19/t.

1
32000R1348

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej

227

L 160/37

DZIENNIK URZDOWY WSPLNOT EUROPEJSKICH

30.6.2000

ROZPORZDZENIE RADY (WE) NR 1348/2000 z dnia 29 maja 2000 r. w sprawie dorczania w Pastwach Czonkowskich sdowych i pozasdowych dokumentw w sprawach cywilnych i handlowych

RADA UNII EUROPEJSKIEJ,

(5)

uwzgldniajc Traktat ustanawiajcy Wsplnot Europejsk, w szczeglnoci jego art. 61 lit. c) i art. 67 ust. 1, uwzgldniajc wniosek Komisji (1), uwzgldniajc opini Parlamentu Europejskiego (2), (6) uwzgldniajc opini Komitetu Ekonomiczno-Spoecznego ( ),
3

Rada w drodze uchway z dnia 26 maja 1997 r. (4), przedstawia tekst Konwencji w sprawie dorczania w Pastwach Czonkowskich Unii Europejskiej dokumentw sdowych i pozasdowych w sprawach cywilnych lub handlowych i zalecia jej przyjcie przez Pastwa Czonkowskie zgodnie z ich przepisami konstytucyjnymi. Konwencja ta nie wesza w ycie. Naley zapewni cigo wynikw negocjacji dotyczcych zawarcia konwencji. Tre tej konwencji przeniesiona zostaa w duej czci do niniejszego rozporzdzenia. Skuteczno i szybko procedur sdowych w sprawach cywilnych powoduje konieczno przekazywania dokumentw sdowych i pozasdowych bezporednio, z wykorzystaniem szybkich rodkw, midzy organami lokalnymi wyznaczonymi przez Pastwa Czonkowskie. Jednake Pastwa Czonkowskie mog wyrazi zamiar wyznaczenia tylko jednej agencji waciwej do przekazywania lub przyjmowania dokumentw bd agencji speniajcej obydwie funkcje na okres piciu lat. To wyznaczenie podlega jednake odnowieniu co pi lat. Szybko przekazu uzasadnia wykorzystanie wszelkich waciwych rodkw zapewniajcych, e niektre warunki odnonie do czytelnoci i wiernoci otrzymanego dokumentu bd spenione. Bezpieczestwo przekazu wymaga, aby do dokumentu, ktry ma zosta przekazany, zosta doczony wstpny formularz, ktry musi by wypeniony w jzyku miejsca dorczenia lub w innym jzyku dopuszczonym przez dane Pastwo Czonkowskie. Dla zapewnienia skutecznoci niniejszego rozporzdzenia moliwo odmowy dorczenia dokumentw ograniczona zostaje do wyjtkowych sytuacji. Szybko przekazu uzasadnia, e dorczenie dokumentu nastpuje w kilka dni po otrzymaniu dokumentu. Jednake jeeli w cigu miesica nie dorczono dokumentu, agencja przyjmujca dokumenty powiadamia o tym agencj przekazujc. Upyw tego terminu nie wie si z koniecznoci zwrotu dokumentu do agencji przekazujcej, w przypadku gdy okae si, e dorczenie moe nastpi w odpowiednim czasie.

a take majc na uwadze, co nastpuje: (1) Unia postawia sobie za cel utrzymanie i rozwj przestrzeni wolnoci, bezpieczestwa i sprawiedliwoci, w ktrej obrbie zapewniony jest swobodny przepyw osb. Dla ustanowienia tej przestrzeni Wsplnota przyjmuje midzy innymi rodki dotyczce wsppracy sdowej w sprawach cywilnych, niezbdne do prawidowego funkcjonowania rynku wewntrznego. Prawidowe funkcjonowanie rynku wewntrznego wymaga poprawy i przypieszenia przepywu dokumentw sdowych i pozasdowych w sprawach cywilnych lub handlowych w celu ich dorczania pomidzy Pastwami Czonkowskimi. (8) (3) Powysza kwestia wchodzi obecnie w zakres art. 65 Traktatu. (9) (4) Zgodnie z zasadami pomocniczoci i proporcjonalnoci okrelonymi w art. 5 Traktatu cele niniejszego rozporzdzenia nie mog zosta zrealizowane w wystarczajcym zakresie przez Pastwa Czonkowskie, mog natomiast by lepiej zrealizowane na poziomie Wsplnoty. Niniejsze rozporzdzenie nie wykracza poza to, co jest niezbdne do osignicia tych celw.

(7)

(2)

(1) Dz.U. C 247 z 31.8.1999, str. 11. (2) Opinia wydana dnia 17 listopada 1999 r. (dotychczas nieopublikowana w Dzienniku Urzdowym). (3) Dz.U. C 368 z 20.12.1999, str. 47.

(4) Dz.U. C 261 z 27.8.1997, str. 1. W tym samym dniu, w ktrym zostaa przedstawiona Konwencja, Rada przyja informacj na temat sprawozdania wyjaniajcego w sprawie Konwencji, ktra jest zamieszczona na stronie 26 wspomnianego Dziennika Urzdowego.

228 (10)

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej (14)

19/t. 1

W celu ochrony interesw adresata dorczenie powinno zosta dokonane w jzyku lub jednym z jzykw urzdowych miejsca, w ktrym ono nastpi, lub w innym zrozumiaym dla adresata jzyku Pastwa Czonkowskiego, z ktrego pochodzi dokument.

rodki niezbdne do stosowania niniejszego rozporzdzenia przyjmowane s zgodnie z decyzj Rady 1999/468/WE z dnia 28 czerwca 1999 r. ustanawiajc warunki wykonywania uprawnie wykonawczych przyznanych Komisji (4).

(11)

Uwzgldniajc rnice istniejce midzy Pastwami Czonkowskimi w zakresie ich przepisw proceduralnych, data waciwa do dorczenia moe by rna w poszczeglnych Pastwach Czonkowskich. Uwzgldniajc takie sytuacje oraz trudnoci, ktre mog si pojawi, niniejsze rozporzdzenie powinno okrela system, w ktrym termin dorczenia ustalany jest zgodnie z przepisami tego Pastwa Czonkowskiego, ktre dokument przyjmuje. Jednake w przypadku gdy dokument musi zosta dorczony w okrelonym terminie w ramach postpowania, ktre ma zosta wszczte lub toczy si w Pastwie Czonkowskim, z ktrego pochodzi dokument, termin okrelony dla osoby skadajcej wniosek ustalany jest zgodnie z przepisami tego Pastwa Czonkowskiego. Pastwo Czonkowskie jest jednake upowanione do odstpienia od wyej wymienionych przepisw w okresie przejciowym lat piciu z waciwych przyczyn. Odstpstwo takie moe zosta odnowione przez Pastwo Czonkowskie co pi lat z przyczyn zwizanych z jego systemem prawnym.

(15)

rodki te obejmuj rwnie sporzdzenie oraz aktualizacj podrcznika z wykorzystaniem waciwych nowoczesnych rodkw.

(16)

Nie pniej ni w cigu trzech lat od dnia wejcia w ycie niniejszego rozporzdzenia Komisja dokona przegldu jego stosowania i, o ile zaistnieje taka potrzeba, przedstawi propozycje koniecznych zmian.

(17)

Zgodnie z art. 3 Protokou w sprawie stanowiska Zjednoczonego Krlestwa i Irlandii, zaczonego do Traktatu o Unii Europejskiej i Traktatu ustanawiajcego Wsplnot Europejsk, pastwa te notyfikoway swj zamiar udziau w przyjciu i stosowaniu niniejszego rozporzdzenia.

(18) (12) Niniejsze rozporzdzenie zachowuje pierwszestwo przed przepisami zawartymi w dwustronnych i wielostronnych umowach lub uzgodnieniach, ktre obejmuj t sam materi, zawartych przez Pastwa Czonkowskie, a w szczeglnoci przed Protokoem zaczonym do Konwencji Brukselskiej z dnia 27 wrzenia 1968 r. (1) oraz Konwencj Hask z dnia 15 listopada 1965 r. w stosunkach midzy Pastwami Czonkowskimi bdcymi stronami tych konwencji. Niniejsze rozporzdzenie nie stanowi przeszkody w utrzymywaniu lub zawieraniu przez Pastwa Czonkowskie umw lub uzgodnie majcych na celu przyspieszenie lub uproszczenie przekazywania dokumentw, pod warunkiem e bd one zgodne z zawartymi w nim przepisami.

Zgodnie z art. 1 i 2 Protokou w sprawie stanowiska Danii, zaczonego do Traktatu o Unii Europejskiej i Traktatu ustanawiajcego Wsplnot Europejsk, pastwo to nie uczestniczy w przyjciu niniejszego rozporzdzenia i dlatego nie podlega zobowizaniom wynikajcym z jego stosowania ani nie jest objte jego stosowaniem,

PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZDZENIE:

ROZDZIA I PRZEPISY OGLNE

(13)

Informacje przekazywane na mocy niniejszego rozporzdzenia powinny korzysta z odpowiedniej ochrony. Problematyka ta wchodzi w zakres stosowania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 95/46/WE z dnia 24 padziernika 1995 r. w sprawie ochrony osb fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepywu tych danych (2) oraz dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 97/66/WE z dnia 15 grudnia 1997 r. dotyczcej przetwarzania danych osobowych oraz ochrony prywatnoci w sektorze telekomunikacyjnym (3).

Artyku 1 Zakres 1. Niniejsze rozporzdzenie stosuje si w sprawach cywilnych lub handlowych w przypadku gdy dokument sdowy lub pozasdowy musi zosta przekazany z jednego Pastwa Czonkowskiego do drugiego w celu dorczenia. 2. Niniejsze rozporzdzenie nie ma zastosowania, w przypadku gdy nie jest znany adres odbiorcy dokumentu.
(4) Dz.U. L 184 z 17.7.1999, str. 23.

(1) Konwencja brukselska z dnia 27 wrzenia 1968 r. o jurysdykcji i wykonywaniu orzecze sdowych w sprawach cywilnych i handlowych (Dz.U. L 299 z 13.12.1972, str. 32; wersja ujednolicona, Dz.U. C 27 z 26.1.1998, str. 1). (2) Dz.U. L 281 z 23.11.1995, str. 31. (3) Dz.U. L 24 z 30.1.1998, str. 1.

19/t. 1

PL Artyku 2

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej

ROZDZIA II DOKUMENTY SDOWE

229

Agencje przekazujce i przyjmujce 1. Kade Pastwo Czonkowskie wyznacza urzdnikw publicznych, organy lub inne osoby, zwane dalej agencjami przekazujcymi, waciwe do przekazywania dokumentw sdowych lub pozasdowych, ktre maj zosta dorczone w innym Pastwie Czonkowskim. 2. Kade Pastwo Czonkowskie wyznacza urzdnikw publicznych, organy lub inne osoby, zwane dalej agencjami przyjmujcymi, waciwe do przyjmowania dokumentw sdowych lub pozasdowych pochodzcych z innego Pastwa Czonkowskiego. 3. Pastwo Czonkowskie moe wyznaczy jedn agencj przekazujc i jedn agencj przyjmujc lub jedn agencj speniajc obie funkcje. Pastwa federalne, pastwa, w ktrych obowizuje wicej ni jeden system prawny oraz pastwa posiadajce autonomiczne jednostki terytorialne mog wyznaczy wicej ni jedn agencj. Wyznaczenie to jest skuteczne przez okres piciu lat i moe by co pi lat odnawiane. 4. Kade Pastwo Czonkowskie przekazuje Komisji nastpujce informacje: a) nazwy i adresy agencji przyjmujcych okrelonych w ust. 2 i 3; b) waciwo miejscow agencji; c) rodki odbioru dokumentw, ktrymi dysponuj te agencje; oraz d) jzyki, w ktrych mona wypenia formularze, ktrych wzr przedstawiony jest w Zaczniku. Pastwa Czonkowskie zgaszaj Komisji wszystkie pniejsze zmiany tych informacji.

Sekcja 1 Przekazywanie i dorczanie dokumentw sdowych

Artyku 4 Przekazywanie dokumentw 1. Dokumenty sdowe przekazywane s bezporednio i tak szybko jak to moliwe midzy agencjami wyznaczonymi zgodnie z art. 2. 2. Przekazywanie dokumentw, wnioskw, potwierdze, potwierdze odbioru, powiadcze i wszystkich innych akt midzy agencjami przekazujcymi i agencjami przyjmujcymi moe odbywa si z zastosowaniem wszelkich waciwych rodkw, pod warunkiem e tre przyjmowanego dokumentu jest wierna i zgodna z treci dokumentu, ktry zosta wysany, a wszystkie umieszczone na nim wpisy s atwe do odczytania. 3. Do dokumentu, ktry ma zosta przekazany, jest zaczany wniosek sporzdzony z wykorzystaniem formularza, ktrego wzr przedstawiony jest w Zaczniku. Formularz ten musi by wypeniony w jzyku urzdowym Pastwa Czonkowskiego, do ktrego przekazywane s dokumenty, lub w przypadku gdy w tym Pastwie Czonkowskim jest wicej jzykw urzdowych, w jzyku urzdowym miejsca, gdzie ma nastpi dorczenie lub w jakimkolwiek innym jzyku, ktry moe zosta dopuszczony przez to Pastwo Czonkowskie. Kade Pastwo Czonkowskie podaje jzyk lub jzyki urzdowe Unii Europejskiej, inne ni swj lub swoje, dopuszczone przez nie jako jzyki, w ktrych moe by wypeniony formularz. 4. Dokumenty i wszystkie inne akta podlegajce przekazaniu s zwolnione z obowizku legalizacji lub rwnowanych formalnoci. 5. Jeeli agencja przekazujca chce, aby zosta jej zwrcony jeden egzemplarz dokumentu z powiadczeniem okrelonym w art. 10, przekazuje dokument, ktry ma zosta dorczony w dwch egzemplarzach.

Artyku 3 Agencja centralna Kade Pastwo Czonkowskie wyznacza agencj centraln, ktrej zadaniem jest: a) dostarczanie informacji agencjom przekazujcym; b) szukanie rozwiza problemw, ktre mog wystpi podczas przekazywania dokumentw w celu ich dorczenia; c) w wyjtkowych wypadkach kierowanie, na danie agencji przekazujcej, wnioskw o dorczenie waciwej agencji przyjmujcej. Pastwa federalne, pastwa, w ktrych obowizuje wicej ni jeden system prawny, oraz pastwa posiadajce autonomiczne jednostki terytorialne mog wyznaczy wicej ni jedn agencj centraln.

Artyku 5 Tumaczenie dokumentw 1. Osoba skadajca wniosek jest uprzedzana przez agencj przekazujc, ktrej przekazuje dokument w celu przekazania go, e adresat moe odmwi przyjcia go, jeeli nie bdzie on sporzdzony w jednym z jzykw przewidzianych w art. 8.

230

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej Artyku 8 Odmowa odbioru dokumentu

19/t. 1

2. Osoba skadajca wniosek ponosi wszelkie koszty tumaczenia dokumentu, ktry ma zosta przekazany, nie naruszajc ewentualnej pniejszej decyzji sdu lub waciwego organu w sprawie obcienia kosztami.

Artyku 6 Odbir dokumentu przez agencj przyjmujc 1. Odbierajc dokument, agencja przyjmujca przesya agencji przekazujcej tak szybko jak to moliwe i z wykorzystaniem najszybszych dostpnych rodkw, w kadym przypadku w cigu siedmiu dni od odbioru, potwierdzenie odbioru, uywajc do tego formularza, ktrego wzr przedstawiony jest w Zaczniku. 2. W przypadku gdy wnioskowi o dorczenie nie mona uczyni zado na podstawie przekazanych informacji lub dokumentw, agencja przyjmujca kontaktuje si w celu uzyskania brakujcych informacji lub dokumentw, za pomoc najszybszych rodkw, z agencj przekazujc. 3. W przypadku gdy wniosek o dorczenie wykracza wyranie poza zakres stosowania niniejszego rozporzdzenia lub, gdy z powodu niespenienia warunkw formalnych dorczenie jest niemoliwe, wniosek i dokumenty s, po ich przyjciu, zwracane agencji przekazujcej wraz z zawiadomieniem o zwrocie na formularzu, ktrego wzr przedstawiony jest w Zaczniku. 4. Agencja przyjmujca, ktra odbiera dokument celem jego dorczenia, ktra nie jest jednak miejscowo waciwa dla dorczenia go, przekazuje dokument wraz z wnioskiem waciwej miejscowo agencji przyjmujcej tego samego Pastwa Czonkowskiego, o ile wniosek spenia warunki ustanowione w art. 4 ust. 3, i zawiadamia o tym agencj przekazujc, wykorzystujc do tego formularz, ktrego wzr przedstawiony jest w Zaczniku. Waciwa miejscowo agencja przyjmujca zawiadamia agencj przekazujc o odebraniu dokumentu zgodnie z przepisem ust. 1.

1. Agencja przyjmujca poucza adresata, e moe on odmwi odebrania dorczanego dokumentu, o ile jest on sporzdzony w jzyku innym ni jeden z nastpujcych jzykw: a) jzyk urzdowy Pastwa Czonkowskiego, do ktrego przekazywane s dokumenty, lub, jeeli w tym Pastwie Czonkowskim jest wicej jzykw urzdowych, jzyk urzdowy, lub jeden z jzykw urzdowych miejsca, gdzie ma nastpi dorczenie; lub b) zrozumiay dla adresata jzyk Pastwa Czonkowskiego, z ktrego pochodzi dokument. 2. W przypadku gdy agencja przyjmujca zostaa powiadomiona, e adresat odmwi odebrania dokumentu zgodnie z ust. 1, niezwocznie powiadamia o tym agencj przekazujc z wykorzystaniem powiadczenia przewidzianego w art. 10 i zwraca jej wniosek oraz dokumenty, ktre naley przetumaczy.

Artyku 9 Termin dorczenia 1. Z zastrzeeniem przepisw art. 8 termin dorczenia dokumentu, dokonanego na podstawie art. 7, jest terminem dorczenia dokumentu zgodnie z prawem Pastwa Czonkowskiego, do ktrego dokumenty s przekazywane. 2. Jednake w przypadku gdy dokument musi zosta dorczony w okrelonym czasie w ramach postpowania, ktre ma zosta wszczte lub toczy si w Pastwie Czonkowskim, z ktrego pochodzi dokument, terminem okrelonym dla osoby wystpujcej z wnioskiem jest termin wyznaczony zgodnie z prawem tego Pastwa Czonkowskiego. 3. Pastwo Czonkowskie moe, z waciwych powodw, odstpi od stosowania przepisw ust. 1 i 2 w przejciowym okresie piciu lat. Co pi lat, z powodw wynikajcych ze swojego systemu prawnego, Pastwo Czonkowskie moe przeduy okres przejciowy na kolejne pi lat. Pastwo Czonkowskie powiadamia Komisj o treci takiego odstpienia i okolicznociach danego przypadku.

Artyku 7 Dorczanie dokumentw 1. Agencja przyjmujca dorcza lub zleca dorczenie dokumentu, bd zgodnie z prawem Pastwa Czonkowskiego, do ktrego przekazywane s dokumenty, bd w szczeglny sposb, w jaki da tego agencja przekazujca, o ile forma ta jest zgodna z prawem tego Pastwa Czonkowskiego. 2. Wszystkie czynnoci niezbdne do dorczenia dokonywane s tak szybko jak to moliwe. W kadym przypadku, jeeli w terminie miesica od odbioru nie mona byo dorczy dokumentw, agencja przyjmujca powiadamia o tym agencj przekazujc z wykorzystaniem powiadczenia, ktrego wzr przedstawiony jest w Zaczniku, wypenionego zgodnie z warunkami okrelonymi w art. 10 ust. 2. Termin obliczany jest zgodnie z prawem Pastwa Czonkowskiego, do ktrego przekazywane s dokumenty.

Artyku 10 Powiadczenie i kopia dorczanego dokumentu 1. Jeeli formalnoci dotyczce dorczenia dokumentu zostay spenione, na formularzu, ktrego wzr przedstawiony jest w Zaczniku, sporzdza si powiadczenie o ich ukoczeniu i przesya do agencji przekazujcej. W przypadku zastosowania art. 4 ust. 5 do powiadczenia naley doczy kopi dorczonego dokumentu.

19/t. 1

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej Artyku 14 Dorczanie poczt

231

2. Powiadczenie sporzdza si w jzyku urzdowym lub w jednym z jzykw urzdowych Pastwa Czonkowskiego, z ktrego pochodzi dokument lub w innym jzyku, ktry moe zosta dopuszczony przez to Pastwo Czonkowskie. Kade Pastwo Czonkowskie podaje jzyk lub jzyki urzdowe Unii Europejskiej, inne ni swj lub swoje, dopuszczone przez nie jako jzyki, w ktrych moe by wypeniony formularz.

1. Kade Pastwo Czonkowskie moe dorcza dokumenty sdowe osobom zamieszkaym w innym Pastwie Czonkowskim bezporednio poczt. 2. Kade Pastwo Czonkowskie moe okreli, zgodnie z art. 23 ust. 1, warunki uznania przez nie dorczenia dokumentw sdowych poczt.

Artyku 11 Koszty dorczenia 1. Dorczenie dokumentw sdowych pochodzcych z innego Pastwa Czonkowskiego nie wie si z koniecznoci uiszczenia lub zwrotu opat lub kosztw za usug wywiadczon przez Pastwo Czonkowskie, do ktrego przekazywane s dokumenty. 2. Osoba skadajca wniosek jest zobowizana do zapacenia lub zwrotu kosztw zwizanych: a) z udziaem urzdnika publicznego lub osoby waciwej zgodnie z prawem Pastwa Czonkowskiego, do ktrego przekazywane s dokumenty; b) ze szczegln form dorczenia.

Artyku 15 Bezporednie dorczenie 1. Niniejsze rozporzdzenie nie stanowi przeszkody dla moliwoci kadej osoby zainteresowanej postpowaniem sdowym do dokonania dorczania dokumentw sdowych bezporednio przez urzdnikw sdowych, urzdnikw lub inne waciwe osoby Pastwa Czonkowskiego, do ktrego przekazywane s dokumenty. 2. Kade Pastwo Czonkowskie moe zawiadomi, zgodnie z art. 23 ust. 1, e nie wyraa zgody na dorczanie dokumentw sdowych na jego terytorium w zastosowaniu ust. 1.

Sekcja 2 Inne rodki dorczania dokumentw sdowych

ROZDZIA III DOKUMENTY POZASDOWE

Artyku 12 Przekazanie drog konsularn lub dyplomatyczn Kade Pastwo Czonkowskie moe, w wyjtkowych okolicznociach, skorzysta z drogi konsularnej lub dyplomatycznej do przekazania, w celu dorczenia, dokumentw sdowych agencjom innego Pastwa Czonkowskiego, wyznaczonym z zastosowaniem art. 2 lub 3.

Artyku 16 Przekazywanie Dokumenty pozasdowe mog by przekazywane w celu dorczenia w innym Pastwie Czonkowskim zgodnie z przepisami niniejszego rozporzdzenia.

Artyku 13 Dorczanie dokumentw przez przedstawicieli dyplomatycznych lub konsularnych 1. Kade Pastwo Czonkowskie moe bezporednio i bez przymusu przesya dokumenty sdowe osobom zamieszkaym na obszarze innego Pastwa Czonkowskiego przez swoich przedstawicieli dyplomatycznych lub konsularnych. 2. Kade Pastwo Czonkowskie moe zawiadomi, zgodnie z art. 23 ust. 1, e nie wyraa zgody na korzystanie z takiej moliwoci na jego terytorium, chyba e dokument ma zosta dorczony obywatelowi Pastwa Czonkowskiego, z ktrego pochodz dokumenty.

ROZDZIA IV PRZEPISY KOCOWE

Artyku 17 Przepisy wykonawcze rodki konieczne do stosowania niniejszego rozporzdzenia odnoszce si do spraw okrelonych poniej uchwalane s zgodnie z procedur konsultacyjn okrelon w art. 18 ust. 2: a) sporzdzanie i coroczna aktualizacja podrcznika zawierajcego informacje przekazane przez Pastwa Czonkowskie zgodnie z art. 2 ust. 4;

232

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej

19/t. 1

b) sporzdzanie, w jzykach urzdowych Unii Europejskiej, wykazu dokumentw, ktre mog by dorczane na podstawie niniejszego rozporzdzenia; c) aktualizacja lub wprowadzanie zmian o charakterze technicznym w formularzu, ktrego wzr przedstawiony jest w Zaczniku.

3. Bez wzgldu na przepisy ust. 1 i 2 sdzia moe zarzdzi, w przypadkach nie cierpicych zwoki, podjcie wszelkich rodkw tymczasowych lub ochronnych. 4. W przypadku gdy, zgodnie z przepisami niniejszego rozporzdzenia, pozew lub rwnowany dokument musia zosta przekazany do innego Pastwa Czonkowskiego w celu dorczenia i wydano orzeczenie przeciw pozwanemu, ktry nie stawi si przed sdem, sdzia moe zwolni pozwanego od skutku upywu terminu do odwoania di od orzeczenia, jeeli spenione s nastpujce warunki: a) pozwany, nie ze swojej winy, nie zapozna si z tym dokumentem w czasie pozwalajcym mu na przygotowanie si do obrony lub nie zapozna si z orzeczeniem w czasie umoliwiajcym mu zoenie odwoania; oraz b) pozwany ujawni zarzuty dotyczce na pierwszy rzut oka meritum sprawy. Wniosek o zwolnienie moe by zoony jedynie w rozsdnym terminie po podjciu przez pozwanego wiadomoci o orzeczeniu. Kade Pastwo Czonkowskie moe okreli, zgodnie z art. 23 ust. 1, e wniosek ten nie bdzie przyjty do rozpoznania, jeeli zosta zoony po upywie terminu okrelonego w zawiadomieniu. Jednake termin ten nie moe by w adnym razie krtszy od jednego roku, liczc od dnia wydania orzeczenia. 5. Ustp 4 nie ma zastosowania do orzecze dotyczcych statusu lub zdolnoci osb.

Artyku 18 Komitet 1. Komisja wspierana jest przez komitet. 2. W przypadku dokonania odniesienia do niniejszego ustpu stosuje si przepisy art. 3 i art. 7 decyzji 1999/468/WE. 3. Komitet przyjmuje wasny regulamin.

Artyku 19 Pozwany, ktry nie stawi si przed sdem 1. W przypadku gdy pozew lub rwnowany dokument zosta przekazany do innego Pastwa Czonkowskiego w celu dorczenia zgodnie z przepisami niniejszego rozporzdzenia, a pozwany nie stawi si, orzeczenie nie moe zapa do czasu ustalenia: a) e dokument zosta dorczony w sposb okrelony w przepisach wewntrznych Pastwa Czonkowskiego, do ktrego przekazane zostay dokumenty, dla dorczania dokumentw z powdztwa krajowego adresowanych do osb znajdujcych si na jego terytorium; lub b) e dokument rzeczywicie zosta dorczony pozwanemu lub do jego miejsca zamieszkania w inny sposb przewidziany w niniejszym rozporzdzeniu; i, w kadym z wymienionych wypadkw, e zosta dorczony lub dostarczony w czasie pozwalajcym pozwanemu na przygotowanie si do obrony. 2. Kade Pastwo Czonkowskie moe zawiadomi, zgodnie z art. 23 ust. 1, e bez wzgldu na przepisy ust. 1 sdzia moe wyda orzeczenie, awet jeeli nie otrzymano powiadczenia potwierdzajcego dorczenie lub dostarczenie, jeli spenione s wszystkie wymienione niej warunki: a) dokument zosta przekazany z wykorzystaniem jednego ze sposobw przewidzianych w niniejszym rozporzdzeniu; b) upyn wyznaczany w kadym szczeglnym przypadku przez sdziego i nie krtszy od szeciu miesicy termin, ktry biegnie od dnia wysania dokumentu; c) nie uzyskano jakiegokolwiek powiadczenia, pomimo wszelkich uzasadnionych dziaa podjtych przed waciwymi wadzami lub agencjami Pastwa Czonkowskiego, do ktrego przekazano dokument.

Artyku 20 Stosunek do umw lub uzgodnie, ktrych stronami s Pastwa Czonkowskie 1. Niniejsze rozporzdzenie w kwestiach objtych zakresem jego stosowania zachowuje pierwszestwo przed postanowieniami dwustronnych lub wielostronnych umw lub uzgodnie zawartych przez Pastwa Czonkowskie, a w szczeglnoci przed art. IV Protokou do Konwencji brukselskiej z 1968 r. i Konwencj hask z dnia 15 listopada 1965 r. 2. Niniejsze rozporzdzenie nie stanowi przeszkody w utrzymywaniu lub zawieraniu indywidualnie przez Pastwa Czonkowskie umw lub uzgodnie majcych na celu przyspieszenie lub uproszczenie przekazywania dokumentw, pod warunkiem e bd one zgodne z niniejszym rozporzdzeniem. 3. Pastwa Czonkowskie przekazuj Komisji: a) jedn kopi umw lub uzgodnie, okrelonych w ust. 2, zawartych midzy Pastwami Czonkowskimi i projekty umw lub uzgodnie, ktre zamierzaj przyj; oraz

19/t. 1

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej

233

b) wszystkie wypowiedzenia lub zmiany tych umw lub uzgodnie.

4. Niniejsze rozporzdzenie pozostaje bez uszczerbku dla stosowania dyrektyw 95/46/WE i 97/66/WE.

Artyku 21 Pomoc prawna Niniejsze rozporzdzenie nie ma wpywu na stosowanie w stosunkach midzy Pastwami Czonkowskimi bdcymi stronami tych konwencji art. 23 Konwencji dotyczcej procedury cywilnej z dnia 17 lipca 1905 r., art. 24 Konwencji dotyczcej procedury cywilnej z dnia 1 marca 1954 r. ani art. 13 Konwencji o uatwieniu dostpu do wymiaru sprawiedliwoci w stosunkach midzynarodowych z dnia 25 padziernika 1980 r.

Artyku 23 Przekazywanie informacji i publikacja 1. Pastwa Czonkowskie przekazuj Komisji informacje okrelone w art. 2, 3, 4, 9, 10, 13, 14, 15, art. 17 lit. a) i art. 19. 2. Komisja publikuje w Dzienniku Urzdowym Wsplnot Europejskich informacje okrelone w ust. 1.

Artyku 24 Przegld

Artyku 22 Ochrona przekazywanych informacji 1. Informacje, a w szczeglnoci dane osobowe, przekazywane na podstawie niniejszego rozporzdzenia mog by wykorzystywane przez agencje przyjmujce tylko do celw, w jakich zostay przekazane. 2. Zgodnie ze swoim prawem krajowym agencje przyjmujce zapewniaj poufno tych informacji. 3. Przepisy ust. 1 i 2 nie naruszaj przepisw krajowych pozwalajcych na informowanie osb, ktrych dotycz dane o wykorzystaniu informacji przekazanych z zastosowaniem niniejszego rozporzdzenia.

Do dnia 1 czerwca 2004 r. i nastpnie raz na pi lat Komisja przedstawia bdzie Parlamentowi Europejskiemu, Radzie i Komitetowi Ekonomiczno-Spoecznemu sprawozdanie w sprawie stosowania niniejszego rozporzdzenia, w szczeglnoci zwracajc uwag na skuteczno dziaania agencji wyznaczonych z zastosowaniem art. 2 oraz stosowania w praktyce art. 3 ust. lit. c) i art. 9. O ile zaistnieje taka potrzeba, do sprawozdania doczane bd propozycje, ktrych celem jest dostosowanie niniejszego rozporzdzenia do zmian systemu notyfikowania.

Artyku 25 Wejcie w ycie Niniejsze rozporzdzenie wchodzi w ycie z dniem 31 maja 2001 r.

Niniejsze rozporzdzenie wie w caoci i jest bezporednio stosowane we wszystkich Pastwach Czonkowskich zgodnie z Traktatem ustanawiajcym Wsplnot Europejsk. Sporzdzono w Brukseli, dnia 29 maja 2000 r. W imieniu Rady
A. COSTA

Przewodniczcy

234

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej

19/t. 1

ZACZNIK

WNIOSEK O DORCZENIE DOKUMENTW (Artyku 4 ust. 3 rozporzdzenia Rady (WE) nr 1348/2000 w sprawie dorczania w Pastwach Czonkowskich sdowych i pozasdowych dokumentw w sprawach cywilnych i handlowych) (1)

Numer:

1.

AGENCJA PRZEKAZUJCA

1.1.

Nazwa:

1.2.

Adres: 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. Ulica i numer/skrytka pocztowa: Miasto i kod pocztowy: Pastwo:

1.3.

Telefon:

1.4.

Faks (*):

1.5.

Poczta elektroniczna (*):

2.

AGENCJA PRZYJMUJCA

2.1.

Nazwa:

2.2.

Adres: 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. Ulica i numer/skrytka pocztowa: Miasto i kod pocztowy: Pastwo:

2.3.

Telefon:

2.4.

Faks (*):

2.5.
(*) (1)

Poczta elektroniczna (*):

Fakultatywnie. Dz.U. L 160 z 30.6.2000, str. 37.

19/t. 1
3.

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej

235

OSOBA WYSTPUJCA Z WNIOSKIEM 3.1. 3.2. Nazwa: Adres: 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.3. 3.4. 3.5. Ulica i numer/skrytka pocztowa: Miasto i kod pocztowy: Pastwo:

Telefon (*): Faks (*): Poczta elektroniczna (*):

4.

ADRESAT 4.1. 4.2. Nazwa: Adres: 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. Ulica i numer/skrytka pocztowa: Miasto i kod pocztowy: Pastwo:

Telefon (*): Faks (*): Poczta elektroniczna (*): Numer identyfikacyjny/numer ubezpieczenia spoecznego/numer przedsibiorstwa lub rwnowany (*):

5.

SPOSB DORCZENIA 5.1. 5.2. Zgodnie z prawem Pastwa Czonkowskiego, do ktrego maj zosta przekazane dokumenty W nastpujcy szczeglny sposb: 5.2.1. Jeeli sposb jest niezgodny z prawem Pastwa Czonkowskiego, do ktrego maj zosta przekazane dokumenty, dokumenty naley dorczy zgodnie z tym prawem: 5.2.1.1. 5.2.1.2. tak nie

(*)

Fakultatywnie.

236
6.

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej

19/t. 1

DOKUMENT, KTRY MA ZOSTA DORCZONY

a) 6.1. Rodzaj dokumentu 6.1.1. sdowy 6.1.1.1. 6.1.1.2. 6.1.1.3. 6.1.1.4. 6.1.2. wezwanie orzeczenie apelacja inny

pozasdowy

b) 6.2. Data lub termin podany w dokumencie (*): c) 6.3. Jzyk dokumentu: 6.3.1. 6.3.2. orygina: DE, EN, DK, EL, FI, FR, GR, IT, NL, PT, SV, inny: tumaczenie (*): DE, EN, DK, ES, FI, FR, EL, IT, NL, PT, SV, inny:

6.4. Liczba zacznikw:

7.

KOPIA DOKUMENTU MUSI ZOSTA ZWRCONA Z POWIADCZENIEM DORCZENIA (art. 4 ust. 5 rozporzdzenia) 7.1. 7.2. Tak (w tym wypadku dorczany dokument naley przesa w dwch egzemplarzach) Nie

1. Zgodnie z art. 7 ust. 2 rozporzdzenia musz Pastwo speni wszystkie formalnoci wymagane w celu jak najszybszego dorczenia dokumentw. W kadym przypadku, jeeli nie mog Pastwo dorczy dokumentw w terminie miesica od otrzymania wniosku, s Pastwo zobowizani poinformowa o tym t agencj, wykorzystujc w tym celu powiadczenie przewidziane w pkt 13. 2. Jeeli zrealizowanie wniosku na podstawie przekazanych informacji lub dokumentw nie jest moliwe, s Pastwo zobowizani, zgodnie z art. 6 ust. 2 rozporzdzenia, skontaktowa si z t agencj za pomoc najszybszych rodkw, w celu uzyskania brakujcych informacji lub dokumentw.

Sporzdzono w: Dnia: Podpis i/lub piecz:

(*)

Fakultatywnie.

19/t. 1

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej

237

Numer agencji przyjmujcej:

POTWIERDZENIE ODBIORU (Art. 6 ust. 1 rozporzdzenia (WE) nr 1348/2000)

Niniejsze potwierdzenie odbioru musi zosta przesane z wykorzystaniem najszybszych dostpnych rodkw przesyania, tak szybko jak to moliwe od otrzymania dokumentu i w kadym przypadku w cigu siedmiu dni od odebrania dokumentu.

8.

DATA ODBIORU:

Sporzdzono w: Dnia: Podpis i/lub piecz:

238

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej

19/t. 1

ZAWIADOMIENIE O ZWROCIE WNIOSKU I DOKUMENTU (Art. 6 ust. 3 rozporzdzenia (WE) nr 1348/2000)

Wniosek naley zwrci po jego odebraniu.

9.

PRZYCZYNA ZWROTU 9.1. Wniosek pozostaje wyranie poza zakresem stosowania rozporzdzenia: 9.1.1. dokument nie jest ani dokumentem cywilnym ani handlowym 9.1.2. nie chodzi o dorczenie z jednego Pastwa Czonkowskiego do drugiego 9.2. Dorczenie jest niemoliwe z powodu niespenienia szczeglnych warunkw formalnych: 9.2.1. dokument jest trudny do odczytania 9.2.2. wypeniajc formularz, uyto niewaciwego jzyka 9.2.3. odebrany dokument nie jest wiern i dokadn kopi 9.2.4. inne (prosz poda szczegy) 9.3. Sposb dorczenia jest niezgodny z prawem tego Pastwa Czonkowskiego (art. 7 ust. 1 rozporzdzenia)

Sporzdzono w: Dnia: Podpis i/lub piecz:

19/t. 1

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej

239

ZAWIADOMIENIE O PRZEKAZANIU WNIOSKU I DOKUMENTU DO WACIWEJ MIEJSCOWO AGENCJI PRZYJMUJCEJ (Art. 6 ust. 4 rozporzdzenia (WE) nr 1348/2000)

Wniosek i dokument zostay przesane do nastpujcej agencji przyjmujcej, waciwej miejscowo dla dorczenia:

10.1. Nazwa:

10.2. Adres: 10.2.1. Ulica i numer/skrytka pocztowa: 10.2.2. Miasto i kod pocztowy: 10.2.3. Pastwo:

10.3. Telefon:

10.4. Faks (*):

10.5. Poczta elektroniczna (*): Sporzdzono w: Dnia: Podpis i/lub piecz:

(*)

Fakultatywnie.

240

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej

19/t. 1

Numer waciwej agencji przyjmujcej:

ZAWIADOMIENIE AGENCJI PRZEKAZUJCEJ PRZEZ WACIW MIEJSCOWO AGENCJ PRZYJMUJC O ODBIORZE (Art. 6 ust. 4 rozporzdzenia (WE) nr 1348/2000)

Niniejsze potwierdzenie odbioru musi zosta przesane z wykorzystaniem najszybszych dostpnych rodkw przesyania, tak szybko jak to moliwe od otrzymania dokumentu i w kadym przypadku w cigu siedmiu dni od odebrania dokumentu.

11. DATA ODBIORU: Sporzdzono w: Dnia: Podpis i/lub piecz:

19/t. 1

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej

241

POWIADCZENIE DORCZENIA LUB NIEDORCZENIA DOKUMENTW (Art. 10 rozporzdzenia (WE) nr 1348/2000)

Dokumenty dorczane s tak szybko, jak to moliwe. W kadym przypadku, jeeli w terminie miesica od odbioru nie mona byo dorczy dokumentw, agencja przyjmujca powiadamia o tym agencj przekazujc (zgodnie z art. 7 ust. 2 rozporzdzenia)

12. DORCZENIE a) 12.1. b) 12.2. Data i adres dorczenia: Dokument zosta

A) 12.2.1. dorczony zgodnie z prawem Pastwa Czonkowskiego, do ktrego przekazano dokumenty, tzn. 12.2.1.1. 12.2.1.1.1. 12.2.1.1.2. 12.2.1.1.2.1. 12.2.1.1.2.2. wydany adresatowi osobicie innej osobie Imi i nazwisko: Adres: Ulica i numer/skrytka pocztowa: Miasto i kod pocztowy: Pastwo:

12.2.1.1.2.2.1. 12.2.1.1.2.2.2. 12.2.1.1.2.2.3. 12.2.1.1.2.3. rodzina 12.2.1.1.3. 12.2.1.2. 12.2.1.2.1. 12.2.1.2.2. 12.2.1.2.2.1. 12.2.1.2.2.2.

Zwizek z adresatem: pracownik inny

do miejsca zamieszkania adresata dorczony przez poczt bez potwierdzenia odbioru za zaczonym potwierdzeniem odbioru adresata innej osoby Imi i nazwisko: Adres:

12.2.1.2.2.2.1. 12.2.1.2.2.2.2.

12.2.1.2.2.2.2.1. Ulica i numer/skrytka pocztowa:

242

PL

Dziennik Urzdowy Unii Europejskiej

12.2.1.2.2.2.2.2. Miasto i kod pocztowy: 12.2.1.2.2.2.2.3. Pastwo:

19/t. 1

12.2.1.2.2.2.3. rodzina

Zwizek z adresatem: pracownik inny

12.2.1.3. inny sposb (prosz poda, jaki) B) 12.2.2. c) 12.3. dorczony w szczeglny sposb (prosz poda jaki):

Adresat dokumentu zosta poinformowany (ustnie/na pimie), e moe odmwi przyjcia go, jeeli nie jest on sporzdzony w jzyku urzdowym miejsca dorczenia lub w zrozumiaym dla niego jzyku urzdowym pastwa przekazujcego.

13. INFORMACJA PRZEKAZANA ZGODNIE Z ART. 7 UST. 2 W terminie miesica od odbioru nie mona byo dorczy dokumentu.

14. ODMOWA ODBIORU DOKUMENTU Adresat odmwi przyjcia dokumentu z powodu uytego jzyka. Dokument jest doczony do niniejszego powiadczenia.

15. PRZYCZYNA NIEDORCZENIA DOKUMENTU 15.1. Adres nieznany 15.2. Nie mona odnale adresata 15.3. Dokument nie mg zosta dorczony przed dniem lub w terminie podanym w pkt 6.2. 15.4. Inne (sprecyzowa): Dokumenty s zaczone do niniejszego powiadczenia. Sporzdzono w: Dnia: Podpis i/lub piecz: