INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE SAN ANDRES TUXTLA

MODULO: CONTABILIDAD GENERAL

ASESOR: C.P ROSA OTILIA ANTEMATE ALEMAN

ALUMNA: IVETTE ISELA CHAGALA MALAGA

UNIDAD IV: INFORMES BASICOS O PRINCIPALES

CARRERA: LIC. ADMINISTRACION

TRABAJO: INVESTIGACION DE ESTADOS PRINCIPALES DE UNA EMPRESA Y ELABORACION DE MAPA MENTAL.

GRUPO: 105-A

TURNO: MATUTINO

FECHA DE ENTREGA: JUEVES 27 DE OCTUBRE DE 2011

Un balance general es un informe financiero que da cuenta del estado de la economa y finanzas de una institucin en un momento o durante un lapso determinado.

El balance general, tambin conocido como estado de situacin patrimonial o balance de situacin, es un conjunto de datos e informaciones presentados a modo de documento final que incluye un panorama de la situacin financiera de una entidad o empresa y que a menudo tiene lugar una vez al ao. El balance o estado de situacin conjuga en s mismo los conceptos de activos, pasivos y patrimonio neto, como los tres elementos fundamentales que configuran la contabilidad de una institucin.

El primero de ellos, el activo, se ocupa de las cuentas de valores de que dispone la empresa, es decir, elementos susceptibles de generar ingreso de dinero a travs del uso, la venta o el intercambio.

El pasivo, por otra parte, constituye las obligaciones y las contingencias a las que debe prestarse atencin, tales como prstamos, compras y otras transacciones a mediano o largo plazo. Por ltimo, el patrimonio neto viene a representar el activo menos el pasivo, es decir, los aportes de accionistas y otros inversores que, en definitiva, dan cuenta de la capacidad de autofinanciacin de que dispone la empresa.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.

En otras palabras, el patrimonio neto que ser el eje clave del balance general es una conclusin entre lo que la empresa tiene, aquello que debe y, por ende, lo que autnticamente se posee, es decir, el estado final de su contabilidad.

DATOS QUE DEBE CONTENER

Encabezado: nombre de la entidad, mencin de ser un balance general, fecha a la cual se practica. Cuerpo: concepto, activo, pasivo, capital y capital contable en las columnas las cantidades el signo de pesos y los cortes. Pie: las notas integrantes que se acompaan son parte integrante de esta estado financiero Autorizado por y revisado por:

FORMAS DE PRESENTARSE:

FORMA DE REPORTE

Esta forma de presentar el balance, corresponde a lo que conocemos como formula del capital a p = capital donde se presentan las cuentas de manera vertical en una sola hoja, de tal forma que se puede restar el importe del pasivo al importe del activo y obtener por diferencia el capital contable

FORMA DE CUENTA

Esta forma de presentacin obedece a la formula a= p+c la cual es conocida como formula de balance; este tipo de presentacin nos permite apreciar de manera mas objetiva la dualidad econmica de la empresa, ya que en la parte izquierda aparecern los recursos de que dispone la entidad (activo)y en la parte derecha , las fuentes tanto externas como internas de dichos recursos (pasivo y capital contable )cuya suma es igual a la suma del activo

INFORME FINANCIERO MUESTRA LA ECONOMIA, LA LIQUIDEZ Y RENTABILIDAD

DEBE CONTENER DATOS ENCABEZADO, CUERPO Y PIE DE PGINA.

BALANCE GENERAL

EN FORMA DE REPORTE LAS CUENTAS SE PRESENTAN EN FORMA VERTICAL CON LA FORMULA: A P= C

EN FORMA DE CUENTA TIENE LA FORMULA A= P+C Y SE PRESENTA EN FORMA HORIZONTAL.

ELEMENTOS RESUMEN DE LOS RESULTADOS DE OPERACIN

ESTADO DE RESULTADO

FORMATO DE UNA SOLA RESTA EN LA CUAL SE AGRUPAN POR UN LADO TODOS LOS INGRESOS Y/O GANANCIAS Y POR OTRO TODOS LOS GASTOS Y/O PRDIDAS.

FORMATO EN EL QUE LAS PARTIDAS SON AGRUPADAS SEGN LAS FUNCIONES A LAS QUE PERTENECEN.

Es el instrumento que utiliza la administracin de la empresa para reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable. De esta manera la utilidad (prdida) se obtiene restando los gastos y/o prdidas a los ingresos y/o ganancias. Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o accionista), el estado de resultados es visto como el instrumento que lo provee de un "ndice de eficiencia". Las utilidades son, generalmente, asociadas con eficiencia en las operaciones, y las prdidas, al contrario, se asocian con ineficiencia. La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos para determinar la utilidad del ejercicio. Sin embargo, eso no quiere decir que sea la nica manera o la mejor manera de determinarla. Las opiniones pueden dividirse al respecto. El estado de resultados muestra, un resumen de los resultados de operacin de un negocio concernientes a un periodo de operaciones. Su objetivo principal es medir u obtener una estimacin de la utilidad o prdida peridica del negocio, para permitir al analista determinar qu tanto ha mejorado dicho negocio durante un periodo de tiempo, generalmente un ao, como resultado de sus operaciones. En lo que se refiere a la forma de presentar el estado de resultados existen, bsicamente, dos formas. La primera y la ms sencilla consiste en un formato de una sola resta en la cual se agrupan por un lado todos los ingresos y/o ganancias y por otro todos los gastos y/o prdidas. Al total de ingresos y/o ganancias se le resta el total de gastos y/o prdidas y se obtiene la utilidad neta. La segunda forma que es la ms til, y que generalmente es ms usual, se presenta en un formato en el que las partidas son agrupadas segn las funciones a las que pertenecen. En este formato se presentan varias cifras de utilidad segn se van restando los diferentes grupos de gastos y/o prdidas. Adems se busca hacer una separacin entre lo que son los resultados provenientes de operaciones norn1ales y los que resultan de otro tipo de operaciones que no constituyen el giro de la empresa (dividendos por ejemplo). El formato que se presenta a continuacin corresponde a la segunda forma de presentacin y se utiliza cuando se trata de una empresa manufacturera.

Ca. XYZ, S.A. Estado de Resultados Del____de _____________ al ____ de ______________ de ______ Menos: Igual: Menos: Igual: Menos: Ventas Dev. Desc y Bonif. s/Ventas Ventas Netas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Operacin: Gastos de Venta Gastos de Admn Utilidad de Operacin Otros Gastos Otros ingresos Utilidad antes de ISR y PTU ISR y PTU Utilidad Neta XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

Igual: Menos: Ms: Igual: Menos: Igual:

VENTAS BRUTAS Y VENTAS NETAS

Las ventas brutas de mercancas o servicios deben mostrarse con deduccin (devoluciones y descuentos sobre las ventas enunciados especficamente, obteniendo como resultado las ventas netas.
COSTO DE VENTAS

Muestra las compras de mercancas y las devoluciones y descuentos sobre las mismas, los inventarios iniciales y finales, as como las cuentas relacionadas con las mercancas adquiridas tales como gastos de transportacin sobre las compras e impuestos sobre la transportacin.
UTILIDAD BRUTA

El excedente de las ventas netas sobre el costo de ventas se denomina utilidad bruta.
GASTOS DE OPERACIN

Representan todos aquellos gastos ocasionados por las funciones de compras, ventas y administracin del negocio en general. Los estados de resultados muestran generalmente dos categoras de gastos de operacin.

GASTOS DE VENTA

Comprenden los gastos relacionados directamente con la venta y la entrega de mercancas

GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS

Comprenden los gastos de supervisin y administracin en general, los de llevar los registros y el control contable, gastos de correspondencia, compras, etctera.
UTILIDAD DE OPERACIN

El excedente de la utilidad bruta sobre los gastos de operacin se denomina utilidad de operacin. Esta cantidad representa la utilidad generada por las operaciones normales de la compaa antes de deducir otros gastos y sumar otros ingresos.
OTROS INGRESOS Y OTROS GASTOS

Otros ingresos comprenden el ingreso por renta, ingresos por dividendos, ingreso por intereses, utilidades en cambios, comisiones, regalas, etc.
UTILIDAD ANTES DE GASTOS FINANCIEROS

Una vez que los otros ingresos y gastos han sido involucrados en los resultados de las operaciones de un negocio surge la cifra de utilidad antes de gastos financieros.
GASTOS FINANCIEROS

Comprenden los gastos en que incurre un negocio debido al uso de fondos externos (pasivo) para financiar sus activos. UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES Constituye la cifra de utilidad contable que estara sujeta a los gravmenes fiscales. IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES

En este rengln del estado de resultados se presenta el importe del impuesto a cargo de la empresa, as como el monto correspondiente a la participacin de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU).

Estado financiero bsico que muestra en pesos constantes los recursos generados o utilizados en la operacin, los cambios principales ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo a travs de un perodo determinado. Estado financiero bsico que indica como se modificaron los recursos y obligaciones de una empresa, en un perodo determinado. Dicho de otra manera, como se obtuvieron los recursos (Entradas de efectivo) y en donde se aplicaron (Salidas de efectivo). Es una herramienta para determinar si la empresa est bien administrada, en este sentido es una obligacin de la administracin de presentar la informacin razonablemente. El ECSF, es realmente una herramienta de evaluacin de la gestin de la administracin en un perodo dado y esta informacin no la proporciona ni el balance general ni el estado de resultados. El contenido de este documento se compone por los recursos generados por la operacin, financiamiento e inversin.

AREA DE OPERACIN.
Se ubican todas las entradas y salidas de efectivo que se relacionan directamente con el giro normal de operaciones (Actividad preponderante) de la entidad econmica. Entre los movimientos de efectivo ms importantes de esta rea estn las siguientes actividades: Ventas de contado, cobro de ventas a crdito, compras de contado, pagos a proveedores, pago de sueldos y gastos relativos a la operacin, pago de impuestos, etc.

AREA DE FINANCIAMIENTO.
En esta seccin deben figurar todos los conceptos que generaron una entrada de efectivo (Falta de efectivo) o que se aplic a una salida de efectivo (Liquidacin de crditos) provenientes de las fuentes de financiamiento. Entre stas pueden mencionarse las siguientes: Crditos recibidos a corto y largo plazo, aportacin de accionistas, pagos de intereses, liquidacin de de prstamos, reembolsos de capital, pagos de dividendos, etc.

AREA DE INVERSION.

En esta seccin deben figurar aquellos conceptos relacionados con compraventa de activos de largo plazo que hayan ocasionado una entrada o un desembolso de efectivo. Entre ellos las siguientes actividades: Compra y venta de inmuebles, maquinaria y equipo, adquisicin, construccin y venta de otros activos productivos, adquisicin de acciones de otras empresas, prstamos otorgados por la empresa a terceras personas, registro de patentes, marcas o derechos de autor, cualquier inversin o desinversin de carcter permanente, etc.

INDICA COMO SE MODIFICAN LOS RECURSOS Y OBLIGACIONES DE UNA EMPRESA.

DETERMINA SI LA EMPRESA EST BIEN ADMINISTRADA.

El estado de variaciones en el capital contable tiene por objeto presentar informacin relevante sobre los movimientos en la inversin de los accionistas de una sociedad distribuidora de acciones durante un periodo determinado. Por consiguiente, dicho estado financiero mostrar el incremento o decremento en el patrimonio de las sociedades distribuidoras de acciones, derivado de dos tipos de movimientos: inherentes a las decisiones de los accionistas y al reconocimiento de la utilidad integral. El presente criterio no tiene como finalidad establecer la mecnica mediante la cual se determinan los movimientos antes mencionados, ya que son objeto de los criterios o boletines especficos establecidos al respecto. Conceptos que integran el estado de variaciones en el capital contable En un contexto general, los conceptos por los cuales se presentan modificaciones al capital contable son los siguientes: Movimientos inherentes a las decisiones de los accionistas Dentro de este tipo de movimientos se encuentran aqullos directamente relacionados con las decisiones que, a travs de asambleas de accionistas, toman los mismos respecto a su inversin en la sociedad distribuidora de acciones. Algunos ejemplos de este tipo de movimientos son los siguientes: a) suscripcin de acciones; b) capitalizacin de utilidades; c) constitucin de reservas; d) traspaso del resultado neto a resultado de ejercicios anteriores, y e) pago de dividendos.

Movimientos inherentes al reconocimiento de la utilidad integral, se refieren a los incrementos o disminuciones durante un periodo, derivados de transacciones, otros eventos y circunstancias, provenientes de fuentes no vinculadas con las decisiones de los accionistas. El propsito de reportar este tipo de movimientos es el de medir el desempeo de la sociedad distribuidora de acciones mostrando las variaciones en el capital contable que resultan de transacciones reconocidas, separndolas de otros eventos econmicos ajenos a las decisiones de los accionistas. Entre otros, se encuentran los siguientes conceptos: a) resultado neto; b) resultado por valuacin de ttulos disponibles para la venta; c) exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable; d) resultado por tenencia de activos no monetarios, y e) ajustes por obligaciones laborales al retiro. Estructura del estado de variaciones en el capital contable El estado de variaciones en el capital contable incluir la totalidad de los conceptos que integran el capital contable; la valuacin de los mismos se efectuar de conformidad con los criterios correspondientes. Dichos conceptos se enuncian a continuacin: Capital social; Prima en venta de acciones; Reservas de capital; Resultado de ejercicios anteriores; resultado por valuacin de ttulos disponibles para la venta; Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable; resultado por tenencia de activos no monetarios; Por valuacin de activo fijo, y Por valuacin de inversiones permanentes en acciones. Ajustes por obligaciones laborales al retiro, y resultado neto.

PRESENTAR INFORMACION RELEVANTE

ESTRUCTURADEL ESTADO DE VARIACIONES

ESTADO DE VARIACION EN EL CAPITAL CONTABLE

MEDIR EL DESEMPEO DE LA SOC IEDAD

MOVIMIENTOS INHERENETES A DECISIONES DE LOS ACCIONISTAS