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Captulo 1
Presentacin
Bienvenida
NEODATA le da la ms cordial bienvenida a esta nueva versin. En ella le
ofrecemos las herramientas ms modernas y necesarias que le facilitarn la
elaboracin de sus presupuestos.
En Neodata nos preocupamos siempre por mejorar la calidad de nuestros sistemas.
Por ello, NEODATA 2004 es una nueva versin del sistema de precios unitarios con
tecnologa de 32 bits. En ella, aprovechamos todas las ventajas que un entorno de
Windows 98 SE, 2000, NT XP puede brindar. Neodata 2004 incluye una serie de
mejoras que lo hacen mucho ms completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle
una aplicacin ms robusta, funcional y prctica que sin duda, son las caractersticas
primordiales de Neodata. Esta versin cuenta con un Visor de Reportes, una
estructura jerrquica en el Presupuesto, y una muy completa Ruta Crtica,
Generadores, adems de las opciones que seguramente ya conoce. Todas estas
caractersticas le permitirn obtener resultados ms completos.
Al ser una aplicacin de 32 bits, Neodata 2004 permite generar nombres tan largos
como los necesite (hasta 256 caracteres), abrir tantas ventanas como requiera sin
necesidad de tener que cambiar de pantalla, utilizar iconos estndar de Microsoft
Office, visualizar la descripcin de los iconos, arrastrar y copiar, personalizar el
sistema, etctera. Tambin contar con libros de reportes en formatos compatibles
con Excel y Word; tendr la opcin de imprimir un reporte en en cualquiera de estas
dos opciones que seleccione; imprimir un reporte con salida a Internet; y compartir
archivos en red, entre otras cosas. En la interfaz, cuenta con la Barra de NEODATA,
que contiene los iconos de mayor uso lo cual agiliza el desempeo del sistema,
adems de las opciones propias de NEODATA con las que usted podr ser ms
productivo. Todo esto facilita y mejora el manejo de NEODATA Precios Unitarios
2004.
Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposicin el nmero
telefnico de Soporte Tcnico. En l contamos con personal altamente capacitado
para aclarar sus dudas, de modo que pueda trabajar sin tropiezos.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Lo Nuevo en NEODATA 2004
Una ventaja de Neodata es que las nuevas versiones conservan el estndar de las
anteriores, de esta forma si ya ha trabajado con versiones anteriores le resultar
muy sencillo conocer la versin 2004 de Precios Unitarios, cada nueva versin le
ofrece ms ventajas, adems, cuenta con nuevas herramientas que harn ms sencillo
su trabajo.
Entre los cambios y mejoras que encontrar se encuentran:
Archivos.
Las extensiones de los archivos de obras antes de 2001 cambian de MDB a NEO, de
esta forma tiene la ventaja de poder iniciar el sistema simplemente haciendo doble
clic sobre l, as acceder al sistema al mismo tiempo que abre la obra.
Al generar una obra nueva se generan seis hojas de clculo usando como prefijo el
nombre de la obra, estas hojas corresponden a recibo, eco-oficios, tec-oficios, exp-
tcnico, fasar y sobrecosto, de esta forma no tendr necesidad de realizar una copia de
ellas cada vez que requiera hacer una modificacin.
Pantalla de Entrada.
La pantalla que aparece al abrir el sistema mostrar la fecha de versin de su sistema;
as como el nombre de usuario y contrasea, el nombre predeterminado es NEO y no
tiene ninguna contrasea.
Mens iconos.
Se ha modificado el contenido y presentacin de los mens, para ello se ha adoptado
el estilo de Windows y Office 2000, en el sentido en que solo se muestran las
opciones que ha utilizado recientemente. A esto se le conoce como mens
inteligentes.
Las barras de iconos pueden ser personalizadas, exceptuando las de ruta Crtica y
Reportes. Se agregan iconos y cuatro nuevos mens, presupuesto, matrices,
catlogos y estimaciones , las cuales se habilitan dependiendo de la ventana activa.
Asistente para crear una obra
Al crear una obra se presenta un asistente que permite establecer todos los datos
relativos a la obra tales como: Datos de la empresa, dependencia, obra, concurso,
moneda y partidas.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Opciones de configuracin
En Opciones se encuentra la ficha Ubicacin De Archivos, en ella se establecen los
directorios predeterminados que usar el sistema para la ubicacin de obras, archivos
maestros, imgenes y carpetas de reportes.
Tambin contamos con la ficha de indirectos en la cual estableceremos el pie de
indirectos a imprimir en las matrices.
Adems se hacen cambios en varias de las fichas ya existentes, en algunas se agregan
opciones, entre los cambios se encuentran los siguientes:
Algunas fichas cuentan con el botn Predeterminar, con el cual puede indicar al
sistema que tome como predeterminadas las opciones asignadas en esa ficha para
todas las obras nuevas.
La ficha Parmetros permite determinar la longitud del cdigo hasta 20 caracteres
(en versiones anteriores a 2001 se permitan un mximo de 12 caracteres) y el nmero
mximo de insumos a mostrar en el catlogo general. Con este ltimo dato podr
desplegar una cantidad menor de registros, por lo tanto el desplegado de la
informacin es ms rpido.
Presupuesto y Partidas
En la ventana de presupuesto se incluy un rbol en la parte izquierda. En l est
contenida la estructura de partidas y en la parte derecha ver el contenido de cada una
de ellas. Con esta nueva estructura lograr tener un manejo del presupuesto tipo
Explorador. Tambin podr modificar la estructura y el contenido de las partidas
con solo arrastrar la informacin a donde la necesite.
La captura, modificacin y eliminacin de partidas se realiza desde la ventana de
presupuesto, puede hacerlo desde el rbol (parte izquierda) desde el grid (parte
derecha) adems, puede visualizar el costo e importe de cada partida en el grid.
En lo referente a los niveles de partidas se puede establecer un color diferente de
fondo y fuente para cada nivel de partida (en herramientas, opciones) esto permite
tener una mejor visualizacin del presupuesto y la ruta crtica.
Se integra la opcin Consulta al Presupuesto, por medio de ella podr ver el
presupuesto completo (sin el rbol), tambin podr modificar algunas columnas tales
como: Texto, Unidad, Cantidad, Costo, Cdigo auxiliar e indirecto especial, adems,
permite abrir las ventanas de Detalle, Matriz y Explosin de Insumos. De la misma
forma que en versiones anteriores es posible ordenar el presupuesto por columna, con
la ventaja de acumular en uno solo todos los cdigos duplicados del presupuesto con
solo marcar una opcin.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Consulta en lnea
En esta versin se pueden consultar el catlogo de la obra y el catlogo maestro en el
mismo desplegado, para distinguirlos basta mirar en la primera columna, en donde
aparece una O si el registro pertenece a la obra o una M si pertenece al maestro.
Importar partidas del presupuesto maestro
En esta versin se permite indicar a que partida del presupuesto se copiarn las
partidas origen.
Matrices.
En general las matrices conservan el estndar de las versiones anteriores, sin
embargo, se le ha agregado una opcin que permite indicar si desea visualizar todos
los insumos que la integran sin importar el tipo si prefiere seleccionar algn
tipo en especial. A esta opcin se le conoce como Filtros.
Catlogos
Adicional al Catlogo de Obra como se presenta en la versin 2003 se integran 3
nuevos catlogos ( Clasificadores, Regiones, Costos por Regin ), los cuales pueden
ser consultados solamente en el Catlogo de Obra quedando los siguientes catlogos
para su uso tanto de la obra como del maestro, estos son:
Materiales, Mano de Obra y Equipo y Herramientas.
Cada uno de ellos tiene en forma genrica la bsqueda de texto en los campos de
Descripcin, texto completo, cdigo, cdigo auxiliar o en todos los anteriores.
Adems, cuenta con la opcin de Buscar cadenas al inicio o dentro de todo el
campo, con ello es posible buscar una combinacin de palabras para hacer un
mejor filtro de los registros de este catlogo. Por ejemplo si escribe en texto de
bsqueda cabo oficios el sistema localiza todos los registros que contengan estas
dos palabras sin importar el orden que tengan palabras intermedias.
De forma particular:
El Catlogo General cuenta con la opcin Filtrar por tipo de insumo tambin
filtrar los insumos integrados.
El Catlogo de Materiales cuenta con la opcin: Filtrar por proveedor y por
familia, adems, se puede actualizar el Costo, Descripcin, Texto completo y
Unidad con base en el cdigo que el Proveedor asigne al insumo, por ejemplo si
cuenta con una lista de precios del proveedor (en hoja de clculo) y desea que los
datos de esta actualicen los datos del catlogo de materiales basta que coincidan
los cdigos de la hoja de clculo con los cdigos de proveedor del catlogo para
actualizar la informacin (con las opciones de Copiar y Pegar), de esta forma no
es necesario que la hoja de clculo contenga el cdigo de cada insumo para
relacionarlos, es decir, se puede actualizar por cdigo de proveedor.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
El Catlogo de Mano de Obra tiene la opcin de filtrar por familia.
Catlogo de Familias
Este es un nuevo catlogo que sirve para generar las familias, las cuales son de
gran importancia ya que con ellas se pueden agrupar los insumos del catlogo
general. En la ventana de este catlogo se puede agregar una familia
capturndola o tambin pueden ser importadas del catlogo de ndices de
escalatorias (ya que estos se guardan en un archivo independiente) especificado en
la ruta que se muestra en la parte superior de la misma ventana, para ello basta
oprimir el icono importar. Es importante aclarar que este proceso solo trae el
nombre y descripcin de las familias y no tiene nada que ver con las escalatorias.
En caso de que la familia exista con anterioridad y coincida que al importar las
familias de ndices de escalatorias tenga el mismo nombre, el sistema respeta los
datos contenidos en el catlogo de familias, es decir, no los sustituye.
Catlogo de Proveedores
Este catlogo permite agregar todos los proveedores que sern usados en la obra,
estos al igual que las familias permiten agrupar y clasificar los insumos y de la
misma forma que los insumos y conceptos, a estos se puede vincular una imagen
que permita identificarlos fcilmente (por ejemplo su logotipo.)
Fichas Tcnicas
El catlogo de fichas tcnicas permite la captura de los cdigos de Ficha Tcnica
y la Especificacin de la misma, recuerde que el sistema le permite asignar una
ficha tcnica a cada registro (insumo anlisis)
Clasificadores
En este catlogo se crea una clasificacin de los insumos, esta llevar un cdigo,
descripcin, y tipo; realizar esta clasificacin ser necesaria para generar el
presupuesto de ejecucin.
Regiones
El catlogo de Regiones es una herramienta que permite generar varias reas para
la asignacin de costos los cuales difieren dependiendo el lugar de cotizacin, su
manejo es muy sencillo dado que solo se ingresa el nmero de la regin y su
descripcin.
Costos por Regin
El catlogo de costos por Regin ser el encargado de habilitar un nmero de
columnas dependiendo de las regiones creadas para as asignar los costos
correspondientes por cada una de las reas definidas a los insumos que se usen.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Detalle.
La ventana de Detalle cambia, ahora en vez de una sola ventana cuenta con 4 fichas
que permiten una captura ms detallada, las fichas que la integran son:
Datos Generales: Contiene toda la informacin bsica del registro como: Cdigo,
Descripcin, Unidad tipo de insumo, costo en pesos y dlares, familia, etc.
Descripciones: En esta nueva ficha el sistema permite capturar el texto completo del
registro, adems, en caso de agregar un cdigo auxiliar la ficha cambia
permitiendo la captura de las dos descripciones (de cdigo y cdigo
auxiliar).
Ficha Tcnica: En ella puede asignar datos tcnicos como caractersticas de los
materiales del desarrollo de la actividad, as mismo puede asignar una
imagen relacionada al registro, esta imagen puede ser impresa en algunos
reportes.
Detalle Totales: La ltima ficha vara dependiendo del tipo de registro de que se
trate, es decir, si el registro es tipo 1 la ficha ser Detalle de Materiales
(permite agregar costo LAB, fletes, derechos y mermas), si es tipo 2 ser
Detalle MO. (permite detallar Fasar, factor de sal. Integrado, viticos,
alimentacin y hospedaje, gastos de sepelio y otras prestaciones), si se trata
de un anlisis mostrar la ficha de totales desglosando la integracin del
precio y una grfica con estos datos. La grfica puede imprimirse
mandarse al Portapapeles por medio del men contextual.
Si el tipo es 3 cualquier otro se mostrar la ficha de Totales (desglosa la
integracin del precio insumo y muestra una grfica con esos datos).
Bsquedas.
De forma normal las bsquedas en presupuesto se hacen sobre la partida que se
encuentra abierta, sin embargo, tambin tiene la opcin de buscar en todo el
presupuesto.
En el catlogo las bsquedas se hacen sobre el conjunto de registros filtrados, es
decir, solo dentro de la informacin que se encuentre desplegada.
Fasar
El clculo del factor de Salario Real ha sufrido varios cambios que hacen ms
sencilla su operacin, en esta versin podr predeterminar valores por ao. Se agrega
una opcin que permite asignar solo los valores del patrn o los del patrn y
trabajador, si cuenta con varias categoras diferentes, cada una de ellas formar un
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
registro, si lo prefiere puede seleccionar la opcin Ver nada mas las categoras que
participan en el presupuesto. Adems puede predeterminar los datos de la hoja, es
decir, puede indicar que los datos con que est trabajando queden predeterminados
para todas las obras de aqu en adelante. A diferencia de las versiones anteriores la
impresin del reporte de FASAR se debe realizar directamente en el mdulo de
FASAR dentro del apartado de modificar hoja, en estas hojas de Excel se ubica el
Fasar Formato Individual, el cual puede ser modificado.
Sobrecosto
En esta opcin se unieron las hojas de indirectos, financiamiento, utilidad y cargos
adicionales, todas ellas pueden ser modificadas en la hoja de clculo, con slo
acceder una vez a esta puede obtener el porcentaje de financiamiento. Desde la
ventana de entrada (antes de modificar en Excel) solicita datos como: Importe total de
la obra, indicador econmico de referencia, tasa de inters usada, % de puntos del
banco, entre otros. Adems, en caso de necesitarlo permite agregar un porcentaje de
anticipo para una 2 asignacin, al igual que el FASAR las opciones de impresin se
realizan desde el propio mdulo desde las hojas de Excel.
Clculo
Las opciones avanzadas de clculo se encuentran ahora en otra ventana; para acceder
a estas se ha integrado el botn: opciones avanzadas, el cual al ser presionado abre
una ventana que contiene las opciones avanzadas (No explotar insumos integrados,
Calcular Exp. Insumos por Kit, Nivelar programa de suministros, Calcular todas las
Regiones y Calcular una Regin ).
En la misma ventana de clculo se han agregado opciones como: Explotar
estimaciones, al momento de dar clic sobre esta opcin se abre una pequea ventana
en donde podr especificar los rangos tanto de estimaciones como de partidas que
desea sean explotadas; si prefiere que sean explotadas todas las Estimaciones podr
indicarlo haciendo Clic en la opcin del mismo nombre, de la misma forma, si desea
que sean todas las partidas basta hacer Clic en la opcin Todas las Partidas.
Otra opcin de no menor importancia que se ha agregado a esta ventana es Asignar
Fechas, esta al ser seleccionada solicita una fecha la cual es asignada a todos los
insumos como fecha de cotizacin.
Visor de Imgenes.
Esta versin cuenta con un visor de imgenes el cual es una herramienta con la que
podr asignar imgenes a cada insumo, anlisis registro de la base de datos,
tambin ayuda en la asignacin de un logotipo para los reportes, este visor cuenta con
iconos y mens que hacen ms sencilla la visualizacin de imgenes, las imgenes
que muestra por default son las que se encuentran en el directorio determinado en la
ficha Ubicacin de Archivos en Opciones del men Herramientas.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Visor de Reportes
Desde la versin 2003 se le conoce con este nombre, ahora se ha integrado al sistema
un Visor de Reportes con el mismo estndar que el Explorador de Windows, en
donde cada directorio de reportes se considera una carpeta y cada Formato de reportes
una subcarpeta.
Es posible ver un ejemplo del reporte con solo un Clic del mouse en el nombre del
reporte, tambin es posible seleccionar varios elementos para que sean enviados a la
cola de impresin y no tenga que hacerlo uno por uno.
Los reportes que imprimen las imgenes asignadas a los registros en la ventana de
detalle, son: Matrices, insumos, presupuesto, proveedores y explosin de insumos.
Dos de ellos presupuesto y explosin de insumos imprimen tambin las
especificaciones que fueron agregadas en la misma ventana.
Entre las mejoras que se agregan a los reportes estn: Textos justificados, impresin
de especificaciones (ficha tcnica), reportes en modo visor, impresin y exportacin
a Excel, Word y archivos .PDF.
Debido a las nuevas opciones tambin se generaron reportes nuevos para ellos como:
Catlogo de proveedores, catlogo de responsables, catlogo de especificaciones,
catlogo de familias, calendario de das inhbiles y explosin de insumos por
conceptos por kits.
Escalatorias
La pantalla de captura de ndices de precios para escalatorias tambin presenta
algunos cambios:
Permite manejar varios archivos de ndices los cuales se generan con la extensin
IND, puede crear varios, de acuerdo a sus necesidades, esto tiene como ventaja que
puede capturar los ndices en un archivo que despus podr ser abierto en cualquier
obra evitando la necesidad de capturar los ndices y las familias para cada obra,
tambin permite capturar ndices de diferentes fuentes.
Otra opcin importante es que permite importar los ndices en formato Neodata 2000
y 2001 para un intercambio sencillo de informacin.
Al guardarse los ndices en un archivo determinado resulta necesario copiar el
archivo por separado si requiere llevar la informacin a otro equipo.
Comunicaciones (Importar y Exportar)
Se genera una ventana nica de importacin as como una de Exportacin, por lo que
resulta ms sencillo el proceso ya que en esta ventana se encuentran todas las
opciones de importacin y exportacin (respectivamente).
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
A todas las importaciones se les ha agregado una barra de progreso, lo que permite
saber el porcentaje de avance de la importacin.
Las opciones para importar son los siguientes: Versiones de Neodata 2000, 99, 98 y
7.1, Opus 98, 99, 2000 y OLE, insumos de Prisma y algunos otros ms.
Ruta Crtica.
Entre los cambios ms significativos del sistema se encuentran los de la Ruta Crtica,
la cual se ha complementado con opciones nuevas y mejoras en algunas otras, los
cambios que tiene son:
Se agrega en esta seccin el catlogo de Responsables, por medio del cual puede
asignar un responsable a cada actividad.
Se agregan nuevas opciones de Filtros para la Ruta Crtica, se genera la opcin
Ordenar, que cuenta con 4 opciones: Partida - rengln, Comienzo de actividades,
Responsable e Importe estas opciones permiten una mejor consulta en la ventana del
Programa de Obra, estas dos opciones al ser combinadas permite tener diferentes
vistas de la ruta crtica con lo cual se obtiene mayor flexibilidad para analizar la
informacin.
En esta versin puede capturar avances de las actividades y ver estos mismos de
forma grfica en la ruta, adems cuenta con el clculo Avance Basado en
Estimaciones el cual permite calcular los avances de las actividades con base en el
rango de estimaciones que indique, para ver este avance deber activar desde el men
Ver la opcin Ver % de avance haciendo Clic en ella, tambin con base en los datos
de los conceptos y las subpartidas el sistema calcula el avance de las partidas.
En cuanto a relaciones de actividades en esta versin ya puede asignar un Desfase
(llamado Lag en Primavera) entre relaciones, este desfase consiste en retrasar o
adelantar por un determinado nmero de das el inicio o trmino de una actividad
sucesora predecesora.
Otra caracterstica es que permite Importar el programa meta (Fechas Meta), el cual
tambin puede verse de forma grfica.
Una caracterstica importante es que permite la captura de la ruta crtica en modo
Multiusuario, es decir, muchos usuarios capturando al mismo tiempo.
Se han complementado las grficas, ahora cuenta con cuatro grficas ms detalladas,
estas son:
Partidas: Muestra los totales de partidas por periodo en montos y porcentajes.
Utilizacin de recursos: Esta grfica esta basada en el Programa de Suministros.
Tipo de insumo: Permite ver los totales de cada tipo de insumo por periodos.
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Gral. Por tipo de insumo: Como su nombre lo indica genera una grfica de acuerdo
al tipo de insumo que seleccione (uno a la vez).
Para evitar errores, Neodata ha incluido un parmetro que valida la fecha final en
donde puede seleccionar si desea o no que la fecha de trmino de una actividad sea
mayor que la fecha final del proyecto, esta opcin es Preguntar parmetro de
validar fecha fin en el men Herramientas.
Tambin cambia la presentacin de la ventana ya que permite ver el presupuesto
incluyendo todos los niveles de partidas.
Se ha agregado una ventana que permite la configuracin del rendimiento de la
actividad, con ella de forma sencilla puede asignar el rendimiento de las actividades
basndose en el anlisis de las mismas y de acuerdo con los parmetros que
seleccione. Esta ventana cuenta con un botn de Siguiente y Anterior por lo tanto no
es necesario cerrar la ventana para elegir el rendimiento de las dems actividades.
Para efectos de consulta se agrega una ventana en donde se muestra el significado de
las barras que se pueden ver en la grfica (Programa meta, % de avance, actividad
crtica, etc).
OFICINAS NEODATA
Oficina Matriz:
Astrnomos No.22
Col. Escandn C.P. 11800
Mxico D.F.
Tel. 52 78 38 50 con 15 lneas
Fax. 52 78 38 50 Ext.116
Internet. http://www.neodata.com.mx
Departamento de Ventas
El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del pas y el
extranjero en horario de 9:00AM a 2:00 PM y de 3:30 PM. a 6:30 PM. de Lunes a
Viernes
Telfono: 52 78 38 50 con 15 lneas,
Ext. 103
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Departamento de Soporte Tcnico
NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Tcnico, el cual podr
responder va telefnica cualquier duda respecto al manejo del sistema, El horario es
de 9:00 A.M. a 6:30 P.M. de Lunes a Viernes.
Cuando solicite soporte tcnico, por favor recuerde:
Hgalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentacin
disponibles.
Anote las caractersticas de su equipo, as como las versiones de los productos
instalados.
Describa brevemente el problema.
Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla
Proporcione sta informacin al personal que le atienda
Solicite el nombre de quien lo atiende
Telfono: 52 78 38 50 con 15 lneas
Extensin: 105
Correo Electrnico: soporte@neodata.com.mx
Sucursales y Representantes
A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la Repblica,
NEODATA cuenta con las siguientes sucursales y representaciones:
Sucursal Monterrey
Manuel Snchez Gonzlez
Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Desp. 1204
Col. Centro
Monterrey, Nuevo Len
C.P. 64000
Tel.: 01(818) 345-7919 / 343-7919 / 344-6804
Correo electrnico: neomty@neodata.com.mx
Sucursal Guadalajara
Alejandro Tejeda Robledo
Nios Hroes No. 2987-102
Col. Jardines del Bosque
Guadalajara, Jalisco
C.P. 44520
Tel.: 01 (333) 121-9742 / 122-5128
Correo electrnico: neogdl@neodata.com.mx
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Sucursal Mrida
Lic. Humberto Mancilla Ruiz
Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2 Piso entre 37 y 39
Col. Centro
Mrida, Yucatn
C.P. 97000
Tel.: 01(999) 920-4598 Cel.: 947-6809
Correo electrnico: neomer@neodata.com.mx
Dist. Acapulco Gro.
Manuel Olivares Lpez
Cipreses 30 Mz. 100
Col. Jardn Mangos
Acapulco, Guerrero
C.P. 39412
Tel.: 01(744) 486-5437 / 546-6420
Correo electrnico: neogro@neodata.com.mx
Dist. CD. Jurez
Arq. Pablo Castillo Gonzlez
Catalpas No. 1911
Col. Jardines de San Jos
Cd. Jurez, Chihuahua
C.P. 32900
Tel.: 01(656) 611-1552
Correo electrnico: neochih@neodata.com.mx
Dist. Coatzacoalcos
Beatriz Prez Cspedes
Romn Marn No. 1900 Esq. Alcalde y Garca
Col. Benito Jurez Nte.
Coatzacoalcos, Veracruz
C.P. 96576
Tel.: 01(921) 214-9964
Correo electrnico: neocoatza@neodata.com.mx
Dist. Colima
Arq. Lucina Faras Toscano
Balvino Dvalos No. 362
Col. Centro
Colima, Colima
C.P. 28000
Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720
Correo electrnico: lucinafarias@msn.com
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Dist. Cuernavaca
DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA
Felipe Ramrez Alpzar y/o Daniel Espina
Plan de Ayala No. 208-2
Col. El Vergel
Cuernavaca, Morelos
C.P. 62400
Tel.: 01(777) 314-1831 / 314-3860
Correo electrnico: neomorelos@neodata.com.mx
Dist.: Culiacn
Ing. Juan Gortres Moroyoqui
Andador Central No. 318-C
Col. Ignacio Allende
Culiacn, Sinaloa
C.P. 80010
Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159
Correo electrnico: neoculiacan@neodata.com.mx
Dist. Chiapas
Ing. Cstulo Pereyra Espinosa
Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2
Fracc. Villa de San Marcos
Tuxtla Gutirrez, Chiapas
C.P. 29010
Tel.: 01(961) 616-7912 / 616-7913
Correo electrnico: neochiapas@neodata.com.mx
Dist. Chihuahua
Irve Paredes Rueda
Hacienda Sta. Clara No. 4908
Fracc. Las Haciendas
Chihuahua, Chihuahua
C.P. 31236
Tel.: 01(614) 430-0473
Correo electrnico: iparedes@avantel.net
Dist.: Chilpancingo
Arq. Javier Figueroa Santa Mara
Prol. Corregidora 26
Col. Los Puentes
Chilpancingo, Guerrero
C.P. 39048
Tel.: 01(747) 472-0128
Correo electrnico: neochil@neodata.com.mx
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Dist.: Durango
Ing. Hctor J. Garza Ramrez
Zarco No. 647 Sur
Zona Centro
Durango, Durango
C.P. 34000
Tel.: 01(618) 812-3684
Correo electrnico: neodgo@neodata.com.mx
Dist.: Hermosillo
Ing. Juan Fernndez Salcido
Prof. Horacio Soria No. 215
Col. Centro
Hermosillo, Sonora
C.P. 83000
Tel.: 01(662) 212-0985
Correo electrnico: neohermosillo@neodata.com.mx
Dist.: Len
Ing. Roberto Fonce Holgun
Av. Chiapas No. 402
Col. Arbide
Len, Guanajuato
C.P. 37360
Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515
Correo electrnico: neogto@neodata.com.mx
Dist.: Morelia
Ing. Gabriel Paredes
Calle dcima No. 747
Col. Jardines de Guadalupe
Morelia, Michoacn
C.P. 58140
Tel.: 01(443) 304-0937 / Cel. 3114-2412
Correo electrnico: neomorelia@neodata.com.mx
Dist.: Oaxaca
Ing. Rosario Macas Zenteno
Huerto Los Naranjos No. 116
Fracc. Trinidad de las Huertas
Oaxaca, Oaxaca
C.P. 68120
Tel.: 01(951) 514-0267
Correo electrnico: neooax@neodata.com.mx
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Dist.: Pachuca
Lic. Gabriel Romero
Hidalgo No. 601-8
Col. Centro
Pachuca, Hidalgo
C.P. 42000
Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117
Correo electrnico: neohgo@neodata.com.mx
Dist.: Puebla
Ing. Fernando Lazcano Hernndez
Av. San Claudio No. 1032
Col. San Manuel
Puebla, Puebla
C.P. 73250
Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126
Correo electrnico: neopue@neodata.com.mx
Dist.: Quertaro
Laura Seplveda Antuna
Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Mrquez de las Cruces
Col. Lomas de Mrquez
Quertaro, Quertaro
C.P. 76146
Tel.: 01(442) 245-6568
Correo electrnico: neoqro@neodata.com.mx
Dist.: San Luis Potos.
Ing. Vctor Humberto Flores Rizo
Montes Carpatos No. 215
Col. Lomas Altas
San Luis Potos, S.L.P.
C.P. 78290
Tel.: 01(444) 841-5664 / Fax. 841-5830
Correo electrnico: neoslp@neodata.com.mx
Dist.: Tampico
Arq. Sergio Ramn Hernndez Alvarado
Palma Areca No. 250
Fracc. San Pedro
Tampico, Tamaulipas
C.P. 89369
Tel.: 01(833) 228-8481 / Cel. 174-7652
Correo electrnico: neotampico@neodata.com.mx
15
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Dist.: Tijuana
Dante Luis Peredo Lozano
Peas 2957 Seccin Costa Hermosa
Col, Playas de Tijuana
Tijuana, Baja California
C.P. 22506
Tel.: 01(664) 630-9861 / 630-0888 / Cel. 127-4497
Correo electrnico: neotijuana@neodata.com.mx
Dist.: Toluca
PRREMIG, S.A. de C.V.
Ral Moreno Espinosa
Prolongacin Arcadio Henkel No. 454
Col. Villa Hogar
Toluca, Estado de Mxico
C.P. 50170
Tel.: 01(722) 733-2659 / 773-2658 / (nextel) 299-2997 / Cel. 100-8135
Correo electrnico: neotoluca@neodata.com.mx
Dist.: Torren
Arq. Salvador Esparza Ibarra
Juan E. Garca No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros
Col. Centro
Torren, Coahuila
C.P. 27140
Tel.: 01(871) 793-2888 / Cel. 146-1314
Correo electrnico: neotorreon@neodata.com.mx
Dist.: Veracruz
Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte
Uribe No. 105 Depto. 11
Col. Ricardo Flores Magn
Veracruz, Veracruz
C.P. 91900
Tel.: 01(229) 931-8191
Correo electrnico: neover@neodata.com.mx
Dist.: Villahermosa
Juan Gabriel Tern Prez
Rosales No. 200 Depto. 7 Altos
Col. Centro
Villahermosa, Tabasco
C.P. 86000
Tel.: 01(993) 312-3269
Correo electrnico: neovhsa@neodata.com.mx
16
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
EN CENTRO Y SUDAMRICA
Dist.: Colombia
Ing. Jorge Viates
Tel.: (57) 310-5007 / 310-6164
Correo electrnico: neocolombia@neodata.com.mx
Dist.: Chile
Eugenio Bascuan Prez de Arce
Alto Mosqueto Ltda
Isabel la Catlica 4175
Santiago de Chile
Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017
Correo electrnico: bpa@rdc.cl
Dist.: Ecuador
Ing. Alfredo Vzquez Lpez
Tel.: 00 (593) 788-1203
Correo electrnico: neoecuador@neodata.com.mx
Dist.: Honduras
EDUSYSTEM
Ariel Santos
Edificio Plaza Roma 11 Av.6
Calle: Suroeste Barrio Elbenque
San Pedro Sula, Honduras
Tel.: (504) 552-7482
Correo electrnico: neohonduras@neodata.com.mx
Dist.: Guatemala
CAD Studio, S. A.
Ricardo Arturo Ajuria
2da. Calle 18-79 Zona 15
Vista Hermosa
Tel.: (502) 369-3785
Correo electrnico: neoguatemala@neodata.com.mx
Dist.: Venezuela
Ing. Sifontes
Av. Libertador c/c
Calle: El Lice No. 101 Local 5-B
Valle de Pascua
Edo. Guarico
Tel.: (582) 3-5342-1780
Correo electrnico: neovenezuela@neodata.com.mx
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Captulo 2
Instalacin
La lectura de este captulo resulta indispensable ya que en l encontrar toda la
informacin necesaria para instalar su sistema NEODATA 2004 en su computadora
contiene paso a paso el proceso de instalacin, este captulo incluye recomendaciones
e informacin sobre:
O Requerimientos de equipo versin PC.
O Requerimientos de equipo versin RED.
O Instalacin paso a paso del sistema.
O Recomendaciones para la instalacin.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Instalacin del sistema.
Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual
trabajar, Neodata 2004 ha sido diseado para trabajar sobre una plataforma de 32
bits, por lo cual para que pueda funcionar se necesita contar con algunos
requerimientos mnimos en hardware y software los cuales son:
El sistema de Precios Unitarios versin 2004 trabaja en:
O Sistemas Operativos soportados:
Windows 98 SE
Windows NT (con Service Pack 6 instalado)
Windows 2000 Profesional
Windows Me (Imprescindible actualizarlo)
Windows XP Home Edicin
Windows XP Profesional
Windows 2000 Server
Windows 2003 Server
O Service Pack Requeridos:
- Windows 2000 - Service Pack 4 superior
- Windows NT 4.0 - Service Pack 6 superior
- Windows XP - Service Pack 1 superior
O Software requerido:
- Internet Explorer 6.0 o superior
Hardware para estaciones de trabajo:
Mnimo: Recomendado:
O Procesador Pentium III a 700 MHz
o equivalente.
O Procesador Pentium IV o equivalente
de 2.0 GHz o superior.
O 128 Mb RAM (Windows ME y 98) O 512 Mb RAM (Windows 2000
Profesional)
O 256 Mb RAM (Windows 2000
Profesional y XP Home Edition)
O 768 Mb RAM (Windows XP
Profesional)
O 512 Mb RAM (Windows XP
Profesional)
O El sistema de Precios Unitarios 2004 requerir de hasta 800 Mb.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Requerimientos de equipo
Versin uniusuario (PC)
Ahora que conoce la plataforma sobre la cual trabaja Neodata 2004 es necesario
hacer mencin de los requerimientos de equipo y hardware para que el sistema pueda
ejecutarse ptimamente, en realidad Neodata Precios Unitarios 2004 no requiere de
alguna configuracin en especial sin embargo s es necesario que se tomen en cuenta
los requerimientos de hardware.
Considerando que se trata de una aplicacin de 32 bits es necesario contar con una
computadora en donde se tenga instalado Windows 98 SE superior con Internet
Explorer 6.0 o superior, ya que Neodata 2004 correr en cualquier equipo en donde
corra Windows 98, solo que al igual que este, es recomendable que se trate de un
equipo con 128 Mb en memoria RAM como mnimo ya que de lo contrario el
sistema correr muy lento.
Otro aspecto importante es el espacio en disco duro que requerir el sistema, ya que
antes de iniciar la instalacin el sistema har una revisin al espacio disponible en su
disco duro para poder determinar si es posible realizar la instalacin total del los
archivos que requerir Neodata para su perfecto funcionamiento, por lo tanto, es
necesario que verifique que su equipo cuente por lo menos con 800 Mb de espacio
libre en disco duro, ya que es este espacio el que se requiere para instalar los
componentes de NEODATA, sin embargo, dependiendo de la versin de Windows
que se tenga instalada el espacio requerido puede crecer hasta los 800 Mb o ms, esto
ocurrir solo con versiones muy atrasadas de Windows.
Instalacin del sistema
Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podr continuar con la instalacin
del sistema, para ello solo es necesario que siga los pasos correspondientes para la
instalacin, a continuacin se describe el proceso:
1. Inicie su equipo con Microsoft Windows 98 o superior
2. Inserte su CD de Neodata 2004 en su unidad lectora y espere un momento ya que
el sistema automticamente se ejecutar.
3. Al ejecutarse el CD desplegar una pantalla de presentacin con un men en
donde podr elegir si desea instalar el sistema, revisar la informacin que contiene
el CD, ver informacin de los diferentes productos de Neodata contactar a
Neodata. La ventana se ver de la siguiente forma:
21
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
4. Para continuar con la instalacin debe seleccionar la primera Opcin que es
Instalar productos.
5. En la siguiente ventana que se despliega deber elegir el sistema que desea
instalar, cuenta con ocho opciones que son: Precios Unitarios, Administracin
Central, Administracin de Obra, Licitaciones electrnicas, Llenado de
contratistas, Comercializacin de Viviendas, Nomina y Estimaciones, al
acercar el mouse a cualquiera de estas opciones se resaltarn en color rojo.
Seleccione Precios Unitarios haciendo Clic en l.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
6. Enseguida podr ver la opcin Instalar producto, y se iniciar la carga de los
archivos necesarios para el asistente que le ayudar durante la instalacin del
sistema.
7. Al finalizar la carga aparecer un mensaje solicitando que cierre todos los
programas antes de continuar debe cerrar la barra de Office, desactivar el
antivirus, etc. cuando no existan programas abiertos haga Clic en Aceptar para
continuar con la instalacin.
8. La primera ventana que ver es la de bienvenida, antes de continuar es
recomendable que lea las instrucciones y dems textos que aparecen en su
pantalla, si est de acuerdo oprima Siguiente>, de lo contrario oprima Cancelar
con lo que abortar la instalacin de Precios unitarios 2004.
9. La siguiente ventana que aparecer en su pantalla es Contrato de Licencia, sta le
fue entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la
lea antes de continuar con la instalacin del sistema, y s esta de acuerdo con las
condiciones de click en Acepto.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
10. La siguiente ventana se refiere a la informacin del usuario, en ella deber
escribir el nombre del usuario y el nombre de la organizacin, recuerde que esta
razn social se encuentra escrita en la Licencia de uso que le fue entregada al
adquirir su sistema.
11. A continuacin el sistema propone como directorio de uso para la instalacin de
Neodata a C:\NEOW2004, el cual puede ser cambiado con solo oprimir
Examinar, bien tecleando directamente la ruta. Una vez que haya elegido el
directorio correcto oprima Siguiente >.
12. Al igual que el directorio el sistema de instalacin preguntar el archivo de
programa que desea genere para Neodata 2004, por default propone Neodata
2004, este tambin podr cambiarlo escribiendo directamente el nombre deseado,
al trmino oprima Siguiente >.
13. En la siguiente pantalla podr ver el avance de la instalacin en una ventana que
mostrar ste en porcentaje con respecto al total de la instalacin.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
En esta barra podr ver
el porcentaje de avance
de la instalacin.
25
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
14. Al finalizar la instalacin el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, estos
El primero: Solo indicar que ha concluido la instalacin y le pedir que
na vez finalizada la instalacin del sistema se mostrar nuevamente la
La segunda opcin en cambio le solicitar que reinicie su equipo, despus de
variarn dependiendo de la configuracin de su sistema Windows.
oprima Finalizar para cerrar la ventana, despus de lo cual podr trabajar
con Neodata.
U
pantalla de seleccin del sistema a instalar. En caso de haber adquirido otro
sistema adems de precios unitarios deber seleccionar el correspondiente,
de lo contrario haga Clic en la opcin de Regresar al men principal que
se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana y una vez en el men
principal haga Clic en Salir, el sistema ahora est listo para ser usado.
lo cual podr trabajar con Neodata, desde luego podr reiniciarlo ms
adelante, sin embargo, Neodata no podr ejecutarse correctamente sino
hasta despus de haber reiniciado su equipo.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
En caso que haya decidido terminar el proceso de instalacin antes de que lo indique
el instalador oprima Cancelar con lo que el sistema mostrar una ventana de
verificacin en donde deber confirmar que desea salir de la instalacin, para esto
deber oprimir S, o si prefiere continuar deber oprimir No.
ecomendaciones.
ierre sus aplicaciones
sistema sea ptima es necesario cerrar todos los
i ha instalado con anterioridad, desinstale
ioridad, deber desinstalarlo
ara desinstalar debe seguir el mismo proceso de instalacin, ya que al detectar que
R
C
Para que la instalacin del
controladores y programas que se encuentren residentes en memoria como: Barra de
Microsoft Office antivirus, tambin debe asegurarse que no se encuentre ninguna
aplicacin abierta, de esta forma la instalacin se desarrollar sin ningn
contratiempo.
S
Si ya ha instalado la misma versin del sistema con anter
antes de iniciar una nueva instalacin, al hacerlo el sistema respetar toda la
informacin nueva que haya generado el usuario, es decir las obras y carpetas
Formatos de reportes que no incluya el sistema en la instalacin, si ha hecho
modificaciones a las obras incluidas por el sistema durante la instalacin deber
respaldarlas antes de iniciar la desinstalacin nueva instalacin ya que el sistema las
sobrescribir.
P
existe una instalacin anterior enva una ventana en la cual debe elegir el proceso a
seguir, esta ventana se ver como sigue:
27
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
La cual cuenta con dos opciones que son:
Completa: Realiza la instalacin completa de todos los archivos esta opcin requiere
de espacio disponible en el disco duro.
Personalizada: Permite indicar que componentes desea instalar esta opcin se
recomienda para usuarios avanzados.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Captulo 3
Funciones Estndares
del Sistema
Este captulo ha sido diseado para brindarle al usuario una recopilacin de las
funciones estndares del sistema, opciones que pueden hacer ms fcil la elaboracin
de su presupuesto, y opciones que podrn serle tiles lo mismo en presupuesto que en
catlogo, estimaciones cualquier ventana de NEODATA 2004.
Una vez que haya ledo este captulo el usuario conocer el uso de los estndares de
NEODATA como son:
O Iconos estndares
O Teclas rpidas
O Teclas de funcin
O Funciones estndares
O Mens Estndares del Sistema
O Codificacin recomendada
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Estndares NEODATA
NEODATA 2004 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del
sistema, lo que permite una mayor comprensin y ms pronto aprendizaje del mismo,
adems si ya ha trabajado con algn sistema office notar la similitud existente entre
l y NEODATA, he aqu los estndares con que cuenta:
Ventanas
Contenido de las Ventanas
Una ventaja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan total
libertad al usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene
la flexibilidad de definir el orden, ancho y alto de las columnas y filas que integran
cada ventana del sistema, esto tiene como finalidad brindarle la posibilidad de
organizar la informacin que desea ver en cada ventana, de esta forma tendr mayor
comodidad en la captura de datos. Esta caracterstica est presente en todas las
ventanas de NEODATA.
Para cambiar la posicin de una columna haga Clic en el ttulo de sta de tal manera
que quede sombreada toda la columna, haga nuevamente Clic y sin soltar el botn
arrastre hasta que la columna quede en la posicin deseada.
Tamao de las ventanas
Para hacer un cambio en el tamao de la celda bastar con sealar con el mouse la
lnea de divisin de la columna fila que desea ampliar (con esto el puntero del
mouse tomar una apariencia diferente 1 2), oprima el botn izquierdo del mouse
mientras arrastra el puntero hasta obtener el tamao deseado.
Teclas Rpidas
Uno de los estndares ms importantes y que encontrar en todas las ventanas de
NEODATA son las teclas rpidas, estas son combinaciones de teclas que realizan
una determinada accin, con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos
ya que permiten acceder opciones directamente desde el teclado, sin necesidad de
utilizar el mouse,
Un ejemplo claro de esto puede ser que al estar capturando el presupuesto desea
desplegar el catlogo, el proceso normal es hacer Clic en el men Catlogos y
despus hacer Clic en la opcin Obra y a continuacin seleccionar Catlogo,
despus de este proceso aparecer la ventana del catlogo, sin embargo, si usa las
teclas rpidas solo tiene que oprimir la tecla F4 con lo que obtendra el mismo
resultado. Entre las teclas rpidas podemos contar tambin las que se obtienen con la
combinacin de las teclas Alt +X en donde X ser cualquiera de las letras subrayadas
en las opciones que se encuentren activas dentro de la ventana en uso, por ejemplo: Si
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
desea abrir el men de Archivo basta oprimir las teclas Alt + A. Las teclas rpidas
ms comunes son:
Ctrl + A (Abrir una obra)
Al oprimir esta combinacin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde tendr
la oportunidad de buscar la obra que desea abrir, esto evitar que salga de la ventana
en que se encuentre.
Esta opcin no estar presente desde la ventana de Ruta crtica.
Ctrl + B (Buscar )
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en la
base de datos, y se puede buscar por un campo determinado como Descripcin,
Cdigo, Cdigo Auxiliar, Texto completo en todos los campos de la base de datos,
esta opcin esta disponible en todos los catlogos de la obra.
Ctrl + C (Copiar)
Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre
marcada seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar, por ejemplo un
rango de conceptos de un presupuesto a otro
Ctrl + D (Detalle)
Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que
se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al
mismo.
Ctrl + E (Seleccionar Todo)
Al oprimir esta combinacin de teclas seleccionar toda la informacin contenida en
la ventana que se encuentre activa.
Ctrl + F (Factor de Salario Real)
Esta opcin le permite llamar la ventana de Factor de Salario Real sin necesidad de
cerrar la ventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no est disponible en
Ruta crtica).
Ctrl + G (Buscar Siguiente)
Traslada el cursor al siguiente registro que coincida con la ltima bsqueda, es decir
repite la bsqueda hasta encontrar el registro deseado.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Ctrl + M (Matriz)
Al oprimir estas teclas se estar llamando la matriz del concepto en que se encuentre
el cursor, es til cuando requiere conocer el anlisis del precio para hacer algn
proceso o es necesario conocer el rendimiento de la mano de obra de ste. Podr
obtener el mismo resultado con solo hacer doble Clic en el precio del cual quiere
visualizar la matriz.
Ctrl + N (Nuevo registro)
Permite agregar un nuevo rengln (o registro) en la ventana activa, para hacerlo solo
seleccione la opcin Nuevo registro y el sistema trasladar el cursor al ltimo
rengln de la ventana (esta opcin no est disponible en Estimaciones, Escalatorias y
Ruta crtica).
Una forma ms sencilla y abreviada es trasladar el cursor al ltimo rengln de
la ventana y presionando la tecla Flecha Hacia Abajo de su teclado, de esta
forma se agrega automticamente un rengln en la ventana activa.
Ctrl + P (Imprimir)
Esta opcin abre el visor de reportes en donde podr seleccionar y configurar el los
reportes que desea imprimir.
Ctrl + S (Factor de Sobre Costo).
Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Clculo del Factor de
Sobre Costo sin necesidad de cerrar la ventana en que se encuentre. (No est
disponible en Ruta Crtica).
Ctrl + T (Participa)
Al oprimir estas teclas podr conocer los precios matrices en los que participa el
registro sealado por el puntero. (Esta opcin no est disponible en Estimaciones,
Escalatorias y Ruta crtica)
Ctrl + U (Obra Nueva)
Esta combinacin de teclas permiten generar una obra nueva, puede ejecutar esta
opcin an cuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una
nueva sta se cerrar. (Esta combinacin no est disponible en la ventana de Ruta
crtica.)
Ctrl + V (Pegar)
Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
32
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Ctrl + X (Cortar )
Borra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente
trasladarlo a otra posicin con las opciones de pegar (Ctrl +V)
e
Por circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rpidas Ctrl +X no copian
el contenido del rango marcado al portapapeles
Ctrl + Z (Deshacer)
Esta opcin permite deshacer la ltima accin efectuada siempre y cuando an se
encuentre en la celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato.
Ctrl + F4 (Cerrar)
Seguramente reconoce usted sta opcin como tpica de Windows ya que es la
forma ms comn de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso, esto sin salir
totalmente del sistema, en NEODATA tiene la misma funcin, permite cerrar la
ventana en uso colocando el cursor en la ventana abierta antes de sta.
Alt + F4 (Salir)
Esta opcin tambin tpica de Windows est presente en NEODATA y su funcin es
salir totalmente del sistema sin importar que obra ventana se encuentre abierta si
esta realizando algn proceso, al presionar stas teclas el sistema se cerrar
totalmente, es equivalente a oprimir la opcin Salir del men Archivo.
Teclas de Funcin
No todas las teclas rpidas son combinaciones, en NEODATA podr adems utilizar
las teclas de funcin de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las
mismas, (no es necesario que estas opciones se llamen con teclas de funcin, podr
llamarlas tambin desde men en algunos casos haciendo Clic en los iconos).
F1 (Ayuda)
Si usted ha trabajado con Windows relacionar esta tecla con la ayuda, en
NEODATA es precisamente sta la funcin que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene
alguna duda sobre el sistema solo oprima F1 con ello se abrir la ventana de ayuda
del sistema.
F2 (Editar)
De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificacin al texto de
alguna celda podr hacerlo con solo oprimir esta tecla.
33
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
F3 (Presupuesto)
Esta tecla llamar la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se est
activando, es sobre todo til cuando se requiere solo para hacer una consulta. (No est
disponible en Ruta crtica).
F4 (Catlogo)
Esta opcin abrir la ventana del catlogo de la obra que se encuentre en uso. (No
est disponible en Ruta crtica).
F5 (Actualizar)
Al oprimir esta tecla de funcin el sistema actualiza la informacin de la base de
datos al momento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la
informacin es capturada en diferentes terminales.
F6 (Presupuesto maestro)
Esta funcin activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo que permite consultar y
copiar algn rango de conceptos algn concepto en especfico. (No est disponible
en Ruta crtica).
F7 (Catlogo Maestro).
Esta tecla abre el catlogo del archivo maestro. (No est disponible en Ruta crtica).
F8 (Estimacin).
Al oprimir esta funcin el sistema abrir la ventana de Estimacin sin cerrar la
ventana desde la cual se est llamando. (No est disponible en Ruta crtica).
F9 (Escalatorias).
Si desea abrir la ventana de escalatorias bastar con oprimir esta tecla ya que sin
importar la ventana en la que se encuentre se activar la ventana de escalatorias. (No
est disponible en Ruta crtica).
F11 (Ruta Crtica Programa de obra)
Esta tecla abre la pantalla de Ruta crtica y programa de obra desde cualquier ventana
en que se encuentre.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Funciones de las teclas ms comunes en las pantallas de
NEODATA.
Adems de las teclas de funcin cuenta con teclas que seguramente est muy
acostumbrado a usar, a continuacin se detallan las funciones de cada una de stas
teclas cuando las oprime dentro de NEODATA.
Inicio
Lleva el cursor a la primera celda del rengln que seale el puntero.
Fin
Traslada el cursor a la ltima celda del registro sealado por el puntero.
Re Pg
Despliega una pgina hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque ms
de una, si no es as regresar el cursor al primer registro.
Av Pg
Despliega una pgina hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes
registros para que utilice ms de una pgina, en caso contrario avanza el cursor hasta
el ltimo registro de la ventana en uso.
Tecla Supr (Borrar)
Esta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados.
Flecha
Regresa el cursor un registro hacia arriba.
Flecha
Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber ms agrega un nuevo
rengln para agregar un nuevo registro.
Flecha
Avanza el cursor una celda hacia la derecha
Flecha
Regresa el cursor una celda a la izquierda
35
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Mens Estndares del sistema
Adems de las teclas el sistema cuenta con mens estndares, los cuales estn integrados
por opciones generales que estarn disponibles para cualquier ventana activa, los mens
estndares son:
Men Edicin.
El men Edicin es sin duda uno de los ms usados por los usuarios de
NEODATA, es por ello que este men se encuentra disponible desde cualquiera de
las ventanas de NEODATA, este men cuenta con las opciones ms usuales
comunes, adems de contar con una barra de iconos dentro de La barra de
NEODATA. Este men cuenta con las siguientes opciones:
Deshacer: Deshace la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en
la celda en donde se hizo el cambio.
Cortar: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo
despus a otra ventana celda.
Copiar: Copia informacin de una celda ventana a otra.
Pegar: Pega la informacin copiada.
Ordenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la
informacin de la ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con
base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.
Ordenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la
informacin de la ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con
base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.
Insertar: Inserta un rengln en blanco en un lugar determinado.
Borrar: Borra el contenido del rango celda seleccionada.
Buscar: Abre una ventana de bsqueda para localizar un registro determinado.
Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro rengln que coincida con
la ltima bsqueda.
Seleccionar todo: Selecciona todos los datos de la ventana activa.
Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa.
Ir al inicio: Enva el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa.
Ir al final: Enva el cursor a la ltima celda de la ventana que se encuentre activa.
36
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Men Ver.
Este men al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de
NEODATA, ya que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario
trasladarse a las diferentes ventanas de NEODATA, de tal manera que si el usuario
no recuerda la tecla rpida para abrir una de estas ventanas siempre tendr la opcin
de hacerlo desde este men. Otra caracterstica no menos importante es la barra de
iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla (en la
barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con solo hacer Clic en
el icono correspondiente a la ventana que desea abrir.
Cuenta con las siguientes opciones:
Barra de NEODATA: Esta opcin permite al usuario determinar si desea tener
visible la barra de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla
basta con hacer Clic en esta opcin con lo que se marcar para desactivarla
haga nuevamente Clic y desaparecer lo que indica que est desactivada.
Ver iconos Pequeos: Al seleccionar esta opcin los iconos desplegados en la barra
de Neodata se vern ms pequeos (16 pixeles), pero al desmarcarla los
iconos regresarn a un tamao de 32 pixeles.
Barras de herramientas: Esta opcin cuenta con un submen que originalmente est
compuesto de Estndar NEODATA, Presupuesto, Matrices y
Personalizar... y que cambiar cada vez que se genere una nueva barra
agregndose esta al men.
Estndar NEODATA. Es la barra de iconos predeterminada de
NEODATA y que estar presente en todas las ventanas de
NEODATA, para que esta aparezca deber estar marcada como
activa, si no lo est solo deber hacer Clic en esta opcin.
Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto
Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices.
Personalizar...: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de
iconos.
Restaurar iconos: Restaura la imagen y apariencia de los iconos, en caso
que se vean distorsionados debido a algn problema en los archivos
del sistema.
37
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Presupuesto: Desde esta opcin puede elegir la ventana de presupuesto que desea
abrir, cuenta con 3 opciones que son:
Captura: Abre la ventana principal de presupuesto en donde podr generar
el presupuesto agregar nuevos registros.
Consulta al presupuesto completo: Abre la ventana de consulta del
presupuesto completo, la cual muestra el presupuesto en orden
consecutivo y sin el rbol de partidas, como su nombre lo indica se
trata nicamente de una consulta, ya que en esta ventana no podr
agregar nuevos registros.
Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro, para lo cual
antes debi indicar que archivo se usar como maestro.
Matriz inteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios dispone de un
sistema de ingeniera de costos virtual a su servicio, para que le ayude
a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, dicho
sistema se llama Intelimat el cual al ser instalado queda integrado al
sistema de Precios Unitarios y puede ser abierto por medio de esta
opcin.(Siempre y cuando haya adquirido la Licencia del mismo)
Matriz: Abre la ventana de edicin matriz con el anlisis del concepto precio
seleccionado
Cerrar matriz actual: Cierra la ventana de edicin de matriz que se encuentre activa
Ruta crtica: Abre la pantalla de Ruta crtica desde la cual podr asignar las fechas
de inicio y duracin de la obra, as como determinar inicios, trminos y
duraciones de cada actividad ya sea en porcentajes o barras, en esta ventana
puede asignar precedencias, calcular holguras y en general la ruta crtica y
el programa de obra.
Factores: Esta opcin cuenta a su vez con 2 opciones ms que son:
Factor de sobre costo: Hace un llamado a la ventana de clculo del Factor
de Sobrecosto en donde podr calcular el Indirecto, Financiamiento y
utilidad para su obra
Factor de Salario Real: Abre la ventana de clculo del Fasar, en ella puede
generar nuevas categoras as como realizar el clculo de los factores
Salario Real, Salario Integrado, das pagados, etc.
Generar oficios: Por medio de esta opcin el sistema transfiere los datos de
concurso, empresa, dependencia, etc; a la hoja de datos. Esta se
utilizar para conformar el juego de oficios del concurso, tal como: La
carta compromiso, la garanta, el acta constitutiva y datos de la
38
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
convocatoria entre otros. Asignando el tipo de hoja: Propuesta tcnica,
propuesta econmica o expediente tcnico.
Al hacer Clic en esta opcin el sistema abre una ventana desde la cual
puede elegir el paquete de documentos a elaborar, cuenta con 3
opciones que son: Propuesta Tcnica, Propuesta econmica y
Expediente tcnico.
En la parte inferior de esta ventana el sistema permite indicar la hoja
de clculo a donde transferir los datos, por default el sistema propone
Nombre de la obra seguido de Noficios.xls, sin embargo, puede
seleccionar una hoja distinta (copia de Nombre de la obra
_Noficios.xls.)
Despus de seleccionar la hoja haga Clic en Aceptar, el sistema abrir
la hoja de clculo en donde alimentar los datos del concurso, la hoja
se ver de la siguiente forma:
Todos aquellos datos que estn de
color azul son los datos que se
deben modificar.
Todos los datos que se encuentran en color azul no han sido agregados
por el sistema y por lo tanto deben ser cambiados por los datos del
concurso de que se trate.
Al cambiar los datos estos se actualizarn de forma automtica en los
reportes correspondientes a los documentos de concurso los cuales se
encuentran en el mismo archivo en forma de hojas del mismo libro.
39
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Para cerrar esta hoja haga Clic en el icono de cerrar que aparece en la
parte superior de la ventana.
Estimaciones: Abre la ventana de estimaciones la cual permite la captura de las
estimaciones, o podr utilizarla simplemente como una consulta.
Escalatorias: Hace un llamado a la ventana de Escalatorias en la cual podr
alimentar los ndices de precios de las diferentes familias para la realizacin
de sus escalatorias.
Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto registro activo, esta ventana
muestra todas las caractersticas del registro, como precio, cdigo, unidad,
integracin, etc.
Participa: Al seleccionar esta opcin el sistema abre una ventana que contiene todos
los registros en que participa el insumo seleccionado.
Consultas en lnea al: Esta opcin permite seleccionar el tipo de consulta que desea
tener durante la captura de su presupuesto, para ello cuenta con 3 opciones
que son: Archivo de Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra
Matrices en una sola ventana: Marcar esta opcin indicar al sistema que todas las
matrices que se abran a partir de ese momento se muestren en la misma
ventana, es decir que no se abra una ventana por cada matriz sino que los
datos de la nueva matriz sustituirn a la anterior, puede ser una opcin de
mucha utilidad cuando trabaja con muchas matrices, ya que evita que el
usuario se pierda entre tantas ventanas. Si decide ver todas las matrices en
una sola ventana solo haga Clic en esta opcin deber hacer lo mismo para
desmarcarla.
Imgenes: Abre el visor de imgenes en donde puede consultar las imgenes
disponibles en la carpeta de imgenes predeterminada, este visor es auxiliar
para la asignacin de imgenes a los insumos actividades.
Actualizar: Al seleccionar esta opcin se actualizan los datos de la ventana activa,
por ejemplo: Si est trabajando en red y desea visualizar los cambios que se
hayan realizado desde otras terminales, normalmente estos cambios se
reflejan en el momento en que se realiza un movimiento en la base, sin
embargo, si no desea hacer ningn cambio pero desea que se reflejen los
cambios realizados desde otras terminales solo haga Clic en esta opcin.
Actualizar consultas en lnea: En esta opcin se actualizan los datos que despliega
la matriz activa al llamar a un insumo existente en el catlogo de obra o del
maestro.
40
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Men Ventana.
Un men de gran utilidad es Ventana, el men estar activo sin importar en que
ventana est trabajando, de hecho la funcin de este men es organizar las ventanas
abiertas, para accesar a este men haga Clic en Ventana del men principal y se
desplegar el men. Las opciones que lo integran son:
Organizar: Al hacer Clic en esta opcin se desplegar un submen con 4 opciones
que son:
Horizontal. Esta opcin al ser seleccionada organizar todas la ventanas
abiertas de forma horizontal, dando a todas el mismo tamao.
Vertical. Organiza las ventanas abiertas de forma vertical, y asigna a todas
el mismo tamao, sin considerar la importancia de cada una.
Cascada. Si esta opcin es seleccionada las ventanas abiertas sern
acomodadas en forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en
que se encuentre trabajando.
Estndar NEODATA. Esta opcin organizar las ventanas aplicando el
formato estndar de NEODATA, esto solo en Presupuesto, Catlogo
de obra y Catlogo maestro, de tal manera que si se encuentra abierta
otra ventana al momento de ejecutar esta opcin el sistema la cerrar
guardando los ltimos cambios efectuados.
Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar.
Siguiente (Ctrl+F6): Esta opcin pone activa la ventana anterior a la que se
encuentre activa al momento de ejecutarla.
Las siguientes opciones que presenta este men corresponden a las diferentes
ventanas que se encuentren abiertas, basta con hacer Clic en el nombre de la
ventana que desea ver y sin importar la posicin que ocupe, sta se colocar al
frente. Esta opcin resulta de mucha utilidad cuando se han abierto varias ventanas y
la ventana requerida ya no se encuentra visible.
Men Contextual.
Una ms de las caractersticas con que se encontrar en las diferentes ventanas de
NEODATA son los mens contextuales con que cuenta cada una, el men
contextual es aquel que es activado al oprimir el botn derecho del Mouse, la
caracterstica principal es que el men desplegado vara las opciones presentndolas
de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. Esta opcin estar disponible
en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opcin estndar.
41
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Codificacin recomendada para la base de datos.
En realidad el sistema no requiere de alguna codificacin especial para funcionar
correctamente, sin embargo es recomendable que desde los cdigos genere familias y
subfamilias con la finalidad de aprovechar algunas opciones del sistema. Si desea
organizar familias de insumos a travs del cdigo es recomendable que siga los
siguientes parmetros.
Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las dos
primeras letras del cdigo, por ejemplo:
MA Materiales
MO Mano de Obra
EQ Equipo y herramienta
BA Bsicos
Para organizar los tipos por familias deber indicar si est utilizando el tercer y cuarto
caracter del cdigo, ejemplo.
AC Aceros
MA Maderas
01 Categora
1
02 Categora
2
DI Diesel
GA Gasolina
Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un nmero consecutivo a
cada cdigo, si unimos los prefijos antes mencionados los cdigos quedaran de la
siguiente manera:
MAAC0001 Material Acero consecutivo 1
MAMA0001 Material Madera consecutivo 1
MO01-001 Mano de Obra categora 1, consecutivo 1
MO02-001 Mano de Obra categora 2, consecutivo 1
EQDI0001 Equipo Diesel consecutivo 1
EQGA0001 Equipo de Gasolina consecutivo 1
En caso de tratarse de precios unitarios la codificacin ser ms sencilla ya que solo
se har referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo:
PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de Preliminares
ALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de Albailera.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
ACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados.
En el caso especfico de un porcentaje de materiales, mano de obra equipos el
cdigo deber iniciar de la siguiente manera.
%MA
Porcentaje de Materiales
%MO
Porcentaje de Mano de Obra
%EQ
Porcentaje de Equipo y Herramienta
Estos cdigos solo se usarn cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse
para stos el sistema no podr calcular el porcentaje correspondiente.
El signo de Interrogacin (?)
Cuando se agregan cdigos nuevos, asignar el nmero consecutivo puede volverse un
problema si no sabemos cual sigue, en este caso podr utilizar el signo de
interrogacin (?) al final de los prefijos de sus cdigos, con esto el sistema localizar
el ltimo nmero asignado a estos prefijos y pondr al que se acaba de agregar, el
consecutivo correspondiente.
Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el nmero
consecutivo se deber escribir como cdigo MAAC? Seguido de Tab Enter con lo
que el sistema cambiar el cdigo por MAAC0001 en donde el nmero
corresponder al consecutivo siguiente y solo pondr el uno (1) si es el primero que
se agrega con esos prefijos, el tamao del cdigo ( el nmero de ceros) depender
de el nmero de caracteres para el cdigo que se determine en la ficha de Parmetros
en Opciones del men Herramientas.
En el men Archivo se alberga momentneamente una opcin de impresin
como la usada en la versin 2003; la forma de ejecutarla es de la siguiente
forma:
O Entrar al men Archivo; Reportes a Excel :
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Captulo 4
Como generar una obra
Este es un captulo muy importante ya que en l encontrar la informacin necesaria
para crear una nueva obra en Neodata, si bien este es un proceso muy sencillo resulta
necesario conocer las opciones con que se topar al empezar a trabajar en una obra
nueva.
Al recorrer este captulo encontrar informacin sobre:
O Seguridad al entrar al sistema
O Como crear una obra archivo nuevo
O Opciones del asistente para iniciar una obra
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Accesando al sistema
El primer paso para trabajar con Neodata es accesar al sistema, al instalar el sistema
se genera dentro de Programas del men Inicio de Windows la carpeta Neodata
2004 y dentro de ella un acceso directo al programa, para abrir Neodata realice el
siguiente proceso:
1. Seleccione Programas del men Inicio de Windows
2. Localice el grupo de programas NEODATA 2004 y haga clic en el icono Precios
Unitarios.
3. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema:
3.1. La primera slo aparece cuando el sistema se abre por primera vez despus
de haber sido instalado, en ella solicitar una Clave de versin, la cual
corresponde a la serie y razn social registrada en su llave de proteccin
(Hardware Lock) en la misma ventana muestra el nmero de serie, esta
ventana se ver de la siguiente forma:
Nmero de serie y la razn
social registrada en la llave de
seguridad. La clave debe
escribirse en la celda inferior
La clave que solicita le es proporcionada por Neodata y tambin aparece
escrita en la Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de
acuerdo a la versin, por lo tanto si instala una versin diferente la clave es
distinta de acuerdo a la versin, la serie y la razn social registrada en la
llave de proteccin. Puede obtener la nueva clave va telefnica, llamando a
Soporte Tcnico de Neodata.
Despus de escribir la clave de versin oprima aceptar para continuar con la
carga del sistema
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
3.2. La segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistema
solicita un Nombre de usuario y una Contrasea, para ello abre el siguiente
cuadro de dilogo
El nombre y contrasea que solicita permiten restringir los accesos al
sistema, solo podrn entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y
contrasea, estos datos son generados en la ventana de Seguridad, si desea
saber como restringir accesos consulte el Captulo 5, Parmetros.
Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado del
sistema, el cual propone como usuario Neo, en contrasea se deja en blanco
y basta que oprima Enter, y el sistema abre sin ninguna restriccin, si decide
restringir accesos deber borrar la clave Neo y acceder con la que usted
asigne en Seguridad.
4. Despus de proporcionar la clave de acceso el sistema termina de cargar y muestra
la pantalla completa, ya esta dentro de Neodata, ahora puede empezar a trabajar
con el sistema.
Creando una obra nueva
Una vez que accesa al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva en una
que ya exista con anterioridad, en el primer caso debe crearla y en el segundo solo
abrirla. Debido a que es una aplicacin estndar Office el proceso para crear una
nueva obra es muy sencillo:
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
1. Abra Neodata, seleccione la opcin Nueva del men Archivo presione el icono,
el sistema enva el siguiente cuadro de dilogo:
Con este icono puede
crear nuevas carpetas
Por default se localiza la carpeta
que esta predeterminada desde
Opciones / Ubicacin de archivos
2. En la celda Nombre de archivo escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede
ser tan grande como necesite. Para crearla haga Clic en Abrir.
3. Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra,
el cual a travs de 6 pginas le ayudar a asignar los parmetros iniciales de la
obra, este asistente le brinda dos opciones para que asigne sus parmetros
Con Predeterminados: Al presionar este botn el sistema suspende el asistente y
asigna a esta obra los valores de configuracin predeterminados en obras
anteriores
Con el asistente: Por medio del Asistente para iniciar una obra puede
configurar los parmetros de la obra, el asistente aparece por omisin de
forma automtica cada vez que genera una obra nueva, al aparecer indica
cual es su funcin, para empezar a configurar los parmetros de la obra
solo debe cambiar de pgina, oprima el botn Siguiente> se muestra la
primera de seis pginas, en ella solicita los datos generales de la obra, esta
primera pgina se ver de la siguiente forma:
48
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Realice los cambios necesarios y cambie de pgina, para ello haga Clic en
el botn Siguiente>; la segunda pgina permite asignar los datos
correspondientes a la dependencia, la tercera pgina solicita los datos
correspondientes a la obra, la pgina cuatro permite indicar datos
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
referentes al concurso, la quinta pgina permite configurar el tipo de
moneda, el porcentaje de IVA y paridad de moneda extranjera y la sexta
pgina de este asistente permite configurar los niveles de partidas que
usar en la nueva obra, realice los cambios necesarios de acuerdo a la
pgina y presione Siguiente> para cambiar de pgina.
o solicita datos, solo muestra los cambios que haya
realizado en las diferentes pginas del asistente, para continuar oprima el
botn Finalizar, de esta forma se aplicarn los cambios y se cerrar el
Si prefiere usar los que ha asignado como predeterminados en las fichas de
configuracin de Opciones solo debe presionar el botn Predeterminados y el
sistema asignar los datos cargados anteriormente y cerrar el asistente.
4. Para cerrar este cuadro haga Clic en el botn finalizar, el sistema aplicar los
cambios que haya realizado y tomar los datos restantes (sin cambios) como
default.
5. Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana de presupuesto y en la seccin de
partidas agrega una partida por cada nivel que haya asignado, sin embargo las
partidas y cdigos generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por
los cdigos que prefiera.
ra la captura del presupuesto sino que se adecua a sus
ecesidades, por lo tanto puede iniciar la captura desde:
La ltima pgina n
asistente.
La siguiente imagen corresponde a la primera ventana que se ve en una obra nueva
despus de cerrar el asistente:
Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, Neodata no
marca un lineamiento pa
n
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Ventana de Catlogo: En esta ventana puede capturar los insumos y matrices sin
necesidad de que exista previamente un presupuesto, es til cuando inicia la captura y
aun no conoce como quedar el presupuesto final.
Matrices: Puede iniciar con la captura de las matrices sin necesidad de un
presupuesto previo, basta agregar los datos de la matriz en el catlogo, adems al
realizar el anlisis no es necesario que existan en el catlogo los registros que la
integran, sino que puede agregarlos de acuerdo a las necesidades de la matriz.
Presupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregando
cada registro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le
corresponda, si aun no ha generado las partidas, tambin puede ir agregndolas
conforme las vaya necesitando.
Para mayor informacin sobre la forma de captura de cada ventana consulte en el
captulo correspondiente: Captulo 6 de Presupuesto, Captulo 7 de Matrices y
captulo 8 de Catlogos.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Captulo 5
Herramientas y
Parmetros del Sistema.
En este captulo encontrar la informacin necesaria para configurar los parmetros
iniciales de su obra, con ello podr personalizar cada obra de acuerdo a los
requerimientos de la misma. Tambin encontrar informacin sobre las opciones
necesarias para determinar las caractersticas iniciales de la obra como son: Los datos
de la obra, del concurso, de la dependencia, as como parmetros necesarios para
personalizar y dar seguridad a su sistema, comprender adems las ventajas de
contener en una sola opcin todos los parmetros del sistema.
Una vez que haya ledo este captulo conocer las funciones necesarias para
personalizar su sistema, as como el manejo de los datos de la obra y la manera de
operar opciones como:
O Seguridad del Sistema
O Reparar/compactar base de datos
O Reparar Hojas de clculo
O Clculos generales
O Datos de la empresa, obra y concurso
O Datos de moneda
O Parmetros del sistema
O Tipos de Indirectos pies de pgina (En moneda nacional o dlares)
O Parmetros de partidas y manejo de subniveles.
O Manejo y adecuacin de cdigos
O Factores de costo horario, adems de otras herramientas no menos
importantes.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Herramientas
Las herramientas del sistema se encuentran agrupadas en un men que lleva por
nombre Herramientas, las opciones que lo integran permiten restringir el acceso a su
sistema, obtener importes correctos, ajustar el presupuesto a un determinado importe,
eliminar de la base de datos todos los registros que no participen en el presupuesto,
realizar un respaldo de la obra, personalizar las columnas que integren determinada
ventana, as como asignar los parmetros de la obra, las opciones con que cuenta este
men son:
Seguridad del sistema
Esta opcin permite al administrador del sistema restringir los accesos al sistema,
para ello podr determinar una clave para cada usuario, dicha clave puede ser
configurada para acceder slo a las opciones del sistema que correspondan al
usuario, por ejemplo: Si a un usuario solamente corresponde la captura de
presupuesto, y requiere que no pueda modificar las matrices, entonces se le negar el
acceso a ellas. Para generar accesos personalizados y asignar las opciones a las que
iene acceso cada usuario deber realizar los siguientes pasos. t
1. Haga Clic en Seguridad del sistema, con lo que se desplegar la siguiente
ventana.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Esta ventana esta dividida en dos partes, la primera esta del lado izquierdo que nos
mostrar en forma de icono los usuarios, y del lado derecho nos mostrar las opciones
que nos da el sistema.
2. Site el cursor en el campo Agregar un usuario y escriba el nombre de inicio de
sesin de no mayor a los 15 caracteres y el nombre de usuario que el lmite es de
40 caracteres, as como la clave y la confirmacin de esta que no debe ser mayor a
15 caracteres.
3. Una vez ya asignado el nombre y la contrasea, se elige la opcin de Ver sus
propiedades donde se permitir definir las opciones a las que tendr acceso cada
uno de ellos.
4. En esta ventana se marcar el recuadro que aparece del lado izquierdo de cada
opcin o men para habilitar todos aquellos accesos que se desean, por lo tanto
aquellas opciones que queden desmarcadas quedarn inhabilitadas dentro del
sistema.
5. La siguiente pestaa es la de Modificar su contrasea y sirve para cambiar la
contrasea del usuario seleccionado.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
6. La pestaa que sigue es la de Quitar a este usuario y nos permite eliminar el
usuario seleccionado.
7. La pestaa de Ver como lista opera como en Office, deja de ser icono y solo nos
muestra los nombres en forma de lista.
8. En esta ltima pestaa asignaremos la ruta del archivo Acceso 2003 donde se
guardarn los usuarios dados de alta en la seguridad.
Reparar / Compactar base de datos
Al hacer Clic en esta opcin el sistema despliega dos opciones ms que corresponden
a la Base de datos y Hoja de clculo; ambas pueden ser reparadas, sin embargo, el
proceso interno para cada una es diferente, es por eso que se encuentran en dos
opciones independientes.
Reparar Base de datos
Esta opcin resulta de gran utilidad cuando la base de datos presenta problemas, ya
que el funcionamiento de esta opcin es precisamente como su nombre lo indica
reparar la base de datos, por ejemplo: cuando est trabajando con ella y enva
mensajes de error de ndices relacionados con la base de datos, deber ejecutar
este proceso.
Para ejecutarlo bastar con seleccionar la opcin Reparar, al hacerlo el sistema
enva el siguiente mensaje:
Para continuar con el proceso de clculo haga Clic en S, al iniciar el proceso de
depuracin el sistema cerrar la base de datos para efectuar la regeneracin de la
misma,
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Al finalizar el proceso el sistema enva un mensaje indicando que se ha reparado la
base de datos. Para continuar trabajando solo deber volver a abrir la obra, los
procesos internos que se ejecutan son los siguientes:
1. Elimina los registros que antes se hayan borrado
2. Reorganizar la base de datos
Una vez que haya ejecutado este proceso notar los siguientes cambios:
3. Posible reduccin en el tamao en disco de la base de datos
4. Aumenta la rapidez de acceso del sistema a la base de datos.
Es recomendable que este proceso se ejecute peridicamente tanto en la obra
como en el archivo maestro.
Reparar hoja de clculo
Esta opcin es de gran ayuda cuando las hojas de clculo presenten algn
problema al trabajar con ellas, algunos tips de como detectar una hoja de clculo
daada es cuando sta presenta lneas sombreadas de negro, mrgenes con valores
negativos simplemente cuando no permite abrir la hoja de clculo, en caso de
encontrarse con una hoja de clculo daada, solo deber seguir los pasos que a
continuacin se describen:
1. Haga Clic en Reparar y seleccione la opcin Hoja de clculo
2. En la ventana que se despliega escriba el nombre de la hoja que desea reparar, en
caso de que no lo conozca haga Clic en para buscar el archivo a recuperar.
3. En la ventana que se despliega seleccione el archivo a recuperar y oprima
Reparar, con lo que se ejecutar el proceso de recuperacin.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Calcular
Por medio de esta opcin podr calcular el presupuesto, para ello cuenta con varias
opciones con las que podr realizar clculos adicionales o complementarios. La
principal ventaja de este proceso consiste en que al finalizar arroja el total real de su
presupuesto, en realidad ser hasta despus de este clculo cuando el sistema muestre
el total real del presupuesto. Mientras no se haya calculado el total del presupuesto
que aparece en la ventana es slo un total aproximado.
Otra de las ventajas que tiene es la de permitir correr este proceso de clculo desde
cualquier ventana inclusive desde el mismo visor de reportes, despus de haber
realizado una modificacin global de insumos antes de consultar la Explosin de
Insumos por concepto, as como tambin permite hacer un respaldo del archivo.
Si decide ejecutar este clculo solo tendr que hacer Clic en Calcular con lo que el
sistema har un llamado a la ventana de clculo general en la cual solo deber
seleccionar l los tipos de clculo que desea, para ello haga Clic en las opciones que
desee que ejecute el clculo, una vez seleccionadas haga Clic en Aceptar.
La ventana se ver como sigue.
Con ayuda de esta ventana se
pueden realizar todos los
clculos, cuenta con varias
opciones para ello.
58
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Para mayor informacin sobre las opciones de clculo, consulte el captulo 9
Clculos de este manual.
e
Ajustar Presupuesto
Una de las opciones de mayor inters es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a
n monto total del presupuesto determinado por el usuario.
l de su
resupuesto se realizar modificando volmenes de mano de obra solamente.
u
La ventana que enva el sistema una vez que ha sido sealada esta opcin (haciendo
Clic sobre ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al ltimo clculo
realizado), adems de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste
puede realizarse a travs de cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si
desea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que
la mano de obra esta muy alta, podr realizar el ajuste indicando el monto al cual
desea llegar y sealando el tipo 2 Mano de obra, con lo que el ajuste tota
p
Adems de ajustar el presupuesto
tiene la oportunidad de indicar
sobre que tipos desea el ajuste.
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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Modificacin global de costos de insumos
Esta opcin permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo
comn de cdigo, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un
factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su eleccin, permitiendo as
incrementar o decrementar el precio, con ello puede actualizar los precios de una
forma muy sencilla.
Esta misma opcin la encontrar en el men contextual del catlogo. Para mayor
informacin consulte en el captulo 8, Catlogos.
Actualizar insumos con base en el maestro
Esta opcin permite actualizar el catlogo los precios del mismo con base en los
datos del presupuesto maestro. Es especialmente til cuando se tiene como maestro a
una obra que se actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma
Bimsa por ejemplo, cuando utiliz como maestro una base con precios de 1 mes
atrs y estos ya han sido actualizados y quiere que esa actualizacin tambin afecte la
obra en uso, deber correr este proceso, esto debido a que no se puede hacer de forma
utomtica debido a que hara que su presupuesto variara el importe original.
ara realizar este proceso solo deber seguir los siguientes pasos.
1. encuentre en uso sea aquel que se tomar como
base para actualizar los precios.
. Haga Clic en Actualizar insumos con base en el maestro
3. eccione los parmetros de importacin. La ventana
se ver de la siguiente manera:
a
P
Verifique que el maestro que se
2
En la ventana que despliega sel
60
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
4. Una vez determinados los parmetros para la importacin haga Clic en Aceptar.
Con este proceso todos sus insumos debern ser actualizados de forma correcta, sin
embargo, es necesario realizar un clculo general para actualizar el costo de las
matrices afectadas.
Importar matrices del maestro
Esta opcin permite importar las matrices del maestro, es til cuando se requiere de
alguna importacin especfica, para importar las matrices de un archivo maestro
alice el siguiente proceso:
1. atrices del maestro del men Herramientas se
desplegar la siguiente ventana:
re
Seleccione la opcin Importar m
61
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
2. Elija el tipo de importacin que desea, para ello cuenta con tres opciones
diferentes que son.
Importar todas las matrices del maestro: Esta opcin traer todos los anlisis
de matrices que existan en el archivo maestro a la obra actual sin
importar si participan o no en la base actual.
Importar matrices pendientes, cuyo cdigo participe en la base actual: Esta
importacin se realizar cuando tenga el cdigo en el catlogo de la
obra actual, pero que no tenga el anlisis, esto puede ocurrir cuando al
hacer la copia de matrices del maestro no se tiene seleccionada la
opcin de Importar matrices en lnea cuando el catlogo fue
importado de algn sistema diferente, por ejemplo alguna hoja de
clculo.
Importar un rango de cdigos del maestro: Se usa cuando la importacin de los
anlisis abarca un rango de cdigo especfico, una partida por
ejemplo. debido a que los cdigos de ellas estn estructurados de
forma que puedan formar un rango especfico. Por ejemplo si desea
importar las matrices de Preliminares y estas inician con
PREL000(X), en donde X es un nmero consecutivo, entonces podr
realizar esta importacin.
3. Una vez que haya seleccionado el tipo de importacin deber indicar si desea que
se sustituyan las matrices que ya existen, al seleccionar esta opcin el sistema
sobrescribe el anlisis de los registros cuyo cdigo se haya generado con
anterioridad, sustituyendo el anlisis actual por el que se importa del maestro.
4. Para finalizar con el proceso de importacin solo haga Clic en Aceptar.
62
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Marcar matrices de bsicos
Esta opcin genera una lista de todos los bsicos que intervienen en el presupuesto,
permitiendo marcar solo algunos de ellos, la finalidad de esta marca es imprimir solo
aquellos que desee, sin importar si forman o no un rango de cdigos ya que el
arcado es de forma individual.
1. ices de b
m
Haga Clic en Marcar matr sicos en el icono de Herramientas
en la barra de .
. En la ventana que se despliega seleccione los bsicos que desea marcar.
NEODATA
2
3. Para seleccionar un bsico haga Clic en la columna Marca, el sistema pondr una
indicando que se encuentra marcado, o bien haga Clic en el icono
4. Para cerrar haga Clic en el botn salir .
. Al imprimir los bsicos podr seleccionar en las propiedades que solo se impriman 5
aquellos que se encuentren marcados.
Depurar presupuesto
Tiene la finalidad de eliminar la basura de la obra en uso, el criterio que aplica para
este fin es: Borra todos los registros que no tengan participacin dentro de la base, es
decir, todos aquellos insumos o conceptos de los cuales el volumen en explosin de
insumos es igual a 0.00. Por ejemplo cuando ha agregado ms precios de los
necesarios los cuales no tienen participacin en el presupuesto y desea borrarlos por
qu no sirven en la obra actual, deber ejecutar esta opcin. e
63
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Restaurar iconos predeterminados
Esta
imge cambiadas debido a algn problema en los
archivos del sistema los cuales pueden daarse cuando se va la luz y se encuentra
trabajando en el sistema, en este caso resulta necesario ejecutarla.
Es importante tener en cuenta que al restaurar los iconos se borrarn los cambios
que haya realizado a la barra as como las barras nuevas que haya creado.
Equivalencias entre unidades
opcin permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos, en caso que las
nes de los iconos se vean distorsionadas
Esta opcin abre una ventana desde la cual puede realizar conversiones de unidades,
es de gran ayuda cuando necesita realizar conversiones de unidad, al hacer Clic en
sta opcin se abrir la siguiente ventana: e
Esta ven
ipos de rimera seccin cuenta con un rbol en el que cada rama es un
Clic sobre l.
tana se encuentra dividida en 3 secciones,
medida: La p T
tipo de medida: rea, longitud, peso, temperatura, tiempo, velocidad y
volumen, para seleccionar el tipo de medida solo debe hacer
Medida origen: Las dos primeras celdas corresponden a la medida de origen, de la
cual se obtendr la conversin, en la primera celda debe escribir el volumen
y en la segunda la unidad de medida.
e
64
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Medida resultante: La tercera y cuarta celda corresponden al resultado de la
dida origen, para obtener el resultado debe seleccionar
medida que desea calcular, al hacerlo
Para cerrar esta ventana haga Clic en el botn Salir
conversin de la me
primero en la cuarta celda la unidad de
la tercera celda es llenada de forma automtica con el volumen resultante de
la conversin.
.
Los datos obtenidos de la conversin no son llevados de forma automtica a
una celda del sistema, sin embargo puede copiar los datos (Ctrl.+C) y
pegarlos (Ctrl.+V) posteriormente en la celda que desee.
Personalizar columnas...
Esta opcin permite configurar la captura y apariencia de las ventanas del sistema ya
que por medio de esta opcin puede indicar cuales columnas quiere que sean visibles
y cuales desea quitar.
c en esta opcin se despliega una ventana con el listado de las columnas
ue integran la ventana que se encontraba activa al seleccionarla, cada columna
Al hacer Cli
q
cuenta con un cuadro de seleccin el cual debe ser marcado si desea que la columna
se encuentre visible en la ventana y desmarcado si desea que no sea visible. Esta
opcin esta disponible en todas las ventanas de NEODATA (excepto Escalatorias.)
65
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Fichas de configuracin
Opciones
Esta es una opcin importante en el sistema ya que permite configurar los parmetros
generales de la obra y el sistema a travs de fichas que integran la configuracin total
de la obra, entre los datos que permite modificar se encuentran: Datos de la empresa,
de la dependencia, de obra, cdigos, etc. si desea desplegar esta ventana elija
Opciones del men Herramientas, se desplegar la siguiente ventana:
Dat
os de la Empresa, Obra y Concurso
lic en la ficha correspondiente. Las fichas que integran las opciones
el sistema son:
A la izquierda de la pantalla ver una estructura jerrquica (rbol) con los nombres de
las fichas de configuracin. Estas fichas estn divididas en Opciones de Obra y
Opciones de Sistema, al abrir esta ventana la primera ficha que aparece es
Concurso, esta pertenece a las fichas de Obra. Para seleccionar una ficha distinta
solo debe hacer C
d
66
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
O
ponden a la configuracin de la obra, en ellas
cuestin. Las fichas que integran la configuracin
Co
odos los datos relativos al concurso como son:
ec
Si la obra no re
blanco las celdas
Dependencia
Esta ficha debe se
oncursa, solicita ara ello tres datos:
rea: En este rengln puede escribir el nombre del rea responsable del
concurso, la longitud de esta celda tambin es de 70 caracteres.
bre es de 70
d endencia, si
stas celdas para escribir los datos de la
tener en cuenta que parte de estos datos son
es.
Em
datos de la compaa empresa que
, 90 caracteres alfanumricos
Direccin: 70 caracteres alfanumricos
bra
as primeras fichas de Opciones corres L
podr configurar los datos especficos de la obra como son: Datos de la empresa
concursante, de la dependencia, de la obra, del concurso, pies de indirectos y niveles
e partidas a utilizar en la obra en d
de la Obra son:
ncurso
n esta primera ficha deber escribir t E
Fecha y nmero
de licitacin y f
de concurso, lugar de celebracin, nombre de la convocatoria, tipo
ha de la publicacin.
quiere de datos de concurso puede prescindir de ellos y dejar en
correspondientes
contener los datos relacionados a la dependencia con la que
c p
Dependencia: Cuenta con tres renglones para escribir el nombre de la
dependencia, los cuales puede utilizar para escribir el nombre
completo de la dependencia, as como la zona, no es necesario usar
los tres, si el nombre es corto puede usar solo uno, cada rengln
cuenta con una longitud de 70 caracteres.
Departamento: Esta celda es para escribir el nombre del departamento responsable
del concurso, la longitud de esta celda para el nom
caracteres.
si no requiere los datos de dep To as las celdas pueden quedar en blanco
se trata de una obra privada puede usar e
empresa correspondiente. Es importante
utilizados en el encabezado de los report
presa
En la ficha titulada empresa deber escribir los
presentar el concurso, las longitudes en las celdas de esta ficha son:
Nombre: Razn social con que concursa
67
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Ciudad: 70 caracteres alfanumricos
Estado: 70 caracteres alfanumricos
Registro IMSS: 20 caracteres alfanumricos
ricos
argo del responsable, 40 caracteres alfanumricos
Es stema
que los datos contenidos en para
la cer Clic en el botn de
Indirectos
Esta es una de las fichas de mayor importancia para la configuracin de una obra, en
ella se determina la forma de clculo del precio unitario, es decir el sistema calcula
hasta costo directo y desde esta ficha podr definir como se calculan los indirectos
despus del costo directo para obtener el precio de venta, para abrir esta ficha:
1. Abra la ventana de Opciones del men Herramientas
2. En la parte izquierda de la ventana elija Indirectos de la seccin correspondiente a
Obra, la ventana se ver de la siguiente forma:
RFC: 15 caracteres alfanumricos
Registro CMIC: 20 caracteres alfanumricos
Registro Infonavit: 20 caracteres alfanumricos
Responsable: Responsable de la obra, 40 caracteres alfanum
Cargo: C
Telfonos: 70 caracteres alfanumricos
Correo electrnico: 70 caracteres alfanumricos
ta ficha cuenta con el botn Predeterminar, con este botn puede indicar al si
esta ventana se conserven como Predeterminados
s obras futuras, para predeterminar solo deber ha
redeterminar. P
68
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Esta ventana
relacionado c
pueda ser rec Mano de Obra de la matriz
corresponde al rengln 96, estos nmeros permiten crear un Pie de Pgina
referencias de
ventana de c
Descripcin: n esta columna se escriben los ttulos de los indirectos, tal y como se
requieren para impresin en el precio unitario, cuenta con 40 caracteres
para este fin la columna de No. se llena automticamente al grabar un
contiene Totales para la base de clculo cada uno de los cuales est
on un nmero que aparece a la izquierda, de tal forma que cada total
onocido como un Nmero, por ejemplo la
Indirecto tan completo como requiera, ya que los nmeros permiten hacer
clculo, para comprenderlo mejor veamos las columnas que integran la
lculo de indirectos:
E
a
descripcin.
Cada una de estas columnas sirve para identificar sobre que dato se
calcular el rengln actual, ejemplo si requ
r1,r2.r7:
iere obtener el resultado del
* El Costo directo, r1 ser igual a 99, en donde 99
equiere obtener un descuento sobre el total de
ateriales este campo sera igual a 95.
Op.:
ningn dato por default se multiplica, pero si
quiere que se divida deber escribir / , es mas usado cuando aplica
Factor: a la
escripcin, que puede ser un porcentaje o un factor segn lo defina en
%:
iplicar.
abla superior,
e esta forma puede comprobar que las operaciones sean correctas.
Imp.: el rengln que est calculando es un dato que se deba imprimir,
uando sta opcin se encuentre seleccionada el rengln se imprimir, si
Factor
corresponde al costo directo de acuerdo a la tabla de totales que aparece
al inicio.
(-), (-): Estas dos columnas tienen la misma funcin que r1, r2, etc. con la
diferencia de que los datos que aqu se alimenten representarn una
resta, por ejemplo si se r
m
Indica si el contenido de la columna factor es un dato que se divide
multiplica, si no escribe
re
factores y no porcentajes.
Esta columna deber contener el dato numrico correspondiente
d
columnas subsecuentes.
En esta columna podr indicar si el factor es efectivamente un
porcentaje, de ser as escriba %, de no hacerlo el sistema lo considerara
un factor a mult
Total: Es la columna de verificacin de los procedimientos de clculo,
tomando como valores de ejemplo los mencionados en la t
d
Indica si
c
69
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
desea que algn rengln no se imprima solo deber desmarcarlo, si el
rengln contiene un porcentaje algn clculo lo aplicar aun cuando
no se imprima.
Bas.: prime en el reporte de los precios unitarios el monto base sobre el
cual se obtiene el resultado del rengln, (base de clculo).
marque.
actor Dls.: Esta columna deber contener el dato numrico correspondiente a la
descripcin, pero que corresponde a los datos en dlares, puede ser un
ctor segn lo haya definido en la columna %, y solo se
icar en caso de existir un costo en dlares.
ra co o de llenado de esta ficha, consideremos que
lculo, as como la forma de imprimir los anlisis de precios unitarios sean los
tal de Materiales
tal de Mano de Obra
ad 6.00 %
$
$
$
$
$
$
$
$
$
Im
Ray.: Imprime una raya en la parte superior de los datos del rengln que
F
porcentaje o fa
apl
Pa mprender mejor el procedimient
el c
siguientes:
Materiales
To
Mano de Obra
To
Herramienta y Equipo
Total de Herramienta y Equipo
$
$
$
Costo Directo
Indirectos 15.00 %
Subtotal
Financiamiento 3.00 %
Subtotal
$
Utilid
Subtotal
Sar 2.00 %
Infonavit 5.00 %
Precio Unitario
t uir para el llenado de la ventana de clculo para
o se ve en la tabla superior.
Es a es la forma que deber seg
obtener un pie de pgina tal y com
70
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Rengln 1
a Indirectos.
00.
4. costo directo).
Rengln 2
ba Subtotal.
0.
. En la columna r1 escriba 99 y en la columna r2 escriba 1 (costo directo +
s de indirectos)
a Financiamiento.
. En la columna r1 escriba 2 (resultado del rengln dos).
Rengln 4 iento)
a Subtotal.
0.
. En la columna r1 escriba 2 y en la columna r2 escriba 3 (rengln dos + rengln
tres).
engln 5 (Utilidad = subtotal despus de financiamiento + utilidad)
ado del rengln cuatro).
(Indirectos 15% del costo directo)
1. En la columna Descripcin escrib
2. En la columna Factor escriba 15.
3. En la columna % escriba %.
Por ltimo en la columna r1 escriba 99 (
(Subtotal = costo directo + indirectos)
1. En la columna Descripcin escri
2. En la columna Factor escriba
3. La columna % djela en blanco.
4
resultado del rengln uno(indirectos)).
Rengln 3 (Financiamiento 3% del subtotal despu
1. En la columna Descripcin escrib
2. En la columna Factor escriba 3.
3. En la columna % escriba %.
4
(Subtotal = subtotal despus de indirectos + financiam
1. En la columna Descripcin escrib
2. En la columna Factor escriba
3. La columna % djela en blanco.
4
R
1. En la columna Descripcin escriba Utilidad.
2. En la columna Factor escriba 6.
3. En la columna % escriba %.
4. En la columna r1 escriba 4 (result
71
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Rengln 6 (Subtotal = subtotal despus de financiamiento + utilidad)
0.
rengln cuatro + rengln
de la matriz)
criba Sar.
En la columna % escriba %.
n de obra de la matriz)
Infonavit.
mna % escriba %.
En la columna % djela en blanco.
escri
Pa realice
las operaciones de los renglones alim
muestran en la ficha.
Adems de la ventana para el clculo del pie de pgina esta ventana cuenta con
opciones adicionales que son:
Abrir Formato: Esta opcin le permite leer las formas de clculo que hayan sido
grabadas, de tal forma que el usuario puede grabar su formato estndar y
leerlo posteriormente en otros concursos
1. Haga Clic en el botn Abrir Formato de la ficha de Indirectos
se
5. Cambie el cursor a la ventana derecha y en la columna de Descripcin escrib
nombre de la partida que ha agregado.
6. Los datos de
Si desea ver la informacin de la partida puede hacerlo en la ventana de
Detalle de partida, puede abrir esta ventana con ayu
Directamente en la ventana de presupuesto (ventana derecha).
importante que recuerde que el sistema permite agregar partidas y conceptos en un
smo nivel, es decir una partida puede estar integ
sm
92
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
1. Si la partida que va a agregar pertenece al primer nivel, haga Clic en Presupuesto
de la ventana izquierda (partidas), pero si va a agregar una subpartida entonces
haga Clic en el cdigo de la partida a la que pertenecer.
2. En la ventana de presupuesto lleve el cursor hasta la celda Cdigo (con tabulador,
teclas de direccin, mouse, etc.) y escriba el cdigo de la partida (de acuerdo al
nmero de caracteres asignados a cada nivel).
Escriba el cdigo de
acuerdo a los
caracteres asignados al
. El sistema enva una ventana preguntando si se trata de una partida; haga Clic en 3
S para continuar con la captura.
4. El sistema asigna como nmero de rengln 0 y en Descripcin el texto: Nueva
partida, sustituya este texto por el nombre de la partida, al finalizar cambie de
rengln para que se guarden los cambios:
93
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
5. Realice el mismo procedimiento para agregar cuantas partidas necesite.
as partidas conceptos que integran la partida cuyo cdigo ha
ido seleccionado.
orma:
Una vez que ha agregado las partidas podr visualizar los cdigos en la ventana
izquierda del presupuesto, al hacer Clic en el cdigo, en la ventana de presupuesto se
muestran los datos de l
s
La ventana de partidas cuenta adems con un men contextual que le permitir ver el
detalle de las partidas as como marcar desmarcar los conceptos de la misma, el
men contextual de partidas se ver de la siguiente f
Para activar este men basta hacer Clic con el botn derecho del mouse. Las opciones
ue integran este men son: q
Nueva Partida .
ermite agregar una nueva partida dentro de la partida activa, siempre que exista un
ivel inferior, de lo contrario el sistema propone generar un nivel ms para generar el
digo, dicho cdigo corresponde al siguiente consecutivo con respecto a la partida
nterior, por ejemplo:
opcin Nueva partida el
P
n
c
a
i el cdigo de la partida activa es A01 y selecciona la S
sistema agregar la partida A01001 en donde 001 corresponde al consecutivo del
nivel inmediato anterior, si vuelve a agregar el cdigo sera A001002, que es el
siguiente consecutivo del nivel inmediato anterior.
94
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Cambiar la c ve de la partida .
ivel, el cual al ser cambiado actualiza de forma automtica los cdigos de las
ubpartidas que lo integran.
rrar partida
Al seleccionar esta opcin el sistema edita el cdigo de la partida seleccionada para
que escriba el nuevo cdigo, siempre que realice este cambio debe empezar por el
primer n
s
Bo .
orra la partida seleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran, al
i esta seguro de continuar con el proceso haga Clic en S.
Si cin el sistema no permitir
que sea borrada, enviar un mensaje indicando que la partida seleccionada (o
acin.
B
seleccionar esta opcin el sistema enva el siguiente mensaje:
S
la partida que desea borrar tiene alguna estima
alguno de sus conceptos) tiene una estim
e
Detalle .
Al seleccionar esta opcin el sistema abre un cuadro en donde muestra y permite
todos los datos de la partida, se integra de dos fichas y se ve de la siguiente capturar
forma:
95
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Esta ventana muestra todos los datos de la partida la primera ficha corresponde a
puesto, tiene un mximo de 40 caracteres.
texto detallado sin lmite de caracteres.
Detalle y esta integrada por:
Partida: Se refiere al cdigo de la partida.
Descripcin: Es la descripcin asignada a la partida, sta puede agregarse desde la
ventana de presu
Texto completo: Permite la captura de un
Nivel WBS: En esta celda se indica el nivel de partidas a que corresponde, recuerde
que el sistema permite un mximo de 7 niveles.
osto: Muestra el costo directo de la partida. C
Precio: Muestra el precio unitario de la matriz (Costo directo + Indirectos)
Imagen: La segunda ficha permite asignar una imagen a la partida con ayuda del
Editor de imgenes, haga Clic en el icono , localice la imagen que
desea asignar, una vez seleccionada haga Clic en Aceptar para regresar a la
ficha de Imagen.
Anterior, Siguiente>: por medio de estos botones puede cambiar al deta < lle de la
Ac
Ap
M
partida siguiente anterior segn el orden del presupuesto.
eptar: Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana de detalle.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios realizados.
licar: Guarda y aplica los cambios realizados sin cerrar la ventana.
arcar conceptos .
seleccionar esta opcin se marc A
e
l arn todos los registros pertenecientes a la partida,
st
pa
ma
esmarcar conceptos
a opcin es de utilidad si desea conocer la explosin de insumos de una sola
rtida, seleccione la partida y al calcular seleccione Explotar solo conceptos
rcados del presupuesto.
D .
regar precios o conceptos al presupuesto resulta muy sencillo ya que en realidad
requiere de ningn proceso detallado, bastar con escribir los datos de cada
ncepto o precio directamente en la ventana de presupuesto.
es de agregar cualquier c t
partida a la que pertenecer. Para hacer ms sencillo este proceso la ventana del
presupuesto se encuentra dividida en 2 ventanas: La izquierda muestra y permite
pturar las partidas (segn la estructura que se haya definido en la ficha de Partidas
Opciones del men Herramientas) y en la de la derecha (grid) ver el contenido
de cada una de las partidas del presupuesto.
proceso para agregar un precio concepto al presupuesto es el siguiente:
1. Haga Clic en la ventana de Partidas (ventana izquierda) y agregue seleccio
partida a la cual pertenece el precio que va a agregar, (si ya existe solo haga
sobre ella)
Si la partida aun no existe oprima el botn derecho de su mouse y del m 2
despliega seleccione la opcin Nueva Partida con ello el sistema agregar u
nueva partida, el cdigo es definido de acuerdo a los caracteres que ha
determinado por cada nivel, por ejemplo si determina 2 caracteres para primer
nivel y dos ms para el segundo al agregar una nueva partida en primer nivel el
sistema agregar el cdigo 01.
5
97
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
tiene lmi
esta celda
6. En la colu
40 caract
asignar p
7. En la colu idad escriba la unidad de medida del concepto o la matriz.
8. Si esta agre
columna Ca
gre
Como record
a la que pert
la ventana de
te de caracteres, si el precio no cuenta con especificaciones puede dejar
en blanco.
mna Descripcin escriba una breve descripcin del concepto cuenta con
eres para este fin, si agreg informacin en Texto Completo el sistema
or default los primeros 40 caracteres como Descripcin.
mna Un
gando la matriz desde la edicin del presupuesto nicamente capture la
ntidad con la cantidad de obra a ejecutar del concepto.
9. Para a gar ms conceptos precios al presupuesto repita los pasos del 1 al 7.
ar para agregar cualquier precio es necesario antes determinar la partida
enece, esta se agrega en el rbol de partidas que aparece a la izquierda de
Presupuesto, veamos como funciona:
Partida: Aqu deber escribir el cdigo de la partida a la que pertenece al
concepto que agregar. Este cdigo puede ser alfanumrico y tiene
como lmite 20 caracteres, como recordar cuando genera una obra
nueva el sistema agrega de forma automtica una partida por cada nivel
de acuerdo a la estructura indicada, por lo tanto puede elegir una de las
partidas haciendo Clic sobre ella si lo prefiere puede capturar una
nueva.
Para mayor informacin sobre Partidas y Subniveles consulte
en las primeras pginas de este captulo.
98
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
ca: Esta columna permite asignar una marca para identificar un grupo de
matrices, entre otras cosas para enviar
Mar
nicamente las marcadas a
impresin, tambin es til cuando requiere imprimir o calcular solo
haga
Clic en la columna Marca en el icono
algunos conceptos (los marcados.) Para marcar un concepto solo
, con esto aparecer una
marca ( ) indicando que el concepto se encuentra marcado.
Otra forma de marcar puede ser por rango, en caso de ser as solo
deber marcar el rango que desee arrastrando el mouse sobre la
columna del puntero, con lo que se ir seleccionando el rango, una vez
seleccionado solo deber hacer Clic en el icono con lo que quedarn
marcados todos los registros contenidos dentro del rango seleccionado.
ln: En esta columna el sistema agrega de forma automtica el Nmero de
Rengln, siguiendo una numeracin en mltiplos de diez, sin embargo;
sta puede cambiarse cuando as se requiera (si usted es usuario de Red,
los renglones en mltiplos de diez le permitirn que varios usuarios
trabajen en una misma partida.)
Reng
Cdigo La siguiente columna es Cdigo; aqu deber escribir el cdigo del precio o
concepto a agregar. Este campo tiene como mximo 20 caracteres, los cuales le
permitirn codificar cada concepto de tal manera
que desde el c
Ejemplo
estructur
siguiente
seguido d
El sistem permite que el signo de interrogacin le agregue de forma
inmediata un nmero consecutivo al cdigo, as despus de validarlo en el
catlogo de conceptos si no hay otro con esas iniciales, le asignar el
consecutivo 1 quedando de esta manera: TYN00001 PREL0001. El nmero
de ceros que asigne al cdigo depender del tamao que se haya determinado
para l, este puede variar de 8 a 20 caracteres (el default es de 8 hasta que se
indique lo contrario en la ficha de Parmetros en Opciones del men
Herramientas.) . As como a estos cdigos ha asignado 00001 har lo mismo
(con el consecutivo que corresponda) a cada cdigo que inicie con esos
caracteres, los ceros permiten generar tantos consecutivos como se requiera
:
digo el usuario pueda identificar de que concepto se trata.
: Si agrega un TRAZO Y NIVELACIN considerando que se desea
ar los cdigos de cada concepto podramos poner cualquiera de los
s cdigos: TYN? (Trazo y Nivelacin) o PREL? (Preliminares)
e Tab.
a
99
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Es recomendable que se estructuren todos los cdigos del
presupuesto, de esta manera el usuario podr aprovechar ms las
aplicaciones del sistema, por ejemplo cuando se desea aumentar
el precio solamente de los productos de acero en un 12%, una forma
muy sencilla es indicando al sistema que multiplique por 1.12 todos los
insumos de los cuales su cdigo inicie con MAAC (MAteriales
e
s
ACeros) de esta forma solo sern afectadas las maderas sin que s
afecten los dems insumos.
Si el cdigo fue escrito con anterioridad solo necesitar oprimir la
teclas Alt + se desplegar el catlogo de la obra en uso, o el
catlogo maestro si este se encuentra abierto, en caso de saber que el
o
pod
Tipo: El sis
con lo
y He Bsicos, 5 = Subcontratos, estos ya estn
predeterm
si
podr
uesto todos los registros que se
Texto
Completo
Descripcin:
de asignar el cdigo, el cursor se sita en la celda
precio que necesita ya est en el catlogo pero no recuerda el cdig
r dejar este campo en blanco y pasar a la siguiente columna.
tema identifica los registros segn el Tipo asignado, los tipos
s que cuenta son: 1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo
rramienta, 4 =
inados en el sistema, sin embargo, pueden ser modificados
as lo requiere, los tipos del 6 al 9 no estn predeterminados pero
determinar a que corresponde cada uno
Normalmente en presup
agregan corresponden a un mismo tipo, si no desea capturar el
tipo cada vez que agrega un registro, puede predeterminar un
tipo en la ficha Parmetros de Opciones en el men Herramientas
Despus
Descripcin ( Texto Detallado dependiendo del orden de las
columnas); en ella el sistema ha colocado las palabras Cdigo
100
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Nuevo, esto es porque se ha agregado un cdigo desconocido por el
sistema, sustituya esta descripcin por una Descripcin corta del
recio que esta agregando, cuenta con 40 caracteres para este fin.
E
p
. Descripcin: Esta celda cuenta con espacio nicamente de 40
s cuando el texto con todas las
especificaciones ser importado copiado desde otra aplicacin
(como Excel).
s que requiera el precio, desde luego puede
imprimir esta descripcin.
s pues considerando que la columna que aparece por default es la
de D
topo
cdigo se desplegar el
catlogo de la obra en uso, conforme se escriban las letras, el
a que
en
m
Si prefiere capturar su texto completo podr alimentar el texto
Unidad: a siguiente columna es Unidad aqu escriba la unidad de medida,
Cantidad: st ahora en Cantidad, esta columna corresponde a la Cantidad de
bra a ejecutar o presupuestar, solo deber escribir el nmero de la
p
n Neodata cuenta con dos tipos de texto; al capturar y al imprimir
odr seleccionar cualquiera de ellos:
1
caracteres lo que le permitir escribir un nombre corto para el
concepto precio que agregue, esto es de gran utilidad cuando
se realizan bsqueda
2. Texto Completo Descripcin detallada, esta celda no tiene
lmite de caracteres por lo que permite la captura de todas las
especificacione
A
escripcin (descripcin Corta) escriba: Trazo y nivelacin
grfica seguido de Tab
Si en la columna anterior no escribi el
sistema ir seleccionando la descripcin ms parecid
cuentre dentro de el catlogo. En caso de tener abierto un archivo
aestro el catlogo que desplegar ser el de ste.
%
r la incidencia o porcentaje de participacin de cada precio co
pecto al presupuesto de acuerdo con el clculo.
siguiente celda es Cdigo Auxiliar, en ella el sistema permite
regar un Cdigo Auxiliar a cada rengln del presupuesto, este
digo puede ser usado de forma paralela con el Cdigo, el Cdigo
Usar ambos cdigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma
puede asignar en Cdigo su clave particular o cdigo interno y en
Cdigo Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa
emisora del concurso, de esta forma es muy sencillo cumplir con los
cdigos solicitados sin
qu
102
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
ndirecto Esta es una celda de seleccin, la cual al ser marcada indica al
afectado por los
Si la celda Ind. esp. se encuentra marcada y no se asigna
ningn porcentaje en la celda % Ind. esp. el sistema no
aplicar ningn porcentaje al concepto. Si, a la inversa en la
celda % Ind. esp. existe un porcentaje pero la celda Ind. esp. no esta
marcada entonces el sistema aplicar el porcentaje de indirectos
asignado a la obra y no tomar en cuenta el porcentaje de la celda.
Espartida: Esta es una celda de verificacin. Debido a que las partidas pueden ser
capturadas en la ventana de presupuesto el sistema requiere identificar
a los conceptos de las partidas, por lo tanto cuando se trata de una
partida asigna una marca en esta celda y la quita cuando se trata de un
concepto. Esta celda no puede ser marcada por el usuario, es de uso
exclusivo del sistema.
Mens, Iconos y Herramientas de Presupuesto.
Ahora que ya ha agregado los conceptos al presupuesto a continuacin se muestran
las opciones complementarias de ste. Existen varias formas de accesar a los mens
I
especial: sistema que el costo del concepto no deber ser
indirectos asignados a la obra, sino, por el porcentaje asignado en la
celda de % indirecto especial.
%
Indirecto
especial:
En esta celda debe escribir el porcentaje a aplicar al costo de la
actividad, para que este porcentaje sea aplicado es necesario marcar
la celda Indirecto especial, al hacerlo el sistema omite los indirectos
de la obra y aplica solo el porcentaje contenido en esta celda.
del presupuesto, sin embargo, no por ello cada uno tiene opciones diferentes, de
hecho varias opciones que los conforman coinciden en todos los mens, (siempre que
sean llamados desde la misma ventana) con la siguiente imagen tendr una idea ms
clara.
103
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Para conocer mejor ca u
Presupuesto es necesa
da na de las opciones con que cuentan los iconos y mens de
rio describir la funcin de cada una de las opciones que los
integran:
Copiar (Ctrl+C)
ta opcin ser til cuando se desea copiar el dato de una celda a otra, o bien, un Es
ngo de celdas a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a
ea copiar, seleccione la
pcin Copiar del men contextual men edicin, tambin puede oprimir Ctrl+C
de
P
ra
otro; seleccione el concepto o rango de conceptos que des
o
de esta forma lo que se haya marcado ser enviado al portapapeles para pegarlo
spus en donde lo requiera.
egar (Ctrl.+V)
a opcin permitir pegar la inf Est ormacin que se encuentre en el portapapeles.
l en contextual men Edicin, (si no desea usar
a la informacin del portapapeles se copiar en el lugar seleccionado.
1. Seleccione el lugar en donde se desee pegar el contenido del portapapeles.
2. Seleccione la opcin Pegar de m
el men puede oprimir ctrl.+V ).
3. De esta form
Varias de las opciones de estos mens
son iguales, la diferencia radica en la
forma de activar cada una.
104
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Insertar
Esta opcin permite insertar un rengln en una posicin determinada, por ejemplo en
medio de dos renglones previamente capturados, el proceso es el siguiente:
e la posicin en que desee insertar un rengln. 1. Coloque el cursor n
. Se ha abierto un rengln intermedio, aqu deber escribir los datos del nuevo
concepto.
Buscar (Ctrl+B)
2. Seleccione la opcin Insertar del men contextual
3
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en una
base de datos.
1. Seleccione la ventana en donde desea realizar la bsqueda (Presupuesto, Catlogo,
Catlogo maestro o Presupuesto maestro).
2. Seleccione la opcin Buscar del men u oprima Ctrl+B
3. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de
bsqueda, (descripcin corta, cdigo, cdigo auxiliar, descripcin completa y
todos los campos), oprima Enter y el sistema realizar la bsqueda, (cada vez que
oprima Enter el sistema trasladar el registro al siguiente campo en donde se
encuentre la descripcin).
4. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar y el sistema colocar
su cursor en el registro seleccionado.
Eliminar registros (Supr)
Esta opcin elimina del presupuesto el
seleccionados
rengln o renglones que se encuentren
Matriz (Ctrl+M)
ta opcin abre la ventana Edicin de Matriz del rengln en que se encuentre el
rsor, en esta ventana se realizar el
Es
cu anlisis de dicha matriz, (para mayor
formacin sobre Matrices consultar el captulo con este nombre). in
Detalle (Ctrl+D)
Es
co
ta ventana permite verificar y modificar los datos correspondientes al insumo o
ncepto en que se encuentre el cursor. La ventana que se desplegar es la siguiente:
105
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
ta ventana est integrada por cuatro fichas que son:
tos Generales:
En esta ventana como su nombre lo indica encontrar todos los datos que integran
al precio como son: El costo y precio en dlares y Moneda Nacional, la Fecha de
cotizacin (esta corresponde a la fecha que tenga la comp
Es
Da
utadora en que se
trabaje), el tipo (si desea consultarlo bastar con oprimir Alt+ ) la familia en
especificaciones como requiera (en
ar una Descripcin
digo Auxiliar) este
iempre que
tenga cuidado de que el rengln la partida sea diferente.
caso de haber una y el cdigo auxiliar.
Descripciones:
En esta ventana podr agregar tantas
Descripcin Completa), adems tambin permite captur
Auxiliar del Presupuesto (relacionada directamente con el C
texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes para
algn cdigo auxiliar, por ejemplo cuando se trata de cdigos de la dependencia,
para abrir la ventana de texto solo deber hacer Clic en la pestaa Descripciones.
La Descripcin Auxiliar del Presupuesto no solo est en funcin del
cdigo auxiliar sino tambin del rengln de presupuesto y de la partida, de
tal manera que si el mismo cdigo se repite y requiere que la descripcin
auxiliar sea diferente pero el cdigo auxiliar igual, podr hacerlo s
106
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Ficha Tcnica:
En ella podr agregar especificaciones tcnicas referente al precio de que se trate,
esto puede ser de forma individual tambin puede agregar cdigos de
especificaciones para usarlos en cualquier precio que as lo necesite, en esta misma
ficha podr agregar la imagen correspondiente al precio de que se trate en caso de
que cuente con ella podr imprimirla de forma conjunta con el presupuesto si as lo
requiere.
Totales:
En esta ficha encontrar una grfica con los totales del anlisis de materiales,
mano de obra, equipo y dems tipos que conforman el anlisis que se detalla,
cada tipo basta acercar el mouse a la barra color de
stos datos resultan de gran importancia sobre todo
insumos
especfico, adems es posible cambiar el tipo de grfica, basta hacer Clic en el
para ver el costo exacto de
grfica correspondiente, e
cuando se requiere ajustar el costo del anlisis, ya que con esta informacin podr
darse cuenta de cuanto podr bajar subir el costo con base en un tipo de
icono que aparece a la derecha del campo Tipo de Grfica.
Una vez alimentados todos los datos, solo oprima Aplicar (en caso de haber hecho
modificaciones) Cancelar en caso que decida no guardarlas, si desea ver el Detalle
de los precios anteriores siguientes solo deber hacer Clic en Siguiente Anterior
segn lo que requiera.
Consulta de explosin de insumos por concepto.
Esta consulta resulta de gran utilidad cuando se requiere conocer la explosin de
ico, ara ello solo deber correr el clculo sealando
con ello el sistema abrir una
o
Por i consulta la explosin de insumos de un Concreto FC=100 Kg/CM2
ventana mostrar los insumos que intervienen en l adems de la cantidad costo e
m
insumos de un concepto especf p
la opcin de Calcular explosi n de insumos por conceptos con lo que el sistema
generar una explosin por cada uno de los conceptos que integran su presupuesto.
Para poder realizar esta consulta verifique que su puntero seale el concepto del cual
desea consultar la explosin, para estar seguro haga Clic sobre l, despus haga Clic
en Consulta de explosin de insumos por concepto,
ventana c n el contenido de la explosin de insumos del precio sealado.
ejemplo s
la
i
porte con que participa cada uno de ellos. La ventana se ver as:
107
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Ajustar Presupuesto
Sin
er suario.
Cli
rea
pue
des
a m r realizar el ajuste indicando el monto al cual
e , con lo que el ajuste total de su
Re
duda una de las opciones de mayor inters es Ajustar Presupuesto ya que
mite llegar a un monto total del presupuesto determinado por el u p
La ventana que enva el sistema una vez que ha sido sealada esta opcin (haciendo
c sobre ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al ltimo clculo
lizado), adems de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste
de realizarse a travs de cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si
ea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que
ano de obra esta muy alta, pod l
des a llegar y sealando el tipo 2 Mano de obra
presupuesto se realizar modificando volmenes de mano de obra solamente.
numerar presupuesto
a opcin organiza los nmeros de rengln del presupuesto (el sistema por omisin Est
s agreg el nmero de rengln en consecutivos de 10) en nmeros consecutivos
mltiplos del que el usuario elija, es r
insertado renglones se ha trabaja secutivo no es correcto, el
roceso para renumerar el presupuesto es el siguiente:
. Haga Clic en Renumerar Presupuesto, con ello se desplegar la siguiente
ventana:
le
ecomendable ejecutar esta opcin cuando se han
do en red y el con
p
1
108
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
En esta ventana deber indicar el rango de partidas que desea renumerar y el factor de
s opciones diferentes que son:
stro
a la obra actual sin importar si participan o no en la base actual.
. Importar matrices pendientes, cuyo cdigo participe en la base actual.
ces
en lnea cuando el catlogo fue importado de algn sistema diferente, por
de clculo.
lisis abarca un rango de cdigo especfico, por
a importar las
ician con PREL000X, en donde X es un
alizar esta importacin.
incremento entre cada rengln, el cual puede variar de 1 a 99, adems tendr la
opcin de iniciar este conteo al cambio de partidas, es decir, cada vez que encuentre
una nueva partida volver a iniciar el conteo con el factor indicado.
Seleccione el factor deseado y marque desmarque si desea iniciar conteo al cambio
de partidas, a continuacin oprima Aceptar, con esto su presupuesto se habr
enumerado de acuerdo a los datos que haya indicado. r
Importar Matrices del Maestro.
Esta opcin permite importar las matrices del maestro, es til cuando se requiere de
alguna importacin especfica, ya que cuenta con tre
1. Importar todas las matrices del maestro.
Esta opcin traer todos los anlisis de matrices que existan en el archivo mae
2
Esta importacin se realizar cuando tenga el cdigo en el catlogo de la obra
actual, pero que no tenga el anlisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia
de matrices del maestro no se tiene seleccionada la opcin de Importar matri
ejemplo alguna hoja
3. Importar un rango de cdigos del maestro.
Cuando la importacin de los an
ejemplo una partida, considerando que los cdigos de sta estn estructurados de
forma que puedan formar un rango especfico. Por ejemplo si dese
matrices de Preliminares y estas in
nmero consecutivo, entonces podr re
La ventana de importacin de matrices se ve de
la siguiente forma:
109
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Esta ventana adems le permite reemplazar las matrices existentes, por ejemplo si
tiene los anlisis pero estos han sido modificados por alguna razn y desea recuperar
las matrices originales del maestro solo tendr que marcar la opcin Se sustituyen las
recto diferente a un concepto o rango de
solo sean
afectados por la utilidad ( un porcentaje que usted elija) omitiendo cualquier otro
indirecto cargo. Se puede asignar un porcentaje diferente para cada precio.
Marca (Marcar/desmarcar rango seleccionado)
matrices que ya existan.
Asignar Indirecto especial
sta opcin permite asignar un indi E
conceptos, se considera especial porque al asignar un indirecto de este tipo el sistema
ignora los indirectos determinados en la ficha Indirectos de Opciones en el men
P esupuesto. Es til cuando maneja subcontratos y se desea que estos r
Esta opcin permite marcar un rango de renglones (previamente seleccionados)
evitando el proceso de marcar registro por registro.
1. Seleccione con el mouse los renglones que desea marcar (presionando el botn
izquierdo del mouse y arrastrndolo hasta seleccionar las columnas deseadas).
2. Haga Clic en la opcin Marcar/desmarcar rango seleccionado en el icono
3. De esta forma aparecer un smbolo en la celda Marca de cada uno de los
renglones seleccionados, indicando que estn marcados. En caso de que los
renglones se encontraran marcados, al seleccionar esta opcin se desmarcarn.
easignar Partida
. Marcar el rango de conceptos a los cuales desea cambiar la partida.
. Oprima la opcin Cambiar partida.
R
Esta opcin permite cambiar la partida de un rango de conceptos, para ello solo
deber seguir los siguientes pasos.
1
2
3. En la ventana que despliega escriba el cdigo de la partida a asignar, tambin
puede localizarlo haciendo Clic en el botn que aparece a la derecha de la celda,
con ello se desplegarn todos los cdigos de partidas que se hayan capturado.
110
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
t
Esta opcin al ser ejecutada actualiza la partida que tenga activa en ese momento, este
Normalmente todos los cambios realizados a cualquier partida concepto del
presupuesto se reflejan de forma inmediata en la base, sin embargo, ocasionalmente
por la forma de trabajo estos pueden no reflejarse inmediatamente, en este caso solo
es necesario hacer Clic en esta opcin.
A diferencia de la opcin Actualizar Presupuesto esta opcin no cierra ninguna
partida, sino que permite seguir trabajando en la que se encuentre activa.
4. Oprima Aceptar y el sistema cambiar la partida por la que se le acaba de
escribir
Ac ualizar Partida.
proceso deber ejecutarse cuando se realicen cambios modificaciones y estos no
son visibles de forma inmediata; por ejemplo: Si est trabajando en red y desea
visualizar los cambios que se hayan realizado desde otras terminales.
ms de ajustar el presupuesto Ade
tiene la oportunidad de indicar
sobre que tipos desea el ajuste.
111
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
El monto que muestra entre parntesis, es de acuerdo a que tipo de insumo se le
asigne a los conceptos dentro del presupuesto (En la pantalla nos dice que los
onceptos son tipo 4).
Matr
hora el sistema de Precios Unitarios dispone de un departamento virtual de
geniera de costos a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios
uantificados a medidas exactas, por medio de esta opcin podr acceder al sistema
telimat.
Intelimat es un sistema adicional del grupo Neodata, no se incluye en la
compra del sistema de Precios Unitarios.
Abrir y Cerrar InteliMat:
1. Para Abrir InteliMat puede ejecutar cualquiera de las siguientes opciones :
Seleccione del Men Archivo la opcin de Abrir InteliMat
Haga click en el icono de InteliMat en la barra de herramientas
Ejemplo: INTELIMAT ABRIL 2004.imt
3. Una vez que haya seleccionado el archivo haga click En el botn de abrir
En su pantalla aparecer la ventana de Intelimat esta puede aparecer de diferente
tamao dependiendo de su configuracin de su men ventana; esta aparecer
dividida en 2 partes del lado izquierdo se muestra en forma de rbol, y en la parte
derecha se muestra el contenido de cada ramificacin
c
iz inteligente
A
in
c
In
estndar
Botn derecho del mouse y en el men contextual la opcin de Matriz
inteligente.
2. En el cuadro de dilogo que aparece seleccione el archivo correspondiente de su
versin.
112
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
2. Para Cerrar InteliMat tiene que seleccionar la opcin de cerrar InteliMat dentro del
men Archivo
Para mayor informacin pngase en contacto con el departamento de ventas.
Generar
Con esta opcin se har el proceso para la creacin de los distintos tipos de
generadores con los que cuenta el sistema de Precios Unitarios; Al momento de dar
click en la opcin de Generar del men contextual, mandar. a la siguiente ventana si
es la primera ocasin en la que se ingresa a esta.
. En esta se debe seleccionar el archivo maestro con el cual se trabajar y
de Abrir.
1
posteriormente dar click en el botn
113
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
114
2. Enseguida aparecer una ventana en la cual se muestra una serie de carpetas, las
cuales contienen archivos de Excel con diferentes tipos de generadores. Se
selecciona algn tipo de generador y se arrastra hacia la parte derecha de la
ventana.
En la parte derecha de la ventana una vez que se tenga los generadores requeridos, se
dar click con el botn derecho del mouse para desplegar el listado de opciones.
Modificar
Contar
Desproteger
Nuevo Generador
Abrir Maestro
3. Si se escoge la opcin de Modificar habilitar la pantalla del generador en Excel
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
onvertir partidas a paquetes
mat
form
solo
Pre
C
Esta opcin permite al usuario convertir una partida completa del presupuesto en una
riz, en la cual el anlisis ser formado por los conceptos que originalmente
aban la matriz y cada concepto a su vez en un bsico. Para ejecutar esta opcin
es necesario hacer Click en Convertir partidas a paquetes del men
supuesto, aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:
cada partida,
adems de indicar que no se puede deshacer por lo cual es recomendable hacer un
respal e l
Como ltima opcin, el sis
que tipo les fue asignado, para que, en caso de tener anlisis el sistema pueda
identificarlos y en ellos no crear destajos ni separar los impuestos.
8.
enerar Presupuesto de Ejecucin.
En este tipo de presupuesto se realizarn grupos de insumos por conceptos, esta
herramienta es muy til para sep
subcontratados y normales; para qu
insumos.
Para realizar los clasificadores como su acceso consulte en el captulo de Catlogos
en el apartado de Catlogo de clasificadores
Para realizar la asignacin
Matrices y consulte el apart o
117
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
plegar las opciones del men de Presupuesto Des Generar presupuesto de ejecucin, se
mostrar la siguiente ventana:
Si se habilita la opcin de Generar subpartidas por cada concepto esta aplicacin har
que los conceptos se conviertan a partidas y los insumos de cada concepto y/o bsicos,
cambien a conceptos dependiendo de la clasificacin que se les asign a cada uno de
estos.
En la aplicacin de Partida de indirectos a respetar en el presupuesto de ejecucin
servir para determinar cual ser la partida que el sistema reconocer como la de los
indirectos.
Al momento en el que se genera el presupuesto de Ejecucin se le asignar unos
caracteres para distinguir el archivo los cuales son un guin bajo seguido de la letra E
_E.
Importar partida del Presupuesto Maestro.
Con esta opcin podr importar toda la informacin de cualquier partida que se
encuentre en el archivo maestro, Este proceso se recomienda para presupuestos
formados por partidas que se repiten varias veces en una obra, por ejemplo la
integracin de sembrados de vivienda.
El proceso para importar una partida completa del maestro es el siguiente:
1. Desde el men Presupuesto haga Click en Importar Partida del Presupuesto
Maestro, enseguida el sistema muestra la siguiente ventana:
118
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
2. En esta ventana deber seleccionar la partida que desea importar, para ello solo
ha cha de Partida origen ga Clic en el icono que aparece a la dere .
3. D a espus elija la partida con el icono la que corresponder dentro de la obra
ac
4. P que haya elegido los datos
co , si desea cancelar haga Click en Salir.
Enviar totales del presupuesto a Excel
os montos calculados de cada una de las partidas
que integran el presupuesto a un archivo de Excel, con esta opcin podr llenar de
forma ms sencilla los anexos o documentos que requieran de stos importes.
Otros Iconos Relacionados
Imprimir
tual en Partida destino.
ara proceder a la importacin, una vez
rrespondientes, haga Clic en Importar
Con esta opcin enviar los ltim
Al seleccionar ste icono podr imprimir el reporte de presupuesto con los parmetros
de impresin que se haya definido en el ltimo reporte impreso
Ordenar Ascendente
Al oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarn de
forma ascendente en formato alfanumrico.
119
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Ordenar Descendente
Si decide oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarn
de forma descendente en formato alfanumrico.
120
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Captulo
Matri
En contrar las indicaciones necesarias para crear o modificar un
an e una amplia explicacin sobre los tipos, la codificacin
rec anejo de los mens correspondientes a las
ma tc.
Cu
den
7
ces
este captulo en
lisis, adems d
omendada, el manejo de catlogos, el m
trices anlisis, e
ando haya terminado de leer este captulo conocer todo lo referente a matrices
tro de Neodata como es:
O Agregar Nuevas Matrices o Anlisis
O Anlisis de Precios Unitarios
O Agregar nuevos insumos a la matriz
O Aprovechar informacin de los Catlogos de Obra y Maestro
O Otros mtodos para agregar elementos a la matriz
O Mens, Iconos y Herramientas de Matrices
O Parmetros de Costo horario
O Elaboracin de un costo horario
O Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios).
O Integracin del Costo Horario.
121
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Matrices
aci Precios Unitarios es uno de los
e m
m ener que trasladarse a
Agregar Nuevas Matrices o Anlisis
En cualquier ventana donde se habilite la opcin Nuevo Registro, se pueden dar de
alta matrices, por ejemplo en Presupuesto y Catlogo de insumos y conceptos, para
agregar un precio crear una matriz en cualquiera de estas ventanas realice lo
siguiente:
1. Haga Clic con el botn derecho del mouse dentro de la ventana, y elija la opcin
Nuevo Registro (Ctrl + N), tambin puede posicionar el cursor en el ltimo
rengln de la ventana en que se encuentre.
. En la columna Cdigo escriba el cdigo de la matriz, por ejemplo CIME?
Para mayor informacin sobre la forma recomendada de codificar su base
consulte el captulo IV. Funciones Estndares del Sistema en el ttulo
mendada.
i la
4.
5.
el Presupuesto)
criba 4 el
Tipo 1 = Materiales
Tipo 3 = Equipo y Herramienta
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9
la
P
123
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
En cualquiera de estos registros se
puede tener una matriz, solo haga
doble Clic en l y el sistema abrir la
Anlisis de Precios Unitarios
Ex
u
sta:
1.
2.
. Use las teclas rpidas Ctrl + M
ventana de Edicin de Matriz
isten varias formas de entrar a la ventana de edicin del Precio Unitario, coloque el
rsor en el rengln de la matriz que desea editar y elija alguna opcin de la siguiente c
li
Haga Doble Clic en el rengln de la matriz a editar
Active el Men Contextual haciendo Clic en el Botn Derecho del mouse y
elija la opcin Matriz
3
4. Haga Clic en el icono de la barra de iconos
. Haga Clic en el icono 5 de la barra de NEODATA en Ver
espus de haber ejecutado cualquiera de las opciones anteriores la pantalla se
l Precio Unitario:
D
muestra como sigue, siempre y cuando no exista anlisis de
124
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Para agregar elementos o insumos a la matriz basta con escribir el cdigo en la
columna cdigo del rengln en blanco marcado con un *. El criterio para agregar
nuevos registros al catlogo parte de la base de escribir un cdigo, el sistema verifica
si el cdigo que se captur existe previamente en el catlogo; si existe se desplegar
su contenido en el rengln, en caso contrario se agrega como un cdigo nuevo en el
catlogo.
Agregar nuevos insumos a la matriz
1. Coloque el cursor en la columna Cdigo del rengln en blanco (marcado con un *)
. Escriba el cdigo del insumo, por ejemplo MACE? seguido de la tecla Enter
ilias, para obtener un catlogo bien estructurado. En el
eleccione el tipo de registro que corresponde
prefiere puede dejar esta celda en blanco y escribir la descripcin completa en la
5. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo, en este campo se
pueden capturar hasta 10 caracteres
6. En la columna Costo M.N. escriba el costo del insumo
Cdigo, Descripcin,
Costo, Precio Unitario,
Costo en Dlares.
Elementos
del Anlisis
Texto completo que puede o no ap
eleccin del usuario y
puede ser editado.
2
Puede crear grupos de fam
punto anterior indica al sistema que el cdigo MACE es un material de la familia
de los cementantes, y el signo de interrogacin sirve para que el sistema asigne el
nmero consecutivo de la familia correspondiente.
3. En la columna Tipo s
4. En la columna Descripcin escriba una breve descripcin del insumo, si lo
celda de Texto Completo, en este caso el sistema asigna los primeros 40
caracteres a la Descripcin.
125
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
7. En la columna / podr indicar si la columna Costo M.N. y Cantidad se
multiplican o dividen, por default el sistema multiplica, sin embargo puede
cambiar la operacin con solo escribir el signo de divisin /.
8. En la columna Cantidad escriba el volumen o rendimiento correspondiente
En los campos donde se alimenten datos numricos se pueden hacer
operaciones de tipo bsico, (suma, resta, multiplicacin y divisin) con la
finalidad de que el resultado dato obtenido se quede como dato del campo.
o) de las columnas Costo M.N. y Cantidad
impr osteriormente los
9. La columna Importe M.N. es el resultado de la multiplicacin o divisin (segn
se haya indicad
10. La columna Costo DLS sirve para agregar un costo en dlares al insumo
correspondiente
La finalidad de los costos en dlares es que un insumo o una matriz se integre
por una parte en pesos y otra en dlares, de esta forma al reportarlos se puedan
imir primero todos los componentes en pesos y p
127
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
2. Seleccione la obra que desea utilizar como catlogo
r podr abrir la ventana de
atlogo Maestro con cualquiera de las siguientes opciones:
u e Neodata de
opcin Organizar del men Ventana
Por default se abrir la ventana del Catlogo Maestro, sin embargo si el archivo
maestro ya haba sido determinado en una sesin anterio
C
O Presione la tecla F7
O Haga Clic en General del Maestro del men Catlogo.
ando haya abierto ambos catlogos, podr hacer Clic en Estndar d C
la
128
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
. Edite la matriz que desea analizar o modificar con cualquiera de las opciones antes
. Coloque el cursor en el rengln que esta en blanco, (normalmente es el ltimo
rengln de la ventana).
. En la columna Descripcin escriba la primera letra del insumo que desea agregar,
inmediatamente el sistema desplegar el contenido del catlogo posicionando el
cursor en la primera descripcin que inicie con la letra que escribi, se ver de la
siguiente forma :
1
mencionadas.
2. Verifique que la opcin Consultas en lnea al: Maestro del men Ver se
encuentre seleccionada con -
Esta opcin permite seleccionar el tipo de catlogo que quiere consultar, si
esta marcada la consulta default se har al Archivo Maestro, pero si est
desmarcada, la consulta se har al Catlogo de la obra.
3
4
129
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
La bsqueda a los catlogos se realiza en forma alfabtica, as que mientras
escribe, el cursor del catlogo se va moviendo al texto ms aproximado
5. Con la tecla Flecha Abajo ( )mueva el cursor hasta encontrar el registro deseado
y oprima la tecla Enter o Tab para trasladar el registro seleccionado a la matriz
. Oprima la tecla Enter o Tab hasta la columna Cantidad y escriba el volumen o
s o.
6
rendimiento del in um
Tambin puede activar la consulta a los catlogos, desde la columna Cdigo,
presionando el botn que se encuentra en la misma columna o la
ombinacin de te c clas Alt + flecha abajo. Dicha consulta se har al catlogo
da la opcin Consulta en lnea al:
predeterminado dependiendo de como est marca
el men Ver. d
130
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
131
Otros mtodos para agregar elementos a la matriz
el entos de una ventana al anlisis de Precios
esea copiar
ar
. Col
4. Op
Existen varias formas de copiar em
Unitarios, a continuacin explicamos cada una de ellas :
Arrastrar y Soltar el mouse
1. Seleccione los registros que d
2. Coloque el cursor en alguno de los registros marcados, haga Clic y sin solt
Arrastre el mouse hasta la ventana donde desea copiar los registros
Teclas rpidas (Ctrl + C y Ctrl +V)
1. Seleccione los registros que desea copiar
2. Oprima la combinacin de teclas Ctrl + C
3 oque el cursor en la ventana destino
ma la combinacin de teclas Ctrl + V ri
131
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Men Contextual
1. Seleccione los registros que desea copiar
2. Active el Men Contextual hacie
la opcin Copiar
ndo clic en el Botn Derecho del mouse y elija
. Active el Men Contextual haciendo clic en el Botn Derecho del mouse y elija
la opcin Pegar
Men Edicin
1. Seleccione los registros que desea copiar
2. Seleccione la opcin Copiar del men Edicin
3. Coloque el cursor en la ventana destino
4. Seleccione la opcin Pegar del men Edicin
Cuando el usuario copia un bsico a una matriz, ste se traslada con todos los
M
entana de la edicin de matrices son los siguientes
3. Coloque el cursor en la ventana destino
4
elementos que lo componen, desde cualquiera de los catlogos.
ens, Iconos y Herramientas de Matrices
En la seccin anterior explicamos los procedimientos ms usuales para la elaboracin
de los anlisis de Precios Unitarios, adems existen varias opciones de mens, iconos
y herramientas que corresponden exclusivamente a la ventana de edicin de matrices.
Los mens y las herramientas varan dependiendo de la ventana que los active, los
ue aplican para la v q
132
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Men Contextual Men Matrices
Algunas de estas opciones
se repiten, la diferencia
radica en la forma de
activarlas
Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin copia el rango de registros seleccionado al portapapeles de Windows para
osteriormente trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un
. Seleccione la opcin Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de
r e el lugar donde desea copiar la informacin y elija Ctrl + C
p
presupuesto a otro
1. Marque el rango o concepto que desea copiar
2
Windows
3. Coloque el curso n
133
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Pegar (Ctrl.+V)
Esta opcin nos permitir pegar el contenido del portapapeles de Windows
cione la opcin Pegar
1. Coloque el cursor en el rengln donde se desee copiar.
2. Selec
Insertar
Esta opcin permite insertar un rengln en una posicin determinada, por ejemplo en
turados, para esto abrir un rengln
intermedio, aqu deber escribir los datos del nuevo
medio de dos renglones previamente cap
intermedio entre ellos.
1. Coloque el cursor en la posicin en donde desee insertar un rengln.
2. Seleccione la opcin Insertar
3. Se ha abierto un rengln
registro.
Eliminar registros (Supr)
ina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados Esta opcin elim
1. Marque l o los renglones que desea borrar
2. Seleccione la opcin Borrar
3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados
Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, dependiendo donde est posicionado el cursor
1. Coloque el cursor en el anlisis o bsico que desee editar
2. Elija la opcin Matriz para ver su contenido generar el anlisis
Si el usuario prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la
opcin Matrices en una sola ventana del men Ver.
134
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Regresar Matriz (Ctrl+R)
Si selecciona Regresa Matriz al abrir u m na atriz, podr regresar a la ventana que
esentacin de la ventana de matrices ya que al
er seleccionada, la descripcin detallada del precio unitario es desplegada en la parte
est en un nivel inferior a la seleccionada.
Ver descripcin de la matriz
Con esta opcin podr configurar la pr
s
superior de la ventana de matriz, se ver de la siguiente forma:
Esta es una opcin de seleccin, e e s d cir, al hacer Clic sobre ella el sistema asignar
e Detalle en el Catlogo.
una marca con la cual indicar que est habilitada, pero si lo prefiere puede desmarcar
esta opcin y el texto no se mostrar en esta ventana directamente, sino que deber
verlo a travs de la ventana d
Ver Detalle de la Matriz
Al seleccionar esta opcin el sistema abre la ventana de detalle, la diferencia de este
Detalle de la Matriz con respecto Detalle normal radica en que esta despliega la
informacin del anlisis, por lo tanto la informacin de la ficha de totales
corresponder a la integracin del anlisis que se edita en la ventana (desde la cual se
aliz el llamado). re
Una de las principales variantes con respecto al Detalle (de insumos) son los datos
que se muestran en la ficha de Totales ya que muestra los totales por cada uno de los
tipos que conforman el anlisis. Estos datos resultan de gran importancia sobre todo
cuando se requiere ajustar el costo del anlisis, debido a que podr darse cuenta de
cuanto puede bajar subir el costo con base en un tipo de insumos especfico. Un
ejemplo de cmo se ver esta ficha es el siguiente:
135
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
uardar como G
Est
s g
. Elija la opc
escriba el Cdigo con que desea guardar la nueva
m
Catlogo General de la obra.
Aju
a opcin crea una copia de la matriz actual, con un cdigo distinto, la nueva matriz
uardada en el catlogo de obra e
1. Edite la matriz que desea copiar
2 in Guardar como
En la ventana que aparece 3.
atriz
La nueva matriz es guardada en el 4.
star precio
Es
di
a la cual desea ajustar el precio.
. Haga Clic en Ajustar precio
pliega elija sobre que tipos desea que se realice el ajuste.
ta opcin es una de las preferidas de los usuarios ya que permite ajustar el costo
recto del anlisis permitiendo determinar sobre que tipo de insumos desea que se
realice el ajuste del precio, el proceso es el siguiente:
1. Edite la matriz
2
3. En la ventana que se des
136
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Seleccione uno o varios tipos de
insumos tomando en cuenta si
desea que se ajuste sobre un tipo
especfico sobre todos los
componentes del anlisis
4. Haga Clic en Aceptar con lo que el sistema realizar el ajuste modificando los
volmenes de los tipos sealados
Para evitar discordancias de precios en el presupuesto, deber tener en cuenta
que el ajuste de los anlisis se realiza especficamente sobre los volmenes de
los insumos no sobre los precios de stos.
Importar esta matriz del maestro
Es probable que la matriz que se esta editando ya exista dentro del catlogo maestro
portarla reemplazando el anlisis que actualmente
1. Edite la matriz que desea
r e
,
si es as esta opcin permite im
tenga (en caso de haber generado un anlisis), siempre y cuando los cdigos en
ambos catlogos sean iguales, el proceso es el siguiente:
2. Elija la opcin Importa sta matriz del maestro o presione el icono
3. El sistema remplazar el contenido de la matriz por el anlisis que contenga la
misma matriz en el archivo maestro.
137
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Exportar esta matriz al maestro
Exporta la matriz editada al Catlogo Maestro, remplazando el contenido de la
misma en el maestro o agregndola como nueva
1. Edite la matriz que desea Exportar.
2. Elija la opcin Exportar esta matriz al maestro presione el icono
3. El anlisis que actualmente se edita se copiar al archivo maestro con el mismo
cdigo, de esta forma se sustituye el anlisis previo se agrega como un nuevo
anlisis.
Puede configurar el sistema de tal forma que al modificar una matriz existente
en el catlogo se actualice en el catlogo maestro y al agregar una nueva
tambin se agregue al catlogo maestro automticamente. Consulte la ficha
Parmetros de Opciones en el men Herramientas
Matriz anterior (Shift+F2)
Edita la matriz anterior segn el orden del presupuesto, tomando como inicio la
matriz editada actualmente.
atriz siguiente (Shift+F1) M
Edita la matriz siguiente segn el orden del presupuesto, tomando como inicio la
matriz editada actualmente.
Recuperar matriz original
Cuando se hacen cambios en la matriz, estos se van grabando automticamente a la
base de datos, si por algn motivo no desea que la matriz se actualice con los
ambios, antes de cerrarla elija la opcin Recuperar m c atriz original el anlisis de
matriz ser el mismo con que la edit originalmente.
plicar expresin
or medio de esta opcin puede aplicar una operacin a las cantidades de todos los
registros previamente marcados. Es de gran utilidad por ejemplo, cuando ha
importado un anlisis del maestro en donde las cantidades se han fijado considerando
que se trata de Toneladas, sin embargo, en la obra actual deber asignar las
cantidades a los mismos registros solo que en Kilos, en este caso lo podr solucionar
con solo aplicar la operacin correcta a todas las cantidades de los registros que se
encuentren seleccionados. El proceso para aplicar una expresin es el siguiente:
la
A
P
138
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
1. Seleccione los registros de la matriz teniendo cuidado de seleccionar solo aquellos
que deben ser afectados.
2. Del men contextual o del men matriz seleccione la opcin Aplicar una
expresin, se desplegar la siguiente ventana:
De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la
variable que usar para aplicar la expresin.
Escriba la operacin que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por
ejemplo:
Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operacin
debe
Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operacin
debe ser : Cantidad / 1000
3. Una
sistem
La expresin que aplica puede contemplar las cuatro operaciones bsicas, las
ua
la cantid
1/12 (2
ser Cantidad * 1000
vez escrita la operacin, debe hacer Clic en Aceptar, de esta forma el
a aplica la operacin a los registros seleccionados.
c les pueden aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operacin a
ad o una operacin a todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo
5*12)+18, etc.
139
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Asigna
Por medio
los concep vez que se tenga realizada la captura de las categoras de estos
cl
Para cap
Catlogo
ara asignar el clasificador se tiene que ejecutar los siguientes pasos:
1. Se entra a la matriz del concepto
r Clasificador
de esta opcin se definirn las clasificaciones de los insumos de cada uno de
tos, una
asificadores. Para asignar el clasificador se tiene que ejecutar los siguientes pasos:
turar los Clasificadores consulte el captulo de Catlogo, en su apartado de
de Clasificadores
P
2. Esta ventana mostrar una columna llamada Clasificador en esta se le asignar
el cdigo del clasificador que le corresponda
Ver todos los insumos
Esta o eterminada, su funcin es la de permitir ver todos
los insum portar de que tipo de insumo sea.
Ver solo materiales
pcin esta marcada de forma pred
os que integran el anlisis sin im
; mano de Obra ; equipo y
herramientas .
Al ser marcada cualquiera de estas opciones solo sern visibles en la matriz aquellos
comp
Herramienta y equipo), todos los dems componentes de cualquier tipo diferente no sern
isibles sino hasta que se marque nuevamente la opcin de Ver todos los insumos. Si no
xiste el tipo de insumos en la matriz, entonces la ventana de matriz se presentar vaca.
onentes que correspondan al tipo seleccionado (Materiales, Mano de Obra
v
e
140
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Estas opciones son de seleccin, por lo tanto solo puede ser marcada una a la vez,
para ello solo deber hacer Clic en la opcin que desee seleccionar.
Cerrar todas las matrices
Por medio de esta opcin es posible cerrar en slo un paso todas las ventanas de
matrices que se encuentren abiertas al momento de ejecutar esta opcin, solo es
necesario seleccionarla y el sistema cerrar todas las ventanas, incluyendo aquella
que se encuentre activa.
Actualizar consulta en lnea.
Esta opcin es de gran utilidad cuando se realiza una matriz y tiene seleccionada la
icono y el sistema actualizar toda la
informacin de las ventanas de consulta, de esta forma podr localizarlas desde
cualquier ventana sin mayor problema, es importante aclarar que este proceso de
actualizacin es un poco ms tardado que la opcin Actualizar debido a que actualiza
todas las ventanas de consulta, no solo las de la obra.
Matrices de Costo Horario
Dentro de Neodata encontrar las herramientas necesarias para analizar los costos
horarios, con ellas la elaboracin de estos anlisis resultar muy sencilla, ser tan
fcil como llenar una tarjeta con los datos requeridos.
Parmetros de Costo horario
Sin embargo, antes de analizar los Costos Horarios es necesario establecer l
armetros con los cuales trabajar, para esto, haga Clic en Opciones del men
ntana con diferentes fichas, seleccione la
e Costos Horarios, se desplegar la siguiente ventana:
161
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
esta integrada por 4 fichas, cada una de las cuales contiene informacin
o insumo de que se trata, entre los datos que encontrar en esta ventana
a Descripcin larga, Detalle de costo de materiales y Detalle de costo de
Esta ventana
del concepto
se encuentra l
la mano de obra, entre otros, exceptuando el Cdigo, todos los datos contenidos en
stas fichas se pueden consultar y modificar desde esta misma ventana, veamos una a
fichas
1.1 Datos
La primera fi
insumo con
Descripcin:
las ventanas en que participe. Si se tratara de un
e
una las
que integran esta ventana as como el contenido de las mismas:
Generales.
cha que integra esta ventana es la que contiene la informacin bsica del
cepto, esta integrada por los siguientes datos:
Cdigo: Este campo no podr ser modificado dentro de esta ventana, el dato
que aqu aparece es el que determin como cdigo del concepto al
momento de agregarlo al catlogo, sin embargo, ha sido cerrado para
evitar que pueda ser modificado por error, en caso que requiera
modificarlo ser necesario cerrar esta ventana
Esta descripcin se refiere a una breve descripcin de la actividad,
cuenta con un mximo de 40 caracteres para este fin, adems, en caso
que requiera modificarlo solo ser necesario hacer Clic en este campo
y hacer las correcciones necesarias, el sistema se encargar de
modificarla en todas
precio o insumo nuevo en este campo aparecer la leyenda Cdigo
Nuevo.
162
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Unidad: Este campo se refiere a la unidad de medida del precio en cuestin
o
uxiliar:
egar un cdigo
auxiliar al insumo concepto, su principal funcin radica en permitir
u cdigo es CONC0001 que corresponde al
CONCRETO FC=250 KG/CM2, sin embargo la dependencia
Otra utilidad de este cdigo se presenta cuando desea manejar un
n cdigo diferente solo deber asignar el
cdigo auxiliar que tendr en cada partida, esta caracterstica solo
funciona cuando el cdigo auxiliar es agregado desde la ventana de
presupuesto ya que la relacin estar basada en la partida y rengln.
insumo:
quipo y Herramienta
Tipo 4 = Bsicos
ubcontratos
desde la ficha de
M2, M3, PIEZA, LITRO, etc., cuenta con 10 caracteres para este fin.
Este campo como su nombre lo indica permite agr
Cdig
A
una adecuacin total de cdigos con la dependencia emisora del
concurso (en caso de que solicite cdigos especficos), por ejemplo
supongamos que s
asign a este precio el cdigo 1126-02-05 (concurso #1126, partida
02 precio 05) el usuario podr asignar este cdigo como auxiliar sin
necesidad de cambiar su cdigo interno (sobre todo cuando ya los
conoce por la clave cdigo), cabe aclarar que al momento de
impresin podr imprimir cualquiera de los dos e incluso ambos.
cdigo diferente para un mismo precio dependiendo de la partida en
la que se encuentre. Por ejemplo si se repite el mismo precio en
diferentes partidas (puede repetirse en la misma partida) y requiere
que en cada una tenga u
Tipo de
Este campo permite clasificar los elementos de la obra con base en un
tipo determinado, la utilidad principal de estos es la de indicar la
posicin o clasificacin que tomarn dentro del presupuesto, reporte o
matriz; para esto cuenta con nueve tipos de insumos diferentes que se
listan a continuacin.
Tipo 1 = Materiales
Tipo 2 = Mano de Obra
Tipo 3 = E
Tipo 5 = S
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9
De los cuales los primeros cuatro estn predeterminados. Sin embargo,
estos, al igual que todos pueden ser cambiados por el usuario de
acuerdo a lo que requiera, esto puede hacerlo
Parmetros en Opciones del men Herramientas.
El tipo entre otras cosas indica la posicin que tomar el insumo dentro
de un anlisis o simplemente la clasificacin a la que pertenece, esto
163
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
es, dependiendo del tipo del insumo es la posicin que tomar el
insumo dentro del anlisis al momento de grabarlo (siempre que haya
sido marcada la opcin de Clasificar por tipo de insumo al grabar
matrices dentro de la ficha de Parmetros en Herramientas del
men Opciones) quedando todos los materiales al inicio, seguidos de
obra y en tercer lugar el equipo y herramienta, en caso de
Si desea que alguno de los bsicos de la matriz se clasifique
dentro de un tipo determinado, solo tendr que modificar el
tipo ya que el sistema tambin lo puede identificar como bsico, por
ejemplo en el caso de una cuadrilla esta se determinar como Tipo 2,
es decir Mano de Obra, de cualquier forma el sistema permite realizar
un anlisis aun si el tipo no es 4.
En caso que desee cambiar el tipo de insumo del precio detallado
podr desplegar los tipos de insumos haciendo Clic en el botn que
aparece a la derecha
la mano de
que existan bsicos estos aparecern ocupando la cuarta posicin,
adems el tipo permite generar subtotales por cada uno de ellos, de tal
forma que pueda conocer cual es el importe y la participacin de cada
uno dentro de su presupuesto.
para elegir el tipo de insumo correspondiente.
Familia: En este campo podr determinar la familia a la que pertenece el insumo o
precio de que se trate, para agregar una familia solo deber elegirla del
catlogo de familias el cual se despliega al oprimir el botn que aparece
a la derecha de la celda, pero si la familia aun no ha sido generada este
campo permite asignar familias nuevas y agregarlas, es de gran utilidad
cuando se requiere ajustar el precio de un grupo de insumos ya que podr
hacerlo por familia, tambin puede generar las Escalatorias por familia,
entre otras opciones.
Costo Esta celda contiene el Costo Directo de cada concepto precio del
insumo, es posible realizar modificaciones siempre que el precio qu
est detallando no tenga algn anlisis, ya que de ser as este precio
depender de l y por lo tanto no es posible modificarlo directamente.
M.N.: e se
164
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
1. Matriz: No es modificable, ya que su precio ser el
ami a, bsicos, etc; que lo integran.
o del insumo o precio alzado (en
3. Mano de obra: Ser el resultado de Salario base x Factor de
salario real + cargos adicionales como flete y hospedaje, no es
modificable de forma directa en esta celda, pero s en la misma celda
de la ficha Detalle de la misma ventana, la cual solo se muestra
cuando se trata de un insumo tipo 2, (mano de obra).
Fecha
Cotizacin:
Esta es la fecha en que fue cotizado el insumo precio y se alimenta con
el fin de tener una referencia de cuando fue cotizado dicho precio. De
forma predeterminada el sistema propone la fecha que tiene cargada la
computadora, esta fecha se actualiza de forma automtica cuando el
precio insumo sufre un cambio. Por ejemplo cuando se cambia el
precio la fecha se actualizar al da en que se realiza la modificacin, as
podr consultar de forma confiable cual es la fecha de cotizacin de cada
registro.
Costo
dlares:
Este campo permite cotizar un insumo o precio en dlares, es muy til
sobre todo cuando se trata de un insumo o equipo importado, al igual
que en Costo M.N. es posible realizar modificaciones siempre y cuando
no exista un anlisis para el precio o concepto que se esta detallando,
para asignar un costo en dlares solo es necesario colocar el cursor en
esta celda y escribir el costo deseado.
Insumo
Integrado:
Esta opcin puede ser marcada solo cuando el registro que se detalle
corresponde a un anlisis. Al ser seleccionada indicar al sistema que el
precio se podr calcular como un insumo integrado, es decir, que no
genere explosin de insumos de sus componentes, sino que por si solo
esde luego esta es una opcin que
a las necesidades del usuario. Es
jornales se requieren de
s jornales de cada mano de obra, en
Clic en esta opcin con
lo que se marcar con una 3 indicando que el precio se podr
considerar como un insumo integrado.
El costo depender especficamente de tres situaciones las cuales se listan
a continuacin:
resultado de la suma de materiales, mano de obra, equipo y
herr ent
2. Insumo: Precio cotizad
Moneda Nacional) siempre modificable
sea un elemento ms de la explosin, d
podr o no ser seleccionada de acuerdo
til por ejemplo cuando necesita saber cuantos
cada cuadrilla en vez de saber cuanto
este caso las cuadrillas que as se requieran debern ser marcadas como
insumo integrado.
Para seleccionar esta opcin basta con que haga
165
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Precio M.N
y Prec
Dls.: trate.
Pr
gistro que se detalla es
de tipo 1, Material.
Un da
Proveedor:
o, por ejemplo
en el presupuesto el Cemento tiene como unidad KG, sin embargo la
C
Pr
Esta celda, igual que la anterior, solo aparece cuando se trata de un
Fa
Un
n c el
l
l sistema de
Administracin de Obra) el sistema convertir las cantidades usadas en el
anlisis por su correspondiente en unidad de proveedor, para ello usar el
Factor de unidad que se encuentre en esta celda.
Volumen
Mnimo:
En esta celda se captura la cantidad mnima a solicitar de este insumo en
los pedidos (en Administracin de Obra), est en funcin de la unidad de
proveedor.
1.2 Descripciones
La segunda ficha contiene la descripcin completa del precio actividad, en caso de
que esta ventana sea llamada desde el presupuesto tambin contendr la descripcin
correspondiente al cdigo auxiliar. Recuerde que en el presupuesto puede asignar dos
descripciones a una misma actividad siempre que esta cuente con un cdigo auxiliar,
de ser as solo deber escribir la descripcin de este cdigo en el espacio
correspondiente a Descripcin del Cdigo Auxiliar en donde al igual que la
descripcin normal no existe un lmite determinado de caracteres.
Cuando maneja dos descripciones distintas podr elegir cual de ellas desea que
aparezca al imprimir sus reportes, ya que la descripcin corresponde al cdigo que
prefiera, es decir si imprime el presupuesto con el cdigo auxiliar el sistema por
io
Estos datos solo sern visibles cuando la ventana de detalle es llamada
desde el Presupuesto y corresponden a los datos del precio (costo
directo ms indirectos) de la actividad de que se
oveedor: Esta celda contiene el cdigo del proveedor que ha sido asignado al
insumo, por lo tanto solo es visible cuando el re
d En esta celda se captura la unidad del proveedor del insum i
unidad del proveedor es TONELADA, podr hacer la conversin de
unidades al generar el Presupuesto Proforma esta opcin se encuentra
en el Men Presupuesto.
digo
oveedor: registro de tipo1 - Materiales, en ella deber escribir el cdigo que
asigna el proveedor al material en cuestin para ello cuenta con un
mximo de 20 caracteres.
ctor
idad:
En esta celda se captura el factor de conversin. E aso que la unidad d
proveedor sea distinta de la usada en el anlisis del precio. Al Generar e
presupuesto proforma (que es muy til para usuarios de
166
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
default tambin imprimir la descripcin de este cdigo, sin embargo no es necesario
agregar una descripcin para cada cdigo auxiliar que agregue, ya que si el sistema
no localiza una descripcin relacionada con este, entonces imprimir la descripcin
del Cdigo interno.
1.3 Ficha Tcnica
Esta ficha le permitir asignar datos tcnicos, como son caractersticas de los
materiales del desarrollo de la actividad, as mismo podr asignar una imagen
relacionada la cual puede no ser impresa en su reporte de acuerdo a lo que usted
elija, al hacer Clic en esta ficha la ventana se ver de la siguiente forma:
Co ividida en dos secciones, la parte superior le
pe t
parte con una celda para asignar el cdigo de la ficha tcnica y un
spacio para detallar las caractersticas de la misma.
1.3
a par de una imagen, la cual podr
o
pro
La imagen agregada
puede o no ser impresa.
El sistema reconoce todos
los archivos de imgenes
(bmp, jpg, gif, etc.)
mo notar esta ventana se encuentra d
rmi e asignar una imagen relacionada con la actividad insumo de que se trata y la
inferior cuenta
e
.1 Asignar imagen
te superior de esta ventana permite la insercin L
n ser impresa en los reportes de la obra, para asignar esta imagen realice el siguiente
ceso:
167
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
1.
a ventana Ubicacin de Archivos de Herramientas en
Opciones, si no es as cmbielo.
ue aparece en la parte media derecha
Verifique que el directorio en que se encuentran las imgenes corresponda al
sealado en l
2. Haga Clic en el botn de incluir imagen q
de la ventana ( ).
3. El sistema despliega la siguiente ventana:
Para mayor informacin sobre el Visor
img
4. Esta venta s los archivos de imgenes contenidos en la carpeta
asignada a imgenes, la cual se asigna en Ubicacin de Archivos en Opciones
H
de enes consulte al final de este
na muestra todo
captulo.
del men
erramientas.
168
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
El tam rchivos de imgenes no afecta al sistema debido a que
las imgenes no son guardadas dentro de la base de datos, lo nico que
guarda el sistema es la ruta del archivo, por lo tanto, incluir imgenes en su
st
5. En el lista arece seleccione la imagen que desea asignar,
haga Clic sobre el archivo que corresponde a la imagen.
6 lic a
imagen sel
cer s
sencillo ap a imagen y regresar a la ventana de Detalle solo
debe hacer nuevamente Clic sobre la imagen.
imagen aparece marcada con una -, esta
Adems de la imagen tambin puede Vincular Archivos (
ao de los a
presupue o no disminuye el rendimiento del sistema.
do de archivos que ap
. Haga C en el icono Aceptar de este visor, al hacerlo el sistema traslada l
eccionada a la ventana de Ficha Tcnica en Detalle
Una v
ha
ez asignada la imagen si desea verla en tamao original solo deber
Clic sobre ella y el sistema ampliar la imagen para que le sea m
reciarla. Para cerrar l
Notar que la opcin Incluir
opcin puede ser desmarcada si no quiere incluir ninguna imagen, despus
podr volver a marcarla y no tendr que seleccionar nuevamente la imagen debido
a que el sistema conserva la relacin de la imagen asignada al cdigo.
) de cualquier tipo
videos, documentos, etc. Al hacer Clic en esta opcin el sistema desplegar la
siguiente ventana para que pueda buscar el archivo desde el explorador.
169
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Slo debe seleccionar el archivo y hacer Clic en Abrir para que el archivo elegido
ea vinculado registro. Puede vincular archivos de video, de Office (Excel,
o
igna
ueva asignar alguna de las que existen en el Catlogo de Fichas
Tcnicas, el proceso es el siguiente:
el detalle de esta ficha tcnica
teres por lo tanto la
descripcin puede ser tan larga como requiera
3. Una vez que ha detallado la ficha haga Clic en Aplicar el sistema guarda los
cambios y agrega la nueva ficha a el catlogo de fichas tcnicas, por lo tanto si
s al
Word, PowerP
1.3.2 As
int), de audio, etc.
r Ficha Tcnica
La Ficha Tcnica se agrega en la parte inferior de esta ventana, esta ficha le
permite agregar datos caractersticas de los insumos de que se trata que se
utilizarn durante el desarrollo de la actividad, en esta ventana puede agregar una
ficha tcnica n
Agregar una Ficha Tcnica Nueva
1. Haga Clic en la celda Cdigo y escriba un cdigo de no ms de 20 caracteres
para la ficha.
2. En el recuadro inferior (ms grande) escriba
para ello el sistema no cuenta con lmite de carac
170
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
requiere esta misma ficha para otra actividad insumo solo deber localizarla
en el catlogo.
Asignar del Catlogo de Fichas Tcnicas.
1. Haga Clic en la celda Cdigo.
2. Si conoce el cdigo escrbalo, recuerde que no debe exceder de 20 caracteres,
si no lo recuerda oprima el botn que aparece a la derecha de la celda
3. En el catlogo que se despliega elija la Ficha Tcnica que requiere haciendo
Clic sobre ella.
4. En el espacio inferior el sistema despliega el detalle de la ficha seleccionada,
haga Clic en Aplicar Aceptar y el sistema guardar los cambios efectuados.
Si desea modificar el detalle de una ficha tcnica puede hacerlo desde esta
ventana, cualquier cambio que realice afecta de forma automtica a todas
las ventanas en que participa esta ficha.
.4 Detalle Mat, Detalle MO y Totales
N
D
Tipo 2 D
Tipo 3 T
Tipo 4-9 T
.4.1 Detalle de Mat. (materiales)
no e
o d s
q s
respectivame
Costo
L. A. B.:
Tab Enter.
Costo por
Fletes:
Permite asignar un cargo por concepto de fletes, traslado o
transportacin, es til sobre todo cuando se trata de insumos
1
La ltima ficha vara dependiendo del tipo de registro de que se trate, la relacin de
la ficha con el tipo de insumo es la siguiente:
Tipo
Tipo 1
om. Ficha
etalle de Mat.
etalle Mo.
otales
otales
1
Como su
un registr
columnas
mbre lo indica esta ficha solo aparece cuando se trata del Detalle d
e tipo 1, es decir de un Material, esta ventana esta integrada por do
ue corresponden a montos en Moneda Nacional y Dlare
nte, los datos que muestra solicita son:
En este campo aparece el costo asignado en la celda de Costo
M.N. de la ficha de Datos Generales, si lo desea puede cambiar
este costo, solo escriba el costo que desea en la celda seguida de
171
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
importados
Esta celda es usada cuando se paga algn derecho (o impuesto)
por cualquier concepto, nuevamente es til cuando se trata de
insumos importados.
Cuando el ins
Costo por
Derechos:
Costo por
:
umo es sujeto de mermas este campo resulta de
gran utilidad, en l puede asignar el costo que tiene el insumo por
Total Costo
:
do de los campos antes mencionados y
correspondern a las opciones Costo M. N. y Costo Dls. de la
1.4.2 Deta
Esta ficha solo se activa cuando se trata de un insumo de tipo 2 Mano de Obra al
v tana se ver de la siguiente forma:
Mermas
concepto de mermas lo cual es comn sobre todo cuando se trata
de un producto elaborado por la empresa concursante.
Es la suma resulta
Directo
ventana de Detalle.
lle de Mano de Obra
hacer Clic en ella la en
Las opciones con que cuenta son las siguientes:
Salario Base: Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de
obra de que se trate.
Los datos de factor de Salario
Integrado y Salario Real son
obtenidos del clculo realizado
en la ventana del mismo nombre,
por lo tanto no son modificables
desde esta ventana.
172
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Fac. de
Salario int.:
Esta celda contiene el factor de salario integrado el cual debi
ser calculado previamente en la ventana de Factor de Salario
Real, este dato no es modificable desde esta ventana, por lo
tanto si aparece en ceros indica que el factor no se ha
calculado.
Fac. de
salario Real:
Al igual que la celda anterior esta muestra el Factor de Salario
Real el cual debe ser previamente calculado en la ventana del
mismo nombre, de la misma forma este campo no es
modificable desde esta ventana.
multiplicacin del Salario Base por el Factor
nta
y Hosped te necesario.
d Gastos de
Otras
prestaciones:
celda permite asignar un cargo por cualquier concepto
adicional que no este contemplado en las opciones anteriores.
cam s antes listados y
1
Esta ficha aparecer en el detalle de todos los tipos diferentes de 1-Materiales y
2-Mano de Obra, la finalidad de esta ficha es brindar un resumen de la
integracin del precio de forma grfica.
La ficha de Totales se ver de la siguiente forma:
Salario Real: Resultado de la
de Salario Real que le corresponde de acuerdo al cdigo.
Viticos: Deber escribir el monto en caso que se paguen viticos a la
mano de obra en cuestin (puede ser til cuando se trata de
una obra fornea)
Alime cin
aje:
Esta celda permite asignar un cargo por concepto de
Alimentacin y Hospedaje en caso que resul
Gastos e Esta celda permite asignar un cargo por concepto de
Sepelio:
Sepelio en caso que resulte necesario.
Esta
Total Costo Corresponde a la suma de todos los po
Directo: ser igual al Costo M. N.
Si desea que el Costo Directo corresponda a un monto especfico solo
deber escribir el monto deseado y el sistema lo ajustar con base en el
Salario Base.
.4.3 Totales
173
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
n esta grfica puede apreciar la forma en que esta compuesto el anlisis de acuerdo
on los tipos que lo integran, las opciones con que cuenta esta ventana son:
Tipo
Grfica:
isualizar,
cuenta con 5 opciones que son Pastel, Pastel 3D, Barras, Barras
l tipo que le parezca
jor.
Matriz:
r por cada tipo de insumo
ue integra la matriz, por ejemplo en la imagen superior se muestra
s mostrado en la grfica.
E
c
de Esta opcin permite elegir el tipo de grfica que desea v
3D y Lneas, sin importar que opcin seleccione los datos de la
grfica no cambian, solo la presentacin, por ejemplo para la
grfica mostrada sobre este prrafo se ha seleccionado en tipo de
grfica Pastel, sin embargo puede elegir e
me
Base en
Al abrir la ficha esta opcin se encuentra marcada por default, por
lo tanto la grfica muestra los datos de la integracin del anlisis a
un primer nivel, es decir asigna un colo
q
la grfica de un castillo el cual no presenta en su integracin
ningn equipo pero si un porcentaje alto de bsicos, este bsico
estar integrado entre otros tipos por un equipo, sin embargo al
encontrarse este en el segundo nivel del anlisis (es decir, dentro de
un bsico de la matriz) no e
174
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Bas
Exp a que los datos utilizados en la misma ya no corresponden
al anlisis directo de la actividad, sino a la integracin total de
el se encuentre ste, los
datos para esta grfica son tomados de la Explosin de Insumos
Ven
Izquierda: integrar un precio, al recorrer el cursor a la derecha podr ver el
o porcentaje de integracin de cada uno con respecto al
D
observar la grafica de acuerdo al Tipo de
r el monto con que participa el tipo en la integracin del
precio que se detalla.
Participa (Ctrl+T)
e en
losin:
Al ser seleccionada esta opcin los datos de la grfica cambian
debido
insumos de la actividad, por ejemplo en el caso anterior de un
castillo al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la cantidad
de equipo a utilizar, sin importar en que niv
por Concepto.
tana En esta ventana aparece el listado de los 9 tipos que pueden
mont y
precio que se detalla.
Ventana En esta ventana podr
erecha: Grfica que haya elegido, al acercar el puntero del mouse a un
color (si seleccion la grfica de pastel) barra y el sistema
mostra
La opcin de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar
un insumo dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastar
on colocar el cursor en el insumo del que se desea saber su participacin y
c
seleccione la opcin Participa.
En la misma ventana de Participa puede seleccionar otro insumo o concepto y
deseadas.
Cl botn derecho de su mouse, aparecer la siguiente ventana:
nuevamente elegir la opcin participa, as como tambin se pueden editar las
matrices
Esta ventana tambin cuenta con un men contextual, para visualizarlo deber hacer
ic con el
175
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Las opciones con que cuenta son:
opiar: Coloca la informacin seleccionada en el portapapeles de Windows.
Bu que le permite realizar bsquedas
dentro de la misma ventana activa
M
Pa
sealado.
nsumos
C
scar: Enva la ventana de bsqueda, lo
atriz: En caso de existir un anlisis del precio sealado abre la ventana de
matriz para que pueda realizar cualquier cambio.
Detalle: Abre la ventana de detalle del precio o registro sealado.
rticipa: Abre una nueva ventana con la participacin del insumo registro
Modificacin global de c s o tos de i
sto del men Herramientas con lo que se desplegar la siguiente
Esta opcin permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo
comn de cdigo, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un
factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su eleccin, permitiendo as
incrementar o disminuir el precio, con ello puede actualizar los precios de una forma
muy sencilla:
1. Elija la opcin Modificacin global de costos de insumos de la opcin
Presupue
ventana:
.
176
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
177
Este campo cambiar dependiendo
de la opcin seleccionada.
2. Una vez desplegada la ventana, seleccione los insumos que desea, podr
resenta:
insumo:
ionado del catlogo haciendo Clic
en el botn
hacerlo con cualquiera de las tres opciones que p
Por
prefijo
comn:
Se refiere a los primeros caracteres del cdigo, los cuales pueden
ser comunes cuando se trata de un grupo de insumos comunes. Al
seleccionar esta opcin deber escribir los caracteres del prefijo
comn en la celda que aparece a la derecha.
Por tipo
de
Al seleccionar esta opcin el sistema permite indicar el tipo de
insumo, el cual puede ser selecc
que aparece a la derecha de la celda, el sistema
correspondientes, basta hacer
Clic en el tipo y el sistema lo asignar.
n caso de haber seleccionado esta opcin deber indicar el cdigo
de la Familia a la que desea realizar modificaciones, puede
rlo del catlogo de
desplegar un listado de los tipos
Familia: E
escribir el cdigo directamente o selecciona
familias haciendo Clic en y seleccionando la familia del
catlogo que se despliega.
3. Una vez seleccionado el tipo de consulta deber aplicarla haciendo Clic en el
botn Aplicar Consulta que se encuentra en la parte inferior de la ventana, al
hacerlo en la parte inferior de la ventana se desplegarn automticamente
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
aquellos insumos que tengan el prefijo, tipo de insumo o familia que se hayan
seleccionado.
4. Determine el factor y la forma de afectarlo (por ejemplo; en caso que desee
aumentar los precios en un 12% escriba en la celda factor 1.12 y seleccione la
opcin multiplica, como se muestra en la pantalla)
5. Ahora solo oprima el botn Modificar $, de esta forma el sistema efectuar la
operacin y cerrar la ventana. Los resultados son aplicados de forma
inmediata. (Si desea salir sin realizar ningn cambio oprima la opcin Salir.)
Asignar Fechas
Esta opcin permite asignar una fecha de cotizacin determinada a un rango de
insumos previamente seleccionados.
Marque los renglones a los que desee cambiar la fecha, el sistema desplegar la
1.
siguiente ventana.
2. En esta ventana podr escribir la fecha a asignar bien haciendo Clic en el botn
se desplegar un calendario en el cual podr sealar la fecha requerida.
3. Haga Clic en Aceptar, el sistema asignar la fecha a los registros marcados.
Asignar Familias
Esta opcin permite asignar una familia a un grupo de insumos, de esta forma evita
asignar una familia a cada registro, lo cual es de utilidad cuando se requiere hacer una
ara asignar una familia a un grupo de insumos solo deber realizar el siguiente
roceso.
1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos con los que desea formar
una familia.
2. Abra el men contextual del Catlogo haciendo Clic con el botn derecho del
mouse.
3. Haga Clic en la opcin Asignar Familia
Modificacin Global de Costos de Insumos.
P
p
178
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
4. En la ventana que despliega escriba el cdigo de la familia, si la familia no existe
escriba el cdigo (el sistema lo agregar al catlogo de familias), oprima Aceptar,
NEODATA asignar en la celda correspondiente el cdigo de familia indicado.
Asignar Proveedor
Al igual que las anteriores esta opcin permite asignar un proveedor a un grupo de
insumos previamente seleccionado, la finalidad de esta opcin es evitar la captura de
un proveedor para cada insumo, para asignar un proveedor a un grupo de insumos
realice el siguiente proceso.
Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos a los que desea asignar un
proveedor comn.
nt
1.
2. Abra el men contextual del Catlogo haciendo Clic con el botn derecho del
mouse y elija la opcin Asignar Proveedor.
3. Si ya cue
Clic en el b
a con un catlogo de proveedores seleccione el proveedor haciendo
otn que aparece a la derecha ( ), si conoce el cdigo del proveedor
ga Clic en Aceptar para continuar con el proceso.
no existe
escrbalo, ha
. Si el cdigo el sistema enviar el siguiente mensaje: El Proveedor no
Des
ar, d
exista.
5. Al finalizar el proceso podr
Detalle del insum
tipo
4
existe
continu
ea darlo de alta? A lo que deber responder haciendo Clic en S para
e lo contrario haga Clic en No y cambie el cdigo por uno que si
consultar el proveedor de cada insumo en la ventana
o en cuestin.
Asignar de insumo
a opcin el sistema permite asignar un tipo de insumo a un grupo de
stros previamente seleccionados, con lo cual puede corregir de forma
s de un grupo de insumos sin necesidad de hacerlo uno a uno, el
sencillo:
desde la barra del puntero los insumos a los que desea asignar un tipo
.
contextual del Catlogo
Al ejecutar est
insumos regi
rpida los tipo
proceso es muy
1. Seleccione
determinado
. Abra el me haciendo Clic con el botn derecho del
y elij ipo de insumo.
a
a lo
n eleccionado ser
asignado a cada uno de los registros seleccionados.
2 n
mouse a la opcin Asignar t
3. La ventan
insumo, per
que aparece cuenta con un botn con el cual puede elegir el tipo de
si lo prefiere puede escribir el nmero del tipo y el sistem o
asignar.
. Para conti 4 uar con el proceso haga Clic en Aceptar y el tipo s
179
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Asign
sta opcin
ar Ins
pe ite asignar una marca (o quitarla segn sea el caso) en la celda de
o un integrado,
pre que as se
la ve para marcar como insumos integrados
de r
umos que desea marcar como
e
ij
En la venta ue la opcin Insumo Integrado si desea
a s ta
re n lo que haya sealado, si no esta seguro de
continuar puede oprimir la opcin Cancelar.
qu sumo como Insumo Integrado podr indicar al
sistema si desea que estos se calculen como insumos integrados, es decir, que no
n s
o m .
zar ins
umo Integrado
E rm
Ins.Int. del cat
o cual permite
logo, al tener esta marca el sistema lo reconocer com
al sistema no incluirlo en la explosin de insumos, siem l
seale en
un grupo
ntana de este clculo, el proceso
gistros es el siguiente: a e
. Seleccione 1 desde la barra del puntero todos los ins
insumo integrado.
2. Abra el m
mouse y el
n contextual del Catlogo haciendo Clic con el botn derecho del
a la opcin Asignar insumo integrado.
na que enva el sistema marq 3.
que a los registros seleccionados se asigne
desmrquel
marca.
una marca en la celda correspondiente
i lo que desea es que a los registros seleccionados se les retire es
4. Haga Clic en
asignado
Aceptar para continuar con el proceso, con ellos el sistema habr
tirado la marca seg
Recuerde e al marcar un in
genere explosi
sea un element
de insumos de sus componentes, sino que por si solo cada anlisi
s de la explosin
Actuali umos con base en el maestro
Esta opcin permite actualizar el catlogo los precios de ste con base en los datos
el presupuesto m ente til cuando tiene como maestro a una obra
ctualiza es de Prisma Bimsa, por
jemplo. Este proceso debe ejecutarlo cuando es usada como maestro una base con
dos n
afecte la obra en e
hara variar el im
ar este
e qu s
actualizados.
lic en A
. En la ventana que despliega seleccione los parmetros de importacin. La ventana
d aestro. Es especialm
que se a constantemente, como pueden ser las bas
e
precios atrasa que ya han sido actualizados y quiere que esa actualizacin tambi
uso, Este proceso no se ejecuta de forma automtica debido a qu
porte original del presupuesto.
Para realiz proceso debe seguir estos pasos.
1. Verifiqu e el maestro que se encuentra en uso contenga los precio
2. Haga C ctualizar insumos con base en el maestro
3
se ver de la siguiente manera:
180
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
4. Una vez determinados los parmetros para la importacin haga Clic en Aceptar.
Con este proceso todos sus insumos debern ser actualizados de forma correcta, sin
embargo ser necesario que realice el clculo general para que el sistema actualice
odas las matrices afectadas por los nuevos precios. t
M
considerados todos los
gistros de la obra cuyo tipo de insumo sea 1 Materiales, esta no es la nica
iferencia con el catlogo general, de hecho se trata de un catlogo distinto al
catlogo general de la obra, para abrir la ventana de este catlogo cuenta con dos
opciones que son:
1. Haga Clic en Materiales de Catlogos de la Obra en el men Catlogos.
2. Haga Clic en el icono
ateriales (catlogo de materiales de la obra)
Esta opcin abre una ventana de catlogo en donde solo sern
re
d
en Catlogo Obra de la barra de Neodata.
La ventana de este catlogo se ver de la siguiente forma:
181
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
enta con las mismas opciones que el catlogo general, sin embargo
o como las columnas y celdas cambian de acuerdo a la informaci
celdas y columnas que lo integran son:
rmite seleccionar un proveedor, de esta forma la informacin que
spliegue el catlogo no solo sea material, sino que adems coincida
n el proveedor seleccionado, para aplicar la seleccin haga Clic en
licar.
Este catlogo cu
tanto el contenid n
que contiene, las
Proveedor: Pe
de
co
A
Al igual que la anterior esta celda permite condicionar la informacin
que se despliega en el catlogo a una determinada familia, para
se que se despliegue en el
catlogo haga Clic en el botn de la derecha y seleccione haciendo
C
Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro de
se la segunda
in
un )
ve e con las primeras
le
re
en los datos de la las columnas seleccionadas), de acuerdo a lo que
se
de
digo: C
C
C
p
amilia: F
leccionar la familia de insumos que desea
lic sobre ella.
Buscar:
leccin, la primera celda permite escribir un texto y
dica en que columnas se deber realizar la bsqueda, el ltimo es
cuadro de seleccin el cual al ser marcado (haciendo Clic sobre l
ifica que el texto buscado coincida nicament r
tras de la columna Descripcin, por lo tanto al ser desmarcado
alizar la bsqueda dentro del texto (ya sea al inicio intercalado
leccione en estas celdas el sistema condiciona la informacin
splegada en catlogo.
digo del insumo. C
Proveedor: digo clave del proveedor asignado al insumo
Cod. Prov.:
digo clave asignado por el proveedor al insumo
182
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Texto Descripcin detallada del insumo.
Descripcin: N to del insumo (no mayor de 40 caracteres).
U
osto M.N.: Costo del insumo en moneda nacional.
Costo del insum
osto total: El costo obtenido como resultado del ltimo clculo que se haya
seleccionado en el clculo)
.:
os X Flet.
.N. y Dlls.:
osto de flete del insumo en moneda nacional y dlares
espectivamente)
M.N. y Dlls.:
n moneda nacional y dlares
(respectivamente)
ls.:
oneda nacional y dlares
Cdigo
:
Cdigo Auxiliar asignado al insumo.
a fecha de cotizacin del insumo.
Referencia:
escribir cualquier tipo
de referencia o alguna indicacin especial
amilia: digo de la familia que ha sido asignada al insumo.
l insumo con respecto al presupuesto, Cantidad
e la Explosin de Insumos.
Ins. Int.: ado indica que se trata de
un insumo Integrado.
cnica asignada al registro
completo:
ombre cor
Unidad: nidad de medida del insumo
C
Costo DLS. o en Dlares (moneda extrajera)
C
realizado (puede ser en moneda nacional en dlares segn se haya
Cos. LAB
M.N. y Dlls
Costo valor LAB (libre abordo) del insumo en moneda nacional
y dlares (respectivamente)
C
M
C
(r
Cos X Der.
Costo por derechos del insumo e
Cos X Merm.
M.N. y Dl
Costo de merma del insumo en m
(respectivamente)
Auxiliar
Fecha:
Ultim
Nombre, Cdigo cualquier dato asignado como referencia del
insumo, recuerde que en este campo puede
F
C
Exp. Ins.: Cantidad total de
d
Contiene un cuadro el cual al ser marc
Ficha Tcnica:
Cdigo clave de la ficha t
183
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Especificacin:
Unidad de
roveedor:
Unidad con la que se harn lo pedidos al proveedor.
onversin:
la unidad
el Proveedor.
nima:
a a pedir,
de acuerdo a la unidad de Proveedor.
M
opciones que son:
Texto detalle de la ficha tcnica asignada al registro.
P
Factor de
Factor para la conversin de unidad del Presupuesto a
c
d
Cantidad En caso de realizar un pedido, cual es la cantidad mnim
M
ano de Obra (Catlogo de la Obra)
Esta opcin abre el catlogo de la Mano de Obra de esta obra, a diferencia del
catlogo General el catlogo de Mano de Obra nicamente muestra los registros que
sean tipo 2 Mano de Obra, y por lo tanto las celdas que lo integran tambin son
diferentes, para abrir este catlogo cuenta con dos
1. Haga Clic en Mano de Obra de Catlogos de la Obra en el men Catlogos.
2. Haga Clic en el icono en Catlogo Obra de la barra de Neodata.
El catlogo de Mano de Obra se ver de la siguiente forma:
184
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Esta ventana al igual que todas las de catlogo esta integrada por columnas comunes,
n se
celdas que inte
catlogo a una determinada familia, para seleccionar la familia de
Clic sobre ella.
o es un cuadro de seleccin el cual al ser marcado
as primeras letras de la columna Descripcin,
por lo tanto al ser desmarcado realizar la bsqueda dentro del
Cdigo: Cdigo de la mano de obra.
Texto
completo:
escripcin: ombre corto de la mano de obra (no mayor de 40 caracteres).
Unidad de medida de la mano de obra (Hora, Jor, etc.)
.N: l (salario + factores +
stos por viticos, alimentacin y hospedaje).
Costo DLS.:
l:
de ser en moneda nacional en dlares segn se
ya seleccionado en el clculo)
Sal. Base:
rate.
nt.:
ventana de Factor de Salario Real, no es
modificable desde esta ventana.
la diferencia de este cat
lo integra
logo con respecto a los dems es que entre las columnas que
encuentran las que contienen datos exclusivos de la mano de obra, las
gran este catlogo son:
Familia: Permite condicionar la informacin que se despliega en el
insumos que desea que se despliegue en el catlogo haga Clic en
el botn de la derecha y seleccinela haciendo
Buscar: Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro
de seleccin, la primera celda permite escribir un texto y la
segunda indica en que columnas se deber realizar la bsqueda,
el ltim
(haciendo Clic sobre l) verifica que el texto buscado coincida
nicamente con l
texto (ya sea al inicio intercalado en los datos de la las
columnas seleccionadas), de acuerdo a lo que seleccione en estas
celdas el sistema condiciona la informacin desplegada en
catlogo.
Descripcin detallada de la mano de obra.
D N
Unidad:
Costo M Costo total del insumo en moneda naciona
co
Costo del insumo en Dlares (salario en dlares asignado a la
mano de obra)
Costo tota El costo obtenido como resultado del ltimo clculo que se haya
realizado (pue
ha
Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de obra
de que se t
Fac. Sal. i Factor de salario integrado el cual debi ser calculado
previamente en la
185
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Fac. Sal. Real: Contiene el Factor de Salario Real el cual debi ser calculado en
ventana del mismo nombre, no es modificable desde esta
ntana.
Resultado de la multiplicacin del Salario Base por el Factor de
Salario Real que le corresponde de acuerdo al cdigo.
se paguen a la mano de
astos de
epelio:
Monto o valor de Gastos de Sepelio en caso que se paguen a la
mano de obra.
tras
restaciones:
Monto o valor de cualquier otro porcentaje adicional que no este
contemplado en la mano de obra.
Cdigo
Auxiliar.
Cdigo Auxiliar asignado al insumo.
Fecha. Ultima fecha de cotizacin del insumo.
Referencia. Nombre, Cdigo cualquier dato asignado como referencia del
insumo recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo
de referencia o alguna indicacin especial
obra.
. Ins.: Cantidad total de la mano de obra con respecto al presupuesto,
Cantidad de la Explosin de Insumos.
la
ve
Sal. Real:
Viticos: Monto valor de los viticos en caso que
obra.
Alim. y Hosp.: Cargo por concepto de Alimentacin y Hospedaje en caso que
resulte necesario.
G
S
O
P
Familia: Cdigo de la familia que ha sido asignada la mano de
Exp
186
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de
un insumo Integrado.
Equipo y Herramientas (Catlogo de Equipo y Herramienta de la
ob
rmacin, en este
r solo la informacin que se
ecesita de forma ms prctica y sencilla, lo que resulta indispensable cuando se
Clic en Equipo y Herramientas de Catlogos de la Obra en el men
Catlogos.
Ficha Tcnica: Cdigo clave de la ficha tcnica asignada al registro
Especificacin: Texto detalle de la ficha tcnica asignada al registro.
ra)
Al igual que los anteriores este catlogo contiene solo un tipo de info
caso corresponde al Equipo y Herramienta Tipo 3, por lo tanto tambin cuenta
con las opciones y celdas estndares de los catlogos, tal vez la principal ventaja que
plantean los catlogos individuales es que permiten ve
n
trabaja con presupuestos muy grandes. Para abrir el Catlogo de Equipo y
Herramientas cuenta con dos opciones que son:
1. Haga
2. Haga Clic en el icono en Catlogo Obra de la barra de Neodata.
La ventana del catlogo de Equipo y Herramientas se ver de la siguiente forma:
ya conoce los catlogos de materiales y mano de obra notar que este resulta mas
cillo, ya que al tratarse de anlisis los datos no son mod
Si
en ificables de forma directa s
187
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
desde ningn catlogo sino que debern editarse para realizar las modificaciones
esarias, las columnas que integran este catlogo son: nec
Cdigo del equipo herramienta, en caso de tratarse de un equipo
este cdigo corresponde al anlisis.
Texto
completo:
Descripcin detallada del equipo o herramienta
Descripcin: Nombre corto del equipo o herramienta (no mayor de 40 caracteres).
nidad: Unidad de medida del insumo.
de dicho
anlisis.
o a que puede tratarse de equipos importados en donde
datos como el valor de adquisicin y la inversin, entre otros, se
en tanto que el mantenimiento, combustible o la
ideradas en pesos.
x
c
Referencia: Nombre, Cdigo cualquier dato asignado como referencia del
o de referencia o alguna indicacin especial
sido asignada al equipo o
herramienta.
s.: con respecto al
a en la Explosin de
Cdigo:
U
Costo M.N.: Costo directo del equipo o herramienta en moneda nacional, si el
equipo esta analizado corresponde al costo directo obtenido
Costo DLS.: Costo del insumo en Dlares (se obtiene de los componentes en
dlares del equipo)
Es en los equipos principalmente en donde existen ambos costos (pesos
y dlares) debid
asigna en dlares,
operacin son cons
Costo total: El costo obtenido como resultado del ltimo clculo que se haya
realizado, el cual puede contener indirectos cargos adicionales
(puede ser en moneda nacional en dlares segn se haya
seleccionado en el clculo)
Cdigo
u iliar:
Cdigo Auxiliar asignado al equipo herramienta.
A
e ha: Fecha de la ltima cotizacin del insumo. F
equipo o herramienta recuerde que en este campo puede escribir
cualquier tip
Familia: Cdigo de la familia que ha
xp. In
Cantidad total del equipo o herramienta E
presupuesto, Cantidad con que particip
Insumos.
188
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un
cnica
Familias (Catlogo de familias de esta obra)
que contiene todas
este catlogo, en el
ay diferencia entre
con las siguientes opciones:
ilias que se localiza en la barra de herramientas de
cciona el apartado de Familias
insumo Integrado.
Ficha T
: Cdigo clave de la ficha tcnica asignada al registro
Especificacin: Texto detalle de la ficha tcnica asignada al registro.
Este es un catlogo muy sencillo pero de gran utilidad ya que es el
las familias que se generan en esta obra, ya sea directamente en
cat logo general en la ventana de Detalle, puede decirse que no h
agregar una familia en este catlogo en cualquier otra parte del sistema, excepto
porque es aqu en donde asignar el nombre a la familia, este catlogo se puede abrir
O Con el icono de fam
Neodata dentro de la pestaa de Catlogo de Obra
O En el men Catlogos y se sele
La ventana del Catlogo de Familias se ver de la siguiente forma:
189
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Este catlogo esta integrado por nicamente 3 opciones y dos columnas, sin embargo
familias
ue necesite, tambin si lo prefiere, puede usar un archivo de familias existente
tambin puede importar las familias desde otra obra con base en los ndices de
precios, es decir pueden ser importadas todas aquellas familias que cuenten con un
ndice de precio en la obra a la que pertenecen.
Agregar Nuevas Familias al catlogo.
1. Haga Clic en la celda Familia del primer rengln en blanco del catlogo.
2. Escriba el cdigo de la familia, este no deber ser mayor de 15 caracteres.
3. En Descripcin escriba el nombre de la familia, cuenta con 80 caracteres para
este fin.
4. Oprima Enter cambie de rengln, de esta forma el sistema guardar los datos
del nuevo registro que ha generado.
ices y familias.
existente ya que en l se
uardan tambin los cdigos y nombres de las familias.
s de gran utilidad si ya cuenta con un archivo de ndices de escalatorias
esde el cual pueda importar el catlogo de familias, esta opcin cuenta con una celda
milias en todas sus obras reduce tiempo de captura, ya
dices para escalatorias puede guardarlos en un archivo
milias de ndices de Escalatorias y
todas son de gran utilidad ya que por medio de ellas puede capturar todas las
q
Importar familias de un archivo de nd
Una forma de ahorrar tiempo es usar un archivo de ndices
g
Esta opcin e
d
en la cual puede asignar la direccin ruta del archivo del cual se importarn las
familias.
Cuando maneja las mismas fa
que al realizar la captura de n
en donde tambin se guardarn las familias a las que pertenecen. Con este archivo
cuando requiera escalar otra obra con los mismos ndices y las mismas familias solo
deber ejecutar el proceso de Importacin de fa
190
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
el sistema importar tanto el catlogo de familias como los ndices de precios que se
han capturado para cada familia.
Los pasos para importar las familias e ndices de escalatorias es el siguiente:
1. Desmarque la opcin Ruta establecida en el sistema (Default) haciendo Clic en
el recuadro de la izquierda
2. En la celda Importar familias de ndices de escalatorias escriba el nombre del
archivo del cual se importarn las familias (si se encuentra en un directorio
distinto deber escribir toda la ruta)
3. Si lo prefiere puede buscar el archivo haciendo clic en el botn que
lic en Importar, al
aparece a la derecha, una vez localizado haga Clic en l y oprima la opcin Abrir
con ello el sistema pondr la ruta completa en la celda.
4. Una vez seleccionado el archivo del que se importar haga C
finalizar la importacin el sistema muestra la siguiente ventana:
5. Para finalizar haga Clic en Aceptar, notar que en el catlogo ya aparecen todas
las familias que fueron importadas del archivo de escalatorias asignado.
ue el
archivo del cual se importan es el de Indices de Escalatorias, por lo tanto si no se
han generado ndices de precios el sistema no importar nada aun cuando si cuente
con un catlogo de familias.
Catlogo de Proveedores
Este catlogo como su nombre lo indica es el encargado de contener toda la
informacin de los proveedores, resulta de gran importancia ya que de esta forma
podr asignar a cada insumo el nombre o cdigo del proveedor que le corresponde
Para abrir el Catlogo de Proveedores solo deber ejecutar cualquiera de las
siguientes opciones.
Para realizar la importacin es necesario que se hayan asignado ndices de
precios a cada una de las familias en la obra a la que pertenecen ya q
191
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
1. Oprima el icono de la seccin de Catlogo Obra de la barra de Neodata.
2. Haga Clic en Proveedores de Catlogos de la Obra en el men Catlogos.
La ventana del Catlogo de Proveedores solicita y muestra la siguiente informacin:
Proveedor: Clave o Cdigo del proveedor, este campo permite hasta 15 caracteres
alfanumricos.
Nombre: Nombre razn social del proveedor
RFC.: Registro Federal de Contribuyentes del proveedor
Direccin: Calle y nmero del domicilio del proveedor.
Colonia: Nombre de la colonia del domicilio del proveedor.
Electrnico:
electrnico del proveedor, en caso que cuente con
uno.
os a este catlogo realice el siguiente proceso:
de Proveedores con cualquiera de las opciones
antes mencionadas
y correo electrnico escrbalos en las
. Una vez que agreg todos los datos solo deber cambiar de rengln el cursor y el
ma g .
Cat o d
El ogo ite la nica y la
specificacin de la misma, recordar que el sistema le permite asignar una ficha
tcnica a cada registro (insumo anlisis), al asignar una ficha puede detallar las
Telfono: Nmero de telfono del proveedor.
Correo Direccin de correo
Para agregar nuevos registr
1. Abra la ventana del Catlogo
2. Agregue el cdigo del Proveedor (en la columna Proveedor).
3. En la columna Nombre escriba la razn social del proveedor
4. Escriba la clave del Registro Federal de Causantes (RFC) en la celda
correspondiente .
. Si conoce los datos de direccin, telfono 5
celdas correspondientes.
6
siste uardar todos los datos del registro que se agreg
log e Fichas Tcnicas
catl de fichas tcnicas perm captura de los cdigos de Ficha Tc
E
192
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
caractersticas especiales de la actividad insumo de que se trate cuando estas no se
detallen en la descripcin completa del registro, otra caracterstica de las fichas
requiera, por ejemplo
cuando se trata de normas de calidad aplicadas a un grupo de actividades de
a ficha tcnica realice el siguiente proceso:
O Seleccione el icono
tcnicas es que pueden repetirse en tantos registros como
insumos, para agregar un
1. Abra el Catlogo de Fichas Tcnicas con cualquiera de las siguientes opciones:
O Haga Clic en Fichas Tcnicas de Catlogos de Obra del men Catlogos
de la seccin Catlogo Obra de la barra de Neodata
0 caracteres como mximo.
. En la siguiente celda, Especificacin, escriba el detalle de la ficha, en esta celda
no tiene lmite de caracteres por lo que su especificacin puede ser tan larga como
lo requiera.
4. Una vez que agreg todos los datos de la ficha lleve el cursor hasta el siguiente
rengln, con ello el sistema guardar el registro que acaba de agregar.
Catlogo de Clasificadores
Este catlogo es el encargado de hacer una clasificacin de los insumos; por medio de un
cdigo, una descripcin, y asignarle un tipo a cada una de las agrupaciones que capture
dentro de este
La visualizacin de la ventana de clasificadores ser de la siguiente forma :
2. En la primera celda vaca de la columna Ficha escriba la clave cdigo de la
ficha que agregar, cuenta para ello con 2
3
193
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Este catlogo esta conformado por 3 columnas :
digo: Esta columna acepta 4 caracteres Alfa-numricos
dar un detalle a esta
Ca de Re
En este Catlogo se almacenar la informacin de las regiones que se manejarn en el
resupuesto para sarlas al momento de acceder a la opcin de costos por regin; La
de region
C
Descripcin: En este apartado acepta 80 caracteres para
ificacin clas
Tipo: En esta parte se asignar el tipo correspondiente dependiendo los tipos que se
tengan designados en herramientas parmetros
tlogo giones
p u
ventana es tiene la siguiente apariencia
atlogo de Regiones se debe dar click en el men Catlogos y eleg
iones
Para ingresar al C ir
la opcin de Reg
o
egin: Este servir pa
ente
escripcin: Es aya capturado
Catlogo de co
o de co e
eado en e
mos depe
En este catlog se tienen solamente 2 columnas las cuales son :
ra capturar las regiones que se utilizarn, para definirlas se R
usarn solam caracteres numricos
columna en la cual se detallar la regin que se h D la
stos por Regin
El Catlog
se haya cr
los insu
stos por regin permite asignar un costo diferente a cada regin qu
el Catlogo de regiones dando la opcin de tener varios precios d
ndiendo la regin correspondiente
194
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
195
La ventana de Ca
tlogo de costos por Regin aparecer de la siguiente manera:
n esta ventana l columnas que se utilizarn son las que se encuentran con el fondo
s en c as
regiones que se a
correspondiente p
Cat Mae
Contenido de
atrices, precios unitarios, insum
onsiderando que s sino una obra generada con anterioridad
O Seleccione Abrir maestro del men Archivo.
E as
de las celda olor azul, las cuales tienen el ttulo de la columna con cada una de l
signaron, en cada una de estas se colocar el costo del insumo
ara cada regin .
logo stro
l maestro
El catlogo Maes
como archivo m
tro es el catlogo de insumos y conceptos de la obra que se asign
aestro, el cual brinda la posibilidad de importar informacin
os, etc.), de otros catlogos, con lo cual podr (m
aprovechar la exp
eriencia de sus obras generadas con anterioridad.
el Catlogo Maestro no e C
para abrirlo ser necesario que indique la obra que se utilizar como Maestra, para
ello solo deber ejecutar el siguiente proceso.
1. Ejecute cualquiera de las siguientes opciones:
O Oprima la tecla F12 F7 de su teclado de funciones
195
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
196
O Haga Clic en el icono en Ver de la barra de NEODATA.
2. En la caja de dilogo que aparece seleccione la obra que utilizar como Maestro
3. Una vez que haya seleccionado la Obra haga Clic en Abrir.
Si el catlogo
estuviera cerr
solamente abrir la v
rchivo maestro desde el m yo caso si permitir abrir un nuevo
n su pantalla aparecer la ventana del catlogo maestro, normalmente esta aparece
maestro ya hubiese sido abierto pero la ventana del mismo
ada el sistema no preguntar que archivo se quiere abrir
entana de catlogo, Excepto si oprime F12 o selecciona Abrir
en Archivo, en cu a
archivo maestro.
E
en la parte inferior de la pantalla, sin embargo, tanto la posicin como el tamao
pueden variar de acuerdo a lo que requiera.
El catlogo maestro es una
ra
en
obra diferente de la ob
que trabaja
196
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
El catlogo maestro es muy parecido al catlogo de la obra actual, ya que ambos
cuentan con las mismas columnas, sin embargo considerando que ste es el catlogo
de una obra diferente no es muy recomendable hacer modificaciones de precios, sobre
todo si se trata del catlogo de una obra de concurso.
Contenido de la ventana del catlogo maestro
i b
idas,
ig
umos contenidos
ip Recordar el usuario que una forma de indicarle al sistema el
cada
de al
tipo de insumo que fue asignado a cada precio, es una forma
columna contiene el detalle completo de la actividad, si
ealizar modificaciones a este campo solo deber escribir
los datos correspondientes y el sistema guardar los cambios
obra.
registros de este catlogo.
Unidad: Muestra la unidad de medida de los componentes del catlogo,
para lo cual cuenta con un lmite de 10 caracteres
Costo M. N.: Esta columna contiene el Costo Directo de los insumos o
conceptos, es recomendable que no se hagan cambios en esta
celda si se trata de alguna obra de concurso ya que al hacerlo el
importe podr verse afectado.
Costo en
DLS.:
Aqu se despliega el costo del insumo o concepto en dlares, en
caso de que as hubiera sido cotizado.
ien la informacin que contienen los dos catlogos es distinta (debido a que cada S
una pertenece a un archivo distinto) las columnas que lo integran son muy parec
l ual que la funcin que desempean, las columnas que integran esta ventana son: a
digo: Muestra los cdigos de todos los conceptos o ins C
en este catlogo.
o: T
insumo de que se trata se asigna un tipo determinado para
precio que se agrega, el nmero que aqu aparece correspon
rpida de identificar si se trata de un insumo o de algn bsico.
* (asterisco): En esta columna el sistema asigna una marca con lo cual indica
que el registro tiene un anlisis, es de utilidad sobre todo en esta
ventana ya que de esa forma puede identificar fcilmente si se
trata de un anlisis de un insumo.
Texto
Completo:
En esta
desea r
realizados, sin embargo antes de realizar cualquier modificacin
deber tener en cuenta que se trata de la informacin de otra
Descripcin: Este campo contiene la descripcin corta (40 caracteres) de cada
uno de los
197
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
osto Total.: Esta columna contendr el resultado del ltimo clculo que se
haya hecho en el archivo maestro, por ejemplo si el ltimo
clculo realizado en el archivo maestro hubiese sido calculado en
dlares el costo aqu mostrado corresponder a los dlares.
digo
uxiliar.:
Esta columna muestra el cdigo auxiliar que haya sido asignado
al precio en cuestin dentro del archivo maestro, sin embargo al
importarlo a la obra en uso ste podr ser variado de acuerdo a lo
que se requiere.
echa: La fecha que aqu aparece es la fecha de cotizacin del registro o
precio en cuestin, le servir sobre todo para saber a que fecha
corresponden los precios que muestra el maestro.
eferencia: En este campo estar la referencia que ha sido agregada al precio
en cuestin, recordar que en este campo puede escribir cualquier
tipo de referencia, por ejemplo el nombre de el proveedor de ese
artculo, o alguna indicacin especial.
amilia: En esta columna el sistema muestra el cdigo de la familia que
tiene asignado el registro en cuestin.
xp. Ins.: Esta columna muestra la cantidad con que participa el registro en
la integracin del presupuesto, debe recordar que estos datos
Ins Int.: Esta celda cuenta con un recuadro el cual al estar marcado indica
ue el registro se podr considerar como Insumo integrado, esto
nica: En esta celda el sistema muestra el cdigo clave de la ficha
tcnica asignada al registro
acin referente a la ficha tcnica que
tiene asignada el registro.
lumna que no aparece en este catlogo es la Exp. Ins, ya que no hay un
C
C
A
F
R
F
E
corresponden a la obra que se asigno como obra maestra y no a la
obra que realiza actualmente.
q
es de utilidad al importarlo a su obra ya que si necesita
desmarcarlo podr hacerlo directamente.
Ficha Tc
Especificacin: Contiene toda la inform
La nica co
dato especfico de explosin de insumos, esto es considerando que el archivo maestro
tambin puede ser cualquier obra an cuando sta no tenga un presupuesto, ser
necesario solo que cuente con un catlogo.
198
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Men Contextual y men Catlogo del Catlogo Maestro
El catlogo maestro cuenta con todas las opciones del catlogo de la obra en uso, por
lo tanto cuenta con las mismas ventajas, adems de las que le brinda el hecho de
tratarse de una obra distinta de donde puede importarse a donde puede exportarse la
in q requiera. La nica diferencia que puede apreciarse es con respecto a
:
informac ue
la opcin
O Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, sealado por el cursor,
sin embargo a diferencia de cuando es usada en el catlogo de
O
e forma muy rpida la experiencia de otros
atlogos elaborados con anterioridad, este es sobre todo til cuando se trata de un
anlisis, por ejemplo si en el archivo maestro se encuentra un Concreto que se
s de un castillo, para importarlo solo tendr que seguir estos
rengln a copiar
2. Una vez marcado haga Clic y sin soltar el botn del mouse arrstrelo hasta la
columna a la cual corresponde.
3. Una vez que lo haya arrastrado a la obra nueva la importacin es automtica
Otra opcin es:
1. En la celda de cdigo de la matriz en donde desea agregarlo escriba el cdigo
correspondiente al concepto insumo que desea importar,
2. Si lo desconoce haga Clic en el botn de desplegado que se encuentra en la
misma celda y localcelo.
3. Una vez localizado haga Clic en l oprima Enter, tambin en este caso la
importacin de sus componentes es autom tica.
lo importa con todos sus
omponentes.
la obra en uso (en donde permite realizar cambios a la matriz)
en este caso el anlisis no es modificable debido a que se trata
del anlisis de otra obra.
pciones de importacin del archivo maestro
Si bien el catlogo maestro es una excelente herramienta de trabajo ya que reduce el
tiempo de captura considerablemente, la principal funcin de ste es brindar al
usuario la posibilidad de importar d
c
requiere en el anlisi
pasos:
. Desde la columna del puntero haga Clic con el mouse sobre el 1
Con cualquiera de estos procesos ahorrar mucho tiempo ya que no tendr que
generar el anlisis del concreto concepto que haya importado puesto que al traer un
precio del catlogo maestro el sistema automticamente
c
199
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Una or f ma ms rpida de traer informacin del catlogo maestro, es que
una bsqueda al archivo maestro de forma
utomtica buscando el texto ms parecido al que actualmente se escribe en la celda
ece una marca - a la izquierda de la opcin)
. Escriba el nombre del concepto insumo que desea importar
exto ms parecido al
que escribe
ambin es posible agregar a este catlogo todas las matrices nuevas que genere en
u obra de concurso. Por ejemplo si requiere que las matrices nuevas que se vayan
rma automtica al archivo maestro, solo
ene que tener seleccionada la opcin de Lectura Escritura del archivo maestro, en
Visor de Imgenes.
enes puede ser abierto desde cualquier ventana en que se pueda
s), la ventana de este visor
automticamente se realice la bsqueda en ste al momento de agregar un precio.
Para ello solo tendr que tener seleccionada la opcin Consulta al archivo maestro
del men Ver, de esa forma cuando agregue un nuevo registro al presupuesto a
lguna matriz el sistema realizar a
a
de descripcin. Realice los siguientes pasos:
1. Verifique que la opcin Consulta al archivo maestro en el men Ver se
encuentre marcada, (apar
2. Coloque su cursor en la celda Descripcin sin escribir antes ningn cdigo.
3
4. Cuando escribe, el sistema automticamente va buscando el t
5. Una vez que h liz aya loca ado el cdigo oprima Enter haga Clic sobre l
T
s
agregando a la obra nueva se copien de fo
ti
la ficha Parmetros de Opciones del men Herramientas.
El visor de imgenes es una herramienta con la cual podr asignar imgenes a cada
insumo, anlisis registro de su base de datos, el uso de este visor es muy sencillo.
l Visor de Img E
agregar una imagen (Ventana de Detalle, Visor de reporte
e ve de la siguiente forma: s
200
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
La funcin de este visor es facilitar la localizacin y asignacin de las imgenes, para
ello cuenta con varias opciones en iconos que son:
Aceptar
Al ser pulsado este icono el sistema asigna la imagen seleccionada, es decir, acepta
los cambios indicaciones que se hayan realizado.
Salir
Al pulsar este icono el sistema cierra el visor de imgenes s
seleccin cambio que se haya realizado.
in guardar ninguna
Eliminar
ste icono permite eliminar la im E agen que se encuentre seleccionada en la parte
ferior del visor, para ello solo deber seleccionar el archivo imagen que desea in
eliminar y oprimir este icono, el sistema enviar el siguiente mensaje: Esta seguro de
borrar nombre del archivo-, si esta seguro oprima el botn S de lo contrario oprima
el botn No.
201
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Examinar
Este icono permite agregar una imagen de otro directorio, al directorio
predeterminado de imgenes, al hacer Clic en l el sistema abre una ventana con la
cual podr buscar el archivo que requiere, al hacer Clic en Aceptar el sistema copiar
el archivo seleccionado a la carpeta de imgenes predeterminada en Neodata.
rbol
ste icono abre en el visor de imgenes una vista del rbol con la ruta de la carpeta de E
imgenes, es de gran utilidad cuando la carpeta predeterminada cuenta con
subcarpetas con archivos de imgenes.
osible cambiarse
podr abrir a aquellas subcarpetas que
se enc a.
Aun cuando en el rbol se muestra la ruta completa no es p
desde aqu a una carpeta distinta, solo
uentren dentro de la carpeta predeterminad
Iconos
Esta opcin puede ser de gran ayuda cuando no recuerda el nombre del archivo que
contiene la imagen que desea agregar ya que al oprimirlo el sistema muestra las
imgenes de todos archivos en forma de iconos, de esta forma podr identificar ms
fcilmente el archivo de imagen que desea asignar, al seleccionar esta opcin la
ventana se ver de la siguiente forma:
Imgenes
Con este icono podr definir cambiar la carpeta de imgenes a consultar, al
oprimirlo el sistema enva la siguiente ventana.
e
202
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
En la barra donde aparece la ruta escriba el nu
consultar las imgenes y haga Clic en Aceptar,
evo directorio en donde quiere
el sistema desplegar todos los
archivos de imgenes contenidos en el directorio sealado.
Ver
Este es uno de los iconos ms usados en el visor de imgenes, al presionarlo genera
una vista previa de la imagen seleccionada, por lo tanto permite consultar el
contenido del archivo seleccionado.
En la parte inferior de esta ventana encontrar cuatro iconos con
los cuales puede avanzar ( ) entre las imgenes sin necesidad de cerrar la
entana, si presiona el icono v , la imagen activa ser copiada al portapapeles para
cu quier aplicacin que desee, con el ltimo icono podr enviar
n e por medio de esta opcin automticamente ser
l ventana.
r Clic sobre ella.
utomticamente quedar seleccionada la ltima imagen activa.
Propiedades
que pueda usarla en al
a impresin la imagen activa.
Al abrir una imagen muy gra d
ajustada al tamao estndar de a
Una vez abierta la vista previa, para cerrarla solo deber hace
A
Este icono al ser presionado abre una ventana con todos los datos del archivo como:
Nombre, tamao, ubicacin, etc. la ventana se ve de la siguiente forma:
Para cerrar esta ventana solo deber hace Clic en el botn de Aceptar.
Buscar
Este icono al ser presionado abre una ventana en la cual puede escribir el nombre del
archivo que desea localizar, el sistema realizar la bsqueda solo entre los archivos
contenidos dentro de la carpeta de consulta, para buscar una archivo realice el
siguiente proceso:
203
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
1. A
2. Buscar que se encuentra en la parte superior de la ventana.
3. En la ventana que se despliega escriba el texto a buscar y presione Aceptar
4. El sistema posicionar el cursor en el primer archivo que contenga dentro de su
nombre los caracteres que escribi.
segrese que se este consultando la carpeta correcta.
Presione el icono
204
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Captulo 9
Factor de Salario Real
El clculo de Factor de Salario Real adems de ser un requisito de concurso es una
opcin de gran importancia considerando que es de acuerdo con ste que se realizan
los pagos al IMSS, sin embargo, y precisamente por ello puede resultar muy
complicado realizar el clculo, si no se cuenta con una aplicacin que lo calcule
puede ser errneo.
En este captulo el usuario encontrar que en NEODATA adems de contar con una
opcin para e
aplican incluy
Entre ot nerar su
FASAR dentro de NEODATA con solo escribir datos como lo son:
O Datos del IM
O Catego
O Hoja de io Real.
O Trabajando con la Hoja de Clculo.
O Integra
l clculo de ste factor tendr la seguridad de que las frmulas que se
en todas las modificaciones marcadas por la ley.
ras funciones el lector de este captulo conocer la forma de ge
SS
ras de Mano de Obra.
Clculo para el Clculo del Factor de Salar
cin del Factor de Salario Real.
205
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Factor de Salario Real (FASAR).
En es opciones y aplicaciones con que cuenta Neodata para
la ela del Factor De Salario Real (FASAR). Si bien el constructor
conoce este factor por ser uno de los requisitos indispensables de un concurso, el
clculo rep ebe apegarse
plena er ms fcil el clculo del FASAR
umple con los requerimientos que la ley seala. Veamos como puede realizar el
. Haciendo Clic en el icono
te captulo encontrar las
boracin y clculo
resenta un verdadero problema ya que su realizacin d
mente a la ley, Neodata adems de hac
c
clculo de ste factor.
En realidad es muy sencillo, para acceder a la ventana de FASAR cuenta con 4
formas que son:
1. Oprimir Ctrl+F
2. Seleccione FASAR de la opcin Ir a del men Opciones.
3
4. Haga Clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA
206
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
La Ley del Seguro Social te marca que si la fecha inicial de tu obra rebasa el
30 de Junio del ao en curso se aplicarn los % del siguiente ao (la fecha la
toma de la configuracin de Windows
Esta ventan
forma gradu
a se
al e actor de Salario Real, la primera parte de esta ventana
e a l
Da S
%
leccionar el ao de
aplicacin evitar realizar el clculo de cada uno de los factores ya
que el sistema cuenta con los factores que se aplicarn cada ao.
rece a
divide principalmente en tres partes, lo que permite configurar de
l clculo del F
correspond
tos de IM
os datos del IMSS:
S.
Ao de los
de aplicacin
Permite asignar el ao de aplicacin de los porcentajes para el
calculo de las cuotas del IMSS, como recordar, los factores que se
aplican para el calculo de IMSS (enfermedades y maternidad)
cambian de forma anual, por lo tanto al se
Para cambiar el ao solo deber hacer Clic en el botn que apa
la derecha de la celda con lo que se desplegarn los aos
disponibles, haga Clic en el ao que requiere seleccionar.
207
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Lmite
superior
lculo del Factor de Salario Real es necesario establecer el
lmite mximo de salarios, este nmero es determinado de acuerdo a
la fecha del concurso (definida en la ficha Concurso de Opciones
en el men Herramientas). El criterio que aplica es el siguiente: Si
grupos:
es de Cuota Fija,
Excedente de 3 Salarios Mnimos, Prestaciones en dinero,
s), Riesgos de trabajo y
Guarderas, normalmente el mximo de salarios para este grupo es
de 25 y no cambia, a menos que usted escriba un dato distinto.
Grupo 2: Este grupo abarca nicamente dos factores que son:
0 de junio del ao en curso).
Los porcentajes propuestos por Neodata estn basados en el artculo 28
y 25 transitorio, Fracc. II 15 salarios Mnimos del D.F. En 1997,
aumentando un salario mnimo cada ao (considerando que dicho ao
inicia el 1 de Julio). Modificacin con el DECRETO 21/Nov/1996.
Considerar Para la aplicacin de los factores del IMSS cuenta con dos opciones
a considerar que son:
Solo % Patrn: Al seleccionar esta opcin el sistema solo aplicar
los porcentajes correspondientes al patrn.
% Patrn + % Trabajador: Al seleccionar esta opcin el sistema
aplica los porcentajes totales del clculo de la cuota del IMSS, los
cuales se obtienen de la suma de los Porcentajes del Patrn + los
Porcentajes del Trabajador.
De acuerdo a la Ley del Seguro Social no todos los factores aplican de la
misma forma al Patrn y al Trabajador, sin embargo de forma comn se
aplica la suma de ambos factores, por lo tanto deber seleccionar la forma de
aplicarlos de acuerdo al concurso o presupuesto que este elaborando.
Para el c
la fecha es mayor o igual al 1. De Julio tomar el lmite del ao
siguiente en caso de ser menor tomar el lmite del ao del
concurso. Este factor es diferente para cada grupo, existen dos
Grupo 1: Este grupo comprende los factor
Prestaciones en especie (pensionado
Invalidez y vida y Cesanta en edad avanzada y vejez, el lmite de
salarios mximos aumenta en 1 por cada ao, por default al
seleccionar el ao, Neodata propone el lmite correspondiente, sin
embargo, puede cambiarlo por el que usted desee (el lmite cambia
cuando tu fecha es posterior al 3
208
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Adems de estas op
que corresponden a
ciones de seleccin esta parte esta integrada tambin por celdas
los factores de:
Invalidez y vida
rdo a la actual ley del IMSS, sin embargo, ser el IMSS el que
etermine en que momento cambian estos factores.
n caso de que cambien que requiera de factores distintos solo ser necesario que
limente en cada celda el factor correspondiente.
Adems de los datos del IMSS hay dos campos ms que aplican para el clculo del
Fasa
Porc
de pa
terce
er ser llenado de acuerdo a la obra en que se est
so de tener que realizar un pago a terceros, si no lo
r esta celda con porcentaje 0.
Salario
Mn
D. F
ampo se refiere al Salario Mnimo Vigente del D. F., ya que es
ario para el clculo del FASAR de acuerdo al clculo
por el IMSS.
C
que interviene
n el presupuesto. Agregar las categoras resulta muy sencillo debido a que cuando la
O Cuota Fija
O Excedente de 3 Salarios Mnimos
O Prestaciones en dinero
O Prestaciones en especie (pensionados).
O Riesgos de trabajo,
O Guarderas
O
O Cesanta en edad avanzada y vejez
Todos estos son rubros del IMSS y por lo tanto son afectados de acuerdo al ao que
haya elegido en Ao de los % de aplicacin, los porcentajes que aplica estn
calculados de acue
d
E
a
r, estos son:
entaje
gos a
Este campo deb
manejando en ca
ros hay simplemente se deber deja
imo del
Este c
neces
. requerido
ategoras de Mano de Obra.
La segunda parte de esta ventana corresponde al catlogo de categoras estas son
generadas dependiendo de los diferentes sueldos que tenga el personal
e
mano de obra ya ha sido agregada (en los anlisis), el sistema tomar los primeros 4
caracteres del cdigo de cada registro de mano de obra y los agregar
automticamente como clave de una categora.
209
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
O De acuerdo con la ley del IMSS deber generar un Factor de Salario Real por
cada categora de mano de obra que requiera. Es decir, deber generar un FASAR
por cada sueldo que tenga.
Es necesario agregar todas las categoras requeridas en el Presupuesto ya que en
la pantalla de Fasar no podr dar de alta nuevas categoras.
Es importante considerar que cada categora registro de mano de obra debe
ser tipo 2 Mano de Obra ya que de no ser as el sistema no llevar la
informacin de la Categora a la ventana de Fasar.
Las columnas con que cuenta la pantalla de fasar son:
Cdigo. En esta celda contiene los cdigos correspondientes a las categoras
de los Factores de Salario Real.
Descripcin. Este campo tiene como lmite 40 caracteres y es para asignar un
nombre a cada FASAR, para saber a que categora se refiere. Para
el ejemplo escriba Categora No. 1 seguido de Tab o Enter.
Salario
Nominal.
Esta celda contiene el salario nominal de la categora que
corresponde.
Factor de
Salario
Integrado.
En esta celda contiene el Factor de Salario Integrado, en caso de
conocerlo solo tendr que escribirlo, este factor es el resultado de la
divisin de los das pagados entre los das trabajados. Si lo
desconoce se agregar de forma automtica al calcular el FASAR.
Factor de
Salario Real.
Esta celda contiene Factor de Salario Real, en caso de conocerlo
solo tendr que escribirlo, si no podr generarlo con Neodata, si
calcula el Factor en Neodata los factores de salario real y salario
integrado se actualizar de forma automtica.
Hoja de Clculo para el Clculo del Factor de Salario Real.
La tercera parte de este clculo corresponde a la Hoja de Clculo, con estas opciones
podr indicar al sistema con que libro desea trabajar, para ello cuenta con dos
opciones:
Seleccionar
Hoja de
Clculo
Esta opcin permite cambiar la hoja de clculo que se utilizar en el
clculo del FASAR, el sistema por default propone Nombre de la
Obra_Fasar.xls. Al generar una obra el sistema genera tambin un
archivo de Fasar en el mismo directorio de la obra, (de esta forma
evita que use el mismo archivo para varias obras). Si desea
seleccionar una hoja de clculo diferente haga Clic en el botn que
210
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
aparece a la derecha en la ventana que se despliega seleccione el
lculo
aciones
que requiera para personalizar modificar el clculo propuesto por
Neodata.
Fasar
Formato
Individual
Esta opcin es de gran utilidad ya que desde este botn se imprimir
el Fasar formato individual (una hoja por cada cdigo que se
encuentre en la base de datos) que esta dentro de la hoja de clculo.
Aceptar Esta opcin permite aceptar los clculos efectuados en la hoja de
clculo de Neodata y cierra la pantalla de Fasar.
Salir Esta opcin cierra la ventana de Fasar.
Trabajando con la Hoja de Clculo
El libro que se despliega con esta opcin est compuesto por 10 hojas en las que se
incluyen todas las frmulas necesarias para calcular el FASAR, la primera ventana
que se despliega corresponde a Datos la cual contiene todos los datos de Fasar y de la
obra, esta ventana se ver de la siguiente forma:
archivo que desea utilizar para la realizacin de este clculo.
Modificar
oja de
Esta opcin es de gran utilidad ya que edita la hoja de clculo de
Fasar en Excel, de esta forma puede realizar todas las modific h
c
211
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Da
La primera hoja de este libro lleva por nombre Datos y contiene todos los datos
generales de la obra, factores del IMSS y categoras.
Esta hoja contie
Real, tambin los parmetros de la obra los cuales son tomados de las fichas de
Opciones del men Herramientas, en esta hoja es recomendable no hacer cambios,
debido a que los datos que muestra son resultado de la configuracin en la ventana
principal, si decide hacer modificaciones es importante tener en cuenta que los datos
or azul son los que considera el sistema como modificables.
os datos que aparecen son: Datos de la Empresa, de la Dependencia, de la Obra,
y n a los determinados
a Opciones del men Herramientas, excepto los ltimos Datos para
asar los cuales debern ser modificados basndose en los determinados por el
orcentajes de Aplicacin de la ventana de Fasar,
tos
ne los datos de la ventana principal del Clculo de Factor de Salario
marcados en col
L
del Concurso
en la fich
Datos para FASAR. Estos datos corresponde
F
IMSS en la opcin Ao de los P
estos factores son:
212
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
O Cuota Fija.
O Excedente de 3 salarios mnimos
O Prestaciones en dinero
O Guarderas
O Cesant
os datos de Porcentaje de Pagos a Terceros y Salario Mnimo D.F. corresponden
a los determin
pueden ser mo caso al regresar a la ventana de
FASAR estas opciones se habrn actualizado con los datos de la hoja.
A la derecha con letras azules encontrar la opcin Seleccione el proceso de clculo,
lculo que desea realizar, existen 2 tipos: Con
factores y Con importes, debe seleccionar la opcin que se apegue a sus
necesidades, al hacerlo debe tener en cuenta que el resultado vara al elegir Importes
ya que los redondeos se realizan a 2 decimales (centavos).
ora, Salario Nominal, Factor de Salario
Integrado y Factor de Salario Real) son el resultado de todos los datos alimentados
nteriormente. Las Categoras al igual que el Salario Nominal que aparecen son las
e
ctor se muestra en la hoja Relacin Fasar.
O Prestaciones en especie (pensionados)
O Riesgos de trabajo
O Invalidez y vida
a en edad avanzada y vejez
L
ados en la ventana principal de FASAR, sin embargo, estos datos
dificados desde esta hoja, en cuyo
en esta opcin podr definir el tipo de c
Los ltimos datos de esta hoja (Categ
a
que se agregaron en la ventana inicial. El Factor de Salario integrado es calculado en
la hoja Das Pagados, y el Factor de Salario Real es el resultado de la suma del
Factor de Salario Integrado ms el factor obtenido de los Datos para FASAR, est
fa
213
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
a) Captura de datos
La segunda hoja es de gran importancia ya que es en ella en donde se capturarn
todos los datos para el clculo de los factores de Salario real y Salario integrado, esta
hoja lleva por nombre Captura de Datos y se muestra de la siguiente forma:
ma solicita se dividen en tres partes que son
io Anualizado.
Los datos que e
1. D
l siste
as Calendar
Se compone de los siguientes datos.
Se refiere al nm
factor
alimentarse el total de los das de un ao (365.25 el .25 se utiliza por
los aos bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de
duracin de los trabajos, se deber escribir el nmero de das
calendario que durar la obra.
Das
Calendario
ero de das del calendario con que se calcular el
, si se desea calcular el FASAR de manera anual deber
214
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
2. Das no Trabajados.
3. Das Pagados por LFT.
Aguinaldo
por Ley
Los das de aguinaldo que m con los das
calendario.
Das
Calendario
Se refiere al nmero de das del calendario con que se calcular el
factor, si se desea calcular el FASAR de manera anual deber
alimentarse el total de los das de un ao (365.25, el .25 se utiliza
por los aos bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de
duracin de los trabajos, deber escribir el tiempo de duracin de
los trabajos, y escribir el nmero de das calendario que durar la
obra.
Das no
trabajados
Se refiere a los das de descanso totales a considerar, y es la suma
de los datos alimentados en esta seccin.
Domingos En caso de descansar domingos el nmero de ellos.
Vacaciones Los das de vacaciones (el nmero) correspondiente a los das
calendario.
Das festivos
por ley
Los das de descanso obligatorio que entren en el periodo de clculo
Das por Los das que la empresa descanse por costumbre (fiestas religiosas,
nfermedad
o
los das calendario
Das sindicato En caso de que el emplea
ato.
a
uardia
de que el empleado
Condiciones
climatolgicas
(Lluvias y
otros)
En caso de que se descansen das por problemas de origen
climatolgico.
costumbre aniversarios, etc.)
Permisos y En caso de requerirlos el nmero en proporcin a
E
n
Profesional
do este sindicalizado y as lo marque el
contr
mbios de En caso C
G
sea de plataforma.
arca la ley en proporcin
215
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Vacacional
(25%)
De acuerdo a lo sealado por la ley y en proporcin a los
vacaciones que correspondan al periodo sobre el cual se ca
das de
lcula el
(25%)
FASAR.
Prima
Dominical
deber alimentar de acuerdo a lo sealado por la ley y en proporcin
a los Das Calendario.
s
de Pagos
tros
argos)
orcentaje extra que no este
contemplado directamente en Fasar.
b) F
los das realmente pagados al ao, los das
En caso de mantener jornadas de trabajo que incluyan el domingo se
Horas Extras En caso de pagar horas extra se deber alimentar su correspondiente
en das de acuerdo a lo que marca la ley y en proporcin con los Da
Calendario.
Porcentaje En caso de querer incluir cualquier p
(O
C
Antes de realizar cualquier modificacin a la hoja de clculo es
recomendable que lea las Notas de la hoja de Datos, para evitar que se
pierdan los formatos originales.
e
sr (Factor de Salario Real )
Esta hoja contendr todos los datos de los das ya alimentados en la hoja a) Captura
de datos los cuales sirven para determinar
no laborados, das realmente laborados al ao. Y se muestra de la siguiente manera:
216
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Total Das
ealmente
Pagados al
o
Es la suma de los das Calendario, das de Aguinaldo, das por
prima dominical, Horas extras.
Das No La suma de los domingos, das de vacaciones, das festivos por
otal Das Es la resta de Total Das Realmente Pagados al ao menos
Das No Laborados al ao.
c)
oja
atos y a)Captura de datos. Se muestra de la siguiente manera.
R
a
Laborados al
ao
ley, das por condiciones climatolgicas, das por costumbre,
das por permiso y enfermedad, das sindicato y das de
Guardia.
T
Realmente
Laborados al
Ao
Ps_Factor
En esta hoja se aplicarn a todas las categoras los porcentajes ya definidos en la h
D
217
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
La tercera hoja de este libro es Ps_Factor. Es en esta hoja en donde se integran todos
los datos correspondientes al Factor de Salario Real. Est compuesta por los datos
factores determinados por el IMSS y por los datos determinados por el usuario en
ventanas anteriores, adems, puede ser utilizada como reporte de Relacin de
FASAR.
divididos en 3 tipos que son: Los ingresados
or el usuario, los asignados por el IMSS y los obtenidos a partir de los anteriores, es
Datos Determinados Por El Usuario Factores Determinados Por El IMSS
Salario Nominal.
%Pagos a terceros.
Prestaciones en especie
(pensionados).
Prestaciones en dinero.
Invalidez y vida
Cesanta en edad avanzada y vejez
Riesgos de Trabajo
Los datos que integran esta hoja estn
p
decir los Totales; la relacin de estos datos se muestra enseguida
Categora.
Guarderas
Resumen del porcentaje.
Cuota Fija.
TOTALES
218
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Factor d
Factor d
e Salario Base de Cotizacin: Das pagados entre Das calendario
e Salario Integrado. Das Pagados entre Das Trabajados.
Salario
de cotiz
Excede
Base de Cotizacin. Salario Nominal base por el Factor de Salario Base
acin.
nte de tres salarios mnimos. La diferencia del Salario Base de Cotizacin
entre la suma de tres Salarios Mnimos del D.F.
es determinados por el IMSS.
ago de Prestaciones IMSS. Suma prestaciones IMSS por Das calendario entre
Das trabajados
Salario Real: (Salario nominal por Factor de salario integrado) ms Pago de
prestaciones IMSS ms Porcentaje de pagos a terceros
Factor de Salario Real. Divisin del Salario Real entre el Salario Nominal
in todos los factores del IMSS (excepto la Cuota fija) son
aplicados sobre el Salario base de cotizacin, es decir, no considera en el
clculo el factor de salario integrado, sin embargo, el clculo del Salario Real si
lo aplica. De esta forma aplicar los factores del IMSS y calcular su factor de salario
real de acuerdo a las necesidades especficas de cada uno.
Si decide hacer modificaciones en esta hoja deber tener en cuenta que los datos
provienen de las hojas anteriores.
La funcin principal de esta hoja es la de permitir realizar una consulta de la
integracin de los salarios ya que en esta hoja podr consultar todos los salarios y la
forma en que se aplican los factores obtenidos, entre los datos que encontrar en esta
hoja estn:
Salario
Diario
Salario Base
Salario
Integrado
Sal. Diario X Factor de Sal. Integrado
Salario Real Sal. Integrado X Factor de Sal. Real Sal. Diario + Importe de
Cuota del IMSS
Suma prestaciones IMSS. Suma total de los factor
P
Como podr darse cuenta la funcin de esta hoja es la de generar una relacin con los
factores obtenidos a partir de los datos ingresados anteriormente, en ella se
encuentran listadas todas las categoras de mano de obra con sus factores de Salario
Real y de integracin respectivamente.
Por disposic
219
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Importe de la
cuota del
IMSS
Obtenida al aplicar los porcentajes determinados por el IM
el Salario Base de Cotizacin.
Factores de
alario
al
Obtenidos con las frmulas y datos contenidos en la hoja de
Relacin Fasar.
d) fsr_Factor de Salario Real _Tipo 28
e)
inados por el IMSS y
or los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, adems, puede ser
tiliz FASAR para la mano de obra cuyo prefijo
previ Prefijo Fasar 2.
f) fsr_Factor de Salario Real _Tipo 14
Esta hoja contendr todos los datos de los das ya alimentados en la hoja a) Captura
de datos los cuales sirven para determinar los das realmente pagados al ao, los das
no laborados y das realmente laborados al ao por la mano de obra del tipo 14,
(cualquier mano de obra que requiera un clculo distinto del resto) cuyo prefijo
previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 3.
g) Ps_Factor 14
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de
Salario Real. Est compuesta por los datos factores determinados por el IMSS y
por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, adems, puede ser
utilizada como reporte de Relacin de FASAR para la mano de obra cuyo prefijo
previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 3.
SS sobre
S
Integrado y
Salario Re
Esta hoja contendr todos los datos de los das ya alimentados en la hoja a) Captura
de datos los cuales sirven para determinar los das realmente pagados al ao, los das
no laborados y das realmente laborados al ao por la mano de obra del tipo 28,
(cualquier mano de obra que requiera un clculo distinto del resto) cuyo prefijo
previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 2.
Ps_Factor 28
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de
alario Real. Est compuesta por los datos factores determ S
p
u ada como reporte de Relacin de
lta en la pantalla de Fasar para el amente se haya dado de a
220
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
h) Fasar Formato Individual
Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categoras como fue
determinado su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el
botn de Fasar Formato Individual) para la mano de obra normal.
Fasar F
orma
Este formato esta
determin su Fac
botn de Fasar Fo no de obra plataforma de Prefijo Fasar
.
rma
Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categoras como se
determin su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el
ar Fo
Una vez que ha
regresar a la vent
que aparece en
to Individual 28
elaborado para detallar por cada una de la categoras como se
tor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el
rmato Individual ) para la ma
2
Fasar Fo to Individual 14
botn de Fas
3.
rmato Individual ) para la mano de obra plataforma de Prefijo Fasar
revisado las diferentes hojas que intervienen en FASAR podr
ana inicial de FASAR, para ello solo es necesario oprimir el botn
la parte superior derecha de la hoja de clculo ( ), si realiz
onteste afirmativamente cuando pregunte si desea guardar los
s, el sistema regresar a la ventana principal del Clculo de FASAR
modificaciones c
cambios realizado
221
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Es importante que no sobrescriba con el formato mas reciente de Excel del
libro de N_fasar.xls ya que las propiedades de las celdas cambiaran.
Antes de realizar cualquier modificacin a la hoja de clculo es recomendable
que lea las Notas de la hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos
originales.
Integracin del Factor de Salario Real.
ara integrar a la mano de obra de su presupuesto todos los datos obtenidos a travs
de las hojas de clculo cierre la hoja de clculo una vez que haya calculado el Factor
de Salario Real, al cerrar esta hoja automticamente se actualizarn todas las
categoras generadas en la ventana de FASAR con los datos obtenidos en las
iferentes hojas.
ara que el sistema aplique a la mano de obra los factores obtenidos en este clculo,
ejecute el clculo general del sistema, puede hacerlo oprimiendo el icono
e
P
d
P
de la
e Ex
este clculo la mano de obra estar afectada por el factor de Salario Real
barra de herramientas, es importante que seleccione Explotar Insumos de todo el
presupuesto (en las opciones d plosin de insumos), una vez que haya terminado
correspondiente.
222
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Captulo 10
Clculos
El clculo es sin duda uno de los procesos de mayor importancia en la realizacin de
cualquier presupuesto concurso, tanto de obra pblica como privada, en
NEODATA el clculo resulta muy sencillo y completo, por lo que no representa
ningn problema la ejecucin del mismo, sin embargo si resulta necesario conocer en
qu momento debe ser ejecutado as como las opciones y resultados del mismo.
Este captulo contiene la informacin necesaria, para saber cundo y porqu deber
ser ejecutado, adems de las opciones que lo integran y la funcin de las mismas,
contiene informacin sobre:
O Cundo debe ser ejecutado?.
O Ventana de Clculo.
O Opciones de clculo estndar.
O Opciones avanzadas.
223
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Cl
Es el clculo u
presupuesto ya
total del presup
de arrojar totale clculo debe
ad de ejecutarse una vez que se ha terminado el
Cundo debe ser ejecutado?
que los datos e importes del mismo sean correctos.
a
e
Clculo de
Fasar
Ajustar
Presupuesto
Precio
s)
Si ajusta cambia el precio de alguna matriz el importe del
presupuesto tambin se ve afectado, por lo tanto es necesario
realizar el clculo para obtener el importe correcto del pre
supuesto.
an los indirectos al presupuesto es necesario
tanto despus de
realizar el clculo de Financiamiento es necesario ejecutar el
culos
na de las opciones ms importantes durante la elaboracin de un
que a travs de l podr conocer la explosin de insumos, el importe
uesto a costo directo con indirectos, el clculo en Neodata adems
s permite identificar errores en la base presupuesto. El
parte de su importancia a la necesid
presupu
esto antes de algn proceso determinado.
Si bien el clculo puede ser activado prcticamente desde cualquier ventana es
necesario conocer en que momento deber ser ejecutado, las opciones que requieren
que este clculo sea ejecutado son:
Visor de
reportes
Es necesario ejecutarlo antes de imprimir cualquier reporte para
Ruta Crtic
Programa d
Obra
En este caso es necesario adems del clculo que se marque la
opcin de Calcular Explosin de Insumos por Conceptos
debido a que es necesario conocer las cantidades de cada insumo
para calcular asignar el rendimiento de cada actividad
Es necesario ejecutar el clculo despus de calcular los Factores de
Salario Real para que estos sean aplicados a la mano de obra.
Es necesario ejecutar el Clculo antes y despus de realizar este
proceso ya que es necesario contar con el importe correcto antes
de ajustar el presupuesto a un importe determinado y despus de
realizar el proceso de ajuste es necesario ejecutar el clculo para
obtener el importe total real.
Ajustar
(matrice
Anlisis de Una vez que se asign
Indirectos y
Financiamiento
realizar un clculo para obtener el importe total de Costo Directo +
Indirectos, en el caso del financiamiento resulta aun ms necesario
ya que el financiamiento debe ser calculado sobre el importe total
del presupuesto (es decir, con indirectos), por lo
clculo general para obtener el nuevo importe del presupuesto,
normalmente este proceso se realiza hasta que el importe del
224
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
presupuesto ya no cambia.
Ventana de Clculo
ner mediante este clculo los importes correctos del presupuesto y las
ta con beneficios adicionales, por ello es necesario conocer la funcin
de cada una de las opciones con que cuenta la ventana de clculo.
Para accesar a la ventana de clculo cuenta con varias opciones que son:
1. Haga Clic en el icono
Adems de obte
matrices cuen
de la barra de iconos
2. Presione el icono Calcular en la seccin Herramientas de la Barra de
Neodata.
3. a
Al ejecutar cua
ver de la s
Seleccione l
opcin Calcular en el men Herramientas.
lquiera de estas opciones el sistema abre la ventana de clculo, esta se
iguiente forma:
225
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
nta con una ventana principal y una ventana adicional de Opciones
funcin es calcular todos y cada uno de los precios que intervienen
El Clculo cue
Avanzadas, su
dentro del presupuesto. La ventana principal cuenta con varias opciones divididas en
secciones, cada una de ellas en un recuadro independiente, estas opciones se
numeran a continuacin:
Tipo de moneda a calcular
moneda en que desea realizar el clculo,
este depende del tipo de informacin que necesite imprimir en el presupuesto las
matrices, para ello cuenta con 3 opciones de seleccin, solo puede seleccionar una a
la vez, y stas son:
Solo moneda
nacional
Si esta opcin es seleccionada el clculo se realizar tomando solo
los datos que fueron alimentados en la columna de Costo M.N., por
lo tanto el resultado de este clculo ser en moneda nacional
solamente, omitiendo todos los datos que pudieran existir en la
columna de Costo Dlares, deber seleccionar esta opcin si su
presupuesto solo contempla importes en pesos.
En caso de haber seleccionado esta opcin, el clculo afectar el costo de
cada precio por el indirecto determinado en la columna de Factor en la ficha
de Indirectos, por lo que el precio total ser tambin de solo Moneda
Nacional.
3
e
La primera parte es para indicar el tipo de
226
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Solo Dlares
ulo ser el importe del presupuesto en
dlares omitiendo los datos que se encuentren en la columna de
Costo M.N. da cuando requiera
saber el i lares.
En caso de habe o afectar el costo de
cada precio por el ind a de Factor Dls en la
ficha de Indirectos, por lo que el precio total ser tambin solo dlares.
Es importante tener en cuenta que no deber seleccionar esta opcin si no
cuenta con d
arrojar dato
de $ 0.00, para solu
cuidado de seleccion
originales.
Moneda
nacional +
dlares
Esta
tanto ejemplo cuando los
insumos son importados, por lo tanto tienen un precio en dlares,
ltado se multiplica por la paridad para
Antes d
dos op
resultad er errneo.
Ti
que requiere y deber de ejecutarse antes de enviar a impresin cualquier reporte
relacionado con la explosin de insumos, para ello cuenta con 3 opciones de
solo s
Explotar
insumos de
E
q
consum
Si en cambio requiere que la explosin contempla los equipos como
tal (es decir, que el equipo en s incluya el costo por hora, operacin,
combustible y lubricantes), y que en la mano de obra no aparezcan los
operadores y en materiales no aparezcan consumos de ningn tipo, en
este caso no deber marcar la opcin Explotar insumos de costos
horarios.
ue seleccione esta opcin que no lo haga el importe de la obra no
como tampoco el de la explosin de insumos, esta opcin no
retende variar los costos, sino nicamente la forma de presentar los costos
en la explosin de insumos.
C
costos
horarios con
aplicando
utilidad cuando la tasa
e
229
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
ostrar
rrores
otenciales
Esta opcin al ser marcada arroja un listado de los datos que podran
generar errores en el clculo del presupuesto, entre los ms comunes
se encuentran los siguientes:
Insumos no actualizados en los ltimos 30 das
corregirlos.
Calcular
rograma d
inistros
s del clculo de presupuesto insumos
y matrices tambin se calcule el Programa de Suministros, este se
calcula con base en el Programa de Obra por Conceptos, por lo
que resulta necesario haber calculado previamente el programa de
obra para que los datos que resulten de este clculo sean correctos.
Es necesario ejecutar esta opcin antes de mandar a imprimir el
programa de suministros, ya que de lo contrario el sistema no
imprimir ningn dato.
Esta o
para re
del pro
Explotar
Estimaciones
entana de clculo un recuadro en el cual puede
aciones que desea calcular as como las
M
e
p
1. Precios del presupuesto sin anlisis
2. Insumos o precios sin cantidad en presupuesto anlisis
3. Insumos precios sin descripcin
4. Insumos precios sin unidad de medida.
5.
Si durante el clculo el sistema encuentra algn registro con
cualquiera de las caractersticas antes mencionadas, genera un
listado mostrando los cdigos que pudieran generar algn
conflicto error en un clculo posterior. La funcin de esta
opcin es prevenir al usuario sobre posibles errores que
pudieran repercutir en el importe del presupuesto, dado que
muestra los cdigos de los registros con posible error, el
usuario tiene la posibilidad de
En caso de que el sistema enve errores de clculo, mensajes de error
problemas con la base de datos mientras trabaja con ella es
recomendable que realice el proceso de Reparar / compactar bases
de datos, para mayor informacin consulte el captulo de
Parmetros del sistema.
Esta opcin permite que adem
p
sum
e
pcin deber ser ejecutada antes de calcular el financiamiento, ya que
alizar ste, es necesario contar con los montos por periodo obtenidos
grama de suministros.
Seleccionar esta opcin permite calcular la explosin de insumos de
las estimaciones que seleccione, para ello el sistema despliega
dentro de la misma v
indicar el rango de estim
230
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
partidas, el recuadro que se abre es el siguiente:
osin de insumos de todas las estimaciones
s
estimaciones que haya seleccionado
e y A: Estas dos opciones permiten seleccionar un rango de estimaciones
partidas a calcular, para ello solo debe seleccionar la partida o
estimacin inicial en la celda correspondiente a DE y la final en la
celda A si no conoce el nmero de la estimacin la clave de la
partida puede seleccionarlas haciendo Clic en el icono
Este recuadro cuenta con las siguientes opciones:
Todas las estimaciones: Al ser marcada esta opcin el sistema
calcular la expl
que se hayan realizado.
Todas las partidas: Al seleccionar esta opcin se calcular la
explosin de insumos considerando todas las partidas de la
D
que
aparece a la derecha de cada celda.
Calcular
explosin de
insumos por
conceptos
Esta opcin genera una explosin de insumos por cada uno de los
precios que integran al presupuesto, es necesario ejecutar e
antes de realizar cualquiera de las siguientes opciones:
1. Imprimir programa de suministros por con
2. Establecer comunicacin con cualquier sistema de Rut
3. Consultar Explosin de insumos por conceptos.
portar Explosin de insumos por conceptos a Excel.
rdenar
matrices
/tipo de
Esta opcin permite ver los elementos de cada matriz
automticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al 9,
sin importar el orden en que fueron agregados, por ejemplo si
sucesivamente) entonces deber marcar esta opcin al realizar el
clculo, si al contrario usted necesita que el sistema grabe e imprima
sta opcin
cepto
a Crtica.
Ex
O
p
insumo empez por agregar los bsicos y termin con mano de obra pero
requiere que la presentacin de las matrices sea en el orden clsico
(primero todos los materiales, en segundo lugar toda la mano de obra
y as
231
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
las matrices tal y como han sido alimentadas, simplemente no habilite
sta opcin.
Generar
nmero
Esta opcin permite ordenar por nmero consecutivo a los
materiales, mano de obra y equ
consecutivo
ipos. Este se puede utilizar en los
reportes de suministros y listado de insumos.
Asignar
fecha
insumos:
Esta opcin permite actualizar la fecha de cotizacin de los registros de la
ccione esta opcin haciendo Clic sobre ella,
al hacerlo se habilitar la celda que aparece debajo de esta opcin, en ella
que desea se agregue como fecha de cotizacin de sus
lculo se actualizar la fecha de todos los
registros de su base de datos.
Esta es una forma rpida de actualizar sus insumos, sobre todo
cuando el sistema ha marcado como error potencial que existen
varios insumos que no han sido actualizados en los ltimos 30 das,
si esta seguro que los precios son correctos entonces basta actualizar la fecha
de los insumos para corregir este error.
Opciones avanzadas
La ventana adicional de clculo se refiere a las opciones avanzadas de clculo las
cuales estn encaminadas sobre todo a obtener datos para el control de la obra, por lo
que resultan muy tiles para los usuarios de Administracin de Obra de Neodata ya
que estas opciones le permiten obtener los datos necesarios para su sistema. Para
acceder a estas opciones basta hacer Clic en el botn de Opciones Avanzadas, al
igual que las anteriores puede elegir ms de una de estas opciones de forma
simultnea:
a base de datos, para ello sele
escriba la fecha
registros. Al aceptar el c
232
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
o opciones con las que cuenta son:
N
xplotar
integrados
es seleccionada el sistema no calcular la explosin de
insumos de los conceptos bsicos que hayan sido marcados como
in
para marcar el concepto como integrado. (consulte el Captulo 7
e uando requiere que uno de los
a de Administracin de Obra de
obal del precio independientemente de los tipos
que la explosin de
os que
conceptos, sin embargo, la explosin que genera este es calculada por
unidad individual, es decir, mientras que la explosin de insumos por
conceptos calcula las cantidades por el total de la obra, ste lo calcula
con la unidad utilizada en el anlisis.
Es de gran utilidad para quienes elaboran presupuestos de vivienda, ya
que permite separar los insumos de acuerdo a cada actividad, por
ejemplo si la explosin normal indica que se requiere de 45 juegos de
llaves, 326.25 mts de tubo, etc., el sistema al seleccionar esta opcin
indicar que para un cuarto de bao solo necesitar 1 juego de llaves,
7.5 mts de tubo, etc., mostrando de esta forma lo necesario para la
elaboracin de 1 cuarto de bao.
Las cinc
o
Si esta opcin
e
insumos integrados, recuerde que en el detalle del insumo cuenta con una opc
Catlogos), sta opcin es til c
conceptos a controlar lleve al sistem
Neodata el costo gl
seleccionados.
Calcular
xp. Ins.
Esta opcin es de gran utilidad cuando requiere
insumos que genera el sistema no desglose cada uno de los insum E
Por Kit integran el precio, sino que genere un KIT por cada tipo de insumo que
lo integre, esto arroja un resultado parecido a la explosin por
233
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Para que el proceso sea correcto es necesario empaquetar el presupuesto,
antes de seleccionar esta opcin; ejecute la opcin Convertir partidas a
paquetes del submen Presupuesto del men Herramientas, para mayor
informacin sobre esta opcin consulte el captulo de Presupuesto.
Nivelar
programa
de
suministros
Calcular
todas
las
Regiones
Calcular
Esta opcin permite que el programa de suministros redondee todas
las cantidades a utilizar de cada insumo a un nmero entero para cada
periodo, de esta forma se evita fraccionar cantidades de artculos que
no se pueden manejar con cantidades fraccionadas, (por ejemplo una
puerta que no puede mostrar una cantidad de 0.92). En este caso
resulta necesario tener en cuenta que las fracciones que se van
quitando agregando en cada periodo son ajustadas en el ltimo
periodo del programa
+
Al momento de activar esta opcin el sistema realizar el clculo de
todas y cada una de las regiones que se hayan generado dentro del
catlogo correspondiente; Deben de tener asignados los montos dentro
del catlogo de costos por regin
Con esta opcin se le dar la instruccin al sistema de calcular una
a
e
cursor a la venta
podr seleccionar aquellas que requiera haciendo Clic en ellas, una vez seleccionadas
haga Clic en Aceptar para que el clculo se ejecute con las opciones seleccionadas.
e
una Regin regin en especial, indicndola dentro de la casilla en la parte derecha
de este apartado
Una vez que h
en Aceptar, d
ya seleccionado las opciones avanzadas que requiera debe hacer Clic
esta forma cerrar la ventana de Opciones avanzadas y regresar el
na principal del clculo.
Una vez que conoce la funcin de cada una de las opciones que integran esta ventana
234
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Captulo 11
Ruta Crtica.
La Ruta Crtica es uno de los proceso que requieren de mayor atencin durante la
elaboracin de un concurso, por esta razn Neodata incluye una ruta crtica
especializada y muy sencilla de manejar, esto desde luego sin perder de vista el
programa de obra.
Entre las caractersticas de esta ruta crtica se encuentran la vinculacin entre
idades lo que permite la elaboracin de la ruta crtica y iagrama de PERT en un
nimo de tiempo, adems el alcance de la Ruta Crtica se ve reforzado al permitir
ses
s
En este captulo para generar la Ruta Crtica
programas, aprender a programar actividades por partida concepto del
presupuesto con
avance, encontr
as como para e
O o de la ventana de ruta crtica.
O
O
O
O Simbologa y significado.
O Diagrama de PERT.
s
activ
m
d
asignar desfa
generada en la
con respecto a los tipos de precedencias e importar la informacin
Estimaciones.
encontrar toda la informacin necesaria
y
solo arrastrar el mouse por las barras o capturando porcentajes de
ar opciones de gran importancia para la generacin de la ruta crtica
l programa de obra, tales como:
Contenid
Program
Program
Program
a de obra por partidas.
ando en porcentajes.
a de obra por concepto.
O Men , Iconos y herramientas.
235
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Ruta Crtica.
La elaboracin de una ru eci n duda
uno de los procesos del concurso donde se pierde m
que en la actualidad no basta presentarlos con la informacin requerida, sino que
adems deben ser presentados de la mism rma que la dependencia lo solicita.
Considerando que el sis cuenta con una opcin especfica de programa de
obra, en adelante hablaremos nicamente de ruta crtica, refirindonos de esta forma
tanto a la ruta crtica como a los programas de obra esto no significa que dejaremos
de revisar las opcion ,
significa que es
elaborar nicamente el programa de obra bastar que alimente los
pciones:
1. Haga Clic en el icono
ta crtica esp alizada y los programas de obra, son si
s tiempo y dinero, esto se debe a
a fo
tema no
es y pasos necesarios para la elaboracin del programa tampoco
necesaria la elaboracin de la ruta para la creacin del programa.
Antes de iniciar con la ruta crtica asegrese de haber ejecutado el proceso de
clculo del presupuesto.
No es necesario vincular las actividades para la obtencin de la ruta crtica, por
lo tanto para
porcentajes o las barras.
Para accesar la edicin de ruta crtica elija cualquiera de las siguientes o
de la barra de iconos
2. Oprima la tecla de funcin F11
3. Elija Ruta Crtica del men Ver
4. Haga Clic en el icono en Ver de la barra de NEODATA.
Cuando no existe un programa de obra previo el sistema despliega el siguiente cuadro
de dilogo:
236
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
En este cuadro
s como la periodicidad del program
de las opciones
echa inicial
del proyecto
En este campo el sistema desplegar la fecha utilizada por su
de dilogo deber determinar las fechas de inicio y fin del proyecto,
a de obra, a continuacin se detallan, cada una a
con que cuenta:
F
computadora, se puede modificar haciendo un Clic en el botn
resaltado del lado derecho de la celda, con lo que se visualiza un
calendario para que seleccione la fecha deseada.
237
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Haga clic para
cambiar de mes
Seleccione la fecha
haciendo Clic en la
fecha elegida.
Fecha final
del proyecto
En este campo se desplegar la fecha utilizada por su computadora
s un da, para cambiarla puede teclear la fecha final o al igual que
a
Periodicidad De
tipo de r
cuatro opciones que son:
cer clic en la opcin deseada.
El tipo de periodo seleccionado puede ser modificado
posteriormente, en la edicin de la ruta crtica, sin embargo debe
definirse antes de iniciar, para tener una base de partida.
Nmero de
periodos del
rograma de
Este campo es informativo y se calcula con base en la duracin del
proyecto y el tipo de periodo seleccionado, por ejemplo; si la fecha
inicial del proyecto es 15/Ene./2004 y la final 16/Abr./2004, los
resultados son:
m
l de inicio, seleccionarla del calendario.
spus de haber definido la duracin del programa, seleccione el
Periodicidad para el p ograma de obra, el sistema cuenta con
Mensual, Quincenal, Semanal y Diaria,
para seleccionarla bastar con ha
p
obra
238
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
239
Si el periodo
es:
El nmero de periodos ser:
Mensual 4 meses (se consideran todos los
meses aun cuando solo tome un da
del mes)
Quincenal 8
Semanal 14
Diaria 93
por Neodata es 400, sin
importar el tipo de periodo que se maneje.
Las opciones que aparecen desactivadas son herramientas que permiten la
modificaci n del programa y la ruta crtica, por lo tanto solo se habilitarn una
vez que al
adelante, en est
Una vez defini
ventana que apa Crtica, se ve como sigue:
El mximo de periodos reconocidos
244
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
2. Cuando el puntero cambie de forma haga Clic y sin soltar, arrastre el mouse hasta
la fecha deseada.
Cuando se trabaja con las partidas automticamente se afectan las actividades que
dependen de estas por ello al mover la duracin fechas de inicio y fin de
cualquier partida el sistema enviar el siguiente mensaje:
Si esta seguro bastar con hacer clic en S para continuar moviendo las barras.
La presentacin del puntero indica la fecha que se mover:
Esta flecha indica que se mover la f
echa final de la actividad.
Con esta flecha podr mover la fecha de inicio de la actividad, para ello
deber acercar el puntero al inicio de la actividad.
Cuando el puntero se coloca al centro de la barra toma esta forma lo que
permite mover la barra cambiando fechas de inicio y fin pero sin alterar
la duracin de la actividad.
2. Ca
En e
n: Cdigos, Descripciones, Cantidades,
mportes, Comienzo, Fin y Duracin de la actividad, entre otras.
os siguientes pasos:
1. Coloque el cursor en el campo Comienzo de la partida a programar y escriba la
fecha en que iniciar.
2. Traslade el puntero al campo fin y escriba la fecha de trmino de ejecucin de la
partida
3. En el momento que cambie de campo o de rengln la barra se ajustar de acuerdo
a las fechas definidas.
pturando fecha de comienzo y fin.
ste caso el proceso se realiza en el grid (ventana izquierda), en donde se muestra
la informacin de las actividades como so
I
Para realizar el programa capturando las fechas de inicio y fin localice en la ventana
derecha de su pantalla las columnas correspondientes a Comienzo y Fin, despus
realice l
245
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
3. Capturando das de duracin
Otra forma sencilla de establecer la duracin de los periodos de las partidas es
simplemente capturando en este campo (Duracin), el nmero de das en los cuales
se ejecutar la partida, el sistema tambin ajustar la barra de acuerdo a la duracin
escrita.
l sistema permite calcular los porcentajes de avance automticamente, conforme a la
la grfica de gantt
cuentra dentro Definir No. de Periodos de Programa de Obra del men
Ruta. C
calculan
periodo
l igual que en las opciones anteriores despus de ejecutar alguno de los puntos antes
un cuadro de dilogo indicando que la informacin
de sus conceptos y que se borrarn las relaciones de
Programando en porcentajes
Otra forma rpida d
avance por partida o los periodos, con base en estos porcentajes la barra
in de la rtidas se actualiza automticamente, simultneamente los
po entajes de los c
Para determinar los s deber trabajar en el grid (ventana izquierda) de la
pantalla, recuerde que esta puede ampliarla con solo colocar el mouse en la barra que
delimita ambas ven
E
duracin determinada por medio de la grfica de gantt, siempre y cuando el usuario lo
haya definido as en la opcin Calcular todos los % con base en
esta se en
uando el usuario usa esta opcin, los porcentajes de avance de las partidas se
dividiendo 100 / el nmero de das de la actividad * el nmero de das del
.
A
mencionados, el sistema despliega
ser asignada tambin a cada uno
los mismos.
e obtener un programa de obra, es capturando los porcentajes de
de acuerd a
de durac s pa
rc onceptos son afectados en la misma proporcin de las partidas.
porcentaje
tanas, la ventana se ver de la siguiente forma:
246
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
En esta ventana el nmero de periodos corresponde a los que se determinaron en la
ventana que aparece al p
entar los porc s a y
cuenta con una columna de Totales en ella aparece el
porcentaje total asignado a cada partida, al terminar de asignar porcentajes esta
columna deber sumar 100%, de no ser as significar que la actividad no est
entrar or primera vez a la ruta crtica.
Para alim entaje haga clic en el periodo en que iniciar la partid
teclee el porcentaje deseado; Debe tener en cuenta que el total de la actividad deber
ser 100%, por lo tanto si desea realizar un 60% de la actividad en el periodo 3 solo
deber teclear el nmero 60 en la celda correspondiente al periodo 3.
Al final de los periodos
totalmente programada.
247
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Durante la captura de los porcentajes puede observar que las barras de la grfica de
gantt (ventana derecha) se actualiza de forma automtica con base en stos, el
procedimiento de clculo para la actualizacin de las barras siempre es por periodo
completo, por ejemplo si hay dos periodos en el programa uno con 10% y otro con
90% de avance, la barra abarcar los periodos completos, posteriormente si desmarca
la opcin Calcular automticamente los porcentajes en la ficha Clculo de
Opciones de ruta crtica del men Herramientas podr ajustar la barra en forma
proporcional dentro del periodo sin que se afecten los porcentajes, tambin puede
primir las barras tal y como se ven.
tro punto de gran inters desde el aspecto financiero es que aunque se haya
laborado el programa grficamente, los porcentajes de avance se pueden modificar
in s ltimos actualicen nuevamente la grfica, simplemente modifique los
por
no
la
grfica (en pantalla) no se observe el corte, en el reporte impreso lo puede
Programa de obra por concepto
El Programa de obra por concepto y la Captura de porcentajes por concepto
funcionan de la misma forma y con las mismas opciones que el Programa Por
Partida, explicado en las lneas anteriores.
Para que la realizacin del Programa de Obra sea ms sencilla puede auxiliarse
de la opcin Filtros en el men Ver, esta opcin permite elegir que desea tener
visible en la pantalla de ruta crtica, cuenta con varias opciones que podr
eleccionar de acuerdo a lo que desee ver.
amente la informacin de los conceptos seleccione Solo Conceptos
e la opcin Filtros en el men Ver, de esta forma el sistema desplegar nicamente
for
im
O
e
s que sto
centajes
modifica
en los periodos actuales, sin agregar nuevos en donde no haya datos, para
r la barra.
Puede haber discontinuidad en los periodos, es decir puede dejar en blanco un
periodo y continuar con la actividad en el periodo siguiente, aunque en
apreciar.
s
Para capturar nic
d
la informacin solicitada (solo los conceptos) la ventana se ver de la siguiente
ma:
248
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
forma, si consid
De la misma era capturar nicamente partidas seleccione Solo
el si
Si decide capturar % mover las barras de las partidas, los conceptos se
actualizan automticamente, si por el contrario captura los % mueve
orcin.
Sim
Partidas y stema solo mostrar las partidas del presupuesto.
las barras de los conceptos las partidas se actualizan en la misma prop
bologa y significado.
La simbologa utilizada en la ruta crtica es muy sencilla, pero resulta importante
identificarla ya que le facilitar la realizacin de las tareas. Es la siguiente:
Este smbolo aparece cuando el puntero se coloca al inicio al
final de alguna barra de la ventana de ruta crtica y permite alargar
acortar la actividad para definir cuando inicia( ) cuando
finaliza ( ).
Este smbolo aparece cuando coloca el cursor sobre alguna barra
de la ventana de ruta crtica, permite mover la barra sin alterar la
duracin.
Al mover a la izquierda o derecha una actividad cambia el smbolo
original ( ) por este otro.
Esta cadena permite ligar una actividad con otra para ver cual es la
predecesora o antecesora de la actividad actual.
Esta pequea ventana aparece cuando se hace la ampliacin de
una actividad, en ella se muestra la fecha final y los das de
duracin de actividad.
249
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Al dar un Clic sin mover el cursor a una barra se despliega esta
otra ventana la cual contiene datos como comienzo, fin y
duracin en das de la actividad.
En caso que haya aplicado cualquier filtro la simbologa No cambia.
Ruta Crtica
a ruta crtica inicia el momento en que Usted lo decide y es muy sencillo generarla,
vinculacin entre actividades permite definir que actividad precede a otra y que
necesario definir la informacin de cada tarea de la
on que cuenta son :
Fin a Comienzo (FC) Cuando finalice una actividad comenzar la otra.
Comienzo a
Comienzo
(CC) Comenzarn las dos actividades al mismo tiempo.
(FF) Ambas actividades finalizarn al mismo tiempo.
(CF) Cuando comience una actividad finalizar la otra.
a forma de aplicar el tipo de actividad es muy sencilla si consideramos que
reviamente se capturaron das de duracin, fechas de comienzo y fin de todas las
actividades integradas al presupuesto.
a Ruta Crtica inicia al vincular las actividades y definir la Informacin de la
la ventana de lado derecho (deben aparecer las barras con la duracin y
s de inicio y fin que asign).
Clic en el centro de la primera actividad a vincular y sin soltar, arrstrelo
la barra de la actividad con que quiere vincularlo y sultelo sobre ella, habr
L
la
actividad la sucede, solo es
actividad. Los tipos de tareas c
Fin a Fin
Comienzo a Fin
L
p
L
Tarea, los pasos a seguir son:
1. Seleccione
fecha
2. Haga
hasta
notado que la apariencia del cursor al arrastrarlo es una cadena ( ), lo que indica
vinculando dos actividades.
tn
t el sistema asigna la precedencia como FC, es decir Fin a Comienzo
Una vez terminado el proceso la apariencia de la ventana ser la siguiente:
que se es
3. Por defaul
250
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
La informacin de la tarea (en el ejemplo)se puede leer como: Cuando
azo comenzar la Excavacin.
4. Repita los pasos dos (2) y tres (3) anteriores con las otras actividades, teniendo en
a primera apariencia de una ventana con todas las actividades vinculadas en forma
consecutiva (sin cambiar el tipo de precedencia predeterminado) es la siguiente:
finalice el Tr
cuenta que se pueden vincular actividades de partidas diferentes incluso una
actividad se puede vincular con otra que se encuentre en renglones superiores
L
Para cambiar el tipo de precedencia liga de las actividades deber realizar los
siguientes pasos:
1. Haga Clic en la actividad predecesora, enseguida haga Clic ahora con el botn
derecho del mouse, se desplegar el men contextual, en l seleccione
Informacin de la Tarea, (la misma opcin se encuentra en el men Ruta).
2. Al abrir esta opcin el sistema muestra la informacin de la actividad
259
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Al seleccionar esta opcin el sistema abre hasta el ltimo nivel las partidas y
subpartidas del presupuesto, de esta forma tendr visibles todos los conceptos as
omo las partidas, es de gran utilidad despus que ha generado el programa por
desea v
opcin es nece
Conceptos y el Orden sea Partida y Rengln, de esta forma al seleccionar esta
istem ptos.
c
partidas er como queda el programa por conceptos. Antes de seleccionar esta
sario que verifique que en Filtros haya seleccionado Partidas y
opcin el s a mostrar todos los niveles de partidas hasta llegar a los conce
Actualizar
Esta opcin actualiza la ventana de ruta crtica, es posible que al realizar un cambio el
istema no lo interprete de forma inmediata, al oprimir esta opcin aplica todos los
bios que se hayan realizado y los muestra en la pantalla
Definir no. de periodos del programa de obra
Cuando se crea por primera vez un programa de obra, el sistema permite definir la
cha de a fecha final, as como la periodicidad del programa, sin embargo
esto no
periodici
Puede ser por e ntemple tres meses, y
e ajes de avance decida cambiar la
El clculo que realiza el sistema cuando cambia la periodicidad es el siguiente:
Se divide 100 / el nmero de das de la actividad * el nmero de das del
periodo del que se trate, y se alimenta el resultado como porcentaje de avance.
Si desea hacer algn cambio en la periodicidad del programa de obra haga Clic en la
opcin Definir no. de periodos del programa de obra del men Ruta, con lo que se
abrir el siguiente cuadro:
s
cam
fe inicio, l
es una li
dad.
mitante para que posteriormente se pueda realizar un cambio en la
jemplo que el programa de obra inicialmente co
despus de haber programado los porc nt
periodicidad de meses a semanas, en este caso los porcentajes de avance sern
calculados conforme a la duracin de la actividad determinada en la grfica de gantt.
260
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Cuando ya hay informacin en
programa de obra las opciones
que en un inicio no estaban
n disponibles ahora aparece
habilitadas
En esta ventana adems de las opciones de periodicidad (que describimos al inicio de
este captulo) cuenta tambin con otras opciones herramientas que son:
Calcular los
por
eriodo con
ba
fec
Si se encuentra seleccionada esta opcin el sistema alimenta
automticamente los porcentajes de cada concepto con base en los
movimientos que tengan las fechas de inicio y fin de la actividad,
Bo
o volmenes
ac
ntajes (%) o volmenes en el programa
de obra, si lo desea por medio de esta opcin se pueden borrar, de
orma puede iniciar de cero nuevamente con el programa, si
s desea regresar las actividades al inicio del programa es
Conservar
los % o
volmenes
actuales
Esta opcin es muy til cuando desea ampliar o recortar el programa
de obra sin alterar los porcentajes volmenes ya alimentados, basta
con determinar las nuevas fechas de inicio y fin de obra y seleccionar
esta opcin.
.
De las tres opciones mencionadas anteriormente solo podr elegir
una a la vez, ya que al seleccionar una automticamente el sistema
%
p
se en
has
adems las partidas se actualizarn tambin automticamente con
base en las fechas de inicio y trmino de stos.
rrar los % Una vez capturados los porce
tuales esta f
adem
necesario seleccionar junto con esta opcin la de recorrer las fechas
al inicio del programa, que se encuentra ms abajo en el mismo
cuadro.
261
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
desmarca las dos restantes.
Borrar las
relaciones
actuales
Esta opcin ser de gran utilidad cuando se requiere generar
nuevamente el programa de obra ya que permite eliminar los
vnculos de todas las actividades del presupuesto y elimina la
necesidad de hacerlo manualmente, para ello solo es necesario
seleccionar esta opcin y hacer Clic en Aceptar.
Recorrer las
fechas al
ini
pr
Esta opcin borra la duracin, fecha de inicio y fecha final de todas
las actividades, es decir, borra el programa de obra, pero no las
rimera vez.
Ac arda la configuracin, aplica los cambios y regresa a la ventana de
Edicin de ruta crtica.
Cancelar Ignora los movimientos realizados y regresa a la ventana de Edicin
de ruta crtica.
Ca
cio del
ograma
precedencias de la ruta crtica. Es recomendable que si desea
elaborar nuevamente todo el programa y la ruta marque esta opcin
junto con la de Borrar las relaciones actuales, con lo que el
programa quedar como al entrar por p
eptar Gu
lendario
Al
sem
qu
accesar a esta opcin el sistema despliega una ventana en donde podr definir la
ana laboral con la que trabajar dentro de su programa de obra, al mismo tiempo
e define los Das no Laborables, la ventana que despliega es la siguiente:
En esta ventana deber capturar los das
no laborables que intervienen en las
fechas de comienzo y fin de la obra.
262
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Para seleccionar los das no laborables basta con escribir la fecha en el campo Fecha
bien seleccionndola en el calendario y escribir la descripcin del mismo en la
columna Descripcin del da de descanso. Haga Clic en Aceptar y el sistema
guardar los cambios. Para que estos cambios sean aplicados deber ejecutar el
lculo de Ruta Crtica.
sables
C
Respon
Al seleccionar esta opcin el sistema abre el Catlogo de Responsables en el cual
odr agregar los cdigos y nombres de los responsables directos o indirectos de las p
diferentes actividades que se desarrollarn en este programa de obra, el catlogo se
ver de la siguiente forma:
Las columnas que integran esta ventana son:
Responsable En esta columna deber asignar una clave al responsable, esta no
deber ser mayor a 10 caracteres alfanumricos.
Aqu debe escribir el nombre del responsable, cuenta para ello con
40 caracteres alfanumricos.
Cargo En esta celda debe escribir el cargo asignado al responsable en el
proyecto, no debe exceder de 30 caracteres alfanumricos.
Telfono Nmero telefnico del responsable, en caso de contar con uno.
Correo
electrnico
En este campo podr anotar la direccin de correo electrnico (e-
mail) del responsable, en caso de no contar con correo electrnico
puede quedar en blanco.
Los campos correspondientes a telfono y correo electrnico pueden
quedar en blanco, sin embargo es recomendable que si cuenta con
estos datos los agregue, ya que le permitirn tener a la mano esta
informacin.
Nombre
263
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
La nica informacin que se imprimir en los reportes del sistema es
la contenida en la columna Responsable, sin embargo ser de gran
utilidad capturar toda para consultar los datos de los responsables de
cada actividad durante el desarrollo de la obra.
nar resp
, el sistema
propondr el rendimiento de acuerdo a la seleccin hecha anteriormente, repita este
proceso para cada actividad.
Anterior Al oprimir este botn el sistema despliega el anlisis de la actividad
anterior, con base en el orden en que se encuentren en la ventana
izquierda.
uerdo al orden en
que se encuentren en la ventana izquierda.
Aceptar Cierra la ventana y aplica el rendimiento sealado.
Aplicar Aplica el rendimiento elegido sin cerrar la ventana, esta opcin es de
utilidad cuando se agrega el rendimiento de todas las actividades a
travs de esta ventana, ya que despus de asignar un rendimiento y
oprimir esta opcin, solo es necesario oprimir el botn de Siguiente
Anterior para asignar el rendimiento a la siguiente actividad.
Sali
Siguiente Muestra el anlisis de la siguiente actividad de ac
r Cierra la ventana sin aplicar rendimiento (siempre que antes no haya
hecho Clic en Aplicar).
269
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Grfica de totales
vez alimentados los programas d Una e obra y/o ruta crtica, se pueden observar los
sultados en pantalla o bien imprimir la grfica. El sistema cuenta con una ventana
o e grfica que desea ver, as como sobre que
Haga Clic en el icono
re
desde donde podr seleccionar el tip d
desea que este basada la misma.
, en la opcin Grfica de Totales del men Ruta, la
ventana se ver de la siguiente forma:
Esta ventana
tanto la in
cuenta con dos opciones y dos iconos con los cuales puede configurar
formacin como el tipo de grfica que desea ver, estas opciones son:
legir el tipo de informacin sobre la cual se muestra el grfico, cuenta con 4
tipos de informacin que son:
Grfico
Permite e
270
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Partidas jecutar por
cada periodo de acuerdo a los porcentajes del programa de obra, esta
sta basada en los montos generados por los
conceptos que participan en la partida seleccionada, al incluir esta
ostrar solo una lnea las dos barras (partidas y conceptos)
iguales, si la lnea correspondiente a los conceptos coincide con los
datos de partidas entonces no se ver, una grfica correcta de
partidas y se ver de la siguiente forma:
La grfica que muestra esta basada en los importes a e
opcin adems de mostrar la grfica de partidas incluye tambin la
de conceptos la cual e
informacin permite identificar de forma rpida errores en el clculo
del programa ya que la informacin de ambas debe de coincidir
totalmente, de no ser as deber realizar el clculo de ruta crtica y
clculo de presupuesto segn corresponda, una grfica correcta
m
Para ver la grfica de cada
partida haga Clic sobre ella.
Al acercar el cursor del mouse a
un periodo ver el importe
correspondiente.
Al seleccionar en grfico Partidas el sistema habilita (en la parte
superior derecha de la ventana) la opcin Consolidar, al
seleccionar esta opcin el sistema genera una grfica con los datos
de todas las partidas, es decir consolida la informacin de todas las
partidas y todos los conceptos en una sola grfica, lo cual da como
resultado la Grfica del Programa de Obra. Para seleccionar esta
opcin solo deber hacer Clic en el recuadro que aparece a la
izquierda de esta opcin y el sistema agregar una marca (E)
271
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
la utilizacin de los insumos de
mayor incidencia mayor costo en el programa de obra
a ventana aparece el listado de todos los
recursos de la obra, para ver la grfica de alguno deber hacer Clic
sobre l.
Tipo de
Insumos
Con esta opcin el sistema muestra la grfica de utilizacin de
recursos de acuerdo al tipo de insumo que seleccione, de esta forma
cualquier tipo que seleccione, puede consultar en
s tipos de que dispone, como recordar estos tipos
Gen
ipo la utilizacin de consumos de los principales tipos como son
materiales, mano de obra y equipo, de esta forma puede comparar
de forma sencilla la utilizacin de insumos de estos tres tipos durante
el desarrollo de la obra. Esta grfica se ver de la siguiente forma:
Los porcentajes y montos que se muestran en cada periodo son
obtenidos del calculo al seleccionar la opcin Calcular
automticamente los porcentajes desde Opciones ruta... en el
men Herramientas.
Utilizacin
de recursos
Al seleccionar este grfico el sistema muestra la grfica de
utilizacin del recurso insumo que seleccione, esto permite
conocer de forma rpida y sencilla
Del lado izquierdo de l
puede consultar la grfica de utilizacin de materiales, mano de obra,
equipos, bsicos
la parte superior lo
son asignados al insumo o concepto al momento de agregarlo.
eral por
de
Esta opcin es una de las ms solicitadas, ya que muestra en una sola
grfica T
Insumos
272
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Tipo de Grfica.
La segunda opcin con que cuenta esta ventana permite elegir el tipo de grfica que
desea visualizar, cuenta con 3 opciones que son Lneas, Barras y Barras 3D, sin
importar que opcin seleccione la grfica no cambia, solo la presentacin, por
ejemplo para la grfica mostrada sobre este prrafo se ha seleccionado en tipo de
grfica Lneas, la misma grfica en un tipo distinto se ver de la siguiente forma:
Barras Barras 3D
o nformacin es la misma solo cambia la presentacin de la grfica.
C mo ver la i
Copiar grfica al clipboard
Al presionar este icono el sistema copia la grafica activa al portapapeles de Windows,
desde donde puede ser copiada a cualquier aplicacin Office como Excel Word
mediante la opcin Pegar, Ctrl.+C haciendo Clic en el icono , la grfica se
opia como imagen. c
Imprimir grfica
Con este icono puede enviar a impresin la grfica activa, solo debe presionarlo y la
grfica ser enviada a la cola de impresin de la impresora predeterminada.
Para conocer el importe de la actividad insumo durante un periodo
determinado basta acercar el puntero del Mouse a la barra lnea
correspondiente y el sistema mostrar el importe calculado.
Diagrama PERT
Este icono se utiliza una vez que se encuentren vinculadas las actividades y calculada
la ruta crtica, su funcin es mostrar una vista preliminar de como ha quedado el
diagrama de Pert. Recuerde que desde el diagrama puede volver a vincular,
desvincular y cambiar la informacin de la tarea de todas las ac ividades del
resupuesto.
t
p
273
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
to para un grupo de registros el
roceso es:
1. los registros a los que quiere calcular el rendimiento
2. Seleccione la opcin Calcular rendimiento, se abre el siguiente cuadro de dilogo:
Calcular rendimiento.
Por medio de esta opcin puede asignar rendimiento a una serie de registros
previamente seleccionados, para ello esta opcin cuenta con dos criterios de
seleccin, adems de permitir indicar tambin los tipos que usar para aplicar el
criterio seleccionado, para calcular un rendimien
p
Seleccione
En la parte izquierda de esta ventana elija que tipos usar para el clculo del
rendimiento, puede seleccionar solo un tipo varios a la vez.
A la derecha de la ventana seleccione el criterio de aplicacin, cuenta con dos:
Insumos con importe mayor: Calcula el rendimiento con base en el importe del
insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y tenga mayor importe
dentro del anlisis.
Insumo con menor rendimiento: En este caso el rendimiento se obtiene del
rendimiento del insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y sea el de
menor rendimiento en el anlisis.
Clculo de Ruta Crtica (F9)
l ejecutar esta opcin el sistema calcula las actividades crticas y las holguras as
como los comienzos y fines tardos de los conceptos del presupuesto segn lo
programado. Para calcular seleccione esta opcin bien oprima la tecla F9 y
enseguida se desplegar el siguiente cuadro de dilogo:
A
274
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
En esta ventan ra ejecutar durante el
clculo, cuenta con cuatro opciones que son:
Calcular
holguras y
actividades
crticas
Calcula y muestra las actividades crticas y holguras de cada
idad que forme parte de la Ruta Crtica.
Calcular los
% por
periodo con
base en
fechas
Es
Totales por
periodo
Ca
ste dato es obtenido a partir de la participacin y los
avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los
im
Mostrar
errores
potenciales
n listado de los registros que puedan tener algn error
o fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto,
cuando algn registro no ha sido programado en su totalidad, es
ecir los porcentajes no suman 100% si captur en cantidad, la
para iniciar con
Estas o
Opcion
incluso
presionar la op
ninguna opcin
Calcular Pre
a puede seleccionar las opciones que requie
activ
ta opcin calcula y corrige los porcentajes con base en la
informacin de las tareas.
lcula los importes totales de cada partidas a ejecutar en cada
periodo, e
portes aqu obtenidos pueden verse en la Grfica de partidas.
Muestra u
com
d
programada es inferior a la cantidad total presupuestada.
opciones que desee ejecutar con el clculo y haga Clic en Aceptar
el proceso de clculo.
pciones se complementan con las contenidas en la ficha Clculo de
es de Ruta del men Herramientas, en esta ficha puede seleccionar
que las opciones antes mencionadas no sean visibles, de ser as al
cin de Clculo de ruta crtica se realizar el clculo sin mostrar
.
Seleccione las
supuesto
275
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Esta opcin ha
mediante la cu
insumos y pro
desea obtener e
importe de algn concepto o partida.
Para mayor informacin sobre el clculo de presupuesto consulte en este
porcentajes por partidas.
nar esta
e
Clculo de % co
c
o
xactos
nicamente en las b
Calcular avance de partidas
e realizar de forma rpida un clculo que asigne el avance por cada
ultado que arroja en la celda Avance es obtenido a partir de los
porcentajes de avance de cada actividad que integra la partida en cuestin, el clculo
toma en cuenta tanto el precio como la cantidad de cada actividad para obtener el
porcentaje de avance total de la partida.
Recuerde que los porcentajes de avance de cada actividad pueden ser
os d
iones.
rogra
ce un llamado a la ventana del Clculo General del presupuesto
al podr realizar el clculo del presupuesto as como la explosin de
grama de suministros, es recomendable que ejecute este clculo si
l programa de suministros o si considera que existe algn error en el
mismo manual el captulo 10, Clculos.
alcular C
Al seleccio
durante cada period
las actividades qu
opcin el sistema calcula los porcentajes a ejecutar de las partidas
o, este % es obtenido a partir de los porcentajes por periodos de
lo integran.
n base en fechas
Al ejecutar esta op
en las fechas de c
sean mas e
in el sistema calcula los % de cada periodo basndose para ello
mienzo y fin de cada actividad lo que hace que los porcentajes
, es til sobre todo cuando se gener el programa con base
arras.
Esta opcin permit
partida, el res
alimentad
estimac
Importar p
e forma directa (escribindolos) calculados con base en las
ma meta
rta el programa meta con el cual podr realizar sencillas
re el avance programado y el pro
Esta opcin impo
comparaciones sob grama real, el programa meta
normalmente se obtiene de la obra original de concurso, la cual no debe tener
modificaciones para que la comparacin sea ms exacta. Para importar el programa
meta de
1. Haga Clic en la opcin Importar programa meta del men Herramientas
a Clic en el icono
be realizar el siguiente proceso:
hag de la barra de iconos.
276
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
2. El sistema enva una ventana en la que debe escribir la direccin y nombre de la
obra que contiene el programa meta:
3. Si no conoce la ruta completa de la obra puede buscarla haciendo Clic en el icono
que aparece a la derecha.
Recuerde que el programa meta es el programa elaborado originalmente, por
lo tanto puede ser importado de una copia de la obra original (la cual no debe
tener modificaciones).
. Una vez localizado el archivo del cual se importar el programa meta haga Clic
para iniciar la importacin.
5. Al terminar la importacin podr marcar la opcin Ver programa meta de la
ficha de opciones de ruta del men Herramientas, al seleccionar esta opcin el
e
e sea
asa
4
en Aceptar
programa m
para qu
eta aparecer en la pantalla derecha como una barra en color verd
identificado fcilmente.
Avance b do en estimaciones
Esta opcin
las cantidad
per a
es a
1. Haga Clic en la opcin en el icono
mite importar el porcentaje de avance el cual es obtenido de acuerdo
cumuladas en las estimaciones, el proceso es el siguiente:
Importar avance basado en estimaciones
, el siste
ma desplegar el siguiente cuadro:
277
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
2. En esta ven
las estimaci
tana elija la estimacin hasta la cual desea considerar el acumulado de
ones como avance, puede auxiliarse del icono de desplegado ( ) para
estimacin..
localizar la
. Para iniciar con la importacin haga Clic en Aceptar.
El porcentaje de avance es obtenido del porcentaje acumulado de la
estimacin hasta la cual se solicit la importacin.
4. Para ver el avance en forma de barras marque la opcin Ver % de avance de la
ficha Ver, en Opciones de ruta del men Herramientas, el sistema muestra una
barra negra (proporcional al porcentaje de avance) dentro de la barra de cada
actividad.
Personalizar Columnas...
Esta opcin permite configurar que columnas desea tener visibles en el Grid (ventana
izquierda). y cuales desea quitar, al hacer Clic en esta opcin se abre un cuadro que
contiene los nombres de todas las columnas disponibles para la ventana de ruta
crtica, el criterio de seleccin es muy sencillo: Las celdas marcadas con las que se
ven y las que no tienen marca son las columnas que se quitan.
3
Para marcar o desmarcar las columnas solo debe hacer Clic en el cuadro que se
encuentra a la izquierda del nombre de la columna, al hacerlo se agregar una marca
E (si esta marcada y hace Clic entonces la quita), esta marca indica que desea que la
columna sea visible en Grid, Configurar que columnas desea tener visibles permite
organizar la ventana de acuerdo a sus necesidades.
278
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Si desea conocer la funcin de cada columna puede consultarlo al inicio de este
captulo.
Restaurar iconos predeterminados
Esta opcin permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos de la barra de Ruta
Crtica, en caso que las imgenes de los iconos se vean distorsionadas cambiadas
debido a algn problema en los archivos del sistema los cuales pueden daarse
cuando se va la luz y se encuentra trabajando en el sistema, en este caso resulta
necesario ejecutarla.
Opciones de Ruta
Esta opcin abre una ventana por medio de la cual puede configurar opciones de
captura y vistas de la ruta crtica:
Esta ventana esta integrada por 3 fichas:
Operacin.
Cuenta con tres opciones de seleccin que permiten configurar la operacin y captura
de la ruta crtica:
Capturar
programa
En esta opcin podr elegir el tipo de captura que requiere en el
programa de obra, por omisin el sistema permite la captura en
porcentajes, pero si lo prefiere puede capturarlo por volumen de
obra, slo haga Clic en Por volumen.
Si selecciona que la captura se realice por volumen de obra debe
279
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
tener cuidado de no programar una cantidad menor de la
presupuestada, ya que de hacerlo indicar que no se ha llevado a
trmino la actividad.
Preguntar
parmetro
para validar
cha fin
Esta opcin al ser seleccionada valida la fecha final de cada
a
f
ctividad, cada vez que la duracin de la actividad excede a la fecha
inal del proyecto enva un cuadro de dilogo:
fe
En este cuadro puede seleccionar que accin desea ejecutar:
Aplicar: Aplica los cambios sin importar que la fecha final sea
mayor a la fecha final del proyecto
Truncar hasta la fecha final del proyecto: Trunca la duracin de
la actividad, es decir, reduce la duracin hasta igualar la fecha final
de la actividad con la fecha final del proyecto.
uracin de la
actividad.
/-) Abrir
nivel a nivel
Esta opcin al ser marcada indica al sistema que se deber conservar
la configuracin de los niveles abiertos, por ejemplo: si ha abierto
todos los niveles de partidas y desea cerrarlo desde un nivel
determinado pero que la siguiente vez que abra el mismo nivel se
desplieguen todos (tal como la ltima vez que los abri), entonces
deber marcar esta opcin. Al no ser marcada esta opcin el sistema
no guarda la configuracin de los niveles, por lo tanto cada vez que
abra un determinado nivel este mostrar su contenido pero sin abrir
todos los niveles siguientes, es decir, deber abrir nuevamente cada
nivel.
Cancelar: No aplica los cambios realizados en la d
No preguntar de nuevo: Al seleccionar esta opcin se desactivar
la opcin Preguntar parmetro para validar fecha fin antes
marcada.
(+
partidas
280
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Si el presupuesto
opcin, sin problem
con que trabaja es pequeo podr aplicar esta
as, pero si el presupuesto es grande y aplica esta
opcin tal vez note que el rendimiento de su mquina es menor, es
La siguiente ficha permite configurar el clculo por medio de 4 opciones de
seleccin:
Calcular
utomticamente
Al seleccionar esta opcin indica al sistema que actualice
automticamente los porcentajes de ejecucin de cada actividad
ha final
cantidades no sumen la cantidad presupuestada.
no efectuado
Esta opcin permite seleccionar si desea que el sistema muestre
un mensaje al salir de la ruta crtica indicando que el clculo no
se han realizado cambios en la
rcentaje o cualquier dato que afecte la
ruta crtica y el programa de obra, con este mensaje se pretende
evitar posibles errores ocasionados por la falta del clculo sobre
todos cuando desea realizar impresiones de reportes relacionados
con la ruta crtica.
Calcular sin
pciones
dicionales
Al realizar el clculo de la ruta crtica se despliega un cuadro de
dilogo con 4 opciones adicionales de clculo (calcular holguras
y actividades crticas, % con base en fechas, totales por periodo
y mostrar errores potenciales), al seleccionar esta opcin evitar
que se despliegue dicha ventana, de esta forma al ejecutar el
clculo este se realizar de forma automtica sin permitir
seleccionar opciones adicionales.
Para mayor informacin sobre el clculo de la ruta crtica consulta Clculo
de ruta crtica en pginas anteriores de este mismo captulo.
Ver.
316
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Esca
i bien este es uno de los captulos ms pequeos no por ello es menos importante, ya
s
Una vez que haya ledo este captulo se encontrar listo para realizar las escalatorias,
ismas. En este
aptulo encontrar informacin sobre:
e precios.
O Escalar otras obras.
O Mens, Iconos y Herramientas.
O Importar de archivos de ndices de versiones anteriores.
Captulo 14
latorias
S
que en l, encontrar la informacin necesaria para la generacin de escalatorias en su
istema NEODATA.
adems conocer las opciones relacionadas con ellas, as como informacin sobre las
herramientas que le ayudarn a hacer ms sencilla la captura de las m
c
O Contenido de la ventana de Escalatorias.
O Captura de ndices d
317
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
ESCALATORIAS
La torias son parte fundamental en el control de la obra, por esa razn
Ne luye las opciones necesarias para su elaboracin, para ello deber asignar
ndices de precios a cada insumo grupo de insumos ya que con base en esos ndices
on generadas las estimaciones.
a ente relaciona las Escalatorias con las estimaciones hechas
P alice cualquiera de las siguientes opciones:
Ver.
3. Haga Clic en el icono
s Escala
odata inc
s
Una de las principales ventajas de utilizar esta opcin es que el sistema
utomticam
anteriormente. Si desea generar una Escalatoria solo tendr que accesar a la ventana
correspondiente.
ara abrir la ventana de escalatorias re
1. Haga Clic en Escalatorias (Indices de precios) del men
2. Oprima la tecla F9 de su teclado de funciones
de la barra de NEODATA en VER.
Despus de realizar cualquiera de estos pasos en la pantalla aparece la ventana de
Edicin de Indices, la ventana que aparece se ve como sigue.
318
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Contenido de la ventana de escalatorias
n esta ventana es donde son alimentados los ndices de precios y dems datos
e la pantalla, en ella deber escribir la familia de
insumos a la cual desea agregar los ndices.
dices de precios s amilias, de tal manera que
permiten asignar un ndice genrico para un grupo de insumos, como
recordar el catlogo general cuenta con la celda Familia en la cual
puede agregar a cada insumo la familia correspondiente, cuenta con
20 caracteres para este fin.
Si en la obra a escalar an no se han creado las familias
correspondientes, podr hacerlo de forma muy sencilla ejecutando los
siguientes pasos.
Opcin A.
1. Abra la ventana de Catlogo (Con F4 haga Clic en
General del men Catlogos.)
2. Marque desde la barra del puntero todos los insumos con los
que desea formar una familia.
3. Abra el men contextual del Catlogo haciendo Clic con el
botn derecho del mouse.
1. Abra la ventana de Catlogo (Con F4 haga Clic en General
el men Catlogos)
4. Una vez que haya definido las familias de los insumos deber
trasladar el cursor a la ventana de Edicin de ndices de
E
necesarios para la generacin de sus Escalatorias. Los datos que solicita esta ventana
son pocos, para ello esta integrada de varias celdas que harn ms sencillo el proceso
de captura, estas son:
Familia. Es la primera celda d
Los n e manejan por f
4. Haga Clic en la opcin Asignar Familia
5. En la ventana que despliega escriba el cdigo de la familia a
generar asignar.
Opcin B.
d
2. Haga Clic en el registro al cual desea agregar una familia, en
el campo Familia escriba el nombre de la familia a la cual
pertenece, recuerde que tiene como lmite 20 caracteres.
3. Haga Clic en el siguiente registro y repita el proceso.
319
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
precios, en la celda familia escrbale cdigo de la familia a la
en la celda de
siguientes solo tendr que consultarlas haciendo Clic en la
a de desplegado.
o aparecer y por lo tanto no sabr de donde son
En este campo debe seleccionar el ao de inicio de la obra, ya que los
4 aos subsecuentes que enva el sistema para la captura de los ndices
de precios van en funcin de ste
Este dato debe su importancia tambin a que el primer ndice de la
Escalatoria debe coincidir con el inicio de la obra. Por default el
sistema propone el ao correspondiente al que tiene determinado la
computadora al entrar a esta ventana, pero, si ste es incorrecto puede
cambiarlo, basta escribirlo hacer Clic en el icono que aparece a la
derecha de esta celda
cual desea agregar los ndices de precios.
Los nombres de estas familias no aparecern
familia sino que hay que agregarlas la primera vez y en las
flech
Referencia. En esta celda deber escribir la referencia fuente de la cual es
tomado el ndice de precio, que afectar a la familia antes
determinada, algunas dependencias que publican estos ndices y que
pueden ser usados como referencia son el Diario Oficial, El Banco
de Mxico, La SECODAM, Etc., para escribir el nombre de la
referencia cuenta con 40 caracteres.
Esta celda no debe quedar vaca, ya que de ser as al momento de imprimir la
relacin de ndices este dato n
obtenidos los ndices correspondientes a cada familia.
o A
y seleccionar el ao correcto de los que ah se
despliegan.
Captura de Indices de precios
Las cinco columnas que se muestran en la ventana corresponden a los cinco aos
posteriores del inicio de la obra y cada rengln a un mes determinado. Es en estas
celdas deber asignar los ndices de precios necesarios para escalar la obra
Para asignar los ndices debe realizar los siguientes pasos:
1. Escriba la familia a la cual asignar los ndices de precios.
2 nicio de la obra
. Escriba la referencia y determine el ao de i
320
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
3. Haga Clic en la celda correspondiente al mes y ao del ndice que desea escribir.
icada, esta celda permite la captura de 10 caracteres (6 nmeros
enteros y 4 decimales).
5
6 a seguir agregando ndices hasta la fecha correspondiente a la
atoria que desea realizar.
4. Escriba el ndice de escalacin, este debe corresponder al que se encuentre vigente
en la fecha ind
. Oprima Tab Enter para pasar a la celda del mes siguiente.
. Repita los pasos par
Escal
Antes de agrega s r lo ndices de precios puede generar un archivo en donde sern
guardados, de esta forma cuando los necesite en otra obra puede abrir el archivo
y usar los mismos generados anteriormente para evitar capturarlos nuevamente.
Para mayor informacin consulte las opciones de men detalladas mas adelante en
este mismo captulo.
proceso
e Escalar otra Obra para obtener los precios escalados en base a los ndices antes
escritos.
Una vez que termine de escribir los ndices de precios es necesario correr el
d
321
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
E
e in Guardar Como, ejecute los siguientes pasos:
2. bre que llevar la copia, es recomendable
s se relacione con la obra actual, por ejemplo si su obra se llama
d lacin a la copia podr ponerle Escalatorias de Remodelacin para
3. Una vez que haya escrito el nombre oprima Enter bien haga Clic con el mouse en
Abrir. El sistema se cerrar brevemente, al regresar lo har con la obra copia, en
ella ejecute el clculo general de la obra.
1. Haga Clic en Escalar otra obra del men Herramientas (de la ventana de
2. En la ventana que aparece indique al sistema el periodo de escalacin, la pantalla se
ve
scalar otras obras
Para poder escalar otra obra es necesario antes generar una copia de la obra que se
escalar, en caso de no haber generado aun la copia puede hacerlo de forma muy
ncilla con la opc s
1. Estando en la ventana de presupuesto haga Clic en la opcin Guardar como del
men Archivo
En la ventana que aparece escriba el nom
que te
Remo e
identificarla fcilmente.
Una vez realizada la copia de la obra regrese a la obra original y entre a la ventana de
Escalatorias. Para escalar la obra copia :
escalatorias),
r de la siguiente forma:
En esta ventana debe indicar el periodo de escalacin, cuenta con dos opciones que
son:
Indice
original:
Aqu deber indicar el Ao y Mes correspondiente al inicio del
periodo de escalacin, para ello debe escribir los datos del mes y
orrespondientes seleccionarlos del listado que se despliega
ao c
322
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
al hacer Clic en y en la lista que se despliega localice el mes
correspondiente, seleccione haciendo Clic sobre l.
Indice
Actual:
En estas celdas deber seguir el mismo procedim
sealado, solo que los datos que escriba deben
iento antes
corresponder al
e
eale
la obra haciendo Clic en el nombre.
3. Oprima Abrir para continuar con el proceso de escalacin.
4.
Ao y Mes final del periodo de escalacin.
1. Una vez que haya determinado el periodo de escalacin deber oprimir la opcin
Aceptar,
2. En la nueva ventana que enva el sistema seleccione la obra que desea escalar (deb
ser una copia de la obra actual y debi hacerse antes de correr este proceso), s
Al fin
cuadr
alizar el sistema enva un mensaje indicando que ha concluido el proceso, el
o de dialogo se ver de la siguiente forma:
5. Basta hacer Clic en Aceptar para cerrar este cuadro.
Para escalar la obra copia NEODATA aplica un Factor de escalacin a cada uno de
los insumos de la familia en cuestin, este Factor de escalacin se obtiene de la
siguiente operacin:
Indice final / Indice inicial = Factor de escalacin
Considerando que los ndices varan dependiendo de cada familia el sistema generar
un Factor de escalacin diferente para cada familia, por lo tanto cada precio tendr
un porcentaje factor de incremento decremento diferente.
Antes de enviar a impresin la Escalatoria debe accesar a la obra escalada
(obra copia) y deber realizar un clculo general (incluyendo explosin de
insumos), despus regrese a la obra original y realice el mismo clculo. Al
terminar este proceso podr revisar e imprimir sus Escalatorias, las cuales al
momento de imprimirse se relacionan de forma automtica con las estimaciones.
323
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Mens, Iconos y Herramientas.
La ventana de escalatorias es una de las ventanas ms completas ya que
sus propios mens, de hecho los mens estndares del sistema son inhabilitados al
abrirse esta ventana, por esta razn y las ve
opcion
Men Archivo
Men Edicin Men Herramientas
cuenta con
ntajas que brinda es necesario conocer las
es que integran estos mens.
Nuevo (ctrl.+U)
Permite generar un Archivo de Indices, al generar un nuevo archivo de ndices el
sistema guardar toda la informacin que se capture en la ventana de escalatorias
(fami nuevo archivo, de esta manera podr generar
ndices una sola vez para varias obras, tener un archivo distinto para cada referencia
con que cuente, desde luego al hacer la escalatoria puede utilizar cualquiera de ellos.
brir (Ctrl.+A)
lias e ndices de precios) en el
A
Al oprimir esta opcin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde puede
buscar el archivo de ndices (extencin Ind) que desea abrir, al hacerlo si el archivo
ya tiene informacin esta se desplegar en la ventana de escalatorias (cdigos de
familias, referencias e ndices de precios) en la informacin desplegada solo necesitan
coincidir los cdigos de familia para que la informacin sea compatible y pueda ser
usada en cualquier obra.
324
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
325
Cerrar
Esta opcin al ser seleccionada cierra el archivo de ndices que se encuentre en uso,
Importar archivos de ndices de versiones anteriores
sta opcin resulta de gran utilidad para usuarios de versiones anteriores de
a obra, por lo tanto todos los ndices de escalatorias se guardaban en el
archivo Indice.neo el cual se encontraba en el directorio de instalacin del sistema y
ontena todos los cdigos de familias e ndices de precios capturados en todas la
obras, la informacin contenida en este archivo es lo que importa el sistema a travs
de esta opcin, la informacin obtenida es guardada en el archivo que se encuentre en
uso. Para ejecutar este proceso:
1. Haga Clic en Importar v. 2000 del men Archivo, el sistema mostrar la siguiente
ventana:
esto sin salir totalmente de la ventana de escalatorias, para continuar con la captura de
las escalatorias deber abrir un archivo generar uno nuevo.
Importar v. 2000
E
NEODATA, ya que permite importar ndices y familias de escalacin de obras de la
versin 2000, en versiones anteriores Neodata no generaba un archivo de escalatorias
para cad
c
2. El sistema por default propone el directorio Neow2000 que es el directorio de
instalacin del sistema para la versin 2000.
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
3. Localice el archivo Indice.neo y haga Clic en l para seleccionarlo.
4. Una vez seleccionado el archivo haga Clic en Abrir para continuar con el proceso
de importacin.
5.
Al finalizar la importacin enva el mensaje: La importacin se ha realizado
satisfactoriamente. Basta hacer Clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la
informacin de ndices y familias se encontrar ahora en el archivo de ndices que
se encuentre abierto.
Es importante que la obra desde la cual se necesiten importar los ndices haya
sido creada y calculada en versin 2000 de lo contrario el sistema no
reconocer la obra y por lo tanto no importar los ndices.
Importar v.2001
Esta opcin permite importar cdigos de familias e
de ndices de la misma versin, es de gran uti
ndices de precios de otro archivo
lidad cuando requiere juntar la
intas en un solo archivo, el proceso para
r y haga
ilias se encontrar ahora en el archivo de ndices que
se encuentre abierto.
Al importar informacin de otro archivo de versin 2001 la informacin
contenida en l ser agregada al archivo de ndices que se encuentre abierto.
Exportar a 2001
informacin de ndices de 2 ms obras dist
importar es el siguiente:
1. Haga Clic en Importar v. 2001 del men Archivo.
2. En la ventana que aparece localice el archivo de ndices que desea importa
Clic sobre l para seleccionarlo.
3. Una vez seleccionado el archivo haga Clic en Abrir para continuar con el proceso
de importacin.
4. Al finalizar la importacin enva el mensaje: La importacin se ha realizado
satisfactoriamente. Basta hacer Clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la
in ormacin de ndices y fam f
Esta opcin es inversa a la anterior, es decir con esta opcin no se agrega la
informacin contenida en otro archivo al que se encuentra abierto, sino que se exporta
la i
gen
1. Abra el archivo de ndices que contenga la informacin que desea exportar.
2. Haga Clic en Exportar v. 2001 del men Archivo.
nformacin del archivo abierto a cualquier otro archivo de ndices que haya sido
erado en la versin 2001. El proceso para la exportacin de ndices es el siguiente:
326
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
En la ventana que aparece localice el archivo de ndices al cual desea exportar la
informaci
3.
n de su archivo y haga Clic sobre l para seleccionarlo.
5. alizar la exportacin enva el mensaje: El proceso de exportar ndices ha
ido. Basta hacer Clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la informacin
familias del archivo abierto habr sido copiada al archivo de ndices
que se haya seleccionado.
Salir
4. Una vez seleccionado el archivo haga Clic en Abrir para continuar con el proceso
de exportacin.
Al fin
conclu
de ndices y
Al sele
guarda
ccionar esta opcin se cerrar la ventana de Edicin de ndices de precios
ndo todos los cambios datos que se hayan agregado.
Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin ser til cuan
rango de celdas a otro lug
do se desee copiar un dato de una celda a otra, o bien, un
ar; seleccione el rango o dato que desea copiar, oprima la
opcin Copiar del men Edicin las teclas Ctrl+C; de esta forma lo que haya
marcado ser enviado al portapapeles para pegarse despus en donde lo requiera.
P
e r ga (Ctrl.+V)
E
st p l portapapeles.
e oprimir Ctrl+V ).
a o cin permite pegar lo que se encuentra en e
1. Seleccione el lugar en donde se desee copiar.
2. Oprima la opcin Pegar del men Edicin (Tambin pued
3. La informacin del portapapeles se copiar en el lugar antes seleccionado.
Borrar (Supr)
Esta opcin elimina de la ventana en que se encuentre la informacin que se
encuentre seleccionada
327
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Escalar otra obra
Esta es la opcin de mayor importancia en lo que a escalatorias se refiere, ya que a
travs de ella se realiza la escalacin de la obra copia, tras la escalatoria a la obra
copia podr imprimir el reporte soporte para escalatorias basado en el programa de
obra, para escalar otra obra realice el siguiente proceso.
1. Abra el archivo de ndices de precios que usar para la escalatoria
2. Seleccione la opcin Escalar otra obra del men Herramientas
3. En la ventana que aparece indique el periodo de escalacin, (este periodo debe
contemplar solo los meses que desea escalar), oprima Aceptar
4. En la ventana que se despliega elija la obra que desea escalar y oprima Abrir.
5. Al finalizar el proceso de escalacin de la obra copia el sistema enva un mensaje
ario que al finalizar el proceso abra la obra copia y realice en ella un
clculo general para poder realizar la impresin de los reportes de forma
correcta. Tambin es importante recordar que la obra copia solo se escala, no
se trabajar en ella y las impresiones se realizarn desde la obra original.
indicando que la obra ha sido escalada, basta hacer Clic en Aceptar para finalizar el
proceso.
Es neces
e
328
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Captulo 15
Comunicaciones
Conscientes de que una de sus principales preocupaciones es saber que tan
compatible es el sistema. Neodata ha integrado diferentes opciones que le permiten
establecer comunicacin con diferentes sistemas. Dichas opciones van desde las
comunicaciones con hojas de clculo, hasta las que permiten importar
cuantificaciones de sistemas de Cad, incluso permite importar desde otros sistemas de
r itarios. Es por ello que este captulo resulta de gran inters, en l
en
NE licaciones.
uede tener la seguridad que una vez que haya ledo este captulo conocer las
omunicaciones de NEODATA 2004 con otras aplicaciones como son:
O Comunicacin con otros sistemas del grupo NEODATA.
O Manejadores de Proyectos
P ecios Un
contrar
ODAT
informacin sobre las diferentes comunicaciones que puede establecer
A con otras ap
P
c
O Productos Cad.
O Mercadeo de insumos (PRISMA).
O Otros sistemas de Precios Unitarios..
O Exportar a Neodata versin 2000.
O Exportacin a Primavera Project Planner..
O Exportando a Microsoft Project 98 / 2000.
O Exportacin a otros Sistemas
O Exportar a hoja de clculo
O Importar de hoja de clculo.
329
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Comunicaciones
Una de las ventajas ms importantes que ofrece el sistema, es la comunicacin con
otros sistemas con procesos muy sencillos; dentro del men Archivo, podr encontrar
s opciones Importar y Exportar necesarias para entablar la comunicacin.
Importar de otras aplicaciones.
Haga Clic en Importar del men Archivo, al seleccionar esta opcin se desplegar
siguiente ventana mostrando las diferentes opciones de importacin con que
cue
la
la
nta.
330
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Comunicacin con otros sistemas del grupo NEODATA
Neodata versin 98, 99 2000
hasta la
or esta razn se agrega la opcin de
importacin, para que pueda seguir utilizando la experiencia de sus obras generadas
ser abiertas directam .neo), es fcil entender que una obra
generada en versin 98 no puede ser abierta de forma directa en esta versin, por lo
que resulta necesario ejecutar el proceso de importacin. Para importar informacin
de cualquier versin superior a la 98 realice los siguientes pasos:
1. e
2. Haga Clic en Importar del men Archivo.
3. En la caja de dilogo que se despliega, seleccione la opcin que corresponda a la
versin que desea importar (Versin 98, versin 99 o versin 2000)
4. Un
5. En el cuadro de dilogo que aparece, escriba la ruta de la obra por importar, si la
desconoce puede buscarla haciendo Clic en el icono
S
actual, las obras no por eso son compatibles. P
i bien es cierto que el estndar de Neodata se conserva desde la versin 98
en versiones anteriores (en caso que su obra haya sido generada en versin 2001 o
2003 no ser necesario hacer un proceso de importacin, ya que estas obras pueden
ente, por tener extensin
G nere una obra nueva en su sistema (ver. 2004).
a vez seleccionada la opcin de importacin presione el botn Aceptar.
de la derecha, una vez
localizada haga Clic en Abrir para regresar a este cuadro de dilogo.
6. Haga Clic en Aceptar para iniciar el proceso de importacin, el sistema enviar el
siguie
nte cuadro de dilogo:
Este mensaje advierte que los datos de la obra que se encuentre abierta sern
sustituidos por los obtenidos de la obra que se importa, si se trata de una obra
nueva o desea que los datos sean sustituidos (borrados) haga Clic en Aceptar para
continuar con el proceso.
331
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
1. Al finalizar el proceso de importacin el sistema enva un mensaje indicando que el
dilogo.
2. Una vez que haya finalizado el proceso de importacin el sistema cerrar la obra, la
Es importante que tome en cuenta que la obra generada en versiones
tre en uso, sustituyendo los
atos actuales por los de la obra que importa, por esta razn es necesario verificar que
n alguna que no corra riesgo de perder
formacin.
Si la estructura de partidas de la obra por importar no es la misma que
determin en Opciones de la obra original el sistema enviar un mensaje de
error (despus del punto 6) impidiendo que concluya el proceso de importacin, de
ser as basta corregir la estructura en la obra original, despus deber ejecutar
nuevamente el proceso de importacin.
Neodata versin 7.1
Para poder realizar la importacin de presupuestos generados en la versin 7.1 de
Neodata es importante tomar en consideracin los siguientes puntos:
Haber ejecutado el clculo general de matrices y costos horarios
Haber calculado la explosin de insumos
Una vez que se tomaron estas consideraciones se procede a generar un presupuesto
nuevo en Neodata 2004 en la carpeta que usted quiera y para efectos de ejemplo
nombraremos al presupuesto como Paso de Neodata 7.1 a 2004.
1. Ya generado el presupuesto habilite el men archivo, y seleccione la opcin
Importar
2. Seleccione la opcin Neodata Versin 7.1 y de un Clic en el botn de aceptar
Aparecer una ventana como se muestra a continuacin:
proceso ha finalizado, basta hacer Clic en Aceptar para cerrar este cuadro de
compacta y la vuelve a abrir, realice un clculo antes de empezar a trabajar con ella.
anteriores se importar a la obra que se encuen
d
o
importar informacin de MS Project deber realizar los siguien
1. Ver
ver
2. Abra
ifique que la computadora en que realizar el proceso cuente con MS Project
sin 98 o 2000
Archivo. Para continuar haga Clic en Aceptar.
4. En la ventana que despliega escriba el nombre del proyecto por importar. Debe
ser el m
336
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
5. Si lo prefiere, puede localizar el archivo con ayuda del botn Explorar . En la
ventana que se despliega seleccione el archivo que requiere (generalmente tiene
extensin .MPP.) Una vez seleccionado haga Clic en Abrir.
6. Una vez localizado el archivo haga Clic en Aceptar para iniciar la importacin.
Este proceso importar a la obra en uso, el calendario, ligas, relaciones y duracin de
cada actividad.
Neodata reconocer el formato y la informacin del archivo, solo si este antes
fue exportado de Neodata a Microsoft Project 98, ya que de no ser as no
podr reconocer la informacin del archivo que se importa.
Pr
cuan
finalidad de que obtenga en su presupuesto los datos de Cdigo, Unidad Medida y
l proceso de importacin es muy sencillo, solo deber realizar los siguientes pasos.
lice su dibujo en AutoCAD.
G DATA 2004.
S
H ceptar.
6. En su pantalla se desplegar una caja de dilogo Importar archivos de Dante, en
esta ventana podr localizar el archivo de Dante que desea importar.
oductos Cad.
tificacin AutoCAD (DANTE). Cuan
Esta opcin permite importar la cuantificacin de su proyecto hecho en AutoCAD y
tificado a travs de Dante sistema cuantificador de proyectos. Esto es con la
Volume
en Auto
n de Obra de forma inmediata, los cuales sern importados de su proyecto
CAD.
E
1. Rea
2. Cuantifique el dibujo por medio de Dante para la obtencin del archivo
correspondiente, este ser un archivo con extensin NEO.
3. enere una obra nueva dentro de NEO
4. eleccione Importar del men Archivo.
5. aga Clic en Cuantificacin AutoCAD (Dante) y presione el botn de A
337
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
7. ione Aceptar Una vez localizado el archivo pres , con lo que aparecer el siguiente
cuadro:
La finalidad de este cuadro es recordarle que los cambios resultado de este
proceso no se pueden deshacer, es decir, se reemplazar la informacin de la obra
en uso con la informacin del archivo que se importa. Por lo tanto es
recomendable que antes realice un respaldo de su obra .
8. Para continuar con la importacin haga Clic en OK.
9. Al finalizar el proceso, la informacin del proyecto importado, quedar como parte
de la obra en uso de Neodata 2004
Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta
comunicacin, por lo que se recomienda generar un respaldo o ejecutar el
proceso en una obra nueva. Este proceso no se puede deshacer, por lo que antes de
ceptar debe estar seguro que desea realizar la importacin.
e
a
338
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
ArchiCad.
Esta opci
ArchiCAD
la base de datos de ArchiCAD es decir, Cdigo, Unidad de Medida y
Volumen de Obra (cantidad), los anlisis los podr realizar en Neodata.
Par
ore un presupuesto maestro (se puede apoyar en el cotizador de Neodata)
ice su dibujo en ArchiCad
. Seleccione Importar del men Archivo.
se despliega seleccione ArchiCad y presione el botn
Aceptar.
8. En su pantalla se desplegar una caja de dilogo Importacin de Datos de
A
n le permitir importar la cuantificacin de su proyecto obtenida en
a partir de un diseo en 3D. La informacin que importar ser la misma
que contiene
a importar la informacin de su proyecto en ArchiCad siga estos pasos.
1. Elab
2. Real
3. Vincule matrices a sus objetos
4. Genere la cuantificacin de su proyecto, esto le va a crear un archivo de texto.
5. Elabore una obra nueva dentro de NEODATA 2004
6
7. En la ventana que
rchiCad:
9. Si no conoce el nombre del archivo por importar, puede localizarlo haciendo Clic
en el icono que aparece del lado derecho
339
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
10. El archivo por importar deber tener extensin TXT y debi ser generado en
ArchiCad. Una vez que el nombre del archivo se encuentre en la celda haga
Clic en Aceptar, para iniciar con la importacin de la informacin del proyecto.
generar un respaldo o ejecutar el
roceso en una obra nueva. Este proceso no se puede deshacer, por lo que antes de
aceptar debe estar seguro que desea realizar la importacin.
Mercadeo de insumos
Prisma es una empresa de mercadeo que cuenta con actualizaciones mensuales a su
base de datos con la cual NEODATA 2004, mantiene comunicacin; Prisma enva la
actualizacin de los costos de insumos a los usuarios que tengan un contrato con
ellos, normalmente esta actualizacin es va Disco Compacto.
Para realizar esta actualizacin o importacin de precios deber efectuar los
siguientes pasos.
1. Verifique que la obra en uso es en la que se desean actualizar los precios de
los insumos, normalmente es la misma que crea la primera base de Prisma que se
instala.
2. Abra la ventana de importacin haciendo Clic en Importar del men Archivo.
4. En la ventana que se despliega deber elegir el archivo del cual se realizar la
exportacin, este archivo debe tener extensin .DAT, una vez seleccionado el
archivo presione Aceptar.
5. Al aceptar se despliega un cuadro con opciones de importacin:
Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta
comunicacin, por lo que se recomienda
p
e
Importar insumos Prisma.
3. En la ventana desplegada elija Insumos Prisma. Haga Clic en Aceptar.
340
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
6. En este cuadro debe definir el tipo de actualizacin que requiere. Una vez
seleccionadas las opciones deseadas haga Clic en Aceptar
7. A continuacin el sistema actualizar los precios de todos los insumos de la base
en uso, (siempre y cuando pertenezcan a la base de Prisma)
Es recomendable que despus de la importacin realice el Clculo general de la obra,
e esta forma los precios de los anlisis tambin sern actualizados.
Otros sistemas de Precios Unitarios.
Campen
Esta opcin permite importar la informacin de su presupuesto generado en
Campen, por medio de este proceso puede importar el presupuesto, la matrices y el
catlogo de insumos por lo tanto es recomendable que el proceso lo realice en una
obra nueva, dicho proceso es muy sencillo:
Campen 6.21
1. Genere una obra nueva en Neodata.
2.
3. En la ventana de importacin seleccione Campen 6.21 y haga Clic en Aceptar,
4.
l archivo que se llame CAPRE.DBF). Si no lo recuerda
haga Clic en el icono
d
Haga Clic en Importar del men Archivo
En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por
importar (seleccione e
y seleccione la obra por importar, para regresar a la
. portacin haga Clic en Aceptar, aparece el siguiente cuadro:
ventana de importacin haga Clic en Abrir.
Para iniciar la im 5
6. En este cuadro de dilogo deber confirmar si esta seguro de continuar con la
ga Clic en Aceptar para iniciar la importacin
Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra
nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.
importacin, ha
341
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Campen 7
1. Genere una obra nueva en Neodata.
. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por
importar (seleccione el archivo que se llame INSUMO.DBF). Si no lo recuerda
haga Clic en el icono
2. Haga Clic en Importar del men Archivo
3. En la ventana de importacin seleccione Campen 7 y haga Clic en Aceptar,
4
y seleccione la obra por importar, para regresar a la
ventana de importacin haga Clic en Abrir.
5. Para iniciar la importacin haga Clic en Aceptar, aparece el siguiente cuadro:
6. En este cuadro de dilogo deber confirmar si esta seguro de continuar con la
importacin, haga Clic en Aceptar para iniciar la importacin
Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra
nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.
Meg .
Esta opcin es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema
Mega, ya que permite importar la informacin de este a Neodata, si por ejemplo
alguna empresa le entrega el catlogo en formato de Mega, ste puede ser importado
a Neodata.
Para importar de Mega versin 1 o 2 siga estos pasos:
Clic en
Aceptar, se despliega un cuadro de dilogo:
344
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
4. En este cuadro de dilogo escriba el nombre y la ruta de la obra de Infocom por
importar, si no conoce la ruta haga Clic en el icono y seleccione la obra por
importar y presione el botn Abrir.
Si no aplica ningn porcentaje de seguro el sistema no lo integrar, podr
aplicar este porcentaje posteriormente por medio del clculo de
ro de dilogo en el que deber
confirmar si est seguro de continuar, haga Clic en Aceptar para iniciar la
importacin.
n debe realizarse dentro de una obra
nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.
Saicic 5.2 o 6.0 (ASCII)
macin en Saicic de las versiones 5.2 o 6.0, estos pueden
ser importados a Precios Unitarios Neodata. Debido a la estructura de los archivos
de Saicic versiones 5.2 y 6.0 antes de iniciar la importacin es necesario que genere
sus archivos a formato ASCII, este proceso debe realizarlo desde el sistema Saicic.
Si sus archivos se encuentran en formato ASCII, puede iniciar la importacin, el
proceso es el siguiente:
1. Genere una obra nueva en Neodata.
2. Haga Clic en Importar del men Archivo
3. n la ventana de importacin seleccione Saicic 5.2 6.0 (ASCII). Haga Clic en
Aceptar, se despliega un cuadro de dilogo:
5. Al realizar la importacin de Infocom, Neodata requiere del porcentaje de seguro
a utilizar para realizar la integracin correcta de los costos horarios. En la celda %
de seguro a utilizar en costos horarios escriba el porcentaje correspondiente.
presupuesto.
6. Antes de iniciar con la importacin enva un cuad
Recuerde que el proceso de importaci
sco
im
generado en dicho sistema. El proceso para importar la informacin es m
1. Genere una obra nueva en Neodata.
349
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
4. En este cuadro escriba la ruta de la obra y el nombre del archivo por importar, si
no conoce la ruta haga Clic en el icono (Explorar) y en la ventana que se
despliega seleccione la obra por importar, para regresar a este cuadro haga Clic
5. Si ya indic el archivo que contiene la informacin que se importar haga Clic en
Aceptar para continuar con la importacin. Antes de iniciar con la importacin
enva un cuadro de dilogo en el que deber confirmar si esta seguro de continuar:
en Abrir.
.
en
su obra de Sisco.
Al importar informacin a Neodata esta sustituir a la contenida en la obra
que se encuentre abierta al realizar la importacin, por lo tanto deber tener
cuidado de realizar la importacin desde una obra nueva, de esta forma no perder
formacin.
Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE
Esta opcin permite importar la informacin contenida en obras del sistema Opus
versin 98, 99, 2000 y OLE, es til sobre todo cuando alguna dependencia entrega la
informacin en este formato.
Para realizar la importacin de una obra realice los siguientes puntos:
1. Genere una obra nueva en Neodata 2004.
2. Haga Clic en Importar del men Archivo. Se despliega la ventana con las
opciones por importar
3. En la ventana de Importar seleccione haciendo Clic en Opus 98, Opus 99, Opus
2000 u Opus OLE (segn la versin de Opus en que se encuentre la obra por
importar).
. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y la ruta de la obra de
6. Haga Clic en Aceptar para iniciar la importacin de la informacin contenida
in
4
Opus que desea importar. Si no conoce la ruta haga Clic en y seleccione la
obra por importar. Una vez seleccionada haga Clic en Abrir
350
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
5. Una vez que la ruta y el nombre del archivo a importar se encuentren en la
ventana, para continuar haga Clic en Aceptar.
Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra
nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.
El proceso de importacin es igual para las 4 versiones de Opus, sin embargo
eso interno de Neodata cambia debido a que la estructura de las bases
es distinta dependiendo de la versin, por lo que deber tener especial cuidado en
seleccionar la opcin correspondiente a la versin de la obra.
Co
un
cual contamos con otras opciones detalladas enseguida.
Expo o
Dentro del men
comunicacin q
el proc
n esto concluimos las opciones de importacin de otros sistemas de precios
itarios a Neodata. A veces tambin es necesario realizar exportaciones, para lo
rtar a tras aplicaciones.
Archivo se encuentra la opcin de Exportar la cual es parte de la
ue Neodata le brinda.
Ex
Si usted desea convertir una obra de la versin 2004 a una versin anterior (versin
2000) de NEODATA, esta opcin es de gran utilidad ya que permiten regresar la
informacin de alguna obra generada en la versin 2004 a la versin 2000 de
eodata. Por ejemplo, cuando requiera utilizar esta obra en una mquina que tenga la
versin 2000 instalada y no cuente con la versin actual.
353
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Proyecto En esta celda debe escribir el nombre y la ruta del archivo de
nuevo en Primavera.
Usuario y En estas celdas debe escribir respectivamente las claves de usuario y
as en Primavera.
Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el cdigo
de cada actividad que se llevar a Primavera, las opciones son:
n y se complementan con el cdigo del rengln el cual se
Partida +
cdigo
(max 10):
Si selecciona esta opcin el cdigo de las actividades se compondr
con los 3 primeros caracteres de la partida y los 7 primeros del
cdigo de la actividad, de esta forma el cdigo tendr un tamao de
10 caracteres como mximo, si el cdigo es mayor que 7 caracteres
el sistema lo cortar y tomar nicamente los primeros 7.
ste cdigo
actividades que son llevadas a Primave
que le permiten decidir que informacin
onal se llevar a su proyecto en Primavera:
rtar las relaciones de Neodata a Primavera: Si ya ha elaborado su
Ruta Crtica por medio de esta opcin el sistema enviar a primavera los vnculos
(ligas) que haya establecido, si desea solo enviar la informacin (insumos y
actividades) entonces no debe marcar esta opcin.
Fechas de Programa meta como fechas tempranas: Si su obra cuenta con un
programa meta, al seleccionar esta opcin podr llevar las fechas de ste a
primavera en donde sern consideradas como Fechas tempranas. Si lo prefiere
puede no marcar esta opcin.
primavera: Primavera al que se exportar la informacin. Este archivo debe
generarse antes de iniciar con el proceso de exportacin, no es
necesario agregar ninguna informacin. Solo crear un proyecto
Password: password registrad
Partida (3
car) +
rengln (5
Al seleccionar esta opcin los cdigos de las actividades se
integrarn con base en los 3 primeros caracteres de la partida a la que
pertenece
car): completar con ceros a la izquierda hasta sumar 5 caracteres, de
esta forma tendr un cdigo de 8 caracteres.
Cdigo
interno
(max 10):
Esta opcin al ser seleccionada crea los cdigos de las actividades
que se llevarn a Primavera basndose en el cdigo interno, es decir
toma el cdigo interno como cdigo de las actividades, e
no debe ser mayor de 10 caracteres, ya que el sistema solo toma los 7
primeros y corta los que sobran.
Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de
cmo se forman los cdigos de las ra.
Adems, cuenta con otras opciones
adici
Expo
3. Seleccione las opciones que requiera de acuerdo a sus necesidades, para
seleccionarlas solo debe hacer Clic en la opcin que desea marcar.
354
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
4. Antes de iniciar la exportacin debe seleccionar los tipos de insumos que enviar a
Primavera, para ello, haga Clic en Insumos por enviar a Primavera, se
desplegar el siguiente cuadro:
5. En este cuad
Primavera, si
a Primavera, por lo tanto no es posible continuar con el proceso.
ez selec Aceptar, para regresar a
la ventana anterior.
iar la expo ga Clic en Aceptar, iniciar el proceso
xportacin.
Antes de establecer comunicacin con Primavera es importante ejecutar el
Clculo de Explosin de insumos por Concepto que se encuentra dentro del
clculo general,
ro debe seleccionar los tipos de insumos que sern llevados a
no selecciona ningn tipo, el sistema no llevar ninguna informacin
6. Una v cionados los tipos de insumos haga Clic en
7. Para inic rtacin a Primavera, ha
de e
haga Clic en el icono y seale la opcin Explosin de insumos
por conceptos.
Exportando a Microsoft Project 98 / 2000
Es este uno de los sistemas de ruta crtica ms usados ya que pertenece a la familia de
Micros
este pro
tica desde MS Project, aunque su
bjetivo no es este. Neodata permite la elaboracin de la Ruta, sin embargo, puede ser
til para cualquier otro proceso, por ejemplo que le soliciten que la ruta crtica se
realice en l.
Para enviar la informacin de su obra a Microsoft Project realice el siguiente proceso:
oft, por esta misma razn resulta una opcin de gran inters. Por medio de
ceso de exportacin el sistema llevar a su proyecto de MS Project toda la
explosin de insumos por cada concepto as como las actividades de su presupuesto,
con esta informacin podr generar la ruta cr
o
355
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
1. Asegrese que en la computadora en que ejecutar el proceso tenga instalado
Microsoft Project en versin 98 o 2000
2. Haga Clic en Exportar del men Archivo
3. En la ventana de exportacin seleccione MicroSoft Project 98/2000 y haga Clic
en Aceptar, se despliega la siguiente ventana:
4. En el primer rengln de esta ventana escriba el nombre y ruta del archivo a
generar. Si prefiere seleccionar un archivo existente haga Clic en una vez
localizado el archivo haga Clic en Abrir, regresar a la ventana.
5.
6. En la m
Project
c en Aceptar, con ello iniciar la exportacin.
iniciar la comunicacin con MS Project, debe ejecutar el clculo de
de seleccionar la opcin Explosin de
En esta misma ventana el sistema permite indicar si desea que se lleve las partidas
del presupuesto a su proyecto en MS Project, si desea enviarlas, haga Clic en
Enviar partidas del presupuesto.
isma ventana seleccione los tipos de insumos que desea enviar a MS
98 o 2000, para ello basta hacer Clic en el tipo a enviar, una vez
seleccionados haga Cli
Antes de
presupuesto, teniendo cuidado
insumo
el men
im
e
360
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
La comun
informacin de un sistem
icacin entre Neodata y hojas de clculo no es ms que la copia de
a a otro. Para realizar alguna importacin o exportacin
entre Neodata y cualquier hoja de clculo, solo ser necesario contar con ambas
aplicaciones.
Exportar a hoja de clculo
Para llevar informacin de NEODATA a hoja de clculo deber realizar los
siguientes pasos:
. Abra la ventana que contenga la informacin requerida, puede ser cualquier
1
ventana de Neodata.
2. Seleccione la informacin marcndola con el mouse, esto deber hacerlo desde la
barra del puntero como se muestra en la imagen.
o el rango que desea llevar a Hoja de clculo oprima las teclas
en contextual o men Edicin.
2. Abra la hoja de clculo y site su cursor en la celda a partir de la cual desea copiar
3. Para pegar la informacin oprima Ctrl+V o haga Clic en Pegar de su men
Dentro de Neodata no es necesario establecer una opcin de comunicacin ya
que como recordar Neodata puede copiar el contenido de sus celdas al
Al acercar el mouse a esta columna cambia
de forma e indica que podr seleccionar el
rengln haciendo Clic en l.
1. Una vez marcad
Ctrl+C o haga Clic en Copiar del m
la informacin de NEODATA.
Edicin (o su equivalente en la hoja de clculo que est utilizando).
361
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
362
portapapeles al igual que cualquier aplicacin Office, lo que le permite una total
compatibilidad con prcticamente cualquier aplicacin de Windows.
Notar que la informacin enviada a su hoja de clculo cuenta con todos los campos
Importar de hoja de clculo.
Al igual que la exportacin a Hoja de clculo no es sino una copia de informacin de
un sistema a otro, por lo tanto la importacin de Hoja de clculo a Neodata se har de
forma inversa. Si desea transferir informacin de Hoja de clculo a Neodata solo
tendr que observar los siguientes puntos:
La informacin no debe de tener frmulas en ninguna celda.
Para que el sistema identifique a que campo corresponde la informacin cada
columna deber llevar como encabezado el nombre del campo, en el siguiente
listado podr ver el nombre que deber llevar en el encabezado y el campo al que
ste corresponde.
Encabezado Campo correspondiente
Partida Cdigo de la partida observando la codificacin sealada en la ficha
de Parmetros en Opciones del men de Herramientas.
Cdigo Cdigo Interno (mximo 20 caracteres)
Descripcin Texto corto (mximo 40 caracteres) si esta columna no se incluye
en la hoja de clculo al momento de copiar el sistema agregar a
cada precio la leyenda Concepto nuevo en la celda de descripcin
corta.
Cantidad Cantidad o volumen de obra
a la reconocer.
de la ventana de la cual fueron copiados.
Unidad Unidad de medida (mximo 10 caracteres)
Costo Costo Directo del Precio
Cdigo
auxiliar
Cdigo auxiliar (mximo 20 caracteres)
Texto
completo
Descripcin completa del precio, esta puede estar dentro de una sola
celda o bien puede abarcar varios renglones, de cualquier manera el
sistem
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
En caso de no tener encabezado alguna celda el sistema la omitir y no
l contenido a su presupuesto.
Neodata.
importar e
Los campos correspondientes a Rengln, Marca, Precio, Importe, Etc., no
podrn ser importados, ya que en los anexos entregados por dependencias
estos datos normalmente no son incluidos o bien son resultado de las diferentes
operaciones generadas para llegar al precio total.
En la siguiente imagen podr ver un archivo de Excel con los datos requeridos para
importar a
Si la informacin contenida dentro de su hoja de clculo no cuenta con estos
parmetros no podr ser importada, ya que NEODATA no puede
relacionarla con la base de datos.
1. Una vez que su informacin en Excel contemple los requisitos antes mencionados
seleccione la informacin a copiar utilizando el mouse o bien usando las teclas
Shift+Flechas de direccin, verifique que dentro del rango marcado se encuentre
el rengln de encabezados.
2. Para copiar la informacin al portapapeles de Windows oprima las teclas Ctrl+C o
info
Cli
e
Es necesario que cada columna
lleve el ttulo correspondiente.
La descripcin puede
estar separada en varios
renglones o en uno solo.
haga Clic en Copiar de su men Edicin ( el equivalente dependiendo de su
Hoja de clculo).
3. Para pegar la informacin del portapapeles de Windows en NEODATA deber
accesar a la ventana de presupuesto, matriz o catlogo en la cual desea copiar la
rmacin. Haga Clic en el ltimo registro y oprima las teclas Ctrl+V o haga
c en la opcin Pegar del men contextual.
363
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
En caso de tratarse de una obra nueva sta deber de tener por lo menos un
registro en la ventana en que se realice el copiado, de lo contrario no podr
copiar la informacin.
4. Por in haya sido copiada en su totalidad al
presupuesto.
general, para que el sistema calcule el precio e importe.
ltimo verifique que la informac
La partida a la que fue agregada corresponder a la sealada por el puntero al
iniciar la copia de la informacin, en caso de haber importado costos deber
realizar el clculo
364
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Captulo 16
Impresin y Modificacin
de Reportes
En este captulo encontrar toda la informacin relacionada con la impresin de los
reportes en sta nueva versin, la cual incluye muchos cambios y mejoras, por lo
tanto este ser uno de los captulos ms importantes, es necesario conocer las
opciones de impresin con que cuenta el sistema, ya que sin duda una necesidad de
T
T SIN........................................................................................ 368
2
3
3 ............................................................................... 371
3.2. EDICIN............................................................................................................... 372
3
3 ERRAMIENTAS................................................................................................... 373
3.5. ? .......................................................................................................................... 373
A DE HERRAMIENTAS ..................................................................................... 374
MIR REPORTES (EXPORTACIN DE REPORTES) ............................................... 374
5.1. EXPORTAR A EXCEL ............................................................................................ 378
5.2. EXPORTAR A WORD............................................................................................. 380
5.3. EXPORTAR A PDF................................................................................................ 381
6. AJUSTE DE REPORTES PARA IMPRESIN................................................................... 383
6.1. MEN DE HERRAMIENTAS................................................................................... 383
6.2. BARRA DE HERRAMIENTAS ................................................................................. 389
6.3. B VISUALIZACIN.................................................................................. 393
7
8 ........................................................................................ 398
9. IMPRIMIR LOS REPORTES SELECCIONADOS............................................................... 400
10. MEN CONTEXTUAL............................................................................................ 402
11. CREAR UNA NUEVA CARPETA DE REPORTES......................................................... 403
12. CAMBIAR LOGOTIPO A LOS REPORTES.................................................................. 405
EDITOR DE REPORTES ............................................................................................... 407
13. ENTORNO DE TRABAJO ........................................................................................ 407
14. BARRA DE TTULO DE LA VENTANA ..................................................................... 408
un concurso o propuesta es la correcta impresin de la informacin generada.
En este captulo encontrar toda las opciones relacionadas con la impresin, como
son:
SubCaptulo Pg.
LO NUEVOT................................................................................................................... 368
1. PANTALLA DE IMPRE
. ENTORNO DE TRABAJO DEL VISOR DE REPORTES 2004............................................ 369
. MENS DEL VISOR DE REPORTES ............................................................................. 371
.1. ARCHIVO..............................
.3. VER ..................................................................................................................... 372
.4. H
4. BARR
5. IMPRI
ARRA DE
. VER DATOS EN UN GRID........................................................................................... 397
. REPORTES GRABADOS.....
365
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
15. BARRA DE MEN.................................................................................................. 409
15.1. ARCHIVO......................................................................................................... 409
15.2. EDICIN........................................................................................................... 409
15.3. VER ................................................................................................................. 409
15.4. INSERTAR ........................................................................................................ 410
15.5. HERRAMIENTAS............................................................................................... 410
15.6. MEN ?............................................................................................................ 412
16. BARRA DE HERRAMIENTAS .................................................................................. 412
16.1. ABRIR.............................................................................................................. 413
16.2. GRABAR .......................................................................................................... 413
16.3. GUARDAR COMO.............................................................................................. 413
16.4. ALINEAR A LA CUADRCULA............................................................................ 413
16.5. ALINEAR A LOS LADOS IZQUIERDOS................................................................. 413
16.6. ALINEAR A LOS CENTROS................................................................................. 413
1
1 A LOS LADOS SUPERIORES................................................................. 414
16.9. ALINEAR A LOS PUNTOS MEDIOS...................................................................... 415
1
1 EL MISMO ANCHO .............................................................................. 415
16.12. HACER DE LA MISMA ALTURA.......................................................................... 416
1
16.14. HACER DEL MISMO TAMAO EL ESPACIO HORIZONTAL.................................... 416
16.15. AUMENTAR EL ESPACIO HORIZONTAL.............................................................. 417
16.16. DISMINUIR EL ESPACIO HORIZONTAL............................................................... 417
16.17. QUITAR EL ESPACIO HORIZONTAL.................................................................... 417
16.18. HACER DEL MISMO TAMAO EL ESPACIO VERTICAL......................................... 418
16.19. AUMENTAR ESPACIO VERTICAL ....................................................................... 418
16.20. DISMINUIR EL ESPACIO VERTICAL.................................................................... 418
16.21. QUITAR ESPACIO VERTICAL ............................................................................. 419
1
1 .............................................................. 420
16.24. TRAER AL FRENTE ........................................................................................... 420
1
1 ........................................................................ 421
16.27. LETRA DE ENCABEZADO .................................................................................. 421
TIPO DE LETRA................................................................................................. 421
TAMAO DE LA LETRA..................................................................................... 421
16.30. NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO................................................................... 421
16.31. ALINEADO A LA IZQUIERDA............................................................................. 421
16.32. CENTRAR......................................................................................................... 422
16.33. ALINEAR A LA DERECHA.................................................................................. 422
1
16.35. COLOR DE RELLENO......................................................................................... 422
16.36. COLOR DE FUENTE........................................................................................... 422
16.37. BORDE............................................................................................................. 423
16.38. ALTERNAR BLOQUEO DE CONTROLES .............................................................. 423
17. BARRA DE HERRAMIENTAS DE CONTROL ............................................................. 424
6.7. ALINEAR A LOS LADOS DERECHOS................................................................... 414
6.8. ALINEAR
6.10. ALINEAR A LOS LADOS INFERIORES ................................................................. 415
6.11. HACER D
6.13. HACER DE LA MISMA ALTURA Y ANCHO .......................................................... 416
6.22. CENTRAR HORIZONTALMENTE......................................................................... 419
6.23. CENTRAR VERTICALMENTE ...............
6.25. ENVIAR AL FONDO........................................................................................... 420
6.26. CAMPOS DEL REPORTE.............
16.28.
16.29.
6.34. JUSTIFICAR ...................................................................................................... 422
366
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
17.1. PUNTERO......................................................................................................... 424
17.2. ETIQUETA........................................................................................................ 424
424
XTO?................................................................... 424
IMAGEN ........................................................................................................... 425
RECTNGULO..................................................................................................
17.7. LNEA.............................................................................................................. 426
17.8. REPORT CONTENTS.......................................................................................... 426
.................................................. 427
18.2. COMPORTAMIENTO.......................................................................................... 428
18.3. DATOS............................................................................................................. 429
O............................................................................................................ 430
Y ....................................................................................................... 431
......................................................................................................... 431
EL REPORTE (REA DE EDICIN) ..................................................... 431
EADER / REPORT FOOTER................................................................ 431
1 / PAGE FOOTER........................................................................ 432
19.3. GROUP HEADER / GROUP FOOTER................................................................... 433
19.4. 435
DE LAS SECCIONES DEL REPORTE..................... 435
PORTE. EJEMPLO DE USO.................................................... 436
....................................................................................................... 436
1 REPORTE............................................................................ 441
19.9. FRMULAS EN LOS REPORTES.......................................................................... 443
19.10. FUNCIONES EN LOS REPORTES.......................................................................... 447
2
2 FUNCIONES.......................................................................................................... 451
17.3. CUADRO DE TEXTO..........................................................................................
17.4. ETIQUETA O CUADRO DE TE
17.5.
17.6. 425
18. BARRA DE PROPIEDADES ..................................................................................... 427
18.1. APARIENCIA ..................................................
18.4. DISE
18.5. SUMMAR
18.6. VARIOS...
19. SECCIONES D
H 19.1. REPORT
9.2. PAGE HEADER
DETAIL ............................................................................................................
19.5. PROPIEDADES SIGNIFICATIVAS
19.6. SECCIONES DEL RE
EJEMPLO 1................
EJEMPLO 2....................................................................................................................... 439
9.7. PROPIEDADES DEL
19.8. CAMPOS DEL REPORTE .................................................................................... 442
19.11. MEN CONTEXTUAL........................................................................................ 448
UDA DE FORMULADOR.... AY ..................................................................................... 450
0. OPERADORES....................................................................................................... 451
1.
367
PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Visor de Reportes
e Reportes de Precios Unitarios 2004, en esta versin se
implementa un gran cambio en lo que a impresin se refiere, esto debido a que
lo, Impresora, ahora con ayuda de la tecnologa
Active Report for .NET se incrementa la facilidad y rapidez para imprimir un
reporte, adems de poder realizar sus propios formatos y agregar campos que antes no
En este captulo usted revisar la nueva forma de impresin, dado que en una
licitacin uno de los puntos clave es la correcta presentacin de los reportes, as como
tambin revisar que la informacin arrojada sea correcta.
Los puntos a tratar en este captulo son los siguientes:
Pantalla de Impresin
Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2004
Mens e Iconos del visor de reportes
Barra de Herramientas
Men contextual
1. Pant al l a de I mpr esi n
De acuerdo con lo antes mencionado existe una pantalla nica de impresin la cual
lleva el nombre de visor de reportes, es en esta pantalla en donde podr
Lo nuevo
Bienvenido al Visor d
Neodata en cada una de sus versiones busca satisfacer las necesidades del cliente,
adems de brindarle nuevas herramientas para hacer que su trabajo sea ms fcil.
En versiones anteriores se presentaba una vista previa en la pantalla obligando as la
salida de impresin a Hoja de Clcu
estaban disponibles.
En esta versin, la exportacin de los reportes se agiliza en forma considerable, usted
puede llevar los reportes del presupuesto a Microsoft Excel, y adems, puede
ayudarse de otras herramientas de suma importancia como lo son Microsoft Word y
Acrobat, es decir formato PDF.
Imprimir Reportes (Exportacin de Reportes)
Ajuste de reportes para Impresin
Ver datos en un grid
Reportes Grabados
Imprimir los reportes seleccionados
Crear una nueva carpeta de reportes
Cambiar logotipo a los reportes
368
re
P
alizar todas las tareas necesarias para la impresin y modificacin de cualquiera de los reportes.
ara ingresar al visor de reportes seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
1. Elija la opcin Imprimir del men Archivo.
2. Haga Clic en el icono de la barra de herramientas.
3. Oprima Ctrl+P
l ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema muestra la
A siguiente pantalla:
Esta ventan s puede regresar a la
v r de Reportes.
2. Ent or no de t r abaj o del Vi sor de Repor t es 2004
La pa
bajo
1
R bra de donde se obtiene la informacin
que se desea imprimir
2. La barra de Men y de Herramientas
a puede ser activada desde cualquier parte del sistema, adem
entana del presupuesto sin tener que cerrar la ventana del Viso
ntalla del Visor de Reportes se encuentra dividida en 4 secciones, recordemos que se trabaja
un estndar de Windows, por lo tanto, se tiene:
. Barra de ttulo de la ventana, donde indica el nombre de la ventana (en este caso es
eportes Precios Unitarios 2004) y la ruta de la o
369
NEODATA 2004 Manual de Usuario
Y las propias del sistema:
3. El sistema muestra las carpetas de reportes en forma de rbol (izquierda), con el mismo
estndar que el Explorador de Windows, en donde cada directorio de reportes se
considera una carpeta y cada apartado de reportes una subcarpeta, por lo tanto cada hoja de
estos apartados se muestra como un reporte o archivo independiente, de forma
predeterminada el sistema integra tres carpetas que corresponden a Mis Reportes,
ESTANDAR y Mis reportes sin logo, sin embargo podr generar tantas carpetas como
para imprimirse o
requiera.
4. Muestran la vista completa del reporte seleccionado (derecha), listo
exportarse.
A
p
que cuenta son:
ara el proyecto y desarrollo de la obra, as como para obtener
informacin de forma ms organizada de acuerdo a las necesidades de su empresa.
l igual que las ya incluidas en el sistema, todas las nuevas carpetas que genere estarn integradas
or tres carpetas cada una de las cuales contienen los reportes de un tipo especfico, los tipos con
Auxiliares: Esta carpeta contiene todos los reportes que no son solicitados en concurso, pero
que son de gran ayuda p
370
NEODATA 2004 Manual de Usuario
Propuesta Econmica: Esta carpeta cuenta con todos los reportes solicitados en la propuesta
econmica de un concurso.
Algunos de los reportes se encuentran en dos de las carpetas, eso debido a que el mismo
reporte puede proveer datos necesarios en ambas propuestas funcionar como auxiliar
establecer usted al elegir las propiedades con
que se imprimir.
3. Mens del v i sor de r epor t es
Como se mencion anteriormente se trabaja en un estndar de Windows, por tal motivo se tienen
Mens e Iconos en la mayora de las ventanas del sistema. Es importante conocer las opciones
que se encuentran en cada men as como tambin las opciones en la barra de herramientas (cabe
aclarar que hay varias formas de realizar una misma operacin ya sea con la ayuda del men, la
barra de herramientas, con teclas rpidas o el clic derecho del mouse).
3.1. Ar chi vo
Propuesta Tcnica: En esta carpeta encontrar todos los reportes necesarios para elaborar la
propuesta tcnica de un concurso.
durante la obra, en este caso la diferencia la
Abrir: sirve para abrir algn reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de
Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rpida es Ctrl+A.
Nuevo Reporte: esta opcin sirve para crear un reporte nuevo en formato *.rpx.
Guardar: esta opcin sirve para grabar el reporte en formato .rneo.
Imprimir...: esta opcin sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.
Imprimir los seleccionados: esta opcin manda todos los reportes seleccionados a la
impresora.
Salir: con esta opcin salimos del visor de reportes
371
NEODATA 2004 Manual de Usuario
3.2. Edi ci n
Fijar Carpeta Predeterminada: con esta opcin podemos fijar una carpeta predeterminada
de reportes (al principio de todos los reportes).
Copiar Reporte: esta opcin permite copiar un reporte, puede realizar la misma operacin
presionando la tecla Ctrl+C.
Pegar Reporte: con esta opcin, pega el reporte copiado. Debe pegar el reporte copiado en la
carpeta en la que fue copiado, o en cualquier carpeta excepto la de Reportes Grabados. La
tecla rpida es Ctrl+V.
NOTA: si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no
aparecer informacin, debido a que los campos de reporte varan segn el tipo de reporte;
solo copiar el diseo del reporte.
Eliminar reporte: esta opcin, sirve para eliminar el reporte seleccionado.
Cambiar Nombre: con esta opcin puede renombrar el reporte seleccionado. La tecla rpida
3.3. Ver
es F2.
Actualizar: al dar clic en esta opcin actualizar los datos del reporte que est visualizando.
Opciones: con esta opcin podemos ver las opciones del reporte seleccionado y definir lo
necesario para su impresin.
372
NEODATA 2004 Manual de Usuario
3.4. Her r ami ent as
Exportar a Excel: con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato de
Microsoft Excel.
Exportar a Word: con esta opcin se puede exportar el reporte seleccionado con formato de
Microsoft Word.
Exportar a PDF: con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato PDF.
Configurar pgina: con esta opcin se puede definir la configuracin de la hoja en donde se
imprimir el reporte.
Personalizar reporte: esta opcin es de las ms significativas en el nuevo Visor de Reportes
2004, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que podremos
adicionar a las carpetas existentes.
Cambiar logotipo: con esta opcin puede cambiar el logotipo de los reportes que tiene el
sistema (por los de su empresa por ejemplo).
esta opcin le permite configurar las lneas de divisin para
te seleccionado.
3
Configurar lneas de divisin:
imprimirse en el repor
.5. ?
Ayuda Contextual F1: con esta opcin puede acceder a la Ayuda del visor de reportes 2004.
373
NEODATA 2004 Manual de Usuario
4. Bar r a de Her r ami ent as
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12 13 14 15
La barra de herramientas, cuenta con las mismas opciones que los mens mencionados
anteriormente (1-5, 7-9) y agrega herramientas (6, 10-12)
1. Nuevo reporte: con esta herramienta, puede crear un nuevo reporte. Para poder crear un
reporte debe estar sobre alguna de las propuestas (Auxiliares, Econmica o Tcnica).
2. Abrir reporte.
3. Guardar reporte.
4. Exportar a Excel.
5. Exportar a Word.
6. Exportar a PDF.
7. Ver datos en un Grid: esta opcin muestra la informacin del reporte seleccionado en
una ventana.
8. Personalizar el reporte seleccionado.
9. Propiedades del Reporte.
10. Configurar pgina.
11. Actualizar: refresca los datos que hayan sido modificados en el reporte o bien en el
presupuesto.
12. Esta opcin sirve para poder ajustar el contenido del reporte de acuerdo al tamao de la hoja.
13. Imprimir todos: esta opcin es para indicarle al sistema que imprima todos los registros del
reporte seleccionado, ya que se predetermina imprimir solo un registro.
Lneas de divisin: con esta opcin podemos indicarle al sistema que muestre las lneas de
ir.
Crece Ttulos: esta herramienta permite hacer del mismo tamao el encabezado del reporte,
Una vez visto el entorno de trabajo vamos a profundizar ms en la forma de trabajo del nuevo Visor
de Reportes 2004.
5. I mpr i mi r Repor t es ( Ex por t aci n de Repor t es)
Desde esta ventana puede imprimir cualquier reporte que necesite, sin importar desde que ventana
del presupuesto ha sido llamado el Visor, el proceso de impresin de cualquier reporte es muy
sencillo y se reduce a 3 pasos que son:
Paso 1: Seleccin del reporte
Paso 2: Configuracin de las opciones del reporte
Paso 3: Impresin del reporte
14.
divisin en la hoja a imprim
15.
segn el ancho del reporte. Esta herramienta es utilizada comnmente en los programas de
obra.
374
NEODATA 2004 Manual de Usuario
A continuacin detallaremos cada uno de estos pasos:
Paso 1: Seleccin del reporte
Debido a que en el visor se encuentran todos los reportes del sistema adems de los personalizados
(modificados por el usuario) es necesario seleccionar l o los reportes a imprimir, desde este visor
puede seleccionar solo un reporte o si lo prefiere puede seleccionar varios de una misma carpeta o
de todas ellas y enviarlos todos a impresin al mismo tiempo y de esta forma ahorrar tiempo, ya
que no tendr que seleccionar uno cada vez.
Para seleccionar un reporte realice el siguiente proceso:
1. Traslade su puntero a la carpeta que contiene los reportes que desea utilizar, el sistema incluye
3 carpetas, adems de los reportes de varias dependencias. Las carpetas propias del sistema
son: ESTANDAR (Los reportes no se modifican), Mis Reportes (todos los reportes pueden
modificarse), y Mis reportes sin logo, (los reportes pero sin ningn logotipo), si ha creado
nuevas carpetas aparecern listadas en orden alfabtico.
2. A la izquierda de cada carpeta aparece un cuadro con un smbolo de suma , haga clic en el
icono de la carpeta que contiene el reporte a imprimir, se desplegarn las tres carpetas
correspondientes al tipo de reportes, recuerde que son: Auxiliares, Propuesta econmica y
Propuesta tcnica, seleccione la carpeta correspondiente al reporte de su eleccin haciendo
Clic sobre ella.
3. Al presionar el cuadro que aparece a la izquierda de la carpeta( ), se despliegan todos los
4. Al igual que las carpetas, cada tipo de reporte tiene un recuadro a la izquierda (
apartados de reportes contenidos en ella, para localizar el reporte que requiere basta seleccionar
el apartado al que pertenece el reporte, por ejemplo si necesita imprimir la Relacin de
bsicos deber hacer Clic en el tipo de reporte de Insumos, igualmente si requiere imprimir el
Presupuesto sin importar el formato debe abrir el apartado Presupuesto.
) que al ser
presionado despliega todos los reportes con que cuenta
5. Seleccione el reporte haciendo Clic en el nombre y en la ventana derecha ver un ejemplo del
reporte seleccionado.
Desde este visor tambin puede seleccionar varios reportes para enviarlos juntos a la impresora
sin necesidad de imprimir uno cada vez, para ello solo debe marcar aquellos reportes que desee
imprimir.
Paso 2: Configuracin de las opciones del reporte
375
NEODATA 2004 Manual de Usuario
La configuracin del reporte es un punto clave en la impresin de un presupuesto ya que dentro
de todo el visor existen reportes que contienen informacin distinta debido al tipo de reporte que
se trate, as como tambin la carpeta de donde se haya elegido el reporte. Por tal motivo es
recomendable que siempre revise las opciones de reporte antes de hacer una impresin.
Las opciones son diferentes de acuerdo al tipo de reporte seleccionado.
Una vez seleccionado el reporte procederemos a la configuracin, este es un procedimiento muy
sencillo, solo realice cualquiera de las siguientes opciones:
a) D clic sobre el men Ver y seleccione Opciones
b) Presione la tecla F4
c) D clic derecho sobre el reporte y seleccione Propiedades del reporte
Aparecer la siguiente pantalla:
En la ventana de opciones de reporte para el Presupuesto se puede definir:
El Tipo de clasificacin: este puede ser de varias formas:
catlogo de conceptos, es decir, de acuerdo a como se captur
b. Por importe, imprime el presupuesto en orden descendente de acuerdo al importe de cada
concepto.
acuerdo al
cdigo.
e el catlogo de conceptos por medio del regln que tiene
en cada partida de forma ascendente nicamente.
a. Orden original del
originalmente.
c. Por cdigo de Conceptos, imprime el presupuesto solo en orden ascendente de
d. Por nmero de rengln, imprim
376
NEODATA 2004 Manual de Usuario
El Rango de Partidas del Presupuesto (por ende est marcado el imprimir todas las Partidas
n Todas las partidas
del presupuesto y seleccionando debajo el rango de su preferencia.
, con esta opcin usted elige imprimir los precios unitarios
pie de indirectos se presentar hasta el final del presupuesto.
marque esta opcin le indicar al
sistema que imprima el pie de indirectos en cada uno de los precios unitarios (esta es la
opcin ms comn).
Escala de Impresin, con esta opcin usted puede ajustar el contenido del reporte en su
totalidad al tamao de la hoja en la que se imprimirn los reportes, es decir,
a. Ajustar al, si el contenido de informacin en el reporte sobrepasa al tamao de la hoja
carta (predeterminado en su impresora), basta seleccionar el porcentaje de ajuste para hacer
que el contenido del reporte se ajuste al de la hoja de impresin
b. Ajustar al ancho de la pgina, al marcar esta opcin el sistema busca el tamao adecuado
y ajustar el contenido del reporte a las dimensiones de la hoja de impresin.
Acumular cdigos duplicados, esta opcin imprime una sola vez, los cdigos de los conceptos
que se dupliquen (conceptos repetidos en el presupuesto) colocando en uno solo el importe total
que tiene el concepto en todo el presupuesto. Una opcin til para ahorrar hojas en el proceso
de impresin.
Imprimir descripcin detallada, cuando se marca esta opcin sirve para imprimir la
descripcin detallada o larga (toma los datos de la columna de Texto completo), cuando esta
desmarcada imprime la descripcin corta del concepto (toma los datos de la columna de
Descripcin).
Imprimir precio con letra de dlares en Ingls, con esta opcin el sistema imprime el importe
del presupuesto con letra en ingls para dlares.
Imprimir totales al cambio de partida, al marcar esta opcin imprime subtotales cuando
termina una partida, as se obtiene un monto por partida antes de mostrar el monto total del
ca
Pas
Para imprimir el reporte, solo dirjase al men de Archivo y de clic en la opcin Imprimir, segn
la aplicacin en la que se encuentre.
Una vez seleccionadas las opciones de impresin procederemos a la exportacin o impresin del
reporte, este proceso de igual forma resulta sencillo.
En primera instancia revisaremos la exportacin de reportes con sus diferentes formatos como se
mencion al inicio de este captulo.
del Presupuesto). Usted puede variar esta impresin desmarcando la opci
Opciones
a. Imprimir a Costo Directo
realizados a Costo Directo y su
b. Imprimir Indirectos en cada Precio, cuando Usted
presupuesto.
Una vez elegidas las opciones del reporte de clic en el botn de Aceptar para aplicar los
mbios al reporte.
o 3: Impresin del reporte
377
NEODATA 2004 Manual de Usuario
5.1. Ex por t ar a Ex cel
En este caso el sistema manda el reporte visualizado en un formato de Excel, para realizar la
exportacin debe dar clic en el icono de Exportar a Excel (ubicado en la barra de
herramientas) o bien dirjase al men de Herramientas y seleccione la opcin de Exportar a Excel.
La exportacin a Excel cuenta con dos opciones:
a) Opcin para Mejorar la apariencia del Reporte, al mejorar la apariencia el reporte tiene
formato de Excel colocando el encabezado de la hoja como una imagen.
378
NEODATA 2004 Manual de Usuario
Note que en la figura anterior, el encabezado aparece con recuadros debajo, esto indica que es
mejorar la apariencia de la exportacin.
Una vez en la hoja de clculo puede guardar el documento en cualquier parte del disco duro y
abrirlo sin ningn problema.
b) No Mejorar la apariencia del Reporte, en este caso, el sistema pide guardar el reporte con
un nombre para la hoja de clculo. Para no mejorar la apariencia del reporte desmarque la
opcin en la ventana saliente y de clic en aceptar:
una imagen; esto es por la seleccin de
379
NEODATA 2004 Manual de Usuario
a le aparecer una ventana donde le pide el nombre que tendr el reporte y el lugar de
ubicacin, proporcione dichos datos y aparecer en unos segundos un mensaje de exportacin del
reporte:
Enseguid
5.2. Exportar a Word
Ahora toca el turno a una de las herramientas de impresin ms novedosas dentro del nuevo Visor
de Reportes 2004, la exportacin directa a Microsoft Word. Pensando en la familiaridad con el
usuario, ahora podr llevar los reportes del presupuesto en formato de Word.
El proceso es muy sencillo, solo de un clic en el icono de exportar a Word en la barra de
herramientas , o bien despliegue el men de Herramientas y seleccione la opcin de Exportar
Word, coloque el nombre del reporte y seleccione la ubicacin. Posteriormente aparecer un
ensaje de exportacin.
a
m
380
NEODATA 2004 Manual de Usuario
5.3. Ex por t ar a PDF
Otra de las nuevas formas de exportacin de los reportes es en formato PDF de Acrobat,
prcticamente el tiempo de exportacin es el ms rpido y de mejor apariencia de los tres
formatos de exportacin.
Para poder ll a ev r el reporte a formato PDF, solo debe dar clic en el icono de Exportar a PDF
en la barra d mientas y seleccione la opcin de
Exportar a PDF. El sistema le pedir al igual que en los otros formatos un nombre para poder
guardar el reporte y la ruta de ubicacin.
e herramientas, o bien de clic en el men de Herra
381
NEODATA 2004 Manual de Usuario
Cuando usted haya dado clic en guardar, automticamente le abrir una sesin en Adobe para que
pueda revisar el documento que ha guardado (esto ocurrir si Usted tiene instalada dicha
aplicacin), de lo contrario podr guardar el archivo sin ningn problema (ya que instale la
versin de Precios Unitarios 2004, se instalar automticamente una versin de Acrobat Reader).
La exportacin del reporte en Acrobat se vera de la siguiente forma:
De clic en el icono de explorar
para buscar la ruta y colocar el
nomb
repor
re donde desea guardar el
te
382
NEODATA 2004 Manual de Usuario
6. Aj ust e de r epor t es par a I mpr esi n
Puede darse el caso de que un reporte no est configurado correctamente, ya sea porque el tamao
del papel no es el adecuado, o bien porque desee cambiar la configuracin de la hoja en la que se
imprimir.
Para esto, se tienen herramientas de ajuste ubicadas en distintos puntos de la pantalla como por
ejemplo:
1. Men de Herramientas,
2. Barra de herramientas y
3.
P in en el siguiente orden:
6 s
En esta ventana se puede configurar el margen de la hoja en la que se imprimir el reporte.
Visualizacin (lado derecho).
or tal motivo revisaremos las opciones para ajuste de impres
.1. Men de Her r ami ent a
383
NEODATA 2004 Manual de Usuario
Para acceder a la ventana de configuracin de pgina tiene varias alternativas:
a. Dirjase al men de Herramientas y seleccione la opcin de Configurar pgina
b. De un clic en el icono de Configurar pgina en la barra de herramientas
c. Presione la tecla rpida F7
En cualquiera de los tres casos aparecer la siguiente ventana:
Esta ventana consta de cuatro secciones
Page Setup (Configuracin de Pgina), en esta seccin podremos definir los mrgenes que
tendr nuestra hoja, del lado derecho aparece una vista previa de la configuracin que realice.
o Top margin (Margen Superior), define el margen superior en centmetros (cm), por
ejemplo:
384
NEODATA 2004 Manual de Usuario
Esta es la configuracin
definida a 3 cm
Esta es la configuracin
original
2.5 cm
o tom margin (Margen Inferior): define el margen inferior en centmetros ( ), por
plo
Bot cm
ejem
o Left margin (Margen Izquierdo), esta opcin define el margen izquierdo en centmetros
(cm), por ejemplo:
Esta es la configuracin
original
2.5 cm
Esta es la configuracin
definida a 3 cm
385
NEODATA 2004 Manual de Usuario
o Right margin (Margen Derecho), esta opcin define el margen derecho en centmetros
(cm), por ejemplo:
o Gutter (Encuadernacin), esta opcin define un espacio adicional al que desee agregar
al margen de encuadernacin, el sistema lo aplica a todas las hojas en centmetros (cm),
por ejemplo:
Esta es la configuracin
definida a 3 cm
Esta es la configuracin
original
1.3 cm
Esta es la configuracin
original
1.3 cm
Esta es la configuracin
definida a 3 cm
o Mirror margins (Mrgenes Simtricos), con esta opcin ajusta los mrgenes izquierdos
y derechos de manera que cuando imprima en ambos lados de la pgina, los mrgenes
internos de las pginas opuestas y los mrgenes exteriores tengan el mismo ancho en
centmetros (cm), por ejemplo:
Esta es la configuracin
original
Esta es la configuracin
definida a 3 cm
0.0 cm
386
NEODATA 2004 Manual de Usuario
Printer Settings (Ajustes de Impresin), en esta seccin se realizan los ajustes necesarios para
la impresin del documento como son:
o Paper size (Tamao de papel), con esta opcin se define el tamao de la hoja, siempre
aparece predeterminada la opcin de Printer Default pero se puede modificar
desplegando el cuadro combo y seleccionando la opcin necesaria, por ejemplo:
l tamao de papel definido es Carta, con sus respectivas medidas Width
(Ancho): 21.59 y Height (Alto).: 27.94 Cuando se defina otro tamao se actualizan las medidas
de acuerdo al tamao elegido, por ejemplo cambie el tamao a oficio:
En este ejemplo e
Note que en este ejemplo se deshabilitaron las opciones de Width (Ancho) y Height (Alto)
debido al tamao de papel elegido.
Puede darse otro caso, definir el tamao Usted mismo, es decir las opciones aqu listadas no
coincidan con el tamao de papel en el que Usted imprimir, si es su caso, puede definir el alto
y el ancho, por ejemplo:
En este caso coloca un espacio al inicio de la
hoja (para este ejemplo se utiliz la
propiedad Gutter descrita anteriormente, y
Usted puede hacerlo en cualquiera de ellas
de acuerdo a sus necesidades
387
NEODATA 2004 Manual de Usuario
Seleccione en Paper Size (Tamao de Papel): Custom Paper (Papel Personalizado), despus
defina el Ancho (Width) y el Alto (Height) deseado, recuerde que esta escala es en centmetros
cambiar la orientacin que
tendr la hoja, se tienen tres formas:
(cm).
o Orientation (Orientacin): con esta opcin Usted podr
Default (Predefinido): toma el predeterminado en la impresora (en este caso en
forma vertical)
Portrait (Vertical): en forma vertical
Landscape (Horizontal): en forma horizontal
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Styles (Estilos): los estilos son formatos especficos de fuente que pueden ser agregados a los
reportes. Puede escoger de los predefinidos o bien puede crear su propio estilo.
Para crear su propio estilo, de clic en el icono de New , coloque el nombre del estilo y
de clic en aceptar.
Puede editar el estilo que desee modificando los valores que se presentan al lado derecho de la
pantalla de Estilos.
Global Settings (Ajustes Globales): aqu se definen los ajustes del rea de edicin para los
reportes, como las columnas o los renglones de la cuadrcula, la unidad de medicin, etc. Para
ms detalle sobre este apartado revise la
seccin de Editor de Reportes 2004 (Pg. 46).
6.2. Bar r a de Her r ami ent as
En la barra de herramientas contamos con tres opciones
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NEODATA 2004 Manual de Usuario
ajustar a porcentaje, con esta opcin se puede realizar un ajuste del contenido del
reporte al tamao de la hoja, por ejemplo tenemos el reporte de programa de obra:
En el reporte aparece una lnea de color rojo, la cual indica el tamao de la hoja, en este caso el
contenido del reporte sobrepasa al tamao de la hoja y
se debe ajustar el contenido.
Para ajustar dicho contenido lo podemos hacer definiendo un porcentaje en el cuadro combo, o
bien le podemos indicar al sistema que lo ajuste al ancho de la hoja.
Caso 1: ajustar al 75%
Para seleccionar algn porcentaje despliegue el cuadro combo y seleccione las opciones de
porcentaje, o bien puede capturar el porcentaje deseado.
Como puede apreciar, el ajuste anterior reduce el contenido del documento, y ahora la lnea de
ancho de hoja permite imprimir todos los datos del reporte.
Caso 2: ajustar al ancho de la hoja
Lnea que
indica el
tamao de la
hoja
Lnea que
indica el
tamao de la
hoja
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NEODATA 2004 Manual de Usuario
En este caso la lnea desaparece porque el sistema ajust automticamente a las dimensiones de la
hoja
cuando se marca esta opcin, se imprimirn todos los registros que contenga el
reporte, por ejemplo:
Indicador de hoja: mostrando 1de 1
En este caso no se marc la opcin de imprimir todos, por tal motivo solo se ha impreso una de
las dos hojas de presupuesto; pero si marcamos la opcin de Imprimir todos, se tiene lo siguiente:
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NEODATA 2004 Manual de Usuario
Ahora ya estn todos los registros del presupuesto lo podemos verificar porque en el indicador de
hojas el sistema est mostrando la hoja uno de dos.
Cuando Usted marque la opcin de imprimir todos, esta permanecer marcada p
reportes que decida visualizar.
ara todos los
con esta opcin usted le indica al sistema que imprima las lneas de divisin
en las celdas. Esta opcin consta de tres partes:
Borde al rea de detalle
Indicador de hoja: mostrando 1
de 2
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NEODATA 2004 Manual de Usuario
Lneas verticales en el detalle
Lneas horizontales en el detalle
Cuando cierre el visor de reportes, las configuraciones de lnea que haya definido permanecern
grabadas.
Recuerde que debe marcar la opcin Lneas de divisin en la barra de
herramientas del Visor de Reportes, ya que de lo contrario no se
imprimirn las lneas an despus de haber sido configuradas.
6.3. Bar r a de Vi sual i zaci n
Cuando se haya seleccionado el reporte a imprimir, del lado derecho aparecer la visualizacin,
aqu tambin hay herramientas de configuracin, en este caso, dichas herramientas no afectan al
modo de impresin sino a la visualizacin.
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NEODATA 2004 Manual de Usuario
ntes:
Las herramientas con las que cuenta son las siguie
Table of contents (Tabla de Contenidos). Aqu se muestra otra barra para visualizar las
partidas que tiene su presupuesto
Solo aparecer para los reportes que tengan cortes por partida, por ejemplo Presupuesto,
Programa de Obra por Concepto, etc.
Con esta opcin Usted puede ingresar al panel de impresoras directamente para
imprimir el reporte seleccionado
Con esta opcin puede buscar algn registro, por ejemplo: busque el texto de preliminares,
solo de un clic en el icono de binoculares e ingrese el texto, posteriormente de clic en Find Next
(Buscar siguiente).
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NEODATA 2004 Manual de Usuario
Puede Buscar solo palabras Completas dentro del reporte (opcin Match whole word only), o
bien, buscar solo alguna parte de la palabra (opcin Match Case); tambin puede definir la
direccin de la bsqueda: hacia arriba (Up) o hacia abajo (Down).
El sistema busca el texto ingresado y lo marca con un
color distinto
Single Page View (Vista en una pgina): esta opcin sirve para ver una sola pgina en la
visualizacin
Multiple Page View (Vista en mltiples pginas): con esta opcin se puede cambiar el
nmero de pginas a mostrar en la visualizacin, por ejemplo:
Se tiene el reporte de matrices, en total son seis hojas, solamente haga que el sistema le muestre
cuatro de esas seis, para hacerlo de clic sobre el icono de Vista en Mltiples pginas y seleccione
la vista 2x2, tendremos una vista de esta forma:
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NEODATA 2004 Manual de Usuario
Para regresar a una sola pgina en la visualizacin solo de un clic en el icono de Vista en una
pgina.
La herramienta de zoom sirve para agrandar o disminuir el tamao de la
sualizacin del documento, o bien, hacer un acercamiento o alejarse de algn punto en
e
vi
specfico de la visualizacin utilizando el icono de lupa.
Con esta herramienta puede desplazarse a la hoja siguiente o a la anterior,
segn sea el caso, en la casilla de la derecha le indicar el nmero de hoja en el que se encuentra
d e seis (2 / 6).
el total, en este caso usted se encuentra en la segunda hoja d
Esta opcin es similar a la descrita anteriormente, usted puede ir a la
hoja siguiente dando un clic en Forward (Adelante) o la anterior dando un clic en Backward
(Atrs) y tambin la casilla de la derecha le indicar el nmero de hoja en el que se encuentra del
total. Solo puede avanzar o retroceder cuando se haya desplazado a otra hoja con las opciones
anteriores.
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7. Ver dat os en un gr i d
Una vez que tenga la informacin deseada, existe una herramienta para visualizar la informacin
de otra manera, en una ventana. En esta ventana aparecer entonces, la informacin del reporte
que tenga abierto en ese momento.
Usted puede reorganizar la informacin tantas veces quiera de mltiples formas, ya sea por
columnas (ascendente o descendentemente), o bien, por filtros, en donde a su vez, puede ordenar la
informacin ascendente o descendentemente.
Para ver los datos en la ventana, de un clic en el icono de Ver datos en un Grid , aparecer la
siguiente ventana:
Organizar por columnas
Con esta opcin puede ordenar la informacin ascendente o descendentemente cualquier
columna que decida, solo debe dar clic en el nombre de la columna para reordenar la
informacin:
Columnas del reporte
rea de filtrado
rea de contenido del
reporte
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NEODATA 2004 Manual de Usuario
Para organizar por filtros, solo debe arrastrar la columna con la que desee iniciar a organizar la
Organizar por filtros
informacin hacia el rea de filtrado, por ejemplo filtre la informacin por Descripcin:
En este momento, la informacin aparece por descripcin, adems, puede colocar los filtros que
decida y reacomodarlos a su necesid
ad:
La informacin que filtre en esta ventana puede ser copiada y pegada en Excel.
8. Repor t es Gr abados
Una vez que usted ha configurado los reportes del presupuesto, puede grabar los reportes deseados
en
don
una carpeta especial, para poder abrirlos rpidamente sin necesidad de entrar a la carpeta
de se encuentra originalmente dicho reporte.
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NEODATA 2004 Manual de Usuario
La finalidad de esta carpeta, no es solo para cargar los reportes que ha grabado, sino tambin,
transportar dichos reportes a otros usuarios.
Para realizar este movimiento solo debe seleccionar un reporte y dar clic en el icono de guardar
en la barra de herramientas, o bien, vaya al men de Archivo y elija Guardar.
Enseguida aparecer un mensaje que indica que el mensaje se ha guardado:
Cuando guarde un reporte se grabar con formato de reportes de Neodata *.rneo. Posteriormente de
clic en el icono de Abrir o vaya al men de Archivo y elija Abrir, busque la ruta del archivo
grabado anteriormente para poder anexarlo a la carpeta de Reportes Grabados.
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NEODATA 2004 Manual de Usuario
Una vez que los reportes sean agregados a la carpeta de Reportes grabados, usted no podr hacer
ninguna modificacin en dicho reporte (no podr abrir la ventana de opciones de reportes ni
editarlo), ya que queda com
Los que
tien dos: .rneo
o archivo de solo lectura.
reportes agregados en esta carpeta, indicarn la ruta donde han sido guardados, el nombre
e el reporte y la extensin de los reportes graba
9
La opcin de imprimir reportes seleccionados sirve para llevar a la impresora simultneamente
varios reportes que se hayan seleccionado, sin importar de que carpeta de reportes se trate ni
tampoco que propuesta sea.
. I mpr i mi r l os r epor t es sel ecci onados
400
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Para utilizar esta opcin debe realizar lo siguiente:
1. Seleccione los reportes a imprimir
2. aya al men de Archivo y de clic en la opcin de Imprimir los seleccionados
V
401
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Cuando haya seleccionado los report
com
es le aparecer el panel de control de la impresora que tenga
o predeterminada.
e control de la impresora aparecer solo la primera vez que desee imprimir los
portes seleccionados.
10. Men cont ex t ual
NOTA: El panel d
re
en solo puede activarse cuando da un clic sobre el reporte seleccionado o bien sobre alguna
e las carpetas de reportes contenidas en el rbol. Dicho men contiene los siguientes iconos:
Nuevo Reporte: esta opcin sirve para generar un reporte en blanco en el tipo de
reporte en el que est ubicado.
Ver datos en un grid: esta opcin muestra la informacin de reportes
seleccionados en una ventana.
Exportar a PDF: con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato
PDF.
Exportar a Excel: con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en
f
el reporte seleccionado con
f
y adicionarlo en la carpeta
d
Guardar: esta opcin sirve para grabar el reporte en formato .rneo.
Este m
d