HiPath 3000 HiPath Xpressions Compact Version 2.

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Mode demploi abrg Guidage interactif standard

Cet appareil a t ralis conformment notre systme de gestion de lenvironnement (ISO 14001). Ce processus assure une rduction de la consommation de matires premires et dnergie ainsi que des dchets.

Premires tapes

Premires tapes
Premier accs la bote vocale
Pour accder votre bote vocale, appeler le numro HiPath Xpressions Compact que vous a communiqu ladministrateur de votre systme. La bote vocale rpond et vous invite entrer votre code secret. Entrer le code secret de votre bote vocale. Si cest la premire fois que vous appelez votre bote vocale, utiliser le code secret que vous a communiqu ladministrateur de votre systme. Gnralement, il sagit de "1234". Si le code secret est correct, le systme indique ltat actuel de la bote vocale. Votre bote vocale est prsent active et la navigation est possible. Attention, vous devez modifier votre code secret. Suivre prcisment la procdure dcrite au chapitre "Pour modifier le code secret". Vous avez maintenant accs votre bote vocale, dans laquelle vous pouvez naviguer. 1. Pour enregistrer votre nom, appuyer plusieurs fois sur jusqu ce que soit diffus le message systme indiquant quil ny a pas de nom dutilisateur. 2. Appuyer alors sur et prononcer votre nom aprs linvitation et le bip qui suit. Pour mettre fin lenregistrement, appuyer sur

Pour naviguer dans la bote vocale

Pour naviguer dans la bote vocale, appuyer sur la touche (avancer) ou sur (revenir en arrire), plusieurs fois le cas chant. Toutes les autres possibilits vous sont indiques par des annonces.

Arbre de menu

Arbre de menu
Les fonctions disponibles sur votre bote vocale dpendent de sa catgorie. Appel du numro HiPath Xpressions Compact partir du poste du propritaire.
Entrer le code secret (annonce dtat de la bote vocale)

3 3

Consulter bote vocale / Grer messages

1 1

Enregistrer les messages daccueil

3
Enregistrer un message priv

1 1
Act. / ds. lenregistrement des messages

3 3
Modifier le code secret de la bote vocale

1 1
Modifier le code secret du message priv

3 3 3
Activer / dsactiver lappel extrieur

1 1
Entrer / slect. le n dappel extrieur

3 3
Act. / ds. le renvoi dappel interne

1 1
Entrer / slect. le n de renvoi interne

3 3
Modifier la langue de la bote vocale

1 1
Enregistrer le nom de lutilisateur

Pour se familiariser avec la bote vocale

Pour se familiariser avec la bote vocale

Appeler HiPath Xpressions Compact. Le systme vous demande alors votre code secret. Lorsque vous avez tap votre code secret, vous entendez une remarque vous indiquant ltat de la bote vocale et, ventuellement, le nombre de messages arrivs. Avec la touche ou la touche de votre tlphone, vous alternez entre les messages et les fonctions de votre bote vocale. Avec la touche vous effacez les messages vous modifiez les paramtrages vous recommencez les enregistrements actuels

Pour modifier le texte du message daccueil

Pour modifier le texte du message daccueil

Maintenant que vous pouvez naviguer parmi les messages et les fonctions de votre bote vocale, vous devez modifier le texte de votre message daccueil. Jusquici, cest le message par dfaut qui est utilis. Pour enregistrer votre message daccueil personnel, rechercher avec la touche ou la touche dans votre bote vocale le texte qui vous indique le premier message daccueil. Vous pouvez maintenant effacer le message par dfaut et le remplacer par votre message daccueil personnel ; pour cela, appuyer sur la touche Pour mettre fin lenregistrement, appuyer sur

Avec la touche vous pouvez enregistrer dautres messages daccueil. Procder comme pour le premier message daccueil. Votre bote vocale rpond partir de maintenant avec votre message daccueil personnel ! Pour contrler votre propre message, appeler votre poste partir dun autre appareil. Vous entendez de cette faon comment votre bote vocale se prsente aux appelants. Pour que HiPath Xpressions Compact puisse prendre en charge vos appels, un renvoi "temporis" et / ou "sur occupation" la bote vocale doit avoir t programm pour votre poste. Contacter ladministrateur de votre systme si les appels adresss votre poste ne sont pas renvoys HiPath Xpressions Compact.

Pour modifier le code secret

Pour modifier le code secret

Afin dempcher que des tiers non autoriss naccdent votre bote vocale personnelle, vous devez modifier rgulirement votre code secret. Il est en particulier trs important de modifier le code secret lors de la premire utilisation de votre bote vocale. Pour modifier le code secret, procder comme indiqu ci-aprs : 1. Appeler HiPath Xpressions Compact et entrer votre ancien code secret. 2. Naviguer avec la touche dans votre bote vocale jusqu ce que vous entendiez le message systme qui indique le code pour linterrogation distance. Aprs avoir appuy sur la touche vous pouvez entrer votre code secret. Vous tes ensuite invit entrer une nouvelle fois le nouveau code secret pour vrification. Noubliez pas ce code secret car il vous permet daccder votre bote vocale.

Pour envoyer des messages internes

Pour envoyer des messages internes

HiPath Xpressions Compact vous permet denvoyer des messages vos collgues sans les appeler directement. Une fois que vous avez appel HiPath Xpressions Compact et entr le code secret, appuyer sur la touche HiPath Xpressions Compact vous invite enregistrer un message. Pour mettre fin lenregistrement, appuyer sur la touche Vous pouvez identifier le message avec en tant que message urgent, avec en tant que message priv, avec en tant que message normal ou avec couter le message. Une fois que le systme vous y a invit, entrer le numro de bote vocale du destinataire ou le numro dune liste de diffusion (option). Avec votre message est envoy au destinataire.

Pour transfrer un message reu

Pour transfrer un message reu

HiPath Xpressions Compact vous permet dajouter un commentaire un message et de transfrer ce message un collaborateur. Appuyer pour cela sur la touche pendant la diffusion dun message. HiPath Xpressions Compact vous invite enregistrer le commentaire.

Pour mettre fin lenregistrement, appuyer sur la touche Vous pouvez transfrer le message avec commentaire avec en tant que message urgent, avec en tant que message priv, avec en tant que message normal ou avec couter le message enregistr. Une fois que le systme vous y a invit, entrer le numro de bote vocale du destinataire ou le numro dune liste de diffusion (option). Avec votre message accompagn du commentaire est envoy au destinataire.

Menu et affectation des touches de linterface Xpressions Compact standard

Menu et affectation des touches de linterface Xpressions Compact standard

3

Liste des messages, messages daccueil et fonctions

0 : effacer 2 : rpter 4 : reculer 5 : pause 6 : avancer 7 : envoyer message 8 : rappel appelant 9 : transfrer messages * : sauter tous les messages ## : sauvegarder les messages couts # : passer dans le dossier "Messages sauvegards" *# : changer de bote vocale

1 Messages

3 Message daccueil 14 3 Message priv 3 Slection du message daccueil 3 Act./Ds. lenregistrement des messages 3 Code secret pour interrogation distance 3 Code secret du message priv

1
2 : rpter 8 : slectionner le message daccueil suivant 0 : effacer/enregistrer (fin de lenregistrement avec #)

1
2 : rpter 0 : effacer/enregistrer (fin de lenregistrement avec #)

1
2 : rpter 8 : slection du mode de gestion des messages daccueil

1
2 : rpter 0 : activer/dsactiver

1
2 : rpter 0 : modifier ; entrer numro

1
2 : rpter 0 : modifier ; entrer numro

Menu et affectation des touches de linterface Xpressions Compact standard

Act./Ds. lappel extrieur 3 Numros dappel extrieur 3 Act./Ds. le renvoi dappel interne 3 Numro de renvoi dappel interne 3 Numros abrgs 3 Langue utilisateur 13 3 Nom de lutilisateur 3 1 1 1 1 1 1

2 : rpter 0 : activer/dsactiver

2 : rpter 8 : slectionner le numro dappel extrieur 0 : modifier le numro (fin de la saisie avec #)

2 : rpter 0 : activer/dsactiver

2 : rpter 8 : slectionner le numro de renvoi dappel interne 0 : modifier le numro (fin de la saisie avec #)

2 : rpter 5 : slectionner le numro abrg prcdent 8 : slectionner le numro abrg suivant 0 : modifier le numro abrg

2 : rpter 8 : slectionner la langue utilisateur

2 : rpter 0 : effacer/enregistrer le nom (fin de lenregistrement avec #)

Passer au bloc de messages

Menu et affectation des touches de linterface Xpressions Compact standard

www.hipath.com

Siemens AG 2003 Information and Communication Networks Hofmannstr. 51 D-81359 Mnchen Rfrence : A31003-S2520-K100-1-7719 Les informations de ce document correspondent uniquement des descriptions gnrales ou fonctionnalits qui ne sont pas toujours appliques sous cette forme dans la ralit, ou peuvent se trouver modifies par le dveloppement des produits. Les fonctionnalits souhaites ne sont impratives que lorsquelles ont fait lobjet dun engagement explicite lors de la conclusion du contrat. Sous rserve de disponibilit et de modifications techniques. Imprim en R.F.A.