradores de Alejandría pueden actuar de dos

formas:

• Ejecutando la operación que obedece a los criterios de búsqueda incluidos en la

pantalla o en el campo que acompaña al botón búsqueda.
• Listando todas las ocurrencias de la información que se le pide buscar de
acuerdo al contexto de la pantalla desde la que se invoca.

Ilustremos cada uno de los casos.

Ejemplo 1 de búsqueda en un Administrador de Alejandría.

Vamos a buscar las Referencias Electrónicas cuyo título contiene la palabra "Andes".

1. Para hacer esta búsqueda abra el Administrador de Referencias Electrónicas y escriba

sobre la pantalla inicial el criterio "Andes" en el campo título.

2. Esta búsqueda la queremos hacer por

palabras, es decir, queremos que el título
contenga la palabra Andes. Podríamos
querer también que el título empiece por
"Andes". Esta característica se la
indicaremos a través del combo de tipo de
búsqueda ubicado en la barra de
herramientas, el cual cuenta con dos
valores posibles:

Palabras: En este caso se le está diciendo a Alejandría

que la búsqueda deberá devolver los documentos que
contengan la palabra indicada en el campo o campos
especificados.

Comienzo: De esta forma se indica que se quiere recuperar

los documentos que tengan como primera palabra o
caracteres los especificados en el campo de búsqueda.
3. Ahora estamos listos para ejecutar la búsqueda: Haga "clic"
sobre el botón buscar de la barra de herramientas.
Seleccione Palabras que es el
adecuado a la búsqueda que queremos
4. Si existe sólo un registro que cumple el criterio de búsqueda,
inmediatamente aparecerá sobre la pantalla. Sin embargo, si hay
realizar. de un registro que cumple la condición se presentará una pantalla
con un listado de los documentos que cumplen con el criterio de
búsqueda.

Ejemplo 2. Búsqueda en un Administrador de Alejandría donde

se retorna más de un registro.

Vamos a buscar las Referencias Electrónicas cuyo autor contiene la palabra Andes.

1. Escriba la palabra "Andes" en

el campo Apellido (o Institución)
de la pantalla inicial del
Administrador de Referencias
Electrónicas.

2. Asegúrese que en el combo de

tipo de búsqueda de la Barra de
Herramientas esté seleccionado
"Palabras".
3. Presione el botón buscar. Si tiene disponibles los registros precargados de Alejandría
PRo deberá presentarse la pantalla de "Documentos encontrados" que se explica en la
siguiente sección:

Obsérvese que el listado mostrado tiene tres documentos, de los cuales el segundo
no tiene la palabra Andes en el Autor. Este caso fue recuperado porque el documento
tiene asociados varios autores, uno de los cuales contiene la palabra "Andes". Estos
autores secundarios no se muestran en este listado, más si los documentos
relacionados.

Pantalla de "Documentos encontrados".

La pantalla de Documentos Encontrados se presenta para desplegar los resultados de

una búsqueda de documentos, cuando el resultado de ésta cuenta con más de un registro
de documento.

La pantalla luce como sigue:

Sobre esta pantalla puede hacer varias operaciones:

a) Seleccionar con el ratón el documento

que desea consultar y presionar el botón
aceptar para que la información se
presente en la pantalla del Administrador
correspondiente.

b) Seleccionar varios registros. Para ello

seleccione el primero que desea obtener y
pulse la tecla "shift" (suele venir
marcada con una flecha hacia arriba. Es
la que siempre usa para poner una sola
letra en mayúscula) y manteniéndola
pulsada seleccione el último item que
desea seleccionar. El grupo de
documentos deberán aparecer resaltados.

Presione el botón aceptar para llevar

los registros a la pantalla del
administrador correspondiente. En
este caso deberá usar los iconos de
movimiento de la Barra de
Herramientas para pasar de uno a
otro registro de documento.
c) Buscar entre los registros encontrados.
Usando el campo etiquetado como
"Buscar" en este cuadro de diálogo,
puede escribir un nuevo criterio de
búsqueda que usará el primer campo del
listado mostrado. En este caso se buscará
sobre los títulos de los documentos
encontrados. Después de escribir el
criterio de búsqueda, presione el botón
"Buscar" ubicado a la derecha del campo
donde se introduce el criterio, el cual
permite ejecutar la búsqueda indicada.

Consulta con las formas de

búsqueda predefinidas de Alejandría
PRo
Consultar la biblioteca con Alejandría Explorer
Las formas de búsqueda predefinidas son las herramientas de consulta por excelencia
con la que cuenta Alejandría PRo. Para invocar estas formas de búsqueda, es preciso
abrir una ventana del explorador que tenga disponible. En la barra de direcciones del
explorador habrá de escribir la dirección de la forma de búsqueda.
Ahora bien, ¿Dónde se instalan las formas de búsqueda predefinidas de Alejandría?
Las formas de búsqueda predefinidas de Alejandría son instaladas en el directorio
"/HTTPS/alexandr/formas/fuente_datos/" del servidor web de la aplicación. En esta
dirección caben destacar varios aspectos:
1. El directorio "HTTPS/alexandr/" es un directorio ubicado en cualquier parte del disco
físico del servidor, sobre el cual se define un directorio virtual denominado
"ALEXANDR". Si este directorio virtual no es definido a través de la administración de
los servicios Web, no será posible hacer uso de las facilidades provistas por el Back End
de Alejandría.
2. "/formas/": es un subdirectorio que especifica que todo lo que se almacena bajo él son
las formas de Alejandría. Pueden ser las formas predefinidas o nuevas formas creadas
por el usuario.
3. "fuente_datos": Con esta frase queremos identificar el nombre de acceso a la base de
información a través de las fuentes de datos ODBC. Es bajo este subdirectorio que se
almacenan las formas predefinidas y las creadas por el usuario, las cuales son relativas a
una base de información específica, a la cual se accede a través de la fuente de datos.
Las formas de búsqueda predefinidas de Alejandría son las siguientes:
• Forma de búsqueda simple (alexfrm0.htm)
• Forma de búsqueda Autor-Título-Materia (alexfrm1.htm).
• Forma de búsqueda general (alexfrm2.htm).
 • Forma de búsqueda para Publicaciones Seriadas (alexfrm0s).
• Forma de Exploración y Catálogos (alexfrm1e.htm)
• Forma de información de usuarios (USALFRM1.HTM)
• Forma de incorporación de usuarios (Usalfrm5.htm)
Las salidas que se pueden obtener como respuesta a las consultas hechas con las formas
anteriormente listadas son las siguientes:
• Salida resumida.
• Salida detallada.
• Salida tipo galería
• Salida tipo calendario
• Salida tipo juego de memoria.
• Resultados de la exploración
• Catálogos

Buscar y explorar
En cualquiera de las formas de búsqueda que utilice, encontrará el uso de dos términos
particulares cuya diferencia es preciso aclarar aquí: Buscar y Explorar. Ambos términos
se refieren a procesos que se ejecutan en línea, es decir, que obtienen sus resultados
tomando en cuenta todos los datos almacenados en la base de información al momento
de ejecutar el proceso.
Cuando deseamos encontrar un documento o grupo de documento sobre el cual tenemos
una referencia que formulamos en forma de criterio de búsqueda sobre los campos
disponibles, estaremos hablando de una Búsqueda. Esto lo puede entender en la
siguiente imagen:
Como puede observar en la imagen, el resultado de la Búsqueda presentada, lista sólo
los documentos que continenen la palabra "Alejandría" en el Título, nombre de autores
o en los descriptores o materia. Cada item de la lista está acompañado por un número
que indica el orden en la lista y el icono de tipo de documento.
****
En el caso que no tengamos definido un criterio de búsqueda particular, sino que
abrimos la forma de búsqueda deseada y presionamos el botón "Buscar", Alejandría
presentará en una segunda pantalla el listado de todos los documentos que pueden ser
consultados desde la "forma de búsqueda" con la que esté trabajando. En este caso
hablamos de Exploración. También presentamos esta definición en forma gráfica:

Observe que se presenta un listado de documentos encabezado por el título: Exploración

por Títulos.
Algunos de los documentos en la lista aparecen en un color de letra distinto: Estos
documentos ya fueron consultados por el usuario que realiza la exploración.
****

Catálogos
También encontrará en estas formas la posibilidad de invocar católogos de títulos y de
autor. Los catálogos son formas de consulta distintas a las exploraciones, ya que
presentan el listado ordenado alfabéticamente y agrupados por letra inicial y su
construcción no se hace en línea, es decir, la información que se presenta al consultar un
catálogo es la que estaba presente en la base de información en el momento en el cual se
construyó el catálogo. Un ejemplo de catálogo se muestra en la siguiente figura:
Como puede observar, en el catálogo se puede buscar según la letra de inicio del dato
con base al cual se ha construido el mismo.
****
Ahora bien, las reglas que se deben seguir para formular los criterios de búsqueda se
explican en el tema "Reglas generales para formular criterios de búsqueda en
Alejandría", al que puede llegar haciendo clic sobre el título anterior.
En las próximas páginas explicaremos los aspectos comunes entre las distintas formas
de búsqueda y el uso de cada una de las formas de búsqueda disponibles en Alejandría
PRo.
 crit_bus2.html crit_bus2.htmlexplor_1a_3.html explor_1a_3.html

Consulta con las formas de búsqueda

predefinidas de Alejandría PRo
Aspectos comunes en las formas de búsqueda de
Alejandría
Alejandría cuenta básicamente con las siguientes formas de búsqueda predefinidas:
• Forma de búsqueda Simple.
• Forma de búsqueda Autor-Título-Materia.
• Forma de búsqueda General.
• Forma de búsqueda para Publicaciones Seriadas.
• Forma de Exploración e Invocación de catálogos.
• Forma de información de usuarios
Todas las formas de búsqueda antes enumeradas, son desplegadas y mostradas sobre
una ventana común, que no es más que la ventana del explorador que esté utilizando.
Otras utilidades.
Otro de los aspectos comunes entre las distintas formas de búsqueda, es la posibilidad
de visualizar opciones que permiten configurar cuantos documentos se quiere listar por
vez sobre la pantalla, qué tipo de salida se desea, sobre qué universo de documentos se
quiere orientar la consulta y otros aspectos que trataremos en la siguiente página. Para
invocar estas opciones, se cuenta en la parte inferior de la forma de búsqueda con un
recuadro que permite dos opciones básicas:

Mostrar opciones de configuración de búsqueda: Permite agregar a la forma de

búsqueda un cuadro donde puede seleccionar entre varias opciones para decidir cómo se
presentarán los datos de los documentos en la salida.
Sitio Web de Alejandría: Permite abrir el sitio Web de Alejandría para lo cual se
requiere que el computador tenga acceso a internet.

explorer_1a.html explorer_1a.htmlexpl_config.html expl_config.html

Consulta con las formas de búsqueda predefinidas de Alejandría PRo
Opciones de configuración de la búsqueda
Entre los aspectos comunes que tienen las formas de búsqueda de Alejandría PRo está la
posibilidad de configurar aspectos de la presentación de los resultados. Para ello cada
una de las formas puede desplegar un cuadro de opciones destinado a ello. La
descripción del uso de éstas opciones es el objetivo de este tema de ayuda.
Para mostrar el recuadro de las opciones de configuración de la búsqueda, las formas de
búsqueda de Alejandría PRo disponen de una opción titulada "Mostrar opciones de
configuración de búsqueda" en la parte inferior de la forma (Ver "Otras utilidades" en
"Aspectos comunes en las formas de búsqueda de Alejandría PRo").

El recuadro de opciones de búsqueda que observará luce como sigue:

Vamos a describir el uso de cada uno de los aspectos que se presentan en este cuadro.

1. Especifique los registro a recuperar: Ud. le puede indicar a Alejandría cuántos

registros deberá mostrar en la página de presentación de resultados a través de esta
información. En la imágen se está indicando que al presentar los resultados mostrará en
la misma página un total de 10 registros, comenzando con el número 1.
......También puede Ud. indicar por ejemplo, que desea que se presenten 13 de los
resultados por página, comenzando por el que sea enumerado como nro 27 en el grupo
de documentos que cumplan con los criterios de búsqueda y las opciones especificadas
o cualquier otra combinación de valores. Es importante resaltar que si el resultado de la
búsqueda es de menor cantidad de registros que el número especificado para mostrar, se
mostrará la cantidad total de registros recuperados.
......Los valores por defecto para esta opción corresponde a recuperar 10 registros por
vez, comenzando por el número 1, tal como se muestra en la imagen.

2. ¿Buscar en referencias analíticas?. Esto permite indicarle al motor de búsqueda si se

quieren mostrar entre los resultados las referencias analíticas de los documentos. Si
desea que así sea, deberá mantener marcado el círculo etiquetado como "Si". Si no
desea que se tomen en cuenta estas referencias, marque "No".

3. Tipo de salida deseada:

......Alejandría permite presentar los registros en dos posibles presentaciones: Resumida
y Detallada.
La salida Resumida presenta el listado de los documentos recuperados mostrando la
cota, el autor principal, el tíitulo del documento, la fecha de edición. Si lo que se ha
hecho es una exploración, el listado sólo contendrá los títulos de los documentos.

La salida Detallada presenta toda la información disponible para cada uno de los
registros catalográficos recuperados en la búsqueda.

......Finalmente, también se presenta una tercera opción denominada Variable. Esta

opción permite indicarle al motor de búsqueda que deberá decidir el tipo de salida que
usará para presentar los datos. Así, si la búsqueda recupera sólo un registro, éste será
presentado en forma detallada. Pero si son recuperados 20 registros, la salida será
resumida, a menos que se le especifique que se desea salida detallada.

4. Seleccione el tipo de documento entre los que desea buscar.

......Como ya conoce, los documentos se clasifican en varios tipos y así los maneja
Alejandría. Los tipos de documentos disponibles en Alejandría PRo son:
Monografías
Referencias Electrónicas

Publicaciones seriadas.

......Ud. puede decidir si la búsqueda la hará en un conjunto particular de documentos o

entre todos los tipos de documentos disponibles, escogiendo entre las opciones
disponibles en este combo.

Consulta con las formas de búsqueda

predefinidas de Alejandría PRo
¿Cómo usar la Forma de búsqueda simple de Alejandría PRo?

La forma de búsqueda simple de Alejandría PRo sirve para formular criterios de

búsqueda que permiten encontrar los documentos deseados cuyos registros
catalográficos han sido almacenados en la base de información de Alejandría.

Para lograr el objetivo mencionado, la forma de búsqueda simple cuenta con un campo
sobre el cual se formula debidamente el criterios de búsqueda y con el botón buscar que
le permite invocar la búsqueda o la exploración.

Desde la forma de búsqueda simple se pueden invocar otras formas de búsqueda que
permiten especificar con mayor precisión los criterios de búsqueda.

Descripción de la "Forma de búsqueda simple".

Al invocar la forma "alexfrm0.htm" abrimos la Forma de búsqueda simple, en la cual

diferenciamos las zonas propias de la forma de búsqueda las cuales se enumeran a
continuación:
1. Área
de
present
ación
de la
Bibliote
ca.

2.
Pestaña
s para
invocar
otras
formas
de
búsque
da.

3. Área
de
formula
ción de
criterio
s de
búsque
da y
ejecuci
ón de la
búsque
da.

4.
Botón
Buscar.

5.
Botón
Ayuda

6. Área
de
utilidad
es y
otros.

Como podrá observar ésta y las demás formas de búsqueda, cuentan con áreas comunes.
En el tema "Aspectos comunes en las formas de búsqueda de Alejandría PRo",
explicamos el contenido de aquellas áreas comunes. Seguidamente, explicaremos las
áreas particulares en esta forma de búsqueda simple.
Aspectos particulares de la Forma de Búsqueda Simple

Para precisar el uso de la Forma de Búsqueda Simple de Alejandría

Explorerseguidamente vamos a detallar los aspectos particulares que la conforman,
especificando cada uno de los componentes que se muestran en la figura siguiente:

En la parte superior destacan una serie de pestañas etiquetadas. La primera y más

grande identifica a la forma de búsqueda que tiene sobre su pantalla: La forma de
búsqueda simple. Las otras cuatro permiten acceder a las restantes formas de búsqueda
disponibles. Al pasar el ratón sobre ellas notará que el título se resalta y cambia de color
y se muestra un recuadro con información sobre la forma a la cual da paso la pestaña.

Debajo de la zona de las pestañas usadas para pasar de una forma de búsqueda a otra, se
cuenta con la zona de formulación de los criterios de búsqueda y los botones Buscar y
Ayuda. Veamos ésto seguidamente:

1. Contamos con el recuadro de entrada de los criterios de búsqueda y etiquetado como

Autor-Título-Materia. En este recuadro Ud. puede escribir el criterio de búsqueda con
base en las normas relativas a ello, refiriéndose a datos conocidos sobre el autor, el título
de la obra o la materia que trata la misma. También puede dejar el campo en blanco y
presionar el botón "buscar", caso en el cual serán listados todos los documentos que han
sido cargados en Alejandría PRo.
2. Combo de tipo de documento: El combo de tipo de documento complementa la
información introducida en el campo de criterios de búsqueda ya que permite que el
usuario escoja entre tres posibilidades:

Comienzo: Esta opción indica que deben encontrase los documentos cuyo
autor, título o materia comienzan con los términos especificados en el
campo de introducción de criterios de búsqueda.

Palabras: Esta opción permite indicarle al motor de búsqueda que debe

buscar aquellos documentos que contengan en su Autor, título o materia
la "palabra" especificada como criterio de búsqueda.

Frase: Al especificar "Frase" se le está indicando al motor de búsqueda

que se han introducido dos o mas palabras como criterios de búsqueda y
que debe encontrar los documentos que contengan la combinación exacta,
tal cual como se le ha especificado, en el título, autor o materia asociada.

3. En forma muy clara tenemos el botón

Este botón permite ejecutar la búsqueda siguiendo las especificaciones o criterios de

búsqueda indicados a través de los campos especificados antes.

4. Botón .

El botón Ayuda permite invocar la ayuda disponible sobre la forma de búsqueda simple.

****

Finalmente, en la parte inferior de la forma contamos con un recuadro que posee dos
opciones complementarias las cuales son explicadas en la sección Otras utilidades del
tema "Aspectos comunes entre las formas de búsqueda".

Formas de búsqueda predefinidas en

Alejandría PRo
¿Cómo usar la forma de consulta Autor-Título-Materia de
Alejandría PRo?

Una de las formas de búsqueda de la que se dispone a través de Alejandría PRo es la

forma de búsqueda Autor-Título-Materia. Esta forma de búsqueda es la equivalente a la
búsqueda general existente en los administradores de Alejandría, tema que fue tratado
en la sección correspondiente.

La "Forma de Búsqueda General" permite hacer búsquedas de cualquier tipo de

documento cuya información catalográfica ha sido registrada en Alejandría Pro
formulando criterios de búsqueda específicos para el autor, el título y la materia, en
forma separada o individual, como puede visualizarse claramente en esta forma de
búsqueda:
Descripción de la Forma de búsqueda Autor-Titulo_Materia
(ATM).

Como puede observarse, la Forma de búsqueda Autor-Título-Materia, se muestra sobre

la ventana del explorador cuyas características se explican en la sección "Aspectos
comunes en las formas de búsqueda de Alejandría Pro".

Dado que las características de la ventana las puede consultar a través del enlace antes
provisto, vamos a explicar las características propias de la Forma de búsqueda que nos
ocupa.

La forma de búsqueda ATM cuenta con las siguientes áreas:

1. Área de
identificación de
la biblioteca.

2. Pestaña de
título.

3. Pestañas para
enlazar con otras
formas de
búsqueda.

4. Área de
formulación de
criterios de
búsqueda.

5. Selección de
tipo de búsqueda
para cada criterio.

6. Botón Buscar,
para hacer efectiva
la búsqueda.

7. Botón Ayuda,
para invocar
información sobre
el uso de la forma
de búsqueda.

8. Botón limpiar
forma para borrar
las modificaciones
introducidas en la
forma de
búsqueda.

9. Área para
invocar o cerrar
las opciones de
búsqueda.

Seguidamente explicamos el uso de las áreas de formulación de criterios de búsqueda.

Recomendamos, sin embargo, revisar el tema de la Búsqueda General a través de los
Administradores de Alejandría Pro, ya que el funcionamiento es similar.

Área de formulación de criterios de búsqueda.

Para describir el área de formulación de criterios de búsqueda de la Forma de Búsqueda

ATM, presentamos el contenido del área disponible para ello:

Observamos en esta área varias características:

1. Se cuenta con tres campos para la introducción de criterios de búsqueda. Cada campo
está etiquetado en una forma distinta: Autor, Título y Materia.

En por lo menos uno de esos campos debe introducir un criterio de búsqueda

respetando las normas relativas a la introducción de éstos los cuales se basan en
datos conocidos sobre el autor, el título de la obra o la materia que trata la misma.
En este caso, si introducirá un criterio relativo al Autor, lo deberá hacer en el campo
etiquetado como Autor; si la información conocida es relativa al título lo introducirá
en el campo etiquetado como título. De igual forma deberá proceder en caso de la
materia.

Puede introducir un criterio de búsqueda relativo al autor, otro relativo al título y

otro relativo a la materia de manera simultánea, es decir, puede construir criterios de
búsqueda relativos a dos o tres campos simultáneamente. Cuando esto es realizado,
Alejandría entiende que se quieren buscar los documentos que cumplen todas las
condiciones de búsqueda en forma simultánea. Por ejemplo, si desea encontrar los
documentos cuyo autor es "Universidad de los Andes" Y entre sus temas está
"Bolívar" lo escribirá en la siguiente forma:
 Observe que se han introducido los criterios de búsqueda en los campos Autor y
Materia, obedeciendo a lo que se desea buscar.

2. Cada campo de introducción de criterios de búsqueda está acompañado por el campo

de selección de tipo de búsqueda.

Como puede observar en la imagen del ejemplo anterior, en el lado derecho de cada
campo de búsqueda se presenta un combo con tres opciones que le permite definir la
forma como Alejandría debe usar el criterio de búsqueda introducido. En el caso de
"Universidad de los Andes", por ejemplo, se seleccionó "Frase", dado que se ha
introducido más de una palabra y se desea encontrar la combinación exacta de ellas.
En el caso de Materia, se ha dejado la opción por defecto (Palabras), dado que se
quieren buscar las materias o descriptores asociados a los documentos de la
Universidad de los Andes que tengan la palabra Bolívar.

De la manera expresada anteriormente se introducen los criterios de búsqueda. Una

vez hecho ésto, debe pulsar el botón Buscar que ejecutará la búsqueda.

Botones de la forma de búsqueda ATM.

La forma de búsqueda Autor-Título-Materia cuenta con tres botones:

1. : Permite ejecutar el proceso de búsqueda obedeciendo los criterios de

búsqueda escritos sobre la forma de búsqueda.

2. : Permite invocar información explicativa y descriptiva de relativa a la

forma de búsqueda ATM.

3. : Permite borrar todos los cambios introducidos sobre la forma de

búsqueda dejándola limpia para realizar una nueva búsqueda.

Recuadro de opciones complementarias.

En la parte inferior de la forma de búsqueda ATM, al igual que en las demás formas de
búsqueda, se cuenta con un recuadro que cuenta con dos opciones, el cual es descrito en
el tema de Aspectos comunes a través del siguiente enlace: Otras utilidades.
 Consulta con las formas de búsqueda
predefinidas de Alejandría PRo
¿Cómo usar la Forma de búsqueda General?

Al igual de las demás formas de búsqueda de Alejandría Pro, la forma de búsqueda

general puede ser invocada desde la forma de búsqueda simple o cualquiera de las otras,
y le permite encontrar los documentos que cumplen con las condiciones deseadas.

Esta forma se diferencia de la forma de búsqueda Autor-Título-Materia,

fundamentalmente en que permite construir simultáneamente tres criterios de búsqueda
sobre los datos que Ud. seleccione: La forma de búsqueda ATM se limita a los campos
autor, título y materia.

También, como observará más adelante, que puede definir el tipo de relación que
establecerá entre los criterios de búsqueda introducidos. En la forma de búsqueda autor-
título-materia, la relación se limita al conector Y (ver tema "Reglas generales para
formular criterios de búsqueda en Alejandría").

Descripción de la Forma de búsqueda General.

El aspecto de la Forma de Búsqueda General es como sigue:

Como bien puede observar, al igual que en las demás formas de búsqueda, la Forma de
Búsqueda General está enmarcada dentro de la ventana del explorador. Las
características de ésta ventana están especificadas en el tema "Aspectos comunes en las
formas de búsqueda de 1ª Alejandría". Seguidamente explicamos el contenido de la
Forma de Búsqueda General propiamente dicha.

Los aspectos propios de la Forma de búsqueda General son los que se muestran en la
siguiente imágen:

1. Pestañas para enlazar con otras formas de búsqueda.

2. Pestaña de título.
3. Selección de
términos de enlace
entre los criterios de
búsqueda.

4. Áreas de
formulación de
criterios de
búsqueda.

5. Selección del
campo sobre el cual
se ejecutará la
búsqueda.

6. Selección de tipo
de búsqueda para
cada criterio.

7. Botón Buscar,
para hacer efectiva
la búsqueda.

8. Botón Ayuda,
para invocar
información sobre
el uso de la forma
de búsqueda.

9. Botón Limpiar forma para borrar las modificaciones introducidas en la forma de

búsqueda y prepararla para iniciar una nueva consulta.

Teniendo nociones sobre cada uno de los componentes de la Forma de Búsqueda

General, vamos a explicar en forma más extensa el uso de los términos de enlace entre
los criterios de búsqueda, la forma de definir los criterios de búsqueda y la selección del
campo sobre el cual desea hacer la búsqueda. Para hacer ésto en forma clara, usaremos
un ejemplo.

Antes de iniciar el ejemplo, es preciso señalar que si no tiene claro lo que es un criterio
de búsqueda y las reglas que se han de seguir para formularlos, puede consultar el tema
"Mecanismos de búsqueda en Alejandría" y luego volver a este tema para continuar su
revisión.
Ejemplo de uso de la Forma de Búsqueda General.

Se desea consultar aquellos documentos que traten sobre "Teleinformación", en su

resumen hagan referencia a "Producción" y tengan alguna relación con Universidad.

El ejemplo planteado lo podemos consultar usando la forma de búsqueda general, tal

como se muestra en la siguiente imágen:

Observe en la imágen cómo se formularon los criterios de búsqueda:

1. Documentos que traten sobre "Teleinformación":

En este caso se introdujo la palabra Teleinformación en el campo destinado a escribir la

información conocida. Luego se seleccionó materia del combo referido al dato sobre el
que se desea buscar. En el siguiente combo se dejó Palabras.

2. En su resumen hagan referencia a Producción.

Por ser el segundo criterio de búsqueda debe establecerse una realción cxon el primero.
Por esta razón se seleccionó el término Y que indica que deberán encontrarse los
documentos que cumplan con ambas condiciones o criterios de búsqueda. Luego se
introdujo la palabra "Producción" y se seleccionó el campo Resumen del listado de
datos sobre los que se pueden hacer búsquedas. Observe que sobre el campo Resumen
no se pueden hacer búsquedas a través de las otras formas de búsqueda.

3. Que tengan alguna relación con Universidad.

Esta condición no define con exactitud el campo sobre el cual deberíamos buscar.
Observe que Universidad podría estar en el título, en la editorial, en los descriptores de
materia, en el autor, etc. Siendo así escojamos "Cualquiera" en el combo de campos
sobre los cuales hacer la búsqueda, tal como se muestra en la imágen. Así serán
buscados los documentos que contengan la palabra Universidad en cualquier parte de
los datos del registro catalográfico. Observe también que esta tercera condición de
búsqueda tiene marcado Y como enlace con las otras dos condiciones de búsqueda. Esto
quiere decir que los documentos encontrados deberán cumplir las tres condiciones.

****

Finalmente, al igual que en las otras Formas de Búqueda, en la parte inferior de la

pantalla se encuentra el cuadro con otras opciones. Lo relativo a este tema lo puede
consultar en el tópico de Aspectos comunes a través del siguiente enlace: Otras
utilidades.

Consulta con las formas de

búsqueda predefinidas de Alejandría
PRo
¿Cómo usar la Forma de búsqueda General?

Al igual de las demás formas de búsqueda de Alejandría Pro, la forma de búsqueda

general puede ser invocada desde la forma de búsqueda simple o cualquiera de las otras,
y le permite encontrar los documentos que cumplen con las condiciones deseadas.

Esta forma se diferencia de la forma de búsqueda Autor-Título-Materia,

fundamentalmente en que permite construir simultáneamente tres criterios de búsqueda
sobre los datos que Ud. seleccione: La forma de búsqueda ATM se limita a los campos
autor, título y materia.

También, como observará más adelante, que puede definir el tipo de relación que
establecerá entre los criterios de búsqueda introducidos. En la forma de búsqueda autor-
título-materia, la relación se limita al conector Y (ver tema "Reglas generales para
formular criterios de búsqueda en Alejandría").
Descripción de la Forma de búsqueda General.

El aspecto de la Forma de Búsqueda General es como sigue:

Como bien puede observar, al igual que en las demás formas de búsqueda, la Forma de
Búsqueda General está enmarcada dentro de la ventana del explorador. Las
características de ésta ventana están especificadas en el tema "Aspectos comunes en las
formas de búsqueda de 1ª Alejandría". Seguidamente explicamos el contenido de la
Forma de Búsqueda General propiamente dicha.

Los aspectos propios de la Forma de búsqueda General son los que se muestran en la
siguiente imágen:

1. Pestañas para enlazar con otras formas de búsqueda.

2. Pestaña de título.
3. Selección de
términos de enlace
entre los criterios de
búsqueda.

4. Áreas de
formulación de
criterios de
búsqueda.

5. Selección del
campo sobre el cual
se ejecutará la
búsqueda.

6. Selección de tipo
de búsqueda para
cada criterio.

7. Botón Buscar,
para hacer efectiva
la búsqueda.

8. Botón Ayuda,
para invocar
información sobre
el uso de la forma
de búsqueda.

9. Botón Limpiar forma para borrar las modificaciones introducidas en la forma de

búsqueda y prepararla para iniciar una nueva consulta.

Teniendo nociones sobre cada uno de los componentes de la Forma de Búsqueda

General, vamos a explicar en forma más extensa el uso de los términos de enlace entre
los criterios de búsqueda, la forma de definir los criterios de búsqueda y la selección del
campo sobre el cual desea hacer la búsqueda. Para hacer ésto en forma clara, usaremos
un ejemplo.

Antes de iniciar el ejemplo, es preciso señalar que si no tiene claro lo que es un criterio
de búsqueda y las reglas que se han de seguir para formularlos, puede consultar el tema
"Mecanismos de búsqueda en Alejandría" y luego volver a este tema para continuar su
revisión.
Ejemplo de uso de la Forma de Búsqueda General.

Se desea consultar aquellos documentos que traten sobre "Teleinformación", en su

resumen hagan referencia a "Producción" y tengan alguna relación con Universidad.

El ejemplo planteado lo podemos consultar usando la forma de búsqueda general, tal

como se muestra en la siguiente imágen:

Observe en la imágen cómo se formularon los criterios de búsqueda:

1. Documentos que traten sobre "Teleinformación":

En este caso se introdujo la palabra Teleinformación en el campo destinado a escribir la

información conocida. Luego se seleccionó materia del combo referido al dato sobre el
que se desea buscar. En el siguiente combo se dejó Palabras.

2. En su resumen hagan referencia a Producción.

Por ser el segundo criterio de búsqueda debe establecerse una realción cxon el primero.
Por esta razón se seleccionó el término Y que indica que deberán encontrarse los
documentos que cumplan con ambas condiciones o criterios de búsqueda. Luego se
introdujo la palabra "Producción" y se seleccionó el campo Resumen del listado de
datos sobre los que se pueden hacer búsquedas. Observe que sobre el campo Resumen
no se pueden hacer búsquedas a través de las otras formas de búsqueda.

3. Que tengan alguna relación con Universidad.

Esta condición no define con exactitud el campo sobre el cual deberíamos buscar.
Observe que Universidad podría estar en el título, en la editorial, en los descriptores de
materia, en el autor, etc. Siendo así escojamos "Cualquiera" en el combo de campos
sobre los cuales hacer la búsqueda, tal como se muestra en la imágen. Así serán
buscados los documentos que contengan la palabra Universidad en cualquier parte de
los datos del registro catalográfico. Observe también que esta tercera condición de
búsqueda tiene marcado Y como enlace con las otras dos condiciones de búsqueda. Esto
quiere decir que los documentos encontrados deberán cumplir las tres condiciones.

****

Finalmente, al igual que en las otras Formas de Búqueda, en la parte inferior de la

pantalla se encuentra el cuadro con otras opciones. Lo relativo a este tema lo puede
consultar en el tópico de Aspectos comunes a través del siguiente enlace: Otras
utilidades.

Alejandría Pro Explorer

¿Cómo usar la forma de Exploración y Catálogos?

Además de buscar usando criterios de búsqueda específicos, Alejandría Pro cuenta con
la forma de Exploración y Catálogos que permite obtener listados de todos los registros
catalográficos existentes en la base de información de tal forma que el usuario pueda
buscar en el universo disponible, la información requerida.

Los registros pueden ser listados en forma alfabética con base en algunos de los datos
fundamentales disponibles en la base de información, o por los tipos o grupos de
descriptores de materia. Las distintas posibilidades de presentación de la información se
agrupan en catálogos y exploraciones.

Un catálogo es una lista ordenada de libros, monedas, pinturas o cualquier cosa que
pueda ser objeto de ser ordenado o clasificado por alguna de sus características con el
fin de poder ubicar más fácilmente cualquiera de esas cosas. Así, los catálogos en
Alejandría son presentaciones de listados alfabéticos de los posibles valores de la
característica seleccionada para este fin, a partir del cual se pueden obtener otros
listados de los documentos que poseen la característica seleccionada del listado.
Ejemplo de catálogo se presenta en el tema inicial de esta sección "Consultar la
biblioteca con Alejandría Pro Explorer". Por otra parte, y como una característica muy
importante, se debe tomar en cuenta que los catálogos no se construyen en línea, es
decir, cuando se crea o modifica un nuevo registro, los catálogos no se actualizan
automáticamente sino que es necesario ejecutar el proceso de actualización a través de
la opción de Administración dispuesta para ello.

Las exploraciones, por su parte, permiten obtener listados alfabéticos de los

documentos, presentándolos en una forma distinta que los catálogos. Para ver las
diferencias entre exploración, búsquedas y catálogos, es conveniente consultar el tema
"Explorar y buscar" disponible en este manual.
Seguidamente se presenta la pantalla de la forma de Exploración y Catálogos.

Descripción de la forma de Catálogos y Exploración

La forma de Exploración y Catálogos es como sigue:

Esta forma es presentada dentro de la ventana del explorador cuyas características ya

conocemos. Vamos a centrarnos entonces en las características propias de la forma de
Exploración y Catálogos.
1. Como las demás formas, ésta cuenta con el área de Identificación de la biblioteca o
centro de documentación la cual puede ser personalizada por el administrador:

2. La forma de Exploración y Catálogos cuenta con la pestaña de título y las de enlace

con las demás formas de búsqueda:

En éstas se distingue la pestaña de título de la forma que es la más grande y está

etiquetada como Exploración y Catálogos.

3. Debajo de las pestañas se ubica una tabla compuesta por dos columnas donde se
muestran los enlaces con las modalidades de exploración y catálogos disponibles:

Como puede observar en la imagen, en la primera columna se listan las modalidades de

exploración disponibles.

En la segunda columna se presentan dos botones que permiten invocar los dos catálogos
disponibles: El catálogo de autores y el de títulos.

Veamos cada una de las formas de exploración disponibles.

Modalidades de exploración disponibles en la Forma de Exploración
y Catálogos.

A) Exploración por Autor: A través de esta modalidad se obtiene un listado de todos

los autores relacionados con los documentos disponibles en Alejandría Pro, tal como lo
mostramos en la siguiente imagen:

En este listado encontramos varias características:

1. Puede seleccionar cualquiera de los autores listados y obtener un nuevo listado más
detallado con los documentos asociados a ese autor.

2. En la parte inferior se muestran unos números (-->(1)2) que son el acceso a las
siguientes páginas de resultados. En cada página se presentarán dos columnas con 10
resultados cada una.
3. Cada nombre de autor viene acompañado por un número ubicado a su izquierda, que
le indica al usuario la ubicación de ese autor en el listado de resultados obtenidos con la
exploración.

B) Exploración por título: La exploración por titulo permite presentar un listado de

todos los títulos registrados en la base de información de Alejandría Pro y acceder al
documento deseado a través de su título:

Al igual que en la exploración por autor, se presenta un listado con 20 títulos por página
(dos columnas de 10 títulos cada una) de la cual puede seleccionar el título deseado y
acceder al registro más detallado del o los documentos que tengan este título.

C) Exploración por Materia: Como ya hemos expresado en otras secciones de este

manual, a los documentos registrados en Alejandría Pro se les pueden asignar palabras o
frases que especifican en forma muy concreta las áreas que abarca su contenido, es
decir, se le asignan descriptores. A través de la exploración por materia el usuario puede
obtener un listado de todos los descriptores que están relacionados con los documentos
existentes en la base de información y buscar a través de ellos los documentos que
tienen relación con una materia de interés:
D) Exploración por palabras: La exploración por palabras permite obtener un listado
de las palabras contenidas en los registros catalográficos que han sido almacenados en
la base de información. A través de esta modalidad de exploración también puede ubicar
documentos que contienen una determinada palabra:

Del listado de palabras puede seleccionar la de interés y obtener el listado de los

documentos que la contienen.
Catálogos disponibles en la forma de Exploración y Catálogos.

A través de la forma de Exploración y Catálogos se tiene acceso a los siguientes

Catálogos:

A) Catálogo de Autores: Este catálogo organiza alfabéticamente los nombres de los

autores registrados en la base de información de Alejandría Pro, permitiendo con mayor
facilidad la ubicación de un autor determinado. Un ejemplo de Catálogo por autor es el
que se muestra a continuación:
Observe que en la parte superior se identifica el tipo de catálogo y se presenta un
conjunto de letras iniciales que incluye sólo las que corresponden a los nombres de
autores existentes en la base de información. A través de ellas puede ir al lugar de inicio
del grupo de autores cuyo nombre comienza por la letra seleccionada.

B) Catálogo de Títulos: Al igual que el catálogo de autores, se puede obtener el listado

de títulos contenidos en la base de datos pulsando el botón de catálogo de Títulos:

Puede buscar en el listado el título deseado seleccionando la letra inicial del conjunto
presentado en la parte superior o recorrer todo el listado usando las barras de
desplazamiento de la ventana que permiten mostrar todos los títulos que estaban
registrados en el momento en que el catálogo fue generado.