Professional Documents
Culture Documents
MDULO DE COMERCIO
vo
AO DE EDUCACIN BSICA
INDICE DE CONTENIDOS
UNIDAD 1 EL COMERCIO Objetivos Lectura de motivacin Contenidos Historia del comercio Importancia del comercio Comerciante Abreviatura comercial Actividades de evaluacin
UNIDAD 2 LA EMPRESA Objetivos Lectura de motivacin Contenidos Concepto Importancia Clasificacin Actividades de evaluacin UNIDAD 3 DOCUMENTOS COMERCIALES Objetivos Lectura de motivacin Contenidos Concepto Importancia Clasificacin Actividades de evaluacin UNIDAD 4 LA CONTABILIDAD Y COMPROBANTES CONTABLES Objetivos Lectura de motivacin Contenidos Concepto Importancia Clasificacin Actividades de evaluacin 1
OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA
Conocer los antecedentes del desarrollo del comercio para definir la importancia y su aplicacin a la actividad econmica de un pas. Identificar los diferentes factores, obligaciones y normas que intervienen en la actividad comercial para ejercer el acto del comercio de acuerdo a la ley. Analizar la definicin y la clasificacin de las empresas para conocer la importancia en la actividad econmica de un pas. Reconocer la importancia del proceso contable y la documentacin para una correcta aplicacin a la actividad comercial. DESTREZAS A DESARROLLAR EN LA ASIGNATURA -
Elaborar mapas conceptuales sobre los temas tratados Plantear ejemplos de la vida cotidiana Reconocer los medios por los cuales se realiza el comercio Comparar el comercio antiguo con el actual Identificar las personas que pueden desarrollar actos de comercio Reconocer mediante ejemplos la estructura del RUC
Llenar correctamente documentos comerciales Diferenciar documentos negociables y no negociables Identificar el objetivo principal de la contabilidad
ACTITUDES Y VALORES A DESARROLLAR Trabajar en forma autnoma Responsabilizarse de las acciones encomendadas Realizar y presentar tareas demostrando orden, cumplimiento e iniciativa Desarrollar una actitud de seguridad, responsabilidad, honestidad y respeto Organizar el trabajo individual o grupal a fin de coordinar conclusiones sobre el trabajo realizado
INTRODUCCIN
El Mdulo de Comercio, presenta a los/las Docentes y los/las estudiantes del Octavo Ao de Educacin Bsica una visn interpretativa y actualizada de los diferentes temas y contenidos requeridos para el tratamiento de la Optativa de Comercio, de una manera, sencilla y clara para su interpretacin. El aprendizaje se genera significativamente, cuando el estudiante desarrolla una vivencia con una serie de elementos concretos, los cuales manipula, bajo la supervisin del docente, quien hace posible la construccin del nuevo conocimiento, en este Mdulo se abordan cuatro unidades didcticas, con temas y contenidos actualizados de acuerdo al programa curricular vigente. Las unidades son; El Comercio, La Empresa, Documentos Comerciales Negociables y No Negociables, y La Contabilidad y documentos Contables, el anlisis de los contenidos inicia con una lectura de motivacin, adems se presentan actividades de aprendizaje cooperativo y dinmico relacionados con cada tema, una autoevaluacin final, y trabajo investigativo mediante el cual el educando ampliara su conocimiento. La correcta utilizacin del Mdulo permite que los /las estudiantes desarrollen competencias, habilidades, destrezas, faciliten la percepcin y la comprensin de los contenidos, fijar el aprendizaje mediante las ilustraciones que se presentan, adquirir capacidades mentales de anlisis, sntesis generalizacin, basados en trabajo interactivo y en equipo, fortaleciendo los valores ticos, morales, que les permitir cooperar con la sociedad
UNIDAD I
COMERCIANTE
EL COMERCIO
ABREVIATURA COMERCIAL
OBJETIVOS DE LA UNIDAD Reconocer la importancia del comercio para aplicar los conocimientos a la vida econmica con responsabilidad Reconocer las obligaciones del comerciante para ejercer la actividad comercial de acuerdo a la ley con responsabilidad Identificar la importancia de inscribirse en el RUC para cumplir con las leyes tributarias con honestidad y honradez Desarrollar habilidades y destrezas para conocer e identificar las diferentes abreviaturas comerciales para que se apliquen al diario vivir Distinguir la clasificacin del comercio e identificar los tipos de comerciantes que existe en el medio Resolver transacciones simples mediante el reconocimiento de cuentas
4
La persona ideal
Generalmente pasamos pensando gran parte de nuestro tiempo, en encontrar una persona ideal que haga de nuestras vidas algo sustancioso.
Incontablemente, tendemos a confundir "la persona ideal, con la persona perfecta" y como esto tambin tratamos de llamar la atencin siendo mejores, pero no sabemos cmo.
tu
, en la persona ideal.
EL COMERCIO
ETIMOLOGIA El comercio proviene de dos races: CUN: MERX: Justamente Mercadera
EL COMERCIO
El Comercio es una actividad de intercambio con propsito de lucro.
Se denomina comercio a la actividad socioeconmica consistente en el intercambio de algunos materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de bienes y servicios, sea para su uso, para su venta o su transformacin. Es el cambio o transaccin de algo a cambio de otra cosa de igual valor. Por actividades comerciales o industriales entendemos tanto intercambio de bienes o de servicios que se afectan a travs de un mercader o comerciante.
ELEMENTOS DEL COMERCIO Para que exista el comercio debe haber o existir tres elementos fundamentales:
FINALIDADES DEL COMERCIO Satisfacer las necesidades de los consumidores Obtener una ganancia para el comerciante
Quien vende (el que entrega) Quien compra (el que recibe) Lo que se compra o se vende (producto)
Por el lugar
Por la cantidad
Por los medios de transporte: Comercio Areo. El intercambio de productos se lo realiza a travs de aviones. Comercio Martimo. Es el intercambio de productos, bienes o servicios que se transporta a travs de naves. Comercio Terrestre. Se lo realiza a travs de vehculos de carga pesada o liviana, etc.
Por la cantidad: Comercio al por mayor o al mayoreo. Es el que se realiza en gran escala siempre entre fabricantes y distribuidores, quienes despus revendern los productos a los consumidores. Comercio al por menor. Generalmente consiste en la venta de los productos al consumidor.
Por su la naturaleza de bien: Bienes Muebles: Son aquellos que pueden trasladarse fcilmente de un lugar a otro, manteniendo su integridad y la del inmueble en el que se hallaran depositados Ejemplo: Escritorios Sillas Muebles, etc. Bienes Inmuebles: Todos aquellos bienes races, por tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, Ej. Casas, edificios, etc.
Por el lugar: Comercio Interno. Es el que se realiza entre personas fsicas o morales que residen dentro de un mismo pas. Comercio Externo. Es el realizado entre personas que viven en distintos pases, quedando dentro de este grupo el Comercio Internacional, que es el que se realiza entre los gobiernos de diferentes naciones.
TAREA EN CLASE Escribe dos ejemplos del comercio: Areo Martimo Terrestre Interno Externo Al por mayor Al por menor Bienes muebles Bienes Inmuebles
PIENSA Y RAZONA..
1. Define Qu es el comercio?
10
Bienes Inmuebles
TRANSACCIONES: ACTOS DE COMERCIO Es el intercambio de bienes o servicios, entre dos o ms personas con la intervencin del dinero y est compuesto de dos partes: PARTE REAL Comprende los bienes y servicios mercaderas, muebles, edificios, etc. PARTE FINANCIERA Comprende el dinero
RESUELVE LAS SIGUIENTES TRANSACCIONES Identifica la parte real y la parte financiera Ejercicio N 1 La Sra. Mara compra una computadora a Importadora Castro por el valor de $600,oo en efectivo. Parte Real Parte Financiera.. Ejercicio N 2 El Sr. ngel Vargas compra un Departamento en la Urbanizacin San Marino por el valor $30.000,oo la compra la realiza a crdito.
Parte Real. Parte Financiera Ejercicio N 3 La Srta. Alexandra Zuni presta sus servicios de auditora a la empresa COELEX por el valor de $2340,oo Parte Real... Parte Financiera.
COMERCIANTE
Es la persona natural o jurdica que se dedica al comercio en forma habitual y teniendo capacidad para contratar y contraer obligaciones, hace del comercio su profesin habitual.
11
Personas que estn en capacidad de comerciantes: Las que puedan contraer obligaciones y ejercer el comercio de manera habitual. Las que puedan contratar o ser contratadas Personas que comerciantes: no pueden ser
Obligaciones de los comerciantes: Pagar impuestos Tener un cuaderno de contabilidad Tener RUC Entregar facturas, recibos o algn comprobante de pago.
Prohibiciones de los comerciantes: Evadir impuestos Alterar los registros contables Borrar los asientos contables Presentar los asientos contables con tachones, borrones ni correcciones.
Recuerda
Que el comerciante debe presentar la matricula del comerciante con su RUC y la cdula de afiliacin para comprobar su condicin de comerciante, adems estn obligados a llevar contabilidad para controlar su actividad econmica
REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (R.U.C.) El RUC corresponde a un nmero de identificacin para todas las personas naturales y sociedades que realicen alguna actividad econmica en el Ecuador, en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos. El nmero de registro est compuesto por trece nmeros y su composicin vara segn el Tipo de Contribuyente, los 10 primeros dgitos con el nmero de cedula de identidad para las personas naturales. Ejemplo: Persona Natural: 1716151512001 El RUC registra informacin relativa al contribuyente como por ejemplo: la direccin de la matriz y sus establecimientos, donde realiza la actividad econmica, la descripcin de las actividades econmicas que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas, entre otras.
12
QUIENES ESTN OBLIGADOS A OBTENER EL RUC. Nacionales o extranjeros que inicien o realicen actividades econmicas en el pas Quienes sean titulares de bienes o derechos que generen ganancias Las entidades del sector pblico, Fuerzas Armadas, Polica Nacional, y toda entidad, fundacin que tenga o no fin de lucro.
REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE EN EL RUC COMO PERSONA NATURAL Presentar el original y copia de la cedula de ciudadana, papeleta de votacin vigente Planilla de consumo de, luz, agua o servicio telefnico Comprobante de pago del impuesto predial Copia del contrato de arrendamiento del local donde se desarrolla la actividad econmica
Recuerda
FORMALES
-Funcionan el locales
slidos y permanente -Personas naturales, jurdicas
MINORISTAS
MAYORISTA
13
14
CODIGO DE CUENTAS: Llamado tambin catlogo o plan de cuentas, es la nomenclatura de la que se sirve el contador para hacer los asientos. Esta lista donde figuran los nombres de las cuentas debidamente ordenadas y numeradas, generalmente se conforma de clases, es decir divisiones del Activo, Pasivo y cuentas de rendimiento. CONTABILIDAD: La Contabilidad es un conjunto de tcnicas que, basadas en las ciencias, tales como las matemticas se asocian a los negocios para registrar las operaciones, controlarlas, relacionarlas, conocer los costos e ingresos, predecir comportamiento futuro de los acontecimientos, organizar la produccin, finanzas, trabajos, etc. COSTO: Los gastos que demanda el acontecimiento de la empresa en general o las erogaciones para obtener o producir un bien, en trminos ms restringidos es el conjunto de gastos asignados al producto, es decir que no se ha credo conveniente considerar como una prdida y se mantiene en el inventario es decir un gasto diferido.
CRDITO: Creer o confiar en algo o alguien. Tener buena reputacin. Confianza en la buena reputacin de un individuo o firma de cumplir sus obligaciones financieras. En contabilidad, registrar el pago de un deudor; asentar en el haber o lado derecho de los libros saldo acreedor. CHEQUE: Orden de pago extendida por el poseedor de una cuenta corriente bancaria. DEPRECIACION: Disminucin del valor de un activo fsico por transcurso del tiempo .De los activos fsicos, quizs el nico que no se deteriora por el uso o el paso del tiempo, sea el terreno; los dems pierden valor por razones de deterioro fsico, funcional o accidental. DIFERIR: Retardar, posponer o suspender. Las cuentas se define para que no caigan en un solo periodo, cuando corresponden a varios u otros posteriores. DIVIDENDOS: Cuota que gana cada accin o porcin del capital, por las utilidades netas de una empresa.
ABREVIATURA COMERCIAL
TIPO DE NORMAS Resolucin Acuerdo Ordenanza Decreto Decisin Ley Reglamento Constitucin Convenio Internacionales ABREVIATURA Res. Acu. Ord. Dect. Dec. Ley Reg. Con. C.I.
15
RGANO EMISOR CONSEJOS Consejo Nacional de Modernizacin Consejo Nacional de la Niez y Adolescencia Consejo Nacional de las Mujeres Consejo Nacional de Salarios Consejo Nacional de Telecomunicaciones Consejo Nacional de Zonas Francas Consejo Nacional de Remuneraciones Consejo Nacional de Evaluacin y Acreditacin de la Educacin Superior Consejo Nacional de Recursos Hdricos Consejo Nacional de Salud Consejo Nacional de Valores Consejo Nacional de Radiodifusin y Televisin Consejo Nacional de Transito y Transporte Terrestre Consejo Superior de Desarrollo Agrario Consejo Superior del IESS COMISIONES Comisin de Estudios para el Desarrollo de la Cuenca del Ro Guayas Comisin de Energa Atmica Comisin Ecuatoriana de Cooperacin Amaznica. Comisin de Transito del Guayas Comisin de Control Cvico de la Corrupcin INSTITUTOS Instituto Nacional de Pesca Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social Instituto Nacional de Derecho Agrario Instituto Nacional de Energa Instituto Ecuatoriano de Electrificacin SUPERINTENDENCIAS Superintendencia de Bancos y Seguros Superintendencia de Compaas Superintendencia de Telecomunicaciones CORPORACIONES Corporacin Aduanera Ecuatoriana Corporacin Ecuatoriana de Comercio Electrnico Corporacin Financiera Nacional BANCOS Banco Ecuatoriano de la Vivienda Banco Nacional de Fomento Banco Central del Ecuador OTROS Servicio de Rentas Internas Programa Regional para el Desarrollo del Sur Flota Petrolera Ecuatoriana Empresa Estatal Petrleos del Ecuador Agencia de Garanta de Depsitos Junta Nacional de la Vivienda Secretara Nacional de Remuneraciones Servicio Ecuatoriano de Sanidad Agropecuaria Centro Nacional de Control de Energa Comit Ecuatoriano para la Cuenca del Pacfico Direccin Nacional de Marina Mercante Comunidad Andina Contralora General del Estado Tribunal Supremo Electoral Procuradura General del Estado Direccin Nacional de Rehabilitacin Social
ABREVIATURA CONAM CNNA CONAMU CONADES CONATEL CONAZOFRA CONAREM CONEA CNRH CONASA CNV CONARTEL CNTTT CSDA IESS CEDEGE CEEA CEPCA CTG CCCC INP IEPI IEES INDA INE INDE SUPERBAN SUPERCIAS SUPTEL CAE CORPECE CFN BEV BNF BCE SRI PREDESUR FLOPEC PETROECUADOR AGD JNV SENRES SESA CENACE ECUPECC DIGMER CAN CGE TSE PGE DNRS
16
AUTOEVALUACIN
Cul es la importancia del comercio?
17
UNIDAD II
OBJETIVOS DE LA UNIDAD Analizar el concepto de empresa y su clasificacin para aplicar los conocimientos a la vida cotidiana Identificar las diferentes empresas que hay en el medio para conocer su desarrollo econmico
18
19
LA EMPRESA
Es una entidad compuesta por una o ms personas naturales, jurdicas, que se establecen en un determinado lugar, con el fin de desarrollar actividades de la produccin, comercializacin, compra y venta de bienes o servicios, con el fin de obtener utilidades y satisfacer las necesidades personales y de la colectividad.
Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnologa que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organizacin y forma jurdica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce. La empresa es aquella entidad formada con un capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto nmero de trabajadores. Su propsito lucrativo se traduce en actividades industriales y mercantiles, o la prestacin de servicios.
EL EMPRESARIO IMPORTANCIA: Fomenta el desarrollo comercial y econmico de los pueblos. Permite satisfacer las necesidades de la colectividad. Genera fuentes de trabajo. Es la persona fsica o jurdica que, de forma habitual y no ocasional, ejercita en nombre propio una actividad productiva dirigida al mercado, es decir, aqul que realiza una actividad empresarial. ELEMENTOS DE LA EMPRESA. Personas o factores activos Bienes econmicos o factores pasivos.
20
CLASIFICACIN DE LA EMPRESA
POR EL SECTOR
POR LA ACTIVIDAD QUE CUMPLE POR EL SECTOR: COMERCIAL: Aquella que se encarga del acercamiento de los bienes desde el productor hacia el intermediario minorista o al consumidor, sin realizar cambios de forma ni de fondo en la naturaleza de los bienes SECTOR PRIVADO: El aporte del capital corresponde a personas naturales o jurdicas del sector privado.
INDUSTRIAL: Es aquella encargada de la transformacin, modificacin substancial o leve de ciertos bienes menores en otros mayores con la ayuda de los factores de la produccin.
SERVICIOS: Empresa creada con el fin de atender ciertas necesidades de carcter biolgico, sentimental, afectivo y similares.
SECTOR MIXTO: Cuando a la conformacin del capital concurren los aportes tanto del sector privado como del sector pblico .
21
DE ACUERDO LA CAPITAL INDIVIDUALES Es aquella en la que el propietario es un solo individuo, quien se beneficia de las ganancias de la actividad productiva de su empresa, pero tambin asume las prdidas ocasionadas an a costa de su patrimonio. Esto se debe claramente a que se trata de un "nico" propietario en el sentido de que el propietario no tiene socios COLECTIVAS
Es aquella cuyos propietarios son un nmero reducido de personas que participan conjuntamente en los beneficios.
SEGN EL TAMAO GRANDE: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100 personas. MEDIANA: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100. PEQUEAS: Se dividen a su vez en.
Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas. Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados). Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva.
22
TAREA EN CASA
Consulta el nombre de 2 empresas:
INVESTIGA:
Los nombres de 4 Empresas
PBLICAS
PRIVADAS
MIXTAS
23
PIENSA Y RAZONA..
1. Define Qu es la empresa?
3. Ordena en el siguiente cuadro de palabras, la definicin de empresario: Es fsica persona - propio - o jurdica - que productiva - de forma habitual actividad - y no ocasional- empresarial - ejercita mercado - en nombre realiza - una dirigida al - es decir - aqul que - una actividad
24
HORIZONTAL 1. Entidad compuesta por una o ms personas naturales o jurdicas 2. Empresa cuyo capital est formado con dinero del estado 3. Empresa cuya actividad es de comprar o vender al consumidor 4. Empresa cuyo capital est formado por aportes de personas naturales o jurdicas
VERTICAL 1. Persona fsica o jurdica que realiza una actividad econmica empresarial 2. Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas.
25
UNIDAD III
DOCUMENTOS COMERCIALES
CONCEPTO
IMPORTANCIA
CLASIFICACIN
OBJETIVOS DE LA UNIDAD Conocer y analizar los diferentes tipos de documentos comerciales a travs del estudio de los mismos para su correcta utilizacin Clasificar los documentos comerciales mediante el anlisis para reconocer los documentos negociables y no negociables Llenar correctamente los documentos comerciales siguiendo las normas y procedimientos de elaboracin para aplicar en los ejercicios con honestidad
26
Tema al dolor, hasta que aprend que ste es necesario para crecer. Tema a la verdad, hasta que descubr la fealdad de las mentiras. Tema a la muerte, hasta que aprend que no es el final, sino ms bien el comienzo. Tema al odio, hasta que me di cuenta que no es otra cosa ms que ignorancia. Tema al ridculo, hasta que aprend a rerme de mi mismo.
Tema hacerme viejo, hasta que comprend que ganaba sabidura da a da. Tema al pasado, hasta que comprend que no poda herirme ms. Tema a la oscuridad, hasta que vi la belleza de la luz de una estrella. Tema al cambio, hasta que vi que an, la mariposa ms hermosa necesitaba pasar por una metamorfosis antes de volar.
Hagamos que nuestras vidas cada da tengan ms vida y si nos sentimos desfallecer no olvidemos que al final siempre hay algo ms.
27
DOCUMENTOS COMERCIALES
IMPORTANCIA: Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin. Tambin ayudan a demostrar la realizacin de alguna accin comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilizacin de tales acciones, finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.
CONCEPTO: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa o empresas.
CLASIFICACIN
NEGOCIABLES
NO NEGOCIABLES
PIENSA Y RAZONA..
1. Define Qu son los documentos comerciales?
3. Encuentra en la siguiente sopa de letras los tipos de documentos comerciales Negociables: Cheque, Letra de cambio, Pagare, Bono No Negociables: Recibo, Vale de Caja, Factura Q D F U L O H B N M O E F A C T U R A A D I R S A R V S B O N O B O T E C A J A P T C M B T E H L E A A F A I Y U I E M N G B T C C U I O R Q A A U I E E N O N D Z U R H O D R M J F E V L E T R A
4. Completa: Los documentos comerciales permiten.las Practicadas por la.o ely la De los..de
29
Autonoma: Consiste en el principio de que a su beneficiario cuando lo va a cobrar no se le puede oponer los problemas que puede existir entre el emisor y el que est obligado a pagarlo. Literalidad: Significa que su beneficiario debe exigir solamente el cobro de la cantidad indicada en el documento. Incorporacin: Significa que en el documento est incorporado un
derecho que debe ejercer el beneficiario, y en consecuencia el documento vale por s mismo, como por tanto en caso de extravo, su beneficiario no tiene como cobrar la cantidad representada en el documento. Los instrumentos negociables ms utilizados en el campo bancario son los cheques, las letras de cambio y el pagar. A continuacin profundizaremos sobre los mismos.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
30
EL CHEQUE
CONCEPTO: Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia. Es una orden de pago pura y simple (sin condicin alguna) librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria, o est autorizado para girar en descubierto.
Modos de extender un cheque: al portador a favor de una persona determinada, con la clusula "a la orden o sin ella". a favor de una persona determinada, con la clusula "no a la orden u otra equivalente". Personas que intervienen: 1. El librador o girador del cheque que es el cuentacorrentista. 2. El banco a cuyo cargo se gira el cheque. 3. El beneficiario o persona a cuya orden debe de pagarse el cheque.
Partes de un cheque: a. Taln de Cobro: Sirve para cobrar el cheque en la ventanilla del banco. b. Cuerpo: Es la parte que se entrega al beneficiario, con o sin el taln de cobro. c. Taln fijo en libreta de cheques, puede o no estar. Tiene como finalidad que el cuentaccionista lleve el control de sus fondos de cuenta corriente. Requisitos de un cheque: 1. El nmero que le corresponde de la serie de emisin. 2. La orden de pagar una cantidad de dinero. 3. El nombre del Banco a cuyo cargo se gira el cheque. 4. Lugar y fecha de giro en letras. 5. Firma del girador.
31
Clases de Cheques Cheque cruzado: Si un cheque est cruzado diagonalmente en el anverso por dos lneas paralelas, el dinero no se podr retirar en efectivo, sino que tendr que ser ingresado en una cuenta bancaria. Esto se hace a veces para seguir la pista al dinero pagado. Cheque para abono en cuenta: Insertando la clusula para abono en cuenta produce la consecuencia de que no puede ser cobrado en efectivo, sino que deber ser abonado en la cuenta del portador. Cheque certificado: El librado exige al librador que lo certifique haciendo constar que tiene en su poder fondos suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras como acepto visto o bueno escritas por el librado. Cheque de caja: Es un cheque expedido por una institucin de crdito a sus propias dependencias. Representa una garanta y no suele tener fecha de caducidad. En la prctica funciona como dinero lquido, ya que el valor se retira de la cuenta del
pagador en la fecha de expedicin en lugar de la de cobro y el librador es el director de la oficina bancaria. En Espaa y otros pases se le denomina cheque bancario, impropiamente ya que todos los cheques son de algn modo bancarios y suele provocar ambigedades y errores. Cheques de viajero: Son los expedidos por instituciones de crdito a su propio cargo y son pagaderos por otro de sus establecimientos dentro del pas o en el extranjero. Se suelen llamar "traveller's check", conforme su forma en ingls. "Cheque Cancelatorio": todas las personas que no posean cuentas corrientes y no dispongan del pacto de cheques para emitirlos, puedan realizar sus pagos por este medio bancario, recurriendo a una entidad financiera o un banco ah adquiriendo este medio de pago. A diferencia del cheque de pago diferido, este tipo de cheques tiene efecto pro-soluvo (no como los otros que son pro solvente -al momento de presentarlo al cobro-), sino que con el solo hecho de recibir el cheque es suficiente.
32
LETRA DE CAMBIO
Concepto: Es un documento literal que contiene una orden incondicional e pago dada por una persona llamada girado, para que pague a la orden de un tercero llamado beneficiario, cierta cantidad de dinero en la fecha y lugar sealados en el documento
Sus caractersticas son: 1.- Es una orden de pago. 2.- En su emisin intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario) 3.- Debe llevar la firma del suscriptor. 4.- Cantidad en nmero. Datos que debe contener: 1. Lugar, da, mes, y ao en que se gir la letra. 2. Fecha de vencimiento o de pago. 3. Numeracin correlativa del documento. 4. Importe de la letra en cifras 5. Tipos de vencimiento (a la vista, a das vista, a das plazo). 6. Nombre o razn social de la orden, persona a cuyo favor se gira la letra. 7. El importe escrito en letras 8. El concepto de la obligacin es decir si se trata de valor recibido, valor en cobranza, o valor en cuenta corriente. 9. Nombre o razn social del cargo o deudor. 10. Direccin completa del cargo. 11. Nombre y apellido del girador, razn social y sello si se trata de persona jurdica. 12. Firma del aceptante debajo de la palabra aceptada, lugar y fecha.
1.- Girador (o librador), es la persona que extiende el documento y debe firmar en calidad de librador. 2.- Orden (o tenedor), Es la persona a cuya orden se pega la letra. 3.- Cargo (o librador), es la persona a cuyo cargo se gira el documento, comprometindose a pagar mediante la aceptacin.
33
PAGAR
Concepto.- Es el documento que contiene una promesa escrita por la cul una persona se obliga al pago de una suma de dinero en un plazo determinado. Personas que intervienen: ORDEN.- Es la persona que cobra el importe y se llama tambin beneficiario o Acreedor. GIRADOR.- Es la persona que extiende el documento y se compromete a pagar, llamado tambin deudor. Requisitos del pagar: 1. Fecha y lugar en que se extiende 2. Importe del documento en cifras y letras. 3. La palabra PAGAR. 4. Concepto de la deuda. 5. Lugar y fecha en que ha de verificarse el pago. 6. Nombre o razn social de la persona a quien debe pagarse. 7. Firma del que promete pagar. Diferencia entre el pagar y la letra de cambio: 1. En el pagar no consta aceptacin, el deudor se obliga por s mismo al Acreedor. 2. En el pagar figuran dos personas, en la letra tres. 3. El pagar es firmado por el deudor, la letra es firmada por el que gira el documento. 4. El pagar no tiene carcter ejecutivo. Por falta de pago para indicar accin ejecutiva es necesario el reconocimiento de firma y del documento.
34
BONO
CONCEPTO: Es una de las formas de materializarse los ttulos de deuda, de renta fija o variable. Pueden ser emitidos por una institucin pblica, un Estado, un gobierno regional, un municipio o por una institucin privada, empresa industrial, comercial o de servicios. A los propietarios de bonos se les conoce con el nombre de "tenedores" o "bonistas". Algunas emisiones de bonos llevan incorporadas opciones o warrants que permiten amortizaciones anticipadas, conversin en acciones o en otros activos financieros, etc. El precio de un bono se calcula al actualizar los flujos de pago de ese bono. Esa actualizacin se hace mediante el descuento financiero (en capitalizacin simple o compuesta, segn el vencimiento) de dichos flujos, y un tipo de inters. A medida que aumente el tipo de inters de descuento (esto es, en cierta medida, el riesgo asociado a ese bono), disminuir el precio y viceversa.
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
ELEMENTOS: Son ttulos normalmente colocados al nombre del portador y que suelen ser negociados en algn mercado o bolsa de valores. El emisor se compromete a devolver el capital principal junto con los intereses, tambin llamados cupn. Este inters puede tener carcter fijo o variable, tomando como base algn ndice de referencia como puede ser el Euribor. Documentos no negociables Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil.
PIENSA Y RAZONA..
1. Cules son los documentos comerciales negociables?
4. Completa: Los requisitos del Pagar Fecha y lugar en que se extiende La palabra.. Concepto de la deuda. en que ha de verificarse el pago. .. o razn social de la.. a quien debe pagarse. ..del que promete pagar.
36
RECIBO
CONCEPTO: El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago. Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligacin. REQUISITOS: 1.- Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo. 2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. 3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 4.- Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo. 5.- Cantidad en nmeros. 6.- Firma de quien emite el recibo.
VALE DE CAJA
CONCEPTO: Es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos. Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo ms barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro. Por ltimo, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algn material o artculos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un vale de caja. REQUISITOS:
1. 2. 3. 4. 5.
Fecha Cantidad (en nmero y letra) Especificacin clara sobre el concepto Rbrica de autorizacin Firma de la persona que recibe el dinero
37
FACTURA
CONCEPTO: Es el documento principal de la compraventa y este comprobante sirve para acreditar la venta de mercaderas u otros efectos, porque con ella queda concluida la operacin. En dicho documento el vendedor hace constar en forma detallada las mercancas vendidas, indicando condiciones, importe, otros gastos, descuentos y otros Requisitos de la Factura: 1. Membrete o razn social del vendedor 2. Registro nico de Contribuyente 3. Nmero de la libreta tributaria del vendedor, lugar y fecha de expedicin, domicilio fiscal del vendedor. 4. Nombre o razn social del comprador (cliente). 5. Direccin o localidad del comprador (cliente). 6. Condiciones en que se efecta la venta (contado, crdito, etc.). 7. Detalle de los artculos vendidos indicando cantidad, calidad, clase, marca y cdigo, etc. 8. Indicacin de gastos y descuentos si se origina. 9. Precio por unidad y el importe total (Numrica). 10. El valor total escrito en letras. 11. La abreviatura "S.E. O." (Salvo error Omisin). 12. Sello de cancelacin o canje (depende de las condiciones de venta). 13. I.G.V. indicando el porcentaje, segn el artculo vendido y el monto que graba la operacin. 14. Nmero Libreta Tributaria (N. L. T.) 15. Nmero de Registro de Venta 16. Nmero de Registro de Industrial 17. Datos de la imprenta, nombre, razn social, RUC.
38
PIENSA Y RAZONA..
1. Establece 2 diferencias entre el recibo y la factura
3. Dibuja el modelo de una factura y compltala con los siguientes datos: El Comercial DULCES & DULCES con RUC N 1213153478001, ubicado en la calle Ibarra y Tulcn en la ciudad de Santo Domingo, vende los siguientes productos a la Sra. Teresa Ros: 2 caja de galletas amor a $24,50c/u, 8 fundas de chupetes variados a $5,67c/u, 30 paletas de dulce a $0,45c/u, 5 fundas de bombones a $ 2,34 c/u, el valor es cancelado en efectivo.
39
UNIDAD IV
LA CONTABILIDAD Y LOS DOCUMENTOS CONTABLES
CONCEPTO
DOCUMENTOS CONTABLES
IMPORTANCIA
DE INGRESOS
CICLO CONTABLE
DE EGRESOS
OBJETIVOS DE LA UNIDAD Reconocer la importancia del proceso contable para una correcta aplicacin a la actividad comercial. Reconocer los comprobantes contables a travs de su estudio para la correcta aplicacin de ejercicios Llenar correctamente los comprobantes contables mediante ejercicios prcticos en clase para una correcta utilizacin con responsabilidad
40
41
LA CONTABILIDAD
La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia".
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. El proceso comprende en recopilar, registrar, analizar, interpretar y publicar los resultados econmicos de un periodo determinado, el periodo contable se comprende entre el 1ero de enero hasta el 31 de diciembre. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD: 1. 2. 3. 4. Permite llevar un control del manejo econmico Permite clasificar los rubros Permite con los resultados realizar anlisis financiero Permite controlar los egresos y proyectar mayores ingresos
EL CICLO CONTABLE Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada perodo contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboracin del balance de comprobacin, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilizacin en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobacin posterior al cierre. Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales.
42
CICLO CONTABLE
HOJA DE TRABAJO
AJUSTES
CIERRE DE LIBROS
ESTADOS FINANCIEROS
43
COMPROBANTES CONTABLES
CONCEPTO: Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronolgico las operaciones deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente. Dichos comprobantes deben presentarse con fundamento en los soportes, por cualquier medio y en el idioma castellano. Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicacin del da de su preparacin y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resmenes peridicos, a lo sumo mensuales. Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registre en orden. Contenido del comprobante. Fecha 2. Origen 3. Descripcin 4. Y cuanta de las operaciones, as como las cuentas afectadas con el asiento.
1.
COMPROBANTES DE INGRESO Todo ingreso de dinero a la empresa debe tener como respaldo un comprobante de ingreso donde se describa la fecha, el valor, el concepto del valor ingresado y las firmas de responsabilidad, estos documentos deben estar pre numerados y reservar una zona para registrar un asiento contable, adems deben estar conformados por un original para Contabilidad y una copia para el archivo consecutivo. El comprobante de ingreso es una constancia de que un valor ingres a la empresa, de manera general, cuando se recibe el dinero en efectivo, el cheque o el Boucher de alguna tarjeta de crdito, estos valores deben estar junto con el comprobante de ingreso respectivo, en el da de la recaudacin y se debe conservarlos en una caja fuerte como medida de seguridad. Al da siguiente, segn normas de control interno y para evitar jineteo de fondos, todos los valores deben ser depositados en las cuentas bancarias de la empresa.
44
COMPROBANTES DE EGRESO
CONCEPTO: Los comprobantes de egreso son documentos que se utilizan en la Contabilidad de las empresas para conocer en detalle, la fecha, a quin se paga, el concepto, el valor y las cuentas que son afectadas en la zona de contabilizacin, estos formularios por lo general son pre impresos, constan de un original para Contabilidad y una copia para el archivo consecutivo y van acompaando a los cheques emitidos y a las facturas o liquidaciones de compras.
PIENSA Y RAZONA..
1. Define Que es la contabilidad?
45
46
47
48
49
50
51
52
53