Professional Documents
Culture Documents
Diferencia Entre Costo Y Gasto Gastos Gastos de distribucin: Son todos aquellos gastos que incurren para hacer llegar el producto al consumidor desde nuestros almacenes. Gastos financieros: Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para crecimiento. Gastos de administracin: Son los que se originan por el control de las operaciones administrativas por ejemplo: ventas, contabilidad, publicidad. Costo Costo se define como los beneficios sacrificados para obtener bienes y servicios. Un gasto lo define como un costo que ha producido un beneficio y que ya no es vigente. Tanto el costo como el gasto son erogaciones, el costo se destinar a la produccin y el gasto a la distribucin, administracin y financiamiento. Costos de produccin: Son los que generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Costos variables: son aquellos que tienden a fluctuar en proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos o la prestacin de un servicio, se incurren a la actividad de la empresa. Costos fijos: Son aquellos que en su magnitud permanecen independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin. Semivariables: Son aquellos que tienen una raz fija y otra variable. Costo fijo comprometido: Surge al tener una estructura organizacional bsica, es decir, al contar con propiedad, planta y equipo, personal asalariado, se tiene el compromiso de cubrir con las erogaciones que conlleva el tenerlos. Costo fijo discrecional: Surge de decisiones anuales de asignacin de costos para reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, etc, donde se pude decidir si se erogan o no de acuerdo al criterio de la Administracin. Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica, es decir, pueden modificarse de acuerdo a la opcin que se tome. Ejemplo: Pedido especial de un cliente existiendo capacidad ociosa. constantes
Visin contable
Los gastos se identifican con la corriente real de las operaciones de consumo de bienes y servicios, en las que incurre una empresa para poder llevar a cabo su actividad de explotacin y actuaciones extraordinarias. Como ejemplos ms destacables, gastos son los que se derivan de la adquisicin de mercaderas, de la contratacin de servicios prestados por terceros ajenos a la empresa, la dotacin a las amortizaciones del inmovilizado y la dotacin a la provisiones para la depreciacin de activos y para cubrir otros posibles riesgos, como es la insolvencia e incobrabilidad de crditos comerciales y no comerciales.
2 Segn la naturaleza u origen del gasto y del ingreso. Este es el criterio que aplica el PGC para desarrollar los grupos (6) y (7) CLASIFICACION POR NATURALEZA.(Propuesta del PGC) CLASIFICACIN POR ACTIVIDAD 1 Gastos e ingresos ordinarios: Grupo 6 (60) Compras (61) Variacin de existencias (62) Servicios exteriores Grupo 7 (70) Ventas de mercaderas, de produccin propia, de servicios, etc
(63) Tributos (64) Gastos de personal (71) Variacin de existencias (65) Otros gastos de gestin (73) Trabajos realizados para (67) Prdidas procedentes la empresa del inmovilizado y gastos (74) Subvenciones a la excepcionales explotacin (68) Dotaciones para (75) Otros ingresosde gestin amortizaciones (79) Excesos y aplicaciones (69) Dotaciones para de provisiones provisiones (66) Gastos financieros (67) Prdidas procedentes del inmovilizado y gastos excepcionales (76) Ingresos financieros (77) Beneficios procedentes del inmovilizado e ingresos excepcionales
Gastos de explotacin
Gastos de aprovisionamiento
I) Concepto Los gastos de explotacin son aquellos originados por el consumo de materias primas, adquisicin de mercaderas y la contratacin de los trabajos precisos en el ciclo productivo de la empresa. II) Valoracin Norma de Valoracin n 17 del PGC a) Los gastos por compras, incluidos transportes e impuestos que graven las adquisiciones, excluido el IVA soportado deducible, se cargarn en la cuenta respectiva del subgrupo (60). b) Los descuentos y similares incluidos en factura que no obedezcan a pronto pago se consideran como menor importe de la compra. c) Los descuentos y similares que le sean concedidos a la empresa por pronto pago, incluidos o no en factura, son ingresos financieros. Se contabilizan en la cuenta (765) Descuentos sobre compras por pronto pago. d) Los descuentos por haber alcanzado un determinado volumen de pedidos se contabilizarn en la cuenta (609) "Rappels" por compras. No obstante, si los rappels fuesen dentro de factura son menor importe de la compra. f) Los descuentos posteriores a la recepcin de la factura originados por defectos de calidad o incumplimiento de los plazos de entrega se contabilizan en la cuenta (608) Devoluciones de compras y operaciones similares. III) Cuentas propuestas en el PGC Desglose del subgrupo 60. Compras (600) Compras de mercaderas, cuando se adquieren elementos para su comercializacin sin alterar su composicin fsica. (601) Compras de materias primas, cuando se adquieren elementos para la manipulacin de su composicin fsica. (602) Compras de otros aprovisionamientos, donde se reconocen las adquisiciones de elementos accesorios a la produccin y comercializacin. (607) Trabajos realizados por otras empresas, en la que se refleja la recepcin de trabajos encargados a otras empresas.
Gastos de personal
I) Concepto Los gastos de personal incluyen las retribuciones al personal en plantilla, tanto en dinero como en especie, bien en concepto de salario, indemnizacin aportaciones de la empresa a un fondo de pensiones y otro tipo de gastos sociales (comedor, transporte, cursos de formacin,..., todo ello con cargo a la empresa). Como tales tambin se incluyen los seguros sociales a cargo de la empresa.
Tributos
I) Concepto Los tributos son el impuesto sobre beneficios, tasas y contribuciones especiales que tienen que ser liquidadas ante ayuntamientos (ejemplo: Impuesto de Actividades Econmicas o el Impuesto de Bienes Inmuebles), gobiernos de comunidades autnomas o los organismos recaudatorios del gobierno central, como Hacienda. No se contabilizarn como gastos de explotacin los siguientes impuestos: a. El IVA soportado no deducible, que se incluye en la formacin del precio de adquisicin del bien adquirido b. El impuesto de transmisiones patrimoniales, que al igual que el IVA soportado no deducible, forma parte del precio del inmovilizado comprado c. Los impuesto por actos jurdicos documentados, porque se reconocen como gastos de constitucin II) Cuentas propuestas en el PGC Desglose del subgrupo 63. Tributos
Ingresos de explotacin
Ventas
I) Concepto Las ventas son ingresos derivados de la venta de productos, que por otro lado constituye uno de los objetivos prioritarios de toda empresa. II) Valoracin Norma de Valoracin n 18 del PGC a) Las ventas se contabilizan excluyendo los impuestos que gravan este tipo de operaciones. Pueden existir gastos vinculados con las ventas, como transportes, que se reconocen en las cuentas desarrolladas en el grupo 6 . b) Los descuentos que se incluyan en factura y no obedezcan a pronto pago son menor importe de la venta.
Concepto y cuentas propuestas en el PGC Desglose del subgrupo 73. Trabajos realizados por la empresa
Estos ingresos reflejan la contrapartida de los gastos ocasionados en la empresa cuando fabrica su propio inmovilizado, utilizando sus equipos y su plantilla de trabajadoresEn funcin del tipo de elemento de inmovilizado fabricado, se utilizarn las cuentas: (731) Trabajos realizados para el inmovilizado inmaterial (732) Trabajos realizados para el inmovilizado material (733) Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso En el subgrupo 73 tambin se contempla una cuenta para agrupar todos los gastos de establecimiento, realizados por la empresa y reconocidos inicialmente como gastos corrientes, as como gastos devengados en la formalizacin de deudas para su activacin, en ambos casos, en cuentas de los subgrupos 20 y 27 respectivamente: (730) Incorporacin al activo de gastos de establecimiento (737) Incorporacin al activo de gastos de formalizacin de deudas
Subvenciones a la explotacin
I) Concepto Caractersticas:
(572) Bancos e instituciones de crdito c/c, vista, pesetas (4708) Hacienda Pblica, deudor por subvenciones concedidas
2) A su reembolso
UNIVERSIDAD REGIOMONTANA Maestra en Administracin Materia: Contabilidad Administrativa Prdidas y beneficios procedentes del inmovilizado
Generados tanto por la venta como por depreciaciones irreversibles en elementos de inmovilizado. En funcin del elemento, se registran en: 1 Inmovilizado materia e inmaterial (670) Prdidas procedentes del inmovilizado inmaterial (671) Prdidas procedentes del inmovilizado inmaterial (770) Beneficios procedentes del inmovilizado inmaterial (771) Beneficios procedentes del inmovilizado inmaterial 2 Inmovilizado financiero (672) Prdidas procedentes de participaciones en capital a largo plazo de empresas del grupo (673) Prdidas procedentes de participaciones en capital a largo plazo de empresas asociadas (772) Beneficios procedentes de participaciones en capital a largo plazo de empresas del grupo (773) Beneficios procedentes de participaciones en capital a largo plazo de empresas asociadas NOTA: Los resultados generados por la venta o la depreciacin de inversiones financieras en empresas independientes y ttulos distintos a participaciones adquiridas a largo plazo en empresas del grupo y asociadas se reconocen en (766) Beneficios en valores negociables y (666) Prdidas en valores negociables. Originados por la venta de acciones y la venta y amortizacin obligaciones propias. Se registran en: (774) Beneficios por operaciones con acciones y obligaciones propias (674) Prdidas por operaciones con acciones y obligaciones propias
Por costo entendemos la suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o moral para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de que genere ingresos en el futuro. Los usuarios externos e internos de la informacin contable utilizan dicho concepto, siendo los ltimos quienes lo aplican en forma ms directa durante el proceso de toma de decisiones; por ejemplo, para determinar el lote ptimo de compra de inventarios
Clasificaciones de costos
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d. A continuacin comentaremos los ms utilizados, y ejemplificaremos cada uno de ellos.
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad; Costos diferenciales para un aumento o disminucin en la actividades Costos icrementales
UNIVERSIDAD REGIOMONTANA Maestra en Administracin Materia: Contabilidad Administrativa De acuerdo con su comportamiento:
a) Costos variables: Los que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen dada. Dicha actividad puede ser referida a produccin, o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas. b) Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un determinado tiempo, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo:(los sueldos, la depreciacin en lnea recta, alquiler del edificio). Dentro de los costos fijos tenemos dos categoras: b.1 Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo: Los sueldos, alquiler del edificio, etcetera. b.2 Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo: la depreciacin de la maquinaria. c) Costos semivariables o semifijos. Estn integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz, telfono, etctera. Caractersticas de Los costos fjos y variables. Se analizarn con ms detalle Las principales caractersticas de Los costos fijos y Los variables, para eso es vital conocer y controlar su comportamiento. d) Caractersticas de los costos fijos: d.l.1 Grado de control (controlabilidad): todos Los costos fijos son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa. d.1.2 Estan relacionados estrechamente con la capacidad instalada: los costos fijos resultan el establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad. Lo importante es que dichos costos no son afectados por cambios de la actividad dentro de un rango relevante. d.1.3 Estn relacionados con un rango relevante: los costos fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes en un amplio intervalo que puede ir desde cero hasta el total de la actividad. Para cualquier tipo de anlisis sobre el comportamiento es necesario establecer el nivel adecuado.
d.1.4 Regulados por la administracin: la estimacin de muchos costos fijos es fruto de las decisiones especficas de la administracin: Pueden variar dependiendo de dichas decisiones (costos fijos discrecionales). d.1.5 Estn relacionados con el factor tiempo: muchos de los costos fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable. d.l.6 Son variables por unidad y fijos en su totalidad. d .2 Caractersticas de los costos variables:
UNIVERSIDAD REGIOMONTANA Maestra en Administracin Materia: Contabilidad Administrativa De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:
a) Costos evitables. Aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de tal forma que si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que ser eliminada del mercado. b) Costos inevitables. Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar. Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, pudieran haber otras que dependern del enfoque sobre el cual se porta para una nueva clasificacin. Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna, la ms relevante es la que clasifica a los costos en funcin de su comportamiento, ya que las funciones de planeacin y control administrativo, ni la toma de decisiones, pueden realizarse con xito si se desconoce el comportamiento de los costos; adems, ninguna de las herramientas que integran la Contabilidad Administrativa puede aplicarse en forma correcta, sin tomar en cuenta dicha comportamiento.
Costos de estimacin.
Estos mtodos se aplican en ciertos casos especficos, concretos y generalmente no son adaptables a partidas ordinarias. Dentro de este grupo tenemos los siguientes mtodos: a) Basados en estudio de tiempos y movimiento. Registro de costos histricos, o cuando se trata de una situacin nueva en la organizacin. Ante dicha circunstancia,
b) Basados en el anlisis de la administracin de los datos histricos. En este caso el analista determina el comportamiento de los costos en funcin: b. I Del anlisis de los costos histricos. b.2 De la interpretacin de las polticas administrativas respecto de dicha partida. b.3 De la experiencia profesional subjetiva Aplicacin de estos mtodos. Los anteriores mtodos son aplicables en los siguientes casos: c . l Cuando existe alguna partida que por su naturaleza no puede estar sujeta a anlisis estadstico. c. 2 Cuando se crean nuevos departamentos que den origen a estos costos. c. 3 Cuando se adquiere nuevo equipo o maquinaria que origine un costo. d. 4 Cuando se producen cambios en los mtodos.
$ 400 000 Tasa variable= 2000 = 2 .00 x hora mquina Ahora se calcular la parte fija usando el nivel mximo de 300 000 horas mquina en el cual el costo total es: CT = $ 1 600 000 El costo variable total de dicho volumen es: 300 000 x $2.00 = $ 600 000 de donde: 300 000 x $ 2.00 = $ 600 000 CF = CT - CV CF = $1 600 000 - $600 000 = $ 1 000 000 El resultado son los costos fijos que, se supone, no se alterna dentro del tramo de 100 000 horas-mquina hasta 300 000, lo cual puede ser probado en cualquier nivel dentro del tramo relevante.
Mtodos estadsticos.
El anlisis de regresin es una herramienta estadstica que sirve para medir la asociacin entre una variable dependiente y una o ms variables independientes. Cuando la relacin es entre una variable dependiente y una independiente se llama regresin simple; si la relacin es entre una variable dependiente y varias independientes, se denomina regresin mltiple.
b = Sumatoria (x - x)(y - x) (3) a = y - b-x (4) donde x y y son las medias de x y y respectivamente. Sin embargo, estas ecuaciones pueden simplificar las operaciones si se expresan como sigue b = n(Exy) _ (E n(~x2)(~x)2) a = ( ~Y)(~x2)(~x)(Exy) n(Ex2)(~X)2 (5) () Veamos ahora un ejemplo en el cual se determinar la parte fija y la parte variable de una partida que pertenece a un costo indirecto de fabricacin: el mantenimiento. tY ~x
Costo total Obser de man" vaciones tenimiento 1 6 350 1 500 2 7 625 2 500 3 7 275 2 250 4 10 350 3 500 5 9 375 3 000 6 9 200 3 100 7 8 950 3 300
Horas de reparacin 2 250 000 6 250 000 5 062 500 12 250 000 9 000 000 9 610 000 10 890 000
x2 x y 9 525 000 19 062 500 16 368 750 36 225 000 28 125 000 28 520 000 29 535 000
9 400
2 900
8 410 000
7 260 000
Aplicando la frmula (5) y () obtendremos el comportamiento de Los costos. 12(260 571 250) - (30 600) (98 800) 12(82 585 000)(30 600)2 (98 800) (82 585 000) 12(82 585 000)(30 600)2 (30 600) (260 571 250) _ 3 041 35
Sustituyendo Los valores determinaremos Los costos fijos y variables y = 3 401.35 + 1 894(x) Esto quiere decir que Los costos fijos del departamento de mantenimiento son $ 3 401 35 y que el costo variable par hora de reparacin es $ 1 895 de tal forma que si pensamos que en el prximo periodo productivo se trabajarn 2 700 horas de mantenimiento, el costo total ser: CT = 3 401.35 + 1 895 (2 700) CT = 8 517.85 Es importante que esta tcnica estadstica sea bien comprendida porque es de mucha aplicacin en las reas de contabilidad administrativa; por ejemplo: para simular las decisiones con el modelo costo-volumen-utilidad, para elaborar el presupuesto de ventas, para desarrollar el presupuesto flexible, etctera.
Sistemas Tradicionales
El mtodo de Costeo directo, es quizs el que ms se aproxima a la prctica implementada por los proveedores de SDE, consultados en el presente estudio. Este modelo, establece el mtodo del costo departamental o por rea de presupuesto, en donde se calcula para cada departamento, el costo de los servicios prestados, los salarios directos y los gastos directos del departamento, obtenindose el resultado departamental. Los Departamentos o Centros de Costo que se pueden considerar son los siguientes: Departamentos Operativos: Consultores para conduccin de talleres o asesoras Licencias por el uso de materiales de capacitacin Preparacin de materiales de capacitacin Materiales de apoyo Viticos y transporte Depreciacin de equipo Salarios personal capacitacin) operativo (facilitadores, supervisores o gerencia de
Departamentos Funcionales: Administracin Compras Mercadeo Publicaciones Recursos Humanos (Atencin al personal) Transporte Mantenimiento Instalaciones
Los costos de los departamentos no operativos, no se distribuyen a los departamentos que tienen ingresos19, sino que se presenta un estado para cada uno separando los costos de salarios y costos de personal de los otros costos del departamento, obtenindose un total de costos de salarios y un total de otros costos. En este caso se hace referencia a la forma en que aparece organizada la informacin contable. Sumados, los dos hacen el total de costos del departamento no operativo de que se trate. Adems de los costos directos, y los departamentos no operativos, el modelo de costos parciales recomienda un estado con los costos fijos. Al transferirles las proporciones que se les asignan de los costos no operativos y cargos fijos, y que constituyen costos indirectos de los departamentos operativos, se obtienen los costos totales. Las utilidades de operaciones de las reas productoras de ingresos, tales como talleres de capacitacin, asesora, asistencia tcnica, venta de materiales entre otros servicios deben considerarse como utilidades (o prdidas) antes de los gastos indirectos no distribuidos. Solamente agregndoles una porcin de los gastos indirectos pueden obtenerse los costos totales y resultados netos de cada rea. Aunque debe recordarse siempre que la distribucin de los gastos indirectos se fundamenta en bases generalmente arbitrarias o estimadas que pueden producir algunas distorsiones en los resultados. Por esas razones la asignacin o distribucin de los gastos indirectos a los departamentos operativos debe ser un procedimiento adicional al mtodo establecido y debe utilizarse solamente para: evaluar o establecer tasas nuevas de cobro de servicios y servir de base para la planificacin estratgica. Los requerimientos de un sistema de distribucin de gastos son: un sistema contable apropiado he informacin estadstica adecuada para el desarrollo de las bases de asignacin. La base para distribuir los gastos indirectos a los departamentos operativos debe ser lgicamente la cantidad de servicios prestados por cada departamento a los otros, pero si no existe una exacta medicin de esos servicios debe realizarse un estimado. Existen varios mtodos para asignar los gastos indirectos (Directo, Escaln y Formula),pero el ms utilizado es el denominado Directo por medio del cual los gastos indirectos se cargan a los departamentos operativos con alguna base lgica aunque arbitraria (al arbitrio de quien la define) tales como el % de ingreso total, cantidad de trabajadores, rea ocupada por el departamento, etc. Aunque cualquiera de los mtodos aceptados empleados de forma regular proporcionar informacin til, el mtodo de la formula da unos resultados que reflejan en mayor grado las actividades entre departamentos. Todos los mtodos exigen los siguientes pasos: Recoger los datos necesarios, incluyendo servicios entre departamentos y otra informacin, para determinar la base para la distribucin.
Sistema ABC
El mtodo
El mtodo de Costos Basados en Actividades, mejor conocido como ABC por sus signos en Ingles, considera que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo, y el costo de las materias primas. No son los productos sino las actividades las que causan los costos. Son los productos los que consumen las actividades. Para asignar costos a los servicios de SDE, primero se investigaran las actividades y los costos de esas actividades y luego los costos de los productos. El proceso grficamente es el siguiente: Figura 3.1: La lgica de ABC
Tomado de www.monografias.com (marco terico de ABC) Hay dos maneras para clasificar las actividades: segn las funciones de la empresa en las que se incluyen (investigacin y desarrollo, logstica, produccin, comercializacin, administracin y direccin) o segn su relacin con los servicios que produce o comercializa la empresa: en este sentido existen las actividades principales (relacionadas directamente con los productos o servicios) y las actividades auxiliares (apoyan a las actividades principales). En resumen, hay tres pasos claves en el mtodo de ABC: 1. Identificar las actividades realizadas en la organizacin (para asignar el costo y visualizar el proceso). Una actividad se puede definir, como el conjunto de
Limitaciones
A manera de conclusin se puede agregar La tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra adems el costo de no hacer, como el costo de perodo de indisponibilidad de mquina, de espera de una herramienta, de inventario, de reprocesado, etc.. Estos costos de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de hacer.
Conclusiones
El sistema de calcular costos en las empresas proveedoras de SDE, se basa principalmente en considerar como costos del servicio los costos que se relacionan directamente con la prestacin del servicio, conocidos tradicionalmente como costos directos y se deja de lado una gran cantidad de costos que se relacionan con principalmente con el soporte administrativo, el desarrollo de los servicios y otros costos. La metodologa desarrollada en el modelo propuesto, al principio puede generar resistencia por el nivel de detalle que demanda, pero se considera un aporte importante para lograr visibilizar una gran cantidad de costos que en la actualidad no estn siendo considerados y que afectan el desarrollo de los proveedores de SDE. El desarrollo de una prctica de calcular costos que refleje la totalidad de los mismos se considera imprescindible para el logro de la sostenibilidad y para el fortalecimiento de los proveedores y de la micro y pequea empresa. El implementar de forma complementaria la proceso desarrollado Diseo del Modelo una fase de implementacin y mejoramiento del mismo puede resultar de gran valor para el desarrollo de la herramienta y el fortalecimiento de los proveedores. La divulgacin y la implementacin de la herramienta desarrollada para calcular costos puede representar un importante aporte en el desarrollo de la industria de proveedores de SDE. Se debe tener claridad de que el trabajo desarrollado es un primer esfuerzo y que es posible que se requieran mejoras al Modelo, las cules solo se podrn detectar con la experiencia y sobre todo con el aporte de los/as usuarios/as. Pies de pagina 9 Se define como rubros de costos, a las agrupaciones de costos y estn relacionadas directamente con las actividades. 10 Rubros de costos productivos, son aquellos que se relacionan de forma directa con la prestacin de los servicios o productos. 11 En este caso el concepto de costos indirectos, hace referencia a que no se relacionan directamente con el servicio prestado. Es el concepto tradicional de costos indirectos.
Preparacin
Conceptualizacin general Como se explic en la introduccin, la lgica del ABC es que recursos generan costos, actividades consumen recursos, y productos consumen actividades. El modelo tiene dos fases. En la primera fase se identifica las actividades desarrolladas por la organizacin y sus rubros de costos. En la segunda, las actividades son asignadas a los Servicios de Desarrollo Empresarial, que presta la organizacin. Esta asignacin se hace basndose en el consumo de las actividades de cada servicio ofrecido. La figura 2.1 ilustra las relaciones jerrquicas entre los grupos de costos, las actividades y los SDE. Figura 2.1: Las dos fases y las relaciones entre rubros de costos, actividades y SDE
Tomado de Roztocki et. al.(1999) Los Rubros de Costos son agrupaciones de costos y estn relacionadas directamente con las actividades. Los Rubros, incluyendo costos indirectos y directos, localizan los costos en relacin con los SDE. Las actividades son acciones o conjunto de tareas necesarias para alcanzar las metas y objetivos de una organizacin, establecidas de tal forma que los costos respecto a ellas se puedan determinar de la manera ms directa posible1. La identificacin de las actividades en la primera fase al principio parece difcil y requiere que el ejercicio se desarrolle en varias ocasiones. Para facilitar este proceso se sugiere iniciar elaborando un flujo-grama de la organizacin, que refleje el proceso que se sigue para ofrecer los servicios. Tambin es recomendable agrupar los proceses homogneos de actividades que comparten los mismos costos. Se aclara el concepto de una actividad ms adelante. Una vez que se tiene el detalle de todas las actividades, y los diferentes rubros de costos con que opera la organizacin, se procede a calcular los costos totales de cada actividad, relacionando los rubros con cada actividad. Por ejemplo, la actividad de control de calidad incluye costos como personal permanente, vehculo, y administracin. Para asignar los costos correctamente, hay que identificar las causas que inducen el costo, nombrados unidad de costo. Por ejemplo, el rubro personal permanente relacionado con la actividad control de calidad puede ser medida por horas porque con ms horas se aumenta el costo. El rubro edificio puede tener la unidad metro cuadrado por que el costo aumenta con ms metros cuadrados. En la primera etapa del ejercicio, los costos estn asignados a rubros de costos homogneos dentro de un centro de actividad. Ningn modelo tradicional incluye una etapa equivalente. Es importante explicarse que el sistema ABC trata de evitar el uso de los conceptos costos directos e indirectos. Aunque el modelo es desarrollado para localizar solamente los costos indirectos, parte de la misma teora es que muy pocos costos son verdaderamente directos. La mayora de los costos son generados por ms de una actividad. Tomando en cuenta el objetivo
Implementacin Para la implementacin se ha desarrollado un documento en Microsoft Excel que puede ser descargado desde aqu, este modelo esta desarrollado para que pueda manejar 16 Rubros, 21 centros de actividad y 15 servicios estos pueden ser modificados segn las necesidades de su organizacin y es totalmente funcional pero usted puede desarrollar una herramienta propia a partir de este modelo. Requerimientos: Para completar el siguiente tutorial necesita los siguientes programas y archivos. Microsoft Excel Instalado en su computadora
Archivo de ejemplo Descarga del Modelo para calcular costos(155 Kb). Prerrequisitos: Conocimientos bsicos de Microsoft de Excel el manejo de hojas electrnicas. Paso 1: Definir y calcular los costos totales de cada Rubro de Costos Paso 2: Definir las Actividades Paso 3: Vincular los Rubros de Costos con las Actividades Paso 4: Prorratear los Rubros de Costos de las Actividades Paso 5: Calcular los Costos de las Actividades