POROZUMIENIE zawarte w dniu 12 maja 2011 r. w sprawie powierzenia zada dotyczcych utrzymania grobw i cmentarzy wojennych.

pomidzy Wojewod Kujawsko-Pomorskim reprezentowanym przez Pana Zbigniewa Ostrowskiego - Wicewojewod Kujawsko-Pomorskiego, a gmin Solec Kujawski reprezentowan przez burmistrza i skarbnika: 1. Pana Antoniego Nawrockiego - Burmistrza Gminy Solec Kujawski 2. Pani Alin Kowalsk - Skarbnika Gminy Solec Kujawski w sprawie przejcia opieki nad cmentarzami, kwaterami i grobami wojennymi. 1. Porozumienie zostaje zawarte na podstawie art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rzdowej w wojewdztwie (Dz.U. z 2009 r. Nr 31, poz. 206), art. 8 ust. 2, 3 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z pn. zm.), art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. Nr 39, poz. 311 z pn. zm.) oraz uchway VIII/67/99 Rady Miejskiej w Solcu Kujawskim w sprawie przejcia zada z zakresu administracji rzdowej zwizanych z obowizkiem utrzymania cmentarzy, kwater i grobw wojennych, zlokalizowanych na terenie gminy Solec Kujawski. 2. Wojewoda Kujawsko-Pomorski powierza a gmina przejmuje do prowadzenia nastpujce zadania wynikajce z obowizku utrzymania cmentarzy, kwater i grobw wojennych, zwanych dalej obiektami grobownictwa wojennego. Do zakresu zada, o ktrych mowa w 1 nalee bdzie w szczeglnoci: 1) dbanie o estetyczny wygld obiektw grobownictwa wojennego i jego otoczenia w cigu caego roku, w tym: utrzymanie ich w czystoci i porzdku, staa konserwacja elementw maej architektury oraz dbao o czytelno napisw, 2) zapewnienie estetycznego wygldu zespou rolinnoci znajdujcej si na cmentarzach, kwaterach i grobach wojennych, poprzez: a) nasadzenia rolinnoci dostosowanej do otoczenia, b) wykonywanie biecych zabiegw pielgnacyjnych zieleni, w tym: usuwanie drzew i krzeww obumarych oraz zagraajcych bezpieczestwu ludzi lub mogcych spowodowa uszkodzenie grobw lub innych urzdze cmentarnych; 3) przygotowanie uroczystego wygldu obiektw grobownictwa wojennego w rocznic obchodw wit pastwowych i wita Zmarych; 4) planowanie i wykonywanie remontw pomnikw wedug zakresu prac remontowych zaopiniowanego przez Wydzia Polityki Spoecznej Kujawsko-Pomorskiego Urzdu Wojewdzkiego i Komitet Ochrony Pamici Walk i Mczestwa Wojewdztwa Kujawsko-Pomorskiego; 5) prowadzenie oraz aktualizacja gminnej ewidencji obiektw grobownictwa wojennego oraz innych miejsc pamici narodowej wedug wzoru kart ewidencyjnych zatwierdzonego przez Rad Ochrony Pamici Walk i Mczestwa w Warszawie; 6) prowadzenie Ksig pochowanych oraz dokonywanie wpisu do imiennej ewidencji nazwisk pochowanych onierzy oraz innych ofiar konfliktw zbrojnych, wedug danych otrzymywanych z Polskiego Czerwonego Krzya; 7) dokonywanie dwa razy w roku /wiosn i jesieni/ przegldu stanu technicznego obiektw grobownictwa wojennego i udostpnienie protokow z przeprowadzonych kontroli przedstawicielowi Wydziau Polityki Spoecznej Kujawsko-Pomorskiego Urzdu Wojewdzkiego; 8) wykonywanie innych zada z zakresu grobownictwa wojennego wynikajcych z biecych potrzeb. 3. Gmina zobowizuje si wykonywa wszystkie zadania objte POROZUMIENIEM z zachowaniem zasad okrelonych waciwymi przepisami. 4.1. Wojewoda Kujawsko-Pomorski bdzie przekazywa Gminie rodki finansowe na wykonywanie zada, o ktrych mowa w 2 w kadym roku obowizywania POROZUMIENIA. 2. rodki z budetu wojewody na realizacj zada objtych niniejszym POROZUMIENIEM przekazywane bd w formie dotacji celowej w dwch ratach w wymiarze 1/2 kwoty ustalonej na dany rok: pierwsza rata w terminie do dnia 30 czerwca, druga rata w terminie do dnia 31 sierpnia kadego roku obowizywania POROZUMIENIA. Rozmiar dotacji uzaleniony bdzie od rodkw okrelanych corocznie w ustawie budetowej, a o jej wysokoci na dany rok bdzie przekazywana informacja z Kujawsko-Pomorskiego Urzdu Wojewdzkiego w Bydgoszczy przed uchwaleniem budetu gminy. 3. rodki finansowe z budetu wojewody niewykorzystane lub wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegaj zwrotowi do budetu wojewody (art. 168 oraz art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Dz.U. Nr 157, poz. 1240). 4. W przypadku zaniechania lub opnienia realizacji remontu obiektu grobownictwa wojennego, gmina powiadomi niezwocznie Wydzia Polityki Spoecznej Kujawsko-Pomorskiego Urzdu Wojewdzkiego. 5. W terminie do koca miesica lipca kadego roku obowizywania POROZUMIENIA, gmina okreli potrzeby finansowe na rok nastpny. 6. Dotacja bdzie przekazana przelewem na rachunek bankowy gminy.

 5. Gmina jest zobowizana do przestrzegania wymogw wynikajcych z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamwie publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z pn. zm.). 6. Gmina raz w roku w ustalonym terminie przele do Wydziau Polityki Spoecznej Kujawsko-Pomorskiego Urzdu Wojewdzkiego informacj o realizacji rodkw finansowych i zada rzeczowych z zakresu grobownictwa wojennego, wedug wzoru nadesanego przez Rad Ochrony Pamici Walk i Mczestwa w Warszawie. 7. Zadania wymienione w 2 nie obejmuj miejsc pamici narodowej, ktre nie s miejscami pochwku w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. Nr 39, poz. 311 z pn. zm.). 8. Nadzr nad realizacj zada powierzonych niniejszym POROZUMIENIEM sprawuje Dyrektor Wydziau Polityki Spoecznej Kujawsko-Pomorskiego Urzdu Wojewdzkiego w Bydgoszczy. 9.1. Wojewoda Kujawsko-Pomorski ma prawo kontroli prawidowoci wykonywania zada objtych POROZUMIENIEM. 2. W ramach prawa do kontroli Gmina jest zobowizana udzieli Wojewodzie Kujawsko-Pomorskiemu wszystkich informacji dotyczcych wykonywania POROZUMIENIA oraz zapewni przedstawicielowi Wojewody KujawskoPomorskiego przeprowadzenie kontroli, w tym wgldu do dokumentacji z prawem dania kopii dokumentw. 3. O zamierzonej kontroli Wojewoda Kujawsko-Pomorski zobowizany jest powiadomi gmin nie pniej, ni w terminie 7 dni przed terminem przystpienia do czynnoci kontrolnych. 10.1. POROZUMIENIE zawarte zostaje do dnia 31 grudnia 2013 r. 2. Kada ze stron POROZUMIENIA moe rozwiza POROZUMIENIE za jednomiesicznym pisemnym wypowiedzeniem na koniec miesica kalendarzowego. 3. Wszelkie zmiany treci POROZUMIENIA wymagaj, pod rygorem niewanoci, formy pisemnego aneksu podpisanego przez strony. 4. W razie racego naruszenia przez jedn ze stron postanowie POROZUMIENIA lub nienaleytego wykonywania obowizkw, druga strona ma prawo rozwiza POROZUMIENIE bez zachowania terminu wypowiedzenia przez owiadczenie zoone na pimie. 11. POROZUMIENIE podlega ogoszeniu w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Kujawsko-Pomorskiego i wchodzi w ycie z dniem podpisania. 12. POROZUMIENIE zostao sporzdzone w trzech jednobrzmicych egzemplarzach, po jednym dla kadej ze stron oraz egzemplarz dla Wydziau Nadzoru i Kontroli Kujawsko-Pomorskiego Urzdu Wojewdzkiego w Bydgoszczy. Burmistrz Antoni Nawrocki Skarbnik Miasta i Gminy Alina Kowalska z up. Wojewody Kujawsko-Pomorskiego Zbigniew Ostrowski Wicewojewoda