Zacznik Nr 1

do Uchway Nr 86.XIV.2011
Rady Powiatu w Sierpcu
z dnia 30 wrzenia 2011 roku

Tryb udzielania i rozliczania dotacji z budetu Powiatu Sierpeckiego

dla niepublicznych szk i placwek owiatowych o uprawnieniach szk
publicznych oraz tryb i zakres kontroli prawidowoci wykorzystywania
przyznanych dotacji.
1.
Ustala si i reguluje tryb udzielania i rozliczania dotacji z budetu Powiatu Sierpeckiego
dla niepublicznych szk i placwek owiatowych o uprawnieniach szk publicznych oraz tryb
i zakres kontroli prawidowoci wykorzystywania przyznanych dotacji dla:
1) szk niepublicznych o uprawnieniach szk publicznych, w ktrych realizowany jest
obowizek szkolny lub obowizek nauki - na kadego ucznia w kwocie takiej, jak
przewidziano na ucznia danego typu i rodzaju szkoy w czci owiatowej subwencji oglnej
otrzymanej przez Powiat Sierpecki w danym roku budetowym;
2) niepublicznych szk o uprawnieniach szk publicznych, w ktrych nie jest realizowany
obowizek szkolny lub obowizek nauki - na kadego ucznia w wysokoci rwnej 50 %
ustalonych w budecie Powiatu Sierpeckiego wydatkw biecych ponoszonych w szkoach
publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia.
W przypadku braku na terenie Powiatu Sierpeckiego szkoy publicznej danego typu i rodzaju,
podstaw ustalenia wysokoci dotacji s wydatki biece ponoszone przez najbliszy powiat
na prowadzenie szkoy publicznej danego typu lub rodzaju.
2.
Szkoy niepubliczne nieposiadajce uprawnie szkoy publicznej oraz placwki nie wymienione
w 1 uchway nie otrzymuj dotacji z budetu Powiatu Sierpeckiego.
3.
1. Stawk dotacji na kadego ucznia lub suchacza szkoy lub placwki na dany rok budetowy
ustala Zarzd Powiatu Sierpeckiego .
2. Na przyjtego w cigu roku szkolnego ucznia, dotacja przysuguje od miesica nastpujcego
po miesicu , w ktrym zosta on przyjty. W przypadku uczniw przyjtych w ostatnim
miesicu zaj dydaktycznych lub wychowawczych w danym roku szkolnym, dotacja na nich
przysugiwa bdzie od pierwszego miesica nastpnego roku szkolnego.
3. W przypadku skrelenia lub odejcia ucznia/suchacza ze szkoy, traci ona prawo do dotacji
na niego , poczwszy od miesica nastpujcego po miesicu, w ktrym odszed ze szkoy
lub zosta skrelony z listy uczniw /suchaczy.
4. Informacj o wysokoci dotacji przysugujcej szkoom na zasadach okrelonych w niniejszej
uchwale przekazuje si organom prowadzcym po ustaleniu ich wysokoci przez Zarzd
Powiatu Sierpeckiego.

 4.
1. Dotacji udziela si osobom prowadzcym, zwanych dalej organem prowadzcym szko
lub placwk ,ktre speni jednoczenie warunki:
1) przedo Zarzdowi Powiatu przed 30 wrzenia roku poprzedzajcego rok udzielenia dotacji
informacj o planowanej liczbie uczniw na rok udzielenia dotacji
2) zo w Starostwie Powiatowym w terminie do 30 wrzenia roku poprzedzajcego rok udzielenia
dotacji, wniosek o udzielenie dotacji.
2. Wzr wniosku stanowi zacznik nr 1 do trybu udzielania i rozliczania dotacji.
3. Organ prowadzcy zobowizuje si do informowania Powiatu Sierpeckiego o zmianach
majcych wpyw na wysoko dotacji oraz zmianach danych, o ktrych mowa w zaczniku
nr 1 do trybu udzielania i rozliczania dotacji.
5.
Po udzieleniu dotacji organ prowadzcy zobowizany jest do przedkadania Powiatowi
Sierpeckiemu:
1) miesicznego rozliczenia otrzymanej dotacji za poprzedni miesic na druku Zacznika Nr 2
do trybu udzielania i rozliczania dotacji - do 20 dnia kadego miesica.
2) rocznej informacji o kosztach poniesionych w roku budetowym ze rodkw przekazanej
dotacji, ktr skada si do dnia 15 stycznia po roku rozliczeniowym na druku Zacznika Nr 3
do trybu udzielania i rozliczania dotacji.
6.
Dotacje przekazywane s w 12 miesicznych czciach w terminie do ostatniego dnia kadego
miesica.
7.
1. Organom Powiatu Sierpeckiego przysuguje prawo kontrolowania prawidowoci
wykorzystania dotacji przyznanej szkole/placwce niepublicznej z budetu Powiatu
Sierpeckiego.
2. Kontrol prawidowoci wykorzystania dotacji, w tym zgodnoci liczby uczniw wykazanych
w informacji miesicznej, ktra stanowi podstaw przekazania dotacji, przeprowadza si
w oparciu o dokumentacj stanowic podstaw sporzdzenia powyszych danych.
3. Kontrola moe by przeprowadzona w trakcie wydatkowania dotacji oraz po jej wykorzystaniu.
4. Kontrol przeprowadzaj upowanieni przez Zarzd Powiatu Sierpeckiego pracownicy
Starostwa Powiatowego w Sierpcu, zwani dalej kontrolujcymi.
5. Czynnoci kontrolne przeprowadza si w siedzibie kontrolowanej szkoy/ placwki w dniach
i godzinach jej funkcjonowania i w obecnoci pracownikw tej szkoy.
6. O przeprowadzeniu kontroli powiadamia si organ prowadzcy szko co najmniej 3 dni
przed terminem kontroli wraz z informacj o zakresie przedmiotowym kontroli oraz terminie
i miejscu jej przeprowadzenia.
7. Kontrolujcy dokonuj ustale stanu faktycznego w zakresie objtym przedmiotem kontroli
na podstawie dokumentw, pism wyjaniajcych, pisemnych owiadcze i innych nonikw
informacji zebranych w toku postpowania kontrolnego, ktre maj lub mog mie znaczenie
dla oceny prawidowoci pobrania i wykorzystania dotacji w tym dokumentacji organizacyjnej,
finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania.

8. Z przeprowadzonej kontroli sporzdza si protok w dwch egzemplarzach, po jednym

dla kadej ze stron. Protok podpisuj kontrolujcy oraz organ prowadzcy, z zastrzeeniem
ust.10.
9. Wzr protokou kontroli stanowi zacznik Nr 4 do trybu udzielania i rozliczania dotacji .
10. W przypadku zastrzee co do wyniku kontroli organ prowadzcy moe odmwi podpisania
protokou, skadajc kontrolujcym wyjanienia na pimie o przyczynach tej odmowy,
w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokou.
11. W przypadku odmowy, o ktrej mowa w ust. 10 kontrolujcy dokonuj weryfikacji jej przyczyn
i w razie potrzeby podejmuje czynnoci kontrolne uzupeniajce, na podstawie ktrych mog
by dokonane zmiany w protokole kontroli.
12. W razie nie podjcia czynnoci kontrolnych uzupeniajcych, kontrolujcy przekazuj na pimie
swoje stanowisko kontrolowanemu, a odmowa podpisania protokou nie stanowi podstawy
do wstrzymania realizacji zalece pokontrolnych.
13. Na podstawie protokou kontroli kontrolujcy sporzdzaj projekt wystpienia pokontrolnego,
w ktrym zawarte s wnioski lub zalecenia kierowane do organu prowadzcego i przedstawiaj
je Zarzdowi Powiatu Sierpeckiego.
14. Zarzd Powiatu Sierpeckiego podejmuje uchwa w sprawie wystpienia pokontrolnego.
15. Kontrolowany, do ktrego zostao skierowane wystpienie pokontrolne, jest obowizany
w terminie okrelonym w wystpieniu pokontrolnym zawiadomi Zarzd Powiatu Sierpeckiego
o sposobie realizacji zalece pokontrolnych.
8.
Dotacj wstrzymuje si w przypadku:
1) niezoenia rozliczenia, o ktrym mowa w 5 pkt 1) i pkt 2) - do czasu zoenia informacji;
2) zoenia informacji, o ktrej mowa w 5 pkt 1) i pkt 2) , niezgodnej ze stanem faktycznym;
9.
1. Dotacja pobrana nienalenie lub w nadmiernej wysokoci podlega zwrotowi wraz
w wysokoci okrelonej jak dla zalegoci podatkowych wedug zasad i trybu
w przepisach ustawy o finansach publicznych.
2. W przypadku likwidacji szkoy lub placwki organ prowadzcy otrzymujcy
zobowizany w terminie jednego miesica od daty likwidacji dokona zwrotu
dotacji.

z odsetkami
okrelonych
dotacj jest
nadpaconej

Zacznik Nr 1
do trybu udzielania i rozliczania dotacji

..........
(piecz organu prowadzcego)

dnia ..
(miejscowo)

Zarzd Powiatu w Sierpcu

ul. witokrzyska 2a
09-200 Sierpc

WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA ROK

1. Organ prowadzcy /osoba prowadzca szko
........................................................
................................................................................................................................................................
( nawa i adres)

2. Nazwa i adres szkoy/placwki

..........................................................
..................................................................................................................................................
3. Numer Regon szkoy/placwki .................
4. Typ i rodzaj szkoy/placwki .........
5. Status szkoy (publiczna/niepubliczna) ...........
6. Numer i data wydania zawiadczenia o wpisie do ewidencji szk i placwek
niepublicznych .........
7. Numer i data wydania decyzji o nadaniu uprawnie szkoy publicznej
..........
8. Planowana liczba uczniw /suchaczy w nastpnym roku kalendarzowym::
a) od 1 stycznia do 31 sierpnia .................. roku
1) ........................................................................................................ - ...............................................
/t yp, rodzaj szkoy/

/ liczba uczniw/

2) .......................................................................................................... - ............................................
3) .......................................................................................................... - ............................................
b) od 1 wrzenia do 31 grudnia ...................... roku
1) ........................................................................................................... - ............................................
/t yp, rodzaj szkoy/

/ liczba uczniw/

2) ........................................................................................................... - ..........................................
3) ................................................................................................... - ....................................................
9. Nazwa i numer rachunku bankowego, na ktry ma by przekazana dotacja:
..........

10. Osoby

uprawnione

do

reprezentowania

zacigania

zobowiza

finansowych

wnioskodawcy
Adres do korespondencji:
.............
............
Telefon:

(data, podpis i piecz osoby upowanionej

do reprezentowania organu prowadzcego)

Zacznik Nr 4
do trybu udzielania i rozliczania dotacji.

(piecz jednostki kontrolujcej)

.
(miejscowo, data)

Protok kontroli
1. Dane kontrolowanej szkoy/placwki:
a)
nazwa: ..................................................................................................................................................
b) adres: ...............................................................................................................................................
..............
d) organ prowadzcy szko/placwk: ................

e) imi i nazwisko osoby reprezentujcej szko/placwk w trakcie trwania kontroli: .......

............................................................................................................................................................
f) imi i nazwisko osoby penicej funkcj gwnego ksigowego: ............
............................................................................................................................................................
2. Osoby upowanione do przeprowadzenia kontroli: .....................
...........................................................................................................................................................
(imi, nazwisko, stanowisko subowe)

3. Data rozpoczcia i zakoczenia kontroli: .........................................................

............................................................................................................................................................
4. Zakres przedmiotowy kontroli i okres objty kontrol: .......................
...........................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
5. Opis dokonanych ustale faktycznych: .............................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................
6. Opis dokumentacji dotyczcej przeprowadzonych dowodw: .........................................................

7. Opis stwierdzonych nieprawidowoci z uwzgldnieniem ich przyczyn i skutkw: ........................

7. Zaczniki:
Nr 1
Nr 2
Nr 3
Kontrolowany zosta zapoznany z treci niniejszego protokou i poinformowany o przysugujcym
mu prawie do wniesienia zastrzee i ewentualnych wyjanie w formie pisemnej w terminie
siedmiu dni od daty otrzymania niniejszego protokou.
Niniejszy protok zosta sporzdzony w dwch jednobrzmicych egzemplarzach, z ktrych jeden
przekazano kontrolowanej szkole/placwce w dniu ..
Podpisy kontrolujcych
..
Do protokou wniesiono nastpujce zastrzeenia i wyjanienia:

Na tym protok zakoczono i podpisano.

Podpisy kontrolowanych
..........
..
(piecztka imienna i czytelny podpis osoby
upowanionej w imieniu organu prowadzcego
szko/placwk)

.............
.
(piecztka imienna i czytelny podpis osoby
odpowiedzialnej za sprawy finansowe)

Podpisy kontrolujcych

Zacznik nr 3
do trybu udzielania i rozliczania dotacji

Informacja o kosztach poniesionych z dotacji z budetu

Powiatu Sierpeckiego
za rok kalendarzowy 20........r.

1. Nazwa i adres podmiotu :...................................................................................................................

................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
2. Imi, nazwisko i numer telefonu osoby prowadzcej rozliczenia .....................................................
................................................................................................................................................................

1. Zestawienie wydatkw poniesionych na biec dziaalno statutow, szkoy/ placwki

sfinansowanych z dotacji,
w okresie objtym rozliczeniem
Kwota wydatku
Lp
Nazwa wydatku
sfinansowana rodkami
.
z dotacji podmiotowej
1 wynagrodzenia nauczycieli
2 wynagrodzenia pozostaych pracownikw
3 pochodne od wynagrodze (skadki na ubezpieczenia spoeczne i Fundusz
Pracy)
4 opaty za media
5 zakupy materiaw i wyposaenia
6 zakupy pomocy naukowych i dydaktycznych
7 wynajem pomieszcze
Inne:*
XXXXXXXXXXXXX
X
8
9
10
SUMA WYDATKW SFINANSOWANYCH Z DOTACJI
*w przypadku wystpienia wydatkw nie wymienionych w tabeli (pkt 1-7) naley dokadnie okreli ich nazwy

2. Wykorzystanie dotacji wedug szk/ placwek w roku ..................................................

Kwota dotacji nalenej(za cay rok)
Lp
.

Nazwa szkoy/placwki

...............................................................................

Kwota dotacji
otrzymanej w okresie
sprawozdawczym

Kwota dotacji
wykorzystanej

Kwota dotacji
niewykorzystanej

1
2
3
SUMA
wiadom odpowiedzialnoci za nienalene pobranie dotacji oraz wykorzystanie dotacji niezgodnie z jej
przeznaczeniem (art. 82 Kodeksu karnego skarbowego), powiadczam zgodno przedstawionych powyej informacji
ze stanem faktycznym.
Uwagi

................................................................................................................................................................
Sporzdzi: ........................................................
Podpis

........................................................
Piecztka i podpis
osoby prowadzcej placwk

Miejscowo, data...........................................