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ANTECEDENTES
Qu Hacer?
Qu opcin se tiene?
ANTECEDENTES
GOLDRAT:
Menciona que las practicas de la Contabilidad de Gestin son causa del deterioro de las empresas.
Robert Kaplan Thomas Johnson
Debido a estos cuestionamientos Kaplan y Jhonson as como empresas consultoras norteamericanas comenzaron a desarrollar ideas y tcnicas para rectificar las deficiencias de la contabilidad de Costos Tradicional.
Consumen
Consumen
Estructura Tradicional Elementos S/. Sueldos 1,000 Utiles de Oficina 2,450 Depreciacin 340 Mantenimiento 1,230 Servicio Externo 134 Total 5,154
Estructura ABC Actividades S/. Recibir Documentos 1,850 Esperar firmas 1,860 Registrar en el sistema 345 Revisar reportes 590 Aprobar documento 509 Total 5,154
ENFOQUE ABC Departamento de servicio al cliente Ingresar ordenes Ingresar notas de crdito Actualizar lista de precios Programar entregas Procesar ordenes especiales Facturar despachos Atender reclamos de clientes Entrenar empleados Administrar departamento Total
OBJETO DE COSTO S/. Productos/Clientes/Sostenimiento 177,000 Articulos diversos 121,000 Parte 256 32,500 Juguete pequeo 101,500 Estructura de juego 83,000 Equipo de juego 45,000 Cliente 1 149,000 Cliente 2 43,000 Cliente 3 128,000 Sostenimiento 880,000
S/. 107,000 98,600 232,500 171,500 187,000 15,000 41,200 3,000 24,200 880,000
METODOLOGIA DEL COSTEO ABC PROCESOS GENERALES DEL COSTEO EN UN SISTEMA DE COSTEO ABC
1. Dividir la organizacin en Centros de Actividad 2. Definir los criterios para identificar los costos indirectos en los Centros de Actividad. 3. Identificar los costos indirectos por Centros de Actividad. 4. Localizar los costos de las actividades correspondientes a los Centros de Actividad. 5. Definir los Inductores de costos. 6. Calcular el costo unitario por inductor (medida de la actividad). 7. Identificar los costos de las actividades a los objetos de costos.
Pool de Costos
Actividad 1
Actividad 2
Objeto 1
Objeto 2
Objeto n
Recursos Generador Recurso-Centro de Actividad Centro Actividad 1 Centro Actividad 2 Centro Actividad n Generador Centro de Actividad-Actividad Actividad 1 Actividad 2 Actividad n Generador Actividad-Objeto de Costo Objeto 1 Objeto 2 Objeto n
Inductor de CA-A
CENTROS DE ACTIVIDAD
Indispensables
Eliminacin
Existen 3 enfoques: *Enfoque en los procesos del negocio. *Enfoque Organizacional. *Enfoque funcional.
VENTAJA
Ms fcil, Cubre Todo, Permite ver grficamente las entradas y salidas del departamento Visualizar duplicidades, Permite considerar Las actividades Comunes en toda La empresa. Permite solucionar Problemas comunes De una vez. Indica problemas Entre departamentos. Deshace la Estructura de Organizacin tradicional
DESVENTAJA
Requiere tiempo Para reanalizar, Personas dicen lo Que piensan que hacen.
UTILIDAD
Formular planes y Presupuestos de Departamentos, Analizar la Estructura existente Excelente para Analizar, servicios Administrativos Logstica, calidad, Etc.
FUNCIONES
PROCESOS
Hecho Aisladamente. Resulta incompleto. Requiere mucho Tiempo. No refleja factores Estacionales Ocultos.
VENTAJAS
Ofrece informacin Adecuada. Contacto personal. Ofrece informacin ms Detallada. Posibilidad de observacin Directa. Barata. Poco tiempo para recoger Informacin. No necesita involucrar a personas. Ofrece adecuada Informacin. No es cara. Aprovecha la experiencia. Remarcar temas polticos. Porcentaje de tiempo Dedicado a cada actividad. Facilita el conocimiento de los procesos de negocio. Informacin exacta de cmo se realiza la Actividad.
DESVENTAJAS
Dificultad de planificarlos.
Consume mucho tiempo. Dificulta el funcionamiento negocio da a da. No existe contacto Personal. xito limitado Problemas de cumplimiento. No siempre disponible o Actualizado. Sin contacto personal. Caro. Consume mucho tiempo. Requiere formacin Previa. Eficiente para actividades Cortas, repetitivas y Claramente visibles.
del
Cuestionarios
INDUCTORES DE COSTO
CONCEPTO Los inductores de costos causan cambios en el costo de una actividad. Es decir, si aumenta la cantidad que se origina de alguno de los generadores de costos, eso quiere decir que para realizar esa actividad se ha realizado un mayor esfuerzo. Los inductores de costos (cost drivers) son capaces de establecer relaciones causa efecto ms precisas entre objetos de costos y consumo de actividades para relacionar los costos directos y/o indirectos con ellos.
INDUCTORES DE COSTO
DEPA RTA MEN TOS PRODUCCION: * Programar la Produccin * Mantener equipos * Lanzar ordenes de producci ALMACENES: * Almacenar Productos * Recepcionar materiales COMPRAS: * Seleccionar Proveedores * Gestionar pedidos * Autorizar pagos CONTABILIDAD Y FINANZAS: * Seleccionar Clientes * Hacer Facturas * Hacer la contabilidad * Gestionar Cobros y Pagos IN DUCTORES DE COSTO No. Pedidos No. equipos No. ordenes de produccin
de de de de
INDUCTOR COMPUESTO
Propiedad: Si A es directamente proporcional a B Si A es directamente proporcional a C Entonces: A es DP a B x C
CASO PRACTICO
SISTEMA DE COSTEO ABC
C 8,000 11 6 1 2
b) Se han analizado las actividades, los inductores de costos respectivos y los CIF por actividad. Actividades Inductores CIF 1. Maquinar No. Horas / Mquina 757,500 2. Cambiar moldes No. Lotes de fabricacin 30,000 3. Recepcionar materiales No. Recepciones 434,700 4. Expedir productos No. Expediciones 249,600 5. Planificar produccin No. ordenes de produccin 373,200 Total CIF 1,845,000 c) Adems se ha revelado la informacin siguiente: Concepto A B C A. Los productos se fabrica en lotes, cada lote contiene. 6,000 u 4,000 u 400 u B. Las recepciones de materiales para cada producto 15 35 220 fueron (No. veces) C. Los productos se han expedido el siguiente nmero de 9 3 20 veces. D. Las ordenes de produccin lanzadas a la planta han sido 15 10 25 Calcular los costos de los productos por el mtodo tradicional y el costeo ABC. Explicar las diferencias.