UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL DEL CARCHI Informe N 1. Datos Informativos : 1.1 Escuela: Administracin de Empresas y Marketing 1.

2 Nivel: Tercero 1.3 Integrantes: Erika Jtiva 1.4 Tema: Funciones en Excel 1.5 Fecha:29/10/2011 2. Objetivo: Investigar sobre las filtros de Excel y sobre las tablas dinmicas. 3. Contenido:
Filtros Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.)que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios ms complejos

A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo. Autofiltro Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a la derecha de los rtulos de columna del rango filtrado.

Rango sin filtrar Rango filtrado Se indica los elementos filtrados en azul. Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. Tambin puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan ms de una condicin en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango especfico. Filtro avanzado El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtrar).Segn los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios ms complejos.
Los filtros avanzados se utilizan para: - Filtrar criterios complejos en menor tiempo. - Llevar una copia de los datos filtrados a otro lugar (dentro de la misma). - Filtrar slo parte de la lista. Por ejemplo slo algunas columnas en particular. Preparar la base de datos o lista

El filtro avanzado exige marcar tres rangos en la hoja de clculo: La base de datos, el rango de criterios y el rango de extraccin (o rango copiar a). 1. La base de datos: es la lista normal en la que deseamos realizar el filtro. 2. Rango de criterios: Espacio donde se escribirn las condiciones o parmetros que limitan los datos que se filtrarn. En este rango podrs colocar todos o slo algunos de los campos (columnas). Nota: Este rango debe estar separado de la base de datos mnimo por una fila en blanco. 3. Rango de extraccin: celdas donde Excel realizar una copia de la informacin

filtrada. Puedes omitir este rango si decides no copiar los datos filtrados en otro lugar sino simplemente ocultar los datos que no cumplen las condiciones en la lista original. Ejemplos de filtro avanzado: Primero creamos el rango de criterios como lo viste en el paso uno del procedimiento, ahora desarrollaremos todos los ejemplos a partir del paso dos del mismo procedimiento. Ejemplo 1. Filtrar utilizando varias condiciones para una misma columna Por ej: vamos a filtrar la informacin de los inmuebles con cdigo 1M 3D2 7L Procedimiento: 1. Si incluyes dos o ms condiciones en una sola columna, escribe los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra, as

2. Haz clic en una celda de la lista. 3. Ve al men Datos. 4. Haz clic en avanzadas. Llena el cuadro como sigue:

Nota: recuerda que en el cuadro copiar a puedes colocar un rango o una celda cualquiera, siempre y cuando estn vacas o contengan rtulos "idnticos" a los de la

lista. 5. Haz clic en aceptar.

TABLAS DINMICAS
Las tablas dinmicas, tambin llamadas pivot tables, son herramientas para el anlisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la informacin contenida en la BD. Permiten analizar slo una porcin de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar nicamente la informacin relevante, con lo que el anlisis se torna ms sencillo. Las pivot tables estn basadas en dos conceptos: sumarizacin y rotacin. Sumarizacin.-Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos. Rotacin.-Es la posibilidad de colocar, quitar y/o mover la cantidad de campos seleccionados a cualquier posicin que se requiera, siempre y cuando estos campos estn contenidos en la base de datos.

Diseo de la tabla dinmica

Seala con el ratn cualquier celda de la tabla de datos, abre la cinta Insertar, y en el grupo Tabla dispones de la opcin de Tabla dinmica. Pulsa sobre ella. Se iniciar el Asistente para tablas y grficos dinmicos. Acepta las opciones que te propone y pulsa en Aceptar. Es recomendable que mantengas la opcin de Hoja nueva y que no corrijas el rango si est bien ledo. Sitala donde quieras y pulsa en Aceptar. Lo que viene ahora es muy importante. Dispondrs de una lista de campos, un diseo de tabla, una cinta de comando propia