UCHWAA NR XXXV/368/10 RADY MIEJSKIEJ W POLKOWICACH z dnia 27 padziernika 2010 r.

w sprawie trybu postpowania o udzielenie dotacji celowych podmiotom niezaliczanym do sektora finansw publicznych i niedziaajcym w celu osignicia zysku, na cele publiczne zwizane z realizacj zada gminy, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zada zleconych. Na podstawie art. 221 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 oraz z 2010 r. Nr 28, poz.146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835 i Nr 152, poz. 1020) oraz art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz.142 i 146 oraz Nr 106, poz. 675) uchwala si, co nastpuje: 1. 1. Podmioty niezaliczane do sektora finansw publicznych i niedziaajce w celu osignicia zysku mog otrzyma z budetu gminy Polkowice dotacje na cele publiczne zwizane z realizacj zada gminy innych ni okrelone w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z pn. zm.). 2. Uchway nie stosuje si do dotacji udzielanych na realizacj zada okrelonych w art. 4 ust. 1 ustawy o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie. 2. Ilekro jest mowa w uchwale o: 1)gminie rozumie si przez to gmin Polkowice; 2)Burmistrzu rozumie si przez to Burmistrza Polkowic; 3)Radzie Miejskiej rozumie si przez to Rad Miejsk w Polkowicach; 4)podmiocie rozumie si przez to podmiot niezaliczany do sektora finansw publicznych i nie dziaajcy w celu osignicia zysku, prowadzcy dziaalno statutow zwizan z realizacj zada gminy, o ktrym mowa w 1; 5)wydziale merytorycznym rozumie si przez to waciwy wydzia merytoryczny Urzdu Gminy Polkowice. 3. 1. Podmiot skada wniosek z zacznikiem nr 1 do uchway. o udzielenie dotacji z budetu gminy zgodnie

2. Do wniosku powinien by doczony statut lub inny dokument organizacyjny oraz dokument rejestracyjny podmiotu, z ktrego wynikaj jego zadania statutowe oraz penomocnictwa do skadania owiadcze woli w imieniu podmiotu. 3. Wniosek powinien by podpisany przez osob lub osoby uprawnione na podstawie penomocnictw do skadania owiadcze woli w imieniu podmiotu. 4. W przypadku brakw formalnych wniosku, Burmistrz wzywa podmiot do uzupenienia ww. brakw we wskazanym terminie. 5. Bezskuteczny upyw terminu wskazanego przez Burmistrza skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
Id: GOMQF-DAOMH-XOVFA-TWQLA-ESTAG. Podpisany Strona 1

 4. Czynnoci zwizane z postpowaniem w sprawach: przyjmowania wnioskw, przyznawania dotacji, rozliczania i kontroli wykonania zada prowadzone s w wydziale merytorycznym. 5. Decyzj o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz, uwzgldniajc w szczeglnoci: 1)zgodno zadania z zadaniami gminy, okrelonymi ustawami lub uchwaami; 2)wysoko rodkw budetu gminy przeznaczonych na realizacj zada zleconych podmiotom, o ktrych mowa w 1; 3)wysoko i kalkulacj kosztw realizacji zadania przedstawion we wniosku, w tym relacj do zakresu rzeczowego zadania; 4)ocen moliwoci realizacji zadania przez podmiot. 6. 1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji podmiotowi nastpuje na podstawie umowy zawartej pomidzy gmin a podmiotem reprezentowanym przez osob lub osoby, o ktrych mowa w 3 ust. 3. 2. Umowa, o ktrej mowa w ust. 1, powinna okrela: 1)szczegowy opis zadania, w tym: cel, na jaki dotacja zostaa przyznana i termin jego wykonania; 2)wysoko dotacji udzielanej podmiotowi wykonujcemu zadanie i tryb patnoci; 3)termin wykorzystania dotacji, nie duszy ni do dnia 31 grudnia danego roku budetowego; 4)tryb kontroli wykonywania zadania; 5)termin i sposb rozliczenia udzielonej dotacji; 6)termin zwrotu kwoty dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, albo pobranej nienalenie lub w nadmiernej wysokoci. 3. Prawa i obowizki stron nie mog by przenoszone na osoby trzecie. 4. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza si, za zgod stron, moliwo zmiany w cigu roku zakresu rzeczowego i finansowego oraz warunkw realizacji zadania, w formie aneksu do umowy. 5. Umowa moe by rozwizana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego wykonania umowy lub nienaleytego jej wykonania. Podstaw do rozwizania umowy stanowi wynik kontroli wykonania umowy. 7. 1. Podmiot zobowizany jest do prowadzenia dokumentacji umoliwiajcej przeprowadzenie kontroli wykonywania zleconego zadania pod wzgldem rzeczowym i finansowym. 2. Podmiot zobowizany jest do prowadzenia wyodrbnionej ewidencji ksigowej otrzymanej dotacji na realizacj zadania oraz wydatkw zwizanych z jej realizacj wynikajcych z ustawy z dnia 29 wrzenia 1994 r. o rachunkowoci (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z pn. zm.) w sposb umoliwiajcy identyfikacj poszczeglnych operacji ksigowych. 3. W przypadku wykorzystania przez podmiot na realizacj zadania tylko czci przekazanej kwoty dotacji, niewykorzystana cz dotacji podlega zwrotowi w terminie okrelonym w umowie. 8. 1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji na podstawie umowy odbywa si po przedoeniu przez Burmistrza do Rady Miejskiej projektu uchway budetowej na dany rok. Przekazanie rodkw finansowych podmiotowi moe nastpi po uchwaleniu przez Rad Miejsk uchway budetowej.
Id: GOMQF-DAOMH-XOVFA-TWQLA-ESTAG. Podpisany Strona 2

2. Uruchomienie rodkw nastpuje jednorazowo lub w kilku ratach, w zalenoci od specyfiki wykonywanego zadania i postanowie umowy. 9. 1. Wykonywanie zadania i sposb wykorzystania dotacji przez podmiot podlega kontroli. 2. Czynnoci kontrolnych dokonuje pracownik wydziau merytorycznego, upowaniony przez Burmistrza. 3. Kontrol przeprowadza si w trakcie wykonywania lub po zakoczeniu wykonania zadania. 4. Kontrola, o ktrej mowa w ust. 3, polega na: 1)sprawdzeniu rzeczywistego merytoryczna); przebiegu realizacji dotowanego zadania (kontrola

2)sprawdzeniu dokumentw zwizanych z realizacj dotowanego zadania, w szczeglnoci oryginaw dokumentw ksigowych znajdujcych si w posiadaniu podmiotu (kontrola formalno - rachunkowa). 10. 1. Podmiot obowizany jest do zoenia sprawozdania z wykonania zadania, w tym sprawozdania z wykonania wydatkw wedug wzoru stanowicego zacznik nr 2 do uchway, w terminie do 30 dni po zakoczeniu zadania lub jego czci. 2. Wydzia merytoryczny w terminie do 30 dni od wpywu rozliczenia, o ktrym mowa w ust. 1, dokonuje kontroli prawidowoci tego rozliczenia pod wzgldem merytorycznym i formalno-rachunkowym. 3. W uzasadnionych przypadkach dokonanie kontroli prawidowoci rozliczenia moe nastpi w terminie duszym ni okrelonym w ust. 2. Decyzj podejmuje Burmistrz. 4. Przedoone przez podmiot rozliczenie zadania podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza, po wydaniu opinii Skarbnika Gminy. 11. W sprawozdaniu rocznym z wykonania budetu gminy, Burmistrz zobowizany jest do przedoenia Radzie Miejskiej informacji zawierajcej wykaz podmiotw, ktrym udzielono dotacji z okreleniem celu, na jakie zostay one udzielone oraz wskazanie kwot dotacji przekazanych, rozliczonych oraz nierozliczonych przez podmioty w poprzednim roku budetowym. 12. Traci moc uchwaa Nr XXXI/364/06 Rady Miejskiej w Polkowicach z dnia 15 lutego 2006 r. w sprawie trybu postpowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczonym do sektora finansw publicznych i niedziaajcym w celu osignicia zysku, na cele publiczne zwizane z realizacj zada gminy, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zada zleconych. 13. Wykonanie uchway powierza si Burmistrzowi Polkowic. 14. Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od dnia ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Dolnolskiego.

Przewodniczcy Rady mgr Stefan Cimar

Id: GOMQF-DAOMH-XOVFA-TWQLA-ESTAG. Podpisany

Strona 3

Zacznik Nr 1 do Uchway Nr XXXV/368/10 Rady Miejskiej w Polkowicach z dnia 27 padziernika 2010 r. Zalacznik1.doc Zacznik nr 1 Zacznik Nr 2 do Uchway Nr XXXV/368/10 Rady Miejskiej w Polkowicach z dnia 27 padziernika 2010 r. Zalacznik2.doc Zacznik nr 2

Id: GOMQF-DAOMH-XOVFA-TWQLA-ESTAG. Podpisany

Strona 4