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Material de Estudio
REGLAMENTO DE BS GRUPO
NORMAS DE EJECUCIN DE PROGRAMAS PARA ALUMNOS I.LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS: 1.1. Los Programas Educativos, tienen como objetivo fundamental el consolidar la formacin acadmica y/o la experiencia de los participantes a travs de la adquisicin de conocimientos actuales en los diferentes temas que comprende cada PROGRAMA. II.DIRECCION: 1.2. Los Programas Educativos, dependen de la Direccin Acadmica en gestin de BS GRUPO. Cada Programa cuenta con un Coordinador(a) Acadmico. III.DERECHOS Y DEBERES 3.1 Son derechos de los participantes: 3.1.1 Recibir una formacin completa de acuerdo a la estructura curricular y perfil profesional ofrecidos para cada programa. 3.1.2 Ser informado a cabalidad de las disposiciones que le competen como participante. 3.1.3 Recibir la certificacin correspondiente de acuerdo a los estudios y requisitos exigidos para cada Programa. 3.2 Son deberes de los participantes: 3.2.1. Portar la acreditacin correspondiente a cada Programa. 3.2.2. Cumplir con las normas y dems disposiciones de los Programas. 3.2.2. Cumplir con la asistencia y la exigencia acadmica de nuestros Programas. 3.2.3. Cumplir puntualmente con los pagos correspondientes y otros derechos. IV.NORMASACADEMICAS 4.1 Cada Programa consta de un conjunto de cursos distribuidos segn un cronograma, con una frecuencia especfica. 4.2 Los horarios en los que se dictan las asignaturas son establecidos en cada Programa, los cuales podrn ser modificados temporalmente de comn acuerdo y segn la disponibilidad de horario del docente y de contar con los ambientes necesarios.
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4.3 De los participantes El cupo mximo en el programa es de 20 participantes. Existiendo dos tipos de participantes: aquellos que participan en la totalidad de programa, y otros que participan en algn(os) cursos especficos del programa. 4.4 Asistencia y Puntualidad 4.4.1 Para aprobar una asignatura es requisito indispensable asistir a no menos del 70% de las horas acadmicas de la misma. 4.4.2 Los participantes debern ingresar al aula antes de la hora sealada para el inicio de clases. Luego de tomada la asistencia no se permitir el ingreso al aula hasta el descanso intermedio. Los participantes tendrn una tolerancia de 10 minutos pasada la hora de inicio, luego de los cuales se cerrar la puerta y se dar inicio a la sesin de clases. No se fuma ni se permiten celulares encendidos dentro del saln de clase. 4.5 Metodologa de Enseanza 4.5.1 Al inicio de cada asignatura el participante recibir el silabo respectivo en el que se especificar los alcances del curso y el sistema de evaluacin. 4.5.2 Recibir tambin un CD con las exposiciones completas y material de lectura para el ptimo desarrollo del curso. 4.5.3 Los trabajos solicitados se entregarn en la fecha sealada por el profesor y debern ser presentados segn los formatos y requerimientos del mismo. 4.5.4 Los Programas tienen como base de su desarrollo la participacin y discusin en clase. Por tanto los participantes debern realizar sus lecturas previas y estar preparados para hacer preguntas y comentarios. 4.6 Evaluaciones 4.6.1 El sistema de evaluacin de Los Programas incluye la medicin cualitativa y cuantitativa del proceso de aprendizaje. 4.6.2. La escala de evaluacin es de 01 (uno) a 20 (veinte), siendo la nota 13 (trece) el mnimo aprobatorio. 4.6.3..Toda asignatura ser evaluada de acuerdo al sistema de evaluacin especificado por cada profesor en el perfil del curso. Debiendo tener una evaluacin semanal. 4.6.4 La evaluacin final deber recoger todos los objetivos del curso, y se realizar al finalizar este. 4.6.5 Las evaluaciones se tomarn en fecha nica; no existiendo recuperacin, evaluacin de aplazados ni subsanacin. 4.6.6 Los participantes que no se presenten a una evaluacin obtendrn el calificativo de 0 (cero). Si el motivo fue un problema de salud podr 2
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presentar un Certificado Mdico en un plazo no mayor de una semana en el que segn el Certificado Mdico terminaba el periodo de incapacidad, trmite que ser evaluado por el Comit Acadmico presidido por el Director de Capacitacin. La evaluacin en fecha especial ser realizada previo pago de los derechos correspondientes de ser necesario. 4.6.7 Para efectuar cualquier reclamo, el participante deber sustentarlo por escrito a travs del Coordinador del Programa. 4.6.8 Los participantes podrn efectuar cualquier reclamo inmediatamente despus de la entrega de la nota; en caso contrario se dar como aceptada la nota obtenida y no cabe reclamo alguno. 4.7 Excepciones y casos extraordinarios 4.7.1 Las excepciones y/o casos extraordinarios no contemplados en el presente reglamento sern evaluados y dictaminados por un Comit Acadmico presidido por el Director de Capacitacin respecto de las razones expuestas por escrito por el(los) participante(s) del Programa involucrados segn el caso. V. CERTIFICACIN 5.1 BS GRUPO expide a los estudiantes que lo soliciten, la constancia de estudios de los modulos cursados. 5.2 Para obtener el certificado del Programa correspondiente es necesario: a) Haber aprobado satisfactoriamente el 100% de los mdulos del Programa de Capacitacin b) No tener ninguna deuda (econmica o libros) con BS GRUPO. VI. RETIROS 6.1 Los retiros acadmicos no eximen a los participantes de las obligaciones econmicas contradas con BS GRUPO y/o con la institucin que los inscribe. Estos debern ser asumidos en su totalidad. VII. DISPOSICIONES GENERALES Todos los alumnos deben tener durante el desarrollo del Programa un comportamiento tico intachable. Cualquier conducta contraria, ser causal de retiro inmediato, sin posibilidad alguna de reincorporacin posterior. A cada alumno, se le analizar su ranking acadmico y asistencia, una vez finalizado cada mdulo. Se generar un informe, el cual ser comunicado al alumno para evaluar su rendimiento.
Expositor
Giovanni Cabrera Mlaga (Per)
Programa Profesional de Ingeniera de Sistemas, Universidad Catlica de Santa Mara, Arequipa (1997 2001). Profesional Tcnico en Computacin y Administracin de Sistemas Computacin e Informtica, I.S.T.P. baco, Arequipa (1993 1996). Ha desempeado sus labores en el MINISTERIO DE TRANSPORTES (MTC), MINAS OCOA S.A., I.S.T.P. IBC TECHNOLOGY INSTITUTE, I.E.S. ESSAM. Actualmente desempea sus labores como Docente en la Carrera Profesional de Computacin e Informtica en el I.S.T. CESCA y Docente en la rama de Tecnologas de Informacin en la empresa BS Grupo S.A.C. Docente de Informtica en el Grupo IDAT.
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II.
PRESENTACIN
El presente programa es un efectivo curso educativo que permite a estudiantes y profesionales que ya conocen Excel bsico e intermedio aprender a aplicarlo en situaciones de la vida real y perfeccionarse en su utilizacin.
III.
OBJETIVOS GENERALES Formar al alumno de una manera eficaz y prctica para la resolucin de problemas reales y cotidianos en el mbito empresarial con la hoja de clculo ms utilizada del mercado: Excel 2007. Formar al alumno una lgica de programacin en base a estructuras de control eficientes.
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IV.
OBJETIVOS ESPECFICOS Formar al alumno como desarrollador de aplicaciones de software tiles para sus necesidades particulares. Permitir al alumno conocer el funcionamiento de las macros de Excel, tanto las macros de grabacin como las macros de Excel Programadas, tambin se aprende a desarrollar multitud de ejemplos prcticos de macros programadas con Visual Basic de Aplicaciones para Excel en Mdulos o Userforms.
V.
VI.
EVALUACIN Asistencia mnima : 70% al curso Promedio mnima aprobatoria: de 4.5 o 13 en escala vigesimal
Permanente
Evaluacin Final
45%
Fecha de entrega de promedio final del curso: Fecha de devolucin de evaluaciones: La Evaluacin de Fin de Sesin se realizar durante la primera hora de cada sesin de clase en la que se le programe, considerando un nmero de temas abordados de acuerdo al programa curricular, por lo que requiere una revisin y preparacin del estudiante con los materiales entregados previamente. Las fechas de evaluacin son definitivas e impostergables, cualquier entrega posterior no ser considerada dentro de la evaluacin del curso.
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Es justificable el 30% de inasistencias siempre y cuando sean comunicadas con anterioridad a la fecha de inasistencia pero no en la entrega de trabajos o exmenes. Es responsabilidad exclusiva del alumno el no comunicar la inasistencia as como de no presentarse a la entrega de trabajos y evaluaciones.
VII.
Tema 1: Listas y Filtros I Tema 2: Listas y Filtros II Tema 3: Esquemas y Vistas Tema 4: Consolidacin de Datos Tema 5: Consolidar datos con Subtotales Tema 6: Auditora de Formulas Tema 7: Trabajo con Bases de Datos Tema 8: Obtener Datos Externos (Query Analyzer) Tema 9: Informes de Tablas Dinmicas I Tema 10: Informes de Tablas Dinmicas II Tema 11: Creacin de Informes de Grficos Dinmicos Tema 12: Administrador de Escenarios Tema 13: Solver Anexos: Excel Estadstico I Excel Estadstico II
VIII.
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IX.
X.
PAUTAS COMPLEMENTARIAS
El profesor es el responsable de la elaboracin del material y de las actividades; as como quien absolver las consultas que le realicen a travs del correo electrnico. Adicionalmente la Coordinadora Acadmica ser la encargada de supervisar el cumplimiento de las tareas, Ud. podr comunicarse con ella travs de su correo electrnico.
XI.
BIBLIOGRAFA Conociendo Excel 2007, Editorial MACRO Excel Avanzado 2007, Editorial Megabyte Introduccin a la Computacin, Editora DELTA Aplicaciones en Excel, Editora DELTA Texto de Consulta Informtica Bsica, Universidad Catlica de Santa Mara - Arequipa URLs de Internet
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Realizar lo siguiente: Haga clic en una celda de la lista. En la ficha Datos, seleccione el botn Filtro. Observe que al lado derecho de los nombres de cada campo aparece un botn de lista desplegable llamado Flecha Autofiltro:
Haga clic sobre el botn de flecha del campo requerido (para nuestro ejemplo, seleccione Tipo de Salida):
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Nota: Para quitar el filtro de la columna Tipo de Salida haga clic en la flecha de filtro y elija Seleccionar todo. Los filtros se pueden combinar, por ejemplo si queremos mostrar las ventas realizadas el da 5 de Julio, entonces: Seleccione el campo Tipo de Salida y elija Venta, luego seleccione en el campo Fecha el da 5 de Julio:
Filtros Personalizados: Por ejemplo, deseamos conocer y mostrar los precios de libros mayores a 35, para ello procedemos de la siguiente forma:
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El resultado es el siguiente:
Nota: Para salir del modo Filtrar, seleccione de Datos la opcin Borrar: Filtros Mltiples: Existen tres formas bsicas en las que podemos realizar Filtros Mltiples: 1. Condicin Y: Por ejemplo, deseamos conocer las salidas realizadas entre los das 03 y 05 de Julio:
El resultado ser:
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2. Condicin O: Por ejemplo, deseamos conocer los libros que se han dado como Muestra o Donacin:
El resultado ser:
3. Caracteres Comodn (*) (?): Por ejemplo, deseamos filtrar la lista de modo que slo muestre los datos de los Clientes cuyo nombre empiece con la letra R.
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Filtros Avanzados: A diferencia del comando Autofiltro, el comando Filtro Avanzado requiere que los criterios de filtrado sean especificados dentro de un rango separado de la lista. Un rango de criterios debe constar al menos de dos filas. En la primera fila se introduce uno o ms encabezamientos de columnas y en las filas restantes los criterios de filtrado. Por ejemplo, deseamos conocer todos los libros que han sido dados como Donacin, para ello: Copie los encabezados en la celda A24. Coloque en la celda F25 Tipo de Salida Donacin. Copie los encabezados en la celda A28.
Seleccione cualquier celda de la tabla. En la ficha Datos seleccione el botn Avanzadas, en el siguiente cuadro de dialogo realice lo siguiente:
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El resultado es el siguiente:
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Condiciones Y: Se debe agregar columnas. Por ejemplo al filtro anterior le agregaremos la condicin que sea en una fecha determinada, en este caso el 3 de Julio:
El resultado es el siguiente:
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1. Ingrese los datos como se muestra en la figura siguiente: Importante: Respete la posicin de las celdas, observe y cree la lnea de divisin
(Ficha Inicio/Fuente/Borde inferior).
3. Realice la siguiente ordenacin teniendo como criterio varios campos, para ello utilice de la ficha Datos la opcin Ordenar:
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4. Muestre las columnas B y C que anteriormente fueron ocultadas, para ello seleccione una columna en cada lado de las columnas ocultas (seleccione A y D). 5. Observe los resultados del ordenamiento. Importante: Cuando ordene, siempre el primer criterio ser el que Excel elegir primero,
despus, el segundo criterio y, por ltimo, el tercero. Los criterios pueden establecerse eligiendo cualquiera de los campos de la lista, y el orden puede ser ascendente o descendente.
7. Ahora vamos a crear Autofiltros, para ello seleccione la ficha Datos/Filtro, luego elija de la columna PROVINCIA la opcin Arequipa y observe los resultados:
8. Para crear Filtros Avanzados siga estos pasos: Copie el rango de cabecera o ttulo por debajo de la propia lista o base. En las celdas de la siguiente fila a la copiada de ttulos se le irn indicando las condiciones de bsqueda o criterios.
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9. Seleccione de la ficha Datos la opcin Avanzadas y seleccione los rangos que aparecen en la imagen:
10. Observe en el resultado que aparecen todos los registros cuya PROVINCIA sea diferente a Lima. 11. Seleccione la celda F24 y ordene la columna en forma Ascendente utilizando el botn de la ficha Datos. 12. Seleccione de la ficha Datos la opcin Subtotal y realice lo siguiente:
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14. Seleccione el rango E4:E16 (DNI), vaya a la ficha Datos y elija la opcin Validacin de datos. En la pestaa Configuracin coloque lo siguiente:
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16. Guarde su hoja de clculo dentro de su carpeta de trabajo. 17. En el mismo Libro de trabajo, en la Hoja2 ingrese los datos como en la figura:
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Nota: Para la columna de Apellidos y Nombres haga lo siguiente: En la Hoja1 en la celda H4 coloque la siguiente funcin y luego arrastre el resultado hasta la celda H16: =CONCATENAR(A4," ",B4,","," ",C4) Copie luego el rango H4:H16 Vaya a la Hoja2 y pegue el rango en la celda B4. decimales. 19. A partir de las columnas APELLIDOS Y NOMBRES y N.FINAL realice el siguiente grafico en una hoja nueva, pngale de nombre NOTAS_FINALES:
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21. Haga clic en cualquier celda no vaca de la columna SITUACION. Vaya a la ficha Datos y seleccione la opcin Avanzadas...y seleccione los rangos como se muestra en la figura:
Haga clic en Aceptar y observe el resultado: se muestran solamente los datos de los alumnos Repitentes, en una nueva tabla con su grfico. Copie esta nueva tabla en la Hoja3 y su grfico en la Hoja4 del Libro de Excel abierto y ponga a esta hoja el nombre REPITENTES. Regresar a la Hoja2.
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Guarde la nueva tabla en la Hoja11 y el grfico en la Hoja12 del libro Excel, con el nombre PROM-10A13.
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3. Realizar un Esquema Automtico. Para ello: a) Estar situado en la hoja donde tenemos los datos. b) Ir a la pestaa Datos. c) Elegir la opcin Agrupar. d) Seleccionar la opcin Autoesquema. 4. Guardar el libro en su carpeta de trabajo del disco duro, con el nombre de Universidad. 5. Cerrar el libro.
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Estar situado en la hoja donde tenemos los datos. Seleccionar las filas 5-7 y presionar Alt+Shift+Flecha derecha. Seleccionar las filas 9-11 y presionar Alt+Shift+Flecha derecha. Seleccionar las filas 13-15 y presionar Alt+Shift+Flecha derecha. Seleccionar las columnas B-D y presionar Alt+Shift+Flecha derecha. Seleccionar las columnas F-H y presionar Alt+Shift+Flecha derecha.
6. Guardar el libro en su carpeta de trabajo del disco duro, con el nombre de Coches. 4. Cerrar el libro. 5. Al concluir la prctica avise a su instructor y luego salga del Windows realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y monitor).
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Con la funcin Consolidar de la ficha Datos puedes: Reunir informacin de hasta 255 hojas de clculo. Vincular los datos consolidados a los datos fuente, de tal forma que una vez modificados estos ltimos, se alteren los resultados de la consolidacin. Consolidar por posicin o por categora. Consolidar hojas de clculo utilizando funciones como Promedio, Mx, Mn, Producto, Cuenta, Desvest, etc. Consolidar hojas de clculo en libros abiertos o almacenados en disco.
Los datos pueden consolidarse de varias maneras: Por posicin: recopila informacin de las celdas de la misma posicin situadas en las hojas que quieres consolidar. Por categoras: resume un conjunto de hojas de clculo que tienen los mismos rtulos pero organiza los datos de forma diferente. Por creacin de una tabla dinmica: es similar al mtodo de consolidacin por categoras, pero ofrece una mayor flexibilidad para reorganizar dichas categoras.
3. En el cuadro Funcin, clic en la funcin de resumen que deseas que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos 4. En el cuadro Referencia, introduce el rea origen que deseas consolidar. 5. Clic en Agregar. 6. Repite los pasos 4 y 5 en cada rea de origen que desees consolidar.
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Supongamos que tenemos en una hoja los datos de ventas por productos, zonas y mes del ao.
La opcin Subtotales nos permite agrupar los totales, por ejemplo, por producto. Para poder utilizar esta herramienta, debemos ordenar los datos del campo correspondiente en orden ascendente o descendente. Una vez hecho esto, abrimos el dilogo de Subtotales:
Elegimos "Producto", "Suma" y "Ventas" en las opciones correspondientes y pulsamos "Aceptar" Los botones nos permiten presentar el informe en distintos grados de resumen. Si pulsamos el botn 2 veremos solamente las lneas de totales por producto.
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En este ejemplo vemos que tenemos 3 grados de resumen. Qu pasa si queremos agregar un cuarto grado, por ejemplo, subtotales por rea. Para hacer esto tenemos que asegurarnos que todos los campos relevantes estn ordenados en forma ascendente o descendente. Para reordenar los campos primero debemos cancelar los subtotales. Esto se hace en el mismo dilogo
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La Auditoria en Excel no tiene nada que ver con el concepto econmico de auditora, aunque, remotamente, su origen pueda ser similar. Partimos de una hoja de clculo ya creada y en la que existen multitud de celdas que realizan operaciones matemticas entre s, se relacionan, se vinculan, etc. llega un momento en que la telaraa puede tener un tamao considerable, hasta el extremo de no saber de que datos procede el resultado de una determinada frmula. Mediante estas auditoras la hoja de clculo nos mostrar, de una forma sencilla y muy grfica, como se relacionan las distintas celdas entre s, como son recalculadas y como afecta la modificacin de un dato en otras celdas. Tambin podremos en algunos casos rastrear el origen de un error. Veamos un ejemplo prctico. Partimos de esta hoja de clculo:
En ella tenemos una columna de cifras (de la C4 a la C8) que son sumadas en la celda C 10. El resultado de esta suma es dividido en la celda E10 por cinco. En la hoja de clculo no veremos, como en nuestro ejemplo, la frmula en las casillas, sino slo el resultado de la operacin. Gracias a la auditora podremos ver de forma grfica de donde son obtenidos los resultados, o como afecta un determinado dato en la hoja de clculo. Vayamos por partes. En la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, se observa cada una de las diferentes opciones:
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Surge '"de la nada" una flecha que apunta hacia la celda donde nos hemos situado. En este ejemplo es bastante evidente de donde proceden los datos de la frmula, pero en otros casos la situacin puede ser mucho ms compleja, y esta operacin, de gran utilidad. Si hacemos lo propio en la celda E10 comprobaremos que ese resultado se deriva, a su vez, de la celda C10. Cada vez que pulsemos el men la auditoria se retroceder un paso en las operaciones previas. Como podemos ver, rastrear precedentes muestra de donde proceden los datos que operan en la frmula seleccionada. Esta opcin de men, por tanto, slo ser operativa en celdas que contengan frmulas, o como mnimo, referencias a otras celdas. Rastrear dependientes: La segunda opcin de auditoria es exactamente lo contrario: situados sobre una celda que contenga un valor numrico el ordenador nos muestra a qu otras celdas afecta su existencia. En nuestro ejemplo, si nos situamos sobre la celda C4, que contiene sola y exclusivamente un nmero, y seleccionamos esta opcin de men, nuestra hoja de clculo pasar a tener este aspecto:
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Esto es por que ese dato, adems de ser sumado en la celda C10 afecta en cierto modo a la E10, donde se divide el resultado de la suma por 5, de tal manera que si varisemos el contenido de C4 variaran C10 y E10. Rastrear errores: La tercera opcin del submen Auditora es esta. Nos permite, en determinadas ocasiones verificar de que celda proviene el error que impide el clculo adecuado de las diferentes celdas. En este caso la procedencia del error quedar sealada por una flecha de color rojo. Vamos a realizar unas pequeas modificaciones en nuestro ejemplo: en la celda E10 sustituiremos la divisin que haba antes esta: =C10/0 Un nmero dividido por cero es igual a infinito, lo cual para Excel es incalculable. En la celda E12 escribiremos =E10+2 En este caso los mensajes de error provocados son muy evidentes, pero en otras ocasiones con las que nos enfrentaremos cuando trabajemos con Excel no lo sern tanto. Situados sobre la celda E12 seleccionamos la opcin Rastrear Error dentro de la Auditora. La apariencia de la pantalla ser esta:
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Base de datos
Una base de datos es una herramienta que permite almacenar, organizar y manejar un grupo de datos. Microsoft Excel puede utilizarse fcilmente como una base de datos, permitiendo realizar tareas como bsquedas, clasificaciones o clculos parciales. En Microsoft Excel, una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de informacin son registros y las columnas de datos son campos. La primera fila de la lista contiene los rtulos de cada columna. La referencia a la base de datos se puede introducir como un rango de celdas o como un nombre que represente el rango que contiene la lista. Para crear una base de datos en Excel hay que realizar tres pasos: Introducir los nombres de los campos en la primera fila de la lista (texto o una formula que produzca texto) Introducir los registros en las lneas situadas debajo de los nombre de los campos Asignar un nombre al rango (Opcional)
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En este cuadro puede indicarse, tambin, si la ordenacin tendr en cuenta si las letras son maysculas o no. Si se tiene en cuenta (marcando sobre la casilla Distinguir maysculas y minsculas), en caso de dos textos iguales, aparecer primero el que tenga las letras minsculas. El campo Criterio de ordenacin se utiliza cuando los datos no obedecen a un orden normal (nmeros, fechas o textos), sino que son textos que representan los das de la semana o los meses del ao.
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Lista de Funciones:
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En esta tabla estn representados los tiempos (en minutos, para no complicarlo mucho) que tardan dos corredores de maratn en completar un recorrido. El ms rpido, evidentemente, ser el que tarde menos minutos. Para calcular las estadsticas de la parte inferior de la hoja (suma, media, mejor tiempo y peor tiempo) vamos a utilizar las funciones BD: 1. 2. 3. Sita el cursor en la celda B10, que es donde se va a calcular la media de tiempo de Fast Slim. Pulsa el botn del asistente para funciones (fx) y selecciona la funcin Bdpromedio. La funcin Bdpromedio calcula la media de una serie de nmeros. Vers que aparece una nueva ventana con tres casillas: En la primera casilla 'Base_de_datos' tenemos que indicar donde est nuestra tabla. La tabla comienza en la celda A1 y termina en la celda B7 (la tabla donde
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Sita el cursor en la celda B13, que es donde debe aparecer el resultado. Pulsa el botn del asistente para funciones (fx) y busca Bdsuma. Vers que aparecen las mismas tres casillas que cuando utilizaste Bdpromedio. Rellnalas de la siguiente forma: Casilla 1: 'Base_de_datos'. A1:B7 (donde est la tabla con los datos) Casilla 2: 'Nombre_de_campo'. B1 (esto indica a Excel que lo que se van a sumar son los nmeros de abajo) Casilla 3: 'Criterios'. B8:B9 (esto indica a Excel que slo queremos sumar los tiempos de Fast Slim)
Pulsa el botn Aceptar. Si no obtienes el resultado correcto comprueba la lista de posibles errores. Para calcular el mejor tiempo, vamos a utilizar la funcin Bdmax. Esta funcin nos devuelve el nmero ms grande de la lista. Sita el cursor en la celda B11 y busca en el asistente de funciones Bdmax. Sigue los mismos pasos que realizaste para las funciones Bdsuma y Bdpromedio. Para calcular el peor tiempo, utiliza la funcin Bdmin de la misma forma que utilizaste Bdmax o cualquiera de las otras.
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Puede utilizar Microsoft Query para recuperar datos de orgenes externos. Si utiliza Microsoft Query para recuperar datos de las bases de datos y de los archivos corporativos, no es necesario que vuelva a escribir los datos que desea analizar en Excel. Tambin puede actualizar los informes y resmenes de Excel automticamente de la base de datos de origen inicial siempre que la base de datos se actualice con informacin nueva. Con Microsoft Query, puede conectar con orgenes de datos externos, seleccionar datos de esos orgenes externos, importar datos a la hoja de clculo y actualizar los datos segn sea necesario para mantener los datos de la hoja de clculo sincronizados con los datos de los orgenes externos. Tipos de bases de datos a los que se puede obtener acceso. Es posible recuperar datos de varios tipos de bases de datos, incluidos Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server y los servicios OLAP de Microsoft SQL Server. Tambin puede recuperar datos de libros de Excel y de archivos de texto. Microsoft Office facilita controladores que pueden utilizarse para recuperar datos de los siguientes orgenes de datos. Seleccionar datos de una base de datos. Puede recuperar datos de una base de datos creando una consulta, que es una pregunta que se hace acerca de los datos almacenados en una base de datos externa. Por ejemplo, si los datos estn almacenados en una base de datos de Access, puede que desee conocer las cifras de ventas de un producto determinado por regiones. Puede recuperar parte de los datos seleccionando slo los datos del producto y la regin que desee analizar. Actualizar la hoja de clculo en una operacin. Cuando disponga de datos externos en un libro de Excel, siempre que cambie la base de datos, puede actualizar los datos y, a su vez, el anlisis, sin tener que volver a crear los informes y los grficos de resumen. Por ejemplo, puede crear un resumen de ventas mensual y actualizarlo cada mes cuando disponga de nuevas cifras de ventas.
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Una tabla dinmica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma ms fcil, cmoda y resumida. Adems, podemos modificar su aspecto y mover campos de lugar. Para crear tablas dinmicas hemos de tener previamente una tabla de datos preparada y posteriormente acceder a Insertar - Tabla Dinmica y Grfico dinmico. 1. Crea la siguiente tabla de datos:
2. En Microsoft Office Excel 2007, el comando Informe de tablas y grficos dinmicos se ha separado en los dos siguientes comandos: El comando Tabla dinmica, que muestra el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. El comando Grfico dinmico, que muestra el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el grfico dinmico. Nota: Estos dos comandos estn disponibles en el comando agrupado Tabla dinmica, en el grupo Tablas de la ficha Insertar. 3. Selecciona toda la tabla y accede a Tabla Dinmica. 4. Excel nos propone crear la tabla en la misma hoja de trabajo a partir de una celda determinada, o bien en una hoja completamente nueva (opcin elegida por defecto). 5. Acepta el rango pulsando en Aceptar. 6. Se crea una hoja nueva con la estructura de lo que ser la tabla dinmica. Lo que hay que hacer es "arrastrar" los campos desde la barra que aparece en la parte inferior, hacia la posicin deseada en el interior de la tabla.
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8. Arrastra ahora el campo Precio en el interior (ventana grande). Automticamente aparecer el resultado:
Nota: Este resultado tambin lo hubisemos conseguido arrastrando Mes a Rtulo de Columna, Producto a Rtulo de Fila y Precio a Valores (Suma de Precio). Hemos diseado la estructura para que nos muestre los productos en su parte izquierda, los meses en columnas, y adems, el precio de cada producto en la interseccin de la columna. Observa tambin que se han calculado los totales por productos y por meses. Si modificamos algn dato de la tabla original, podemos actualizar la tabla dinmica desde la opcin Datos - Actualizar datos siempre que el cursor est en el interior de la tabla dinmica. Al actualizar una tabla, Excel compara los datos originales. Pero si se han aadido nuevas filas, tendremos que indicar el nuevo rango accediendo nuevamente a Insertar - Tablas y grficos dinmicos. Es posible que al terminar de disear la tabla dinmica nos interese ocultar algn subtotal calculado. Si es as, debemos pulsar doble click en el campo gris que representa
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2. Seleccione el rango A1:G15. 3. Haz clic en el botn Tabla dinmica de la ficha Insertar. 4. La opcin Seleccione una tabla o rango debera estar marcada y con el rango A1:G15 en la caja de texto. 5. Seleccione Nueva hoja de clculo y pulse en Aceptar. 6. Se abrir el panel lateral de tablas dinmicas. 7. Arrastre el campo SEMANA a Rtulos de columna. 8. Arrastre el campo CLIENTE a Rtulos de fila. 9. Arrastre el campo TOTAL PAGO a Valores. 10. Arrastre el campo ARTCULO a Valores. Nota: El campo ARTCULO se aadir a los rtulos de columna, vamos a cambiar esto porque lo queremos en los rtulos de fila. 11. En el rea de Rtulos de columna despliegue el campo Valores y seleccione la opcin Mover a rtulos de fila (Men contextual). 12. Haga clic en el botn Encabezados de campo de la ficha Opciones para quietar los encabezados de la tabla dinmica.
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En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada semana qu ha comprado cada cliente. La fila Suma de TOTAL PAGO nos da lo que ha gastado cada cliente en cada semana. Sin embargo la fila Suma de ARTCULO nos muestra la suma del nmero de artculo para cada semana, esto no es lo que queremos. Nuestro objetivo es que esta ltima fila muestre el nmero de artculos que se han comprado, as podramos saber para cada semana cunto se ha gastado cada cliente y cuntos artculos ha comprado. 14. Haga clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTCULO y en el men emergente seleccione Configuracin de campo de valor. 15. En el cuadro de dilogo seleccione la funcin Cuenta y pulse Aceptar.
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Ya tenemos lo que queramos. Ahora desde la ficha Diseo modifique el aspecto de la tabla, deber quedarte algo como esto: Nota: Active la opcin Filas con bandas Estilo de tabla dinmica claro 20
16. Filtremos ahora los resultados para ver solamente los datos del cliente Renato: Haga clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral. Haga clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos.
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Campo de filtro del informe: Campo que se utiliza para filtrar datos por elementos especficos. En el ejemplo, el campo de pgina Regin muestra los datos de todas las regiones. Para mostrar los datos de una sola regin, puede hacer clic en la flecha de lista desplegable junto a (Todas) y seleccionar la regin. Utilizar campos de filtro de informe es una forma cmoda de resumir y centrarse rpidamente en un subconjunto de datos sin modificar la informacin de la serie y la categora. Por ejemplo, si est realizando una presentacin, puede hacer clic en (Todos)
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Es una de las opciones de la ficha Datos Anlisis Y si que nos permite guardar con un nombre los cambios realizados en un conjunto de valores de la hoja para observar cmo stos afectan al resto de datos. Vamos a partir de la siguiente hoja de clculo:
Se ha calculado el valor actual neto (VAN) y la tasa interna de rendimiento (TIR) para cuatro proyectos de inversin diferentes, de los que conocemos la inversin inicial y los rendimientos a obtener en los prximos 5 aos. La tasa con la que estamos resolviendo el ejercicio es el 5%. Vamos a utilizar el Administrador de escenarios para proponer -por ejemplo- 3 tipos de entornos: CRITICO (tasa del 8%) NORMAL (tasa del 5,1%) EXTRAORDINARIO (tasa del 3,5%)
En primer lugar, como es la tasa la que va a condicionar el que un entorno sea de un tipo o de otro, debemos situarnos en dicha celda: [C4]. Posteriormente, vamos a la opcin "Administrador de Escenarios..." de la opcin Anlisis Y si de la ficha Datos, apareciendo el siguiente cuadro de dilogo:
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los distintos escenarios que vamos a definir; cada vez que lo hagamos obtendremos el
En dicho cuadro vamos a incorporar el nombre que pretendemos asignar al peor de los escenarios (entorno CRITICO), la celda [C4] sale por defecto porque la habamos seleccionado previamente y, en el recuadro de observaciones, indica quien es la persona que ha realizado las ltimas modificaciones en los escenarios, etc..
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Una vez que estamos de acuerdo con el primer escenario incorporado, aceptamos y obtenemos. Por defecto, se visualiza el contenido de la celda [C4], pero ya mencionbamos que para el escenario CRITICO, el tipo sera del 8%, entonces debemos teclearlo:
Procedemos del mismo modo para cada uno de los restantes...obteniendo al final:
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Tambin podramos combinar escenarios desde otras hojas; esta vez deberamos pulsar el botn
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Por otra parte, podemos generar informes resumen de los distintos escenarios, crendose una lista con las variables y celdas resultantes. Al seleccionar la opcin , obtenemos el cuadro:
Automticamente, se crea una hoja como la que vemos a continuacin, en donde el informe queda esquematizado y se asigna directamente un formato para una mayor facilidad de utilizacin del usuario:
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Coeficientes para la primera restriccin los podemos escribir en la misma columna de las variables de decisin; en las celdas B7 y C7, con los valores 30 y 20, seguido del sentido de la desigualdad (<=) y de su correspondiente RHS: 120.
A la derecha ubicaremos el valor actual de consumo de la restriccin que se escribir en funcin de las variables de decisin y de los coeficientes de la restriccin. Esta celda, la utilizar Solver como la real restriccin, cuando le digamos que el valor de sta celda no pueda sobrepasar la de su correspondiente RHS (en este caso, 120). De nuevo ser el valor del coeficiente por el de la variable: =B7*$B$6+C7*$C$6. Ntese que ahora B7 y C7 no tienen el signo $. Esto nos permitir que luego que se haya escrito esta celda, se podr arrastrar hacia abajo para que Excel escriba la frmula por nosotros (la comodidad de Excel!), pero tomando los valores relativos a los coeficientes que corresponda a los mismos valores de las variables de decisin.
Se repite los pasos anteriores para las otras restricciones, pero ahora la frmula ser: =B8*$B$6+C8*$C$6 y =B9*$B$6+C9*$C$6.
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El resto del formato es para darle una presentacin ms bonita a la hoja. Ahora a resolverlo! Resolucin: Hacer clic en la ficha Datos > Solver. Lo primero que hay que hacer es especificar la celda objetivo y el propsito: Maximizar. Se escribe B3 (o $B3 B$3 $B$3 como sea, da igual), en el recuadro "Cambiando las celdas", se hace un clic en la flechita roja, para poder barrer las celdas B6 y C6 es exactamente lo mismo si se escriben directamente los nombres. Hasta aqu se tendr una pantalla como la siguiente:
Y ahora para las restricciones se hace clic en agregar. En F7 est la primera restriccin, como se puede ver en la captura. Se especifica el sentido de la restriccin <=, >= =. Aqu tambin se puede especificar el tipo de variable, por defecto es continua, pero se puede escoger "Int" para entera o "Bin" para binaria. En el recuadro
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Repita el paso anterior para las otras restricciones. Se obtiene el siguiente resultado:
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2. Primer Ejercicio: Los datos anteriores representan las notas obtenidas por un grupo de 20 estudiantes. 3. Ahora debemos representar los datos por medio de una grafica circular y grafica de barras. Para ello cree un grfico con las siguientes caractersticas: Rango de celdas a graficar: A1:B6 Tipo de Grfico: Circular. Series en: Columnas. Ttulo del grfico: NOTAS DE LOS ESTUDIANTES. Leyenda: Abajo. Rtulos de Datos: Mostrar porcentaje. Ubicacin del grfico: En una hoja nueva (nombre: Notas de los Estudiantes).
NOTAS DE LOS ESTUDIANTES
15% 25%
5%
15%
40%
4. De igual forma realice el grafico de Columnas as: Rango de celdas a graficar: A1:B6 Tipo de Grfico: Columna agrupada. Series en: Columnas.
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7 6
Frecuencias
5 5
4 3 3 2 1 1 3
0 A B C D F
6. Los datos anteriores representan el Peso y Estatura de un grupo de 15 estudiantes. 7. Debemos ahora determinar la Media Aritmtica, Moda, Mediana y Desviacin Estndar de la variable PESO.
Para calcular la Media Aritmtica: =PROMEDIO (B2:B16) Para calcular la Moda: =MODA(B2:B16) Para calcular la Mediana: =MEDIANA(B2:B16) Para calcular la Desviacin Estndar: =DESVEST(B2:B16)
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9. Es el momento de hacer el Histograma de la variable PESO. Para ello debemos hacer la tabla de frecuencia por clases. Estas clases se establecen tomando en cuenta los datos. Se debe calcular que ms o menos queden 6 7 clases. Ingrese las columnas E, F y G como en la figura: Importante: Una vez calculada la Frecuencia, seleccione el rango H3:H4 (para el
primer caso) comenzando por la celda de la frmula. Presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR. Si la frmula no se introduce como frmula matricial, el resultado nico es 1. Funcin: =FRECUENCIA(B2:B16,G3:G4)
Funcin: =SUMA(H13:H14)-I11-I9-I7-I5-I3
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3.5 3 3
Frecuencias
2.5 2 2
1.5 1 1 1
0.5
0 1
Peso
90-109 110-129 130-149 150-169 170-189 190-209
11. En este ejercicio se puede asumir que dependiendo de la estatura (X), se puede determinar un peso (Y) aproximado. Para corroborar si esa relacin se comporta de una manera de ecuacin lineal (Y = mX + b) Para calcular el Coeficiente de Regresin debemos determinar los valores de m (pendiente) y b (intercepto). Determinar el Coeficiente de Correlacin Lineal: =COEF.DE.CORREL(B2:B16,C2:C16) Como el coeficiente de correlacin es 0.78 esto quiere decir que hay correlacin, y que sta es positiva, por lo cual si la estatura aumenta entonces el peso aumenta. Determinar el valor de los Coeficientes de la Ecuacin de Regresin: =PENDIENTE(B2:B16,C2:C16) Los rangos en este caso indican el alcance de la variable dependiente Y (peso) y el alcance de la variable independiente X (estatura) Determinar la Intercepcin de los Ejes:
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13. Por tanto la ecuacin de regresin es Y = 2,858332127 X + -48,26769944 De esa ecuacin podemos predecir el Peso (Y) si damos la Estatura (X): Si alguien mide ms de 40 pulgadas debe pesar 66,06558564 libras, si alguien mide 70 pulgadas debe pesar 151,81555246 libras, etc. La Frmula para esta prueba es:
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2. Primer Ejercicio: Los datos anteriores representan las notas obtenidas por un grupo de 10 estudiantes. Aplique Formato Condicional para que las notas desaprobatorias aparezcan en rojo y las aprobatorias en azul. En la columna F la nota final ser la media de las 3 Unidades redondeada. En la columna G aparecer la situacin del alumno de acuerdo a: Si la nota media esta entre 0 y 10 aparecer Insuficiente. Si la nota media esta entre 11 y 14 aparecer Aprobado. Si la nota media esta entre 15 y 17 aparecer Notable. Si la nota media esta entre 18 y 20 aparecer Excelente.
Calcule la Mediana, Notas mxima y mnima, y Moda. Calcule el nmero de alumnos que hay. Calcule el nmero de alumnos insuficientes, aprobados, notables y excelentes y el porcentaje que representa cada uno de los anteriores. Cree un Histograma que muestre el desempeo acadmico de todos los estudiantes (En una hoja nueva con el nombre: Notas de los Estudiantes).
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Solucionario:
Frmula para la celda F5: Frmula para la celda G5: Frmula para la celda C16: Frmula para la celda C17: Frmula para la celda C18: Frmula para la celda C19: Frmula para la celda G16: Frmula para la celda C22: Frmula para la celda C23: Frmula para la celda C24: Frmula para la celda C25: Frmula para la celda D22: 3. Segundo Ejercicio: Hotel Playa Caliente Los gastos del primer trimestre del Hotel Playa Caliente han sido: Las nminas del personal de los meses de Enero y Febrero son $ 25,000 y de Marzo $ 30,000. En alimentacin $ 10,000 cada mes. En electricidad por los tres meses ha pagado $ 3,000. Los gastos de telfono de las oficinas son: el primer mes $ 330., el segundo $ 345, y el tercero $ 385. La pliza del seguro del hotel es de $ 110,000. anuales, pagadera trimestralmente. El hotel tiene contratado un servicio de mantenimiento y paga una factura mensual de $ 290. Tambin tiene contratado un servicio de jardinera por $ 170 al mes En Marzo el hotel renov el 40% de su lencera con un coste de $ 850. El grupo musical Hermanos Acua anima el hotel cada noche cobrando por actuacin $ 80. En carnaval se organiz una fiesta con un coste de $ 165. Para la publicidad el hotel tiene contratado un servicio a una Empresa de Marketing por $ 120 al mes. En Marzo, debido al comienzo de la temporada alta invierten $ 250 ms en publicidad.
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