Manualde Procedimientos Educacion Primaria

Manual de procedimientos institucionales
Educacin Primaria
DGCyE / Consejo General de Cultura y Educacin
Educacin Primaria
Provincia de Buenos Aires Gobernador Sr. Daniel Scioli Vicegobernador Dr. Alberto Balestrini
Director General de Cultura y Educacin Prof. Mario Oporto Subsecretario de Educacin Lic. Daniel Belinche Subsecretario Administrativo Sr. Gustavo Corradini Directora Provincial de Educacin Primaria Lic. Mara de las Mercedes Gonzlez Director de Produccin de Contenidos Lic. Alejandro Mc Coubrey
Consejo General de Cultura y Educacin Presidente Prof. Mario Oporto Vicepresidente Primero Lic. Daniel Laura Vicepresidente Segundo Prof. Rafael Gagliano Consejeros Generales Prof. Jorgelina Fitipaldi Prof. Zulma Albanese Prof. Jorge Nuez Lic. Gustavo Picoy Prof. Graciela Veneciano Prof. Mara Susana Lafalce Prof. Alicia Fossati Lic. Marcelo Zarlenga
Educacin Primaria
Direccin General de Cultura y Educacin Consejo General de Cultura y Educacin
Manual de procedimientos institucionales para Educacin Primaria / compilado por Daniel Laura. - 1a ed. - La Plata : Dir. General de Cultura y Educacin de la Provincia de Buenos Aires, 2009. 136 p. + CD-ROM ; 28x20 cm. ISBN 978-987-1266-81-4 1. Polticas Educativas. 2. Educacin Primaria. 3. Formacin Docente. I. Laura, Daniel, comp. CDD 379
Coordinador Asesor del Consejo General de Cultura y Educacin Alejandro Devincenzo Comisin de Educacin Primaria Graciela Ipaguirre, Directora EP N25, Avellaneda | Liliana Nuez, Directora EP N11, La Plata | Mara del Crmen Balmaceda, Secretaria EP N72 La Plata | Estela Ferraro, Secretaria EP N121 La Matanza | Mara Celia Lpez, Secretaria EP N17, Trenque Laquen | Mara Matilde Paradiso, Secretaria EP N1, Benito Jurez Direccin Provincial de Educacin Primaria Directora de Gestin Institucional: Alicia Benso Direccin de Cooperacin Escolar Directora: Susana Barrera Direccin de Tribunales de Clasificacin Director: Daniel Fernndez Direccin Provincial de Recursos Humanos Director de Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo: Ricado Arcidiacomo Subdirector de personal: Julio Tarsetti | Jefa de Departamento de Personal: Alicia Pintos Asesor legal del Consejo General: Pablo Rivadulla Edicin Lic. Daro Martnez | Lic. Mara Emilia de la Iglesia Diseo y armado: Mara Correa Coordinacin: DCV Bibiana Maresca
Ejemplar de distribucin gratuita. Prohibida su venta.
ndice
Presentacin ....................................................................................................................... 7 Cmo usar este manual ................................................................................................ 9
Procedimientos Institucionales G enerales
..................................... 11
G1 - Certificacin de prestacin de servicios contralor ......... 13 G2 - Asociaciones cooperadoras ........................................................ 19 G3 - Confeccin de set 3. Planta orgnico funcional para Educacin Primaria ................................................................................. 27 G4 - Solicitud de informacin para causas judiciales y administrativas ........................................................................................ 31
Procedimientos Institucionales Asuntos D ocentes .................. 33

D1 - Toma de posesin de horas o cargos ..................................... 35 D2 - Declaracin jurada de cargos y horas .................................... 38 D3 - Legajo docente .............................................................................. 40 D4 - Bajas del personal docente ........................................................ 42 D5 - Notificacin fehaciente .............................................................. 48 D6 - Abandono de cargo ...................................................................... 50 D7 - Sanciones disciplinarias .............................................................. 55 D8 - Recursos ........................................................................................... 56 D9 - Solicitud de cobertura de horas o cargos ............................. 56 D10 - Licencias del personal docente .............................................. 60 D11 - Accidente de trabajo y enfermedad profesional .............. 63 D12 - Registro de asistencia del personal docente ..................... 71 D13 - Puntaje anual docente ............................................................. 73 D14 - Asignaciones familiares ............................................................ 76 D15 - Departamentos de integracin curricular .......................... 81 D16 - Convocatoria para integracin de comisiones evaluadoras ........................................................................ 82
Procedimientos Institucionales Alumnos P rimaria
................ 85
Matrcula .......................................................................................................... 87 P1 - Inscripcin ....................................................................................... 87 P2 - Pases ................................................................................................... 92 P3 - Excepcin a la edad reglamentaria........................................... 93
P4 - Legajo del alumno ...................................................................94 P5 - Registro de matrcula, pases y movimientos de alumnos 94 P6 - Matrcula inicial y final ..........................................................96 P7 - Registro de asistencia de alumnos .......................................99 Calificaciones .................................................................................................. 102 P8 - Evaluacin, acreditacin, calificacin y promocin de los alumnos ..................................................................................................... 102 P9 - Boletn de calificaciones del alumno ...................................103 P10 - Planilla de calificacin y promocin anual (formulario 340) ....................................................................................... 105 P11 - Acreditacin de la educacin primaria ................................ 109 P12 - Solicitud de maestra/o domiciliaria/o-maestra/o hospitalaria/o ........................................................................................... 110 P13 - Alumnos que pasan a servicios de educacin de adolescentes y adultos .......................................................................... 112 P14 - Planilla de matrcula en dificultad socioeconmica ........ 112 P15 - Informe de calificaciones trimestral (pic - sic tic) .......... 114 P16 - Planilla de relevamiento de datos (dpep dee dpcyps) ................................................................................... 116 P17 - Planilla de relevamiento de intervenciones de equipos de dpcyps ........................................................................................................... 118 Trmites especiales y constancias ........................................................... 119 P18 - Lecciones paseo ........................................................................... 119 P19 - Trmite de exencin de alumnos para clases de Educacin Fsica ...................................................................................... 128 P20 - Accidentes escolares .................................................................. 129 P21 - Constancias ................................................................................... 138
Presentacin
El Consejo General de Cultura y Educacin de la provincia de Buenos Aires se propuso desarrollar en forma prioritaria una lnea de trabajo destinada a la revisin, el anlisis, la actualizacin y la simplificacin de los procedimientos administrativos utilizados en el sistema educativo, con el objetivo de sistematizarlos en un manual y con la concepcin de que este debe ser un instrumento que facilite la gestin institucional para que los equipos de conduccin realicen su tarea con mayor eficiencia y eficacia, minimizando inconvenientes burocrticos. Este documento tambin se constituye en un insumo valioso para la preparacin de los aspirantes al momento de la realizacin de los concursos y coberturas transitorias para cargos jerrquicos. El Consejo General tom como antecedente el Manual de Procedimientos Administrativos de Educacin Superior realizado en el ao 2004 y resolvi a partir del ciclo lectivo 2008 iniciar las acciones con los niveles de Educacin Primaria y Educacin Secundaria. Se comenz as un proceso de revisin profundo y minucioso de los procedimientos ms usuales que se llevan a cabo en las instituciones de cada nivel, que contemplan asuntos relativos a los alumnos, a los docentes y a la institucin en general. Luego de las reuniones de trabajo con las direcciones provinciales de ambos niveles, se invit a participar a directores/as y secretarios/as en actividad, designados a propuesta de las mencionadas direcciones y de los miembros del Consejo General. Asimismo, se tuvo en cuenta la diversidad del sistema educativo provincial y participaron docentes de servicios con matrculas dismiles, del interior provincial y del conurbano, como as tambin de distintas modalidades. Se destin un espacio importante al anlisis, la optimizacin y la homogeneizacin de los formularios que sirven de registro para las acciones de todo tipo, enmarcadas en la propuesta. Durante este proceso, y en virtud del estudio realizado por las comisiones, se revisaron normas usuales, modificando aquellas que se consideraron necesarias, y se procedi a pautar cuestiones de interpretacin normativa, para las que este Consejo est especialmente facultado. Concluida la elaboracin de una primera propuesta por parte de las comisiones, el equipo tcnico inici una ronda de consultas y reuniones de trabajo con los funcionarios de las distintas reas de la DGCyE involucradas en los procedimientos. Luego de este proceso de consenso, el Consejo General aprob en su sesin correspondiente, los Manuales de Procedimientos Institucionales por Resolucin N 2433/09, a fin de brindar el marco normativo adecuado. Cabe destacar que el trabajo que se presenta no rene la totalidad de los procedimientos que se llevan a cabo en las instituciones, sino algunos de los ms usuales. La tarea iniciada por el Consejo General deber tener una poltica de continuidad, a fin incorporar otros procedimientos y revisar o actualizar los que ya fueron incluidos. Actualmente se est iniciando la misma tarea con el resto de los procedimientos institucionales del resto de los niveles y modalidades.
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La presentacin de este manual, para cuya elaboracin contamos con la colaboracin de la Direccin de Produccin de Contenidos, contempla la versin en soporte digital (CD), para ser entregada a cada una de las instituciones del nivel y funcionarios u organismos respectivos, y su inclusin en la pgina oficial de la Direccin General de Cultura y Educacin (www.abc.gov.ar), con el objeto de garantizar el acceso a la informacin por parte de todos los interesados. En esta presentacin, agradecemos a aquellos que con su trabajo y desinteresada colaboracin, hicieron posible la concrecin de estos manuales.
DGCyE
Cmo usar este manual

Este manual presenta algunos de los procedimientos institucionales ms frecuentes de Educacin Primaria. Su estructura se divide en tres apartados:
Generales / asuntos Docentes / alumnos Primaria

Para facilitar la identificacin de los procedimientos se desarroll una codificacin compuesta por letras y nmeros. Una letra en mayscula identifica el rea al que corresponde el procedimiento y un nmero adjudicado correlativamente permite relacionarlo con el formulario a utilizar. Los cdigos G1 , D1 y P1 sealan el primer procedimiento para el apartado de Generales, Asuntos Docentes y Alumnos Primaria, respectivamente. Todos ellos estn acompaados con los formularios correspondientes. El modelo de formulario se intercala en cada procedimiento y el CD que acompaa esta publicacin contiene la versin digital de todos los formularios para utilizar en las instituciones de Educacin Primaria. Aquellos procedimientos que incluyen formularios con numerosas pginas se encuentran completos en la versin digitalizada de este material. En cambio, la versin impresa del manual presenta las planillas solo de modo parcial. En la descripcin de cada uno de los procedimientos institucionales, se incluyen algunas cuestiones relativas a la fundamentacin, los objetivos y la normativa que reglamentan cada una de estas acciones. Adems, se sealan determinados pasos que resultan imprescindibles para su confeccin.
Cmo consultarlo
Para consultar este manual se puede recurrir al ndice y ubicar a qu rea corresponde el procedimiento. En todos los apartados se debe identificar la temtica correspondiente (por ejemplo, contralor, designaciones, lecciones paseo). Luego se debe remitir a los subttulos listados al que aluda el procedimiento requerido y a su modelo de formulario, reproducido a escala.
Educacin Primaria
Por otra parte, se puede recurrir al CD adjunto a esta publicacin para consultar e imprimir los formularios reales implicados en estos procedimientos institucionales. En el CD se brindan las explicaciones para la bsqueda por cdigo y por nombre, el copiado de los archivos digitales al disco rgido de una computadora y la impresin.
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En los modelos reproducidos a escala en esta publicacin, cada formulario tiene el cdigo para su identificacin ubicado en el margen izquierdo superior de los mismos.
P10a
Cdigo del formulario
Nombre del formulario
PLANILLA DE CALIFICACIN ANUAL

AO LECTIVO 201 TIPO DE ESTABLECIMIENTO .................................................................................................................................... DISTRITO ............................................................ ESCUELA DE EDUCACIN PRIMARIA N ......................... (2) NOMBRE ........................................................................................................................................................................... (3) UBICACIN ......................................................................................................................................................................
(1)
RESUMEN AO ................................................................. SECCIN ....................................................................................................

CICLO LECTIVO Inf. al .
1 Perodo Compensatorio Inf. al (4).......................
Prom. Comp.
ALUMNOS
(4)..........................

Prom. Comp. Rec.
Promocin al 31/07 inf. al .................(9)
TOTALES PROMOCION FINAL

(4) - (6)
Prom. Comp. Rec.
Insc.(5) Prom VARONES MUJERES TOTAL PORCENTAJE (7) Fecha de remisin a Inspeccin (8) Firma del docente Firma del Director del Establecimiento Firma del Inspector de Enseanza (10)
Comp.
Prom.
Rec.
DIRECTOR/A, Seor/a: ............................................................................................................................................. DOCENTE: ...................................................................................................................................................................... OBSERVACIONES
(1) Pblico o Privado. (2) Nombre de la Escuela. (3) Urbana o Rural. (4) Corresponde la fecha de cierre de cada perodo segn Calendario de Actividades Docentes y Perodos Complementarios. (5) Corresponde a la cantidad de alumnos inscriptos al cierre del Ciclo Lectivo. 6) El nmero de inscriptos corresponde al total de alumnos que promocionan y recursarn, sumando a este nmero los alumnos que ingresaron y restando los que egresaron durante los perodos complementarios cuya situacin debe quedar consignada en el reverso de la planilla. (7) El porcentaje se halla multiplicando el respectivo total parcial por cien y dividiendo por el total de suscriptos en ese perodo. (8) La revisin de esta planilla deber hacerse por el Director de la Institucin o la persona que lo reemplace y se remitir a la Inspeccin de Enseanza al cierre del ciclo lectivo y al final de todos los perodos complementarios. (9) Propocin al 31/07 de 1 a 6 aos desfasados en edad (Resolucin N 1053/05 Punto 13). (10) El Inspector de Enseanza firma en columna (4) y si fuese necesario en columna (9).
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DGCyE
Generales
Procedimientos Institucionales
Procedimiento G1
certificacin De Prestacin De servicios
contralor
El objetivo de este procedimiento es informar mensualmente acerca de los servicios y dems situaciones especiales de los agentes docentes y no docentes que trabajan en el establecimiento. Estos servicios se consignarn en formularios separados y se elevarn en las fechas estipuladas por el Consejo Escolar. Se informan tres tipos de situaciones: servicios del mes (personal que revistaba en el mes inmediato anterior al que se est certificando), altas (servicios nuevos) y adicionales (servicios que no corresponden al mes de elevacin, como por ejemplo correcciones, omisiones, etctera). Los servicios informados debern coincidir con los autorizados por la planta orgnico-funcional (POF), y sern cumplimentados con todas las novedades que se produzcan en el establecimiento, referidas a inasistencias y licencias de todo tipo, relevos por cargos de mayor jerarqua, disponibilidades, rdenes tcnicos, ceses con indicacin de causas (motivos particulares, jubilacin, entre otros).
Normas para la cumplimentar la planilla de certificacin de servicios

La escuela remitir a Consejo Escolar original y 2 (dos) copias, una de las cuales con el sello de ingreso en el Consejo quedar para la Escuela. Toda planilla de contralor deber estar firmada y sellada por el Director o Secretario del establecimiento y por el Consejo Escolar. No deben contener enmiendas ni reescrituras. Con carcter de excepcin y en caso de ser imprescindible efectuar alguna correccin, sta debe ser avalada especficamente por la autoridad del establecimiento. La confeccin de las planillas de contralor que sean realizadas en forma manuscrita, debern ser legibles. Las que se confeccionen en forma computarizada debern realizarse con tamao de letra no inferior a 14 y debern ser impresas con nitidez. Los cdigos de cambio a consignar (altas-movimientos-ceses) sern acordes a los que obran en el reverso de la planilla. De no encontrarse identificada la situacin por los cdigos de referencia, se describir la causal. Los agentes se volcarn segn el orden creciente del nmero de documento, indistintamente si es femenino o masculino, con la totalidad de sus cargos, con cualquier situacin de revista. De incurrir el agente en inasistencias en dos o ms oportunidades dentro del mismo perodo a certificar, por igual o distinto artculo, como asimismo de corresponder la comunicacin de otra novedad, se utilizar un rengln para cada informacin (no debe realizarse inscripcin alguna entre lneas, ni repetir datos de filiacin ni cargos). En ningn caso deben quedar renglones completos en blanco, ni utilizarse comillas. Cualquiera de los datos del primer cuerpo de la planilla que sufra modificacin deber indicarse en la parte central de la misma.
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Es imprescindible que los establecimientos efecten un control permanente de los DNI de los agentes, a efectos de evitar problemas de cobro. En caso de verificarse en el COULI un DNI incorrecto, se deber comunicar esta situacin al Departamento de Contralor, sealando ambos nmeros, el correcto y el incorrecto, y adjuntando fotocopia del DNI del agente. A efectos de mejorar la comunicacin, se solicita que toda unidad educativa que cuente con direccin de e-mail, lo indique en la parte superior de la planilla de contralor.
Situaciones que deben ser informadas en la planilla de certificacin de servicios
G1
Altas Se informarn en planilla aparte siendo incluidas en la planilla normalmente a partir del siguiente perodo. En todos los casos deber adjuntarse el original de la designacin extendida por la Secretara de Asuntos Docentes o copia autenticada por la misma. Cuando la designacin corresponda a horas ctedra o mdulos, deber cumplimentarse en tantos renglones como ao/s o seccin/es tomara posesin. Si las altas correspondan a docentes pretitulares (sin contar con el pertinente acto administrativo), la prestacin se certificar con el cdigo correspondiente al carcter de revista interino (I). Cuando las altas involucren dos meses calendario, informar cantidad de horas/mdulos mensuales trabajados hasta el da 30 del mes en que tomara posesin. En el caso de no mediar toma de posesin (prrroga, reserva de vacante, etc.) no deber incluirse al agente en la planilla de contralor. Si la situacin es de prrroga o toma de posesin diferida, la documentacin que acredite dicha situacin permanecer en el servicio. En el contralor se incluir solamente el docente que se designe como provisional hasta el trmino de la prrroga. Es importante aclarar que la situacin de prrroga de toma de posesin se dar en casos que la licencia anterior a la toma de posesin y en situaciones particulares debidamente justificadas ante la Direccin de Tribunales de Clasificacin (artculo 67 del Estatuto Docente). Ceses Se indicar en el perodo en que se hace efectivo el cese consignando: cdigo correspondiente a las causas de cese G1 y fecha del mismo, dejando de incluir al agente a partir de la certificacin del perodo siguiente. Para el caso de docentes con situacin de revista suplente, se deber tener en cuenta que si se consigna el alta cerrada (desde /hasta), la fecha del hasta ser abonada. Para cualquier situacin de revista en que se consigne un alta abierta, cuando se produzca el cese se deber tener en cuenta que la fecha del cese no ser abonada, debiendo consignar como tal el da siguiente al ltimo efectivamente trabajado. Si el docente revista en horas ctedra o mdulos y renuncia, se debe consignar cdigo y fecha de cese en el o los renglones correspondientes a cada ao y seccin en que renuncia. En el caso de docentes titulares, cuando la escuela reciba el acto administrativo de aceptacin de renuncia, volver a incluirse en la certificacin de servicios con cdigo de confirmacin de cese (CC), indicando nmero y fecha de dicho acto administrativo.
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DGCyE
En el caso de docentes con situacin de revista suplente, el cese debe ser coincidente con la finalizacin de la licencia o funciones del docente reemplazado. Cabe destacar que al mediar trmite de cierre condicionado de cmputos (Ley 10.053), bajo ningn concepto se consignar cese hasta tanto la dependencia cuente con notificacin fehaciente de la DGCyE. La omisin de la informacin de cese, traer aparejado la emisin de sueldo, lo que quedara bajo la exclusiva responsabilidad de la autoridad del establecimiento. Movimientos La informacin de movimientos por las distintas causales contempladas en el Estatuto, que conlleven cambios de establecimientos (unidad familiar, cambio de tareas, traslado por actuaciones presumariales, funciones de mayor jerarqua, orden tcnico, entre otras) debern ser observadas en el mismo perodo a partir de la efectivizacin del cambio. El movimiento ser indicada tanto por el/los establecimientos en que el docente deja de prestar servicios con cdigo pertinente, fecha y el cdigo Pa (pasa a) consignando la unidad educativa a la que se traslada, como por el/los establecimientos receptores con cdigo pertinente, fecha y el cdigo Pd (proviene de) consignando la unidad educativa de la que proviene. Dicha indicacin debe seguir siendo informada en la planilla mensualmente, mientras se mantenga la situacin transitoria. Cuando las tomas de posesin refieran a ingreso por destino definitivo (sin acto administrativo), el movimiento deber ser consignado dentro del mismo perodo tanto por el establecimiento en que deja de prestar servicios como por el receptor. En este caso no corresponde cese y alta, sino que se consigna bajo la situacin de revista correspondiente, colocando los cdigos Pa o Pd respectivamente. En el caso especfico de servicios por traslados interjurisdiccionales, se debe adjuntar obligatoriamente: fotocopia autenticada de la certificacin que se recepciona del otro establecimiento, como as tambin de la documentacin relativa al otorgamiento de licencias. Si se hubiese dictado el pertinente acto administrativo de titularizacin, se informar el pase a titular (cdigo PT) y la correspondiente fecha, indicando el nmero de resolucin, mes y ao, o copia de la misma que incluya la parte resolutiva y los anexos correspondientes. Para el caso de titularizacin de cargos, horas o mdulos que vienen revistando como provisional se indica el cdigo TI, la fecha y en la columna de situacin de revista se cambia la P por I. Cuando se haya dictado el pertinente acto administrativo de titularizacin, se informar el pase a titular (cdigo PT), se cambia la I por la T (no corresponden los cdigos AI ni AH) indicando: la fecha correspondiente, el nmero de resolucin, mes y ao, o una copia de la misma que incluya la parte resolutiva y los anexos. Si la titularizacin implica adems un cambio de establecimiento se informar Pa o Pd, segn corresponda. Asignacin de funciones jerrquicas transitorias La certificacin del cargo jerrquico se efectuar sobre el cargo de base relevado (titular o provisional) mientras dure dicha funcin, para ello se debe adjuntar copia del acto administrativo por el cual se efectu la referida asignacin. El cargo u horas/mdulos relevados, si existieran varios bloques, como consecuencia de la asignacin de estas funciones, debern ser informados mensualmente hasta la finalizacin de las mismas, consignando a partir de la columna 16 la palabra relevado y Disp. N, o Res. N. En la carga horaria que el acto administrativo indica relevado, no debe certificarse como licencia por Art. 115 d. Dicho artculo solo se utilizar para el cargo u horas/mdulos que el docente decida no trabajar.
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Inasistencias Debern cumplimentarse la totalidad de los casilleros previstos a tal fin: perodo inasistido: desde / hasta; horas y/o mdulos inasistidos, semanales y mensuales; encuadre correspondiente, conforme a lo establecido en el Estatuto del Docente, y Decretos reglamentarios, artculo, inciso, apartado, puntual, caso contrario se consideraran injustificadas; en caso de inasistencias no contempladas en el Decreto 688/93, deber indicarse el nmero de la norma legal en que se hallan encuadradas; las licencias que excedan el perodo (enfermedad extraordinaria, maternidad, licencias sin goce de sueldo por razones particulares, por cargo de mayor jerarqua, gremial, etc.) debern ser informadas al inicio de las mismas y por el trmino completo en el que fueran solicitadas o estuvieran otorgadas y en los servicios sucesivos por el perodo que corresponda. En caso de mediar el reintegro del docente con anterioridad al perodo solicitado, deber ser informada la limitacin adjuntando copia del pedido de la misma; Cuando se produzcan inasistencias por accidente de trabajo o enfermedad profesional encuadradas en el Art. 7 de la Ley 24557, deber adjuntarse al contralor documentacin extendida por ART Provincia y se informarn con la sigla ART o ley 24557. Licencias El personal docente que solicite licencia deber elevar el formulario para su uso y cumplir con los recaudos reglamentarios establecidos indicando los siguientes datos. Distrito. Unidad educativa. Cargo/carga horaria. Carcter de revista. Ao/seccin /turno en que la solicita. Documentacin que pruebe fehacientemente el motivo invocado.
No se dar trmite a ninguna solicitud de licencia que no se ajuste a las normas vigentes. Las ausencias originadas por el Art. 115 o Art. 114.i. del Estatuto del Docente y su reglamentacin, debern consignarse detallando inciso y puntual correspondiente, y no podrn justificarse sin que medie acto administrativo que las conceda. Por tal motivo con dicha solicitud deber adjuntarse pedido de licencia por artculo 114 inciso o.1, con el fin de no incurrir en presunto abandono de cargo. Toda elevacin de solicitud de licencia deber ajustarse a lo establecido en el artculo 117 del Estatuto del docente. La documentacin elevada debe corresponder a originales o fotocopias debidamente autenticadas. Las licencias por artculo 115.c implican descuento de haberes. Para evitar la retencin de sueldo deben indicar la Resolucin ministerial que permite que inasistan por dicho artculo (de ser posible agregar copia de la misma, caso contrario consignar Res. N, da, mes y ao en que fue dictada). Disponibilidad Es un derecho que alcanza nicamente al docente que revista con carcter titular. Deber ser informado con el cdigo de cambio correspondiente (DI) y fecha. Esta situacin se seguir informando en la planilla hasta tanto no se produzca su reubicacin; por el trmino mximo de cinco aos. El cese correspondiente ser consignado cuando se reciba el acto administrativo respectivo.
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Al momento de producirse la reubicacin transitoria o definitiva, deber certificarse el movimiento correspondiente (cdigo RD), fecha y dems datos requeridos en la parte central de la planilla, junto con la documentacin que avale dicha reubicacin. Adicionales Se elevarn nicamente cuando correspondan a rectificaciones u omisiones del establecimiento, indicando textualmente el motivo de la remisin. Se deber tener en cuenta que la no percepcin de haberes no es causal automtica para la remisin de un adicional. La situacin se plantear por nota dirigida al Departamento de Contralor, a efectos de verificar los motivos de la falta de percepcin de haberes, luego si amerita se enviar el correspondiente adicional.
ESCUELA
Total:
LICENCIA ENCUADRE
ART. INC.
Tipo de Org.
PERIODO
DESDE:
Planilla N:
HASTA:
INASISTENCIAS
F. HASTA
DISTRITO
F. DESDE
SERVICIOS DEL PERSONAL DOCENTE TITULAR - PROVISIONAL Y SUPLENTE
ESP CUR/ ASIG
ALTAS/MOVIMIENTOS/CESES PASA A / PROVIENE DE
F. HASTA
F. DESDE
ESP CUR/ ASIG
R E V
DATOS DEL AGENTE
APELLIDO Y NOMBRE
Direccin Provincial de Recursos Humanos
1___ 2 __ 3 _ M ___ T ___ N ___ 1 __ 2 __ 3 __ 4 __ 5 __
FECHA NAC
S E C
10
11 12 13 14 15 16
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DOCUMENTO
NUMERO
Est. o Repart.: Domicilio: Telfono: E-mail:
Categora: Turno: Desfavorable:
CUPOF
T S
2 3
HS/MOD/CAR
MOD./CARR.
T I P O
17
18
19 20 21 22
23
24
25 26 27 28
29
HS/MOD/CAR
MOD./CARR.
30
31 32
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35
REEMPLAZADO DOCUMENTO DEL
G1
INA MOD MEN INA MOD SEM SECCION SECCION FUNCION PA / PD TURNO ORG DIST AO AO ESC TURNO
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AO
ESC
DIST
ORG
AO
TURNO
FUNCION
INA MOD SEM
MOD./CARR.
HS/MOD/CAR
MOD./CARR.
HS/MOD/CAR
INA MOD MEN
DOCUMENTO DEL
ART. INC.
1 17 18
2 3
10
11 12 13 14 15 16
19 20 21 22
23
24
25 26 27 28
29
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31 32
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SEXO (s): 1: Masc. 2: Fem.

MOVIMIENTO ( TIPO ) DE MOVIMIENTO PP: Pase a Provisional PS: Prolongacin de Suplencia PT: Pase a Titular PX: Pase Provisorio por Profilaxis CA: Cese por Reduccin de Pof CC: Confirmacin del Cese CF: Cese por Fallecimiento CI: Cese por Incapacidad DE CESE
DOCUMENTO: T (tipo) 1 - LE.; 2 - LC.; 3 - D.N.I.
Rev: (SITUACIN DE REVISTA) T: Titular; P: Provisional; S: Suplente; PA: Pasa a; PD: Proviene de
DE ALTA
AI: Alta por Ingreso
AH: Acrecentamiento de Mdulos u Horas
AM: Alta por Mdulo
DI: Disponibilidad
AP: Alta con Prorroga en Tp
DJ: Descenso de Jerarqua
AR: Alta por Reincorporacin SE: Comisin de Servicios SI: Servicio Interjurisdiccional
MD: Movimiento Anual Docente
AS: Alta Suplente
OT: Orden Tcnico
CJ: Cese por Jubilacin
PC: Pase o Cambio de Categora
FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE EN EL ESTABLECIMIENTO O REPARTICIN FECHA DE REMISIN FECHA DE RECEPCIN AL CONSEJO ESCOLAR EN CONSEJO ESCOLAR PE: Permuta TP: Tareas Pasivas CP: Cese por Causas Particulares FECHA DE RECEPCIN FECHA DE REMISIN PF: Pase Transitorio de Funcin TS: Traslado por Sumario CS: Cese por Sumario A LA DIR. DE PERSONAL EN DIR. DE PERSONAL PI: Permuta Interjurisdiccional UF: Pase por Unidad Familiar CT: Cese por Incorp. del Titular DECLARACION JURADA: Los datos consignados son responsabilidad de la autoridad escolar o de la reparticin que certifica los servicios y firma la presente planilla.
CL: Cese por Lim. Calif. o Inep.
REEMPLAZADO
T S
NUMERO
SECCION
T I P O F. DESDE PA / PD D M A D M A SECCION ESP CUR/ ASIG TURNO D M A D M A F. HASTA F. DESDE F. HASTA LICENCIA ENCUADRE
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DGCyE
ALTAS/MOVIMIENTOS/CESES PASA A / PROVIENE DE INASISTENCIAS R E V ESP CUR/ ASIG
G1
DATOS DEL AGENTE
CUPOF
DOCUMENTO
S E C
FECHA NAC
APEELIDO Y NOMBRE
Procedimiento G2
asociaciones cooPeraDoras
Las asociaciones cooperadoras en su calidad de entidades co-escolares debern contar como requisito esencial para funcionar como tales, con el reconocimiento oficial de la DGCyE, mediante la Direccin de Cooperacin Escolar quien tambin velar por el cumplimiento de la normativa vigente sobre su funcionamiento, que corresponde a los decretos N 4767/72 y 355/73.
Procedimiento de creacin
Para conformar una asociacin cooperadora en un servicio educativo, y obtener el reconocimiento oficial, el director del establecimiento convocar a los padres, docentes y vecinos para realizar la asamblea constitutiva de la entidad en la cual deber elegirse entre los presentes una comisin directiva provisoria. Esta comisin deber realizar las siguientes acciones. Habilitar los libros previstos para su funcionamiento, folindolos y hacindolos rubricar por el Consejo Escolar. Abrir y promover la inscripcin de socios fijando ad referndum de la siguiente asamblea el monto de la cuota societaria. Preparar un proyecto de estatuto. Confeccionar un padrn de socios activos que estn en condiciones de participar en asamblea con derecho a voz y voto. Cumplidos cuarenta das corridos desde la realizacin de la asamblea constitutiva, la comisin directiva provisoria convocar a asamblea extraordinaria a efectos de: - adoptar la denominacin de acuerdo con la normativa correspondiente; - aprobar el proyecto de estatuto; - elegir los miembros de la comisin directiva y la comisin revisora de cuentas; - fijar la cuota societaria. Concluida la asamblea, los representantes electos iniciarn expediente para el reconocimiento de la entidad ante el Consejo Escolar, presentando junto con la nota de solicitud respectiva la siguiente documentacin: - Copia del acta de la asamblea constitutiva. - Nmina de asociados - Inventario de bienes o declaracin en el sentido de no poseerlos. - Copia del acta de la asamblea extraordinaria donde conste: - Denominacin adoptada. - Nmina de los miembros de la comisin directiva y la comisin revisora de cuentas. - Aprobacin del proyecto de estatuto. - Copia del proyecto de estatuto por triplicado, firmados en original por presidente, secretario, tesorero y asesor. - Triplicado de la nmina de comisin directiva y comisin revisora de cuentas. G2b - Certificacin de firmas y DNI de los miembros de la comisin directiva (Formulario 10).
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Socios La incorporacin como socio activo de la entidad co-escolar, es privativo de cada padre, docente o vecino de la escuela, debiendo en tal caso ser mayor de 21 aos de edad y abonar la cuota social establecida en la ltima asamblea. Durante el perodo de inscripcin no puede condicionarse la matriculacin exigindose el pago obligatorio de la cuota de la asociacin cooperadora, no debiendo existir discriminacin entre los alumnos cuyos padres abonen o no la cuota. El valor de la cuota social es nico por cada socio. Tampoco ser motivo de tal exigencia la entrega de pases, boletines, constancias para salario familiar u otra documentacin. Podrn incorporarse con la categora de: Socios honorarios: las agrupaciones profesionales de trabajadores, las empresas, personas e instituciones en general que colaboren con los objetivos de la entidad. Socios adherentes: los mayores de quince aos de edad que abonaren una cuota inferior a la social.
Consideraciones Generales
Una vez obtenido el reconocimiento por parte de la Direccin de Cooperacin Escolar, la asociacin cooperadora proceder a desarrollar sus objetivos en ejercicios que irn desde el 01/05 hasta el 30/04 del ao siguiente. Las comisiones directivas se integrarn al menos con un presidente, un secretario, un tesorero, tres vocales titulares y dos vocales suplentes. Los miembros de la comisin directiva durarn dos aos en sus mandatos, renovndose cada ao por mitades y pudiendo ser reelectos. Adems funcionar una comisin revisora de cuentas como rgano de supervisin de la comisin directiva, integrada por: dos miembros titulares (uno de los cuales deber ser elegido por el director entre el personal docente del establecimiento) y un miembro suplente. Quienes integren esta comisin revisora de cuentas durarn un ao en sus mandatos, pudiendo ser reelectos. El asesor deber informar a los socios que los postulantes a los cargos, con firma autorizada, no deben figurar en el veraz. La comisin directiva convocar a sus socios para las asambleas ordinarias o extraordinarias. Asamblea ordinaria Se realizar anualmente, durante la segunda quincena del mes de mayo y ser convocada por la comisin directiva con una antelacin de treinta das corridos a la fecha de la convocatoria. En reunin previa de comisin directiva y prxima a la fecha de cierre de ejercicio y con el qurum requerido (la mitad ms uno de sus miembros titulares) ms el asesor, se realizarn las siguientes acciones: Se fijar fecha y hora de la asamblea. Se revisarn los estados contables. El tesorero deber presentar para su consideracin el libro de tesorera, chequeras, extractos bancarios, comprobantes de gastos, recibos de cuotas sociales, etc. Responder a todas las preguntas que surjan y, una vez decidida su aprobacin, lo firmar junto al presidente y secretario, los revisores de cuentas y el asesor, trasladando la documentacin a los revisores de cuentas para la elaboracin del informe. Se conformar el padrn de socios, teniendo en cuenta que en el mismo figuren todos aquellos socios activos que acrediten una antigedad de 30 das a la fecha de la asamblea, y que no adeuden ms de tres cuotas. Este padrn ser exhibido en la escuela.
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Se elaborar el orden del da, en base a lo previsto por la Direccin de Cooperacin Escolar. Se analizar la memoria y balance del ejercicio que se presentar a la asamblea. El secretario elaborar nota de comunicacin al Consejo Escolar y modelo de convocatoria para los socios activos. sta ser enviada mediante el cuaderno de comunicacin de los alumnos y expuesta en la cartelera para la comunidad. Se podrn elaborar carteles y colocarlos en instituciones y comercios vecinos y/o difundir el balance o la memoria de la asamblea mediante los medios de comunicacin locales. Desarrollo de la asamblea Para comenzar a deliberar se necesita la presencia del 50% de los socios activos con derecho a voto. Una hora despus de la fijada, podr sesionarse cualquiera sea el nmero de socios presentes con derecho a voto, siempre que stos, como mnimo, dupliquen la cantidad de cargos con que la comisin directiva cuenta, dndose cumplimiento al orden del da: 1. 2. 3. 4. 5. Designacin de dos socios para firmar el acta. Lectura del acta anterior. Consideracin del informe de los revisores de cuentas con referencia al balance. Consideracin de la memoria y balance. Renovacin de los miembros de la comisin directiva y de la comisin revisora de cuentas (los que se vencen y los que deben cubrirse por renuncias o por desplazamiento). 6. Fijacin del monto de la cuota societaria para los socios activos. 7. Fijacin del monto de caja chica para gastos menores. Actividades a realizar al concluir la asamblea ordinaria Los nuevos miembros designados para las comisiones directiva y revisora de cuentas recibirn de los miembros salientes la documentacin respectiva. Se cumplimentarn las planillas provistas por la Direccin de Cooperacin Escolar, que sern entregadas en Consejo Escolar G2a G2b G2c . Una vez recibida la documentacin de Cooperacin Escolar, se har entrega del Formulario 10 de certificacin de firmas y DNI de los miembros de la comisin directiva G2c en el Banco Provincia de la localidad (o el que correspondiere), a fin de poder operar con la firma de los miembros electos. Asambleas extraordinarias Sern convocadas por la comisin directiva cuando se cumplan alguna de estas condiciones. a. Lo soliciten por escrito ms del 10% de los asociados. b. Lo soliciten dos miembros de la comisin directiva. c. Lo establezca la Direccin de Cooperacin Escolar. Las asambleas extraordinarias tienen facultad para: modificar las atribuciones de la comisin directiva temporaria o definitivamente modificando el estatuto; relevar de sus funciones a los miembros de la comisin directiva. Tanto en la asamblea ordinaria como en las asambleas extraordinarias solo tendrn voz y voto los socios activos con una antigedad mnima de 30 das, que no adeuden ms de tres cuotas a la fecha de realizacin de las mismas.
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Trmites para el funcionamiento de las asociaciones cooperadoras Segn el tipo de sus actividades, las asociaciones cooperadoras podrn o debern gestionar ante la AFIP su inscripcin, donde se les otorgar el N de CUIT. Una vez obtenido ste, solicitar la exencin de impuesto a las ganancias (F.709) y la exencin al IVA. Las asociaciones cooperadoras debern llevar al da los siguientes libros debidamente foliados y rubricados por el Consejo Escolar. 1. Libro de actas: para reuniones de comisin directiva y asambleas. 2. Libro de registro de socios: se registran anualmente los socios de la entidad. 3. Libro de inventario: se registran todos los bienes adquiridos por la asociacin cooperadora, registrando la fecha de entrada, el importe (coincidente con la boleta respaldatoria), la fecha de baja y el motivo. 4. Libro de tesorera: se registran los ingresos y egresos. Podrn llevarse otros libros adicionales como: - libro de kiosco; - carpetas como archivo de comprobantes de ingresos y egresos.
Cooperadoras de escuelas agropecuarias

El accionar de las asociaciones cooperadoras de escuelas agropecuarias est regido por el siguiente marco normativo. Ley 8.010/73, su decreto reglamentario 5.014/73 y el decreto 1.461/78, quedando fuera del alcance del decreto 4.767/72 que rige al resto de las cooperadoras de escuelas en la provincia de Buenos Aires. La resolucin 9.242/86 de la DGCyE, establece lo siguiente. - Las cooperadoras regidas por la Ley 8.010 y el decreto 5.014 deben tener reconocimiento oficial para funcionar. - Estas cooperadoras deben tramitar en primera instancia la correspondiente personera jurdica. - Una vez cumplido dicho trmite, se solicitar el reconocimiento oficial a la DGCyE a travs de la Direccin de Cooperacin Escolar, presentando lo requerido por la Ley 8.010 y el decreto 5.014, el aval de la escuela y el aval de la Direccin del Nivel o Modalidad. - La Direccin del Nivel o Modalidad tendr a su cargo la supervisin y el control de las cooperadoras, tanto en lo atinente a la faz didctico-productiva como los aspectos tcnicos y administrativos.
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PLANILLA DE INFORMACIN ANUAL DE ASOCIACIN COOPERADORA O COMISIN PRO-CREACIN

EJERCICIO .. 201..
DISTRITO: ESCUELA: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ACTO ADMINISTRATIVO:___________
CUIT N:. 1
NMERO TOTAL DE : SOCIOS ACTIVOS______________ HONORARIOS_________________ ADHERENTES__________________
ASOCIACIN COOPERADORA RECONOCIDA EN FECHA:_________________ DOMICILIO:______________________________ LOCALIDAD:____________________________ TELFONO ASESOR:______________________
(BARRIO PARAJE):_______________________________ TELFONO:_____________________________________ TELFONO COOPERADOR:______________CARGO____
SNTESIS DEL ACTA DE LA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA

Acta N_____________registrada en fojas___________________del libro respectivo. Fecha de la Asamblea_________________________________ Nmero de socios ACTIVOS que asistieron_________________________Nmero de socios del padrn_____________________________________
ORDEN DEL DA 1 Designacin de dos socios para firmar el acta 2 Lectura del acta de la asamblea anterior 3 Lectura del Informe de revisores de cuentas sobre el balance 4 Lectura de la Memoria y consideraciones del Balance 5 Eleccin de Autoridades de C.D., Rev. De Ctas. y Rep. de Fed. 6 Fijacin de cuota social Perodo 1/5 al 30/4 7 Fijacin del Monto de Caja Chica.
DECISIN ADOPTADA 1 ______________________________________________________ 2 ______________________________________________________ 3 ______________________________________________________ 4 ______________________________________________________ 5 ______________________________________________________ 6 Monto aprobado $________Por estatuto Esc.: Mensual 7 Monto aprobado $___________________ Anual
NMINA DE LA NUEVA COMISIN DIRECTIVA CONFORME ART. 3 DEL ESTATUTO DE LA ENTIDAD

CARGOS APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO N DOMICILIO LOCALIDAD
4*
VEN./MAN.
(*) si el cuadro 4 resulta insuficiente, completar en otra hoja aparte firmada por las autoridades.
NMINA DE LA NUEVA COMISIN REVISORA DE CUENTAS

CARGOS Tit. Docente Titular Suplente Asesor APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO N DOMICILIO LOCALIDAD
5
VEN./MAN.
NMINA DE LA NUEVA COMISIN REVISORA DE CUENTAS

CARGOS Titular Suplente Damos fe que los datos registrados en el cuadro 2, coinciden con el registro de socios, los cuadros 3, 4 y 5 han sido extrados del libro de actas y los del cuadro 8 concuerdan fielmente con el balance del ejercicio que se registra a fojas..del libro de Tesorera (asentado con el total de los rubros que sealan esta planilla). APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO N DOMICILIO
Presidente
Secretario Los firmantes del perodo concluido
Asesor
Frente
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CUADRO DEMOSTRATIVO DE RECURSOS Y GASTOS

EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 1/5/.. Y EL 30/4/..PRESENTADO PARA SU APROBACIN EN LA ASAMBLEA
ENTRADAS
1.Recursos Propios a- Cuota social b- Donacin de Dinero c- Rifas d- Festivales, actos, quermesse e- Quiosco f- Inters bancario Monto integrado por Bco. Pcia. (dbitos, mantenimiento cuenta, etc.) 2. Recursos Oficiales a- Transf. p/ serv. alimentario (SAE) b- Subsidio de la DGCyE c. Otros subsidios d- Combustibles (SAE) e- Combustible y calefaccin 3. Otros Subsidios a- TOTAL ENTRADAS
SALIDAS $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................

1 Servicio Alimentario a- Comestibles SAE b- Artculos de Limpieza c- Combustible SAE d- Gastos Serv. Alim. f/propios
$..................................... $..................................... $..................................... $.....................................
2. Gastos para el alumno a- Ropa y Calzado b- Libros y tiles c- Excursiones d- Emergencias Sanitarias e- Golosinas, Premios y Medallas f- . 3. Gastos para la Escuela a- Material Didctico b- Mant. y Mejoras de E/por Subsidio c- Artculos de Limpieza d- Mant. y Obras con fondos propios e- Combustible y Calefaccin f- Librera g- Mobiliario h- .
$..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................
$..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................
RESUMEN ANUAL
SALDO EJERCICIO ANTERIOR ENTRADAS TOTAL DE ENTRADAS TOTAL DE SALIDAS SALDO PRXIMO EJERCICIO Cta. Corriente C/ de Ahorro A- En Banco B-Caja Chica B- Caja Chica Plazo fijo Dep. en Dlares (Dinero en efectivo)
4- Gastos propios de la Entidad a- Organizacin de las Rifas b- Organizacin de Festivales c- Quiosco d- Multa por Ley de Cheques e- Dbitos Bancarios f- .. TOTAL DE SALIDAS
$..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................
Punto b) Caja chica del cuadro de saldo que pasa al prximo. Ej.: corresponde al resto del dinero de Caja Chica aun no utilizado al cierre del ejercicio. NO al monto total aprobado en Asamblea Anual Ordinaria (-------) Ante la necesidad de USAR RUBRO ESPECIFICAR, agregando detalle si fuese mas de un (1) TEM OBSERVACIONES: COMISIN REVISORA DE CUENTAS Damos fe que los datos consignados en el Cuadro de Recursos y Gastos y en *Observaciones; concuerdan con los registrados en el Libro de Tesorera y con los comprobantes de ingresos y egresos por nosotros controlados.
Firma del Tesorero 9
________________________
Firma de Rev. De Cuentas Docentes
____________________
Firma de Rev. Cuentas Titular
Banco con que opera la EntidadSucursal.... Cuenta corriente N.. Caja de Ahorro N. Matrcula Total (completar aun cuando no tenga SAE):. Si el Establecimiento brinda Servicio Alimentario. Sealar en N(cupos)... Comedor: Copa de Leche:... C.L. Reforzada:...
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11
Para Uso de Cooperacin Escolar Planilla supervisar por agente:....Fecha:..//...
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Firma:...
INFORME DEL CONSEJO ESCOLAR

Consta a este Organismo el normal funcionamiento de la Entidad. Se indica que el establecimiento educativo SI NO tiene QUIOSCO, el cual se ajusta a lo establecido por la resolucin N315/89 del Honorable Consejo de Educacin, sus modificatorias y Circulares de la Direccin de Cooperacin Escolar ________________________ SELLO
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______________________________
Firma y Sello aclaratorio (Consejo Escolar)
Dorso
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NMINA Y FIRMAS DE LA NUEVA COMISIN DIRECTIVA

DISTRITO:... ASOCIACIN COOPERADORA:.
CARGOS
APELLIDO Y NOMBRES
DOCUMENTO
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Firmas en original
Firmas en original Rev. de cuentas Doc. Rev. de cuentas Tit. Rev. de cuentas Sup.
ASESOR
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FORMULARIO 10 Distrito: . Establecimiento Educacional: .. Entidad: Cargo Presidente Secretario Tesorero Certifico que los nombres y documentos que anteceden corresponden a la integracin actual de la Comisin Directiva de la Entidad consignada en el encabezamiento de la presente, la cual fuera aprobada por esta Direccin en virtud de haber sido realizada en concordancia con las disposiciones legales vigentes. Se expide, este certificado a pedido de la parte interesada y al solo efecto de ser presentado ante las autoridades del BANCO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, dejando constancia que el mismo tiene validez hasta el 30 de junio prximo y es de carcter condicional: vale decir que esta Direccin podr revocar su validez cuando no se cumplan las disposiciones vigentes. DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR Apellido y Nombres Documento
Fecha de aprobacin
.. Firma autorizada por Coop. Escolar
ADVERTENCIA: Este documento tiene validez solo con la firma y sello de la Direccin de Cooperacin Escolar. El movimiento de la Cuenta Corriente Bancaria fuera del trmino que autoriza el presente documento ser de absoluta responsabilidad de las partes que intervengan, correspondiendo la sancin pertinente a la Entidad Escolar que contravenga la presente. Este formulario no podr tener iniciales ni abreviaturas y debe ser confeccionado a mquina o con letra de imprenta claramente legible. Los miembros femeninos deben figurar con su apellido de soltera.
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Procedimiento G3
confeccin De set
3. Planta orGnico funcional Para eDucacin Primaria
La Planta Orgnico Funcional (POF) G3 ofrece los datos necesarios de una escuela para que todos los organismos de la DGCyE puedan transformar esa informacin cuantitativa en acciones, que impliquen una austera y eficaz utilizacin de los recursos, acordes a las necesidades educativas de la poblacin. Una institucin organizada permite la optimizacin de la labor pedaggica. Por ello la SET 3 (situacin en trmite de la planta orgnico funcional) debe ser completado por el equipo de conduccin de la institucin y supervisado por el inspector de rea.
Pautas generales para cumplimentar el SET 3

Toda la informacin que se incorpore al SET 3 deber corresponder a la fecha determinada por el nivel central. Se confeccionarn seis (6) ejemplares originales y/o copias, todos ellos con firma en original del director/a y el inspector/a de educacin primaria, quienes certifican su valor documental. Un ejemplar del mismo deber remitirse a la Direccin provincial de Educacin Primaria. El director/a o vicedirector/a que firma en primer lugar, es responsable de dicha informacin. Solo podr ser modificado por los organismos que intervienen en el tratamiento de POF. En cada uno de los tems de la planilla SET 3, se aconseja tener en cuenta lo siguiente. En la portada se deber consignar: regin, distrito (con nombre y cdigo), nmero - clave de la escuela. Pgina 1: en informacin al, deber constar la fecha estipulada para la confeccin del SET 3. tem 1: es necesario indicar la mayor cantidad de datos posibles sobre la localizacin del servicio (barrio, paraje, etc.). Si la escuela no tuviese telfono, deber colocarse en lo posible, el nmero de telfono del director, docente o vecino, con la debida aclaracin. tem 2: deber sealarse con una cruz (X) lo que corresponda. tem 3: deber sealarse con una cruz (X) lo que corresponda. tem 4: deber constar 1a, 2a o 3a categora, segn corresponda y el horario de funcionamiento. tem 5: si el edificio es compartido se registrar el nmero y nombre de la institucin con la que comparte, nivel o modalidad de Enseanza y horario de funcionamiento. tem 6: la asignacin de secciones propuesta por la escuela deber ajustarse a las pautas vigentes, de acuerdo a las dimensiones de las aulas y la condicin de urbana o rural y segn se trate de secciones individuales o agrupadas. En el caso de escuelas urbanas con secciones agrupadas, stas se conformarn con igual criterio que para determinar secciones de escuelas rurales, en cuanto al nmero de alumnos por seccin. En secciones del ao anterior, deber consignarse las que aprob el organismo competente, y su correspondiente matrcula; en el ao en curso, se colocar la propuesta que la escuela realiza para el presente Ciclo. Indicar las secciones individuales en la parte superior y las agrupadas, en la inferior, sealando con un mismo nmero la matrcula de toda la seccin (por ejemplo: si la escuela tiene 3 alumnos en 1, 2 alumnos en 2 y 1 en 3 y conforman una seccin agrupada, se deber indicar en los casilleros correspondientes con el mismo nmero, o sea 1, 1, 1 y dibujar una llave abarcando las secciones que se agrupan. A modo de ejemplo:
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Sub AO 1 2 3 Total 1 Ciclo Inscriptos del ao en curso 3 201_ 2 0 1 _ S e c Agrupadas 1 1 Individual 2 1 6 4 5 6
Sub Total 2 Ciclo
Total General
tem 7: para indicar la evolucin de la matrcula deber tomarse la que consta en POF (inicial) y en promocin al ltimo da de clases (final), correspondientes a cada uno, de los tres ltimos aos. tem 8: en el cuadro, se consignan todos los cargos existentes en el Nivel, segn el modelo organizacional que corresponda, teniendo en cuenta que: - los cargos de preceptor de viaje y de maestro de apoyo, no corresponden a la POF. Se designan anualmente frente a una necesidad puntual y momentnea de la institucin. Dichos cargos son siempre provisionales, debiendo ser consignados en el casillero correspondiente; - en la columna POF anterior, debern registrarse los cargos aprobados en la POF del ao anterior; - en la columna POF actual se tendr en cuenta la propuesta para el presente ciclo, incluyendo todos los cargos titulares. Se incluir la totalidad de los cargos titulares, destino definitivo del ao que corresponda y provisionales, se encuentre o no el docente prestando servicio en el mismo. Por tal motivo los cargos de los docentes titulares con servicios provisorios, cambio de funciones, comisiones de servicios, en uso de licencia, o alejados transitoriamente del cargo por otras razones, mantienen el cargo en la escuela de origen y en el nuevo destino, se los consignar en cargos provisionales. En la columna sin cubrir solo se consiga los cargos aprobados, pero que nunca fueron cubiertos. (Es importante no confundir esta situacin con cargo vacante). tem 9: para la distribucin de secciones por aula y por turno, se debern consignar las aulas de acuerdo con el tamao en orden decreciente, teniendo en cuenta la superficie de las mismas, las que deben coincidir con la consignada en el plano. De modo que, visto conjuntamente SET 3 y plano, se advierta claramente en qu aula est cada seccin. La totalidad de las secciones e inscriptos de cada ao deber coincidir con el cuadro 6. tem 10: en este cuadro se detallar la Planta Orgnico Funcional Analtica (POFA), con todos los datos de los docentes del establecimiento que posean cargos jerrquicos en primer trmino (director, vicedirector, 2 vicedirector, secretario, prosecretario) y con los cargos de base a continuacin (incluidos los datos personales de bibliotecario, maestros de grado, profesores de Ingls de 2 Ciclo) y con los EMATP (encargados de medios de apoyo tcnicos profesionales de 1 a 6, en la modalidad organizacional jornada completa, ordenados de acuerdo al cuadro 8 y 11). Se debern consignar las tareas pasivas sealando con una cruz (X) en el casillero correspondiente, segn sean definitivas o transitorias, y se consignar la fecha y el lugar de desempeo de dichas funciones. Luego de detallar la nmina de los cargos de jornada simple, las escuelas que tengan otros modelos organizacionales, debern trazar una lnea a partir del ltimo docente. A continuacin, se nominalizar a aquellos que desempeen cargos pertenecientes a modelos distintos
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a jornada simple. De existir docentes ya nominalizados en la jornada simple, se debern repetir sus datos. Los que deben ser coincidentes con los cargos, mdulos u horas ctedra, volcados en los cuadros de los tems 16, 17 y 18. tem 11: cobertura de mdulos de 1 y 2 ciclo: en cada rea se debe colocar la cantidad total de docentes y mdulos, y luego especificar cuntos docentes pertenecen a 1 y 2 ciclo, indicando si estos mdulos son titulares, titulares interinos o provisionales. Si un mismo docente cubre mdulos de 1 y 2 ciclo, se lo debe consignar una sola vez, en alguno de los dos casilleros. tem 12: se detallar la cantidad de secciones de 1 y 2 ciclo que no son atendidas por las modalidades de educacin fsica y artstica. tem 13: los cargos que se consignen aqu corresponden a la Direccin de Psicologa social y Pedagoga comunitaria. Se trate del ao anterior o del actual, de equipos de la escuela o del distrito, los cargos deben ser los autorizados por el organismo correspondiente. tem 14: se completarn la totalidad de los datos requeridos en este cuadro. tem 15: deber consignarse la cantidad de alumnos repitentes, no la matrcula total. tem 16 al 18: en estos cuadros se volcarn los cargos, las horas ctedras o los mdulos que corresponden solamente a escuelas con una forma de organizacin especial. Se debern consignar cargos, horas o mdulos que exceden el nmero que corresponde a jornada simple, y que no estn informados en los cuadros 8 y 11 detallados seccin por seccin. tem 19: se consignar la cantidad de alumnos pertenecientes a pueblos originarios, de acuerdo a la referencia de cada columna. En caso de duda, se deber indicar la que autoreferencie el alumno. A modo de ejemplo: hay bolivianos que se identifican como kollas y viceversa. Se debe consignar una sola vez. En otros casos se deber consignar los alumnos que posean lengua materna diferente al espaol y diferente a pueblos originarios. Por ejemplo: chino, indicando la lengua. tem 20: plano de la escuela, realizado en escala detallando uso de dependencias y numeracin de aulas que debe coincidir con el consignado en cuadro 9. tem 21: Se detallar cantidad de porteros, cocineros, ayudantes de cocina y otro personal auxiliar. Si existiera algn personal auxiliar con tareas pasivas, colocar cantidad en el casillero correspondiente. tem 22: Se indicar el cupo asignado por el Consejo Escolar en las distintas modalidades de servicio alimentario. tem 23-24: se completar con los datos requeridos. tem 25: ESB que funcionan en el mismo edificio: se completar con los datos referidos a la ES, originada a partir del Tercer Ciclo. tem 26: debern consignarse solo los proyectos nacionales, provinciales o municipales de los que participa el estableciendo educativo, por ejemplo PIIE, PROMER, entre otros.
El equipo de conduccin del establecimiento es el responsable de verificar que los datos vertidos sean correctos. De igual manera proceder el supervisor del establecimiento antes de firmar. Deber tenerse en cuenta la coincidencia de los datos enviados en tiempo y forma a distintas instancias de la DGCyE.
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6. ASIGNACIN DE SECCIONES AO 4 5 6 1 2 3
Sub Total 1 Ciclo Sub Total 2 Ciclo
PLANTA ORGNICO FUNCIONAL SET 3
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1. ESC. N
Inscriptos 2009 Individual Agrupadas Inscriptos 2008 Individual Agrupadas
1 - 2 Ciclo
Informacin al .
Total General
REGIN: N
2 S 0 e 0 c 9
DISTRITO:
NOMBRE
CALLE
Anexo
CALLE
LOCALIDAD
7. EVOLUCIN MATRCULA
PARAJE
CP
T.E.(
2 S 0 e 0 c 8
DIRECCION E-MAIL : CEDIDO

2006 2007 2008 8. ASIGNACIN Cargos Director Vicedirector 2 Vicedirector Secretario Prosecretario Bibliotecario M de Grado 1 a 6 Preceptor 1 2 Ciclo Preceptor AL - HO Preceptor Viaje E.M.A.T.P. D.E. J.C. J.S. P.O.F.
Anterior
EDIFICIO PROPIO
ALQUILADO
AO Inicial
Final
2. FORMAS DE ORGANIZACIN
EP COMN
DOBLE ESCOLARIDAD (DE)
NO GRADUADA (NG)
JORNADA COMPLETA (JC)
SEDE DE AGRUP.
CONCENTRACIN
Actual
Titular
D.D. 2009
Titular Int
Prov
Total
Sin Cubrir
Exced
Fuera de POF
NUCLEAMIENTO
AGRUPAMIENTOS Escuelas que derivan matrcula
ESC. ALBERGUE (AL)
ESC. HOGAR (HO)
3. CARACTERSTICAS DEL MEDIO
URBANO
RURAL
ISLAS
4. CATEGORA - HORARIO
CATEGORA
HORARIO NO HORARIO HORARIO
5. USO DEL EDIFICIO ESCOLAR EDIFICIO COMPARTIDO
SI
OTROS (Especificar)
NIVEL - MODALIDAD
ESTABLECIMIENTO
En la versin impresa de este material solo se presentan las planillas de modo parcial. Para acceder a los formularios completos consultar el CD adjunto.
NIVEL - MODALIDAD
ESTABLECIMIENTO
E.M.A.T.P.: Encargado de medio de apoyo tcnico-pedaggico
Procedimiento G4
solicituD De informacin Para causas juDiciales y aDministrativas
Debe tenerse presente que los requerimientos judiciales en esta temtica deben ser respondidos con la celeridad, la responsabilidad profesional y las formalidades necesarias, como para evitar potenciales situaciones conflictivas tanto con el grupo familiar involucrado por el requerimiento, como con las autoridades judiciales.
Quines pueden requerir la informacin

La informacin solicitada puede provenir de diferentes autoridades judiciales que, conforme las facultades legales otorgadas, resultan competentes para solicitar informacin: Juez y/o secretario del juzgado. Tribunal de menores. Fiscal. Autoridades y/o funcionarios policiales por orden y en funcin judicial. Las reas en creacin correspondientes al nuevo rgimen legal de la Ley N 13298 de Promocin y Proteccin Integral de los Derechos de los nios.
Ser requerida bajo el formato de oficio judicial, el que deber estar claramente dirigido a la escuela, identificar la Causa Judicial para la que solicita la informacin, nombre y apellido de la autoridad judicial actuante, domicilio del Juzgado y los datos personales del alumno/a que motiva la solicitud. Adems, deber estar sellado y firmado por la citada autoridad y contar con el sello identificatorio del juzgado.
Obligacin de dar respuesta a los requerimientos judiciales: marco normativo vigente

El artculo 394 del Cdigo Procesal Civil y Comercial y su complemento el art. 396 es el que prescribe la obligacin de dar respuesta al requerimiento judicial: Las oficinas pblicas no podrn establecer recaudos o requisitos para los oficios sin previa aprobacin por el Poder Ejecutivo [] Debern contestar el pedido de informes o remitir el expediente dentro de los veinte das hbiles []. La escuela, en tanto oficina pblica deber tener en cuenta lo que se establece en el art. 395 [] Cuando el requerimiento fuere procedente, el informe o remisin del expediente solo podr ser negado si existiere justa causa de reserva o de secreto, circunstancia que deber ponerse en conocimiento del Juzgado dentro del quinto da de recibido el oficio. Tal reserva ser fundamentada por la escuela con referencia concreta al caso dado. Dicha circunstancia se configura cuando debe protegerse el inters superior del nio, de conformidad con el art. 4 de la Ley 13.298, en concordancia con el art. 3 de la Convencin sobre los Derechos del Nio, norma de jerarqua constitucional (art. 75, inciso 22 de la Constitucin Nacional). Los rganos jurisdiccionales de menores poseen la funcin de proteccin de los derechos e intereses del nio y de la nia, que tambin surge de la misma ley regulatoria 13.298 en su parte segunda.
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Quines deben suministrar la informacin

Una vez recepcionado un requerimiento de informe judicial inherente a un nio, las autoridades educativas y/o distritales, debern enviar la documentacin a la Direccin de Legal y Tcnica Administrativa dependiente de la Direccin Provincial de Legal y Tcnica, la cual ser la encargada de diligenciar los actuados directamente ante el rgano jurisdiccional peticionante. Sin perjuicio de ello y por razones de extrema urgencia en virtud de los plazos legales impuestos y/o por imperativo judicial, las autoridades educativas y/o distritales podrn diligenciar directamente el pedido de informe dando respuesta al rgano jurisdiccional actuante, debiendo remitir copia, en todos los casos, de lo actuado a la Direccin de Legal y Tcnica Administrativa. Asimismo, y ante cualquier duda ante la recepcin del pedido judicial de informe, podrn efectuarse la consulta ante la DGCyE sita en calle 13 entre 56 y 57 de la ciudad de La Plata. Te: (0221) 429-7772 Dpto. de Asesoramiento y Control Legal y/o Direccin de Coordinacin de Actuaciones Judiciales. Tel: (0221) 429-7795.
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Asuntos Docentes
Procedimiento D1
toma De Posesin De horas o carGos
La toma de posesin de horas o cargos tiene como normativa de referencia a la Ley 10.579, en sus artculos 3, 6, 64 y 108. El ingreso del docente a la institucin supone una relacin de empleo pblico que da inicio a un conjunto de derechos y obligaciones por parte del docente. La toma de posesin es el momento en que el docente se hace cargo de su funcin (artculo 3). Una vez que el docente fuera designado en acto pblico por la secretara de asuntos docentes, deber acercarse al establecimiento en el plazo previsto de acuerdo con lo pautado por los artculos de referencia segn corresponda. All presentar el Acta de Designacin conjuntamente con la Declaracin Jurada de Cargos y Horas conforme con los trminos del artculo 30 inc. 6, la que deber entregar o confeccionar en ese mismo acto. La autoridad a cargo del establecimiento labrar el Acta de Toma de Posesin D1a y entregar la Ficha de Datos para el Personal Docente D1b para ser completada por el docente y archivada en el establecimiento. La toma de posesin se har efectiva en el momento que el docente se encuentre frente al grupo en el caso de horas, o se presente a trabajar en el horario correspondiente al cargo para el que fue designado. No podr darse el alta correspondiente y se solicitar nuevamente la cobertura requerida con los motivos que dieron lugar al nuevo pedido, en los siguientes casos: no presentarse el docente; acercarse al establecimiento con posterioridad al primer da en que deba atender efectivamente el cargo o las horas en que fuere designado; apersonarse sin la documentacin correspondiente (designacin y documento que acredite su identidad); el docente se niegue a presentar o confeccionar en el acto la declaracin jurada de cargos y horas. En caso de verificarse con la declaracin jurada del docente una situacin de incompatibilidad, se proceder a efectivizar la toma de posesin con la confeccin del acta respectiva y se labrar otra de emplazamiento de acuerdo con el procedimiento previsto en el artculo 30 del Estatuto del Docente.
Designacin de docentes con uso de licencia por maternidad

En el caso de que una docente sea designada y se encuentre en uso de licencia por maternidad, la Secretara de Asuntos Docentes labrar un acta de reserva de vacante hasta la finalizacin de la licencia. Adems, en el mismo acto pblico, se proceder a la designacin de otro docente, con la misma situacin de revista, por el trmino que se extienda la licencia de la designada en primera instancia, situacin que constar en el acta de designacin. Tanto la docente con licencia (o su representante), como el docente designado por el trmino que se extienda la licencia de la designada en primera instancia, debern presentarse en la escuela.
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La autoridad de la escuela labrar un acta de reserva de vacante con la docente con licencia (o con su representante), teniendo en cuenta las mismas previsiones como si fuera a tomar posesin. Asimismo, proceder a dar toma de posesin al docente designado en segunda instancia, con las mismas condiciones que el resto pero aclarando en el acta que su designacin se realiza por la Secretara de Asuntos Docentes. Al finalizar la licencia la docente designada en primer trmino, y apersonarse al establecimiento, se proceder a dar el cese al docente designado en segundo trmino y a efectivizar la toma de posesin.
D1a
ACTA DE TOMA DE POSESIN DE CARGOS Y HORAS

(Se labrar al momento en que el docente se haga cargo efectivamente del cargo u horas en que fuere designado)
En la sede de la Escuela de Educacin ... N del distrito de .., a los . das del mes de el ao 20, se renen el/la .. y el Seor/a ..................................................., quien se hace presente a efectos de solicitar la toma de posesin de/las cargo/horas de . , con situacin de revista .. de acuerdo con el acta de designacin de la Secretaria de Asuntos Docentes que entrega en este acto. Asimismo, hace entrega de la declaracin jurada de cargos y horas, verificndose que no se encuentra en ninguna de las incompatibilidades previstas en los artculos 28 y 29 de la Ley 10579. En este mismo acto el/la . del establecimiento, le informa al docente los derechos y las obligaciones que establece el Estatuto del Docente (Ley 10579) y su reglamentacin. El docente declara que su domicilio a los efectos establecidos por el articulo 6. Inc. i del Estatuto del Docente queda constituido en ......................................................................... del distrito de . . Se le informa que si el docente cambiara el domicilio declarado est obligado a comunicarlo al establecimiento, dentro de los 5 (cinco) das hbiles de producido el mismo.
Sin ms, firman al pie los presentes.
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D1b
FICHA INDIVIDUAL PARA EL PERSONAL DOCENTE

LE - LC - DNI N . DISTRITO: FECHA NACIMIENTO........................ Tel.: ..................................................... Tel. alternativo: .......
APELLIDO Y NOMBRES....................................................................
DOMICILIO.........................................................................................
FECHA DE INGRESO EN LA DOCENCIA: ...............................................
FECHA DE INGRESO EN EL NIVEL: ..........................................
FECHA DE INGRESO EN EL ESTABLECIMIENTO: .....
TTULOS: ........................................................................................................................... FOJA N....................................... Cantidad de Fecha de Toma Ao Div. Horas de Posesion Reemplaza a: LU MA Horario MI JU VI SA Ces el:
REGISTRO N........................................................
Cargo
Materia / Asignatura / Esp. Curricular / TTP /TpP / TAP
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Procedimiento D2
Declaracin juraDa De carGos y horas
Para la declaracin jurada de cargos y horas se tom como normativa de referencia la Ley 10.579, artculos 6 inciso e, h, 28, 29, 30 y 68. El Estatuto del Docente establece que se debe declarar bajo juramento los cargos y/o actividades oficiales o privadas que desempee cada agente. Por lo tanto, la autoridad del establecimiento tiene la obligacin de notificar a la totalidad del personal sin importar su situacin de revista al inicio del ciclo escolar el plazo para la presentacin de dicha planilla D2 . En esta planilla se volcarn los datos relacionados con la totalidad de los cargos y horas que detenta, especificando horarios y domicilios laborales tanto en el mbito estatal como privado los desempee efectivamente o no. En este ltimo caso, se sealar la causa, incluyendo actividades privadas sean o no en relacin de dependencia. Adems podr requerirse la certificacin de los desempeos declarados. La direccin de cada escuela documentar en el formulario la veracidad de los datos y en la copia certificada de la declaracin jurada presentada en el establecimiento. Cualquier cambio en los desempeos, deber ser declarado inmediatamente de producido.
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D2
DECLARACIN JURADA DE CARGOS, HORAS Y/O ACTIVIDADES OFICIALES O PRIVADAS Y DOMICILIO CONSTITUIDO
DNI N TE AO: ..
Declaracin Jurada de.
Domicilio ..
Cantidad Mdulos T P S LUNES SBADO HORARIO DE PRESTACIN DE SERVICIOS (1) MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES
ESTABLECIMIENTO Y DISTRITO
CARGO
Cantidad Hs.Ctedra T P S
CONFORMIDAD DEL SUPERIOR JERRQUICO
(1) Consignar hora en que empieza y termina cada clase o cargo. La conformidad del superior jerrquico ser completada en copia a solicitud de la autoridad ante quien se presenta la declaracion jurada.
Declaro bajo juramento que todos los datos consignados son veraces. Asimismo me notifico que cualquier falsedad u omisin dar motivo a las sanciones disciplinarias previstas en el Estatuto del Docente como as tambin estoy obligado a declarar dentro de las 48 hs. cualquier modificacin que se produjera en el futuro con relacin a cargos y/o actividades. Fecha ............................... Firma del agente .................................... Aclaracin .............................................
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Procedimiento D3
leGajo Docente
La confeccin del legajo docente se basa en el artculo 128 de la Ley 10.579. Es imprescindible contar con toda la informacin posible sobre el docente que ingresa al establecimiento. Con ella se conformar su legajo personal, que incluir: fotocopia de titulo habilitante y cursos realizados; certificados; menciones; sanciones; observaciones; otros antecedentes del seguimiento del docente. Podr incluirse en el legajo o archivar en forma separada: Ficha individual para el personal docente D1b donde registr sus datos personales, antigedad en el nivel y/o modalidad, en la docencia, fecha de ingreso al establecimiento; fotocopia de DNI; Declaracin jurada de cargos y horas D2 ; Calificaciones Docentes (SET 4); Actas de toma de posesin y designaciones D1a ; licencias; apto psicofsico; planilla de asistencia anual; constancias. Cada constancia que exista o se agregue al legajo deber poseer la notificacin del docente. Se debe tener en cuenta que es obligacin del docente tener actualizado su domicilio (artculo 6 - Ley 10579).
Procedimiento D4
bajas Del Personal Docente
El cese del personal docente debe atender el principio de estabilidad previsto en el artculo 17 y subsiguientes de la Ley 10.579 para el personal titular, y el derecho a la continuidad de tareas previstas por Ley para Provisionales y Suplentes. Existen diversas causales por las que un docente deja de desempearse en el cargo para el cual ha sido designado, por lo que se hace necesario que los actos administrativos reflejen fehacientemente las mismas. Para cesar a un docente tiene que existir una causal estatutaria para no vulnerar el derecho al trabajo y, por ende, el derecho a percibir la remuneracin tanto en su situacin de revista activa como en la percepcin de los haberes jubilatorios, resuelto y efectivizado por el personal superior competente en cada caso.
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Causales de cese para el personal titular

Renuncia ordinaria: para ello se cumplimentar el formulario D4a correspondiente para presentarlo ante el Consejo Escolar. El establecimiento proceder a darle la baja en el Contralor del perodo correspondiente, adjuntando copia del formulario con constancia de entrada al Consejo Escolar. Renuncia por jubilacin: se necesitar la copia autenticada del formulario D4b D4c donde consta la fecha hasta la que est autorizado a prestar servicio y renuncia del docente. El establecimiento proceder a darle la baja en el contralor del perodo correspondiente, adjuntando copia del formulario con constancia de entrada al Consejo Escolar. Falta de idoneidad (calificacin docente): se har cuando el docente obtenga 2 (dos) calificaciones inferiores a 6 (seis) puntos en un perodo de 5 (cinco) aos, o una calificacin inferior a 4 (cuatro) puntos. El docente seguir desempendose en su cargo hasta que el establecimiento obtenga la resolucin del Director General de Cultura y Educacin. Se notificar al docente bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a efectivizar el cese en el contralor correspondiente (se adjuntar la copia de la resolucin), independientemente de los recursos que pudiera presentar el docente. La resolucin con la notificacin del docente ser archivada en el legajo (artculo 18 y 149 de la Ley 10.579). Disponibilidad: ocurrir cuando el docente haya agotado el plazo mximo previsto en situacin de disponibilidad (Ley 10.579, artculos 18 y 22). El director cumplimentar el formulario de reajuste de pof D4d , que ser avalado por el secretario de asuntos docentes y el inspector de rea. Solo al recibir el acto administrativo de cese se notificar al docente bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a efectivizar el cese en el contralor correspondiente; se adjuntar la copia del acto administrativo recibido en el establecimiento, ms all de los recursos que presente el docente. La norma recepcionada con la notificacin del docente ser archivada en el legajo. Sancin expulsiva: las sanciones sern aplicadas por Resolucin del Director General de Cultura y Educacin (Ley 10579, artculos 18, 132, 133 y 158). Se notificar al docente bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a efectivizar el cese en el contralor correspondiente; se adjuntar la copia del acto administrativo recibido en el establecimiento, ms all de los recursos que presente el docente. La norma recepcionada con la notificacin del docente ser archivada en el legajo. Cuando el docente incurre en abandono de cargo: ver Procedimiento de abandono de cargo D6 . Cuando obtiene ascenso a cargos jerrquicos: el docente cesa en el cargo base relevado o por el cual accedi al concurso. Si se tratara de horas ctedra o mdulos relevar 15 horas ctedra o 10 mdulos en la Educacin Secundaria y 12 horas ctedra u 8 mdulos en la Educacin Superior. Si por la indivisibilidad de la carga horaria no se llegue al mnimo exacto, se har por defecto y no por exceso. Se efectivizar al recibir el acto administrativo correspondiente artculo 76 c.1. Fallecimiento: se adjuntar en el contralor la copia del certificado de defuncin.
Causales de cese para el personal provisional

Al cubrirse el cargo u horas con un docente titular y/ o con un docente titular con reubicacin transitoria o servicios provisorios (Ley 10.579, artculo 109). En estos dos casos, cuando hubiere ms de un docente provisional designado en igual cargo y/o mdulo u horas-ctedra se aplicarn los apartados del 1 al 4 del artculo citado, realizando los corrimientos de cargos en el establecimiento. Se notificar al docente mediante Acta de cese de personal provisional D4e en la que constarn las razones del cese. Se elevar una copia de la misma a la secretara de asuntos docentes del distrito, dentro de los 2 (dos) das para su aprobacin.
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Cuando el docente incurre en abandono de cargo: este cese ser dispuesto por el inspector (ver Procedimiento de abandono de cargo D6 ). La asignacin de funciones jerrquicas transitorias cesar (Ley 10.579, artculo 75 apartado 13): la Secretara de Asuntos Docentes, a pedido del inspector de rea realizar la disposicin de limitacin de funciones jerrquicas a efectos de regularizar la percepcin de haberes en la que se dispondr que el docente vuelve a su cargo base relevado, y se agregara en el legajo del docente D3 y se adjuntar al contralor del perodo correspondiente.
Continuidad del personal suplente

En los casos en que el personal suplente hubiese sido desplazado por el titular o provisional ausente y este renovara su licencia antes del inicio del prximo ciclo lectivo, el director del servicio deber convocar mediante Acta de prrroga de suplencia D4f , al mismo suplente que lo reemplaz, colocando Prrroga de suplencia (PS) en la certificacin de servicios si este aceptara. Esta accin est basada en el inciso C del artculo 110 de la Ley 10.579.
D4a
RENUNCIA POR CAUSAS PARTICULARES (PERSONAL DOCENTE TITULAR EXCLUSIVAMENTE)
Lugar y fecha .. Seor/a Director/a de la Escuela: ... .. Distrito: El/la que suscribe ..... tiene el agrado de dirigirse a usted, a los efectos de presentar la renuncia al/los cargos que consigna a continuacin: 1) Cargo/u horas.... Escuela .. Distrito ... 2) Cargo/u horas.... Escuela .. Distrito ... 3) Cargo/u horas.... Escuela .. Distrito ... Seala que continuar revistando en el /los siguientes cargos 1) Cargo/u horas.... Escuela .. Distrito ... 2) Cargo/u horas.... Escuela .. Distrito ... 3) Cargo/u horas.... Escuela .. Distrito ... Domicilio . N de Foja de Servicios ... LC - LE - DNI N . Clase ...... Lugar y fecha de nacimiento . Saluda a usted muy atentamente
Firma del docente
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D4b
-CESE ORDINARIORENUNCIA PARA ADHERIRSE A LOS BENEFICIOS DE LA JUBILACIN (Personal docente y administrativo)
Lugar y fecha. Seor/a. ... Distrito.. El / la que suscribe . tiene el agrado de dirigirse a usted, a los efectos de presentar renuncia al / los cargo / s que consigna a continuacin: 1)Cargo..Escuela Distrito.. 2)Cargo. Escuela ... Distrito...... 3)Cargo..Escuela .. Distrito..
A fin de acogerse a los beneficios de la jubilacin Ordinario mvil, solicitando que la misma sea
aceptada a
partir del ...fecha en que cesar indefectiblente en sus funciones. (Se sugiere preaviso de 3 a 6 meses de anticipacin)
Manifiesta que el mejor cargo ejercido durante 36 meses consecutivos 60 alternados corresponde Al desempeo en el cargo de.....
Escuela..Distrito.. Periodo, desde.Hasta. Ruralidad Doble Escolaridad SI NO SI NO Resolucin N.. Resolucin N..
Computara servicios en otras cajas SI / NO Adheridas al sistema de reciprocidad, consignados en declaracin jurada adjunta. Seala que continuara revistando en el/los Siguientes cargos. 1)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Escuela........................................... ............................Distrito 2)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Escuela........................................... ............................Distrito 3)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Escuela.......................................
* Me notifico expresamente de la incompatibilidad entre el desempeo y la percepcin del beneficio previsional, en el cargo utilizado para la jubilacin. -
[ Frente ]
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.............................Distrito..
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Domicilio.... Telfono.Localidad... Nmero de Foja de servicios L.C. L.E. o D.N.I. N..... Lugar y fecha de nacimiento..................................... Saludo a usted muy atentamente
Observaciones:
... Firma del agente Cerifico que la firma que antecede pertenece a Que desempea el cargo de.... ..de la / s Escuela / s N. Distrito.. y que los datos personales han sido consignados de documentos que tengo a la vista. Me notifico y tomo conocimiento de la presente. De acuerdo a lo solicitado por el peticionante lo / la autorizo a prestar servicios hasta el da ............... .inclusive, cesando de inmediato en sus funciones. -
Lugar y fecha .
. Sello Consejo Escolar
............. firma y sello del superior jerrquico
DIRECCIN DE JUBILACIONES Y CERTIFICACIONES. Debe refrendarlo la autoridad jerrquica inmediata superior de cargo no inferior a Director. Deber confeccionar un ejemplar del presente formulario por cada escuela de la cual provenga el cargo de base. -
[ Dorso ]
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D4c
CIERRE CONDICIONADO DE CMPUTO DE SERVICIOS - Art. 62 bis LEY 10.053 PARA ACOGERSE A LOS BENEFICIOS DE LA JUBILACIN
(Personal Docente Exclusivamente)
Lugar y fecha . Seor/a: .. .. Distrito: El/la que suscribe ..... tiene el agrado de dirigirse a usted, a los efectos de elevar la renuncia para acogerse a los beneficios de la jubilacin, solicitando el cierre de cmputos de servicios condicionado y en actividad, a partir del . al/los cargos que consigna a continuacin: 1) Cargo . Escuela Distrito 2) Cargo . Escuela Distrito 3) Cargo . Escuela Distrito Hace saber que la caja que otorgar dicho beneficio jubilatorio ser el Instituto de Previsin Social de la Provincia de Buenos Aires.
SI NO
solicita el pago de la retribucin especial
establecida por Ley 9276, por computar ms de 30 aos en la administracin pblica y/o municipal en esta Provincia. Manifiesta que el mejor cargo ejercido durante 12/36 meses consecutivos o 60 alternados corresponde al desempeo en el cargo de ............ Escuela . Distrito .. Perodo, desde . Hasta . Computar servicios en otras cajas adheridas al sistema de reciprocidad, consignados en declaracin jurada adjunta. cargos. 1) Cargo .(Tit./Prov./Sup.) Escuela Distrito 2) Cargo .(Tit./Prov./Sup.) Escuela Distrito 3) Cargo .(Tit./Prov./Sup.) Escuela Distrito
SI NO
Seala que continuar revistando en el/los siguientes
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D4d
ANEXO I
REGIN:..
DISTRITO: FORMULARIO SET 1.a. DATOS PERSONALES FOJA N (2) DNI N (3) TTULO (4) EXPEDIDO POR (5) TITULAR: (6) Cargo / Horas DECRETO N Res. Min. N (7)
NIVEL O MODALIDAD: .
ESTABLECIMIENTO: .
APELLIDO Y NOMBRES (1)
FORMULARIO SET 1.b. OBSERVACIONES (12)
DISPONIBLE DISTRITO VACANTE
FECHA(8)
CAUSA(9)
ACTO RESOL. N(10)
REUBICADO (11) Establecimiento N Cargo u horas (Modalidad) ctedra
........................................... Firma y sello del Director Fecha .
........................................... VB Inspector del rea Fecha .
.......................................... VB Jefatura de Regin Fecha .
D4e
ACTA DE CESE DEL PERSONAL PROVISIONAL

En la sede de la Escuela de Educacin . N del distrito de ........ a los ...... das del mes de ..... de 201..... , se renen el/la Seor/a Director/a y el/la Docente Provisional .......... DNI N , quien se notifica de su cese desde el ..en:
Cargo
Materia - Asignatura - Esp. Curric - TTP - TpP - TAP
Horas
Mdulos
Ao
Div. Turno
Modalidad
Observaciones
Por haber sido desplazado con motivo de .. .. .. .. .. Sin ms, firman al pie los presentes.
D4f
ACTA DE PRRROGA DE SUPLENCIA PREVIO AL INICIO DEL CICLO LECTIVO

(Se labrar al momento en que el docente titular o provisional que hubiere desplazado al suplente, renovare su licencia para el prximo ciclo lectivo antes de la iniciacin del mismo).
En la sede de la Escuela de Educacin . N . del distrito de .., a los . das del mes de . del ao 201, se renen el/la ..., y el Seor/a ...................................................., quien se desempeara, en el/las cargo/horas de ..., con situacin de revista SUPLENTE, en reemplazo del/la docente .., hasta el //.., fecha en que fuera desplazado por el titular/provisional, quien con fecha //.. renov su licencia para el prximo ciclo lectivo.
Sin ms, firman al pie los presentes.
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Por tal motivo, no habiendo dado inicio el ciclo lectivo ... y en cumplimiento del Artculo 110 de la Ley 10.579 inc. C de la reglamentacin, corresponde ofrecer la suplencia del cargo/horas de referencia hasta el reintegro del titular/provisional, al docente .... ... quien en este acto (SI / NO) .. acepta el presente ofrecimiento.
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Procedimiento D5
notificacin fehaciente
Para este procedimiento se toma como normativa a la Ley 10.579 (artculo 161) y la Ley 7.647 de procedimientos administrativos. Como concepto elemental, es el procedimiento por el cual se hace saber algn hecho o acto bajo determinadas formalidades, que incluyen la constancia de su realizacin. Dichas formalidades estn definidas en la normativa de referencia, o en aquella especfica segn lo que se deba notificar, por ejemplo, emplazamiento por abandono de cargo 123 o 125 de la Ley 10.579. Los medios de notificacin que se pueden utilizar son los siguientes. Personal: se efecta en los casos en que el funcionario actuante se constituya en presencia del interesado, labrando acta de la notificacin, firmada por ambos o constancia del funcionario en caso de no firmar el interesado; podrn intervenir dos testigos a criterio del funcionario. En la misma se dejara constancia del retiro de la copia de lo que se notifica o de su lectura ante el interesado, segn corresponda. Telegrama colacionado, con copia y aviso de entrega: se remite al ltimo domicilio declarado, que tendr carcter de constituido. Carta documento: puede emplearse en reemplazo del telegrama colacionado ya que tiene los mismos efectos legales Cdula: cualquier miembro del personal del establecimiento puede oficiar de agente notificador. A los efectos de la notificacin D5 se designar un empleado quien se constituir en el domicilio del interesado (artculo 6 inc. i.), con un duplicado de una cdula en que est transcripta la resolucin completa o el acto de que se tratare y que deba notificarse. Una de las copias la entregar a la persona a la cual deba notificarse o en su defecto a cualquiera de la casa. En la otra copia destinada a ser agregada a las actuaciones o expediente se dejar constancia del da, la hora y el lugar de la entrega requiriendo la firma de la persona que manifieste ser de la casa, o poniendo constancia de que se neg a firmar. Cuando el agente no encuentre a la persona a la cual notificar, o ninguna de las otras personas quiera recibirla, o no encuentre a nadie siempre que se trate del domicilio declarado (artculo 6 inc. i) fijar la copia de la cdula en la puerta del mismo, dejando constancia en el ejemplar a ser agregado a las actuaciones o al expediente.
Aclaracin de domicilio constituido

Si existiere un domicilio constituido especialmente para alguna actuacin o causa que se est notificando, la misma deber formalizarse a ese domicilio constituido y no al declarado en los trminos del artculo 6 inciso i., el que queda sustituido solo para esa actuacin. El domicilio especial debe constituirse en las propias actuaciones y por escrito, solo as produce los efectos administrativos mencionados.
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D5
CDULA DE NOTIFICACIN
Seor/a: (nombre/s y apellido/s completos) ................................................................................ Calle N: Localidad: . (consignar domicilio declarado correspondiente segn art 6 inc. i - Ley 10.579) Por la presente me dirijo a usted a efectos de comunicarle que en el Expediente N , caratulado ... se ha dictado la siguiente . (se transcribe todo el texto del acto a notificar, considerandos y parte dispositiva). . . . . . . Queda Ud. notificado/a. Lugar y fecha Firma y sello PARA LAS NOTIFICACIONES MEDIANTE CDULA SE PROCEDER SEGN EL CASO A ASENTAR LO ACONTECIDO EN EL ANVERSO DE LA MISMA: 1. En caso de encontrar al notificado: A los .. das del mes de .. de .. siendo las horas me constitu en el domicilio de .. sito en ... de ..... y habindolo encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin. Firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia. Firma del notificado Firma y aclaracin del notificador 2. En caso de entrega a una persona de la casa: A los .... das del mes de . de siendo las .. horas me constitu en el domicilio de ... sito en ... de ... no habindolo/a encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin a . DNI: .... quin manifest ser de la casa, firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia. Firma de la persona de la casa que recibe Firma y aclaracin del notificador 3. En caso de que no hubiere nadie en la casa o no quisieran recibir la Cdula:
Firma y aclaracin del notificador
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A los .... das del mes de ... de .., siendo las horas me constitu en el domicilio de . sito en ................ de . no habiendo nadie que respondiera a mis llamados / no habiendo querido ser recibido/a (tachar lo que no corresponda) proced a fijar copia de la presente cdula de notificacin en la puerta de dicho domicilio.
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Procedimiento D6
abanDono De carGo
La no prestacin de los servicios, sin la justificacin normativa adecuada, configura falta de servicio y el consecuente a los alumnos y a la organizacin institucional dando origen, segn el tiempo de ausencia y la situacin de revista de la persona, a que se halle incurso en presunto abandono de cargo (Ley 10.579, artculos 123 y 125). Al siguiente da hbil de producido el mximo de inasistencias injustificadas, el docente ser inmediatamente emplazado por su superior jerrquico a retomar su puesto de trabajo y a presentar descargo respecto de la justificacin de las mismas, en el domicilio denunciado en el establecimiento. Para el personal titular, si incurre en 5 (cinco) inasistencias consecutivas injustificadas. Para el personal provisional o suplente cuando incurra en 2 (dos) inasistencias injustificadas consecutivas o alternadas por mes calendario, o no se reintegre a sus tareas al vencimiento de la licencia otorgada en un plazo de 2 (dos) das hbiles. La notificacin se realizar mediante los mecanismos previstos en el Procedimiento de notificacin fehaciente D5 .
Con posterioridad al emplazamiento

Luego de vencido el trmino de 2 (dos) das hbiles para el personal titular o un da hbil para el personal provisional o suplente contados a partir del da hbil inmediato siguiente a la fecha de recepcin del telegrama, cdula, carta documento o de la fecha del acta de emplazamiento el directivo labrar un acta en la que se dejar constancia de la comparencia o no del docente, y se agregar la nota de descargo y la documentacin que el mismo pudiera presentar. En el caso de que comparezca, se har constar en el Acta de comparecencia que el mismo se present a retomar sus funciones, agregando nota de descargo en caso de ser presentada. En caso de una respuesta negativa del interesado a suscribir el acta, la autoridad interviniente podr convocar si lo creyera conveniente a dos testigos a los efectos de certificar tal circunstancia. Si el docente con situacin de revista titular no se presentara a retomar tareas y efectuar descargo dentro del plazo expuesto, la direccin del establecimiento labrar un Acta de incomparecencia y elevar las actuaciones promovidas dentro de los dos das posteriores al vencimiento del emplazamiento a la Secretara de Asuntos Docentes. Adems, podr solicitar la cobertura del cargo u horas con carcter suplente. En la solicitud de cobertura se debe aclarar que dicha designacin se motiva en la substanciacin de las actuaciones sobre presunto abandono de cargo del docente en cuestin, circunstancia que deber expresarse en el acto de designacin. El docente titular podr retomar sus funciones una vez vencido el trmino, siempre y cuando el cargo no haya sido cubierto por un provisional. Si el docente provisional o suplente no se reintegrara en el plazo sealado, no podr retomar funciones con posterioridad. En este caso, la direccin del establecimiento debe labrar el Acta de incomparecencia y comunicar la situacin dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes al superior jerrquico, quien previa evaluacin de lo actuado dispondr el cese mediante acta datada y se informar a la Secretara de Asuntos Docentes. La documentacin probatoria de todas las actuaciones se elevar en original y el establecimiento guardar una copia autenticada de las mismas en el legajo del docente.
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MODELOS DE EMPLAZAMIENTO Y ACTAS PARA EL PROCEDIMIENTO DE ABANDONO DE CARGO

Acta de emplazamiento labrada en presencia del interesado (Titulares) En la ciudad de ...... a los das del mes de .. del ao .... siendo las .. horas, comparece el/la docente .. DNI que desempea el cargo de ; y en mi carcter de .., a los fines dispuestos por el artculo 125 de la Ley 10.579, intmole para que en el trmino de 2 (dos) das hbiles retome su puesto de .... en la escuela .... y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Firman en conformidad. Firma del agente Firma del funcionario
Acta de emplazamiento labrada en presencia del interesado (Provisionales y Suplentes) En la ciudad de ... a los das del mes de .. del ao .... siendo las .. horas, comparece el/la docente .. DNI que desempea el cargo de ; y en mi carcter de .., a los fines dispuestos por el artculo 123 de la Ley 10.579, intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin, retome su puesto de ... en la escuela ... y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Firman en conformidad. Firma del agente Firma del funcionario
Emplazamiento mediante telegrama colacionado (Titulares) (Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el Artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Intmole trmino de 2 (dos) das hbiles para que retome su puesto de ... en la escuela .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Colacinese.
Emplazamiento mediante telegrama colacionado (Provisionales y Suplentes) (Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el Artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin, retome su puesto de ... en la escuela .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Colacinese.
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Carta documento (Titulares) Seor/a: (nombre y apellido/s completos)
(Lugar y fecha)
(Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el Artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Por la presente intmole para que en el trmino de 2 (dos) das hbiles retome su puesto de...en la escuela.. y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Queda Ud. debidamente notificado/a. Firma y sello
Carta documento (Provisionales y Suplentes) Seor/a: (nombre y apellido/s completos) (Lugar y fecha)
(Completar el formulario, consignando el domicilio declarado correspondiente segn el Artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Por la presente intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin retome su puesto de...en la escuela.. y presente nota de descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Queda Ud. debidamente notificado/a. Firma y sello Emplazamiento mediante cdula (Titulares) Seor/a: (nombre y apellido/s completos) Calle . N: . Localidad: (consignar domicilio declarado correspondiente segn artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Intmole para que en el primer da hbil siguiente a la presente notificacin retome su puesto de ... en la escuela .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Queda Ud. notificado/a. Lugar y fecha Firma y sello
Emplazamiento mediante cdula (Provisionales y Suplentes) Seor/a: (nombre y apellido/s completos) Calle.. N: . Localidad: (consignar domicilio declarado correspondiente segn artculo 6 inc. i - Ley 10.579). Intmole para que en el trmino de 2 (dos) das hbiles retome su puesto de ... en la escuela .. y presente nota de descargo debidamente fundamentada bajo apercibimiento de cese por abandono de cargo. Queda Ud. notificado/a. Lugar y fecha Firma y sello
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DGCyE
PARA EL CASO DE NOTIFICACIN MEDIANTE CDULA SE PROCEDER SEGN EL CASO A ASENTAR LO ACONTECIDO EN EL ANVERSO DE LA MISMA:
1. En caso de encontrar al notificado A los..das del mes de .. de .. siendo las horas me constitu en el domicilio de .. sito en . de .. y habindolo encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin. Firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia. Firma del notificado Firma y aclaracin del notificador
2. En caso de entrega a una persona de la casa A los .... das del mes de . de siendo las .. horas me constitu en el domicilio de . sito en ... de . no habindolo/a encontrado, proced a hacer entrega de la copia de la presente cdula de notificacin a DNI :.. quien manifest ser de la casa, firmando / no firmando (tachar lo que no corresponda) el notificado para constancia. Firma de la persona de la casa Firma y aclaracin del notificador 3. En caso de que no hubiere nadie en la casa o no quisieran recibir la Cdula A los .... das del mes de ... de .., siendo las horas me constitu en el domicilio de . sito en ............. de . no habiendo nadie que respondiera a mis llamados / no habiendo querido ser recibido/a (tachar lo que no corresponda) proced a fijar copia de la presente cdula de notificacin en la puerta de dicho domicilio. Firma y aclaracin del notificador
Acta de incomparencia En la ciudad de ... a los das del mes de .. de .. en mi carcter de .., a los fines dispuestos por el artculo 123/125 de la Ley 10.579, hago constar que el/la docente .. con el cargo de .. no asisti a prestar servicios del da del mes de .. del ao en curso sin dar razn. Emplazado/a mediante a reintegrarse a sus tareas bajo apercibimiento de cese y vencido dicho trmino, el/la causante no compareci. Como prueba del procedimiento descripto se extiende la presente como constancia. Firma y sello funcionario: Aclaracin: es facultativo del funcionario/a que confecciona el acta, hacer suscribir la misma por dos testigos, con la siguiente leyenda. Leda en presencia de y . (dos testigos), quienes firman en conformidad. Firma y aclaracin testigo 1: Firma y aclaracin testigo 2:
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Acta de comparencia: En la ciudad de . a los .. das del mes de . de . en mi carcter de ., a los fines dispuestos por el Artculo 123/125 Ley 10.579, hago constar que el/la docente . con el cargo de . que fuera emplazado/a mediante a reintegrarse a sus tareas, se present dentro del plazo estipulado en el emplazamiento, ante esta a retomar sus funciones, agregando nota de descargo / no agregando nota de descargo (tachar lo que no corresponda). Firma y aclaracin docente Firma y sello funcionario Aclaracin: es facultativo del funcionario/a que confecciona el acta, hacer suscribir la misma por dos testigos, con la siguiente leyenda. Leda en presencia de y . (dos testigos), quienes firman en conformidad. Firma y aclaracin testigo 1: Firma y aclaracin testigo 2:
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DGCyE
Procedimiento D7
sanciones DisciPlinarias
En el desarrollo del trabajo docente, pueden ocasionarse acciones y/u omisiones que se califiquen como faltas (Ley 10.579, artculos 132, 133 y 135). Las faltas sern encuadradas como leves o graves, lo que determinar los tipos de sanciones disciplinarias, procedindose segn la situacin de revista que posea el docente. Si el director seala una circunstancia que considere que puede configurar una falta, se proceder a relevar las pruebas que den lugar a acreditar los hechos que confirmen la falta, y permitan calificarla. Si considerase que la falta es grave, proceder a elevar los antecedentes al superior jerrquico, requiriendo la instruccin correspondiente. En el caso de que para esa falta la sancin a aplicar es leve, la resolver por la afirmativa. A esos efectos dictar el acto administrativo que tendr forma escrita, donde se relataran los hechos y el procedimiento seguido (elementos probatorios, testigos, actuaciones internas, documentos, informes solicitados a la superioridad, etc.) y se detallar la causa, la razn normativa (por ejemplo, ley, decreto, resolucin, disposicin, comunicacin, etc.) que el docente haya transgredido, por la cual se le aplica la sancin. Esta deber ser claramente establecida y encuadrada en la normativa estatutaria. Se notificar al docente mediante el Procedimiento de notificacin fehaciente D5 y garantizar el ejercicio de defensa del mismo (ver Procedimiento de recursos D8 ). Ante las faltas leves, el director del establecimiento notificar al docente de la sancin. Vencidos los 10 (diez) das, y ante la no presentacin de recurso por parte del docente, se proceder a asentarlo en su cuaderno de actuacin profesional. Si el docente presenta recurso de revocatoria y el director ratifica sus actuados, se eleva el recurso jerrquico en subsidio (a la direccin docente, artculo 135 de la Ley 10.579), y una vez obtenida la respuesta se le notificar. En caso de ser ratificada la sancin, se proceder a asentarlo en el cuaderno de actuacin profesional, en su legajo y se comunicar a la Direccin de Personal de la DGCyE. Las faltas graves tambin se asentarn en los documentos citados. Luego de que se expida el Tribunal de Disciplina y se emita la resolucin correspondiente, se notificar al docente, dando cumplimiento a lo dispuesto en la misma. Las sanciones correctivas comenzarn a aplicarse a partir del da siguiente de quedar firme el acto notificado al docente; es decir, luego del plazo de 10 das sin que el docente presente recurso, o presentado el recurso una vez que el mismo se resuelva. Las sanciones expulsivas son de aplicacin inmediata a la notificacin, procediendo a dar la baja correspondiente. Todas las notificaciones al interesado se practicarn mediante lo pautado en el Procedimiento de notificacin fehaciente D5 . El docente su apoderado legal o la entidad sindical con personera gremial contando con el consentimiento del interesado tendr derecho a solicitar por escrito vista de las actuaciones ante el funcionario que efecte la notificacin. Cuando un docente ha sido sancionado por falta grave, podr solicitar por, nica vez, la revisin de su caso dentro de los 2 (dos) aos de quedar firme la resolucin que impuso la sancin.
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Procedimiento D8
recursos
En el procedimiento de recursos se toma como normativa los artculos 156 al 165 de la Ley 10.579. Si el docente considera que se lesionan sus derechos o intereses legtimos o son transgredidas las normas legales o cuando en la implementacin de estas se observen vicios que puedan invalidarlas puede impugnar la decisin mediante los recursos de revocatoria o reposicin y jerrquico en subsidio implcito en el primero. En el artculo 163 de la Ley 10.579 se especifica que [] las medidas preparatorias de decisiones administrativas, los informes, dictmenes y vistas, aunque sean obligatorios y vinculantes para el rgano administrativo, no son recurribles. El agente podr interponer recurso de revocatoria ante quien tom la decisin que vulnera su derecho y jerrquico en subsidio implcito en el primero que proceder cuando este haya sido resuelto desfavorablemente. Este recurso ser sancionado en definitiva por la instancia superior que corresponda. Los recursos se debern interponer dentro del plazo de 10 (diez) das desde la notificacin. La resolucin de revocatoria deber efectuarse en el plazo de 5 (cinco) das y el de jerrquico en subsidio dentro de 10 (diez) das. En el caso de que se deba requerir informes o dictmenes de otros rganos, quedarn suspendidos hasta tanto los mismos sean contestados o venzan los plazos para hacerlo. Los plazos se cuentan por das hbiles y se computan a partir del da hbil inmediato siguiente a la notificacin.
Procedimiento D9
solicituD De cobertura De horas o carGos
El establecimiento educativo solicitar la cobertura de cargos, horas ctedras o mdulos, que se efectuar en la Secretara de Asuntos Docentes del distrito (Ley 10.579, artculos 107 a 112, a excepcin de las situaciones previstas en el Decreto 258/05. Las coberturas pueden ser por creacin de vacante o por cualquier otra accin estatutaria que la origine.
Designaciones
A continuacin presentamos distintos casos para la designacin de agentes provisionales y suplentes para cargos, horas y mdulos. Creacin: el cargo, las horas ctedra o los mdulos D9a , deben estar autorizados por el inspector Jefe Distrital, por lo tanto debe presentarse la planilla de cobertura con la firma mencionada. Licencia: se debe adjuntar el comprobante de la licencia a la planilla de cobertura. Renuncia: tendr que agregarse a la planilla de cobertura, la fotocopia de la renuncia presentada por el agente en el establecimiento. Otras acciones estatutarios: se debe adjuntar a la solicitud de cobertura, la fotocopia de la documentacin oficial que acredite la respectiva situacin.
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Simultaneidad de causales: en caso de encontrarse el titular o provisional con licencia (u otra situacin por la que no se halle ejerciendo) y su suplente presentara la renuncia, se debe anexar la licencia o el acto estatutario del primer agente y la renuncia del suplente a cargo. Se elevarn tres planillas de cobertura, de las cuales quedarn dos en la Secretara de Asuntos Docentes y una ser devuelta al establecimiento con firma, fecha y sello de recepcin. Si la cobertura fuese con carcter suplente y el docente titular o provisional continuara sin reintegrarse a sus tareas, el Director convocar al docente que vena desempeando la suplencia y le ofrecer la continuidad (artculo 108 inciso IV). Esta accin se realizar cualquiera sea la extensin del nuevo periodo, a excepcin de las suplencias otorgadas por el Decreto 258/05, dejando constancia en actas en el caso que no aceptare.
Decreto 258/05
El Decreto 258/05 D9b contempla la designacin de suplentes, en el caso de que resultare necesario para el mejor funcionamiento de los servicios educativos, para las coberturas en cargos de base cuando la ausencia del docente sea por un perodo de 3 o 4 das. Se incorpora como inciso C del artculo 107 del Decreto N 2485/92 el siguiente texto: Se designarn docentes a cargo exclusivamente en cargos de base, en caso de ausencias de tres (3) o cuatro (4) das y se proceder a la cobertura, nicamente, cuando la autoridad mdica interviniente hubiera aconsejado 3 (tres) o 4 (cuatro) das de licencia. La continuidad del docente solo se producir cuando la prorroga de la licencia no supere los 4 (cuatro) das. Las designaciones previstas se realizarn conforme a un listado que tendr validez para el servicio educativo correspondiente. Dicho listado estar conformado por: docentes que se desempeen en cargos de base, mdulos u horas ctedra en el establecimiento, por orden de mrito del listado confeccionado por el Tribunal de Clasificacin para el cargo al que aspiran; otros docentes que, al momento de la inscripcin, hubieran optado por pertenecer al listado del establecimiento, por orden de mrito del listado confeccionado por el Tribunal de Clasificacin para el cargo al que aspiran. Esta inscripcin se efecta junto con el ingreso a la docencia (cuadro N VIII en el reverso de la planilla de la declaracin jurada de ingreso a la docencia). Las designaciones previstas en este inciso se realizarn a propuesta y bajo la responsabilidad del director del servicio educativo, quien para su convalidacin deber remitir la propuesta a la Secretara de Asuntos Docentes dentro de las 48 horas de realizada la designacin. El docente que por causas injustificadas inasistiere al servicio para el que hubiera sido designado a cargo ser excluido del listado de ese establecimiento. Cuando la necesidad de cobertura se prorrogara por un perodo mayor a 4 (cuatro) das, ser de aplicacin lo establecido en el artculo 108 del Estatuto del Docente y su reglamentacin.
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D9a
DESIGNACIN: PROVISIONALES Y SUPLENTES PARA CARGOS, HORAS Y MDULOS

A la Secretara de Asuntos Docentes de: REA: E.E. No.
FECHA: OBJETO: Designacin La Direccin de la Escuela de Educacin .. N solicita la designacin de un/a docente con situacion de revista . para el cargo que se detalla. CUPOF
REA / ASIGNATURA / ESP CURR / MATERIA / TTP / TpP / TAP
CARGO/H GRADO/AOS./MOD. SECCIN
Lun
Mar
HORARIO Mie Jue
Vie
Sab
TURNO
EN REEMPLAZO DE: MOTIVO AUSENCIA: DESDE: HASTA: Enfermedades infectocontagiosas en la escuela? SI-NO
SELLO ESCUELA LA PRESENTE SOLICITUD ENTR: FECHA: /
FIRMA Y SELLO DIRECTOR/A / HORA: / /
Cortar por la lnea de puntos
DESIGNACIN Sr./a Director/a Escuela de Educ. . N. FECHA:
Comunico a UD. que el/la docente DNI LIST.: DE REG: PJE: PROMEDIO:
HA SIDO DESIGNADO PROVISIONAL/SUPLENTE DE: CUPOF

REA / ASIGNATURA / ESP CURR / MATERIA / TTP / TpP / TAP
CARGO/H GRADO/AOS./MOD. SECCIN
Lun
Mar
HORARIO Mie Jue
Vie
Sab
TURNO
A PARTIR DEL:// HASTA EL://.. DISTRITO FECHA: / /
SELLO SECRETARA DE ASUNTOS DOCENTES
FIRMA
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D9b
DISTRITO: ...
ACTA DE OFRECIMIENTO DECRETO 258/05

En la ciudad de .., a los . das del mes .. de 201.. Siendo las hs, en sede de la escuela .., el/la Sr./a Director/a: ............ del mencionado establecimiento procede conforme lo pautado en el Decreto 258/05 a ofrecer la cobertura "a cargo" del cargo .... Seccin ... Turno .., como consecuencia de la licencia por Artculo ..... Inc. usufructuada por el/la docente ................ desde . hasta ..... a los docentes que conforman el listado de aspirantes del establecimiento abajo firmantes por estricto orden de mrito Se encuentran presentes como veedores ............ APELLIDO Y NOMBRE DNI PUNTAJE ACEPTA FIRMA
Resulta designado para el cargo propuesto en este acto el/la docente DNI . quedando fehacientemente notificado que si inasistiera por causas injustificadas o renunciara al cargo aceptado ser excluido del listado por el que fue designado. . Firma veedor Firma veedor Firma del docente . Firma del Director
DISTRITO:
SOLICITUD DE COBERTURA DECRETO 258/05 FECHA:../../
AL INSPECTOR TCNICO ADMINISTRATIVO DISTRITAL En mi carcter de Director/a de la escuela solicito a Ud. la cobertura "A CARGO", Decreto 258/05, habida cuenta que no hubo aspirantes del listado del establecimiento que aceptaran el mismo. .. Firma y sello del Director
DISTRITO:
DESIGNACIN
Sr/a Director/a de la Escuela .... fecha /./ Comunico a Ud que el/la docente ..... DNI Puntaje ha sido designado/a "A CARGO" en el cargo Seccin . Turno ...
A partir del ././. Hasta . En reemplazo de
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Procedimiento D10
licencias Del Personal Docente
El personal docente tiene derecho a solicitar licencia por diversas causales siguiendo distintos procedimientos segn el encuadre de las mismas y ajustndose al rgimen de licencias vigente (Ley 10.579, artculos 114 al 124). Toda ausencia fsica de cualquier agente de la educacin a su puesto de trabajo debe estar encuadrada en el reglamento de licencias y asentada en la planilla de prestacin de servicios, motivo por el cual es importante la responsabilidad del mismo para la presentacin de la documentacin en tiempo y forma que avale su inasistencia, en todos los establecimientos y en las distintas situaciones de revista en los que se desempee. El docente que haga uso de la licencia deber avisar a su superior jerrquico con la anticipacin suficiente para no afectar la organizacin institucional, salvo por razones de fuerza mayor debidamente fundamentadas (artculo 119). El agente deber cumplimentar la justificacin de las inasistencias en la forma y los plazos previstos para las licencias contempladas por los artculos 114 y 115 D10a segn las condiciones establecidas por los incisos aplicables en cada caso y por el artculo 117. La direccin elevar las certificaciones presentadas al Consejo Escolar, adjuntndolas a las planillas de contralor o presentndolas para su ingreso por mesa de entradas segn corresponda. Con la entrega del contralor cuando las licencias sean acordadas por la Direccin de Personal de la DGCyE como en el caso de citacin de autoridad competente, comprobantes de exmenes, concursos, certificados de casamiento o nacimiento/adopcin, duelo; o an cuando intervenga la Direccin de Reconocimientos Mdicos y/o sus delegaciones, como en el caso de enfermedad, enfermedad profesional o accidente de trabajo (artculo 118 inc. 2). Por intermedio de la Mesa de Entradas del Consejo Escolar cuando deban ser autorizadas por el Director General de Cultura y Educacin, como en el caso de estudios especiales e investigaciones de inters, por representacin gremial, inters pblico o del Estado, por desempeo en cargos electivos o de representacin poltica. Se presentar la solicitud por escrito y con la documentacin que avale la causal invocada (artculo 118 inc. 1). Cuando se trate de licencias contempladas en el artculo 114 o.4., el docente deber comunicarlo en el curso del horario de prestacin de servicios del da en que se produce el hecho y elevar posteriormente una nota escrita a su superior jerrquico consignando el uso de dicha licencia. (Art 119 inc. 2) El establecimiento, mediante el agente encargado de recibir la solicitud controlar la documentacin presentada y extender constancia de recepcin con lugar, fecha y causa de la licencia, o lo asentar y firmar en una copia de la misma. La no presentacin en trmino y forma de la documentacin correspondiente invalidar la solicitud de licencia, considerndose las inasistencias como injustificadas (artculo 117 inc. 4 y de la reglamentacin). Si el docente se encuentra en uso de licencia por enfermedad o accidente de trabajo, no podr desempear otras ocupaciones ya sea en el mbito privado u oficial, si en esas actividades debe realizar funciones similares a las que desempeaba en el establecimiento. (Art 120). Tampoco podr ausentarse de su domicilio, salvo que el mdico interviniente lo autorice. En este caso, notificar a su superior jerrquico (artculo 120). La licencia caducar antes de su vencimiento en los siguientes casos (artculo 124). Por reintegro voluntario al cargo. Cuando se compruebe una trasgresin si est en uso de licencia por enfermedad o accidente de trabajo.
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Para el personal provisional cuando sea desplazado por alguna accin estatutaria y segn el artculo 109 y para el personal suplente cuando sea de aplicacin el artculo 110 de la Ley 10.579 Por supresin del cargo, mdulos u horas-ctedra en el que se desempeaba. Si el docente titular sufre una disminucin o prdida de la aptitud psicofsica y no le corresponde una jubilacin por incapacidad, tendr derecho a un cambio de funciones transitorio o definitivo (artculo 121). Esto ser determinado por la Direccin de Reconocimientos Mdicos, mediante una junta mdica D10b . El Tribunal de Clasificacin aprobar el destino de acuerdo con el dictamen mdico y la propuesta de la Secretara de Asuntos Docentes. Para los casos de recalificacin laboral, cualquiera sea la situacin de revista, ser de aplicacin el Acuerdo Paritario N 3 del 14/08/07 (Ver Procedimiento de accidente de trabajo y enfermedad profesional D11 ). El agente podr solicitar el alta en cualquier momento a la Junta Mdica correspondiente.
D10a
PERSONAL DOCENTE
Solicitud de Licencia por Artculos 114 y 115 Decreto 2140/90 Lugar y fecha:.. Sr./a. Director/a de la Escuela: El/la que suscribe foja o N de registro ...... DNI; LC; LE .. quien revista en el cargo de ... con carcter de titular/provisional/suplente, con .. horas ctedra / Mdulos, se dirige a usted a efectos de solicitar licencia en el Cargo/Horas Ctedra/ Mdulos de .., desde el .../..../.. hasta el ../../... por artculo . inciso .. del decreto N 2140/90, por ..... .. Se acompaa documentacin que avala el pedido y que consta de ... fojas. ....
Firma del Docente
Sr./a Presidente del Consejo Escolar de ...... Visto el pedido de licencia solicitado por el/la docente .. .. y dejando constancia que se adjunta la documentacin correspondiente, se eleva a sus efectos. .
Firma del Director del Establecimiento
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D10b
Actuacin _____________________ Cdigo Lic. _____________________
FORMULARIO EXCLUSIVO PARA PEDIDO DE JUNTA MDICA

____________________, ____ de ______________________ de 20_____ Sr/a Director/a de la Escuela _____________________________________________________________________ El/la que suscribe ___________________________________________________________________ con foja N ______________ clase _________ domicilio ___________________________________________ se dirige a usted a los efectos de solicitar Junta Mdica, con el objeto de tramitar __________________________________ A tal efecto declaro bajo juramento, que a la fecha del presente pedido, desempeo los cargos que a continuacin se indican: Cargos u Horas Escuela Distrito Clase (T/P/S) Informacin Dccin de Personal Lic. Usufructuadas a la fecha Art. 114a 2.1-2.2 Tareas Pasivas
A los efectos pertinentes, adjunto documentacin que consta de ____________________ fojas tiles.
__________________ Firma del agente Seor Presidente del Consejo Escolar: Visto el pedido de Junta Mdica, efectuado por el/la agente _____________________________remito a usted las presentes actuaciones, dejando constancia que se adjunta la documentacin mencionada precedentemente Por la presente, certifico que el nmero de documento y la firma que antecede, pertenecen a la causante
_________________________ Fecha
______________________________ Firma Dtor. Del Establecimiento
Atento lo actuado y previa formacin de expediente por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas, remtase a la Direccin de Personal, a sus efectos. Consejo Escolar de_______________________________________________ fecha ___________________ ______________________________ Firma de la autoridad competente En virtud de lo requerido por el/la docente se deja constancia que al _________/_________/_________ ltima documentacin recibida. Prest servicios normales Inasistencias _____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
__________________________ Firma Jefe Departamento Fecha ___________________
_________________________ Firma Jefe Departamento Fecha__________________
________________________ Firma Jefe Departamento Fecha _________________
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DGCyE
Procedimiento D11
acciDente De trabajo y enfermeDaD Profesional
Conceptos introductorios
Elementos de un accidente En todo accidente interactan 3 elementos. Agente: es el objeto peligroso o mecanismo que lo produce. Medio: es la situacin o circunstancia fsica o social en que se produce. Accidentado: es quien lo sufre. Riesgo La Organizacin Mundial de la Salud define la salud como el estado de equilibrio fsico, mental y social de un individuo. Teniendo en cuenta esta definicin, los riesgos son aquellas situaciones dentro del lugar de trabajo o su entorno que pueden romper ese equilibrio. Comportamiento preventivo La base de toda accin preventiva consiste en localizar aquellas condiciones de trabajo y del entorno que pueden ocasionar o derivar en accidentes o daos para la salud, es decir en identificar los riesgos a los que el trabajador pudiera estar expuesto. Tipo de riesgos a los que puede estar expuesto el trabajador Los riesgos ms comunes dentro del mbito laboral son: cadas de altura, por ejemplo de sillas o escaleras; cadas a un mismo nivel por pisos defectuosos; golpes por cajones abiertos, mobiliario mal dispuesto; cortes con elementos filosos o guillotinas; sobreesfuerzos por traslado incorrecto de cargas; dolores de columna vertebral por mala postura; lesiones por uso inadecuado de armarios, sillas, mesas o estantes; traumatismos por inadecuada distribucin del espacio fsico para la realizacin de tareas; cortaduras y pinchaduras por objetos punzantes o filosos; resbalones, tropiezos y cadas por pisos lisos, desiguales, encerados, por alfombras levantadas o deterioradas; disfonas, disfonas crnicas, ndulos de cuerdas vocales por sobreesfuerzos o incorrecto uso de la voz; algunas enfermedades infecto-contagiosas por incumplimiento de medidas higinicas. Accidente de trabajo La Ley de Riesgos de Trabajo, en su artculo 6, considera accidente de trabajo a todo acontecimiento sbito y violento ocurrido por el hecho o en ocasin del trabajo, o en el trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo siempre y cuando el damnificado no hubiera alterado dicho trayecto por causas ajenas al trabajo. Se considerar en ocasin de la tarea docente o administrativa, siempre que el agente se encuentre cumpliendo con su funcin, incluidas las salidas a otros organismos o dependencias, lecciones paManual de procedimientos institucionales
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seo, convocatorias de superiores a reuniones y todas las actividades pedaggicas, administrativas y de gestin de tramites propias de la actividad escolar. Prevencin de accidentes Examinar crticamente los lugares de trabajo. Identificar cules pueden ser los sistemas, elementos o equipos que encierren peligros potenciales. Reconocer y modificar individual y colectivamente comportamientos que impliquen riesgos para s mismo o para terceros. Requerir la intervencin del Consejo Escolar a efectos de resolver los problemas de infraestructura detectados.
Instructivo para la actuacin en caso de accidentes de trabajo

Ante un accidente de trabajo debe seguir dos pasos: brindar los primeros auxilios, segn el caso y las posibilidades, y dar aviso al servicio de emergencia mdica disponible, si fuese necesario. denunciar el accidente ante la aseguradora. En las actividades docentes pueden ocasionarse situaciones que involucren accidentes en el lugar de trabajo y en la va pblica, aunque en diversas circunstancias. Accidentes en el lugar de trabajo - Leves: si se trata de cuestiones ambulatorias, indicarle a qu prestador mdico concurrir. - Graves: no se tiene que derivar al paciente a cualquier centro mdico, a excepcin de situaciones de extrema urgencia. El siguiente paso es llamar al servicio de coordinacin de emergencias mdicas (0800-333-1333). Accidentes in itinere y/o en va pblica en ocasin del trabajo - Leves: derivar inmediatamente al trabajador al centro mdico ms cercano afiliado a la red de Provincia ART. - Graves: una ambulancia trasladar al paciente a la institucin ms cercana al lugar del accidente. Si el centro mdico al que el accidentado fue derivado no pertenece a la Red de Provincia ART, se deber informar que el trabajador est asegurado en Provincia ART. Le corresponde a dicho centro tramitar el traslado del paciente al que le indique el servicio de coordinacin de emergencias mdicas de Provincia ART. En todos los casos se tienen que completar los siguientes pasos. 1. Completar el formulario de solicitud de asistencia mdica D11a y entregrselo al damnificado. 2. Llenar el formulario de denuncia de accidente D11b y enviar por fax a la aseguradora, dentro de las 24 horas de conocido el hecho. Los nmeros de telfono son los siguientes: - Casa Central: 0800-999-1829/ (011) 4819-2800 (cdigo 112) - La Plata: (0221) 489-0115/ 0310/ 0627- 421-2389. - Mar del Plata: (0223) 499- 2100/2119/2122/2101/ 2108/ 0800-999-1829 (cdigo 421). - Baha Blanca: (0291) 455-2872/ 73/ 0800-666-9338. - Rosario: (0341) 440-0278. 3. Enviar dentro de las 72 horas de ocurrido el hecho al Consejo Escolar, dos sobres con la siguiente documentacin dirigido a la casa central de la aseguradora y a la Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo de la DGCyE.
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- Provincia ART Calle 7 N 440 (CP 1900) La Plata Rte.: ESCUELA N____ Partido________ Deber anexarse la siguiente documentacin: en todos los casos, el formulario de denuncia de accidente de trabajo original D11b y la exposicin civil (si es in itinere), o el acta (si ocurri dentro del establecimiento). - Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo Calle 57 N 983 - La Plata Rte.: ESCUELA N____Partido _______ Si existiera, contendr el legajo del accidente o la enfermedad profesional con la siguiente documentacin: fotocopias de denuncia de accidente de trabajo, certificado mdico y alta mdica, adems de las licencias, recalificaciones y la copia del dictamen de comisiones mdicas.
En la escuela, se archivar una copia de todo el legajo conformado que se elevar al Consejo Escolar del distrito. En la planilla de contralor se adjuntar: copia del formulario de denuncia de accidente; copia del taln de fax; certificado mdico o licencia en original (puede presentarse el certificado mdico que indique que el agente est siendo atendido por un mdico de la ART); en los meses subsiguientes deber enviar certificado mdico o alta mdica; en el carril de licencia se colocara el periodo de inasistencia (desde / hasta), y en los carriles correspondientes al encuadre (artculo 7 de la Ley 24557); copia de los dictmenes de las comisiones mdicas (si lo hubiera, debe ser aportado por el trabajador). Tanto en los casos de accidentes leves o graves in itinere y/o en la va pblica en ocasin del trabajo, se deber acompaar exposicin civil realizada en la dependencia municipal, Juzgado de Paz u organismo correspondiente al domicilio de ocurrencia del mismo.
Formulario de solicitud de asistencia mdica

La solicitud de asistencia mdica D11a es el formulario mediante el cual el empleador solicita al prestador mdico que brinde asistencia sanitaria al trabajador. El prestador enviar personalmente, por correo o por fax copia de la solicitud a Provincia ART. Para ello existe un servicio de envo y recepcin automtico de faxes al que se accede llamando al 0800-999-1829 e ingresando el cdigo 111. Para obtener una solicitud en blanco podr ingresar al portal institucional ABC de la DGCyE (www.abc.gov.ar, solapa izquierda Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo- Formulario ART) o bien puede llamar al (011) 4819-2888 e ingresar el cdigo 311; tambin puede descargarlo de la pgina web www.provinciart.com.ar o, como ltima opcin, solicitarlo en cualquiera de las sucursales de Provincia ART.
Educacin Primaria
Formulario de denuncia de accidente o enfermedad profesional

Una vez procurada la atencin mdica, el empleador tiene la obligacin legal de informar a Provincia ART acerca de todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que afecte a sus empleaManual de procedimientos institucionales
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dos. Para ello, debe completar el formulario de denuncia de accidente o enfermedad profesional D11b provisto por Provincia ART. El formulario debe estar firmado por el directivo a cargo de la institucin. El formulario puede enviarse al servicio de envo y recepcin automtico de faxes al nmero 0800999-1829 cdigo 112. Para obtener un formulario en blanco, podr ingresar al portal institucional ABC de la DGCyE (www.abc.gov.ar, solapa izquierda Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo- Formulario ART) o bien llamar al (011) 4819-2888 e ingresar el cdigo 312, descargarlo de la pgina web www.provinciart.com.ar o, como ltima opcin, solicitarlo en cualquiera de las sucursales de Provincia ART, junto con las tablas con los cdigos correspondientes para completar el formulario. Es requisito obligatorio presentar el formulario de denuncia original ante Provincia ART (casa central o alguna de las sucursales) dentro de las 72 horas. A continuacin se aclaran algunos campos que integran el formulario y la informacin que debe constar en ellos. Tipo de siniestro Enfermedad profesional: segn diagnstico mdico. En otro centro o lugar de trabajo: se refiere a alguna dependencia del mismo empleador. Ejemplo: un agente que se dirige a la secretara de inspeccin u otro organismo dependiente de la DGCyE, por razones de servicio y se accidenta en ese lugar. Al ir o volver: se refiere al accidente in itinere. Desplazamiento en da laboral: dentro del horario de trabajo y por razones de servicio. Reagravamiento caso anterior: cuando un trabajador sufri un accidente, obtuvo el alta y luego tuvo una recada del mismo accidente. Se debe consignar la fecha del reagravamiento o de la recada. Siniestro mltiple: cuando ms de un trabajador result accidentado en el mismo hecho. Datos del empleador Nombre o razn social: DGCyE. CUIT: 30-62739371-3 Contrato N: autoseguro CIIU: no se completa - reservado para la ART. Direccin: domicilio del Organismo al cual pertenece el accidentado. Telfono: Nmero de telfono del organismo al cual pertenece el accidentado. Fax: nmero de fax del organismo. Mail: mail del organismo. Nombre del establecimiento: donde ocurri el accidente o se manifest la enfermedad profesional. Cdigo del establecimiento: no completar - reservado ART Empresa Subcontratada: no completar. CUIT Ocurrencia: no completar. Domicilio ocurrencia: calle, localidad, provincia, cdigo postal, del lugar donde ocurri el accidente. Datos del trabajador accidentado
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Ingreso empresa: fecha en que el accidentado ingres al establecimiento. Remuneracin a la fecha del accidente, sueldo/jornal: sueldo o jornal en bruto. Este dato se utilizar posteriormente si corresponde calcular una indemnizacin. Turno de trabajo habitual: en qu horario trabaja habitualmente (da, noche, rotativo). Jornada habitual: horario en el cual el trabajador se encuentra al servicio de su empleador. Situacin contractual: se trata de la situacin que revista el trabajador. Fecha de ltimo examen peridico: se refiere al ltimo examen mdico realizado por el empleador. C.I.U.O: reservado para completar por Provincia ART. Antigedad al momento del diagnstico: antigedad en ese cargo o tarea (que puede diferir de la antigedad docente total). Antigedad: cunto tiempo lleva el accidentado prestando servicio en la DGCyE (indicar das, meses o aos segn corresponda). Otro empleador: caso de doble ocupacin. Marcar con una cruz. Razn social: nombre del otro empleador. Datos del accidente o enfermedad profesional Gravedad presunta: sealar la importancia del accidente (marcar con una cruz la opcin correcta). - Leve: no puso en riesgo de vida al trabajador. Son los accidentes que pueden ser atendidos en forma ambulatoria. - Grave: estuvo en riesgo de vida al trabajador. Los casos ms comunes son quemadura grave, intoxicacin y lesin grave en los miembros. - Mortal: el accidente produjo el fallecimiento del trabajador. Cdigo de lesin: insertar el cdigo segn la Tabla de Codificacin de Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales (Resolucin 1601-1604/07) D11b . Agente material asociado: Insertar cdigo segn la Tabla correspondiente (Ejemplo: Humo - Cdigo 50109) Diagnstico. - Zona del cuerpo afectada: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo: aparato respiratorio - Cdigo 070) - Forma del accidente: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo: contacto por inhalacin de sustancias qumicas Cdigo 801). - Naturaleza de la lesin: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo: intoxicaciones - Cdigo 17; asfixia - Cdigo 18). Cdigo enfermedad profesional: completar segn la Tabla de Codificacin de Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales (Resolucin 1601-1604/07). Agente causante: insertar cdigo de referencia correspondiente segn Tabla de Agentes causantes de Enfermedades Profesionales.
Educacin Primaria
Descripcin de la enfermedad profesional. - Agente material asociado: insertar cdigo. - Zona del cuerpo afectada: insertar cdigo.
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- Tiempo de exposicin del agente: indicar cunto tiempo hace que desarrolla la tarea que produjo la enfermedad. - Fecha de diagnstico: fecha de la primera manifestacin de la enfermedad profesional. - Fecha de inicio de la inasistencia laboral: primer da en que el trabajador se ausenta de su puesto de trabajo a causa de la enfermedad profesional. - Forma de diagnstico: se completa segn la tabla que el propio formulario presenta, por ejemplo la enfermedad profesional se detect en: Examen Preocupacional-Cdigo P; Sanatorio Privado-Cdigo N; Hospital Pblico- Cdigo H; Peritaje Judicial-Cdigo J, etctera. Centro asistencial: se debe indicar el nombre, domicilio, telfono., etctera. Accidente in itnere: sealar en caso de accidente en el trayecto hacia el lugar de trabajo o hacia el domicilio, indicando organismo ante el que se efectu la denuncia.
La escuela tendr que disponer de los siguientes formularios y nmeros de telfonos. Formularios de solicitud de asistencia mdica D11a . Formularios de denuncia de accidente de trabajo y/o enfermedad profesional D11b . Listado de prestadores mdicos del distrito y zonas aledaas. Tablas de codificacin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (resolucin 1601-1604/07). Nmero visible del servicio de coordinacin de emergencias mdicas (CEM). De la aseguradora 0800-333-1333 / 011-4819-2898 para los casos graves de accidentes de trabajo (disponible los 365 das durante las 24 horas). Nmero visible del servicio de atencin al cliente de la aseguradora 0800-333-1278 / 0114819-2799 para cualquier tipo de consultas ante un accidente de trabajo (disponible de 10.00 a 18.00 horas). Disponer que los nmeros telefnicos de emergencias mdicas se encuentren al alcance de todo el personal, en lugares visibles a toda hora y en los distintos sectores de la dependencia. Conmutador de Provincia ART 011-4819-2800 Calle Carlos Pellegrini 91- capital federal Delegaciones: - La Plata: (0221) 489-0115/ 0310/ 0627, Calle 7 N 440. - Mar del Plata: (0223) 499- 2100/ 01/ 08, Diag. Pueyrredn N 3204. - Anexo Mar del Plata: (0223) 492-2933/ 493-7336/ 0810-222-4777, Bolvar N 3053 local 1. - Baha Blanca: (0291) 455-2872/ 73, Chiclana N 299 esq. Fitz Roy. - Rosario: (0341) 440-0278, Italia N 556. Oficinas: - Olavarra: (02284) 44-5514/ 44-562, Dorrego N 2871. - Tandil: (02293) 434- 347/ 441- 875, General Pinto N 731. - Junn: (02362) 428-996/ 427-132, Saavedra N 98. - Trenque Lauquen: (02392) 423-587/ 434-152, Oro N 299 - Zrate: (03487) 426-152/ 432-038, Alem N 345. - Villa Gesell: (02255) 473-900, Avenida Buenos Aires y Alameda s/n. - Pehuaj: (02396) 470-116, A. Alsina N 443. El trabajador podr declarar por escrito ante el empleador, que el itinerario se modifica por razones de estudio, concurrencia a otro empleo o atencin de familiar directo enfermo y no conviviente,
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debiendo presentar el pertinente certificado a requerimiento del empleador dentro de los tres das hbiles de requerido. Si el trabajador sufre un accidente saliendo de la dependencia de la DGCyE y dirigindose a otro trabajo que no se encuentra bajo la rbita de esta reparticin pblica, la tramitacin del accidente deber hacerse por parte de la ART del trabajo al que se dirige. Por su parte, la licencia ordinaria deber pasar en las dependencias de la DGCyE. Si el trabajador no estuviera de acuerdo con alguna decisin de la ART, podr efectuar un reclamo ante las comisiones mdicas respectivas (0800-666-6778). En caso de accidentes mortales la ART brinda servicio de sepelio, deber comunicarse al 0800888-4400. Cualquier consulta deber remitirse a la Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, Calle 57 N. 983 - La Plata - Tel: (0221) 422 9985 de 8 a 14 horas.
Recalificaciones laborales
En los casos en que se dictamine la recalificacin laboral (Acuerdo Paritario N 3 del 14/08/07) por enfermedad profesional o accidente de trabajo de los docentes titulares, provisionales y suplentes, se deber proceder a la asignacin de nuevas funciones y no se podr exceder en el caso de docentes provisionales y suplentes la fecha de trmino de su designacin. No deber encuadrarse en los artculos 121 y 122 de la Ley 10.579.
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Educacin Primaria
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Procedimiento D12
registro de asistencia del personal docente
La prestacin de servicios del personal tendr que quedar debidamente documentada porque de ella depende tanto el cobro de los haberes respectivos, como otros derechos y deberes propios del personal (artculo 125 de la Ley 10.579).La direccin del establecimiento dispondr de un registro de asistencia del personal, que ser foliado, siendo habilitado por el Director con la siguiente leyenda:
Se habilita el presente registro que consta de ____ (____________) folios tiles que ser utilizado para registrar asistencias e inasistencias del personal docente del establecimiento.
Al completarse todos los folios tiles se proceder al cierre por parte de la autoridad del establecimiento, y a su archivo. Con los datos del registro se confeccionar la ficha individual D12 .
Direccin Provincial de Educacin Primaria

El registro ser utilizado para todo el personal docente. Cada agente firmar al ingresar al establecimiento por estricto orden de llegada consignando el horario. El secretario o la autoridad a cargo del turno colocar tarde o ausente segn corresponda. Cuando un docente se retire antes del establecimiento deber consignarlo en el libro de firmas colocando el horario de salida. Aquellos docentes que se retiren pasado el horario escolar por cuestiones de orden institucional tambin firmarn aclarando el horario de salida, con el propsito de resguardar los derechos que le asisten.
Direccin Provincial de Educacin Secundaria

El registro ser utilizado con carcter obligatorio para todo el personal de cargos. Ser una decisin de la direccin la utilizacin para el resto del personal docente que se desempee por horas ctedra o mdulos frente a curso. Cada agente firmara al ingresar al establecimiento consignando el horario. El personal que se desempee frente al curso por horas ctedra o mdulos deber obligatoriamente firmar el parte diario del preceptor y el libro de temas del aula, que le sern puestos a su disposicin por dicho agente, o en su defecto quien lo reemplace. El secretario o la autoridad a cargo del turno colocar tarde o ausente segn corresponda, en el registro de asistencia del personal D12 y el preceptor har lo propio en el parte diario en cada hora de clase que no sea efectiva y completamente dictada por el docente.
Educacin Primaria
Cuando un docente se retire antes del establecimiento deber consignarlo en el libro de firmas colocando el horario de salida. Tanto el personal de cargo como los docentes con horas, que se retiren pasado el horario escolar por cuestiones de orden institucional tambin firmarn aclarando el horario de salida, para resguardar los derechos que le asisten. En caso de servicios que no utilicen el registro de asistencia para el personal con horas el retiro anticipado se presentar por nota a la autoridad a cargo en esa circunstancia.
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D12
PLANILLA DE ASISTENCIA INDIVIDUAL DEL PERSONAL DOCENTE

Ciclo lectivo: ____________________________________ OBSERVACIONES Turno 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
Profesor/a: _____________________________________________________________
HORARIO DE CLASE
Turno
Turno
Da / Horas
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes Sbado I.J. Tard. I y T Debi % de dictar asist. Observaciones
Mes/Da
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Dict I.N.J.
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre Diciembre Totales..
Procedimiento D13
Puntaje anual Docente
Los docentes titulares sern clasificados anualmente mediante un puntaje, segn los cargos que desempee, que se determina de acuerdo con las pautas establecidas en el Captulo X del Estatuto del Docente (artculos 50 al 53 de la Ley 10.579). Los listados oficiales del Puntaje Anual Docente, expedidos por el Departamento Escalafn Docente de la Direccin de Personal de la DGCyE, son remitidos a los establecimientos a travs de las secretaras de asuntos docentes. Los docentes deben ser notificados con los medios previstos en el procedimiento de notificacin fehaciente D5 en tiempo y forma, quienes podrn manifestar su disconformidad presentando el reclamo de puntaje anual docente D13 correspondiente, en los plazos previstos a partir de la notificacin. En caso de presentar reclamo, el docente deber conformar un nico legajo de documentacin probatoria de acuerdo con el tem cuestionado (ttulos, cursos, certificacin de desempeo jerrquico, planillas de calificaciones, detalle del desempeo docente para antigedad para puntaje). Los reclamos debern ser presentados en trmino. De lo contrario, el director los recepcionar, consignar en la documentacin la situacin para informar al agente, y elevar la misma. El docente anexar a su legajo nico un formulario de reclamo por cada cargo y establecimiento titular que reclame, y elevar su reclamo por un establecimiento, dejando constancia en los otros de tal situacin. Los docentes titulares que an perciban sus haberes como provisionales y/o interinos debern incorporar copia o nmero de la resolucin de confirmacin y destino definitivo como titular, y/o acrecentamiento, o copia autenticada del acta de toma de posesin labrada oportunamente por la Secretara de Asuntos Docentes. Se har constar fehacientemente a partir de qu curso escolar fue designado titular interino.
Documentacin para el reclamo del puntaje anual docente

Ttulo habilitante (Ley 10.579, artculo 50 inc. A.1 y artculo 60 inc. A) - Fotocopia autenticada del ttulo (anverso y reverso) en el cual conste claramente la fecha de registro en la DGCyE. Se consideran solo los ttulos registrados hasta el 30 de septiembre del ciclo lectivo anterior al que se est efectuando el reclamo. Ttulos y cursos bonificantes (Ley 10579, artculo 50 inc.2 y 3; y artculo 60 inc. G) - Se consideran bonificantes a los cursos y, a aquellos ttulos que no hayan sido utilizados como habilitantes para el cargo en el que reclama. - Se acreditan mediante fotocopia autenticada (anverso y reverso) en las cuales conste claramente la fecha de registro en la DGCyE. Al igual que el ttulo habilitante, solo se consideran constancias registradas al 30 de septiembre del ao anterior. Cargo jerrquico (Ley 10.579, artculo 50 inc. A. 4) - Se deber acreditar el desempeo en cargo jerrquico mediante copias autenticadas de las disposiciones pertinentes (inicio y limitacin). En el caso de no contar con el acto administrativo de limitacin de funciones jerrquicas transitorias, se adjuntar una constancia firmada por autoridad competente (inspector/a de rea, secretario/a de asuntos docentes, inspector/a jefe distrital o regional) que especifique la continuidad o la limitacin de la funcin. La misma debe indicar direccin de educacin, distrito, cargo, establecimiento, fecha de iniciacin y cese o continuidad de cada prestacin en cargo
Educacin Primaria
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jerrquico por ao. - Solo se asigna valor por desempeo jerrquico en el ciclo lectivo completo de cargo jerrquico (marzo a diciembre) en el mismo tem escalafonario. Antigedad para puntaje (Ley 10.579 artculo. 50 inc. B y artculo 53; resoluciones 11791/99, 4607/98 y 1277/99) - Los servicios suplentes y/o provisionales, desempeados en establecimientos de gestin estatal de la provincia de Buenos Aires, se acreditan mediante la presentacin de un Formulario 354 (disponible en el Consejo Escolar) en el cual conste el desempeo docente ao por ao y por servicio educativo, avalado por autoridad competente. - El desempeo docente de la Dipregep se debe acreditar mediante Formulario CEC 15, homologado por la Dipregep (fotocopia autenticada) - El desempeo docente del orden ex-nacional, en jurisdiccin territorial de la provincia de Buenos Aires (transferido), se debe acreditar mediante certificado del establecimiento (fotocopia autenticada). - En la antigedad para puntaje solo se considera desempeo docente en el mismo cargo y Direccin de Educacin del cargo titular. - Los cargos se clasifican independientemente. Por lo tanto los servicios que conforman la antigedad para puntaje de un cargo no pueden ser utilizados en la composicin de la antigedad para el puntaje de un segundo cargo de la misma direccin de educacin. - La antigedad para puntaje no es la misma que la antigedad que se percibe como bonificacin salarial. Promedio de calificaciones (Ley 10.579, artculo 50 inc. C) - Para el puntaje anual docente se promedian todas las calificaciones obtenidas como titular en el cargo que reclama hasta el ciclo lectivo anterior incluido. Tambin se promedia la calificacin obtenida como interino. - Quienes reclamen dicho tem debern adjuntar copias autenticadas de la planilla resumen de calificacin anual docente de la escuela o acreditar constancia de la calificacin anual en el cargo que reclama. En los dos casos ser necesario presentar las planillas de todos los aos que correspondan, avalados por la autoridad competente.
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DGCyE
D13
Subsecretara Administrativa ESCUELA DE PROCEDENCIA: (EX-EGB, EX-MEDIA) CANTIDAD DE FOLIOS
PUNTAJE NOTIFICADO
Direccin Provincial de Recursos Humanos
Direccin de Personal
RECLAMO DE PUNTAJE ANUAL DOCENTE 201___
Departamento Escalafn Docente
APELLIDO Y NOMBRE ESTABLECIMIENTOS: CARGOS Y/O ASIGNATURAS:

INTERVENCIN I
DNI
DISTRITO
RECTIFICACIN QUE SOLICITA
(Reservado a Departamento Escalafn Docente)
Cargo y/o Asignaturas
Folios
Reservado para el Departamento Escalafn Docente Pautado Ley 10.579, Dto. Reglamentario 2485/92 y modificatorias
Los ttulos habilitantes son valorados siempre que estn registrados hasta el 30/09/. en la DGCyE y de acuerdo con los valores asignados por la Comisin Permanente de Estudio de Ttulos en los nomencladores respectivos. Los ttulos y los certificados de capacitacin para el tem Bonificantes son valorados siempre que estn registrados hasta el 30/09/ en la DGCyE, con un mnimo de 30hs ctedra y listar en los nomencladores respectivos. Solo se valoran los ciclos lectivos completos, de marzo a diciembre. Los certificados deben indicar Direccin de Educacin, distrito, establecimiento, cargo, fecha de inicio y cese, ao por ao. Al PAD 201.. se valora desempeo hasta el 31/12/20. La antigedad para Puntaje es considerada en la misma Direccin de Educacin y cargo. El desempeo en el orden municipal, universitario y de otras provincias no se computan para Puntaje. La antigedad en el segundo cargo se computa independientemente del primer cargo, Art. 53 El promedio es el resultado de la suma del total de las calificaciones obtenidas en el cargo en el que reclama; hasta dos aos anteriores al del Puntaje actual, Art.129. Al PAD 20, hasta calificacin 20..
Ttulos Habilitantes
Art.50.Inciso A.1-
Ttulos y Certificados Bonificantes:
Art.50.Inciso A.2 y 3-
Desempeo en Cargo Jerrquico
Art.50.Inciso A.4-
Antigedad para puntaje al 1-1-20___
Art.50.Inciso B
Promedio de calificaciones
Art.50.Inciso C
PUNTAJE 20__:
RECTIFICADO
(Reservado para notificacin del Docente) Notificacin Intervencin I
RATIFICADO OBSERVACIONES (Reservado a Departamento Escalafn Docente):
En conformidad (firma y fecha): En disconformidad (firma y fecha):
Fecha:
Firma:
Sello:
Educacin Primaria
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Procedimiento D14
asiGnaciones familiares
Todo el personal docente, administrativo, o auxiliar tendr derecho a percibir los subsidios por: matrimonio, prenatalidad, nacimiento, adopcin, salario familiar y ayuda escolar que el Estado fije de acuerdo con las normas vigentes (Decreto N 1516/04). La documentacin que deber adjuntar para cada caso ser la siguiente. Nacimiento Formulario de declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera. Certificado de nacimiento (fotocopia) Situacin laboral del cnyuge (formulario provisto por Consejo Escolar). - Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF). - Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja de jubilaciones - En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio, presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin ante autoridad local competente). Fotocopia del ltimo COULI. Los docentes provisionales y suplentes para percibir este beneficio debern contar con una antigedad de seis meses. Matrimonio Formulario de la declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar. Fotocopia de certificado de matrimonio. Fotocopia del ltimo COULI. Los docentes provisionales y suplentes debern contar con una antigedad de seis meses para percibir este beneficio. Prenatal El trmite deber ser presentado a partir del 3 mes de embarazo. Formulario de declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar. Certificado mdico en original con la fecha probable de parto y la fecha de ltima menstruacin. Fotocopia del ltimo COULI. Si el solicitante es un hombre: - acta de matrimonio (fotocopia), si existiera; - si estuvieran conviviendo adjuntar fotocopia del carnet de Ioma donde figure la concubina a cargo del agente; - autorizacin de la esposa; - si la esposa no trabaja, situacin laboral acreditada por autoridad local competente. Adopcin
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Formulario de declaracin jurada D14a rovisto por el Consejo Escolar. Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera. Certificado de nacimiento donde conste la anotacin marginal de la sentencia de adopcin, con el cambio de apellido y/o nombres (fotocopia). Sentencia de adopcin (fotocopia). Situacin laboral del cnyuge (formulario D14a provisto por Consejo Escolar). - Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF). - Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja de jubilaciones - En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio, presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin ante autoridad local competente). Si el solicitante es hombre deber adjuntar: - autorizacin de la madre adoptante; - si la esposa no trabaja, situacin laboral acreditada por autoridad local competente. Salario familiar (alta) Solo se cobrar hasta el mes en que el hijo cumple los 18 aos. Una vez cumplida esta edad automticamente se dejar de percibir este beneficio. Solo se cobrar si el agente trabaja 15 das continuos en cada mes. Deber presentar estos requisitos. Formulario de Declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera Certificado de nacimiento (fotocopia). En caso de que el hijo tenga alguna discapacidad se adjuntar el formulario de discapacidad, emitido por el Ministerio de Salud Pblica de la jurisdiccin a la que pertenezca, u organismo equivalente. Situacin laboral del esposo o padre de los menores (formulario provisto por Consejo Escolar). - Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF). - Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja de jubilaciones - En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio, presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin ante autoridad local competente). Certificado de escolaridad del o los hijos en formulario entregado por Consejo Escolar D14b . Si el agente fuera divorciado deber adjuntar fotocopia del fallo donde conste quin posee la tenencia del menor. Si fuera separada de hecho, adjuntar original de informacin sumaria ante la autoridad local competente, indicando la fecha de separacin y la tenencia de los menores. En caso que el hombre es el que lo solicita anexar: - autorizacin de la esposa D14c ; - si la esposa no trabaja, situacin laboral acreditada por autoridad local competente. Fotocopia del ltimo COULI.
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Ayuda escolar Todos los aos, durante el mes de abril, se lleva a cabo el relevamiento escolaridad para ello el docente presentar estas certificaciones. Certificado de escolaridad (formulario D14b entregado por el Consejo Escolar). Fotocopia del COULI correspondiente al mes de febrero y marzo. Toda la documentacin se presentara por duplicado y se elevara a Consejo Escolar. Solo se cobrar si el agente se encuentra trabajando en el mes de marzo.
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Lugar y fecha .........................................................
AUTORIZACIN AL CNYUGE A LA PERCEPCIN DE LAS ASIGNACIONES FAMILIARES

DECLARACIN JURADA (Art. 22bis Dto.507/73 incorporado por Dto.5828/88) SEOR PRESIDENTE DEL CONSEJO ESCOLAR SEOR DIRECTOR DE REPARTICIN
El/la que suscribe..tiene el agrado de dirigirse a usted y por su intermedio ante quien corresponda con el objeto de solicitar que el pago de las Asignaciones Familiares se efecten directamente a su esposo (o padre de sus hijos), quien presta servicio en este organismo, de acuerdo al detalle:
Distrito
tem
Ap.
Esc.
Foja N
Documento
Apellido/Nombres
Firma: .. Aclaracin de firma: .. Documento: Domicilio:
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DGCyE
Procedimiento D15
DePartamentos De inteGracin curricular
Los departamentos de integracin curricular son organismos internos de la institucin escolar de los establecimientos de Educacin Secundaria (Resolucin N 4662/03). Su especificidad se define por las afinidades curriculares y su funcin es coordinar y organizar dicha rea para optimizar su articulacin, tambin asiste al equipo directivo para la supervisin del rea. La carga horaria asignada a los mismos deber estar aprobada en la POF y su distribucin depender del proyecto formulado por la institucin de acuerdo con las pautas establecidas en la Resolucin N 4662/03. Los jefes de departamento son electos por sus pares y la duracin de su mandato es de 2 (dos) aos. Para la seleccin de los jefes de departamento se deber tener en cuenta, de acuerdo con las pautas establecidas en la resolucin mencionada. Las pautas para la convocatoria para la presentacin de los proyectos. Las condiciones para aspirar a la jefatura de los departamentos. La puesta en consideracin de los proyectos por parte de los pares. El procedimiento de votacin, escrutinio y designacin del aspirante con mayora de votos D15a .
Se establecer el orden de mrito de los postulantes completando el acta de escrutinio de jefes de departamentos de integracin curricular D15b que se utilizar en el caso en de que el jefe del departamento renuncie o haga uso de una licencia superior a los 30 das. El reemplazante completar el mandato del renunciante o permanecer por el trmino que se extienda la licencia. Luego de realizado el proceso de seleccin, se pondr en funciones a los docentes electos completando el acta de designacin de jefes de departamentos de integracin curricular. La misma se elevar junto con el siguiente contralor para efectivizar dicha designacin.
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ACTA DE ESCRUTINIO DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INTEGRACIN CURRICULAR
Lugar y Fecha ......
Educacin Primaria
En la sede de la Escuela de Educacin ..... N . de ... se renen ...... (Personal Directivo) y los siguientes docentes ... ...... con el fin de llevar a cabo el escrutinio del Departamento de integracin Curricular de .. ..... debiendo cumplir horas ctedra de contando con .. postulantes para dicha jefatura. Nmero de integrantes del Departamento .... Nmero de proyectos presentados ......... Votaron docentes Abstencin .... Resulta electo el profesor ........... con .. votos; cumpliendo su cargo en el siguiente horario ...
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ESCUELA DE EDUCACIN N .. DE
ACTA DE ORDEN DE MRITO DE LOS POSTULANTES A LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE INTEGRACIN CURRICULAR DE ..
Al llevar a cabo el escrutinio correspondiente al Departamento de integracin Curricular . donde se presentaron .... . postulantes para la cobertura de dicha jefatura, el orden de mrito es el siguiente:
N de orden
Apellido y Nombre
Cantidad de votos obtenidos
Firma
Observaciones
Lugar y fecha ...
Procedimiento D16
convocatoria Para inteGracin De comisiones evaluaDoras
De acuerdo con el calendario de actividades docentes, en varias oportunidades durante el ciclo escolar, la direccin del establecimiento debe programar la actividad de las comisiones evaluadoras (Ley 10.579, artculo 125). Esta programacin deber hacerse con la suficiente antelacin con el propsito de garantizar la concurrencia de los docentes convocados y evitar superposiciones con otras Instituciones. A tal efecto, una vez programadas las fechas en que funcionarn dichas comisiones, para cada periodo previsto, la direccin deber notificar de la citacin a los docentes mediante el formulario de citacin para comisin evaluadora D16 , registrada con la firma del docente y la fecha de la notificacin.
82
DGCyE
Al recibir dicha notificacin, los docentes debern entregar la copia de las mismas en las dems instituciones en que se desempeen, para que aquellas escuelas que an no le hayan entregado citaciones, tomen conocimiento de los das en que ya fue convocado. Cada institucin, al recibir una citacin efectuada por otra escuela a un docente de su personal, evitar citarlo para los das en que ya hubiere sido convocado. De lo contrario, el servicio que emplaza posteriormente al docente para un da en que ya fue citado, no podr consignar la inasistencia en las planillas de prestacin de servicios. Esta ausencia quedar justificada con la presentacin de la constancia de haber participado en la comisin evaluadora en la que intervino el docente.
D16
CITACIN A COMISIN EVALUADORA

La Direccin de la Escuela de Educacin N de .. . cit al profesor/a. ...... con el objeto de conformar la Comisin Evaluadora, segn el siguiente detalle.
Da
Mes
Hora
Materia, TPP, TTP, E. Curricular y/o Asignatura
Curso
Condicin de Examen
Lugar y fecha .......
Sello
Firma autorizada
Educacin Primaria
D
83
Alumnos Primaria
Matrcula
Procedimiento P1
inscripcin
El periodo de inscripcin en las escuelas ser el que fija cada ao el calendario de actividades docentes. El equipo de conduccin (director, vicedirector y secretario) ser el responsable de establecer las acciones de las personas que intervendrn en este procedimiento, con el fin de que las mismas sean ordenadas y giles, teniendo en cuenta que este ser el primer contacto que la familia tiene con el mbito escolar. Cuando los padres o los adultos responsables se acercan a la escuela para realizar la inscripcin de su hijo o menor a cargo, traen consigo grandes expectativas que representan un cambio radical para ellos, ya sea para el ingreso a primer ao o como consecuencia de un cambio de institucin educativa. Es probable que de la primera impresin que surja en este acto dependern, sin duda, muchos de los aspectos que luego acompaarn la vida escolar y la relacin que se construye entre la familia y la escuela. Entonces, sera pertinente crear el espacio y el mbito necesario para aprovechar al mximo ese momento tan importante, que quiz se constituya en una de las pocas oportunidades que el equipo de conduccin y los docentes tendrn de ver a las familias de sus alumnos. De esta inscripcin se obtendrn datos que, al ser analizados, constituirn la base de informacin cuantitativa y cualitativa fundamental para la gestin institucional (alumnos que concurrieron o no a Educacin Inicial, alumnos extranjeros, alumnos sin edad reglamentaria, etctera).
Actividades previas
El equipo de conduccin deber: organizar la difusin en la comunidad de las condiciones de ingreso, documentacin y plazos para la inscripcin; establecer un trabajo en red con los jardines de infantes e instituciones de la zona, como as tambin con las escuelas primarias, coordinado por los inspectores areales, que tendr como objetivo la distribucin de la matrcula en forma racional y equitativa; determinar la cantidad de vacantes disponibles en funcin de las secciones aprobadas en el tratamiento de la planta orgnica funcional (pof); designar y asesorar al personal responsable del proceso de inscripcin, suministrndole los insumos correspondientes.
Actividades de proceso
El responsable deber solicitar: fotocopia del dni del alumno; fotocopia del dni de los adultos responsables; fotocopia de la partida de nacimiento del alumno; fotocopia del certificado de vacunas o libreta sanitaria;
Manual de procedimientos institucionales Educacin Primaria
P
87
planilla de inscripcin completa (actualmente es el formulario emitido por el Programa de Cdula Escolar) P1a . El personal a cargo cotejar las copias con la documentacin original, sellar las copias con la leyenda es copia del original, verificar la informacin volcada por los adultos responsables en la Planilla de inscripcin y conformar con las copias el Legajo administrativo del alumno, que se conservar durante la permanencia del alumno en la institucin. Si llegara a faltar presentar la documentacin requerida, esto no impedir que el nio sea matriculado en el establecimiento. El pago de la cooperadora escolar es voluntario. No es requisito para la inscripcin. En caso de no presentar el Dni y/o la Partida de Nacimiento Se solicitar al padre, madre, tutor o adulto responsable certificado mdico o certificado buco-dental donde se deje constancia de la edad aproximada del nio a inscribir. Se labrar Acta de compromiso P1b con el adulto quien deber tramitar la documentacin del menor a la brevedad, el Equipo de Orientacin Escolar (eoe) podr asesorar para tal fin. Se dar intervencin al eoe para el seguimiento de aquellos alumnos que se encuentren en esta situacin. En el caso de no existir eoe en el establecimiento, el maestro de grado asistir al secretario a completar la documentacin, dejando constancia escrita de cada intervencin.
Actividades posteriores
El equipo de conduccin organizar: la distribucin de los alumnos por seccin y turno; la confeccin de los listados de los alumnos para ser entregado al docente a cargo de cada grupo, para la posterior confeccin del Registro de asistencia P7 y Calificacin P8 . la elaboracin de las constancias generales para la acreditacin de la inscripcin (a pedido de los adultos responsables); la confeccin del set3 (pof y pofa); el director y/o el vicedirector asignarn los maestros de grado a las distintas secciones de acuerdo con los criterios pedaggicos institucionales; en caso de alumnos con proyectos de integracin, se realizarn acuerdos de trabajo del Equipo Escolar Bsico (eeb: director, vicedirector, maestro de grado y/o profesores de otras reas, eoe), quedando registrados para su evaluacin y ajustes necesarios. Inscripcin para secciones de 2 a 6 ao La inscripcin para el grado inmediato superior de los nios que ya estn inscriptos en el establecimiento comienza con una encuesta que se realiza en el mes de octubre entre los alumnos de 1 a 5 ao, para confirmar la intencin o no de continuar en la escuela para el ciclo lectivo siguiente. A partir de dicha informacin, la inscripcin es automtica para aquellos alumnos que continen en el establecimiento, as se determinan las vacantes que quedan libres para alumnos provenientes de otras instituciones. Para la inscripcin de alumnos provenientes de distintos mbitos se tendrn que realizar los siguientes requisitos. Otras instituciones del distrito u otro distrito. Previo a la inscripcin del nio en matrcula o cdula escolar, el adulto responsable deber concurrir a la escuela para solicitar la vacante. El secretario entregar la solicitud de pase que se llevar a la escuela de origen para constatar la reserva de vacante en otro establecimiento. All se le entregar el formulario de concesin de pase, boletn y el legajo del alumno. Esa ser la documentacin que se pedir para ser matriculado en forma definitiva en la institucin elegida.
88 DGCyE
Otras provincias. Se requerir el boletn y el pase. En caso de no contar con el pase se labrar un acta explicando los motivos por la cual no lo presenta, se enviar a la escuela de origen una solicitud de pase para que sea completada y enviada al establecimiento. Otro pas. Se solicitar boletn y, dependiendo del pas de procedencia, la traduccin certificada. En todos los casos, se verificar la correspondencia de aos de estudio.
P1a
SOLICITUD DE INSCRIPCIN - AO LECTIVO 201_
EDUCACIN PRIMARIA - EP
Distrito:
N:
DATOS DEL ESTABLECIMIENTO: Nombre: Nmero:
Estatal Privado
EL ALUMNO/A SE INSCRIBE EN: (Marque con una cruz lo que corresponda)

NIVEL: EPB AO: 1 2 Tarde 3 4 Alternancia 5 6 Doble Escolaridad Jornada Completa Vespertino TURNO SOLICITADO: Maana
DATOS DEL ALUMNO/A: Tipo Doc: N Doc:

Apellido/s: Sexo: Domicilio - Calle: Localidad: N Legajo: N Libro Matriz: Fecha de Nac: Nombres: Lugar de Nac:
Estado del Doc: Bueno
Malo
En Trmite
No posee
Nacionalidad: N: Piso: N Folio: Torre: Telfono: Dpto:
Cdigo Postal:
SERVICIO EDUCATIVO DE PROCEDENCIA: (Complete solo si el ao pasado o este ao el alumno concurri a otro establecimiento) Estatal Jurisdiccin/Provincia: Distrito: Rama/Nivel: Privado Nro: Nombre del establecimiento:
Condicin del alumno en la inscripcin actual: Repitiente
Reinscripto Ingresante Promovido En Compensacin
Otros datos: Cuntos hermanos tiene?

Cantidad de habitantes en el hogar:
Cuntos en este establecimiento?
Distancia del domicilio a la escuela: Tiene computadora en el hogar?

S
Km.
Cantidad de habitaciones en el hogar (exceptuando cocina y bao):

S
Cantidad de libros en el hogar (no contando revistas, diarios y textos escolares): Asisti a la sala de 5 aos en el nivel jardn de infantes? NO
Recibe apoyo escolar? NO
DATOS DE LA MADRE, PADRE Y/O RESPONSABLE DEL ALUMNO/A:

Apellido/s de la MADRE: Nacionalidad:
CONDICIN Trabajo DE ACTIVIDAD permanente
Nombres: Profesin u ocupacin:

Trabajo temporario Changas/ jornalero No trabaja y busca Ama de casa Estudiante Jubilado/ pensionado Rentista Discapacitado Otros
Nivel de instruccin de la madre: (Marque el ltimo nivel alcanzado)

Ninguno Primario Secundario Terciario Universitario
Posgrado
Completo
Incompleto
Hasta el ao/grado:
Vive?
NO S
Tipo Doc:
N Doc: N: Cdigo Postal: Nombres:
Estado del Doc: Bueno Piso:
Malo
En Trmite
No posee Dpto:
Domicilio - Calle: Localidad: Apellido/s del PADRE: Nacionalidad:

CONDICIN Trabajo DE ACTIVIDAD Permanente
Torre: Telfono:
Profesin u ocupacin:
Trabajo Temporario Changas/ jornalero No trabaja y busca Ama de casa Estudiante Jubilado/ pensionado Rentista Discapacitado Otros
Nivel de instruccin del padre: (Marque el ltimo nivel alcanzado)

Ninguno Primario Secundario Terciario Universitario
Posgrado
Completo
Incompleto
Hasta el ao/grado:
Vive?
NO S
Tipo Doc:
N Doc: N: Cdigo Postal:
Estado del Doc: Bueno Piso:
Malo
En Trmite
No posee Dpto:
Domicilio - Calle: Localidad: Apellido/s del TUTOR/RESPONS.: Vnculo / Parentesco con el alumno:
CONDICIN Trabajo DE ACTIVIDAD permanente
Torre: Telfono:
Nacionalidad:
Changas/ jornalero No trabaja y busca Ama de casa
Nombres: Profesin u ocupacin:

Estudiante Jubilado/ pensionado Rentista Discapacitado Otros
Trabajo temporario
Nivel de instruccin del tutor/responsable: (Marque el ltimo nivel alcanzado)

Ninguno Primario Secundario Terciario Universitario Posgrado
Completo
Incompleto
Hasta el ao/grado:
Tipo Doc: Domicilio - Calle: Localidad:
N Doc:
Estado del Doc: Bueno N: Cdigo Postal: Piso:
Malo Telfono:
En Trmite Torre:
No posee Dpto:
JEFE/A DE HOGAR: Madre Apellido/s: Tipo Doc: N Doc:
Padre
Tutor/Responsable
OTRA PERSONA AUTORIZADA A RETIRAR AL ALUMNO DEL ESTABLECIMIENTO:
Nombres: Vnculo / Parentesco con el alumno:
[ Frente ]
Educacin Primaria
P
89
Obra Social:
N Afiliado:
ANTECEDENTES DE ENFERMEDAD Tiene alguna enfermedad que requiera peridicamente tratamiento o control mdico? S NO Cul?: Durante los ltimos tres aosfue internado alguna vez? S NO Por qu?: TIENE ALGN TIPO DE ALERGIA? En caso afirmativo, describa sus manifestaciones: La alergia se debe a: TRATAMIENTOS: Recibe tratamiento mdico? S
Quirrgicos: S NO Edad: NO NO S NO No sabe Recibe tratamiento permanente?:S NO
Especifique: Tipo de ciruga: Aclaracin:
Presenta alguna limitacin fsica? S Otros problemas de salud:

NO LLENAR LOS PADRES
VACUNAS OBLIGATORIAS: tomando en cuenta el Calendario de Vacunacin y la Gua de Salud N 2, de acuerdo a su cumplimiento VACUNACIN: COMPLETA INCOMPLETA SIN DATOS En caso de ser incompleta o sin datos se debe realizar consulta mdica.
Fecha de la determinacin:
DETERMINACIN DE: Talla (en centmetros): / /
Peso:
Kgrs. (con 1 dcimo)
SI EL ALUMNO TIENE ALGN PROBLEMA DE SALUD EN LA ESCUELA :

Recurrir a: Institucin: Domicilio: Mdico: Apellido/s: Domicilio: Apellido/s: Domicilio: Telfono: Nombres: Telfono: Nombres: Telfono:
Familiar:
ACTUALIZACIONES
Fecha / / Anual S Describa los cambios de salud del alumno: Fecha / / Anual S Describa los cambios de salud del alumno: Fecha / / Anual S Describa los cambios de salud del alumno: NO Hay cambios? S NO NO NO Hay cambios? S Hay cambios? S NO NO
Solicito la inclusin de mi hijo/a o tutelado/a en el siguiente Servicio Alimentario:

DMC: Desayuno / Merienda Completa Copa de Leche Simple Copa de Comedor Simple y Leche Reforzada DMC Simple Comedor Comedor Comedor Simple, Simple y Simple y Copa de Copa de DMC y Copa de Leche Leche Leche Simple Doble Simple Comedor Comedor Doble y Doble, DMC Copa de y Copa de Leche Leche Simple Doble
Prestaciones vlidas para nivel Post Primario
Simple Doble Completa
Incorporar Constancia de Restriccin Judicial para retirar al nio de la escuela. La totalidad de los datos e informacin suministrada por quien suscribe la presente tiene carcter de Declaracin Jurada. El abajo firmante se compromete a comunicar al establecimiento cualquier modificacin de los datos suministrados en forma inmediata y de manera fehaciente.
Fecha de Inscripcin:
Firma del responsable
Aclaracin
Firma del Director
[ Dorso ]
90
DGCyE
P1b
ACTA DE COMPROMISO DE DOCUMENTACIN
En la sede de la Escuela Primaria N , a los das del mes de ..del ao 20.., se renen el Seor/a Director/a.. .., y el Seor/a , Padre/Madre/Adulto responsable del alumno/a .., inscripto en ........... Ao, a efectos de dejar constancia que no se ha presentado la documentacin que se detalla:
Al respecto, el Padre/Madre/Adulto responsable se compromete a tramitar a la brevedad, dicha documentacin y hacer entrega de la misma en la Escuela. Asimismo la Escuela le informa que no se extender certificado de finalizacin del Nivel mientras no se cumplimente con dicha presentacin. Sin ms, firman al pie los presentes.
...........................................................................................
FIRMA DEL PADRE, MADRE Y/O ADULTO RESPONSABLE
.............................................................................
DNI
.............................................................................. FIRMA DEL DIRECTIVO
Educacin Primaria
P
91
Procedimiento P2
Pases
Si el adulto responsable no presenta documentacin que acredite escolaridad anterior (pase P2 y boletn P9 ), la escuela recibe al alumno y cursa nota a la escuela de origen, solicitando el pase correspondiente. La escuela que recibe el pedido de pase debe extenderlo en 24 horas. Si el pedido de pase no tuviera respuesta, se proceder a tomar examen de suficiencia. La comisin examinadora la constituir el director, un maestro de grado del ao que se rinde y un maestro de grado del ao inmediato superior. En el registro de actas, la comisin dejar constancia de lo actuado. Se elevar lo actuado al inspector para su fiscalizacin y se proceder a la inscripcin del alumno en el grado correspondiente. Toda esta documentacin pasar a conformar el legajo del alumno que le ser entregada en el momento que solicite pase a otra escuela o culmine el 2 ciclo y se inscriba en 1 ao de la Educacin Secundaria. Para la inscripcin de alumnos extranjeros, se debern tener en cuenta dos requisitos: la edad reglamentaria para el ao solicitado (artculo 39 rgep y modificatorios); los conocimientos adquiridos.
P2
SOLICITUD DE PASE
ESCUELA N DISTRITO.. FECHA... La Direccin del establecimiento SOLICITA - CONCEDE el pase del alumno ... de ... ao.
Sello establecimiento
Firma y sello de la autoridad
92
DGCyE
Procedimiento P3
excePcin a la eDaD reGlamentaria
En cualquier momento del ao, habindose detectado que el nio no cuenta con la edad reglamentaria se elevar el legajo correspondiente al inspector del rea, con la documentacin y el formulario solicitando la va de Excepcin a la edad reglamentaria P3 .
P3
EXCEPCIN A LA EDAD REGLAMENTARIA

Regin: Distrito: Fecha: Escuela N: Alumno: .. La Direccin de la Escuela Primaria N .., del distrito de , remite el legajo del alumno/a , quien cursa ao, solicitando la medida de excepcin a la edad reglamentaria. Datos: 1. Fecha de ingreso al establecimiento: ....... 1.1. Si proviene de otra Escuela: Escuela N: .. Distrito: ... Provincia/Pas:. 1.2. Si proviene de la misma escuela: Ao de inscripcin: Apellido y Nombre/s del/a docente que realiz la inscripcin: . . Foja N Situacin de Revista... Cargo que desempeaba a la fecha de la inscripcin Cargo que desempea actualmente Documentacin presentada: Fotocopia DNI a Fs Fotocopia de Cdula Escolar a Fs Fotocopia de Registro de Grado a Fs Fotocopia de Boletn a Fs Fotocopia de solicitud de pases a Fs 2. Actuados: Probanzas del proceso escolar actualizado y que d cuenta de la decisin institucional y de la trayectoria escolar del alumno. a Fs Emisin de criterio de los docentes (se incluyen todos los docentes que tienen a su cargo al alumno: MG, EF, EA, otros) a Fs Emisin de criterio del EOE a Fs Emisin de criterio del equipo directivo a Fs Sntesis final y emisin de criterio del Inspector de Educacin a Fs Emisin de criterio del Inspector Jefe Distrital a Fs Emisin de criterio del Inspector Jefe Regional a Fs Son () folios tiles.
FIRMA Y SELLO del DIRECTOR
Educacin Primaria
P
93
Procedimiento P4
leGajo Del alumno
Cada alumno tendr en la institucin un legajo que constar de dos secciones: administrativa; pedaggica. La seccin administrativa incluir el formulario de solicitud de inscripcin, toda la documentacin filiatoria del alumno, copia de la libreta sanitaria o certificado de vacunas, certificados mdicos y/u otros requeridos al momento de la inscripcin ( P1a ). La seccin pedaggica ser responsabilidad del maestro de grado, eoe, profesores de otras materias y/o reas y personal directivo. Contendr informes, evaluaciones y toda otra documentacin relativa a las propuestas de enseanza y logro de los aprendizajes. Cuando los padres o el adulto responsable del alumno solicitan pase a otro establecimiento educativo, se le entregarn la seccin administrativa en su totalidad y el informe de sntesis de los actuados registrados en la seccin pedaggica.
ProceDimiento P5
reGistro De matrcula, Pases y movimientos De alumnos
El registro de matrcula P5 es el estado administrativo que permite registrar los datos filiatorios del alumnado del establecimiento. Actualmente el instrumento utilizado es el Programa de Cdula Escolar del cual se imprimir el listado correspondiente. Es imprescindible para la institucin escolar contar con un instrumento ordenado que permita conocer la matrcula de cada seccin y las caractersticas familiares de cada alumno Se confeccionar en el inicio de cada ciclo escolar, registrando tanto ingresos como egresos en el momento que se produzcan. Su elaboracin comenzar con los alumnos que ya estn inscriptos en el establecimiento comenzando por los 6 aos (varones y luego mujeres) respetando las secciones por turno y se continuara en orden decreciente. Finalizada esta inscripcin correlativa, se irn incorporando los nuevos ingresos respetando la fecha en que se produce el movimiento. En el libro de matrcula se proceder a realizar todos los movimientos de egresos e ingresos a medida que sucedan, dejando bien aclarado en caso de un egreso los motivos (pase de escuela, distrito, abandono, etc.), y en caso de un ingreso la procedencia de origen, procurando que todos los datos se hubieren completado.
94
DGCyE
P5
REGISTRO DE MATRCULA, PASES Y RETIROS DE ALUMNOS

Escuela: Nacimiento Fecha Grado Causa Apellido y Nombre del Padre / Madre o Adulto Responsable
Nacional Profesin idad Admitido Retiro de la Escuela en
Distrito Escolar de: Padres, Tutores o Encargados Datos del Padre o Tutor
Ao:
Fecha de
Procedencia del Alumno Sexo
Admisin
De otra Escuela Da Mes Ao Seccin Da Mes
Escuela
Apellido y Nombre de los Alumnos
Observaciones
Domicilio
Da
N de Orden
Mes
De la misma Escuela
Nmero
Provincial
Nacional
Privada
Educacin Primaria
Grado
Doc. Identidad
Nacionalidad
Distrito
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Procedimiento P6
matrcula inicial y final
Fundamentacin
En una organizacin, uno de los principales recursos en los procesos de cambio es la informacin y el conocimiento. La informacin se compone de datos y se convierte en conocimiento cuando es usada para hacer comparaciones, evaluar consecuencias, establecer conexiones y tomar decisiones. Adems, es una herramienta fundamental, entre otras, para cambiar procesos colaborando con el mejoramiento en la obtencin de metas y objetivos. Por eso, uno de los primeros datos para recolectar y obtener informacin es por medio de la matrcula escolar (es la cantidad de alumnos registrados en el establecimiento). La matrcula de cada establecimiento se distribuye en aos, turnos, ciclos y secciones. Para el sistema educativo provincial, el relevamiento de la informacin comienza al iniciar el ciclo lectivo con la confeccin de matrcula inicial P6a . De ella se desprende toda la informacin referida a la cantidad de alumnos matriculados por ao y sexo, cantidad de secciones por ao y caractersticas del establecimiento. Su elaboracin implica un profundo anlisis por parte de quienes conducen cada una de las instituciones educativas, para poder distribuir equitativamente la matrcula en funcin de los recursos edilicios y mobiliario disponibles, y la conformacin de los grupos de acuerdo con las caractersticas propias de los alumnos, garantizando as a cada uno la igualdad de condiciones para llevar adelante sus aprendizajes. Este anlisis responsable no se inicia al comenzar cada ciclo lectivo, sino en el momento mismo que se realiza la proyeccin tentativa de la matrcula, al finalizar cada ao, para lo cual se tomar informacin cuantitativa de los distintos estados administrativos tales como: registro de matrcula, solicitudes de pases (tanto ingresos como egresos), planillas de promocin, inscripcin, lista de espera. Los datos consignados en estos estados administrativos deben ser coincidentes. Vale aclarar que el monitoreo constante y permanente de la matrcula durante todo el ciclo lectivo permitir determinar variables que influyan en categorizar a la matrcula de una escuela en constante o fluctuante, se arriba as a la matrcula final P6b , que conjuntamente con la matrcula tentativa sern los puntos de partida para la conformacin de la matrcula inicial siguiente. Todo esto posibilitar efectuar los reordenamientos necesarios en cada institucin, entrecruzar realidades con escuelas vecinas, con los inspectores areales, para equilibrar la matrcula del rea de supervisin con el inspector de enseanza en funcin de brindar una enseanza en igualdad de condiciones en relacin con la distribucin del alumnado.
Monitoreo permanente Entrados / Salidos
Matrcula Inicial
Proyeccin de matrcula Promocin / Movimiento
Matrcula Final
96
DGCyE
P6a
TEL: RPV: 21402/21340, 0800 222 2338, (0221) 483 6721 - email: die_relevamientos@ed.gba.gov.ar
La base de datos de Cdula Escolar debe ser enviada a travs de http://abc.gov.ar (en servicios Web, opcin Intranet) o va email a cedulaescolar@ed.gba.gov.ar.
DGCyE - DIRECCIN DE INFORMACIN Y ESTADSTICA
MATRCULA INICIAL AO 20_ EDUCACIN PRIMARIA
IDENTIFICACIN DEL ESTABLECIMIENTO
INFORMACIN AL 15 DE MARZO
Distrito: ................................................... Esc N: ................. Nombre: ........................................................................................................ Calle: .................................................................................................................................................................................... N: .......................... Localidad: ....................................................................... Paraje: .................................................... CP: ................... RPV: ............................ TE: (.........).................................. E-mail: .................................................................. Clave Pcial. de Establec:.......................................
Nota: Los establecimientos dependientes de la DI.PR.E.GE.P. deben consignar en Esc Ny Clave Pcial. de Establec la clave asignada, o precisar (e/t) en trmite si no poseen.
Marque con una X en las casillas o complete segn corresponda: Dependencia: Estatal-Provincial Estatal-Municipal Privada DIPREGEP: Subvencin Total Sin Subvencin Subvencin Parcial (Indique): Categora:
Comedor Simple Copa de leche Simple
Ubicacin: Urbana Rural % y poblacin dispersa.)

(Rural: Localidades con menos de 2000 habitantes
Autorizada Reconocida Incorporada
Organizacin: Sede Anexo Hogar
Turnos: Maana Intermedio Tarde Vespertino Noche
Doble esc. Alternado

NOTA : Doble escolaridad implica de lunes a viernes, es decir dos turnos completos.
En el Establecimiento funciona un SEIM?

Comedor doble Copa de leche doble
NO
N:
Cantidad de raciones del Servicio Alimentario:
Copa de leche Copa de leche Desayuno y Merienda reforzada reforzada doble Completa (DMC)
ALUMNOS MATRICULADOS POR AO Y SEXO

EDUCACION PRIMARIA
1
VAR MUJ
VAR
MATRCULA INICIAL (Informacin al 15 de marzo)

2
MUJ VAR
3
MUJ VAR
4
MUJ VAR
5
MUJ VAR
6
MUJ VAR
Total
MUJ
Total
Matrcula
EDUCACION SECUNDARIA CICLO BSICO (R.3186/07)

1
VAR MUJ VAR
2
MUJ VAR
3
MUJ VAR
Total
MUJ
Total
Matrcula
EDUCACION PRIMARIA
Secciones
1 2 3 4 5 6
SECCIONES POR AO
ED. SECUNDARIA CICLO BSICO (R.3186/07)

Mltiple Total Secciones
1 2 3
Mltiple
Total
MATRCULA ATENDIDA POR REAS COMPLEMENTARIAS

Alumnos de Ed. Primaria reas E.O.E. Educacin Fsica Artstica Cantidad de matrcula atendida por personal propio Cantidad de matrcula atendida por personal de otro establecimiento
Alumnos de Ed. Secundaria / ESB Cantidad de matrcula atendida por personal propio Cantidad de matrcula atendida por personal de otro establecimiento
ALUMNOS Y SECCIONES POR REGIMEN DE TURNO

Ed. Primaria Turnos Maana Intermedio Tarde Vespertino Noche Doble esc. Alternado Total Alumnos Secciones Alumnos
Ed. Secundaria / ESB Secciones
Nota: Consignar la cantidad de alumnos que son efectivamente atendidos durante el presente ciclo lectivo en las reas detalladas.
ALUMNOS POR TIPO DE JORNADA

Tipo de Jornada Alumn. Ed. Primaria Alumn. Ed. Secund / ESB Jornada Simple (hasta 29 hs. semanales) Jornada Extendida (30 hs. semanales) Jornada Doble (40 hs. semanales) Total
CANTIDAD DE ALUMNOS EN 1 AO SEGN SU ASISTENCIA A JARDN

Asistencia a sala de 5 aos Asistieron No asistieron Cantidad de Alumnos en 1 ao Varn Mujer Total
Director/a Firma y sello
Secretario/a de Inspeccin Firma y sello
Educacin Primaria
P
97
P6b
DGCyE - DIRECCIN DE INFORMACIN Y ESTADSTICA
La base de datos de Cdula Escolar debe ser enviada a travs de http://abc.gov.ar (en "servicios Web", opcin Intranet) o va email a cedulaescolar@ed.gba.gov.ar.
TEL: RPV: 21402/21340, 0800 222 2338, (0221) 483 6721 - email: dirpla_estadistica@ed.gba.gov.ar
MATRCULA FINAL AO 20_ EDUCACIN PRIMARIA Y EGB

Informacin al ltimo da de clases
IDENTIFICACIN DEL ESTABLECIMIENTO
Distrito: ................................................... Esc N: ................. Nombre: ........................................................................................................ Calle: .................................................................................................................................................................................... N: .......................... Localidad: ....................................................................... Paraje: .................................................... CP: ................... RPV: ............................ TE: (.........).................................. E-mail: .................................................................. Clave Pcial. de Establec:.......................................
Nota: Los establecimientos dependientes de la DI.PR.E.GE.P. deben consignar en Esc Ny Clave Pcial. de Establec la clave asignada, o precisar (e/t) en trmite si no poseen.
Marque con una X en las casillas o complete segn corresponda: Dependencia: Estatal-Provincial Estatal-Municipal Privada DIPREGEP: Subvencin Total Sin Subvencin Subvencin Parcial (Indique): Categora:
Comedor Simple Copa de leche Simple
Ubicacin: Urbana Rural % y poblacin dispersa.)

(Rural: Localidades con menos de 2000 habitantes
Autorizada Reconocida Incorporada
Organizacin: Sede Anexo Hogar
Turnos: Maana Intermedio Tarde Vespertino Noche
Doble esc. Alternado

NOTA : Doble escolaridad implica de lunes a viernes, es decir dos turnos completos.
En el Establecimiento funciona un SEIM?

Comedor doble Copa de leche doble
NO
N:
Cantidad de raciones del Servicio Alimentario:
Copa de leche Copa de leche Desayuno y Merienda reforzada reforzada doble Completa (DMC)
ALUMNOS MATRICULADOS POR AO Y SEXO

EDUCACION PRIMARIA
1
VAR MUJ VAR
MATRCULA FINAL (Informacin al ltimo da de clases)

2
MUJ VAR
3
MUJ VAR
4
MUJ VAR
5
MUJ VAR
6
MUJ VAR
Total
MUJ
Total
Matrcula
EDUCACION SECUNDARIA / EGB3 (R.3186/07)

1
VAR MUJ VAR
2
MUJ VAR
9
MUJ VAR
Total
MUJ
Total
Matrcula
SECCIONES POR AO
EDUCACION PRIMARIA
Secciones
1 2 3 4 5 6
EDUCACION SECUNDARIA / EGB3 (R.3186/07)

Mltiple Total Secciones
1 2 9
Mltiple
Total
MATRCULA ATENDIDA POR REAS COMPLEMENTARIAS

Alumnos de Ed. Primaria reas E.O.E. Educacin Fsica Artstica Cantidad de matrcula Cantidad de matrcula atendida por atendida por personal personal propio de otro establecimiento
Alumnos de Ed. Secundaria / EGB3 Cantidad de matrcula Cantidad de matrcula atendida por atendida por personal personal propio de otro establecimiento
ALUMNOS Y SECCIONES POR REGIMEN DE TURNO

Ed. Primaria Turnos Maana Intermedio Tarde Vespertino Noche Doble esc. Alternado Total Alumnos Secciones Alumnos
Ed. Secundaria / EGB3 Secciones
Nota: Consignar la cantidad de alumnos que son efectivamente atendidos durante el presente ciclo lectivo en las reas detalladas.
Director/a Firma y sello
Secretario/a de Inspeccin Firma y sello
98
DGCyE
Procedimiento P7
reGistro De asistencia De alumnos
A continuacin, para la elaboracin del registro de asistencia P7a de los alumnos sealamos una breve sntesis del instructivo P7b . Confeccionar el listado de alumnos por estricto orden alfabtico, primero varones y luego mujeres, cotejando los datos con el documento de identidad o partida de nacimiento. Incluir en el listado original al primer da de clase, a los alumnos pertenecientes a la escuela y que provienen de otro turno o seccin. Dejar algunos renglones en blanco entre la nmina de varones y mujeres para futuras incorporaciones. No egresar ni ingresar a ningn alumno sin la autorizacin del personal de secretara y/o prosecretara, y en su defecto del personal directivo. Todos los meses se deben cumplimentar los cuadros correspondientes a resumen mensual, totales y movimientos de asistencia. Cerrar el registro al finalizar cada mes, plazo mximo 5 (cinco) das. Tomar lista y asentar presentes y ausentes dentro de los 15 minutos de comenzada la actividad. Pasados 15 minutos, para aquellos alumnos que se hagan presentes, asentar la hora de llegada y comunicar la situacin a los padres o los adultos responsables a fin de garantizar que dicha situacin sea de su conocimiento. Completar el carril nmero de inscripcin, dicho nmero corresponde al asignado en el libro de matrcula a cada alumno. Cumplimentar la pgina 25 datos del alumno, para lo cual se aconseja hacerlo con documento en mano para evitar errores. En cuanto a nacionalidad, si es extranjero especificar el pas de nacimiento. Registrar la firma del padre, madre o adulto responsable para lo cual se lo har firmar en la hoja correspondiente Foliar las hojas. Colocar sello de juntura. Cuando el alumno falta a clase sin justificar la causa, el director requerir informes al padre o tutor. Si transcurrieran 30 das hbiles continuados de ausencia injustificada, con las averiguaciones llevadas a cabo se lo considerar como no concurrente, sin tenerlo en cuenta para el cmputo de la matrcula del establecimiento, sin perjuicio de continuar las gestiones para lograr su reingreso. Todo alumno que durante el mismo ao escolar reanude sus estudios luego de un periodo prolongado de inasistencias, en la escuela donde estuvo matriculado, ser considerado como un caso de reingreso. En cada escuela se llevar un registro de no concurrentes. EI director realizar un trabajo sistemtico y continuo, articulado si existiera en planta con el eoe, a fin de agotar todos los recursos a su alcance para lograr el cumplimiento de la Ley de Educacin que prescribe la obligatoriedad escolar, dejando constancia escrita de sus gestiones.
Educacin Primaria
P
99
P7a
REGISTRO DE ASISTENCIA DE ALUMNOS

N Inscripcin
N de Matrcula
Ao:.. Seccin:. Mes de:.... L M M J V L M M J V L M M J V SAE

M. Reforz.
APELLIDO Y NOMBRES
TOTAL
Presentes: Ausentes: Inscriptos:
100
DGCyE
Comedor
C. Leche
P7b
INSTRUCCIONES 1. LISTADO: confeccionar un listado de inscriptos por sexo en orden alfabtico registrando en primer trmino o los varones. Dejar algunos renglones en blanco para poder incluir posibles ingresantes. Consignar los tem del resumen parcial: Alumnos presentes Alumnos ausentes Alumnos inscriptos dem mujeres Total de varones y mujeres 2. Informacin MENSUAL: los docentes debern consignar la fecha correspondiente a cada da hbil de la semana en el casillero previsto. - ASISTENCIAS E INASISTENClAS: la asistencia la inasistencia diaria se consignar de acuerdo con el siguiente cdigo: 1: Presente. 2: Inasistencia por enfermedad contagiosa. 3: Inasistencia justificado por enfermedad, mal tiempo o causas particulares. 4: Inasistencia injustificada. Consignar diariamente alumnos presentes. ausentes e inscriptos, atendiendo o los cdigos fijados en el punto anterior y hallar los totales correspondientes. - EGRESO: al producirse la salida del alumno se trazar una lnea horizontal a partir del da de su ltima asistencia, se proceder de igual forma en los meses siguientes. - INGRESO: cuando se produzca la entrada de un alumno, se trazar una lnea desde el primer da del mes hasta la fecha de su ingreso. - CALIFICACIONES: se asentarn en el mes correspondiente a la finalizacin de cada uno de las cuatro informaciones previstas para el ao lectivo. 2.1 RESUMEN MENSUAL: a) Totales. Mensualmente se confeccionar el resumen de alumnos por sexo, nacionalidad, edad, escolaridad, teniendo en cuenta los inscriptos del ltimo da hbil del mes. b) Movimiento. Entrados: indicar el total de varones y mujeres entrados durante el mes, segn su procedencia; hallar los totales. Cuando un ingresante no proceda de un establecimiento educativo, consignarlo en el rubro sin concurrencia previa aclarando si la no concurrencia se limita al ao actual o se remonta aos anteriores. Hallar el total de varones y mujeres entrados y el total general. Salidos: Indicar el total de varones y mujeres entrados durante el mes sealando su destino, hallar el total general. Cuando un alumno haya dejado de concurrir sin solicitar el pase, se lo consignar en el rubro sin destino. Hallar el total de varones y mujeres salidos durante el mes y el total general. Resumen: consignar el nmero de inscriptos al fin del mes anterior, las entradas y salidas durante el mes y los que quedan al finalizar el mismo. Esta cifra deber coincidir con el total de inscriptos del ltimo da hbil del mes. c) Asistencia: cuadro de cumplimentacin mensual. Total: en Asistencias colocar el total de presentes del mes; en Inasistencias, el total de inasistencias mensuales.
Porcentaje de asistencia: Asistencia Total x 100 Asistencia Total + Inasistencia Total Inasistencia Total x 100 Asistencia Total + Inasistencia Total = % de asistencia.
Porcentaje de inasistencia:
% de inasistencia.
Asistencia media: Asistencia Total Das Hbiles
101
Educacin Primaria
3. DATOS DEL ALUMNO: completar la informacin de cada alumno atendiendo a los tem que figuran en la ltima hoja del registro. - Documento: indicar tipo de documento y nmero. - Nacionalidad: en caso de alumno argentino, colocar una A en la casilla correspondiente. En caso de alumno extranjero, indicar pas de nacimiento. - Edad: consignar la edad de cada alumno al 30 de junio, para que la informacin coincida con la solicitada en planillas de matrcula censal. - Escolaridad: indicar si el alumno cursa el ao por 1era, 2da o 3ra vez o ms veces, colocando el nmero correspondiente. - Fecha de entrada y salida: consignar las que figuran en el registro de matrcula del establecimiento o cdula escolar (deber constar soporte escrito). - Datos del padre-madre o tutor: consignar segn los tem requeridos, el domicilio y el telfono. Es requisito imprescindible registrar la firma del responsable del alumno.
Calificaciones
Procedimiento P8
evaluacin, acreDitacin, calificacin y Promocin De los alumnos
Para este procedimiento la normativa aplicable es la Resolucin N 1053/05 y la Circular Tcnica N1 /05 Desempeo Global. En cada establecimiento de Educacin Primaria, el equipo directivo y docente se basar en el diseo curricular jurisdiccional para elaborar el proyecto curricular institucional y el plan institucional de evaluacin. Se explicitarn los criterios y las estrategias de evaluacin, acreditacin, calificacin y promocin. En el legajo de cada alumno se archivarn los informes de los logros del aprendizaje de los alumnos en relacin con las propuestas de enseanza. En todas y cada una de las reas, la evaluacin tendr carcter integrador. Los tres primeros informes sern coincidentes con la finalizacin de cada trimestre segn calendario de actividades docentes. Los alumnos desfasados en relacin edad/ao podrn ser promovidos a aos posteriores si las calificaciones sobre su desempeo global demuestran que estn en condiciones para ello. Esta promocin se efectivizar hasta el 31 de julio de cada ao. Se cumplimentar la Planilla de calificacin y promocin anual P10a que ser remitida a las instancias correspondientes. Se reservar en el establecimiento la documentacin que avale la decisin adoptada, formando parte del legajo del alumno.
Primer ciclo de la Educacin Primaria (1 a 3 ao)

La evaluacin, la acreditacin, la calificacin y la promocin seguirn las siguientes pautas. La calificacin ser conceptual:
muy satisfactorio (ms) satisfactorio (s) an no satisfactorio (ans)
La calificacin de Satisfactorio (s) o Muy Satisfactorio (ms) en el informe final indicar que el alumno ha alcanzado los logros previstos para el ao en el rea correspondiente. Si el alumno no alcanzara los aprendizajes esperados en una o ms reas, deber concurrir a los perodos de compensacin. Esta situacin quedar registrada en una planilla individual e incorporada al legajo del alumno. Para este ciclo los perodos de compensacin y acreditacin son: Primer Perodo: en la semana siguiente a la finalizacin de clases. Segundo Perodo: en las dos semanas anteriores al inicio del ciclo lectivo. Si el alumno despus de haber transitado por los perodos de compensacin y acreditacin propios del ciclo obtuviere una calificacin de An No Satisfactorio (ans) en su desempeo global, recursar el ao, con excepcin de los alumnos con sobreedad que extendern esa posibilidad hasta el 31 de julio del ao siguiente. Los alumnos debern ser calificados necesariamente en el tercer informe, caso contrario cumplimentarn todos los perodos de compensacin y acreditacin previstos. Superados los mismos, se definir su promocin. Para aquellos alumnos que no acrediten y/o no promocionen este ciclo, el equipo escolar bsico deber efectuar un informe para ser incorporado al legajo del alumno.
102 DGCyE
Segundo ciclo de la Educacin Primaria (4 a 6 ao)

La evaluacin, la acreditacin, la calificacin y la promocin seguirn las siguientes pautas. La calificacin ser numrica, se establecer la escala de 1 (uno) a 10 (diez) puntos en nmeros naturales. La promocin se concretar por ao considerando el desempeo global de los alumnos en relacin con la integracin del conjunto de las reas. La informacin se asentar en el legajo del alumno Promovern el ao los alumnos que obtengan una calificacin de 7 (siete) o superior en todas las reas. Los alumnos, que obtuvieren entre 4 (cuatro) y 6 (seis) puntos en el informe final del ao, debern realizar obligatoriamente el primer perodo de compensacin y acreditacin finalizado el ciclo lectivo, que se aprobar con 7 (siete) puntos. En caso de no aprobar acceder al segundo perodo, debiendo obtener una calificacin no inferior a 7 (siete) puntos para acreditar el ao. Esta situacin quedar registrada en una planilla particular por rea y en el legajo del alumno. El alumno, que en el informe final obtuviere una calificacin inferior a 4 (cuatro) en su desempeo global, deber concurrir obligatoriamente a todos los perodos de compensacin y acreditacin previstos, en cuyo caso deber obtener una calificacin no inferior a 7 (siete) puntos para acreditar el rea. Si el alumno obtuviere una calificacin inferior a 7 (siete) en su desempeo global despus de haber transitado por los perodos de compensacin, recursar el ao. Los alumnos de sexto ao debern alcanzar la calificacin igual o superior a 7 (siete) en cada rea para ser promovido a la Educacin Secundaria. Para aquellos alumnos que no acrediten y/o no promocionen este Ciclo, el Equipo Escolar Bsico deber efectuar un informe para ser incorporado al Legajo del Alumno. Los alumnos de sexto ao que hubieren alcanzado la promocin recibirn la acreditacin correspondiente a la Educacin Primaria.
Procedimiento P9
boletn De calificaciones Del alumno
El boletn de calificaciones P9 es un documento destinado a informar a los alumnos y la familia los logros del alumno durante cada periodo del ciclo lectivo. Se confeccionar un boletn para cada ciclo de la Educacin Primaria. Primer ciclo: 1 - 2 - 3 Segundo ciclo: 4 - 5 - 6 En este documento se presenta la sntesis de la propuesta pedaggica para cada ciclo, teniendo en cuenta los saberes que la escuela se propone ensear en cada ciclo; La escuela, antes de finalizar el primer trimestre, informar a los alumnos y su familia las escalas de calificacin para cada ciclo y los requisitos para la promocin al ao/ciclo o nivel siguiente segn la resolucin vigente. Durante el ciclo lectivo la escuela presentar cuatro informes de calificacin. Los tres primeros informes se realizarn al finalizar cada trimestre escolar segn las fechas establecidas en el calendario de actividades docentes para cada ao. El cuarto informe ser el informe final. Los alumnos, que al finalizar el ao escolar no hayan alcanzado los logros previstos para cada rea, debern asistir a un primer periodo complementario de enseanza y aprendizaje
103
Educacin Primaria
Prcticas del Leguaje
Matemtica
Cs. Naturales
Cs. Sociales
Ingls
Ed. Artstica
Ed. Fsica
Das Hbiles
Inasistencias
Prcticas del Leguaje
Matemtica
Cs. Naturales
Cs. Sociales
Ingls
Ed. Artstica
Ed. Fsica
Das Hbiles
1 Informacin
2 Informacin
3 Informacin
Informacin Final
1 Perodo Compl.
2 Perodo Comp.
Propuestas para continuar con el avance de los aprendizajes 1 Informe ... .. .. 2 Informe ... .. .. 3 Informe ... .. .. Informe Final ..... PROMUEVE A: ....
Propuestas para continuar con el avance de los aprendizajes 1 Informe ... .. .. 2 Informe ... .. .. 3 Informe ... .. .. Informe Final ..... PROMUEVE A: ....
FIRMA DEL DIRECTOR
durante el mes de diciembre en la semana siguiente a la finalizacin de clases. Si no alcanzara los logros previstos en este primer periodo complementario, deber concurrir a un segundo periodo previo al inicio del ciclo lectivo siguiente. La sntesis anual de cada curso escolar se completar despus de los perodos complementarios de enseanza y aprendizaje o a continuacin del informe final segn corresponda. All se consignar si el alumno aprob o no el ao escolar y en qu ao contina sus aprendizajes.
FIRMA DEL DIRECTOR
2 Perodo Comp.
1 Perodo Compl.
Informacin Final
3 Informacin
2 Informacin
1 Informacin
Inasistencias
104
DGCyE
P9
Ciclo Lectivo 201 Seccin..
Ao..
Ciclo Lectivo 201 Seccin..
Ao..
Firma del Docente
Firma del Alumno
Firma del Padre Madre o Tutor Firma del Docente Firma del Alumno
Firma del Padre Madre o Tutor
Procedimiento P10
Planilla De calificacin y Promocin anual (formulario
340)
Las planillas de calificacin anual P10a junto con el boletn P9 son los instrumentos legales que acreditan la promocin de los alumnos. Estas planillas sern confeccionadas por el docente a cargo del grado teniendo en cuenta los siguientes requisitos. Anverso - 1. Se colocaran los datos del establecimiento, ao y seccin. - 2. Se volcaran las cantidades de alumnos inscriptos al cierre del ciclo lectivo que promocionen o compensen. Esta informacin se actualizar una vez finalizado cada periodo compensatorio y se completar la columna de totales de promocin. - 3. Una vez concluidas todas las instancias se proceder a fotocopiar y a firmar cada uno de los periodos. - 4. Sern remitidas a la inspectora del rea, para su firma, y quedar la fotocopia de la misma en el establecimiento. Reverso - 1. Se elaborar, por orden alfabtico, la nmina de alumnos que quedan a fin de ao, consignando en primer lugar los varones y a continuacin las mujeres. - 2. Se indicar apellido, primer nombre e iniciales, sin tachaduras ni enmiendas, con letra de imprenta. - 3. Finalizada la nmina de alumnos regulares al fin del ciclo lectivo se anula el rengln siguiente con una lnea desde la primera hasta la ltima columna en el medio de la fila. Si hubiera alumnos que ingresaran a la escuela en perodos complementarios, y debieran cumplimentar los mismos, se agregarn a la lista a partir del rengln siguiente al anulado y se completar con los datos personales requeridos y los resultados de acreditacin. - 4. Se consignar para los alumnos de 1 a 6 ao la edad al 30/6. - 5. Segn sea la condicin del alumno al finalizar el ciclo y perodos complementarios, se indicar lo siguiente. Prom. : (Promueve) Comp.: (Compensa) Rec. : (Recursa) Anexo Junto con este formulario se deber cumplimentar planilla anexo II de promocin P10b . Alumnos desfasados en edad Los alumnos desfasados en relacin edad/ao, podrn ser promovidos a aos posteriores si las calificaciones sobre su desempeo global demuestran que estn en condiciones para ello. Esta promocin se efectivizar hasta el 31 de julio de cada ao. Se cumplimentar la planilla de calificacin y promocin anual en el periodo correspondiente. En el establecimiento, se reservar la documentacin que avale tal decisin.
Educacin Primaria
P
P10a
PLANILLA DE CALIFICACIN ANUAL

AO LECTIVO 201 TIPO DE ESTABLECIMIENTO .................................................................................................................................... DISTRITO ............................................................ ESCUELA DE EDUCACIN PRIMARIA N ......................... (2) NOMBRE ........................................................................................................................................................................... (3) UBICACIN ......................................................................................................................................................................
(1)
RESUMEN AO ................................................................. SECCIN ....................................................................................................

CICLO LECTIVO 1 Perodo Inf. al Compensatorio Inf. al (4).......................... (4)....................... .
Insc.(5) Prom VARONES MUJERES TOTAL PORCENTAJE (7) Fecha de remisin a Inspeccin (8) Firma del docente Firma del Director del Establecimiento Firma del Inspector de Enseanza (10) Comp. Prom. Comp.
ALUMNOS

Prom. Comp. Rec.
Promocin al 31/07 inf. al .................(9)
TOTALES PROMOCION FINAL

(4) - (6)
Prom. Comp. Rec.
Prom.
Rec.
DIRECTOR/A, Seor/a: ............................................................................................................................................. DOCENTE: ...................................................................................................................................................................... OBSERVACIONES
(1) Pblico o Privado. (2) Nombre de la Escuela. (3) Urbana o Rural. (4) Corresponde la fecha de cierre de cada perodo segn Calendario de Actividades Docentes y Perodos Complementarios. (5) Corresponde a la cantidad de alumnos inscriptos al cierre del Ciclo Lectivo. 6) El nmero de inscriptos corresponde al total de alumnos que promocionan y recursarn, sumando a este nmero los alumnos que ingresaron y restando los que egresaron durante los perodos complementarios cuya situacin debe quedar consignada en el reverso de la planilla. (7) El porcentaje se halla multiplicando el respectivo total parcial por cien y dividiendo por el total de suscriptos en ese perodo. (8) La revisin de esta planilla deber hacerse por el Director de la Institucin o la persona que lo reemplace y se remitir a la Inspeccin de Enseanza al cierre del ciclo lectivo y al final de todos los perodos complementarios. (9) Propocin al 31/07 de 1 a 6 aos desfasados en edad (Resolucin N 1053/05 Punto 13). (10) El Inspector de Enseanza firma en columna (4) y si fuese necesario en columna (9).
106
DGCyE
P10a
AO ..................................................... SECCIN ..............................................
N de Orden SEXO (2) EDAD (3) CALIFICACIN
1 Per. Inf. Final Comp. (4) (4) 2 Per. Prom. al Comp. 31/7 (9) (4)
APELLIDO Y NOMBRE DEL ALUMNO/A (1)
DOCUMENTO N
OBSERVACIONES
Columna (1)
Confeccionar por orden alfabtico la nmina de alumnos que quedan a fin de ao, consignando en primer lugar los varones y a continuacin las mujeres. Indicar apellido, primer nombre e iniciales. Finalizada la nmina de alumnos regulares al fin del ciclo lectivo se anula el rengln siguiente con una linea desde la primera hasta la ltima columna en el medio de la fila. Si hubiera alumnos que ingresaran a la escuela en perodos complementarios, debiendo cumplimentar los mismos, se agregarn a la lista a partir del rengln siguiente al anulado y se completar con los datos personales requeridos y los resultados de acreditacin. Terminados los perodos complementarios, se anular el rengln siguiente, debiendo firmar el docente en el inmediato posterior.
Columna (2) Columna (3) Columna (4)
Sealar a los varones con V y a las mujeres con M. La edad se consignar al 30/06 para los alumnos de 1 a 6 ao. Prom. : (Promueve) Comp.: (Compensa) Rec.: (Recursa) Indicar segn Calendario de Actividades Docentes y Perodos Complementarios
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Educacin Primaria
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DGCyE
P10b
ANEXO II
CICLO LECTIVO 201,,,
Direccin Provincial de Educacin Primaria Regin ....... Distrito ..
PLANILLA RESUMEN DE CALIFICACIONES ANUALES EP N......
Fecha de entrega a la Direccin Provincial de Educacin Primaria: 30 de mayo de 201 1 Perodo Complementario al 22/12 2Perodo Complementario Febrero / Marzo Totales
Matrcula Inicial Matrcula Pendientes al 31/07 final Recursan
Informacin al ltimo da de clases
AO
Promueven ComplemenComplemenPromueven Promueven tario tario
Generales
Promueven Recursan
Inscriptos
Cant
Cant
Total 1ciclo
Total 2ciclo
Total EP
Nota: para cada ao se consignarn en forma global los datos de la totalidad de las secciones de la institucin.
Firma y sello del director
Firma y sello del inspector
Procedimiento P11
acreDitacin De la eDucacin Primaria
Constancia provisoria
La confeccin y la entrega de la constancia de acreditacin de la Educacin Primaria P11a se realizarn en las escuelas, previa presentacin de la constancia de vacante, inscripcin o inscripcin provisoria por adeudar documentacin en alguna escuela de Educacin Secundaria. Estas constancias, emitidas por las escuelas secundarias, sern archivadas para poder realizar un seguimiento en caso de ser necesario de la continuacin de los alumnos en dicho nivel. En situaciones de excepcin y a pedido de los adultos responsables, se har entrega de la constancia de acreditacin del nivel, sin la recepcin de la constancia de la escuela secundaria. En este caso, se labrar un acta con los adultos donde se especifique el motivo de la no presentacin de dicha constancia (por ejemplo, mudarse a otro distrito o provincia).
Certificacin definitiva
La certificacin definitiva P11b se har una vez que el alumno haya cumplimentado y aprobado el nivel. Esta certificacin se elevar al inspector areal para su firma y posterior entrega a los adultos responsables. Si el alumno no llega a tener DNI al momento de acreditar la terminalidad de nivel, se extender una constancia de aprobacin. De contar con documento extranjero, se extender la certificacin colocando el nmero, el tipo de documento y el pas que lo emiti.
P11a
CONSTANCIA PROVISORIA DE ACREDITACIN DEL NIVEL PRIMARIO

ESCUELA PRIMARIA N ... DISTRITO: FECHA: . La Direccin del Establecimiento deja constancia que .... ....., DNI N ...... ha finalizado los estudios del Nivel Primario, sin adeudar reas Curriculares, y que se encuentra en tramite el Certificado de Acreditacin correspondiente, conforme la legislacin vigente. Se extiende a pedido del interesado para ser presentada ante
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Educacin Primaria
P11b
Anexo nico
Identificacin del diploma (N de serie, cdigo alfa numrico, otros)
REPBLICA ARGENTINA LEY DE EDUCACIN NACIONAL N 26.206 DIRECCIN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIN DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES LEY DE EDUCACIN PROVINCIAL N 13.688 DIRECCIN PROVINCIAL DE EDUCACIN (Primaria, DIPREGEP-nivel primario o Direccin de Adultos)
La
Direccin
del
establecimiento
educativo
de
C.U.E.
ubicado
en
(domicilio) de Nivel Primario.
de la ciudad de Provincia de Buenos Aires certifica que
(apellido y nombres del/la alumno/a)
nacido/a en el da del mes de del ao tipo de Documento N .. ha concluido los estudios
Diseo Curricular aprobado por (tipo y N de norma jurisdiccional) VALIDEZ NACIONAL otorgada por .. (tipo y N de norma nacional de acuerdo a los casos explicados en el Anexo I de la R. 18/07 CFE) Fecha de egreso: .. de de Otorgado en . del distrito.. Regin de la Provincia de Buenos Aires, Repblica Argentina a los das del mes de del ao
Sello del Establecimiento
Director del establecimiento La escuela secundaria es obligatoria (Ley.13.688)
Inspector de rea
Procedimiento P12
solicituD De maestra/o Domiciliaria/o-maestra/o hosPitalaria/o
La funcin de este docente domiciliario u hospitalario es garantizar la continuidad de la enseanza y de los aprendizajes para el alumno impedido fsicamente de concurrir a sus clases. Para acceder a la atencin de alumnos con maestra/o domiciliaria/o se debe tener en cuenta los siguientes aspectos. La ausencia del alumno deber ser mayor a 30 (treinta) das. Acompaar la solicitud P12 con certificado mdico donde conste el diagnstico y la imposibilidad de concurrir a clase. No se contemplan enfermedades infectocontagiosas, ni de extremidades superiores dado que en este ltimo caso el alumno puede concurrir al establecimiento. Intervencin del eoe.
Requisitos para solicitar el servicio

La solicitud deber constar de estos elementos:
110 DGCyE
nombre y apellido del alumno; escuela; ao que cursa; domicilio y telfono; colectivos de lnea que llegan al domicilio; certificado mdico con diagnstico y tiempo aproximado.
Para una mejor organizacin de la tarea del maestro domiciliario, el docente entregar los temas que trabajara durante el tiempo de la ausencia del alumno. La escuela ser la encargada de tramitar la solicitud de maestro domiciliario presentando los requisitos correspondientes, como as tambin entregara el pase, el boletn y la documentacin del alumno. La escuela lo inscribir como alumno de su establecimiento. Transcurrido el tiempo y producida su alta mdica, el padre o la madre del alumno volver a solicitar el reintegro del nio en su escuela de origen, trayendo el pase, el boletn y la documentacin del nio. La escuela asentar en el libro de matrcula dicho movimiento en la fecha que se produzca. La problemtica que d origen a la solicitud a estos maestros se trabajar con el eoe.
P12
PLANILLA DE SOLICITUD DE MAESTRO/A DOMICILIARIO/A
REGION: DISTRITO: . FECHA: .. Seor/a Director/a de la Escuela Especial N . de ............................ El/la que suscribe .................................................... (Madre, Padre o Adulto Responsable) de ., solicita la inscripcin en el establecimiento a su cargo, de su .................................. de ............... aos de edad. El/la nombrada/o padece de ........................................................................ que le impide la concurrencia a la escuela comn. A tal efecto acompao el certificado mdico extendido por el Dr. ................................... . Al mismo tiempo dejo constancia del conocimiento de las normas vigentes para la administracin de alumnos en esa escuela y de la aceptacin del dictamen medico-psicopedaggico, sea favorable o no, a su ingreso. Para el caso de que mi .............................. se halle comprendido en el cuadro de afectados que pueden concurrir a ese establecimiento, me comprometo a colaborar con los tratamientos que se le proporcionan y a respetar las indicaciones que se ordenan en pro de su habilitacin. Sin otro particular saludo a usted muy atte.
.............................................. Firma del Padre, Madre o Adulto Responsable
Aclaracin Padre, Madre o Adulto Responsable: ................................................................................. Ocupacin: ........................................................................................................................................... Apellido y nombre del/a alumno/a: ....................................................................................................... Fecha de nacimiento: ........................................................................................................................... Domicilio: ............................................................................. Escuela a la que concurre o concurri antes de solicitar el servicio: ................................................... Apellido y nombre del/a docente: ......................................................................................................... DNI del alumno: ....................................................................................................................................
111
Educacin Primaria
Procedimiento P13
alumnos que Pasan a servicios De eDucacin De aDolescentes y aDultos
Requisitos
Edad reglamentaria: 16 (diecisis) aos cumplidos al 30/10. Para casos de excepcin se podr solicitar para menores de 14 o 15 aos con fundamentacin acreditable. Nota de solicitud de los padres que expliquen los motivos del cambio donde invoquen razones de organizacin familiar o trabajo acreditable por las instancias intervinientes. Acta labrada con los padres en el establecimiento. Informe del eoe y registro de la reunin del Equipo Escolar Bsico. Autorizacin del equipo directivo, con emisin de criterio. Aval de los inspectores del nivel y de la modalidad de psicologa y fotocopia del DNI.
Procedimiento P14
Planilla De matrcula en DificultaD socioeconmica
Esta planilla se confecciona con la colaboracin del eoe (si existiera en planta). Las pautas a tener en cuenta para su confeccin son: se completa una planilla por escuela; cuando se trate de escuelas ubicadas en villas o asentamientos, la matrcula total ser coincidente con la columna del Grupo I o Grupo II respectivamente; no se deben dejar casilleros vacos. Poner cero (0) si corresponde que queden casilleros vacos. Se consideran las siguientes categoras. Grupo i: matrcula domiciliada en villa de emergencia. Grupo ii: matrcula domiciliada en asentamiento. Grupo iii: matrcula domiciliada en institutos de menores tutelados u otro tipo de hogares mltiples. Grupo iv: matrcula atendida en Centros Educativos Complementarios (cec). Grupo v: matrcula que rena por lo menos 4 (cuatro) de las siguientes caractersticas numerados de 1 a 10: 1. nios que pertenecen a familias numerosas (4 o ms hijos); 2. nios cuyo padre es trabajador temporario o desocupado; 3. nios cuya madre es trabajadora temporaria o desocupada; 4. nios en situacin en extrema precariedad de vivienda; 5. nios con padre o madre analfabetos o con escolaridad incompleta; 6. nios que tienen hermanos desertores o repitentes reiterados; 7. nios con inasistencia alta especto de la media de su ao (excepto por razones de enfermedad); 8. nios que trabajan; 9. nios con permanencia discontinua en el ncleo familiar primario; 10. nios y ncleo familiar que no poseen ningn tipo de cobertura social Las categoras son excluyentes (es decir, un mismo nio se contar solo en uno de los grupos).
112 DGCyE
P14
DIRECCIN DE EDUCACIN PRIMARIA
MATRCULA EN DIFICULTAD DE ORIGEN SOCIO-ECONMICO rea de inspeccin Inspector

(*2) (*4)
Regin Escuela N
Distrito Telfono
Fecha de entrega a la Direccin de Educacin Primaria: (30/07/1_)
(1*)
Mat. POF 201_ Matrcula al 30/06/201_ Comprendid No a de I a V comprendida TOTAL (*2a) (*2b) (*3)
Matrcula comprendida
Diferencia POF/ del ao en curso con respecto al 30/06 del ao anterior
AO
Grupo I Grupo II Grupo III
Grupo IV
Grupo V
TOTAL
Las cifras que se consignan en la columna (*1) deben coincidir con las que figuran en el S.E.T. 3 del ao anterior.
(*2) Resultar de la sumatoria de todos los grupos I a V y de 1 a 6 de modo que si no tiene nmeros consignados en Grupos I al IV, en el casillero "Comprende de I a V (*2a)" debe ponerse 0 (cero).
(*2b) No comprendida incluye a todos los matriculados que no figuran en los grupos I a V. La sumatoria de (*2a) y (*2b) debe coincidir con el total de matrcula de 30/06 del ao anterior en la columna TOTAL (*3), que deber coincidir a su vez con la informacin que conste en el Registro de Matrcula de la escuela al 30/06 y en el registro de asistencia al cierre del mes de junio.
El original de esta planilla debe obrar en la escuela y se remitir va inspector areal a la Direccin Provincial de Educacin Primaria una fotocopia con la informacin obtenida de los registros de julio, antes del receso de invierno.
En la columna (*4) figurar la diferencia que existe entre las columnas (*1) y (*3). Si es negativo deber indicarse con signo (-).
113
Educacin Primaria
114
DGCyE
P15a
Procedimiento P15
PRIMER/SEGUNDO/TERCER/INFORME DE CALIFICACIONES DE 1 CICLO-PERODO al .. de .. de 201
REGIN:. DISTRITO:.. ESCUELA N:. Telfono de la Escuela:... REA DE SUPERVISIN: .......... INSPECTOR/A:.......... Telfono Sede de Inspeccin:.
informe De calificaciones trimestral (Pic
AOSECC. MS S/C MS MS Lengua S ANS Educacin Artstica MS S ANS S/C
Total alumnos
MS
Matemtica S ANS
S/C
ALUMNOS CALIFICADOS POR REAS Y POR CALIFICACIN OBTENIDA Ingls Ciencias Sociales Ciencias Naturales S ANS S/C MS S ANS S/C MS S ANS S/C
Educacin Fsica S ANS S/C
- sic tic)
Seccin Matrcula
1 ao Desaprobados 4 o ms reas
Matrcula
2 ao Desaprobados 1 rea 2 o 3 reas 4 o ms reas DeserSeccin tores
Aprobados
1 rea
2 o 3 reas
DeserSeccin tores
Aprobados
Matrcula
3 ao Desaprobados Aprobados 1 rea 2 o 3 reas
4 o ms reas
Desertores
Utilizar un rengln para cada seccin, consignando los subtotales por ao, en la fila siguiente a cada grupo. FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR/VICEDIRECTOR
Es necesario contar con un documento fehaciente que d cuenta de las calificaciones de los alumnos por ciclo, ao y rea al finalizar cada trimestre. Por ello, se confeccionarn informes P15a P15b al finalizar cada periodo de calificacin.
P15b
PRIMER/SEGUNDO/TERCER/INFORME DE CALIFICACIONES DE 2 CICLO-PERODO al .. de .. de 201
REGIN:. DISTRITO: ESCUELA N:. Telfono de la Escuela:. REA DE SUPERVISIN: ................ INSPECTOR/A: ............. Telfono Sede de Inspeccin: .
AO- Total SECC. alumnos S/C Educacin Artstica MS S ANS S/C MS
MS
Matemtica S ANS
S/C
MS
Lengua S ANS
ALUMNOS CALIFICADOS POR REAS Y POR CALIFICACIN OBTENIDA Ciencias Sociales Ciencias Naturales Ingls MS S ANS S/C MS S ANS S/C MS S ANS S/C
Educacin Fsica S ANS S/C
4 ao Desaprobados DeserAproSeccin Matrcula tores bados 1 rea 2 o 3 reas 4 o ms reas
5 ao Desaprobados
6 ao Desaprobados 1 rea 2 o 3 reas
AproSeccin Matrcula bados
1 rea
2 o 3 reas
4 o ms reas
DeserAproSeccin Matrcula tores bados
4 o ms reas
Desertores
Utilizar un rengln para cada seccin, consignando los subtotales por ao, en la fila siguiente a cada grupo. FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR/VICEDIRECTOR
115
Educacin Primaria
ProceDimiento P16
Planilla De relevamiento De Datos (DPeP
Dee DPcyPs)
Relevamiento trimestral
Este relevamiento P16 se remitir a la Direccin Provincial de Educacin Primaria, la Direccin de Psicologa Comunitaria y Pedagoga Social y la Direccin de Educacin Especial en forma trimestral: 30 de marzo; 30 de julio; 30 de noviembre. Matrcula: los datos deben ser coincidentes en los distintos estados administrativos (Registro de grado, Registro de Matrcula y/o Cdula Escolar). Repitencia: se consignar la cantidad de veces que el alumno repite el mismo grado, sea en la escuela donde asiste actualmente o en otra. Alumnos integrados: la realizacin de proyectos de integracin tiene como marco normativo la Resolucin N 2543/03. Se asentar la cantidad existente a la fecha de completar la planilla, como as tambin el ingreso, permanencia y repitencia del alumno. Tambin se consignar tambin si hay tratante privado. Alumnos con discapacidad: se registrar la cantidad de alumnos, por grado, que no fueron derivados a Educacin Especial. Se deber indicar la cantidad de alumnos, segn el tipo de diagnstico. RM (retardo mental). CyDV (ciegos y disminuidos visuales). SH (sordos e hipoacsicos). MOT (disminuidos motores). TES (trastornos de estructurancia subjetiva). TEL (trastornos especficos del lenguaje).
116
DGCyE
P16
Educacin Primaria Psicologa Comunitaria y Pedagoga Social Educacin Especial
RELEVAMIENTO TRIMESTRAL
Regin: .. Distrito: .. Escuela Primaria N .... Alumnos Integrados

Con Proyecto Integracin
Matrcula
Permanencia Repitencia
Tratante Privado Con Diagnstico: Tipo Sin Derivacin a Educ. Esp.
Repitencia
RM CyDV SH Mot. TES TEL
Alumnos con Discapacidad

Sin Diagnstico Acuerdos Institucional
Alumnos que asisten a CEC

Cantidad N CEC
Grado
Cantidad
2V
3V
ms
Cantidad
Ingreso
1 2 3 4 5 6 TOTAL
Referencias
RM: CyDV: SH: Mot.: TES: TEL:
Retardo Mental Ciegos y Disminuidos Visuales Sordos e Hipoacsicos Discapacitados Motores Trastornos de Estructurancia Subjetiva Trastornos Especficos del Lenguaje
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Educacin Primaria
Procedimiento P17
Planilla De relevamiento De intervenciones De equiPos De DPcyPs
Relevamiento semestral
Se responder a la Direccin de Educacin Primaria y la Direccin de Psicologa Comunitaria y Pedagoga Social en los meses de julio y noviembre. Debern registrarse las intervenciones que hayan realizado cada uno de los equipos interdisciplinarios distritales en la escuela.
P17
Direccin Provincial de Educacin Primaria Direccin de Psicologa Comunitaria y Pedagoga Social Intervenciones de Equipos Interdisciplinarios Distritales Regin: .. Distrito: . Escuela Primaria N: .
Escuela Sede Intervenciones realizadas (resumir situacin) Fecha
RELEVAMIENTO SEMESTRAL
EDIA
COF
EIPRI
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DGCyE
Trmites especiales y constancias

Procedimiento P18
lecciones Paseo
La normativa de referencia para las lecciones paseo es la Resolucin N 426/06. Las actividades fuera del mbito escolar, implican la previsin por parte del personal de estos aspectos. Pedaggico: con el objetivo de caracterizar la funcin pedaggica de la actividad propuesta, las acciones previas propias de la actividad y posteriores. Administrativo: asegurar todos aquellos aspectos que hacen a la seguridad y la integridad de los participantes, los menores y/o los adultos, cubriendo todas las acciones necesarias que garanticen las previsiones derivadas de la responsabilidad civil del personal que coordine la actividad como de aquellos que deben autorizarla. Actitudinal: para evitar cualquier contingencia negativa, mediante un adecuado aprestamiento de las conductas de docentes y alumnos segn el lugar a visitar con especial nfasis en la prevencin.
La conceptualizacin de las actividades

Los diseos curriculares vigentes persiguen la vinculacin de los saberes y los haceres. La vinculacin de los aprendizajes con la realidad circundante puede asumir numerosas formas. Algunas de ellas incluyen el traslado de alumnos y docentes fuera del mbito edilicio del Establecimiento. Se distingue as entre experiencia directa, lecciones paseo y campamentos. Experiencia directa La experiencia directa es la salida organizada de alumnos/as bajo control de autoridad educativa durante el horario de clase o en ejecucin de algn Proyecto (toda actividad en turno o contraturno que implique ejecucin de diseo curricular) y con desplazamiento pedestre o por medio de locomocin individual. La distancia mxima de traslado ser fijada en el mbito distrital con intervencin de la totalidad de los establecimientos de cada nivel y su supervisin. Deber ser comunicada al consejo escolar, a la inspeccin distrital y a la superioridad. No requiere de autorizacin previa del padre, madre o tutor y la institucin deber comunicar fehacientemente la realizacin de la misma (por ejemplo, en Educacin Inicial, el reconocimiento del entorno comunitario; en la Direccin de Educacin Especial, la venta de los productos elaborados por sus alumnos, etctera). Lecciones paseos Las lecciones paseos P18a son la ejecucin de una prctica o actividad del diseo curricular de cualquier nivel o modalidad que, por la distancia a recorrer, obligue a la contratacin de transporte pblico de pasajeros. La alusin a bajo control de autoridad escolar comprende la totalidad del tiempo que la misma insuma, desde el momento en que los alumnos comienzan la actividad programada hasta que esta
Manual de procedimientos institucionales Educacin Primaria
P
119
termine. La autorizacin del padre, la madre o el tutor para realizar la actividad no requerir de otra certificacin que la de las autoridades de la institucin. Campamentos Se entienden por tales las actividades comprendidas en la Resolucin N 1457/02. Esta resolucin se aplicar tambin a todas las actividades que se organicen por intermedio de los centros de educacin fsica (cef). En caso de producirse algn accidente durante el transcurso de la actividad, deber procederse de acuerdo con el Procedimiento para Accidentes Escolares P20 , si fuera algn alumno, o con el Procedimiento para Accidente de Trabajo si fuera algn docente. Adems, los padres o el adulto responsable del menor deber completar una planilla con los problemas de salud que podra haber sufrido el nio y/ o de los tratamientos mdicos que se encuentre recibiendo en el momento mismo de la leccin-paseo P18b .
Caractersticas generales
Al inicio del ciclo lectivo o al momento de la primera matriculacin del alumno/a se notificar a sus responsables (padre, madre o tutor o quien detente la guarda), las actividades que conlleva la ejecucin del diseo curricular y de la resolucin sobre lecciones paseo. Toda experiencia directa, leccin-paseo, campamento o salida, organizada bajo el control de la autoridad educativa, deber estar enmarcada dentro del Diseo Curricular para la Educacin Primaria y del desarrollo curricular que cada establecimiento educativo planifique. El proyecto contendr de acuerdo con el Diseo Curricular Jurisdiccional: expectativas de logro; contenidos; evaluacin. Tiempo de realizacin Deber tenderse que las actividades previstas en esta resolucin no se extiendan ms all del 30 de noviembre del ciclo lectivo. La supervisn areal autorizar aquellas que, por razones no imputables a la institucin, deban realizarse ms all de esa fecha. Personal docente acompaante Podrn acompaar al grupo la totalidad del personal del establecimiento comprendido en el Estatuto del Docente (Ley 10.579), en la proporcin que corresponda segn el nivel de la escuela P18c . A esos efectos, se considerar parte de la escuela al personal sujeto a rotacin perteneciente a cualquier modalidad del sistema. Tambin podrn hacerlo docentes de otros establecimientos que, a los efectos de la actividad de la que participan, asumen igual responsabilidad que los de la propia institucin. Se aplicar igual criterio para las unidades acadmicas o las instituciones que cuenten con la figura de director institucional. Dada la responsabilidad que asigna la ley al docente a cargo de alumnos, este no podr viajar con sus hijos u otros familiares menores de edad, excepcin hecha de que estos integren como alumnos el grupo respectivo. Si estos resultaren alumnos del grupo a movilizar quedarn bajo la responsabilidad de otro docente.
120
DGCyE
Los alumnos El grupo de alumnos que se desplace tendr que constituir como mnimo el 80 (ochenta) por ciento de la matrcula del ao y/o seccin, pudiendo participar varios grupos. En este supuesto, bastar con el 75 (setenta y cinco) por ciento. El alumnado que no concurra a la leccin paseo deber asistir a clase y ser atendido por docentes del establecimiento. De lo contrario, se registrar inasistencia. Se requiere por parte de las autoridades del establecimiento educativo, instrumentar todas las acciones necesarias para que los menores concurran en su totalidad. Los acompaantes no docentes Se consideran a padres de alumnos, alumnos de institutos superior de formacin docente (isfd) y institutos superior formacin tcnica (isft) que realizan las prcticas y/o las pasantas respectivas, miembros de cooperadora y el personal del establecimiento comprendido en la Ley 10.430 P18c . Bajo ningn aspecto se los podr considerar responsables de la vigilancia del menor. La relacin docente-alumno Para la Educacin Inicial (3 a 5 aos) se necesitar un docente entre 5 (cinco) como mnimo y 7 (siete) alumnos como mximo o fraccin mayor de esta cifra. En cambio, para la Educacin Primaria y secciones de Educacin Secundaria correspondientes al ciclo bsico, incluidos los centros educativos complementarios (cec), requerir un docente entre 10 (diez) alumnos como mnimo y 12 (doce) alumnos como mximo o fraccin mayor de esta cifra. En Educacin Secundaria correspondiente a secciones del ciclo superior en todas sus orientaciones y modalidades ser necesario un docente entre 12 (doce) y 15 (quince) alumnos como mximo o fraccin mayor de esta cifra. Para la Educacin Especial, la relacin docente alumno variar segn la modalidad que corresponda. Autorizacin de los padres o adultos Cabe destacar que en todos los niveles y las modalidades de la DGCyE se deber contar con la autorizacin por escrito de los padres o el adulto responsable para que el alumno pueda realizar la leccin-paseo y/o salida P18d . Transporte Los recaudos a fiscalizar previa leccin-paseo y/o salida bajo el control de la autoridad educativa son los siguientes. Pliza de seguro de responsabilidad civil del vehculo (paga y vigente). Habilitacin municipal, provincial y/o nacional para el traslado de personas, segn el caso. Verificar la condicin de habilitacin otorgada por la autoridad competente, conforme al Cdigo de Trnsito de la Provincia de Buenos Aires Ley N 11.430/93, sus modificaciones y su Reglamentacin/Decreto N 2.719/94: Verificacin Tcnica Vehicular, Cdula verde, carnet de conductor profesional del chofer o choferes. Lecciones-paseo y/o salidas en el rea del Delta: constatar el cumplimiento de las medidas de seguridad aprobados por Prefectura Naval Argentina (chalecos salvavidas individuales del total del pasaje, matafuegos, etc.), para la tripulacin. La cantidad de pasajeros sentados del vehculo deber respetarse estrictamente. Su incumplimiento, aunque sea consentido por la empresa, dejar al vehculo sin seguro.
121
Educacin Primaria
Lugar de realizacin Para las lecciones-paseo y/o salidas de ms de veinticuatro (24) horas de duracin, el director del establecimiento educativo y/o responsables de la autoridad verificar las caractersticas del lugar a visitar. Deber tener en cuenta: infraestructura disponible; hospital o centro asistencial ms cercano (direccin y telfono); medios de transporte para su ingreso y/o egreso; comisara de la zona (direccin y telfono); vas de comunicacin telefnica existente en el lugar.
Los plazos y las responsabilidades estn previstos en el Anexo II de la Resolucin N 426/06 antedicha siendo los siguientes
Jurisdiccin donde se realizar
Experiencias directas dentro del radio de influencia del establecimiento educativo.
Plazos de presentaResponsable de la cin de documenta- Tramitacin autorizacin cin/comunicacin

Direccin del establecimiento Programado segn PEI. No se eleva documentacin
Observaciones
Comunicacin escrita a la supervisin y al Consejo Escolar. Comunicacin escrita a la supervisin y al Consejo Escolar. Remisin del listado al Consejo Escolar y supervisin
Direccin del esDentro del distrito, tablecimiento con para leccin paseo comunicacin al y/o salidas con regreinspector distrital y so en el da al Consejo Escolar
10 (diez) das hbiles de anticipacin
No se eleva documentacin excepcin hecha de la correspondiente al seguro del Bapro.
Fuera del distrito para salidas con regreso en el da.
Con autorizacin del inspector areal.
25 (veinticinco) das hbiles de anticipacin.
La direccin del establecimiento elevar la documentacin Remisin listado al inspector areal, de participantes al quien devolver la Consejo Escolar. documentacin con la criterio favorable o no.
Fuera del distrito para salidas de ms de 24 hs. (veinticuatro) de duracin
Con autorizacin del inspector areal y posterior comunicacin al jefe regional.
La direccin del establecimiento elevar la documen35 (treinta y cinco) tacin al Inspector Remisin listado das hbiles de antici- del distrito, el mismo de participantes al pacin. devolver la docuConsejo Escolar mentacin con la autorizacin respectiva Cada instancia emite 45 (cuarenta y cinco) criterio: director, Remisin listado das hbiles de antici- inspector distrital, de participantes al pacin. inspector areal, ins- Consejo Escolar. pector regional.
Al exterior del pas
Con autorizacin del inspector regional
Programa Patios Abiertos Las actividades comprendidas en esta resolucin que se organicen en el marco del Programa Patios Abiertos debern ser autorizadas, en todo los casos, por el inspector distrital con comunicacin del listado de participantes al Consejo Escolar. Son de aplicacin la totalidad de las prescripciones de esta resolucin a dicho programa.
122 DGCyE
P18a
ANEXO III
Solicitud para realizar lecciones-paseo y/o salidas organizadas bajo el control de la autoridad educativa.
Regin ___________ Distrito___________________________________________ Establecimiento Educativo _____________________________________________ Domicilio _____________________________________ Telfono ______________ Lugar a visitar _______________________________________________________ Fecha de salida __________ Lugar ______________________ Hora ___________ Fecha de regreso __________ Lugar _____________________ Hora ___________ Itinerario (detalle pormenorizado del mismo) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Datos del/los docente/s a cargo Apellido y Nombre ______________________________ Cargo ________________ Cantidad de docentes acompaantes _____________________________________ Cantidad de alumnos __________________________________________________ Cantidad de personal no docente acompaantes ____________________________ Total de personas ____________________________________________________
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Educacin Primaria
P18b
ANEXO IV
Planilla de Salud para lecciones-paseo y/o salidas Fecha ....... /....... /....... Apellido y Nombres del Alumno: ...................................................................................... Apellido y Nombres del Padre, Madre o Tutor: ......................................................... .......................................................................................................................................... Direccin: ........................................................................ Telfono: ................................ Lugar a viajar: .................................................................................................... 1. Es alrgico: (si) (no) En caso de respuesta positiva, especificar: ..................................................................... ........................................................................................................................................... 2. Ha sufrido en los ltimos 30 das (marcar con una x) a) Procesos inflamatorios (___) b) Fracturas o esguinces (___) c) Enfermedades infecto-contagiosas (___) d) Otras ............................................................................................................................. 3. Est tomando algunas medicacin (si) (no) En caso de respuesta positiva, especifique: .................................................................... ........................................................................................................................................... 4. Deje constancia de cualquier indicacin que estime necesario deban conocer el personal mdico y docente a cargo: ...................................................................................... ........................................................................................................................................... 5. Tiene Obra Social? (acompae carnet o copia de carnet y rdenes) (si) (no) Dejo constancia de haber cumplimentado la planilla de salud de mi hijo/a ..................... ....................................................................................... en .............................................. a los ........... das del mes de .................................................... del ao ........................ . autorizando por la presente (en caso de emergencia) a actuar segn lo dispongan los profesionales mdicos. La presente se realiza bajo la forma de declaracin jurada con relacin los datos consignados ut supra.
............................................... Firma Padre, Madre o Representante legal
..................................................... Aclaracin de la firma
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DGCyE
P18c
ANEXO V
Planilla de Personal, Alumnos y Acompaantes Escuela N: . Localidad: .
Apellido y Nombre
Documento
Categora
La presente lista tendr validez para toda tramitacin oficial que se realice (Seguros, Transportes, Consejo Escolar, Supervisin, etc.). Deber confeccionarse un mnimo de cinco ejemplares (Contingente, Escuela, Consejo escolar, Transportista, Supervisin).
________________________
SUPERVISOR
Sello
______________________
DIRECTOR/A
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Educacin Primaria
P18d
ANEXO VI
Autorizacin para concurrir a la leccin paseo y/o salida Por la presente autorizo a mi hijo/a ... DNI N.. domiciliado en la calle... de la localidad de .... TE. . que concurre al establecimiento educativo N. de la localidad de ...... a participar del (evento) .. en la localidad de . el/los das . mes de .. del presente ciclo lectivo. Que he sido informado de las caractersticas particulares de dicho evento educativo, como as tambin de los responsables de las actividades a desarrollar, medios de transporte a utilizar y lugar donde tendr lugar dicha actividad. Las personas a cargo del cuidado y vigilancia activa de los menores, no sern responsables de los objetos u otros elementos de valor que los mismos puedan llevar.
Lugar: Fecha: Firma Padre, Madre, Tutor: DNI N TE. en caso de urgencia (consignar varios):
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DGCyE
Procedimiento P19
trmite De exencin De alumnos Para clases De eDucacin fsica
La normativa de referencia es la Circular Tcnica Conjunta N 1/02 de la Direccin de Educacin Fsica Se podr solicitar exencin P19 a las clases de Educacin Fsica (por razones de salud, trabajo, embarazo o distancia). Para su tramitacin, se deber presentar: salud (enfermedad, embarazo, periodo de lactancia, cuando resulte perjudicial su permanencia), el certificado mdico correspondiente; distancia, fotocopia del dni donde conste domicilio real. Se deber conformar el legajo correspondiente compuesto por: nota de pedido al inspector de la rama; cumplimentar el anexo I de la Circular Tcnica Conjunta N l/02; adjuntar emisin de criterio del equipo directivo; fotocopia del dni del alumno; acta realizada con la familia donde informa la situacin del alumno y manifiesta solicitud de exencin. Los alumnos exceptuados sern incorporados al Rgimen de Evaluacin y Promocin por Proyectos del Departamento de Educacin Fsica (realizando tareas de investigacin, seminarios, trabajos prcticos).
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Educacin Primaria
P19
SOLICITUD DE EXENCIN PARA ALUMNOS DE EDUCIN FSICA

Lugar ....Fecha././.. SR/A DIRECTOR/A ESCUELA DE EDUCACIN ... N................................................................... DISTRITO ............. REGIN ...... El/La que suscribe..., DNI N....., alumno de .... ao ....... divisin; turno ........................, domiciliado en...... se dirige a Ud. para solicitarle quiera tener a bien tramitar la exencin en las clases de Educacin Fsica, por el periodo (1) .. del presente ciclo escolar, por razones de (2) .. de acuerdo con las certificaciones que se acompaan. Atentamente Firma del padre o tutor ...... ... ...... ............. ............................................. .. Firma del alumno ............... .......... Aclaracin .. DNI .. (1) Indicar desde-hasta el periodo parcial o ciclo completo. (2) Indicar salud, embarazo, trabajo, distancia, etctera. INFORME DEPARTAMENTO DE EDUCACIN FSICA Reubicacin por razones horarias (trabajo, distancia, etc.) Lugar .. Fecha././.. El/la alumno/a solicitante se reubica (SI/NO) y debe concurrir a las clases de Educacin Fsica en: grupo .. Horario ... Iugar ................. Profesor Firma del profesor/a del grupo . Firma de jefe del departamento ....... CONFORME DIRECCIN DEL ESTABLECIMIENTO Lugar .... Fecha ...././ Visto lo solicitado y atento a las certificaciones obrantes, esta Direccin dispone: 1.Autorizase al alumno/a solicitante a no asistir a las clases de Educacin Fsica en el perodo indicado, no debiendo considerarse las inasistencias que en tal perodo incurriera, hasta tanto se expida el Inspector de Educacin Fsica sobre la conveniencia o no de su extensin. 2. Comunquese al Departamento de Educacin Fsica para conocimiento del docente a cargo del curso. 3. Elvese por va correspondiente a la Inspeccin de Educacin Fsica para su dictamen definitivo. Cumplido vuelva a Secretara para su archivo. Firma del Docente....... .............................................................................. Firma del Secretario .................................................................................. Firma del/la Director/a . DICTAMEN INSPECCIN DE EDUCACIN FSICA Lugar Fecha ...././ Vistas las presentes actuaciones, esta Inspeccin determina que SI/NO corresponde hacer lugar a la exencin solicitada por el/la alumno/a de referencia, debiendo ser evaluado segn pautas de la Circular N 1/02. Firma Inspector ............................ ... Actuacin N . Ao ..
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DGCyE
Procedimiento P20
acciDentes escolares
Cuando se habla de accidentes, a menudo, se dice que son una fatalidad. Sin embargo, si analizamos los momentos, las situaciones y los lugares en que se producen, podemos advertir que la mayora de los accidentes se producen por causas que pueden prevenirse. Algunas cuestiones a considerar son: la manera en que se organizan las actividades diarias; las caractersticas del entorno (si los espacios son adecuados); la existencia de situaciones de riesgo o de seguridad en el entorno cotidiano; la planificacin institucional, frente a la contingencia. En el momento de trabajar en prevencin de accidentes es necesario considerar la diversidad de causas para poder definir estrategias eficaces y viables. Es indispensable trabajar con los alumnos en el anlisis y la comprensin del contexto y de las prcticas individuales que pueden generar accidentes con el fin de construir estrategias de prevencin entre todos. Mientras los menores se encuentran en la escuela, su vigilancia y cuidado estn a cargo de los adultos de la institucin. Por eso, el accionar preventivo en la escuela requiere claridad en las acciones, no se trata de derivar conflictos (conducirlos de una instancia a otra) sino de contener dentro del marco institucional, tomando decisiones adecuadas. La institucin escolar vincula el riesgo con la accin preventiva. Es as que deviene como necesario la planificacin de acciones de prevencin, con el fin de evitar accidentes y/o situaciones de riesgo. Esta anticipacin, para disponer lo necesario y evitar riesgos, slo es posible si aborda entre todos quienes conforman la escuela. Requiere que cada uno adopte una conducta lgica frente al conflicto. El accionar preventivo necesita que un accidente escolar no se derive en conflictos y que se oriente dentro del marco institucional. Si bien muchas situaciones de accidentes escolares resultan imprevisibles e inevitables, en ocasiones podran serlo. Es necesario llevar a cabo acciones preventivas, tales como las que se presentan a continuacin. Establecer los factores de riesgo que hay en los espacios escolares. Lugares que ofrecen situaciones probables de riesgo para alumnos y/o personal: toma corrientes, llaves de gas, baos, escenarios, mstiles, rejillas, barandas, ventanas de pisos superiores, etctera. Confeccionar un mapa de riesgo como una herramienta que ayuda a leer los riesgos edilicios. Organizar un cronograma para la atencin y el cuidado de los sectores del edificio que presumen riesgo. Realizar reuniones con los adultos responsables de los menores para dialogar y reflexionar sobre la responsabilidad que le cabe a la familia y/o adultos responsables de los menores, sobre el ingreso y el retiro de los mismos de la escuela. Mantener actualizada la ficha de datos del alumno: con informacin sobre domicilio, telfono, domicilio de trabajo de sus padres, telfono, vacunas recibidas, alergias a medicamentos, enfermedades padecidas, etc. Prever la confeccin de un Registro de Accidentes Escolares, para compartir la informacin real con la familia, brindndoles testimonios de las acciones realizadas y la contencin frente a la situacin. Las acciones preventivas propician un accionar institucional seguro y consecuente, .no obstante ello, los accidentes pueden ocurrir. Ocurrido el hecho, en la toma de decisiones debe prevalecer el criterio y el sentido comn.
129
Educacin Primaria
Accidente de un alumno
Frente al hecho ocurrido, en la toma de decisiones debe prevalecer el criterio y el sentido comn, ejecutando las siguientes acciones primarias, con la simultaneidad que la situacin lo permita: atencin inmediata del accidentado; aviso a los padres; consulta a un profesional, quien indicar la magnitud o la importancia del hecho. Por ninguna razn, se enviar al alumno solo a su domicilio con una nota explicativa. La notificacin al adulto responsable del menor se har en forma personal, dado que el hecho acaeci cuando la guarda del mismo era competencia de la escuela. Aunque el accidente parezca sin importancia, los docentes no pueden realizar un diagnstico. En todos los casos, se debe realizar la consulta con un profesional mdico. Se sugiere que el docente siempre se ofrezca a acompaar al nio junto con sus padres a la atencin con el profesional medico cuando se produce el hecho. Si los padres no quieren que el docente los acompae, o lo creen innecesario, se deber registrar en un acta breve. Se dejar constancia que la escuela proceder a realizar las acciones necesarias para tomar conocimiento de la evolucin del menor accidentado. La DGCyE cuenta con la cobertura de dos seguros: seguro por responsabilidad civil y seguro escolar por accidentes. Producido el accidente y ejecutadas las acciones bsicas corresponde efectuar las siguientes acciones. Informar al inspector del rea y/o de otros niveles o modalidades que correspondan. Labrar acta de entrevista con los padres en la que conste toda la informacin referida al hecho ocurrido y acciones realizadas. Tambin constar lo expuesto por los padres. Se asesorar sobre la tramitacin de seguro escolar, realizando el ofrecimiento correspondiente. Enviar por fax: - formulario de responsabilidad civil P20a ; - denuncia o exposicin civil; - acta descriptiva al (0221) 429-7690 o (0221) 429-7638 dentro de las cuarenta y ocho horas. En caso de no elevarlo en tiempo y forma se deber adjuntar nota de descargo. Dentro de lo posible, efectuar la cobertura de los gastos, guardando los recibos de pago a efectos posteriores. Cumplimentar los formularios del seguro escolar: - denuncia de siniestro P20b ; - declaracin jurada P20c ; - solicitud de indemnizacin por asistencia mdica u otro si correspondiera P20d . Iniciar legajo referido al hecho, a efectos de garantizar el deslinde de responsabilidad, de quienes resultaren responsables del cuidado del alumno accidentado. El trmite se iniciar por intermedio de la Direccin de Cooperacin Escolar-Departamento de Turismo y Seguro Escolar. Las acciones prescriben en el plazo de un ao desde la fecha de ocurrido el accidente. La documentacin tiene que ingresar debidamente cumplimentada dentro de los 3 (tres) meses de ocurrido el accidente y hasta los 6 (seis) meses como plazo mximo cuando la causa de la demora est fundamentada por razones mdicas. La documentacin que se deber remitir a la Direccin de Cooperacin Escolar ser la siguiente. Para todos los casos Fotocopia de la partida de nacimiento. Certificado de alumno regular.
130 DGCyE
Relato del director o responsable a cargo, sobre los hechos que ocasionaron el accidente o sobre el conocimiento que tuviese si este hubiera ocurrido fuera del establecimiento educativo. Formulario de declaracin jurada P20c . Copia de la denuncia policial o exposicin civil en la que conste da y hora del accidente, o en su defecto la planilla de responsabilidad civil confeccionada por la aseguradora P20a y avalada por el Consejo Escolar. Por gastos de asistencia mdica-farmacutica Formulario de solicitud de indemnizacin por gastos de asistencia mdica y farmacutica por accidente P20d , confeccionado por las autoridades del establecimiento. Facturas, recetas y comprobantes originales de gastos a nombre del alumno o persona con derecho a reintegro (padre, madre, adulto responsable o asociacin cooperadora) todos conformados en el reverso por el director. Si el alumno accidentado tuviese cobertura mdico-asistencial mediante alguna obra social deber consignarse: nombre de la misma, nmero de afiliacin, identificacin y sealar el monto reconocido por dicha entidad. El director deber informar a los responsables del menor que la DGCyE solo abonar estos gastos en caso de no tener otra cobertura o, de tenerla, solo la diferencia en caso de cobertura parcial. Alta mdica definitiva. Por incapacidad parcial y permanente o total y permanente Formulario de solicitud de incapacidad correspondiente realizado por la autoridad educativa y el mdico asistente, determinando el grado de incapacidad el profesional interviniente. Informe del mdico que asiste al alumno a raz del accidente, determinando si existe incapacidad, de qu tipo es la misma y estableciendo de ser posible el porcentaje de incapacidad. Fallecimiento por accidente Formulario de denuncia de siniestro P20b por muerte confeccionado por las autoridades educativas y por el profesional medico que intervino a causa del accidente. Fotocopia de la partida de defuncin del alumno El legajo de un accidente escolar para entregar en Secretara de Inspeccin no solo sirve para evaluar el accionar de la institucin, sino para preservarla ante eventuales acciones legales. Debe contener lo siguiente. Fotocopia de toda la documentacin remitida a la Direccin de Cooperacin Escolar. Fotocopia del dni del alumno Fotocopia del registro de matrcula o de la planilla del Programa Cdula Escolar. Fotocopia del registro de asistencia del curso. Fotocopia del dni de los padres o los adultos responsables del menor. Acta de entrevista con los padres o los adultos responsables del menor, donde conste el ofrecimiento del seguro escolar, consignando los mismos con su firma si o no van a hacer uso del mismo. Constancia de tramitacin del seguro escolar ante el Consejo Escolar (en caso de que la familia acepte). Acta descriptiva. Informe de los docentes responsables (maestro, profesor, preceptor o personal encargado del curso o sector en el que se encontraba y/o debiera encontrarse el alumno) y del docente a cargo del turno (descripcin del hecho y ubicacin de los agentes intervinientes). Informe de la atencin brindada al menor, si hubo intervencin mdica, constancia de la misma con diagnstico.
131
Educacin Primaria
Incorporar todas las acciones relativas a: - seguimiento de la evolucin del menor; - acompaamiento a la familia; - solicitud de pases a escuela domiciliaria en caso de ser necesario; - periodo de inasistencia. Alta mdica, si el reintegro del alumno se produce antes de la remisin de este legajo. Alta pendiente si dicha reincorporacin se prolonga, enviando el alta mdica posteriormente para ser adjuntada al legajo. Otros actuados. Fotocopia del fax remitido a la Direccin de Cooperacin Escolar. Nota del director al inspector que contenga relato de los hechos, documentacin que se adjunta (cantidad de folios), con emisin de criterio. Si el accidente se produce en el horario de algn profesor especial, debe figurar la emisin de criterio del inspector de esa modalidad respecto del personal bajo su supervisin. Presentar toda la documentacin foliada y en un cuerpo dentro de los 10 (diez) das hbiles a los efectos de garantizar tambin los derechos laborales de quienes resultaron responsables del cuidado del alumno accidentado. Las fotocopias deben contener la leyenda es copia fiel, con firma y sello original del director del establecimiento. Accidentes durante la realizacin de lecciones paseo La responsabilidad por la que responde el propietario del establecimiento (DGCyE) cuando un alumno sufre un dao hallndose en la escuela, se extiende tambin a las salidas programadas por el colegio. Por este motivo, se debe cumplimentar la documentacin correspondiente al procedimiento de lecciones paseo P18 . En caso de producirse un accidente durante la realizacin de una salida, se proceder de igual manera a la descripta en este procedimiento. Registro de accidentes escolares El registro de accidentes escolares sirve para compartir la informacin y brindar al familiar que se acerque el testimonio de las acciones realizadas y la contencin frente a la situacin. Mediante este registro se asentar el seguimiento, el acompaamiento y la evolucin del nio accidentado y el contacto con la familia y con los profesionales que los atienden. A partir de dichos aspectos se determinara si corresponde orientacin para que el nio reciba atencin de escuela domiciliaria. Se debe prever la confeccin de este registro con el aporte de todos. En este debe constar: fecha; nombre del alumno accidentado; acciones llevada a cabo por la institucin y personal actuante; acciones a seguir, como tratamiento, medicacin, etctera; notificacin del responsable del nio; aceptacin o no de lo actuado por la institucin por parte del responsable del nio. Si es necesario, se dar intervencin a los organismos de proteccin del menor correspondientes a la jurisdiccin.
132
DGCyE
P20a
133
Educacin Primaria
P20b
134
DGCyE
P20c
135
Educacin Primaria
P20d
136
DGCyE
Procedimiento P21
constancias
Las constancias constituyen una forma de responder a los requerimientos de las familias con fines determinados, dando cuenta de la inclusin de los nios en el sistema educativo.
Constancia para salario familiar

La constancia para el salario familiar P21a se entregar dos veces al ao (al inicio y a la finalizacin del ciclo lectivo) para una sola empresa y solo a uno de los padres. Deber colocarse apellido y nombre completo del alumno y la empresa para la que se extiende. Se implementar por ao y seccin un registro de entrega de dicha constancia, la cual se adjuntara al registro de asistencia y calificacin. En caso de extravo se extender una nueva constancia con la leyenda duplicado.
Constancia de alumno regular

Esta constancia P21b se extender una vez que el alumno haya comenzado el ciclo escolar y con una asistencia de una semana.
Constancia general
La constancia general P21c se elaborar en cualquier fecha, a pedido del interesado a fin de hacer constar por la institucin la informacin que sea requerida.
Constancia de visita o entrevista

La constancia de visita P21d ser confeccionada por el trabajador social o el personal que efecte la entrevista o la visita domiciliaria y, si llegara a realizarse, ser firmada por los participantes de la misma de haberse concretado.
137
Educacin Primaria
P21a
SALARIO FAMILIAR
ESCUELA N DISTRITO: .. FECHA: ..... La Direccin de la escuela deja constancia que el alumno/a, ..... ... se halla inscripto en esta escuela, cursando el ao de Nivel Primario. Se extiende la presente para ser presentada ante
.. Sello establecimiento
... Firma y sello de la autoridad
P21b
CONSTANCIA DE ALUMNO REGULAR

ESCUELA PRIMARIA N: DISTRITO:.. FECHA: .. La Direccin del Establecimiento deja constancia que .. es alumno/a regular de ao. Se extiende a pedido del interesado para ser presentada ante .. .
138
DGCyE
P21c
CONSTANCIA GENERAL
ESCUELA PRIMARIA N . DISTRITO: . FECHA: ...
La Direccin del Establecimiento deja constancia que ...... ... ... ... Se extiende a pedido del interesado para ser presentada ante .. ...
P21d
CONSTANCIA DE ENTREVISTA
ESCUELA PRIMARIA N .. DISTRITO: ... FECHA: . HORARIO: ... MOTIVO DE LA ENTREVISTA: ..... ...... PARTICIPANTES: .. ... OBSERVACIONES: ... ....................................................................................................................................................
............................................
.............................................
139
Educacin Primaria
DGCyE / Consejo General de Cultura y Educacin

Manualde Procedimientos Educacion Primaria

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Manual de procedimientos institucionales

DGCyE / Consejo General de Cultura y Educacin

Manual de procedimientos institucionales

Manual de procedimientos institucionales

Direccin General de Cultura y Educacin Consejo General de Cultura y Educacin

Ejemplar de distribucin gratuita. Prohibida su venta.

Procedimientos Institucionales G enerales

Procedimientos Institucionales Asuntos D ocentes .................. 33

Procedimientos Institucionales Alumnos P rimaria

Manual de procedimientos institucionales

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Generales / asuntos Docentes / alumnos Primaria

Cdigo del formulario

Nombre del formulario

PLANILLA DE CALIFICACIN ANUAL

RESUMEN AO ................................................................. SECCIN ....................................................................................................

2 Perodo Compensatorio Inf. al (4).......................

Promocin al 31/07 inf. al .................(9)

TOTALES PROMOCION FINAL

Normas para la cumplimentar la planilla de certificacin de servicios

Manual de procedimientos institucionales

Situaciones que deben ser informadas en la planilla de certificacin de servicios

SERVICIOS DEL PERSONAL DOCENTE TITULAR - PROVISIONAL Y SUPLENTE

ESP CUR/ ASIG

ALTAS/MOVIMIENTOS/CESES PASA A / PROVIENE DE

ESP CUR/ ASIG

DATOS DEL AGENTE

Direccin Provincial de Recursos Humanos

1___ 2 __ 3 _ M ___ T ___ N ___ 1 __ 2 __ 3 __ 4 __ 5 __

Manual de procedimientos institucionales

Est. o Repart.: Domicilio: Telfono: E-mail:

Categora: Turno: Desfavorable:

REEMPLAZADO DOCUMENTO DEL

INA MOD SEM

INA MOD MEN

SEXO (s): 1: Masc. 2: Fem.

DOCUMENTO: T (tipo) 1 - LE.; 2 - LC.; 3 - D.N.I.

AI: Alta por Ingreso

AH: Acrecentamiento de Mdulos u Horas

AM: Alta por Mdulo

AP: Alta con Prorroga en Tp

DJ: Descenso de Jerarqua

MD: Movimiento Anual Docente

AS: Alta Suplente

OT: Orden Tcnico

CJ: Cese por Jubilacin

PC: Pase o Cambio de Categora

DATOS DEL AGENTE

Manual de procedimientos institucionales

Cooperadoras de escuelas agropecuarias

PLANILLA DE INFORMACIN ANUAL DE ASOCIACIN COOPERADORA O COMISIN PRO-CREACIN

ASOCIACIN COOPERADORA RECONOCIDA EN FECHA:_________________ DOMICILIO:______________________________ LOCALIDAD:____________________________ TELFONO ASESOR:______________________

(BARRIO PARAJE):_______________________________ TELFONO:_____________________________________ TELFONO COOPERADOR:______________CARGO____

SNTESIS DEL ACTA DE LA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA

NMINA DE LA NUEVA COMISIN DIRECTIVA CONFORME ART. 3 DEL ESTATUTO DE LA ENTIDAD

NMINA DE LA NUEVA COMISIN REVISORA DE CUENTAS

NMINA DE LA NUEVA COMISIN REVISORA DE CUENTAS

Secretario Los firmantes del perodo concluido

Manual de procedimientos institucionales

CUADRO DEMOSTRATIVO DE RECURSOS Y GASTOS

SALIDAS $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................

$..................................... $..................................... $..................................... $.....................................

$..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $..................................... $.....................................

Firma del Tesorero 9

1_ 2 3 _ M _ T _ N _ 1 2 3 4 5

ASOCIACIN COOPERADORA RECONOCIDA EN FECHA:_ DOMICILIO: LOCALIDAD: TELFONO ASESOR:________

(BARRIO PARAJE):_____ TELFONO:_ TELFONO COOPERADOR:CARGO