Zacznik do Uchway Nr VII/67/11 Rady Gminy Kobierzyce z dnia 1 kwietnia 2011 r.

Tryb i sposb powoywania i odwoywania czonkw zespou interdyscyplinarnego oraz szczegowe warunki jego funkcjonowania Rozdzia 1 Postanowienia oglne 1. Ilekro mowa o: Zespole- naley przez to rozumie Gminny Zesp Interdyscyplinarny, Przewodniczcym- naley przez to rozumie Przewodniczcego Gminnego Zespou Interdyscyplinarnego, Grupie Roboczej- naley przez to rozumie zesp osb powoanych do pracy nad konkretnymi problemami osb, rodzin, grup problemowych i rodowisk, Problemie- naley prze to rozumie kad trudn sytuacj osoby, rodziny, grupy problemowej bd rodowiska, ktrych rozwizanie wykracza poza kompetencje jednej instytucji i wymaga zaangaowania innych podmiotw, Ustawie- naley przez to rozumie ustaw z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziaaniu przemocy w rodzinie, wraz z pniejszymi zmianami. Rozdzia 2 Skad Zespou 1. Skad Zespou powouje Wjt Gminy Kobierzyce zgodnie z regulacjami art. 9a Ustawy. 2. Do udziau w posiedzeniach Zespou mog by zapraszani w roli ekspertw specjalici i reprezentanci innych grup zawodowych, spoecznych, organizacji pozarzdowych, w szczeglnoci zajmujcy si problematyk przeciwdziaania porzemocy w rodzinie, ktrych uczestnictwo jest niezbdne w celu wypracowania gminnych procedur i standartw przeciwdziaania przemocy w rodzinie. 3. Zesp dziaa na podstawie porozumie zawartych pomidzy Wjtem Gminy Kobierzyce a jednostkami delegujcymi poszczeglnych czonkw Zespou. Osoby wchodzce w skad Zespou wsppracuj ze sob w sposb skoordynowany podczas spotka grup roboczych, zapewniajcych skuteczne reagowanie na problem. Rozdzia 3 Tryb i sposb powoywania i odwoywania czonkw Zespou 1. Czonkw Zespou powouje Wjt Gminy Kobierzyce w drodze zarzdzenia: 1) przedstawiciela Gminnego Orodka Pomocy Spoecznej w Kobierzycach wskazuje Dyrektor tej jednostki, 2) przedstawiciela Gminnej Komisji Rozwizywania Problemw Alkoholowych wskazuje Przewodniczcy tej Komisji, 3) przedstawiciela Policji w Kobierzycach wskazuje Kierownik Posterunku Policji w Kobierzycach, 4) przedstawiciela owiaty wskazuje Kierownik Referatu Edukacji, Kultury i Sportu w Kobierzycach, 5) przedstawiciela ochrony zdrowia w Kobierzycach wskazuje Dyrektor podmiotu wiadczcego podstawow opiek zdrowotn w Kobierzycach,

6) Kuratora Sdowego wskazuje kierownik Zespou Kuratorskiej Suby Sdowej dziaajcej przy Sdzie Rejonowym we Wrocawiu, 7) przedstawiciela organizacji pozarzdowych wskazuje Kierownik Referatu Edukacji, Kultury i Sportu, 8) przedstawiciela Prokuratury wskazuje Prokurator Rejonowy we Wrocawiu, podmioty, o ktrych mowa w punktach 1-8, wskazuj przedstawicieli w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia dorczenia zapytania wystosowanego przez Wjta Gminy Kobierzyce. 2. Zesp powoywany jest na okres 4 lat. 3. Zesp wybiera ze swego grona w gosowaniu jawnym wikszoci gosw przewodniczcego i wiceprzewodniczcego, 4. Odwoanie przewodniczcego i wiceprzewodniczcego nastpuje w takim samym trybie, na wniosek co najmniej 4 czonkw Zespou. 5. Zesp pracuje na posiedzeniach. 6. Pierwsze posiedzenie Zespou zwouje Wjt Gminy Kobierzyce. 7. Posiedzenia Zespou odbywaj si w miar potrzeb, nie rzadziej ni raz na trzy miesice, 8. Pracami Zespou kieruje przewodniczcy, a w przypadku jego nieobecnoci wiceprzewodniczcy. 9. Z kadego posiedzenia Zespou sporzdzany jest protok. 10. Zesp podejmuje decyzje w postaci uchwa, stanowisk i opinii. 11. W razie rezygnacji lub mierci czonka Zespou Wjt Gminy Kobierzyce powouje na jego miejsce nowego czonka w trybie okrelonym w ust. 1. 12. Wjt odwouje czonka Zespou przed upywem kadencji: 1) na jego wniosek, 2) w przypadku przedstawiciela Gminnego Orodka Pomocy Spoecznej w Kobierzycach na wniosek Dyrektora tej jednostki, 3) w przypadku przedstawiciela Gminnej Komisji Rozwizywani Problemw Alkoholowych w Kobierzycach na wniosek Przewodniczcego Komisji, 4) w przypadku przedstawiciela Posterunku Policji w Kobierzycach na wniosek Kierownika Posterunku Policji, 5) w przypadku przedstawiciela owiaty na wniosek Kierownika Referatu Edukacji, Kultury i Sportu w Kobierzycach, 6) w przypadku przedstawiciela ochrony zdrowia na wniosek Dyrektora podmiotu wiadczcego podstawow opiek zdrowotn w Kobierzycach, 7) w przypadku przedstawiciela organizacji pozarzdowych na wniosek Kierownika Referatu Edukacji, Kultury i Sportu w Kobierzycach, 8) w przypadku Kuratora Sdowego na wniosek Kierownika Zespou Kuratorskiej Suby Sdowej dziaajcej przy Sdzie Rejonowym we Wrocawiu, 9) w przypadku Prokuratora na wniosek Prokuratora Rejonowego we Wrocawiu. Rozdzia 4 Cele Zespou 1. Pomoc osobom, rodzinom, grupom problemowym i rodowiskom dysfunkcyjnym w przezwycieniu ich problemw. 2. Efektywne podejmowanie dziaa pomocowych i interwencyjnych w momencie zaistniaego problemu. 3. Wspdziaanie z innymi podmiotami przy rozwizywaniu problemu i przeciwdziaaniu przemocy w rodzinie. 4. Rozpowszechnianie informacji o instytucjach, osobach i moliwociach udzielenia pomocy w rodowisku lokalnym. Rozdzia 5 Zadania Zespou

1. Cele Zespou realizowane s poprzez: 1) Ocen sytuacji problemowej osoby indywidualnej, rodziny, grup problemowych lub rodowiska znajdujcych si w sytuacji kryzysowej i wypracowanie sposobu postpowania, ktry bdzie mia na celu przywrcenie integralnoci rodziny, lub rodowiska oraz moliwoci realizowania ich funkcji, oraz podejmowanie dziaa w tym celu przewidzianych przepisami prawa. 2) Udzielanie pomocy, a w zalenoci od potrzeb poradnictwa socjalnego, prawnego, psychologicznego osobom, rodzinom, grupom problemowym i rodowisku, ktre maj trudnoci lub wykazuj potrzeb wsparcia w rozwizywaniu swoich problemw. 3) Podejmowanie interwencji w przypadku przemocy domowej i uruchamianie procedur majcych na celu jej powstrzymanie. 4) Udzielanie pomocy dzieciom dowiadczajcym i bdcych wiadkami przemocy w rodzinie. 5) Podejmowanie wsplnych dziaa w ramach procedury Niebieska karta. 2. W ramach Zespou realizowane mog by take: 1) Tworzenie lokalnych zintegrowanych programw i kampanii profilaktycznych m. in. z zakresu problemw uzalenie, bezrobocia, trudnoci wychowawczych, przestpczoci i innych zagadnie lokalnej polityki spoecznej. 2) Inicjowanie bada, diagnoz w tym wsplnego diagnozowania osb indywidualnych i rodowiska, ktrego problem dotyczy oraz ekspertyz wspierajcych prace Zespou w danym obszarze. Rozdzia 6 Funkcjonowanie Zespou oraz grup roboczych 1. Zesp dziaa przy Gminnym Orodku Pomocy Spoecznej w Kobierzycach, ktry zapewnia jego obsug administracyjn. 2. Prace Zespou i grup roboczych koordynuje Przewodniczcy Zespou lub w jego zastpstwie Wiceprzewodniczcy Zespou, w interwencyjnych przypadkach Dyrektor Gminnego Orodka Pomocy Spoecznej w Kobierzycach lub wskazany przez niego pracownik. 3. Czonkami Zespou s przedstawiciele instytucji, ktre podpisay porozumienie o wsppracy. 4. Czonkami grup roboczych s pracownicy instytucji wskazanych w ust. 3, zgodnie ze swoimi kompetencjami okrelonymi w szczeglnych przepisach prawa, i dotyczcych zakresu dziaania tych instytucji. Celem grup roboczych jest praca nad indywidualnymi problemami osb, rodzin, grup problemowych i rodowisk. 5. Spotkania grup roboczych zwouje si na wniosek osb, rodzin, grup problemowych bd rodowiska, majcych trudnoci lub wykazujcych potrzeb wsparcia w rozwizywaniu sytuacji problemowych. 6. Wszystkich czonkw Zespou i grup roboczych obowizuje zasada tajnoci informacji przekazywanych w ramach prac Zespou lub grupy roboczej. Obowizek ten utrzymuje si take po ustaniu czonkostwa w Zespole lub grupie roboczej. 7. W celu tworzenia lokalnych zintegrowanych programw i kampanii profilaktycznych oraz lokalnej polityki spoecznej w pracach uczestnicz wszyscy czonkowie Zespou Interdyscyplinarnego. Rozdzia 7 Zwoywanie Zespou i grup roboczych 1. Zgoszenia sprawy na posiedzenie grup roboczych moe dokona kady czonek Zespou lub grupy roboczej. Osoba zgaszajca spraw ustala z Przewodniczcym skad, miejsce i termin posiedzenia grupy roboczej. Zgoszenie odbywa si poprzez wypenienie przez czonka Zespou i przedstawienie Przewodniczcemu kwestionariusza zgoszeniowego. 2. Przewodniczcy zespou zwouje posiedzenie grupy roboczej na podstawie kwestionariusza zgoszeniowego, podajc czas i miejsce. Zwoanie posiedzenia moe mie form

pisemn, mailow lub telefoniczn. Dopuszcza si moliwo przekazania w momencie zwoywania grupy roboczej kopii kwestionariusza zgoszeniowego. 3. Przewodniczcy zaprasza na posiedzenie grupy roboczej przedstawicieli instytucji wskazanych w kwestionariuszu. Dopuszcza si, po konsultacji z osob zgaszajc spraw, moliwo uczestnictwa na posiedzeniu przedstawiciela innej instytucji wchodzcej w skad Zespou, a nie wskazanej w kwestionariuszu zgoszenia. 4. Skad grup roboczych uzaleniony jest od problemu -moe by zmienny, spord czonkw Zespou. 5. Posiedzenia grup roboczych odbywaj si w dni powszednie, w godzinach pracy Orodka Pomocy Spoecznej w Kobierzycach. Dopuszcza si moliwo organizacji posiedzenia na terenie innych instytucji lub organizacji zaangaowanych w udzielanie pomocy oraz w innym terminie. 6. Wszyscy czonkowie Zespou spotykaj si nie rzadziej ni raz na 3 miesice celem przedstawienia zakresu wsparcia udzielonego przez poszczeglne grupy robocze. Rozdzia 8 Postpowanie na rzecz osb, rodzin, grup i rodowiska 1. Grupa robocza powoana w sprawie spotyka si minimum dwa razy. 2. Na pierwszym spotkaniu roboczym grupa robocza ustala plan pomocy osobie, rodzinie, grupie problemowej lub rodowisku, okrelajcy osoby odpowiedzialne za realizacj poszczeglnych czci dziaa, opis zada dla poszczeglnych czonkw grupy roboczej, a take dla osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych, bd rodowiska. 3. Plan pomocy, o ktrym mowa w pkt 2., ustala si przy uczestnictwie osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych bd rodowiska, ktrych sprawa dotyczy. W sprawach wyjtkowych, moliwe jest okrelenie planu pomocy bez obecnoci osoby, rodziny, lub przedstawicieli grup problemowych lub rodowiska, ktrych posiedzenie dotyczy. W tej sytuacji o wyniku posiedzenia i zobowizaniach ze strony czonkw grupy roboczej zainteresowane osoby informuje si niezwocznie. 4. Na drugim spotkaniu grupy roboczej przedstawiane s przez czonkw dziaania podjte na rzecz osoby, rodziny, grupy problemowej lub rodowiska. Istnieje moliwo zwoywania kolejnych spotka w danej sprawie. Rozdzia 9 Dokumentacja, monitorowanie prac Zespou i grup roboczych 1. Przewodniczcy gromadzi w celach statystycznych i ewaluacyjnych dane dotyczce m.in.: iloci spraw skierowanych do grup roboczych, skadu poszczeglnych grup, efektw pracy grup. W oparciu o zebrane dane dokonuje oceny realizacji zada przez grupy oraz w razie potrzeby proponuje niezbdne korekty. 2. W ramach pracy z osob, rodzin, grupami problemowymi bd rodowiskiem gromadzona jest nastpujca dokumentacja: a) Kwestionariusz zgoszeniowy -dokument potwierdzajcy zgoszenie problemu do rozpatrzenia przez grupy robocze, do kwestionariusza doczane s kopie dokumentw dostarczonych przez osob, rodzin, przedstawicieli grup problemowych lub rodowiska (wzr zacznik nr 1.). b) Pisemna zgoda osoby lub penoletniego przedstawiciela rodziny, ktrej sprawa ma by przekazana do rozpatrzenia w ramach pracy grupy roboczej. Zastrzega si, e w sytuacjach wyjtkowych (np. w przypadku zagroenia dobra dziecka lub zgoszenia dokonywanego przez dziecko) grup robocz zwouje si w trybie natychmiastowym i bez wymaganej zgody (wzr zacznik nr 2.). c) Plan dziaa grupy roboczej -opis zada dla poszczeglnych czonkw grupy oraz osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych bd rodowiska (wzr zacznik nr 3.). d) Monitoring dziaa grup roboczych realizacja zada okrelonych w planie dziaa przez czonkw grup roboczych i osob, rodzin, przedstawicieli grup problemowych lub rodowisk (wzr zacznik nr 4.).

3. Ponadto dokumentacj posiedzenia grup roboczych stanowi lista obecnoci i kadorazowo owiadczenie o zachowaniu tajemnicy subowej. 4. Dokumentacja, o ktrej mowa w pkt. 2 i 3. jest gromadzona w siedzibie Gminnego Orodka Pomocy Spoecznej w Kobierzycach.

Zacznik nr 1 KWESTIONARIUSZ ZGOSZENIOWY INSTYTUCJA ZGASZAJCA .. DATA ZGOSZENIA ... OKRELENIE PROBLEMU/W

OPIS SYTUACJI (SKAD RODZINY, FAKTY I OKOLICZNOCI)

PRZEBIEG DOTYCHCZASOWYCH DZIAA I UDZIELONEJ POMOCY

PROPONOWANY SKAD ZESPOU: ........................................ DATA POSIEDZENIA ZESPOU /wypenia Przewodniczcy

.................... /podpis osoby zgaszajcej spraw/

Zacznik nr 2 ..... /miejscowo, data/ .................... /imi i nazwisko/ /ulica, numer domu/ /miejscowo/ /Tel. Kontaktowy/ 1. Wyraam zgod na podjcie przez Zesp Interdyscyplinarny funkcjonujcy przy Gminnym Orodku Pomocy Spoecznej w Kobierzycach dziaa na rzecz mojej osoby / rodziny. 2. Wyraam zgod na przetwarzanie moich danych osobowych niezbdnych do podjcia dziaa przez Zesp Interdyscyplinarny, zgodnie z ustaw z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.). 3. Dla potrzeb pracy Zespou Interdyscyplinarnego przekazuj kserokopi nastpujcych dokumentw: ................................

................................................................. /podpis/

Zacznik nr 3
/miejscowo, data/

/Nr sprawy/ PLAN DZIAA ZESPOU INTERDYSCYPLINARNEGO DOTYCZY .

(Imi i nazwisko osoby lub przedstawiciela rodziny)

ZADANIA CZONKW ZESPOU

Instytucja

Dziaanie

ZADANIA DLA OSOBY / RODZINY ........................................................ KOLEJNE SPOTKANIE ZESPOU DATA PODPISY UCZESTNIKW ZESPOU INTERDYSCYPLINARNEGO:

Zacznik nr 4 /miejscowo, data/ /Nr sprawy/ MONITORING DZIAA ZESPOU INTERDYSCYPLINARNEGO DOTYCZY . (Imi i nazwisko osoby lub przedstawiciela rodziny) ZADANIA CZONKW ZESPOU

Zrealizowane dziaania

Czy osoba/rodzina wymaga dalszego wsparcia? TAK / NIE

Dalsze dziaania

DALSZE ZADANIA DLA OSOBY / RODZINY ................................................ KOLEJNE SPOTKANIE ZESPOU, DATA PODPISY UCZESTNIKW ZESPOU INTERDYSCYPLINARNEGO: