UCHWAA NR LVI/ 312/10 RADY MIEJSKIEJ W MILICZU z dnia 9 listopada 2010 r.

w sprawie okrelenia trybu powoywania czonkw, organizacji i trybu dziaania oraz terminw i sposobu zgaszania kandydatur na czonkw Rady Dziaalnoci Poytku Publicznego Gminy Milicz. Na podstawie oraz art. 41g ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 ze zm.) w zw. art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (t .j. Dz. U. z 2001 r., Nr 142 poz. 1591 ze zm.) Rada Miejska uchwala, co nastpuje: Rozdzia 1. Postanowienia oglne 1. Okrela si tryb powoywania czonkw, organizacj i tryb dziaania oraz terminy i sposb zgaszania kandydatur na czonkw Rady Dziaalnoci Poytku Publicznego Gminy Milicz, zwanej dalej Rad. Rozdzia 2. Tryb powoywania czonkw Rady 2. 1. Kierujc si zasad reprezentatywnoci organizacji pozarzdowych oraz podmiotw, o ktrych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie, zwanych dalej Organizacjami, ustala si, i czonkami Rady zostaje 5 przedstawicieli organizacji z nastpujcych dziedzin: 1) kultura fizyczna i sport- 2 osoby, 2) pomoc spoeczna 1 osoba, 3) kultura, tradycja i edukacja 1 osoba, 4) inne ni wymienione w pkt 1-3 1 osoba. 2. Czonkowie Rady reprezentujcy organizacje s powoywani spord kandydatw bdcych czonkami Organizacji. 3. Czonkowie Rady reprezentujcy Organizacje, wybierani s na Spotkaniu Organizacji Pozarzdowych Gminy Milicz, zwanym dalej Kongresem. 4. Informacja o terminie i miejscu Kongresu powinna zosta podana do publicznej wiadomoci na 30 dni przed jego odbyciem, poprzez ogoszenie w prasie lokalnej, na stronie internetowej Urzdu Miejskiego w Miliczu i w Biuletynie Informacji Publicznej. 5. Informacja o Kongresie powinna by take rozesana za porednictwem operatora publicznego Poczty Polskiej lub poczt elektroniczn do Organizacji, ktrych dane teleadresowe s w posiadaniu Urzdu Miejskiego w Miliczu. 6. Celem uzyskania informacji w sposb przedstawiony w ust. 5 kada z Organizacji moe przekaza swoje dane teleadresowe Urzdowi Gminy Milicz. 7. W Kongresie mog wzi udzia wycznie przedstawiciele Organizacji prowadzcych dziaalno na terenie Gminy Milicz. 8. Kada Organizacja moe delegowa tylko jednego przedstawiciela z prawem gosu. 9. Zgoszenie przedstawiciela powinno nastpi najpniej 14 dni przed terminem Kongresu i zawiera: 1) nazw i siedzib Organizacji, 2) aktualny wypis z waciwego rejestru potwierdzajcy prowadzenie przez Organizacj dziaalnoci, o ktrej mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie, 3) dokument potwierdzajcy czonkostwo przedstawiciela w Organizacji, 4) owiadczenie przedstawiciela o zgodzie na udzia w Kongresie oraz na przetwarzanie danych osobowych,
Id: LWIUY-CZFKZ-RCTNZ-FBDKT-GPFLQ. Podpisany Strona 1

5) podpis osoby upowanionej do reprezentowania Organizacji. 10. Zachowaniu terminu, o ktrym mowa w ust. 9 decyduje data wpywu zgoszenia. 11. Burmistrz Gminy Milicz lub osoba przez niego upowaniona kontroluje terminowoci i zachowanie warunkw formalnych zgoszenia. 12. Uchybienie terminowi zgoszenia lub niezawarcie w nim wszystkich wymogw, o ktrych mowa w ust. 9 skutkuje zwrotem zgoszenia. 13. Zesp organizacyjny przygotowuje dokumentacj dotyczc kandydatw na czonkw Rady. 14. Kongres ma charakter otwarty. 15. Kady delegat oddaje po jednym gosie na kad dziedzin. 16. Kongres otwiera Burmistrz Gminy Milicz lub osoba przez niego wskazana i przewodniczy mu, do czasu wyboru Przewodniczcego Kongresu. 17. Przewodniczcy sporzdza protok z Kongresu. 18. Kongres wybiera ze swego skadu Przewodniczcego w gosowaniu jawnym zwyk wikszoci gosw. 19. Na Kongresie delegaci wybieraj 5 czonkw Rady spord kandydatw zgoszonych w sposb okrelony w 14 ust. 2. 20. Burmistrz Gminy Milicz lub osoba przez niego wskazana przekazuje Przewodniczcemu Kongresu dokumentacj dotyczc kandydatw na czonkw Rady zgoszonych przez Organizacje. 21. W przypadku zgoszenia mniej ni 5 kandydatw Przewodniczcy Kongresu moe podj decyzj o zgoszeniu dodatkowych kandydatw na czonkw Rady spord delegatw na Kongres. W przypadku nie zgoszenia w tym trybie co najmniej 5 kandydatw Rada nie zostaje utworzona. 22. W przypadku zgoszenia dokadnie 5 kandydatw staj si oni czonkami Rady bez przeprowadzania gosowania. 23. Kongres wybiera trzyosobow Komisj Skrutacyjn, ktra przeprowadza wybory czonkw do Rady, a w szczeglnoci liczy gosy w gosowaniu. 24. Wybr czonkw Komisji Skrutacyjnej nastpuje w gosowaniu jawnym zwyk wikszoci gosw. 25. Przed przystpieniem do gosowania Przewodniczcy Kongresu przedstawia uczestnikom przedmiot, tryb i technik gosowania. 26. Kady delegat otrzymuje jedn kart do gosowania i oddaje po jednym gosie na kad dziedzin okrelon w ust. 1. 27. Wybory czonkw Rady odbywaj si w gosowaniu tajnym zwyk wikszoci gosw. 28. Status czonka Rady uzyskuje 5 osb, ktre otrzymay najwiksz liczb gosw. 29. Komisja Skrutacyjna sporzdza protok gosowania, ktry jest zacznikiem do protokou Kongresu. 30. Przewodniczcy Kongresu przekazuje w terminie do 7 dni po jego zakoczeniu protok obrad Burmistrzowi Gminy Milicz. 31. Obsug techniczno- organizacyjn Kongresu zapewnia Gmina Milicz. 3. 1. Rada Miejska w Miliczu w formie uchway desygnuje ze swego skadu 2 czonkw Rady bdcych jej przedstawicielami. 2. W tym samym trybie nastpuje odwoanie przedstawiciela Rady Miejskiej w Miliczu. 4. 1. Burmistrz Gminy Milicz w formie zarzdzenia wskazuje 2 czonkw Rady bdcych jego przedstawicielami. 2. W tym samym trybie nastpuje odwoanie przedstawiciela Burmistrza Gminy Milicz. 5. Rada zostaje wybrana w chwili powoania wszystkich jej czonkw. 6. Kadencja Rady rozpoczyna si nastpnego dnia po upywie kadencji poprzedniej Rady.

Id: LWIUY-CZFKZ-RCTNZ-FBDKT-GPFLQ. Podpisany

Strona 2

Rozdzia 3. Organizacja i tryb dziaania Rady 7. W skad Rady wchodzi 9 czonkw. 8. 1. Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera ze swojego grona bezwzgldn wikszoci gosw Przewodniczcego, wiceprzewodniczcego i sekretarza. 2. Odwoanie przewodniczcego, wiceprzewodniczcego bd sekretarza nastpuje w takim samym trybie co powoanie, na wniosek co najmniej 1/3 czonkw Rady. 9. 1. Rada obraduje na posiedzeniach. 2. Posiedzenia Rady zwoywane s przez przewodniczcego lub na wniosek co najmniej 1/3 czonkw Rady, z tym e pierwsze posiedzenie Rady zwouje Burmistrz, nie pniej ni w cigu 30 dni od dnia powoania wszystkich czonkw Rady. 3. Posiedzenia Rady odbywaj si nie rzadziej ni raz na kwarta. 4. Pracami Rady kieruje przewodniczcy lub zastpca przewodniczcego. 5. Z kadego posiedzenia Rady sekretarz sporzdza protok, ktry podpisuje rwnie przewodniczcy albo wiceprzewodniczcy. Zacznikiem do protokou jest imienna lista obecnoci. 10. 1. Posiedzenia Rady s wane, gdy uczestniczy w nich co najmniej poowa skadu Rady. 2. Gosowania Rady s jawne. 3. Rozstrzygnicia Rady zapadaj zwyk wikszoci gosw. W przypadku rwnego podziau gosw decyduje gos przewodniczcego. 11. 1. Czonek Rady zostaje odwoany: 1) na jego wniosek; 2) w przypadku skazania czonka Rady prawomocnym wyrokiem za przestpstwo popenione umylnie; 3) na wniosek Organizacji. 2. W przypadku odwoania przedstawiciela organizacji jego miejsce zajmuje kandydat, ktry w nastpnej kolejnoci uzyska najwicej gosw w wyborach. 12. Z tytuu uczestnictwa w Radzie nie przysuguje wynagrodzenie. 13. Obsug administracyjnobiurow Rady zapewnia Gmina Milicz. Rozdzia 4. Terminy i sposb zgaszania kandydatur na czonkw Rady 14. 1. Kandydaci na czonkw Rady mog by zgaszani w nastpujcych dziedzinach: 1) kultura fizyczna i sport, 2) pomoc spoeczna, 3) kultura, tradycja i edukacja 4) inne ni wymienione w punktach 1-3. 2. Kandydatw do Rady organizacje zgaszaj komisji, w liczbie po jednym kandydacie z ramienia organizacji zgaszajcej, nie pniej ni na 14 dni przed Kongresem na formularzu zgoszeniowym bdcym zacznikiem do ogoszenia o zwoaniu Kongresu. Zgoszenie powinno by podpisane przez osob uprawnion do reprezentowania organizacji i powinno zawiera: 1) nazw i siedzib Organizacji, 2) statut Organizacji, 3) aktualny wypis z waciwego rejestru potwierdzajcy prowadzenie przez organizacj zgaszajc dziaalnoci, o ktrej mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie,

Id: LWIUY-CZFKZ-RCTNZ-FBDKT-GPFLQ. Podpisany

Strona 3

4) imi i nazwisko kandydata czonka Organizacji, adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej, 5) opis dowiadcze i umiejtnoci kandydata, ktre przydatne bd w Radzie, 6) rekomendacj Organizacji, 7) owiadczenie kandydata o wyraeniu zgody na kandydowanie oraz pisemn zgod na przetwarzanie danych osobowych, 8) wskazanie dziedziny o ktrej mowa w ust.1. 3. Urzd Miejski w Miliczu weryfikuje zgoszenia, tj. sprawdza ich kompletno i w razie brakw wzywa do ich uzupenienia w terminie 3 dni pod rygorem niewanoci, 4. Lista kandydatw wraz z nazw organizacji zgaszajcej i opisem dowiadcze i umiejtnoci kandydata zostanie umieszczona nie pniej ni na 5 dni przed Kongresem na stronie internetowej Urzdu Miejskiego w Miliczu. Rozdzia 5. Postanowienia kocowe 15. Wykonanie uchway powierza si Burmistrzowi Gminy Milicz. 16. Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od dnia ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Dolnolskiego.

Id: LWIUY-CZFKZ-RCTNZ-FBDKT-GPFLQ. Podpisany

Strona 4