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PROFESOR
ELIECER CAMPOS CRDENAS
Efectuando estudios doctorales en Administracin de Empresas Newport International University MBA University of Quebec at Montreal Mster en Finanzas Instituto Tecnolgico de Estudios Superiores Monterrey - ESPOL Ingeniero Comercial Universidad de Guayaquil Contador Pblico Autorizado Universidad de Guayaquil Profesor de Contabilidad y Finanzas a nivel de Postgrado en Administracin de Empresas: ESPOL, Universidad Catlica de Santiago de Guayaquil, Universidad de Guayaquil, Universidad Tcnica de Machala, Universidad Tcnica de Quevedo, Universidad Nacional de Loja, entre otras. Se ha desempeado en la empresa privada como Contador, Auditor Interno, Contralor, Gerente administrativo, Gerente financiero. Auditor Externo y Asesor empresarial
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Objetivo
Dotar de principios, tcnicas y polticas para la toma de decisiones relacionadas con el financiamiento, inversin y operacin a los profesionales de marketing y ventas de la empresa, con independencia de su sector, tamao y ubicacin.
Acumular
Informacin contable
Comunicar
Usuario interno
Impacto
Estado de resultados
Balance general
informacin Polticas de contabilidad y requerimientos de reporte son complejos y cambian constantemente Provee a la gerencia considerable discrecin Esconde u omite informacin clave
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Nuestra meta:
Asegurar que los estados financieros sirven como un MAPA y no como LABERINTO Uno de los objetivos claves es leer y entender los estados financieros, el mayor uso de ellos es de que sirvan como MAPA para la toma de decisiones inteligentes
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Situacin financiera de la empresa Exito de sus operaciones Polticas y estrategias de la administracin Discernimiento en el rendimiento futuro
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Que tan bien la empresa compite en su ambiente operacional? Es sta empresa un buen prospecto para los clientes?
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Condicin financiera
Activos = Pasivos + Patrimonio
Activos = Pasivos = Patrimonio= Patrimonio= Los recursos que la empresa tiene Lo que la empresa debe a terceros Lo que le pertenece a los propietarios de la empresa (capital y utilidades) utilidades)
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KRAMER CORPORATION Balance General Diciembre 31, 2009 Activos corrientes: corrientes: Efectivo. Efectivo. . . . . . . . . Valores negociables . . . Cuentas por cobrar . . . . (-) Provision cuentas malas Inventarios . . . . . . Gastos pagados por adelantado. . adelantado. Total activos corrientes . . Activos . . . . . . . . . . . $ . . . . . . . $ 40,000 10,000
Otros activos: activos: Inversiones . . . . . . . . Activos fijos: fijos: Planta y equipo, al costo. . . . . . equipo, costo. Menos: Menos: Depreciacin acumulada Planta y equipo neto . . . . . Total activos . . . . . . .
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KRAMER CORPORATION Balance General Diciembre 31, 2009 Pasivo y patrimonio de los accionistas Pasivos corrientes: corrientes: Cuentas por pagar. . . . pagar. Documentos por pagar. . . pagar. Gastos acumulados . . . . Total pasivos corrientes. corrientes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 80,000 100,000 30,000 210,000 90,000 300,000 50,000 100,000 250,000 300,000 700,000
Pasivos a largo plazo: plazo: Bonos por pagar, vencen en 2010 . pagar, Total pasivos . . . . .
Patrimonio de los accionistas: accionistas: Acciones preferidas, $100 valor par, 500 acciones preferidas, Acciones comunes, $1 valor par, 100,000 acciones comunes, Capital adicional pagado (acciones comunes) comunes) . Utilidades retenidas . . . . . . . . . . Total patrimonio de accionistas. . . . . accionistas. Total pasivo y patrimonio de los accionistas . . .
. $1,000,000
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Solucin
ACTIVOS PASIVOS Arriendo pagado por anticipado Equipos Documento por pagar al banco Cuentas por pagar a proveedores PATRIMONIO Capital social 500 500 200 200 -10 -15 20 795 -20 -10 370 10 15 500 $ 1.690 500 Total del activo -10 190 1.000 $ 1.690 Total pasivo y patrimonio 10 15 500 500 200
No.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Inventario de mercancas
Vehculos
Total
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CICLO DE OPERACIONES
INVENTARIO EFECTIVO
GENERALMENTE UN AO
INGRESO DE CAJA
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PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) PROMEDIO PONDERADO IDENTIFICACIN ESPECIFICA COSTO ESTANDAR , METODO DE DETALLISTAS
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FIFO
Costo promedio
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desgaste - depreciacin Caractersticas de los activos fijos: uso en las operaciones, larga vida, $ importante El costo de los activos fijos: todo lo necesario hasta que quede listo para el uso Se permite la capitalizacin de los intereses Mtodos de depreciacin: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, doble porcentaje sobre el saldo El mtodo usado puede diferir para fines de impuesto a la renta
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Activos intangibles
Activos intangibles son todos aquellos recursos econmicos no circulantes que se emplean en las operaciones del negocio, pero que no tienen existencia fsica
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a registered trademark
Valor de uso Valor neto de realizacin Valor actual en el mercado Costo histrico
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PASIVOS E INTERESES
LOS PASIVOS SON: REALES, ESTIMADOS Y CONTINGENTES SON: PASIVOS REALES: CANTIDAD CIERTA A PAGAR REALES: PASIVOS ESTIMADOS: PROVISIN ESTIMADOS: PASIVOS CONTINGENTES: DEUDAS QUE ESTN SUJETAS A CONTINGENTES: CIERTOS HECHOS QUE TIENEN ALTA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA LOS PASIVOS PARA EFECTOS DEL BALANCE DEBEN CLASIFICARSE EN CORTO Y LARGO PLAZO CORTO PLAZO ES EL TIEMPO QUE TOMA EL CICLO NORMAL DE OPERACIONES DEL NEGOCIO. USUALMENTE UN AO NEGOCIO.
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LAS PROVISIONES
LA BASE ACUMULATIVA DE LA CONTABILIDAD EXIGE QUE
LOS GASTOS DEVENGADO DEBEN REGISTRAR CUANDO SE HAN
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Revelacin Si y Si
La cantidad se reporta en los estados financieros Revelacin en notas a los estados financieros
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Probable ?
Razonablemente posible
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TIPOS DE ACCIONES
ACCIONES COMUNES
Son las que corren con el riesgo del negocio. El negocio. accionista tiene derechos sobre la administracin de la empresa
ACCIONES PREFERENTES
Tienen prioridad en cuanto al pago de dividendos o distribucin de activos en caso de liquidacin de la sociedad
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TIPOS DE DIVIDENDOS
DIVIDENDOS EN EFECTIVO
Utilidades que se pagan en relacin al monto de la inversin de los accionistas
DIVIDENDOS EN ACCIONES
Utilidades que se paga con mayor emisin de acciones En el Ecuador los dividendos recibidos por inversiones en las empresas no estn sujetos al pago de impuesto a la renta
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Recordemos los siguientes datos que nos van a servir para hacer algunos registros para determinar la utilidad:
J J J
J J
El inventario de mercaderas representan 185 unidades a $ 2 cada una. El precio de venta por unidad se ha fijado en $ 4. El desgaste (depreciacin) del vehculo que se usa para repartir la mercadera vendida, se estima en $ 1. El arriendo pagado por adelantado de $ 15 era por tres meses, de los cuales ya ha transcurrido un mes y por ende, se ha devengado $ 5 del pago por adelantado. El local arrendado es para la exhibicin de los productos para la venta. El desgaste (depreciacin) de los equipos de la tienda se estima en $ 10. El prstamo recibido del banco fue a seis meses plazo, con tasa de inters del 12% anual. Ha transcurrido un mes desde que se obtuvo el prstamo. Por lo que el inters devengado es de $ 5.
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Transaccin
Venta de 50 computadoras a $ 4 cada una en efectivo para un total de $ 200. El costo de esta mercadera vendida es de $ 100 (50 x $ 2). Venta de 50 computadoras a $ 4 cada una a crdito para un total de $ 200. El costo de esta mercadera vendida es de $ 100 (50 x $ 2). Venta de 10 computadoras a $ 4 cada una para un total de $ 40. Los clientes pagaron en efectivo $ 20 y el saldo de $ 20 a crdito. El costo de esta mercadera vendida es de $ 20 (10 x $ 2). Pago de sueldos al personal administrativo $ 20 y al personal de ventas $ 10. Pago de gastos por servicios pblicos (agua, luz y telfono) del rea administrativa por $ 2 Pago de $ 5 por comisiones sobre las ventas a los vendedores. Pago en efectivo $ 2 por publicidad Por los crditos otorgados a los clientes se ha devengado (an no cobrados) intereses por $ 4 en este mes. Se recibi $ 100 de los clientes en concepto de anticipos para futuras ventas. La mercadera aun no ha sido entregada.
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ACTIVOS Cuen tas por cobr ar Inter eses por cobr ar Inventa rio de merca ncas Arrien do pagad o por antici pado Docum ento por pagar al banco
No.
Efec tivo
Veh culo
Equi pos
PASIVOS Antic Cuenta ipos s por recib pagar idos a de provee clien dores tes
Utilida des
795 200
370
10
15
500
500
190
1.00 0 200
(100) 200 (100) 20 (30) (2) (5) (2) 4 100 100 20 (20)
Total
$ 220
$4
$ 150
$9
$ 10
$ 490 $ 1.959
$ 500
$ 190
$ 100
$5
$ 164 $ 1.959
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Compaa XYZ Estado de Resultados Por el mes de Diciembre del 20X9 Ventas ($ 200+200+40)
$ $
Costo de las ventas ($100+100+20) Utilidad bruta Gastos de operacin: Gastos de administracin Sueldos Servicios pblicos Gastos de ventas Sueldos Comisiones de ventas Publicidad Depreciacin vehculo Arriendo local Depreciacin equipo Utilidad de operacin Otros ingresos (gastos): Intereses ganados Gastos de intereses Utilidad neta
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20 2 $ (22)
10 5 2 1 5 10 $ $ (33) 165
OTROS
Ingresos
de la venta de productos, prestacin Ingresos sonu otras de entrada de las de servicios flujos actividades de activos o liquidacin de susms operaciones continuadas pasivos durante de la empresa. importantes un perodo...
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Transaccin
Costo
Si el costo es un recurso econmico que va a generar un beneficio futuro, registre como un... Activo
Contina
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Transaccin
Costo
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$ 41.000
$ 35.000 29.000
21.000 $ 85.000
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Contina
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El estado de cambios en el patrimonio En resumidas cuentas es una simple explicacin de como ha variado cada cuenta del patrimonio desde el inicio hasta el final del periodo contable. Veamos un ejemplo
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Estado de cambios en el patrimonio Para el ao terminado el 31 de diciembre del 2007 Acciones Capital Comunes adicional Utilidades Reservas $5 par pagado Retenidas Acumuladas Saldo, Ene. 1, 2007 $65,000 $143,400 $ 64,900 $10,000 Incrmento no relizado en el valor de valores negociables 2,000 Utilidad neta 62,500 Dividendos pagados (11,200) 30,500 Emision acciones com. 6,500 Saldo, Dic. 31, 2007 $71,500 $173,900 $116,200 $12,000
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Total $283,300
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futuros positivos. La solvencia de la empresa para cumplir con sus obligaciones y pagar dividendos. La necesidad de financiamiento externo de la compaa. Las razones de las diferencias entre la utilidad neta y las entradas y salidas de efectivo. Tanto los aspectos de efectivo y no efectivo de las transacciones de inversin y financiamiento.
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Estado de flujos de efectivo Ao terminado el 31 de diciembre del 2007 Flujos de efectivo de actividades operativas
Utilidad neta . . . . . . . . . . . . . . Ajustes para determinar el efectivo de las actividades operativas: Adicionar el gasto de depreciacion . . . Incremento en cuentas por cobrar . Incremento en inventarios . . . . . Disminucion en gastos prepagados . Incremento en cuentas por pagar . . Disminucin en gastos acumulados . Total ajustes . . . . . . . . . . $110,500
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
. . . . . . . . . . . .
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Estado de flujos de efectivo Ao terminado el 31 de diciembre del 2009 Flujos de efectivo de las actividades de inversion:
Incremento en inversiones (valores a largo plazo) . . . Incremento en planta y equipo . . . . . . . . . . Flujo neto de caja de actividades de inversion . . . . .. (30,000) (100,000) ($130,000)
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ACTIVIDADES DE INVERSIN
CompraCompra-venta de activos fijos, ttulos valores de largo plazo. Todo lo que genere beneficio.
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Obtencin y pago de prestamos, obtencin de capital y pago de dividendos a accionistas. Todo lo relacionado con el financiamiento de la empresa.
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ao anterior y un estado resultados del ao actual. 2. Calcule la variacin del efectivo y equivalentes de efectivo del balance general. Esta es la cifra objetivo a la que debemos llegar. 3. Calcule las variaciones de las cuentas del balance general y determine si son fuentes o usos de efectivo. 4. Es necesario desglosar el movimiento de las cuentas del activo fijo y del patrimonio para determinar las fuentes y usos de efectivo 5. Clasifique tales variaciones en las tres actividades: operativas, inversin y financiamiento. 6. Prepare el estado de flujos de efectivo empezando por la actividad operativa.
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KRAMER CORPORATION Balances generales comparativos Activos Activos corrientes: Efectivo . . . . . Valores negociables . . . Cuentas por cobrar (neto) Inventario . . . . . Gastos prepagados . . . Total activos corrientes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 2009 30,000 $ 10,000 170,000 160,000 30,000 400,000 2010 40,000 10,000 200,000 180,000 20,000 450,000
Inversiones (largo plazo) . . . Planta y equipo. . . . . . . Menos: Depreciacin acumulada Propiedad, planta y equipo (neto) Total activos . . . . . .
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KRAMER CORPORATION Balances generales comparativos Pasivo y patrimonio de los accionistas Pasivos corrientes: corrientes: Cuentas por pagar . . . . . . Documentos por pagar. pagar. . . . . . Gastos acumulados . . . . . . Total pasivos corrientes . . Pasivos a largo plazo: plazo: Bonos por pagar, 2010. pagar, . . . . . Total pasivos . . . Patrimonio de los accionistas: accionistas: Acciones preferidas, $100 valor par. . . preferidas, Acciones comunes, $1 valor par . . . comunes, Captial adicional pagado . . . . . Utilidades retenidas . . . . . . Total patrimonio . . . Total pasivos y patrimonio de accionistas .
2009
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 45,000 100,000 35,000 180,000 40,000 220,000 50,000 100,000 250,000 250,000 650,000 $870,000 $
2010
80,000 100,000 30,000 210,000 90,000 300,000 50,000 100,000 250,000 300,000 700,000 $ 1,000,000
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KRAMER CORPORATION
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