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DICAS / - Escritrio - Planilhas

Saiba como criar formatos para exibir nmeros, textos e datas no Excel Quando a formataopadro usada do Excel no traz resultados satisfatrios, a soluo utilizar um dos formatos opcionais predefinidos ou criar um novo com os cdigos de formatao. Se voc quiser transformar uma data no dia da semana por extenso, por exemplo, ter de criar um novo formato. Veja, a seguir, um roteiro para trabalhar com formatos personalizados no Excel. 1. Personalizando uma data Crie uma nova planilha no Excel e digite a data 1/1/2005 numa das clulas. Clique com o boto direito na clula, escolha Formatar Clulas e ative a aba Nmero. No quadro Categoria, selecione Personalizado. No campo Tipo, voc dever digitar um dos cdigos de formatao aceitos pelo Excel. Insira o cdigo dddd nesse campo. Veja, ento, no quadro Exemplo, logo acima, como ficar a clula nesse formato. Para aplicar a formatao, clique em OK. O Excel passa a mostrar a palavra sbado na clula, o dia da semana correspondente ao primeiro dia de 2005. Experimente formatar uma outra clula da mesma maneira. Depois de escolher a opo Personalizado no quadro Categoria, examine a lista de formatos que aparece sob o campo Tipo. No final dessa lista, voc vai encontrar o formato que acabamos de criar, dddd. Basta selecion-lo e clicar em OK para aplicar essa formatao clula. Toda a vez que voc criar um formato novo, o Excel vai acrescent-lo lista. Se voc quiser eliminar algum formato da lista, basta selecion-lo e clicar no boto Excluir. 2. Mais formatos H uma variedade de cdigos que podem ser usados no campo Tipo para especificar um formato de data, nmero ou texto. Dias d - O dia do ms, entre 1 e 31. dd - O dia do ms, entre 01 e 31, ou seja, com zero esquerda dos nmeros com um nico algarismo. ddd - O dia da semana abreviado em trs letras (seg, ter, qua...). dddd - O dia da semana por extenso. Meses m - O nmero do ms entre 1 e 12. mm - O nmero do ms entre 01 e 12. mmm - O ms em trs letras (jan, fev). mmmm - O ms escrito por extenso. Anos aa - O ano em dois dgitos, de 00 a 99. aaaa - O ano em quatro dgitos. Horas h - A hora entre 0 e 24, em um ou dois algarismos. hh - A hora entre 00 e 24, sempre em dois algarismos. m - Junto com o h, indica minutos, de 0 a 59. mm - Minutos entre 00 e 59. ss - Segundos, de 00 a 60. 3. Preenchendo a clula com traos s vezes, pode ser interessante preencher com traos o espao no usado na clula. Para completar uma clula com traos depois de digitado um texto nela, use o cdigo de formatao @*-. Se quiser deixar um espao entre o texto e o primeiro trao, escreva @* - (com espao entre o asterisco e o hfen). Nmeros em planilhas so alinhados direita. Nesse caso, os traos devem ser colocados esquerda do nmero para preencher a clula. Para isso, use o cdigo *-#. Tambm nesse caso, voc pode deixar um espao em branco entre o ltimo trao e o nmero, inserindo-o entre o hfen e o sustenido. Note que o # toma o lugar do nmero, e, o @, o do texto. 4. Ocultando valores Muitas vezes, algumas clulas da planilha so usadas para clculos intermedirios, mas voc no quer que elas fiquem visveis ao usurio. Para ocultar o contedo de uma clula que contm um nmero, use o formato ;; (duas vezes ponto-e-vrgula). Se a clula contiver texto, use ;;; para ocultar o contedo. Note que, no caso desses dois cdigos, o Excel no mostra nada no campo Exemplo. 5. A receita dos formatos Cada cdigo de formatao criado pode ter at trs sees para nmero e uma quarta seo para texto. Essas sees determinam o formato para nmeros positivos, nmeros negativos, zeros e texto, respectivamente. Se voc incluir apenas duas sees para nmeros, a primeira ser usada tanto para nmeros positivos quanto para zeros, e a segunda para nmeros negativos. Se usar apenas uma seo para nmeros, todos os nmeros usaro aquele formato. As sees so separadas por ponto-e-vrgula, como neste exemplo: #.###,00;[vermelho] (#.###,00);0,00;Info @ Com esse formato, nossos nmeros tero duas casas depois da vrgula e um ponto separando os milhares. Nmeros negativos vo aparecer em vermelho e entre

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parnteses. Se a clula contiver texto, ele ser antecedido pela palavra Info e por um espao em branco. 6. Texto e nmero juntos Para exibir tanto texto quanto nmeros numa clula, coloque os caracteres de texto entre aspas ( ) ou preceda um nico caractere com uma barra invertida (). Inclua os caracteres na seo apropriada dos cdigos de formato. Experimente este formato para datas: d/mmm. As datas sero exibidas na forma 25/jan, 13/mai etc. Vejamos mais um exemplo: R$ 0,00 Crdito; R$ -0,00 Dbito O Excel vai exibir uma quantia positiva como R$ 324,76 Crdito e uma negativa como R$ -234,76 Dbito. 7. Cores nos nmeros Para definir a cor dos caracteres numa seo do formato, digite o nome de uma destas oito cores entre colchetes ([ ]) na seo: Preto, Ciano, Magenta, Branco, Azul, Verde, Vermelho e Amarelo. O cdigo de cor deve ser o primeiro item da seo. Veja o exemplo: [azul]#; [vermelho]#; [preto]#; [verde]# 8. Condies na formatao possvel definir formatos de nmero que sero aplicados apenas se o nmero atender a uma condio especificada. Para isso, inclua a condio entre colchetes. A condio consiste num operador de comparao e num valor. O formato a seguir, por exemplo, exibe nmeros menores ou iguais a 200 em vermelho e nmeros maiores que 200 em azul: [Vermelho][<=200];[Azul][>200]

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