Unidad 3 Lectura

Manual
Entornode MIcrosoft Office Excel 2007 Curso Virtual de Aprendizaje
Lectura analtica:Pginas MANUAL DEL TUTOR 91 a 133

Entorno Virtual de Aprendizaje
MANUAL DEL TUTOR
Octubre, 2011
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 (hoja de clculo)
5. CREACIN Y MANIPULACIN DE FRMULAS

5.1 Insertar frmulas
Las frmulas son operaciones matemticas que efectan clculos con los valores insertados en una hoja de Excel. Una frmula comienza con el signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 4 por 5 y despus suma 7 al resultado. =4*5+7 Una frmula tambin puede contener los siguientes elementos: funciones, referencias, operadores y constantes. Funcin: Es una frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y devuelve un resultado. Utilice las funciones para simplificar frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a cabo clculos prolongados o complejos. Operador: Es un signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se debe llevar a cabo en una expresin. Hay operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales. Constante: Es un valor que no ha sido calculado y que por lo tanto no vara. Por ejemplo, el nmero 3456 y el texto Curso de Excel son constantes.
Partes de una frmula
Universidad Autnoma Metropolitana U. Xochimilco
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Tipos de operadores Se definen cuatro tipos de operadores de clculo en Excel: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia. Operadores aritmticos Utilice los siguientes operadores aritmticos para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros, divisin y generar resultados numricos.
OPERADOR ARITMTICO + (signo ms) - (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) SIGNIFICADO Suma Resta Negacin Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponenciacin EJEMPLO 3+3 3-1 -1 5*5 6/3 20% 3^2
Operadores de comparacin Se puede comparar y evaluar dos valores con los operadores mostrados en la siguiente tabla. El resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
OPERADOR DE COMPARACIN = (signo igual) > (signo mayor que) < (signo menor que) >= (signo mayor o igual que) <= (signo menor o igual que) <> (signo distinto de) SIGNIFICADO Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de EJEMPLO A1 = B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
Nota: El resultado es un valor lgico, VERDADERO o FALSO. Operador de concatenacin de texto Debe utilizar el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
OPERADOR DE TEXTO & (y comercial) SIGNIFICADO Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo EJEMPLO Viento & norte
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Operadores de referencia Con los siguientes operadores puede combinar rangos de celdas para los clculos:
OPERADOR DE REFERENCIA : (dos puntos) SIGNIFICADO Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, stas incluidas. Operador de unin, que combina varias referencias en una sola Operador de interseccin, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias EJEMPLO B5:B15
: (punto y coma) (espacio)
SUMA(B5:B15;D5:D15) B7:D7 C6:C8
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5.2 Aplicar los tipos de referencias en las frmulas

Una frmula puede contener distintos elementos, entre ellos Referencias. Una referencia identifica una celda o rango de celdas en una hoja de clculo e indica en qu celdas debe buscar los valores o los datos que va a utilizar en una frmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja e clculo en una frmula y tambin utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin es posible hacer referencia a celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias dirigidas a celdas de otros libros se denominan vnculos o referencias externas. El estilo de referencia predeterminado es A1, esto se refiere a las columnas con letras (de A hasta XFD, para un total de 16,384 columnas) y a las filas con nmeros (del 1 al 1,048,576). Estas letras y nmeros se denominan encabezados de fila y de columna. En Excel podemos utilizar referencias relativas o absolutas. Incluso se pueden mezclar y hacer una referencia mixta. Tipos de referencias. Referencias relativas Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 A2. Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1. Una referencia mita tiene una columna absoluta y una relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una
Universidad Autnoma Metropolitana U. Xochimilco 94
Referencias absolutas
Referencias mixtas
referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 =B$1. Para practicar Aplicar referencia absoluta 1. 2. 3. 4. 5. 6. Coloque la celda activa en donde desea comenzar la frmula. Inserte el signo de =. De clic en la referencia relativa, inserte el operador. Inserte el smbolo $, capture la columna (A,B,C, etc). Inserte el smbolo $, capture la fila (1,2,3, etc.). Acepte la frmula
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5.3 Aplicar funciones

Una funcin es una frmula la cual ya est integrada en Excel. Hay una gran diversidad de ellas, existen alrededor de 250 funciones entre Financieras, Matemticas, Estadsticas y otras. Para utilizar una frmula de Excel se debe extraer de la biblioteca de funciones de la siguiente manera. 1. Seleccione la celda donde desea insertar la funcin. 2. Seleccione el comando Insertar Funcin. Hay tres lugares distintos en donde lo puede ubicar. En la barra de frmulas
En la ficha de inicio, en el grupo Modificar, en el contenido Autosuma y Mas Funciones.
En la ficha de Formulas, dentro del grupo Biblioteca dentro de Insertar funcin.
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Al dar clic en este botn aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente.
3. Deber seleccionar la funcin requerida. Puede elegir alguna de las usadas recientemente o bien dar un clic en el botn de seleccionar categora y busca la que necesite. 4. Agregue los datos requeridos y acepte. 5. De acuerdo a la funcin que vaya seleccionando en algunas ocasiones le solicitar condiciones, rangos adicionales, valores, etc. A continuacin se muestra las funciones de Excel por categoras. Funciones matemtica
Funcin ABS ACOS ACOSH ASENO ASENOH Descripcin Devuelve el valor absoluto de un nmero Devuelve el arcocoseno de un nmero Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero Devuelve el arcoseno de un nmero Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero
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Funcin ATAN ATAN2 ATANH MULTIPLO.SUPERIOR COMBINAT COS COSH GRADOS REDONDEA.PAR EXP FACT FACT.DOBLE MULTIPLO.INFERIOR M.C.D ENTERO M.C.M LN LOG LOG10 MDETERM MINVERSA MMULT RESIDUO REDOND.MULT MULTINOMIAL
Descripcin Devuelve la arcotangente de un nmero Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y" Devuelve la tangente hiperblica inversa de un nmero Redondea un nmero al entero ms prximo o al mltiplo significativo ms cercano Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de objetos Devuelve el coseno de un nmero Devuelve el coseno hiperblico de un nmero Convierte radianes en grados Redondea un nmero hasta el entero par ms prximo Devuelve e elevado a la potencia de un nmero dado Devuelve el factorial de un nmero Devuelve el factorial doble de un nmero Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero Devuelve el mximo comn divisor Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero ms prximo Devuelve el mnimo comn mltiplo Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero Devuelve el logaritmo de un nmero en una base especificada Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero Devuelve la determinante matricial de una matriz Devuelve la matriz inversa de una matriz Devuelve el producto de matriz de dos matrices Devuelve el resto de la divisin Devuelve un nmero redondeado al mltiplo deseado Devuelve el polinomio de un conjunto de nmeros
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Funcin REDONDEA.IMPAR PI POTENCIA PRODUCTO COCIENTE RADIANES ALEATORIO ALEATORIO.ENTRE NUMERO.ROMANO REDONDEAR REDONDEAR.MENOS REDONDEAR.MAS SUMA.SERIES SIGNO SENO SENOH RAIZ RAIZ2PI SUBTOTALES SUMA SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO SUMAPRODUCTO SUMA.CUADRADOS
Descripcin Redondea un nmero hacia arriba hasta el entero impar ms prximo Devuelve el valor de pi Devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia Multiplica sus argumentos Devuelve la parte entera de una divisin Convierte grados en radianes Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1 Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que especifique Convierte un nmero arbigo en nmero romano, con formato de texto Redondea un nmero al nmero de decimales especificado Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero Devuelve la suma una serie de potencias en funcin de la frmula Devuelve el signo de un nmero Devuelve el seno de un ngulo determinado Devuelve el seno hiperblico de un nmero Devuelve la raz cuadrada positiva de un nmero Devuelve la raz cuadrada de un nmero multiplicado por PI (nmero * pi) Devuelve un subtotal en una lista o base de datos Suma sus argumentos Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos
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Funcin SUMAX2MENOSY2 SUMAX2MASY2 SUMAXMENOSY2 TAN TANH TRUNCAR
Descripcin Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices Devuelve la tangente de un nmero Devuelve la tangente hiperblica de un nmero Trunca un nmero a un entero
Funciones estadstica
Funcin DESVPROM PROMEDIO PROMEDIOA PROMEDIO.SI PROMEDIO.SI.CONJUNTO DISTR.BETA DISTR.BETA.INV DISTR.BINOM DISTR.CHI PRUEBA.CHI.INV Descripcin Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos Devuelve el promedio de sus argumentos Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples criterios. Devuelve la funcin de distribucin beta acumulativa Devuelve la funcin inversa de la funcin de distribucin acumulativa de una distribucin beta especificada Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribucin binomial Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola Devuelve la funcin inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola
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Funcin PRUEBA.CHI INTERVALO.CONFIANZA COEF.DE.CORREL CONTAR CONTARA CONTAR.BLANCO CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO COVAR BINOM.CRIT DESVIA2 DISTR.EXP DISTR.F DISTR.F.INV FISHER PRUEBA.FISHER.INV PRONOSTICO FRECUENCIA PRUEBA.F DISTR.GAMMA DISTR.GAMMA.INV GAMMA.LN
Descripcin Devuelve la prueba de independencia Devuelve el intervalo de confianza de la media de una poblacin Devuelve el coeficiente de correlacin entre dos conjuntos de datos Cuenta cuntos nmeros hay en la lista de argumentos Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos Cuenta el nmero de celdas en blanco de un rango Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado. Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos Devuelve el menor valor cuya distribucin binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones Devuelve la distribucin exponencial Devuelve la distribucin de probabilidad F Devuelve la funcin inversa de la distribucin de probabilidad F Devuelve la transformacin Fisher Devuelve la funcin inversa de la transformacin Fisher Devuelve un valor en una tendencia lineal Devuelve una distribucin de frecuencia como una matriz vertical Devuelve el resultado de una prueba F Devuelve la distribucin gamma Devuelve la funcin inversa de la distribucin gamma acumulativa Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma, (x)
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Funcin MEDIA.GEOM CRECIMIENTO MEDIA.ARMO DISTR.HIPERGEOM INTERSECCION.EJE CURTOSIS K.ESIMO.MAYOR ESTIMACION.LINEAL ESTIMACION.LOGARITMICA DISTR.LOG.INV DISTR.LOG.NORM MAX MAXA MEDIANA MIN MINA MODA NEGBINOMDIST DISTR.NORM DISTR.NORM.INV DISTR.NORM.ESTAND DISTR.NORM.ESTAND.INV PEARSON
Descripcin Devuelve la media geomtrica Devuelve valores en una tendencia exponencial Devuelve la media armnica Devuelve la distribucin hipergeomtrica Devuelve la interseccin de la lnea de regresin lineal Devuelve la curtosis de un conjunto de datos Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de datos Devuelve los parmetros de una tendencia lineal Devuelve los parmetros de una tendencia exponencial Devuelve la funcin inversa de la distribucin logartmiconormal Devuelve la distribucin logartmico-normal acumulativa Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos Devuelve el valor mximo de una lista de argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve la mediana de los nmeros dados Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve el valor ms comn de un conjunto de datos Devuelve la distribucin binomial negativa Devuelve la distribucin normal acumulativa Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal acumulativa Devuelve la distribucin normal estndar acumulativa Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal estndar acumulativa Devuelve el coeficiente de momento de correlacin de producto Pearson
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Funcin PERCENTIL RANGO.PERCENTIL PERMUTACIONES POISSON PROBABILIDAD CUARTIL JERARQUIA COEFICIENTE.R2 COEFICIENTE.ASIMETRIA PENDIENTE K.ESIMO.MENOR NORMALIZACION DESVEST DESVESTA DESVESTP DESVESTPA ERROR.TIPICO.XY DISTR.T DISTR.T.INV TENDENCIA MEDIA.ACOTADA PRUEBA.T
Descripcin Devuelve el k-simo percentil de los valores de un rango Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos Devuelve el nmero de permutaciones de un nmero determinado de objetos Devuelve la distribucin de Poisson Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos lmites Devuelve el cuartil de un conjunto de datos Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de nmeros Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlacin de producto Pearson Devuelve la asimetra de una distribucin Devuelve la pendiente de la lnea de regresin lineal Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de datos Devuelve un valor normalizado Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve el error estndar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresin Devuelve la distribucin de t de Student Devuelve la funcin inversa de la distribucin de t de Student Devuelve valores en una tendencia lineal Devuelve la media del interior de un conjunto de datos Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student
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Funcin VAR VARA VARP VARPA DIST.WEIBULL PRUEBA.Z
Descripcin Calcula la varianza de una muestra Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve la distribucin de Weibull Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z
Funciones lgicas
Funcin Y FALSO SI SI.ERROR NO O VERDADERO Descripcin Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO Devuelve el valor lgico FALSO Especifica una prueba lgica que realizar Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula Invierte el valor lgico del argumento Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO
Funciones de fecha y hora

Funcin FECHA FECHANUMERO DIA DIAS360 FECHA.MES Descripcin Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial
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Funcin FIN.MES HORA MINUTO MES DIAS.LAB AHORA SEGUNDO HORA HORANUMERO HOY DIASEM NUM.DE.SEMAN A DIA.LAB AO FRAC.AO
Descripcin Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado Convierte un nmero de serie en un valor de hora Convierte un nmero de serie en un valor de minuto Convierte un nmero de serie en un valor de mes Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales Convierte un nmero de serie en un valor de segundo Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar numrico correspondiente a una semana de un ao Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero determinado de das laborables Convierte un nmero de serie en un valor de ao Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final
Funciones de texto
Funcin ASC Descripcin Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte) Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht) Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
TEXTOBAHT CARACTER LIMPIAR
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Funcin CODIGO CONCATENAR MONEDA IGUAL ENCONTRAR, ENCONTRARB DECIMAL JIS
Descripcin Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de texto Concatena varios elementos de texto en uno solo Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar) Comprueba si dos valores de texto son idnticos Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de minsculas) Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de decimales Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes) Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto Pone el texto en minsculas Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posicin que se especifique Extrae los caracteres fonticos (furigana) de una cadena de texto Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto Reemplaza caracteres de texto Repite el texto un nmero determinado de veces Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de minsculas) Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto Convierte sus argumentos a texto Da formato a un nmero y lo convierte en texto Quita los espacios del texto
IZQUIERDA, IZQUIERDAB LARGO, LARGOB MINUSC EXTRAE, EXTRAEB FONETICO NOMPROPIO REEMPLAZAR, REEMPLAZARB REPETIR DERECHA, DERECHAB HALLAR, HALLARB SUSTITUIR T TEXTO ESPACIOS
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Funcin MAYUSC VALOR
Descripcin Pone el texto en maysculas Convierte un argumento de texto en un nmero
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5.4 Funcin BUSCARV

Esta funcin realiza una bsqueda de un valor especfico dentro de la primera columna de una matriz de tabla y regresa, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla. La V de buscar V significa vertical. Ejemplo: Se tienen la siguiente lista. En esta se muestra una columna Zona, en donde se requiere agregar de manera automtica el texto correspondiente a cada vendedor. Esta informacin se tomar de una pequea matriz, la cual contiene el nombre del vendedor y la zona correspondiente. Se puede pensar que es algo muy sencillo y rpido cuando se trata de unos cuantos datos. Pero pensando en un ciento de informacin las cosas se pueden complicar. Es aqu cuando entra la funcin BUSCARV. Localizar el dato buscado.
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La sintaxis es la siguiente:
Valor_buscado, es el valor buscado en la primera columna de la matriz de tabla. Este valor puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, entonces BUSCARV devuelve al valor de error #N/A. En este caso el valor buscado es la celda A5 en la cual se encuentra la clave del producto. Matriz_buscar_en, seleccione el rango en donde realizar la bsqueda. Use una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Las maysculas y minsculas del texto son equivalenes. Indicador_columnas, es el nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y as sucesivamente. Ordenado, especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada: Si se omite o es VERDADERO, se devolver una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor ms alto inferior a valor_buscado. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados segn un criterio de ordenacin ascendente; en caso contrario, es osible que BUSCARV no devuelva el valor correcto. Si es FALSO, BUSCARV slo buscar una coincidencia exacta. En este caso, no s necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o ms valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizar el primer valor encontrado. Si no encuentra una coincidencia exacta, se devolver el valor de error #N/A.
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5.5 Funcin SI
Esta funcin muestra un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Se usa SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Tambin se puede emplear para obtener un valor, o texto si se cumple con una condicin. Ejemplo: De un grupo de vendedores indicar si las ventas fueron mayores de $15,000 indicar comisin en caso contrario sin comisin.
La frmula que se introduce en la celda C2 es la siguiente:
Que la puede agregar de manera manual o con el asistente de funciones:
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Sintaxis
Prueba_lgica, es cualquier valor o expresin que puede determinarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A5=400 es una expresin lgica; si el valor de la celda A5 es igual a 400, la expresin se evala como VERDADERO, de lo contrario, se evaluar como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin. Valor_si_verdadero, es la informacin que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto AUTORIZADO y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin muestra el texto AUTORIZADO. Si el argumento prueba_lgica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula. Valor_si_falso, se refiere al valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto NO AUTORIZADO y el argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto NO AUTORIZADO. Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_logica es FALSO y valor_si_falso est en blanco (es decir, despus de valor_si_verdadero hay una como seguida por el parntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula.
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5.6 Funcin SUMAR.SI

La funcin SUMAR.SI se utiliza para sumar los valores en un rango que cumple ciertos criterios especificados. Ejemplo.
Sintaxis
La sintaxis de la funcin SUMAR.SI debe incluir los siguientes argumentos. Rango, obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser nmeros, o bien nombres,
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matrices o referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. criterios, obligatorio. El criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 34, >34, B5, 16, 26, manzanas u HOY(). Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los smbolos lgicos o matemticos debe estar entre comillas dobles (). Si el criterio es numrico, las comillas dobles no son obligatorias. rango_suma, opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que estn especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios).
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5.7 Funcin CONTAR

La funcin CONTAR devuelve la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos. Se utiliza para obtener la cantidad de informacin introducida en un rango o matriz de nmeros. Por ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar los nmeros en el rango B4:B16:
Sintaxis
La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos. Valor1, obligatorio. Primer elemento, en el que desea contar nmeros. Referencia de celda o rango. Valor2, opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar nmeros.
Notas: 1. Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de texto de los nmeros (por ejemplo, un nmero entre comillas, como 1). 2. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. 3. No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a nmeros. 4. Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. 5. Si desea contar valores lgicos, textos o valores de error, use la funcin CONTARA. 6. Si desea contar slo nmeros que cumplan con determinados criterios, use la funcin CONTAR.SI o la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.
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5.8 Funcin CONTAR.SI

La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen una condicin indicada por el usuario. Por ejemplo, usted tiene una hoja de clculo la cual muestra una lista de vendedores en la columna D y les toc vender diferentes productos que estn relacionados en la columna E, Para saber a cuntos vendedores les toc vender DVD puede usar la funcin CONTAR.SI, Por ejemplo:
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Sintaxis
La sintaxis de la funcin CONTAR.SI tiene los siguientes criterios: Rango. Obligatorio. Una o ms celdas que se van a contar, que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se consideran. Criterios. Obligatorio. El criterio que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 25, >25, C5, televisiones o 50. En los criterios no distinguen entre maysculas y minsculas; por ejemplo, la palabra AUTORIZADO y la palabra autorizado corresponden a las mismas celdas.
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5.9 Funcin CONTARA

La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en un rango. Para contar cuantos productos
Sintaxis
La sintaxis de la funcin CONTARA tiene los siguientes argumentos: Valor1. Obligatorio. Rango el cual contiene la informacin a contar. Valor2. Opcional. Rangos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un mximo de 255 argumentos. Notas: 1. La funcin CONTARA no cuenta celdas vacas. 2. La funcin CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de informacin, incluidos los valores de error y texto vaco (). Por ejemplo, si el rango contiene una frmula que devuelve una cadena vaca, la funcin CONTARA cuenta ese valor. 3. Si no necesita contar valores lgicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar slo las celdas que contienen nmeros), use la funcin CONTAR. 4. Si desea contar slo celdas que cumplan con determinados criterios, use la funcin CONTAR.SI o la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.
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5.10 Funcin PROMEDIO

Esta funcin obtiene el promedio (media aritmtica) de un rango seleccionado. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene nmeros, entonces la frmula =PROMEDIO(L4:L150) devuelve el promedio de dichos nmeros.
Sintaxis
La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos: Numero1. Obligatorio. Debe incluir el rango de celdas las cuales contienen los valores a promediar. Puede utilizar diversos rangos hasta un mximo de 255.
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5.11 Funcin MODA

Esta se puede definir como la tendencia central de medidas, la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Sintaxis.
La sintaxis de la funcin MODA tiene los siguientes argumentos. Numero1. Obligatorio. Debe incluir el rango de celdas las cuales contienen los valores a promediar. Puede utilizar diversos rangos hasta un mximo de 255.
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5.12 Funcin MEDIA

Suponga que desea averiguar el punto medio de una distribucin de calificaciones de estudiantes o de una muestra de datos de control de calidad. Para calcular la mediana de un grupo de nmeros puede utilizar la funcin MEDIANA. La funcin MEDIANA mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Ejemplo. En caso de necesitar la mediana de los siguientes datos.
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5.13 Funcin VALOR PRESENTE

Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero, la cantidad del prstamo es el valor actual para el prestamista. Sintaxis
Tasa. Es la tasa de inters por perodo. Frecuentemente las tasas de inters son anuales por lo tanto debe obtener la tasa mensual o por cada perodo de pago. Nper. Es el nmero total de perodos de pago en una anualidad. Pago. Es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto. Vf. Es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Si desea ahorrar $50,000 para pagar un proyecto especial en 18 aos, $50,000 sera el valor futuro. De esta forma, es posible hacer una estimacin conservadora a cierta tasa de inters y determinar la cantidad que deber ahorrar cada mes. Si se omite el argumento vf, deber incluirse el argumento pago. Tipo. Es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. Ejemplo:
122
5.14 Funcin VALOR FUTURO

Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de inters constante. Sintaxis
Para obtener una descripcin ms completa de los argumentos de VF y ms informacin acerca de las funciones para anualidades, vea VA. Tasa. Es la tasa de inters por perodo. Nper. Es el nmero total de perodos de pago en una anualidad. Pago. Es el pago que se efecta cada perodo y que no puede cambiar durante la vigencia de la anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el inters pero ningn otro arancel o impuesto. Si se omite el argumento Pago, se deber incluir el argumento va. Va. Es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si se omite el argumento va, se considerar 0 (cero) y se deber incluir el argumento pago. Tipo, es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. Si se omite el tipo, se calcular como 0.
123
5.15 Funcin PAGO

Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una tasa de inters constante. Sintaxis
Tasa. Es el tipo de inters del prstamo. Nper. Es el nmero total de pagos del prstamo. Va. Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. Tambin se conoce como valor burstil. Vf. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es 0). Tipo. Es el nmero 0 (cero) o 1, e indica cundo vencen los pagos.
124
5.16 Mostrar u ocultar la barra de frmulas

La barra de frmulas est ubicada en la parte superior de la ventana de Excel, se utiliza para observar el contenido de una celda, escribir o editar la informacin introducida. La barra de frmulas se puede ocultar o bien permanecer a la vista de manera permanente.
Para practicar 1. En la ficha de verificacin , en el grupo , active o desactive la casilla
125
5.17 Mostrar u ocultar las frmulas

Por razones de auditora puede requerir observar las frmulas y necesite ver todas las frmulas de la hoja de clculo. Puede utilizar el procedimiento siguiente para controlar el mostrar frmulas. Para practicar 1. En una hoja en donde haya insertado frmulas realice los siguientes pasos:
2. En la ficha botn
, en el grupo
, active o desactive el
para mostrar u ocultar las frmulas de la hoja.
126
5.18 Utilizar subtotales

Usted puede calcular subtotales y totales generales en una lista utilizando la herramienta Subtotales, esta funcin muestra un resumen de los datos y los subtotales para cada categora. Se calcula con una funcin de resumen por ejemplo, Suma, Promedio, etc. Puede mostrar ms de un tipo de funcin de resumen para cada columna. Totales generales. Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la funcin de resumen Promedio, la fila Total general mostrar el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de filas de subtotales. Debe considerar lo siguiente para un ptimo resultado de esta herramienta. Asegrese de que cada columna tiene un rtulo en la primera fila, contiene datos similares en cada columna y el rango no tiene filas ni columnas en blanco. Ordene en forma ascendente o descendente la columna que forma el grupo. Los subtotales muestran una vista esquema con los smbolos , y . Estos botones podrn generar una vista con subtotales o totales. Al dar un clic en el botn , se mostrar el Total general:
. Al dar un clic en el botn
, se mostrar los Subtotales:
127
Y al dar un clic en el botn
se mostrar toda la informacin.
Los botones
se muestran a la izquierda de las filas. En el caso del signo
, va a ocultar los elementos que generan los subtotales. Y al contrario el signo , mostrar toda la informacin oculta. Para practicar Para agregar subtotales realice lo siguiente: 1. Coloque la celda en alguna parte del rango. 2. De clic en la ficha , en el grupo , seleccione 3. Aparecer un cuadro de dialogo. 4. En el cuadro de dilogo configure los siguientes valores: .
5. De clic en
y obtendr los resultados.

5.19 Buscar y reemplazar textos y nmeros

La herramienta de buscar realiza una bsqueda del texto o de los nmeros determinados que se desean encontrar. Tambin es posible sustituir los datos encontrados. Para encontrar datos en una lista, pueden utilizarse filtros para que se vean nicamente las filas que contengan los datos que se deseen. Por ejemplo, en una lista que incluya datos de ventas internacionales, pueden verse nicamente las ventas nacionales. Buscar texto o nmeros 1. Seleccione el rango de celdas que desea buscar. 2. Para buscar en la hoja completa, de clic en cualquier celda. 3. Presione el botn de Buscar y seleccionar, ubicado en el grupo la ficha . 4. De un clic en la opcin . 5. En el cuadro Buscar, escriba el texto o los nmeros que desea buscar.
de
6. De clic en
129
5.20 Validacin de datos

La validacin de datos es una herramienta usada para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda, por ejemplo, es posible que desee restringir la captura de datos con un nmero definido de fechas, limitar las opciones con una lista o permitir la entrada slo de nmeros enteros positivos. Permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validacin de datos puede configurarse para impedir a los usuarios escriban datos no vlidos. Si lo prefiere, puede optar por que los usuarios escriban datos no vlidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. Tambin puede proporcionar mensajes para indicar qu tipo de entradas se esperan en una celda, as como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.
130
Para practicar Ejemplo: En este ejemplo se solicita que se introduzcan calificaciones entre 5 y 10.
En caso de introducir un dato que no est dentro del rango de 5 a 10 aparecer un mensaje de Valor no vlido.
Para aplicar la validacin siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el rango. 2. De clic en la herramienta Validacin de datos ubicado en el grupo de Herramienta de datos. 3. Seleccione el Criterio de validacin, utilizando la lista desplegable permitir. 4. Despus deber de seleccionar los datos a los que se van a permitir introducir. 5. Acepte los cambios.
131
5.21 Crear una lista desplegable

Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comando Validacin de datos del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos. 1. Para crear una lista de datos vlidos para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna nica sin celdas en blanco. Por ejemplo:
Puede que desee ordenar los datos en el orden en el que desea que aparezcan en la lista desplegable. 2. Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable.
3. En el grupo .
de la ficha
, de clic en
4. Se muestra el cuadro de dilogo de Validacin, seleccione la ficha 5. En el cuadro Permitir, de clic en Lista.
132
6. Para especificar la ubicacin de la lista de entradas vlidas, siga uno de los procedimientos siguientes: Si la lista est en la hoja de clculo actual, escriba una referencia a la lista en el cuadro Origen. Si la lista est en otra hoja de c
7. Asegrese de que est activada la casilla de verificacin Celda con lista desplegable. 8. Para especificar si la celda se puede dejar en blanco, active o desactive la casilla de verificacin Omitir blancos. 9. Otra opcin es mostrar un mensaje de entrada cuando se de clic en la celda. 10. Especifique como desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no vlidos.
133

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Manual

Entornode MIcrosoft Office Excel 2007 Curso Virtual de Aprendizaje

Lectura analtica:Pginas MANUAL DEL TUTOR 91 a 133

MANUAL DEL TUTOR

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5. CREACIN Y MANIPULACIN DE FRMULAS

Partes de una frmula

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Universidad Autnoma Metropolitana U. Xochimilco

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: (punto y coma) (espacio)

SUMA(B5:B15;D5:D15) B7:D7 C6:C8

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5.2 Aplicar los tipos de referencias en las frmulas

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5.3 Aplicar funciones

En la ficha de inicio, en el grupo Modificar, en el contenido Autosuma y Mas Funciones.

En la ficha de Formulas, dentro del grupo Biblioteca dentro de Insertar funcin.

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Al dar clic en este botn aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente.

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Funcin SUMAX2MENOSY2 SUMAX2MASY2 SUMAXMENOSY2 TAN TANH TRUNCAR

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Funcin VAR VARA VARP VARPA DIST.WEIBULL PRUEBA.Z

Funciones de fecha y hora

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TEXTOBAHT CARACTER LIMPIAR

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Funcin CODIGO CONCATENAR MONEDA IGUAL ENCONTRAR, ENCONTRARB DECIMAL JIS

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Funcin MAYUSC VALOR

Descripcin Pone el texto en maysculas Convierte un argumento de texto en un nmero

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5.4 Funcin BUSCARV

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La frmula que se introduce en la celda C2 es la siguiente:

Que la puede agregar de manera manual o con el asistente de funciones:

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