You are on page 1of 7

Zacznik nr 6 do Statutu Miasta Luba

Regulamin Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Luba


1

1. Komisja Rewizyjna Rady Miasta Luba, zwana dalej komisj, jest sta komisj powoan w celu
kontrolowania: Burmistrza, urzdu w zakresie spraw finansowo-gospodarczych, gminnych jednostek organizacyjnych, jednostek pomocniczych, jeeli wynika to z zapisu w statutach tych jednostek, 5) sposobu rozpatrywania i zaatwiania skarg i wnioskw, 6) sposobu rozpatrywania i zaatwiania wnioskw radnych, 7) sposobu realizacji uchwa Rady. Celem dziaa kontrolnych jest dostarczanie Radzie informacji niezbdnych dla oceny dziaalnoci podmiotw wymienionych w ust. 1, zapobieganie niekorzystnym zjawiskom w dziaalnoci tych podmiotw oraz pomoc w usuwaniu tych zjawisk. Komisja kontroluje dziaalno burmistrza i podporzdkowanych mu jednostek pod wzgldem: legalnoci, celowoci, gospodarnoci i oszczdnoci, rzetelnoci. Komisja kontrolujc burmistrza oraz gminne jednostki organizacyjne, bada w szczeglnoci gospodark finansow, w tym wykonanie budetu Miasta. 2

1) 2) 3) 4)

2. 3.

4.

1. Komisja rozpatruje sprawozdania finansowe, sprawozdania z wykonania budetu Miasta wraz z


opini Regionalnej Izby Obrachunkowej o tym sprawozdaniu oraz informacj o stanie mienia komunalnego i wystpuje z pisemnym wnioskiem do Rady w sprawie udzielenia lub nieudzielania absolutorium Burmistrzowi . Wniosek, o ktrym mowa w ust. 1 przewodniczcy komisji przedstawia Radzie Miasta do 15 czerwca roku nastpujcego po roku budetowym. Przewodniczcy komisji przedkada opini i wniosek, o ktrym mowa w ust. 1 na rce Przewodniczcego Rady w terminie 5 dni od daty ich sporzdzenia. 3

2. 3.

1. Komisja opiniuje na pimie wniosek o przeprowadzenie referendum w sprawie odwoania


Burmistrza z innej przyczyny ni nieudzielenie absolutorium.

2. Przewodniczcy komisji przedkada opinie, o ktrej mowa w ust. 1, na rce przewodniczcego


Rady, w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku w tej sprawie. 4

1. W skad komisji wchodz czonkowie wybrani spord radnych, w tym przedstawiciele wszystkich
klubw z wyczeniem przewodniczcego i wiceprzewodniczcych Rady.

2. Przewodniczcy Komisji wybierany jest uchwa Rady. 3. Zastpc przewodniczcego komisji wybieraj czonkowie komisji spord swego grona zwyk
wikszoci gosw, w obecnoci co najmniej poowy skadu komisji.

4. Odwoanie przewodniczcego i jego zastpcy nastpuj na zasadach okrelonych w ust.2 i 3.

1. Przewodniczcy, jego zastpca oraz pozostali czonkowie komisji podlegaj wyczeniu od udziau 2. 3. 4.
w dziaaniach komisji, w sprawach, w ktrych moe powsta podejrzenie o ich stronniczo lub interesowno. W sprawie wyczenia zastpcy przewodniczcego komisji oraz poszczeglnych czonkw decyduje pisemnie przewodniczcy komisji. O wyczeniu przewodniczcego komisji decyduje Rada. Wyczony czonek komisji moe odwoa si na pimie, od decyzji o wyczeniu, do Rady - w terminie 5 dni od daty powzicia wiadomoci o treci tej decyzji. 6

1. Komisja podlega Radzie . 2. Komisja przedkada Radzie do zatwierdzenia plan pracy w terminie ustalonym przez 3.
Przewodniczcego Rady. Plan przedoony Radzie musi zawiera co najmniej: - terminy odbywania posiedze, - terminy i wykaz jednostek, ktre zostan poddane kontroli, - rodzaj i zakres kontroli. Rada moe podj decyzj w sprawie przeprowadzenia kontroli nie objtej planem pracy komisji. Rada moe nakaza komisji nie rozpoczynanie kontroli, a take przerwanie kontroli prowadzonej przez komisj. Powysze nakazy dotycz take wykonania poszczeglnych czynnoci kontrolnych. Rada moe nakaza rozszerzenie lub zawenie zakresu i przedmiotu kontroli. Uchway Rady, o ktrych mowa w ust. 4 - 6, wykonywane s niezwocznie. Komisja jest obowizana do przeprowadzenia kontroli w kadym przypadku podjcia uchway w tej sprawie przez Rad. Komisja moe prowadzi kontrole sprawdzajce, nie objte zatwierdzonym planem pracy. 7

4. 5. 6. 7. 8. 9.

1. Komisja w terminie do 31 stycznia kadego roku skada przewodniczcemu roczne sprawozdanie


ze swej dziaalnoci w roku poprzednim, ktre przedkadane jest Radzie na najbliszej sesji.

2. Sprawozdanie powinno zawiera: 1) liczb, przedmiot, miejsca, rodzaj i czas przeprowadzonych kontroli, 2) wykaz najwaniejszych nieprawidowoci wykrytych w toku kontroli, 3) wykaz wnioskw podjtych przez komisj, 4) wykaz wycze, o ktrych mowa w 5 regulaminu. 3. Poza przypadkiem okrelonym w ust. 1 komisja skada sprawozdanie ze swej dziaalnoci po
podjciu stosownej uchway Rady, okrelajcej przedmiot i termin zoenia sprawozdania.

1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoywanych przez przewodniczcego, zgodnie z planem


pracy komisji oraz w miar potrzeb.

2. Posiedzenia nieplanowane mog by zwoywane z wasnej inicjatywy przewodniczcego komisji,


a take na pisemny wniosek: przewodniczcego Rady, nie mniej ni poowy czonkw komisji. Przewodniczcy Rady oraz radni skadajcy wniosek w sprawie zwoania posiedzenia komisji obowizani s wskaza we wniosku przyczyn jego zoenia.

3.

4. Przewodniczcy komisji moe zaprosi na jej posiedzenia osoby nie bdce czonkami komisji. 5. Przewodniczcy komisji moe zaprasza na jej posiedzenia: 1) radnych nie bdcych czonkami komisji, 2) osoby zaangaowane na wniosek komisji w charakterze biegych lub 6.
ekspertw. Z posiedzenia komisji naley sporzdzi protok w terminie 21 dni od dnia odbycia posiedzenia, ktry winien by podpisany przez przewodniczcego komisji. 9

1.

Stanowiska komisji zapadaj zwyk wikszoci gosw w obecnoci co najmniej poowy skadu komisji. 2. Gosowanie jest jawne. W przypadku rwniej liczby gosw - przy opiniowaniu wykonania budetu miasta i gminy oraz gosowaniu wniosku o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium Burmistrzowi - rozstrzyga gos przewodniczcego. 10

1. Komisja moe korzysta z porad, opinii i ekspertyz osb, posiadajcych wiedz fachow w
zakresie zwizanym z przedmiotem kontroli.

2. W przypadku, gdy skorzystanie z wyej wskazanych rodkw wymaga zawarcia odrbnej umowy i
dokonania wypaty wynagrodzenia ze rodkw publicznych, przewodniczcy komisji przedstawia spraw na posiedzeniu Rady, celem podjcia uchway zobowizujcej Burmistrza do zawarcia stosownej umowy w imieniu Gminy. 11

1. Komisja przeprowadza nastpujce rodzaje kontroli: 1) problemowe - obejmujce wybrane zagadnienia lub zagadnienie z zakresu
dziaalnoci kontrolowanego podmiotu, stanowice niewielki fragment w jego dziaalnoci, 2) sprawdzajce - podejmowane w celu ustalenia, czy wyniki poprzedniej kontroli zostay uwzgldnione w toku postpowania jednostki. Kontroli komisji nie podlegaj zamierzenia przed ich zrealizowaniem, co w szczeglnoci dotyczy projektw dokumentw majcych stanowi podstaw okrelonych dziaa (kontrola wstpna). 12

2.

1. Kontroli dokonuj w imieniu komisji zespoy kontrolne skadajce si co najmniej z dwch


czonkw komisji.

2. Przewodniczcy komisji wyznacza kierownika zespou kontrolnego, ktry dokonuje podziau 3. 4. 5.


czynnoci pomidzy kontrolujcych. Kontrole sprawdzajce mog by przeprowadzane przez co najmniej dwch czonkw komisji. Kontrole przeprowadzane s na podstawie pisemnego upowanienia wydanego przez przewodniczcego Rady, okrelajcego kontrolowany podmiot, zakres kontroli oraz osoby (osob) wydelegowane do przeprowadzenia kontroli. Kontrolujcy obowizani s przed przystpieniem do czynnoci kontrolnych okaza kierownikowi kontrolowanego podmiotu upowanienia, o ktrym mowa w ust. 4. 13

1. W razie ujawnienia w toku kontroli czynu majcego cechy przestpstwa, kontrolujcy niezwocznie 2.
zawiadamia o tym kierownika kontrolowanej jednostki i Burmistrza, wskazujc dowody uzasadniajce zawiadomienie. Jeeli podejrzenie dotyczy Burmistrza, kontrolujcy zawiadamia przewodniczcego Rady.

14

1. Postpowanie kontrolne przeprowadza si w sposb umoliwiajcy bezstronne i rzetelne 2. 3.


ustalenie stanu faktycznego w zakresie dziaalnoci kontrolowanego podmiotu, rzetelne jego udokumentowanie i ocen kontrolowanej dziaalnoci wedug kryteriw okrelonych w 1 ust.3 Stan faktyczny ustala si na podstawie dowodw zebranych w toku postpowania kontrolnego. Jako dowd moe by wykorzystane wszystko, co nie jest sprzeczne z prawem. Jako dowody mog by wykorzystane w szczeglnoci: dokumenty, wyniki ogldzin, zeznania wiadkw, opinie biegych oraz pisemne wyjanienia i owiadczenia kontrolowanych.

15

1. Kierownik jednostki kontrolowanej obowizany jest zapewni warunki i rodki niezbdne dla 2. 3. 4.
prawidowego przeprowadzenia kontroli. Kierownik jednostki kontrolowanej obowizany jest w szczeglnoci przedkada na danie kontrolujcych dokumenty i materiay niezbdne do przeprowadzenia kontroli oraz umoliwienia kontrolujcym wstpu do obiektw i pomieszcze kontrolowanego podmiotu. Kierownik kontrolowanej jednostki, ktry odmwi wykonania czynnoci, o ktrych mowa w ust. 1 i 2, obowizany jest do niezwocznego zoenia na rce osoby kontrolujcej pisemnego wyjanienia. Na danie kontrolujcych, kierownik jednostki kontrolowanej obowizany jest udzieli ustnych i pisemnych wyjanie, take w przypadkach innych ni okrelone w ust. 3. 16 Obowizki przypisane niniejszym regulaminem kierownikowi jednostki kontrolowanej mog by wykonywane za porednictwem podlegych mu pracownikw. 17 Czynnoci kontrolne wykonywane s w miar moliwoci w dniach oraz godzinach pracy kontrolowanego podmiotu. 18 Kontrolujcy sporzdzaj z przeprowadzonej kontroli - w terminie 14 dni od daty jej zakoczenia protok pokontrolny obejmujcy: 1) nazw i adres kontrolowanego podmiotu, 2) imi i nazwisko kontrolujcego (kontrolujcych), 3) daty rozpoczcia i zakoczenia czynnoci kontrolnych, 4) okrelenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objtego kontrol, 5) imi i nazwisko kierownika kontrolowanego podmiotu, 6) przebieg i wynik czynnoci kontrolnych, a w szczeglnoci wnioski z kontroli wskazujce na stwierdzone nieprawidowoci w dziaalnoci kontrolowanego podmiotu oraz wskazanie dowodw potwierdzajcych ustalenia zawarte w tym protokole, 7) dat i miejsce podpisania protokou, 8) podpis kontrolujcego (kontrolujcych) i kierownika kontrolowanego podmiotu lub notatk o odmowie podpisania protokou z podaniem przyczyn. 19

1. W przypadku odmowy podpisania protokou przez kierownika jednostki kontrolowanej lub czci 2.
kontrolujcych, osoby te s obowizane do zoenia - w terminie 3 dni od daty odmowy pisemnego wyjanienia jej przyczyn. Wyjanienia, o ktrych mowa w ust. 1 skada si na rce przewodniczcego komisji. Jeeli podpisania protokou odmwi przewodniczcy komisji, skada on - na zasadach wyej podanych wyjanienia na rce przewodniczcego Rady. 20

1. Kierownik jednostki kontrolowanej moe zoy na rce przewodniczcego komisji lub 2.


przewodniczcego Rady uwagi dotyczce kontroli i jej wynikw. Uwagi, o ktrych mowa w ust. 1 skada si w terminie 7 dni od daty przedstawienia kierownikowi jednostki kontrolowanej protokou pokontrolnego do podpisania.

21 Protok pokontrolny sporzdza si w dwch egzemplarzach, ktre - w terminie 3 dni od daty sporzdzenia protokou - otrzymuj: komisja i kierownik jednostki kontrolowanej. 22 Komisja po zapoznaniu si z wynikami kontroli formuuje zalecenia i wnioski, ktre przekazuje przewodniczcemu Rady oraz jednostce kontrolowanej. 23

1. Komisja moe na zlecenie Rady wspdziaa w wykonywaniu funkcji kontrolnej z innymi


komisjami Rady, w zakresie ich waciwoci rzeczowej.

2. Wspdziaanie moe podlega w szczeglnoci na wymianie uwag, informacji i dowiadcze 3. 4.


dotyczcych dziaalnoci kontrolnej oraz na przeprowadzeniu wsplnych kontroli przez czonkw Komisji Rewizyjnej i innych komisji Rady. Do czonkw innych komisji uczestniczcych w kontroli przeprowadzanej przez komisj stosuje si odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu. Przewodniczcy Rady zapewnia koordynacj wspdziaania poszczeglnych komisji w celu waciwego ich ukierunkowania, zapewnienia skutecznoci dziaania oraz unikania zbdnych kontroli.

You might also like