FORMULAS Y FUNCIONES EN HOJAS DE CLCULO

FORMULAS DEFINICIN. Las formulas son ecuaciones que permiten relacionar los datos contenidos en rangos de celdas a travs de clculos matemticos y lgicos. Esto nos permite que adems de poder almacenar, ordenar y representar informacin podemos hacer operaciones que nos permitan ver resultados automticamente, lo que permite ser ms eficientes en el tiempo y esfuerzo utilizados al trabajar con datos en hojas de clculo.

ESTRUCTURA. Las formulas nos ayudaran a realizar operaciones matemticas y de otros tipos con los datos que almacenemos en las celdas, para esto manejaremos una estructura que le permita al editor de hojas de clculo identificar como queremos relacionar los datos y as obtener un resultado eficiente. El editor de hojas de clculo identifica el signo igual = como el elemento de inicio de una formula, por lo tanto cada vez que lo digitemos el programa se preparar para almacenar dentro de la celda ciertos elementos que se refieren a la estructura de una operacin y que finalmente no se vern en la celda sino que se reemplazaran automticamente por el resultado de la operacin. Tambin incluiremos los valores a calcular y los operadores matemticos para relacionar los datos:

+Operador para la suma de valores -Operador para la resta de valores *Operador para la multiplicacin de valores /Operador para la divisin de un valor entre otro

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Para esto la mayora de las formulas utilizan la siguiente estructura:

Donde el signo igual es el que le indica al editor de hojas de clculo que lo que se escribir en esa celda es una formula y por lo tanto al finalizar la estructura de la misma lo que debe mostrar no es esta estructura que escribamos sino el resultado. Sin embargo y a pesar de que en la celda donde escribamos la formula solo se ver el resultado, siempre podremos ver y modificar su estructura en la barra de frmulas.

TIPOS DE FORMULAS

En los editores de hojas de clculos podemos trabajar bsicamente con dos tipos de frmulas: Formulas simples y Frmulasmixtas. Las formulas simples incluyen un solo tipo de operacin en su estructura. Veamos algunos ejemplos

=30*1500

=15/3

=12+8+20+100

Las frmulas mixtas incluyen variasoperaciones en su estructura y por lo tanto se hace necesario indicar la jerarqua de operaciones a travs de la agrupacin con parntesis () estos permiten al programa reconocer que operaciones se ejecutan primero. Veamos algunos ejemplos

=30*(40+50)

=(15-5)+(30-20)+(20-8)

=(10*15)+(30/6)

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Los editores de hojas de clculo no solo permiten trabajar directamente con los valores almacenados en las celdas, de una manera ms eficiente permiten escribir directamente el nombre de la celda o rango de celdas donde esta almacenada la informacin y de esta forma permitir cambios posteriores en los datos o inclusive reutilizar las frmulas para otros rangos de celdas. Veamos los siguientes ejemplos:

Veamos este ejemplo de frmula mixta donde se utiliza el nombre de las celdas en vez de la informacin almacenada en ellas:

El uso de los nombres de celda proporciona la ventaja de poder reutilizar la formula en otros rangos de celdas sin importar los valores que estos almacenen. De esta forma podremos copiar el la estructura de la formula arrastrando el formato por todas las celdas o inclusive filas y columnas que necesitemos

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FUNCIONES

DEFINICIN. Son herramientas que al igual que las formulas permiten relacionar los datos contenidos en rangos de celdas a travs de clculos matemticos y lgicos, pero con la ventaja de no tener que conocer la estructura de una ecuacin pues las funciones ya se encuentran pre-almacenadas en el editor de hojas de clculo y no hay necesidad de escribirlas manualmente. ESTRUCTURA. Las funciones estn compuestas inicialmente por el signo igual (que hace que el editor reconozca la ecuacin), seguido por el nombre de la funcin y luego el rango de celdas (celda inicial hasta la celda final separadas por dos puntos :) escrito entre parntesis. Ejemplo: =PROMEDIO(A1:A8)

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PASOS PARA INSERTAR FUNCIONES EN EL EDITOR DE HOJAS DE CLCULO 1. Seleccionar la celda donde se quiere ver el resultado. 2. Clic en la pestaa formulas(ubicada en la cinta de opciones- parte superior) 3. Clic en el icono insertar funcin (ubicada en la pestaa formulas)

4. Aparece la ventana Insertar funcin 5. El la ventana insertar funcin podemos describir la accin que queremos realizar si no conocemos el nombre o categora de la funcin, si por el contrario conocemos la categora o el nombre preciso de la funcin podemos seleccionarlos directamente.

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6. Clic en el botn aceptar de la ventana insertar funcin. 7. Aparece la ventana Argumentos de funcin que permite escribir o seleccionar las celdas donde se encuentran los valores que queremos relacionar. 8. Clic en el botn aceptar de la ventana Argumentos de funcin.

9. Podemos ver el resultado de la funcin en la celda seleccionada.

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