Centrum Usug Wsplnych KHW SA modelowym rozwizaniem dla grnictwa

Aleksandra Staoczyk

Centrum Usug Wsplnych

W celu podniesienia wartoci firmy oraz uzyskania trwaej przewagi konkurencyjnej KHW SA stoi obecnie przed wyzwaniem cigej redukcji kosztw przedsibiorstwa przy jednoczesnym podnoszeniu efektywnoci dziaania. Do gwnych efektw dziaao reorganizacyjnych nale: standaryzacja, konsolidacja, reorganizacja.

Cel projektu

Struktura

Ujednolicenie i zintegrowanie wielu powtarzalnych funkcji operacyjnych, wykonywanych dotychczas niezalenie na wszystkich kopalniach

Utworzenie zespow zoonych z najlepszych specjalistw ze wszystkich kopalo i Biura Zarzdu KHW SA odpowiadajcych za rne obszary

Centrum Usug Wsplnych

Korzyci:
Stopniowa redukcja kosztw, podniesienie przejrzystoci i jakoci procesw

Satysfakcja obsugiwanych przez Centrum klientw oraz szybka kariera i wszechstronny rozwj pracownikw Ujednolicenie procedur wewntrz organizacji, zintegrowanie systemw z poszczeglnych jednostek, a nastpnie grupowanie ich procesami. Docelowo obsuga caej KGK i klientw zewntrznych

Koncentracja wiedzy, narzdzi, a nade wszystko obecnoci duej liczby ludzi o odpowiednich umiejtnociach i kwalifikacjach

Korzyci z centralizacji w poszczeglnych obszarach

Centralizacja funkcji IT pozwala na zapewnienie peniejszego wykorzystania rozproszonych obecnie kompetencji oraz zracjonalizowanie nakadw ponoszonych na utrzymanie niezbdnej infrastruktury informatycznej

Centralizacja funkcji odpowiedzialnych za zarzdzanie majtkiem pozaprodukcyjnym wszystkich kopalo pozwala na zapewnienie peniejszego wykorzystania rozproszonych obecnie kompetencji oraz zracjonalizowanie procesu zbywania i innych form zagospodarowania tego majtku

Centralizacja funkcji odpowiedzialnych za realizacj procesw pacowych wszystkich kopalo pozwala na zapewnienie peniejszego wykorzystania rozproszonych obecnie kompetencji, zracjonalizowanie tych procesw oraz minimalizacj ryzyka zwizanego z niepenym wykorzystaniem posiadanych zasobw lub wadliwego przebiegu procesw na skutek braku odpowiednich zasobw ludzkich.

Organizacja pracy Centrum Usug Wsplnych

Planowane zatrudnienie w CUW 450 osb

Rekrutacja na zasadach dobrowolnoci po zoeniu deklaracji aplikacyjnej

Ocena kompetencji Komisja Branowa (test, rozmowa profilowana, obserwacja bezporednia, pytania merytoryczne)

Kadra kierownicza zostaa wyoniona w drodze postpowania konkursowego

Organizacja pracy Centrum Usug Wsplnych

Lokalizacja Budynek o powierzchni 8 000 m kw.

Centralne Archiwum Zakadowe KHW SA

Biuro Obsugi Kancelaria Punkty centralnego skanowania i drukowania

Elektroniczny obieg dokumentw

Centrum usug wsplnych - wizualizacja

Organizacja pracy Centrum Usug Wsplnych

Dyrektor

Zastpca Dyrektora Kierownik Dziau Ksigowoci

Zastpca Dyrektora Kierownik Dziau Logistyki

Zastpca Dyrektora Kierownik Dziau Kadr i Wynagrodzeo

Pozostae dziay w CUW-ie bd zarzdzane przez kierownikw w randze gwnych specjalistw i podporzdkowane dyrektorowi zakadu. S to dziay: zarzdzanie majtkiem nieprodukcyjnym, informatyka, administracja wraz z centralnym archiwum

Schemat organizacyjny
Centrum Usug Wsplnych

Ksigowod

Zarzdzanie IT

Zarzdzanie Zasobami Ludzkimi

Logistyka Koordynacja Transportu Zarzdzanie majtkiem pozaprodukcyjnym

Obsuga Wynagrodzeo

Administracja Archiwum Centralne

Centrum Usug Wsplnych Analiza ryzyk organizacyjnych

Ryzyko oporu przed zmian

Ryzyko niewaciwej komunikacji wewntrznej

Ryzyko korporacyjne

Wystpienie zakceo

Niecigod procesw

Dziaania reorganizacyjne co zrobiono

Zidentyfikowano obszary dziaalnoci kopalo KHW SA, ktre powinny podlegad centralizacji Opracowano docelowe mapy procesw Opracowano schemat organizacyjny Centrum Usug Wsplnych wraz z etatyzacj Przeprowadzono postpowania kwalifikacyjne do nastpujcych obszarw: Ksigowod, IT, Administracja, Transport i HR Rozpocza funkcjonowanie w postaci scentralizowanej ksigowod Trwaj zaawansowane prace modernizacyjno-remontowe w wybranej lokalizacji

Centrum usug wsplnych terminy

Ksigowod 2011 Logistyka + Transport 2012 Zarzdzanie IT 2011

Zarzdzanie majtkiem pozaprodukcyjnym 2012

Centrum Usug Wsplnych okoo 450 osb

Obsuga Wynagrodzeo 2012

Zarzdzanie Zasobami Ludzkimi 2012

Administracja + Archiwum 2012

Dzikuj za uwag