POROZUMIENIE NR DOL/CW/43/2009 pomidzy Wojewod Dolnolskim a Gmin rawina zawarte w dniu 4 lutego 2009 r.

w sprawie powierzenia Gminie rawina obowizku utrzymania grobw i cmentarzy wojennych, pooonych na terenie Gminy rawina Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rzdowej w wojewdztwie (Dz. U. z 2001 r. Nr 80, poz. 872 ze zm.) oraz art. 8 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) w zwizku z art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz. U. Nr 33, poz. 311 ze. zm.) oraz uchwa nr XX/156/08 Rady Gminy rawina z dnia 20 grudnia 2008 r. w sprawie wyraenia zgody na zawarcie porozumienia pomidzy Wojewod Dolnolskim a Gmin rawina, zostao zawarte porozumienie pomidzy: Wojewod Dolnolskim, Panem Rafaem Jurkowlacem, zwanym dalej Wojewod", a Gmin rawina, reprezentowan przez Pana Jana ukowskiego Wjta Gminy rawina, zwan dalej Gmin, nastpujcej treci: 1 1. Wojewoda powierza, a Gmina przyjmuje obowizek wynikajcy z art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz. U. Nr 33, poz. 311 ze zm.) polegajcy na utrzymaniu nastpujcych obiektw znajdujcych si na terenie Gminy: 1. mogia zbiorowa jecw polskich, francuskich i belgijskich zamordowanych w rawinie przez Niemcw w latach 19391945, znajdujca si na terenie cmentarza w rawinie przy ul. Wrocawskiej, 2. kwatera onierzy niemieckich z okresu I wojny wiatowej, znajdujca si na terenie cmentarza w rawinie przy ul. Wrocawskiej. 2. Do zakresu zada, o ktrych mowa w 1 ust. 1, naley w szczeglnoci: 1) dbanie o estetyczny wygld obiektw i ich otoczenia w cigu caego roku, w tym: utrzymanie ich w czystoci i porzdku, konserwacja elementw maej architektury oraz dbao o czytelno napisw, 2) zapewnienie estetycznego wygldu zespou rolinnoci znajdujcej si na grobach wojennych, poprzez: a) nasadzenia rolinnoci dostosowanej do otoczenia, b) wykonywanie biecych zabiegw pielgnacyjnych zieleni, w tym: usuwanie drzew i krzeww obumarych oraz zagraajcych bezpieczestwu ludzi lub mogcych spowodowa uszkodzenie grobw wojennych. 3) przygotowanie uroczystego wygldu obiektw: a) mogia zbiorowa jecw polskich, francuskich i belgijskich zamordowanych w rawinie przez Niemcw w latach 19391945, znajdujca si na terenie cmentarza w rawinie przy ul. Wrocawskiej: 8 maja Dzie Zwycistwa, 15 sierpnia wito Wojska Polskiego, 1 wrzenia rocznica wybuchu II wojny wiatowej, 1 listopada Wszystkich witych, 11 listopada wito Niepodlegoci. b) kwatera onierzy niemieckich z okresu I wojny wiatowej, znajdujca si na terenie cmentarza w rawinie przy ul Wrocawskiej: 1 listopada Wszystkich witych. 4) planowanie i wykonywanie remontw pomnikw, nagrobkw i elementw maej architektury obiektw, wedug odrbnie zaopiniowanego zakresu prac remontowych przez Wojewod, 5) prowadzenie ksig pochowanych oraz dokonywanie wpisu do imiennej ewidencji, przy wsppracy z Wojewod, 6) wykonywanie innych zada z zakresu wynikajcego z biecych potrzeb. 2 1. W celu realizacji obowizkw wynikajcych z 1 Wojewoda bdzie przekazywa Gminie, poczwszy od 1 stycznia 2009 roku, w dwch rwnych transzach, rodki finansowe w formie dotacji celowej. Pierwsza transza przekazana zostanie do dnia 31 marca, druga do dnia 31 lipca, danego roku budetowego.

2. Wysoko przekazanej Gminie dotacji uzaleniona bdzie od wysokoci rodkw finansowych, otrzymywanych corocznie z budetu pastwa. 3. Dotacja stanowi podstaw do zwikszenia budetu Gminy po stronie dochodw. 3 Zadania, o ktrych mowa w 1 ust. 2, mog by rwnie realizowane przez Gmin ze rodkw wasnych oraz innych rde. 4 1. O moliwoci niewykorzystania w caoci lub w czci rodkw okrelonych w dotacji, Gmina zobowizana jest niezwocznie powiadomi o tym fakcie Wojewod, najpniej do dnia 31 padziernika danego roku budetowego i do tego dnia zwrci niewykorzystane rodki. 2. Termin wykorzystania dotacji ustala si na dzie 31 grudnia danego roku budetowego. 3. Niewykorzystana cz dotacji podlega zwrotowi do dnia 15 stycznia nastpnego roku budetowego. 4. Dotacje udzielone z budetu Wojewody wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegaj zwrotowi do budetu Wojewody wraz z odsetkami, w wysokoci okrelonej jak dla zalegoci podatkowych, w terminie do dnia 28 lutego roku nastpujcego po roku, w ktrym udzielono dotacji. 5 1. Gmina zobowizuje si do oszczdnego i racjonalnego gospodarowania przyjtymi rodkami oraz przeznaczenia ich na cele okrelone w 1 niniejszego porozumienia zgodnie z przepisami prawa. 2. Zobowizania zacignite niezgodnie z obowizujcymi przepisami prawa lub w wysokoci wyszej ni okrelone w porozumieniu nie podlegaj finansowaniu w ramach dotacji, o ktrej mowa w 2 ust. 1. 6 1. Kocowe rozliczenie roczne, pod wzgldem rzeczowym i finansowym z wykonanych zada w danym roku budetowym, Gmina zobowizuje si przedoy do dnia 15 stycznia roku nastpnego. 2. Do rozliczenia naley doczy: a) tabelaryczne zestawienie faktur, zatwierdzone przez Skarbnika Gminy, ze wskazaniem obiektu i okreleniem zakresu wykonanych prac; b) informacj o rdach finansowania (budet Wojewody, budet Gminy, inne rda) z podziaem na kady obiekt i okreleniem zakresu wykonanych prac. 3. Prace realizowane systemem gospodarczym musz posiada rozliczenia z zakupionych i wbudowanych materiaw. 7 W terminie do koca czerwca kadego roku Gmina przedstawi Wojewodzie zakres rzeczowy niezb dnych prac oraz potrzeby finansowe na ten cel, na rok nastpny. 8 Na prace remontowe obiektw cmentarnictwa wojennego naley uzyska zgod Wojewody. Zgoda moe by wydana po przedoeniu: a) ustalonego zakresu prac z okreleniem obiektu, ktrego prace dotycz, b) kosztorysu prac oddzielnie dla kadego obiektu, c) zezwolenia Wojewdzkiego Konserwatora Zabytkw w przypadku obiektw wpisanych do rejestru zabytkw. 9 Strony zgodnie ustalaj, e: 1. Wojewoda: a) sprawuje nadzr i kontrol nad sposobem wykorzystania dotacji, stosujc kryterium zgodnoci z prawem, celowoci, rzetelnoci i gospodarnoci; b) ma prawo wgldu w dokumentacj zwizan z wykorzystaniem dotacji. 2. Gmina: a) przedstawi na danie Wojewody, dokumenty dotyczce sposobu wykorzystania dotacji oraz rozliczenia finansowe, b) skonsultuje z Wojewdzkim Konserwatorem Zabytkw projektowane prace, ktre dotycz obiektw podlegajcych ochronie konserwatorskiej, a w granicach okrelonych przepisami prawa wystpi z wnioskiem o wydanie stosownych pozwole, c) bezporednio czuwa nad stanem grobw wojennych, d) w razie uszkodzenia grobu lub jakichkolwiek urzdze na grobie wojennym obowizana jest o tym zawiadomi Wojewod.

 10 1. Porozumienie zawarte zostaje na czas nieokrelony. 2. Wszelkie zmiany treci porozumienia, wymagaj pod rygorem niewanoci - formy pisemnego aneksu podpisanego przez strony. 3. Kada ze stron moe je rozwiza za uprzednim trzymiesicznym wypowiedzeniem, ze skutkiem na dzie 31 grudnia danego roku budetowego. 4. Wojewoda moe rozwiza porozumienie ze skutkiem natychmiastowym, w razie racych uchybie w realizacji powierzonych zada, gdy wezwanie Gminy do usunicia tych uchybie w okrelonym terminie nie odnioso skutku, przy czym rozliczenie, o ktrym mowa w 6, obejmuje rodki wydane do dnia rozwizania porozumienia i dokonane bdzie w terminie 30 dni od tego dnia. 11 Do spraw nieuregulowanych porozumieniem zastosowanie maj przepisy ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 ze zm.) oraz inne przepisy dotyczce spraw objtych porozumieniem. 12 1. Porozumienie wchodzi w ycie z dniem podpisania. 2. Porozumienie podlega ogoszeniu w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Dolnolskiego. 3. Porozumienie zostao sporzdzone w czterech jednobrzmicych egzemplarzach, po dwa dla kadej ze stron. WOJEWODA DOLNOLSKI RAFA JURKOWLANIEC WJT GMINY ZORAWINA JAN UKOWSKI