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CONVOCATORIA
PARA HOSPEDAR REPRESENTACIONES LOCALES DEL
CERI
VIGENCIA
Marzo 1, 2011 a Marzo 1, 2012
(MXICO)
Contenido
Dirigida a:
I. ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL
Asociaciones Civiles (AC) Instituciones de Asistencia Privada (IAP) Sociedades Civiles (SC) Individuos en proceso de registro de una Organizacin
Qu es el CERI? Por qu fue creado el CERI? Qu hace el CERI por las instituciones mexicanas? Algunas instituciones no lucrativas receptoras de fondos de EUA
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Algunas instituciones pblicas receptoras de fondos de EUA Requisitos para Hospedar una Representacin Local del CERI Membresa de las Representaciones Locales De la propuesta al CERI Fechas para envo de la propuesta y notificacin Renovacin de membresas de las Representaciones Locales 12 12 8 11 6 5
QU ES EL CERI?
El Centro de Recursos Internacionales para Organizaciones Civiles, A.C. (CERI), es un Centro de Aprendizaje/Biblioteca especializado en el acceso a donativos internacionales para proyectos sociales. Abri sus puertas en Mxico en el ao 2007 para difundir los procedimientos oficiales para solicitar donativos deducibles de impuestos provenientes de Canad, Estados Unidos, los pases miembros de la Unin Europea y Japn. Ofrece capacitacin y recursos informativos en los siguientes rubros: 1. 2. Acceso a donativos y/o becas internacionales; Administracin de organizaciones no lucrativas siguiendo estndares internacionales; y, Formacin de alianzas con organizaciones internacionales no lucrativas.
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CENTRO DE RECURSOS INTERNACIONALES PARA ORGANIZACIONES CIVILES, A.C. - OFICINA CENTRAL Madero 46 Pte. Ofic. 7, Centro Histrico, Quertaro, Qro., 76000 Tel. 01 (442) 212-6849 www.recursosinternacionales.org
CANAD
En el CERI tambin encontrars la informacin relevante y la capacitacin necesaria para acceder a donativos y/o becas provenientes de Canad, a travs de la institucin oficial que produce informacin sobre Fundaciones y Corporaciones donantes en ese pas, Imagine Canada.
UNIN EUROPEA
Y a travs del European Foundation Centre, el CERI difunde informacin relativa a Fundaciones y Corporaciones donantes de distintos pases europeos.
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Para incrementar el nmero de instituciones receptoras en Mxico es necesario capacitarlas y acercarles las Bases de Datos para que puedan seleccionar Donantes Internacionales para sus proyectos sociales. sta es la tarea que desempean las Representaciones Locales del CERI en cada comunidad, previa capacitacin de la OFICINA CENTRAL DEL CERI.
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I. DEFINICIONES
Oficina Central del CERI, A.C. El Centro de Recursos Internacionales para Organizaciones Civiles, A.C. (CERI) cuenta con una nica Oficina Central en la ciudad de Quertaro, Qro., donde su Representante Legal celebra actos jurdicos a nombre y por cuenta del CERI. Ninguna otra institucin, ni las Representaciones Locales del CERI, pueden celebrar actor jurdicos a nombre del CERI, A.C. Convocatoria El presente documento, dirigido a Organizaciones de la Sociedad Civil y a Instituciones Pblicas de los Tres Niveles de Gobierno en Mxico, que establece los requisitos para Hospedar Representaciones Locales del CERI. Representacin Local del CERI - Cada una de las instituciones (Organizaciones de la Sociedad Civil y/o Instituciones Pblicas de los Tres Niveles de Gobierno en Mxico) que cuentan con autorizacin legal del CERI, A.C. para impartir Talleres especficos relativos al proceso para acceder a donativos internacionales, y que adems hospedan los recursos electrnicos informativos pertenecientes a distintas organizaciones internacionales cuyo Uso Legal se sujeta a Contratos de Licencia de Uso de Software. Licencias de Uso de Talleres Contrato legal que celebra el CERI, A.C. con sus Representaciones Locales donde se establecen los trminos y condiciones para que cada una pueda usar y disfrutar Talleres especficos que el CERI les concede durante periodos de un ao, bajo los trminos y condiciones que el CERI establece (precios, espacio geogrfico, etc.). Permiten a las Representaciones Locales la apropiacin del 100% de los ingresos que su venta genera en los trminos y condiciones establecidos. No se transmite la propiedad de los Talleres a las Representaciones, ni se permite su modificacin o alteracin a efecto de simular la creacin de nuevos Talleres. Las Representaciones Locales podrn impartirlos nicamente en el formato en que los reciben durante el tiempo y en el espacio geogrfico indicado por el CERI. Los Derechos de Autor y otros relativos a la Propiedad Intelectual pertenecen exclusivamente al CERI, A.C., quien a travs de su OFICINA CENTRAL los har respetar en todo momento. La violacin a la legislacin vigente en la materia permitir al CERI, A.C. ejercer acciones legales en contra del(os) infractor(es) y buscar una compensacin econmica por daos y perjuicios causados por el uso ilcito de dichos Talleres. Licencias de Uso de Software - Contrato legal que celebran tanto el CERI, A.C. como las organizaciones de donantes de Canad y Estados Unidos de Amrica con las Representaciones Locales del CERI, a efecto de que puedan usar diversas herramientas electrnicas llamadas Bases de Datos de Donantes Internacionales y/o Bibliotecas Digitales, bajo los trminos y condiciones que cada una establece, a CONDICIN DE QUE OFREZCAN SU ACCESO GRATUITO AL PBLICO EN GENERAL. Se concede su uso durante periodos de un ao. Los Derechos de Autor y otros relativos a la Propiedad Intelectual pertenecen exclusivamente a la institucin internacional que las produce, y el CERI, A.C., a travs de su OFICINA CENTRAL, los har respetar en territorio mexicano en todo momento. La violacin a la legislacin vigente en la materia permitir al CERI, A.C. ejercer acciones legales en contra del(os) infractor(es) y buscar una compensacin econmica por daos y perjuicios causados por el uso ilcito de dichos Talleres, sin perjuicio de que las instituciones internacionales propietarias de estas herramientas ejerzan simultneamente otras acciones legales. Membresa de la institucin solicitante (o Representacin Local del CERI) Cuota que paga al CERI, A.C. la institucin interesada en hospedar una Representacin Local del CERI, que cubre el costo de las Licencias de Uso de Talleres que recibe la Representacin Local y otros servicios y/o productos. Vigencia de las Representaciones Locales del CERI Las Representaciones Locales del CERI son designadas por periodos de un ao, durante el cual podrn usar y disfrutar legalmente los ingresos que generan los Talleres cuya Licencia el CERI les otorg. Asimismo, durante el ao de vigencia podrn tener acceso a diversas bases de datos de donantes internacionales (gratuitamente o a travs de precios preferenciales) y a bibliotecas digitales internacionales especializadas en temas sociales. Al terminar el ao de vigencia que se establece en el Convenio correspondiente, las instituciones que dejan de ser Representaciones Locales del CERI tienen la prohibicin legal de seguir usando y/o disfrutando, para s o a favor de otra persona fsica o moral, dentro o fuera de territorio mexicano, tanto la informacin de los Talleres como la de las bases de datos internacionales y de las bibliotecas digitales. Estos beneficios corresponden exclusivamente a Representaciones Locales del CERI cuya membresa est vigente. La violacin a la legislacin vigente en la materia permitir al CERI, A.C. ejercer acciones legales en contra del(os) infractor(es) y buscar una compensacin econmica por daos y perjuicios causados por el uso ilcito de dichos Talleres, bases de datos y bibliotecas digitales, sin perjuicio de que las instituciones internacionales propietarias de estas herramientas ejerzan simultneamente otras acciones legales. Espacio geogrfico de operacin de las Representaciones Locales del CERI Las Representaciones Locales del CERI slo pueden ofrecer Talleres dentro del estado donde se ubican geogrficamente, sin importar el nmero de Representaciones Locales que existan en cada estado. Si hubiese conflicto entre las diversas Representaciones Locales en un mismo estado, podrn celebrar Convenios para establecer lmites territoriales entre ellas, sin rebasar la frontera de su propio estado.
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siguiendo la legislacin vigente y aplicable, sin que esto sea obstculo para que las instituciones internacionales arriba mencionadas ejerzan simultneamente otras acciones legales en contra de quien incumpla esta y otras disposiciones mencionadas en este documento. La INSTITUCIN SOLICITANTE, a travs de su Representante Legal o bien tratndose de instituciones pblicas a travs de su titular, deber comprometerse a impartir los Talleres de Capacitacin cuya Licencia de Uso recibir de la OFICINA CENTRAL DEL CERI, nicamente durante la vigencia de su membresa (un ao) y nicamente dentro de su estado, sin realizar invitaciones en estados distintos al suyo, para evitar una competencia desleal con otras Representaciones Locales del CERI. La INSTITUCIN SOLICITANTE, a travs de su Representante Legal o bien tratndose de instituciones pblicas a travs de su titular, firmar las Licencias de Uso de los Talleres que el CERI le otorgar a efecto de que pueda capacitar a las Organizaciones de la Sociedad Civil que operan en su estado. Aunque no existe limitacin en el nmero de Representaciones Locales del CERI que pueden cohabitar en un mismo estado, todas podrn ofrecer Talleres a las organizaciones de la sociedad civil registradas dentro de ese estado. Si la INSTITUCIN SOLICITANTE cumple todos los requisitos y obtiene la designacin anual como Representacin Local del CERI, firmar a travs de su Representante Legal o su titular, tanto el Convenio como las Licencias de Uso de Contenidos (Talleres) y de Software (bases de datos de donantes internacionales) con el CERI, aceptando sus trminos, condiciones y vigencia. Entre otras obligaciones, deber garantizar que, una vez concluida la vigencia como Representacin Local del CERI, el personal bajo su supervisin no intentar seguir utilizando los contenidos de Talleres del CERI (o versiones modificadas) ni de las bases de datos de donantes internacionales para ningn propsito. La violacin a esta disposicin constituye un delito bajo la legislacin mexicana vigente y el CERI, A.C. demandar una compensacin econmica por daos y perjuicios causados de parte del(os) infractor(es), sin que esto sea obstculo para que las instituciones internacionales arriba mencionadas ejerzan simultneamente otras acciones legales en contra de quien incumpla esta y otras disposiciones mencionadas en este documento. Cubrir a la OFICINA CENTRAL DEL CERI, A.C. el pago correspondiente a la MEMBRESA como Representacin Local del CERI en la ciudad de que se trate, en las fechas y condiciones establecidas. La INSTITUCIN SOLICITANTE deber presentar su Propuesta para Hospedar una Representacin Local del CERI en documento escrito, siguiendo los parmetros que se indican en la penltima pgina de este documento.
Adems, las Representaciones Locales recibirn gratuitamente, durante la vigencia de su MEMBRESA, el acceso a dos Bases de Datos de Instituciones Donantes de Canad y de la Unin Europea, producidas por Imagine Canada y el European Foundation Centre, respectivamente. Tambin recibirn el acceso gratuito a la biblioteca digital del Foundation Center (E.U.A.) y de Imagine Canada (Canad). Asimismo, podrn adquirir el acceso a 6 (seis) Bases de Datos de Instituciones Donantes de Estados Unidos de Amrica a un precio preferencial de $1,036 dlares de E.U.A.* Todas las herramientas mencionadas slo podrn consultarse dentro de la Representacin Local, salvo las bases de datos del Foundation Center cuyo uso se concede a travs de un password individual e intransferible. Para atender a varios usuarios deber solicitarse a la Oficina Central un password de acceso remoto, el cual permite el acceso simultneo a mltiples usuarios. De esta forma, la MEMBRESA de las Representaciones Locales del CERI no se limita a una simple afiliacin a una institucin, sino que otorga DERECHOS Y OBLIGACIONES que permiten generar ingresos a quien la ostenta, a travs de la figura legal de las Licencias de Uso. Todas las Representaciones Locales del CERI reciben las siguientes Licencias de Uso que se describen en la siguiente seccin: A. Licencias de Uso para Ofrecer Talleres de capacitacin del CERI dentro de un estado B. Licencias de Uso de Software para Hospedar Bases de Datos de Donantes Internacionales C. Licencias de Uso de Software para Acceder a dos Bibliotecas Digitales especializadas en temas del sector social
A. Licencias de Uso para Ofrecer Talleres de capacitacin del CERI dentro de un estado Las Licencias de Uso para ofrecer Talleres de capacitacin del CERI dentro de un estado otorgan a las Representaciones Locales: 1. Autorizacin legal para generar ingresos a travs de los Talleres cuyo Uso el CERI le otorga durante el primer ao. Los Talleres podr revenderlos al pblico de su estado al costo pre-establecido por la OFICINA CENTRAL DEL CERI, sin excepcin. La violacin a esta disposicin llevar a la cancelacin de la Representacin Local. Entrenamiento e informacin oficial para ofrecer Talleres de capacitacin a Organizaciones de la Sociedad Civil (registradas o en vas de registro) dentro de su estado, relativos al proceso de financiamiento de proyectos sociales con fondos provenientes de distintos pases. La obligacin, durante el primer ao, de difundir el proceso legal, fiscal y prctico para que las Organizaciones de la Sociedad Civil puedan acceder a donativos de E.U.A. IMPORTANTE: Estos Talleres NO SE PUEDEN OFRECER A INSTITUCIONES PBLICAS ni a INSTITUCIONES EDUCATIVAS, ya que el proceso que marca la legislacin tanto en Mxico como en otros pases para que puedan recibir esta clase de financiamiento es distinto al que deben seguir las Organizaciones de la Sociedad Civil. El beneficio, a partir del segundo ao, de seleccionar los Talleres que cada Representacin desea ofrecer en su comunidad (el CERI posee ms de 60 Talleres especializados dirigidos a distintos grupos de poblacin). Si desea ofrecer Talleres para INSTITUCIONES PBLICAS, o bien, para INSTITUCIONES EDUCATIVAS, podr seleccionar los que corresponden a estos grupos de poblacin, entre muchos otros Talleres. El derecho a recibir los archivos electrnicos de los Talleres debidamente diseados y los dems materiales de apoyo (formatos, ejercicios, planillas, etc.) para el pblico solicitante, as como la versin de apoyo para el presentador (script o guin que acompaa a cada diapositiva, para uso exclusivo del presentador indicndole qu debe mencionar sobre cada diapositiva). IMPORTANTE: Los Derechos de Autor y de Propiedad Intelectual pertenecen a la OFICINA CENTRAL DEL CERI y se entregan a las Representaciones Locales para su uso y disfrute durante la vigencia de su membresa. Por ningn motivo y bajo ninguna circunstancia las Representaciones Locales pueden ofrecer esta informacin en formato electrnico al pblico en general. Cada Representacin Local del CERI recibir en formato electrnico el logo y los materiales publicitarios del CERI, para difusin a nivel local. Los derechos de propiedad intelectual sobre los colores, logo, marca, diseo, concepto y otros
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relacionados con la imagen del CERI pertenecen a la OFICINA CENTRAL DEL CERI, y se concede un uso apropiado a las Representaciones Locales del CERI durante la vigencia de su membresa. 7. La OFICINA CENTRAL DEL CERI apoyar a las Representaciones Locales en la difusin de sus Talleres a travs de su propia pgina en Internet (www.recursosinternacionales.org ), de rganos gubernamentales y medios de comunicacin masiva. 8. Cada Representacin Local contar con el apoyo permanente de la OFICINA CENTRAL DEL CERI. 9. El personal de la OFICINA CENTRAL DEL CERI podr realizar visitas regulares a cada Representacin Local para supervisar su funcionamiento. 10. El titular de cada Representacin Local del CERI podr acudir o enviar a dos representantes a las sesiones nacionales de entrenamiento que la OFICINA CENTRAL DEL CERI ofrece gratuitamente a sus Representaciones Locales. En ellas se presentan nuevos Talleres que las Representaciones Locales podrn adquirir a partir del segundo ao para ofrecer en su comunidad. Estas sesiones no estn abiertas al pblico en general. B. Licencias de Uso de Software para Hospedar Bases de Datos de Donantes Internacionales A travs de las Licencias de Uso de Software para hospedar bases de datos de donantes internacionales, cada Representacin Local tendr acceso a travs de un password individual e intransferible, a las diversas bases de datos de instituciones donantes internacionales. Dichas bases de datos son propiedad de las organizaciones internacionales que se mencionan a continuacin y se otorga su uso en los trminos y condiciones que establece la correspondiente Licencia de Uso de Software que cada una expide. Es decir, no se adquiere la propiedad de dichas herramientas sino nicamente su uso legal durante la vigencia de la MEMBRESA con el CERI.
donantes canadienses (The Canadian Directory to Foundations and Corporations). Esta herramienta electrnica es producida por Imagine Canada y contiene ms de 3,500 Fundaciones y Corporaciones donantes en Canad. Se incluye gratuitamente. EUROPA. Base de datos de Fundaciones y Corporaciones donantes europeas. Esta herramienta electrnica es producida por el European Foundation Centre e incluye ms de 500 Fundaciones y Corporaciones donantes en Europa. Se incluye gratuitamente ESTADOS UNIDOS DE AMRICA. Cuatro Bases de datos de Fundaciones y Corporaciones donantes norteamericanas para organizaciones civiles (Foundation Directory Online Professional). Esta herramienta electrnica es producida por el Foundation Center de Estados Unidos e incluye ms de 100,000 Fundaciones y Corporaciones donantes para organizaciones civiles en todas las reas operativas (salud, educacin, vivienda, arte y cultura, derechos humanos, micro-emprendimientos, deportes, ciencia y tecnologa, derechos sexuales y reproductivos, etc.). Base de datos de Fundaciones y Corporaciones donantes norteamericanas, para individuos (Foundation Grants to Individuals Online). Esta herramienta electrnica es producida por el Foundation Center de Estados Unidos e incluye ms de 6,500 Fundaciones y Corporaciones donantes para individuos (estudiantes, acadmicos, artistas de todos los gneros, emprendedores sociales, cientficos, deportistas, escritores, etc.). Si se adquiere la herramienta del prrafo anterior, tendr un costo preferencial de $100 (cien) dlares de E.U.A. NOTA: Para una descripcin detallada de cada una de estas bases de datos, consulte www.recursosinternacionales.org
C. Licencias de Uso de Software para Acceder a Bibliotecas Digitales (E.U.A. y CANAD) A travs de las Licencias de Uso de Software para Acceder a las Bibliotecas Digitales de E.U.A. y Canad, las Representaciones Locales podrn consultar bibliografa especializada en el sector social internacional y SOLICITAR ARTCULOS y/o CAPTULOS especficos de ms de 40,000 publicaciones. Dichas herramientas electrnicas son propiedad de las organizaciones internacionales citadas y se
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