VICERRECTORA DE FORMACIN COORDINACIN DE DESARROLLO SOCIAL Y COMUNITARIO

COMUNIDADES DE APRENDIZAJE Y DESARROLLO SEMESTRE ENERO JULIO 2005

OFFICE II NOMBRE: __________________________________________________

HORARIO: ______________________________

SALN: _______________________

Al manual de Office 2, una gua personal hacia un poderoso programa de fcil uso. Este manual contiene los elementos bsicos, capitulo a capitulo, para que se empiece a familiarizar con Excel y sus diferentes herramientas. Organizacin del Manual Este manual contiene 15 divididas en Desarrollo de Clase Ejercicios en clase Tareas

Al finalizar este manual podr elaborar hojas de clculo sencillas pero con funciones que se ocupan en la vida diaria.

Seccin 1
1 Generalidades

Desarrollo de Clase

1.1 INTRODUCCIN Excel es una aplicacin. de fcil uso que cumple con las siguientes funciones: a) Hoja de Clculo u hoja de trabajo b) Manejo de Informacin o base de datos c) Generacin de GRAFICAS. Una hoja de calculo esta formad de filas, columnas y celdas. Fila: es una lnea horizontal de casillas. Un nmero identifica cada lnea. Columna: es una lnea vertical de casillas. Una letra identifica columna. Celda: casilla en la hoja de calculo. Se maneja tambin el concepto de Libro de trabajo, en el cual se incluyen una o varias hojas de trabajo. 1.2 ACCESO AL PAQUETE EXCEL Para entrar al paquete EXCEL se efectan los siguientes pasos: Estando en el ambiente WINDOWS a).Si se tiene icono de acceso directo, se da doble clic en l. b).-Si no se tiene icono de acceso directo, se hace clic en el botn Inicio, luego en los comandos Programas Microsoft Excel. 1.3 SALIDA DEL PAQUETE. Para salir se utiliza el comando "Salir" del men "Archivo" o se hace clic en el icono Cerrar ventana de la aplicacin (esquina superior derecha de la pantalla). Si no se han salvado los ltimos cambios hechos a la hoja el paquete pide instrucciones al usuario. 1

EJERCICIO EN CLASE Contesta las siguientes preguntas: 1.- Qu permite hacer Microsoft Excel? 2.- Abre Excel y en base a las definiciones dibuja una celda, columna y fila. 3.- Qu es una hoja de clculo? 4.- Qu se puede hacer en Excel? TAREA Para las prximas clases se necesitaran datos para que conozcas algunas de las funciones principales de Excel por eso es recomendable que tengas listas con nombre y nmeros.

Seccin 2 2 HOJA DE TRABAJO DE EXCEL

BOTONES PARA: CERRAR LA APLICACIN RESTAURAR MINIMIZAR

La pantalla de EXCEL

2.1 LA HOJA DE CLCULO. Como se ve en la figura, la pantalla de EXCEL tiene la estructura de las pantallas de WINDOWS. La zona blanca cuadriculada es precisamente la hoja de trabajo u hoja de clculo. En la parte superior de la hoja que aparece en la pantalla, se presentan los nombres de las columnas (letras de la A a la IV), y del lado izquierdo los nmeros de los renglones (1 a 16,384). Dentro de ese marco se coloca la informacin. A cada casilla pertenece una direccin segn su posicin en las columnas y filas, tomando primero la letra o letras de la columna y a continuacin el nmero del rengln, ej. B4, M75, etc. La primera casilla tiene la direccin A1. A la combinacin de nombre de columna y nmero de rengln se le llama "Referencia de Celda" o "Direccin de Casilla". La casilla que tenga un contorno resaltado es la "celda activa" (B14 en la figura anterior).

2.2 RANGOS Una regin o rango, es el conjunto de casillas contiguas que forman un rectngulo. Se determina por las direcciones de las casillas inicial y final separadas por el smbolo de dos puntos (:), como se indica en los ejemplos a continuacin: Ejercicio: Marque en el diagrama los rangos aqu indicados en tabla que se encuentra en la siguiente hoja: El rango que ocupa las casillas B2, B3, B4, B5 y B6. Esta regin es referida como B2:B6. El rango que ocupa las casillas D2, E2, F2. Esta regin es referida como D2:F2. El rango que ocupa las casillas D5, E5, F5, D6, E6, F6, D7, E7, F7. Esta regin es referida como D5:F7.

A 1 2 3 4 5 6 7 8

2.3 COMANDOS EXCEL dispone de un conjunto de mens de comandos para que el usuario dirija el sistema a realizar diversas tareas. Este conjunto, que se localiza en la barra de men, se presenta a continuacin. BARRA DE MENS

MEN DE MEN DE CASCADA CORTINA

Mens y comandos Para usar un men por medio del teclado, se oprime la tecla ALT y luego la letra que est subrayada en el men deseado.

Por ejemplo: Para escoger el men Ventana se pulsa la tecla ALTER y luego la n. En respuesta EXCEL desplegar el men de cortina con los comandos disponibles. Con las teclas de flecha se escoge el comando deseado y se da ENTER o se pulsa la letra que tenga subrayada el comando en cuestin. Si se usa el ratn, solamente se da clic en el men deseado y clic en el comando deseado. Para cancelar un comando antes de ser ejecutado se pulsa la tecla ESC dos veces o se vuelve a dar clic con el ratn en el men abierto. Al usar un comando que a continuacin tenga puntos suspensivos (...), aparecer un cuadro de dilogo para que el usuario introduzca la informacin adicional, o las modificaciones necesarias, que el comando requiere para ser ejecutado. Si en un men aparece algn comando que a continuacin tenga un smbolo, quiere decir que ese comando tiene un submen de cascada con ms opciones. Ejercicio Explora los mens de Excel y anota 3 funciones de cada uno, por ejemplo Archivo: Nuevo, Guardar Como, etc. Men Funcin

Seccin 3 3 MANIPULACION DE LA HOJA DE CLCULO.

3.1 DESPLAZAMIENTO DEL APUNTADOR DE SELECCION EN LA HOJA El apuntador de seleccin (rectngulo que encuadra la celda activa) puede ser movido para explorar la hoja de trabajo de EXCEL de las siguientes formas: a) Empleando las teclas de direccin para mover el apuntador una casilla cada vez: Para ir a la derecha, Para ir a la izquierda, Para ir hacia arriba, Para ir hacia abajo. b) Usando las siguientes teclas: Inicio (Home) para ir al principio del rengln. Av Pag (PgDn) para moverse hacia abajo una pantalla a un tiempo. Re Pag (PgUp) para moverse hacia arriba una pantalla a un tiempo. Control+Inicio (Control+Home) para ir a la casilla A1. Control+Fin (Control+End) para ir al final de la parte activa de la hoja Alt +Av Pag para moverse a la derecha una pantalla a un tiempo. Alt +Re Pag para moverse a la izquierda una pantalla a un tiempo. c) Pulsando el botn del ratn sobre la celda deseada. Si la celda a la que se quiere llegar no est a la vista, se pulsa el botn del ratn sobre la barra de desplazamiento requerida (vertical u horizontal). d) Se puede ir directamente a una casilla especfica usando la tecla de funcin F5 que es la tecla de transferencia (GO TO) . Por ejemplo, para ir a la casilla H31, se pulsa F5 y en seguida H31 y ENTER. Para seleccionar un grupo de celdas contiguas se pulsan las teclas de direccin teniendo oprimida la tecla Maysculas (Shift). Con el ratn, se oprime el botn en la primera celda y, sin soltarlo, se lleva hasta la ltima casilla. Ah se suelta el botn.

3.2 NUMEROS, TEXTOS Y FORMULAS Para introducir texto, nmeros o frmulas en una casilla: 1.- Se selecciona la casilla y .se escriben los caracteres. 2.- Se da ENTER o se pulsa el botn del ratn sobre la marca de aceptacin "" de la barra de frmula o en cualquiera otra casilla Nmeros Los nmeros se introducen en las casillas utilizando los caracteres siguientes: 0 , 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , + (smbolo de ms), - (smbolo de menos) y . (punto). SE DEBEN TOMAR EN CUENTA LAS SIGUIENTES CONDICIONES: Un nmero puede tener a lo ms un punto decimal. Si tiene ms, EXCEL lo interpreta como texto. Un nmero puede tener comas (,) para separar perodos de tres cifras enteras, pero no puede tener espacios entre sus dgitos porque entonces EXCEL lo considera como texto. Un nmero puede estar entre parntesis para que EXCEL lo considere como negativo, pero debe contener los dos parntesis porque si falta alguno EXCEL lo considera como texto. Un nmero puede terminar con el signo % (es como dividir el nmero entre 100). Un nmero puede terminar con un factor de escalamiento de potencias de 10, es decir, estar en formato cientfico, por ejemplo, si se escribe en la casilla 2.75E12 y se da ENTER 2.75 Nmero con una cifra entera y dos decimales E Letra "E" 12 (sin espacios)

Esto equivale a introducir en la casilla el valor 2,750,000,000,000.

Textos. Si el primer carcter que se digita en la casilla no es el signo igual (=), o los caracteres digitados no constituyen un nmero, entonces EXCEL lo interpreta como un texto. Frmulas. Para iniciar una frmula se utilizan los caracteres "=", + o -. En una frmula no debe haber espacios. Por ejemplo, para dividir el contenido de la casilla A5 entre el contenido de la casilla B10, se selecciona la casilla en donde se quiere que aparezca el resultado y se escribe: =A5/B10. Si la frmula usa una funcin (funcin es una frmula predefinida por EXCEL), por ejemplo SUMA, la frmula se escribe como se muestra a continuacin. =SUMA(A1:A10) lo cual significa: suma los contenidos de las casillas del rango A1 a A10. Alineacin del contenido de las casillas. El contenido dentro de una casilla puede: Alinearse hacia la izquierda (sta es la alineacin de default para los textos), Alinearse hacia la derecha, (sta es la alineacin de default para los nmeros), Situarse en el centro, Centrarse dentro de varias celdas en fila, haciendo clic en el icono de alineacin correspondiente en la barra de herramientas de formato, antes o despus de haber introducido el dato en la casilla. Para alinear un rango de datos que ya hayan sido introducidos, se seleccionan las casillas, se usa el comando "Formato" Celdas y en la ficha Alineacin se escoge la alineacin deseada, o, una vez seleccionadas las casillas, se hace clic en el icono de alineacin correspondiente.

EJERCICIO En la hoja uno de un nuevo libro escribe las formulas necesarias para que aparezca en una columna la serie de 2 en 2 hasta el numero 28 no guardes el archivo TAREA En la hoja dos del libro que trabajaste en clase escribe las formulas necesarias para que resulte la tabal del 5,6 y 7 con el siguiente formato, NO guardes este ejercicio:
Tablas de multiplicar Tabla del 5 Tabla del 6 Tabla del 7 5 6 10 12

SECCIN 4 3.3 BORRADO DE CASILLAS Para borrar el contenido de una o varias casillas: 1.- Se selecciona(n) sta(s) 2.- Se pulsa la tecla de supresin Si adems del contenido se quieren borrar otros atributos de las casillas, se seleccionan stas y se escoge el comando Borrar del men Edicin. Del submen de cascada que aparece, se escoge: "Contenido" para borrar el contenido "Comentarios" para borrar solamente las notas aclaratorias "Formatos" para quitar los formatos "Todo" para eliminar todo lo referente a la(s) casilla(s): contenido, notas y formatos. 3.4 COPIA DEL CONTENIDO DE UN RANGO A OTRO RANGO. EXCEL permite obtener un duplicado de un rango y ponerlo en otro lugar de la hoja de Trabajo, PARA COPIAR UN RANGO se procede de la siguiente forma: 1.- Se selecciona la casilla o casillas que se quiere copiar. 10

2.- Se escoge el comando "Copiar" del men "Edicin". Ntese que la barra de estado da informacin sobre lo que se tiene que realizar. En este momento la informacin de la(s) casilla(s) seleccionada(s) queda copiada en el portapapeles. 3.- Se selecciona la primera casilla del rango en donde se quiere depositar la copia. 4.- Se escoge el comando "Pegar" del men "Edicin", o se da ENTER. Para copiar celdas arrastrando: 1.- Se selecciona la casilla o casillas que se quiere copiar. 2.- Se coloca el apuntador del ratn en el borde de la seleccin (donde el apuntador toma la forma de flecha) . 3.- Teniendo oprimida la tecla CONTROL se arrastra el borde a la nueva ubicacin. 4.- Se suelta el botn del ratn y luego la tecla. Una forma de copiar de una casilla a casillas adyacentes (frmula y formato) es la siguiente: 1.- Se selecciona la casilla que contiene la frmula y las casillas adyacentes en donde quedar la copia. 2.- Del men "Edicin", se selecciona el comando "Rellenar". 3.- Del submen de cascada se escoge Hacia abajo, Hacia arriba, Hacia la izquierda, o Hacia la derecha segn se haya hecho la seleccin en el paso 1. Otro procedimiento para copiar a casillas adyacentes es: 1.- Hacer clic con el ratn en la casilla que contiene la frmula. 2.- Llevar el apuntador del ratn a la esquina inferior derecha de la casilla (donde el apuntador toma la forma de una pequea cruz negra + ).

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3.-Oprimir el botn izquierdo del ratn y, sin soltarlo, barrer el rea en donde se quiere depositar la copia. 3.5 MOVIMIENTO DEL CONTENIDO DE UN RANGO A OTRO RANGO. En el apartado 3.4 se habl de duplicar el contenido de un rango en otro. Ahora se trata de transferir el contenido de un rango de celdas de la Hoja de Trabajo a otro rango. El rango del cual se hace la transferencia queda vaco. Por ejemplo, en la figura siguiente, para mover el contenido del rango C2:F2 al rango C5:F5 A 1 2 3 4 5 6 7 B C D E F G H

ENER FEBRE

MARZ ABRI

Se procede de la manera siguiente: 1.- Se selecciona el rango C2:F2. 2.- Se escoge el comando "Cortar" del men "Edicin", o se hace clic con el ratn en el icono de cortar ( ) de la barra de herramientas estndar. 3.- Se selecciona la casilla C5. 4.- Se escoge el comando "Pegar" del men "Edicin" o se hace clic con el ratn en el icono de pegar de la barra de herramientas estndar. Si se desea efectuar la operacin utilizando solamente el ratn: 1.- Se selecciona el rango a copiar. 2.- Se aproxima el apuntador del ratn a cualquier orilla del rango seleccionado, hasta que la cruz se convierte en una flecha. 3.- Se oprime el botn izquierdo y, sin soltarlo, se lleva el marco que seala la amplitud del rango al lugar en donde se quiere hacer la transferencia. 4.- Se suelta el botn.

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3.6 GUARDA DEL LIBRO DE TRABAJO EN UN ARCHIVO EN DISCO. Es conveniente almacenar con frecuencia en disco el libro de trabajo (que puede contener una o varias hojas de trabajo), ya sea porque se piense seguir utilizndolo posteriormente, o en previsin de una posible falla elctrica o algn accidente similar, lo cual hara perder la informacin. Para salvar el contenido del libro por primera vez, se procede de la siguiente manera: 1.- Se escoge el comando "Guardar" o "Guardar como" del men "Archivo". 2.- Se escribe el nombre del archivo. (El nombre no debe exceder de 255 caracteres y puede contener espacios pero no conviene que contenga puntos). EXCEL le dar la extensin XLS. 3.- Se escoge la unidad de disco. 4.- Se selecciona el botn Guardar o se da ENTER. 5.- Si aparece en la pantalla un cuadro resumen, se llena ste con la informacin adicional referente al archivo que ah se pida y que sea de inters para el usuario y se da ENTER; si no, solamente se da ENTER. Para posteriores guardas del mismo libro, debe emplearse el comando "Guardar" del men "Archivo" y as se va actualizando el contenido. Si se desea guardar la informacin en otro archivo y conservar el archivo original intacto, entonces se escoge el comando Guardar como del men Archivo. Otra forma de salvar el libro con el mismo nombre es hacer clic en el icono "Guardar" de la barra de herramientas estndar. EJERCICIO Realiza en un nuevo libro de excel en donde uses todoslosconcociemiento hasta de este momento qu has tenido en el curso usano formulas y texto, usando los datos que has investigado por ejemplo: suma de edades, suma , resta multiplicacion oo division de numeros. Guardalos con el nombre de ejercicio seccion4. TAREA En la hoja dos de tu libro pon la edad de cinco personas junto con su nombre en celdas separadas; suma todas las edades, guardala como tareasecc4 13

Seccion 5 3.7 APERTURA DE ARCHIVOS. Las hojas que se encuentran grabadas en disco pueden ser utilizadas nuevamente, ya sea para ser impresas o modificadas. Para esto se coloca en la memoria el contenido del archivo de esta manera: 1.- Se escoge el comando "Abrir" del men "Archivo": 2.- Se escoge el archivo deseado: Con el ratn: Se despliega la lista de unidades de disco haciendo clic en el botn de flecha del cuadro "Buscar en" y luego clic en la unidad de disco deseado. Si la unidad requerida es la que muestra el cuadro, no hace falta este paso. Se hace clic en la carpeta en la que se encuentra el archivo. Se pulsa el botn Abrir. Se hace clic sobre la barra de desplazamiento de la caja en donde aparecen los nombres de los archivos hasta que aparezca el nombre del archivo deseado. Se da clic en el nombre del archivo y luego en el botn Abrir, o doble clic en el nombre del archivo. Con el teclado: Se pulsa la tecla "TAB" las veces que sea necesario hasta resaltar el cuadro Buscar en. Se pulsa la tecla de flecha hacia abajo para escoger la unidad deseada. Se da ENTER. Se pulsa la tecla TAB para ir al cuadro de carpetas. Con las teclas de flechas se escoge la carpeta deseada y se da ENTER. Se pulsa la tecla de Av Pg las veces que sea necesario hasta que aparezca el nombre del archivo deseado. Con las teclas de flecha se selecciona el nombre del archivo. 3.- Se da ENTER. 3.8 CIERRE DE ARCHIVOS. Para borrar la pantalla y todo lo que hay en la Hoja de Trabajo se CIERRA el archivo con el comando "Cerrar" del men "Archivo". Si no existen cambios, el 14

archivo se cierra inmediatamente, de lo contrario, EXCEL pregunta al usuario si desea guardar los cambios efectuados actualizando por tanto el archivo. El usuario decide haciendo clic en el botn SI o en el botn NO. 3.9 INSERCION DE RENGLONES Y COLUMNAS EN LA HOJA DE CLCULO. Supongamos que se tiene una Hoja de Trabajo con los siguientes datos: A
BOTONES CLAVE DE CABECERA A50 DE FILA BOTONES DE CABECERA DE COLUMNA

1 2 3 4 5 6 7

B NOMBRE SOLS RUIZ MORA AGUILAR

C SALARIO 50,000 60,000 45,000 47,000

K25 S80 W48

y se desea insertar un rengln entre los renglones 3 y 4. Para lograr esto se procede en la forma siguiente: 1.- Se selecciona el primer rengln que ser desplazado hacia abajo, en este caso el rengln 4, haciendo clic en el botn de cabecera que contiene el nmero de rengln del lado izquierdo de la hoja. 2.- Se escoge el comando "Filas" o el comando Celdas del men "Insertar". Otro procedimiento consiste en: 1.- Activar cualquier casilla del primer rengln que ser desplazado hacia abajo. 2.- Escoger el comando "Filas" del men "Insertar", o Escoger el comando "Celdas" del men "Insertar", escoger la opcin Insertar toda una fila del cuadro de dilogo y dar ENTER o pulsar el botn Aceptar.

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La hoja ahora estar como se muestra enseguida: A 1 2 3 4 5 6 7 8 B C D

CLAVE A50 K25 S80 W48

NOMBRE SOLS REN RUIZ ALVARO MORA JESUS AGUILAR LUZ

SALARIO 50,000 60,000 45,000 47,000

RENGL N

Para la insercin de una columna: 1.- Se selecciona la primera columna que ser desplazada hacia la derecha, haciendo clic en el botn de cabecera que contiene el nombre (letra o letras) de la columna en la parte superior de la hoja. 2.- Se escoge el comando "Columna" o el comando Celdas del men "Insertar. Otro procedimiento consiste en: 1.- Activar cualquier casilla de la hacia la derecha. 2.- Escoger el comando "Columnas" del men "Insertar", o Escoger el comando "Celdas" del men "Insertar", escoger la opcin Insertar toda una columna del cuadro de dilogo y dar ENTER o pulsar el botn Aceptar.. Para insertar celdas con informacin, entre celdas que ya contienen informacin. 1.- Se copian o cortan las celdas deseadas (las que tienen la informacin). 16 primera columna que ser desplazada

2.- Se selecciona una celda de destino. 3.- Se elige el comando Celdas copiadas o Celdas cortadas del men Insertar. En el cuadro de dilogo se escoge la opcin deseada de desplazamiento. Se da ENTER o se pulsa el botn Aceptar. Para insertar informacin de celdas entre celdas que ya contienen informacin arrastrando. 1.- Se seleccionan las celdas que tienen la informacin). 2.- Se coloca el apuntador del ratn al borde de la seleccin (toma la forma de ). 3.- Teniendo oprimida la tecla MAYUSCULAS se arrastra el borde a la nueva ubicacin. 4.- Se suelta el botn del ratn y luego la tecla. Las celdas existentes se desplazan para dar cabida a las celdas insertadas. La informacin original desaparece. 3.10.- ELIMINACION DE RENGLONES Y COLUMNAS. Para eliminar un rengln se procede de la manera siguiente: 1.- Se selecciona el rengln que se quiere eliminar (haciendo clic en el botn de cabecera del rengln). 2.- Se escoge el comando "Eliminar" del men "Edicin". Para eliminar una columna: 1.- Se selecciona la columna que se va a eliminar (haciendo clic en el botn de cabecera de la columna). 2.- Se escoge el comando "Eliminar" del men "Edicin". Otra forma de eliminar renglones o columnas consiste en: 1.- Seleccionar cualquier casilla del rengln o de la columna que se quiere eliminar. 2.- Escoger el comando "Eliminar" del men "Edicin".

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3.- En el cuadro de dilogo escoger el botn "Toda la columna" o "Toda la fila". 4.-Dar ENTER o pulsar el botn Aceptar. EJERCICIO De los ejercicios ya guardados hazle cambios de manea que la lista de nombre y nmeros que estn en la hoja 1 o 2 le insertes por lo menos 5 renglones de manera no continua y elimines dos renglones y dos columnas. Has un directorio telefnico con nombre y telfono y despus insertes una columna con fecha de cumpleaos despus del nombre. Seccin 6 3.11 MODIFICACION DEL ANCHO DE UNA COLUMNA. El tamao de las celdas en una columna es de 10.71 caracteres de ancho por omisin (DEFAULT). Para ampliar o reducir este ancho se procede como sigue: 1.- Se selecciona cualquier casilla de la columna que va a ser modificada. 2.- Se escoge el comando "Columna" del men "Formato. 3.- Del submen de cascada se selecciona Ancho. En el cuadro de dilogo se digita el nuevo nmero deseado, entre 1 y 240 y se pulsa ENTER. Con el ratn se efecta lo siguiente: 1.- Se lleva el apuntador a la divisin de nombres de columnas (cabeceras). En este momento el apuntador toma la forma de una cruz con dos puntas de flecha. 2.- Se oprime el botn izquierdo y, sin soltarlo, se barre hacia la derecha para aumentar el ancho o hacia la izquierda para disminuirlo. 3.- Se suelta el botn. Si se quiere que el ancho de la columna se ajuste automticamente al tamao de la casilla que contenga el texto o los nmeros ms grandes: 1.- Se selecciona toda la columna o el rango en que se encuentran los datos. 18

2.- Se escoge el comando Columna del men Formato. 3.- Del submen de cascada se escoge Ajustar a la seleccin. Otro procedimiento consiste en hacer doble clic en la divisin de nombres de columnas en la parte superior de la hoja, lo cual equivale a ajustar a la seleccin. 3.12 EDICION DEL CONTENIDO DE UNA CASILLA. Supongamos que se ha introducido un texto largo o una frmula en una casilla y se desean hacer modificaciones. EXCEL permite la edicin (modificacin o correccin) del contenido de la casilla. Para ello se procede como se indica enseguida: 1.- Se selecciona la casilla a editar. 2.- Se oprime F2 que es la tecla de edicin. 3.- Se hacen las modificaciones en la propia casilla colocando el cursor en el lugar de la primera modificacin y utilizando las teclas segn se describe en la tabla que se muestra a continuacin. Teclas de modificacin (en modo de edicin)
FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA RETROCESO Desplaza el cursor un carcter INICIO a la derecha Desplaza el cursor un carcter FIN a la izquierda Borra el carcter anterior a la MAYUS+INI posicin del cursor CIO Desplaza el cursor principio de la lnea al

Desplaza el cursor al final de la lnea Selecciona todos los caracteres comprendidos entre el cursor y el principio de la lnea(equivale a arrastrar el ratn hacia la izquierda)

SUPR

Borra el carcter posterior a MAYUS+FIN Selecciona todos los la posicin del cursor caracteres desde el cursor hasta el fin de la lnea (equivale a arrastrar el ratn hacia la derecha) Conmuta entre el modo CTRL+FLECH Desplaza el cursos hasta el INSERCIN (al teclear se A comienzo de la palabra insertan los nuevos caracteres IZQUIERDA. anterior desplazando los existentes a

INS

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la derecha) y el modo SUSTITUCIN (sustituye los caracteres existentes por los que se vayan introduciendo nuevos). CTRL+SUPR Borra todos los caracteres CTRL+FLECH Desplaza el cursor hasta el comprendidos entre el cursor A DERECHA comienzo de la palabra y el margen derecho de la siguiente celda

Teclas de finalizacin (vuelve al modo Listo) TAB Finaliza la modificacin y AV PAG desplaza el indicador una columna a la derecha Finaliza la modificacin y desplaza el indicador de celda una pantalla hacia abajo Finaliza la modificacin y desplaza el indicador de celda una pantalla hacia arriba Da por finalizada la modificacin y desplaza el indicador de celda una casilla (si est activada esta opcin en la casilla de verificacin Mover seleccin despus de ENTRAR de la ficha Modificar, del cuadro de dilogo del men Herramientas Opciones)

MAYUSC Finaliza la modificacin y RE PAG + desplaza el indicador una TAB columna a la izquierda ESC Finaliza la modificacin, ENTER anula los cambios y deja el indicador de celda en la misma posicin

Para insertar informacin se ubica el cursor entre los caracteres en que se quiere hacer la insercin y se teclea sta (estando en modo de insercin; ver tabla anterior). Para eliminar caracteres se coloca el cursor inmediatamente a la derecha del carcter a eliminar y se elimina usando la tecla de 20

RETROCESO (BACKSPACE) o se coloca el cursor antes del carcter que se quiere eliminar y se usa la tecla SUPRESION (DELETE). 4) Se termina la edicin con ENTER o con cualquiera de las teclas segn la tabla anterior. Otro procedimiento consiste en: 1. Seleccionar la casilla a modificar. 2. En la barra de frmulas hacer clic en el lugar en donde se quiere realizar la modificacin. 3. Efectuar la o las modificaciones y terminar la actividad con ENTER. 3.13 OPERADORES. EXCEL dispone de los siguientes operadores aritmticos y relacionales (o de comparacin) Operadores Aritmticos ^ exponenciacin * multiplicacin / divisin + suma resta Operadores Relacionales = igual a < menor que > mayor que <= menor o igual a >= mayor o igual a <> diferente de

3.14.- FORMULAS MS USUALES. La figura siguiente servir para ejemplificar algunas de las frmulas ms frecuentes en una hoja de clculo. A 1 2 3 4 ENERO B C D E F

VENTAS PRIMER CUATRIMESTRE DE 1999 PRECIO DEL 9.75 DLAR IMPORTE EN DOLARES 200.0 0 IMPORTE EN M. N. 1,950. 00 21

5 FEBRERO 6 MARZO 7 ABRIL 8 9 TOTAL 10 11 TOTAL EN M.N. 12

150.0 0 372.0 0 500.0 0 =SUMA(B4:B7) =B9* B2

1,462. 50 3,627 .00 4,875 .00

13 PROMEDIO EN =B11/4 DLS. 14 15 LAS VENTAS FUERON =SI(B9>100,"BUENAS","M ALAS")

Figura para frmulas ms usuales Sumatorias. Indudablemente una de las operaciones ms comunes es la suma de valores de un rango de celdas. Por ejemplo, en la hoja de la figura anterior, se trata de sumar el contenido de las casillas del rango B4:B7 y colocar el resultado en la casilla B9. Para introducir la frmula se procede de la manera siguiente: 1.- Se selecciona la casilla B9 2.- Se escribe =SUMA( 3.- Se selecciona la celda B4 4.- Se pone el signo de dos puntos 5.- Se extiende la seleccin (cuadro punteado) hasta la celda B7 6.- Se cierra el parntesis y se da ENTER. Tambin se puede escribir directamente la frmula. seleccionado la casilla se escribe Despus de haber

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=SUMA(B4:B7) y se da ENTER. Otro procedimiento consiste en hacer clic con el ratn en el botn "Autosuma" de la barra de herramientas estndar. Para esto: 1.- Se selecciona la casilla B9. 2.- Se hace clic en el botn Autosuma de la barra de herramientas estndar. 3.- EXCEL sugiere sumar el rango de valores ms prximo; por esa razn en este caso seala con un cuadro punteado el rango B4:B8. Como no hay valor en la casilla B8 podra aceptarse el rango propuesto dando ENTER. Sin embargo, si se quiere sealar precisamente el rango B4:B7, se hace clic en la casilla B4 y, sin soltar el botn del ratn, se lleva la seleccin hasta la casilla B7. Se suelta el botn y se da ENTER. Multiplicaciones. Para multiplicar se utiliza el smbolo asterisco (*). Por ejemplo, utilizando la hoja de la figura anterior, para convertir el total en dlares a moneda nacional, pngase en la casilla B11 la frmula de multiplicacin de los contenidos de las casillas B9 y B2. Para lograrlo: Se selecciona la celda B11. Se digita la frmula =B9*B2 y se da ENTER. Divisiones. Para dividir se emplea la diagonal normal ( / ). Por ejemplo: en la misma figura del ejemplo anterior, si se quiere obtener el promedio de importes en moneda nacional y poner el resultado en la casilla B13, habr que dividir el contenido de la casilla B11 entre 4. Para esto: 1.- Se selecciona la casilla B13. 2.- Se escribe la frmula =B11/4 y se da ENTER.

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3.15 FUNCIONES Las funciones son frmulas prediseadas por el paquete. Esto quiere decir que el usuario introduce en la casilla el nombre de la funcin con los dems datos que sta requiera y EXCEL elabora la frmula y devuelve a la casilla el resultado del clculo de esa frmula. Sintaxis general de las funciones. Todas las funciones tienen una estructura similar, la cual se muestra a continuacin =NOMBRE (Argumentos). NOMBRE El signo =, El nombre de la funcin, empleado Ej. para iniciar SUMA, PROMEDIO, cualquier SI, MAX, MIN, frmula ENTERO, etc. = ARGUMENTOS Los datos que la funcin requiere para efectuar el clculo, entre parntesis (por ejemplo un rango). Si la funcin requiere varios argumentos, stos se separan entre s por medio de una coma ,

Ejemplo: =SUMA(H5:H25) Esta funcin sumar los valores contenidos en el rango H5:H25 NOTAS: 1.- En las funciones no se ponen espacios (salvo dentro de los argumentos de texto). 2.- Si algn argumento es de texto, ste se pone entre comillas . EJERCICIO Copia la tabal que se muestra unas hojas atrs como ejemplo de formulas, si tienes dudas pregunta a tu instructor. TAREA Practica las herramientas que conoces hasta ahora, recuerda que es importante que si te surgen dudas le preguntes a tu instructor para la puedan resolver juntos. 24

Seccin 7 3.16 MEJORAMIENTO DE LA PRESENTACION DE LA HOJA. Formato a Rangos. Se puede cambiar la posicin de la informacin en las casillas, tanto vertical como horizontalmente, por medio de la ficha Alineacin del comando Celdas del men Formato. Tambin se puede modificar la forma de presentacin de los rangos numricos por medio del comando "Celdas" del men "Formato", escogiendo en el cuadro de dilogo la opcin de la ficha Nmeros que ms se ajuste al tipo de informacin tratada. Cambio de Tipo y Tamao de los Caracteres. Se puede cambiar el tipo y tamao de los caracteres. Para esto se procede de la manera siguiente: 1.- Se selecciona el rango. 2.- Se escoge el comando "Celdas" del men "Formato". 3.- En el cuadro de dilogo se escogen las opciones de la ficha Fuente: tipo de fuente, estilo (normal, negrita, cursiva ,o negrita y cursiva), el tamao de letra deseado, etc. Centrado de Texto en un Rango Determinado. Es posible centrar textos (muy frecuentemente datos de la parte superior de la hoja), dentro de un rango de casillas. La informacin deber estar en las casillas de la columna de la izquierda del rango que se trata. Para efectuar el centrado de los textos se procede de la manera siguiente: 1.- Se selecciona el rango en el que van a quedar centrados los textos (la primera casilla de cada rengln contiene el texto). 2.- Se escoge el comando "Celdas" del men "Formato".

25

3.- En el cuadro de dilogo se escoge la ficha Alineacin. Se abre la caja de despliegue Horizontal y de ah se escoge la opcin "Centrar en la seleccin". Otra forma es (solamente una fila a la vez), despus de seleccionar el rango mencionado en el paso 1 anterior, hacer clic en el icono Combinar y centrar de la barra de herramientas de formato. En este caso, las casillas seleccionadas se fusionan en una sola. Bordes y Sombreado a Rangos. En ocasiones es conveniente resaltar el aspecto de ciertas casillas de la hoja, ya sea mediante bordes (lneas) o con algn color o gris de fondo. Para esto: 1.- Se seleccionan las celdas que se quiere resaltar. 2.- Se escoge el comando "Celdas" del men "Formato". 3.- Del cuadro de dilogo se selecciona la ficha Bordes. 4.- Se escoge el estilo de lnea y el tipo de borde deseados (lnea arriba, abajo, a la izquierda, a la derecha, inclinado, o alrededor del rango). 5.- Si adems se desea dar algn tono de sombreado o color al rango, en este punto se escoge la ficha Tramas, caso contrario, se va al paso 7. 6.- Se escoge el patrn deseado, incluyendo color. 7.- Se pulsa el botn "Aceptar" o se da ENTER. 3.17 IMPRESION EN EXCEL Cuando la hoja se ha completado, es conveniente ver en la pantalla una muestra de cmo quedara la impresin. Para esto se escoge el comando "Vista preliminar" del men "Archivo" o el icono Vista preliminar de la barra de herramientas estndar. 26

Se sale de la presentacin preliminar pulsando la tecla "ESC" o el botn Cerrar de la barra de botones que aparece en el momento de efectuar la vista preliminar. EXCEL dispone de los comandos adecuados para imprimir toda la hoja de trabajo o parte de ella. Para efectuar la impresin se procede de la siguiente forma: 1.- Se selecciona el rango que se desea imprimir. Si se va a imprimir toda la hoja no hay que ejecutar este paso. 2.- Se escoge el comando "Imprimir" del men "Archivo". 3.- En el cuadro de dilogo se indica si se quiere imprimir toda la hoja o solamente alguna o algunas pginas, o el rango seleccionado. 4.- Si se va a imprimir en otra impresora que no es la de default, se despliega la caja Nombre y se selecciona la deseada. Caso contrario, no se ejecuta este paso. 5.- Se pulsa el botn Vista previa" para ver en la pantalla la(s) pgina(s) impresas con las especificaciones actuales. Se pulsa el botn Configurar si se quieren modificar las especificaciones de impresin (orientacin de la hoja, tamao del papel, mrgenes, etc. y si se desea imprimir algn encabezado en todas las pginas). 6.- Se da ENTER o se pulsa el botn "Aceptar" para salir del cuadro de configuracin. 7.- Se da ENTER o se pulsa el botn "Imprimir" para iniciar la impresin. EJERCICIO En base a lo que esta explicado en esta seccin realiza los cambios al directorio telefnico, aplcale cambios de letra bordes y relleno de celdas, alineacin, ancho de columnas y de filas. Has una hoja de calculo en donde sumes dos celdas, y si cambia el contenido de cualquiera que incluya la formula cambie de forma automtica el resultado, la celda en donde esta el resultado deber tener formato especial.

27

TAREA Estudia las funciones aprendidas, ya que en las prximas secciones se aplicaran todos los conocimientos, termina de dar formato a todos tus libros realizados en diferentes secciones.

EJERCICIOS

A continuacin se presentan los ejercicios que se realizaran durante las siguientes sesiones, en cada uno se especifica a que capitulo hace referencia, recuerda que si tienes dudas consltalas con tu instructor, eso enriquecer tu conocimiento.

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A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

C D E F COMPAIA PRODUCTORA DE MATERIALES INGRESOS Y EGRESOS PRIMER SEMESTRE AO DE 1999 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

MAYO

JUNIO

TOTAL

INGRESO S VENTA S OTROS TOTAL INGRESOS EGRESOS MATERIALES SALARI OS OTROS GASTOS TOTAL EGRESOS BENEFICIOS BRUTOS IMPUEST OS BENEFICIOS NETOS

155000 12800

175000 15400

180000 10000

177000 14000

185000 13500

200000 18000

41000 75000 8000

44000 77500 9000

42000 74800 8500

45000 78000 9000

52000 80000 9500

55000 81000 9500

CUADRO 1

INTRODUCCION DE DATOS: TEXTOS y NMEROS EN LA HOJA GUARDAR UN ARCHIVO EN DISCO

VER EN EL MANUAL CAP. III, INCISOS 1, 2, 3 y 5

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

C D E F COMPAIA PRODUCTORA DE MATERIALES INGRESOS Y EGRESOS PRIMER SEMESTRE AO DE 1999 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

MAYO

JUNIO

TOTAL

INGRESO S VENTA S OTROS TOTAL INGRESOS EGRESOS MATERIALES SALARI OS OTROS GASTOS TOTAL EGRESOS BENEFICIOS BRUTOS IMPUEST OS BENEFICIOS NETOS

155000 12800 167800 41000 75000 8000 124000 43800 8760 35040

175000 15400 190400 44000 77500 9000 130500 59900 11980 47920

180000 10000 190000 42000 74800 8500 125300 64700 12940 51760

177000 14000 191000 45000 78000 9000 132000 59000 11800 47200

185000 13500 198500 52000 80000 9500 141500 57000 11400 45600

200000 18000 218000 55000 81000 9500 145500 72500 14500 58000

1072000 83700 1155700 279000 466300 53500 798800 356900 71380 285520

CUADRO 2

INTRODUCCION DE FORMULAS Y FUNCIONES; INSERCIN DE FILAS Y COLUMNAS; COPIA DE RANGOS ESCRIBA AQU LAS FRMULAS PARA BENEFICIOS BRUTOS, IMPUESTOS, BENEFICIOS NETOS Y TOTALES

VER EN EL MANUAL:

CAP. III, INCISOS 2, 4, 8, 9, 13, 14 y 15

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

C D E COMPAIA PRODUCTORA DE MATERIALES INGRESOS Y EGRESOS PRIMER SEMESTRE AO DE 1999 ENERO FEBRERO MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

TOTAL

INGRESO S VENTA S OTROS TOTAL INGRESOS EGRESOS MATERIALES SALARI OS OTROS GASTOS TOTAL EGRESOS

155,000.0 175,000.0 180,000.0 177,000.0 185,000.0 200,000.0 1,072,000. 0 0 0 0 0 0 00 12,800.00 15,400.00 10,000.00 14,000.00 13,500.00 18,000.00 83,700.00 167,800.0 190,400.0 190,000.0 191,000.0 198,500.0 218,000.0 1,155,700. 0 0 0 0 0 0 00 41,000.00 44,000.00 42,000.00 45,000.00 52,000.00 55,000.00 279,000.0 0 75,000.00 77,500.00 74,800.00 78,000.00 80,000.00 81,000.00 466,300.0 0 8,000.00 9,000.00 8,500.00 9,000.00 9,500.00 9,500.00 53,500.00 124,000.0 130,500.0 125,300.0 132,000.0 141,500.0 145,500.0 798,800.0 0 0 0 0 0 0 0 43,800.00 59,900.00 64,700.00 59,000.00 57,000.00 72,500.00 356,900.0 0 8,760.00 11,980.00 12,940.00 11,800.00 11,400.00 14,500.00 71,380.00 35,040.00 47,920.00 51,760.00 47,200.00 45,600.00 58,000.00 285,520.0

BENEFICIOS BRUTOS IMPUEST OS BENEFICIOS

NETOS

CUADRO 3

ALINEACION DE DATOS EN LAS CASILLAS FORMATO DE NUMEROS MODIFICACION DEL ANCHO DE UNA COLUMNA

VER EN EL MANUAL:

CAP. III, INCISOS 11 y 16

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

C D E F G COMPAA PRODUCTORA DE MATERIALES INGRESOS Y EGRESOS PRIMER SEMESTRE AO DE 1999 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

CONCEPTOS INGRES OS S VENTA OTROS TOTAL INGRESOS EGRESO S MATERIALES SALARI OS OTROS GASTOS TOTAL EGRESOS

JUNIO

TOTAL

155,000.0 175,000.0 180,000.0 177,000.0 185,000.0 200,000.0 0 0 0 0 0 0 12,800.00 15,400.00 10,000.00 14,000.00 13,500.00 18,000.00 167,800.0 190,400.0 190,000.0 191,000.0 198,500.0 218,000.0 0 0 0 0 0 0

1,072,00 0.00 83,700.0 0 1,155,70 0.00

41,000.00 44,000.00 42,000.00 45,000.00 52,000.00 55,000.00 75,000.00 77,500.00 74,800.00 78,000.00 80,000.00 81,000.00 8,000.00 9,000.00 8,500.00 9,000.00 9,500.00 9,500.00

279,000. 00 466,300. 00 53,500.0 0 798,800.

124,000.0 130,500.0 125,300.0 132,000.0 141,500.0 145,500.0

0 14 15 16 17 BENEFICIOS BRUTOS IMPUESTOS BENEFICIOS NETOS

00 356,900. 00 71,380.0 0 285,520. 00

43,800.00 59,900.00 64,700.00 59,000.00 57,000.00 72,500.00 8,760.00 11,980.00 12,940.00 11,800.00 11,400.00 14,500.00 35,040.00 47,920.00 51,760.00 47,200.00 45,600.00 58,000.00

CUADRO 4

CAMBIAR TAMAO DE FUENTES CENTRAR TEXTO EN VARIAS COLUMNAS DAR FORMATO DE BORDES Y SOMBREADO A LAS CASILLAS DAR ALINEACION VERTICAL A LAS CASILLAS

A 1 2 3 4 5 6 VENTAS

VENTAS DE LA SEMANA Y PORCENTAJE DIARIO SEMANA DEL 22 AL 27 DE ENERO DE 2001 MIRCOL JUEVES VIERNES SBADO TOTAL ES $10,556.9 $10,360.6 $11,645.1 $12,800.5 $8,158.49 $8,437.08 $61,958.89 7 9 6 0 LUNES MARTES 17.04% 16.72% 18.79% 13.62% 20.66% 100%

PORCENTAJE 13.17%

Has terminado este manual ahora ya conoces una nueva herramienta que te ayudara mucho en el futuro; sigue practicando eres capaz de aprender mucho ms sobre este programa recuerda que este manual en ti esta el seguir practicando.

Este manual fue elaborado por Elizabeth Velasco Vzquez

Contacto: eveva6@yahoo.com.mx evvazq@hotmail.com

NDICE

SECCIN 1 DESARROLLO DE CLASE ......................................................................1 1 GENERALIDADES...........................................................................................................1 1.1 INTRODUCCIN.........................................................................................................1 1.2 ACCESO AL PAQUETE EXCEL ...............................................................................1 1.3 SALIDA DEL PAQUETE.............................................................................................1 EJERCICIO EN CLASE .....................................................................................................2 CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:..............................................................2 1.- QU PERMITE HACER MICROSOFT EXCEL?...................................................2 2.- ABRE EXCEL Y EN BASE A LAS DEFINICIONES DIBUJA UNA CELDA, COLUMNA Y FILA.............................................................................................................2 3.- QU ES UNA HOJA DE CLCULO?........................................................................2 4.- QU SE PUEDE HACER EN EXCEL?......................................................................2 TAREA...................................................................................................................................2 PARA LAS PRXIMAS CLASES SE NECESITARAN DATOS PARA QUE CONOZCAS ALGUNAS DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES DE EXCEL POR ESO ES RECOMENDABLE QUE TENGAS LISTAS CON NOMBRE Y NMEROS. .................................................................................................................................................2 SECCIN 2 ........................................................................................................................3 2 HOJA DE TRABAJO DE EXCEL .................................................................................3 2.1 LA HOJA DE CLCULO.............................................................................................4 2.2 RANGOS.......................................................................................................................4 UNA REGIN O RANGO, ES EL CONJUNTO DE CASILLAS CONTIGUAS QUE FORMAN UN RECTNGULO. SE
DETERMINA POR LAS DIRECCIONES DE LAS CASILLAS INICIAL Y FINAL SEPARADAS POR EL SMBOLO DE

(:), COMO SE INDICA EN LOS EJEMPLOS A CONTINUACIN:..............................................4 EJERCICIO: MARQUE EN EL DIAGRAMA LOS RANGOS AQU INDICADOS EN TABLA QUE SE ENCUENTRA EN LA SIGUIENTE HOJA:..................................................................................................................4 EL RANGO QUE OCUPA LAS CASILLAS B2, B3, B4, B5 Y B6. ESTA REGIN ES REFERIDA COMO B2:B6. .................................................................................................................................4 EL RANGO QUE OCUPA LAS CASILLAS D2, E2, F2. ESTA REGIN ES REFERIDA COMO D2:F2..............4
DOS PUNTOS

EL RANGO QUE OCUPA LAS CASILLAS D5, E5, F5, D6, E6, F6, D7, E7, F7. ESTA REGIN ES REFERIDA COMO D5:F7..........................................................................................................4 2.3 COMANDOS................................................................................................................5 EJERCICIO...........................................................................................................................6 SECCIN 3..............................................................................................................................7 3.1 DESPLAZAMIENTO DEL APUNTADOR DE SELECCION EN LA HOJA............7 3.2 NUMEROS, TEXTOS Y FORMULAS........................................................................8 Nmeros...........................................................................................................................8 Textos...............................................................................................................................9 Frmulas..........................................................................................................................9 Alineacin del contenido de las casillas..........................................................................9 EN LA HOJA DOS DEL LIBRO QUE TRABAJASTE EN CLASE ESCRIBE LAS FORMULAS NECESARIAS PARA QUE RESULTE LA TABAL DEL 5,6 Y 7 CON EL SIGUIENTE FORMATO, NO GUARDES ESTE EJERCICIO: ...........10 SECCIN 4 ......................................................................................................................10 3.3 BORRADO DE CASILLAS.......................................................................................10 3.4 COPIA DEL CONTENIDO DE UN RANGO A OTRO RANGO.............................10 3.5 MOVIMIENTO DEL CONTENIDO DE UN RANGO A OTRO RANGO...............12 3.6 GUARDA DEL LIBRO DE TRABAJO EN UN ARCHIVO EN DISCO..................13 EJERCICIO REALIZA EN UN NUEVO LIBRO DE EXCEL EN DONDE USES TODOSLOSCONCOCIEMIENTO HASTA DE ESTE MOMENTO QU HAS TENIDO EN EL CURSO USANO FORMULAS Y TEXTO, USANDO LOS DATOS QUE HAS INVESTIGADO POR EJEMPLO: SUMA DE EDADES, SUMA , RESTA MULTIPLICACION OO DIVISION DE NUMEROS...............................................................................................................................13 GUARDALOS CON EL NOMBRE DE EJERCICIO SECCION4..................................................................13 TAREA..............................................................................................................................13 EN LA HOJA DOS DE TU LIBRO PON LA EDAD DE CINCO PERSONAS JUNTO CON SU NOMBRE EN CELDAS SEPARADAS; SUMA TODAS LAS EDADES, GUARDALA COMO TAREASECC4...........................................13 SECCION 5............................................................................................................................14 3.7 APERTURA DE ARCHIVOS.....................................................................................14 3.8 CIERRE DE ARCHIVOS...........................................................................................14 3.9 INSERCION DE RENGLONES Y COLUMNAS EN LA HOJA DE CLCULO...15 3.10.- ELIMINACION DE RENGLONES Y COLUMNAS............................................17 3.11 MODIFICACION DEL ANCHO DE UNA COLUMNA.........................................18 3.12 EDICION DEL CONTENIDO DE UNA CASILLA................................................19 3.13 OPERADORES.........................................................................................................21 Operadores Aritmticos.................................................................................................21 Operadores Relacionales...............................................................................................21 3.14.- FORMULAS MS USUALES...............................................................................21 Sumatorias......................................................................................................................22 Multiplicaciones.............................................................................................................23 Divisiones.......................................................................................................................23 3.15 FUNCIONES.............................................................................................................24 Sintaxis general de las funciones...................................................................................24 EJERCICIO.......................................................................................................................24 TAREA..............................................................................................................................24

SECCIN 7............................................................................................................................25 3.16 MEJORAMIENTO DE LA PRESENTACION DE LA HOJA................................25 Formato a Rangos..........................................................................................................25 Cambio de Tipo y Tamao de los Caracteres................................................................25 Centrado de Texto en un Rango Determinado...............................................................25 Bordes y Sombreado a Rangos......................................................................................26 3.17 IMPRESION EN EXCEL..........................................................................................26 EJERCICIOS ...............................................................................................................................................28